Правила заполнения командировочного удостоверения: Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Правила заполнения командировочного удостоверения: Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Содержание

Командировочное удостоверение в 2020 году

Среди списка документов, которые используют при оформлении командировки, часто упоминают командировочное удостоверение. Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если да — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение?

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится в командировке и выполняет задание руководства. По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2020 году?

Командировочные удостоверения организации использовали еще во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения был утвержден Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника в командировке.

В 2014 году в закон внесли изменения, и с 8 января 2015 года командировочное удостоверение отменили. Точнее, его, как и служебное задание, исключили из списка обязательных отчетных документов. Согласно поправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическое нахождение сотрудника в командировке позволяют приказ о командировке, проездные документы, документ о найме жилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использовать командировочный лист в делопроизводстве, если считают это необходимым и это прописано во внутренних нормативных актах. По сути, этот документ, заполненный по форме, свидетельствует сразу о нескольких фактах:

  • что поездка работника имела производственный характер;
  • что командировка состоялась в указанные сроки;
  • что командированный действительно побывал в месте назначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не только компании — для учета времени нахождения сотрудника в командировке, но и самому сотруднику — если, например, он приезжает в другой филиал компании и должен обосновать цель визита.  

Как оформить командировочное удостоверение?

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Бланк удостоверения является рекомендованным, то есть при желании организация может оформить собственную форму командировочного листа.

Командировочное удостоверение — бланк (форма Т-10)

На лицевой стороне документа указывают:

  • ФИО командированного,
  • должность работника и служебное подразделение,
  • место назначения и цель поездки,
  • даты и продолжительность командировки,
  • паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законе не говорится. В качестве примера можно найти самые разные варианты:

  • подписание контракта на оказание услуг;
  • проведение переговоров о заключении договора;
  • наладка и ремонт оборудования;
  • оказание консультационных услуг;
  • проведение переговоров о закупке оборудования и т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или другого документа, который его заменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одном экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают командированному — он должен хранить его при себе во время поездки, а по возвращении отдать в отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа предусмотрены строки для отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют их своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

  • дату выбытия — день, когда специалист отправился в служебную поездку;
  • дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место назначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет, то во второй строке принимающая организация фиксирует день выбытия работника из места командировки, а дату прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного в день, когда он приходит в офис.

Что, если работник едет не в другую компанию или филиал, а, например, для проведения переговоров с физическими лицами, то есть поставить отметки о прибытии и выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнить эти поля в отеле или местной администрации.

Еще можно почитать:

Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом

Командировка во время пандемии: частые вопросы

Суточные в командировке: нормы 2020 года

Как оформить командировку для гендиректора

Компенсация транспортных расходов в командировке

Какие документы нужны для командировки в 2020 году

Каршеринг в командировке

Командировка в выходные дни

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью бизнес-акаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с единого корпоративного депозита, получать отчетные документы в эл. виде. И это еще не все

Командировочное удостоверение Т-10 бланк онлайн

  • Главная
  • Бланки
  • Акты Акт о сдаче-приемке выполненных работ
    Акт сверки
    Акт о списании товаров
    Акт приема-передачи автомобиля
    Акт приема-передачи помещения
    Договоры Договор купли-продажи и поставки товара
    Договор купли-продажи квартиры
    Договор аренды квартиры
    Договор аренды нежилого помещения
    Договор денежного займа
    Договор купли-продажи автомобиля
    Договор купли-продажи земельного участка с домом
    Квитанции Квитанции и реквизиты подразделений ГИБДД для оплаты штрафов
    Квитанции и реквизиты фирм для оплаты счетов через отделения банка
    Квитанция на оплату (ПД-4)
    Квитанция на оплату (форма ПД-4сб налог)
    Квитанция на оплату, форма №ПД (налог)
    Квитанция на оплату штрафов ГИБДД
    Миграционная документация Заявление о выдаче паспорта нового поколения
    Заявление о выдаче паспорта нового поколения на ребенка до 18 лет
    Иммиграционная карта Египта
    Иммиграционная карта Украины
    Заявления для водителей Заявление в ГИБДД
    Заявление на замену водительского удостоверения
    Налоговые декларации / уведомления Заявление о регистрации ИП
    Заявление о регистрации КФХ
    Заявление о закрытии ИП
    Налоговая декларация 3-НДФЛ
    Налоговая декларация для УСН
    Налоговая декларация по ЕНВД для отдельных видов деятельности
    Уведомление о переходе на УСН
    Сообщение (уведомление) в ИФНС об открытии (закрытии) расчетного счета
    Бухгалтерия и касса УПД
    Командировочное удостоверение
    Приходный кассовый ордер
    Путевой лист легкового автомобиля
    Накладная
    Расходный кассовый ордер
    Авансовый отчет
    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
    Коммерческое предложение
    Счет на оплату
    Счет-договор
    Счет-фактура
    Товарная накладная форма № ТОРГ-12
    Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)
    Товарный чек
    Кассовая книга
    Справка-отчет кассира-операциониста
    Платежное поручение
    Иное Расписка в получении денежных средств
    Соглашение о задатке при покупке недвижимости
    Сообщение (уведомление) в ПФР об открытии (закрытии) расчетного счета
    Устав ООО
    Ценники
    Коды бюджетной классификации
    Коды ОКТМО
  • Сервисы
  • Конвертеры Конвертер единиц измерения
    Конвертер единиц времени
    Конвертер единиц времени
    Конвертер единиц давления
    Конвертер единиц энергии
    Конвертер единиц скорости
    Конвертер единиц температуры
    Конвертер единиц площади
    Конвертер единиц объема информации
    Конвертер единиц скорости передачи данных
    Конвертер единиц массы
    Конвертер единиц объема
    Конвертер единиц мощности
    Конвертер единиц систем счисления
    Обучающие программы Слоговая таблица
    Обучающая игра умножение
    Обучающая игра сложение
    Обучающая игра вычитание
    Обучающая игра деление
    Калькуляторы Калькулятор НДС
    Калькулятор НДФЛ
    Калькулятор металлопроката
    Прогноз погоды Погода
    Прогноз погоды по городам и странам
    Информер прогноза погоды для сайта
    Иное Текстовый редактор
    Генератор паролей
    MD5 Шифрование
    Генератор случайных чисел
    Транслитератор
    Проверка ip
    Генератор QR-кода
    Генератор штрих-кодов
    Поиск дешевого аналога дорогих лекарств
    Проверка подлинности штрих кода
    Проверка штрафов ГИБДД
    Курсы валют
    Base64 конвертер изображений
  • Коды и
    классификаторы
  • КБК Коды бюджетной классификации
    Коды бюджетной классификации 2012 года
    Коды бюджетной классификации 2013 года
    Коды бюджетной классификации 2015 года
    БИК Банковские идентификационные коды
    ОКТМО / ОКАТО Коды ОКТМО
    Определение ОКАТО по ОКТМО
    Иное Справочник «Коды доходов»
    Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
    ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
    ОКСМ — Общероссийский классификатор стран мира
  • Каталог
  • Гос. органы ИФНС
    ГИБДД
    ПФР
    Юр. лица Юридические лица по регионам
    Юридические лица
    Предприниматели Индивидуальные предприниматели по регионам
    Индивидуальные предприниматели
  • Отзывы и
    предложения
  • Статьи
  • Регистрация

