Правила создания визитной карточки: Оформление визиток: 11 продающих правил

Правила создания визитной карточки: Оформление визиток: 11 продающих правил

Пять правил хорошей визитки | Многоформатная типография Процвет

Визитная карточка, или в просторечии, визитка — непременный аксессуар современного делового человека. Она может одновременно выполнять несколько функций: представлять владельца, давать информацию о компании, рекламировать товары и услуги. Принято разделять визитки на несколько видов:

• Персональные визитки — содержат информацию о владельце: имя, фамилия, контакты.
• Корпоративные визитки — кроме информации о персоне, как правило, содержат дополнительные контакты компании, в которой трудится владелец визитки
• Рекламные и презентационные визитки — предназначены (правильно!) для рекламы товаров, услуг или для представления компании на различных мероприятиях: выставках, презентациях, бизнес-форумах и так далее.

Какой должна быть действительно хорошая визитка, которая будет выполнять свою задачу на все сто процентов? Существует пять правил, которыми надо руководствоваться при изготовлении визитки.

Правило первое. Одна визитка — одна сторона

Да-да, именно так. Хорошая визитка должна быть односторонней. Вторая сторона, если вы не знали, предназначена для того, чтобы делать на ней пометки. Взяв, к примеру, визитку своего нового делового партнера, вы сможете после встречи — ни в коем случае не делайте этого во время встречи — дописать на оборотную сторону дополнительную информацию: например, где вы познакомились с этим самым Иваном Петровым. При передаче своей визитки вы также можете указать дополнительную информацию о себе: личный номер мобильного телефона или домашний адрес.

Печатать визитки на двух языках — с одной на русском, с другой на английском — моветон. Если так необходимо представиться иностранному партнеру, закажите отдельный небольшой тираж англоязычных визиток. Односторонних.

Две стороны с информацией возможны

только на рекламных и презентационных визитках. Некоторые клиенты заказывают корпоративные визитки со списком услуг компании на обороте. Однако, в серьезных деловых кругах это считается дурным тоном. Если вы хотите представиться и сразу же рассказать об услугах компании — дайте две визитки: свою личную и презентационную визитку компании.

Правило второе. Хорошая бумага

Важный момент — бумага, на которой отпечатана ваша визитка. Она должна быть плотной, и на ней должно быть удобно писать. Вы же уже знаете, для чего нужна оборотная сторона вашей визитки?

Многие используют для изготовления визиток бумагу с тиснением. Попробуйте на ней сначала что-либо написать. Получается, мягко говоря, не очень хорошо. Поэтому выбирайте для личных и корпоративных визиток такую бумагу, на которой вы с легкостью можете нацарапать несколько слов карандашом, шариковой ручкой или пером, если у вас в кармане перьевой Parker. Глянец и тиснение оставьте для рекламных визиток.

Правило третье. Стандартный размер

Стандартная визитка имеет классическую прямоугольную форму и размеры 90×50 или 85×55 миллиметров. Такие визитки прекрасно складываются в бизнес-холдеры и папки для визиток, помещаются в кармашки портмоне.

Нестандартный размер и форма — это прекрасный способ выделиться среди сотен одинаковых картонных прямоугольничков, хороший вариант для рекламных визиток. Но такую визитку ваш потенциальный партнер не всегда может положить в стандартный бумажник или холдер: она будет постоянно валяться, в лучшем случае, среди бумаг на его столе и, когда-нибудь, обязательно затеряется.

Если сильно хочется — заказывайте. Однако, важно помнить, что вырубка нестандартных форм — дорогое удовольствие, так как типографии приходится заказывать специальное оборудование для ваших восьмиугольных с треугольной дырочкой визиток. Соответственно, стоимость их будет намного дороже.

Правило четвертое. Удобный дизайн

Хорошая визитка должна хорошо читаться и отвечать на три главных вопроса: как вас зовут, кто вы и как с вами связаться. Получатель сразу должен увидеть все основные элементы: логотип, ваши имя и фамилию, личные контакты и контакты вашей компании. Примерно так выглядит одна из классических схем бизнес-визиток:

Блок корпоративных контактов на бизнес-визитках принято располагать ниже или рядом с логотипом компании. Персональные контакты — под вашей фамилией. Личная визитка, в которой нет необходимости размещать информацию о компании, точно так же четко должна отвечать на главные вопросы, о которых мы сказали выше: кто вы и как с вами связаться.

Сколько информации нужно размещать на визитке? Некоторые исключительно нестандартные граждане размещают на своих визитках очень, нет, даже ОЧЕНЬ много информации. Например, как на этом уникальном экземпляре:

Это, конечно, клинический случай, но встречаются и обычные деловые визитки, буквально перегруженные информацией:

 

Как не перегружать? Да просто закажите себе разные визитки для разных случаев:

• визитку директора завода Ивана Петрова;
• визитку фотографа-любителя Ивана Петрова;
• визитку действительного почётного члена общества любителей буквы «Ё» Ивана Семёновича Петрова.

И раздавайте их в подходящих случаях.

Рекламная визитка должна уважать чувство прекрасного, которое есть у ваших потребителей. Самое важное на рекламной визитке — информация. Логотип, телефоны и адрес, список услуг — вот тут-то вторая сторона визитки и используется на все 100%. Это то, что должно быть видно в первую очередь. Яркий фон — это хорошо и заметно. Но в этом случае нужно подбирать цвет шрифта, чтобы он читался на этом фоне без усилий.

Правило пятое. Читабельный шрифт

Используйте простые шрифты без засечек и декоративных элементов — это самый оптимальный и читабельный вариант. В крайнем случае, если это предусмотрено корпоративными стандартами — шрифты с засечками, но с немного большим межбуквенным интервалом.

Забудьте про рукописные и декоративные написания. Да, шрифты с завитушками и вычурными каллиграфическими элементами — это красиво, оригинально, но что в них толку, если даже вы сами с трудом потом разбираете, что написано на визитке? На личной визитке дозволяется писать даже рунами, но на корпоративной визитке рукописный шрифт — табу. Нет, конечно, клиент или партнер прочтет. Потом. Может быть.

Имя и фамилия должны быть напечатаны достаточно крупно. Для большинства шрифтов это равноценно 10–12 пунктам — шрифтовым размером. Можно использовать полужирное начертание, вот так: Иван Петров. Ниже обычно располагается должность, которая пишется кеглем на 2 пункта меньше. Этим же размером шрифта набирайте номера телефонов и адрес почты.
Помните о контрасте шрифта и фона.

Резюме

Конечно, вы можете легко закрыть наши рекомендации одним щелчком мыши и заказать себе ярко-желтую треугольную визитку с квадратным отверстием посередине, на которой информация будет написана розовым рукописным шрифтом 3-го размера. Или сделать витиеватые тонкие надписи на фоне девушек в бикини, карбюратора, пальмы и пяти сиреневых молний. Мы это напечатаем без проблем. Но если вы хотите, чтобы ваши деловые аксессуары выглядели достойно

и не вызывали недоумения и смеха у ваших деловых партнеров, стоит немного прислушаться к нашим советам.

Если хотите — мы разработаем для вас стильный и полезный дизайн визиток на любой случай. И, конечно же, напечатаем их любым необходимым тиражом. Цены на изготовление визиток любого размера, цветности и тиража с возможностью онлайн-заказа вы всегда найдёте в разделе «Визитки».

Правила оформления визитки — Полезная информация от типографии «ГРАДИЕНТ»®

Визитка – это миниатюрное изделие из плотной бумаги, которое предназначено для размещения информации о человеке или о компании и содержит контактную информацию для связи (название, должность, адрес, номера телефонов, электронные адреса).

Оформление визитки играет чрезвычайно важную роль, поскольку хорошо продуманный дизайн способен произвести серьезный рекламный эффект.

 

Существует несколько видов визиток, среди которых наиболее популярными являются:

1. Корпоративные визитки – это не персональные изделия, а рекламно-информативная продукция, посвященная деятельности компании. В корпоративных визитках указываются род деятельности организации, виды услуг, а также контактная информация для сотрудничества. Такие визитки распространяются на рекламных промоакциях и раздаются на публичных мероприятиях. При желании такую визитку можно дополнить слоганом компании, а также небольшим изображением карты проезда и расположения офиса.
2. Деловые визитные карточки представляют собой изделие с контактной информацией для клиентов и для партнеров вашей компании. В подобных визитках размещаются такие данные, как: ФИО, название должности, название организации и ее вид деятельности. Для ее оформления обычно используют корпоративные цвета, эмблемы и логотипы компании.
3. Личные визитки – изделия, используемые для неформального общения. Такая визитка не имеет строгих требований по оформлению и дизайну, однако обязательно должна содержать информацию об имени и номере телефона владельца.

Формат визитки может быть любым, в зависимости от ее основного назначения. Солидные крупные компании предпочитают строгую классику, а организации, имеющие творческие направления деятельности, могут позволить себе отступить от стандарта, заказав оригинальные по форме и дизайну визитки.

Деловые визитные карточки обычно отличаются простотой и лаконичностью. Государственные служащие и руководители могут указывать лишь свою должность, инициалы и рабочий телефон для связи. Представителям творческих профессий стоит указывать не только рабочий, но и домашний телефон, чтобы клиент в любое время мог выйти на связь.

Полезные советы по оформлению визитки

1. Если вы занимаете высокую должность, то это должно найти отражение в вашей визитке – лучше указывать наименование полностью, например, «заместитель директора по кадрам и охране труда», а не «заместитель директора».
2. Деловые визитки сотрудников сферы услуг требуют к себе дополнительного внимания, поскольку в них должна содержаться не только информативная, но и рекламная нагрузка. Чтобы потенциальный клиент запомнил вас, оформите визитку красочно и разместите отличительные знаки и логотипы вашей компании.
3. Указывая номер телефона на визитке, не стоит забывать о коде города и страны.
4. Чем больше номеров телефонов указано в визитной карточке, тем лучше – это говорит о корпоративной и деловой солидности компании.
5. Для крупных предприятий, имеющих филиалы и представительства, в деловых визитках следует указывать несколько адресов – это привлечет новых партнеров и заинтересует инвесторов.

Размер и формат визитки

Стандартная визитная карточка изготавливается на плотном картоне белого цвета, на матовой или глянцевой поверхности. При этом выбор типа бумаги во многом зависит от корпоративного стиля и возможностей компании. Чем плотнее бумага для визиток, тем лучше, ведь такое изделие произведет благоприятное впечатление на клиентов, сотрудников, партнеров и конкурентов, не помнется и не порвется со временем.

Стандартный размер визитки – 9 х 5 см, но вы можете выбрать и европейский формат – карточку размером 8,5 х 5,5 см. Корпоративные и фирменные визитки могут иметь больший формат – 10,5 х 7,5 см.

Цветовое оформление визитки должно соответствовать ее назначению, виду, роду деятельности сотрудника и компании. Деловая карточка не должна быть слишком броской и яркой – самым выигрышным вариантом остается классическое черно-белое исполнение, которое обеспечивает облегченное восприятие информации.

Личные и семейные визитки могут быть оформлены ярко и красочно, в том числе с использованием фото, курсивного шрифта, картинок и даже рисунков.

Шрифты изменяются в зависимости от вида визитной карточки. Для деловых визиток нужно использовать простой, легко читаемый формат. Имя обычно выделяется полужирным шрифтом большего размера, остальная информация наносится обычным шрифтом. При этом специалисты не рекомендуют использовать готический и любой другой декоративный стиль, даже в личных визитках. Кроме того, курсив может выглядеть абсолютно неуместно на визитках, особенно если их владелец имеет сложно произносимую фамилию, а также когда изделие составлено на иностранном языке. Деловой этикет не допускает также использования рамок, завитушек и прочих декоративных элементов на вашей визитке.

Оформляем информацию визитки

Как же правильно оформить информацию в визитке? Прежде всего, важно помнить, что все данные с карточки можно разделить на три основных блока.

1. В первом содержатся имя и фамилия владельца, которые должны выделяться на фоне остальных данных.
2. Второй блок представлен логотипами, флагами, гербами или фирменными изображениями компании.
3. Третий блок – один из главных, поскольку содержит контактную информацию. Размещая в этом блоке юридический адрес фирмы и адрес ее фактического нахождения, между ними следует сделать небольшой отступ. Кроме того, старайтесь не использовать сокращения, которые могут быть непонятны иностранным клиентам и коллегам, в частности ул., корп., д., пр-т и прочее.

Хранить готовые визитки можно на столе, в специальных держателях, визитницах и в специальных отделениях в кошельке. Находясь на публичных мероприятиях, вы можете лично вручать карточки гостям и коллегам, а также распространять их в наиболее людных местах.

