Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку образец: Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2020

Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку образец: Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2020

Какие существуют правила заполнения вкладыша в трудовую книжку?

Ответственность за заполнение вкладыша трудовой книжки обычно возлагается работодателем на работника кадровой службы. Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку ничем не отличаются от правил заполнения самой книжки, однако в каждом вопросе есть небольшие нюансы, которые мы и рассмотрим далее.

 Вкладыш в трудовую книжку и его заполнение

Данный вкладыш — это отдельный документ. Однако он не является фактически действительным без предоставления трудовой книжки, на которой должны быть проставлены реквизиты этого вкладыша. Оформление вкладыша производится лишь в том  случае, когда в трудовой книжке в любом из разделов закончилось место для записи. Количество вкладышей в трудовую не ограничивается никакими нормативными документами, их следует заводить по мере необходимости.

Полученный специалистом по кадрам бланк вкладыша следует зарегистрировать во всех необходимых учетных документах и вшить крепкими нитками в трудовую книжку соответствующего работника. Далее необходимо проставить в этой трудовой книжке на титульном листе специальный штамп, где есть обозначение «Выдан вкладыш», и указать в нем серию и номер вшитого вкладыша.

Как правильно заполнить вкладыш трудовой книжки?

1. Первая страница вкладыша содержит те же сведения, которые заполнялись на титульном листе трудовой книжки работника. Однако надо быть особо внимательным при заполнении этой страницы вкладыша и не стоит переписывать все данные из трудовой книжки, поскольку у сотрудника за период его трудовой деятельности в данной организации могли измениться профессия (специальность) и уровень его образования, да и фамилия —} тоже. Специалист по кадрам должен вносить все записи только на основании подтверждающих документов, действительных в данный период времени, которые ему обязан предоставить этот сотрудник.
2. Датой заполнения вкладыша обычно считается та дата, с которой началась первая запись в этом вкладыше.
3. Заполнявший первую страницу вкладыша специалист по кадрам в конце нее должен поставить свою  подпись.
4. Заверяется вкладыш печатью работодателя.
5. Личная подпись работника на первой странице вкладыша в его трудовую книжку также необходима.
6. Записи во вкладыше являются продолжением записей в трудовой книжке, поэтому их нумерация также должна быть продолжена.
7. Все сведения о работе данного сотрудника и его награждениях следует вносить во вкладыш так же, как и в трудовую книжку.

Исправление допущенных ошибок при заполнении вкладыша

При заполнении вкладыша к трудовой книжке могут быть допущены ошибки. Специалист по кадрам должен знать правильный выход из этой ситуации.

Рекомендуемая последовательность

Будет правильно, если работник кадровой службы произведет заполнение бланка вкладыша до того, как вошьет его и проставит в трудовую книжку соответствующий штамп о выдаче этого вкладыша с указанием его реквизитов.

Поскольку ошибочно внесенные записи при заполнении нового бланка вкладыша исправлению не подлежат, то ответственному лицу необходимо будет заменить его на такой же чистый бланк.  Оплата стоимости такого испорченного бланка входит в обязанность работодателя.

Об испорченном бланке вкладыша следует составить акт, а сам бланк подлежит уничтожению. В таком случае специалист по кадрам должен будет удалять этот бланк вкладыша из трудовой книжки, делать запись о недействительности проставленного штампа в трудовой книжке работника и проставлять новый штамп с реквизитами нового вкладыша. При этом надо учесть, что для таких исправлений на титульном листе трудовой книжки не предусмотрено дополнительного места. А если испорченный бланк уже был зарегистрирован в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то придется и в эту книгу вносить соответствующие исправления.

Поэтому ответственным за ведение трудовых и вкладышей в них следует запомнить, что вначале производится заполнение вкладыша, и только потом его можно вшивать, регистрировать и проставлять в трудовую книжку работника штамп о его выдаче.

Если запись или ее часть попала в другой раздел

Нередко по невнимательности допускается еще одна ошибка. Когда закончились свободные строчки в разделе трудовой книжки «}Сведения о работе»} работники кадровых служб, перелистывая страницу, продолжают начатую запись уже на странице «}Сведения о награждениях»}, при этом не замечая, что нужный им раздел уже закончен. Каким образом в таком случае нужно внести  исправление и как правильно сделать запись в вкладыш в трудовую книжку?

В п.30 Правил №225 о ведении трудовой книжки прописано, что не допускается исправлять ошибочную запись методом ее зачеркивания. Ее возможно будет изменить только путем внесения в трудовую книжку записи о ее недействительности с последующим внесением правильной записи.

Если запись о работе частично попала в раздел «}Сведения о награждениях»}, то сперва нужно будет пронумеровать эту ее часть, вписать полное и сокращенное название организации, которая вносит изменения, а затем проставить следующий порядковый номер и признать ошибочную запись недействительной.

Рассмотрим вариант, когда часть записи об увольнении работника попала на страницу «}Сведения о награждениях»}, и специалист по кадрам заметил это до того, как заверил ее своей подписью и поставил печать. В этом случае ошибочную запись можно не дописывать, а сразу начинать ее исправление. Например:

1	2			3	4
1				кодекса Российской Федерации
				Закрытое акционерное общество  «}Лининвест»}
				(ЗАО «}Лининвест»})
2	17	01	2014	Запись за номером 1 недействительна
				Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
				Печать

Теперь во вкладыше в нужном разделе можно сделать правильную запись, которая будет продолжать ранее сделанные записи в трудовой книжке.

В нашем случае следует внести недописанную часть записи об увольнении в графу №3 раздела вкладыша «}Сведения о работе»}, а затем заверить ее подписью специалиста по кадрам и печатью организации. Например:

1	2			3	4
				кодекса Российской Федерации
				Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
				Печать

Изменение фамилии

Допустим, что у работника поменялась фамилия, например, сотрудница вышла замуж, либо расторгла брак. На основании ее заявления и предоставленных ею подтверждающих документов необходимо издать соответствующий приказ. Затем специалист по кадрам должен внести изменения не только в трудовую книжку работника, но и во вшитый и оформленный вкладыш. Для этого на титульном листе обоих документов следует аккуратно зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию и рядом с ней вписать новую фамилию работника.

Затем на внутренней стороне обложки трудовой книжки нужно сделать ссылку на предоставленный работником документ, подтверждающий факт изменения его фамилии, заверить подписью специалиста по кадрам и поставить печать организации.

Например:

Фамилия изменена на фамилию «}Кузнецова»} на основании свидетельства о браке серия _____ № ______ от «}___»} _____ 20___г. и паспорта серия _____ № ______ выданного ________________________________________»}___»} _____ 20___г.Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. ГалкинаПечать

&nbsp}

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку?

Как оформить вкладыш в трудовую книжку – вопрос, с которым время от времени сталкиваются работодатели. В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь вкладыш в трудовую книжку. Что такое вкладыш, зачем его заполнять, и как это правильно сделать, подробно рассмотрим в этой статье.

 

Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен

Граждане, которые ведут активную трудовую деятельность, рано или поздно попадают в ситуацию, когда страницы трудовой книжки в одном из разделов заканчиваются. К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост (например внутренние и внешние переводы), частые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т. д. 

Однако это не означает, что сотрудник должен прекратить трудиться или заводить новую трудовую книжку. Для этих случаев и нужен специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. 

Правила заполнения вкладыша трудовых книжек (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку 

При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки. Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.

1. Вкладыш заполняется тем работодателем (его сотрудниками), во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
2. На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а ни в коем случае дата заведения трудовой книжки.
3. Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т. д.).
4. Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
5. Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено. 

После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). 

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

Подпишитесь на рассылку

• штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;
• вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
• подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша. 

Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках 

Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша). 

