18 января 2017 Жизнь
Итальянский экономист Вильфредо Парето однажды заметил, что 20% гороха, посаженного в его саду, дают 80% урожая. Это позволило ему сформулировать правило про 20% усилий, дающих 80% результата. Использовать принцип 20/80 можно не только в работе, но и в других областях жизни.
Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.
Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.
Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.
Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.
Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.
На какие задачи вы тратите 80% времени? На электронную почту? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?
Попробуйте ответить также на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.
Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.
Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.
Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.
Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.
Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.
Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?
Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.
Каждый аспект жизни имеет свой КПД.
При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.
Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 — отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.
Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?
Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.
Limbi
25 144 просмотров
Сущность принципа Парето
Данный закон успешно применяется не только в жизни, но и в бизнесе. Его давно взяли на вооружение крупные хозяйствующие субъекты и, благодаря ему, достигли определенных успехов.
Его формулировка звучит следующим образом:
20 % прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата и, следовательно, всего лишь 20 % результата дают 80 % усилий.
Автором данной закономерности стал итальянский социолог Вильфредо Парето. Вращаясь в кругах итальянской знати, он подметил, что пятая часть богатых семей владеет 80 % всего итальянского капитала, и описал неравенство классов, при котором маленькая группа индивидов оказывает существенное влияние на общественную жизнь.
Из множества значимых или незначимых факторов лишь единицы результативны.
Каждая задача имеет свои нюансы, отличающие ее от той, какой она кажется на первый взгляд. Ввиду их наличия ожидания и итоговый результат существенно отличаются.
Критика принципа
Как и любой интеллектуальный продукт, принцип Парето подвергался и подвергается критике, в основном, со стороны математиков. Практическим путем ими было доказано, что выведенное итальянцем соотношение является лишь его эмпирически наблюдением и может колебаться в различных пределах (30/70, 40/60).
Кроме того, на конечные результаты влияют множество факторов, оценить каждый из которых не представляется возможным. То есть, нельзя с уверенностью утверждать, что воздействие каждого из них равняется оной пятой, а совокупная эффективность – 80 %. В этом заключается основной недостаток закона.
У меня есть telegram канал, где Вы сможете найти много интересного.
*клацни*
Если вы сидите за столом, уставившись в свой список дел, и не знаете, с чего начать, вам нужно применить принцип Парето, иначе известный как 80/20. Правило.
Принцип Парето, или правило 80/20, — это общий принцип, используемый в различных отраслях и предприятиях для определения задач с наивысшим приоритетом, которые приносят наибольшую отдачу. Когда вы определите высокоэффективные задачи, вы гарантированно повысите свою производительность и прибыль.
Если вы знакомы с экономикой, вы, вероятно, слышали о принципе Парето (или правиле 80/20). Принцип Парето означает следующее: 80 % ваших результатов зависят от 20 % вашей прибыли.
В начале 1900-х годов Вильфредо Парето обнаружил это явление, изучая распределение богатства в Италии. Парето заметил, что 80% земли Италии принадлежало только 20% населения. Парето также заметил то же самое явление 80/20 в других вещах, например, в продуктивности растений гороха в его саду.
Важно понимать, что правило 80/20 — это не математическая формула. Наоборот, это наблюдение, объясняющее корреляцию между усилиями и результатом. Если только 20% вашего списка задач считаются высокоприоритетными и эти высокоприоритетные задачи приносят наибольшую отдачу, почему бы не потратить на них свое время и усилия?
Примеры применения принципа ПаретоВ бизнесе, например, это означает, что 80% вашей прибыли приходится на 20% ваших продаж. Так что было бы полезно, если бы вы сосредоточили свою энергию на тех клиентах, которые составляют 20% ваших самых высоких продаж.
Если вы маркетолог, вы могли заметить, что 20% ваших маркетинговых сообщений обеспечивают 80% результатов вашей кампании. Или, если вы работаете над крупным маркетинговым проектом, вы можете заметить, что 20 % ваших первоначальных усилий обеспечивают 80 % конечного результата.
Если вы финансовый консультант, вы могли заметить, что 80% прибыли вашего бизнеса приходится на 20% ваших клиентов. Возможно, лучше всего работать над поддержанием отношений с этими конкретными клиентами.