Современные технологии создают сегодня массу возможностей для рекламы и развития вашей компании. Так, заказав нанесение на визитку QR-кода, вы даете шанс потенциальным партнерам и клиентам узнать больше о вашей компании.

50 советов по работе с визитками — Студия Дениса Каплунова

Визитная карточка — это не только деловой атрибут, но и мини инструмент по привлечению внимания к своей персоне.

После каждой конференции в вашем кармане оказываются десятки (а то и сотни) визиток. Сколько из них имеют шансы попасть в вашу визитницу (а не в мусорную корзину)?

Здесь только три варианта: статус вашей личности, предварительные договоренности о сотрудничестве, классно оформленная визитка.

С другой стороны, толково созданную визитную карточку приятно вручать и слышать в ответ «Ух-ты, какая у вас интересная визитка!»

Когда человек сталкивается с необходимостью создания визиток — он идет в полиграфическую фирму и надеется на опыт мастеров. Получается очередная серая визитка, качество бумаги и дизайн которой стоил копейки. Последствия стремления сэкономить…

Перед тем, как создавать визитку, вы должны продумать ее концепцию. Посоветоваться с маркетологом. Или как минимум — прочитать эту статью целиком и полностью.

В ней мы собрали коллекцию рекомендаций относительно создания, оформления и грамотной работы с визитными карточками. Надеемся, что больше вопроса о том, как оформить визитку и как лучше ее использовать, у вас не возникнет.

 

 

1. Визитная карточка — это не вчерашний день, а до сих пор очень действенная «точка контакта» (термин Игоря Манна), это атрибут, который должен быть у каждого человека
2. Лучше иметь хоть какую-то визитную карточку, чем месяцами разрабатывать ее концепцию и не иметь с собой ни одной
3. При создании визиток нужно учитывать 2 главных критерия ее успешности: имидж и функциональность
4. Как правило, визитная карточка — это кусочек картона в форме прямоугольника, наиболее популярные размеры 90х50 мм, 80х40 мм и 70х35 мм
5. Встречаются визитные карточки, выполненные в оригинальной форме — квадраты, овалы, выступы и т.д. Это, конечно, красиво и уникально, разрыв шаблона… Да вот только есть одна маленькая проблемка — такие визитки хранить негде, они не вмещаются в стандартную визитницу.
6. Визитные карточки компании выполняются в едином корпоративном стиле — название компании, логотип, индекс, адрес, ссылка на web-сайт
7. Есть несколько правил по указанию телефонных номеров: номер желательно указывать прямой (минуя секретаря), или же добавлять внутренний номер, также рекомендуется указывать факс (полезно для пересылки информации)
8. На визитной карточке должно содержаться имя и фамилия владельца, его должность, а также контактные данные (номер телефона, e-mail, skype)
9. Имя и фамилия держателя визитной карточки обычно печатаются более крупным шрифтом, полужирным
10. Нет жестких правил — указывать полностью ФИО или ограничиваться именем и фамилией — здесь уже на ваше усмотрение
11. Ввиду «социализации» бизнес среды, в контактных данных рекомендуется добавлять ссылки на ваши аккаунты в социальных сетях
12. Оставлять на визитной карточке напротив информации о телефоне или e-mail пустую строку, чтобы дописывать эти данные вручную (выборочно: кому хочу, тому даю) — это дурной тон
13. Должность нужно указывать не по организационной структуре, а на понятном для людей языке. К примеру, должность «заместитель по общим вопросам» оставляет больше вопросов, чем ответов
14. Главный недочет большинства визитных карточек — слишком мелкий шрифт
15. Подбирайте такой шрифт, чтобы вся информация читалась легко и понятно, без необходимости поднесения карточки к носу и глазам, избегайте каких-то кружевных шрифтов
16. При шрифтовом оформлении визитных карточек рекомендуется избегать курсива
17. Перед печатью несколько раз проверьте, что в тексте или контактных данных не запряталась какая-то ошибка или опечатка
18. Очень полезно на визитке оставлять какую-то «зацепку», чтобы держатель мог вспомнить, чем занимается ваша компания. Но не переборщите, инфо реклама будет лишней
19. Фотография на визитной карточке делает ее более персонализированой и уникальной. Но в бизнес-среде это принято считать дурным тоном. А вы как думаете?
20. Вы можете сделать свои визитные карточки по одному сценарию, но в разных цветовых оттенках — и предлагать клиентам их на выбор
21. В бизнес-среде есть правило: визитка должна сочетать в себе не больше трех цветов
22. Большое внимание уделяйте качеству бумаги — очень не хочется, чтобы ваша визитка мялась при первом касании, как вата
23. По протокольным правилам оборотная сторона визитной карточки должна оставаться пустой — чтобы ее держатель смог сделать необходимые записи. Но это «протокольные правила»
24. Если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, то на обороте может быть версия вашей визитной карточки на иностранном языке
25. С другой стороны, если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, при себе желательно иметь 2 комплекта визиток: один — на русском, второй — на английском языке
26. Если вы отправляетесь за границу в командировку — целесообразно заказать комплект визитных карточек на языке страны пребывания — это точно произведет должный эффект признания и уважения
27. На обороте визитки можно сделать небольшую справочную информацию о ее держателе
28. На обороте часто могут разместить информацию о специальном предложении для держателя
29. На обороте могут поместить информацию о скидке — общей и персональной
30. На обороте визитной карточке вы можете указать свое УТП (уникальное торговое предложение) с расшифровкой
31. На обороте визитки можно дать промокод для покупки ваших продуктов со скидкой
32. Не стесняйтесь на визитной карточке указывать информацию о своих заслугах и достижениях
33. В компании визитные карточки нужны не всем сотрудникам, а только руководящему составу, а также сотрудникам, кто консультирует клиентов и представляет компанию за ее пределами
34. Вертикальный способ оформления визиток популярен в Англии. Только мы с вами там не живем и не работаем. Наш брат привык к визиткам, созданным по горизонтальному сценарию
35. Визитные карточки не нужно раздавать, ими следует обмениваться. Единственное исключение — когда клиент приходит к вам в офис, вы его консультируете и вручаете визитную карточку, и этот клиент — простой потребитель
36. Если вы приглашаете клиента к себе в офис — то первым карточку вручаете вы, произнося свое имя и фамилию вслух, чтобы партнер точно знал, как правильно звучит ваше имя и фамилия. Просто периодически встречаются такие имена и фамилии, что лучше заранее сообщить, чтобы потом не выслушивать разные интерпретации
37. Вручать карточку нужно правой рукой и таким образом, чтобы получатель сразу мог прочитать, что на ней написано
38. Если в переговорах участвует мужчина и женщина, то первым визитку вручает мужчина
39. Карточками нужно обмениваться в момент знакомства и до самих переговоров, а не после
40. Когда вам вручают свою карточку — не прячьте ее в карман, блокнот или кошелек. Положите на стол перед собой, и заберите уже после завершения переговоров
41. Никогда не вручайте карточки, на которых есть смазанная из-за истертости или износа информация
42. Вам следует следить за тем, чтобы информация на визитных карточках была актуальной на момент ее вручения
43. Если у вас меняются какие-то контактные данные или должность — сразу меняйте визитку, никаких перечеркиваний
44. Визитки нужно носить с собой, а не хранить под подушкой.
45. Носить визитки желательно в специальной коробочке (визитнице), доставать их из кармана или кошелька — не самый лучший вариант, а тем более из большой пачки, обмотанной резинкой
46. Заведите привычку всегда иметь при себе не менее 10-ти визитных карточек. Естественно, если вы отправляетесь на какое-то массовое мероприятие — побеспокойтесь о запасе
47. Никогда не говорите «Ой, где же я положил свои визитки?»
48. Если вы присутствуете на каком-то неформальном мероприятии — при вручении визитки и представлении можете сказать несколько слов о том, чем вы занимаетесь и в чем будете полезны, и все — никакой навязчивой продажи
49. Если в переговорном процессе у вас заведен стандарт помещать информацию (коммерческое предложение, буклеты, прайсы, договор) в корпоративную папку, и в ней есть отсек для визитки — запомните, он никогда не должен быть пустым, даже если вы лично вручили свою визитную карточку
50. Заведите себе еще одну привычку: переделывать свои визитные карточки с определенной периодичностью

 

Не закрывайте просто эту статью — поделитесь ссылкой в социальных сетях со своими читателями и друзьями. Многие из них за это вам скажут спасибо. Просто используйте социальные кнопки, которые находятся прямо под этим текстом.

 

Денис Каплунов.

 

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Как сделать визитку в Photoshop

Сегодня мы рассмотрим:

Визитка является неотъемлемым атрибутом каждого делового человека, поэтому, при самостоятельном составлении визиток, необходимо учитывать основные нюансы. В этой статье вы узнаете о том, какие правила существуют при создании визитных карточек, и как создать в Adobe Photoshop свою первую визитку с нуля.

Создание правильной визитки.

Визитка – карточка, которая производит первое впечатление о компании. Чтобы произвести положительное впечатление на потенциальных партнеров, визитка должна отвечать трем основным требованиям:

1. Визитка должна быть стильной и запоминающейся. Визитка должна привлекать своим дизайном и содержанием. Шрифт в визитке должен быть читабельным, без цветового перебора, лишних слов, картинок и пр.
2. Визитка должна быть качественной. При печати визиток не стоит экономить на материалах (бумаге, краске), т.к. растрепавшаяся визитка с размазанными чернилами преподнесет вас и вашу компанию в очень невыгодном свете.
3. Визитка должна быть удобной. Наверно, самый важный пункт, который подразумевает соблюдение определенных размеров визитной карточки.

Размеры визитных карточек.

В разных странах приняты свои стандарты размеров визитных карточек, например, в странах Евросоюза самый распространенный размер визиток составляет 85х55 мм.

В нашей же стране (России) стандартным соотношением сторон является 90х50 мм.

Советуем вам придерживаться именно российским стандартам, т.к. такая визитка идеально вписывается в визитницы и кошельки, что снижает риск быть утерянной.

Внешний вид визитки.

1. Как правило, мы привыкли видеть горизонтальные визитки. В редких случаях можно встретить и вертикальные визитки, однако, таким визиткам имеет смысл быть, если вы хотите подчеркнуть креативную деятельность вашей компании.
2. Углы визиток допускаются как с острыми, так и со скругленными углами. Однако, острые углы визитки больше говорят о вашем серьезном подходе в бизнесе.
3. Визитка может быть как одинарной, так и двойной, выполненной в виде раскрывающейся открытки. В таком расширенном варианте визитки вы сможете вместить больше полезной информации.
4. Обычно рисунок на визитке располагается с одной стороны, однако, вполне допустимо выполнить его и с двух сторон, при условии, если это не вредит читаемости текста.

Основные правила создания визитки.

1. Как и в одежде, при создании визиток недопустимо использовать более трех цветов и шрифтов.
2. Текст визитки должен быть выполнен без ошибок и легко читаться.
3. Содержимое визитки должно легко читаться на расстоянии вытянутой руки.
4. Выбирая фон визитки, стоит учитывать, что он ни в коем случае не должен отвлекать от текста.
5. Если вы имеете свой логотип, который используется, например, на веб-сайте, то его желательно вписать и в дизайн визитки. Таким образом, партнеры смогут лучше запомнить вашу компанию.

Верстка визиток.

Откройте Photoshop и создайте новый документ со следующими настройками, показанными на скриншоте ниже.

Теперь нам понадобится инструмент «Линейка», который можно вызвать с помощью сочетания клавиш Ctrl+R. Кликните правой кнопкой мыши по появившейся линейке и выберите единицу измерения «миллиметры».

Следующий шаг особо важен. Выше уже было сказано, что стандартные размеры визитки 90х50 мм, однако, при создании документа мы указали 100х60. Дело в том, что при печати визиток в типографии не всегда идеально совпадают края. Если использовать параметры 90х50, то в результате можно получить часть визиток, края у которых обрезаны вместе с информацией. Чтобы этого не произошло, мы и оставляем специальный запас.

Теперь визитке необходимо задать правильные границы, используя для этого запущенную линейку и направляющие.

Для этого откройте меню «Просмотр» – «Новая направляющая». Установите вертикальную направляющую 5 мм и нажмите кнопку «ОК».

Аналогичным образом необходимо поставить вертикальную направляющую 95 мм.

Теперь откройте меню «Просмотр» – «Новая направляющая» и создайте на этот раз горизонтальные направляющие 5 и 55 мм.

В итоге получится готовая заготовка под визитку, на которой можно расположить абсолютно любой дизайн, используя свою фантазию и навыки.

