Правильно заполненный путевой лист образец: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Правильно заполненный путевой лист образец: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Путевой лист: оформление, бланк, заполнение

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения.
   Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. 

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

 

Как разработать свои бланки путевых листов

1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью. 

Как изменилось оформление путевых листов 

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС. 

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену.  Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. 

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Статья актуальна на 02.02.2021

основные правила и реквизиты. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат:

.doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

• дата получения и номер;
• личная информация о водителе;
• контактные данные;
• характеристика автомобиля;
• что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

• печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
• должны быть проставлены число и время техосмотра;
• в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
• с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

• при перевозке людей в различные страны;
• при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем.

Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

• Если юрлицо является владельцем ТС.
• При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

• Грузовым автомобилям.
• Легковым автомобилям.
• Троллейбусам.
• Трамваям.
• Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.

Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

• Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
• Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
• Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
• Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
• Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
• После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

• Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
• Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
• Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
• «Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

• «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
• «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

• Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
• Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
• Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: . doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

• Точное название документа;
• Номер регистрации;
• Сведения о владельце машины;
• Информация о водителе;
• Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
• Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
• Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

• легковых автомобилей;
• грузовых автомобилей;
• специального транспорта;
• легкового такси;
• грузового такcи;
• автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. 11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа	Кто и как заполняет

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

основные правила и реквизиты Образец заполнения путевого листа форма 3

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

• легковых автомобилей;
• грузовых автомобилей;
• специального транспорта;
• легкового такси;
• грузового такcи;
• автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа	Кто и как заполняет

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: . doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

• дата получения и номер;
• личная информация о водителе;
• контактные данные;
• характеристика автомобиля;
• что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

• печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
• должны быть проставлены число и время техосмотра;
• в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
• с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

• при перевозке людей в различные страны;
• при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

• Точное название документа;
• Номер регистрации;
• Сведения о владельце машины;
• Информация о водителе;
• Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
• Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
• Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль» .

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

• обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
• отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
• добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м ы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

• внести номер ОГРН в поле «Организация»;
• не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
• использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена . Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18. 09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец | Образец — бланк — форма

Унифицированная форма путевого листа специального автомобиля утверждена 78-м постановлением Государственного комитета РФ по статистике в 1997 году. Его форма 3 спец относится к первичной учетной документации и действует с декабря 1997 года.

Назначение формы – возможность учета работы специального автомобиля и правильного начисления заработной платы водителю. Форма 3 спец рассчитана на задание у одного или двух заказчиков и составляется на день либо смену. Получить ее водитель может у определенного должностного лица (к примеру, диспетчера) после сдачи путевого листа за прошлую смену или за день.

Стоит отметить, что к специальным автомобилям относят автокраны, уборочные машины, автовышки, пожарные автомобили, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и прочие средства для выполнения определенных работ. Путевые листы для легковых или грузовых авто составляются по отдельным формам. В некоторых случаях форму 3-спец расширяют для отражения дополнительной информации, в частности так сделано в путевом листе автокрана.

Форма 3 спец составляется в формате А4, она не является действительной без штампа, даты выдачи и печати организации, в чьей собственности находится автомобиль. Соответствующие отметки вносятся в форму при выезде и по приезду в гараж, в отдельном разделе отображается ход исполнения задания водителю. Учитывая специфику транспортных средств для данной формы, в отдельную графу вносят вид произведенных работ и их соответствующие коды.

Отрывные талоны путевого листа  — основание для выставления счета заказчику. Серии и номера выданных талонов вписываются в основную форму, а за линией отреза заполняются две формы по каждому заказчику со следующими данными:

• наименование организации;
• марка и номер специального автомобиля;
• наименование заказчика;
• время прибытия и убытия;
• соответствующие показания спидометра;
• подпись и расшифровка подписи заказчика.

На бланке путевого листа обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, собсвенника автомобиля.

FedEx — Международная авиагрузовая накладная

Международная авиагрузовая накладная FedEx может использоваться для наиболее часто запрашиваемых услуг, таких как FedEx International Priority ^® , FedEx International First ^® и FedEx 10 кг и 25 кг коробки.

Для отправки международного приоритета ^® фрахт, опасные грузы, выбор брокера и аккредитив используйте международную авиагрузовую накладную FedEx Expanded Service.

---

Используйте краткий контрольный список, чтобы убедиться, что вы правильно заполнили каждую часть.
Заполняя международную авиагрузовую накладную FedEx, напечатайте или распечатайте четко, с усилием нажимая шариковой ручкой.

1. Из
Введите дату и номер счета в FedEx отправителя, имя, номер телефона, полный адрес и номер НДС / TURN для внутриевропейских отправлений. Если вам нужна учетная запись, позвоните в местный офис FedEx.

---

2.Кому
Введите имя получателя, номер телефона, полный адрес (включая почтовый индекс) и идентификационный номер налогоплательщика. Адреса почтовых отделений приемлемы для выбора стран, если указан номер телефона, факса или телекса.

---

3. Информация о доставке
Эта информация не заменяет коммерческий счет-фактуру на отгрузки, для которых требуется этот документ.

Общее количество упаковок, вес, размеры Введите общее количество упаковок в отгрузке, общий вес отгрузки (фунт.или кг), а также габариты груза (длина, ширина и высота в дюймах или сантиметрах).

Описание товара Введите полное описание каждого товара и укажите, предназначен он для перепродажи или нет.

Гармонизированный код Введите тарифный номер Гармонизированной системы для каждого товара в отгрузке.

Страна производства Введите страну, в которой был произведен каждый товар.

Общая стоимость для таможни (Требуется сотрудниками таможни для возможной оценки пошлин и налогов.) Эта сумма представляет собой продажную цену или справедливую рыночную стоимость (даже если она не продана) содержимого вашего отправления и должна быть равна или больше «Общей объявленной стоимости перевозки». Эта сумма должна соответствовать стоимости, указанной в коммерческом счете. Примечание. Для получения информации / помощи в отношении доставки предметов с высокой реальной стоимостью звоните в местный офис FedEx.

Общая заявленная стоимость перевозки (Требуется FedEx для определения транспортных обязательств.) Если отправитель не укажет более высокую заявленную стоимость перевозки в авиагрузовой накладной, ответственность FedEx ограничивается а) суммой, предусмотренной применимым международным соглашением, или б) двадцатью двумя (22) евро за килограмм. . Объявленная стоимость перевозки не может превышать объявленную стоимость для таможни.

Только для ЕС: Отметьте здесь, если товары не находятся в свободном обращении, и укажите C.I.

---

4. Экспресс-пакет услуг
Выберите желаемую услугу доставки:

FedEx Intl.Priority Доставка с растаможкой в ​​более чем 200 стран обычно занимает 1, 2 или 3 рабочих дня.

FedEx Intl. Первая поставка , растаможенная уже в 8.00 следующего рабочего дня. Пожалуйста, проверьте глобальное транзитное время или позвоните нам, чтобы узнать доступные почтовые индексы.

FedEx Intl. Эконом Доставка с растаможкой обычно занимает от 4 до 5 рабочих дней (от 2 до 3 рабочих дней для посылок в Канаду).

FedEx Europe First Premium, «от двери до двери», с растаможкой (если применимо), внутри Европы, на следующий день, вариант IP-услуги с доставкой ранним утром до 9 часов утра. м., 9:30 или 10:00 в зависимости от почтового индекса пункта назначения. Пожалуйста, проверьте глобальное транзитное время или позвоните нам, чтобы узнать доступные почтовые индексы.

---

5. Упаковка
Выберите упаковку, используемую для доставки: конверт FedEx, пакет FedEx, ящик FedEx, трубка FedEx или другое. Коробка FedEx 10 кг и Коробка FedEx 25 кг — это уникальные варианты упаковки, позволяющие перевозить указанный вес по специальной цене, и они доступны только для FedEx Intl. Варианты обслуживания Priority и FedEx Europe First.

---

6. Специальная обработка
(необязательно) Если вы хотите, чтобы FedEx держала вашу посылку в пункте обслуживания FedEx или хотите доставку в субботу, отметьте / отметьте соответствующий флажок. Хранение в FedEx Location доступно в FedEx Intl. Priority и FedEx Intl. Только экономия. Субботняя доставка доступна в некоторые места для FedEx Intl. Только приоритет.

---

7а. Платеж
Счета транспортных расходов на: Выберите желаемый способ оплаты транспортных расходов, установив / отметив соответствующее поле.Не все варианты доступны для всех направлений.

• Чтобы выставить счет отправителю, номер счета отправителя FedEx должен быть указан в разделе 1.
• Чтобы выставить счет получателю, введите номер счета FedEx получателя (если известен).
• Чтобы выставить счет третьей стороне, введите ее номер счета FedEx.
• Для оплаты кредитной картой введите номер карты и срок действия.
• В некоторых местах или в некоторых местах выдачи наличных не принимаются.

---

7б.Платеж
Счета пошлин и налогов на номер:

Выберите желаемый способ оплаты пошлин и налогов, поставив отметку в соответствующем поле (такая же процедура, как и при транспортировке). Все отправления, включая личные, подарочные и «освобожденные», могут облагаться таможенными сборами. FedEx не оценивает таможенные сборы. Если получатель или третье лицо не оплачивает пошлины и налоги, ответственность за оплату несет отправитель.

---

8.Ваш внутренний номер для выставления счетов

(Необязательно) Введите внутреннюю справочную информацию отправителя. Первые 24 символа появятся в вашем счете.

---

9. Требуется подпись
Эта авианакладная должна быть подписана отправителем или представителем компании.

---

Другая документация, которая может потребоваться

Коммерческий счет-фактура
Требуется должностными лицами таможни в странах по всему миру для перевозки большинства недокументированных товаров; однако требования различаются в зависимости от страны и таких факторов, как размер, вес, количество, стоимость и происхождение. Для получения информации / помощи посетите наш веб-сайт по адресу fedex.com или позвоните в местный офис FedEx.

