Правила заполнения командировочного удостоверения: Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Правила заполнения командировочного удостоверения: Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Содержание

Командировочное удостоверение в 2020 году

Среди списка документов, которые используют при оформлении командировки, часто упоминают командировочное удостоверение. Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если да — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение?

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится в командировке и выполняет задание руководства. По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2020 году?

Командировочные удостоверения организации использовали еще во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения был утвержден Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника в командировке.

В 2014 году в закон внесли изменения, и с 8 января 2015 года командировочное удостоверение отменили.

Точнее, его, как и служебное задание, исключили из списка обязательных отчетных документов. Согласно поправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическое нахождение сотрудника в командировке позволяют приказ о командировке, проездные документы, документ о найме жилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использовать командировочный лист в делопроизводстве, если считают это необходимым и это прописано во внутренних нормативных актах. По сути, этот документ, заполненный по форме, свидетельствует сразу о нескольких фактах:

  • что поездка работника имела производственный характер;
  • что командировка состоялась в указанные сроки;
  • что командированный действительно побывал в месте назначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не только компании — для учета времени нахождения сотрудника в командировке, но и самому сотруднику — если, например, он приезжает в другой филиал компании и должен обосновать цель визита.

 

Как оформить командировочное удостоверение?

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Бланк удостоверения является рекомендованным, то есть при желании организация может оформить собственную форму командировочного листа.

Командировочное удостоверение — бланк (форма Т-10)

На лицевой стороне документа указывают:

  • ФИО командированного,
  • должность работника и служебное подразделение,
  • место назначения и цель поездки,
  • даты и продолжительность командировки,
  • паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законе не говорится. В качестве примера можно найти самые разные варианты:

  • подписание контракта на оказание услуг;
  • проведение переговоров о заключении договора;
  • наладка и ремонт оборудования;
  • оказание консультационных услуг;
  • проведение переговоров о закупке оборудования и т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или другого документа, который его заменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одном экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают командированному — он должен хранить его при себе во время поездки, а по возвращении отдать в отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа предусмотрены строки для отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют их своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

  • дату выбытия — день, когда специалист отправился в служебную поездку;
  • дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место назначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет, то во второй строке принимающая организация фиксирует день выбытия работника из места командировки, а дату прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного в день, когда он приходит в офис.

Что, если работник едет не в другую компанию или филиал, а, например, для проведения переговоров с физическими лицами, то есть поставить отметки о прибытии и выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнить эти поля в отеле или местной администрации.

Еще можно почитать:

Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом

Командировка во время пандемии: частые вопросы

Суточные в командировке: нормы 2020 года

Как оформить командировку для гендиректора

Компенсация транспортных расходов в командировке

Какие документы нужны для командировки в 2020 году

Каршеринг в командировке

Командировка в выходные дни

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью бизнес-акаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с единого корпоративного депозита, получать отчетные документы в эл. виде. И это еще не все