Обратите внимание, что размещая информацию на визитке, не располагайте ее вплотную к направляющим, т.к. ее может срезать при печати.

Визитка – незаменимый аксессуар

Ни один современный деловой человек не может обойтись без визитной карточки. Это ваша своеобразная эмблема, элемент, неотделимый от вашего имиджа. Визитная карточка ярко характеризует человека. Именно с обмена визитками начинается представление при первой встрече, поэтому карточка должна не только содержать четкую и правильную информацию, но и способствовать сохранению вашего стиля. С давних времен визитки являлись неотъемлемой атрибутом делового общения. Они имеют свою историю, традиции и правила оформления, вручения и хранения.

 

Еще лет десять назад в России визитные карточки (фр. la carte de visite, англ. business card) были привилегией дипломатов и крупных чиновников, но теперь ситуация изменилась. Сегодня визитную карточку вам могут вручить не только в министерстве, но и в университете, кабинете стоматолога, салоне красоты, бутике, ресторане, гостинице.

Визитки в современном деловом мире – это отдельная тема для разговора. В бизнес-среде визитка является одним из атрибутов образа успешного руководителя. Визитная карточка делового человека отражает статус своего хозяина и обычно содержит имя владельца, название компании (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес компании, номер телефона и факса, адрес электронной почты). На визитке рекомендуется размещать минимум информации.

 

Виды визитных карточек

Выделяют три основных вида визитных карточек: корпоративные, деловые и личные.

• Корпоративные визитные карточки, или визитки компании, не содержат никакой личной информации – только название компании, род ее деятельности, перечень услуг, контактный адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайт компании, виды услуг, логотип. Также на них может быть размещен слоган компании и схема проезда. Такие визитки используются только в рекламных целях и раздаются на различных публичных мероприятиях.

• Деловые визитные карточки предоставляют контактную информацию клиентам и партнерам. Они содержат необходимые реквизиты для продолжения контактов: Ф.И.О., должность, название компании, при необходимости вид ее деятельности. При оформлении визиток обязательно использование фирменного стиля – логотипа, цветов компании, принятых шрифтов и т.д.

У деловых визиток, как правило, строгий и простой дизайн. Дипломатам и высшим государственным должностным лицам не возбраняется иметь визитную карточку без указания адреса, а представителям творческих профессий позволительно указывать на визитке не только служебный, но и домашний телефон. На визитных карточках государственных служащих вместо логотипа должен быть размещен государственный герб или флаг.

 

 Несколько полезных советов. 1. Название должности в визитке должно быть достаточно информативным и отражать всю сферу полномочий (не заместитель генерального директора, а заместитель генерального директора по информационной и социальной политике; не заместитель директора, а заместитель директора по кадрам). 2. Деловые визитки сотрудников магазинов и предприятий сферы услуг выполняют не только информационную, но и рекламную функции. На них может быть помещен красочный логотип, девиз фирмы/магазина. 3. Все телефоны на визитках должны содержать код города, а в варианте на иностранном языке – и код страны. 4. Количество указанных телефонов как в корпоративной, так и в деловой визитке говорит о солидности фирмы. 5. Если компания имеет несколько филиалов, на деловых визитках ее представителей может быть указано несколько адресов.

 

• Личные визитные карточки используются для неформального общения. Для таких визиток нет чересчур строгих правил, в них могут быть отражены индивидуальные предпочтения владельца. Самое главное – такая визитка должна содержать имя, фамилию и телефонный номер владельца. По желанию указываются звание, ученая степень, адрес электронной почты, ICQ (и подобные сервисы), адрес компании, в которой работает владелец визитки и т.д.

Нередко на карточке иностранного гостя вместо домашнего адреса присутствует клубный – адрес бизнес-клуба, ассоциации, в которой он состоит, спортивного или автомобильного клуба и др.

Секретарь всегда помнит о том, что руководителю как деловому человеку следует иметь помимо деловой визитной карточки еще и визитку для неслужебных ситуаций – простую личную визитку, или другими словами – визитку светскую, с указанием Ф. И. О. и должности. Такие светские визитки особенно необходимы в ситуациях, в которых неуместно и не принято упоминание должности и статуса.

Кроме перечисленных основных видов визитных карточек можно также выделить супружеские, семейные и комбинированные визитки.

Супруги могут иметь совместную визитную карточку или каждый свою. При наличии личной визитки супруг должен иметь при себе визитку своей жены. На семейных визитках имя жены должно стоять первым. Комбинированные карточки содержат в себе и личную, и деловую информацию. В отдельных случаях это отличная альтернатива строгим классическим деловым визиткам: в комбинированных визитках допустимо использование разных цветов, рисунков, надписей, шрифтов. В качестве примера комбинированной визитки можно назвать визитку водителя такси, парикмахера, дизайнера (эти визитки имеют прежде всего деловую направленность – рекламируют услуги, и в то же время – личную).

 

Где заказать визитки?

Итак, ваш руководитель поручил вам выбрать типографию для изготовления визиток. Как действовать? На что обратить внимание?

Для начала выясните информацию о качестве бумаги, из которой типография изготавливает визитки. Существуют различные виды бумаги, и основной критерий в данном случае – плотность. Бумага плотностью от 300 г/м2 – наиболее подходящая дл визиток. Такую плотную бумагу называют картоном, однако сотрудники типографий давно отвыкли от такого наименования и используют единое название «бумага для визиток» (естественно, указывая при этом плотность).

Учтите, что существуют различные способы печати. Для визиток обычно применяют цифровую, офсетную или трафаретную печать (шелкографию).

Если вам необходимо напечатать визитки в срочном порядке – обратитесь к цифровой печати. Обратите внимание: этот способ подходит для небольших тиражей.

С помощью офсетного способа печатают большие тиражи визиток: от 200 штук и выше. Для этого способа характерно высокое качество.

Трафаретную печать применяют при изготовлении особенных визиток – нестандартного цвета, с различными видами отделки (термоподъемом, конгревом и т.п.).

Не теряйтесь, если в типографии вас спросят: «Как печатать – 1+0?». Эти обозначения указывают на количество красок на лицевой и оборотной сторонах визитки: например, «1+0» – с лицевой стороны наносится информация в одну краску, оборот чистый; «4+1» – с лицевой стороны наносится информация в четыре краски, на обороте – в одну краску.

Если у компании не разработан собственный фирменный стиль, практически любая полиграфическая компания может оказать дизайнерские услуги и затем уже изготавливать необходимый тираж визиток. Услуги по разработке собственного брендбука предоставляют также многочисленные рекламные агентства, дизайнерские бюро.

 

Общие правила оформления и изготовления визиток

Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая.

Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

■ Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

■ Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

■ Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

 

Это интересно. Раньше визиткой называлось мужское или женское платье для визитов. Вспомним повесть Ф.М. Достоевского «Дядюшкин сон»: «Одет он [князь] совершенно по моде, точно вырвался из модной картинки. На нем какая-то визитка или что-то подобное… что-то чрезвычайно модное и современное, созданное для утренних визитов». Слово «визитка» произошло от фр. visite, что в переводе означает посещение.

 

■ Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока.

Первый – имя владельца, которое должно зрительно выделяться от названия компании и контактов. Встречаются случаи, когда на визитной карточке не указывают отчество (это зависит от норм и стандартов компании в случае деловой визитки или же от самого человека – в случае личной).

Второй – логотип, герб, флаг, т.е. изображение фирменного стиля компании/учреждения.

Третий – контактная информация. Если вы размещаете на визитке юридический адрес предприятия и его фактическое место нахождения, они должны находится на некотором расстоянии друг от друга. На визитках, которые вы предположительно будете вручать иностранным коллегам, не стоит использовать сокращения: ул., корп., стр., д. и т.д.

На деловой визитке название компании предлагается размещать в центре, чуть ниже по центру – имя, еще ниже – должность, а в правом нижнем углу – контактные данные. В других случаях правило гласит: в левом нижнем углу – название компании, в нижнем правом – номер телефона/факса. Одним словом, даже в теории единого мнения нет.

Классическим устоявшимся вариантом является горизонтальное поле визитки (читать такую визитку удобнее всего), однако визитные карточки представителей творческих профессий нередко вертикальные.

В этикетных правилах можно встретить две противоположные рекомендации: о необходимости подписывать свою визитку и, наоборот, о том, что визитки никогда не подписываются и дата не проставляется. В реальной жизни (в частности на деловых переговорах) крайне редко можно увидеть, что владелец подписывает свою визитку. Возможно, в случае с личными визитками ситуация более свободная. Одним словом, выбор за вами!

 

Немного истории

Существует несколько версий первого появления визиток. По одной из них, страна происхождения визитных карточек – Франция, по другой – Германия, по третьей – Китай.

Сторонники французского происхождения визитки проводят параллель с игральными картами, на которых игроки надписывали свои имена. Появление непосредственно визитной карточки как знакового атрибута во Франции относится ко времени правления короля-Солнца – Людовика XIV. Как и следовало ожидать, визитка была распространена прежде всего среди высших слоев населения.

Известно, что в этот же период германские студенты перед отъездом на каникулы оставляли преподавателям красочные миниатюры – фамильные гербы со своей подписью и датой вручения.

В свою очередь, в Китае считают, что визитные карточки там применяют уже несколько столетий.

В Россию первые визитные карточки пришли из Франции в эпоху правления Екатерины II. Первоначальные визитки имели причудливые формы. Но пышные орнаменты были в моде не слишком долго – эпоха минимализма в области визиток не заставила себя ждать. В нашей стране были эпохи и небывалой популярности визиток и их забвения. Так, например, в 60-е годы XIX в. использование визиток в России было широко распространено в связи с развитием экономики. Визитные карточки тогда называли визитными билетами. В дореволюционной России интерес к визиткам угас.

Самый известный изготовитель-продавец визиток – Адольф-Эжен Диздери (1819–1890). Он запатентовал в Париже свой метод фотопортрета на карточке. Диздери использовал четырехлинзовый фотоаппарат, который делал восемь небольших фотографий. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой карточку размером 10,16 × 6,35 см, наклеивались на картонные прямоугольники формата визитной карточки (carte-de-visite).

Новый формат имел необыкновенный успех во Франции. К концу 1850-х годов фотовизитки появились в ассортименте всех фотографических студий по обе стороны океана.

 

Использование визиток

С момента обмена визитками начинают формироваться деловые отношения между партнерами. С одной стороны, кажется, что вручение визиток в данном случае – сущий пустяк, однако помните, что мелочи решают все.

Обмен визитками должен происходить в начале деловой встречи или переговоров, сразу после рукопожатия. Визитку вручают стоя. Вы должны произнести свое имя и фамилию, должность в компании или же только имя и фамилию, при этом протягивая собеседнику карточку. Первыми подают визитку младшие (по возрасту и положению) старшим, хозяева – гостям, а также мужчина – женщине (женщина не обязательно протягивает в ответ свою визитную карточку). Если партнеры находятся на одном должностном уровне, то первым вручает свою визитку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, то первым свою визитку вручает тот, кто более заинтересован в начале деловых отношений. Визитку следует вручать правой рукой или обеими руками лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику – для удобного прочтения. При этом необходимо внятно произнести свое имя и фамилию. Вручение визитной карточки сопровождается легким поклоном или кивком головы.

Получать визитку следует также правой рукой, затем брать ее в обе руки. При этом необходимо слегка поклониться, прочитать вслух указанные на ней данные и положить на стол, за которым проходит встреча. Если партнеров несколько, советую разложить их визитные карточки перед собой в том порядке, в котором они сидят: это поможет вам не запутаться в именах и должностях. Если требуется сделать какое-то уточнение / надпись на визитке, попросите хозяина самому сделать это. Прятать визитку в карман, вертеть ее в руках или делать на ней какие-то пометки на глазах у вручившего – дурной тон и неуважение к собеседнику.

Если вам нечем ответить на врученную визитную карточку, то можно и нужно послать или передать с водителем или курьером ответную визитку (хотя такая ситуация, как отсутствие ответной визитной карточки, например, в Японии категорически недопустима).

Обмен личными и комбинированными визитными карточками в отличие от деловых совершенно естественно может происходить и в конце знакомства. В подобных случаях именно по завершении разговора вы договариваетесь о дальнейших контактах. Вполне уместно попросить визитку у заинтересовавшего вас собеседника, предложив ему предварительно свою.

Если деловая встреча не состоялась из-за того, что нужного вам человека не оказалось на рабочем месте, не стоит передавать свою визитную карточку его секретарю или высылать по почте. Оставьте визитку на столе в переговорной или на столе в приемной, загнув правый угол, что свидетельствует об уважении и почтении к собеседнику. При этом визитка никогда не подписывается и на ней не проставляется дата, не пишется от руки телефон с адресом. Подобные надписи будут означать просьбу позвонить или нанести визит. Следует отметить, что перечисленные правила теряют с каждым днем свою актуальность, но тем не менее они имеют место быть.

