Правила написания делового письма образец: как вести переписку с парнёрами

Правила написания делового письма образец: как вести переписку с парнёрами

как вести переписку с парнёрами

Дополнительные материалы

Шаблон: заявление о приёме на работу

Дополнительные материалы

Шаблон: заявление о приёме на работу

 

Без деловой переписки бизнес вести невозможно — ведь в большинстве случаев она может заменить встречу, а значит, сэкономить время предпринимателя. Чтобы деловая переписка была эффективной, важно придерживаться этикета — письмо не должно навредить, оттолкнуть потенциального партнера, клиента, работодателя. 

Разберемся, как это сделать.

 

Общие правила и ГОСТы для оформления

 

Все деловые письма делятся на презентационные (или письма-знакомства), письма-заказы, письма-напоминания, письма-претензии, гарантийные письма (обязательства) и сопроводительные письма. Сопроводительные письма встречаются наиболее часто, так как их отправляют вместе с разными вложениями, от резюме до презентации или прайса.

 

Пример гарантийного письма.Пример сопроводительного письма.

 

Для оформления деловых писем в 2016 году был принят особый ГОСТ — это ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

 

Общие правила включают такие требования к деловому письму

 

Лаконичность.

Без лирических отступлений и длинных экскурсов в историю. Оптимально, если письмо умещается на одном бумажном листе или на одном экране, максимум — на двух.

Одно письмо — один вопрос.

В деловых письмах не принято смешивать темы. Если это запрос на поставку канцелярских товаров — не нужно писать «заодно» и о том, какие услуги оказывает компания. Это темы для двух деловых писем.

Уважительный тон.

Даже если отправитель близко знаком с адресатом, в деловой переписке недопустима фамильярность. В деловом письме нет места «Серёге», «дружочку», «братану» — возможно обращение по имени и отчеству, а в некоторых случаях просто по имени.

Использование бланков.

Даже электронные письма, если они отправляются от лица организации, необходимо оформлять на бланке с логотипом и реквизитами отправителя.

Письмо на языке адресата.

При международной переписке письма составляются либо на языке получателя, либо на английском как признанном языке международного общения.

 

Отчёт о прибылях и убытках: основы

Инструмент для отслеживания финансовых результатов компании.

УрокОтчёт о прибылях и убытках: основы

Инструмент для отслеживания финансовых результатов компании.

УрокОтчёт о прибылях и убытках: основы

С чего начать онлайн привлечение сотрудников?

Два простых инструмента, с которых любой предприниматель сможет начать привлечение сотрудников в онлайн.

УрокС чего начать онлайн привлечение сотрудников?

Два простых инструмента, с которых любой предприниматель сможет начать привлечение сотрудников в онлайн.

УрокС чего начать онлайн привлечение сотрудников?

Как реабилитировать бизнес

Куда обращаться, в каком порядке, какие документы нужно подготовить

УрокКак реабилитировать бизнес

Куда обращаться, в каком порядке, какие документы нужно подготовить

УрокКак реабилитировать бизнес

 

Структура делового письма

 

Как правило, структура современного делового письма включает:

 

1. Данные отправителя и дату подготовки письма.
   
2. Адрес получателя, с указанием конкретного корреспондента (руководителю отдела маркетинга) или отдела (например, «в отдел продаж компании «НатурСтрой»).
   
3. Вступительное обращение: «Уважаемый Андрей Анатольевич», «Уважаемые коллеги».
   
4. Основной текст, состоящий из двух частей. В первой — приведены причины или цели письма, во второй — изложены выводы, просьбы или предложения.
   
5. Указание на приложения к письму, если они есть: «Актуальный прайс приложен», «Расчет эффективности инвестиций — см. Приложение».
   
6. Заключение — «формула вежливости». «С уважением и готовностью к сотрудничеству…» — достойная и часто встречающаяся форма. «Искренне Ваш…» — вариант, допустимый в случае, если отправитель и адресат хорошо знакомы.
   
