Представление на сотрудника образец: Скачать образец представления на сотрудника

Представление на сотрудника образец: Скачать образец представления на сотрудника

Представление на должность

Главная » Будь в курсе » Представление на должность.

Будь в курсе

На чтение 3 мин. Просмотров 9.5k.

Содержание

1. Что такое представление на должность?
2. Оформление представления на должность.
3. Скачать образец представления на должность.

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность?

Что такое представление на должность?

Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность. Без представления назначение на должность не может состояться.

Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность.

Представления бывают нескольких видов. Например, к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность (ниже) и вам будет проще начать его составление.

Оформление представления на должность.

Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат.

В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил.

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность.

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Например, выдержанность, уравновешенность, вежливость, отзывчивость, самокритичность, лояльность, принципиальность, честность, скромность, смелость и т.д.

Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом. Его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии — другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.

Скачать образец представления на должность.

Ниже вы можете скачать образец представления на должность. Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие.
Скачать представление на должность

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К УВОЛЬНЕНИЮ СО СЛУЖБЫ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕКРАЩЕНИЕМ ИЛИ РАСТОРЖЕНИЕМ КОНТРАКТА О ПРОХОЖДЕНИИ СЛУЖБЫ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УВОЛЬНЕНИЕМ СО СЛУЖБЫ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИСКЛЮЧЕНИЕМ ИЗ РЕЕСТРА СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение N 2

к приказу МВД России

от 30.11.2012 N 1065

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов МВД России от 12.03.2014 N 146,

от 28.

06.2016 N 348, от 30.09.2016 N 615)

1. Настоящий Порядок определяет процедуру представления сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации <1> к увольнению со службы в органах внутренних дел Российской Федерации <2> и оформления документов, связанных с прекращением или расторжением контракта о прохождении службы в органах внутренних дел <3>, увольнением со службы в органах внутренних дел и исключением из реестра сотрудников.

———————————

<1> Далее — «сотрудники».

<2> Далее — «органы внутренних дел».

<3> Далее — «контракт».

2. Сотрудник увольняется со службы в органах внутренних дел в связи прекращением или расторжением контракта <4>.

———————————

<4> Часть 1 статьи 81 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст.

7020; 2012, N 50, ст. 6954; 2013, N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165). Далее — «Закон о службе».

(сноска в ред. Приказа МВД России от 12.03.2014 N 146)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Прекращение или расторжение контракта и увольнение сотрудника со службы в органах внутренних дел производятся по основаниям, предусмотренным статьей 82 Закона о службе. При наличии одновременно нескольких оснований для прекращения или расторжения контракта и увольнения сотрудника со службы в органах внутренних дел, предусмотренных частью 1, пунктами 1, 3, 4, 8, 9, 11, 12 и 16 части 2 и пунктами 1 и 3 части 3 статьи 82 Закона о службе, контракт прекращается или расторгается по одному из этих оснований по выбору сотрудника согласно поданному им рапорту <1>.

———————————

<1> Часть 8 статьи 82 Закона о службе.

4. Расторжение контракта и увольнение производятся:

4.1. Министром внутренних дел Российской Федерации <1>:

———————————

<1> Далее — «Министр».

4.1.1. Сотрудников, освобожденных от должностей высшего начальствующего состава указом Президента Российской Федерации.

4.1.2. Сотрудников, имеющих специальное звание высшего начальствующего состава и замещающих должности старшего начальствующего состава.

4.1.3. Сотрудников, замещающих должности, назначение на которые производится Министром.

4.1.4. Сотрудников, прикомандированных к федеральным органам исполнительной власти, иным государственным органам или организациям.

4.1.5. Сотрудников, имеющих специальное звание полковника полиции, полковника внутренней службы, полковника юстиции.

4.1.6. Сотрудников, увольнение которых производится в порядке исполнения наложенного на них Министром дисциплинарного взыскания.

4.2. Заместителями Министра:

4.2.1. Сотрудников, замещающих должности, назначение на которые производится заместителями Министра.

4.2.2. Сотрудников, увольнение которых производится в порядке исполнения наложенного на них заместителем Министра дисциплинарного взыскания.

4.3. Руководителями (начальниками) подразделений центрального аппарата МВД России сотрудников, замещающих должности, назначение на которые производится руководителями (начальниками) подразделений центрального аппарата МВД России.

(в ред. Приказа МВД России от 28.06.2016 N 348)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<1> Сноска исключена. — Приказ МВД России от 28.06.2016 N 348.

(см. текст в предыдущей редакции)

4.4. Руководителями (начальниками) территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел <1>:

(в ред. Приказа МВД России от 12.03.2014 N 146)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<1> Далее — «территориальные органы, организации, подразделения МВД России».

