Правило 20 процентов: Закон Парето (правило 20 на 80)

Правило 20 процентов: Закон Парето (правило 20 на 80)

Закон Парето (правило 20 на 80)

«В минуту нерешительности действуй быстро
и старайся сделать первый шаг, хотя бы и лишний»
Л.Н. Толстой

Если понять простую суть принципа 20 на 80, то он поможет значительно облегчить нашу жизнь. Заключается он в следующем: 20 процентов приложенных усилий дают 80 процентов результата, а оставшиеся 80 процентов приложенных усилий позволяют получить лишь 20 процентов желаемого результата».

В данной статье рассмотрим три основных пункта:

1. Более подробно рассмотрим смысл принципа.
2. Научимся применять данный принцип в собственных целях.
3. Научимся эффективно планировать свой день с применением данного принципа.

Вы также можете скачать книги Ричарда Коха по данной теме.

Существует закон Парето (по фамилии Вильфреда Парето), который говорит о том, что в любом деле существует диспропорция между приложенными усилиями и результативностью, которая в среднем равна соотношению 20 на 80.

Этот закон часто используют экономисты. Взяв 100 процентов продаж, вы увидите, что 20 % проданного товара приносит 80 % дохода. Оставшиеся 80 процентов товара обеспечивают лишь 20 процентов прибыли. Правило Парето применимо и в отношении приложенных человеком усилий практически в любом деле.

Социальная статистика так же соглашается с этим законом. 20 процентов из всех живущих людей способны использовать свои возможности в среднем на 80 процентов, а оставшиеся 80 процентов людей способны эффективно использовать лишь 20 процентов собственных возможностей. И таких примеров можно привести множество практически в любой сфере науки, бизнеса и жизни.

Если исходить из того, что, эффективно вложив 20 собственных усилий, вы получите 80 процентов результата, а потратив остальные силы, вы обеспечите лишь 20 процентов результата, несложно посчитать, что из 16 – 18 часов в сутки (без учета сна) лишь 3 – 3,5 часа обеспечивают наиболее весомые результаты вашей деятельности.

Правило 50/30/20 (также называемое правилом 50/20/30) — это один из методов составления бюджета, который может помочь вам поддерживать ваши расходы в соответствии с вашими целями сбережений.Бюджеты должны быть больше, чем просто своевременная оплата счетов — правильный бюджет может помочь вам определить, сколько вы должны тратить и на что.

Правило 50/30/20 может служить отличным инструментом, который поможет вам диверсифицировать свой финансовый профиль, достичь динамических целей сбережений и улучшить общее финансовое состояние.

50/30/20 Калькулятор бюджета

Вот сколько у вас есть:

В этом посте мы проведем вас через этапы составления бюджета с использованием подхода 50/30/20, чтобы вы научились составлять устойчивый, эффективный и простой бюджет.Воспользуйтесь ссылками ниже для навигации или прочитайте все, чтобы усвоить все наши советы о том, как составить бюджет с использованием метода 50/30/20:

Что такое правило составления бюджета 50/30/20?

Популяризованное сенатором Элизабет Уоррен и ее дочерью, правило составления бюджета 50/30/20, также называемое правилом составления бюджета 50/20/30, делит доход после уплаты налогов на три разных сегмента:

• Основное (50%)
• Хочет (30%)
• Экономия (20%)

Основы: 50% вашего дохода

Чтобы начать соблюдать это правило, откладывайте не более половины своего дохода на предметы первой необходимости.Это может показаться высоким процентом (и при 50% это так), но если вы рассмотрите все, что попадает в эту категорию, это начинает иметь немного больше смысла.

Ваши основные расходы — это те расходы, которые вам почти наверняка придется оплачивать, независимо от того, где вы жили, где работали или что включают в себя ваши планы на будущее. В целом эти расходы у всех примерно одинаковы и включают:

• Корпус
• Еда
• Транспортные расходы
• Коммунальные платежи

Процент позволяет регулировать, сохраняя при этом разумный сбалансированный бюджет.И помните, это больше касается общей суммы, чем индивидуальных затрат. Например, некоторые люди живут в районах с высокой арендной платой, но могут дойти до работы пешком, в то время как другие пользуются гораздо более низкими ценами на жилье, но транспорт намного дороже.