Командировочное удостоверение Т-10 бланк онлайн

  • Главная
  • Бланки
  • Акты Акт о сдаче-приемке выполненных работ
    Акт сверки
    Акт о списании товаров
    Акт приема-передачи автомобиля
    Акт приема-передачи помещения
    Договоры Договор купли-продажи и поставки товара
    Договор купли-продажи квартиры
    Договор аренды квартиры
    Договор аренды нежилого помещения
    Договор денежного займа
    Договор купли-продажи автомобиля
    Договор купли-продажи земельного участка с домом
    Квитанции Квитанции и реквизиты подразделений ГИБДД для оплаты штрафов
    Квитанции и реквизиты фирм для оплаты счетов через отделения банка
    Квитанция на оплату (ПД-4)
    Квитанция на оплату (форма ПД-4сб налог)
    Квитанция на оплату, форма №ПД (налог)
    Квитанция на оплату штрафов ГИБДД
    Миграционная документация Заявление о выдаче паспорта нового поколения
    Заявление о выдаче паспорта нового поколения на ребенка до 18 лет
    Иммиграционная карта Египта
    Иммиграционная карта Украины
    Заявления для водителей Заявление в ГИБДД
    Заявление на замену водительского удостоверения
    Налоговые декларации / уведомления Заявление о регистрации ИП
    Заявление о регистрации КФХ
    Заявление о закрытии ИП
    Налоговая декларация 3-НДФЛ
    Налоговая декларация для УСН
    Налоговая декларация по ЕНВД для отдельных видов деятельности
    Уведомление о переходе на УСН
    Сообщение (уведомление) в ИФНС об открытии (закрытии) расчетного счета
    Бухгалтерия и касса УПД
    Командировочное удостоверение
    Приходный кассовый ордер
    Путевой лист легкового автомобиля
    Накладная
    Расходный кассовый ордер
    Авансовый отчет
    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
    Коммерческое предложение
    Счет на оплату
    Счет-договор
    Счет-фактура
    Товарная накладная форма № ТОРГ-12
    Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)
    Товарный чек
    Кассовая книга
    Справка-отчет кассира-операциониста
    Платежное поручение
    Иное Расписка в получении денежных средств
    Соглашение о задатке при покупке недвижимости
    Сообщение (уведомление) в ПФР об открытии (закрытии) расчетного счета
    Устав ООО
    Ценники
    Коды бюджетной классификации
    Коды ОКТМО
  • Сервисы
  • Конвертеры Конвертер единиц измерения
    Конвертер единиц времени
    Конвертер единиц времени
    Конвертер единиц давления
    Конвертер единиц энергии
    Конвертер единиц скорости
    Конвертер единиц температуры
    Конвертер единиц площади
    Конвертер единиц объема информации
    Конвертер единиц скорости передачи данных
    Конвертер единиц массы
    Конвертер единиц объема
    Конвертер единиц мощности
    Конвертер единиц систем счисления
    Обучающие программы Слоговая таблица
    Обучающая игра умножение
    Обучающая игра сложение
    Обучающая игра вычитание
    Обучающая игра деление
    Калькуляторы Калькулятор НДС
    Калькулятор НДФЛ
    Калькулятор металлопроката
    Прогноз погоды Погода
    Прогноз погоды по городам и странам
    Информер прогноза погоды для сайта
    Иное Текстовый редактор
    Генератор паролей
    MD5 Шифрование
    Генератор случайных чисел
    Транслитератор
    Проверка ip
    Генератор QR-кода
    Генератор штрих-кодов
    Поиск дешевого аналога дорогих лекарств
    Проверка подлинности штрих кода
    Проверка штрафов ГИБДД
    Курсы валют
    Base64 конвертер изображений
  • Коды и
    классификаторы
  • КБК Коды бюджетной классификации
    Коды бюджетной классификации 2012 года
    Коды бюджетной классификации 2013 года
    Коды бюджетной классификации 2015 года
    БИК Банковские идентификационные коды
    ОКТМО / ОКАТО Коды ОКТМО
    Определение ОКАТО по ОКТМО
    Иное Справочник «Коды доходов»
    Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
    ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
    ОКСМ — Общероссийский классификатор стран мира
  • Каталог
  • Гос. органы ИФНС
    ГИБДД
    ПФР
    Юр. лица Юридические лица по регионам
    Юридические лица
    Предприниматели Индивидуальные предприниматели по регионам
    Индивидуальные предприниматели
  • Отзывы и
    предложения
  • Статьи
  • Регистрация

Командировка: как правильно оформить?

ЛВ.САНКИНА,
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения РГГУ

Служебное задание


Приказ о направлении в командировку


Командировочное удостоверение

При оформлении командировки нужно заполнить несколько документов: служебное задание, приказ о направлении работника в командир ровку, командировочное удостоверение. Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от 08.07. 97 № 835 «О первичных учетных документах». Формы по учету труда и его оплаты, включенные в Альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учет труда и его оплаты».

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты распространяются на организации независимо от формы собственности
Цель регистрации любых документов — их учет

Служебное задание


Первым документом, который должен быть заполнен при направлении работника в командировку, является служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а). Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу.
Служебное задание имеет реквизит «номер документа»; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой. Для кадровой службы служебное задание является основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Пример оформления служебного задания.


После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть (Р. 12) — краткий отчет о выполненной работе за период командировки. Эта часть документа согласовывается с руководителем структурного подразделения (необходима его виза) и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10), авансовым отчетом (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказ о направлении в командировку

Срок хранения приказов о командировании — 5 лет


Служебное задание является основанием для подготовки кадровой службой приказа о направлении работника в командировку. Его формы разработаны в двух вариантах: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9), предназначенный для оформления командировки одного работника, приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а), который заполняется на нескольких командированных сотрудников.
Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются: фамилия (фамилии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (командируемых), а также цель, время и место (места) командировки.
При необходимости следует указать источники оплаты командировочных расходов и другие условия направления в командировку. Копия приказа передается в бухгалтерию, подлинник (оригинал) подшивается в дело, где хранятся все приказы о командировании.
Пример оформления приказа о направлении в командировку.