Сохраните копию отправителя (верхний слой) этой авиагрузовой накладной для своих записей. Все оставшиеся слои должны сопровождать ваш конверт или посылку.

Вопросы? Посетите наш веб-сайт по адресу fedex.com или позвоните в местный офис FedEx. Не все варианты доступны для всех регионов.

Вернуться к началу

Как подготовить накладную

Экспортная экспресс-доставка

Накладная подходит для исходящего экспресса из США.

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация о грузоотправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2. Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:

2. 1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя для лучшего оформления.Специально для отправлений в Тайвань в этой колонке необходимо указать налоговый идентификатор (компании) / идентификационной карты (персональной) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: покупатель должен правильно ввести почтовый индекс получателя.

3. Детальная информация об отгрузке

Необходимо указать подробную информацию об отправлении. Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец объявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью.Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;

3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона. Например, материковый Китай — это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США», Сингапур «SG» и т. Д.

4. Каталожный №

Он просто доступен для клиентов по требованию клиента.

5. Размеры в см

Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки, как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок вам следует умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000.Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать «DOC» или «Parcel».

7. Дополнительные услуги

Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией. Поставьте галочку перед столбцом «Другие», введите название дополнительной услуги, а затем заполните фактическую плату в поле.

8. Сведения о доставке

Заполните общее количество мест, оплачиваемый вес, расходы, фактический вес и общий фрахт груза.Общий фрахт равен дополнительным сервисным расходам плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия оплаты.

10. Подпись грузоотправителя

Отправитель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату отгрузки.

11. Подпись грузополучателя

Получатель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату получения груза.

Примечание: получатель должен указать полное имя.

12.Замечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.

Air Waybill — грузовой авиационный документ при международных перевозках

Планируя отправить или получить посылку, полезно знать, что такое накладная. Это документ, позволяющий производить таможенное оформление, так как в нем представлена ​​подробная информация о грузе. В случае авиаперевозок таким документом является авиагрузовая накладная.

Что такое авианакладная?

Авианакладная (AWB) — это авиагрузовая накладная.Это означает, что это документ, который представляет собой договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком в международной торговле. Это также получение товаров авиакомпанией (перевозчиком) и устанавливает условия.

Что содержится в авианакладной?

AWB выдается грузоотправителем или от его имени и подтверждает получение груза.

Необходимо заполнить три оригинальных варианта и шесть экземпляров AWB; Обычно накладная заполняется отправителем (или отправителем и грузоотправителем).Отправитель несет ответственность за правильное заполнение документа и оплачивает расходы в случае возможных ошибок в накладной. Отправитель подтверждает получение посылки, принимая на себя полную ответственность за отгрузку во время транспортировки. AWB имеет характерный 11-значный номер, и первые три цифры обозначают грузоотправителя.

В большинстве случаев авиагрузовая накладная оформляется в трех или четырех экземплярах, причем отдельные копии, предназначенные для отправителя, отправителя и получателя, различаются по цвету:

• Оригинал (зеленый) — для перевозчика, затем выдан получателю
• Второй (розовый) — для получателя / получателя
• Третий (синий) — для отправителя
• Четвертый (коричневый / желтый) — квитанция о доставке

Накладная должна быть заполнена на английском языке. Его можно заполнить вручную или онлайн (например, с помощью специальных приложений).

Информация, указанная в авианакладной:

• Место и дата выдачи документа
• Имя отправителя, полный адрес и подпись
• Имя и адрес отправителя
• Место и дата получения продукта для отправки
• Имя и полный адрес получателя
• Ссылка на отправителя и получателя номера
• Описание типа товара, способ упаковки посылки, количество упаковок, вес в килограммах или фунтах, размеры: длина, ширина и высота в сантиметрах или дюймах, описание товара с указанием страны производства
• Цена товара
• Стоимость доставки
• Информация, необходимая для выполнения таможенных формальностей
• Дополнительная информация в соответствии с договором или требуемая правилами данной курьерской компании.

Обязательно заполняйте документ разборчиво и правильно заполняйте всю информацию, чтобы избежать недоразумений.

Источник: blanker.org

Какие бывают типы AWB?

Существует два типа документов при авиаперевозке, которые зависят от стороны, организующей перевозку.

MAWB

MAWB (Основная авиагрузовая накладная) — это документ, устанавливающий условия AWB для отправки консолидированных (оптовых) отправлений. MAWB оформляется на специальном бланке, который оформляется и подписывается авиаперевозчиком.Экспедитор, который доставляет посылки от разных клиентов, является отправителем.

HAWB

HAWB (Внутренняя авианакладная) — это авиагрузовая накладная экспедитора, используемая для отправки сборных отправлений. HAWB оформляется на универсальной авиагрузовой накладной и включает полное описание отправления. Экспедитор выдает документ экспортеру.

Сводка

Авиагрузовая накладная — договор воздушной перевозки. Существует два типа авианакладных: основная авианакладная, подписанная перевозчиком или его агентом, и внутренняя авианакладная, подписанная экспедитором.

Проверьте категорию «Документы», чтобы увидеть другие сопроводительные документы.

(PDF) Метод обработки образца конфиденциальной вагонной накладной для анализа железнодорожных грузовых перевозок

Недавно CCWS использовался для изучения отклонения грузов и воздействия Закона Джонса на грузовые перевозки

после урагана «Сэнди» (Fialkoff, 2017) .

Во всех этих приложениях CCWS проходил через сеть железных дорог ORNL6, хотя в TransCAD был реализован метод

для анализа грузового потока по железной дороге (Martland, 2014)

и для измерения своевременности для Amtrak (Офис Генеральный инспектор, 2012 г.).В оставшейся части документа

обсуждается реализация CCWS и процесс «сопоставления»

данных в накладных с железнодорожной сетью ORNL. Хотя в данном исследовании используется железнодорожная сеть ORNL

, этот процесс можно преобразовать в любую топологически правильную сеть и инструмент маршрутизации.

Описание железнодорожной сети ORNL

Железнодорожная система США представляет собой сложную пространственно распределенную сеть, состоящую из нескольких

более мелких объединенных сетей (Johnson, 2006). Каждая отдельная железная дорога имеет свой собственный путь и имеет собственную сетевую структуру

. Кроме того, ни одна железная дорога не обслуживает все части США, поэтому многие перевозки по железной дороге

используют как минимум две железнодорожные компании для завершения движения. Потоки между сетями

облегчаются договорными соглашениями, такими как права на рельсы, которые позволяют железнодорожному перевозчику до

управлять своими поездами и бригадами на путях, принадлежащих и обслуживаемых другой железной дорогой. В отличие от

, права на транспортировку позволяют одному перевозчику заключать контракты, продавать и предоставлять услуги выставления счетов для

местоположений в другой сети (обычно более крупная железнодорожная обработка и маркетинг для меньшей железной дороги

, но без использования прав на путевые пути на этой меньшей железной дороге) , а также обозначением

переходов (Армстронг, 1998).

Представление ORNL сети железных дорог состоит из более 94 000 звеньев, представляющих

примерно 143 000 миль магистральных и железнодорожных путей, и более 45 000 узлов

, представляющих названные железнодорожные станции, участки и контрольные точки сети. Маршрутизируемая7 железнодорожная сеть

состоит из всех действующих магистралей, основных промышленных линий и железнодорожных паромов в Соединенных Штатах, за исключением

для небольших промышленных подъездных путей, дворовых путей и подъездных путей. Железнодорожная сеть, показанная на Рисунке 1, постоянно обновлялась и пересматривалась по регулярному графику

, чтобы отразить закрытие линий, слияния компаний

, выделение коротких линий и строительство новых железных дорог.

Железнодорожная сеть также классифицирует узлы по их типу соединения или развязки. Большинство узлов

в сети служат в качестве пунктов отправления или назначения. Однако почти 1600 узлов в сети

способны осуществлять обмен данными между двумя или более железными дорогами. Эти узлы

представляют собой перекрестки или развязки, где две или более железных дороги физически взаимодействуют, включая

передачу, разгрузку, классификацию или блокировку грузов (Armstrong 1998; Nierat 1997; Slack

6 Хотя в этом документе упоминается сеть железных дорог ORNL, под под эгидой Национального агентства геопространственной разведки

(NGA) и Министерства энергетики (DOE) сеть была передана Федеральному управлению железных дорог

(FRA) для включения в Североамериканскую железнодорожную сеть (NARN), который включает

канадские и мексиканские железнодорожные сети. Поскольку это исследование и CCWS имеют дело только с транзитом внутри США или через

в США, для сопоставления накладных использовалась только часть сети США. Следовательно, использованная железнодорожная сеть

была исходной железнодорожной сетью, а не NARN.

7 В данном документе «маршрутизируемый» означает возможность ввода данных в механизм маршрутизации для последующего создания маршрута

. Внедрение образца накладной в сети ORNL использовало механизм маршрутизации WebTRAGIS

и платформу визуализации.

6

GXG Retail Training Tools Комплект полевой информации

Обзор

Этот комплект разработан для ознакомления сотрудников розничной сети Postal Service ™ с услугой Global Express Guaranteed ^® (GXG ^® ) или для обновления их знаний о ней, чтобы они могли уверенно предлагать GXG клиентам, осуществляющим международные поставки.

В комплект входят следующие материалы:

n Общие сведения.

n Как заказать транспортировочные материалы GXG.

n Изображения транспортных этикеток GXG и коммерческих счетов-фактур.

n Информация для сотрудников почты о правильном заполнении форм GXG.

n Стандартные операционные процедуры для розничных партнеров.

n Приемочная матрица GXG.

n Часто задаваемые вопросы.

n Справочная карта с поддержкой GXG.