Хочет: 30% вашего дохода

Вторая категория, которая может иметь наибольшее значение для вашего бюджета, — это ненужные расходы, улучшающие ваш образ жизни. Некоторые финансовые эксперты считают эту категорию полностью дискреционной, но в современном обществе многие из этих так называемых предметов роскоши приобрели более обязательный статус.Все зависит от того, чего вы хотите от жизни и чем готовы пожертвовать.

Эти личные расходы на образ жизни включают в себя такие расходы, как тарифный план на мобильный телефон, счет за кабельное телевидение и поездки в кафе. Если вы много путешествуете или работаете в дороге, ваш тарифный план на мобильный телефон, вероятно, больше необходим, чем роскошь. Однако у вас есть пространство для маневра, поскольку вы можете выбрать уровень услуги, за которую платите. Другие компоненты этой категории включают абонемент в тренажерный зал, поездки на выходные и ужин с друзьями.Только вы можете решить, какие из ваших расходов можно обозначить как «личные», а какие действительно обязательные. Подобно тому, как не более 50 процентов вашего дохода должно идти на основные расходы, 30 процентов — это максимальная сумма, которую вы должны потратить на личный выбор. Чем меньше у вас затрат в этой категории, тем больше вы достигнете прогресса в выплате долга и обеспечении своего будущего.

Сбережения: 20% вашего дохода

Следующий шаг — направить 20% получаемой вами зарплаты на сбережения.Сюда входят сберегательные планы, пенсионные счета, выплаты по долгам и фонды на черный день — вещи, к которым вы должны добавить, но которые не поставили бы под угрозу вашу жизнь и не оставили бы вас бездомным, если бы вы этого не сделали. Это немного упрощает, но, надеюсь, вы уловили суть. Эту категорию расходов следует оплачивать только после того, как вы позаботитесь о самом необходимом, и до того, как вы даже подумаете о чем-либо в последней категории личных расходов.

Думайте об этом как о своей категории «вперед». В то время как 50% (или меньше) вашего дохода является целью для предметов первой необходимости, 20 процентов или более должны быть вашей целью в том, что касается обязательств.Вы быстрее погасите долг и сделаете более значительные шаги к свободному от разочарований будущему, направив на эту категорию как можно больше своих доходов.

Термин «выход на пенсию» может не иметь срочности, когда вам всего 24 года, но он, безусловно, станет более актуальным в ближайшие десятилетия. Просто имейте в виду, что преимущество раннего начала состоит в том, что чем дольше вы позволяете этому фонду расти, тем больше вы будете зарабатывать сложные проценты.

Выработка хороших привычек продлится всю жизнь.Вам не нужен высокий доход, чтобы следовать принципам правила 50/30/20; любой может это сделать. Поскольку это процентная система, те же пропорции применяются независимо от того, получаете ли вы зарплату начального уровня и живете в однокомнатной квартире, или если у вас много лет карьеры и вы собираетесь купить свой первый дом.

Однако следует предостеречь: Постарайтесь не воспринимать это правило слишком буквально. Пропорции разумные, но ваша жизнь не похожа ни на одну другую. Этот план предоставляет вам основу для работы.После того, как вы проанализируете свои доходы и расходы и определите, что важно, а что нет, только тогда вы сможете создать бюджет, который поможет вам максимально эффективно использовать свои деньги. Спустя годы вы все еще можете прибегать к тем же рекомендациям, чтобы помочь вашему бюджету развиваться, как и ваша жизнь.

Спросите себя: зачем нужен бюджет 50/30/20?

