Правила заполнения сзв м: сроки сдачи, заполнение, бланк новой формы и образец — Контур.Экстерн — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Правила заполнения сзв м: сроки сдачи, заполнение, бланк новой формы и образец — Контур.Экстерн

Содержание

Институт профессионального кадровика

🎁 Подарок дня – открытый доступ к записи 7-го ежегодного Форума ко дню кадровика Получить

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

Можно ли выдать трудовую книжку родственнику уволенного сотрудника

Как установить неполное рабочее время по инициативе работодателя

Майские праздники в 2023 году: о чем должен помнить работодатель

Как правильно оформить надбавки по результатам аттестации

Увольнение генерального директора: какое основание выбрать и как провести процедуру

Бронирование граждан в запасе

Можно ли подписать приказ об отпуске за свой счет позже даты отсутствия

Прием генерального директора: как оформить документы в зависимости от его статуса

Как уведомить сотрудников об отпуске

Как провести внеплановое обучение по охране труда

Что делать, если работника восстановили

Квота для инвалидов: как закрывать работодателям

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Институт профессионального кадровика

🎁 Подарок дня – открытый доступ к записи 7-го ежегодного Форума ко дню кадровика Получить

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

Можно ли выдать трудовую книжку родственнику уволенного сотрудника

Как установить неполное рабочее время по инициативе работодателя

Майские праздники в 2023 году: о чем должен помнить работодатель

Как правильно оформить надбавки по результатам аттестации

Увольнение генерального директора: какое основание выбрать и как провести процедуру

Бронирование граждан в запасе

Можно ли подписать приказ об отпуске за свой счет позже даты отсутствия

Прием генерального директора: как оформить документы в зависимости от его статуса

Как уведомить сотрудников об отпуске

Как провести внеплановое обучение по охране труда

Что делать, если работника восстановили

Квота для инвалидов: как закрывать работодателям

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

СЗВ-М для иностранных сотрудников | ACSOUR

Форма СЗВ-М, или сведения о застрахованных лицах – это кадровый отчет, который обязаны представлять все работодатели, нанявшие сотрудников в свой штат. Однако остается открытым вопрос о том, вносить ли сведения об иностранных работниках в СЗВ-М и в каком порядке ее заполнять в случае возникновения спорных ситуаций. Сегодня мы расскажем вам об особенностях формирования отчета при приеме на работу иностранных сотрудников.

Для каких иностранцев применяется система пенсионного страхования?

Каждое лицо, проживающее или временно пребывающее в государстве, должно иметь определенный правовой статус, что в свою очередь устанавливает особые права и обязанности для каждой категории лиц. В Российской Федерации эти правила регулируются Законом № 115-ФЗ, который предусматривает три вида статуса иностранных лиц:

Постоянно проживающие. Подтверждают свой статус картой резидента.
Временно проживающий. Подтверждающий документ – разрешение на временное проживание.
Временно проживаю. Право пребывания в России подтверждается открытой визой или оформленной записью о прибытии-убытии (если оформление визы не требуется).

С учетом вышеизложенного, все вышеуказанные категории иностранных граждан, с которыми компания заключила следующие договоры, признаются застрахованными лицами, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ОПС) и информация о которых должна быть включена в форме СЗВ-М.

– трудовой договор

– гражданско-правовой договор (российская аббревиатура – ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторский заказ и т.п. :

– срок договора с работником один день

– работник не получал вознаграждения и за него не уплачивались страховые взносы.

Иностранцы, являющиеся высококвалифицированными специалистами (ВКС), временно пребывающие в Российской Федерации, не являются застрахованными лицами. Поэтому вносить сведения о них в форму СЗВ-М не нужно (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ).

Суть СЗВ-М заключается в своевременном информировании органов ПФР о получении доходов от трудовой деятельности физическими лицами. В дальнейшем эта информация будет использована для перерасчета пенсий работников, прекративших трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию.