Командировка: как правильно оформить?

ЛВ.САНКИНА,
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения РГГУ

Служебное задание


Приказ о направлении в командировку


Командировочное удостоверение

При оформлении командировки нужно заполнить несколько документов: служебное задание, приказ о направлении работника в командир ровку, командировочное удостоверение. Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от 08.07.

97 № 835 "О первичных учетных документах". Формы по учету труда и его оплаты, включенные в Альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учет труда и его оплаты".

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты распространяются на организации независимо от формы собственности
Цель регистрации любых документов - их учет

Служебное задание


Первым документом, который должен быть заполнен при направлении работника в командировку, является служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а). Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу.

Служебное задание имеет реквизит "номер документа"; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой. Для кадровой службы служебное задание является основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Пример оформления служебного задания.


После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть (Р. 12) - краткий отчет о выполненной работе за период командировки. Эта часть документа согласовывается с руководителем структурного подразделения (необходима его виза) и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10), авансовым отчетом (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказ о направлении в командировку

Срок хранения приказов о командировании - 5 лет


Служебное задание является основанием для подготовки кадровой службой приказа о направлении работника в командировку. Его формы разработаны в двух вариантах: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9), предназначенный для оформления командировки одного работника, приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а), который заполняется на нескольких командированных сотрудников.


Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются: фамилия (фамилии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (командируемых), а также цель, время и место (места) командировки.
При необходимости следует указать источники оплаты командировочных расходов и другие условия направления в командировку. Копия приказа передается в бухгалтерию, подлинник (оригинал) подшивается в дело, где хранятся все приказы о командировании.
Пример оформления приказа о направлении в командировку.

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим пребывание работника в служебной командировке, а именно время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него (них).
В каждом пункте назначения делаются отметки о датах прибытия и убытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Командировочное удостоверение выписывается кадровой службой в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

Пример оформления командировочного удостоверения.


Как оформить командировочное удостоверение в 2015 году

Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя в начале 2015 года, но при необходимости вы можете оформить этот документ. Как это сделать – расскажем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить командировочное удостоверение;
  • какие даты поставить в командировочном удостоверении;
  • как вносить исправления в командировочное удостоверение;
  • какие отметки делать в командировочном удостоверении;
  • какая печать должна ставиться на командировочных удостоверениях.

Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику. Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров.

Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

  1. Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.

  2. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

  1. Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем).

  2. Отчет работника о выполняемых в командировке обязанностях также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки).

  3. Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

Внимание!

По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки. Поэтому для того, чтобы организация имела возможность без риска учесть расходы на возмещение затрат работника по использованию личного транспорта при исчислении налога на прибыль, необходимо составить первичный оправдательный документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учитывая эту позицию, Минтруд России уже готовит проект новых изменений в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство:

1. Составляется служебное задание.

2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе.

7. Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник.

8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Важные бланки при оформлении командировки**

Предлагаем вам ознакомиться с необходимыми для оформления командировки бланками.

При необходимости вы можете их скачать на свой компьютер.

Бланк путевого листа легкового автомобиля для оформления командировки
Форма №3

Этот документ понадобится, если работник едет в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле).

Даты в командировочном удостоверении

Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы. Продолжительность командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Отметки в командировочном удостоверении

Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Исправления в командировочном удостоверении

В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.

Пример командировочного удостоверения

Ниже вы можете ознакомиться с примером заполнения бланка командировочного удостоверения и скачать образец на свой компьютер.

работников в служебные командировки» от 13 октября 2008 года № 749

Редакция журнала «Кадровое дело»

Бланк командировочного удостоверения в 2020 году

Поездки сотрудников организации с целью решения различных рабочих вопросов и выполнения служебных поручений – для многих организаций довольно рутинное явление. Но все командировки должны быть правильно оформлены.

Одним из документов, который выдается организацией сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку, является командировочное удостоверение.

Хотя его использование и необязательно, но многие предприятия продолжают его применять.

Действующее законодательство

Командировкой, согласно ТК РФ и Постановлению Правительства РФ №749 от 13.10.2008, называется поездка сотрудников организации для выполнения служебной задачи по распоряжению руководителя фирмы.

Для сотрудников, направляемых в служебную поездку, установлены законом определенные гарантии и компенсации.

Им обязательно сохраняется средняя заработная плата за время отсутствия, а также работодатель будет обязан компенсировать ему все расходы на транспорт и проживание в населенном пункте, куда его направили.

Дополнительно при длительности более 1 дня оплачиваются суточные в установленном размере.

Важно! Локальные нормативные акты, трудовой и коллективный договора могут изменять размер суточных, сохраняемого заработка, определять дополнительные виды компенсации. Но при этом положение работника не должно становиться хуже.

Наниматель должен оформить правильно командировку. С 2015 г. произошли существенные изменения в процедуре.

Многие обязательные ранее документы были отменены, например, журнал учета сотрудников, находящихся в поездке. Но основная схема оформления осталась прежней.

