Правила расчета среднесписочной численности работников: 3. Среднесписочная численность работников \ КонсультантПлюс
Порядок расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем и средней численности внешних совместителей
Расчет численности работников – весьма ответственный процесс, требующий внимательного подхода. В представленной публикации рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим временем и средней численности внешних совместителей в пересчете на полные единицы штатной численности работников.
Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин (п. 10 постановления Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду»; далее – постановление № 92).
Следует различать расчет списочной и среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей.
В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы.
В среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.
Справочно: к принятым на работу на условиях работы с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:
– работники моложе 18 лет;
– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
– инвалиды I и II группы;
– другие категории работников (учителя, врачи и др.).
Важно! Лица, переведенные на работу с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (подп. 10.5 п. 10 постановления № 92).
Рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих неполное ра-бочее время, и среднюю численность внешних совместителей.
Ситуация. Расчет численности работников
В сентябре 2018 г. по производственному календарю 20 рабочих дней (160 ч).
Два работника (Бирик В.В., Серый М.М.) работают на условиях неполного рабочего времени по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу по 5 ч ежедневно.
Два работника работают на условиях внешнего совместительства по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с понедельника по пятницу:
– Татур П.П. – по 4 ч ежедневно;
– Фурс С.С. – по 3 ч ежедневно.
Справочно: за дни отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Рассчитаем среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем.
Шаг 1. Определим общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.
Неполный рабочий день работают работники Бирик В.
В. и Серый М.М.:
200 ч / 8 ч = 25 человеко-дней,
где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;
200 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками в течение сентября (100 ч + 100 ч).
Шаг 2. Определим среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем за отчетный месяц:
25 человеко-дней / 20 рабочих дней = 1,25 человека.
Среднесписочная численность работников с неполным рабочим временем за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.
Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей.
Шаг 1. Рассчитаем общее количество человеко-дней, отработанных работниками – внешними совместителями.
Внешние совместители на предприятии – работники Татур П.П. и Фурс С.С.:
140 ч / 8 ч = 17,5 человеко-дня,
где 8 ч – продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе;
140 ч – общее число отработанных человеко-часов этими работниками за сентябрь (80 ч + 60 ч).
Шаг 2. Рассчитаем среднюю численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г.
17,5 человеко-дня / 20 рабочих дней = 0,88 человека.
Средняя численность работников – внешних совместителей за сентябрь 2018 г. с учетом округления – 1 человек.
Сведения о среднесписочной численности работников
До 20 января всем организациям и ИП необходимо сдать еще один небольшой отчет в налоговую инспекцию. Это сведения о среднесписочной численности работников. Не надо его сдавать только предпринимателям, у которых нет сотрудников. Остальным вменяется в обязанность отчитаться о количестве работающего персонала.
С прошлого года, кстати, этот небольшой отчет еще и может повлиять на попадание в реестр субъектов малого предпринимательства, который с августа 2016 года ведет ФНС. Как в свое время комментировали специалисты налоговой службы, в реестр не попадают организации и ИП, которые не сдают те или иные отчеты. А если у налоговой нет сведений о количестве ваших сотрудников, то и в реестр вас могут не включить, так как в него, в том числе, включаются определенные субъекты хозяйственной деятельности с предельной численностью до 100 человек – для малых предприятий, до 15 – для микропредприятий, до 250 – для средних компаний, а данных о численности у ИФНС нет.
Поэтому сведения о среднесписочной численности работников надо сдать обязательно.
Форма сведений о среднесписочной численности
Форма этого отчета утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 №ММ-3-25/174, и с тех пор в нее изменений не вносилось. Формат для электронных сведений утвержден чуть позже, приказом ФНС от 10.07.2007 №ММ-3-13/421.
В отчете указывается среднесписочная численность на 1 января года, следующего за отчетным, в текущей ситуации на 1 января 2017 года. Форма сама по себе проста и не вызывает сложностей при заполнении. Бланк сведений о среднесписочной численности скачать можно ниже.
Сложность этот отчета лишь в том, чтобы правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников.
Расчет среднесписочной численности
Чтобы правильно произвести все расчеты, необходимо обратиться к указаниям, утвержденным приказом Росстата от 26.10.2015 №498. Неважно, за какой период вам надо узнать численность, согласно статуказаниям, расчет среднесписочной численности ведется на основе данных о наличии работников за каждый месяц.