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим пребывание работника в служебной командировке, а именно время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него (них).
В каждом пункте назначения делаются отметки о датах прибытия и убытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Командировочное удостоверение выписывается кадровой службой в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

Пример оформления командировочного удостоверения.


Как оформить командировочное удостоверение в 2015 году

Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя в начале 2015 года, но при необходимости вы можете оформить этот документ. Как это сделать – расскажем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить командировочное удостоверение;
  • какие даты поставить в командировочном удостоверении;
  • как вносить исправления в командировочное удостоверение;
  • какие отметки делать в командировочном удостоверении;
  • какая печать должна ставиться на командировочных удостоверениях.

Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику. Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров.

Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

  1. Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.

  2. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

  1. Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем).

  2. Отчет работника о выполняемых в командировке обязанностях также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки).

  3. Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

Внимание!

По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки. Поэтому для того, чтобы организация имела возможность без риска учесть расходы на возмещение затрат работника по использованию личного транспорта при исчислении налога на прибыль, необходимо составить первичный оправдательный документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учитывая эту позицию, Минтруд России уже готовит проект новых изменений в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство:

1. Составляется служебное задание.

2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе.

7. Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник.

8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Важные бланки при оформлении командировки**

Предлагаем вам ознакомиться с необходимыми для оформления командировки бланками.

При необходимости вы можете их скачать на свой компьютер.

Бланк путевого листа легкового автомобиля для оформления командировки
Форма №3

Этот документ понадобится, если работник едет в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле).

Даты в командировочном удостоверении

Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы. Продолжительность командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Отметки в командировочном удостоверении

Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Исправления в командировочном удостоверении

В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.

Пример командировочного удостоверения

Ниже вы можете ознакомиться с примером заполнения бланка командировочного удостоверения и скачать образец на свой компьютер.

работников в служебные командировки» от 13 октября 2008 года № 749

Редакция журнала «Кадровое дело»

Бланк командировочного удостоверения в 2020 году

Поездки сотрудников организации с целью решения различных рабочих вопросов и выполнения служебных поручений – для многих организаций довольно рутинное явление. Но все командировки должны быть правильно оформлены.

Одним из документов, который выдается организацией сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку, является командировочное удостоверение.

Хотя его использование и необязательно, но многие предприятия продолжают его применять.

Действующее законодательство

Командировкой, согласно ТК РФ и Постановлению Правительства РФ №749 от 13.10.2008, называется поездка сотрудников организации для выполнения служебной задачи по распоряжению руководителя фирмы.

Для сотрудников, направляемых в служебную поездку, установлены законом определенные гарантии и компенсации.

Им обязательно сохраняется средняя заработная плата за время отсутствия, а также работодатель будет обязан компенсировать ему все расходы на транспорт и проживание в населенном пункте, куда его направили.

Дополнительно при длительности более 1 дня оплачиваются суточные в установленном размере.

Важно! Локальные нормативные акты, трудовой и коллективный договора могут изменять размер суточных, сохраняемого заработка, определять дополнительные виды компенсации. Но при этом положение работника не должно становиться хуже.

Наниматель должен оформить правильно командировку. С 2015 г. произошли существенные изменения в процедуре.

Многие обязательные ранее документы были отменены, например, журнал учета сотрудников, находящихся в поездке. Но основная схема оформления осталась прежней.

Оформляется она приказом по организации. Он составляется на основании графика или служебных записок.

Руководители организаций могут сами направлять сотрудников по своей инициативе без дополнительных обоснований.

На основании именно приказа о командировке ответственные сотрудники оформляют необходимые документы, а бухгалтерия осуществляет выплату аванса.

Замечание. Порядок оформления может быть скорректирован в конкретной организации с помощью Положения о командировках.

Этот документ является локальным нормативным актом и может затрагивать не только оформление, но и другие различные вопросы, например, порядок сдачи отчетности по результатам поездки или назначение ответственного лица за оформление ежегодного графика.

Одним из документов, который может оформляться сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку, является командировочное удостоверение.