Согласно Consumer.gov, есть много разных причин, по которым люди начинают бюджет:

• Чтобы сэкономить на больших расходах, таких как дом, машина или отпуск
• Залог за квартиру
• Чтобы уменьшить привычки тратить
• Для улучшения кредитного рейтинга
• В погашение долга
• Прерывание цикла от зарплаты до зарплаты

Определение причины, по которой вы составляете бюджет по методу 50/30/20, может помочь вам сохранить мотивацию и составить лучший план для достижения своей цели.Это что-то вроде менталитета «глаз на приз». Если вы испытываете искушение пустить пыль в глаза, вы можете использовать свою общую цель, чтобы вернуть себе чувство спасения. Поэтому спросите себя: почему я начинаю составлять бюджет? Чего я хочу добиться?

Кроме того, если вы копите на что-то конкретное, попробуйте определить точное число, чтобы вы могли регулярно оценивать, соблюдается ли ваш бюджет в течение недели, месяца или года.

Как составлять бюджет по правилу 50/30/20

Чтобы максимально использовать этот метод составления бюджета, выполните следующие действия:

Погрузитесь в свои текущие привычки к расходам

Перед тем как реализовать бюджет 50/30/20, внимательно посмотрите в зеркало (или, может быть, в свой кошелек).Мы говорим об анализе ваших привычек в расходах. Вы слишком много тратите на одежду? Обувь? Еда? Напитки? Выявление недостатков в расходах с самого начала поможет вам узнать, как использовать бюджет 50/30/20, который эффективно сокращает расходы там, где они вам нужны больше всего.

Взгляните на свои банковские выписки и выписки по кредитным картам за последние несколько месяцев и посмотрите, сможете ли вы найти какие-либо общие тенденции. Если вы обнаружите, что слишком много тратите на еду и напитки, составьте план, как вы можете избежать этого сценария.Приготовьте ужин дома раньше, поужинайте с друзьями, найдите в городе специальные предложения в счастливый час. Есть множество способов составить бюджет и сэкономить деньги без ущерба для социальной жизни.

Совет для профессионалов: Используя удобную категоризацию бюджета Mint, вы можете определить, где вы можете сократить ненужные расходы.

Определите нерегулярные крупные расходы на билеты в категории «Хочет»

Конечно, в жизни есть расходы, которых нам просто не избежать.Возможно, вам нужно отремонтировать свой автомобиль или вы вносите первоначальный взнос за дом в ближайшие шесть месяцев. Часто эти счета являются необходимыми расходами, поэтому вам придется учесть их в своем бюджете.

Когда вы планируете свой бюджет 50/30/20, найдите время и посмотрите в свой календарь, чтобы вы могли спланировать эти расходы и скорректировать свои расходы до и после того, как вы понесете расходы.

Сложить весь доход

Подведение итогов вашего дохода — важный первый шаг при изучении того, как распределять свои деньги с помощью правила 50/30/20, но это не всегда так просто, как кажется.В зависимости от вашей работы у вас может быть относительно стабильная зарплата или она колеблется от месяца к месяцу. В последнем случае соберите свои зарплаты за последние шесть месяцев и найдите средний доход между ними.

Подходит ли вам бюджет 50/30/20?

Бюджет 50/30/20 — не единственный вариант. Другие популярные методы:

• Нулевая сумма: Принцип бюджета с нулевой суммой заключается в том, что вы должны направлять каждый заработанный доллар на определенные расходы, сберегательный счет, долг или счет располагаемых доходов.Этот стиль может помочь предотвратить ненужные траты, потому что вы точно знаете, сколько вам нужно потратить на какие предметы.

• Составление бюджета с конвертом: Смахивать карточкой влево и вправо легко, но метод конверта не позволяет поддаться этому искушению. Вместо того, чтобы использовать свою карту для трат, вы используете заранее определенную сумму наличных в качестве пула расходов, не более того.

Выбор подходящего для вас стиля составления бюджета зависит от множества факторов; универсального подхода к составлению бюджета и экономии денег не существует.Тем не менее, 50/30/20, как правило, является простым, но эффективным вариантом для начала вашего путешествия по бюджету.

