Представление на поощрение сотрудника образец: Представление о поощрении сотрудника (образец)

Представление на поощрение сотрудника образец: Представление о поощрении сотрудника (образец)

Образец представления на премию сотрудника

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника.

Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.

Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Представление к поощрению (образец): blogkadrovika — LiveJournal

?

Categories:

• Общество
• Политика
• getCancelledCats().length > 0″ ng-click=»catSuggester.reacceptAll()»> Cancel

Что такое представление о поощрении и зачем этот документ нужен? Можно ли обойтись без него? Расскажем, зачем нужно представление о поощрении работника и предложим заполненный образец.

Стимулирование работников – путь к повышению эффективности

Сотрудника, который хорошо работает, работодатель может поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст. 191 ТК РФ). Перечислим их:

• благодарность;


• премия;


• ценный подарок;


• почетная грамота;


• представление к званию лучшего по профессии;


• представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – не менее действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации.

Систему поощрений сотрудников работодатель устанавливает в соответствующем локальном акте. Например, в организации может быть разработано отдельное Положение о материальном и нематериальном поощрении работников (подробнее об этом см., «Положение о стимулировании сотрудников»). Однако не возбраняется прописать соответствующие нормы в других локальных актах предприятия, например, в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре с работниками.

Доводим информацию до руководителя

В средних и больших организаций с развитой иерархией персонала встает вопрос о том, как довести до сведения вышестоящего руководства, уполномоченного решать вопросы, связанные со стимулированием работников, информацию об отличившемся сотруднике.

Чтобы директор узнал об успехах подчиненного, с которым он не контактирует по работе, непосредственный руководитель сотрудника должен его уведомить. Это можно сделать и устно, однако намного удобнее передать директору представление к поощрению. В этом документе непосредственный руководитель даст оценку трудовой деятельности работника и докажет необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу.

Понятно, что документ может быть составлен в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка для представления на поощрение сотрудника действующим законодательством не установлено. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец.

[gview file=»https://blogkadrovika.ru/wp-content/uploads/Predstavlenie-o-pooshrenii-sotrudnika.doc»]

Если руководитель организации примет положительное решение, то за ним последует приказ о поощрении сотрудника (подробнее об этом см. «Составляем приказ о поощрении (образец)»).

Tags: премия

Subscribe

• Выписка из приказа о приеме на работу

  Выписка из приказа о приеме на работу — документ, подтверждающий факт приема работника в конкретную компанию. С ноября 2021 года приказ о приме на…

• Новости и события на «Блоге кадровика» (20-26 декабря 2021 года)

  Кадровик встречает Новый год не только как рядовой гражданин, но и как носитель профессиональных обязанностей. Его задача — соблюсти закон и…

• Далеко не все премии показываются в трудовой книжке

  [su_note note_color=» #f1f1f1″ radius=»0″]Минтруд в Письме от 10.12.2021 № 14-2/ООГ-11817 напомнил, что премии в трудовой книжке отражаются в…

Photo

Hint http://pics.livejournal.com/igrick/pic/000r1edq

Как объявить о повышении на работе с примерами

Объявление о повышении на работе

Многие события в карьере человека заслуживают того, чтобы их отмечали, одним из которых является повышение на рабочем месте. Важно не только признать достижения человека, которого продвигают, но и сделать объявление, чтобы его коллеги оставались в курсе.

Хотя повышение может получить только один человек, изменение коснется всех сотрудников организации. Бывшие коллеги повышенного сотрудника должны найти способы достижения тех же целей без них, в то время как их новые коллеги должны адаптироваться к новому пополнению в своей команде. При составлении правильной формулировки рекламных объявлений вы должны учитывать несколько факторов и деталей. Читайте дальше, чтобы узнать, как поделиться продвижением сотрудника, что включить в объявление и как правильно его отформатировать.

