Предупреждение о дисциплинарном взыскании образец: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец): порядок оформления, последствия для сотрудника

Предупреждение о дисциплинарном взыскании образец: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора (образец): порядок оформления, последствия для сотрудника

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Ответ: Может, но это не будет являться мерой дисциплинарного взыскания для работника в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Дисциплинарная ответственность работников регулируется главой 14 ТК.

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) устанавливается дисциплинарная ответственность (ст. 197 ТК).

До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника (ч. 1 ст. 199 ТК).

Отказ работника от дачи письменного объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания и оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей (ч. 2 ст. 199 ТК).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (ч.

 4 ст. 199 ТК).

Приказ (распоряжение, постановление, решение, протокол) о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок со дня издания (ч. 6 ст. 199 ТК).

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины согласно требованиям главы 14 ТК возможно только в письменной форме.

Замечание от нанимателя за нарушение трудовой дисциплины в устной форме приравнивается к профилактической беседе о недопустимости подобного деяния в дальнейшем.

Такое устное замечание может способствовать недопущению нарушения трудовой дисциплины работником (а также другими работниками) в дальнейшем, но не несет никаких правовых последствий.

Необходимо учитывать, что к работникам, совершившим дисциплинарный проступок, согласно ч. 4 ст. 198 ТК независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться:

• лишение премий;
• изменение времени предоставления трудового отпуска;
• другие меры.

Виды и порядок применения этих мер определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными локальными правовыми актами.

Также необходимо учитывать, что непривлечение без уважительных причин виновных лиц к ответственности за нарушение трудовых обязанностей может повлечь ответственность руководителя.

Согласно подп. 6.9 п. 6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», трудовые договоры (контракты) до истечения срока их действия могут быть расторгнуты нанимателем, в том числе, по основанию сокрытия руководителем организации фактов нарушения работниками трудовых обязанностей либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 2 октября 2020 г.

Дисциплинарная ответственность административных государственных служащих

Основанием для наложения дисциплинарного взыскания является совершение административным государственным служащим дисциплинарного проступка.

За совершение дисциплинарного проступка уполномоченным лицом на административного государственного служащего могут быть наложены дисциплинарные взыскания, предусмотренные Законом.

Дисциплинарное взыскание должно соответствовать тяжести совершенного дисциплинарного проступка, степени вины лица, его совершившего.

При определении вида дисциплинарного взыскания учитываются в совокупности:

1) содержание и характер проступка;

2) обстоятельства, при которых проступок совершен (время, место, способ и другие обстоятельства его совершения), вина административного государственного служащего;

3) негативные последствия, которые повлек или мог повлечь совершенный проступок;

4) прежнее поведение лица, его совершившего;

5) опыт работы в соответствующей сфере деятельности;

6) иные обстоятельства, характеризующие личность административного государственного служащего.

Существуют следующие виды дисциплинарного взыскания:

• замечание;
• выговор;
• строгий выговор;
• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• понижение в должности;
• увольнение с занимаемой должности

Порядок наложения дисциплинарных взысканий

Уполномоченное лицо принимает следующие решения:

1) налагает соответствующее дисциплинарное взыскание;

2) направляет материалы на дополнительное служебное расследование в пределах сроков наложения взыскания:

3) не налагает дисциплинарное взыскание.

Материалы дополнительного служебного расследования рассматриваются Комиссией в ином составе.

О наложенном дисциплинарном взыскании лицо, подвергнутое взысканию, ставится в известность службой управления персоналом (кадровой службой) соответствующего государственного органа в течение трех рабочих дней со дня издания акта о наложении взыскания под роспись. В случае отказа лица, подвергнутого взысканию, подтвердить своей подписью ознакомление, об этом делается соответствующая запись в акте о наложении взыскания либо составляется акт.

В случае невозможности ознакомить с актом о наложении взыскания лица, подвергнутого взысканию, служба управления персоналом (кадровая служба) направляет ему копию акта письмом с уведомлением.

Наложенное дисциплинарное взыскание может быть объявлено административному государственному служащему на заседании соответствующего государственного органа, его коллегии или в присутствии служащих, определяемых уполномоченным лицом, наложившим это взыскание.

Если в результате служебного расследования будет сделан вывод о том, что административный государственный служащий допустил действия, имеющие возможные признаки состава уголовного преступления либо административного правонарушения, уполномоченное лицо незамедлительно передает полученные материалы в правоохранительные или иные органы.

В случаях прекращения правоохранительным органом производства по уголовному делу в отношении государственного служащего, но при наличии в его действиях признаков дисциплинарного проступка, материалы по делу направляются в уполномоченный орган.

Дисциплинарные взыскания налагаются путем издания приказов, распоряжений уполномоченного лица.