7. Подпись отправителя и номер его телефона. Почтовый адрес отправителя при пересылке письма по электронной почте не указывается.

 

Нюансы и тонкости

 

• Обращайте внимание на размер. Как указано в ГОСТах, при оформлении делового письма используют размер шрифта 12, 13 или 14. Как правило, чаще встречается 12-й размер.
• Выбирайте простое. Не рекомендуется использование вычурных, специализированных шрифтов или шрифтов, за использование которых взимается плата. Наиболее распространенный шрифт деловых писем — Times New Roman. Использование этого шрифта гарантирует отсутствие проблем с кодировкой писем при отправлении по электронной почте.
• Заботьтесь о легкости. Текст письма допустимо писать с межстрочным интервалом 1 или 1,5. Текст, написанный с интервалом 1,5, легче для восприятия, и этот интервал используется чаще.
• Думайте о комфорте получателя. Для комфортного чтения абзацы отбивают дополнительным межстрочным интервалом.
• Правильно используйте обращение. При обращении к конкретному адресату «Вы», «Вас», «Вам» в деловом письме пишутся с прописной буквы, при обращении к группе людей (например, к сотрудникам отдела сбыта) — со строчной.

 

Пример оформления короткого делового письма.

 

• Проверяйте орфографию. Например, при помощи бесплатного сервиса Advego.ru. Сервис прост в использовании; он укажет на недочеты и поможет избежать грубых ошибок и опечаток.

 

Сервис работает очень просто.Результат должен быть таким.

 

Ошибки деловых писем, которых лучше избегать

 

• Не используйте узкие специализированные термины. Получатель может не знать их точного значения и истолковать по-своему.
  
• Не вносите в деловое письмо длинных сложносочиненных и сложноподчиненных предложений. Стиль изложения должен быть ясным, а предложения — по возможности краткими.
  
• Не употребляйте обращение на ты, даже если получатель хорошо знаком.
  
• Не прибегайте к креативу. Загадочные заголовки-квесты в стиле «Как наше оборудование втрое увеличило прибыль строительной компании» или «Почему лидеры рынка выбирают продукцию компании N», обилие эпитетов, восклицательные знаки оставьте для других жанров. Стиль делового письма консервативен.

 

Правила делового письма несложны и логичны. Следование этим правилам поможет сделать деловую переписку компании максимально результативной и укрепит бизнес-репутацию.

 

ВЫГОДНЫЕ ТАРИФЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА ОТ БАНКА ОТКРЫТИЕ

 

Заполните заявку и ожидайте звонка от представителя банка

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Помещено в тему: Оформление документов

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т. д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

• «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
• «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
• «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

• сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
• затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
• завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

• Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
• Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

• «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

• «С наилучшими пожеланиями»,
• «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
• «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
• «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

К записи 337 комментариев

« Старые комментарии

Пример простого делового письма

Просмотров сообщений: 39 385

Более 500 образцов деловых писем

Образцы деловых писем, представленные на этом веб-сайте, предназначены для того, чтобы дать представление о том, как эффективно писать в различных ситуациях. Образцы деловых писем можно копировать или адаптировать в соответствии с вашими потребностями. Они помогут вам сказать то, что вы хотите сказать, и добиться желаемых результатов. Вы сможете сэкономить время и выполнять свою работу лучше, эффективнее и легче, не тратя целую вечность на размышления о том, что сказать. Эффективная деловая переписка является ключом к ведению прибыльного, уважаемого бизнеса. Деловое письмо – это ежедневный ритуал для нескольких компаний и их сотрудников. Деловое письмо может решить деловую сделку или разрушить ее, и, конечно же, хорошо написанная корреспонденция гораздо лучше подходит для заключения сделки.

Какие 15 типов делового письма существуют?