Сначала определяем, сколько сотрудников полностью заняты в организации (ИП) на каждый календарный день месяца. Здесь считаются все сотрудники с обычным трудовым договором на полную занятость, включая тех, кто на больничном, в отпуске или не вышел на работу по другим каким-то причинам (командировка, к примеру). В соответствии с п. 78 указаний Росстата, численность сотрудников в праздничные нерабочие и выходные дни равна числу работников на предшествующий рабочий день.
После расчета работников, отработавших на предприятии полностью, приступаем к подсчету тех, кто работает неполное рабочее время. Их считают по часам.
Пример расчета среднесписочной численности
В организации 2 сотрудника, рабочий день которых равен 4 часам. Нормальная продолжительность рабочего времени – 8 часов. Расчет среднесписочной численности неполностью занятых сотрудников в декабре 2016 года будет равен:
(4 + 4) х 22 / (8 х 22) = 1, где 4 – это количество отработанных дней одним сотрудником, 22 – количество рабочих дней в декабре, 8 – нормальная продолжительность рабочего дня в организации.
После раздельного расчета среднесписочной численности полностью отработавших сотрудников, и тех, кто работал лишь часть дня, получившееся количество надо сложить, чтобы выяснить ту самую среднесписочную численность всех сотрудников фирмы. При необходимости, получившееся число округляем по обычному правилу – менее 0,5 отбрасывается, более 0,5 – увеличивается до полной единицы.
Также считается среднесписочная численность сотрудников за год: получившиеся значения за каждый месяц необходимо сложить и разделить на 12.
Тех, кто работал только по ГПХ, в расчет включать не надо.
Как вы считаете сотрудников… чтобы определить, какие законы применяются?
Эллен Олдридж от 10 июня 2014 г.
Категории: Вопросы кадров и занятости Тема Теги: Правительство | Заработная плата| Юридический/Соответствие| Страхование и ответственность| Спросите у Риты
Дорогая Рита: Мы небольшая некоммерческая организация, которая организует летние дневные лагеря для молодежи.
У нас есть 6 штатных сотрудников и около 40 сезонных работников, которые обслуживают наши летние лагеря. Мы также нанимаем несколько административных работников через временное агентство, чтобы помочь нам с зачислением до лета. Иногда у нас есть несколько стажеров и случайных сотрудников, которые разрабатывают нашу учебную программу и нанимают независимых подрядчиков для проведения специализированных занятий в наших лагерях, таких как танцы или фотография. Это кажется безумием, но
Дорогой Happy: Отличный вопрос — и важный, потому что многие трудовые законы применимы только к работодателям с определенным количеством сотрудников. Выяснить, достаточно ли в вашей некоммерческой организации сотрудников, чтобы подпадать под действие конкретного закона, может быть сложно, прежде всего потому, что каждый закон имеет разные правила, некоторые из которых я опишу ниже.
В вашей ситуации вам нужно будет рассчитать оплачиваемые часы всех сотрудников, поэтому, если стажеры являются оплачиваемыми работниками, которые не соответствуют юридическому определению неоплачиваемых стажеров, их часы должны быть учтены. Следует учитывать случайных и временных сотрудников, и по некоторым законам они учитываются пропорционально их оплаченным часам, поэтому для этого вам нужно будет обратиться к платежной ведомости. Независимые подрядчики не будут учитываться, но убедитесь, что они должным образом классифицированы. В зависимости от трудового законодательства временные сотрудники агентства также включаются в число сотрудников, если вы руководите и контролируете работу временного сотрудника.
Федеральные законы о гражданских правах
Федеральные законы о гражданских правах, запрещающие дискриминацию при приеме на работу, включают Раздел VII Закона о гражданских правах (применяется к работодателям с 15 работниками), Закон о возрастной дискриминации при приеме на работу (20 работников) и Закон об американцах с ограниченными возможностями (15 сотрудников). В соответствии с этими законами работник засчитывается, если работодатель имеет трудовые отношения с этим лицом за каждый рабочий день в течение 20 или более недель в текущем или предыдущем календарном году. Недели не обязательно должны идти подряд.