Многие события в карьере человека заслуживают того, чтобы их отмечали, одним из которых является повышение по службе. Важно не только признать достижения человека, которого продвигают, но и сделать объявление, чтобы его коллеги оставались в курсе.

Хотя повышение может получить только один человек, изменение коснется всех сотрудников организации. Бывшие коллеги повышенного сотрудника должны найти способы достижения тех же целей без них, в то время как их новые коллеги должны адаптироваться к новому пополнению в своей команде. Читайте дальше, чтобы узнать, как поделиться продвижением сотрудника, что включить в объявление и как правильно его отформатировать.

Небольшие компании, как правило, имеют больше возможностей, чем крупные организации, в том, как они могут поделиться рекламными объявлениями со своим персоналом. Небольшие компании могут позволить себе роскошь объявить о повышении сотрудника лично на собрании персонала вместо того, чтобы рассылать служебную записку.

Более крупным компаниям может быть сложнее собрать всех своих сотрудников в одном месте для объявления. Несмотря на эти логистические трудности, они по-прежнему могут своевременно делиться объявлениями о повышении с каждым сотрудником по электронной почте. Независимо от размера бизнеса, лучше всего сообщать сотрудникам, которые будут затронуты в наибольшей степени, например руководителям и непосредственным коллегам, заранее об изменениях, чтобы они могли способствовать плавному переходу в своей организации.

Вот несколько советов, которые руководители или работодатели могут использовать, чтобы написать звездное объявление о повышении сотрудника:

1.

Убедитесь, что все факты точны.

Убедитесь, что вся информация в памятке верна. Это особенно важно, если вы планируете упомянуть предыдущее подразделение сотрудника, должности или прежние места работы. Если вы не уверены или не знаете определенных фрагментов информации, проведите исследование, чтобы избежать ошибок.

2. Пишите кратко, по возможности на одной странице.

Вам не нужно писать служебную записку длиннее одной страницы, даже если сотрудник имеет долгую и блестящую историю работы в компании. Сжатое и лаконичное изложение навыков и достижений сотрудника подойдет как нельзя лучше.

3. Сохраняйте профессиональный тон.

Хотя вполне допустимо делиться поздравлениями с повышением в должности в объявлении, помните, что это профессиональное письмо, а не записка, отправляемая друзьям или родственникам. Хорошее эмпирическое правило при написании объявлений о продвижении по службе — быть поздравительным, но не чрезмерным или слишком неформальным.

4. При необходимости проверьте и отредактируйте объявление.

После того, как вы написали первый черновик рекламного объявления компании, пришло время вычитать его и внести необходимые изменения. Проверяйте и перепроверяйте памятку на наличие орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок, а также ошибочной информации. А еще лучше, чтобы доверенная вторая сторона просмотрела черновик, так как две головы всегда лучше, чем одна, когда дело доходит до редактирования.

Подробнее:  Внутренняя смена работы — как подать заявку и как управлять переходом

После того как сотрудник соглашается на повышение по службе, объявление распространяется по всей компании, обычно по электронной почте. Объявление о продвижении компании должно содержать конкретную информацию, которая будет полезна бывшему и нынешнему коллективу сотрудника, а также компании в целом. Важные детали включают:

• Полное имя повышенного сотрудника. Это ключевой элемент рекламного объявления. Укажите имя сотрудника сразу и точно, чтобы избежать путаницы.
• Дата вступления в силу. Точный день, месяц и год, когда повышение сотрудника вступает в силу. Дата вступления в силу позволяет всем сотрудникам компании знать, когда произойдут организационные изменения, и помогает им подготовиться к любым изменениям в отделах. Он также служит записью для дальнейшего использования.
• Вознаграждение работника компании. Четко опишите профессиональные качества человека и его вклад в компанию не только для того, чтобы поздравить его с хорошо выполненной работой, но и для того, чтобы проинформировать других сотрудников, почему этот человек получил повышение.
• Должностные обязанности. Предоставьте краткий обзор предыдущих обязанностей повышенного сотрудника, а также краткое изложение ожиданий от его новой роли. Обмен профессиональной историей сотрудника в дополнение к его достижениям в компании еще больше оправдывает его продвижение по службе. Эта информация особенно важна для обмена, если другие сотрудники компании были заинтересованы в таком же повышении.
• Учетные данные. Расскажите об образовании и сертификатах сотрудника, чтобы другие сотрудники компании знали об его профессиональном опыте.
• Призыв к действию. Призовите всю компанию поздравить повышенного сотрудника и поприветствовать его на новой должности.