Основные выводы: как составить бюджет с использованием правила 50/30/20

Вот ключевые постулаты правила составления бюджета 50/30/20:

• Это правило бюджета — простой метод, который поможет вам достичь финансовых целей
• Этот метод бюджетирования предусматривает, что вы тратите не более 50% своего дохода после уплаты налогов на нужды.
• Оставшийся доход после уплаты налогов должен быть разделен между 30% желаемых покупок или покупок «для образа жизни» и 20% на сбережения или погашение долга.

Mint предлагает программное обеспечение для составления бюджета и полезный калькулятор бюджета, который позволяет легко жить в соответствии с правилом 50/30/20 (или любым бюджетом, который соответствует вашему образу жизни), чтобы вы могли жить полной жизнью.Потратив совсем немного времени на определение того, какие из ваших расходов попадают в какую категорию, вы можете создать свой самый первый бюджет и отслеживать его каждый день. И когда ваша ситуация, несомненно, изменится, Mint позволяет вам приспособиться, так что ваш бюджет может меняться вместе с вами.

Подпишитесь на бесплатную учетную запись сегодня, увеличьте свой бюджет 50/30/20 и сделайте этот год годом, когда вы создадите прочную основу для своего будущего.

Связанные

Принцип Парето | 80-20 правило

Есть несколько типичных ошибок, которые часто допускаются в связи с принципом Парето.Например, часто неверно истолковывают, что с 20 процентами вложенного времени или усилий вы также можете получить 80-процентную отдачу, которую вы бы достигли с помощью своих обычных усилий. Однако это не имеет смысла, поскольку тогда 100 процентов будут достигнуты с помощью 20 процентов усилий. Это неправильное толкование, при котором отдельные проценты просто складываются до 100 процентов, хотя они означают разные аспекты. Однако расходы и доходы — это не одно и то же , и их нельзя просто сложить вместе.Чтобы получить полную 100-процентную прибыль, расходы также должны составлять 100 процентов. Неправильная интерпретация, описанная выше, быстро приводит к излишне оптимистичным предположениям относительно , какие цели могут быть достигнуты с какими усилиями .

Но даже если был понят сам основной принцип, вывод о том, что 80 процентов возможной производительности обусловлено 20 процентами усилий, может привести к сокращению всех задач до 20 процентов. В конце концов, есть ряд задач, которые напрямую не способствуют достижению реальной цели, но, тем не менее, должны быть выполнены.Это включает, например, написание электронных писем и ответы на них. Электронная переписка обычно мало способствует успеху компании, но отсутствие ответа на деловые электронные письма вообще может иметь серьезные негативные последствия для компании (как и пренебрежение бухгалтерским учетом — даже если бухгалтерский отдел сам по себе не приносит никакой прибыли). Эти абсолютно необходимые, но кажущиеся непродуктивными задачи можно оптимизировать, сократив расходы на них на минимально возможном уровне.

Кроме того, принцип Парето может привести к определенной небрежности, так как большинство задач считаются несущественными.Только те, кто посвящает себя своим задачам сознательно, сосредоточенно и структурированно, также могут достичь 80 процентов результатов с помощью 20 процентов работы — это довольно необычно.

Помогает ли это предотвратить цифровое напряжение глаз?

Обзор

Время перед экраном — большая проблема в наши дни. Вы, вероятно, проводите много часов, глядя на экраны, например, на свой компьютер на работе и дома, на свой смартфон, телевизор или другие цифровые устройства.Слишком частый просмотр экрана может вызвать утомление глаз. Но правило 20-20-20 может помочь.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом упражнении для глаз, о том, как его выполнять и об эффективности этого упражнения.

Если вы весь день смотрите на экраны, возможно, ваш глазной врач упомянул вам это правило. По сути, каждые 20 минут, проведенных за экраном, вы должны стараться смотреть в сторону на что-то, что находится на расстоянии 20 футов от вас, в общей сложности 20 секунд.

Как определить, что что-то находится на расстоянии 20 футов?

