Правильно заполнить трудовую книжку образец: образец заполнения 2020 и 2021

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2018

Правильно заполнить трудовую книжку — образец для этого должен быть в отделе кадров каждой организации. Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана завести для него трудовую книжку, а значит, корректно заполнить необходимые разделы. Однако и когда в фирму приходит человек с опытом, работодателю важно следить за актуальностью содержащейся в книжке информации, а также вносить соответствующие записи. Как корректно это делать, расскажем в нашей статье.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

По общему правилу сотруднику, впервые поступающему на работу, должна быть заведена трудовая книжка. Причем обязанность по заведению и заполнению трудовой книжки возложена на первого работодателя (ст. 65 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если фирма нанимает человека по гражданско-правовому договору, то заведение и заполнение трудовой книжки не требуется, даже если у работника ее нет.

В дальнейшем, когда работник увольняется и идет устраиваться на новое место работы, он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, а тот продолжит делать в ней соответствующие записи.

Поэтому любая компания должна знать, как заполнить трудовую книжку корректно.

Основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Что именно важно знать компании?

1. В трудовой книжке нужно фиксировать любые изменения в карьерном положении работника (повысилось служебное положение, переведен в другой отдел/департамент, присвоены награды и т. д.).

2. Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация (к примеру, в национальной республике), кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке (п. 6 Правил № 225).

3. Следует следить за выполнением некоторых технических требований. Так, все факты трудовой биографии должны отражаться в книжке без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сквозной нумерацией. Специальное требование существует даже относительно типа и цвета ручки, которой компания заполняет трудовую книжку: перьевая или гелевая, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции № 69, п. 11 Правил № 225).

Нас ждут электронные трудовые книжки? Ответ здесь.

Пример заполнения трудовой книжки: сведения о работнике

Итак, «стартовые» сведения о работнике вносит в трудовую книжку его первый работодатель. Что это за сведения? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент заведения трудовой книжки. Вся эта информация должна быть вписана в соответствующие графы титульного листа.

О налоговых последствиях для работодателя при выдаче трудовой книжки см. в материале «Минфин напомнил, как быть с НДС и прибылью при выдаче трудовых книжек».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организация заполняет такие графы, основываясь на предоставленных сотрудником оригиналах подтверждающих документов (паспорта или другого удостоверяющего личность документа, диплома об образовании и т. д.). Но если оригиналов сотрудник по каким-либо причинам предоставить не может, то компания вправе заполнить титульный лист трудовой книжки и на основании копий, которые должны быть заверены нотариально.

После того как вся указанная информация о сотруднике была внесена в трудовую книжку, необходимо завершить процедуру заполнения. Для этого на титульном листе компания проставляет дату заполнения и демонстрирует лично сотруднику ту информацию, которая была внесена в книжку. Далее сотрудник, если вся внесенная информация верна, должен поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же самом листе расписывается представитель кадрового отдела. На этом информация о сотруднике считается внесенной.

После заполнения трудовая книжка остается в отделе кадров компании-работодателя.

Однако если какие-либо «стартовые» сведения о работнике претерпели изменения (к примеру, изменилась фамилия или имя), то компания должна актуализировать информацию в трудовой книжке. Для этого следует зачеркнуть старые данные и вписать новые (если изменения касаются имени, фамилии или отчества специалиста). В случае если изменения касаются образования/профессии, то следует просто добавить актуальные сведения в трудовую книжку в качестве дополнительной записи сразу после предыдущих данных (п. 2.3–2.4 Инструкции № 69).

Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе

«Стартовые» сведения, как было указано выше, вносятся в трудовую книжку единожды, а далее только актуализируются при необходимости.

Однако основное содержание рассматриваемого документа — это не информация об образовании работника и его личности; это сведения о местах, где он трудился в различные периоды своей жизни.

Для фиксации такого рода информации в трудовой книжке предусмотрен раздел «Сведения о работе». Рассмотрим, как заполнить в трудовой книжке этот раздел. Сведения о работе начинает заполнять первый работодатель специалиста и в дальнейшем при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении в служебном (карьерном) положении работника.

В указанном разделе отражается как общая информация о месте, где трудится работник, так и конкретные сведения о его должности, выполняемых функциях. Кроме того, если имеет место переход работника из одного структурного подразделения фирмы в другое либо увольнение из компании, то такой факт также отражается в этом разделе.

Сам раздел состоит из 4 граф.

В первой из них следует указывать порядковый номер события. Вторая графа предназначена для указания даты, когда такое событие имело место. Содержание факта трудовой биографии сотрудника отражается в третьей графе. Там фирма-работодатель указывает (в случае с приемом на работу нового специалиста) полное и сокращенное наименования, а также на какую должность и в какой отдел он был зачислен.

О корректном указании наименования фирмы см. в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Четвертая графа служит для документального подтверждения достоверности отражаемого события. Здесь фирма указывает, на основании какого документа, например, приказа руководителя, специалист был зачислен в штат организации. При этом в этой графе следует прописать основные реквизиты такого документа (п. 3.1 Инструкции № 69).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник до прихода в компанию успел отслужить в армии, то непосредственно перед записью о приеме в штат компании следует указать также годы и место его службы (п. 21 Правил № 225). При этом в качестве подтверждающего документа выступает военный билет. Аналогичное правило действует и в случае, когда работник до трудоустройства проходил какие-либо курсы по повышению квалификации.

В указанном выше алгоритме должны фиксироваться все факты смены работником основного места трудовой деятельности, а также его продвижения по карьерной лестнице. Кроме того, здесь же могут отражаться и сведения о работе специалиста по совместительству у другого работодателя. Как заполнить трудовую книжку при работе по совместительству, указано в п. 20 Правил № 225. Согласно им вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству у другого работодателя должен именно основной работодатель (п. 20 Правил № 225). Для этого сотруднику нужно запросить у второго, неосновного, работодателя корректно оформленный документ, подтверждающий работу у него в качестве совместителя.

Наряду с указанным в трудовой книжке предусмотрен еще один раздел для отражения сведений о работе специалиста — «Сведения о награждении», который также состоит из 4 граф и порядок заполнения которого, по сути, аналогичен алгоритму внесения записей в раздел «Сведения о работе». В этом разделе фирма указывает факты присвоения сотруднику госнаград, званий, грамот и др.

Если же работник покидает компанию, то этой факт также фиксируется в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом обязательно указывается (в графе 3), на основании чего (причина и соответствующая норма) был расторгнут трудовой договор. Например: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

ВАЖНО! Запись об увольнении специалиста должна быть датирована его последним рабочим днем (п. 5.1 Инструкции № 69).

При этом работодателю следует помнить, что если причиной для увольнения послужили основания, в связи с которыми у работника возникают какие-либо льготы, то такие основания также следует перечислить в графе 3 при внесении записи об уходе специалиста из фирмы (например, увольняется по причине ухода за ребенком до 14 лет).

О том, в каком порядке при увольнении происходит возврат сотруднику трудовой книжки, см. в статье «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец-2018

Выше были отражены основные правила и подходы к заполнению трудовой книжки независимо от рода деятельности специалиста и характера выполняемой работы.

Чтобы понять, как правильно заполнить трудовую книжку, можно скачать образец на нашем сайте.

Скачать образец заполнения трудовой книжки

Итоги

Порядок заполнения трудовой книжки детально отрегулирован Инструкцией № 69 и Правилами № 225. Для того чтобы знать, как заполнить трудовую книжку правильно, кадровому подразделению нужно ознакомиться с этими документами, изучить приведенные в них положения и нормы — как технические, так и содержательные. В частности, при заполнении трудовых книжек законодатель требует проставлять сквозную нумерацию вносимых событий, фиксировать записи на русском языке и др. Основное же содержательное требование — отражать абсолютно все факты из трудовой биографии сотрудника, приводящие как к карьерному продвижению, так и к смене места труда. При этом важно следить за достоверностью таких фактов. А именно: вносить записи в трудовую книжку только на основании оригиналов документов либо заверенных нотариально копий.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

По ТК РФ предприниматели, как работодатели, несут обязанность документально оформлять отношения с работниками. После начала собственного бизнеса многим требуется образец заполнения трудовой книжки ИП, чтобы правильно отразить сведения о нанятых сотрудниках. В случае нарушения нормативных правил нарушителям грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обязанность ИП по заполнению трудовой книжки

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель заводит трудовую и вкладыш к ней на каждого сотрудника, который работает на него более 5 дней. Закон требует письменного оформления трудовых договоров и контрактов.