4.4.1. Сотрудников, замещающих должности, назначение на которые производится соответствующими руководителями (начальниками) территориальных органов, организаций, подразделений МВД России.

4.4.2. Сотрудников, увольнение которых производится в порядке исполнения наложенного на них руководителем (начальником) территориального органа, организации, подразделения МВД России дисциплинарного взыскания.

4.5. Начальниками структурных подразделений территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях, в том числе соответствующих следственных подразделений <1> сотрудников, замещающих должности, назначение на которые производится начальниками структурных подразделений.

———————————

<1> Далее — «структурное подразделение».

5. Увольнение со службы в органах внутренних дел прикомандированных сотрудников осуществляется по представлению руководителей соответствующих федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов или организаций, к которым прикомандированы сотрудники, в соответствии с настоящим Порядком.

6. Увольнение сотрудников, зачисленных в распоряжение:

6.1. МВД России, — производится соответственно Министром, заместителем Министра, руководителем (начальником) подразделения центрального аппарата МВД России, которые были наделены правом назначения на должность, замещаемую сотрудником до зачисления в распоряжение, с учетом предписаний подпункта 6.3 настоящего Порядка.

6.2. Территориального органа, организации, подразделения МВД России, — производится руководителем (начальником) соответствующего территориального органа, организации, подразделения МВД России, за исключением сотрудников, указанных в подпункте 6.3 настоящего Порядка.

6.3. МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России и имеющих специальные звания высшего начальствующего состава, полковника полиции, полковника внутренней службы, полковника юстиции или освобожденных от должностей высшего начальствующего состава указом Президента Российской Федерации, — производится Министром.

7. Правом увольнения со службы в органах внутренних дел, предоставленным нижестоящему руководителю (начальнику), обладает и вышестоящий руководитель (начальник).

8. Сотрудникам, увольняемым со службы в органах внутренних дел, соответствующим кадровым подразделением в случаях, установленных Законом о службе, вручается уведомление о прекращении или расторжении контракта и увольнении со службы в органах внутренних дел Российской Федерации <1> (рекомендуемый образец уведомления — приложение N 1 к настоящему Порядку). Сотрудникам, увольняемым со службы в органах внутренних дел, уведомление вручается:

(в ред. Приказа МВД России от 30.09.2016 N 615)

(см. текст в предыдущей редакции)

———————————

<1> Далее — «уведомление».

8.1. Утратил силу. — Приказ МВД России от 30.09.2016 N 615.

(см. текст в предыдущей редакции)

8.2. Не позднее двух месяцев до дня прекращения (расторжения) контракта и увольнения — при увольнении по основанию, предусмотренному пунктами 8, 9 или 11 части 2 статьи 82 Закона о службе.

8.3. Не позднее двух недель до дня расторжения контракта и увольнения — при увольнении по основанию, предусмотренному пунктами 5, 12 или 13 части 2 статьи 82 Закона о службе.

(в ред. Приказа МВД России от 30.09.2016 N 615)

(см. текст в предыдущей редакции)

8.4. Не позднее семи рабочих дней до истечения срока действия срочного контракта — при увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 1 части 1 статьи 82 Закона о службе.

9. Уведомление составляется в двух экземплярах, с каждым из которых сотрудник знакомится с указанием даты ознакомления. Один экземпляр передается сотруднику, другой хранится в его личном деле. В случае отказа сотрудника от получения уведомления сотрудником кадрового подразделения или иным сотрудником по решению руководителя (начальника) подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения составляется соответствующий акт в произвольной форме.

10. При отсутствии возможности вручения сотруднику, подлежащему увольнению, уведомления по месту службы оно направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по месту жительства (месту пребывания) сотрудника, указанному в личном деле.

11. Сотруднику, подлежащему увольнению со службы в органах внутренних дел по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 82 Закона о службе, выдаются направление для прохождения ВВК, а также копия аттестационного листа по последней аттестации. При этом сотруднику разъясняется его право обратиться с рапортом о заключении нового контракта. Сотруднику, подлежащему увольнению со службы в органах внутренних дел по иным основаниям, направление для прохождения ВВК выдается в случае подачи им рапорта. Заключение ВВК учитывается при определении основания увольнения <1>.

———————————

<1> Часть 8 статьи 82 Закона о службе.

12. С сотрудниками, увольняемыми со службы в органах внутренних дел, проводится беседа, в ходе которой им сообщается об основаниях увольнения, разъясняются вопросы получения выплат, гарантий и компенсаций, трудоустройства. Сотрудникам, имеющим специальные звания среднего и старшего начальствующего состава внутренней службы или юстиции, увольняемым со службы в органах внутренних дел с правом на пенсию, в ходе беседы разъясняется их право на обращение к Министру за разрешением на ношение форменной одежды.