Фон

Global Express Guaranteed (GXG) — это самая быстрая международная служба ускоренной доставки, предоставляемая Почтовой службой в рамках альянса с FedEx Express.GXG удовлетворяет потребности наших клиентов, которым требуется международная доставка в определенный день с гарантией возврата денег.

POS ONE помогает розничным партнерам пройти через процесс завершения транзакции GXG и предоставляет самую свежую информацию и специальные почтовые требования для каждой страны. В комплект включены полезные стандартные операционные процедуры, которые обеспечивают уверенность и тщательность розничных партнеров при выполнении розничных транзакций GXG.

Информация также предоставляется для тех пунктов приема заказов GXG, у которых нет POS ONE.

Служба GXG для Гавайев использует модифицированный комплект

Служба

GXG для Гавайев начинается 5 октября 2009 г. (см. Почтовый бюллетень , 22266, 8-27-09, стр. 11). Первые почтовые отделения приема GXG на Гавайях получили этот набор инструментов для обучения розничной торговле, с некоторыми отличиями, непосредственно из штаб-квартиры. Поскольку процедуры приемки GXG незначительно отличаются от приемки GXG на материке, гавайские приемочные площадки должны следовать этому набору инструментов для обучения розничной торговле.

Давайте поговорим о розничной торговле: GXG — наш главный продукт для международной доставки

Global Express Guaranteed (GXG) — это самая быстрая международная служба ускоренной доставки, предоставляемая Почтовой службой в рамках альянса с FedEx Express.

Мы хотели бы познакомить вас с GXG или освежить ваши знания об этом продукте, чтобы вы могли с уверенностью предлагать его своим клиентам, осуществляющим международные поставки.

Используйте POS ONE для получения самой актуальной и точной информации, необходимой для выполнения транзакции GXG.

GXG на POS ONE:

n Рассчитывает и предоставляет дату доставки.

n Предоставляет ограничения и запреты для отдельных стран в отношении содержимого упаковки.

n Сообщает вам, когда требуется коммерческий счет-фактура (CI).

n Проводит вас через каждый этап транзакции GXG всего за пару минут.

GXG предлагает самый доступный, надежный, высокоскоростной международный сервис премиум-класса на конкурентном рынке.

Варианты международной доставки USPS

Дополнительная информация
Гарантия Global Express	n Гарантия возврата денег. n Доступно отслеживание. n Бесплатная упаковка и услуга Carrier Pickup ™. n Цены основаны на весе и расстоянии. n Click-N-Ship ® почтовые расходы, если они отличаются от POS ONE, могут быть связаны с 10% скидкой в ​​Интернете или несоответствием веса, которые будут автоматически исправлены POS ONE и списаны с кредитной карты клиента. n Почтовый индекс требуется для доставки GXG в основные направления. n Транспортная этикетка 11FGG1 (международная авиагрузовая накладная GXG / транспортная этикетка) должна заполняться на всех отправлениях. n PS Form 6182, Коммерческий счет-фактура, требуется в зависимости от содержания и места назначения.
Международная экспресс-почта	n Гарантированная доставка в выбранные регионы. n Доступно отслеживание. n Конверт с фиксированной ставкой. n Бесплатная упаковка и услуга самовывоза. n Цены основаны на весе и расстоянии. n Нехватку почтовых отправлений Click-N-Ship необходимо исправить и забрать на прилавке. n PS Форма 2976, Таможенная декларация CN 22 — Декларация отправителя, или PS Форма 2976-A, Таможня декабрь Нота об отправке и отправке — CP 72, май (см. Стандарты рассылки Почтовой службы США , Руководство по международной почте (IMM ® )).
Priority Mail International	n Отслеживание посылок Priority Mail International до основных пунктов назначения. n Бесплатная упаковка и услуга самовывоза. n Конверты с фиксированной ставкой и коробки с фиксированной ставкой. n Конверт с фиксированной ставкой для международных отправлений Priority Mail может весить до 4 фунтов, а его стоимость ограничена 400 долларами. n Не требуется таможенная форма для международных конвертов с фиксированной ставкой Priority Mail, содержащих только документы, которые весят менее 16 унций, имеют толщину не более 3/4 дюйма и одинаковую толщину. n PS Форма 2976 требуется для международных конвертов с фиксированной ставкой Priority Mail, которые весят 16 унций или более, имеют толщину более 3/4 дюйма или неоднородную толщину или содержат товары, облагаемые пошлиной. n PS Форма 2976 требуется для малых ящиков с фиксированной ставкой Priority Mail International, которые могут весить до 4 фунтов и имеют ограниченную стоимость 400 долларов США. n Для международного конверта с фиксированной ставкой Priority Mail или небольшого ящика с фиксированной ставкой не предусмотрено отслеживание или страхование. n Заказная почта без страховки доступна только для конвертов с фиксированной ставкой и небольшого ящика с фиксированной ставкой. n Стоимость всех остальных посылок Priority Mail International с наклейкой Priority Mail International или надписью «Priority Mail International» зависит от веса и формы. n PS Форма 2976-A требуется для всех посылок Priority Mail International. n На посылки Priority Mail International распространяется ограниченное страховое покрытие. n Доступны отслеживание и страховка.
Международная почта первого класса	n Доступна зарегистрированная почта. n Цены основаны на весе и расстоянии. n Таможенный бланк не требуется для отправлений первого класса международного формата писем и плоских отправлений, содержащих только документы весом менее 16 унций или содержащих только документы и введенных известным почтовым отправителем. n PS Форма 2976 требуется для всех отправлений формата Letter и Flat, содержащих только документы и весом более 16 унций или содержащих предметы, потенциально облагаемые пошлиной, независимо от веса.
Служба поддержки клиентов — www.usps.com или 800-222-1811 Таможенные формы онлайн — www.usps.com/international/customsforms

Изделие GXG

Помогите своим клиентам увидеть, какую пользу им могут принести функции премиум-класса GXG.

* Действуют определенные ограничения. Почтовая служба возместит почтовые расходы, если: 1) доставка не была предпринята, но не могла быть осуществлена; 2) адрес доставки был неполным или неточным; 3) отгрузка была задержана по независящим от нас обстоятельствам, включая суровые погодные условия, забастовки и задержки при оформлении импорта / экспорта; 4) посылка была адресована на абонентский ящик, даже если доставка возможна иным образом.

Информация о пользователе POS ONE

Почтовые индексы

Стран, требующих почтовых индексов

Почтовый индекс требуется на транспортной этикетке для товаров GXG, отправляемых по почте в страны, перечисленные ниже.POS ONE по возможности предоставит почтовый индекс. Только для стран, указанных ниже, POS ONE остановит транзакцию, если не указан почтовый индекс:

Сокращенные почтовые индексы

в POS ONE

POS ONE может отображать только первые несколько букв / цифр почтового индекса для следующих стран при поиске по названию города:

в Бразилии.

в Канаде.

n Великобритания и Северная Ирландия.

в Японии.

на Тайване.

Примечание. Сокращенные почтовые индексы можно ввести на транспортной этикетке, и посылка будет доставлена ​​в соответствии с датой доставки.

Поиск города

Введите хотя бы несколько первых букв названия города.

Поиск города вернет почтовый индекс для городов с одним индивидуальным почтовым индексом.

Пример 1: Франция: «Peray» будет возвращен с почтовым индексом 72260.

Пример 2: Франция: «Париж» не будет возвращен с почтовым индексом, потому что «Париж» имеет несколько почтовых индексов.

Выбор «Все остальные города»

Некоторые страны предлагают возможность выбора «Все остальные города», когда GXG предлагается всем направлениям в стране. Используйте эту опцию только после попытки получить фактический город, потому что «Все остальные города» обеспечат наибольшее время в пути в этой стране.

Выбор содержимого поставки

Выберите элементы, указанные на транспортной этикетке. Если конкретных элементов нет в списке POS ONE, выберите аналогичный элемент.Примеры сценариев ниже:

Сценарий 1: Клиент отправляет паспорт: Поиск паспорта> Выбрать паспорт

Сценарий 2: Клиент отправляет I-Pod: Поиск I-Pod (I-Pod не найден)> Поиск компьютера> Выбрать компьютерное оборудование

Сценарий 3: Клиент отправляет авиабилет: Поиск авиабилета> По запросу POS ONE, спросите клиента, пустой ли билет или выдан> Выберите пустой или выданный авиабилет в зависимости от ответа клиента.

Обработка этикеток в Интернете (Click-N-Ship)

Если покупатель оплатил почтовые услуги онлайн, дополнительные почтовые расходы на прилавке взиматься не должны. Если товар недостаточно оплачен, не возвращайте пакет или документ покупателю. Сообщите клиенту, что он / она получит электронное письмо, информирующее его / ее о том, что товар недостаточно оплачен, и в это время клиенту необходимо будет оплатить остаток кредитной картой, прежде чем он / она сможет отправить любое другое письмо Click– N — отгружать предметы.

Как заказать поставки с гарантией Global Express

Если у вас есть доступ в Интернет, используйте систему заявок eBuy по каталогу, чтобы заказать расходные материалы GXG в Центре распределения материалов (MDC).Ищите товары по номеру почтового ящика (PSN), указанному ниже (без тире).

Если в вашем офисе нет доступа к eBuy, вы можете сделать заказ, используя ввод заказа с тональным набором (TTOE): Позвоните по телефону 800-273-1509.

Примечание: вы должны быть зарегистрированы, чтобы использовать TTOE. Чтобы зарегистрироваться, позвоните по номеру 800-332-0317, вариант 1, добавочный номер 2925, и следуйте инструкциям, чтобы оставить сообщение. (Подождите 48 часов после регистрации, прежде чем разместить свой первый заказ.) Для получения полных инструкций по заказу TTOE посетите веб-сайт службы поддержки клиентов материалов по адресу http: // blue.usps.gov/purchase/_doc/ops_ ttoeins.doc или позвоните по телефону 800-332-0317, вариант 4, вариант 4.