Индивидуальный предприниматель вносит в документы работников сведения о приеме и увольнении. Это прописано в том числе в правилах, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 №225 и инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10. 10.2003 №69, где законодатель приводит образцы трудовых книжек и порядок оформления персонала.

Нужно ли ИП заполнять трудовую книжку на себя

Бизнесмен не производит заполнение трудовой книжки ИП для себя, поскольку документ не предназначен для фиксации сведений о ведении коммерческой деятельности. Удостоверить факт наличия занятости позволяет свидетельство ОГРНИП.

Трудовой стаж предпринимателя учитывается на основании взносов в ПФР. Начало и конец коммерческой деятельности соответствуют дате постановки и снятия с учета в ФНС РФ. Для подтверждения отработанного стажа лица получают в ПФР справку о периоде выплат, совершенных за время пребывания в статусе предпринимателя.

Как ИП заполнить трудовую для работника

В отношении каждого гражданина, принятого на основную работу по договору, происходит заполнение трудовой книжки. ИП, если сотрудник поступает на работу впервые, оформляет документ и делает первую запись в течение 7 дней с момента приема. Для совместителей записи о приеме не делаются.

Ведением трудовых предприниматель занимается самостоятельно или нанимает для этих целей кадрового специалиста. Чтобы правильно отразить сведения в документе, потребуется:

Цвето-водостойкая ручка с синими, черными или фиолетовыми чернилами.
Печать предпринимателя (при наличии).
Приказ о приеме на работу.

Образец заполнения трудовой книжки, в том числе ИП, можно найти здесь.

На развороте трудовая содержит 4 графы: порядковый номер, дата заполнения, вносимые о работнике сведения, наименование документа, послужившего основанием для выполнения записи.

Какие записи можно вносить

Книжка содержит сведения с ФИО, датой рождения, образованием, профессией, специальностью гражданина. Данные вносят согласно паспорту и документам об образовании.

Работодатель отмечает информацию о приеме, выполняемой работе, переводах, награждении, расторжении контракта. Сведения о наложенных взысканиях указывают только при условии, что они послужили причиной для увольнения.

При появлении нового сотрудника необходимо отразить номер записи по порядку, дату приема, должность и основание для начала трудовых отношений (приказ, распоряжение). При расторжении контракта ИП указывает в документе дату, причину и основание для увольнения с формулировкой из ТК РФ, — по соглашению сторон, по собственному желанию и т.д. В обязательном порядке фиксируются реквизиты приказа и подпись работника.

Правила заполнения трудовой

Вся информация вносится в документ без сокращений, в пределах соответствующих разделов. Работодатель знакомит сотрудника с каждой вносимой записью под роспись. Записи из трудовой повторяются в личной карточке.

При обнаружении ошибок в документе исправления совершаются:

Тем работодателем, которых их допустил.
Новым работодателем на основании официального документа, выданного допустившим неточность лицом.

Изменить ошибочные записи можно путем признания их недействительными (буквально, фразой «запись считать недействительной», не забыв подпись ответственного лица) и указания правильных данных.

Основные правила заполнения и оформления трудовой книжки

Трудовая книжка (заполнение) —вопросы, связанные с этой частью делопроизводства, интересуют каждого работодателя. В этой статье мы рассмотрим общие вопросы заполнения трудовой книжки, в том числе главные правила ведения трудовых книжек, их правовую основу, а также правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении.

Трудовая книжка: как получить

Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника. Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.

Вид трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 (введены в действие с 01.01.2004). Из этого документа можно узнать, как выглядит действующая форма трудовой книжки, но там не найти образец заполнения трудовой книжки 2017 года, только отдельные правила, касающиеся заполнения.

Кстати, трудовые книжки прежнего образца действительны по сей день и не подлежат обмену на новый образец.

Порядок оформления трудовой книжки, пример правильного заполнения (образец)

Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет свою трудовую книжку для оформления трудовых правоотношений с нанимателем. Если трудящийся устраивается на работу в первый раз, то по соответствующему заявлению организация-наниматель (или индивидуальный предприниматель) оформляет на трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5 дней (не по совместительству, а на основном месте).

Наниматель, согласно порядку заполнения трудовой книжки, должен внести в нее следующие записи:

о трудящемся;
самой работе;
внутренних и внешних переводах;
об увольнении;
наградах и заслугах работника.

Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, исключение может составить взыскание в виде увольнения работника.

Если у трудящегося есть не только основная работа, но и по совместительству, основной наниматель может, по инициативе самого работника и при наличии справки, которая подтвердит такое совместительство, сделать запись в трудовую книжку и о совместительстве в том числе.

Обязанность по организации работы по хранению, ведению и учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника, назначенного приказом или распоряжением. Назначенный сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры, руководители и пр. ) имеет право заполнять трудовые книжки и заверять своей подписью и печатью организации записи в них. Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило, проверяются трудовой инспекцией.

Важно: назначить ответственным за оформление трудовой книжки можно только того работника, у которого такие обязанности предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель ведет кадровый учет самостоятельно, то он должен издать приказ о возложении функций по осуществлению кадрового учета на себя. Пример заполнения трудовой книжки при этом без проблем можно найти в Сети.

Подпишитесь на рассылку

Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении? Вот основные правила заполнения трудовых книжек 2017 года:

Трудовые книжки заполняются перьевыми, гелевыми или роликовыми авторучками, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
Цифры при заполнении трудовой книжки используются арабские, при этом дата и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для примера: 20.01.2017.
При оформлении используется государственный язык России, т. е. русский. Если в субъектах нашей страны введен дополнительный государственный язык, при заполнении трудовой книжки можно использовать его.
В трудовой книжке нельзя использовать сокращения, в том числе в названии должностей, приказов, распоряжений и пр. Все слова пишутся полностью.
Любые данные вписываются в трудовую книжку на основе соответствующего распоряжения (приказа) и должны в точности с ним совпадать.
Записи вносятся не позднее 7 дней со дня события, за исключением записи о приеме на работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в день увольнения).
Каждой записи в трудовой книжке должен соответствовать свой порядковый номер. Из этого правила существуют следующие исключения:

порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».

Трудящегося знакомят со всеми записями в трудовой книжке, за которые он расписывается в личной карточке, сведения в которую дублируются.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка, в которую работодатель вносит все необходимые записи. Однако иногда в силу различных жизненных обстоятельств может случиться так, что у работника обнаружится вторая трудовая книжка.

Это может произойти, например, если сотрудник уволился, потерял трудовую книжку, и при трудоустройстве на новую работу ему оформили новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 № 1026-6). Впоследствии же работник нашел потерянную книжку. Так у него оказалось одновременно 2 документа.

В этом случае в законодательстве не прописано каких-либо санкций за наличие у работника 2 трудовых книжек. Работодатель также не имеет права как-либо оштрафовать сотрудника или отказать ему в приеме на работу по этому основанию (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

При этом работодатель должен вносить сведения о работе и иные необходимые записи только в одну из трудовых книжек, поскольку ведение нескольких книжек на одного работника законом не предусматривается.

Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжки

Как уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки, не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки).

Важно: если наниматель — физическое лицо, которое не является предпринимателем, то он не может заводить новые трудовые книжки и делать отметки (записи) в предоставленные ему трудовые книжки. Подтверждением времени рабочей деятельности и стажа в этой ситуации для трудящегося будет трудовой договор, который заключен письменно.

В день окончания трудовых правоотношений (последний день работы) наниматель должен отдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также рассчитать сотрудника.

Когда отдать трудовую книжку по разным причинам нет возможности, наниматель в письменном виде уведомляет трудящегося о том, что необходимо забрать трудовую книжку или направить ему согласие на пересылку трудовой книжки почтой. С момента направления такого сообщения работодатель не ответственен за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме сказанного, ответственность снимается, если последний день рабочей деятельности работника не совпадает с датой окончания трудового договора.

Чтобы не допустить ошибки, лицу, ответственному за ведение кадровых дел, имеет смысл ознакомиться с образцами заполнения трудовых книжек, в которых отмечены различные основания для приема на работу и для увольнения. Так будет проще понять, какие формулировки могут использоваться в зависимости от ситуации.