Поэтому рекомендуется сначала полностью заполнить вкладыш (титульную страницу), а только потом его подшивать в саму книжку. Иначе данные в трудовой придется исправлять, ставить новый штамп и реквизиты вкладыша (как известно, трудовая книжка имеет маленький размер, и на титульном развороте и так мало места). 

Кроме того, категорически запрещается:

• вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой;
• подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы;
• вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на  слово «работе». 

Нюансы заполнения вкладыша в трудовую книжку 

Рассмотрим важные основы  заполнения вкладыша трудовой книжки.

1. Как уже указывалось выше, вкладыш ведется так же, как и сама книжка.
2. Следует помнить, что без трудовой книжки сам по себе вкладыш не имеет юридической силы (недействителен).
3. Нумерация во вкладыше не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой книжке. Например, номер последней записи в трудовой в данных о работе – «16». Значит, первая запись во вкладыше будет под номером «17».
4. Не стоит переживать, если место на странице в трудовой книжке уже закончилось, а начатая запись еще нет. В данном случае запись переносится во вкладыш с того места, на котором оборвалась.
5. Если во время трудовой деятельности у сотрудника произошла смена фамилии, то исправить фамилию нужно как в самой трудовой книжке, так и во вкладыше к ней.
6. Если наниматель, который завел вкладыш, не проставил в него свою печать, а сотрудник уже трудится на другой работе, то за проставлением печати во вкладыш трудящемуся необходимо обратиться именно к нанимателю, оформившему вкладыш (т. е. к предыдущему). 

Мы остановились на основных правилах оформления вкладышей в трудовые книжки. Используя их в своей работе, работодатели могут сэкономить не только свое время, но и время и силы сотрудников, чьи трудовые книжки и вкладыши они заполняют. Если же в оформлении вкладыша в трудовую книжку сотрудника допущены ошибки или неточности, последний может обратить внимание своего нанимателя на эту статью.

образец 2020, фото и видео инструкция

Последнее изменение: Июнь 2020

На протяжении трудовой деятельности гражданин может несколько раз сменить работу. Факты о приеме в компанию, переводе на другую должность, увольнениях, награждениях вносят в трудовую книжку. Если записей много, чистые листы заканчиваются. Поэтому возникает необходимость вшить вкладыш.

Кадровому работнику следует внимательно отнестись к этому моменту. Иначе в процессе вшивания будут допущены ошибки. Если по неосторожности документ будет поврежден, пенсионный фонд не примет его при оформлении бумаг на выплату пенсии.

Когда выдают вкладыш?

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий стаж гражданина. Он заполняется нанимателем по основному месту трудоустройства. Если сотрудник работает по совместительству у другого работодателя, вторая трудовая книжка не заводится. Эти сведения могут быть внесены основным нанимателем по просьбе гражданина.

После заполнения всех страниц необходимо вшить вкладыш. Такое требование установлено пунктом 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225. Он ведется в том же порядке, что и основной документ (Постановление Правительства РФ от 10.10.2003 года № 69).

Как выглядит вкладыш?

Форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ № 225.

Образец вкладыша

Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш без трудовой книжки признается недействительным.

Важно! Нельзя скачивать бланки из интернета и распечатывать на принтере. Изготовление документов осуществляется объединением «ГОСЗНАК». Наниматель приобретает бланки у изготовителя или распространителя на основании договора.

Правила заполнения

Прежде, чем вшивать бланк, его нужно заполнить.

На первом листе должна содержаться следующая информация:

• ФИО гражданина полностью;
• дата рождения;
• сведения об образовании;
• профессия, специальность;
• дата начала ведения записей;
• подпись сотрудника;
• подпись кадрового работника.

В левом нижнем углу ставится печать нанимателя. Страницы необходимо пронумеровать, продолжая нумерацию трудовой книжки. Сведения о деятельности вносятся так же, как в основной документ.

Как правильно вшить вкладыш: пошаговая инструкция

Законодатель не установил четких требований к процессу вшивания вкладыша. Рассмотрим применяемую на практике пошаговую инструкцию оформления документа.

Заполнение бланка (шаг 1)

В трудовой книжке ставят штамп «Выдан вкладыш». Обычно отметку делают на внутренней стороне титульного листа.

Образец записи «Выдан вкладыш»

Ответственный сотрудник вносит серию, номер документа. Далее заполняется первая страница.

Рекомендация! Если штамп не изготовлен, допускается вписывать информацию о документе шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета. Сотрудник пишет «вкладыш выдан», проставляет дату, подпись. Почерк должен быть разборчивый.

Подготовка инструментов и документов (шаг 2)

Затем кадровый работник готовит шило, ножницы, иголку, нитки черного или белого цвета. Бланк разворачивают посередине, трудовую книжку – на последнем развороте.

Процесс подготовки к вшитию вкладыша

Сотрудник отдела кадров накладывает один документ на другой, делает проколы шилом вдоль сгибов.

Проколы в трудовой книжке и вкладыше

Обычно делают 4-5 дырочек.

Вшивание вкладыша (шаг 3)

В завершение необходимо аккуратно вшить бланк. Нитку пропускают через дырочки несколько раз.

Вшитие вкладыша в трудовую книжку

Нитки выводят посередине, крепко завязывают на несколько узлов, срезают концы.

Не все кадровые сотрудники знают, как правильно вшить документ. Поэтому возникают вопросы: куда вшивать документ, какими нитками, можно прикрепить степлером или вклеить? Посмотрите видео-инструкцию по вшиванию вкладыша.

Нужно знать! Закон не ограничивает предельное количество вкладышей. Бланков может быть несколько. Они вшиваются один за другим после заполнения предыдущего. Каждый раз проставляется отметка «Выдан вкладыш» с реквизитами.

Внесение записи в учетные журналы (шаг 4)

После завершения работы специалист по кадрам вносит запись в приходно-расходную книгу, журнал учета движения. Журналы нумеруют, прошивают, проклеивают нитки, ставят сургучную печать или опломбируют. Руководитель фирмы заверяет печать своей подписью.

Ошибки

Не разрешается прикреплять документ степлером или подклеивать к обложке трудовой книжки. Нежелательно сначала пришивать бланк, а затем его заполнять. Это может повлечь за собой ошибки при внесении данных в титульный лист. Нельзя оставлять вкладыш внутри трудовой книжки без вшивания. Документ может потеряться.

На практике часто допускают следующие ошибки:

• продолжают вносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях»;
• приклеивают чистые листы, ведут записи на них;
• вшивают бланки старых книжек вместо вкладышей;
• пришивают документ в середине трудовой книжки.

Также нельзя вшивать бланк, если документ не заполнен до конца. В организации всегда должны быть запасные бланки, чтобы ими можно было воспользоваться при необходимости.

Как исправить ошибку?

Если сотрудник допустил ошибку при вшивании, следует аккуратно разрезать нитки, убрать документ. Он признается испорченным и утилизируется.

Специальная комиссия составляет акт о списании. В нем указывается номер, серия каждого документа, причина уничтожения. Вырезанные из бланков серии и номера вклеиваются в акт. Испорченные документы измельчают шредером или сжигают в котельной.

Кадровый работник заполняет новые документы.

Нужно ли платить за вкладыш?

Бланки приобретаются за счет нанимателя. Организация вправе удержать с сотрудника затраты на них. Если по вине работодателя документы испорчены, он берет на себя расходы по оформлению новых.

Плата взимается с сотрудника следующими способами:

• через кассу наличными;
• путем перечисления на расчетный счет;
• удерживается из заработной платы.

Этот момент оговаривается локальными актами компании. При удержании расходов из зарплаты сотрудника потребуется взять от него письменное согласие.