Если у вас нет рулетки, вы, вероятно, не сможете точно измерить 20 футов.Точность — не ключ. Вы должны просто попытаться сосредоточиться на чем-то далеком от вас. Вы можете посмотреть в окно на объект, который кажется далеким, например, на дерево или здание через дорогу. Если вы работаете в небольшом пространстве, попробуйте выйти на улицу или в более просторное место, где вы можете дать отдых глазам.

Почему 20 секунд?

Для полного расслабления глаз требуется около 20 секунд.

Пока вы отдыхаете для глаз, также неплохо встать и выпить воды, чтобы сохранить себя гидратированным.Если ваше тело гидратировано, ваши глаза тоже.

Зеленый чай во время перерыва может помочь еще больше. Это потому, что зеленый чай содержит антиоксиданты, называемые катехинами, которые могут помочь вашим глазам слезиться для лучшей смазки.

А как насчет напоминания себе делать это каждые 20 минут?

Вы, вероятно, поглощены чтением или работой, когда смотрите на экраны. Установка всплывающего напоминания по времени поможет вам делать перерыв каждые 20 минут. Есть также бесплатные приложения, такие как Eye Care 20 20 20, которые могут помочь.Просто нажмите «Пуск», когда начнете свое экранное время, и приложение напомнит вам сделать перерыв.

Американская академия офтальмологии объясняет, что просмотр цифровых устройств не обязательно повредит вашему зрению. Но это может вызвать напряжение и неприятные симптомы. Обычно люди моргают примерно 15 раз в минуту. Когда вы смотрите на экраны, это число уменьшается вдвое или втрое чаще. Это может привести к сухости, раздражению и усталости глаз.

У напряжения глаз, вызываемого экранами, есть собственное название.Это называется синдромом компьютерного зрения (CVS). В исследовании, опубликованном в Непальском журнале офтальмологии, исследователи изучали использование компьютера и его влияние на глаза студентов университетов Малайзии. Почти 90 процентов из 795 студентов имели симптомы CVS всего после двух часов непрерывного использования компьютера.

Частые перерывы, чтобы смотреть на далекие объекты во время экранного времени, значительно уменьшали их симптомы перенапряжения глаз. Другими словами, правило 20-20-20 работает.

В то время как многие врачи полагают, что правило 20-20-20 — лучшая линия защиты, исследователи объясняют, что любой перерыв в работе за компьютером или экранами полезен.Они также объясняют, что дети обычно не замечают напряжения глаз так сильно, как взрослые. В результате воспитатели должны внимательно следить за тем, как дети проводят время перед экраном.

Болезненность, усталость, жжение или зуд в глазах являются основными симптомами перенапряжения глаз.

Другие симптомы включают:

• сухость глаз
• слезотечение
• затуманенное зрение
• двоение в глазах
• головные боли
• болезненность в шее, плечах или спине
• чувствительность к свету
• проблемы с концентрацией внимания
• трудности с удержанием глаза открыты

Хотя эти симптомы могут указывать на перенапряжение глаз, рекомендуется сообщать врачу о любых изменениях в вашем зрении или здоровье глаз.

Напряжение глаз от компьютеров и других цифровых устройств может вызывать дискомфорт. Правило 20-20-20 может помочь вам избежать перенапряжения глаз, а также сократить время, проводимое за экраном. Даже если напряжение кажется серьезным, оно, скорее всего, не нанесет непоправимого вреда вашему зрению. И ваши симптомы должны исчезнуть, как только вы отдохнете.

Хотите избежать перенапряжения глаз? Когда вы садитесь смотреть на экран, не забывайте следовать этим эргономичным подсказкам для глаз.

• Сядьте подальше от экрана компьютера.Хорошее правило — быть на расстоянии не менее 25 дюймов, или примерно на расстоянии вытянутой руки. Пока вы на нем, переместите экран так, чтобы вы смотрели на экран немного вниз.
• Используйте матовый экранный фильтр, чтобы уменьшить блики на экране.
• Постарайтесь не забыть следовать правилу 20-20-20. Установите таймер, чтобы напоминать вам каждые 20 минут отводить взгляд на объект, находящийся на расстоянии около 20 футов, в течение полных 20 секунд.
• Купите в местной аптеке искусственные слезы, чтобы использовать их, когда у вас сухие глаза.Увлажнитель также может помочь.
• Часто моргайте, чтобы пополнить свой глаз слезами.
• Уменьшите яркость экрана, если он намного ярче, чем остальной свет в области. Вы также можете отрегулировать освещение комнаты, чтобы уменьшить контраст.
• Держите экраны в чистоте. Грязные экраны с отпечатками пальцев и другим мусором могут еще больше утомить глаза.