При внесении записи об увольнении следует иметь в виду, что основание увольнения, а также его причина должны в точности соответствовать формулировке закона. Кроме того, под записью об увольнении ставят подписи работодатель и сам работник. Запись заверяется печатью организации.

Настоящая статья раскрывает обобщенные понятия о ведении трудовых книжек, общие правила их заполнения. Информацию о частных случаях, например о внесении записи в связи со сменой фамилии или об исправлении записи, а также о порядке заверки копии трудовой книжки, можно найти в отдельных статьях соответствующего раздела нашего сайта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Оглавление статьи

Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.

Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец

Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	Число	Месяц	Год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия»)
10	18	07	2016	Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщика	Приказ №8-К от 18. 07.2016

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.

1	2			3	4
16	18	07	2016	Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работ	Приказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016

Как сделать запись о приеме на работу к ИП

Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

1	2			3	4
				Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.)
6	18	07	2016	Принят на работу на должность сторожа	Трудовой договор №16 от 18.07.2016

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец

Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
3	18	07	2016	Принята в финансовый отдел на должность бухгалтера	Приказ 28-К от 18. 07.2016

Прием на работу в порядке перевода

Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.

Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
3	18	07	2016	Принят в отдел сбыта на должность менеджера по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Оазис»	Приказ № 16-К от 18.07.2016

Flash Fill в Excel 2019, 2016 и 2013 с примерами

В руководстве объясняются основы функции Flash Fill и приводятся примеры использования Flash Fill в Excel.

Flash Fill — одна из самых удивительных функций Excel. Он берет утомительную задачу, на выполнение которой вручную потребовались бы часы, и выполняет ее автоматически в мгновение ока (отсюда и название). И это происходит быстро и просто, вам не нужно ничего делать, а просто предоставить пример того, что вы хотите.

Что такое Flash Fill в Excel?

Excel Flash Fill — это специальный инструмент, который анализирует вводимую вами информацию и автоматически заполняет данные, когда идентифицирует шаблон.

Функция Flash Fill была представлена в Excel 2013 и доступна во всех более поздних версиях Excel 2016, Excel 2019 и Excel для Office 365.

Начато в декабре 2009 года как попытка Сумита Гулвани, старшего научного сотрудника Microsoft, помочь бизнес-леди, которую он случайно встретил в аэропорту, с ее задачей слияния, через несколько лет он превратился в мощную способность автоматизировать многие рутинные дела Excel.

Flash Fill легко справляется с десятками различных задач, которые в противном случае потребовали бы сложных формул или даже кода VBA, таких как разделение и объединение текстовых строк, очистка данных и исправление несоответствий, форматирование текста и чисел, преобразование дат в желаемый формат и многое другое. .

Каждый раз Flash Fill объединяет миллионы небольших программ, которые могут выполнить задачу, затем сортирует эти фрагменты кода с помощью методов машинного обучения и находит ту, которая лучше всего подходит для работы.Все это делается за миллисекунды в фоновом режиме, и пользователь видит результаты практически сразу!

Где находится Flash Fill в Excel?

В Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013 инструмент Flash Fill находится на вкладке Data , в группе Data Tools :

Ярлык Excel Flash Fill

Те из вас, кто предпочитает большую часть времени работать с клавиатурой, могут запустить Flash Fill с помощью этой комбинации клавиш: Ctrl + E

Как использовать флэш-заливку в Excel

Обычно Flash Fill запускается автоматически, и вам нужно только указать узор. Вот как:

Вставьте новый столбец рядом со столбцом с исходными данными.
В первой ячейке нового добавленного столбца введите желаемое значение.
Начните вводить текст в следующей ячейке, и если Excel обнаружит шаблон, он покажет предварительный просмотр данных, которые будут автоматически заполнены в следующих ячейках.
Нажмите клавишу Enter, чтобы принять предварительный просмотр. Выполнено!

Как прошить заливку в Excel нажатием кнопки или ярлыком

В большинстве случаев Flash Fill запускается автоматически, как только Excel устанавливает шаблон во вводимых вами данных.Если предварительный просмотр не отображается, вы можете активировать Flash Fill вручную следующим образом:

Заполните первую ячейку и нажмите Enter.
Нажмите кнопку Flash Fill на вкладке Data или нажмите сочетание клавиш Ctrl + E.

Параметры заливки Excel Flash

При использовании Flash Fill в Excel для автоматизации ввода данных рядом с автоматически заполненными ячейками появляется кнопка Flash Fill Options . При нажатии этой кнопки открывается меню, в котором можно сделать следующее:

Отменить результаты Flash Fill.
Выберите пустые ячейки, которые не удалось заполнить Excel.
Выберите измененные ячейки, например, чтобы отформатировать их все сразу.

Примеры заливки Excel Flash

Как уже упоминалось, Flash Fill — очень универсальный инструмент. Приведенные ниже примеры демонстрируют некоторые из его возможностей, но это еще не все!

Извлечь текст из ячейки (разделить столбцы)

До появления Flash Fill для разделения содержимого одной ячейки на несколько ячеек требовалось использование функции Text to Columns или функций Excel Text.С помощью Flash Fill вы можете мгновенно получить результаты без сложных текстовых манипуляций.

Предположим, у вас есть столбец адресов, и вы хотите выделить почтовые индексы в отдельный столбец. Укажите свою цель, введя почтовый индекс в первую ячейку. Как только Excel поймет, что вы пытаетесь сделать, он заполнит все строки под примером извлеченными почтовыми индексами. Вам нужно только нажать Enter, чтобы принять их все.

Формулы для разделения ячеек и извлечения текста:

Инструменты для извлечения и раскалывания:

Text Toolkit для Excel — 25 инструментов для выполнения различных операций с текстом, включая разделение ячейки любым символом, таким как запятая, пробел, разрыв строки; извлечение текста и чисел.
Разделить имена — быстрый и простой способ разделить имена в Excel.

Объединить данные из нескольких ячеек (объединить столбцы)

Если у вас есть противоположная задача, нет проблем, Flash Fill также может объединять ячейки. Более того, он может разделять объединенные значения пробелом, запятой, точкой с запятой или любым другим символом — вам просто нужно показать Excel требуемую пунктуацию в первой ячейке:

Этот метод особенно полезен для объединения различных частей имени в одну ячейку, как показано в разделе «Как объединить имя и фамилию с помощью Flash Fill».

Формулы для соединения значений ячеек:

Инструменты для объединения:

Чистые данные

Если некоторые записи данных в вашем листе начинаются с начального пробела, Flash Fill может избавиться от них в мгновение ока. Введите первое значение без предшествующего пробела, и все лишние пробелы в других ячейках тоже исчезнут:

Формулы для очистки данных:

Инструменты для очистки данных:

Text Toolkit для Excel — обрезайте все начальные, конечные и промежуточные пробелы, кроме одного символа пробела между словами.

Форматировать текст, числа и даты

Довольно часто данные в ваших таблицах форматируются одним способом, а вы хотите — другим. Просто начните вводить значения именно так, как вы хотите, чтобы они отображались, а Flash Fill сделает все остальное.

Возможно, у вас есть столбец с именами и фамилиями в нижнем регистре. Вы хотите, чтобы фамилия и имя были в правильном регистре и разделены запятыми. Кусочек торта для Flash Fill 🙂

Возможно, вы работаете со столбцом чисел, который необходимо отформатировать как номера телефонов.Эту задачу можно выполнить, используя предопределенный специальный формат или создав собственный числовой формат. Или вы можете сделать это легко с помощью Flash Fill:

Чтобы переформатировать даты по своему вкусу, вы можете применить соответствующий формат даты или ввести правильно отформатированную дату в первую ячейку. К сожалению, никаких предложений не появилось … Что, если мы нажмем ярлык Flash Fill (Ctrl + E) или нажмем его кнопку на ленте? Ага, прекрасно работает!

Заменить часть содержимого ячейки

Замена части строки другим текстом — очень распространенная операция в Excel, которую также можно автоматизировать с помощью Flash Fill.

Допустим, у вас есть столбец номеров социального страхования, и вы хотите подвергнуть цензуре эту конфиденциальную информацию, заменив последние 4 цифры на XXXX.

Для этого либо используйте функцию REPLACE, либо введите желаемое значение в первую ячейку и позвольте Flash Fill автоматически заполнить оставшиеся ячейки:

Расширенные комбинации

Flash Fill в Excel может выполнять не только простые задачи, как показано в приведенных выше примерах, но также выполнять более сложные перегруппировки данных.