Оформляется она приказом по организации. Он составляется на основании графика или служебных записок.

Руководители организаций могут сами направлять сотрудников по своей инициативе без дополнительных обоснований.

На основании именно приказа о командировке ответственные сотрудники оформляют необходимые документы, а бухгалтерия осуществляет выплату аванса.

Замечание. Порядок оформления может быть скорректирован в конкретной организации с помощью Положения о командировках.

Этот документ является локальным нормативным актом и может затрагивать не только оформление, но и другие различные вопросы, например, порядок сдачи отчетности по результатам поездки или назначение ответственного лица за оформление ежегодного графика.

Одним из документов, который может оформляться сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку, является командировочное удостоверение.

Ранее он был обязательным для всех поездок, но Постановление Правительства от 29.12.2014 №1595 в разряд оформляемых на усмотрение работодателей.

Для чего необходимо

Командировочное удостоверение — это документ, который служит, главным образом, для отчетности.

В нем проставляются отметки о выбытии сотрудника, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии к месту постоянной работы.

Эта информация полезна для целей учета и контроля времени командировки, а также расходов сотрудника.

Фактически все сведения из удостоверения могут подтвердить и другие документы, например, билеты, квитанции за оплату проживания и т. д.

По этой причине в 2015 году его и перевели в разряд необязательных. Но многие компании продолжают его оформлять.

Иногда этот документ позволяет подтвердить дополнительно наличие тех или иных расходов для учета при расчете налога на прибыль, НДС и других.

Ведь у аудиторов или налоговой службы по ним нередко возникает немало вопросов. Дополнительный контроль за сотрудниками, уехавшими в командировку также никогда не бывает лишним.

Ведь лично с каждым работником руководители компании не ездят и не контролируют выполнение им своих обязанностей.

Кто оформляет, кому и как

Заполняется форма удостоверения отделом кадров организации-работодателя. В него вносят всю необходимую информацию о сотруднике и передают на подпись руководителю.

После этого в документе делается отметка о выбытии, и он выдается работнику на руки до начала командировки.

По прибытию в каждый пункт назначения и перед отъездом из него сотрудник делает соответствующую отметку у ответственного кадровой службы принимающей стороны.

Важно! Бланк командировочного не является удостоверением личности, пропуском, служебным удостоверением и т. д.

Оно фактически лишь внутренний документ работодателя для контроля за своими сотрудниками.

При предъявлении удостоверения обязательно человек должен будет также показать свой паспорт или документ, заменяющий его.

Образец заполнения формы Т10

Унифицированная форма Т-10 (скачать здесь) утверждена Постановлением Госкомстата №1 от 5.01.2004.

Обычно используется для командировочных удостоверений именно она. Но в некоторых случаях наниматель может разработать и собственный вариант документа, а затем утвердить его с помощью локального нормативного акта.

Удостоверение по форме Т-10 представляет собой двухсторонний документ без фотографий, оформляемый на одном листе.

Вносить данные в бланк можно как от руки, так и на компьютере. Делать помарки и исправления в документе очень нежелательно.

Оно будет фактически недействительно. Удобней всего оформить на ПК и затем распечатать.

Лицевая сторона

На лицевой стороне удостоверения должно быть указано наименование организации-работодателя и код по ОКПО.

Здесь также заполняются сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, отдел). В последнюю очередь на лицевой стороне командировочного удостоверения указывается принимающая организация, город и страна ее нахождения, а также длительность командировки без учета времени на дорогу и ее цели.

На лицевой стороне ставится также личная подпись руководителя организации-работодателя. Без нее документ будет простой бумажкой и никакого значения играть не будет.

Обязательно должна быть указана также должность руководителя предприятия и расшифровка подписи.

Оборотная

Оборотная сторона предназначена для отметок о выбытии сотрудника и прибытии его в пункт назначения.

Первая отметка о выбытии делается работодателем после оформления командировочного удостоверения.

Отметка о прибытии делается начальником кадровой службы принимающей стороны в день приезда. Он же делает отметку о выбытии в день отъезда сотрудника.

Одна командировка может предусматривать посещение нескольких мест-назначения. Именно по этой причине на оборотной стороне предусмотрено несколько мест для отметок о выбытии (прибытии).

Последнюю отметку в документе ставит также работодатель уже после возвращения сотрудника.

Может ли принимающая сторона отказать ставить отметки

Если принимающей стороной выступает другое структурное подразделение организации-работодателя, то никаких проблем с проставлением отметок в командировочном удостоверении не возникает.

Порядок его использования утвержден локальными нормативным актами компании и отказаться проставлять отметки сотрудники в других подразделениях компании просто не могут.

Намного сложнее ситуация, когда сотрудник направляется в командировку в другую организацию.

С начала 2015 года командировочные удостоверения стали необязательными и многие небольшие компании от них отказались, чтобы уменьшить количество документов при оформлении поездок.

При этом обычно не принимались и локальные нормативные акты об отметках в командировочных удостоверениях. Следовательно, сотрудники отделов кадров их ставить отказываются.

Заставить поставить отметку в командировочном удостоверении представителя другой организации не получится.

Никаких норм законодательства, обязывающих их делать нет в принципе. Но сотруднику не стоит переживать по этому поводу.

Он может подтвердить дату приезда и выбытия из конкретного населенного пункта с помощью билетов или документов на проживание. Согласно законодательству, их будет вполне достаточно.

Замечание. Если в организации применяются командировочные удостоверения, но принимающая сторона отметку в документе делать отказалась, то трудящемуся придется написать служебную записку и попросить принять подтверждение с помощью документов. Но обычно никаких больших проблем с получением отметок в КУ все же не возникает.

Какие документы должны прилагаться

При оформлении удостоверения обычно оформляется также служебное задание по форме Т-12.

В нем должны будут стоять отметки о выполнении тех или иных поручений работодателя.

Другие документы при поездке могут оформляться, только если они предусмотрены ЛНА работодателя.

По возвращению из командировки сотрудник должен подготовить авансовый отчет, приложить к нему чеки и квитанции за проживание, билеты и вместе с командировочным удостоверением сдать его нанимателю.