Подробнее:  Как построить собственную карьеру в организации

После того, как вы определились с идеальной формулировкой и тоном для памятки о продвижении по службе, пришло время поделиться ею со всеми в компании. Одним нажатием кнопки вы можете отправить объявление о повышении по электронной почте всем сотрудникам, не согласовывая графики и не приглашая всех в конференц-зал.

Вот три примера профессионально оформленных объявлений о рекламных акциях, которые вы можете использовать в качестве руководства и вдохновить на создание собственной электронной почты:

Пример 1

Тема: Иван Дуайт — менеджер по работе с клиентами

Я рад сообщить, что Иван Дуайт получил повышение до менеджера по обслуживанию клиентов с 1 апреля 2020 года.

Большой опыт Ивана в области решений для клиентов, обслуживания клиентов и коммуникаций, а также его многолетний опыт работы в нашей компании сделали его отличным кандидат на эту должность.

Я призываю всех вас поприветствовать его на борту, когда он приступит к работе в этой новой роли.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого перехода.

Регина Нестле

Менеджер по персоналу

Этот первый образец объявления о повышении для сотрудников краток и по существу. Во вступительном предложении он сообщает всем сотрудникам, кто получает повышение, какая должность заполняется и когда наступит дата вступления в силу.

Пример 2:

Тема: Персона Н. Грата, директор по маркетингу

Мы рады сообщить, что Персона Н. Грата назначена директором по маркетингу в отделе корпоративных коммуникаций. Персона впервые пришла в компанию три года назад. За это время она постепенно продвинулась через отделы рекламы и продаж. Она сыграла ключевую роль при переходе на наши недавно приобретенные цифровые технологии продаж и маркетинга.

Персона обладает невероятным багажом знаний и опыта в отделе корпоративных коммуникаций, и мы в восторге от ее новой роли.

Присоединяйтесь к нам, чтобы поприветствовать ее в отделе личных и корпоративных коммуникаций и поздравить ее с продвижением по службе.

С уважением,

Даррен Кликс

Исполнительный директор по корпоративным коммуникациям

Пример 3:

Тема: Джейн Диксон, региональный менеджер

Мы рады сообщить, что Джейн Диксон назначена региональным менеджером наших операций на северо-востоке. Джейн работает в компании Blackfield уже восемь лет. За время своего пребывания в должности она работала в сфере продаж и управления, зарекомендовав себя как верный защитник компании.

Джейн впервые пришла в Blackfield из другого розничного продавца бумажных изделий, и она принесла с собой захватывающую энергию, которая постоянно вдохновляла ее сотрудников на увеличение объемов продаж.

Благодаря ее опыту работы она лучше понимает, как добиться максимального удовлетворения клиентов, а ее мотивационные способности привели ее команду к постоянному успеху в Нью-Гемпшире.

Хотя офисы в Нью-Гэмпшире расстроены ее уходом, пожалуйста, присоединяйтесь к нам, чтобы поприветствовать Джейн в Салеме и поздравить ее с новой должностью.

С уважением,

Скарлет Макдафф

Директор, Blackfield Company

Во втором и третьем примерах писем с рекламными объявлениями содержатся четкие и подробные пояснения о прошлом, опыте и вкладе сотрудников в компанию, чтобы коллеги могли понять их пути к новым должностям.

