Правила заполнения журнала общих работ в строительстве: Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

Правила заполнения журнала общих работ в строительстве: Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

Заполнение общего журнала работ

Какой документ чаще всего оформляет любой ответственный производитель работ на стройке, конечно же это общий журнал работ (ОЖР), не путайте с журналом производства работ.

Вообще данный документ — это лицо объекта строительства. В нем есть все ключевые записи с первых дней строительства вплоть до окончания.

Но несмотря на это, молодые специалисты частенько не умеют его правильно оформлять.

Обычно прорабы и мастера на объектах ведут только 3 раздел, но разделов то там намного больше — целых 7, плюс титульные листы, которые как раз-таки труднее всего заполнять. Вот с них и начнем. Но сперва хотелось бы вам порекомендовать прочитать РД 11-05-2007 — это руководящий документ по оформлению общего журнала работ.

Обязателен к прочтению. Еще есть форма КС-6, но мы в статье рассмотрим именно образец по РД. 

Титульные листы

Сперва записываем номер, так как журналов может быть несколько, то нумеруем их по очередности.

Далее указываем вид деятельности: строительство, реконструкция или капитальный ремонт.Следующий шаг — это наименование объекта и его адрес.

Далее оформляем застройщика. Кто не знает, застройщик это тот, кому принадлежит земельный участок (часть 16 ст. 1 Градостроительный кодекс РФ). И не важно на праве аренды или в собственности.

Можно проще — застройщик это тот, на кого оформлено разрешение на строительство.

Тут необходимо указать наименование организации застройщика, номер и дату выдачи свидетельства о гос. регистрации (частенько не указывают, так как на это мало кто обращает внимание), ОРГН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон.

Если застройщик физическое лицо, то указывают Ф.И.О., паспортные данные, место проживания и телефон. Все согласно подстрочника.

Следующим этапом аналогично застройщику оформляем заказчика. Тут следует отметить, что понятие заказчик в Градостроительном кодексе отсутствует, есть лишь понятие технический заказчик.

Указано это в ч. 22 ст. 1 ГрК РФ:

То есть вместо заказчика указываем технического заказчика, либо гос. заказчика. Но это только если у вас такие имеются. Если нет, то в данных строчках и таблицах ничего не оформляем.

Далее идут данные разрешения на строительство. Его номер, дата выдачи и наименование органа выдавшего разрешение. Берем данные с разрешения.

И оформляем следующим образом:

Следующим этапом идет заполнение данных проектировщика. В самой таблице указываем представителей авторского надзора. Можно несколько представителей указать. Таблицу оформляем если есть договор авторского надзора. Так как авторский надзор не всегда обязателен, то таблицу оформляем только в случае наличия авторского надзора.

Наконец-то мы дошли до оформления экспертизы проектной документации. Тут опять же надо заполнять в случае наличия экспертизы. Не обращайте внимание на то что на скриншоте указана государственная экспертиза, просто когда выпускали РД 11-05-2007 было понятие только государственной экспертизы.

А в настоящий момент экспертизу по проекту можно пройти как государственную так и негосударственную. Если хотите разузнать об этом подробнее, то прочитайте 49 статью ГрК РФ.

Следующий пункт это данные лица, осуществляющего строительство. Тут все оформляется аналогично, но ввиду изменений Градостроительного кодекса с 01 июля 2017 года, в качестве уполномоченного лица, осуществляющего строительство советую вам указывать главного инженера проекта (специалиста по организации строительства), который состоит в Национальном реестре специалистов.

Также вторым представителем укажите ответственного производителя работ, так как согласно требований п. 8 РД 11-05-2007 вести записи в общем журнале работ должны лица, указанные на титульных листах. А радел №3 соответственно будет вести ежедневно ответственный производитель работ.

А вот и пример оформления:

А теперь идут уполномоченные представители застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля и уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Согласно ч. 2 ст. 53 ГрК РФ строительный контроль проводится лицом, осуществляющим строительство, но в случае если осуществляется строительство, либо реконструкция на основании договора (то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица), то строительный контроль также должен осуществляться и застройщиком, либо техническим заказчиком.

Поэтому оформляем следующим образом:

Двигаемся к концу оформления титульного листа и следующий этап это «другие лица, осуществляющие …». Это данные на субподрядчиков.