Те, у кого нет eBuy, могут отправить по факсу 800-270-6233 или позвонить по телефону 800-610-8734. Расходные материалы также доступны в Интернете по адресу http://www.usps.com/shippingsupplies.

Гарантированные поставки Global Express

Транспортная этикетка и инструкции по комплектации

Транспортная этикетка, позиция 11FGG1, GXG Международная авиагрузовая накладная

Примечание. Транспортная этикетка (позиция 11FGG1, GXG International авианакладная) должна быть заполнена на английском языке.Если он не заполнен полностью на английском языке, посылка будет отклонена и возвращена в офис отправления.

Раздел 1 — Из Информация об адресе отправителя. Убедитесь, что вся следующая информация введена полностью и точно:

n Дата.

n ФИО отправителя.

n Телефон отправителя.

n Название компании, если применимо.

n Полный адрес отправителя, включая город, штат, страну и почтовый индекс.

Раздел 2 — Кому Информация об адресе назначения. Убедитесь, что вся следующая информация введена полностью и точно:

n ФИО получателя.

n Номер телефона получателя — требуется, если отправление отправляется на абонентский ящик.

n Номер факса Получателя, если имеется; полезно в случае неточного адреса назначения или трудностей с доставкой.

n Полный адрес получателя, включая почтовый индекс.Используйте , а не для сокращения города, штата / провинции или страны. Обязательно используйте английский (например, «Москва» вместо «Москва»). Службы POS ONE и Click-N-Ship при необходимости предоставляют почтовый индекс, если введено правильное название города.

n ИНН получателя для таможенных целей (если применимо).

Раздел 3 — Информация о доставке

n Документы: Установите этот флажок, если отправление содержит только корреспонденцию и / или печатные материалы.

n Не документы: Установите этот флажок для всех остальных элементов. Получатель может быть обязан уплатить импортные пошлины и налоги. Этот груз может быть подвергнут таможенному досмотру.

n Описание: ТРЕБУЕТСЯ. На транспортной этикетке должно быть указано надлежащее описание каждого предмета в отгрузке, чтобы груз прошел таможенную очистку. Правильное описание состоит из четырех частей: предмет, подробное описание, страна производства (если она известна) и стоимость (продажная цена или справедливая рыночная стоимость содержимого в единицах U.S. долларов.) Стоимость документа составляет 1 доллар США или стоимость восстановления документа, в зависимости от того, какая сумма больше. Исключение: При отправке документов в Мексику не может быть указана стоимость. Каждый элемент документа должен быть полностью описан (например, диплом, свидетельство о рождении, свидетельство о браке).

n Общая стоимость для таможни — если требуется коммерческий счет-фактура, введите сумму общих почтовых расходов, сборов и затрат на упаковку в соответствии со стоимостью отправлений.

Раздел 4 — Обязательная подпись

Транспортная этикетка должна быть подписана отправителем или представителем компании.Интернет-этикетки не нуждаются в подписи — имя, напечатанное в Интернете, служит подписью.

Раздел 5 — Только для почтовых отправлений

Каждый блок раздела «Только для почтовых отправлений» должен быть заполнен торговым представителем. Обратите внимание, что некоторые из этих полей, такие как Почтовые расходы и Страховой сбор, будут предварительно заполнены в онлайн-ярлыках.

n Дата в (дата принятия).

n Время прихода (проверка до полудня или после полудня) (время допустимо).

n Запланированная дата доставки.

n PO (почтовый индекс + 4) (почтовый индекс приема + 4).

Инициалы сотрудников.

n Размеры в дюймах (недокументированные отправления).

n Вес (в фунтах и ​​унциях).

n Почтовая оплата в долларах США.

n Страховой сбор в долларах США.

n Общие почтовые расходы и сборы в долларах США — Обратите внимание, что для отправлений , требующих коммерческого счета-фактуры, необходимо добавить к общей сумме почтовых расходов и сборов к стоимости отправлений в Разделе 4 выше плюс любые расходы на упаковку, чтобы указать сумму, указанную в поле «Общая стоимость для таможни».

n Упаковка — проверьте упаковку GXG или тип упаковки, предоставленной заказчиком.

Как перенести информацию из транспортной этикетки в коммерческий счет-фактуру

Коммерческий счет-фактура (CI) и инструкции по заполнению

PS Форма 6182, Коммерческий счет-фактура

Примечание. См. Раздел «Требования к документации» в Алфавитном списке стран и городов, обслуживаемых в Публикации 141, Global Express Guaranteed Service , Guide или в POS ONE, чтобы определить, требуется ли коммерческий счет-фактура для перевозки. Коммерческий счет может потребоваться как для личных отправлений, так и для коммерческих отправлений. Если товар не указан или есть сомнения, заполните коммерческий счет-фактуру на отгрузку.

Коммерческий счет-фактура должен быть заполнен на английском языке. К отправке должны прилагаться три копии. Введите всю следующую информацию полностью и точно:

1. Номер авиагрузовой накладной GXG. Это 10-значный номер отслеживания USPS, расположенный в правом нижнем углу международной авиагрузовой накладной GXG / транспортной этикетки (AWB / SL).

2. [a – h] Полное имя грузоотправителя, полный адрес, страна, адрес электронной почты и номер телефона, включая коды города / страны. Включение номера телефона может облегчить доставку.

3. [a – j] Полное имя получателя, полный адрес, страна, адрес электронной почты и номер телефона, включая коды города / страны. Включение номера телефона может облегчить доставку. Заказчик должен предоставить эту информацию. Укажите идентификационный номер налогоплательщика (например, GST, НДС, RFC, ABN, IN, другое) или EIN (если применимо или известно грузоотправителю).Заказчик также должен указать цель доставки (например, подарок (незапрашиваемый), личные вещи, личное использование (новое, перепродажа не допускается), возврат по каталогу / заказу, коммерческая продажа, передача внутри компании, возврат для ремонта, возврат после ремонта. , маркированные образцы (не перепродажа), изуродованные образцы (не перепродажа) и т. д.).

4. Конечная страна назначения товаров в этой партии. Это может отличаться от страны получателя.

5. Транспортная компания-экспортер предварительно заполнена — FedEx Express.

6. Общее количество предварительно заполненных упаковок — 1. Отправления GXG ограничены одной упаковкой на отправку.

7. [a – b] Общий вес брутто отгрузки в фунтах и ​​унциях. Отметьте, связаны ли стороны сделки или нет. Связанные относятся к партнерам, должностным лицам, директорам, работодателям, сотрудникам или владельцам бизнеса, компании или организации или связаны кровными, семейными или гражданскими отношениями. Все остальные должны отметить поле «Несвязанные».

* Раздел «Только коммерческие перевозки», который включает номера 8, 9 и 10, должен быть заполнен бизнес-операциями или покупателями или покупателями товаров.

8. [a – c] Для коммерческих поставок — дата счета, номер счета и номер заказа клиента (если применимо).

9. [a – g] Полное имя покупателя, полный адрес, страна и идентификационный номер налогоплательщика (т. Е. GST, НДС, RFC, ABN, IN, другое) или EIN, если применимо.

10. Для коммерческих отправлений условия оплаты и доставки.

11. A полное описание каждой позиции в поставке (например, свитер из 100% шерсти).

12. Страна-производитель на каждую позицию в отгрузке (например, Ирландия).

13. Количество и единица измерения для каждой позиции в партии (например, 2 дюжины).

14. Каждые единица товара на единицу стоимости (например,
336 долларов за дюжину).

15. Тип и сумма валюты (например, 672 доллара США). Это должно равняться количеству единиц, указанных в поле количества и единиц измерения, умноженному на количество единиц измерения (то есть поле 13 x поле 14).

16. [a – d] Имя, дата, местонахождение и письменная подпись лица, заполняющего этот коммерческий счет.

17. Зона сканирования штрих-кода.

18. Тип валюты промежуточного итога (например, доллары США) и общая сумма из столбца 15.

19. Любые расходы на упаковку, включая упаковку.

20. Почтовые расходы / стоимость доставки GXG.

21. Любая страховая премия, уплаченная для страхования груза.

22. Сумма общей суммы, стоимости упаковки, стоимости пересылки / доставки и стоимости страховки.Это должно быть то же самое, что и «Общая стоимость для таможни» в разделе 3 транспортной этикетки ( GXG Международная авиагрузовая накладная ).

Стандартные рабочие процедуры

Розничная приемка транспортной этикетки GXG, позиция 11FGG1, Международная авиагрузовая накладная GXG

Торговые партнеры должны сделать следующее:

1. Приветствовать покупателя.

2. Поставьте предмет на весы.

3. Убедитесь, что клиенту требуется услуга GXG.Выберите услугу GXG и сообщите покупателю цену. Сообщите покупателю, что отгрузка может подлежать тарифу за доставку по габаритному весу, если она не отправлена ​​в упаковке GXG, поставляемой USPS.

4. Поощряйте клиента использовать упаковку GXG (USPS / FedEx).