Для прозрачности компании и понимания сотрудников важно знать, как правильно написать объявление о повышении. Все виды организаций, от небольших фирм до крупных корпоративных офисов, могут извлечь выгоду из создания и обмена профессиональными рекламными электронными письмами. Независимо от размера или характера компании умение составить информативное, краткое и праздничное объявление о повышении сотрудника является необходимым навыком.

Как объявить о повышении с примерами (забавный способ)

Один из ключей к поддержанию мотивации команды — публично хвалить сотрудников за их достижения. Объявление о продвижении по службе — это уникальная возможность подчеркнуть достижения недавно повышенных сотрудников, держа всех остальных в курсе их новых ролей.

В то время как небольшая компания может предпочесть объявлять о рекламных акциях во время собраний, удаленные рабочие процессы и крупные компании делают рекламные объявления по электронной почте более важными, чем когда-либо.

Вот все, что вам нужно знать об объявлении рекламной акции, что включать в рекламное объявление по электронной почте, а также простые шаблоны, которые могут удовлетворить любую отрасль.

Объявление о продвижении по службе – это электронное письмо, записка или публичное заявление, которым вы делитесь с вашей рабочей группой, чтобы поздравить нового сотрудника, получившего повышение.

Цель объявления:

• Подчеркнуть достижения сотрудника и отметить его продвижение по службе
• Предоставьте справочную информацию об их истории и о том, почему их продвигают по службе
• Опишите новые обязанности члена команды
• Мотивировать коллег стремиться к карьерному росту

Вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя так: 

↑ Содержание ↑

Признание сотрудников за их усердную работу — самая важная цель объявления о повышении.

Рекламное объявление должно содержать:

• Поздравление новому сотруднику
• История карьеры и достижения сотрудника
• Основные достижения, которые привели к повышению по службе
• Новая должность, роли и обязанности
• Звонок коллегам, чтобы поздравить члена команды 

↑ Содержание ↑

Профессиональные электронные письма — это баланс между подробной информацией и вдохновляющей энергией. Заявление должно заставить продвинутого сотрудника почувствовать себя особенным и признанным, но не слишком отвлекать.

Чтобы обеспечить упорядоченный подход ко всем объявлениям о повышении сотрудников (и избежать фаворитизма), начните с этого базового шаблона и настраивайте его для каждого члена команды по мере продвижения по службе: 

Совет профессионала : Скопируйте и вставьте шаблон в документ и отредактируйте все поля в скобках, а затем воспользуйтесь нашими советами ниже, чтобы добавить забавный индивидуальный стиль.

Настраиваемый шаблон рекламного письма

Тема: [Имя сотрудника], Новая [Должность]

Уважаемая команда [Компания XYZ],

Я рад сообщить о повышении [Имя сотрудника] до [Новая должность]. [Имя сотрудника] работал в [Компания XYZ] в течение [период работы]. Начав с их должности [Предыдущая должность], она сыграла решающую роль в [1-2 ключевых достижениях]. Их превосходные [1-3 навыка или достижения] продвинули [цель компании] вперед.

В качестве [новой должности] [имя сотрудника] будет продолжать нести ответственность за [старые обязанности] в стремлении к совершенству, играя важную роль в [новых обязанностях] и руководя [новой ролью в команде].

До прихода в [Компанию XYZ] [Имя сотрудника] имел успешную карьеру в [отрасли], где он/она возглавлял команды, ориентированные на результат, в качестве [2-3 сведений в резюме, чтобы рассказать об истории карьеры]. [Имя сотрудника] получил [степень/сертификат] в [университете или организации]. В свободное время [Имя сотрудника] любит [1-3 хобби или увлечения].

Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям [Имя сотрудника] с повышением! Мы очень благодарны им за то, что они есть в команде.

[Ваша подпись электронной почты]

Давайте углубимся в детали и примеры для каждого раздела: 

↑ Содержание ↑

Строка темы

Используйте простую, профессиональную строку темы, чтобы указать имя и фамилию сотрудника, а также новая должность, которую они занимают, например: «Добро пожаловать [имя] [фамилия] в качестве нашей новой [должности]».