Ранее он был обязательным для всех поездок, но Постановление Правительства от 29.12.2014 №1595 в разряд оформляемых на усмотрение работодателей.

Для чего необходимо

Командировочное удостоверение — это документ, который служит, главным образом, для отчетности.

В нем проставляются отметки о выбытии сотрудника, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии к месту постоянной работы.

Эта информация полезна для целей учета и контроля времени командировки, а также расходов сотрудника.

Фактически все сведения из удостоверения могут подтвердить и другие документы, например, билеты, квитанции за оплату проживания и т. д.

По этой причине в 2015 году его и перевели в разряд необязательных. Но многие компании продолжают его оформлять.

Иногда этот документ позволяет подтвердить дополнительно наличие тех или иных расходов для учета при расчете налога на прибыль, НДС и других.

Ведь у аудиторов или налоговой службы по ним нередко возникает немало вопросов. Дополнительный контроль за сотрудниками, уехавшими в командировку также никогда не бывает лишним.

Ведь лично с каждым работником руководители компании не ездят и не контролируют выполнение им своих обязанностей.

Кто оформляет, кому и как

Заполняется форма удостоверения отделом кадров организации-работодателя. В него вносят всю необходимую информацию о сотруднике и передают на подпись руководителю.

После этого в документе делается отметка о выбытии, и он выдается работнику на руки до начала командировки.

По прибытию в каждый пункт назначения и перед отъездом из него сотрудник делает соответствующую отметку у ответственного кадровой службы принимающей стороны.

Важно! Бланк командировочного не является удостоверением личности, пропуском, служебным удостоверением и т. д.

Оно фактически лишь внутренний документ работодателя для контроля за своими сотрудниками.

При предъявлении удостоверения обязательно человек должен будет также показать свой паспорт или документ, заменяющий его.

Образец заполнения формы Т10

Унифицированная форма Т-10 (скачать здесь) утверждена Постановлением Госкомстата №1 от 5.01.2004.

Обычно используется для командировочных удостоверений именно она. Но в некоторых случаях наниматель может разработать и собственный вариант документа, а затем утвердить его с помощью локального нормативного акта.

Удостоверение по форме Т-10 представляет собой двухсторонний документ без фотографий, оформляемый на одном листе.

Вносить данные в бланк можно как от руки, так и на компьютере. Делать помарки и исправления в документе очень нежелательно.

Оно будет фактически недействительно. Удобней всего оформить на ПК и затем распечатать.

Лицевая сторона

На лицевой стороне удостоверения должно быть указано наименование организации-работодателя и код по ОКПО.

Здесь также заполняются сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, отдел). В последнюю очередь на лицевой стороне командировочного удостоверения указывается принимающая организация, город и страна ее нахождения, а также длительность командировки без учета времени на дорогу и ее цели.

На лицевой стороне ставится также личная подпись руководителя организации-работодателя. Без нее документ будет простой бумажкой и никакого значения играть не будет.

Обязательно должна быть указана также должность руководителя предприятия и расшифровка подписи.

Оборотная

Оборотная сторона предназначена для отметок о выбытии сотрудника и прибытии его в пункт назначения.

Первая отметка о выбытии делается работодателем после оформления командировочного удостоверения.

Отметка о прибытии делается начальником кадровой службы принимающей стороны в день приезда. Он же делает отметку о выбытии в день отъезда сотрудника.

Одна командировка может предусматривать посещение нескольких мест-назначения. Именно по этой причине на оборотной стороне предусмотрено несколько мест для отметок о выбытии (прибытии).

Последнюю отметку в документе ставит также работодатель уже после возвращения сотрудника.

Может ли принимающая сторона отказать ставить отметки

Если принимающей стороной выступает другое структурное подразделение организации-работодателя, то никаких проблем с проставлением отметок в командировочном удостоверении не возникает.

Порядок его использования утвержден локальными нормативным актами компании и отказаться проставлять отметки сотрудники в других подразделениях компании просто не могут.

Намного сложнее ситуация, когда сотрудник направляется в командировку в другую организацию.

С начала 2015 года командировочные удостоверения стали необязательными и многие небольшие компании от них отказались, чтобы уменьшить количество документов при оформлении поездок.

При этом обычно не принимались и локальные нормативные акты об отметках в командировочных удостоверениях. Следовательно, сотрудники отделов кадров их ставить отказываются.