В соответствии с руководством Федеральной комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) по подсчету сотрудников, работники должны учитываться независимо от того, действительно ли они выполняют работу для работодателя или получают от него оплату в любой конкретный день. Вместо того, чтобы регулярно планировать количество часов, вам нужно сосредоточиться на том, когда трудовые отношения начинаются и когда они заканчиваются.
Итак! Это означает, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, и временные сотрудники учитываются так же, как и сотрудники, занятые полный рабочий день, за любую неделю, в течение которой они находятся в платежной ведомости. По сути, вы смотрите на дату найма и дату увольнения и считаете любую неделю между этими датами, даже если часы не были отработаны.
Федеральный закон об отпуске по болезни семьи (FMLA)
Закон FMLA распространяется на работодателей с 50 и более сотрудниками. FMLA, введенный в действие Министерством труда, подсчитывает сотрудников, используя тот же метод, что и EEOC, который заключается в подсчете тех сотрудников, которые получают заработную плату в течение 20 или более календарных недель в текущем или предыдущем календарном году.
В правилах FMLA конкретно указано, что «любой сотрудник, чье имя указано в платежной ведомости работодателя, будет считаться нанятым каждый рабочий день календарной недели и должен учитываться независимо от того, получена ли какая-либо компенсация за неделю». Однако вы не будете учитывать сотрудников в первую или последнюю неделю работы, если они не получали заработную плату за всю рабочую неделю. Кроме того, правила FMLA учитывают сотрудника агентства временной помощи, если ваши некоммерческие акции прямо или косвенно контролируют работу, выполняемую временным сотрудником или поденщиком. И участники AmeriCorps также учитываются и потенциально имеют право на отпуск [45 CFR 2540.220].
Тот факт, что сотрудник учитывается при определении того, подпадает ли ваша некоммерческая организация под действие закона, не означает, что сотрудник имеет право на получение отпуска FMLA. В FMLA также есть минимальные квалификационные требования, которым должны соответствовать сотрудники, чтобы иметь право на отпуск.
Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
В 2014 году Налоговое управление и Министерство финансов выпустили окончательные постановления о положениях о совместной ответственности работодателя в соответствии с ACA, широко известные как «Плати или играй», которые вступают в силу 1 января 2015 года. Эти правила требуют, чтобы «крупные» работодатели предоставляли приемлемое медицинское страхование правомочным работникам или платили штраф. ACA определяет крупного работодателя как работодателя, нанявшего в течение предыдущего календарного года в среднем не менее 50 сотрудников, занятых полный рабочий день, или сочетание сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, что составляет не менее 50 сотрудников.
Чтобы подсчитать сотрудников в соответствии с ACA, работодатель сначала определяет своих штатных сотрудников на основе часов работы каждого сотрудника. Для целей подсчета сотрудников сотрудник считается штатным сотрудником в течение календарного месяца, если он или она в среднем работает не менее 30 часов в неделю или 130 часов работы в течение календарного месяца.
Без сомнения, ACA является самым сложным трудовым законодательством, когда речь идет о правилах подсчета сотрудников, а также об определении того, какие сотрудники считаются штатными и, таким образом, подпадают под действие положений «Оплати или играй». Если у вас есть какие-либо вопросы о применении ACA к вашему некоммерческому рабочему месту, я рекомендую проконсультироваться с вашим брокером по страхованию пособий работникам, чтобы помочь вам с определением покрытия и приемлемости.
COBRA
Законодательство COBRA требует, чтобы групповые планы медицинского обслуживания предлагали продолжение страхового покрытия на основе самооплаты, когда право на страховое покрытие истекает из-за определенных квалификационных событий.
COBRA применяется к работодателям с 20 и более сотрудниками. Для целей COBRA правило заключается в том, что работодатель должен иметь не менее 20 сотрудников в более чем 50% своих типичных рабочих дней в предыдущем календарном году, чтобы подпадать под действие закона. Для определения того, подпадает ли план под действие COBRA, учитываются как сотрудники, работающие полный, так и неполный рабочий день. Каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, считается частью сотрудника, работающего полный рабочий день, при этом доля равна количеству часов, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день, разделенному на количество часов, которые сотрудник должен отработать, чтобы считаться полным рабочим днем.