Если вы носите контактные линзы, у вас могут усилиться симптомы сухости и раздражения. Попробуйте время от времени отдыхать глазами, надевая очки.

Избегайте спать в контактных линзах, даже в тех, которые продаются как «увеличенные носки». Также всегда мойте руки и соблюдайте другие правила гигиены, когда надеваете или снимаете линзы.

Подробнее: Предотвращение проблем с глазами »

Как применить правило 80/20 для увеличения продаж | Малый бизнес

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80 процентов частного состояния в Италии контролируется 20 процентами семей.В ходе дальнейших исследований он обнаружил, что эта пропорция применима во многих различных областях. Применительно к продажам правило 80/20 означает, что не только 80 процентов ваших продаж будет приходиться на 20 процентов ваших клиентов, но также и то, что 80 процентов будут приходиться на 20 процентов ваших продавцов. Понимание этого поможет вам управлять своей торговой деятельностью, чтобы вы могли улучшить свои результаты, нарушив это правило.

Определение профилей клиентов

Как только вы поймете, что большая часть ваших продаж приходится на относительно небольшую когорту клиентов, вы можете приступить к построению новой маркетинговой стратегии.Определите, что привлекает к вам 20% лучших клиентов, и используйте эти темы для поиска новых клиентов. В качестве альтернативы сосредоточьте свои маркетинговые усилия на привлечении клиентов, которые похожи на 20 процентов, в отличие от подавляющего большинства ваших клиентов, которые не так важны для вашей прибыли.

Лучшие практики продаж

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы сократить большую часть своих продавцов без значительного сокращения продаж. Однако вы также можете использовать это правило как стимул, чтобы выяснить, что делает ваших лучших продавцов такими хорошими.Точно так же, как вы изучаете своих клиентов, чтобы определить профиль, который делает их 20 процентами, сделайте то же самое со своими продавцами. Как только вы точно поймете, чем занимаются ваши лучшие продавцы, вы можете либо искать новых членов команды с такими же атрибутами, либо обучать оставшиеся 80 процентов своей команды, чтобы они использовали лучшие практики и повышали их производительность.

Максимальное увеличение рабочих часов

80 процентов вашего времени тратится на 20 процентов ваших сотрудников, если вы следуете правилу 80/20.Если ваши наиболее продуктивные сотрудники составляют часть тех 20 процентов, которые монополизируют ваше время, то вы используете свое время с умом. Однако многие менеджеры проводят большую часть своего времени с проблемными сотрудниками, которые прочно укоренились в менее продуктивной 80-процентной когорте. Понимание того, как тратится ваше время, — это первый шаг к корректировке того, как вы его распределяете, чтобы максимизировать эффективность и результативность.

Минимизация затрат

Хотя управление затратами напрямую не улучшает продажи, применение правила 80/20 может помочь вам не сократить расходы, которые могут снизить эффективность вашей группы продаж.Если 80 процентов расходов вашей организации приходится на 20 процентов статей расходов, это означает, что сокращение всего 6 процентов крупных расходов будет иметь почти такой же эффект, как сокращение 2 процентов мелких расходов. Другими словами, вы можете заплатить за поддержание бюджета на содержание продаж или на возмещение расходов на сотовый телефон, сократив несколько непродуктивных продавцов или посидев с домовладельцем, чтобы вернуть немного неиспользуемого пространства. Вместо того, чтобы сокращать мелкие счета, небольшие сокращения крупных счетов больше повлияют на вашу прибыль и потенциально меньше повлияют на моральный дух вашей команды.