В качестве примера давайте объединим различные фрагменты информации из 3 столбцов и добавим к результату несколько пользовательских символов.

Предположим, у вас есть имена в столбце A, фамилии в столбце B и имена доменов в столбце C. На основе этой информации вы хотите сгенерировать адреса электронной почты в следующем формате: [email protected] .

Для опытных пользователей Excel нет проблем с извлечением инициала с помощью функции LEFT, преобразованием всех символов в нижний регистр с помощью функции LOWER и объединением всех частей с помощью оператора конкатенации:

= НИЖНИЙ (ЛЕВЫЙ (B2,1)) & "."& НИЖНИЙ (A2) &" @ "& НИЖНИЙ (C2) &". Com "

Но может ли Excel Flash Fill автоматически создавать для нас эти адреса электронной почты? Конечно!

Ограничения и предостережения по заливке Flash в Excel

Flash Fill — отличный инструмент, но у него есть несколько ограничений, о которых вам следует знать, прежде чем начать использовать эту функцию для ваших реальных наборов данных.

1. Результаты Flash Fill не обновляются автоматически

В отличие от формул, результаты Flash Fill статичны.Если вы внесете какие-либо изменения в исходные данные, они не будут отражены в результатах Flash Fill.

2. Может не идентифицировать образец

В некоторых ситуациях, особенно если исходные данные расположены или отформатированы по-другому, Flash Fill может споткнуться и дать неверные результаты.

Например, если вы используете Flash Fill для извлечения отчества из списка, в котором некоторые записи содержат только имя и фамилию, результаты для этих ячеек будут неправильными. Таким образом, рекомендуется всегда проверять результат Flash Fill.

3. Игнорирует ячейки с непечатаемыми символами

Если некоторые из автоматически заполняемых ячеек содержат пробелы или другие непечатаемые символы, Flash Fill пропустит такие ячейки.

Итак, если какая-либо из результирующих ячеек пуста, очистите эти ячейки (вкладка Home > Formats group> Clear > Clear All ) и снова запустите Flash Fill.

4. Может преобразовывать числа в строки

При использовании Flash Fill для переформатирования чисел имейте в виду, что они могут преобразовать ваши числа в буквенно-цифровые строки.Если вы предпочитаете сохранять числа, используйте возможности формата Excel, который изменяет только визуальное представление, но не базовые значения.

Как включить и выключить Flash Fill

Flash Fill в Excel по умолчанию включен. Если вам не нужны предложения или автоматические изменения в ваших таблицах, вы можете отключить Flash Fill следующим образом:

В Excel перейдите к Файл > Параметры .
На левой панели щелкните Advanced .
В разделе Параметры редактирования снимите флажок Автоматически заполнять миганием .
Щелкните OK, чтобы сохранить изменения.

Чтобы повторно включить Flash Fill, просто снова установите этот флажок.

Excel Flash Fill не работает

В большинстве случаев Flash Fill работает без сбоев. Когда он не работает, может появиться ошибка, указанная ниже, и следующие советы помогут вам исправить ее.

1. Приведите больше примеров

Flash Fill учится на примере.Если он не может распознать шаблон в ваших данных, заполните еще пару ячеек вручную, чтобы Excel мог опробовать разные шаблоны и найти тот, который лучше всего подходит для ваших нужд.

2. Заставить его запустить

Если предложения Flash Fill не появляются автоматически при вводе текста, попробуйте запустить его вручную.

3. Убедитесь, что Flash Fill включен

Если он не запускается автоматически или вручную, проверьте, включена ли функция Flash Fill в вашем Excel.

4. Ошибка заполнения флэш-памяти сохраняется

Если ни одно из приведенных выше предложений не сработало, а Excel Flash Fill по-прежнему выдает ошибку, вы ничего не можете сделать, кроме как ввести данные вручную или с помощью формул.

Вот как вы используете Flash Fill в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

1.2 Ввод, редактирование и управление данными — начало Excel, первое издание

Цели обучения

Узнайте, как вводить данные в рабочий лист.
Узнайте, как редактировать данные на листе.
Изучите, как используется автозаполнение при вводе данных.
Узнайте, как удалять данные с листа и использовать команду «Отменить».
Узнайте, как настроить ширину столбцов и высоту строк на листе.
Узнайте, как скрыть столбцы и строки на листе.
Изучите, как вставлять столбцы и строки в рабочий лист.
Узнайте, как удалять столбцы и строки из рабочего листа.
Узнайте, как перемещать данные в разные места на листе.

В этом разделе мы начнем разработку рабочей книги, показанной на Рисунок 1.1 . Навыки, описанные в этом разделе, обычно используются на ранних этапах разработки одного или нескольких рабочих листов в книге.

Вы начнете создавать книгу, показанную на рис. 1.1 , , вручную вводя данные в рабочий лист. Следующие шаги объясняют, как заголовки столбцов в строке 2 вводятся на листе:

Щелкните ячейку A2 на листе.
Введите слово Месяц .
Нажмите кнопку СТРЕЛКА ВПРАВО. Это введет слово в ячейку A2 и активирует следующую ячейку справа.
Введите Штучные продажи и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Повторите шаг 4 для слов Средняя цена , а затем еще раз для долларов продаж .

Рисунок 1.15 показывает, как ваш рабочий лист должен выглядеть после того, как вы напечатали заголовки столбцов в строке 2.Обратите внимание, что слово Цена в ячейке C2 не отображается. Это связано с тем, что столбец слишком узкий, чтобы вместить введенную вами запись. В следующем разделе мы рассмотрим методы форматирования, чтобы исправить эту проблему.

Рисунок 1.15 Ввод заголовков столбцов в рабочий лист

Проверка целостности

Заголовки столбцов

Очень важно включить заголовки столбцов, которые точно описывают данные в каждом столбце рабочего листа. В профессиональной среде вы, вероятно, будете делиться книгами Excel с коллегами.Хорошие заголовки столбцов уменьшают вероятность того, что кто-то неверно истолкует данные, содержащиеся в таблице, что может привести к дорогостоящим ошибкам в зависимости от вашей карьеры.

Щелкните местоположение ячейки B3.
Введите номер 2670 и нажмите клавишу ENTER. После того, как вы нажмете клавишу ENTER, ячейка B4 будет активирована. Использование клавиши ENTER — эффективный способ ввода данных вертикально вниз по столбцу.
Введите следующие числа в ячейки с B4 по B14: 2160 , 515, 590, 1030, 2875, 2700, 900, 775, 1180, 1800 и 3560 .
Щелкните ячейку C3.
Введите число 9,99 и нажмите клавишу ENTER.
Введите следующие числа в ячейки с C4 по C14: 12,49, 14,99, 17,49, 14,99, 12,49, 9,99, 19,99, 19,99, 19,99, 17,49 и 14,99 .
Активировать местоположение ячейки D3.
Введите число 26685 и нажмите клавишу ENTER.
Введите следующие числа в ячейки с D4 по D14: 26937, 7701, 10269, 15405, 35916, 26937, 17958, 15708, 23562, 31416 и 53370 .
По завершении убедитесь, что введенные вами данные соответствуют Рисунок 1.16 .

Почему?

Избегайте форматирования символов при вводе чисел

При вводе чисел на лист Excel лучше избегать добавления каких-либо символов форматирования, таких как знаки доллара и запятые. Хотя Excel позволяет добавлять эти символы при вводе чисел, это замедляет процесс ввода данных. Более эффективно использовать функции форматирования Excel, чтобы добавлять эти символы к числам после того, как вы введете их на лист.

Проверка целостности

Ввод данных

Очень важно тщательно вычитывать свой рабочий лист, особенно когда вы ввели числа. Перенос чисел при ручном вводе данных в рабочий лист — распространенная ошибка. Например, номер 563 можно заменить на 536. Такие ошибки могут серьезно повлиять на целостность вашей книги.

Проверка целостности

Рисунок 1.16 показывает, как ваш рабочий лист должен выглядеть после ввода данных.Внимательно проверьте свои числа, чтобы убедиться, что они точно введены в рабочий лист.