13. Беседа с сотрудником, увольняемым со службы в органах внутренних дел, проводится представителями кадрового подразделения. При необходимости к участию в беседе привлекаются представители правового (юридического), медицинского и финансового подразделений. Результаты беседы отражаются в листе беседы, составляемом в произвольной форме.

14. При отсутствии возможности проведения беседы с сотрудником либо отказе (уклонении) сотрудника от участия в беседе составляется соответствующий акт в произвольной форме.

15. До увольнения сотрудника соответствующее кадровое подразделение с участием непосредственного руководителя (начальника) сотрудника готовит представление к увольнению из органов внутренних дел Российской Федерации <1> (рекомендуемый образец представления к увольнению — приложение N 2 к настоящему Порядку).

———————————

<1> Далее — «представление к увольнению».

16. Представление к увольнению согласовывается с начальником подразделения, в котором проходит службу сотрудник, и доводится до сведения сотрудника под расписку. В случае отказа сотрудника от ознакомления с представлением к увольнению составляется соответствующий акт в произвольной форме.

17. При составлении представления к увольнению кадровым подразделением уточняются и подтверждаются периоды (время), подлежащие зачету в стаж службы (выслугу лет) для назначения пенсии в календарном и льготном исчислении и выплаты единовременного пособия при увольнении сотрудника.

18. Представление к увольнению направляется Министру, заместителю Министра, руководителю (начальнику) подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения, наделенному правом увольнения сотрудника, для принятия решения об увольнении. К представлению к увольнению прилагаются документы, послужившие основанием для его подготовки.

19. Сотрудники, увольняемые со службы в органах внутренних дел, обязаны сдать закрепленное за ними оружие, иное имущество и документы в соответствующее подразделение (подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России), служебное удостоверение и жетон с личным номером — в кадровое подразделение, а все числящиеся за ними носители сведений, составляющих государственную тайну, — в структурное подразделение по защите государственной тайны <1>.

———————————

<1> Часть 7 статьи 89 Закона о службе.

20. Прекращение или расторжение контракта и увольнение со службы в органах внутренних дел оформляются приказом.

21. Дата увольнения сотрудника, имеющего специальное звание полковника полиции, полковника внутренней службы или полковника юстиции, уволенного со службы в органах внутренних дел приказом Министра, устанавливается приказом руководителя (начальника) подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения, в котором сотрудник проходит службу или в распоряжение которого он был зачислен.

22. В последний день службы сотрудника:

22.1. Кадровое подразделение:

22.1.1. Знакомит под расписку сотрудника с приказом или выпиской из приказа об увольнении. Если в последний день службы сотрудник не ознакомлен с приказом или с выпиской из приказа об увольнении по причинам, не зависящим от действий соответствующего руководителя (начальника) и кадрового подразделения, по месту жительства (месту пребывания) сотрудника, указанному в его личном деле, заказным письмом направляется копия приказа (выписка из приказа) об увольнении.

22.1.2. Выдает сотруднику под расписку трудовую книжку, заполненную в установленном порядке <1>. Если в последний день службы сотрудником не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий соответствующего руководителя (начальника) и кадрового подразделения, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовой книжки после увольнения со службы в органах внутренних дел, руководитель (начальник) подразделения центрального аппарата, территориального органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения обязан выдать ее либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина <2>.

———————————

<1> Часть 8 статьи 89 Закона о службе.

<2> Часть 10 статьи 89 Закона о службе.

22.2. Финансовое подразделение производит с сотрудником окончательный расчет.

23. Сотрудник, изъявивший желание на ношение форменной одежды по выходе на пенсию, направляет в кадровое подразделение по месту службы соответствующий рапорт на имя Министра, который в установленном порядке направляется в Департамент государственной службы и кадров МВД России. Решение Министра о разрешении ношения форменной одежды оформляется приказом, который направляется в соответствующее подразделение центрального аппарата, территориальный орган, организацию, подразделение МВД России для доведения до сведения сотрудника.

24. Исключение сотрудников из реестра сотрудников производится в соответствии со статьей 40 Закона о службе. Граждане, уволенные со службы в органах внутренних дел, должны быть исключены из реестра сотрудников не позднее чем через один месяц со дня издания приказа об увольнении <1>.

———————————

<1> Часть 11 статьи 89 Закона о службе.