В акте о наложении дисциплинарного взыскания указываются лицо, на которое налагается взыскание, проступок, за совершение которого налагается взыскание, и вид взыскания.

Акт о наложении дисциплинарного взыскания службой управления персоналом (кадровой службой) направляется для ознакомления непосредственному руководителю структурного подразделения административного служащего, привлекаемого к дисциплинарной ответственности, и руководству государственного органа.

Сведения и акты о не снятых дисциплинарных взысканиях подлежат учету службой управления персоналом (кадровой службой) государственного органа путем занесения в послужной список служащего.

Сведения о дисциплинарных взысканиях, наложенных уполномоченным лицом на служащих, допустивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу, подлежат обязательному представлению службой управления персоналом (кадровой службой) в уполномоченный орган по правовой статистике и специальным учетам.

Гарантии прав административных государственных служащих при привлечении их к дисциплинарной ответственности

Административный государственный служащий, привлекаемый к дисциплинарной ответственности за совершение проступка, может иметь своего представителя.

Запрещается передавать жалобы на рассмотрение уполномоченному лицу, действия которого обжалуются.

Обжалование решения о наложении дисциплинарного взыскания не приостанавливает его исполнения.

 

Шаблон электронного письма с предупреждением | Breezy HR

Никто не хочет писать предупреждение, но иногда это необходимо. Предупреждение — это формальный способ наказать сотрудников за их неправомерные действия. Неправомерное поведение означает:

• Проблемы с посещаемостью
• Нарушение политики компании
• Нежелание выполнять свою работу
• Другие мелкие правонарушения

В случае серьезных нарушений, таких как притеснение или мошенничество, вам необходимо принять более строгие меры (например, временный или постоянный отпуск).

Во-первых, устно предупредите сотрудников и расскажите им, как исправить свое поведение. Если они не соответствуют стандартам вашей компании, тогда вы отправляете письменное предупреждение, чтобы подчеркнуть серьезность их неправомерных действий и объяснить, что произойдет, если они все еще не получат его.

Цель предупреждения — помочь сотрудникам понять, что они сделали неправильно, как это влияет на компанию и их работу, каковы последствия и как они могут измениться. Кроме того, они помогают вам отслеживать предпринятые действия, прежде чем вы решите, что пора стрелять.

Этот настраиваемый шаблон вы можете редактировать, но убедитесь, что вы включили конкретные инциденты, описывающие ошибку сотрудника и то, как это нарушает ваши правила.

• В случае первого правонарушения, обсудите его или предложите альтернативные решения (например, взять отпуск, если у него есть личные проблемы, влияющие на его поведение). возможность исправить свое поведение.

Строка темы электронного письма: Предупреждение о [ Неправомерное поведение, тип ] / Предупреждение / Последнее предупреждение

Здравствуйте, [ Имя сотрудника ],

Мы недавно обсуждали, как ваше [ Неправомерное поведение, тип ] негативно влияет на ваша производительность на работе и производительность вашей команды. Мы серьезно относимся к [ Неправомерное поведение Тип ] и ожидаем, что все наши сотрудники будут [ соблюдать политику нашей компании в отношении XXX ].

Однако вы часто нарушали [ эта политика ] и [ повторили этот тип неправомерных действий ] несмотря на наши предыдущие чаты. Кроме того, вы [ конкретный пример того, что они сделали, т.е. сколько раз это произошло, на кого это повлияло и т. д. ] Мы понимаем, что могут возникнуть непредвиденные проблемы, и мы [ проявляем гибкость (приведите пример). ] Но мы по-прежнему ожидаем, что наши сотрудники будут профессиональны и будут действовать в интересах нашей компании.

Это ваше [ первое ] предупреждение. Мы ожидаем, что вы исправите свое поведение и [ пример того, как вы ожидаете, что они будут вести себя в будущем. ] В противном случае нам придется принять дополнительные дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.

Я готов обсудить любые проблемы, которые вызвали ваш [ Misconduct Type ] Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь.

С наилучшими пожеланиями,

[ Ваше имя ]

[ Ваша электронная подпись ]

Начните оптимизировать процесс найма уже сегодня.

Присоединяйтесь к тысячам компаний, которые уже нанимают сотрудников с помощью Breezy HR.

Начать бесплатную пробную версию

Написать письмо с предупреждением сотруднику? Получить бесплатные шаблоны

Вы хотите создать свое первое предупреждающее письмо сотруднику или хотите, чтобы в вашем отделе кадров был официальный механизм коммуникации? В этом блоге представлены некоторые часто используемые шаблоны предупреждающих писем, которые вы можете скопировать и использовать немедленно. Кроме того, мы объяснили весь процесс, который вы должны использовать для изменения поведения сотрудников.