Не принято посылать визитку по почте – ее следует передать с курьером или водителем. Ответ на визитную карточку (ответная визитка или как минимум телефонный звонок) должен быть дан в течение 24 часов.

 

Вручение визиток в разных странах. В зависимости от традиций, законов, менталитета в разных странах свой бизнес-этикет и, соответственно, свои ритуалы вручения визиток. В России, Европе, США этому не уделяется такое большое внимание, как, например, в Японии, где визитная карточка выполняет представительские функции. Так, например, в Китае, Японии, Сингапуре, Тайване визитку принято подавать двумя руками с поклоном. Принимают визитку также почти везде двумя руками. При этом в Японии и Индии обязательно принимать визитку только правой рукой. В арабских странах и странах Ближнего Востока ни в коем случае нельзя вручать визитку левой рукой (у мусульман эта рука считается нечистой). В Италии популярны визитные карточки в виде книжек, в Англии – вертикальные карточки (вообще в этой стране не строго следят за соблюдением этикета, можно даже сразу убирать визитку в карман).

 

Язык визиток

Визитками обмениваются на переговорах, их вручают на конференциях… Но это далеко не все возможности визитных карточек. За рубежом выражение того или иного отношения (поздравление, представление, благодарность, соболезнование и др.) к партнеру, другу, знакомому при помощи визитной карточки – дело привычное. В данном случае визитка выполняет функцию письма, определенного сообщения (именно эта функция является первоначальной для визитной карточки). В нашей стране такая практика тоже становится все более распространенной. В подобных случаях визитку часто прикладывают к подарку или букету цветов, а в левом верхнем или нижнем углу на лицевой стороне визитной карточки, как правило, от руки проставляются буквенные обозначения повода, по которому вручена визитка. Такие сокращения установлены международным протоколом, они являются первыми буквами соответствующих французских слов и используются в дипломатической, деловой и светской практике. Буквенные обозначения или сокращения делаются простым карандашом. Личную, или светскую, визитку можно отправить в качестве приглашения на неофициальный прием или как сопровождение чека врачу, адвокату, нотариусу. При этом конверты с визитками, прикрепленные, например, к подарку или букету цветов, оставляют незаклеенными (конверт заклеивается только в случае, если визитка носит сугубо личный характер).

Для приглашения на неофициальный прием вверху на отправляемой визитке пишется имя и фамилия приглашаемого лица, а внизу указывается наименование приема, место и время его проведения.

В нашей стране в менее официальных случаях, когда вас связывают с адресатом более дружеские отношения, на визитных карточках могут делаться надписи и на русском языке (обязательно в третьем лице): благодарит за новогоднее поздравление, поздравляет с профессиональным праздником, поздравляет с юбилеем, благодарит за вчерашний прием и т.д.

 

Международная символика

P.R. (pour remercier) – «чтобы поблагодарить»

Поздравление

P.F. (pour feliciter) – «чтобы поздравить»

P.F.N.A. (pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поздравить с Новым годом»

P.R.F.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поблагодарить и поздравить с Новым годом»

Cоболезнование

P.C. (pour condoleance) – «для соболезнования»

P.P.P. (pour prendre part) – «чтобы выразить соболезнование и с готовностью помочь»

Прощание

P.P.C. (pour prendre congé) – «в знак прощания»

Знакомство

P.P. (pour présenter) – «чтобы представиться»

P.F.C. (pour faire connaissance) – «чтобы выразить удовлетворение знакомством»

Визитные карточки с сокращениями «P.R.» и «P.P.C.» остаются без ответа. В В ответ на визитные карточки с сокращениями «P.C.» и «P.F.C.» посылают свою визитку с буквами «P.R.», т.е. благодарят. В ответ на визитку с буквами «P.P.» лицо, которому представился обладатель визитной карточки, присылает свою карточку.

  

Двусторонняя визитка

В бизнес-среде также часто встречаются личные деловые двусторонние визитки: одна сторона на русском языке, вторая – на английском. Раньше подобные визитные карточки считались моветоном, но сегодня двусторонняя деловая визитка становится нормой.

Официальные двусторонние визитки – это корпоративные визитки некоторых организаций. При их оформлении допустимо нарушение норм этикета. На одной стороне указывается контактная информация организации, на другой – перечень услуг, схема проезда, календарь, девиз и т.п. Визитку врача или парикмахера, например, можно одновременно использовать в качестве талончика для записи на прием – достаточно сделать на оборотной стороне поля для отметки о дате и времени визита.

Если компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны быть заготовлены визитки на языке страны, представителями которой они являются. В этом случае также нередко встречаются двуязычные визитки: с одной стороны – информация на русском языке, с другой – на иностранном.

 

Итак, визитки прочно вошли в нашу жизнь и заняли свое значимое место. Для современного человека раздавать и собирать, вручать и получать очно и заочно визитные карточки – привычное дело. Важно уметь делать это правильно и избирательно!

 

С.В. Осипова, секретарь ОАО «Полиметалл УК»

Общие правила оформления и изготовления визиток

Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая. Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока:

Требования к визиткам или что надо знать прежде, чем начать печать визиток

автор статьи:
Алексей Бабушкин,
эксперт по нетворкингу,
бизнес-тренер

Собираясь на конференцию или другое мероприятие, не забудьте захватить визитные карточки. А лучше каждый раз, выходя из дома, вне зависимости куда вы направляетесь, берите визитки с собой. Никогда не знаешь заранее, когда они могут пригодиться.

В настоящее время во многих полиграфических студиях напечатать визитки можно буквально за 1 час. Но, даже если вы заказываете печать карточек и абсолютно доверяете дизайнеру, то знать общие правила оформления визиток никогда не будет лишним, ведь до сих пор встречаются визитки, вид которых не только не способствует установлению контакта, но и, наоборот, мешают налаживанию связей.

Заказать или придумать самому

Дизайн визитной карточки — важный шаг в ее создании. Если у вас нет опыта работы в Photoshop, Corel Draw или Adobe Illustrator, то лучше довериться профессионалам. Но, прежде, чем отправиться в салон оперативной полиграфии, продумайте в черновике какой должна быть ваша визитка, какие контакты поместите, подберите фото, если решите, что оно должно быть на визитке. По вашему замыслу дизайнер быстро подготовит качественный макет.

Какой выбрать материал?

Визитки делают из чего угодно: кожи, металла, дерева, пластика, печатают на ткани и картоне. Мне случалось видеть оригинальные визитки с впрессованными семенами, изготовленные на съедобной бумаге, шоколаде и даже на печенье!

Использование неординарных материалов для визиток оправдано лишь в случае если они дополнительно подчеркивают род вашей деятельности. Например, деревянные визитки могут подойти владельцу столярной мастерской, тряпичные — модельеру или директору ателье. В иных же случаях стоит остановить свой выбор на картоне. Такие визитки и в изготовлении дешевле, и хранить удобнее.

Положить или поставить?

Горизонтальные визитки встречаются чаще чем вертикальные. Если вы размещаете логотип и название компании, то горизонтальная ориентация дает больше простора для дизайна.

Вертикальная визитка хороша, если вы хотите разместить много контактной информации. Тогда несколько коротких строчек с телефонами или адресами умещаются компактно, не создавая эффекта перегруженности, а информация с такой визитки легко считывается.

Шрифты

При выборе шрифта для визитки отдавайте предпочтение стандартным и прямым гарнитурам. Избегайте вензелей, витиеватостей и шрифтов с засечками. Откажитесь от наклонного написания — этим вы облегчите читаемость слов и придадите визитке более деловой вид. Кроме того, многие сейчас используют свои смартфоны в качестве сканера для визиток. Тексты, выполненные простыми шрифтами распознаются лучше. В исключительных случаях допускается использовать дизайнерские шрифты для акцентирования сферы деятельности владельца визитки. Например, шрифт Germanica, будет уместен для директора немецкого ресторана, старославянский шрифт — для представителей бизнеса, связанного с народными промыслами.

Как покрасить визитку

Классическим вариантом визитки принято считать черный шрифт на белом фоне. Такие визитки выглядят довольно стильно, легко читаются, а также без труда сканируются и распознаются специальными программами.
Цветной фон визитки — делает ее веселее и ярче. Это может сыграть вам на руку, но выберите только какой-то один цвет. Не используйте в качестве фона пейзажи, интерьер и прочие сложные рисунки. Это затрудняет читабельность текста и превращает визитку в рекламный флаер, а не элемент делового стиля. Если вы стоите перед выбором бумаги, то я рекомендую остановиться на матовой. Она не бликует при фотографировании и смотрится более стильно, чем глянец.

Форма или содержание

Принятый стандарт визитки 9х5 см, хотя часто встречаются карточки размером 8,5х5,5 и других пропорций. Желающие выделиться обзаводятся круглыми, треугольными, овальными квадратными визитками. Иногда используют карточки неправильной формы. Плюс такого подхода — неординарность и запоминаемость. Минус — неудобство хранения. Маленькие визитки постоянно хотят потеряться, большие — не помещаются в визитницу. если вы хотите произвести мгновенное впечатление и поразить нового знакомого, то выберите эксклюзивную форму. Если целью вручения визитки является надежная передача контактов и облегчение способов связи с вами — нет ничего проще привычной карточки. Ведь выделиться можно и другими способами.

Как написать имя, отчество, фамилию

Этот подраздел правильнее было назвать «как написать имя, фамилию», потому что отчество на визитке сильно увеличивает дистанцию с собеседником. Если вы занимаете какой-то официальный пост в политике, государственных или общественных учреждениях, где принято обращение по имени и отчеству, то его написание на визитке допустимо. Если же вы обычно представляетесь по имени, то и указание отчества на визитке — будет лишним.

Общепринятым правилом считается написание сперва имени, а потом фамилии, Например, Петр Иванов.

Видеть на первом месте имя нового знакомого собеседнику во время разговора удобнее, да и слуху такая комбинация более привычна.

При написании фамилии многие стараются как-то особо выделить свою фамилию (пишут жирным шрифтом, одними заглавными буквами, более крупным кеглем). Это неоправданно. Ни к чему всем кричать о своей фамилии. Как мы уже убедились выше, имя используется в беседе гораздо чаще, а следовательно акцентирование внимания на фамилии — лишнее. Наиболее приемлемым вариантом будет написание одним шрифтом и имени, и фамилии.

Нужно ли фото на визитке?

Еще один спорный вопрос: размещать ли фото на визитке. Мне больше нравятся визитки без фотографий. На мой взгляд, они смотрятся более стильно и воздушно.
Пожалуй, фото станет уместным атрибутом визиток страховых агентов, риэлторов, продавцов-консультантов и других специалистов, чья деятельность осуществляется в больших группах аналогичных специалистов. Наличие такой визитки поможет клиенту быстро сориентироваться и по фото найти вас среди коллег.
Хорошо, когда фото на визитке такое же, что и на аватарке в соцсетях. Это позволит легко вас идентифицировать…

Посторонись!

Делать визитку односторонней или двусторонней? Многие маркетологи убеждены, что печать на обеих сторонах визитки — это максимальное использование ее возможностей. Такое суждение справедливо, если на обороте карточки вы разместите корпоративный логотип компании, в которой работаете или какой-то слоган. Не пытайтесь совместить личную визитку с корпоративной. Если на обеих сторонах будут размещены различные адреса, телефоны, емэйлы, то ваш визави потеряется в этих контактах. Всегда будет стоять дилемма по каким адресам звонить и на какую почту писать.

Не размещайте рекламу на обратной стороне карточки. Особенно, если это будет какая-то акция с дедлайном.

Если ваш контакт не воспользуется предложением, у него навсегда сформируется ассоциация с вами, как с источником нереализованных возможностей.

Это может стать барьером к продолжению деловых отношений.

Я считаю, что обратная сторона визитки отлично подходит для нанесения дополнительной информации о ее владельце. Пусть эти пометки делает тот человек, кому вручается карточка. Это может быть информация о дате и месте знакомства, обсуждаемых темах, дополнительные контакты для связи, указание общих знакомых. В общем, все то, что может в дальнейшем облегчить коммуникацию с владельцем визитной карточки.

VIP-вариант

Некоторые изготавливают два комплекта визиток: подешевле и подороже. Более дорогие визитки — для особых случаев и для самых важных персон. Визитки попроще — для повседневных знакомств…

Это крайне опасное заблуждение в нетворкинге: делить новых знакомых на важных и неважных.

