Правила оформления доверенности на получение тмц: Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Содержание

правила оформления, выдачи и срок действия

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.

Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

При передаче от поставщика на его складе. Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
При передаче на территории покупателя. Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
При передаче на нейтральной территории. В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
Не сотруднику компании. Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

выписка из трудового договора;
выписка или копия самого устава;
справка из ЕГРЮЛ;
копия протокола.

На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления. В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.

Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней. По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.

Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

номер доверенности;
данные получателя;
срок, на который выдается документ;
подпись получателя бумаги.

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.

Скачать

38,5 Kb

бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2) в формате .xls (Microsoft Excel)

В форме М-2 нужно указать следующие данные:

ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
дата заполнения, номер и срок действия документа;
данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
платежные реквизиты;
название компании-поставщика;
документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т. д.).

Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:

количество;
единицы измерения;
порядковый номер.

Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.

Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово.

Скачать

48,5 Kb

бланк доверенности на регулярное получение ТМЦ (форма М-2а) в формате . doc (Word)

Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.

Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.

Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.

Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Как заполнить доверенность на получение товара

Что из себя представляет доверенность на получение товара, по какой форме она заполняется и в каких случаях данный документ необходим?

Бизнес состоит из цепи постоянных сделок, в рамках которых одни ее участники что-либо продают, а другие что-либо покупают. При этом у непосредственного участника не всегда есть возможность принять товар или услуги. В таких случаях данную задачу выполняет другое лицо компании и для этого ему необходимо получить доверенность на получение товара. Следовательно, доверенность представляет собой документ, который дает сотруднику организации право на получение товарно-материальных ценностей (сокр. ТМЦ) от поставщика на основании заключенного между сторонами договора.

Как заполнить доверенность на получение товара?

Данный тип доверенности имеет установленный шаблон в виде формы Д-1. Инструкция по заполнению находится в Приложении №6 Приказа Минфина №562 от 20. 12.2012 г. Перечислим лишь основные пункты:

сведения об организации, выдающей доверенность: наименование, коды и проч.;
данные о локации, откуда требуется забрать объект сделки;
временной срок действия доверенности на получение товара;
паспортные данные доверенного: фамилия, имя, отчество и проч.;
информация об объекте сделки: наименование и количество.

Образец доверенности на получение товара в соответствии с формой Д-1

Так же считаем важным отметить, что, несмотря на утвержденную форму, перечень вносимых данных отличается для физического и юридического лица. Если доверенность оформляется от ИП, то в ней указываются:

полное наименование индивидуального предпринимателя;
может быть оформлена без нотариального удостоверения, т.е. приемлема обычная письменная форма*.

*Данный пункт требует некоторых пояснений. Во-первых, получить удостоверение нотариуса можно по желанию, но оно необязательно. Во-вторых, исключения составляют те случаи, когда доверенность выдается поверенным лицом. Тогда передоверенный документ требует нотариального вмешательства, а именно удостоверения.

Доверенность от ТОО должна соответствовать следующим пунктам:

доверенность должна быть подписана руководителем компании;
наличие печати;
документ выдается от имени юридического лица;
при желании может получить удостоверение нотариуса.

В каких случаях без доверенности не обойтись?

Далеко не всегда возникает острая необходимость в доверенности, например, когда прием товаров происходит на территории покупателя. Однако в определенных ситуациях без данного документа не обойтись. К их числу относятся случаи передачи товара на нейтральной территории или на локации, принадлежащей поставщику.

Представим, что доверенное лицо принимает продукцию на складе подрядчика. Во избежание неприятных инцидентов сторона заказчика должна предоставить другой стороне доверенность на получение ТМЦ. При этом на законодательном уровне доверенным может стать практически любое лицо. Следовательно, получить товар может человек, даже не работающий в штате компании. Правда, такие случаи, скорее, являются исключением, а не правилом, ведь фактически такое лицо не имеет материальных обязательств перед компанией. Значит, факт мошенничества, при его возникновении, будет достаточно тяжело доказать в суде при имеющейся доверенности.