25. Прекращение службы в органах внутренних дел по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 80 Закона о службе, оформляется приказом о прекращении службы в органах внутренних дел в связи с гибелью (смертью) сотрудника, признанием его безвестно отсутствующим или объявлением умершим. Основанием для издания приказа является свидетельство о смерти или вступившее в законную силу решение суда о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо об объявлении его умершим.

26. В случае гибели (смерти) сотрудника, признания его в установленном порядке безвестно отсутствующим и (или) объявления умершим кадровым подразделением оформляется заключение, содержащее сведения о членах семьи сотрудника и об иных лицах, имеющих право на получение социальных гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации <1>.

———————————

<1> Часть 6 статьи 89 Закона о службе.

27. Приказ о прекращении службы в органах внутренних дел в связи с гибелью (смертью) сотрудника, признанием его безвестно отсутствующим или объявлением умершим издается Министром, заместителем Министра, руководителем (начальником) подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения, наделенным правом увольнения указанного сотрудника.

28. В соответствии с частью 13 статьи 89 Закона о службе погибший (умерший), признанный в установленном порядке безвестно отсутствующим или объявленный умершим сотрудник исключается из реестра сотрудников со дня смерти (гибели) или вступления в законную силу решения суда о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо об объявлении его умершим.

29. Документы, связанные с увольнением сотрудника, приобщаются к личному делу сотрудника.

30. Служебные споры, связанные с увольнением сотрудников, подлежат разрешению в соответствии с Законом о службе.

31. Заместители Министра, начальники подразделений центрального аппарата МВД России, руководители (начальники) территориальных органов, организаций, подразделений МВД России, структурных подразделений и начальники кадровых подразделений несут персональную ответственность за законность прекращения или расторжения контракта и увольнения сотрудника со службы в органах внутренних дел.

Как создать презентацию для новичков (включая бесплатный шаблон) | Zavvy

Ориентирование нового сотрудника может быть сложной задачей. Исследования показывают, что 88% компаний не проводят надлежащую адаптацию сотрудников. Создание онбординг-презентации может уменьшить рабочую нагрузку в десять раз. Это первый более глубокий взгляд на то, как все работает.

Мы даем вам подробный обзор того, как создать презентацию для начинающих, включая полезные советы по выбору правильного макета.

❓ Почему важна ваша презентация на борту?

Вводная презентация — это первая точка контакта нового сотрудника с организацией. Это шанс компании произвести первое впечатление. Они изучают ценности и взаимодействуют с различными командами. Это также их первое общение с коллегами. В результате компаниям необходимо разработать презентацию для новичков.

➕ Что включить в презентацию нового сотрудника?

1. Приветственный элемент «Ледокол»/«Веселье»

«Ледокол» — идеальный способ снять напряжение и тревогу во время презентации. Это может быть что угодно, от интересного анекдота до забавного факта. Новобранец будет чувствовать себя более непринужденно и свободнее взаимодействовать со своими коллегами.

Ледоколы — это, кроме того, умный способ определить культуру работы компании. Новобранцы видят, насколько хорошо сотрудники относятся друг к другу. Кроме того, ледоколы — отличный способ расслабиться и отдохнуть. Это перерыв для сотрудников вне их обычных обязанностей.

Игра «Две правды и ложь» идеально подходит для таких ситуаций. Другие ледоколы, которые вы можете попробовать:

• Шарады
• Вы бы предпочли
• Охота за мусорщиками
• 10 вещей, которые у нас есть общего
  

Самое замечательное в том, что вы можете оживить презентации. Чем интерактивнее они будут, тем лучшее впечатление вы оставите у нового сотрудника.

2. Основные статистические данные о компании

Создайте ажиотаж, предоставив ключевые статистические данные о росте и производительности компании. Помните, что цель состоит в том, чтобы произвести неизгладимое первое впечатление, поэтому используйте презентацию, чтобы заключить сделку.

Статистика — это мощный инструмент коммуникации, поскольку она дает количественную оценку информации, которую вы сообщаете. Они вызывают доверие к вашим пунктам — думайте о них как о доказательстве того, насколько хороша ваша компания.

Вы даете новобранцу возможность увидеть, насколько эффективны ваши сотрудники и насколько хорошо работает компания. Вот некоторые важные статистические данные, которые вы должны включить в свою презентацию:

• Удержание сотрудников 
• Удовлетворенность работой
• Благосостояние сотрудников — иллюстрирует баланс между работой и жизнью
• Разнообразие рабочих мест
• Маржа прибыли
• Темп роста
• Удовлетворенность клиентов
• Удовлетворенность клиентов
• 
  

Мы рекомендуем использовать наглядные пособия, такие как инфографика, при включении статистики в вашу презентацию. Инфографика легче запоминается, что увеличивает скорость сохранения знаний. Еще одним преимуществом является то, что они упрощают сложные идеи, такие как статистика, до удобоваримых фрагментов. Кроме того, они визуально привлекательны и вызывают любопытство аудитории.

