Правила сшивания документов гост: правила гост. как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец

Правила сшивания документов гост: правила гост. как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец

Содержание

государственные стандарты оформления текстовых документов

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

  1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
  2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
  3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
  4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
  5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
  6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
  7. Печать не должна заходить на подпись.
  8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
  9. На копии надо написать, где находится подлинник.
  10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

/basic-law/

Юридический минимум для начинающих бизнесменов

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

  1. Times New Roman, размеры 13, 14.
  2. Arial, 12, 13.
  3. Verdana, 12, 13.
  4. Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Как расположить реквизиты на бланках

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

  1. 19.10.2018;
  2. 19 октября 2018 г.

/mark/

Как выбрать название для бизнеса

Оформление бланка письма. Угловой бланк на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают Оформление бланка письма. Продольный бланк
Оформление бланка письма. Угловой бланк на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечают Оформление бланка письма. Продольный бланк

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Изумительная история 02.11.17

Сотрудник отправил рабочие файлы на личный ящик, а его за это уволили

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

И. И. Иванову

А теперь — после фамилии:

Иванову И. И.

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Что делать? 02.10.17

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок Хороший заголовок
Приказ Приказ о повышении заработной платы

Плохой заголовок

Хороший заголовок

Приказ

Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документа Форма обращения Пример
Приказ Первое лицо, единственное число Приказываю
Документ от имени органа из нескольких человек Третье лицо, единственное число Собрание собственников решило (а не «мы решили»)
Протокол Третье лицо, множественное число Выступили, слушали, решили
Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов Третье лицо, единственное или множественное число Комиссия проверила, отдел организовал, на собрании присутствовали
Деловые и служебные письма Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

Вид документа

Приказ

Форма обращения

Первое лицо, единственное число

Пример

Приказываю

Вид документа

Документ от имени органа из нескольких человек

Форма обращения

Третье лицо, единственное число

Пример

Собрание собственников решило (а не «мы решили»)

Вид документа

Протокол

Форма обращения

Третье лицо, множественное число

Пример

Выступили, слушали, решили

Вид документа

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Форма обращения

Третье лицо, единственное или множественное число

Пример

Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов

Вид документа

Деловые и служебные письма

Форма обращения

Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число

Пример

Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемая Елена Ивановна!

Даже если вам не нравится такое обращение от ведомства или государства, они делают это по госту. Но самим так делать необязательно.

Что делать? 25.06.18

Достаточно ли скана документа для защиты прав?

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

На фирменном бланке не указывают название компании в подписи

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Сначала подписывает директор, потом — главбух

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

По госту отметка электронной подписи должна выглядеть и располагаться вот так

Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра.

Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников. Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.

/hack-you/

Письмо, которое вас обчистит

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать исполнителя

Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ. Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем.

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Так заверяют копию трудовой книжки по госту

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как поставить резолюцию

Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату. Иногда резолюцию составляют на отдельном бланке формата А5 или А6.

Как оформлять разные надписи на документах по госту

Как поставить гриф «Утверждаю»

Гриф утверждения ставится на документах, которые утверждает должностное лицо или коллегиальный орган, например собрание.

Гриф ставится в правом верхнем углу первого листа документа. Если документ утверждает должностное лицо, то гриф состоит из слова «Утверждаю», должности того, кто утвердил, его подписи, инициалов, фамилии и даты.

Если документ утверждается решением коллегиального органа, то в грифе «Утверждено» указывается наименование органа, который утвердил документ, и в скобках — дата и номер протокола, которым зафиксировали решение.

«Утверждаю» на документе — образец «Утверждено» на документе — образец

Хотим соблюдать гост. Что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты. Решайте сами, что вам важнее.

Ну и что? 10. 08.17

10 самых интересных требований госта для интернет-магазинов

схема в 2, 3, 4 дырки

В процессе делопроизводства каждой компании возникает необходимость соединить многостраничные документы. Поговорим о том, как правильно сшить документы из нескольких страниц, заверить их печатью и подписью.

Это необходимо во многих случаях — подаче отчётности, сдаче документов в архив, заверении копий для банковских учреждений. Приведем подробную инструкцию.