Видео: о заполнении формы

Командировочное удостоверение не является обязательным для применения документом, но для многих организаций его использование полезно.

Это позволяет поддерживать дисциплинированность работников, отправляемых в командировку.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заполнение командировочного удостоверения

Год документа: 2019

Группа документа: Формы

Вид документа: Формы

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Командировочное удостоверение – документ, который оформляется в случае отправления штатного сотрудника в командировку на период от 1 дня. В нем отображается время пребывания работника в служебной командировке. Он является подтверждением законного нахождения командируемого, когда тот отсутствует на рабочем месте. Удостоверения, выписанные предприятиями, заносятся в специальный журнал.

Бланк командировочного удостоверения, который можно скачать в формате Word имеет вид двухстороннего листа, заполняющиеся общей информацией относительно работника и подписывающийся соответствующей организацией.

Заполнение командировочного удостоверения

Документ выдается в 1 экземпляре сотрудником кадрового отдела, основываясь на распоряжении связанном с направлением в командировку. Он заполняется вручную или в электронном виде. В удостоверении указывается дата отъезда и прибытия в нужное место, которые подтверждаются подписью и печатью уполномоченного лица. Также делаются отметки от организаций, которые посетил командируемый. При возвращении подотчетным лицом подготавливается авансовый отчет с приложением необходимой документации, подтверждающей сделанные траты.

Бланк командировочного удостоверения имеет форму T-10 и должен содержать:

  • Название организации, выдавшей документ;
  • Дату подписанию и порядковый номер;
  • ФИО, паспортные данные и табельный номер сотрудника, который планирует отправляться в командировку;
  • Место прибытия, цель и срок пребывания.

Авансовый отчет командировочного удостоверения

Направляя сотрудника в командировку, организация в обязательном порядке должна подготовить перечень документации:

  • Служебная записка заполнена с учетом действующих требований;
  • Приказ об отправлении сотрудника в определенное место с указанием целей визита;
  • Командировочное удостоверение и служебное задание.

Как только работник вернулся из командировки, он должен предоставить бухгалтеру, авансовый отчет о поездке. Бланк заполняется с указанием наименования организации, даты подписания документа, ФИО работника, занимаемой должности, табельного номера, предназначения аванса, расходов представительского или хозяйственного типа. После того как отчет был проверен он передается руководителю фирмы для его утверждения.

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение

Согласно постановлению № 1595 командировочное удостоверение не считается обязательным атрибутом при отправлении сотрудника в командировку. На смену отмененному командировочному удостоверению предлагаются проездные документы.

Период пребывания сотрудника в командировке определяется по дате выбытия и прибытия. Многих интересует вопрос, нужно ли иметь при себе командировочное удостоверение при пересечении границы. Согласно законодательству не нужно, так как нужные отметки вносятся в заграничный паспорт.

Если у вас возникла потребность в заполнении командировочного удостоверения, тогда следует посетить наш сайт и скачать бесплатно соответствующий бланк формы T-10. Здесь вы сможете ознакомиться с образцом правильного заполнения документа, который соответствует действующему законодательству.

Чтобы быстро найти нужный бланк воспользуйтесь поиском. Возникшие вопросы, связанные с нахождением и заполнением требуемой документации решаются благодаря нашим квалифицированным специалистам.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Коронавирусная болезнь (COVID-19): паспорта и проездные документы

Паспортные услуги в Канаде постепенно возобновляются

Мы возобновили работу

  • доставка по почте
    • если вам нужен паспорт более 30 дней
  • некоторые личные услуги (только по предварительной записи)
    • , если вам понадобится паспорт менее чем за 30 дней

Услуги приема гостей в центрах Service Canada и паспортных столах (Service Canada Center - Passport Services) по-прежнему недоступны.

Мы ожидаем много заявок и возможны задержки. Не следует окончательно оформлять планы поездки, пока не получите паспорт .

Если срок действия вашего паспорта истек 1 февраля 2019 г. или позже

Теперь у вас есть дополнительный год для продления паспорта вместо подачи заявки на новый. Это означает, что вы можете подождать, чтобы продлить его. Вы можете сделать это в любое время в течение 2 лет с момента истечения срока годности.

Узнайте, можете ли вы обновить свой паспорт

Если вам понадобится паспорт менее чем за 30 дней

Вы должны предоставить подтверждение того, что вам нужен паспорт.

Подтверждением необходимого вам паспорта может быть

.
  • билет на самолет, автобус или поезд
    • Если вы путешествуете на машине, письменное заявление, объясняющее, почему вам нужно путешествовать
  • маршрут с указанием дат вашего путешествия
  • доказательство болезни или смерти в семье, требующей путешествия
  • письменное заявление от вас или третьего лица, объясняющее, зачем вам нужен паспорт
    • Например, для юридических, банковских требований или требований к месту жительства

Если мы не можем вовремя доставить паспорт вам или вашему ребенку, мы не несем ответственности за любые убытки.

Мы рекомендуем не окончательно оформлять планы поездки, пока не получите паспорт.

Узнайте, как подать заявление на получение паспорта

Проездной документ беженца или удостоверение личности (доступно только для срочных поездок)

Вы можете получить услуги по оформлению проездных документов в Канаде только в том случае, если у вас есть веская причина для срочной поездки.

К уважительным причинам срочной поездки относится, если вы путешествуете

  • по медицинским показаниям в связи с тяжелым заболеванием
  • из-за тяжелой болезни или смерти вашего знакомого
  • , потому что у вас возникнут финансовые проблемы из-за потери работы или бизнеса
  • для поддержки основной службы
  • по гуманитарным причинам
    • Вам нужно письмо от вашей организации, в котором перечислены гуманитарные причины.

Потеря авиабилета или других путевых расходов не является уважительной причиной срочной поездки.

Если вы подали заявку лично или по почте и вам не нужно срочно ехать, мы обработаем ее, когда возобновится обычное обслуживание.

Если вам срочно не нужен проездной документ, подождите, пока возобновится нормальная работа.

