Правила сшива документов: Как сшивать документы? — Контур.Бухгалтерия
Как правильно сшить документы нитками и заверить их
В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.
Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.
Как правильно cшить документы нитками
Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.
Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.
В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).
С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.
С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.
Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.
На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.
Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.
Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.
Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их
Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.
Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.
Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.
Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.
Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок
Видео: как можно прошивать документы с помощью станка
Как заверить прошитые документы
Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей).
На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:
«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___».
Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.
Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.
Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.
Подготовка документов для регистрации ИП
Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:
- Копия паспорта.
- Заявление на регистрацию ИП.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.
Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.
Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.
Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.
Как учреждения должны сшивать бумажную первичку
Как учреждения должны сшивать бумажную первичку — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруНовости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия
- Новости
- Статьи
- Вопросы и ответы
- Видео
- Форум
19.06.2020
Минфин уточнил, как учреждения должны подшивать первичные учетные документы.
Соответствующие разъяснения приведены в письме от 28.04.2020 № 02-07-05/34707.
Ведомство отмечает, что пункт 11 Инструкции по применению Единого плана счетов бухучета для органов власти, государственных и муниципальных учреждений (приказ от 01.12.2010 № 157н) требует хронологически подбирать и сброшюровывать бумажные первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, иным регистрам бухгалтерского учета. Это необходимо делать по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года).
Вместе с тем, учитывая, что ведение бухучета осуществляется с использованием метода двойной записи, первичный учетный документ, как правило, является основанием для отражения операций в разных регистрах бухгалтерского учета.
Минфин в связи с этим отмечает, что первичный учетный документ может подшиваться отдельным томом, либо к одному из Журналов операций.
Порядок сшива первичных учетных документов, относящихся к журналу операций, нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не закреплен.
Соответственно, этот порядок может определяться актами организации, устанавливающими учетную политику.
Темы: первичные документы, бухгалтерский учет, государственное учреждение, хранение документов, бюджетное учреждение
Рубрика: Учет в государственных (муниципальных) учреждениях , Учетная политика организации , Документальное оформление операций
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Типовые шаблоны бизнес-процессов для электронных документов включены в поставку БГУ КОРП Можно ли выставить счет-фактуру до момента отгрузки и получения предоплаты Какие реквизиты указывать в платежных поручениях при уплате налогов с 1 января 2023 года Выпущена версия 2.0.88.50 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (ПРОФ, КОРП, базовая) Как организация может перейти на ФСБУ 6/2020 по упрощенной схеме
Опросы
Переход на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности
Испытываете ли вы сложности с переходом на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности?
Да, мы еще не совсем разобрались с переходом на ЕНП и новой отчетностью.
Нет, мне уже все ясно, и я знаю, как платить налоги и сдавать отчетность в 2023 году.
Мы пока вообще не изучали новые правила уплаты налогов. Разберемся в 2023 году.
Мероприятия
31 января 2023 — 01 февраля 2023 — Двадцать третья международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании» | 1C:Лекторий: 12 января 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Самые важные изменения в учете и отчетности в «1С:ЗУП» с 2023 года 1C:Лекторий: 17 января 2023 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Особенности учета в ТСЖ на примере программы «1С:Бухгалтерия 8» |
Все мероприятия
Все, что вам нужно знать
Юридически обязывающий документ — это соглашение между двумя сторонами, в котором определенные действия запрещены или требуются от имени одной или обеих сторон.
4 min read
Обновлено 6 сентября 2021 г.:
Что имеет юридическую силу?Юридически обязательный документ требует подписи обеих сторон . Юридически обязывающий документ – это соглашение, заключенное между двумя сторонами, в котором запрещены или требуются определенные действия от имени одной или обеих сторон. Например, аренда квартиры является юридически обязывающим договором, поскольку арендатор и арендодатель соглашаются на определенное количество условий при подписании этого документа. Арендодатель часто соглашается предоставить квартиру на определенный срок в определенном состоянии, в то время как арендатор соглашается ежемесячно платить установленную сумму за аренду и не участвовать в каких-либо деструктивных действиях.