Оглавление:

Правила сшивания документов нитками

Отметим, что есть приказ Росархива №76, принятый в 2009 году, а также ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Оба документа касаются прошивания документов, но они носят рекомендательный характер. Четкого регламента нет, но определённых правил придерживаться необходимо, чтобы не было проблем с подачей многостраничной отчётности и передачей документов в архив, банк или контролирующие органы.

Итак, чтобы сшить документы, вам нужны:

  • Чистый лист бумаги.
  • Сами нитки — лучше всего специальный шпагат или капроновая нить. Иногда используют тонкую лавсановую ленту. Можно взять и обычные нитки, но тогда их для надежности следует сложить в несколько раз.
  • Шило.
  • Игла с достаточно большим ушком.
  • Канцелярский клей.

Сам процесс выглядит следующим образом:

  1. Делают в аккуратно сложенных стопкой документах три прокола шилом, между отверстиями должно быть расстояние порядка трёх-пяти сантиметров. Проколы должны находиться на левом поле документа. От края листа необходимо отступить минимум 1,5 сантиметра, но не больше двух.
  2. Начинаем сшивать с тыльной стороны, со среднего прокола, следует оставить сзади часть нитки длиной не меньше семи сантиметров.
  3. С лицевой стороны протыкается верхнее отверстие, после чего иголка с ниткой вставляются с тыльной стороны в нижнюю дырку.
  4. Теперь с лицевой стороны снова протыкаем отверстие посередине, а нить отрезаем, вновь оставляя не меньше семи сантиметров длины.
  5. Остатки нитей, два оставшихся после отрезания конца, связываем.
  6. На получившийся узелок необходимо наклеить небольшой кусочек бумаги прямоугольной формы.

Если используется дырокол, то получается не три, а два отверстия. В этом случае сразу оставляется не меньше семи сантиметров нити сзади, а заканчивать следует со второго прокола, не с того, с которого начинали. Так можно будет удобно связать два конца нити, узелок тоже заклеивается кусочком бумаги.

Иногда, чтобы добиться большей надежности соединения страниц, делают четыре прокола. Тогда прошивка начинается с отверстия, которое является вторым сверху. Затем иглу ведем в верхнее, после снова во второе. Следующий шаг — завод иглы в третье отверстие, а оттуда с тыльной стороны в четвёртое. Завершать следует в третьем отверстии, куда нить проводится с лицевой стороны. Не забываем оставлять часть нити для связывания.

По пять отверстий делают только при сшивании документов особой важности. При этом в любом случае сшив начинают с тыльной стороны.

Заверение прошитых документов

Все прошитые документы в обязательном порядке заверяются подписью и печатью. Если у индивидуального предпринимателя печати нет, то просто подписью.

На небольшом прямоугольном кусочке бумаги, которым заклеен узел прошитого документа, от руки пишут:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью _____ (__________________) листов».

Можно заранее набрать этот текст на компьютере и распечатать.

Все листы нумеруются, их количество прописывается и цифрами, и прописью. Заверить сшитый документ своей подписью имеют право исключительно уполномоченные лица, которые могут действовать на основании доверенности. В этом случае нужно указать номер и дату доверенности, они прописываются рядом с должностью и ФИО подписанта. Также поставить свою подпись может сам ИП. Часто заверяет прошитый документ тот же человек, который подписывал его первоначально.

Важно

Часть подписи располагается на самом наклеенном листочке, часть — на документе. По такому же принципу ставится печать.

Указывается дата проставления печати и подписи.

Подготовка документов, чтобы зарегистрировать ИП

Чтобы официально стать индивидуальным предпринимателем, следует предоставить в налоговую инспекцию пакет документов. В него входят:

  • заявление на регистрацию нового ИП;
  • копия паспорта, всех его страниц с записями;
  • квитанция, которая докажет, что положенная государственная пошлина была уплачена;
  • если нужно, то к пакету документов прилагается заявление о переходе на упрощенную систему уплаты налогов.