↑ Содержание ↑

Приветствие

Обратитесь ко всей команде с приветствием, например,

• «Привет всем»,
• «Приветствую команду [название компании]»,
• «Уважаемые сотрудники [название организации]»

↑ Содержание ↑

Первый абзац: объявить

представить сотрудника и объявить о повышении : первая полная строка электронного письма должна демонстрировать вашу похвалу и сообщать о новой должности сотрудника:

• «Рад сообщить о повышении [имя сотрудника] на [новую должность]».
• «Я имею честь повысить [имя сотрудника] до [новое название должности]».
• «Благодаря отличной работе [имя сотрудника] официально повышен до [новая должность]».

↑ Содержание ↑

Второй абзац: история карьеры

Кратко расскажите историю карьеры сотрудника . Используйте 2-4 предложения, чтобы подчеркнуть ключевые карьерные достижения сотрудника, приведшие к этому моменту. Не забудьте заранее уточнить у сотрудника точность.

↑ Содержание ↑

Третий абзац: Новая роль

Затем опишите их новую должность и обязанности : Используйте 2-3 предложения, чтобы объяснить новую роль члена команды, в том числе:

• Старые или новые роли
• Кому они будут отчитываться или кто будет отчитываться перед ними (при изменении)
• Какие обязанности у них будут
• Как это повлияет на остальную команду

При желании укажите дату, когда они официально приступят к работе на новой должности.

↑ Содержание ↑

Заключительный абзац: Поздравьте

Призовите коллег поздравить их с новой должностью. Обязательно укажите контактную информацию сотрудника и призыв к действию, например:

• «Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне, чтобы поздравить [имя] с повышением по службе».
• «Я призываю вас обратиться к [имя] и похвалить его/ее за достижения».
• «Давайте поаплодируем [имя] за его невероятный вклад в [название компании]»

↑ Оглавление ↑

Заключительная фраза и подпись

В завершение укажите свою подпись электронной почты и контактную информацию: 

«Если у кого-то есть вопросы о новой роли [имя сотрудника], обращайтесь.

Используйте примеры, чтобы увидеть, как можно интегрировать эти разделы в связное, но краткое электронное письмо с объявлением.

↑ Содержание ↑

Пример рекламного письма

Тема: Натали Цимерман, новый старший директор по маркетингу 

Наша замечательная команда Marketing Corp,

Я рад сообщить о назначении Натали Цимерман директором по маркетингу. Натали имеет более чем шестилетний опыт работы в Marketing Corp. Начав с должности менеджера по маркетингу магазина, а затем руководителя отдела продаж, она сыграла ключевую роль в продвижении нашей операционной стратегии. Ее превосходное лидерство, увлекательное создание контента и богатый опыт позволили ей стать старшим директором по маркетингу с 1 января 2022 года.  

В качестве старшего директора она по-прежнему будет отвечать за руководство группой по активизации маркетинга и созданием спроса в магазине. Она также присоединится к новому отделу, который возглавит нашу группу по работе с клиентами, чтобы продвигать более комплексный подход к коммуникациям с дилерами и рекламе.

Натали получила степень бакалавра делового администрирования (BBA) в области маркетинга в Техасском университете в Остине. Она мать трех дочерей и двух очаровательных собак. В своей свободной команде Натали любит ходить в походы, разбивать лагерь и готовить зеленые коктейли.

Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям Натали с ее повышением.

С уважением, 

Джон Манн

Marketing Corp Inc.  

↑ Содержание ↑

Как и любая переписка по электронной почте с вашей командой, объявление о повышении — это возможность продемонстрировать свою индивидуальность и лидерские качества. Не бойтесь проявлять творческий подход к тому, как вы объявляете об акциях, чтобы поддерживать интерес и энтузиазм команды.