Лучший образец заполнения общего журнала работ, какой есть в интеренете

Дальше идут сведения о государственном строительном надзоре. Тут в основном специалисты государственного строительного надзора вносят записи сами. Записи эти делаются только в случае осуществления государственного строительного надзора в соответствии требований ст. 54 ГрК РФ.

Следующий пункт это общие сведения об объекте капитального строительства.

Далее указываем дату начала. Дату окончания пока не заполняем. Также указываем сколько страниц. Перед этим пронумеровываем листы журнала, прошиваем его и закрепляем подписью и печатью организации застройщика. 

Если застройщик физ. лицо, то закрепляем только подписью.

Также на титульном листе в указанном месте ставим подпись застройщика и печать.

Именно поэтому общий журнал работ всегда должен завести застройщик и передать его для заполнения подрядчику.

Дальше идут регистрационные данные органа государственного строительного надзора. Вообще общий журнал работ и все специальные журналы передаются с извещением о начале строительства в органы государственного строительного надзора для регистрации. Это только в тех случаях когда предусмотрено осуществление ГСН согласно ст. 54 ГрК РФ.

Бывают случаи когда меняются уполномоченные представители, либо просто приходится вносить изменения в титульные листы. Для этого есть специальная таблица в конце титульного листа.

С оформлением титульных листов мы закончили.

Разделы журнала

В разделе №1 в табличной форме заполняется список ИТР лица, осуществляющего строительство. Старайтесь указать всех.

Во втором разделе указываем все специальные журналы, которые вы ведете в процессе. Заполняете данный раздел по мере заведения спецжурналов.

Самый основной раздел это раздел №3. Как правильно его заполнять указано в п. 8.3 РД 11-05-2007:

Небольшой пример оформления 3 радела. Данный раздел необходимо заполнять ежедневно.

В 4 разделе вносит записи представитель застройщика, либо заказчика по вопросам строительного контроля (технадзор по старинке). Пишет замечания и ставит сроки их устранения.

5 раздел аналогичен четвертому, но только записи и замечания вносит уже представитель лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля.

Шестой раздел очень трудоемкий и муторный. Хотя мало кто вообще из проверяющих заглядывает в этот раздел.

И последний раздел №7. Здесь свои записи делают представители государственного строительного надзора при необходимости.

Ну вот и все, теперь вы умеете заполнять общий журнал работ, а данный сайт всегда будет для вас подсказкой.

Тонкости ведения общего журнала работ

1. Общий журнал работ заводит застройщик, либо заказчик и передает его для ведения лицу, осуществляющему строительство.
2. В 3 разделе записи ведет представитель лица, осуществляющего строительство, указанный на титульном листе.
3. Желательно чтобы журнал был в формате А4 выпущенный типографическим способом. Это следует из п. 7 РД 11-05-2007.
4. Нельзя замазывать записи, либо заклеивать их. Лучше зачеркните и исправьте и сделайте метку «исправленному верить» и т.д.
5. Частенько инспекторы ГСН запрещают оставлять пустые строки в 3 разделе после ежедневных записей.
6. В 6 разделе частенько не хватает места для внесения всех записей. Поэтому заранее планируйте как и сколько будете писать (возможно в одну строчку делать две записи) , либо сразу заказывайте в издательстве журнал с увеличенным 6 разделом.
7. До получения разрешения на строительства не заполняйте 3, 4, 5, 6 разделы, возможно придется все переписывать. Лучше пока вносите все записи в отдельный документ, либо в блокнот.
8. Храните журнал в недоступном для посторонних месте, в лишний раз никому не передавайте. Его лучше не терять. Ведение журнала хлопотное занятие, а представьте если придется все переписывать. Только вот с чего переписывать? Порядок должен быть во всем. Поэтому периодически сканируйте, фоткайте 3 раздел.

Не забывайте оставлять комментарии под статьёй. Для развития сайта это очень важно!

Скачать бесплатно электронный вариант общего журнала работ. 

Заполнение журнала общих работ — Исполнительная документация в строительстве

Как правильно заполнять и вносить корректировки в журнал общих работ (3 раздел).Этим опытом я хочу поделится с тобой дорогой посетитель сайта.

Любой начинающий инженер ПТО с этим сталкивался или даже начинал свой опыт ознакомления с этого обязательного журнала на стройке. В общем все через это проходили, начиная с мастера и заканчивая начальником участка или начальником ПТО. Что же касается, извечного вопроса, кто же всё-таки должен заполнять журнал общих работ прораб или инженер ПТО, но это отдельная тема. Дорогие коллеги и она обязательно появится позже, а сейчас идём дальше по текущей теме.