Законы штата и местные законы
Не забудьте ознакомиться с законами штата и местными законами, многие из которых имеют более низкие пороговые значения для сотрудников и могут иметь более широкие права для сотрудников, чем федеральный закон.
Например, в Калифорнии Закон о справедливой занятости и жилье запрещает дискриминацию при приеме на работу по различным защищаемым характеристикам.
Этот закон применяется к работодателям, «регулярно нанимающим» пять или более человек, что означает наличие более 5 человек на каждый рабочий день в течение любых двадцати последовательных календарных недель в текущем или предыдущем календарном году, независимо от количества часов, отработанных в текущем или предыдущем календарном году. неделя (2 CCR 7286.5). В то время как независимые подрядчики, как это определено в Разделе 3353 Трудового кодекса, исключены из этого подсчета, сотрудники временных агентств, работающие под руководством вашего некоммерческого персонала, включены.
В г. Нью-Йорке Закон о правах человека запрещает дискриминацию в сфере занятости на основе ряда защищенных классов и распространяется на работодателей, имеющих более 4 сотрудников. В соответствии с этим законом независимые подрядчики, которые сами не являются работодателями, считаются наемными работниками для целей определения охвата в соответствии с законом (раздел 8-102(5)).
В последнее время особые округа также присоединяются к гонке за регулированием занятости.
Район управления качеством воздуха Bay Area в Калифорнии требует от работодателей, в которых работает 50 и более штатных сотрудников, предоставлять работникам пригородные льготы. Работники учитываются, если они получают заработную плату и работают в пределах географических границ округа не менее 30 часов в неделю. Работодатель застрахован, если среднее количество работников в неделю, включенных в платежную ведомость за последний трехмесячный период, превышает 50. Сезонные работники, работающие менее 120 дней в году, исключаются.
Чистый как грязь?
Голова кружится? Как видите, не существует универсального стандарта для определения того, имеет ли ваша некоммерческая организация необходимое количество сотрудников, подпадающее под действие различных трудовых законов. Урок здесь заключается в том, что если количество ваших сотрудников приближается к порогу покрытия, внимательно изучите правила правоохранительных органов, чтобы определить метод подсчета сотрудников, чтобы определить, должна ли ваша некоммерческая организация соответствовать конкретному закону.
Если есть сомнения и вы близки к порогу, безопаснее будет следовать закону.
Эллен Олдридж — юрист Группы некоммерческого страхового альянса (NIA Group), где она помогает некоммерческим организациям, застрахованным NIAC и ANI, решать проблемы с трудоустройством, чтобы избежать судебного разбирательства. NIA Group предоставляет свое время и опыт компании Blue Avocado, от чего выигрывают все мы. При подготовке к написанию этой статьи Эллен просмотрела несколько эпизодов сериала « Улица Сезам » с участием «Граф » (на фото выше), где она смогла повторить основы того, как считать людей.
Что такое FTE и как его рассчитать
FTE означает эквивалент полной занятости и используется предприятиями для расчета общего количества часов, отработанных на полную ставку среди всех сотрудников. Сотрудник, работающий полный рабочий день (работающий 40 часов в неделю), равен одному FTE; сотрудник, работающий неполный рабочий день (работающий 20 часов в неделю), равен 0,5 FTE.
Чтобы определить количество FTE для вашего бизнеса, будь то в соответствии с требованиями законодательства или для составления бюджета, вам необходимо выполнить расчеты, взяв общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, и разделив общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми полный рабочий день. Затем вы можете определить эквивалентное количество штатных работников, которых вы нанимаете.
Расчет FTE вручную
FTE — очень специфический термин, используемый, например, для расчета того, обязана ли компания предоставлять льготы в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) и Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). Работодатели также могут отслеживать рабочие нагрузки для будущего планирования бюджета и укомплектования штатов с помощью FTE.
FTE рассчитывается путем деления общего количества часов, отработанных работниками, занятыми неполный рабочий день, за неделю, месяц или год на общее количество часов, отработанных работниками, занятыми полный рабочий день, на среднее количество часов, отработанных работниками, занятыми полный рабочий день.
сотрудники времени. (За год это 2080 часов при 40-часовой рабочей неделе и 1560 часов при 30-часовой рабочей неделе, что считается полным рабочим днем для отчетности ACA).