Рисунок 1.16 Завершенный ввод данных для столбцов B, C и D

Данные, введенные в ячейку, можно изменить, дважды щелкнув местоположение ячейки или используя панель формул. Вы могли заметить, что когда вы вводили данные в ячейку, введенные вами данные появлялись на панели формул. Панель формул можно использовать для ввода данных в ячейки, а также для редактирования данных, которые уже существуют в ячейке.Следующие шаги представляют собой пример ввода и последующего редактирования данных, которые были введены в ячейку:

Щелкните ячейку A15 на листе Sheet1.
Введите сокращение Tot и нажмите клавишу ENTER.
Щелкните ячейку A15.
Переместите указатель мыши на панель формул. Вы увидите, как указатель превратится в курсор. Переместите курсор в конец аббревиатуры Tot и щелкните левой кнопкой мыши.
Введите буквы al , чтобы завершить слово Всего.
Щелкните галочку слева от строки формул (см. , рис. 1.17, ). Это внесет изменение в ячейку.
Рисунок 1.17 Использование панели формул для редактирования и ввода данных
Дважды щелкните ячейку A15.
Добавьте пробел после слова Total и введите слово Sales .
Нажмите клавишу ENTER.

Сочетания клавиш

Редактирование данных в ячейке

Активируйте ячейку, которую нужно отредактировать, и нажмите клавишу F2 на клавиатуре.

Функция автозаполнения — ценный инструмент при ручном вводе данных в рабочий лист. Эта функция имеет множество применений, но она наиболее полезна, когда вы вводите данные в определенной последовательности, например числа 2, 4, 6, 8 и т. Д., Или нечисловые данные, такие как дни недели или месяцы год. Следующие шаги демонстрируют, как можно использовать автозаполнение для ввода месяцев года в столбец A:

Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1.
Введите слово Январь и нажмите клавишу ENTER.
Снова активируйте ячейку A3.
Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки A3. В этом углу клетки вы увидите небольшой квадрат; это называется маркером заливки (см. , рис. 1.18, ) Когда указатель мыши приближается к маркеру заливки, белый блок плюс знак превратится в черный знак плюса.

Рисунок 1.18 Ручка заполнения

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите маркер заливки в ячейку A14. Обратите внимание, что поле подсказки Auto Fill указывает, какой месяц будет помещен в каждую ячейку (см. , рисунок 1.19 ). Отпустите левую кнопку мыши, когда в поле с подсказками появится надпись «Декабрь».

Рисунок 1.19 Использование автозаполнения для ввода месяцев года

После того, как вы отпустите левую кнопку мыши, все двенадцать месяцев года должны появиться в диапазоне ячеек A3: A14, как показано на рис. 1.20. . . Вы также увидите кнопку «Параметры автозаполнения». Нажав эту кнопку, вы получите несколько вариантов вставки данных в группу ячеек.

Рисунок 1.20 Кнопка опций автозаполнения

Нажмите кнопку «Параметры автозаполнения».
Щелкните опцию Копировать ячейки. Это изменит месяцы в диапазоне от A4: A14 до января.
Снова нажмите кнопку «Параметры автозаполнения».
Щелкните параметр «Заполнить месяцы», чтобы вернуть месяцы года в диапазон ячеек A4: A14. Опция Fill Series даст тот же результат.

Существует несколько методов удаления данных с листа, некоторые из которых показаны здесь. В каждом методе вы используете команду «Отменить». Это полезная команда на случай, если вы по ошибке удалите данные со своего рабочего листа.Следующие шаги демонстрируют, как можно удалить данные из ячейки или диапазона ячеек:

Щелкните ячейку C2, поместив указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.
Нажмите клавишу DELETE на клавиатуре. Это удаляет содержимое ячейки.
Выделите диапазон C3: C14, наведя указатель мыши на ячейку C3. Затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши вниз к ячейке C14.
Наведите указатель мыши на маркер заливки.Вы увидите, как белый блок плюс знак сменится на черный знак плюса.
Щелкните и перетащите указатель мыши до ячейки C3 (см. Рисунок 1.21 ). Отпустите кнопку мыши. Содержимое в диапазоне C3: C14 будет удалено.

Рисунок 1.21 Использование автозаполнения для удаления содержимого ячейки

Нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (см. , рис. 1.2, ). Это должно заменить данные в диапазоне C3: C14.
Снова нажмите кнопку «Отменить». Это должно заменить данные в ячейке C2.

Сочетания клавиш

Отменить команду

Удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая букву Z на клавиатуре.
Выделите диапазон C2: C14, наведя указатель мыши на ячейку C2. Затем щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши вниз к ячейке C14.
Нажмите кнопку «Очистить» на вкладке «Главная» ленты, которая находится рядом с группой команд «Ячейки» (см. , рис. 1.22, ). Откроется раскрывающееся меню, содержащее несколько параметров для удаления или очистки данных из ячейки.Обратите внимание, что у вас также есть параметры для очистки только форматов в ячейке или гиперссылок в ячейке.
Щелкните опцию Очистить все. Это удаляет данные в диапазоне ячеек.
Нажмите кнопку «Отменить». Это заменяет данные в диапазоне C2: C14.

Рисунок 1.22 Раскрывающееся меню очистки команд

Есть несколько записей на листе, которые кажутся обрезанными. Например, последнюю букву слова «сентябрь» нельзя увидеть в ячейке A11. Это потому, что столбец слишком узкий для этого слова.Столбцы и строки на листе Excel можно настроить в соответствии с данными, вводимыми в ячейку. Следующие шаги объясняют, как настроить ширину столбцов и высоту строк на листе:

Поместите указатель мыши между столбцом A и столбцом B на листе Sheet1, как показано на рис. 1.23 . Вы увидите, как белый блок плюс знак превращается в двойные стрелки.
Щелкните и перетащите столбец вправо, чтобы можно было увидеть все слово сентябрь в ячейке A11.При перетаскивании столбца вы увидите поле подсказки ширины столбца. В этом поле отображается количество символов, которые уместятся в столбце с использованием 11-точечного шрифта Calibri, который является настройкой по умолчанию для шрифта / размера.
Отпустите левую кнопку мыши.

Рисунок 1.23 Регулировка ширины столбца

Вы можете обнаружить, что использование метода «щелкни и перетащи» неэффективно, если вам нужно установить определенную ширину символа для одного или нескольких столбцов. Шаги с 1 по 6 иллюстрируют второй метод настройки ширины столбцов при использовании определенного количества символов:

Щелкните любую ячейку в столбце A, наведя указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.Вы можете выделить ячейки в нескольких столбцах, если вы устанавливаете одинаковую ширину символа для нескольких столбцов.
На вкладке «Главная» ленты щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
В раскрывающемся меню выберите параметр «Ширина столбца». Откроется диалоговое окно «Ширина столбца».
Введите число 13 и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Ширина столбца. Это установит для столбца A эту ширину символа (см. , рисунок 1.24 ).
Еще раз переместите указатель мыши между столбцом A и столбцом B, чтобы отобразился указатель с двойной стрелкой, а затем дважды щелкните, чтобы активировать функцию AutoFit. Эта функция регулирует ширину столбца на основе самой длинной записи в столбце.
Используйте диалоговое окно «Ширина столбца» (шаг 6 выше), чтобы установить ширину на 13.

Рисунок 1.24 Диалоговое окно ширины столбца

Сочетания клавиш

Ширина колонны

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, затем по очереди нажимайте буквы H, O и W.

Шаги с 1 по 4 демонстрируют, как настроить высоту строки, что аналогично настройке ширины столбца:

Щелкните ячейку A15, наведя указатель мыши на ячейку и щелкнув левой кнопкой мыши.
На вкладке «Главная» ленты щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Формат» в группе «Ячейки».
В раскрывающемся меню выберите параметр «Высота строки». Откроется диалоговое окно «Высота строки».
Введите число 24 и нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Высота строки.Это установит высоту строки 15 в 24 точки. Пункт эквивалентен приблизительно 1/72 дюйма. Эта корректировка высоты строки была сделана, чтобы создать пространство между итогами для этого рабочего листа и остальными данными.

Сочетания клавиш

Высота ряда

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, затем по очереди нажимайте буквы H, O и H.

Рисунок 1.25 показывает внешний вид рабочего листа после корректировки столбца A и строки 15.

Рисунок 1.25. Данные о продажах GMW с скорректированными столбцами A и 15.

Повышение квалификации

Регулировка столбцов и рядов

Активируйте хотя бы одну ячейку в настраиваемой строке или столбце.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Нажмите кнопку «Форматировать» в группе «Ячейки».
В раскрывающемся меню выберите «Высота строки» или «Ширина столбца».
Введите высоту строки в точках или ширину столбца в символах в диалоговом окне.
Щелкните кнопку ОК.