1) Письма о приеме на работу

Эти письма о приеме на работу включают письма о приеме на работу, письма об отказе от работы, сопроводительное письмо, письмо об увольнении, образцы резюме. Вы также найдете тип писем, которые вам нужны, если вы тот, кто занимается наймом и увольнением. Эти письма представляют собой модели, которые вы можете адаптировать к своим личным потребностям, независимо от того, являетесь ли вы начальным уровнем, менеджером среднего звена или опытным руководителем. Имейте в виду, что все деловые письма в этой главе должны быть написаны на фирменных бланках или с надлежащим деловым форматированием и заголовками. Все буквы ниже начинаются с приветствия. >> Получите доступ к бесплатным образцам писем с места работы

2) Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо – это ваша презентация потенциальному работодателю. Чтобы превзойти других кандидатов, вам необходимо продемонстрировать свой соответствующий опыт работы в соответствии с объемом работы, на которую вы хотите подать заявку. Вы можете применить этот пример для ресурса, когда будете писать сопроводительное письмо, или следовать этому простому формату сопроводительного письма, который проведет вас через каждый шаг создания вашего резюме в короткие сроки. >> Получите доступ к бесплатным образцам сопроводительных писем

3) Письма деловой корреспонденции

В повседневном процессе ведения бизнеса деловая корреспонденция необходима для решения вопросов заказа и отправки товаров, предоставления котировок и оценок, информирования клиентов об изменениях цен, направления запросов и т. д. Кажется, есть сотни вещей, которые могут возникнуть, и нужно написать письма, чтобы справиться с ними. >>Получите доступ к бесплатным образцам деловой корреспонденции

4) Личные и конфиденциальные письма

Бывают случаи, когда вы пишете от своего имени, а не от имени всей компании. В эту главу включены образцы, которые помогут вам писать личные и конфиденциальные деловые письма. >> Получите доступ к бесплатным образцам личных и конфиденциальных писем

5) Письма по финансовым вопросам

Ниже приведены несколько бесплатных шаблонов писем, написанных для различных ситуаций. Некоторые из них являются стандартными письмами, которые используются так часто, что их содержание может быть сохранено в компьютере и воспроизведено при необходимости. Единственное, что нужно ввести, это имя человека, адрес, дату и некоторую соответствующую информацию. >> Получите доступ к бесплатным образцам писем по финансовым вопросам

6) Письма с жалобами

Следующие образцы писем являются примерами эффективных способов подачи различных жалоб. Вы можете легко адаптировать их к жалобам, которые могут у вас возникнуть по этим или другим темам. Обратите внимание, что каждое письмо сосредоточено на конкретной жалобе, имеет сдержанный и деловой тон и ясно дает понять, что автор ожидает от получателя, чтобы облегчить ситуацию. >> Получите доступ к  бесплатным образцам писем с жалобами

7) Социальные письма

Социальное письмо позволяет получателю понять, что его ценят и ценят. Такие письма творят чудеса в плане улучшения и поддержания хороших отношений между работодателями и работниками, а также между деловыми контактами. >> Получите доступ к бесплатным образцам социальных писем

8) Письма о продажах

Написание отличного письма о продажах поможет вам улучшить отношения с потенциальными клиентами, а клиенты связаны с личными письмами и заметками, которые вы можете отправлять в непринужденной форме. Ниже приведены образцы писем для продаж, которые вы можете использовать. >> Получите доступ к бесплатным образцам рекламных писем

9) Письма о страховании

Существует множество видов страхования. Некоторые из них требуются по закону, например, автострахование. Остальные берутся добровольно, чтобы застраховаться от таких вещей, как кража, пожар и несчастный случай. В большинстве случаев в страховых процедурах используются готовые формы. Тем не менее, страховые письма необходимы, чтобы начать процесс или прояснить ситуацию. В образцах писем используются такие термины, как премия , претензия, риск и полис . >> Получите доступ к бесплатным образцам страховых писем

10) Письма о клубах и обществах

Эти письма касаются общественной деятельности, в которой участвуют как отдельные лица, так и корпорации. В этой главе рассматриваются различные сообщения и письма клубов и обществ, связанные с этим очень важным аспектом повседневной деловой жизни. Получите доступ к бесплатным образцам писем о клубах и обществах