Если вы считаете, что новый контакт вам бесполезен, то не стоит и вовсе с ним обмениваться визитками. Да и как заранее предугадать: кто для вас окажется более ценной связью?

А представьте еще такой случай: вы дали одному человеку «привилегированную» визитку, а другому обычную. Если, вдруг, окажется, что эти люди знакомы между собой, вы попадете в неловкую ситуацию. Ваше потребительское отношение к связям будет выявлено незамедлительно. Если вы решили произвести впечатление успешного человека и поразить собеседника своей визиткой — давайте всем одинаково дорогие карточки. Кроме того, вы научитесь ценить кусочек картона с вашими данными. Будете более вдумчиво подходить к вручению визиток, а не раздавать их бездумно налево-направо, словно спамер.

В моей практике встречались случаи, когда вместо типографских визиток, у человека оказывались листочки по формату карточки с напечатанными на принтере именем, фамилией и контактной информацией. Я считаю, что это уместная альтернатива. Лучше иметь хоть какую-то визитную карточку, чем не иметь ее вовсе. Любая визитка, даже самая неказистая на вид, сможет стать ключом к новым знакомствам.

Дружите по-деловому!

Алексей Бабушкин, эксперт по нетворкингу

---

© Данный материал авторский. При перепечатке или цитировании обязательно указание автора и активная, открытая для индексации гиперссылка на networking24.ru.

Как создать визитку: полное руководство

Если American Psycho ничему не научил нас, так это важности визитных карточек.

Эти многофункциональные инструменты для бизнеса удовлетворяют многие из основных потребностей профессионала: реклама, узнаваемость бренда, призыв к действию и, конечно же, контактная информация. При правильном дизайне эти карманные рекламные щиты могут оставить неизгладимое впечатление и привлечь постоянных клиентов из числа проходящих мимо незнакомцев.

Простой, но причудливый дизайн визитной карточки от Mad Pepper.

Визитная карточка — это небольшая печатная бумажная карточка, обычно размером с кредитную карту, на которой хранятся сведения о вашей компании, такие как имя, контактные данные и логотип бренда. Дизайн вашей визитной карточки является неотъемлемой частью вашего бренда и должен выступать в качестве визуального расширения дизайна вашего бренда.

В этом руководстве мы рассмотрим все, что вам нужно знать о дизайне визиток, чтобы вы могли сказать своему дизайнеру, что именно вы хотите. Визитные карточки должны быть прежде всего личными, поэтому в этом руководстве объясняется, какие варианты вы можете выбрать для той карты, которая больше всего … вас.

Но прежде чем мы перейдем к 8 шагам создания визиток, давайте поговорим немного о том, что вам понадобится, прежде чем начать.

Перед тем, как начать…
—

Чистый и структурированный дизайн визитной карточки от vanessarnaynard.

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным фрилансером, основателем молодого стартапа или частью уже существующего предприятия, есть два важных компонента дизайна, которые вам нужно завершить, прежде чем вы даже начнете думать о визитных карточках:

Мы только что отправили вам бесплатную электронную книгу-визитку.

• Готовый логотип
• Цветовая гамма бренда

Логотипы и цветовые схемы — два наиболее важных визуальных варианта брендинга. Эти элементы не только будут играть большую роль в создании вашей визитной карточки, они также помогут повлиять на другие области, такие как макет и индивидуальность.

У нас нет времени подробно описывать эти темы, но обратитесь к нашим предыдущим руководствам:

Познай себя
—

Эффектный дизайн визитной карточки от Illustira.

Есть еще одно предварительное действие, которое делает остальную часть процесса разработки визитной карточки более гладкой. Вам нужно знать, о чем вы хотите сообщить. Что за бренд вы, как частное лицо или предприятие? Что вы хотите, чтобы ваша визитка говорила не только словами, но и дизайном?

Это тоже тема, достойная отдельного обсуждения, поэтому, если вы хотите погрузиться глубже, вот краткий список вопросов, которые следует задать себе для определения своей индивидуальности бренда.Несколько минут на размышление о вашем личном бренде помогут решить некоторые вопросы по дизайну визиток, особенно когда дело доходит до отображения вашей личности.

Как создать визитку за 8 шагов
—

Когда у вас есть логотип, цветовая схема бренда и хорошее представление о том, что вы хотите, чтобы ваша карточка говорила о вас, вы готовы к работе. Просто выполните 8 шагов ниже, чтобы определить, какой дизайн визитной карточки лучше всего подойдет вам.

1.Выбери свою форму

Если вы уже выбрали традиционную прямоугольную визитку, можете сразу перейти ко второму шагу. Однако, если вы хотите узнать о всех ваших вариантах, даже о нестандартных стратегиях, продолжайте читать.

По мере того, как технологии печати становятся все более совершенными и доступными, у профессионалов появляется больше возможностей для изучения альтернативных форм. Техника печати высечки позволяет вырезать любую форму, которую вы хотите, и при этом печатать в большом количестве.

Визитная карточка Розы »для The Poke Story.

Что касается консервативного конца спектра, вы можете просто скруглить углы для более дружелюбной визитки.

Визитная карточка Розы »для HERB.

Но если вы действительно хотите быть игривым или выделяться, вы можете использовать практически любую форму: талисманы животных, очертания продуктов, которые вы продаете, или совершенно оригинальную форму.

Визитная карточка Станоевича для Cireson.

Вы даже можете построить всю тему своей визитной карточки на основе умного вырезания.В дизайне визитных карточек Cireson используется форма, чтобы действительно выделить фотографию сотрудника, придавая им более представительный и, следовательно, доступный вид.

Использование творческих форм зависит от изображения, которое вы хотите передать. Особые формы заставят вас казаться веселее и помогут произвести впечатление, но могут отрицательно сказаться на более формальных отраслях. Вы также должны помнить о логистике, например о том, как карта помещается в кошелек.

Визитка от sashadesigns для СТИР.

Возможно, вы захотите вернуться к опции высечки после завершения вашего дизайна на шаге 6.Например, некоторые компании, такие как STIR выше, любят вырезать области своего логотипа.

2. Выберите свой размер

Следующее ваше решение — размер карты. Это в основном зависит от стандартов страны, так что это хорошее место для начала. Даже если вы планируете выделиться, вы должны знать, что делают все остальные, чтобы пойти против этого.

• Североамериканский стандарт: 88,9 × 50,8 мм (3,5 × 2 дюйма)
• Европейский стандарт: 3,346 × 2,165 дюйма (85 × 55 мм)
• Океания Стандарт: 3.54 × 2,165 дюйма (90 × 55 мм)

Независимо от размера, при проектировании всегда нужно учитывать три фактора:

• Область выпуска за обрез : крайняя часть карты, вероятно, будет удалена.
• Линия обрезки : целевая линия для резки карт.
• Линия безопасности : все, что находится за этой линией, может привести к ошибкам при резке. Не позволяйте важным элементам, таким как текст или логотипы, выходить за пределы этой линии.

Область выпуска за обрез, линия обрезки и страховочная линия на стандартном U.Визитная карточка Южной и Канады, 3,5 × 2 дюйма (88,9 × 50,8 мм). Дизайн kendhie.

Хотя эти области различаются в зависимости от размера и принтера, безопасный вариант — установить линию обрезки на расстоянии 0,125 дюйма (3 мм) от края. Оттуда установите страховочную линию на расстоянии 0,125 дюйма (3 мм) от линии обрезки. Это всего 0,250 дюйма (6 мм) от края области выпуска за обрез до внутренней части области безопасности.

3. Добавьте свой логотип и другую графику

Теперь приступим к прорисовке визуальных элементов дизайна вашей визитки, в первую очередь логотипа.Ваш логотип должен занимать центральное место на вашей визитной карточке, хотя иногда могут быть полезны и другие расцветки и второстепенная графика.

Визитная карточка pecas ™ для Omni.

Не забывайте, что в вашем распоряжении две стороны. Одна из стратегий состоит в том, чтобы посвятить одну сторону визитной карточки исключительно логотипу, в то время как другая сторона демонстрирует контактную информацию человека. Тем не менее, также хорошо, если логотип будет с обеих сторон, поэтому часто вы будете видеть небольшой удаленный логотип сбоку с контактной информацией, как в случае с Omni выше.

Это лишь одна из многих стратегий, поэтому не стесняйтесь экспериментировать с размещением логотипа, пока не найдете тот, который вам по вкусу.

Визитная карточка Розы »для детской одежды Londees.

Хотя минимализм — популярный выбор для визиток, если это пустое пространство вам не подходит, вы можете заполнить его дополнительной графикой. В такой индустрии, как детская одежда, Londees хочет развить свою милую тему настолько далеко, насколько это возможно: они расширяют свой талисман овец, размещая овечьи каракули повсюду, и используют выцветший фон, чтобы избежать беспорядка (также обратите внимание на использование мягкого синего цвета. , веселый и удобный для детей цвет).Даже если ваш логотип простой или только текстовый, любые связанные изображения служат тем же целям.

Дополнительная графика отлично подходит для демонстрации индивидуальности вашего бренда. Не говоря об этом явно, вы можете передать свою индивидуальность или индивидуальность своего бренда с помощью визуальных эффектов, включая цвета. Например, если вы хотите казаться непринужденным или доступным, вам подойдет милый мультфильм и несколько ярких цветов.

Визитная карточка компании Pecas ™ для Wheel Dance.

Еще одна набирающая популярность тенденция — вызвать интерес и любопытство, оставив небольшую загадку.Обычно бренды размещают бессловесное изображение с URL-адресом с одной стороны, а затем все необходимые объяснения (включая название бренда и имя сотрудника) с другой.

4. Добавьте необходимый текст

То, что на самом деле написано на вашей визитке, зависит от вас. Фрилансеры, работающие на дому, могут не нуждаться в почтовом адресе, в то время как профессии, которые проводят личные консультации, требуют его. Или, может быть, это стратегический выбор, например, привлечение внимания к вашим впечатляющим подписчикам в социальных сетях. Дело в том, что разным людям выгоден разный текст на визитных карточках.

Омни визитка от IRDESIGN.

Итак, следующий шаг — решить, что нанести на визитную карточку. Ниже приведен список некоторых распространенных вариантов, поэтому вы можете решить, какие из них включить, а какие исключить.

• Имя — Дано. Каждой карте нужно имя.
• Название компании — Другое имя, кроме личных брендов, в этом случае ваше личное имя является названием вашей компании.
• Должность — Для обычных карточек укажите название должности.Это также помогает напомнить держателю, кто вы, чем занимаетесь и даже как познакомились.
• Номер телефона — Даже если телефон не является вашим предпочтительным способом связи, для некоторых людей он нужен.
• Электронная почта — Визитная карточка; электронная почта — это новая норма для несрочных деловых сообщений, отчасти потому, что она позволяет отправлять документы в виде вложений.
• URL-адрес веб-сайта — Включение URL-адреса вашего сайта является неагрессивным приглашением для посещения.
• Социальные сети — Если социальные сети имеют отношение к вашей сфере деятельности, или вы просто хотите немного показать свою индивидуальность, включите ссылки на социальные сети.
• Адрес — необходим для привлечения клиентов в ваш офис или магазин.
• QR-код — QR-код, хотя и не так популярен, как в прошлые годы, по-прежнему является эффективным способом передачи любых данных.
• Слоган — Совершенно необязательно, слоган помогает идентифицировать бренд и добавляет немного индивидуальности.

Помните, что визитные карточки предназначены не только для предоставления информации, но и для ее сохранения. Люди могут уже знать ваш номер, адрес или URL-адрес, но держите карту под рукой на случай, если они ее забудут.

5. Выберите типографику

Геометрический дизайн визитной карточки от HYPdesign.

Когда вы знаете, что хотите сказать, вы можете выбрать, как это будет выглядеть. Хотя типографика всегда важна, она особенно актуальна для визитных карточек, поскольку вы должны сделать текст полностью разборчивым и иметь только небольшое пространство для работы.

Мы только что отправили вам бесплатную электронную книгу-визитку.

Давайте разделим типографику на три основные категории:

Размер . Для удобства чтения вы хотите, чтобы все вашего текста были не менее 8 пунктов. Однако вы хотите, чтобы ваши самые важные элементы (например, ваше имя) выделялись, поэтому не стесняйтесь изменять размер текста. Также подумайте о пустом пространстве — вы не хотите загромождать свою карточку, поэтому оставьте текст достаточно маленьким, чтобы вокруг каждого элемента было достаточно места.