Начнём с того, что журнал общих работ на стройке может быть как один, так и несколько. Это зависит от количества зданий на объекте. Допустим строится комплекс зданий: ФОК, больница, детский сад, общежитие. Вы можете зарегистрировать в Ростехнадзоре сразу 4 журнала общих работ (на каждое здание свой журнал), чем на много облегчите себе или прорабам работу по заполнению журнала. Это первый момент.

Второй момент, к примеру, строится стадион или промышленная установка, то тут, скорее всего, никак не разделишь объект и вестись будет один журнал общих работ на весь объект. По опыту могу сказать, что на масштабные объекты сразу следует регистрировать журнал на 250-300 листов не меньше. Здесь хочу уточнить, что объекты могут быть разные как конструктивно, так и технологично и, если есть возможность «разделить» объект, имеется в виду завести несколько журналов, то делайте это.

Теперь, что касается заполнения общего журнала работ, то тут тоже есть свои нюансы. В настоящее время наш доблестный Ростехнадзор, по письменному прошению заказчика, идёт на встречу и разрешает вести общий журнал работ в электронном виде, но это не отменяет и не заменяет традиционного журнала   общих работ. С чем это связано и почему допускается вести общий журнал работ в электронном виде?

Во –первых, это связано больше всего с разнузданностью на стройке, но это везде так и никуда от этого не деться, но это не основная причина; во-вторых, это большое количество подрядчиков и субподрядчиков на стройке, которые несвоевременно подают информацию о текущих работах, а если и подают вовремя, то всплывает, что оказывается, это забыли написать, тут проморгали и т.д. и т.п. И всё это обосновывается первой причиной. Выходит, так, что журнал общих работ не получается вести своевременно, появляются большие пропуски, отставания в заполнении журнала общих работ и, как выход, ночные смены трудолюбивых инженеров ПТО, за день до приезда проверки Ростехнадзора. Наказание за не заполненный журнал может быть составлен акт о нарушении, но также возможен и штраф. Поэтому допускается вести журнал в электронном виде, куда Вы в любое время и место можете дописать (напечатать) информацию, которую Вам дали с опозданием.

Журнал общих работ разрешается вести с не большим отставанием в 3 дня (это неофициально, но как правило), это без учёта нерадивых подрядчиков, на бумажном же журнале разрешается не больше недели отставание, при условии ведения электронного журнала.

Частый вопрос инженеров ПТО: допускаются ли исправления, дописки, замазки и использование разного типа ручек, в журнале общих работ? Я бы хотел сказать, что, конечно, нет! И любой инспектор Ростехнадзора Вам скажет там всё должно быть чин по чину, как говорится, чтоб комар носа не подточил, но, к сожалению, такого не бывает и не ошибается тот, кто ничего не делает! По опыту проверок Ростехнадзора могу сказать: если Вы деликатно исправили замазкой, затем прописали ручкой, то тут ничего страшного нет. Если же пропустили что-то и необходимо вписать, как говорится «птичку поставить», то лучше ничего не делать, а сделать себе пометку, на случай замечания. Бывали случаи, что из-за большого количества неаккуратных исправлений, заставляли весь журнал переписывать. По большому счёту у Ростехнадзора мало времени на детальную проверку Вашей исполнительной документации, поэтому они смотрят поверхностно и не вникают в детали стройки.

Кстати, очень большая ошибка, но тут надо поправится, это в основном касается мастеров и прорабов, пишут в общий журнал работ: уборка территории, чистили площадку от снега, укрывали брезентом, разгружали арматуру и т.п. Работы совсем не относящиеся к сути производства работ. Такие работы в журнал писать не надо! Но если очень хочется, то пишите в свой личный ежедневный дневник…там цензуры нет, шутка!

Теперь, что касается ручек: то вопрос праздный — пишите любой ручкой, лишь бы синего цвета была.

Ещё один совет: при заполнении журнала оставляйте пару строк между записями, чтоб можно было вписать спокойной пропущенную работу. Пока всё…

P.S. Если будут какие-нибудь вопросы и комментарии, пишите. А может кто-нибудь и своим опытом поделится будет интересно.

Основы ордеров на изменение

08 октября 2018 г.