11) Образцы путевых писем

В связи с деловыми поездками может потребоваться организовать выдачу или обновление паспортов, получить визы, если это необходимо, забронировать поездку по воздуху или по морю, и забронировать проживание. Все вышеперечисленные меры включают в себя различные образцы дорожных писем. >> Получите доступ к бесплатным образцам путевых листов

12) Юридический формат письма

Из всех типов писем есть письма, касающиеся управления бизнесом и операций. Юридическая переписка — это то, от чего владельцы и менеджеры склонны уклоняться. Юридический отдел фирмы охватывает два мира: один бизнес, один юридический. Часто электронные письма другим юристам или клиентам фирмы бывают сложными, длинными и специализированными. Разделите длинные юридические письма на персонализированное предисловие и безличный документ. >> Получите доступ к бесплатному образцу юридического письма в формате

13) Письма между арендодателем и арендатором

Реклама помещений для сдачи в аренду, аренда помещений, ремонт помещений, работа с арендаторами по вопросам аренды и т. д. являются обычными сообщениями для большинства людей. Следующие бесплатные образцы писем арендодателям и арендаторам определенно охватывают большую часть формы письменного общения, необходимого для решения этих вопросов. >> Получите доступ к бесплатным образцам писем между арендодателем и арендатором

14) Письмо с деловым предложением

Письмо с деловым предложением, часто используемое компанией для подготовки идей делового предложения для конкретного клиента для взаимной выгоды. Как вы пишете письмо с деловым предложением и каков формат предложения? >>Получите доступ к бесплатному образцу письма с деловым предложением

15) Рекомендательное письмо

У вас может быть множество случаев в вашей жизни, чтобы написать рекомендательные письма и письма рекомендация. Чаще всего такое письмо используется для бывшего сотрудника, который поиск работы в другой компании, или продвижение по службе, или особая честь, основанная на исключительная производительность. Вы увидите, что у вас есть широкие возможности для написания рекомендательных писем. Вы просто попытка дать кому-то (обычно потенциальному работодателю) достаточно информации, чтобы можно принять взвешенное решение. Если вы не контролировали этого человека, конечно, вы не можете комментировать с точки зрения супервайзера, но можете идентифицировать личность черты и опишите встречи, которые у вас были с человеком, которые помогут вам проиллюстрировать характер и личные качества человека. >

>Получите доступ к бесплатному образцу рекомендательного письма

Формат делового письма

Формат делового письма менялся с годами. Существуют различные типы форм, такие как блочный формат, модифицированный формат, упрощенный формат и другие. Формат письма также объясняет тело письма, одиночный пробел, заключительный абзац и способ включения вашей контактной информации. Получите доступ к формату деловых писем

Более 500 бесплатных образцов писем….

• Письма о приеме на работу
• Сопроводительные письма
• Бизнес -корреспонденция
• Личные и конфиденциальные письма
• Финансовые вопросы
• Письма о жалобах
• Социальные письма
• ПРОДАЖИ
• Письма о страховании
• Письма о клубах и обменах.
• Письма о арендодателе и арендаторах
• Письмо с деловым предложением
• Рекомендательное письмо
• Полезные выражения для деловых писем

Из каких 5 частей состоит деловое письмо?

В деловом письме много частей — некоторые обязательные, некоторые необязательные. В этой главе будут рассмотрены эти части и их порядок. Независимо от того, заказываете ли вы акции, подаете заявку на работу, запрашиваете средства, демонстрируете признание или подаете жалобу. Если вы имеете дело с ассоциацией, вам необходимо написать деловое письмо. Вы должны следовать формальным методам и включать основные части в каждое письмо, которое вы пишете. Начните с листа фирменного бланка, содержащего адрес вашей компании. Кроме того, вы можете создать свой заголовок, который включает ваше полное имя, адрес, почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты.