Порядок заполнения сведений об иностранных лицах в СЗВ-М
Порядок внесения сведений об иностранных сотрудниках, работающих в компании, в СЗВ-М такой же, как и при заполнении отчета для сотрудников, являющихся гражданами Российской Федерации: необходимо указать три основные цифры – Ф.И.О., номер полиса личного страхования (сокращенно СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (аббревиатура РФ – ИНН).
Казалось бы, сложностей возникнуть не должно. Однако на практике компании сталкиваются с ситуациями, которые ставят под сомнение правильность фиксации данных в документе. А их недостоверность влечет за собой риск административной ответственности и штрафов. Особенно часто вопросы могут возникать в следующих случаях:
Отсутствие отчества. Необходимо заполнить отчет в соответствии с паспортом работника. На него рекомендуется опираться даже в том случае, если данные отличаются от других документов (например, со СНИЛС, где может быть отражено отчество). Данные доводы были подтверждены судами (Постановления Волго-Вятского округа от 17.07.2017 по делу № А28-11249/2016).
Отчет примут, но рекомендуется направить письмо в Пенсионный фонд России (ПФР) о том, что сотрудники не имеют отчества. К письму следует приложить копии документов, которые это подтвердят. В случае несоответствия данных в СНИЛС и паспорта рекомендуется переоформить СНИЛС для соответствия данным в паспорте.
ИНН отсутствует. Отсутствие данной цифры не является основанием для отказа в приемке СЗВ-М. Следовательно, органы ПФР должны принять отчет без ИНН. Это подтверждают органы ФНС в своих Письмах № ПА-4-11/15942 от 17.08.2018, № ГД-2-14/562 от 22.03.2018.
Отсутствие СНИЛС. Если эта цифра не указана в отчете, компаниям может быть отказано в приеме документа. Это, в свою очередь, уже является признаком неполной информации и поводом для начисления штрафа. В этом случае работодатель должен оперативно оформить СНИЛС, зарегистрировав работника в государственной системе личного учета. Для иностранных специалистов это будет возможность:
получение социальных выплат и пособий, в том числе пенсий по старости или по случаю потери кормильца;
получение бесплатной медицинской помощи (при наличии ОМС).
Обратите внимание, что на пенсию могут претендовать только иностранные граждане, постоянно проживающие в РФ.
Для регистрации в системе работнику необходимо заполнить и подписать заявление по форме АДВ-1, после чего работодатель направляет данное заявление в территориальный орган ПФР. К заявлению необходимо приложить опись документов по форме АДВ-6-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Процедура оформления СНИЛС осуществляется бесплатно. Срок подачи документов для регистрации в системе не установлен, но необходимо подать их в ближайшее время, чтобы своевременно отразить информацию о сотрудниках в СЗВ-М.
Документом, подтверждающим факт регистрации, является уведомление по форме АДИ-РЕГ. Его можно получить как в бумажном, так и в электронном виде по выбору работника. Если это бумажный документ, его следует получить в территориальном органе ПФР и передать работнику под роспись. Срок открытия индивидуального лицевого счета и выдачи уведомления – 5 дней с момента поступления заявления и документов в органы ПФР.
Если срок подачи СЗВ-М уже наступил, а работник не зарегистрирован в системе, работодатель должен будет подать форму доп-рапорта на отсутствующего работника после получения уведомления о присвоении СНИЛС.
Срок подачи дополнительной формы – 5 рабочих дней с момента получения уведомления ПФР о допущении ошибки – неполных или отсутствующих сведений о работнике в отчете. Компания также может самостоятельно направить обновленную версию СЗВ-М до того, как ПФР обнаружит недостающие сведения о сотрудниках в отчете. За это не должно быть штрафа. Суды чаще становятся на сторону работодателей (Постановления № 306-ЭС19-23114 и № 301-КГ18-24864 Верховного Суда Российской Федерации от 20.12.2019, от 08.02.2019 и Постановления Арбитражного («Арбитражного») Суда Дальнего Востока № Ф03-3898/2019. Восточного округа от 5 сентября 2019 г.).
На что следует обратить внимание при заполнении СЗВ-М?
Как показывает практика, даже при вводе в отчет простых цифр работодатели сталкиваются с рядом нюансов, невнимательное отношение к которым может привести к спорам с ПФР и дальнейшему разбирательству в суде. Чтобы этого не произошло, необходимо соблюдать следующие правила:
для учета правового статуса работника, что позволяет определить необходимость включения сведений о работнике в отчет;
для проверки наличия СНИЛС работника, так как этот пункт является обязательным при заполнении отчета. Если он отсутствует, зарегистрируйте сотрудника в системе, иначе ПФР может не принять отчет;
для проверки содержания сведений о сотрудниках на актуальность: если они изменились, рекомендуем оперативно вносить изменения в кадровые документы.
Если вы не уверены в правильности обслуживания СЗВ-М, актуальным решением является передача функций персонала на аутсорсинг. Специалисты Acsour готовы помочь с подготовкой и подачей отчетности, помогая вашему бизнесу развиваться в профильном направлении. Подготовка кадрового делопроизводства в Acsour позволит:
освободить время и ресурсы для выполнения других задач;
выполнять любой объем работ без потери качества и вне зависимости от изменений на предприятии;
обеспечить безопасность и конфиденциальность информации. Большинство процессов в аутсорсинге включают в себя конфиденциальную информацию, и личные данные о сотрудниках не исключение. Благодаря серьезной системе управления информационной безопасностью Acsour ваши данные всегда в безопасности.
Страховая карта ZV (при получении)
Страховая карта ZV (при получении)
В соответствии с Постановлением о страховании по болезни сотрудники, бывшие сотрудники и члены их семей, если таковые имеются, имеют право на компенсация в случае болезни.
Кто
Сотрудники. Имеются в виду все лица, нанятые работодателем, получающие заработную плату, не превышающую лимит заработной платы ZV, и имеющие 5-дневную или 6-дневную рабочую неделю.
Обратите внимание:
Любой, кто работает на работодателя на острове, считается наемным работником на Синт-Мартене, за исключением:
Самозанятые работники, которых SZV считает работодателями.
Родители и дети, проживающие в семейном доме работодателя, за исключением случаев, когда они имеют нормальные рабочие отношения с работодателем и получают компенсацию в соответствии с отраслевыми стандартами.