Таким образом, следует ознакомиться с процедурой вшивания вкладыша в трудовую книжку. Это поможет избежать серьезных ошибок. Если бумаги испорчены из-за неправильного вшивания документа, придется оформлять дубликат.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку по образцу, когда необходим документ

Опытный кадровик знает, как заполнить вкладыш в трудовую книжку по образцу, который можно найти в Интернете. Фактически они дублируют записи в основном документе. Но нужно помнить, что вкладыш оформляется в единственном случае: когда места не хватает для продолжения отметок в одном из разделов основной трудовой книжки.

Что такое вкладыш

Это тот же документ, где четко прописаны следующие данные:

• Смена мест работы, начиная с последнего места работы по трудовой книжке
• Список наград и поощрений от работодателей
• Заметки о времени, месте организации курса повышения квалификации
• Сведения о присвоении классного чина (у муниципальных и государственных служащих)
• Ссылки на приказы по личному составу

Когда предыдущий формуляр исписан, у кадровой службы нет прав заводить новый подобный документ. Вместо него приобретается вкладыш. Он в обязательном порядке вшивается в основную форму, то есть считается неотъемлемой частью трудовой.

Сброшюрованный бланк имеет форму, утвержденную Приказом Минфина от 2003 г. № 117н. От первоначального документа он отличается либо качеством обложки (она выполнена из картона небольшой плотности), либо отсутствием обложки. Также значительно различаются цвета двух брошюр.

В документе содержится несколько разделов (таблица 1).

Раздел	Количество
Сведения о работе	9 разворотов
Сведения о награждениях	8 разворотов

Чаще в трудовой книжке заканчиваются «Сведения о работе» (владелец часто меняет место занятости). Также на практике случаются ситуации, когда строки заканчиваются именно в сведениях о награждениях. Так вот другой вкладыш нужен и в том, и в другом случае.

Вкладыш имеет унифицированную форму. Его тиражируют только в специализированных типографиях. Характерные признаки:

• Наличие серийного номера
• Наличие титульного листа
• Наличие голограммы (своеобразная защита от фальсификации, необязательно)

Образец документа

Бланк строгой отчетности действителен только при предъявлении самой трудовой. При выдаче вкладыша в основную форму заносится запись на титульный лист типа «Выдан вкладыш серии АА 345676» (левый верхний угол). В России действительны следующие формы вкладышей и трудовых:

• Новый образец, утвержденный с 01.01.2004г.
• Книжка, утвержденная еще в СССР в 1938 и в 1979 году

Необходимость документа

Значение трудовой книжки важно в судьбе российского гражданина. Этот документ пристально изучается и потенциальными работодателями, и финансистами предприятия. Первая группа лиц изучает периоды работы по специальности, пытаются распознать должностные обязанности и практический опыт соискателя на должность. Что касается бухгалтеров, то они рассчитывают заработную плату в зависимости от ранга, класса, чина работника, присвоенных ему на предыдущих местах трудовой занятости.

Как отличить подделку вкладыша и трудовой, смотрите на видео:

Любая трудовая книжка является показателем карьерного роста. При принятии решения работодатель учитывает не только характер работы, но и продолжительность стажа по специальности. Значим документ и при принятии решения о назначении пенсии. Она калькулируется при учете суммарного стажа работы. Впрочем, и в других инстанциях потребуется свидетельство, подтверждающее смену мест занятости. А именно:

• При получении пенсии по потере кормильца (она начисляется по данным трудового стажа)
• При заказе документации на визу как свидетельство трудовой занятости
• Для перечисления налогового возврата по НДФЛ
• Для бронирования крупных кредитных сумм

Оформление вкладыша

Титульный лист документа имеет реквизиты, которые подлежат безошибочному заполнению (таблица 2).

Поле	Разъяснение
ФИО сотрудника	Данные указываются в соответствии с паспортом на дату оформления вкладыша. Если в последствие зафиксированы изменения, то запись аккуратно зачеркивается, а сверху дополняются новые сведения.
Дата рождения
Образование/специальность	Списывается по диплому
Дата	Период начала новых записей
Личная подпись владельца
Печать организации

Правила заполнения документа утверждены постановлением Минтруда (2003 г.) и не нарушаются:

• Нумерация будет сквозной, то есть, если в первой трудовой книжке последняя запись находится за номером 27, то в новом формуляре ввод данных осуществляется с 28
• Новый бланк заверяется только печатью учреждения, где оформляется (где трудовая книжка была исписана)
• Дата указывается по факту
• В титульном листе не допускаются помарки. Если ошибка была допущена, бланк подлежит скорейшей утилизации
• Вкладыш вшивается нитками в конец трудовой книжки или в середину
• При формировании записей применяется шариковая ручка с синими или черными чернилами
• Каждая строка с новой информацией заверяется подписью кадрового работника и печатью организации

Что недопустимо

Вкладыш еще называют копией трудовой книжки. Поэтому в тексте содержания документа и на титульном листе не допускаются помарки. Если ошибка была допущена, то бланк подлежит немедленной утилизации по акту. Восстановление записей производится уже за счет работодателя (кадрового сотрудника).

Видео о том, как проводятся изменения в трудовой и вкладыше:

Недопустимо на формуляре также ставить неброскую печать. Каждая буква в штампе должна быть читабельна. При этом постановка оттиска производится отдельно от других записей, так, чтобы не перекрывать их.

Кроме того, не стоит забывать о том, что нельзя вносить исправления в наименования разделов.

Нюансы в заполнении

Способы заполнения трудовой книжки идентичны повсеместно:

• При изменении персональных данных сведения на титульном листе аккуратно перечеркиваются. Новая информация записывается вручную сверху.
• Чтобы подшить документ к основному формуляру, нужно проделать следующие манипуляции:

1. Посередине делаем две дырочки шилом.
2. Берем нити черного (белого) цветов и толстую иглу.
3. Сшиваем два документа плотно.
4. Свободные нити оставляем внутри документа.
5. Закрепляем нитки на несколько узлов.

• Вкладыш регистрируется в специальной книге движения трудовых договоров.

Специалист по кадрам заполняет вкладыш для трудовой книжки строго по инструкции. Она оформляется пишущей ручкой и прописью. Остальные правила также должны быть соблюдены: четкие печати, разборчивые буквы, ссылки на приказы и подписи работодателя. Важно, чтобы для ПФ РФ информация была передана без искажений.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку: образец

Вкладыш в трудовую книжку – это документ установленной формы, который идет дополнением к основному бланку. Как оформить вкладыш в трудовую книжку так, чтобы он соответствовал законодательству?

Что такое – вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку выписывается после того, как в основном бланке не осталось места для внесения сведений в любом разделе. Это значит, что вкладыш нужно выписать даже после того, когда полностью заполнено место, куда вписывают награды и поощрения, а в разделе для записей о работе еще остается место.

Когда вкладыш оформлен и вшит в основной документ нужно все последующие записи вести в нем.

Правила оформления:

• в трудовую нужно нанести отметку о том, что в дополнение к ней выдан вкладыш;
• сам вкладыш, отдельно от трудовой, не имеет юридической силы, он действителен только, как приложение к основному бланку;
• на одного человека может быть заведено любое количество вкладышей, нормативные акты этот вопрос не регулируют;
• вкладыш нужно вшить в бланк трудовой книжки, а не просто вложить.

Порядок выдачи и правила оформления вкладыша в трудовую книжку регулируются:

• постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.03 г.
• правилами ведения трудовых книжек, которые утверждены вышеуказанным Постановлением.

Поскольку вкладыш также относится к основным документам, подтверждающим стаж гражданина, то он должен оформляться строго в соответствии с требованиями законодательства.

Как правильно оформить вкладыш

Вышеуказанные нормативные акты в части ведения вкладышей регулируют следующие вопросы:

• как оформить;
• образец вкладыша;
• порядок заполнения, оформления и ведения.