Дата

Если вы используете заголовок вместо фирменного бланка, укажите дату в первой строке и адрес в последующих строках следующим образом: 01 октября 202X г. Любой номер Любая дорога Any City, Any Postcode Выше указан формат даты письма. Не забудьте написать месяц и указать число и год для справки.

Внутренний адрес

Внутренний адрес должен включать имя человека, которому вы пишете, должность получателя (если имеется), название компании и адрес компании.

Приветствие

Приветствие используется во всех форматах деловых писем, кроме Упрощенного письма и Памятки. В американских деловых письмах используются следующие приветствия:

• Уважаемый господин:
• Уважаемая госпожа: (может сопровождаться титулом, например, Уважаемая госпожа Председатель:)
• Господа:
• Дамы:
• Уважаемый мистер Джеймс:
• Уважаемая г-жа Бритни:
• Дамы и господа:
• Уважаемый директор по персоналу: (название без гендерной принадлежности)
• Кого это может касаться: или КОГО ЭТО МОЖЕТ КАСАТЬСЯ: (используйте эту форму как последний вариант)

Внимание: Вы должны выбрать подходящий вариант, учитывая вашего получателя и ситуацию. Если вы не уверены в поле вашего читателя, не предполагайте пол в приветствии. Напишите имя получателя, если вы его знаете. Опросы показали, что люди, как правило, читают письмо со своим именем в приветствии. Одна из трудностей, с которой вы можете столкнуться, — это обращение к человеку с именем, не зависящим от пола; например, имя Лори. Самое простое решение в приветствии — сказать: «Дорогая Лори Лукас». Если вы приветствуете группу людей, например, сотрудников отдела логистики, не думайте, что все они мужчины. Старое «господа:» неприемлемо. «Логистические агенты:» предпочтительны.

Тело

В теле вы создаете запросы, предоставляете информацию или идеи, или ответить кому-то или предмету. Тело является основной частью делового письма.

Закрытие

Закрытие отличается формальностью и появляется во всех формах деловых писем, за исключением Упрощенного письма и Памятки. Следующие приветственные сообщения расположены в порядке убывания официальности:

• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,

Наиболее актуальным в общих образцах деловых писем является последний. Получите доступ к  Как написать письмо. .

10 Примеры формата делового письма – Plerdy

Деловое письмо – это письменное обращение к потенциальному или реальному деловому партнеру или официальным органам. Его цель – побудить адресата к действию (приобрести товар, выполнить условия, дать пояснения).

Важно правильно писать деловые письма. От того, насколько грамотно все оформлено, зависит вероятность и скорость совершения адресатом ожидаемого действия. Стиль и содержание переписки определяют успех сотрудничества с партнерами и официальными инстанциями.

Деловое письмо не следует путать с неформальной перепиской между коллегами и партнерами. Разница между ними заключается в позициях сторон:

• Деловое письмо – это обращение от имени организации или специалиста. Его стиль и форма подразумевают его дальнейшее использование в статусе документа. При возникновении разногласий или развитии партнерских отношений он подтвердит информацию (дата, условия и т.д.).
• Неформальные разговоры, даже в электронной форме, не то же самое, что деловые письма. Поэтому многие специалисты рекомендуют (а в некоторых организациях прямо требуют и руководители) фиксировать все договоренности, достигнутые в деловой переписке, даже если разногласий не ожидается.

Умение общаться настолько важно, что в Интернете существуют специальные курсы на эту тему.

3 Формат делового письма

В деловых письмах используются три основных формата: блочный, модифицированный блочный и полублочный. Во многих текстовых процессорах есть образцы, которые облегчат правильное форматирование вашего письма. Воспользуйтесь ими, чтобы сосредоточиться на содержании, а не на форматировании. Какой бы формат вы ни выбрали, убедитесь, что между словами и каждым абзацем и разделом есть один пробел.