Рабочий процесс GXG

A. Адреса POS ONE

n Введите почтовый индекс. Если почтовый индекс неизвестен, выберите «Продолжить» и введите первые несколько букв названия города.

n Выберите ДА / НЕТ ответ на вопросы: «Отправляется ли посылка на абонентский ящик?» (недоступно в некоторых странах) (гарантия возврата денег не распространяется на посылки, адресованные на абонентские ящики) и «Есть ли в посылке подарки?»

n Ознакомьтесь с требованиями страны с заказчиком.

n Если почтовый индекс был неизвестен, теперь отображаются варианты города назначения. Выберите город и попросите клиента ввести почтовый индекс на этикетке.

n Введите несколько первых букв каждого предмета поставки и прокрутите, чтобы выбрать элементы содержимого (или аналогичное название предмета).Выберите «Добавить элемент».

n Просмотрите экран сводки транзакций GXG.

n Сообщите покупателю дату доставки, праздничные дни, ограничения по товарам и, если требуется форма PS 6182, Commer cial Invoice (CI). Требование CI появится на экране POS ONE в разделе «Важная информация».

n Если требуется CI, попросите клиента заполнить его и проверить, чтобы убедиться, что CI завершена, описания элементов детализированы, а значение является точным для каждого элемента.

n Поместите три подписанные копии в пластиковый пакет, форма PS 2976-E.

n Введите запланированную дату доставки в позиции 11FFGG1, GXG Air Waybill / Транспортная этикетка (AWB / SL).

B. IRT и SPORT & MOVES местоположения

n См. Руководство по гарантированному обслуживанию Global Express .

1. Найдите страну назначения, чтобы определить, ограничены или запрещены элементы содержимого для отправки, определить доступность доставки на абонентский ящик и найти почтовый индекс.

2. Обратитесь к матрице требований к документации в списке стран назначения, чтобы определить, требуется ли для перевозки CI.

n Если требуется CI, попросите клиента заполнить CI и проверить его, чтобы убедиться, что CI полный, описания элементов подробны, а значение является точным для каждого элемента. Сложите и поместите три подписанные копии в пластиковый пакет, форма PS 2976-E.

n Рассчитайте дату доставки (учитывайте выходные, а также внутренние и международные праздники).

Примечание. Если требуется CI, вычислите дату доставки, используя столбец «Время доставки NON-DOC» в Руководстве по гарантированному обслуживанию Global Express.

n Сообщите покупателю дату доставки.

n Введите в качестве запланированной даты доставки на AWB / SL.

5. Выберите тип упаковки — POS ONE может запросить размеры упаковки и отобразить размерную (DIM) весовую цену, если она выше. В IRT и офисах с ручной доставкой рассчитайте вес DIM и взимайте с покупателя цену за больший вес, если груз GXG не находится в упаковке GXG, поставляемой USPS.

6. Обмер артикула

n Расположение POS ONE — введите измерения в POS ONE и следуйте инструкциям на экране. Запишите размеры, вес и почтовые расходы на AWB / SL.

n местоположений IRT — введите измерения в IRT. Запишите измерения, вес DIM (от IRT) и соответствующую стоимость доставки (от IRT) на AWB / SL.

n Офисы SPORTS & MOVES — Запись измерений на AWB / SL. Вычислите вес DIM (Д x В x Ш ÷ 166) и запишите соответствующий вес и почтовые расходы на AWB / SL.

Примечание. Вес DIM не распространяется на товары, отправленные в упаковке GXG, поставляемой USPS. Обратитесь к IMM за ценой.

7. Спросите, желает ли клиент приобрести дополнительную страховку; введите страховой взнос на AWB / SL.

8. Сообщите клиенту общую сумму почтовых расходов.

Примечание: На этом этапе проверьте AWB / SL и CI, если применимо, чтобы убедиться, что все необходимые разделы раздела были заполнены на английском языке клиентом и вами.

9. Сообщите клиенту, что в некоторых случаях гарантия возврата денег аннулируется, например: 1) когда попытка доставки осуществляется, но не может быть осуществлена; 2) адрес доставки неполный или неточный; 3) отгрузка задерживается по независящим от нас обстоятельствам, включая суровые погодные условия, забастовки и задержки при оформлении импорта / экспорта.

10. Сообщите покупателю, что получатель несет ответственность за уплату таможенных пошлин и налогов.

11. Поставьте отметку с датой копии отправителя (верхняя копия) и копии USPS (последняя копия) в белой области над блоком 3 и удалите обе копии из AWB / SL.

12. Поместите оставшуюся документацию AWB / SL и любую другую клиентскую документацию (включая CI, если требуется) в пластиковый пакет, PS Form 2976-E, с AWB / SL перед документами и заклейте. Прикрепите пластиковый пакет к лицевой / адресной стороне статьи.

13. Прикрепите почтовые расходы к верхней правой части статьи. Завершить транзакцию GXG.

14. Спросите клиента, есть ли у него какие-либо другие транзакции.

15. Соберите средства на визит.

Примечание. Для сервисов Click-N-Ship и онлайн-этикеток:

n Полный раздел «Только для почтового использования» на первой, второй и шестой страницах AWB / SL.

n Существует автоматическая 10-процентная скидка на пересылку по почте для этикеток GXG, оплачиваемых онлайн.

n Не запрашивайте дополнительные средства для статей с короткой оплатой, потому что уведомление о короткой оплате будет автоматически отправлено заказчику.Перед совершением другой транзакции Click-N-Ship клиенту необходимо будет оплатить неоплаченные почтовые расходы. (Используйте функцию прикрепления почтовых отправлений на POS ONE.)

n Если покупатель предъявляет устаревшую онлайн-этикетку на прилавке розничной торговли (дата предшествует дате отправки по почте), сотрудники розничной торговли должны сообщить покупателю, что необходимо напечатать новую этикетку. Клиент может запросить возврат средств за неиспользованные почтовые этикетки ПК, перейдя на страницу возврата почтовых отправлений через Интернет. Например, с услугой Click-N-Ship клиент переходит на веб-сайт Click-N-Ship по адресу www.usps.com/shipping/label.htm и войдет в систему. В верхней части экрана он / она нажимает История доставки или Моя учетная запись, , затем слева под полем «Возврат» нажимает Запросить Возврат.

16. Предоставьте клиенту копию отправителя AWB / SL и POS ONE / IRT или квитанцию ​​вручную.

17. Поблагодарите покупателя.

18. Сохраните копию USPS и храните ее в течение 6 месяцев.

19. Поместите товар GXG в мешок Express Mail , предназначенный для службы GXG.Не смешивайте с другими ускоренными статьями.

20. Закройте мешок, надлежащим образом пометьте его PS 141, GXG Sack Tag и используйте этикетку-слайд назначения для назначенного обрабатывающего почтового центра аэропорта / почтового пункта аэропорта (AMC / AMF).

21. Отправляйте товары ежедневно в указанное время для соблюдения критических сроков поступления (CET) GXG.

Розничный прием Global Express с гарантией на неучаствующих сайтах

Этот процесс касается обработки статей GXG, представленных в офисах, не участвующих в программе GXG, для следующих сценариев:

1.Сотрудник FedEx передает товар GXG, который был извлечен из ящика для сбора FedEx. Примите товар и отправьте его в назначенное подразделение AMC или центр обработки и распределения (P&DC) для обработки.

2. Клиент хочет отправить статью с помощью GXG. Направьте клиента на ближайший участвующий сайт USPS GXG (список предоставляется вашим региональным менеджером по розничной торговле).

3. Покупатель представляет товар GXG с онлайн-этикеткой и предоплатой по почте — Примите товар и отправьте его в назначенное розничное подразделение AMC или P&DC для обработки.Сообщите клиенту, что квитанция будет отправлена ​​ему / ей по почте.

4. Перевозчик USPS доставит товар GXG, найденный в ящике для сбора USPS — Примите товар и отправьте его в назначенное розничное подразделение AMC или P&DC для обработки.

Как только товар GXG поступит в назначенную AMC или розничную единицу в P&DC, он будет обработан в соответствии с существующими стандартными операционными процедурами (СОП) GXG для приема отправлений GXG, и клиенту будет отправлена ​​квитанция по почте ему / ей.

Розничный прием отгрузки GXG повторно отправлено по почте

Если отгрузка была отклонена FedEx и возвращена в AMC или отклонена в AMC:

n AMC связывается с информационным центром USPS по электронной почте [email protected]

n Информационный центр связывается с клиентом.

n Заказчику предоставляется возможность повторно отправить товар или получить возмещение за отклоненную отправку.

n Клиенты, запрашивающие возмещение, должны позвонить по телефону 800-222-1811.

n Возврат GXG невозможен в офисе розничной торговли.

Если заказчик решает повторно отправить груз, следуйте данному СОП для повторной отправки отклоненного груза GXG:

1. Как только посылка будет доставлена ​​в офис розничной торговли, свяжитесь с клиентом и убедитесь, что он приходит, чтобы исправить проблему. (С клиентом уже должна была связаться информационная служба USPS.)

2. Поприветствуйте покупателя.

3. Если клиент решил пересылать по почте отклоненный или возвращенный груз GXG, отсканируйте исходный AWB / SL как «Доставлено» и заполните PS Form 3849, Delivery Notice / Reminder / Receipt .

4. Удалите этикетку «Вернуть отправителю».

5. Попросите клиента заполнить новую транспортную этикетку .

6. Помогите клиенту исправить проблему (например, клиент должен заполнить CI или предоставить более подробное описание содержания). (Если вам неизвестна причина отказа / возврата, обратитесь в районный офис розничной торговли и запросите причину отказа.)

7. Если требуется CI, как указано в разделе «Важная информация» на экране POS ONE, предоставьте клиенту CI для заполнения.

8. Поставьте предмет на весы.

9. Выберите GXG.

10. Следуйте существующим процедурам приемки для рабочего процесса GXG.

11. Сообщите покупателю дату поставки нового .