Однако принцип Парето применим не только к наблюдениям за общими результатами.
Вместо этого правило 80/20 можно применять почти к любой части вашего рабочего дня, чтобы максимизировать усилия и производительность.
Как использовать правило 80/20 в свою пользуСогласно правилу 80/20, 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов.
Если вы думаете о принципе Парето с точки зрения производительности, это не обязательно означает, что вы должны работать только 20% времени или ходить в офис один день в неделю.
Важно отметить, что Принцип Парето не предлагает вам работать меньше.
Вместо этого, применяя правило 80/20 к своему рабочему дню, принцип Парето может помочь вам определить задачи, на которых вам нужно сосредоточиться, чтобы максимизировать ваше время и результаты.
Другими словами: работайте усерднее над самыми важными задачами и не парьтесь по мелочам.
Как применять правило 80/20 для повышения производительностиЕсли вы руководите командой или курируете проект, использование принципа Парето может помочь вам определить приоритетные задачи вашей команды. Правило 80/20 предполагает, что даже если ваша команда потратит одинаковое количество времени на каждую задачу в списке дел, только две из этих задач принесут основную часть результатов проекта.
Итак, чтобы применить принцип Парето, вам нужно составить список всех задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Убедитесь, что вы включили все в этот список задач. После составления списка подумайте, какие задачи будут иметь наибольшее влияние на проект, чтобы дать самые высокие результаты. Некоторые задачи могут показаться небольшими, но иногда более мелкие задачи имеют самый значительный эффект.
Делегируйте эти важные задачи своей команде, а о других задачах позаботьтесь позже.
Вы можете применить ту же концепцию к своему списку дел. Определите, какие задачи принесут максимальный результат, и сосредоточьте на них свои усилия.
Как применять принцип Парето для принятия деловых решенийПравило 80/20 также может помочь вам в принятии трудных деловых решений. Возможно, у вас есть список проектов для нескольких разных клиентов, но у вас мало времени. Если правило 80/20 верно, вам нужно сосредоточить свое время и усилия на том, чтобы угодить и развить прочные отношения с 20% ваших клиентов, которые приносят вам наибольшие результаты (читай: прибыль).
Это не означает, что вы должны вести себя непрофессионально и проявлять неуважение к другим клиентам. Но если вы чувствуете себя перегруженным или ограниченным во времени, может быть полезно определить, где вы получаете наибольшую часть своих результатов, и посвятить свое время и усилия этим клиентам.
Принцип Парето также может помочь вам подумать о бизнес-проблемах и возможных решениях. Чтобы применить принцип Парето для решения вашей проблемы, подумайте обо всех возможных решениях и действуйте в обратном порядке. Вы захотите поработать над двумя лучшими решениями, которые решат вашу проблему.
Как и все принципы, принцип Парето имеет несколько недостатков.
Важно помнить, что правило 80/20 не направлено на снижение рабочей нагрузки. Вместо этого принцип Парето помогает вам определить наиболее важные и важные задачи в вашем списке дел. Однако не пренебрегайте мелкими задачами, неважными задачами. В конце концов, эти маленькие задачи станут важными, если вы позволите им сидеть слишком долго.
Правило 80/20 может помочь вам определить, кто из ваших сотрудников выполняет больше всего работы, если вы управляете командой. Глядя на 20% сотрудников, которые выполняют 80% работы, не обязательно означает, что вы должны уволить всех остальных. Вместо этого используйте выводы правила Парето, чтобы справедливо делегировать задачи своей команде.
Поощряйте вашу команду к совместной работе над приоритетными задачами. Или назначьте разные задания разным людям и поговорите со всеми, чтобы убедиться, что они чувствуют ответственность за свою часть уравнения. Ваши сотрудники будут поощряться работать усерднее, если они будут знать, что они вносят наибольший вклад в вознаграждение, а не только мелкие детали.
Помните, что числа 20% и 80% не являются точной статистикой, это просто оценки и наблюдения. Суть правила 80/20 не в цифрах. Дело в том, что в бизнесе не все одинаково. Есть несколько вещей, которые приносят гораздо большую награду по сравнению с другими вещами.