Мы предлагаем вам не подавать заявку, если

  • вы не соответствуете указанным выше критериям для срочной поездки
  • у вас есть такие симптомы, как кашель, затрудненное дыхание или жар
  • вы изолированы

Получить срочный проездной документ беженца или справку службы удостоверения личности

Заполните веб-форму IRCC:

  • выберите категорию удостоверения личности или проездного документа беженца
  • укажите дату поездки
  • укажите причину, по которой вам нужны срочные услуги

Паспортные услуги в США

Узнайте, как подать заявление на получение паспорта

Паспортные услуги за рубежом

Узнайте, как подать заявление на получение паспорта

Обновления и ссылки по теме

8 советов по заполнению анкеты на китайскую визу, инструкции

Чтобы избежать отказа в получении китайской визы, заявителям следует найти наилучшие ответы на вопросы в форме заявки.Вот несколько советов по заполнению анкеты на китайскую визу.

1. Текущие занятия и работодатель / школа

Раздел 1.15 Текущие занятия и раздел 1.17 Работодатель / школа: Если вы выбрали «Самостоятельная занятость», не оставляйте Раздел 1.17 пустым. Вам необходимо заполнить этот раздел названием вашей компании и указать ее характер. Если вы в настоящее время безработный, предоставьте информацию о своем предыдущем работодателе или учебном заведении, если вы студент. Если вы домохозяйка или пенсионер, вы можете заполнить графу в Разделе 1.17 с Ни одного (домохозяйка) или Ни одного (пенсионерка).

2. Образование

Раздел 1.16 Образование: Ваш ответ не имеет значения, если вы не подаете заявление на студенческую визу. Лучше всего проверить высший уровень вашего образования.

3. Основная цель визита

Раздел 2.1 Основная цель вашего визита: Выберите наиболее подходящий элемент и убедитесь, что он соответствует вашей заявке. Если ваше путешествие преследует несколько целей, просто выберите одну главную цель.

4. Предполагаемое количество заявлений и продолжительность пребывания

Раздел 2.2 Предполагаемое количество заявок: Большинству заявителей требуется только одна заявка, действительная в течение 3 месяцев. Обратите внимание, что все визы Z, X1, S1 и Q1 выдаются только как однократные. Если вы подаете заявление на получение визы L, F, M, X2, S2 или Q2, вы можете выбрать однократный, двукратный или многократный въезд. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Окончательное решение остается на усмотрение сотрудника консульства.

Раздел 2.5 Самый продолжительный предполагаемый срок пребывания в Китае среди всех въездов: для виз L, M и F продолжительность пребывания обычно составляет 30-60 дней. Для визы S2 и Q2 он составляет от 30 до 120 дней. Визы Z, X, Q1 и S1 позволяют продлить пребывание. Заполните поле в соответствии с вашими потребностями.

5. Ожидаемая дата прибытия в Китай

Раздел 2.4 Ожидаемая дата вашего первого въезда в Китай в рамках этой поездки: Убедитесь, что эта дата не ранее даты, с которой вы, вероятно, получите визу.Если ваш маршрут полета будет представлен в качестве документа заявки, убедитесь, что дата совпадает с ней.

6. Маршрут путешествия

Раздел 2.6 Маршрут по Китаю: В этом разделе не упоминайте путешествие в Тибет и Синьцзян, хотя вы можете поехать туда. Если вы подаете заявление на туристическую визу, вам необходимо указать адреса отелей, включая провинции, города и улицы. По этой причине вам рекомендуется бронировать номера в отеле с возвращаемой оплатой заранее. После получения визы вы можете изменить маршрут и отменить бронирование.

7. Проверка биографических данных

В Части 3 вам необходимо честно ответить на вопросы, касающиеся просрочки проживания, истории отказов в выдаче китайской визы, судимости, болезней и т. Д. При ответе на эти вопросы важна честность; в противном случае вы можете столкнуться с проблемами в процессе подачи заявки.

8. Принимаются только машинописные формы заявки

Кандидатам необходимо сначала заполнить форму заявки на компьютере, а затем распечатать ее.Двусторонние распечатки не принимаются. Обратите внимание, что подписи и даты в частях 4 и 5 должны быть написаны от руки.

- Последнее изменение 18 октября 2020 г. -

Visit Ukraine - ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ТУРИСТОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ. Сертификат медицинского страхования COVID-19

С 00:00 28 сентября 2020 снимаются ограничения на въезд иностранных граждан на территорию Украины.

Правила въезда из стран зеленой зоны остаются такими же, как и до закрытия границ.Планируя поездку в Украину, вы можете обратиться за дополнительной консультацией по горячей линии нашего портала.


Необходим страховой полис. Страховой полис, приобретенный через портал, можно перенести на необходимый для туриста срок. Процедуру смены даты можно выполнять несколько раз.

Положение страны по «Красной зоне» и «Зеленой зоне» должно учитываться при таможенном оформлении в Украине, а не при выезде иностранного гражданина из своей страны;

В случае транзитного полета через страну «Красной зоны» учитывается зона, в которой находится страна вылета;

Граждане стран с высоким уровнем заражения COVID-19, не находившиеся на территории этих государств в течение последних 14 дней *, не подлежат наблюдению.

Гражданин Украины или лицо с постоянным видом на жительство в Украине может быть без страхового полиса.

* Страховой полис должен быть оформлен компанией, зарегистрированной в Украине, или иностранной страховой компанией, которая имеет представительство в Украине или договорные отношения со страховой компанией-партнером в Украине.
Полис должен покрывать расходы, связанные с лечением COVID-19, наблюдением и весь срок пребывания в Украине.