Ваши расчеты FTE должны быть точными для отчетов IRS и Министерства труда (DOL). При 50 FTE ACA требует от вас предоставить медицинскую страховку своим сотрудникам, а FMLA разрешить сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с квалификационными условиями.
Если вы беспокоитесь о том, чтобы соответствовать требованиям, рассмотрите возможность использования программного обеспечения, такого как Homebase, которое будет отслеживать ваше рабочее время, предоставлять отчеты, а также может подготавливать ваши табели учета рабочего времени для начисления заработной платы.
Выполните следующие действия, чтобы рассчитать FTE:
1. Составьте список всех сотрудников и отработанных часов
Первым шагом в расчете FTE является составление полного списка всех сотрудников.
Это лица, которым платят с использованием формы W-2 на конец года. Не включать 1099 подрядчиков. Кроме того, не указывайте себя в качестве владельца бизнеса, если только вам не платят зарплату и вы не получаете форму W-2.
Включите в список две части информации: имя каждого сотрудника и общее количество часов, которое каждый сотрудник работает в неделю. (Для целей этого расчета включите любой утвержденный отпуск, например, отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, в общее количество часов в неделю.) Эта информация служит основой для расчета вашего FTE.
An example:
Jimmy | 25 |
Lynn | 40 |
Carole | 32 |
Marta | 15 |
2.
Определите, кто из сотрудников работает полный рабочий день, а кто неполный. Хотя DOL не определяет, что такое штатный сотрудник (оно оставляет это определение на усмотрение работодателя), это делает IRS, поэтому убедитесь, что по мере изменения рабочих ролей вы ведете актуальные записи о своих сотрудниках FTE. .В приведенной ниже таблице, поскольку и Кэрол, и Линн работают полный рабочий день, каждая из них будет учитываться как один FTE. Однако определение ЭПЗ для Джимми и Марты требует расчета.
Jimmy | 25 | PT |
Lynn | 40 | FT |
Carole | 32 | FT |
MARTA | 15 | PT |
, если вы пытаетесь определить, кто является полным временем, а также для использования.
в качестве критерия для штатного работника. Если вы рассчитываете FTE для другой цели и считаете, что 40 часов — это полный рабочий день в вашей организации, вы можете использовать это в качестве критерия.
Вот два примера, которые помогут вам определить, что считается полным рабочим днем для расчета ЭПЗ:
- 30 часов в неделю Пример – Если полный рабочий день в вашей компании составляет 30 часов, то каждый сотрудник, который работает 30 часов в неделю или более, считается полным рабочим днем. Два работника, работающие по 15 часов в неделю, будут считаться неполным рабочим днем, а их совокупный ЭПЗ будет равен одному. Это определение чаще всего используется для определения того, сколько FTE у вас есть для целей ACA. И Кэрол, и Линн в нашем примере выше будут штатными сотрудниками в этом примере.
- 40 часов в неделю Пример — Если обычный график полной занятости в вашей компании составляет 40 часов в неделю, то 40 часов — это количество часов, используемое для определения штатного сотрудника.
В этом случае потребуется, чтобы два 15-часовых и один 10-часовой работник с частичной занятостью в неделю равнялись одному ЭПЗ (15 + 15 + 10 = 40). Этот пример вы можете использовать при определении количества работников, которое вам понадобится для проекта, или для оценки количества персонала, необходимого для роста бизнеса. На самом деле, если 40 – полный рабочий день, вы можете считать Кэрол сотрудником, работающим неполный рабочий день, всего 32 часа в неделю. 902:30
В этом случае потребуется, чтобы два 15-часовых и один 10-часовой работник с частичной занятостью в неделю равнялись одному ЭПЗ (15 + 15 + 10 = 40). Этот пример вы можете использовать при определении количества работников, которое вам понадобится для проекта, или для оценки количества персонала, необходимого для роста бизнеса. На самом деле, если 40 – полный рабочий день, вы можете считать Кэрол сотрудником, работающим неполный рабочий день, всего 32 часа в неделю. 902:30Наемные работники, которые работают полный рабочий день или должны работать полный рабочий день (даже если они не сообщают о фактическом количестве рабочего времени каждую неделю), считаются штатными сотрудниками в обоих случаях.