Проведите время, работая над задачами или работая с клиентами, которые принесут самые высокие результаты. Применение принципа Парето к вашему бизнесу повышает вероятность увеличения прибыли при одновременном сокращении потраченного времени и усилий.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в [Месяц Год] и был обновлен для полноты.
Темы: Производительность Бесплатное маркетинговое программное обеспечение
автор:
Бенни Льюис
Полное раскрытие: Этот пост содержит партнерские ссылки. ?
Вы когда-нибудь задумывались, есть ли более быстрый и эффективный способ учиться, писать статью или осваивать новый навык? Он существует, и называется он принципом Парето или правилом 80/20.
Я открыл для себя принцип Парето, изучая язык, и он помог мне решить проблему, с которой сталкиваются многие изучающие язык. Быть перфекционистом, когда дело доходит до изучения языка, является одной из основных причин, по которой многие люди никогда не используют язык, на котором они учатся. я учился. Они парализованы мыслью о совершении ошибки. Они не знают всех слов и всей грамматики, поэтому они еще «не умеют» говорить.
Печально, насколько этот фальшивый менталитет замедляет людей и даже мешает им когда-либо пытаться.
Я хочу поделиться фундаментальной концепцией того, как я могу говорить на языках вскоре после прибытия в страну и так быстро прогрессировать. Он основан на моей интерпретации правила 80/20, также известного как принцип Парето.
В своей простейшей форме принцип Парето утверждает, что примерно восемьдесят процентов последствий происходят из двадцати процентов причин. Другими словами, вы получаете 80% результата от 20% работы. Это правило применяется во многих областях.
Возможны и другие интерпретации чисел: например, 80% богатства страны обычно принадлежит 20% ее населения.
Фактически, «принцип Парето» был назван в честь Вильфредо Парето (1848-1923), итальянского экономиста, который указал, что около 80% итальянской земли принадлежит только 20% населения. Джозеф М. Джуран, консультант по менеджменту, разработал этот термин и концепцию, изучая работы Парето.
Я использую этот принцип в личной и деловой жизни. Когда я решил начать свой блог, я мог стремиться к совершенству и решил, что мне нужно получить как можно больше опыта в написании блогов.
Но потратил ли я годы на изучение того, как вести блог? Или взяли курс на получение степени о том, как стать писателем? Я этого не делал.
Я вычислил, какое минимальное количество усилий я мог бы приложить к этому бизнесу, чтобы запустить его как можно быстрее.
Я делал что-то подобное с изучением языка.
Вам не нужно быть точным в части принципа 80/20.
Хотя использование числа 80 имеет определенные преимущества, фактическое количество меня не слишком интересует. Вот что вам нужно иметь в виду: большинство конечных результатов части того, что вы вкладываете во что-то.
С другой точки зрения, вы могли бы утверждать, что определенный процент языка (80%) просто не имеет значения для меня в моих повседневных делах (когда используется около 20% языка).
Когда новички начинают изучать язык, многие из них увязают в таких сложных вещах, как грамматика.
Грамматика — это не то, что я советую вам изучать с самого начала, или, по крайней мере, не прилагать к ней столько усилий, как абсолютный новичок.
Если вы только начинаете, ваша грамматика может быть прерывистой. Если вы говорите «ко мне не ходи», вы как минимум общаетесь. Структура предложения может быть не идеальной, но смысл ясен.
Будучи абсолютным новичком, грамматика не сильно повлияет на вашу способность общаться.
Еще одна вещь, которая вписывается в эти ненужные 80% изучения языка, — это одержимость произношением. Вы действительно должны достичь определенного уровня произношения, чтобы люди могли вас понять, но многие люди одержимы попыткой добиться естественного произношения.
Вы можете подумать, что если вы не выучите акцент с самого начала, у вас никогда не получится правильно, потому что вы не сможете научить старую собаку новым трюкам. Лично я знаю, что это абсолютная чепуха.
Есть такие вещи, как грамматика и произношение, над которыми я работал гораздо позже в процессе изучения языка, и мне удалось довести их до очень высокого уровня. Однако для новичка в этом нет необходимости.