Заставить поставить отметку в командировочном удостоверении представителя другой организации не получится.

Никаких норм законодательства, обязывающих их делать нет в принципе. Но сотруднику не стоит переживать по этому поводу.

Он может подтвердить дату приезда и выбытия из конкретного населенного пункта с помощью билетов или документов на проживание. Согласно законодательству, их будет вполне достаточно.

Замечание. Если в организации применяются командировочные удостоверения, но принимающая сторона отметку в документе делать отказалась, то трудящемуся придется написать служебную записку и попросить принять подтверждение с помощью документов. Но обычно никаких больших проблем с получением отметок в КУ все же не возникает.

Какие документы должны прилагаться

При оформлении удостоверения обычно оформляется также служебное задание по форме Т-12.

В нем должны будут стоять отметки о выполнении тех или иных поручений работодателя.

Другие документы при поездке могут оформляться, только если они предусмотрены ЛНА работодателя.

По возвращению из командировки сотрудник должен подготовить авансовый отчет, приложить к нему чеки и квитанции за проживание, билеты и вместе с командировочным удостоверением сдать его нанимателю.

Видео: о заполнении формы

Командировочное удостоверение не является обязательным для применения документом, но для многих организаций его использование полезно.

Это позволяет поддерживать дисциплинированность работников, отправляемых в командировку.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заполнение командировочного удостоверения

Год документа: 2019

Группа документа: Формы

Вид документа: Формы

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Командировочное удостоверение – документ, который оформляется в случае отправления штатного сотрудника в командировку на период от 1 дня. В нем отображается время пребывания работника в служебной командировке. Он является подтверждением законного нахождения командируемого, когда тот отсутствует на рабочем месте. Удостоверения, выписанные предприятиями, заносятся в специальный журнал.

Бланк командировочного удостоверения, который можно скачать в формате Word имеет вид двухстороннего листа, заполняющиеся общей информацией относительно работника и подписывающийся соответствующей организацией.

Заполнение командировочного удостоверения

Документ выдается в 1 экземпляре сотрудником кадрового отдела, основываясь на распоряжении связанном с направлением в командировку. Он заполняется вручную или в электронном виде. В удостоверении указывается дата отъезда и прибытия в нужное место, которые подтверждаются подписью и печатью уполномоченного лица. Также делаются отметки от организаций, которые посетил командируемый. При возвращении подотчетным лицом подготавливается авансовый отчет с приложением необходимой документации, подтверждающей сделанные траты.

Бланк командировочного удостоверения имеет форму T-10 и должен содержать:

  • Название организации, выдавшей документ;
  • Дату подписанию и порядковый номер;
  • ФИО, паспортные данные и табельный номер сотрудника, который планирует отправляться в командировку;
  • Место прибытия, цель и срок пребывания.

Авансовый отчет командировочного удостоверения

Направляя сотрудника в командировку, организация в обязательном порядке должна подготовить перечень документации:

  • Служебная записка заполнена с учетом действующих требований;
  • Приказ об отправлении сотрудника в определенное место с указанием целей визита;
  • Командировочное удостоверение и служебное задание.

Как только работник вернулся из командировки, он должен предоставить бухгалтеру, авансовый отчет о поездке. Бланк заполняется с указанием наименования организации, даты подписания документа, ФИО работника, занимаемой должности, табельного номера, предназначения аванса, расходов представительского или хозяйственного типа. После того как отчет был проверен он передается руководителю фирмы для его утверждения.

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение

Согласно постановлению № 1595 командировочное удостоверение не считается обязательным атрибутом при отправлении сотрудника в командировку. На смену отмененному командировочному удостоверению предлагаются проездные документы.

Период пребывания сотрудника в командировке определяется по дате выбытия и прибытия. Многих интересует вопрос, нужно ли иметь при себе командировочное удостоверение при пересечении границы. Согласно законодательству не нужно, так как нужные отметки вносятся в заграничный паспорт.

Если у вас возникла потребность в заполнении командировочного удостоверения, тогда следует посетить наш сайт и скачать бесплатно соответствующий бланк формы T-10. Здесь вы сможете ознакомиться с образцом правильного заполнения документа, который соответствует действующему законодательству.

Чтобы быстро найти нужный бланк воспользуйтесь поиском. Возникшие вопросы, связанные с нахождением и заполнением требуемой документации решаются благодаря нашим квалифицированным специалистам.

Видео