12. Заполните форму PS 3533, Заявление о возврате комиссионных, продуктов и отзыва клиентского счета отсчетов, за почтовые расходы. Это позволяет розничному партнеру оплатить почтовые расходы, которые он или она поместит на обратную отправку — хотя новый оттиск подтверждения почтовой оплаты (PVI) будет распечатан, деньги за почтовые расходы с клиента взиматься не будут.Заполните форму PS 3533, указав следующую информацию:

n Имя и адрес Заказчика.

n Подпись сотрудника Почтовой службы, оформляющего Форму ПС 3533.

n Сумма почтовых отправлений. (Для отправлений, первоначально отправленных с использованием службы Click-N-Ship, используйте исходную сумму почтовых расходов, указанную в AWB / SL.)

n Отметьте поле «Другие возмещения» и введите (AIC 553) с пояснением: GXG Shipment Re-Mailed.

n Прикрепите оригинал почтового отправления и оригинал AWB / SL к форме PS 3533.

n Напишите новый номер AWB / SL в форме PS 3533 и сообщите новый и старый номер по электронной почте в GXG по адресу [email protected] .

n Руководитель отдела розничной торговли должен заверить и заверить форму PS 3533 своей подписью.

13. Взвесьте и оцените предмет на весах. Распечатайте и прикрепите новую этикетку PVI для почтовой оплаты (сумма будет компенсирована до AIC 553 * в форме PS 3533). Если почтовые расходы были первоначально оплачены службой Click-N-Ship для оборудования IRT и POS ONE, выберите ключ Postage Affixed и введите разницу между текущим тарифом и исходной суммой Click-N-Ship.Убедитесь, что расчет выполнен и отображается исходная сумма Click-N-Ship. Распечатайте и прикрепите новую этикетку PVI для исходной ставки Click-N-Ship. Завершите транзакцию.

* Примечание. Для использования AIC 553 необходима авторизованная форма PS 3533; это должно храниться в файле PS Form 3849 и оригинальном AWB / SL в местном розничном магазине.

14. Сообщите клиенту, что в некоторых случаях гарантия возврата денег аннулируется, например: 1) когда попытка доставки осуществляется, но не может быть осуществлена; 2) адрес доставки неполный или неточный; 3) отгрузка задерживается по независящим от нас обстоятельствам, включая суровые погодные условия, забастовки и задержки при оформлении импорта / экспорта.

15. Сообщите покупателю, что получатель несет ответственность за уплату таможенных пошлин и налогов.

16. Предоставьте клиенту копию нового AWB / SL отправителя.

17. Удалите копию USPS и храните в файле в течение 6 месяцев.

18. Спросите клиента, есть ли у него какие-либо другие транзакции.

19. Поблагодарите покупателя.

20. Поместите изделие GXG в специальный мешок для экспресс-почты. Не смешивайте с другими ускоренными статьями.

21. Закройте мешок, правильно пометьте его тегом GXG Tag 141 и используйте этикетку целевого слайда для обозначенного AMC / AMF.

22. Отправляйте товары ежедневно по мере необходимости и в указанное время отгрузки.

23. Почтмейстер или назначенное руководство должно просмотреть копию транспортной этикетки, вернуть этикетку и заполнить Контрольный список требований GXG.

24. Определите продавца, который принял исходную поставку GXG, и просмотрите результаты контрольного списка.Переучите продавца по процедурам приемки GXG. Для офисов POS проверьте транзакции GXG в POS с партнером по розничной торговле.

25. Отправьте заполненный и подписанный контрольный список своему районному менеджеру по розничной торговле.

Контрольный список требований GXG, используемый для проверки позиций GXG, в которых отказано

Клерк по приемке несет ответственность за проверку правильности заполнения всех разделов транспортной этикетки GXG перед приемкой почтового отправления.

Если посылка GXG возвращается в ваш офис, используйте этот контрольный список, чтобы просмотреть этикетку и определить причину отказа.Сообщите продавцу об ошибке и повторно обучите его / ее правильному принятию GXG.

Для офисов POS: проверьте транзакцию в POS с партнером по розничной торговле.

Заполните форму и верните ее в свой районный офис розничной торговли.

GXG НОМЕР ЭТИКЕТКИ: ______________________

ТАБЛИЧКА РАЗДЕЛ 1 — ИЗ

__ Дата отсутствует или неверна

__ Имя отправителя отсутствует

__ Номер телефона отсутствует (требуется номер телефона отправителя)

__ Отсутствует название компании

__ Адрес отсутствует или неполный

__ Отсутствует город

__ Состояние отсутствует

__ Страна отсутствует

__ Отсутствует почтовый индекс

ТАБЛИЧКА РАЗДЕЛ 2 — ДО

__ Имя получателя отсутствует

__ Телефон (номер телефона получателя требуется, если отправление отправляется на абонентский ящик)

__ Название компании неразборчиво

__ Адрес отсутствует

__ Адресовано на абонентский ящик — Доступно только для определенных стран, как это предусмотрено в POS ONE.Номер телефона получателя требуется, когда посылка отправляется на абонентский ящик.

__ Город отсутствует, сокращен или не указан на английском языке

__ Сокращенное наименование штата / провинции или не на английском языке

__ Страна отсутствует, сокращено или не указано на английском языке

__ Страна не входит в сеть обслуживания или не наложена эмбарго

__ Отсутствует почтовый индекс — POS ONE предоставляет почтовый индекс при необходимости. Почтовые индексы можно получить по адресу http://www.upu.int .

__ ИНН получателя

ЯРЛЫК РАЗДЕЛ 3 — ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОТГРУЗКЕ

__ Отсутствует штамп с круглой датой (круглая дата должна быть указана над разделом 3 на копиях Отправителя и USPS)

__ Отсутствует галочка на документах или недокументах

__ Конкретное описание / количество каждой позиции / страны-производителя / отсутствует (стоимость) (Стоимость документа — это стоимость восстановления документа или 1 доллар США, в зависимости от того, что больше. Исключение: При отправке документов в Мексику не может быть указана стоимость.)

__ Внесен в список непрочитанных предметов

ЭТИКЕТКА РАЗДЕЛ 4 — ТРЕБУЕМАЯ ПОДПИСЬ

__ Отсутствует подпись отправителя — товар будет возвращен с этой информацией. Если покупатель не может написать свое имя, продавец печатает имя покупателя и ставит рядом с ним свои инициалы. Если покупатель не может прочитать блок соглашения, до того, как розничный партнер завершит подпись, розничный партнер читает блок соглашения для клиента, чтобы отправитель мог согласиться с условиями.Покупатель удостоверяет, что посылка не содержит наличных денег, опасных или запрещенных материалов, запрещенных почтовыми правилами.

Примечание. Отправления, оформленные в режиме онлайн, не требуют подписи; печатного имени достаточно.

РАЗДЕЛ ЭТИКЕТКИ — ТОЛЬКО ДЛЯ ПОЧТОВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

__ Дата отсутствует

__ Время пропуска

__ Дата поставки отсутствует или неверна

__ PO Почтовый индекс + 4 Код отсутствует

__ Отсутствуют инициалы приемного сотрудника

__ Отсутствуют размеры в дюймах (недокументированные грузы)

__ Вес не указан целиком или отсутствует (например,г., правильно: 4 унции .; неправильно: 3,5 унции)

__ Отсутствует почтовая оплата (только)

__ Страховой взнос (только) отсутствует (если не применяется, клерк должен отметить N / A)

__ Общая сумма почтовых расходов и сборов неверна или отсутствует

__ Отсутствует галочка на упаковке / блоке потребительской упаковки

ФОРМА ПС 6182, КОММЕРЧЕСКИЙ СЧЕТ (CI)

__ Если для отгрузки отсутствовал CI, продублируйте исходную транзакцию, выполнив пробный прогон транзакции GXG на POS ONE.Просмотрите экраны сводной и финансовой транзакции GXG, которые отражают требования CI. Напомните продавцу, что требование GXG CI также указывается в квитанции покупателя.

РАЗНОЕ:

__ Этикетка неразборчива

__ Другое: ___________________________________________

Почтмейстер:

Отправьте копию районному менеджеру по розничной торговле и сохраните копию для своих записей

Сотрудник розничной торговли был уведомлен об ошибке (ах) приемки этикетки и прошел переподготовку по правильной процедуре приемки.

Почтмейстер / руководитель Подпись:
_____________________________________ Дата: _______

Имя сотрудника печатной розничной торговли:
___________________________________________________

ОФИС И ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС:

___________________________________________________

Номер этикетки GXG: ________________________________

Global Express Гарантированные процедуры включения / выключения и настройки CET

NCR — Процедуры включения / выключения оборудования POS ONE

Из главного экрана:

1.Выберите <Бэк-офис>.

2. Выберите <Обслуживание файлов и настройки устройства>.

3. Выберите <Настройки системы и устройства>.

4. Выберите <Другие параметры>.

5. Выберите <Обслуживание GXG>.

6. Переключите , чтобы переключить с On на Off или наоборот.

Время отключения POS ONE программируется локально.

Установка времени отключения GXG

1. Войдите в систему и перейдите к Неразничные роли.

2. Выберите <Бэк-офис>.

3. Выберите <Обслуживание файлов и настройки устройства>.

4. <Системы и настройки устройства>.

5. <Прочие параметры>.

6. <Обслуживание GXG>.

7. Введите или измените время отключения с понедельника по пятницу, сб. время отключения, вс. время отключения и время окончания отпуска.

8. Нажмите Принять.

Офисы, у которых нет транспорта в AMC к критическому времени входа (CET) в тот же вечер приема, должны сделать свое время отключения GXG таким же, как время открытия офиса; к стандартам обслуживания автоматически добавляется дополнительный день.

Гарантированные обновления сети Global Express

Почтмейстер / руководители розничной торговли несут ответственность за установку времени отключения GXG в POS ONE для своего розничного офиса.

Офис распределительных сетей (DNO) отвечает за ввод времени отключения GXG в базу данных объектов (FDB) для каждого районного офиса GXG. FDB открыт два раза в год для получения обновленных данных о времени отключения GXG. Две системы в настоящее время не связаны.