Список стран

Афганистан
Албания
Алжир
Ангола
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Австралия
Азербайджан
Бангладеш
Барбадос
Багамы
Бахрейн
Беларусь
Белиз
Бенин
Бутан
Боливия
Ботсвана
Бразилия
Бруней
Буркина-Фасо
Бурунди
Камбоджа
Камерун
Канада
Кабо-Верде
АВТОМОБИЛЬ
Чад
Чили
Китай
Колумбия
Коморские острова
Конго
Коста-Рика
Куба
Кипр
Дания
Джибути
Доминика
Доминиканская Республика
DRC
Эквадор
Египет
Сальвадор
Эритрея
Эстония
Эфиопия
Эсватини
Экваториальная Гвинея
Фиджи
Финляндия
Габон
Гамбия
Гаяна
Германия
Гана
Греция
Гренада
Гватемала
Гвинея
Гвинея-Бисау
Гаити
Гондурас
Исландия
Индия
Индонезия
Иран
Ирак
Ирландия
Израиль
Кот-д'Ивуар
Ямайка
Япония
Казахстан
Кения
Кувейт
Киргизия
Лаос
Латвия
Ливан
Лесото
Либерия
Ливия
Мадагаскар
Малайзия
Малави
Мальдивы
Мали
Мавритания
Маврикий
Мексика
Молдова
Монголия
Марокко
Мозамбик
Мьянма
Намибия
Непал
Новая Зеландия
Никарагуа
Нигер
Нигерия
Норвегия
Оман
Пакистан
Панама
Папуа-Новая Гвинея
Парагвай
Перу
Филиппины
Катар
Россия
Руанда
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Saint Vin

Департамент внутренних дел - проездные документы

ВНИМАНИЕ: Министерство внутренних дел больше не выдает временные паспорта.>>> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ <<<

Общие сведения о паспортах ЮАР

Паспорт - это документ, выдаваемый национальным правительством для международных поездок, который удостоверяет личность и национальность владельца.

Кандидатам следует иметь в виду, что в соответствии с разделом 26 (B) Закона о гражданстве Южной Африки 1995 года, выезд или въезд в Южную Африку по иностранному паспорту является наказуемым правонарушением для гражданина Южной Африки в возрасте 18 лет и старше.

Южноафриканские паспорта и проездные документы выдаются в соответствии с Законом о южноафриканских паспортах и ​​проездных документах 1994 года и соответствующими Правилами.

Постоянные южноафриканские паспорта и проездные документы (машиночитаемые документы) печатаются только в Претории, Южная Африка, откуда они отправляются в офисы подачи заявлений. Заявления, поданные в пределах границ Южной Африки, можно подавать в любой офис Министерства внутренних дел; заявления, поданные за пределами страны, можно подать в ближайшее посольство или миссию Южной Африки.

Важно знать, что при подаче заявления на получение паспорта, будь то в Южной Африке или за границей, вы должны подать заявление лично, потому что:

  • Паспортный менеджер должен убедиться, что ваша личность является законной и действительной.
  • Паспортный инспектор должен проверить, что ваша фотография - ваше истинное изображение; и
  • Ваши отпечатки пальцев должны быть взяты (для людей в возрасте 16 лет и старше) и проверены по Национальному регистру населения

Следует также отметить, что:

  • Все документы, необходимые для подачи заявления на паспорт, должны быть заполнены черными чернилами
  • Муж, жена и дети должны заполнить отдельные анкеты.И родители, и соответствующие дети должны присутствовать при подаче заявления на получение паспорта для детей. См. Исключения в разделе «Туристические паспорта»: лица младше 16 лет
  • Паспорта выдаются в соответствии с вашими именами, указанными в Национальном регистре населения (NPR) на момент подачи заявления. Любые изменения в ваших именах должны быть поданы, завершены и зарегистрированы в NPR до того, как вы подадите заявку на паспорт

При подаче заявления на получение паспорта у вас должен быть южноафриканский идентификационный номер.Если у вас нет южноафриканского идентификационного номера, вы должны сначала подать заявление на регистрацию своего рождения и на получение южноафриканского документа, удостоверяющего личность.

Если у вас нет действующего обычного паспорта и вам нужно срочно отправиться в поездку, вы можете подать заявление на получение экстренного проездного документа / сертификата в соответствии с приведенными ниже требованиями. Помните, что некоторые страны не принимают проездные документы / сертификаты в экстренных случаях. Вы должны уточнить это у соответствующих властей страны, которую вы собираетесь посетить, прежде чем подавать заявление на получение паспорта / проездного сертификата на случай чрезвычайной ситуации.

За исключением официальных и дипломатических паспортов, сборы применяются для всех типов заявлений на паспорт / проездной документ. При подаче заявления на замену утерянного, украденного или поврежденного паспорта взимается двойная плата, если инцидент произошел в результате халатности владельца паспорта / проездного документа.

Обычный туристический паспорт состоит из 32 страниц, но частые путешественники могут выбрать макси туристический паспорт с 48 страницами.

Туристические паспорта: лица от 16 лет и максимальные туристические паспорта выдаются только гражданам ЮАР от 16 лет.Эти паспорта действительны 10 лет.

Туристические паспорта: лица младше 16 лет выдаются гражданам ЮАР в возрасте 15 лет и младше. Эти паспорта действительны 5 лет.

Паспорта не подлежат продлению. По истечении срока действия паспорта вам необходимо будет подать новое заявление на получение паспорта.

Паспорта должны быть действительны не менее 30 дней после предполагаемой даты отъезда. В паспортах также должно быть не менее двух чистых страниц для въездных штампов.Пустые страницы не могут включать страницу «одобрения» в конце книги. Если вам нужна виза, вы должны убедиться, что в вашем паспорте есть две пустые лицевые страницы - одна для визы и одна для въезда.

Паспорта ЮАР содержат следующую информацию:

  • Фото владельца паспорта
  • Тип паспорта
  • Страна-эмитент
  • Номер паспорта
  • Имя и фамилия владельца паспорта
  • Гражданство владельца паспорта
  • Пол держателя паспорта
  • Дата рождения
  • Место рождения
  • Дата выпуска
  • Срок годности
  • Орган выдачи

Оформление туристических паспортов: лица от 16 лет и старше

Эти паспорта выдаются гражданам ЮАР в возрасте 16 лет и старше.
Паспорта действительны в течение 10 лет с даты выдачи и не подлежат продлению. Когда срок действия вашего южноафриканского паспорта истечет, вам необходимо заполнить новое заявление, чтобы получить новый паспорт.