Давайте сначала разберемся, зачем нам нужно выдавать письмо-предупреждение сотрудникам.

Что требует предупреждающего письма?

Письмо-предупреждение сотруднику — это формальная процедура отдела кадров для регистрации проступка, дисциплинарного вопроса или плохой работы и обсуждения этого с сотрудником. Письмо также помогает установить ожидания относительно будущего поведения и может быть предвестником увольнения.

Письмо-предупреждение — это официальный механизм коммуникации, который позволяет менеджерам по персоналу контролировать ситуацию и предпринимать необходимые действия в соответствии с Политикой компании.

Когда устное общение между сотрудником и его руководителем (или менеджером по персоналу) не приводит к желаемым изменениям, письменное письмо-предупреждение помогает выделить ситуацию и зафиксировать пробелы. Этот процесс помогает обеспечить следующее

• – Документирование предупреждения в виде официального письма гарантирует, что сотрудники понимают, что проблема серьезна и требует временных улучшений
• – поведение повторяется
• – Официальные письма-предупреждения работникам могут быть использованы на законных основаниях, если увольнение (или иное юридическое действие) должно быть осуществлено вынести работнику письмо-предупреждение. Соблюдая их, вы обеспечите желаемое воздействие процесса.
  • – Договоритесь с сотрудником о времени и месте, где вы обсудите проблему. Это желательно сделать, отправив сотруднику электронное письмо или письменный запрос (если сотрудник не на электронной почте). После этого позвоните по телефону, чтобы убедиться, что сотрудник понимает важность встречи.
  • – Рекомендуется обсуждать письмо с предупреждением в официальной обстановке, например, в конференц-зале, в вашем офисе или в кабинете руководителя, и никогда в общественных местах, таких как рестораны или столовые компании.
  • – Всегда создавайте письмо с предупреждением на фирменном бланке вашей компании.
  • – Распечатайте два экземпляра письма-предупреждения, один для сотрудника, а другой для делопроизводства.
  • – Начните обсуждение, объяснив, почему вы организовали встречу, и обсудите проблему с сотрудником, указав на конкретные области, которые вызывали у него озабоченность. Лучше быть готовым с подробным описанием проблемы, так как сотрудник часто будет пытаться оправдать свое поведение.
  • – Обсудите конкретные результаты, которые ожидаются от сотрудника в определенные сроки.
  • – Задокументируйте мысли сотрудника (если таковые имеются) на копии письма с предупреждением.
  • Предоставьте сотруднику подписанную копию письма-предупреждения и получите подпись сотрудника на копии компании. Зарегистрируйте письмо в личном кабинете.

  Вот три шаблона писем-предупреждений, которые можно скопировать в документ Word и раздать сотрудникам по мере необходимости. Вам нужно будет заполнить данные, применимые к конкретной ситуации, заполнив заменяемые данные, указанные в угловых скобках (< >)

  Письмо-предупреждение: нарушение дисциплины

  Примечание. Это письмо-предупреждение должно быть выдано сотрудникам в случае нарушения ими ключевых разделов документа политики компании. Примеры включают домогательства и насилие.

  Дата: <Дата составления письма>

  Имя: <ФИО сотрудника>
  Адрес: <Адрес местонахождения офиса>

  По теме: Предупреждение о дисциплинарном проступке

  Уважаемый <Имя сотрудника Сотрудник>,

  Это письмо служит вам официальным предупреждением об инциденте, который произошел <дата инцидента>. Нам сообщили о <Кратко опишите инцидент>. Такого рода проступки недопустимы на рабочем месте и противоречат политике компании <укажите название политики, номер страницы, номер раздела, номер параграфа или серийный номер в документе политики компании>.

  Наша политика и руководящие принципы разработаны с целью сделать рабочую среду и корпоративную культуру открытыми и безопасными для всех сотрудников на всех уровнях. Мы ожидаем, что каждый сотрудник будет уважать и следовать этим рекомендациям, чтобы поощрять совместную и ориентированную на результат культуру работы.

  Поскольку было установлено, что вы нарушаете правила, мы назначаем вам период предупреждения <Укажите продолжительность периода предупреждения>. В течение этого периода ваше поведение будет контролироваться.

  Любое повторное возникновение нарушения приведет к принятию против вас строгих мер, за которыми может последовать

  (a) Отстранение от должности без сохранения заработной платы или

  (b) Увольнение без предварительного уведомления.

  Мы по-прежнему верим, что вы являетесь ценной частью нашей организации, и ожидаем от вас немедленных улучшений. Ждем положительных результатов обсуждения.

  Если вам нужна моя помощь или у вас есть вопросы, обращайтесь ко мне в любое время. Вас просят подписать копию этого письма, чтобы выразить свое согласие на обсуждение.

  Sincerely,