Люк Дж. Фарли старший

Делиться:

Термин «заказ на изменение» широко распространен в строительной сфере, но вряд ли вы встречали его где-либо еще. Как новый практикующий специалист, важно хорошо справляться с приказами об изменении; это действительно редкий случай, когда у сторон не будет хотя бы одного оспариваемого приказа о внесении изменений. В этой статье мы обсудим:  (1) основное определение запроса на изменение, (2) положения об «изменениях в работе» и правовую основу для запроса на изменение, а также (3) несколько советов по урегулированию споров, связанных с запросом на изменение.

Что такое запрос на изменение?

  «Заказ на изменение» — это просто отраслевой термин, обозначающий поправку к контракту на строительство, которая изменяет объем работ подрядчика. Большинство заказов на изменение изменяют работу, требуемую контрактными документами (что, в свою очередь, обычно увеличивает цену контракта), или регулируют количество времени, которое подрядчик должен выполнить, или и то, и другое. Чтобы был действительный заказ на изменение, владелец и подрядчик должны согласиться со всеми условиями.

Классические примеры приказов на изменение включают желание владельца переместить расположение стены, чтобы разместить какой-либо другой элемент дизайна, добавить окно там, где его не было в первоначальных планах, или изменить отделку полов с плитки на терраццо. Эти типы запросов на изменение известны как дополнительные заказы на изменения, но есть также заказы на изменения, которые удаляют части работы; они известны как дедуктивные приказы на изменение и обычно приводят к снижению цены контракта.

Приказы на изменение существуют из-за динамичного и сложного характера строительных проектов; для большинства проектов просто невозможно предвидеть каждую проблему или переменную с самого начала. Ошибки или неясности в планах, желание владельца внести эстетические изменения в проект и потребность владельца в сокращении расходов — все это можно устранить с помощью заказа на изменение.

Пункты «Изменения в работе»

Большинство всех строительных контрактов содержат пункт «изменения в работе», который устанавливает процедуры для пересмотра объема работ подрядчика. Пункт об «изменениях в работе» является неотъемлемой частью любого строительного контракта и позволяет сторонам договориться заранее к процессу внесения изменений в работу и ценообразованию этих изменений.

Все основные стандартные формы соглашений касаются изменений в работе, обычно в рамках общих условий. Например, в AIA-A201 2017 изменения рассматриваются в статье 7, а в AGC ConsensusDocs 200 положения об изменениях содержатся в статье 8. Все стандартные формы соглашений предполагают, что распоряжения о внесении изменений будут письменными документами. В индивидуальных контрактах часто прямо указывается, что устное изменение контракта невозможно, и только подписанные письменные распоряжения об изменениях будут иметь обязательную силу для сторон.

Процесс согласования заказа на изменение начинается, когда одна из сторон контракта запрашивает изменение этого соглашения. Подрядчик готовит «предложение по заказу на изменение», в котором указывается цена за дополнительную работу. После того, как владелец и подрядчик согласовали объем работ, цену и график, подготавливается и подписывается всеми сторонами официальный письменный приказ о внесении изменений. Затем подрядчик приступает к выполнению измененной работы.

По крайней мере, так это должно работать. В полевых условиях, когда потребность в изменениях в работе может возникнуть внезапно и существует постоянное давление, чтобы придерживаться графика, стандартный процесс не всегда соблюдается, и приказы об изменениях не обязательно сводятся к письменной форме. Являются ли эти изменения обязательными для сторон? В большинстве случаев да. Даже если стороны не следуют своим собственным договорным процедурам внесения изменений, они все равно могут обязать себя вносить изменения посредством слов или поведения, которые отказываются от пункта «изменения в работе». Так, например, если контракт требует письменных подписанных распоряжений о внесении изменений, но инженер на месте указывает подрядчику внести изменения в работу с пониманием того, что стороны установят справедливую цену позже, владелец не будет в состоянии отказать в оплате сдачи только потому, что это не было в письменной форме.