Шрифт . Мы уже подробно рассказали о шрифтах и ​​о том, как они влияют на идентичность вашего бренда, поэтому не стесняйтесь проверить 5 типов шрифтов и о том, как их использовать , чтобы получить более подробное описание. Просто не забудьте выбрать шрифт, который отражает вашу индивидуальность. Чистый и современный шрифт без засечек, индивидуальный и элегантный шрифт или классический и неподвластный времени шрифт с засечками? Ниже приведены несколько примеров того, что разные стили шрифтов приносят в таблицу.

Дизайн визитной карточки pecas ™ для Pucked.Дизайн визиток Go Mint Consulting от Arthean, дизайн визиток от Jecakp для Conejo Construction.

Цвет . Здесь пригодится уже существующая цветовая схема бренда. Сохраняя приверженность бренду, выбирайте цвета текста, которые хорошо сочетаются с цветом фона вашей карты, который также должен быть цветом бренда. Похожие цвета могут хорошо смотреться вместе, но их трудно читать, поэтому поэкспериментируйте с контрастами для разборчивости.

Визитная карточка от DIYdesign для компании Two Hounds Trading Co.

Золотое правило типографики — ставить удобочитаемость выше всего.Неважно, насколько художественен ваш шрифт, если никто не может прочитать, что на нем написано.

6. Обратите внимание на специальную отделку

Теперь, когда вы подошли к финальной стадии, пора начать рассматривать принтеры, особенно с точки зрения того, что они могут предложить. Некоторые принтеры предлагают особую отделку, которая может произвести неизгладимое впечатление. Посмотрите, могут ли какие-либо из этих «специальных эффектов» принести пользу вашей стратегии дизайна визиток.

Тиснение. Эта техника создает трехмерные рельефы, заставляя определенные области «выступать».«Как точечное УФ-покрытие, вы можете использовать его, чтобы привлечь внимание к определенным аспектам вашей открытки, даже к словам.

Визитная карточка от sashadesigns для Whissel Realty.

Высококачественная печать. Вместо того, чтобы поднимать бумагу, при высокой печати она прижимается вниз во время нанесения краски. В результате получается что-то вроде гравюры, обычно с использованием специальных чернил, чтобы привлечь внимание. Особенно полезно для букв, придавая вашим словам повышенную важность.

Тиснение фольгой. Если вам нужно что-то блестящее и отражающее, например оловянная фольга, вы можете нанести тиснение фольгой на изображения или даже на части изображений.Это также работает для выделения текста, если вы выбрали достаточно жирный шрифт.

Точечное УФ-покрытие. Многие карты имеют гладкий лак для создания блеска и гладкой текстуры. Точечное УФ-покрытие — это то же самое, за исключением нанесения только на определенные области. Это означает, что вы можете нанести глянец только на свой логотип, определенную графику или даже на слово или фразу. Используйте его, когда хотите выделить одни области над другими, но помните о том, как это влияет на общую композицию, когда сияет только часть.

7. Выберите дизайнера

Эта визитная карточка для репетиторства Гэри выглядит как учетная карточка. Дизайн визитной карточки зеленым цветом в синем.

Если вам действительно нужна звездная визитка, неплохо было бы найти профессионального дизайнера, который создаст для вас идеальную визитку. Вы можете найти местного дизайнера-фрилансера или поискать на такой платформе, как 99designs, дизайнера с нужным стилем и опытом. Обязательно ознакомьтесь с их портфолио, чтобы узнать, подходят ли они вашему бренду.

Как только вы найдете подходящего человека, постарайтесь четко объяснить, чем занимается ваш бизнес, и какой стиль и атмосферу вы ищете, чтобы ваш дизайнер мог воплотить ваше видение в жизнь.

8. Доработайте дизайн

Со всеми элементами на своих местах и ​​точным прогнозом окончательного выбора цвета и специальной отделки вы можете пересмотреть свой дизайн, чтобы убедиться, что все работает.

Во-первых, изучите визуальный поток: как движется ваш глаз, когда вы смотрите на карту.Что вы замечаете в первую очередь? Последний? Хороший визуальный поток должен начинаться с логотипа, затем названия, а затем второстепенной информации и заканчиваться второстепенными изображениями, если они есть. Вы всегда можете изменить и оптимизировать визуальные потоки, изменив размер и расположение элемента.

Вы также хотите убрать как можно больше беспорядка. Вся информация нужна? Чем меньше остается элементов, тем большее влияние оказывает каждый.

Проверьте еще раз, чтобы убедиться, что вы не попали ни в одну из распространенных ошибок.Текст разборчивый? Цвета конфликтуют? Есть ли элементы слишком близко к краю?

Визитная карточка (VEER) для напитков Murray’s.

Не забудьте, что ваш дизайнер отправит вам готовый продукт в виде векторного файла и векторного PDF-файла. Вы хотите использовать векторные изображения, если вам нужно изменить размер, а PDF-файлы читаются практически на любом принтере.

Продвинутые методы
—

Эти восемь шагов — все, что вам нужно для создания полнофункциональной визитной карточки, но если вы хотите пройти лишнюю милю, обратите внимание на эти более сложные советы:

Выделитесь с умной идеей. Если ваша отрасль допускает некоторые прихоти, вы можете использовать более экспериментальные стратегии для разделения себя.

Продажа визиток от ivdsgn.

Это может быть что-то тематическое, например карточки Saleular для iPhone, или что-то более сложное. Например:

• ароматические чернила
• дуплекс и триплекс (удвоение или утроение ширины карты, чтобы сделать ее толще)
• с использованием альтернативных материалов (металл, пластик, резина и т. Д.)
• сложенные карты
• прозрачные карты

Визитная карточка от design_C.

Эту последнюю тенденцию мы часто наблюдаем в последнее время, и не зря. Вы можете многое сделать с помощью прозрачной карты, например, макетного прицела для пилота Remote Pilot.

Избегайте границ. Границы могут показаться разумным эстетическим выбором для обрамления содержимого вашей карты — и они теоретически таковы, — но распространенность ошибок вырезания означает, что границы больше вреда, чем пользы. Идеально вырезать каждую карту в большом количестве — это в значительной степени фантазия, и поэтому лучше всего создавать дизайн с областями выпуска за обрез и безопасностью.С бордюрами крошечные ошибки при вырезании преувеличиваются и портят весь дизайн.

Экономьте на цветах. Если у вас ограниченный бюджет, не экономьте на материалах или количестве. Вы можете сократить часть стоимости, используя только один или два цвета. Чем больше цветов вы добавите, тем больше будет расти цена, и умный дизайнер знает, как сделать так, чтобы один или два цвета выглядели так же хорошо.

Вывод: современный герб
—

Ваша карточка — это больше, чем просто ваша контактная информация, это представление вас и вашего бренда.Некоторым людям раздают карточки каждый день, поэтому вам нужно, чтобы ваша карта выделялась и изображала вас в благоприятном свете. Не срезайте углы при разработке своей визитной карточки. Потратьте достаточно времени на создание идеального дизайна, а затем найдите опытного дизайнера, который воплотит ваше видение в реальность.

Хотите визитку, которая сбивает с толку людей?

Поработайте с одним из наших талантливых дизайнеров, чтобы создать идеальный вариант для вас!

.

21 Советы и рекомендации по созданию великолепных визитных карточек

Последнее обновление: 18 ноября 2019 г.

Визитные карточки содержат некоторые контактные данные компании или физического лица. Но владельцы бизнеса теперь понимают ценность карт для завоевания доверия получателей и превращения их в клиентов. Они получают некоторые сигналы о бизнесе компании от дизайна карты.

Если вы регулярно встречаетесь с людьми, вы встретите визитки всех размеров, цветов и дизайнов.Они представляют свои компании, предприятия, продукты или услуги, раздавая эти крошечные удобные фрагменты информации. У вас может быть много карт в бумажнике и ящике.

Внимательно посмотрите на современные карты. Вы обнаружите, что это многозадачные инструменты. Вы можете использовать их как билет, закладку или даже билет или наклейку. Это не просто обычная первая точка контакта с кем-то, кого вы считаете потенциальным клиентом. Сегодня владельцы предприятий разумно используют карты как мощный маркетинговый инструмент.

Вот 21 совет по созданию великолепных визитных карточек

01. Какие подробности включить?

Сначала определитесь с информацией, которую должна хранить ваша карта. Это важно, поскольку доступного места очень мало, что не позволяет включить все подробности вашей компании. У современных предприятий есть веб-сайты, адреса электронной почты, номера факсов, номера мобильных телефонов и другие контактные данные. Затем ваш логотип и название компании также будут упоминаться. Так что давайте своему устройству для изготовления визитных карточек только те детали, которые не заставят дизайнера бороться за пространство.

02. Сделайте ее разборчивой

Не сжимайте информацию до такой степени, что ее трудно прочитать с первого взгляда. Если вы уменьшите размер шрифта текста, чтобы разместить более подробную информацию, текст может быть не таким читабельным, как в Интернете. При печати букв они могут запачкаться. Поэтому избегайте использования стиля каллиграфических букв с деталями. Было бы хорошо, если бы вы не использовали шрифты менее 8pt.

03. Используйте свои творческие способности

Хотя вы, возможно, следуете некоторым правилам дизайна, когда делаете свои собственные визитные карточки, также используйте немного воображения.Взгляните на вдохновляющие дизайны и попробуйте создать уникальных и креативных идей графического дизайна . Акцент должен быть сделан на предоставлении вашей контактной информации вашим уникальным способом.

04. Выберите правильный стиль

Большинство визитных карточек просты и понятны. Другие наполнены цветами. Какой из этих типов лучше подходит для вашего фирменного стиля ? Хотя яркие цвета хороши для придания свежести и волнения, слишком много цветов нежелательно.Это заставляет пространство выглядеть загроможденным и запутанным.

Выберите бесцветную простую карточку, если у вас сложный бизнес высокого класса или если вы хотите произвести такое впечатление на своих потенциальных клиентов.

Ищете дизайн визитной карточки?

Мы помогли тысячам владельцев бизнеса со всего мира с их потребностями в графическом дизайне, таких как дизайн визиток, дизайн логотипа, дизайн веб-сайтов, публикации в социальных сетях, дизайн баннеров и многое другое.
Получите дизайн вашей визитной карточкиПолучите бесплатное предложение

05.Имейте QR-код

Идеи дизайна визитных карточек более полезны, если они включают QR-коды. Когда вам нужно вставить информацию в ограниченное пространство карты, проверенный способ — создать свой QR-код. Код — лучший способ указать все контактные данные вашей компании, чтобы карта не выглядела загроможденной. Кроме того, вы можете установить связь между содержимым вашего веб-сайта и других онлайн-платформ и печатной информацией.

06. Дайте особую отделку

Убедитесь, что ваши бесплатные визитные карточки выглядят как высококачественные готовые изделия с великолепными произведениями искусства.Итак, дайте ему качественную отделку. Это способ выделить карту среди конкурентов. Таким образом вы сможете посылать правильные сигналы о своем бизнесе. Поэтому убедитесь, что вы используете точечное УФ-излучение, металлические чернила, блокировку фольги и т. Д., Чтобы получить наилучший завершающий штрих для великолепного визуального впечатления.

07. Создание трехмерного эффекта

Трехмерный эффект, который создает впечатление, будто текст и дизайн приподняты над поверхностью, придает карточке уникальный внешний вид. Это также добавляет стиля и элегантности.Эта тактика оживит вашу карточку и поможет людям вспомнить о вашем бизнесе.

08. Избегайте распространенных ошибок

Следует избегать некоторых распространенных ошибок. Не делайте прямых границ на всех четырех сторонах карты. Это может привести к некоторому смещению во время обрезки карты. Точно так же проконсультируйтесь с вашим принтером, чтобы определить область выпуска за обрез, чтобы вы не создавали там ничего. Итак, убедитесь, что ваш отличный дизайн как источник вдохновения для визитной карточки не содержит ошибок.

Как правило, площадь выпуска за обрез составляет 3 мм. Поскольку большая часть печати не всегда точна, убедитесь, что содержимое не попадает в область границы. Итак, отложите все подальше и в центр. Вы должны сделать это из практических соображений.

09. Используйте впечатляющие визуальные эффекты

Ваша одна сторона карточки — это предоставление основной контактной информации вашей компании. С этой стороны вы поместите много текста. Но на другой стороне карты вы можете разместить впечатляющие визуальные эффекты, которые могут хорошо сказать о вашем бизнесе.На эту сторону нанесите тонкое изображение. Это может быть логотип вашей компании или любой другой предмет, связанный с вашим бизнесом или отраслью.

10. Используйте некоторые неиспытанные материалы

Различные материалы используются в качестве эксперимента для создания визитных карточек. Они больше не печатаются исключительно на бумаге. Чтобы открытки выглядели уникально и порадовали получателей, подумайте об использовании пластика, дерева, металла или грифеля для открыток, чтобы сделать их впечатляющими. Креативный графический дизайн , который выделяется.