3. История компании ‍

Вы хотите быть максимально краткими, рассказывая об истории компании. Вот несколько моментов, которые следует учитывать при представлении этой части:

• Кратко обсудите, чем занимается ваша компания и какие услуги она предоставляет своим клиентам. Например, если вы представляете маркетинговое агентство, вы можете начать с «Маркетинговое агентство X специализируется на рекламе и продаже продуктов».
• Убедитесь, что вы иллюстрируете способность вашей компании удовлетворять потребности потребителей.
• Придайте характер своей компании, рассказав краткую биографию основателей.
• Укажите и объясните основные ценности вашей организации.
• Включите важные события и вехи.
• Используйте анекдоты. Что может быть лучше, чем рассказать об истории вашей компании, рассказав короткую историю?
• Сделайте его информативным, предоставив факты и статистику о своем росте.
• Делитесь информацией о прошлых проектах и ​​клиентах. Это сделает новобранца еще более мотивированным, чтобы стать частью вашей команды.
• Несколько отзывов не помешают. На самом деле, они являются активом для доверия к вашей компании и общего имиджа.
  

4. Заявление о миссии

Заявление о миссии вашей компании — это краткое изложение вашего видения. Он иллюстрирует основную цель и ценности вашей корпорации. Заявление о миссии также дает компании и сотрудникам чувство цели. Наконец, он создает видение своего будущего — почти как беглый взгляд в ближайшие годы.

5. Ценности компании

Ценности компании точно описывают то, как мы относимся друг к другу на рабочем месте. Что еще более важно, они определяют, какая культура будет существовать в компании. Они поощряют командную работу и создают прецедент для новобранца, чтобы относиться к своим коллегам.

Кроме того, они дают новичку представление об общей атмосфере новой рабочей среды.

6. Организационная структура

Организационная структура подчеркивает иерархию компании и разделение труда. Думайте об этом как о подробной цепочке подчинения. Это дает четкое представление о роли каждого человека. Четкая организационная структура обеспечивает координацию, облегчая достижение целей.

Это также улучшает командную работу и сотрудничество на рабочем месте. Рабочее место, в котором четко определены роли сотрудников, будет работать более эффективно, чем без него. Примеры включают:

• Иерархический
• Плоский
• Матричный
• Специализированный и
• Ориентированный на команду.

7. Команды

Вступительные презентации — лучшее время, чтобы представить отдел вашего нового сотрудника. Это рисует четкую картину того, с кем они будут работать и в каком качестве.

Совет: Попросите членов команды записать короткие вводные видеоролики, которые вы сможете включить в свои слайд-шоу. Таким образом, вы уже растопили лед и познакомили новобранца с его коллегами задолго до их официальной встречи.

Вот отличный пример видео-презентации сотрудника от Wistia, компании-разработчика программного обеспечения для видеомаркетинга:

8. Дорожная карта компании

Дорожная карта компании похожа на «покажи и расскажи». В нем изложены основы успеха и подробно описаны все важные шаги, необходимые для реализации вашего видения. Эффективная дорожная карта должна иметь следующие особенности:

• Ваша миссия
• Основные цели
• Задачи, например. повысить производительность на 50%
• Различные стратегии достижения целей и задач
• SWOT-анализ. Это жизненно важный компонент любой дорожной карты бизнеса.
  Сила — демонстрирует лучшие качества компании и то, что отличает ее от конкурентов.
  Слабость — выделяет области, с которыми вы боретесь и которые необходимо улучшить, например. маркетинг и высокая текучесть кадров.
  Возможности — это внешние факторы, которые дают вам преимущество над конкурентами.
  Угрозы — это препятствия, которые обнажают ваши слабости и могут причинить вред.

9. Система показателей сотрудников

Система показателей сотрудников дополняет организационную структуру, предоставляя вашим работникам основу для реализации стратегий. Это объединяет их усилия с общей целью и превращает сотрудников в единую эффективную единицу.

В оценочной карточке сотрудника должны быть указаны:

1. Имя сотрудника
2. Их роль и обязанности
3. Установленные обязанности
4. Конкретные цели
5. Ключевые показатели — позволяют отслеживать рост и производительность
6. Стратегическая карта — краткое изложение ваших задач и основной цели.

10. Политики компании

Политики укрепляют структуру организации и оптимизируют ее рабочие процессы. Они делают рабочую среду более безопасной, сводя к минимуму опасности и потенциальные несчастные случаи. Политики компании динамичны и меняются в зависимости от отрасли, поэтому по закону предприятия обязаны обновлять их.