В отличие от отправлений экспресс-почты, отправления GXG включаются в международный поток почтовых услуг FedEx в аэропорту отправления и могут перемещаться по другому транспорту, нежели сеть общих служб USPS-FedEx.Следовательно, у отправлений GXG может быть другой CET, чем у отправлений экспресс-почты.

Убедитесь, что время отключения в FDB установлено как можно раньше, чтобы соответствовать среднеевропейскому времени, основанному на существующей транспортировке. Офисы, у которых нет транспорта до P&DC или AMC по CET для обслуживания GXG, должны сделать свое время отключения GXG таким же, как время открытия офиса. Таким образом, если клиент приобретает услугу GXG в любое время в этот день, POS ONE автоматически добавит день к дате доставки.

Матрица приемки GXG

GXG Часто задаваемые вопросы

GXG Основная информация

В.Каковы характеристики услуги GXG?

A. GXG — это вариант международной доставки премиум-класса Почтовой службой США ^® с международной доставкой и доставкой FedEx Express. GXG предлагает доставку с указанием даты в течение 1-3 рабочих дней в более чем 190 стран с гарантией возврата денег и 10-процентной онлайн-скидкой.

В. Почему служба доставки GXG предоставляется частной компанией?

A. Все больше и больше предприятий и частных лиц нуждаются в услугах курьерского уровня с указанием даты.Иностранные почтовые отделения не могли обеспечить доставку с определенной датой в течение 1–3 дней. У таких компаний, как FedEx, есть такая возможность. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, Почтовая служба решила сотрудничать с лидером отрасли, чтобы предложить нашу услугу GXG.

FedEx обеспечивает международные перевозки, коммерческое таможенное оформление и доставку каждой посылки, в то время как USPS предоставляет розничные точки, отгрузочные этикетки и упаковку для создания отгрузки, вариантов оплаты и приема посылки.

GXG Информация для розничных партнеров

В. Какая таможенная документация необходима для отправлений GXG?

A. В некоторых случаях требуется форма PS 6182, коммерческий счет-фактура в зависимости от содержания и страны назначения. В POS ONE будет указано, требуется ли для доставки коммерческий счет-фактура. (Если POS ONE не работает, обратитесь к стране назначения в Публикации 141, Global Express Guaranteed Service Guide , чтобы определить, требуется ли коммерческий счет-фактура.) В случае сомнений посоветуйте клиентам использовать коммерческий счет-фактуру.

В. Какие праздники могут повлиять на дату доставки GXG?

A. Праздничные дни в США могут повлиять на дату приема, если посылка принимается после установленного времени, а следующий день является выходным. Выходные в США перенесут день приема на следующий рабочий день в США. Следующие праздники в США:

Праздничные дни в стране назначения могут повлиять на дату доставки, поскольку посылка не может быть доставлена ​​в праздничные дни.Выходные в пункте назначения будут отображаться в POS ONE, если выходной влияет на доставку или наступает вскоре после запланированной даты доставки. Полный список праздников для стран назначения GXG можно найти в Публикации 141, Global Express Руководство по гарантированному обслуживанию .

В. Что делать, если у клиента нет правильной почтовой оплаты на этикетке GXG Click-N-Ship?

A. Если вес товара превышает вес, использованный при покупке этикетки Click-N-Ship, не возвращайте пакет или документ покупателю.Сообщите клиенту, что он / она получит электронное письмо, что товар не оплачен, и в это время ему / ей необходимо будет оплатить остаток кредитной картой, прежде чем он / она сможет отправить любую другую отправку Click-N-Ship. Предметы.

Примечание. 10-процентная скидка, предоставленная при печати онлайн-этикетки, по-прежнему будет соблюдаться, и с покупателя не будет взиматься плата за разницу, если это связано с 10-процентной онлайн-скидкой. Только почтовые расходы, связанные с разницей в весе, будут списаны со счета клиента.

В. Где сотрудники розничной торговли могут найти дополнительное обучение по GXG?

А.

1. Справочная карта Global Express Guaranteed в конце этого комплекта направляет сотрудников через транзакцию POS и предоставляет основную информацию GXG.

2. Все СОПы GXG можно найти по адресу http: // blue. usps.gov/retail/L1Policies.htm .

3. Обучение доступно на розничном сайте http://blue.usps.gov/retail/L1Training.htm .

4. «Комплект полевой информации GXG» в почтовом бюллетене 22231 (4-24-08, страницы 5–13) включает инструкции по заполнению авиагрузовой / транспортной этикетки GXG (AWB / SL) и коммерческого счета-фактуры (CI). ), а также информацию, относящуюся к подготовке отгрузок GXG в режиме онлайн через службу Click-N-Ship.

5. Публикация 141, Global Express Guaranteed Service Справочник — отличный справочный инструмент. Он доступен в Интернете по адресу http: // www.usps.com/cpim/ftp/pubs/pub141.pdf .

6. Видеосегмент POS о GXG находится по адресу http://eagnmnsxfb0/posone/about/training/svs/videos/GXG/GXG.html .

GXG Информация для клиентов

В. На транспортной этикетке GXG необходимо указывать стоимость каждой позиции. Что покупатель должен оценивать?

A. Для документов заказчик должен использовать стоимость реконструкции или замены. Например, стоимостью чека будет стоимость остановки платежа по чеку и выдачи нового, а не долларовая сумма чека.Для предметов, стоимость которых не так просто определить, таких как деловая переписка, все равно необходимо указать сумму в долларах, даже если это всего лишь один доллар. (Исключение: При отправке документов в Мексику не может быть указана стоимость.)

В случае отсутствия документов покупатель должен указать продажную цену или справедливую рыночную стоимость каждой позиции.

В. Как покупатель может получить возмещение почтовых расходов, если посылка GXG была доставлена ​​после указанной даты?

А.Клиенты запрашивают возврат средств по телефону 800-222-1811. Претензия рассматривается по телефону нашим партнером по альянсу FedEx. Клиентам, возможно, придется заполнить некоторые документы, в зависимости от претензии. Чек на возврат обычно выдается примерно через 2–3 недели.

Примечание: гарантия возврата денег не распространяется на посылки на адреса почтовых ящиков, приемлемые для доставки; Таможенные задержки; доставка была предпринята, но не может быть произведена; и другие исключения, определенные в разделе «Краткое изложение наших положений и условий» Публикации 141, Global Ex press Guaranteed Ser Vice Guide .

В. Могут ли клиенты отслеживать свои отгрузки GXG?

A. Да, клиенты могут отслеживать, отслеживать и подтверждать доставку своих посылок в Интернете по адресу http://www.usps.com/shipping/trackandconfirm.htm или по бесплатному номеру службы поддержки клиентов 800-222- 1811 г.

В. Когда доступна информация о статусе доставки GXG?

A. Статус доставки будет доступен клиентам вечером в день доставки или попытки доставки.

В. Как клиенты могут воспользоваться скидкой GXG?

A. Клиенты получают 10-процентную скидку от опубликованных цен, подготовив и оплатив доставку онлайн через службу Click-N-Ship или другого авторизованного поставщика почтовых услуг для ПК. Скидка автоматически применяется к каждой отправке, подготовленной и оплаченной онлайн.

Гарантия Global Express (GXG) Справочная карточка

1.Почему клиентам следует использовать GXG?

GXG предназначен для клиентов, которым требуется самый быстрый международный сервис USPS ® n GXG надежный n Продается Почтовой службой США ® n Перевозится и доставляется FedEx Express n Доставка с определенным сроком в течение 1–3 рабочих дней в крупные зарубежные города n Гарантия возврата денег n GXG — это просто и удобно n Также доступно в сервисе Click-N-Ship ® n Услуга Free Carrier Pickup ™ n GXG имеет право на 10% скидку онлайн

2.Обеспечение надежной доставки

Для обеспечения удовлетворенности клиентов и надлежащей доставки: n Заполнил ли заказчик все поля на этикетке (в En glish), включая: n Адреса отправителя и получателя n Номер телефона получателя при обращении на а / я n Почтовый индекс, при необходимости (доступен в POS ONE) n Подтвердить, что в упаковке нет запрещенных предметов n Перечислено в POS ONE n Есть ли подробное описание каждой статьи? n Общие описания (e.ж., документы, подарки, одежда или лекарства) не принимаются n Насколько точна заявленная стоимость? n Показать восстановительную стоимость документа, продажную цену товара или справедливую рыночную стоимость n Если необходимо, использовал ли клиент таможенную форму GXG? n PS Form 6182, Коммерческий счет-фактура (CI) n Посмотрите в разделе Критическая информация на итоговом экране POS ONE, чтобы определить, требуется ли CI.

3.Поставки, включая коммерческий счет-фактуру (форма PS 6182)

n Заказ расходных материалов GXG через eBuy. Если в вашем офисе нет eBuy, используйте тональный ввод заказа по номеру 800-273-1509. Для CI номер NSN — 7530-07-000-3483.