Для того чтобы контракт или соглашение имело юридическую силу, необходимо рассмотрение, когда обе стороны признают, что они знают, на что они соглашаются . Если человека обманывают, принуждают или принуждают к соглашению, это не будет считаться юридически обязывающим.
Что делает документ юридически обязательным?
Юридически обязательный документ может быть оставлен в силе в суде . Любое соглашение, заключенное двумя сторонами, может иметь юридическую силу, независимо от того, письменно оно или устно. Важно иметь подписанный документ, поскольку он служит доказательством существования соглашения и показывает, что обе стороны согласились с идентичными условиями . Если документа нет, трудно сказать, на каких условиях они договорились, если у обеих сторон разное мнение. Этот документ также считается договором.
Когда обе стороны признают и соглашаются с условиями договора, происходит следующее:
- Их подпись является доказательством принятия ими договора.
- Подпись обязывает обе стороны соблюдать условия.
- Нотариальное заверение договора доказывает, что каждая из сторон подписала документ (поскольку никто не может заявить, что их подпись была подделана).
- Документ имеет отметку и печать нотариуса.
Является ли нотариально заверенный документ законным в суде?
Нотариально заверенный документ является безопасным способом подписания контракта, но документ все равно будет иметь юридическую силу и останется в силе в суде без нотариального заверения . Важно быть осторожным с формулировками документа, так как вам нужно будет включить все основные термины. Если вы забыли включить элемент в документ, значит, его нет в соглашении. Формулировка уточняет, что каждая сторона обязана делать по закону. Если договор плохо сформулирован, это может привести к неправильному толкованию. Контракт по-прежнему будет иметь юридическую силу, но судья может интерпретировать слова по своему усмотрению.
Государственный нотариус
Государственный нотариус — это, по сути, кто-то из государственного секретаря, который выступает в качестве беспристрастного свидетеля для общественности в ряде официальных мер по предотвращению мошенничества. Вы можете найти нотариуса в вашем городе.
Они участвуют в подписании важных документов. Нотариальное удостоверение или нотариальные действия являются официальными действиями, о которых идет речь. Нотариальное заверение гарантирует, что вы знаете информацию в предложениях до подписания.
Если у вас нет возможности искать нотариуса, в качестве беспристрастного свидетеля может выступить и адвокат. Они не читают содержимое документа. Юристы будут только проверять действительность соглашений обеих сторон.
Компонент соглашения в контракте
Часть соглашения в контракте включает в себя встречные предложения, предложения и согласие мнений. Если вы берете такси до аэропорта, вы устно соглашаетесь заплатить определенную сумму, когда доберетесь до конечного пункта назначения. Однако некоторые контракты должны быть письменными соглашениями, например, контракты на недвижимость или контракты на срок более года. В каждом штате есть свои собственные юридические требования, и с ними следует ознакомиться, чтобы увидеть, какие правила должны быть в контракте, который вы заключаете.
В процессе согласования одна сторона предлагает определенные условия, которые другая сторона либо принимает, либо отвергает. Если одна из сторон решает изменить свои условия, предложение становится встречным предложением. После этого стороны могут изменить любое условие или срок оферты. Они будут продолжать обсуждать условия до тех пор, пока не сойдутся мнения, когда они придут к соглашению и можно будет заключить контракт.
Обе стороны должны быть компетентными, чтобы заключить соглашение. Они не могут находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, иметь психические расстройства или быть моложе 18 лет. Для заключения договора им необходимо иметь юридическую силу. Это относится, в частности, к лицам с внешним интересом, таким как третье лицо или компания.
Вознаграждение Компонент контракта
Чтобы соглашение было обязывающим и законным, необходимо рассмотрение. Это означает, что каждая сторона должна получить что-то ценное или вознаграждение.
В противном случае это будет считаться подарком, а не контрактом. Обещанный подарок не является обязательным в зависимости от обстоятельств. Возмещение — это когда одна сторона дает что-то, например, услугу или продукт, а другая сторона дает взамен денежную компенсацию.
Если вам нужна помощь с юридически обязывающим документом, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.