Существует также огромное количество слов, которые вам не нужны, чтобы начать говорить на языке.
Непарето-подход к изучению языка подразумевает, что вам нужно знать все все, прежде чем вы сможете говорить. Если вы не знаете, как сказать «трубкозуб» или «броненосец» по-французски или по-китайски, значит, ваш уровень просто недостаточен.
Я по другому говорю. Многие слова, подобные этим, настолько необычны и вряд ли появятся! Не зная их, вы ничего не измените в своей жизни.
Если сравнить двух аборигенов языка, один из которых знает слово броненосец, а другой нет, то будет ли их жизнь действительно разной при одинаковых обстоятельствах?
Я расширяю это до немного более распространенные слова: на данный момент я не уверен, что знаю, как сказать «шнурок» на любом из моих целевых языков, хотя я бы узнал это слово, основываясь на зрении и слухе ранее несколько раз и , особенно , на основе экстраполяции благодаря контексту и, возможно, этимологии слова.
Вам не нужно учить каждое слово, которое вы встречаете на изучаемом языке. Я дам вам два метода применения принципа Парето к изучению языка.
Одним из моих любимых методов изучения языка является создание персонализированных разговорников.
Приведу пример.
Мне, очевидно, нужно знать слово, обозначающее Ирландию, потому что я из Ирландии. С другой стороны, мне не обязательно знать слово, обозначающее Австралию. В конце концов я могу говорить об Австралии как о промежуточном звене, но в большинстве моих первых разговоров мне не нужно знать такое слово.
А тем, кто настаивает: «Возможно, нет, но вы можете », я спрашиваю: мне, скорее всего, нужно знать, как сказать «путешественник» или «Австралия»? Помните, что здесь мы пытаемся свести к минимуму усилия, при этом получая лучшие результаты.
Мне нужно потратить время на изучение словарного запаса Я уверен Я буду использовать.
Вот как вы должны это сделать:
Вы также можете создавать языковые островки для пополнения словарного запаса, который вам действительно нужен и который вы будете использовать.
Изучение слов, связанных с вами, важно, но вам также необходимо выучить те самые основные слова, которые все используют. Такие слова, как «сегодня», «люди» и «хотеть».
Во многих языках вы можете понять около 50% ежедневных взаимодействий, выучив 100 наиболее распространенных слов. Они курируются в списках частоты в соответствии с тем, как часто они появляются на языке.
Подобные списки существуют для многих языков. В Свободное владение через 3 месяца у нас есть один для:
.
Вы будете удивлены, узнав, что можно сделать с очень небольшим словарным запасом . Соедините это с хорошим пониманием контекста того, что происходит вокруг вас, и невербальной коммуникацией, и все готово!
Есть несколько слов и фраз, которые вы можете выучить, чтобы ваши разговоры не казались роботизированными.
Если у вас ограниченный словарный запас, такие слова помогут вам немного скрыть это.
I’m talking about vocabulary like:
Связанное обучение: Разговорные коннекторы — как имитировать разговор сразу после начала изучения языка как «сделать 80 с 20, которые вы выучили». Другими словами, делайте многое из того немногого, что вы узнали.
Обходите то, чего вы не знаете!
Возьмем следующие примеры:
Я делал это много раз! Изучая новые языки в разговорном контексте столько, сколько я знаю, это значит, что я придумал много способов обходиться, не зная ни слова. Иногда этого даже достаточно, чтобы другой человек не знал, что я использую обходной путь.
Вы не можете знать все, поэтому постарайтесь не думать о своих ограничениях и изо всех сил постарайтесь понять, как донести мою точку зрения.
Общение с ограниченным словарным запасом, это может сработать. Но как насчет понимания того, что говорят другие?
Когда вы услышите ответ, постарайтесь понять отдельные слова (поскольку получить всю фразу будет невозможно). Кроме того, используйте контекст, в котором находится слово.
Вы получите довольно хорошее представление о том, о чем говорит другой человек.
Можно ли сохранить эту стратегию навсегда? Нет. Тем более, если вы хотите вести глубокие, содержательные разговоры на языке.