Это руководящие принципы, которые контролируют различные аспекты, такие как:

1. Удаленная работа
2. Выход на пенсию
3. Пособия
4. Каникулы
5. Праздники
6. Безопасность
7. Оплачиваемый отпуск

11. Ваша первая неделя и что ожидать на следующей

В этом разделе подробно описывается серия мероприятий, которые будут состоять из первой недели. Естественно, новобранцы будут нервничать или чувствовать себя неподготовленными. Тем не менее, предварительный просмотр может помочь им освоиться.

Вы не хотите подавлять их, так как они все еще акклиматизируются в новой среде. Поэтому лучше, чтобы их задачи были короткими и структурированными. Дайте им расписание или график задач, которые необходимо выполнить в течение первой недели.

Не забывайте делать частые короткие перерывы, чтобы дать им время расслабиться. Начните с малого и постепенно увеличивайте интенсивность, пока им не станет комфортно работать с минимальным контролем. Хорошей идеей было бы соединить новобранца с напарником, с которым он мог бы проконсультироваться.

✨ Советы по созданию идеальной презентации для сотрудников

1. Составьте интеллект-карту

Создайте наглядный план идей, которые вы намереваетесь изложить во время презентации. Интеллект-карта помогает упорядочить информацию в хронологическом порядке. Возьмите ручку и бумагу и нарисуйте примерный план своих презентаций.

Обозначьте ключевые моменты и постройте аргументацию вокруг них. Кроме того, вы можете создать блок-схему на своем ноутбуке или создать карточки, которые помогут вам управлять презентацией.

2. Установите основную цель

Ваша презентация должна ответить на эти очень важные вопросы: Кто и Почему ? Они составляют основу всей вашей презентации. Они — крючок, леска и грузило для вашего аргумента. Ответы на эти вопросы привлекают внимание новобранца и удовлетворяют его любопытство.

Кому вы представляете эту информацию и почему она так важна?

3. Заранее изучите свою аудиторию

Узнайте как можно больше информации о новобранце. Таким образом, важная информация, такая как их предыдущая роль и проблемы, с которыми они столкнулись на работе, может помочь облегчить любые волнения перед посадкой.

Вы хотите, чтобы ваш новый сотрудник получил наилучшие впечатления от процесса адаптации. Лучшее понимание их болевых точек поможет вам настроить презентацию в соответствии с их потребностями.

4. Используйте визуальные эффекты, чтобы сломать монотонность текста

Презентации могут стать довольно монотонными, особенно если это все блоки текста без перерыва. Оживите свою презентацию, включив такие визуальные элементы, как:

• Графики
• Диаграммы и
• Инфографика.

Изображения — это интерактивный способ привлечь внимание вашей аудитории. Предоставление визуальных представлений разбивает информацию на более простые понятия, облегчая их запоминание. Однако использование слишком большого количества изображений может отвлекать, поэтому не переусердствуйте.

5. Знай свой материал наизусть

Хороший оратор усваивает материал. Знание ваших точек зрения передает серьезность информации, что делает ее максимальным проявлением достоверности. Никто не хочет посещать презентацию, где спикер едва ли может понять смысл своей презентации.

Представьте, если бы вы были новым сотрудником в такой ситуации. Вы поверите хоть одному их слову?

6. Выберите подходящий дизайн слайдов

Цель состоит в том, чтобы выбрать макет, отражающий культуру вашей компании, оставаясь при этом интерактивным. Хорошей идеей было бы взглянуть на фирменные цвета вашей компании и включить их в дизайн.

Кроме того, вы можете позаимствовать листок из корпоративной культуры компании и вдохновиться дресс-кодом. Большинство компаний предпочитают формальную одежду, поэтому нейтральные цвета, такие как белый, синий и коричневый, подойдут лучше всего.

Наконец, убедитесь, что вы используете шрифт, который читается на расстоянии, особенно если вы планируете использовать проектор или раздавать брошюры.

7. Включите сеанс вопросов и ответов

Выделите несколько минут, чтобы дать аудитории возможность задать вопросы. Обратная связь — неотъемлемая часть общения, особенно во время презентации. Думайте о сеансе вопросов и ответов как о чем-то более близком к вашему аргументу. Это не только позволяет новобранцам задавать животрепещущие вопросы, но и развеивает любые сомнения.

🔖 Вводный шаблон презентации (PowerPoint)

Самый быстрый способ начать работу — использовать наш приветственный шаблон презентации.

На 20 слайдах собраны все темы, которые вы должны затронуть в своей первой презентации для новых сотрудников.