Важно, что в ходе подачи документов налоговикам с целью зарегистрировать ИП, нужно будет не просто заполнить заявление на регистрацию, но и сшить лист А и листы 001, 002.

При этом лист Б остаётся отдельно, он будет передан заявителю обратно с ФИО и подписью представителя налоговой, который принимал документы.

Сшить документы можно одним из способов, о которых мы рассказали выше. Заверить сшитый документ должен сам заявитель, ФИО расшифровывается. Если же пакет документов подает в налоговую третье лицо, то третью страницу заявления следует заверить у нотариуса.

Заключение

Четких правил и строгих инструкций относительно прошивки документов нет. Каждое предприятие, банк, организация могут разработать свои регламенты, требования и правила, касающиеся подготовки и прошивки документов. Это следует учитывать, готовя документы для подачи, например, в органы статистики или банковское учреждение.

Помните, что умение грамотно, по всем правилам подготовить документы станет началом длительного сотрудничества и выгодной сделки.

Правильный способ сшивания документов

Кимберли Леонард

Опубликовано 22 января 2019 г.

Скобы — это эффективный и действенный метод скрепления документов. Правильное сшивание документа означает, что листы бумаги не только остаются вместе, но и позволяют читателям легко перемещаться по различным страницам, не отрывая случайно углы страниц. Правильное сшивание документов зависит от формата макета и типа степлера.

Расположение скобы

Выровняйте стопку бумаги, постукивая стопкой по плоской поверхности. Все края бумаги должны быть выровнены, а углы не должны выступать из стопки. Традиционно принятое расположение скобы — верхний левый угол. Скоба должна располагаться под углом 45 градусов к верхнему краю бумаги и слегка отходить от краев. Убедитесь, что обе стороны скоб находятся на бумаге и не отрываются. Если скоба находится слишком далеко от краев бумаги, внутренние страницы трудно читать. Скобы слишком близко к краю создают проблемы при переворачивании страниц.

Определить количество страниц

Существуют различные типы степлеров, от простых настольных до промышленных. Многие передовые копировальные аппараты также имеют функцию сшивания. Стандартный настольный степлер обычно может сшивать до 20 листов стандартной бумаги. Промышленные степлеры могут сшивать до 160 и более листов бумаги. Найдите в Интернете марку и модель вашего степлера, чтобы определить максимальное количество листов бумаги. Попытка сшить больше бумаги, чем рассчитано на скрепление степлером, приводит к тому, что скрепки забиваются в сшивателе или не проходят через весь документ.

Горизонтальное или вертикальное

Бывают случаи, когда документы печатаются горизонтально, а не вертикально. Если документ в основном вертикальный, а графики или диаграммы напечатаны горизонтально, убедитесь, что горизонтальные страницы выровнены правильно. Если смотреть на картинку горизонтально, верхний правый угол сшит.

Двойной степлер

Бывают случаи, когда документ должен открываться как книга. В этом случае расположите две скобы параллельно левому полю и не более чем на полдюйма от края бумаги. Расположите две скобы одинаково от верхнего и нижнего краев бумаги и на одной линии друг с другом.

Копиры с функцией сшивания

Копиры с функцией сшивания упрощают подбор и сшивание больших проектов. Потратьте время, чтобы подготовить машину заранее, чтобы предотвратить дополнительную работу из-за того, что вы пропустили шаг. Дважды проверьте, что в лоток для скрепок загружены правильные скобы. Обратитесь к руководству пользователя, чтобы узнать, сколько страниц копировальный аппарат может сшивать одновременно. Выберите сортировку документов для сшивания. Пользовательские опции обычно включают одну или две скобы. Как только вы правильно настроите машину, копировальный аппарат напечатает, сопоставит и скрепит все для вас.

  • ссылки
  • писатель
  • отзыв
  • цитировать

Можете ли вы сшить.

.. Руководство по сшиванию
  • 4 июня 2018 г.

Задумывались ли вы когда-нибудь, должны ли вы скреплять эту долларовую банкноту или можно ли скрепить вместе несколько страниц своего резюме? В реальном мире так много правил и запретов, что бывает сложно уследить за ними всеми. Но не переживайте, у нас есть ответы на все вопросы. Вот негласный список того, что можно и нельзя сшивать!