Но говорить, что вы не можете извлечь выгоду из начального этапа и что его следует полностью избегать, — это крайний и ненужный подход для людей, слишком напуганных, чтобы попробовать.
Когда вы сделаете это достаточно хорошо, туземцы , а не выйдут из терпения.
Здесь, в Нидерландах, меня предупредили, что на ранних этапах никто никогда не будет говорить со мной по-голландски. Оказывается, это было не более чем ленивых оправданий иностранцев, которые недостаточно старались или делали это неловко, что заставляет другого человека чувствовать себя некомфортно, независимо от того, на каком языке он на самом деле говорит.
Есть способы сделать так, чтобы другому человеку было веселее слушать меня.
Я ненавижу, когда люди говорят, что они подождут, пока они не будут «готовы», прежде чем говорить. Это техника прокрастинации, мотивированная ничем иным, как страхом неудачи.
Ошибайтесь быстро и часто, и вы будете добиваться успеха намного чаще.
Промахи и ошибки при изучении языка совершенно естественны. Избегать этого — значит избегать использования языка так, как он должен был использоваться: для общения!
никогда день после многих лет чистой учебы, когда вы просыпаетесь, смотрите на себя в зеркало и понимаете, что вдруг начинаете без усилий говорить, как носитель языка. Смешно думать о таком, если у тебя нет уже тренировался.
Выучите 20 слов, а затем используйте их, черт возьми. Будьте изобретательны. Затем выучите больше слов, и вы увидите, что это стало немного проще.
К тому времени, когда вы сможете вести нормальный разговор, несколько коротких недель или месяцев интенсивного использования с носителями языка , вы сможете пережить 80 % нормальных ситуаций на этом языке, несмотря на то, что вкладываете менее 20 % работу, которую проделывает большинство людей, чтобы достичь аналогичного уровня спустя годы.
В конце концов, не годы, в которые вы вложили, приносят вам успех.
Эффективность в лучшем виде
Если это не плавает в лодке перфекционистов, то, честно говоря, мне все равно. Я не использую свои языки на экзаменах, где каждая ошибка отмечена большим красным крестиком. Мой приоритет — общение, и то немногое, что у меня есть, — это то, как я это делаю. Необходимость заставляет вас прогрессировать, поэтому вы намного быстрее достигнете более высокого уровня.
Овладение языком требует времени. Я несколько раз достиг беглого владения языком за несколько месяцев, но продолжаю пытаться улучшить то, что у меня есть. Вы никогда не достигнете дня, когда скажете, что «готовы» и ваша работа сделана. Свободное владение языком не обязательно является конечной целью, это просто полезная веха, к которой нужно стремиться через несколько месяцев.
Успешные изучающие языки находят способы максимально использовать то немногое, что они знают; эта адаптация принципа Парето является абсолютной необходимостью для людей, стремящихся говорить как можно быстрее.
Черт, это важно для достижения чего угодно . Если вы подождете, пока он не станет идеальным (этап 100%), то вы будете ждать вечно. Сожмите немного информации, доступной вам в настоящее время, чтобы извлечь из нее максимум пользы!
Мне нравится использовать принцип Парето при изучении языка, но я также сочетаю его с другими методами обучения. На самом деле, понимание того, как лучше всего изучать языки, находится в центре внимания моего подкаста: Language Hacking Podcast.
Я создал серию по принципу Парето, которую вы можете найти здесь.
Я работаю инженером, поэтому мне нравится искать наиболее эффективный способ достижения моих конечных целей, и я буду экспериментировать, пока не увижу что-то, что дает реальных результатов. Я сделаю что-нибудь в срок, несмотря ни на что . Это означает говорить теперь .
Я хочу написать больше руководств, подобных этому, чтобы помочь вам освоить больше методов изучения языка и быстрее овладеть им. Если у вас есть какие-либо вопросы по изучению языка, я буду более чем счастлив ответить на них.
Найдите меня в Instagram (@irishpolyglot), TikTok (@irishpolyglot) и Twitter (@irishpolyglot) и спросите!
Основатель, свободный язык через 3 месяца
Веселый ирландский парень, постоянно путешествующий по миру и автор международных бестселлеров.
Об авторе