4. Демонстрация транзакции GXG POS ONE

Следуйте этим инструкциям, чтобы увидеть онлайн-транзакцию GXG POS ONE: n На синей странице введите posone в адресной строке вверху, щелкните n В разделе «Информация о пользователе» нажмите <Обучение> , затем ONE Transaction Demonstration Videos> , затем n Сохраните ссылку в избранном для дальнейшего использования

Гарантия Global Express (GXG) Справочная карточка

Процесс POS ONE GXG — документы и недокументы

После того, как ваш клиент выбрал GXG, на экране отображается: Цена розница n Сообщите покупателю цену и возможную более высокую ставку DIM n Нажмите <Продолжить> POS ONE запрашивает почтовый индекс назначения n Введите почтовый индекс ; если неизвестно, нажмите <Продолжить> n Введите первых букв названия города, нажмите <Продолжить> Выберите ответ «Да / Нет» на следующие два вопроса: n Отправляется ли посылка на абонентский ящик? (недоступно в некоторых странах) (гарантия возврата денег не распространяется на посылки, отправленные на абонентские ящики) n Есть ли в посылке подарки? POS ONE показывает информацию по стране: n Предельное значение (не может быть превышено) n Особые требования — прокрутите, сравните с содержимым упаковки Выбрать OK n Если почтовый индекс неизвестен, теперь отображаются варианты города назначения n Выберите город (попросите клиента ввести почтовый индекс на этикетке) POS ONE представляет список товаров n Введите первые несколько букв и прокрутите, чтобы выбрать каждый элемент в пакете n Выделите товар или аналогичный товар, затем n Выберите <Добавить элемент> В зависимости от товара могут быть заданы дополнительные вопросы (запрещенные товары останавливают транзакцию с указанием причины) POS ONE может запросить стоимость доставки n Если документ , введите $ 1.00 или значение, указанное на этикетке n Если товар, введите значение , указанное на этикетке Появляется экран сводки по транзакциям GXG n Сообщите клиенту дату доставки, праздничные дни, ограничения и , если форма PS 6182, коммерческий счет-фактура (CI), составляет относительно запрашивается n При необходимости предоставьте CI и поместите 3 заполненные и подписанные копии в пластиковый конверт (PS Form 2976-E) с авиагрузовой / транспортной этикеткой GXG n Выбрать Система может запросить размеры упаковки и показать вес DIM, если он выше Система предлагает дополнительную страховку Подтвердите у покупателя, что этикетка является полной и точной. n Отсканировать штрих-код и определить почтовые расходы n Выберите <Печать PVI *> n Нажмите <Конец посещения> , чтобы завершить транзакцию

— Международные продукты,
Глобальный бизнес, 10-8-09

Внутренняя транспортная документация: UPS — США

Для отправки всех отправлений UPS требуется соответствующая документация.

UPS имеет несколько автоматизированных систем доставки, которые создают необходимую документацию для всех ваших внутренних отправлений.

С помощью автоматизированной системы доставки вы можете:

• Сэкономьте время на подготовке отправлений
• Храните всю информацию о доставке в электронном виде
• Уменьшите количество опечаток и других ошибок
• Печать этикеток профессионального качества
• Быстрое отслеживание посылок
• Управляйте своей адресной книгой для отправки по часто используемым адресам
• Создание отчетов о судоходстве

Если вы не используете автоматизированную систему доставки, соблюдайте следующие правила для ваших отправлений, которые используют внутренние воздушные перевозки и наземные службы UPS.

Для международных перевозок и отправок в Пуэрто-Рико требуется экспортная документация.

Международные бланки на экспорт

Внутренние воздушные перевозки

Для внутренних перевозок с использованием авиасообщения необходимо использовать этикетку, напечатанную с помощью автоматической системы доставки, или документ воздушной перевозки UPS (ASD). ASD объединяет вашу адресную этикетку, этикетку для отслеживания и запись о доставке в одну форму.

Специальные ASD доступны для:

• UPS Next Day Air ^® Early ^.
• UPS Next Day Air (можно использовать с UPS Worldwide Express ^SM )
• ИБП Next Day Air Saver
• UPS 2nd Day Air A.M. ^®
• ИБП 2nd Day Air ^®

Вы можете заказать ASD онлайн в разделе «Расходные материалы», и на обратной стороне каждого ASD вы найдете подробные инструкции по подготовке, которые помогут вам правильно заполнить форму.

UPS 3 Day Select

Ваш UPS 3 Day Select ^{® Для отправлений} требуется адресная этикетка, содержащая информацию «кому» и «от», содержащуюся внутри и , прикрепленную к внешней стороне вашей посылки.

Заказ расходных материалов

UPS Ground

Для ваших наземных отправлений UPS требуется, чтобы адресная этикетка, содержащая информацию «куда» и «от», была включена внутри и , прикрепленных к внешней стороне вашего отправления. Для гарантированного обслуживания также прикрепите этикетку слежения за землей.

% PDF-1.7 % 2732 0 объект > эндобдж xref 2732 270 0000000016 00000 н. 0000008664 00000 н. 0000008847 00000 н. 0000008893 00000 н. 0000009026 00000 н. 0000009064 00000 н. 0000009535 00000 н. 0000009937 00000 н. 0000010311 00000 п. 0000010350 00000 п. 0000010463 00000 п. 0000010578 00000 п. 0000015238 00000 п. 0000018290 00000 п. 0000021112 00000 п. 0000023994 00000 п. 0000026846 00000 н. 0000029789 00000 п. 0000029936 00000 н. 0000032882 00000 п. 0000035859 00000 п. 0000038510 00000 п. 0000038581 00000 п. 0000038678 00000 п. 0000048695 00000 п. 0000048989 00000 н. 0000049250 00000 п. 0000049279 00000 н. 0000049653 00000 п. 0000063408 00000 п. 0000063687 00000 п. 0000064084 00000 п. 0000069459 00000 п. 0000069731 00000 п. 0000070076 00000 п. 0000075454 00000 п. 0000075495 00000 п. 0000075570 00000 п. 0000075669 00000 п. 0000075789 00000 п. 0000075848 00000 п. 0000075937 00000 п. 0000076065 00000 п. 0000076199 00000 п. 0000076257 00000 п. 0000076368 00000 п. 0000076474 00000 п. 0000076607 00000 п. 0000076665 00000 п. 0000076762 00000 н. 0000076875 00000 п. 0000076933 00000 п. 0000077035 00000 п. 0000077093 00000 п. 0000077229 00000 п. 0000077287 00000 п. 0000077434 00000 п. 0000077492 00000 п. 0000077595 00000 п. 0000077653 00000 п. 0000077798 00000 п. 0000077856 00000 п. 0000077976 00000 п. 0000078034 00000 п. 0000078162 00000 п. 0000078220 00000 п. 0000078314 00000 п. 0000078372 00000 п. 0000078475 00000 п. 0000078532 00000 п. 0000078590 00000 п. 0000078648 00000 п. 0000078788 00000 п. 0000078846 00000 п. 0000078964 00000 п. 0000079022 00000 н. 0000079128 00000 п. 0000079186 00000 п. 0000079293 00000 п. 0000079351 00000 п. 0000079457 00000 п. 0000079515 00000 п. 0000079651 00000 п. 0000079709 00000 п. 0000079819 00000 п. 0000079877 00000 п. 0000079978 00000 п. 0000080036 00000 п. 0000080151 00000 п. 0000080209 00000 п. 0000080329 00000 п. 0000080387 00000 п. 0000080486 00000 п. 0000080544 00000 п. 0000080647 00000 п. 0000080705 00000 п. 0000080808 00000 п. 0000080866 00000 п. 0000080979 00000 п. 0000081037 00000 п. 0000081169 00000 п. 0000081227 00000 п. 0000081354 00000 п. 0000081412 00000 п. 0000081541 00000 п. 0000081599 00000 п. 0000081714 00000 п. 0000081772 00000 п. 0000081890 00000 п. 0000081948 00000 п. 0000082098 00000 п. 0000082156 00000 п. 0000082283 00000 п. 0000082341 00000 п. 0000082399 00000 п. 0000082458 00000 п. 0000082562 00000 н. 0000082621 00000 п. 0000082750 00000 п. 0000082809 00000 п. 0000082909 00000 п. 0000082968 00000 п. 0000083068 00000 п. 0000083127 00000 п. 0000083265 00000 п. 0000083324 00000 п. 0000083439 00000 п. 0000083577 00000 п. 0000083636 00000 п. 0000083720 00000 п. 0000083804 00000 п. 0000083905 00000 п. 0000083964 00000 н. 0000084103 00000 п. 0000084162 00000 п. 0000084246 00000 п. 0000084330 00000 п. 0000084431 00000 п. 0000084490 00000 н. 0000084590 00000 п. 0000084649 00000 п. 0000084749 00000 п. 0000084808 00000 п. 0000084908 00000 п. 0000084967 00000 п. 0000085067 00000 п. 0000085126 00000 п. 0000085226 00000 п. 0000085285 00000 п. 0000085423 00000 п. 0000085482 00000 п. 0000085554 00000 п. 0000085655 00000 п. 0000085714 00000 п. 0000085815 00000 п. 0000085874 00000 п. 0000086014 00000 п. 0000086073 00000 п. 0000086188 00000 п. 0000086283 00000 п. 0000086423 00000 п. 0000086482 00000 п. 0000086599 00000 п. 0000086738 00000 п. 0000086839 00000 п. 0000086898 00000 п. 0000087010 00000 п. 0000087069 00000 п. 0000087171 00000 п. 0000087230 00000 н. 0000087332 00000 п. 0000087391 00000 п. 0000087494 00000 п. 0000087553 00000 п. 0000087655 00000 п. 0000087714 00000 п. 0000087855 00000 п. 0000087914 00000 п. 0000087986 00000 п. 0000088127 00000 п. 0000088186 00000 п. 0000088272 00000 н. 0000088358 00000 п. 0000088498 00000 п. 0000088557 00000 п. 0000088643 00000 п. 0000088729 00000 п. 0000088872 00000 н. 0000088931 00000 п. 0000089017 00000 п. 0000089115 00000 п. 0000089161 00000 п. 0000089273 00000 п. 0000089319 00000 п. 0000089431 00000 п. 0000089477 00000 п. 0000089589 00000 п. 0000089635 00000 п. 0000089735 00000 п. 0000089781 00000 п. 0000089893 00000 п. 0000089939 00000 н. 00000

00000 п. 00000

---

00000 н. 00000

00000 п. 00000

00000 н. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000 00000 п. 00000 00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000 00000 п. 00000

00000 п. 00000 00000 п. 00000

00000 п. 00000 00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000 00000 п. 00000

00000 п. 00000

00000 п. 00000 00000 п. 00000 00000 п. 0000092043 00000 п. 0000092089 00000 п.