Помимо настройки столбцов и строк на листе, вы также можете скрыть столбцы и строки. Это полезный метод улучшения внешнего вида рабочего листа, содержащего данные, которые не нужно отображать. Эти функции будут продемонстрированы с помощью книги данных о продажах GMW. Однако для этого рабочего листа нет необходимости иметь скрытые столбцы или строки. Здесь эти навыки будут использоваться только в демонстрационных целях.

Щелкните ячейку C1 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню. Это откроет подменю опций.
Щелкните опцию Hide Columns в подменю опций (см. Рисунок 1.26 ). Это скроет столбец C.

Рисунок 1.26 Скрыть и показать подменю

Сочетания клавиш

Скрытие столбцов

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите цифру 0 на клавиатуре.

Рисунок 1.27 показывает книгу со столбцом C, скрытым на листе Sheet1. Вы можете сказать, что столбец скрыт, по отсутствующей букве C.

Рисунок 1.27 Скрытый столбец

Чтобы показать столбец, выполните следующие действия:

Выделите диапазон B1: D1, активировав ячейку B1, щелкнув и перетащив в ячейку D1.
Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню.
Щелкните параметр «Показать столбцы» в подменю параметров. Столбец C теперь будет виден на листе.

Сочетания клавиш

Отображение столбцов

Выделите ячейки по обе стороны от скрытых столбцов, затем удерживайте клавиши CTRL и SHIFT, одновременно нажимая клавишу закрывающих скобок ()) на клавиатуре.

Следующие шаги демонстрируют, как скрыть строки, что аналогично скрытию столбцов:

Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню. Это откроет подменю опций.
Щелкните опцию Hide Rows в подменю опций.Это скроет строку 3.

Сочетания клавиш

Скрытие строк

Удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавишу с цифрой 9 на клавиатуре.

Чтобы показать строку, выполните следующие действия:

Выделите диапазон A2: A4, активировав ячейку A2, щелкнув и перетащив в ячейку A4.
Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» ленты.
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать» в раскрывающемся меню.
Щелкните параметр «Показать строки» в подменю параметров. Строка 3 теперь будет видна на листе.

Сочетания клавиш

Отображение строк

Выделите ячейки над и под скрытой строкой (строками), затем, удерживая нажатой клавишу CTRL и клавишу SHIFT, нажмите клавишу открытой круглой скобки (() на клавиатуре.

Проверка целостности

Скрытые строки и столбцы

В большинстве профессий профессионалы обычно используют книги Excel, разработанные коллегой.Прежде чем использовать книгу, разработанную кем-то другим, всегда проверяйте наличие скрытых строк и столбцов. Вы можете быстро увидеть, скрыта ли строка или столбец, если номер строки или буква столбца отсутствует.

Повышение квалификации

Скрытие столбцов и строк

Активируйте хотя бы одну ячейку в строке (ах) или столбце (ах), которые вы скрываете.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Нажмите кнопку «Форматировать» в группе «Ячейки».
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать».
Щелкните параметр «Скрыть строки» или «Скрыть столбцы».

Повышение квалификации

Отображение столбцов и строк

Выделите ячейки выше и ниже скрытых строк или слева и справа от скрытых столбцов.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Нажмите кнопку «Форматировать» в группе «Ячейки».
Наведите указатель мыши на опцию «Скрыть и показать».
Щелкните параметр «Показать строки» или «Показать столбцы».

Использование книг Excel, созданных другими пользователями, — очень эффективный способ работы, поскольку он избавляет от необходимости создавать рабочие листы данных с нуля. Однако вы можете обнаружить, что для достижения своих целей вам необходимо добавить дополнительные столбцы или строки данных. В этом случае вы можете вставить в рабочий лист пустые столбцы или строки. Следующие шаги демонстрируют, как это сделать:

Щелкните ячейку C1 на листе Sheet1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» на вкладке «Главная» ленты (см. , рис. 1.28, ).
Рисунок 1.28 Кнопка вставки (стрелка вниз)
В раскрывающемся меню выберите пункт «Вставить столбцы листа» (см. , рис. 1.29, ). Слева от столбца C будет вставлен пустой столбец. Содержимое, которое ранее было в столбце C, теперь отображается в столбце D. Обратите внимание, что столбцы всегда вставляются слева от активированной ячейки.
Рисунок 1.29 Вставить раскрывающееся меню
Сочетания клавиш
Вставка столбцов
- Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, I и C. Слева от активированной ячейки будет вставлен столбец.
Щелкните ячейку A3 на листе Sheet1 , наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкните стрелку вниз на кнопке Вставить на вкладке Главная ленты (см. , рисунок 1.28 ).
В раскрывающемся меню выберите пункт «Вставить строки листа» (см. , рис. 1.29, ). Пустая строка будет вставлена над строкой 3. Содержимое, которое ранее было в строке 3, теперь отображается в строке 4. Обратите внимание, что строки всегда вставляются над активированной ячейкой.

Сочетания клавиш

Вставка строк

Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, I и R. Строка будет вставлена над активированной ячейкой.

Повышение квалификации

Вставка столбцов и строк

Активируйте ячейку справа от желаемого пустого столбца или под желаемой пустой строкой.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Вставить» в группе «Ячейки».
Выберите параметр «Вставить столбцы листа» или «Вставить строки листа».

После того, как данные введены в рабочий лист, у вас есть возможность переместить их в другое место.Следующие шаги демонстрируют, как переместить данные в разные места на листе:

Выделите диапазон D2: D15, активировав ячейку D2, щелкнув и перетащив вниз до ячейки D15.
Подведите указатель мыши к левому краю ячейки D2. Вы увидите, что белый блок со знаком плюс изменится на крестообразные стрелки (см. Рисунок 1.30 ). Это означает, что вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить данные в новое место.
Рисунок 1.30 Перемещение данных
Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши на ячейку C2.
Отпустите левую кнопку мыши. Теперь данные отображаются в столбце C.
Нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Это перемещает данные обратно в столбец D.

Проверка целостности

Перемещение данных

Перед перемещением данных на листе убедитесь, что вы определили все компоненты, принадлежащие перемещаемой серии. Например, если вы перемещаете столбец данных, убедитесь, что заголовок столбца включен. Кроме того, перед перемещением столбца убедитесь, что все значения выделены.

Может потребоваться удалить целые столбцы или строки данных с листа. Такая необходимость может возникнуть, если вам нужно удалить пустые столбцы или строки с рабочего листа или столбцы и строки, содержащие данные. Методы удаления содержимого ячеек были рассмотрены ранее и могут использоваться для удаления ненужных данных. Однако, если вам не нужна пустая строка или столбец в книге, вы можете удалить их, выполнив следующие действия:

Щелкните ячейку A3, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» ленты.
В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить строки листа» (см. , рис. 1.31, ). Это удаляет строку 3 и перемещает все данные (ниже строки 2) на листе на одну строку вверх.
Сочетания клавиш
Удаление строк
- Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, D и R. Строка с активированной ячейкой будет удалена.
Рисунок 1.31 Выпадающее меню Удалить
Щелкните ячейку C1, наведя указатель мыши на местоположение ячейки и щелкнув левой кнопкой мыши.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» ленты.
В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить столбцы листа» (см. , рис. 1.31, ). Это удаляет столбец C и сдвигает все данные на листе (справа от столбца B) на один столбец влево.
Сохраните изменения в своей книге, нажав кнопку Сохранить на ленте «Домой»; или выбрав опцию Сохранить в меню Файл.

Сочетания клавиш

Удаление столбцов

Нажмите клавишу ALT, а затем по очереди буквы H, D и C. Столбец с активированной ячейкой будет удален.

Повышение квалификации

Удаление столбцов и строк

Активируйте любую удаляемую ячейку в строке или столбце.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
Щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить» в группе «Ячейки».
Нажмите кнопку «Удалить столбцы листа» или «Удалить строки листа».

Основные выводы

Заголовки столбцов должны использоваться на листе и должны точно описывать данные, содержащиеся в каждом столбце.
Использование символов, таких как знаки доллара, при вводе чисел в рабочий лист может замедлить процесс ввода данных.
Рабочие листы должны быть тщательно вычитаны, если данные были введены вручную.
Команда «Отменить» — ценный инструмент для восстановления данных, удаленных с рабочего листа.
При использовании рабочего листа, который был разработан кем-то другим, внимательно ищите скрытые столбцы или строки.