Директивы об изменении конструкции

Распоряжения об изменении — не единственный способ для владельца изменить работу. Большинство контрактов также позволяют владельцу в одностороннем порядке изменять работу без согласия подрядчика посредством «директивы об изменении конструкции» или «CCD». Помните, что выдача заказа на изменение зависит от соглашения между владельцем и подрядчиком относительно объема, цены и времени. Когда стороны не могут прийти к соглашению, владелец имеет право выдать CCD, а подрядчик должен внести изменения, даже если подрядчик не знает, сколько ему заплатят за дополнительную работу. В соответствии с договорами формы AIA дополнительная компенсация или время завершения CCD будут определяться архитектором, а не по соглашению сторон; если подрядчик не согласен, он может предъявить претензии к собственнику по контракту или подать в суд. Чего подрядчик не может сделать, к сожалению, так это отказаться от выполнения работ. Невыполнение работы CCD является нарушением договора.

Ценность CCD с точки зрения владельца заключается в том, что она сводит к минимуму задержки и позволяет продолжать работу, даже если стороны не могут договориться о дополнительном времени или деньгах. Но применение CCD в отношении подрядчика, по-видимому, противоречит традиционному правилу общего права, согласно которому изменения контрактов должны быть взаимными и поддерживаться на основе рассмотрения. Тем не менее, суды регулярно применяют положения ГПК.

Доктрина кардинальных изменений

Полномочия владельца требовать внесения изменений в работу широки, но не безграничны. Доктрина кардинальных изменений защищает подрядчиков от злоупотреблений. Проще говоря, доктрина кардинальных изменений утверждает, что некоторые изменения в работе настолько коренным образом изменяют первоначальное обязательство, взятое на себя подрядчиком, что если бы заказчик настаивал на том, чтобы подрядчик выполнил работу, это было бы нарушением договора со стороны владельца. Например, если владелец и подрядчик заключили соглашение о строительстве отеля, но позже владелец решил построить вместо него кинотеатр, доктрина кардинальных изменений освободила бы подрядчика от строительства кинотеатра, даже если бы существовала в противном случае действительный CCD, предписывающий подрядчику построить театр.

Доктрина кардинальных изменений также может применяться, если совокупность приказов об изменении проекта приводит к фундаментальным изменениям исходной работы. Поэтому при оценке позиции вашего клиента важно учитывать весь масштаб проекта и приказы об изменениях, изданные на сегодняшний день.

Советы по оспариванию распоряжений об изменениях

Распоряжения об изменениях создают много работы для строительных юристов. Владельцы и подрядчики никогда не могут договориться о том, является ли что-то изменением (которое стоит больше денег) или частью первоначального объема контракта (и включенным в первоначальную цену). В следующий раз, когда вы будете вести судебный процесс, связанный с изменением ордера, помните об этих советах:

• Выяснение того, оправдан ли заказ на изменение, зависит от факта. Чтобы определить, действительно ли «изменение» является изменением, просмотрите документы, предшествующие торгам, ответы на RFI, заказы на выездные работы и деловые отношения сторон. Также рассмотрите положения о порядке приоритета, которые определяют, имеют ли преимущественную силу письменные спецификации или чертежи.
• Подрядчики часто выполняют дополнительную работу без предварительного письменного заказа на изменение. Если у подрядчика нет письменного приказа об изменении или CCD, подумайте, могли ли стороны отказаться от требования своими словами или действиями.
• Изменение одного контракта не обязательно влечет за собой изменение другого. Если владелец и подрядчик выполняют заказ на изменение, но подрядчик не может получить заказ на изменение от своего субподрядчика, может возникнуть пробел в объеме работ. Убедитесь, что клиенты-субподрядчики получают заказы на изменение, которых они заслуживают.

Заключение

Заказ на изменение является фундаментальной концепцией в строительной отрасли. Заказы на изменение дают владельцам и подрядчикам гибкость для решения непредвиденных ситуаций. Но за гибкость приходится платить — часто в виде гонораров адвокатов. Вы можете помочь минимизировать эти расходы, посоветовав клиентам убедиться, что они получают подробные письменные заказы на изменения и, по крайней мере, документируют все. Если возникнет спор, они будут рады, что сделали это.

Организация:

• Форум по строительному праву

Тема:

• Строительство

Материал во всех публикациях ABA защищен авторским правом и может быть перепечатан только с разрешения. Запросить повторную печать разрешение здесь.

Люк Дж. Фарли-старший

Conner Gwyn Schenck PLLC, Raleigh, NC, Young Lawyers Division

Законы и правила | Управление по безопасности и гигиене труда

Законы и правила

Бериллий

Последняя информация о новом стандарте бериллия для профилактики хронических заболеваний и рака легких у рабочих.