11.Проверьте детали еще раз

Перед тем, как отправить открытку на печать, не забудьте в последний момент проверить свои работы. Это лучше, чем обнаруживать ошибки после печати. В конце концов, по некоторым причинам в отрасли существует поговорка «Проверяйте дважды, печатайте один раз».

12. Выбирайте правильную толщину бумаги

Обычно люди воспринимают более толстую карточку как дорогую карточку, и это хорошо говорит о профессионализме и качестве продукции или услуг компании.Подумайте о печати карты на толстой бумаге, а не на бумаге, которая дает внешний вид толщиной 300 г / м2.

13. Обеспечьте простой дизайн

Не пытайтесь переборщить с дизайном. Выбирайте простой и лаконичный дизайн. Избегайте использования слишком большого количества изображений и цветов, которые могут сбить с толку ваших клиентов. Вокруг вашего логотипа и другого текста должно быть много места, чтобы люди могли написать что-нибудь, например, где они взяли карточку.

14. Выберите правильный макет

Хороший макет необходим для создания уникальной визитной карточки.Макет помогает выбрать правильный интервал и размер, чтобы вы могли установить важные элементы в нужном месте, а остальные — на одной стороне. Макет решает разместить информацию в правильном порядке.

15. Оставить много пустого пространства

Хорошая стратегия — много пустого места на карте. Это позволяет нам сосредоточиться на самых важных деталях, таких как ваша контактная информация. Когда вы оставляете много места, это также помогает убрать загроможденный дизайн визитной карточки ненужными элементами.

16. Профессиональная печать

Если вы думаете о распечатке визитных карточек дома самостоятельно, подумайте о переходе на профессиональную печать. Если вы сделаете это сами и не являетесь опытным полиграфистом, вы можете исказить дизайн. Помните, что самодельная открытка может не оставить хорошего впечатления.

17. Включите CTA

Хотя на большинстве карточек нет призыва к действию, вы должны подумать об этом. Сделайте свою карту ценным маркетинговым инструментом, распечатав для своих клиентов специальные предложения или скидки.Дайте инструкции своему профессиональному графическому дизайнеру , чтобы он оставил немного места для красивого CTA (призыва к действию).

18. Обратите внимание на свой логотип

Логотип вашей компании должен занимать всю одну сторону карты. Это лицо вашей компании и бизнеса. Таким образом, он должен занять видное место с точки зрения пространства и обработки в дизайне вашей карты. Вокруг логотипа не должно быть много элементов, таких как цвета, текст, изображения, чтобы ваши клиенты могли видеть его с первого взгляда.

Итак, мало того, что ваш дизайнер логотипов создал запоминающееся изделие; Вы должны правильно распечатать его на карте, чтобы добиться максимального эффекта.

19. Выберите правильный шрифт

Шрифты делают текст читаемым. Предпочитайте использовать 2-3 размера шрифта, чтобы шрифт выделялся среди других в дизайне карточки. Это также помогает в построении иерархии при использовании текста. Но убедитесь, что они не перекрывают друг друга.

20. Придумайте уникальную форму

Чтобы привлечь внимание, вы можете попробовать поэкспериментировать с формами.Визитные карточки бывают самых разных форм, включая квадраты, круги и маленькие прямоугольники. Вы можете выделиться среди конкурентов, создав неклассическую форму.

Но он должен быть меньше, чтобы получатели могли легко держать его в карманах. Если вы имеете в виду конкретную форму, сообщите об этом поставщику услуг графического дизайна , который разрабатывает карту.

21. Получите обратную связь

После того, как вы закончите работу с карточкой, проведите тест со своей аудиторией или друзьями.Спросите своих родственников, окружающих вас экспертов и ваших подписчиков в социальных сетях, что они думают о дизайне. Если они предлагают что-то ценное, подумайте об этом.

Это ключевые моменты, которые следует учитывать при создании удивительных визитных карточек для вашей компании. Обратите внимание на мельчайшие детали, чтобы все выделялось в дизайне.

Вы также можете получить карту, разработанную на Designhill , которая является ведущей торговой площадкой. В нем работают сотни дизайнеров, которые знают, как произвести хорошее впечатление на вашу целевую аудиторию.

Ищете нового графического дизайнера? Если да, позвоните нам по телефону + 1-855-699-2851 [время для звонка с 9:00 до 18:00 EST (США)] или зарегистрируйтесь для бесплатной консультации по дизайну

Заключение

Визитные карточки это не просто способ предоставить клиентам контактные данные компании. Более того, карточки стали мощным маркетинговым инструментом для создания фирменного стиля бизнеса. Таким образом, они должны быть уникальными, но с простым дизайном, которые могут передать ваше деловое сообщение.

Получите дизайн своей визитной карточки;

.

Основные принципы дизайна визиток

Вы когда-нибудь задумывались, что выделяет яркую визитную карточку? У нас есть. Фактически, именно этот вопрос послужил вдохновением для руководства «Основные принципы дизайна визитных карточек». Приведенное ниже руководство было создано для объяснения всех аспектов дизайна визитных карточек, включая выравнивание, контраст, близость и повторение. Щелкните ссылки в оглавлении, чтобы просмотреть определенные части руководства, или начните читать руководство ниже. Руководство также доступно в формате.PDF и инфографика.

Содержание

Глава 1. Все дело в принципах

Рисунок 1 — Основные принципы

Дизайн вашей визитной карточки должен включать четыре основных принципа дизайна: выравнивание, контраст, близость и повторение (Williams).

Объединение этих принципов дизайна на небольшом пространстве визитной карточки — это только начало продуктивных деловых отношений, которые вы установите.См. Рисунок 1 — Основные принципы.

Глава 2: Выравнивание

Стратегическое выравнивание текста и графических элементов обеспечивает визуальную связь для читателя. Выравнивание означает единство и связь с вашей информацией. Используйте интересное выравнивание, чтобы создать особый образ. Выберите выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

Визуальные связи

Рисунок 2 — Выравнивание

Использование принципов стратегического согласования может дать вашим деловым контактам визуальную связь при воздействии.Визуальная связь достигается за счет правильного выравнивания текста и графики.

Каждый элемент визитной карточки должен соединяться с другим элементом. Человеческий глаз естественным образом следует за невидимой линией, где текст и графика совпадают на карте.

На Рисунке 2 — Выравнивание разбросанное выравнивание в первом примере визитной карточки не унифицировано. Текст трудно читать поверх изображения. Контактную информацию найти сложно. Дизайн грязный и несбалансированный.

Выровненное по правому краю выравнивание во втором примере визитной карточки четкое, показывает невидимую линию, за которой можно следить, и дает ощущение единства и организованности.Текст соответствует изображению, и информацию легче читать.

Стремитесь к единству

Достичь единства и баланса. Удачное и интересное совмещение элементов визитки может обеспечить единство. Это, в свою очередь, ведет к организации — ключевому качеству успешного бизнеса. Используйте выравнивание, чтобы создать «вид» вашей визитной карточки, будь то профессиональный или повседневный.

Правильное размещение

Рассматривая размещение элементов вашей визитной карточки, постарайтесь определить другие элементы, с которыми нужно согласоваться! Им не обязательно находиться рядом, чтобы соответствовать друг другу.Стратегическое размещение текста и графики дает эффективную визуальную связь. Вспомните «правила третей» художника, согласно которым смещенное от центра расположение элементов создает баланс.

Запрещается выравнивание

• Не используйте более одного типа выравнивания (слева, по центру или справа) для каждой визитной карточки, если это не улучшит ваш дизайн.
• Не размещайте элементы везде и везде.
• Не всегда используйте выравнивание по центру. Попробуйте использовать различные стили выравнивания влево и вправо для более интересного вида.

Глава 3: Главное — контраст

Рисунок 3-Контраст

Пожалуй, самый эффективный способ улучшить вашу визитку — использовать контраст. Контраст возникает, когда стили элементов различаются. Элементы стиля должны быть похожими, ИЛИ совершенно разными! Все, что находится между ними, может привести к хаосу.

Чтобы добиться идеального контраста на своей визитной карточке, используйте следующие элементы стиля: цвета, форму, размер, вес и пустое пространство.

Обратите внимание на разницу между примерами визитных карточек на Рисунке 3 — Контраст.

Первый пример включает несколько вариаций или контрастов, тогда как второй пример оживает с изменением каждого элемента стиля, включая красочное изображение подсолнуха.

Контрастные элементы стиля

Давайте посмотрим на контрастирующие элементы стиля и на то, что они означают с точки зрения создания хорошо продуманной визитной карточки:

• Цвета .Контрастные цвета можно получить с помощью изображений, шрифтов и фона.
• Форма . Форма относится к формам шрифта.
• Размер . Размер относится к размеру шрифта.
• Масса . Вес относится к толщине шрифта.
• Белое пространство . Пустое пространство — это неиспользуемое пространство между изображениями визитных карточек и текстом.

Использование цвета

Помните правила цвета.Теплые цвета, такие как красный, оранжевый, желтый и светло-зеленый, выходят вперед, в то время как холодные цвета, такие как синий, фиолетовый и сине-зеленый, отступают от глаз. Холодные цвета часто могут быть эффективными в дизайне визиток. Даже немного цвета может иметь большое значение. Для вашего дизайна важно найти баланс между цветом фона и переднего плана. С осторожностью используйте сочетания цветов, но создавайте разительный контраст. По своей природе нас привлекают теплые цвета, но холодные цвета создают контраст.

Комбинации цветов

Рисунок 4-цветного круга

Используйте одну из этих комбинаций цветов при создании визитной карточки.См. Рисунок 4 — Цветовой круг.

• Дополнительные цвета — это цвета, расположенные напротив друг друга на цветовом круге. Используйте один в качестве основного цвета, а другой в качестве акцентного.
• Триады часто вызывают волнение и интерес. Чтобы сформировать триады, выберите цвет, а затем каждый четвертый цвет. Например, триада для фиолетово-красного включает сине-зеленый и оранжево-желтый.
• Триады с расщепленным дополнением немного укротительны.Чтобы сформировать дополнительные триады, выберите цвет, укажите на цвет напротив него и выберите цвета по обе стороны от него. Например, комплементарная триада для сине-фиолетового включает желтый и оранжевый.
• Аналогичные цвета — это цвета рядом друг с другом, имеющие одинаковые оттенки.

Форма

Форма — это форма букв вашего шрифта. Вы можете получить контраст, просто переключившись между строчными буквами и прописными буквами.Хотя использовать все заглавные буквы не рекомендуется, их можно использовать умеренно, чтобы показать контраст (например, см. Заголовок второго уровня этого руководства). У некоторых гарнитур есть опция «Маленькие заглавные буквы», которая создает интересный контраст.

Другие варианты формы включают наклонные курсивные буквы по сравнению с плавными буквами шрифта и шрифтами с засечками (те, у которых есть маленькие крючки или засечки на буквах) по сравнению с шрифтами с засечками (те, у которых нет). Обычным шрифтом с засечками является Times New Roman, а обычным шрифтом с засечками — Arial.Шрифт, используемый для этого текста, — это шрифт с засечками под названием Calibri.

Размер

Размер — это очевидная разница между крупным и мелким шрифтом. Важно проявить смелость при контрастном шрифте. Если ваш заголовок 16pt, ваши субтитры или следующий текст должны быть на четыре-шесть пунктов меньше. Использование правильного размера для названия вашей визитной карточки — один из важных вариантов форматирования, который вы должны сделать. Визитка небольшая, но шрифт может быть большим.Отрегулируйте размер шрифта от 10 до 20, прежде чем выбрать лучший размер. При выборе размера шрифта учитывайте контрасты.

Масса

Толщина означает толщину шрифтов, обычно называемых светлым, обычным, полужирным или сверхжирным. Подобно размеру, смело выбирайте контрастные веса. Когда вы выбираете шрифт, ищите эти параметры веса для эффективного заголовка и последующего текста. Возможно, вам придется отобразить свою визитную карточку с использованием множества шрифтов, прежде чем вы получите желаемый визуальный эффект.

Белое пространство

Пробел — это промежуток между шрифтом и изображениями. Баланс белого пространства важен при форматировании идеальной визитной карточки. Слишком мало пустого пространства приводит к переполненности, что не нравится читателю. Слишком много пустого пространства выглядит пустым.

Размещение элементов с соответствующим белым пространством до и после имеет решающее значение для дизайна. Не бойтесь пустого места. С дополнительными веб-страницами, на которых отображается информация о вашей компании, вам может не понадобиться включать все это в свою визитную карточку.Белое пространство — хотя и не всегда белое — может придать вашей визитной карточке чистый профессиональный вид.