Адаптировано Барбарой Лейв из серии статей «Как использовать Microsoft Excel: Карьера в практике», адаптировано The Saylor Foundation без указания авторства, по запросу первоначального создателя или лицензиата работы и под лицензией CC BY-NC-SA 3.0.

Flash Fill в Excel — Easy Excel Tutorial

Пример заливки вспышкой 1 | Пример заливки вспышкой 2 | Пример заливки вспышкой 3 | Ограничения по заполнению вспышкой

Используйте flash fill в Excel 2013 или более поздней версии для автоматического извлечения или автоматического объединения данных. Flash Fill в Excel работает только при распознавании шаблона.

Пример заполнения вспышки 1

Например, используйте флэш-заполнение в Excel, чтобы извлечь числа в столбце A ниже.

1.Сначала сообщите Excel, что вы хотите сделать, введя значение 4645 в ячейку B1.

2. На вкладке «Данные» в группе «Инструменты для работы с данными» щелкните «Мгновенная заливка» (или нажмите CTRL + E).

Результат:

Пример заливки вспышкой 2

Например, используйте флэш-заполнение в Excel, чтобы объединить фамилии в столбце A ниже и имена в столбце B ниже, чтобы создать адреса электронной почты.

1. Сначала сообщите Excel, что вы хотите сделать, введя правильный адрес электронной почты в ячейку C1.

Результат:

Пример заливки вспышкой 3

Например, используйте флэш-заполнение в Excel, чтобы переформатировать числа в столбце A ниже.

1. Сначала сообщите Excel, что вы хотите сделать, введя правильный номер социального страхования в ячейку B1.

Результат:

Ограничения заполнения вспышки

Flash fill — отличный инструмент для Excel. Однако у него есть несколько ограничений. Например, используйте флэш-заливку в Excel, чтобы извлечь числа в столбце A ниже.

1. Сначала сообщите Excel, что вы хотите сделать, введя значение 130 в ячейку B1.

Результат:

Примечание: при заполнении флэш-памяти не правильно извлекались десятичные числа (только цифры после десятичной точки).

3. Заливка флэш-памяти иногда требует небольшой помощи. Сразу после выполнения шага 2 измените значение в ячейке B3 на 26,2, и Excel правильно извлечет все остальные десятичные числа за вас.

4. Флэш-заливка в Excel не обновляет автоматически результаты при изменении исходных данных. Например, если вы измените число в ячейке A1 на 200, Excel не обновит число в ячейке B1.

Видео: Печать рабочих листов и рабочих тетрадей

Печатайте листы и книги Excel по одному или по несколько одновременно.Вы также можете распечатать частичный рабочий лист, например таблицу Excel.

Распечатать один или несколько листов

Выберите листы, которые хотите распечатать.
Щелкните FILE > Печать . Вы также можете нажать Ctrl + P.
Нажмите кнопку Печать или измените настройки , прежде чем нажимать кнопку Печать .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

Щелкните ФАЙЛ > Откройте . Вы также можете нажать Ctrl + O.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните имя каждой книги, которую нужно распечатать.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Печать .

Хотите больше?

Закрепить или заблокировать панели

Вставить верхние и нижние колонтитулы

Распечатать рабочий лист или книгу

Вы хотите распечатать рабочий лист, над которым работаете.

Щелкните FILE и Распечатайте . Вы видите предварительный просмотр того, как будет выглядеть напечатанный рабочий лист.

Здесь внизу Excel сообщает вам, сколько у него страниц, в данном примере 2. Щелкните Печать .

Чтобы напечатать всю книгу, прежде чем нажать Печать , в разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Печать активных листов , щелкните Печатать всю книгу .

В предварительном просмотре печати теперь отображается первая страница первого рабочего листа, и Excel сообщает вам, что он напечатает 28 страниц.

Щелкните стрелку Следующая страница , чтобы просмотреть другие страницы, и щелкните Печать .

Далее, Дополнительные параметры печати .

относительных и абсолютных ссылок на ячейки

Урок 15: Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

/ ru / excel2016 / создание-более-сложных-формул / содержание /

Введение

Есть два типа ссылок на ячейки: относительный и абсолютный .Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении в другие ячейки. Относительные ссылки изменяют , когда формула копируется в другую ячейку. С другой стороны, абсолютные ссылки остаются константой независимо от того, куда они копируются.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о ссылках на ячейки.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки — это относительные ссылки .При копировании в несколько ячеек они меняются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Например, если вы скопируете формулу = A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула станет = A2 + B2 . Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить один и тот же расчет для нескольких строк или столбцов.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая умножит цену каждого товара на количество .Вместо того, чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать одну формулу в ячейке D4 , а затем скопировать ее в другие строки. Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла общую сумму для каждого элемента.

Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D4 .
Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = B4 * C4 .
Нажмите Введите на клавиатуре.Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки. В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D4 .
Щелкните и перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые нужно заполнить. В нашем примере мы выберем ячейки D5: D13 .
Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками , отображая результат в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть заполненные ячейки , чтобы проверить их формулы на точность. Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки в зависимости от их строк.

Абсолютные ссылки

Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете использовать абсолютную ссылку, чтобы сохранить строку и / или столбец постоянной .

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($) перед столбцом и строкой. Если он предшествует столбцу или строке (но не обоим сразу), он называется смешанной ссылкой .

В большинстве формул вы будете использовать относительный ( A2 ) и абсолютный ( $ A $ 2 ) форматы. Относительные ссылки используются реже.

При написании формулы в Microsoft Excel вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре, чтобы переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками на ячейки, как показано на видео ниже.Это простой способ быстро вставить абсолютную ссылку.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В приведенном ниже примере мы собираемся использовать ячейку E2 (которая содержит ставку налога 7,5%) для расчета налога с продаж для каждого элемента в столбце D . Чтобы ссылка на налоговую ставку оставалась постоянной — даже когда формула копируется и заполняется в другие ячейки, — нам нужно сделать ячейку $ E $ 2 абсолютной ссылкой.

Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D4 .
Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = (B4 * C4) * $ E $ 2 , что сделает $ E $ 2 абсолютной ссылкой.
Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки.В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D4 .
Щелкните и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить (ячейки D5: D13 в нашем примере).
Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть заполненные ячейки , чтобы проверить их формулы на точность.Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как другие ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно включайте знак доллара ($) всякий раз, когда вы делаете абсолютную ссылку на несколько ячеек. Знаки доллара в приведенном ниже примере опущены. Это заставило Excel интерпретировать его как относительную ссылку , давая неверный результат при копировании в другие ячейки.

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Excel позволяет вам ссылаться на любую ячейку на любом рабочем листе , что может быть особенно полезно, если вы хотите ссылаться на конкретное значение с одного рабочего листа на другой.Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с листа имя , за которым следует восклицательный знак точка (!) . Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на Sheet1 , ее ссылка на ячейку будет Sheet1! A1 .

Обратите внимание, что если имя рабочего листа содержит пробел , вам необходимо заключить в одинарные кавычки (») вокруг имени. Например, если вы хотите указать ячейку A1 на листе с именем Бюджет на июль , ссылка на ячейку будет «Бюджет на июль»! A1 .

Для ссылки на ячейки на листах:

В нашем примере ниже мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами. Это позволит нам использовать точно такое же значение на двух разных листах без переписывания формулы или копирования данных.

Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запишите ее рабочий лист. В нашем примере мы хотим сослаться на ячейку E14 на листе Порядок меню .
Перейдите к нужному рабочему листу .В нашем примере мы выберем рабочий лист Catering Invoice .
Найдите и выберите ячейку , в которой должно отображаться значение. В нашем примере мы выберем ячейку C4 .
Введите знак равенства (=) , лист имя , за которым следует восклицательный знак (!) и адрес ячейки . В нашем примере мы введем = ‘Menu Order’! E14 .
Нажмите Введите на клавиатуре.Появится значение указанной ячейки. Теперь, если значение ячейки E14 изменится на листе заказа меню, оно будет автоматически обновлено на листе счета-фактуры кейтеринга.

Если вы переименуете свой рабочий лист в позже, ссылка на ячейку будет обновлена автоматически, чтобы отразить новое имя рабочего листа.