Воспользуйтесь этими проверенными временем советами, чтобы все было увлекательно и профессионально:   

↑ Содержание ↑

#1 Выделитесь забавным рекламным объявлением 

Давайте будем честными: текстовые электронные письма могут показаться немного скучными. Много раз люди пролистывают их. Если вы хотите придать захватывающий дух объявлению вашего сотрудника о повышении, попробуйте одну из этих продуманных идей, на создание которых уходит менее 15 минут: 

• Красочное графическое вложение: Используйте один из шаблонов электронной почты Canva, чтобы создать великолепное визуальное поздравительное электронное письмо. Думайте об этом как о соединении между фото-картой «счастливого повышения» и информативным информационным бюллетенем.

Источник: DesignZillas

• Рекламное видеообъявление : В наши дни мы все могли бы использовать как можно больше личного общения. Если вы управляете удаленной командой, попробуйте объявлять об акциях с помощью персонализированного видео, в котором вы поздравляете нового сотрудника. Заранее запишите основные пункты списка, поставьте телефон на штатив или стену и прикрепите видео к электронному письму вашей команды или онлайн-чату.
• Праздничный обед или счастливый час : Оживите электронное письмо о повышении вашего сотрудника, пригласив команду на празднование в нерабочее время. Создайте приглашение в календаре или используйте шаблон приглашения, чтобы собрать всех вместе в праздничной обстановке, которая заставит вашего сотрудника чувствовать себя особенно ценным.

• Доска комплиментов для офиса : Позвольте коллегам хвалить недавно повышенного сотрудника, создав цифровую или физическую доску признания повышения, где они могут размещать комплименты, поздравления или любимые воспоминания о повышенном сотруднике. MURAL предлагает бесплатную цифровую доску, которую вы можете использовать для этого объявления и других проектов.

↑ Содержание ↑

#2 Расскажите короткую, но увлекательную историю

Истории объединяют людей и помогают им чувствовать себя ближе к своей команде. Но может быть удивительно осознавать, как мало вы знаете о людях, с которыми работаете каждый день.

Чтобы сделать рекламное письмо особенным, выделите 10–15 минут на то, чтобы вникнуть в историю вашего сотрудника: как он сюда попал? С чего началась их карьера? Как их работа связана с историей их жизни в целом?

Если вы хотите добавить персонализированный творческий подход к вступлению члена команды, вы можете:

• Используйте бесплатный инструмент Canva для создания временной шкалы, чтобы составить краткую инфографику, демонстрирующую карьеру сотрудника. Возможно, даже использовать несколько прошлых фотографий сотрудника (с его разрешения), а также логотип вашей компании и фирменные цвета.
• Напишите мини-профиль сотрудника, демонстрирующий его альма-матер, любимые хобби, любимую еду или вдохновляющую цитату. Проконсультируйтесь с человеком заранее, чтобы спросить, чем он хотел бы поделиться.
• Используйте бесплатное средство для создания слайд-шоу Animoto, чтобы создать 1-3-минутное слайд-шоу с фотографиями основных этапов работы члена команды. Затем добавьте голос за кадром, чтобы описать их путь к этой точке.
• Выделите повышение по службе и историю сотрудника на веб-сайте компании или в информационном бюллетене компании, опубликовав сообщение в блоге с благодарностью.

↑ Table of Contents ↑

#3 Объявления должны быть адресованы личностям сотрудников 

Лучшие менеджеры команд хорошо осведомлены об уникальных личностях каждого члена своей команды. Сотрудник-интроверт может не оценить неожиданный праздник, в то время как член команды, сильно мотивированный публичной похвалой, может быть разочарован простым электронным письмом с большим количеством текста.

Обратите внимание на то, как ваш сотрудник, получивший повышение, обычно реагирует на похвалу, и выберите способ объявления в зависимости от его уровня комфорта.

Совет профессионала : Если вы не знаете, как определить ключевые черты личности в вашей команде, узнайте больше о том, как стать хорошим менеджером: руководство для каждого типа личности.