Домашний/домашний персонал.
Надомники.
Капитан и члены экипажа корабля под флагом Синт-Мартена.
Государственные служащие.
Владелец индивидуального предпринимателя и супруга индивидуального предпринимателя.
Заработная плата – это все выплаты, которые работник получает в качестве компенсации за выполненную работу.
Сюда входят:
Базовая заработная плата.
Отпускные и рождественские премии.
Детское пособие.
Сменное дежурство, дежурство, темное время суток и другие фиксированные надбавки.
Заработная плата в натуральной форме (например, бесплатное жилье, использование служебного автомобиля, использование служебного телефона и т. д.).
Обеспечение и комиссия.

Только чаевые (плата за обслуживание), которые официально учитываются работодателем в его бухгалтерских записях.
Дивиденды, бонусы за участие в прибылях.
Оплата подрядных работ.
Процедура
Запишитесь на прием в SZV.
Возьмите с собой действительный документ, удостоверяющий личность. Это может быть: действительное удостоверение личности Синт-Мартена, действительные водительские права или действительный паспорт.
Если применимо, возьмите с собой оригинал действительного вида на жительство.
Вы также должны предоставить в качестве доказательства оригинал трудового договора
Заполните регистрационную форму сотрудника (оранжевого цвета) и держите ее при себе в день назначения.
В зависимости от трудового стажа работника и его/ее текущего работодателя, потребуются ли дополнительные документы для установления наличия трудовых отношений. Для некоторых работодателей (например, строительных компаний) это обязательно.
Обратите внимание:
Застрахованное лицо должно присутствовать лично. Вы не можете уполномочить кого-то другого прийти на прием.
Если ваш работодатель не точно и не полностью заполнил за вас форму мутации сотрудника, то вы не сможете забрать страховую карту ZV. Пожалуйста, убедитесь, что ваш работодатель правильно и полностью заполнил форму мутации сотрудника.

Часто задаваемые вопросы
На меня не распространяется страхование по болезни, если моя зарплата превышает лимит заработной платы ZV; как насчет страховки от несчастного случая?
Все сотрудники застрахованы от несчастных случаев независимо от их заработной платы и количества рабочих дней.

Почему моя карта страхования ZV действительна только в течение 6 месяцев?
Например, ваш трудовой договор заключен на 6 месяцев, страховая карта ZV будет выдана на 6 месяцев.
Если трудовой договор заключен только на 6 месяцев, карта выдается только на 6 месяцев.
Если срок действия вида на жительство истекает в течение 6 месяцев, карта будет выдана только на время действия вида на жительство.
Могу ли я уполномочить кого-либо зарегистрироваться (и получить мою страховую карту ZV), потому что я работаю или не нахожусь на острове?
Нет, каждый застрахованный должен пройти личное собеседование для получения карты страхования ZV.
Нужно ли мне возвращать карту, если я больше не работаю в компании или сменил работу?
Да, если вы больше не работаете в компании или меняете работу, важно, чтобы вы пришли в SZV и вернули свою страховую карточку ZV. Ваша страховая карточка ZV привязана к вашей занятости.
Если вы больше не работаете на работодателя, ваша страховая карточка ZV становится недействительной и должна быть возвращена в SZV.
Во всех случаях всегда следите за тем, чтобы ваш бывший работодатель обновлял вашу форму мутации соответствующей информацией.
Почему при оформлении страховой карты ZV я должен предоставлять подтверждение полученной заработной платы?
Чтобы SZV могла проверить, имеете ли вы право на страхование ZV.
Кто такой наемный работник?
Наемный работник — это человек в вашей семье, который зарабатывает больше всего и является основным кормильцем вашей семьи.
Чем застрахована голова?
Застрахованным руководителем является работник, члены семьи которого застрахованы под ним как его иждивенцы.

Могу ли я остаться застрахованным, если стану безработным?
Да, вы можете претендовать на то, чтобы оставаться застрахованным, если вы были застрахованы по страхованию по болезни, полученному от вашего последнего работодателя.
и являются законными резидентами Синт-Мартена,
и не имеют права на какую-либо компенсацию за лечение и/или уход, кроме как в соответствии с Постановлением о страховании по болезни (ZV),
и не достигли 60-летнего возраста,
и не имеют другого дохода, кроме пособий, полученных в рамках государственной финансовой помощи.
Если вы стали безработным и имеете страховую карту ZV, пожалуйста, посетите SZV, чтобы установить, соответствуете ли вы всем условиям, упомянутым выше, и можете ли вы оставаться застрахованным в качестве «gewezen werknemer» в соответствии с Постановлением о страховании по болезни (ZV).
Het is dus van belang om na te gaan of een werknemer op enig andere wijze een ziekteverzekering kan krijgen, bijv. через де партнера, маар ок омдат биджв. iemand een woonadres te Saint Martin heeft. Is dat zo- dan kan hij dus wel aanspraak maken op geneeskundige behandeling anders dan deze landverordening en voldoet hij dus niet aan dit vereiste.