Тем не менее исключить подобные случаи помогут специально созданные сервисы учета товаров. Например, с Prosklad предприниматель может отследить перемещение любого внесенного в систему объекта дистанционного. Для этого ему будет достаточно зайти в личный кабинет с любого устройства с доступом в Интернет. Таким образом, владелец может контролировать работу своих сотрудников и предотвращать хищения.

Требования к доверенности в Калифорнии

Требования к доверенности в Калифорнии Бретт Сембер, J.D.

Доверенность позволяет другому лицу заниматься финансовыми или медицинскими вопросами от вашего имени, и в Калифорнии действуют особые правила в отношении типов и требований.

Бретт Сембер, J.D.
, обновлено 27 июля 2022 г. · 3 минуты чтения

Доверенность (POA) дает указанному вами лицу право решать от вашего имени юридические или финансовые вопросы при определенных обстоятельствах. Когда вы создаете доверенность, вас называют доверителем, а лицо, которого вы выбираете действовать от вашего имени, называется вашим фактическим поверенным или вашим агентом.

Типы доверенностей штата Калифорния

В штате Калифорния существует три типа доверенностей.

Общий доверенность. Это самый широкий вид доверенности, который дает вашему агенту право решать от вашего имени широкий спектр финансовых вопросов.
Ограниченная доверенность. Иногда это называется конкретным POA. Это очень узкий POA, который дает вашему агенту право действовать от вашего имени только в определенных ситуациях, которые вы указали в документе. Например, вы можете планировать поездку, но закрытие вашего нового дома запланировано на время вашего отсутствия. Вы можете уполномочить своего агента обрабатывать только эту конкретную сделку с недвижимостью для вас.

Здравоохранение POA. Если вы станете недееспособным, этот документ дает вашему агенту право принимать решения о медицинском обслуживании от вашего имени.

Активация доверенностей

В дополнение к типам вопросов, на которые распространяется действие доверенности, сроки вступления в силу доверенности также могут различаться.

Прочный АПО. Общая или ограниченная доверенность может быть долгосрочной, то есть она вступает в силу с момента ее подписания и остается в силе до тех пор, пока вы ее не уничтожите или не отзовете.
Пружина POA. Общий или ограниченный POA может быть написан так, чтобы он вступал в силу только в определенное время или при определенных условиях (таким образом, он «вступает в действие» только в это время). Например, вы можете создать его так, чтобы он действовал только в том случае, если вы недееспособны, или чтобы он действовал в течение одного месяца.
Медицинская доверенность всегда является пружинным типом, поскольку она вступает в силу только в том случае, если вы не можете принимать собственные медицинские решения.

Где получить форму доверенности

В Калифорнии вы должны использовать форму, созданную штатом для вашей доверенности. Вы можете найти финансовые доверенности в Разделе 4401 Кодекса законов о наследстве штата Калифорния, который называется Единой установленной законом формой доверенности. Это используется для создания общих или ограниченных POA. POA в области здравоохранения штата Калифорния содержится в разделе 4701 Кодекса законов о наследстве и называется расширенной директивой в области здравоохранения.

Вы также можете обратиться к юристу или онлайн-службе, чтобы создать и оформить доверенность. Если вы не знаете, какую форму использовать или как ее заполнять и оформлять, хорошей идеей будет юридическая помощь.

Как выполнить доверенность штата Калифорния

Доверенность штата Калифорния может быть создана только директором, достигшим 18-летнего возраста. Принципал также должен обладать дееспособностью для заключения договора. Общая или ограниченная доверенность должна быть подписана доверителем и двумя свидетелями или нотариусом.

Если доверенность дает вашему агенту право заниматься сделками с недвижимостью, документ должен быть нотариально заверен, чтобы его можно было зарегистрировать в вашем округе. Агент, указанный в доверенности, не может быть свидетелем документа.

Директор и два свидетеля должны подписать доверенность на медицинское обслуживание. Свидетели не могут быть вашим представителем, поставщиком медицинских услуг или сотрудником вашего поставщика медицинских услуг. Если вы проживаете в доме престарелых, кроме двух ваших свидетелей, форма также должна быть засвидетельствована адвокатом пациента или омбудсменом.