Образец титульной страницы вкладыша утвержден в Постановлении «О трудовых книжках». Он практически идентичен аналогичной странице трудовой книжки, за исключением названия.

Внутренняя часть вкладыша выглядит также, как и в трудовой книжке, разница состоит лишь в количестве разворотов:

• для записей данных о стаже – 9;
• для заполнения сведений о наградах – 8.

Порядок оформления и ведения вкладыша полностью идентичен тому, что разработан для трудовой книжки.

Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку: образец

Вкладыш выписывается только после того, как возникнет необходимость внести новую запись. В первую очередь заполняется титульный лист.

Заполнение вкладыша в трудовую книжку: образец титульного листа

Как уже было указано выше, первый лист вкладыша аналогичен тому, что в трудовой книжке, соответственно и правила внесения данных будут аналогичными:

• ФИО работника заносится полностью. Фамилия заносится действующая, без отражения произведенных изменений;
• дата рождения;
• образование на момент оформления вкладыша;
• профессия или специальность;
• дата заполнения – проставляется фактическое число оформления вкладыша;
• подпись работника;
• подписи должностного лица, которое заполняет вкладыш;
• печать организации. На бланке отведено под нее место, отмечено соответствующими буквами (МП). Но в связи с тем, что в данный момент наличие гербовой печати не является обязательным, ставится она только при наличии. Это отмечено в разъяснениях к Правилам ведения книжек от 31.10.16 за № 589н. Если печать есть, то ее простановка обязательна.

Если при заполнении первой страницы допускается ошибка, то бланк уничтожают и выписывают новый вкладыш. Образец заполнения можно посмотреть здесь.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку по разделам

Все разделы этого документа полностью аналогичны трудовой, и при внесении в них информации нужно следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек:

• наименование организации пишется полностью;
• указывается дата записи;
• вписывается информация о трудоустройстве либо награждении.

Обратите внимание! Заполнение разделов во вкладыше не обязательно будет начинаться с наименование организации. Например, запись о приеме и переводах сделана в самой трудовой книжке, а для внесения записи об увольнении сводных строк не остается. Она вносится уже во вкладыш, безо всяких пояснений, то есть записи просто продолжаются.

Как правильно вшить и заполнить вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка – это главный документ любого работающего гражданина. В каждом ее разделе указываются сведения о карьерных перемещениях: приемы на какую-либо должность, причины увольнения, награждения за успехи в работе и прочее. В том случае, когда разделы, предназначенные для внесения записей о награждениях и работе, заканчиваются, и в них не остается свободного места для новых записей, сотрудник кадрового отдела обязан вшить в трудовую книжку работника вкладыш. Однако не все знают, как сшить вкладыш в трудовую книжку правильно.

Вкладыш хоть и считается документом, но без самой трудовой книжки его не признают действительным. Чтобы вкладыш не потерялся, его необходимо пришить. Прежде чем разобрать этот процесс подробнее, следует напомнить об основных правилах оформления трудовых книжек. Их знание поможет избежать дальнейших проблем не только владельцу документа, но и работодателю, который является ответственным лицом за его ведение и хранение.

Правильное оформление трудовых книжек исключает такие действия, как:

• зачеркивание любых записей в разделах со сведениями о награждениях работника и его трудовой деятельности}
• вшивание или вклеивание чистых листов в трудовую книжку}
• применение других чистых трудовых книжек в качестве вкладышей к основному документу.

Вшивание вкладыша

После того, как в трудовой книжке были заполнены все разделы, работодатель обязан самостоятельно позаботиться об оформлении вкладыша, который является продолжением основного документа. Трудовым кодексом была утверждена форма вкладыша. Использование других бланков запрещено, так как из-за них трудовая книжка сотрудника может быть признана недействительной, и работодатель будет обязан уплатить штраф за неправильное ведение и хранение таких документов.

Прикрепление вкладыша в трудовую книжку состоит из нескольких этапов.

1. Вначале кадровик обязан сделать отметку на титульном листе основного документа «Выдан вкладыш». Возле нее указывается серия и номер вшиваемого вкладыша. Данная надпись может быть сделана вручную или же вместо нее проставляется штамп 10х25 мм с соответствующей отметкой. Указываемые сведения должны совпадать с номером и серией именно того вкладыша, который будет вшиваться в документ. В противном случае он будет недействительным, и все дальнейшие записи о работе не будут учитываться в общий стаж его владельца.
2. Далее следует заполнить титульную страницу вкладыша личными сведениями о работнике. Внесение данной информации должно основываться на документах, предоставленных сотрудником (паспорт и диплом/свидетельство об образовании). Дата заполнения вкладыша должна совпадать с днем его оформления.
3. В завершение следует аккуратно вшить вкладыш в трудовую книжку. Сделать это необходимо своевременно, так как ответственность за то, что вкладыш не вшит в трудовую книжку, лежит на работодателе, и за свою халатность он будет оштрафован.

Основных правил прикрепления вкладыша не существует, однако на практике пришивать его следует так:

• трудовая книжка разворачивается между последним листом и обложкой}
• вкладыш разворачивается посредине}
• шилом или толстой иголкой прокалывается по два отверстия в середине вкладыша и между обложкой и последним листом в трудовой книжке}
• при помощи иголки и плотной нитки белого или черного цвета вкладыш пришивается к основному документу (нитка пропускается сквозь отверстия несколько раз так, чтобы ее концы были внутри вкладыша, а не снаружи трудовой книжки)}
• нитка, скрепляемая трудовую книжку и вкладыш к ней, завязывается на несколько крепких узлов.

Ошибки при вшивании вкладыша

Вшить вкладыш довольно просто, однако это необходимо делать после того, как была правильно проставлена его серия и номер на титульной страничке трудовой книжки.

Иногда кадровики спешат и сразу пришивают вкладыш, а после начинают его заполнять. Это нередко приводит к тому, что в результате сведения вкладыша различаются от данных на титульной страничке основного документа. В связи с этим приходится откреплять вкладыш, делать исправления в трудовой книжке, что само по себе является хлопотным делом.

Если все же сотрудник кадрового отдела поторопился и сделал ошибку, он должен аккуратно при помощи ножниц открепить вкладыш от трудовой книжки. Далее в трудовую книжку вшивается новый, заранее заполненный, вкладыш (без прокалывания дополнительных отверстий) с указанием его серии и номера на титульной странице основного документа. Испорченный вкладыш уничтожается, и по этому факту составляется акт, аналогичный бумаге об уничтожении испорченных трудовых книжек.

Еще одной распространенной ошибкой неопытных кадровиков, которые не знают о том, как вшить вкладыш к трудовой книжке, становится отрывание его обложки. Делать этого нельзя. Это объясняется тем, что бланк вкладыша утвержден законодательством, и любое его видоизменение (удаление обложки, вклеивание или вырывание листов) является незаконным и может послужить причиной для отказа в оформлении пенсионного пособия его владельцу. Вкладыш должен быть пришит к трудовой книжке в том виде, в котором он приобретается.

За первый вкладыш работодатель может потребовать у работника оплату. Если же бланк был испорчен кадровиком, оплата следующего вкладыша не взимается с сотрудника.

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Оформляется вкладыш в той организации, которая обнаружила отсутствие свободного места в трудовой книжке и не может внести какую-либо новую запись. Заполнение данного документа ничем не отличается от оформления записей в трудовой книжке, и все отметки делаются в соответствии с Трудовым кодексом. Однако нумерация первой записи во вкладыше должна продолжать нумерацию в основном документе и не может начинаться заново.