Глава 4: Учитывайте близость

Рисунок 5-Близость

Близость — это все, что связано с группировкой связанных элементов вместе для формирования отношений. Это означает размещение элементов заголовка, делового языка и контактной информации в отдельных блоках вашей визитной карточки.

Элементы заголовка обычно включают заголовки, субтитры и слоганы.Деловой язык может включать в себя список особенностей или особенностей вас или вашего бизнеса. Контактная информация включает в себя все, от адресов электронной почты и веб-сайтов до номеров телефонов и почтовых адресов. Изображения, окружающие эти блоки текста, также имеют решающее значение для успешного дизайна.

Правило третей

Вспомните правило третей (см. Правильное размещение). На рисунке 5 — Близость пример визитной карточки показывает, что элементы заголовка, имени и слогана находятся в верхней левой трети поля, адрес и телефон — в нижней левой трети поля, а веб-сайт и электронная почта почтовый адрес находится в нижней правой трети поля.

Организатор

Связанные элементы сгруппированы вместе для удобства чтения, организации и визуального баланса. Группы также размещены стратегически вокруг соответствующей графики для удобства чтения и визуального эффекта.

При непосредственном перечислении связанных элементов визитная карточка выглядит организованной и удобной для чтения. Читатель знает, где искать нужную информацию. Использование большого количества белого пространства — еще один ключ к организации.Организованную информацию также легче вспомнить.

Группировка

Группы обычно формируются автоматически, когда близость является фактором дизайна вашей визитной карточки. Используя группы, вы легко можете следовать правилу третей. Как только связанные элементы будут расположены близко друг к другу, легко решить, где их сгруппировать. С помощью макетов визиток на веб-сайте businesscards.org группировка выполняется за вас. Вам просто нужно убедиться, что группы связаны.

Недопустимое приближение:

• Не забывайте о правиле третей!
• Не заполняйте пространство без надобности!
• Не используйте слишком много элементов; полагайтесь на веб-сайты, если они доступны.
• Не объединяйте несвязанные элементы в группу.

Глава 5: Правила повторения

Рисунок 6 — Повторение

Есть правила повторения и правила повторения!

Для создания унифицированной и визуально привлекательной визитной карточки важно повторять элементы дизайна.

Элементы дизайна, которые могут эффективно повторяться, включая изображения, текст, линии, маркированные списки, выделение жирным шрифтом, тени, форматы и цвета.Эти элементы усиливают.

Последовательность

Думайте о повторении как о последовательности, а последовательность ведет к организации, которая ведет к успеху! На рисунке 6 — Повторение в примере с визитной карточкой повторяется один и тот же шрифт для заголовка, подзаголовка и контактной информации. В слогане используется единственный контрастный шрифт. Также есть повторение названия компании, связанного с изображением. Помните, что соответствующий образ чаще всего ассоциируется с окружающей информацией.

Визуальный интерес с повторением

Повторяя элементы в дизайне визитной карточки, вы создаете визуальный интерес. Если ваша визитка интересна, ваши деловые контакты посмотрят на нее. Если он наскучит, он может оказаться в кучу с другими скучными визитками.

Подумайте о визуальном интересе, добавляя аксессуар к одежде — галстук, шарф или украшения. Возможно, вы создаете больше интереса, добавляя аксессуары к одежде, которую носите.Тем не менее, если вы добавите слишком много аксессуаров, вы можете показаться многим «безвкусным».

Связываем вместе

Ищите способы создать повторение. Ищите изображения, которые связаны с вашим бизнесом или с вами! Найдите гарнитуры, которые дополняют. Думайте в терминах тем. Какой шрифт, изображение, цвет и формат дополнят ваш дизайн? Сделайте это пакетной сделкой. Это еще один эффективный способ произвести впечатление на вашего делового партнера.

Нельзя повторять

• Не повторяйте!
• Не загромождайте!
• Не запутайтесь!

Глава 6: С чего начать

Начните с того, что вам нравится.Изображение может стоить тысячи слов, если вы нашли что-то, что связано с концепцией вашего бизнеса. Когда у вас есть изображение, разветвляйтесь оттуда. Выберите параметры выравнивания, контраста, близости и повторения, соответствующие вашему изображению.

Если у вас нет изображения, начните с цветов. Выберите цвета, которые вам нравятся, на основе подсказок цветового круга, а затем найдите изображение, которое соответствует этим цветам и также соответствует вашей бизнес-концепции.

Чтобы начать экспериментировать с шаблонами, изображениями, цветами, шрифтами и т. Д., Войдите в наш пакет для дизайна визиток.Все примеры визитных карточек, использованные в этом руководстве, были созданы в нашем пакете дизайна.

Глава 7: Где закончить

Отображайте дизайн визитной карточки в любом возможном макете. Поэкспериментируйте с шрифтом, линиями, цветами, тенями, правилами, интервалом и графикой… по крайней мере! Гарнитуры и размеры могут мгновенно изменить внешний вид вашего бизнеса. Не бойтесь немного его поднять, но выберите для этого правильные параметры! Произведите впечатление, но держите его острым.

Глава 8: Резюме

А теперь подведем итоги…

Выравнивание

Выравнивание текстовых и графических элементов обеспечивает визуальную связь для читателя, демонстрируя единство и взаимосвязанность вашей информации. Используйте интересное выравнивание влево, вправо и по центру, чтобы создать особый вид. Нарисуйте линию, по которой глаз будет следить.

Контраст

Контраст означает текст, линии, цвета, тени, правила, интервалы и графику… по крайней мере! Контрастность дает возможность выделить вашу визитку.Человеческий глаз привлекает контраст. Контраст создает визуальный интерес. Подбирайте контрастные элементы смело и профессионально.

Близость

Связанные элементы визитной карточки, такие как телефон, электронная почта и веб-адрес, обычно должны быть сгруппированы в непосредственной близости. Не связанные элементы группировать. Благодаря физическому группированию связанных элементов и разделению несвязанных элементов визитная карточка становится не только организованной, но и удобной для чтения.

Повторение

Использование повторения цветов, шрифтов, графики и других элементов может улучшить ваш дизайн и добавить визуального интереса вашей визитной карточке. Найдите стратегический баланс в повторяющихся элементах, но не подавляющий. Повторение может показать связность и единство вашего дизайна.

Концепции, адаптированные из книги Робина Уильямса «Дизайн для не дизайнеров». Авторские права © 2008. Используется с разрешения Pearson Education, Inc.и Peachpit Press.

Есть отзывы? Вам понравился наш гид? Пожалуйста, оставьте свои мысли ниже …

Пожалуйста, включите JavaScript для просмотра комментариев. .

Как создать торговый счет: пошаговое руководство

Создание учетной записи продавца отвечает его интересам. Даже в обычной розничной торговле у клиентов не всегда есть наличные. Таким образом, владельцы таких предприятий должны открывать торговые счета, чтобы иметь возможность обрабатывать и получать платежи по кредитным картам.

И это еще более важно для онлайн-компаний, которые хотят обрабатывать платежи по кредитным картам.

Получение такого аккаунта — долгая процедура.Но не волнуйтесь: в этой статье мы шаг за шагом проведем вас через это.

Но обо всем по порядку. Давайте определимся, что на самом деле представляет собой торговый счет.

Что такое торговый счет ?

Торговый счет — это соглашение между продавцом и банком-эквайером. Это соглашение позволяет первому обрабатывать и принимать платежи по кредитным картам. Подписывая это соглашение, продавец соглашается соблюдать правила работы, установленные Visa, MasterCard или любым другим брендом.

Вам также может понравиться «Как принимать платежи по кредитным картам без торгового счета»

Открытие торгового счета — это способ для торговца развивать свой бизнес, обращаясь к большему количеству клиентов, готовых оплачивать его товары и услуги кредитной картой, а не наличными.

Остается вопрос, как открыть этот счет и где.

Как создать торговый счет

Прежде всего, есть много вещей, которые нужно принять во внимание, прежде чем принимать окончательное решение о провайдере торгового счета.

И хотя лучшие ставки и самые привлекательные условия полностью зависят от типа вашего бизнеса, его размера, оборота, истории обработки и многих других деталей, мы хотели бы указать на самые важные вещи, которые вы просто не можете позволить себе упустить.

1. Выберите бренды кредитных карт, с которыми хотите работать.

Это отправная точка вашего путешествия. Начните с анализа того, какие марки кредитных карт важны для вас. Этот ответ зависит от демографии вашей целевой аудитории.

Возможно, вам понадобятся только Visa и MasterCard. Но если ваши клиенты приезжают из стран с их собственными уникальными брендами кредитных карт, убедитесь, что банк, в котором вы хотите открыть счет, предлагает вам такую ​​возможность.

Чтобы дать вам представление о том, как это работает, вот что сообщают надежные источники о популярности различных брендов кредитных карт в разных частях мира.

Лидеры брендов кредитных карт по странам

На данный момент Visa остается выбором №1 в более чем 120 странах.Это оставляет MasterCard и American Express далеко позади.

2. Определите модель оплаты.

Как продавец, вы можете предлагать своим клиентам различные модели оплаты, будь то регулярное выставление счетов или разовые платежи. Посмотрите, поддерживает ли банк обе эти модели оплаты для вашего типа бизнеса. А если да, узнайте, какие ставки предлагает банк, и выберите ту, которая для вас наиболее приемлема.

3. Проанализируйте свой оборот.

Ставки, устанавливаемые банками, зависят от оборачиваемости бизнеса.Итак, будьте готовы предоставить финансовому учреждению все необходимые документы, отражающие ваше финансовое состояние и оборот по картам за последний год или около того.

4. Начните искать (местный) банк.

Мы часто рекомендуем нашим клиентам открыть торговый счет в местном банке, имея в виду банк, который находится в той же юрисдикции, в которой зарегистрирован бизнес продавца. Дело в том, что они предлагают лучшие скорости и производительность по трафику. Поэтому, прежде чем изучать свои международные варианты, поищите для сотрудничества местный банк.

Кроме того, вы всегда должны стремиться получить торговый счет в банке, в котором открыт ваш реальный счет. В этом случае тот факт, что продавец хранит определенную сумму денег на своем счете, значительно повышает доверие к банку и обеспечивает лучшие условия.

Также прочтите: «14 распространенных заблуждений о платежных шлюзах»

Однако для тех, кто владеет международным бизнесом, поиск местного банка в каждой стране, с которой они работают, не является вариантом.Это просто займет много времени, учитывая длительность процессов открытия, настройки и интеграции.

Вот почему они могут прибегнуть к помощи поставщиков платежных услуг, которые часто покрывают все это.

И, продолжая тему, стартапы, продавцы с высоким уровнем риска и предприятия, которые занимаются бизнесом менее двух лет (или те, у кого нет истории обработки), также должны использовать услуги опытного поставщика платежных услуг. Это увеличивает шансы продавца на получение торгового счета и устраняет десятки бизнес-рисков, связанных с обработкой платежей.А это экономит нервы и силы купца.

5. Подготовьте свой сайт.

Чтобы получить торговый счет, вам необходимо подготовить свой веб-сайт (если вы ведете онлайн-бизнес). Просмотрите его, чтобы убедиться, что он соответствует всем требованиям Visa и MasterCard.

Если вы пользуетесь услугами поставщика платежных услуг, он может помочь вам на этом этапе. Если нет, то вы несете ответственность за обеспечение безопасности оформления заказа и ясности описания продуктов и вариантов доставки.

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, — это информация о домене вашего веб-сайта. Чтобы получить торговый счет, необходимо иметь веб-сайт с уникальным доменом и собственный хостинг.

6. Соберите все документы.

Следующим шагом будет сбор всех документов и их отправка в банк. Документы включают подробный список всех деловых операций, которые вы собираетесь вести, аннулированный чек для текущего счета и налоговые декларации.Список может варьироваться от банка к банку, и в него добавляются новые документы. Подробнее обо всех необходимых документах здесь.

7. Подать заявку.

Наконец, заполните анкету для соответствующего аккаунта. После того, как вы отправите форму вместе со всеми ранее собранными документами, банк изучит вашу заявку и примет окончательное решение.

Наконец, продавцу необходимо будет заплатить комиссию за открытие счета. Это не единственная комиссия, которую взимает поставщик торгового счета.Среди прочего, это ежемесячная плата и плата за отказ, а также плата за возврат и возврат. Обязательно прочтите раздел в контракте, где они упоминаются внимательно, чтобы их не застать врасплох позже.

Как только банк откроет вашу учетную запись, вы можете начать обработку и прием платежей по кредитным картам.

.