Если вы ввели имя рабочего листа неправильно, #REF! В ячейке появится ошибка . В нашем примере ниже мы неправильно ввели имя рабочего листа.Чтобы отредактировать, проигнорировать или исследовать ошибку, нажмите кнопку Ошибка рядом с ячейкой и выберите опцию в меню .

Вызов!

Откройте нашу рабочую тетрадь.
Щелкните вкладку Бумажные товары в нижнем левом углу книги.
В ячейке D4 введите формулу, которая умножает цену единицы в B4 , количество в C4 и ставку налога в E2 .Обязательно используйте абсолютную ссылку на ячейку для ставки налога, потому что она будет одинаковой во всех ячейках.
Используйте маркер заполнения , чтобы скопировать только что созданную формулу в ячейки D5: D12 .
Измените ставку налога в ячейке E2 на 6,5%. Обратите внимание, что все ваши ячейки обновлены. Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть следующим образом:
Щелкните вкладку Catering Invoice .
Удалите значение в ячейке C5 и замените его ссылкой на общую стоимость бумажных товаров. Подсказка: Стоимость бумажных товаров находится в ячейке E13 на листе Бумажные товары .
Используйте те же шаги, что и выше, для расчета налога с продаж для каждого элемента на листе Заказ меню . Итоговая стоимость в ячейке E14 должна обновиться. Затем в ячейке C4 рабочего листа Catering Invoice создайте ссылку на ячейку для только что рассчитанной суммы. Примечание: Если вы использовали нашу рабочую тетрадь, чтобы следить за ходом урока, возможно, вы уже выполнили этот шаг.
Когда вы закончите, рабочий лист Catering Invoice должен выглядеть примерно так:

/ ru / excel2016 / functions / content /

относительных и абсолютных ссылок на ячейки

Урок 4: Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

/ ru / excelformulas / комплексные-формулы / содержание /

Введение

Есть два типа ссылок на ячейки: относительный и абсолютный . Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении в другие ячейки.Относительные ссылки изменяют , когда формула копируется в другую ячейку. С другой стороны, абсолютные ссылки остаются константой независимо от того, куда они копируются.

Необязательно: Загрузите файл нашего примера для этого урока.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о ссылках на ячейки.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки — это относительные ссылки . При копировании в несколько ячеек они меняются в зависимости от относительного положения строк и столбцов.Например, если вы скопируете формулу = A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула станет = A2 + B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить одно и то же вычисление для нескольких строк или столбцов.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая умножит цену каждого товара на количество . Вместо того, чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать одну формулу в ячейке D2 , а затем скопировать ее в другие строки.Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла общую сумму для каждого элемента.

Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D2 .
Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = B2 * C2 .
Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет вычислено , и результат будет отображен в ячейке.
Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки.В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D2 .
Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить. В нашем примере мы выберем ячейки D3: D12 .
Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть заполненные ячейки , чтобы проверить их формулы на точность.Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки в зависимости от ее строки.

Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($) перед столбцом и строкой.Если он предшествует столбцу или строке (но не обоим сразу), он называется смешанной ссылкой .

В большинстве формул вы будете использовать относительный ( A2 ) и абсолютный ( $ A $ 2 ) форматы. Смешанные ссылки используются реже.

При написании формулы в Microsoft Excel вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре, чтобы переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками на ячейки, как показано на видео ниже. Это простой способ быстро вставить абсолютную ссылку.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В нашем примере мы будем использовать ставку налога с продаж 7,5% в ячейке E1 для расчета налога с продаж для всех товаров в столбце D . Нам нужно будет использовать абсолютную ссылку на ячейку $ E $ 1 в нашей формуле. Поскольку в каждой формуле используется одна и та же ставка налога, мы хотим, чтобы эта ссылка оставалась постоянной, когда формула копируется и заполняется в другие ячейки в столбце D.

Выберите ячейку , которая будет содержать формулу.В нашем примере мы выберем ячейку D3 .
Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = (B3 * C3) * $ E $ 1 .
Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки. В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D3 .
Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить, в нашем примере это ячейки D4: D13 .
Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть заполненные ячейки , чтобы проверить их формулы на точность. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как другие ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно включайте знак доллара ( $) всякий раз, когда вы делаете абсолютную ссылку на несколько ячеек.Знаки доллара в приведенном ниже примере опущены. Это привело к тому, что электронная таблица интерпретировала ее как относительную ссылку, давая неверный результат при копировании в другие ячейки.

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Большинство программ для работы с электронными таблицами позволяют вам ссылаться на любую ячейку на любом рабочем листе , что может быть особенно полезно, если вы хотите указать конкретное значение с одного рабочего листа на другой. Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с рабочего листа имя , за которым следует восклицательный знак точка (! ).Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на Sheet1 , ее ссылка на ячейку будет Sheet1! A1 .

Обратите внимание, что если имя рабочего листа содержит пробел , вам нужно будет заключить в одинарные кавычки ( ‘ ‘ ) вокруг имени. Например, если вы хотите указать ячейку A1 на листе с именем Бюджет на июль , ссылка на ячейку будет «Бюджет на июль»! A1 .

Для ссылки на ячейки на листах:

В нашем примере ниже мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами.Это позволит нам использовать точно такое же значение на двух разных листах без переписывания формулы или копирования данных между листами.

Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запишите ее рабочий лист. В нашем примере мы хотим сослаться на ячейку E14 на листе Порядок меню .
Перейдите к нужному рабочему листу . В нашем примере мы выберем рабочий лист Catering Invoice .
Появится выбранный рабочий лист .
Найдите и выберите ячейку , в которой должно отображаться значение. В нашем примере мы выберем ячейку B2 .
Введите знак равенства (=) , лист имя , за которым следует восклицательный знак (! ) и адрес ячейки . В нашем примере мы введем = ‘Menu Order’! E14 .
Нажмите Введите на клавиатуре. Появится значение указанной ячейки.Если значение ячейки E14 изменится на листе заказа меню, оно будет автоматически обновлено на листе счета-фактуры кейтеринга.

Вызов!

Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, вы можете использовать файл-пример для этого урока.
Создайте формулу, которая использует относительную ссылку .Если вы используете этот пример, используйте дескриптор заполнения для заполнения формулы в ячейках с E4 по E14 . Дважды щелкните ячейку, чтобы увидеть скопированную формулу и относительные ссылки на ячейки.
Создайте формулу, которая использует абсолютную ссылку . Если вы используете этот пример, исправьте формулу в ячейке D4 , чтобы ссылаться только на налоговую ставку в ячейке E2 как на абсолютную ссылку , затем используйте дескриптор заполнения, чтобы заполнить формулу из ячеек с D4 по D14 .
Попробуйте сослаться на ячейку на листе . Если вы используете этот пример, создайте ссылку на ячейку в ячейке B3 на листе Catering Invoice для ячейки E15 на листе Menu Order .

/ ru / excelformulas / functions / content /

О приложениях

Книги приложений
состоят из серии рабочих листов, которые могут появляться в любом порядке и определять куб, включая настройки куба и иерархии измерений.При желании вы можете определить рабочие листы данных, которые будут автоматически загружаться при создании куба, и рабочие листы расчетов, которые будут выполняться после загрузки данных. К книгам приложений предъявляются строгие требования к макету и синтаксису, а также существует множество проверок, чтобы гарантировать, что содержимое книги будет полным и правильно отформатировано. Если содержимое книги приложения неверно, процесс построения куба не будет успешным.
Вы можете изменять рабочие листы непосредственно в Microsoft Excel или с помощью панели дизайнера.
Essbase предоставляет шаблоны рабочих книг приложений для создания блочного хранилища и приложений и кубов агрегированного хранилища.
Пример блочного хранилища (хранится): книга приложения блочного хранилища. Имя файла: Sample_Basic.xlsx.
Пример блочного хранилища (динамический): книга приложения блочного хранилища. Все элементы не конечного уровня являются динамическими.Имя файла: Sample_Basic_Dynamic.xlsx.
Пример блочного хранилища (сценарий): книга приложения блочного хранилища с включенными сценариями. Все элементы не конечного уровня являются динамическими. Имя файла: Sample_Basic_Scenario.xlsx.
Образец агрегированного хранилища: книга приложения агрегированного хранилища. Имя файла: ASO_Sample.xlsx.
Пример данных агрегированного хранилища: данные для книги приложения агрегированного хранилища.