Как только вы подписываете форму доверенности, она вступает в силу. Храните форму в надежном месте. Передайте копию своему агенту. Для медицинских доверенностей обязательно передайте копию своему поставщику медицинских услуг.

Заполнение доверенности дает вам уверенность в том, что кто-то может сделать все за вас, если вы не в состоянии это сделать.

Убедитесь, что ваши близкие и имущество защищены

НАЧАТЬ ПЛАН МОЕГО ИМУЩЕСТВА

Об авторе

Brette Sember, J.D.

Бретт Сембер, доктор юридических наук, занималась юридической практикой в Нью-Йорке, включая развод, посредничество, семейное право, усыновление, наследство и недвижимость,… Читать далее

Нью-Йорк DMV | Доверенность на сделки с транспортными средствами

Доверенность на сделки с транспортными средствами

О доверенности

деловые операции от имени другого лица, товарищества или корпорации (доверителя). Доверенность на операции DMV обычно уполномочивает агента совершать следующие операции для принципала:

купить, продать или зарегистрировать транспортное средство
зарегистрировать залоговое право
подать заявление на получение дубликата свидетельства о праве собственности

DMV не предоставляет форму доверенности.

Вам не требуется доверенность для регистрации транспортного средства на другое лицо, если вы можете предъявить удостоверение личности и дату рождения заявителя в офисе DMV.

Особая доверенность и генеральная доверенность
Доверенность может описывать конкретные операции, которые агент может совершать для принципала. Агент может выполнять только транзакции, описанные в POA. Если в доверенности не указаны конкретные сделки, то доверенность является генеральной доверенностью.
В генеральной доверенности обычно указывается, что агент может совершать несколько транзакций или все транзакции для принципала. Например, общий POA может указывать, что агент уполномочен выполнять «любые и все транзакции» принципала.
Доверенность общего характера приемлема для операций с автотранспортными средствами в отделениях DMV, если в доверенности речь идет о сделках со всем «движимым имуществом и товарами» принципала.
DMV примет общую доверенность на передачу свидетельства о праве собственности на транспортное средство, только если
заявитель предоставляет оригинал свидетельства о праве собственности
лицо, передающее свидетельство о праве собственности, и лицо, получающее свидетельство о праве собственности, не являются одним и тем же лицом
Автомобильный дилер или сотрудник любого автомобильного дилера не может использовать общую передать транспортное средство.

Защищенная доверенность
Защищенная доверенность печатается с элементами защиты и используется для целей раскрытия пробега при передаче права собственности на автомобиль. Продавец может использовать безопасный POA, чтобы разрешить покупателю заполнить заявление о раскрытии информации о одометре в сертификате о праве собственности, когда
оригинал свидетельства о праве собственности утерян
владелец залога имеет оригинал свидетельства о праве собственности
DMV штата Нью-Йорк примет надежную доверенность, выданную другим штатом. Надежная доверенность за пределами штата может быть использована только для передачи правового титула за пределами штата или для получения дубликата титула в штате, в котором была выдана доверенность.
Attorney НЕ МОЖЕТ использоваться для передачи титула штата Нью-Йорк или получения дубликата титула штата Нью-Йорк.
DMV штата Нью-Йорк выдает безопасные доверенности ТОЛЬКО для дилеров штата Нью-Йорк.

Требования к доверенности
DMV штата Нью-Йорк примет доверенность, только если она соответствует всем следующим требованиям
доверенность должна содержать
дату выдачи доверенности
имя и адрес агента
имя, адрес и подпись принципала
Доверенность должна быть нотариально заверена (тисненая печать не требуется)
Агент должен написать «Доверенность» рядом с их подписью на всех формах и документах, требующих подписи
Если вы планируете использовать доверенность для более чем одной транзакции, сообщите об этом представителю DMV.

Правила оформления доверенности на получение тмц: Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Правила оформления доверенности на получение тмц: Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

правила оформления, выдачи и срок действия