Кроме того, как вышить вкладыш в трудовую книжку, кадровый работник должен знать, что титульный листок вкладыша заполняется так же, как и титул в трудовой книжке. Кадровик может просто переписать информацию с основного документа, однако все же желательно придерживаться правил трудового законодательства и потребовать у работника его паспорт и свидетельство об образовании. После оформления титульной странички вкладыша на ней должна быть поставлена фамилия и подпись лица, ответственного за оформление данных документов, и подпись хозяина трудовой книжки. Заполненный вкладыш вносится в книгу учета трудовых книжек с указанием его номера и серии.

Как правильно провести выдачу вкладыша в трудовую книжку

На территории РФ одним из самых важных и необходимых документов гражданина считается трудовая книжка. Это особый регистр учета трудовой и оплачиваемой деятельности человека. Правила ведения и хранения бланка трудовой книжки строго подчиняются специальным нормативным актам. В них же указано, как правильно выдать вкладыш в трудовую книжку.

Самые распространенные ошибки и связанные с ними проблемы

Вкладыш в трудовую книжку принято считать отдельным документом, но без самой трудовой книжки он не является действительным. При оформлении вкладыша многие работодатели допускают огромное количество грубейших ошибок.

Например, в трудовой книжке не допускается появление всевозможных помарок, подчисток, зачеркиваний (как исключение в некоторых отдельных случаях) и исправлений. Что же происходит на практике? Когда в бланке трудовой заканчивается пустое место в разделе «Сведения о работе» и просто некуда вносить новую информацию, кадровики делают следующее: в разделе «Сведения о награждениях» перечеркивают слово «награждениях» и пишут «работе». Такие действия являются ярким примером безответственного, некорректного ведения бланков трудовых книжек со стороны работодателей. Проблемы, которые в будущем, скорее всего, появятся у сотрудника:

1. Если возникнет необходимость смены текущего места работы, новый начальник может просто не принять соискателя по той причине, что у него неправильно заполнена трудовая книжка. Если соискатель дорожит данной работой, то ему придется возвращаться на прежнее предприятие и требовать в отделе кадров признания такого «исправления» недействительным. Далее должно быть произведено правильное оформление вкладыша в трудовую книгу. Если это не произойдет, то придется заводить новую трудовую книжку с сохранением старой.
2. Выход на пенсию также может сопровождаться множеством коллизий из-за недобросовестного ведения бланка трудовой книги. Такая ситуация может повлечь за собой проблемы с оформлением социальных выплат согласно трудовому и страховому стажу. Сотрудник может просто потерять целый период своей трудовой деятельности. Доказывать свою правоту придется через суд.

Согласно нормативным актам, ведением, заполнением и хранением бланков трудовых книжек и вкладышей к ним занимается непосредственный работодатель. Предусмотрена также и ответственность за нарушение предписаний, но тем не менее, разбираться со всеми проблемами, связанными с нарушением правил, придется пострадавшему сотруднику.

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку – это дополнительное приложение к уже имеющемуся бланку трудовой. Он «открывается» только в том случае, когда трудовая книга заполнена. Процесс оформления вкладыша в трудовую книгу должен подчиняться следующим правилам.

• Право на оформление и выдачу вкладыша имеет исключительно работодатель.
• Первая страница вкладыша должна содержать в себе все сведения о работнике, указанные в трудовой книжке. К ним относят:

1. фамилию, имя и отчество}
2. дату рождения}
3. данные об образовании (получении диплома или аттестата)}
4. специальность (в случае если таковая не была ранее указана, то и во вкладыше не следует «импровизировать», пусть лучше графа останется незаполненной).

• Также должны быть внесены дата заполнения вкладыша (день внесения в него первых записей), фамилия, инициалы и подпись ответственного должностного лица, подпись владельца трудовой книжки. Как и трудовая книжка, вкладыш заполняется в соответствии с данными первичных документов: паспорта, диплома, трудовой книжки.
• Вкладыш в трудовую книжку заполняется точно так же, как трудовая. Вкладыш является ее продолжением, поэтому нумерация записей в нем продолжается с учетом предыдущих трудовых событий. Вторая графа – это дата внесения записи, третья – запись о приеме на работу или увольнении, о переводе, сокращении и прочих событиях. Четвертая содержит название документа, на основании которого была внесена запись: приказ, постановление. Как и в трудовой, во вкладыше не допускаются сокращения слов. Вся информация должна быть зафиксирована в полном объеме.

Выдача вкладыша в трудовую книжку

Необходимо также знать, где делаются записи о вкладыше в трудовую книжку, так как это важный момент учета для предприятия и для сотрудника. Выдача вкладыша в трудовую книгу сопровождается записями:

1. На внутренней стороне первого листа трудовой указывается «Выдан вкладыш», ставится его серия, номер. Это процедура повторяется при каждой последующей выдаче этого документа. Важно знать, что эти записи следует делать исключительно после заполнения вкладыша. Например, если при перенесении основных данных из трудовой книжки во вкладыш была допущена ошибка, то в таком случае необходимо «заводить» новый вкладыш (исправления допускаются в исключительных случаях).
2. Сотрудник отдела кадров или непосредственно руководитель предприятия должен сделать запись в «Книге учета трудовых книжек» о том, кому и когда был выдан вкладыш. Нельзя забывать и о том, что там же нужно указать номер и серию вкладыша.
3. Вкладыши в трудовую книгу должны быть подшиты. Нельзя заниматься вклеиванием такого важного документа. Чтобы не возникало лишних проблем и неприятностей с присоединением вкладыша к оригиналу, была придумана специальная обложка. Она предназначена для правильного и удобного вшивания вкладышей, но довольно часто их просто приклеивают прямо посередине трудовой или вшивают перед последней страницей бланка книжки.

Порядок выдачи вкладыша в трудовую книгу

Как выдать вкладыш в трудовую книгу – очень важный вопрос. Трудовая книжка может существовать без вкладышей как абсолютно самостоятельный документ.  Вкладыш же не имеет юридической силы без оригинала трудовой.

По этим причинам к оформлению вкладышей в трудовые книжки необходимо со всей ответственностью подходить руководству, отделу кадров и самому работнику.

Выдача вкладышей в трудовую книжку обычно сопровождается рядом предшествующих событий:

• Когда заканчиваются свободные листы в бланке трудовой книжки, возникает необходимость ее продолжения, то есть оформления вкладышей. Это документы, на которых продолжается вестись хронология трудовой деятельности сотрудников.

Сотрудник должен быть оповещен о том, что возникла необходимость «заводить» вкладыш в трудовую книгу, в устной или письменной форме. Важно: без ведома владельца трудовой вкладыш оформлен быть не может. Далее последний в обязательном порядке пишет заявление, в котором указывает на необходимость завести дополнительный регистр – вкладыш. После этого заявление отправляется на рассмотрение руководства. Следующий шаг – подпись руководителя и присвоение заявлению визы.

• На любом предприятии для осуществления каких-либо организационных или производственных задач необходим локальный распорядительный акт. В данном случае это приказы директора, президента или председателя. Они, как правило, составляются по заранее установленным шаблонам.

В приказе указывают все необходимые реквизиты предприятия/организации. Основание – заявление работника. Также указывается серия, номер и дата выдачи вкладыша. Назначается специальное ответственное лицо (группа лиц) за проведение всех этих мероприятий. Готовый приказ подписывается руководящим органом.

• Сотрудник ставится в известность о том, что вкладыш оформлен и может быть подшит. Очень важно запомнить: вкладыши в трудовую книгу выдаются в соответствии с существующими на данный момент времени типовыми образцами.

Даже если трудовая была оформлена несколько десятков лет назад, вкладыш должен быть современного образца. Кадровики обязательно должны предупредить сотрудников о том, что вкладыши без своей главной составляющей (трудовой книги) просто недействительны.