Для оформления паспорта необходимо предоставить следующие документы:

  • Должным образом заполненная анкета на паспорт Форма DHA-73
  • Оригинал документа, удостоверяющего личность, и его копия, или свидетельство о рождении и его копия, если младше 16
  • Если младше 18 лет, согласие родителей на выдачу паспорта.См. Туристические паспорта: лица до 16 лет для требований
  • Заполненная форма определения гражданства DHA-529 при подаче заявления из-за границы
  • Предъявите любой существующий действующий туристический паспорт или, если вы потеряли свой паспорт или он был украден, и вы подаете заявление на получение нового паспорта, вы должны предоставить отчет об утере паспорта (DHA-335) и подтверждение того, что вы сообщили о потере в полицию.
  • Две цветные фотографии, соответствующие требованиям к фотографиям для паспорта и удостоверения личности (НЕ требуются в отделениях смарт-карт, так как изображения удостоверений личности фиксируются в цифровом виде)
  • Оплатить установленную пошлину за паспорт

Оформление туристических паспортов Maxi

Туристические паспорта Maxi - это 48-страничные документы, предназначенные для частых путешественников.Они такие же, как и обычные туристические паспорта, за исключением того, что содержат больше страниц для виз.

Они выдаются только гражданам ЮАР в возрасте от 16 лет. Документы действительны 10 лет и не подлежат продлению. По истечении срока действия паспорта вам необходимо будет подать новое заявление на получение паспорта.

Для подачи заявления на получение туристического паспорта Maxi необходимо предоставить следующие документы:

  • Должным образом заполненная анкета на паспорт Форма DHA-73
  • Оригинал документа, удостоверяющего личность, и его копия, или свидетельство о рождении и его копия, если младше 16
  • Если младше 18 лет, необходимо дать согласие родителей.См. Туристические паспорта: лица до 16 лет для требований
  • Заполненная форма определения гражданства DHA-529 при подаче заявления из-за границы
  • Предъявите любой существующий действующий туристический паспорт или, если вы потеряли свой паспорт или он был украден, и вы подаете заявление на получение нового паспорта, вы должны предоставить отчет об утере паспорта (DHA-335) и подтверждение того, что вы сообщили о потере в полицию.
  • Две цветные фотографии, соответствующие требованиям к фотографиям для паспорта и удостоверения личности (НЕ требуются в отделениях смарт-карт, так как изображения удостоверений личности фиксируются в цифровом виде)
  • Оплатить установленную пошлину

Подача заявления на получение туристического паспорта: лица до 16 лет

Эти паспорта выдаются гражданам ЮАР в возрасте 15 лет и младше.Паспорта действительны в течение 5 лет и не подлежат продлению. По истечении срока действия паспорта вам необходимо будет подать новое заявление на получение паспорта.

Для оформления паспорта необходимо предоставить следующие документы:

  • Должным образом заполненная анкета на паспорт Форма DHA-73
    • Если родители состоят в браке, заявление на паспорт должно быть подписано обоими родителями и ребенком, и оба родителя должны присутствовать при подаче заявления.
    • Обратите внимание, что ребенок и оба родителя должны присутствовать при подаче заявления в ближайший офис внутренних дел или миссию / консульство ЮАР. Если родитель не может присутствовать, письмо-согласие и копия удостоверения личности больше не принимаются.
    • Если разведенные и единственные родительские права и обязанности в отношении опекунства не были переданы одному из родителей, ребенок и оба родителя должны присутствовать при подаче заявления, и оба должны подписать форму заявления.
    • Если родитель умер, его или ее свидетельство о смерти и его копия должны сопровождать заявление на получение паспорта
    • В случае несовершеннолетних, рожденных вне брака, согласие биологического отца также потребуется, если применимо какое-либо из обстоятельств, изложенных в разделе 21 Закона о детях 1995 года, ребенок и оба родителя должны присутствовать, когда заявка подана.
    • Если заявитель находится на попечении не родителей, а другого опекуна, к заявлению должно прилагаться подтверждение о назначении в Высокий суд.
    • Если не удается найти родителя или он отказывается дать согласие, или возникает спор относительно согласия, вопрос следует передать в Суд по делам детей. Решение суда необходимо подавать вместе с заявлением о выдаче паспорта.
  • Свидетельство о рождении ребенка в Южной Африке и его копия
  • Две цветные фотографии для паспорта, соответствующие требованиям к фотографиям для паспорта и удостоверения личности (НЕ требуются в отделениях смарт-карт, так как изображения удостоверений личности фиксируются в цифровом виде)
  • Оплата установленного паспортного сбора

Оформление служебных паспортов

Официальные паспорта выдаются должностным лицам, прикрепленным к государственным учреждениям, которые должны путешествовать по служебным делам.Эти паспорта действительны только в течение 5 лет.

Для оформления официального паспорта необходимо предоставить следующие документы:

  • Должным образом заполненная анкета на паспорт Форма DHA-73
  • Оригинал документа, удостоверяющего личность, и копия
  • Письмо на официальном бланке, подписанное руководителем учреждения или его или ее представителем, подтверждающее, что паспорт необходим для официальной поездки и что вы работаете в учреждении
  • Две цветные фотографии, соответствующие спецификациям паспорта и фотографии для удостоверения личности (НЕ требуются в отделениях смарт-карт, так как изображения на документы записываются в цифровом виде)
  • Отправьте имеющийся действующий официальный паспорт или отчет об утере или краже паспорта (DHA-335), а также подтверждение того, что о потере было сообщено в полицию

Вы также должны будете подписать обязательство

  • Использовать официальный паспорт только для разрешенных поездок
  • На хранение паспорт
  • Сдать паспорт в Департамент внутренних дел, если вы увольняетесь с государственной службы или вам больше не потребуется официальный паспорт
  • Для возврата паспорта уполномоченному лицу в вашем отделе или организации для хранения по возвращении из служебной поездки
  • Как можно скорее после потери сообщить об утере официального паспорта в полицию ЮАР и уполномоченному лицу в вашем отделе или организации.

Подача документов на дипломатический паспорт

Дипломатические паспорта находятся в ведении Департамента международных отношений. Запросы следует направлять в протокольную секцию вышеупомянутого отдела.

Оформление документов для командировки

Документы для путешествий выдаются держателям постоянного вида на жительство в Южной Африке, которые не могут получить проездные документы из стран своего происхождения.Эти документы действительны только в течение 5 лет.