Он включает такие слайды, как

• Ледокол
• Наша компания: История
• Наша компания: Ценности
• Ваша оценочная карта
• …и многое другое

2 Вы можете адаптировать, % можно адаптировать это к цветам, бренду и содержанию вашей компании.

➡️ Вы успешно провели презентацию. Что дальше?

Завершение презентации — это завершение одного этапа процесса адаптации — это намного дольше и сложнее. Обучение идет сразу после презентации. Это дает им необходимые навыки для выполнения своих функций и повышает вовлеченность сотрудников.

В идеале адаптация состоит из пяти этапов:

· Подготовка к работе — Новобранец подписывает контракт и все необходимые документы. Они только что приняли предложение о работе, поэтому они все еще новички в вашей компании.

· Ориентация — Здесь новобранец встречается с отделом кадров и официально знакомится с организацией и коллегами. Именно здесь происходит вводная презентация.

· Обучение — HR обучает нового сотрудника его новой роли. Обычно они назначают супервайзера или старшего коллегу, чтобы показать им основы.

· Переход — Новобранец все больше привыкает к рутине и почти постоянно присутствует на рабочем месте.

· Текущее развитие — Сотрудник официально освоился в своей новой роли и может начать принимать долгосрочные решения.

📥 Что включить в презентацию по адаптации: краткое изложение

Ледокол — идеальный способ снять напряжение и тревогу во время презентации. Новый сотрудник будет чувствовать себя более непринужденно и свободнее взаимодействовать со своими коллегами. Включите ключевые статистические данные о вашей компании—они повышают доверие к вам.

Еще одна важная вещь — не забывать формулировать и объяснять основные ценности вашей организации. Они являются активом для доверия к вашей компании и общего имиджа. Наконец, расскажите новобранцу об его первой неделе и о том, чего ожидать дальше.

Старайтесь, чтобы их задачи были короткими и структурированными, и не забывайте делать частые короткие перерывы, чтобы дать им время расслабиться. Наш полный контрольный список адаптации может помочь упростить процесс адаптации. Узнайте больше о нашем решении для адаптации или посмотрите его в действии, заказав у нас бесплатную консультацию.

Mehr InfosMehr Infos

Master

Каждую неделю повышайте квалификацию вашей команды с помощью лучшего контента и персональных рекомендаций.

Начните повышать квалификацию сейчас бесплатно Начните повышать квалификацию прямо сейчас бесплатно

Александр Хайнле

Алекс работает маркетологом в Zavvy. В этом блоге он в основном делится мыслями, полученными в ходе обсуждений с избранными экспертами и помощи нашим клиентам в настройке и улучшении их программ адаптации или обучения.

Как Avi Medical обучает свой персонал в процессе работы с помощью сценарного, смешанного и микрообучения

Создание программы обучения для руководителей Freeletics

Как компания Awesomic, поддерживаемая Y-Combinator, ускоряет работу своих первоклассных дизайнеров

Как DataGuard запускает гибридную адаптацию и внутреннюю связь через Zavvy

Новая программа обучения для Führungskräfte bei Freeletics Remote-Onboarding на новом месте.

Wie Alasco die Zeit bis zur Produktivität mit einem strukturierten, unterhaltsamen Бортовая алебардная шляпа.

Коучинг эффективности сотрудников: как создать эффективную программу, которая понравится всем

15 минут

Развивающая и оценочная обратная связь: какой подход лучше всего подходит для вашей организации?

9 minutes

9 Vital Metrics for Measuring Employee Performance and How to Use Them Effectively

10 minutes

Wie Sie 360-Grad-Reviews nutzen, um effektives Lernen und Leistung in Ihrer Belegschaft zu fördern

11 Minuten

Der umfassende Leitfaden für konstruktives Feedback

10 Minuten

360-Grad-Feedback-Fragen für Führungskräfte: 44 Beispielfragen zur Bewertung Ihrer Manager und zur Entdeckung aufstrebender Führungspersönlichkeiten

9 Minuten

Узнайте, как установить эффективные цели производительности сотрудников (+33 примера, основанных на навыках)

14 минут

5-этапное руководство и рекомендации по планированию следующей гибридной программы наставничества

9 минут

Как Задайте лучшие вопросы для обсуждения развития сотрудников (+27 примеров)

8 минут

Personalentwicklung: Der komplette Prozess definiert

11 Minuten

Wie Sie in 8 Schritten High Performance Teams bauen (+ 8 Erfolgstreiber für 9 Hochleistung)0003

12 Minuten

Wie man Leistungsverbesserungspläne einsetzt, um eine unterstützende und leistungsstarke Kultur zu schaffen

13 Minuten

Что такое CHRO? И зачем он нужен вашей организации как можно скорее

12 минут

Как написать осмысленное описание ролей как основу для четкого определения ролей и развития сотрудников