↑ Table of Contents ↑

#4 Поощряйте членов команды обращаться

Похвала от коллег так же важна, как и поздравления от начальства. Исследования показывают, что взаимное признание повышает мотивацию сотрудников.

Попробуйте одну из 43 лучших идей поощрения сотрудников по отраслям, например:

• Станция благодарности : Попросите каждого члена команды написать короткую цитату о том, чем он восхищается или ценит нового сотрудника. Перешлите электронное письмо или разместите его в зоне сбора в офисе.
• Тост «Счастливый час» : Устройте «счастливый час» и обойдите круг, чтобы каждый сотрудник произнес тост с комплиментом повышенному члену команды. Тогда «поздравляем» с их успехом!
• Подарок и открытка, финансируемые командой : Объедините подарок по 5 долларов от каждого сотрудника и купите продуманный подарок и подписанную открытку от всей команды.

↑ Table of Contents ↑

#5 Заранее сообщите ближайшим членам команды

Никто не хочет, чтобы из-под него выдернули ковер, особенно в общеорганизационной электронной почте. Если повышение напрямую влияет на роли и обязанности других членов команды, убедитесь, что они получат уведомление на небольшом собрании команды до более крупного объявления.

Не забудьте:

• Предупредить назначенного сотрудника, когда и как вы планируете сделать объявление 
• Убедитесь, что весь ИТ-персонал и управленческий персонал более высокого уровня получили уведомление 
• Соберите ближайших коллег назначенного на небольшую встречу, чтобы объявить причины повышения и изменит ли оно динамику команды
.

↑ Содержание ↑

#6 Немедленно разошлите объявление

Не оставляйте своим отличникам такое чувство: 

Источник: Memegenerator.net

Объявления об акциях лучше подавать как можно быстрее. Как только процесс адаптации будет завершен и соответствующие команды получат уведомление, разошлите объявление по всей компании, чтобы отпраздновать продвижение сотрудника.

Совет профессионала: Чувствуете себя особенно празднично? Отпразднуйте повышение с помощью командного обеда или мероприятия. Выберите свое любимое занятие из этого списка идей для командного ретрита!

↑ Содержание ↑

Часто задаваемые вопросы

Как объявить об акции по электронной почте?

Чтобы объявить о повышении сотрудника в вашей организации, разошлите корпоративное электронное письмо, содержащее:
• Поздравления новому сотруднику 
• История карьеры сотрудника
• Основные достижения, которые привели к повышению
• Новый сотрудник обязанности
• Звонок коллегам, чтобы поздравить члена команды 

Как объявить о повышении в LinkedIn?

Официальное объявление о новой акции в LinkedIn может быть интересным, но в то же время профессиональным. Создайте новую публикацию, в которой используется фраза, аналогичная первым строкам электронного письма с объявлением о повышении, например: «Мы очень рады объявить о повышении [имя сотрудника] на [новую должность] в [название компании]. Поздравляю!»

Отметьте имя пользователя сотрудника с помощью символа «@» и, при желании, добавьте фотографию себя и члена команды на рабочем месте.

Когда следует рассылать рекламные объявления?

После того, как руководство выбрало кого-то для продвижения по службе, подождите, пока не начнется процесс адаптации новой должности, чтобы публично объявить о повышении. Создайте плавный переход, четко сообщив об их новых ролях сотруднику и ближайшему коллективу перед отправкой объявления о повышении.

↑ Table of Contents ↑

Когда люди чувствуют, что их ценят, они с большей вероятностью будут чувствовать себя воодушевленными и заинтересованными в работе. Продвижение по службе или прибавка к зарплате — отличный способ отметить тяжелую работу, но общественное признание не менее важно для того, чтобы показать людям, что вы цените их вклад в вашу компанию.

Делая рекламные объявления, не забудьте: 

• Сделайте так, чтобы люди чувствовали себя важными, отправив объявление всей команде или компании (если это уместно).