Дополнительная информация

В регистре «Книга учета трудовых книжек» должны быть указаны все вышеприведенные данные. От работника нельзя утаивать информацию о том, что из зарплаты будет удержана некоторая сумма денег, которая понадобились для оформления вкладышей. Пока сотрудник работает на предприятии, его трудовая книжка находится в отделе кадров. Как только он увольняется – необходимо под расписку выдать ему трудовую и вкладыш.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

   

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

   

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

   

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

модуль openpyxl.workbook.workbook — документация openpyxl 3.0.5

openpyxl

стабильный

• Учебник

• Простое использование

• Производительность

• Оптимизированные режимы

• Вставка и удаление строк и столбцов, перемещение диапазонов ячеек

• Работа с Pandas и NumPy

• Графики

• Комментарии

• Работа со стилями

• Дополнительные свойства рабочего листа

• Условное форматирование

• Сводные таблицы

• Настройки печати

• Использование фильтров и сортировок

• Проверочные ячейки

• Определенные имена

• Таблицы рабочего листа

• Формулы синтаксического анализа

• Защита

• Развитие

• пакет openpyxl
  • Подпакеты
    • openpyxl.сотовый пакет
    • пакет openpyxl.chart
    • пакет openpyxl.chartsheet
    • пакет openpyxl.comments
    • пакет openpyxl.descriptors
    • openpyxl.drawing пакет
    • пакет openpyxl.formatting
    • openpyxl. Упаковка упаковка
    • пакет openpyxl.pivot
    • пакет openpyxl.reader
    • пакет openpyxl.styles
    • пакет openpyxl.utils
    • пакет openpyxl.workbook
      • Подпакеты
      • Субмодули
    • openpyxl.пакет рабочих листов
    • пакет openpyxl.writer
    • пакет openpyxl.xml

• 3.0.5 (2020-08-21)
• 3.0.4 (2020-06-24)
• 3.0.3 (2020-01-20)
• 3.0.2 (2019-11-25)
• 3.0.1 (2019-11-14)
• 3.0.0 (2019-09-25)
• 2.6.4 (2019-09-25)
• 2.6.3 (2019-08-19)
• 2.6.2 (2019-03-29)
• 2.6.1 (2019-03-04)
• 2.6.0 (06.02.2019)
• 2.6.-b1 (08.01.2019)
• 2.6-A1 (21.11.2018)
• 2.5.14 (2019-01-23)
• 2.5.13 (коричневая сумка)
• 2.5.12 (2018-11-29)
• 2.5.11 (2018-11-21)
• 2.5.10 (13.11.2018)
• 2.5.9 (2018-10-19)
• 2.5.8 (25.09.2018)
• 2.5.7 (13.09.2018)
• 2.5.6 (30.08.2018)
• 2.5.5 (2018-08-04)
• 2.5.4 (07.06.2018)
• 2.5.3 (2018-04-18)
• 2.5.2 (2018-04-06)
• 2.5.1 (2018-03-12)
• 2.5.0 (2018-01-24)
• 2.5.0-b2 (19.01.2018)
• 2.5.0-b1 (2017-10-19)
• 2.5.0-a3 (14.08.2017)
• 2.5.0-a2 (25.06.2017)
• 2.5.0-a1 (30.05.2017)
• 2.4.11 (2018-01-24)
• 2.4.10 (2018-01-19)
• 2.4.9 (2017-10-19)
• 2.4.8 (2017-05-30)
• 2.4.7 (2017-04-24)
• 2.4.6 (2017-04-14)
• 2.4.5 (07.03.2017)
• 2.4.4 (23.02.2017)
• 2.4.3 (не выпущено)
• 2.4.2 (2017-01-31)
• 2.4.1 (2016-11-23)
• 2.4.0 (2016-09-15)
• 2.4.0-b1 (08.06.2016)
• 2.4.0-a1 (2016-04-11)
• 2.3.5 (2016-04-11)
• 2.3.4 (2016-03-16)
• 2.3.3 (2016-01-18)
• 2.3.2 (07.12.2015)
• 2.3.1 (2015-11-20)
• 2.3.0 (2015-10-20)
• 2.3.0-b2 (04.09.2015)
• 2.3.0-b1 (29.06.2015)
• 2.2.6 (не выпущено)
• 2.2.5 (2015-06-29)
• 2.2.4 (17.06.2015)
• 2.2.3 (2015-05-26)
• 2.2.2 (28.04.2015)
• 2.2.1 (2015-03-31)
• 2.2.0 (2015-03-11)
• 2.2.0-b1 (18.02.2015)
• 2.1.5 (18.02.2015)
• 2.1.4 (2014-12-16)
• 2.1.3 (09.12.2014)
• 2.1.2 (2014-10-23)
• 2.1.1 (2014-10-08)
• 2.1.0 (21.09.2014)
• 2.0.5 (2014-08-08)
• 2.0.4 (25.06.2014)
• 2.0.3 (22.05.2014)
• 2.0,2 (13.05.2014)
• 2.0.1 (2014-05-13) коричневый мешок
• 2.0.0 (2014-05-13) коричневый мешок
• 1.8.6 (05.05.2014)
• 1.8.5 (2014-03-25)
• 1.8.4 (2014-02-25)
• 1.8.3 (09.02.2014)
• 1.8.2 (17.01.2014)
• 1.8.1 (2014-01-14)
• 1.8.0 (2014-01-08)
• 1.7.0 (2013-10-31)

.

печатных листов с алфавитом, которые превратятся в рабочую тетрадь

Этот пост содержит партнерские ссылки, если вы нажмете на них, я получу комиссию. Вы можете узнать больше здесь.

27 апреля 2017 г. By Nadia T 3 комментария

Поделиться — это забота!

Эти рабочие листы с алфавитом, которые нельзя распечатать, являются одними из наших новейших занятий с алфавитом для детей. Печатные листы с буквами алфавита: — идеальный способ для работы над распознаванием и формированием прописных и строчных букв и их звуков.Добавьте их в наши печатные поделки с буквами алфавита!

Дошкольники будут работать над распознаванием букв через прослеживаемые буквы и раскраски. Затем я превратил наши рабочие листы в рабочую книгу для печати. Представьте, что вы даете своим ученикам заполненную рабочую тетрадь, чтобы они забрали их домой в конце учебного года. Инструкции по созданию книги также можно найти в этом посте.

Здесь вы можете найти все наши бесплатные комплекты для дошкольников и детских садов, которые можно распечатать.

Рабочие листы с алфавитом

Рабочие листы с буквами алфавита включают следующие действия на каждой странице:

• Отслеживаемые буквы
• Обводка кругов и диагональных линий
• Раскрась букву
• Раскрасьте объект, который начинается с этой буквы
• Цвет и точки над буквенным разделом.

Вы можете увидеть, как моя дочь использует рабочие листы с алфавитом здесь, в этом видео, где я также демонстрирую, как я превратил рабочие листы в рабочую тетрадь

Необходимые материалы:

Обратите внимание, что в этом посте используются партнерские ссылки. Я заказываю все наши материалы, используя нашу учетную запись Amazon Prime. Мои читатели могут попробовать Amazon Prime в течение 30 дней, воспользовавшись этой ссылкой на бесплатную пробную версию.

Здесь вы можете найти другие мои любимые дошкольные принадлежности.

Вы можете посмотреть мою 4-летнюю дочь, используя упражнение на видео ниже:

Подготовьте:

Вы можете использовать листы как таковые.Каждый раз, когда вы выполняете эту конкретную букву алфавита, вы можете еженедельно включать лист прописных и строчных букв в свой учебный план по алфавиту. Каждая страница похожа на лист с буквой А, который вы видите здесь.