Чтобы подать заявление на получение документа для путешествий, необходимо предоставить следующие документы:

  • Должным образом заполненная анкета на паспорт Форма DHA-73
  • Письменное подтверждение от страны вашего происхождения о том, что страна не может выдать вам паспорт, за исключением случаев, когда беженцы получили постоянное место жительства в качестве беженца.
  • Если младше 18 лет, необходимо дать согласие родителей.См. Требования в разделе «Туристические паспорта» для лиц младше 16 лет
  • Ваш постоянный вид на жительство и его копия
  • Ваш оригинал документа, удостоверяющего личность негражданина SA, и его копия
  • Две цветные фотографии, соответствующие спецификациям паспорта и фотографии для удостоверения личности (НЕ требуются в отделениях смарт-карт, так как изображения на документы записываются в цифровом виде)
  • Оплата установленного сбора.

Подача заявки на получение сертификата члена экипажа

Сертификаты члена экипажа выдаются южноафриканцам, которые являются членами экипажа авиакомпании, зарегистрированной в Южной Африке.

Для подачи заявления на получение сертификата члена экипажа необходимо предоставить следующие документы:

  • Должным образом заполненная анкета на паспорт Форма DHA-73
  • Ваш оригинал удостоверения личности SA и его копия
  • Две цветные фотографии, соответствующие спецификациям паспорта и фотографии для удостоверения личности (НЕ требуются в отделениях смарт-карт, так как изображения на документы записываются в цифровом виде)
  • Официальное письмо от вашего работодателя, подтверждающее, что вы работаете в авиакомпании

IATA - Новости международных проездных документов

Последние обновления в настоящее время на рассмотрении

Вы хотите получать уведомления об изменении ограничений на поездки или хотите использовать эту информацию в рамках своего бизнеса? Узнать больше
Как получена эта информация?
Чтобы авиакомпании и другие авиационные партнеры могли безопасно управлять процессом проверки пассажирских документов, Решения Timatic требуют 100% достоверной информации.Для этого мы сотрудничаем с авиакомпаниями, а также развиваем более тесные двусторонние отношения с государственными органами по всему миру.

* Информация верна, насколько это известно ИАТА на момент публикации, и постоянно проверяется и обновляется персоналом ИАТА. Учитывая быстро развивающийся характер международного реагирования на вспышку COVID-19, ИАТА не может гарантировать его точность и не несет ответственности за любые ошибки или упущения.ИАТА оставляет за собой право добавлять или изменять информацию в любое время. Ссылки на сторонние веб-сайты третьих лиц предлагаются в качестве любезности. ИАТА не выражает мнения о содержании веб-сайтов третьих лиц и не несет никакой ответственности за информацию третьих лиц. Прежде чем полагаться на какую-либо информацию или материалы, содержащиеся на этих страницах, вам следует сделать свои собственные независимые запросы.


Могу ли я использовать эту информацию?
Эта информация предоставляется только во время кризиса COVID-19 в качестве услуги для отрасли, однако пользователь и любые другие третьи стороны не могут без предварительного письменного разрешение ИАТА: перепродавать или иным образом коммерциализировать, производить массовые, автоматизированные или систематические извлечения или иным образом передавать любому другому лицу или организации, содержащаяся в нем информация; хранить любую информацию таким образом, чтобы ее можно было извлекать вручную, механически или систематически любым пользователем или третьим лицом; или включить его, или объединить, или разрешить такое включение или слияние с другой архивной или доступной системой поиска.

Подробнее о Timatic ...

Правила поведения и безопасности на борту

Воздушный транспорт, как и любые другие транспортные средства, требует особого внимания не только со стороны сотрудников, но и пассажиров, пользующихся им. Эти правила распространяются абсолютно на всех пассажиров независимо от стоимости купленного билета и класса.

Особый уход на борту

В самолете все, что Вам говорят, важно.Нельзя игнорировать сообщения бортпроводников. Кроме того, незамедлительно выполнять все их запросы обязательно все пассажиры. Пренебрежение и несоблюдение правил безопасности может привести к травмам, а в худшем случае - к стоимости жизни.

Особая осторожность на борту касается всего, что там происходит: если вы пользуетесь электрическими приборами, такими как компьютеры, фото, видеокамера, магнитофон или телефон, вы должны делать это только после того, как вас уведомят бортпроводники. Запрещается их использование при маневрах самолета во избежание сбоев в навигации.Во время полета безопасность всех пассажиров зависит от поведения каждого!

Особое внимание следует уделять детям. Самолет - не место для индивидуальных детских игр. Даже летящий без сопровождения ребенок всегда находится под присмотром бортпроводника.

Ремни безопасности

Ремни безопасности рекомендуется не расстегивать без необходимости. Их основная функция - обеспечение безопасности во время встряхивания и турбулентности. Поскольку заранее определить зону турбулентности не всегда удается, желательно всегда пристегиваться.По этой же причине не рекомендуется часто вставать и ходить по салону во время полета.

Если ремни сильно мешают, их можно расстегнуть. Однако пристегивать их следует сразу после сигнала «Пристегните ремни безопасности».

Ручная кладь

Для удобства полета рекомендуем взять на себя упаковку ручной клади, которую Вы планируете взять на борт. Хотя при регистрации проверяется вес, обратите внимание также на требования к размеру.Лишние сантиметры в размере могут вызвать проблемы на борту, ведь все места для ручной клади имеют определенный размер.

Курение и алкоголь на борту

В самолете запрещено курить и распивать спиртные напитки, привезенные с собой. В самолете можно заказать напитки, но не рекомендуется их перепивать.

Нарушение правил на борту самолета может повлечь за собой различные санкции со стороны персонала самолета, начиная от предупреждения до аварийной посадки и удаления невоспитанного пассажира с полета.Также возможно наложение штрафа в размере до 3000 долларов США или лишение свободы до 2 лет. Не следует забывать, что пассажир, снятый с рейса за нарушение, попадает в юрисдикцию правоохранительных органов страны, в которой приземлился самолет.

В случае ненадлежащего поведения на борту авиакомпания также имеет право отказать в перевозке в будущем.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