По данным IRS и ACA, сотрудники, работающие неполный рабочий день, в среднем работают менее 30 часов в неделю. Это может быть сотрудник, который работает 20 часов в неделю, стажер, который работает один день в неделю, или сотрудник, который работает по вызову или работает только по выходным.
Это также может быть временный сотрудник, работающий по ненормированному графику.
Важно то, что «в среднем» они работают менее 30 часов в неделю. Чтобы получить точную оценку, лучше всего усреднять часы за 90- или 120-дневный период времени. Кроме того, если вы рассчитываете FTE для целей ACA, вы должны включать в свои расчеты человека, работающего неполный рабочий день, только если он работал 120 или более дней в году. В нашем примере Джимми и Марта будут считаться сотрудниками, работающими неполный рабочий день.
3. Определите свой общий ЭПЗ
Чтобы определить свой общий ЭПЗ, сложите общее количество часов, отработанных неполный рабочий день, плюс общее количество часов, отработанных полный рабочий день. Отсюда, если ваш полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, разделите это число на 2080. Если ваше общее количество часов полной занятости составляет 30 часов в неделю, разделите это число на 1560. Это даст вам общий FTE для всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, за год.
Вы можете использовать общую сумму FTE каждую неделю, месяц или год, чтобы определить рост компании. Вы также можете использовать общую сумму FTE, чтобы соответствовать федеральным, государственным и местным законам о труде, которые могут зависеть от размера работодателя, например, законы об обязательном больничном.
Понимание доступных часов вашего бизнеса в неделю
Чтобы правильно рассчитать FTE, вам необходимо количественно определить общее количество доступных рабочих часов в неделю; это важный компонент расчета. Доступные часы в неделю — это количество часов, которое ваша компания считает стандартным рабочим временем, умноженное на количество сотрудников, необходимых для выполнения соответствующих задач.
Чтобы определить эту сумму, спросите себя, сколько часов в неделю вы ожидаете от работы штатного сотрудника? Исключить сверхурочные и неоплачиваемые обеденные перерывы. Ответ должен составлять от 30 до 40 часов в неделю на одного работника (если рассматривать полный рабочий день).
Некоторые компании указывают эту информацию в справочниках для сотрудников или в письмах с предложениями. Например, компания может заявить: «Наши стандартные рабочие часы — с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00». Если сотрудники обедают один час, то доступное количество часов в неделю составляет 40 часов (восемь часов в день x пять дней в неделю).
Вот еще несколько примеров:
- Четырехдневная рабочая неделя: Пн-Чт с 8:00 до 17:00. (один час обеда), F 8:00 – полдень = 36 часов
- Четырехдневная 10-часовая рабочая неделя: T-F с 7:00 до 18:00. (часовой обед) = 40 часов 902:30
- Пятидневная рабочая неделя: с 8:30 до 16:30. (30 мин. обед) = 37,5 часов
Фактическое количество отработанных часов в неделю
Вам также необходимо знать фактическое количество рабочих часов в неделю, чтобы выполнить расчет FTE. Фактическое количество отработанных часов в неделю — это точное количество часов, отработанных сотрудником. Однако вы хотели бы усреднить эти часы за период времени, например, за четыре месяца.
Это гарантирует, что вы не получите искаженный результат, основанный на большем или меньшем количестве часов, отработанных в неделю, чем обычно.
Если вы проводите расчет заработной платы еженедельно, у вас, скорее всего, будут эти данные. Но если вы платите ежемесячно или раз в полгода, вам, возможно, придется разделить количество доступных рабочих часов в месяце на среднее количество часов, отработанных сотрудником, чтобы рассчитать фактический FTE.
Использование программного обеспечения для учета времени, такого как Homebase, позволит вам запустить исторический отчет на основе истории работы и статуса сотрудника, чтобы собрать среднее количество отработанных часов с использованием настраиваемых полей. Кроме того, Homebase предоставляет работодателям малого бизнеса ряд вариантов планирования, чтобы ваши рабочие часы находились в правильном диапазоне.
FTE Calculation Examples
Below are two ways to calculate FTE:
No. | 4 | 32 |
Hours Worked (week) |
| По 40 часов каждый (исходя из индивидуальной полной рабочей недели) |
Шаги |
Ваши 36 сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день, равны 33,5 FTE. | |
Об авторе