Я превратил рабочие листы с алфавитом в рабочую тетрадь, чтобы мы могли легко брать ее с собой в дорогу. Мы всегда ищем занятия без экрана, и раскраска идеально подходит для этого.

Как я превратил свои рабочие листы с алфавитом в учебное пособие по алфавиту:

Вы можете получить все подробности о том, как я превратил эти рабочие листы в рабочую тетрадь, здесь: Организация домашнего обучения: Как переплести книгу

Использование активности:

Вот как мы использовали задание с распечатываемыми листами алфавита.

Загрузить рабочие листы с алфавитом для печати:

Вы можете получить рабочие листы на букву А здесь в качестве бесплатного образца.

Эти наборы наполнены мелкой моторикой, карточками с клипами, раскрасками с буквами алфавита и многим другим!

Найдите другие занятия с буквами алфавита ниже и наши комплекты для дошкольников для печати здесь!

Щелкните изображение ниже, чтобы перейти по соответствующей ссылке:

Вы можете найти больше на нашей странице с буквами алфавита для детей.

.

Что такое форма 1099 и как ее заполнить?

Если вы начинаете работать в качестве фрилансера или ваш малый бизнес заключает контракт на внешнюю помощь, вы, вероятно, слышали о форме IRS 1099. Но что именно? А как подать? Вот все, что вам нужно знать.

Что такое налоговая форма 1099?

1099 — это «информационная форма», используемая для сообщения в IRS о доходах, не связанных с заработной платой, для целей федерального налогообложения. Существует 20 вариантов 1099, но наиболее популярным является 1099-MISC.Если вы заплатили независимому подрядчику более 600 долларов за финансовый год, вам нужно будет заполнить 1099-MISC.

Физическое лицо также может зарабатывать деньги на налоговых дивидендах, выигрышах призов, процентном доходе, распределении IRA, возврате налогов штата, различных государственных платежах, продаже личного имущества или даже прощении долга по кредитной карте. Эти типы доходов указываются в других типах формы 1099, о которой вы можете прочитать здесь.

Если вы владелец малого бизнеса, вы чаще всего будете иметь дело с формой 1099-MISC, поэтому мы сосредоточимся на ней.

Форма 1099-MISC, копия A

Что такое форма 1099-MISC?

1099-MISC — это версия формы 1099, которую вы используете, чтобы сообщать Налоговой службе всякий раз, когда вы платили независимому подрядчику (или другому самозанятому лицу) 600 долларов или более в виде гонораров, компенсации, аренды недвижимости, призов, наград, или любой другой вид налогооблагаемого дохода. (Это 600 долларов США или больше в течение всего года.) IRS использует эту информацию для независимой проверки вашего дохода и, следовательно, уровня вашего федерального подоходного налога.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, то не ваша задача — подавать 1099-MISC. Но если вы не получили копию 1099-MISC от своего клиента, вам следует связаться с ним. Независимые подрядчики должны будут отразить весь свой доход в Графике C, даже если он упадет ниже 600 долларов США и не будет отображаться ни на каких 1099.

Определение независимого подрядчика

Независимый подрядчик — это любое лицо, которого вы нанимаете на контрактной основе для выполнения определенного проекта или задания.По определению независимый подрядчик не является сотрудником. Общие примеры включают графических дизайнеров, веб-разработчиков, копирайтеров и консультантов по социальным сетям.

Если вы нанимаете фрилансера через стороннюю службу, вам может не потребоваться подавать за него 1099. Например, если вы нанимаете фрилансера через Upwork, Upwork фактически занимается наймом, поэтому вам не нужно отправлять 1099.

Эти детали варьируются от одной сторонней службы найма к другой.Ознакомьтесь с разделами компании «О компании» или «Часто задаваемые вопросы» для получения информации о налоговой декларации, прежде чем начать пользоваться их услугами.

Кто получает 1099?

Все подрядчики и партнерства, которые выполнили для вашего бизнеса работы на сумму более 600 долларов, должны получить 1099.

Кому нужно заполнять форму 1099?

Если ваша компания наняла подрядчика и платила ему более 600 долларов в год, вы обязаны выпустить ему 1099-MISC. Другими словами, плательщик заполняет 1099.

Ограничение на 600 долларов

Если вы заплатили независимому подрядчику менее 600 долларов в течение финансового года, вам не нужно подавать для него форму 1099-MISC.

Имейте в виду, что если вы являетесь независимым подрядчиком, вам все равно необходимо отчитываться обо всех своих доходах. Даже если вы сделали для клиента менее 600 долларов и так и не получили 1099.

Если вы заплатили подрядчику более 600 долларов за услуги, аренду или какой-либо другой вид платежа из разных доходов, вам необходимо заполнить форму 1099.Но есть исключения из этого правила.

Не подавайте 1099 для корпораций

Редко, но иногда независимый подрядчик регистрируется как корпорация C или корпорация S. Вам не нужно заполнять форму 1099 для подрядчика, зарегистрированного как корпорация.

Вы можете узнать, зарегистрирован ли подрядчик, на основе информации в его форме W-9. Запросите его у любого подрядчика, как только вы его наняли. Также имейте в виду, что названия корпораций обычно добавляются с помощью «, inc.”

Не регистрировать 1099 для сотрудников

IRS проводит строгое различие между служащими и неработающими. И они часто ищут владельцев бизнеса, которые ошибочно классифицируют рабочих как независимых подрядчиков (как правило, чтобы избежать уплаты налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание).

Вам необходимо заполнить форму W-2, чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных вами сотруднику в течение налогового года.

Существуют значительные штрафы за неправильное отнесение сотрудников к независимым подрядчикам.Убедитесь, что вы знаете, как отличить независимого подрядчика от сотрудника, прежде чем отправлять 1099.

Получают ли партнерства 1099?

Если вы заплатили товариществу более 600 долларов в течение налогового года, вы должны выдать ему 1099-MISC.

1099 пример для владельцев малого бизнеса

Допустим, у вас есть поле для мини-гольфа, и оно требует доработки. Вы нанимаете местного ландшафтного дизайнера, чтобы он украсил территорию вокруг восемнадцатой лунки.

Ландшафтный дизайнер работает индивидуально, как ИП. Он входит и сажает восемнадцать миниатюрных пальм. Он выглядит фантастически и стоит всего 3000 долларов.

Во время налогового сезона вы должны отправить ему форму 1099-MISC, указав сумму, которую вы ему заплатили, и услуги, за которые вы ему платите. Вы также отправите копию в IRS.

А теперь допустим, что надвигается зимний шторм и сносит все пальмы. Вы понимаете, что из-за местного климата тропические растения могут не подходить для украшения.

Вы решили, что вам нужны гигантские копии голов острова Пасхи у восемнадцатой лунки. Вы звонили своему ландшафтному дизайнеру раньше, но он говорит, что не занимается головами с острова Пасхи — вам придется поговорить с кем-нибудь, кто занимается более крупной деятельностью.

Вы связываетесь с Global Stonework Megacorp Inc., и они очень рады установить головки. Плата составляет 6000 долларов (немного дороже, чем пальмы, но это долгосрочное вложение).

Вам не нужно беспокоиться об отправке 1099 в Global Stonework Megacorp Inc., потому что они корпорация, а не независимый подрядчик.

1099 пример для независимых подрядчиков

Предположим, вы графический дизайнер-фрилансер, и местная кофейня под названием Whole Latte Love платит вам 1000 долларов за разработку нового логотипа.

Вы делаете работу, и им это нравится. В налоговый сезон они отправят вам форму 1099-MISC, как и положено.

А теперь предположим, что вы не слышите о Whole Latte Love уже пару лет. В конце концов они возвращаются и хотят, чтобы их логотип был слегка обновлен — «что-то более минималистичное».Вы получаете изменения за один день, им это нравится, и вы выставляете им счет на 450 долларов.