14 минут

Как завоевать доверие на рабочем месте: 17 способов, которые вы можете начать уже сегодня

12 минут

Die 3 Stufen des mitarbeiterengements: принесите Sie Ihre belegschaft von geringem Zu Hohem Объединение

10 Minuten

9 Mitarbeiterengagemange, Die Zukunft der Arbeit Verändern

14 Minuten

unclewious anbelious anbelious anbelious anbelious anbelious anbeleews anbelious anbelious anbelious anbelious anbelious anbelious anbelious anbelious anbeleews. zu bekämpfen

17 Minuten

47 Wege zur Steigerung des Engagements im Homeoffice (mit Beispielen und Tipps)

13 Minuten

Wege novate Arbeitszeitmodell passt zu mir?

5 Minuten

42 Ideen Für Mitarbeiter-Anerkennung Zur Steigerung des Engagings

14 Minuten

15 Гибридные и удаленные тренды работы, которые вы не можете позволить себе игнорировать

12 минут

Как быть лидером Вдохновите свою команду

11 минут

33 Статистика гибридной и удаленной работы, объясняющая будущее работы

10 минут

Презентация для новых сотрудников Шаблон

Вернуться к шаблонам презентаций

Использовать этот шаблон

Адаптация нового сотрудника — это процесс интеграции нового сотрудника в компанию и ее культуру, а также предоставление новому сотруднику инструментов и информации, необходимых для того, чтобы стать продуктивным членом конкретной команды. они будут работать с. Есть много информации, которой можно поделиться с новыми сотрудниками в их первый день и после: что представляет собой компания, что они могут ожидать, с кем работать и многое другое. Передача всей этой информации в шаблоне помогает стандартизировать процесс адаптации в организации.

В нашем новом шаблоне регистрации найма все организовано для вас и новых сотрудников, которые только начинают свое путешествие. С помощью этого шаблона вы можете создавать дорожные карты на период от одного до шести месяцев, чтобы убедиться, что ваши новые сотрудники идут по правильному пути.

Используйте новый шаблон адаптации для найма, чтобы:

• представить новых сотрудников компании
• помочь более последовательно проводить адаптацию в разных командах и функциях
• стандартизировать базу знаний, которую будут иметь все новые сотрудники после прохождения инструктажа
• Периодически связывайтесь с новыми сотрудниками

Предоставьте новым сотрудникам всю необходимую им информацию в продуманной и исчерпывающей презентации для новых сотрудников. Сделайте это запоминающимся: используйте изображения, графики, временные шкалы и диаграммы, чтобы проиллюстрировать информацию, которой вы делитесь с новыми сотрудниками. Попробуйте включить в презентацию нового сотрудника слайды, например:

Ничего не найдено.

Создайте эффективную и запоминающуюся презентацию для новых сотрудников, следуя приведенным ниже советам.

Подумайте о потребностях ваших новых сотрудников

Что ваши новые сотрудники должны знать больше всего в первый рабочий день? Начните с ключевых предметов первой необходимости, которые им понадобятся для успеха в их роли, а затем переходите к второстепенным и третичным потребностям. Включите самую актуальную информацию в свои слайды.

Включите конкретную информацию для удаленных сотрудников

В первый день на новой работе нужно усвоить много информации, особенно для полностью удаленных или гибридных сотрудников, которые могут не находиться в физическом офисе каждый день. Убедитесь, что ваши удаленные сотрудники чувствуют себя вовлеченными, передавая информацию о корпоративных VPN, удаленных мероприятиях по созданию команды, платформах для совместной работы и чата, а также обо всем, что может иметь значение.

Сделайте это захватывающим

Привлеките новых сотрудников к работе в компании! Включите забавные факты о команде, расскажите о преимуществах компании и добавьте в презентацию немного индивидуальности.

Выберите мощные изображения

Выбор правильных фотографий и изображений имеет важное значение для общего успеха вашей презентации. Добавляйте фотографии членов команды, чтобы новые сотрудники знали, с кем связаться.

Шаблон плана контент-маркетинга

Используйте шаблон плана контент-маркетинга для создания, планирования и организации стратегии контента.

Шаблон презентации плана операций

Вам нужно, чтобы ваша команда не сбивалась с пути к цели или задаче? Используйте план операций, чтобы наметить свою бизнес-стратегию.

Шаблон презентационной колоды Notion

Руководитель отдела продаж стартапа в области высоких технологий Notion использует эту выигрышную презентацию для заключения сделок.

Презентация Airbnb

Этот пример презентации Airbnb показывает, как простые презентации могут быстро и эффективно обмениваться информацией с помощью красивого дизайна.