Формат блока

Здесь весь текст выровнен по левому краю. Пропустите одну строку между каждым разделом. Любой стиль приемлем для использования в написании деловых писем, но, поскольку правила форматирования блока очень ясны, выбрать этот вариант проще всего.

Модифицированный блочный формат

Большая часть содержимого остается выровненной по левому краю, как и в блочном формате. В отличие от блочного формата, модифицированный обычно имеет место и дату написания, конечную часть и подпись отправителя по центру правой стороны страницы. Модифицированный формат используется в повседневной переписке так же часто, как и блочный формат. Сохраняет свою популярность благодаря традиционному расположению частей письма наряду со сравнительной простотой исполнения. Текст не имеет отступов и организован в виде блоков, отделенных друг от друга пустыми строками.

Полублочный формат

Аналогичен модифицированному блочному формату, за исключением того, что каждый абзац имеет отступ. Полублок отличается от модифицированного тем, что первая строка каждого нового абзаца имеет отступ, который обычно составляет пять пробелов. Полублок является наиболее формальным из перечисленных форматов и несет на себе печать традиционности и торжественности.

Шаблоны форматов деловых писем

Ниже вы можете найти, что должны содержать семь различных деловых писем. Мы покажем вам, что для них необходимо.

Образец рекомендательного письма

Он считается официальным документом, поэтому его необходимо составлять в соответствии с определенными стандартами. Его используют многие компании, например, Microsoft, IKEA, IdeaSoft, Artline, Sapien Wallet, StuDocu, Amazon, Facebook, Saudi Aramco и Grammarly. Обязательными его частями являются:

• Название
• Значимая часть
• Подпись
• Дата

Печать организации-отправителя является необязательным атрибутом.

Образец делового письма

Стандартов нет, поэтому писать можно в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Он должен быть структурирован по нормам делопроизводства, а текст должен соответствовать правилам английского языка. Помните, что много информации должно содержаться в обязательном порядке:

• Наименование организации-отправителя
• Адрес организации-отправителя
• Контактный телефон
• Адрес организации
• Должность и ФИО ее представителя
• Суть сообщения
• Подпись отправителя

К нему могут быть приложены любые дополнительные бумаги, фото и видео. Такие буквы используют практически все компании, например, Awesomic, Preply, IBM, Adobe и ASUS.

Шаблон делового письма банка

Такое письмо должно быть написано официально. Он должен содержать:

• Дата
• Сведения о банке
• Значимая часть
• Контактные данные

Печать организации-отправителя является необязательным атрибутом. ICBC, HSBC, Citigroup, BoC, CCB, JPMorgan Chase, MUFG, BNP Paribas, BoA и многие другие банки имеют собственные шаблоны.

Образец делового письма университета

Для такого письма не требуется особых требований к написанию. Но он должен содержать:

• Электронная почта университета
• Сайт вуза
• Контакты отправителя (с указанием должности)

Их можно составить в произвольной форме. Университеты Лондона, Киева, Берлина, Чикаго, Парижа, Мичигана, Варшавы, Мадрида, Чикаго, Стамбула и многих других университетов имеют свои шаблоны.

Шаблон креативного делового письма

Креативное деловое письмо говорит само за себя. Он может включать любую информацию, которую вы хотите. Вы можете добавлять иллюстрации, видео, ссылки, шутки и т. д. Для этого типа делового письма нет никаких требований. Многие компании используют креативные буквы в своей работе, например, Apple, Toyota Motor, Intel, Sanofi, Walmart, Sony, Volkswagen, Comcast, Fannie Mae, Oracle и Pfizer.

Шаблон делового письма Illustrator

Письма Illustrator должны создаваться с творческим подходом. Вы можете использовать яркие цвета и формы, чтобы продемонстрировать свое творчество в общении. Он должен содержать:

• Название документа и заголовок
• Значимая часть
• Подпись
• Дата

К нему могут быть приложены любые дополнительные документы.

Шаблон праздничного делового письма

Для такого письма не требуется особых требований к написанию.