1-19.000 – Принципы выпуска и использования инструктивных документов | JM
1-19.000 – Принципы выпуска и использования руководящих документов | ДМ | Департамент правосудия Перейти к основному содержаниюГлавная » Ресурсы » Руководство по правосудию » Название 1: Организация и функции
Руководящий документ — это заявление общего характера, выпущенное агентством для информирования общественности о его политике или правовых интерпретациях.
По определению, руководящие документы «не имеют силы и действия закона». Perez v. Mortgage Bankers Ass’n , 575 U.S. 92, 97 (2015) (цитируется по делу Shaala v. Guernsey Mem’l Hosp. , 514 U.S. 87, 99 (1995)). Таким образом, в отличие от правил, обнародованных в процессе уведомления и комментариев, руководящие документы не связывают общественность и не рассматриваются судами как обязательные. Но руководящие документы по-прежнему выполняют множество ценных функций. Например, руководство по толкованию может «информировать общественность о том, как агентство понимает и, вероятно, будет применять свои обязательные статуты и законодательные правила».
В дальнейшем, в том числе во всех текущих судебных разбирательствах, следующие принципы должны регулировать выпуск руководящих документов Департаментом и, при необходимости, использование Департаментом руководящих документов, выпущенных как Департаментом, так и другими учреждениями:
- Руководящие документы Департамента должны быть составлены с учетом того, что они не связывают общественность (за исключением случаев, когда они являются обязательными в силу присуждения гранта или контракта) или имеют силу и действие закона. Однако в руководящих документах может быть изложена интерпретация Департаментом обязательных правил, уставов и конституционных положений. Чтобы отразить это различие, компоненты Департамента должны в максимально возможной степени: (i) обозначать документ как руководство, если он предназначен для этого; и (ii) указать источник любого обязательного правового требования, описываемого в руководстве.
- В контексте правоприменения руководящий документ ведомства сам по себе «никогда не служит основанием для правоприменения», поскольку такие документы не могут «налагать какие-либо «юридически обязывающие требования» на частные лица». Кисор , 139 ю.ш. at 24:20 (мнение большинства) (цитата опущена). Напротив, правоприменительные действия должны основываться на несоблюдении обязательного обязательства, такого как обязательство, налагаемое Конституцией, законом, законодательной нормой или договором. См., напр. , ид. Но юристы Департамента, занимающиеся исполнительным производством (или любым другим судебным разбирательством), могут полагаться на соответствующие руководящие документы в любых соответствующих и законных обстоятельствах, в том числе, когда руководящий документ может иметь право на уважение или иным образом иметь убедительный вес в отношении значения применимого правовые требования. См. идентификатор. ; см. также ид. , 24:24–25 (Робертс, CJ, частично согласен). В той степени, в которой руководящие документы имеют отношение к претензиям или возражениям в судебном порядке, поверенные Департамента могут свободно цитировать или полагаться на такие документы по мере необходимости.
- Руководящие документы Департамента должны быть четкими, прозрачными и легкодоступными для общественности. Компоненты департамента могут свободно размещать руководства и другие общедоступные материалы на своих веб-сайтах. Кроме того, когда это практически возможно, подразделения Департамента должны продолжать размещать материалы на портале онлайн-руководства Департамента, https://www.justice.gov/guidance; Руководящие документы, размещенные там, должны содержать уникальные номера и включать даты выпуска и пересмотра. Хотя портал рекомендаций предназначен для инструктивных документов, подразделения Департамента могут отправлять на портал другие общедоступные материалы, опубликованные в других местах, когда публикация этих материалов на портале инструктивных материалов будет полезна общественности.
Однако в руководящих документах может быть изложена интерпретация Департаментом обязательных правил, уставов и конституционных положений. Чтобы отразить это различие, компоненты Департамента должны в максимально возможной степени: (i) обозначать документ как руководство, если он предназначен для этого; и (ii) указать источник любого обязательного правового требования, описываемого в руководстве.
См. идентификатор. ; см. также ид. , 24:24–25 (Робертс, CJ, частично согласен). В той степени, в которой руководящие документы имеют отношение к претензиям или возражениям в судебном порядке, поверенные Департамента могут свободно цитировать или полагаться на такие документы по мере необходимости.
Об авторе