В этом случае они не будут отправлять вам 1099-MISC, потому что вы не сделали для них работы на 600 долларов. Тем не менее, вам все равно нужно будет указать этот доход в размере 450 долларов в своей налоговой декларации и уплатить с нее самозанятость и подоходный налог.

Как заполнить форму 1099

Есть две копии Формы 1099: Копия A и Копия B .

Если вы нанимаете независимого подрядчика, вы должны указать, сколько вы платите ему, в Копии А и подать его в IRS.Вы должны сообщить ту же информацию в Копии Б и отправить ее подрядчику.

Если вы являетесь независимым подрядчиком и получаете форму 1099, копия B от клиента, вам не нужно отправлять ее в IRS. Вы указываете доход, указанный в Копии B, в своей налоговой декларации.

Форма 1099-MISC, копия B (Это та, которую вы отправляете своим подрядчикам.)

1. Соберите необходимую информацию

Прежде чем вы сможете заполнить и отправить 1099, вам необходимо иметь под рукой следующую информацию по каждому независимому подрядчику:

• Общая сумма, которую вы заплатили им в течение налогового года
• Их официальное название
• Их адрес
• Их идентификационный номер налогоплательщика (вероятно, номер социального страхования, если они не являются нерезидентами или иностранцами-резидентами)

Стандартный метод получения этой информации — попросить каждого подрядчика заполнить форму W-9.Лучше всего иметь при себе W-9 для каждого из ваших независимых подрядчиков. Заполнение подрядчиками формы W-9 должно быть одной из первых административных задач, которые вы выполните после того, как привлечете их услуги.

Проверьте свои бухгалтерские записи, чтобы подтвердить общую сумму, которую вы заплатили каждому подрядчику в течение налогового года.

Когда у вас будет вся необходимая информация, используйте ее для заполнения формы 1099-MISC.

2. Отправьте копию A в IRS

Копия Форма формы 1099-MISC должна быть отправлена ​​в IRS до 31 января 2020 года, независимо от того, подаете ли вы в электронном виде или по почте.

Когда вы подаете физическую форму 1099-MISC, вы не можете загрузить и отправить печатную версию копии A с веб-сайта IRS. Вместо этого вы должны получить физическую форму 1099-MISC, заполнить копию A и отправить ее в IRS.

Узнайте, как бесплатно получить физические копии формы 1099-MISC и других публикаций IRS.

3. Отправить копию B независимому подрядчику

После заполнения формы 1099-MISC отправьте Copy B всем своим независимым подрядчикам не позднее 31 января 2020 г.

Вы можете загрузить и распечатать версию Copy B с веб-сайта IRS и отправить ее своему независимому подрядчику. Этот процесс более подробно описан на первой странице формы 1099-MISC.

4. Отправить форму 1096

Если вы подаете физическую копию формы 1099-MISC, Копия A в IRS, вам также необходимо заполнить и подать форму 1096.

IRS использует форму 1096 для отслеживания каждого физического документа 1099, который вы подаете за год.

Крайний срок для формы 1096 — 31 января 2020 г.

5. Проверьте, нужно ли вам отправлять 1099 форм в вашем штате

В зависимости от того, где находится ваша компания, вам также может потребоваться подать 1099 форм в штат. Проверьте свою CPA и убедитесь, что вы соответствуете требованиям к регистрации 1099 в вашем штате.

Как подать заявку на 1099 онлайн

Копия A

Вы можете подать в электронном виде Copy A формы 1099-MISC через систему подачи налоговой декларации в электронном виде (FIRE).Эта форма должна быть создана с помощью совместимого бухгалтерского программного обеспечения.

Перед использованием FIRE вам потребуется код управления передатчиком (TCC). Вы можете запросить TCC, заполнив форму 4419, а затем отправив ее по почте или факсу в IRS. Эта форма должна быть отправлена ​​как минимум за 30 дней до крайнего срока подачи налоговой декларации для вашей формы 1099-MISC.

Как только IRS свяжется с вами с вашим TCC, вы можете использовать его для создания учетной записи в FIRE.

Копия B

Вы можете отправить своему подрядчику сообщение Copy B по электронной почте, но сначала вам потребуется его согласие.

Согласие должно быть получено таким образом, чтобы доказать, что подрядчик может получить форму в электронном виде. Если вы планируете отправить им копию по электронной почте, вам следует связаться с ними по электронной почте, чтобы получить согласие.

Чтобы соответствовать правилам IRS, ваш запрос на согласие должен содержать следующее:

• Подтверждение того факта, что, если получатель не согласен на получение электронной копии, он получит бумажную.
• Объем и срок их согласия.Например, согласны ли они получать электронную копию в этом году или каждый календарный год, в котором они работают на вас?
• Как запросить у вас бумажную копию, даже если они дали согласие на получение электронной копии.
• Инструкция по отзыву согласия. Они могут отозвать согласие в любое время в письменной, электронной или бумажной форме. Вы также должны подтвердить их отказ в письменной форме.
• При каких условиях заявление может больше не предоставляться — например, если контракт подрядчика расторгается, или если вы в конечном итоге платите ему менее 600 долларов за их услуги.
• Процедура, которой они должны следовать, чтобы обновить свою информацию вместе с вами.
• Описание аппаратного и программного обеспечения, необходимого для просмотра и печати формы.
• Дата, когда форма будет недоступна. Например, если вы делаете его доступным для загрузки через веб-сайт своей компании, вы должны сообщить им, в какой момент времени форма будет удалена с ваших серверов.

После того, как вы получили согласие от подрядчика, вы можете отправить ему его Copy B в электронном виде.

Некоторые службы могут сделать этот процесс менее трудоемким. (Например, Gusto автоматически запрашивает согласие на электронную регистрацию у всех ваших подрядчиков.)

Когда нужно платить 1099? (Сроки 2020 г.)

Копия A

Крайний срок подачи копии A в IRS — 31 января 2020 г. , если вы указываете платежи в графе 7.

В противном случае крайний срок: 28 февраля 2020 г., , если вы подаете документы на бумаге, и 31 марта 2020 г., , если вы подаете заявку в электронном виде.

Копия B

Крайний срок отправки копии B формы 1099 вашим подрядчикам — 31 января 2020 г. .

Срок платежа продлен до 18 февраля 2020 г. , если вы указываете платежи в графе 8 или 14 документа 1099-MISC.

Что делать, если вы не получили 1099 от компании?

Если вы являетесь подрядчиком, ваш клиент обязан отправить вам заполненную копию формы 1099-MISC до 31 января 2020 г.

Если вы не получили Copy B из 1099 от вашего клиента к установленному сроку и считаете, что должны были получить, обязательно запросите его. Он понадобится вам для подачи налоговой декларации в апреле.

Независимо от того, получили ли вы форму 1099-MISC, вы должны указать весь полученный доход в своей налоговой декларации.

Что произойдет, если вы пропустите крайний срок подачи 1099?

Несоблюдение срока — не конец света, но вам придется заплатить следующие штрафы IRS за каждую позднюю форму 1099:

• 50 долларов при подаче заявления в течение 30 дней
• 100 долларов США, если вы подаете заявление с опозданием более чем на 30 дней, но до 1 августа
• 260 долларов США, если вы подадите заявку 1 августа или позже

Если вы намеренно не подадите заявление, на вас может быть наложен минимальный штраф в размере 530 долларов за выписку, но не максимальный.

Размер штрафа зависит от того, когда вы подадите верную информационную декларацию. Если вы не можете подать заявку вовремя, вы можете запросить продление, используя форму IRS 8809. Но это не продлевает 31 января 2020 года крайний срок для отправки копии 1099 независимым подрядчикам.

.