Можете ли вы сшить резюме? №

Поскольку ваш главный приоритет при приеме на работу — выглядеть презентабельно, возможно, вы захотите сделать то же самое со своим любимым резюме. Однако не скрепляйте его. Если ваше резюме занимает более двух страниц, просто укажите свое имя и номер страницы вверху второй страницы. Это даже предлагается в Контрольном списке резюме Центра карьеры Техаса в Далласе. Еще лучше постарайтесь сжать всю эту информацию на одном листе. Меньше — больше.

Вы можете сшить завещание? Нет

Ну это не полный нет. Этот сложный. Завещания, очевидно, являются очень важными документами, поэтому лучше следить за наличием скоб или наличием предыдущих скоб, прежде чем подписывать и просматривать. Если в завещании есть скобы или даже отверстия от отсутствующих скоб, это может означать, что когда-то были прикреплены дополнительные документы (что может указывать на то, что завещание было изменено). повторно скреплены, говорится в статье Legal Zoom. Нумерация и/или подпись каждой страницы предотвращает эту проблему.

Можете ли вы сшить налоговую декларацию? Частично 

Если вы ищете полное руководство по составлению и отправке налоговой декларации по почте, вы можете прочитать эту статью The Nest. Хотя, если вам просто интересно, можете ли вы сшить налоговую декларацию, ответ вроде как. Согласно статье, вы можете прикрепить свой W-2 и 1099 к передней части вашего 1040 (в соответствующем разделе доходов). Но убедитесь, что он не прошит через остальные документы!

Вы можете скреплять деньги? №

Уничтожение или обесценивание валюты США является незаконным, и об этом написано на MoneyFactory.gov. Хотя сшивание денег не обязательно может быть сделано с незаконным намерением (например, прикрепление их к документу для облегчения обращения), это определенно не то, что нужно делать. Кроме того, подумайте об этом так: если в купюре есть скрепка, она, скорее всего, не будет принята автоматом, например, торговым автоматом. В любом другом случае просто используйте скрепку. Удалить легче и бесследно!

Вы можете сшивать чеки? Зависит от

Теперь мы знаем, что сшивание денег недопустимо, так как это портит американскую валюту, но можете ли вы сшить чек? Ну, это зависит от того, для чего вы используете чек. Если вы отправляете чек вместе с документом, в некоторых штатах не принимаются скрепки, и скрепление документа и чека вместе является приемлемым вариантом. Однако и скобы, и скрепки могут замедлить обработку ваших документов. Если вам нужно отправить чек как часть пожертвования, платежа или документов, не относящихся к IRS, уточните у получателя, можно ли его сшить. Но лучше всего использовать скрепки или вложение чека и документов в конверты!

Вы можете сшивать почту? Зависит от

Согласно этому сайту, если вам нужно сшивать почту, скрепки и скобы «должны быть вставлены в конверт так, чтобы скрепка или скобка располагались в правом нижнем углу, а конверт должен быть запечатан и помечен как «Ручная Штамп отправляющего ведомства».

Можете ли вы сшивать конверты, отправляемые по почте? №

Если у вас есть стопка конвертов, отправляемых одновременно или даже все они отправляются по одному и тому же адресу, не скрепляйте их вместе. Это не только усложняет жизнь вашему почтальону и почтовому отделению, так как для сортировки необходимо удалить скобу, но также может быть опасно как для людей, так и для машины, если о скобе ничего не известно. Не допускается скрепление скобами снаружи конвертов.

Можете ли вы сшить марку? №

Это соответствует предыдущему пункту. Любые скобы на внешней стороне конверта недопустимы. В целях безопасности и эффективности не скрепляйте. Просто используйте красивый, новый и липкий штамп.

Можете ли вы сшить свидетельство о рождении/карточку социального страхования? №

Если это ваше оригинальное и единственное свидетельство о рождении или карточка социального обеспечения, сшивание скобами, вероятно, не лучшая идея.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