Уведомить сотрудника о сокращении – один из этапов процедуры сокращения. Уведомлять надо персонально, под роспись. Не исключено, что работники не захотят расставаться с работодателем, откажутся что-либо подписывать, будут грозить судом и расплатой. Работодатели, сохраняйте спокойствие и следуйте букве закона. Статья поможет разобраться с этапом уведомления.
Уведомлять о сокращении сотрудников надо только после того, как выполнены все остальные этапы процедуры сокращения. В частности, вы уведомили органы службы занятости, выборный орган первичной профсоюзной организации, определили категории работников, которых сокращать запрещено и пр.
При сокращении численности или штата работник заранее, не менее чем за 2 месяца до увольнения, персонально и под роспись должен быть предупрежден о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Свое ознакомление он удостоверяет подписью и указывает дату, когда был предупрежден. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться двухмесячный срок. В этом письменном предупреждении или уведомлении (допускается любое название) должна быть указана ссылка на приказ решения работодателя о сокращении штата/численности работников. Форму уведомления можно посмотреть здесь. Кроме этого, при массовом увольнении работодатель должен уведомить профсоюз о сокращении численности или штата не позднее чем за 3 месяца (ст. 82 ТК РФ).
Комментирует Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Сокращение штата по ТК РФ»: «Если у нас что-то по закону нужно сделать, а работник отказывается, мы обязательно составляем акт в присутствии двух, а лучше трех свидетелей. Вы зачитываете ему вслух содержание этого письменного предупреждения, просите расписаться, если он отказывается — это все фиксируется актом. Т.е. в акте вы пишете, кто, когда и при каких обстоятельствах пытался вручить предупреждение, указываете на то, что работник отказался, возможно он еще и отказался расписываться в этом акте».
Если работник, подлежащий сокращению, к окончанию срока предупреждения будет находиться на больничном, то увольте его по окончании временной нетрудоспособности.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Также в уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу в вашей организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Подходящей считается:
Подходящие вакансии появились в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения? Их тоже нужно предлагать.
Работодатель вправе с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор и до окончания двухмесячного или трехмесячного срока, который указан в законе (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В таком случае работнику обязательно выплачивается компенсация в размере среднего заработка исчисленного пропорционально времени, которое остается до истечения срока предупреждения.
Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.
Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.
24 230
Обязанностью работодателя в случае сокращения численности или штата работников и увольнении в связи с ликвидацией учреждения является уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца.
Образец письма-уведомления об увольнении работника и особенности его вручения раскрываем в статьеСтатья 49-2 КЗоТ возлагает на работодателя обязанность предупредить работников о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца. При этом прямой требованием указанной статьи является ПС.
Часто кадровики ищут «бланк уведомления об увольнении работника» или «бланк предупреждения об увольнении». Однако форма сообщения не нормирована.
Сообщать работников о предстоящем увольнении целесообразно в письменной форме. Факт получения уведомления работник должен засвидетельствовать подписью на втором экземпляре сообщения, храниться в кадровой службе, с указанием даты вручения уведомления. Это исключит возможность спора по поводу как самого факта предупреждения о предстоящем высвобождении, так и даты вручения и содержания сообщения. Со следующего после предупреждения дня начинается течение двухмесячного срока, установленного статьей 49-2 КЗоТ.
Как отменить сокращение, если уже уведомили работников
Часть третья статьи 49-2 КЗоТ требует одновременно с предупреждением о высвобождении предложить работнику другую работу в организации — конечно, если такая работа есть. Поэтому при наличии вакансий в текст уведомления целесообразно включить и предупреждение о предстоящем высвобождении, и предложение о переводе на другую работу.
Прежде всего предлагается работа по соответствующей специальности, а если такой работы нет — другая работа (как вакантная должность, соответствующую квалификации работника, так и вакантная должность, предусматривающую выполнение работы более низкой квалификации или с более низким уровнем оплаты труда), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья.
Необходимо учесть, что мгновенно оценить предложенную вакансию работник не сможет. Поэтому в уведомлении об увольнении с работы может быть предусмотрено только место для письменного подтверждения работником факта вручения ему уведомления. Отметку об отказе от перевода, если предложение будет отклонено работником, может быть сделано после истечения срока, определенного в уведомлении. Например, «от предложенных вакансий отказываюсь» или просто «отказываюсь», «не согласен», — на экземпляре, который хранится в кадровой службе.
Это стоит делать, ведь в случае возникновения спора суд, в соответствии с пунктом 19 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9 (далее — Постановление № 9), будет обязан выяснить, какие есть доказательства того, что работник отказался от перевода на другую работу.
Узнайте обо всех заковыристых вопросах кадровиков о сокращении
Если на момент направления уведомления вакантных должностей нет, то необходимо указать в сообщении, что увольнение происходит, исходя из невозможности перевода работника на другую работу в связи с отсутствием вакантных должностей.
Внимание!
С предложением о переводе работодатель должен обращаться к работнику не только при предупреждении о предстоящем увольнении, но и в течение всего срока уведомления, если появляются новые вакансии (например, при увольнении работников других категорий).
Работнику, должность которого сокращается, можно предлагать выполнение работы по срочному трудовому договору (например, на время отпуска по уходу за ребенком другого работника), работу на условиях неполного рабочего времени и тому подобное. Невыполнение этого правила может стать свидетельством того, что работодатель выполнял свои обязанности ненадлежащим образом. Следовательно, может иметь место оформление как одного документа — уведомления, так и двух — уведомления и предложения.
Об увольнении по пункту 1 статьи 40 КЗоТ работников следует уведомить не позднее чем за два месяца. Оптимальный вариант — письменное уведомление под подпись с указанием даты ознакомления.
В случае отказа работника от подписи об ознакомлении с сообщением, следует зачитать текст работнику, составить акт об объявлении сообщение работнику и его отказе от подписи и засвидетельствовать акт подписями свидетелей.
Если работник отсутствует на рабочем месте, сообщение можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении (или письмо с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении) и пометкой «Вручить лично» по адресу проживания, указанному в личной карточке работника (типовая форма № П 2).
Работникам, которые были призваны на военную службу (мобилизованы), но не были ранее предупреждены о запланированном увольнении, работодатель, кроме направления письма по адресу проживания, в порядке, указанном выше, может дополнительно направить письмо на имя работника в воинскую часть (если, конечно, известно, в которой воинской части и по какому адресу работник проходит военную службу).
Как уменьшить расходы на персонал: 4 антикризисных кейса
В случае уведомления работника письмом о предстоящем увольнении двухмесячный срок будет отсчитываться с даты вручения письма. Поскольку дату увольнения следует указать в сообщении, то его желательно вручать с запасом, например за 2,5-3 месяца до указанной даты увольнения (одновременно с предупреждением выборного органа первичной профсоюзной организации). Это позволит избежать проблем, связанных с задержкой доставки почтовых отправлений.
Вместе с тем, на практике возможна ситуация, когда работники, находясь в отпуске (по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста или 6-летнего возраста, без сохранения заработной платы и т.п.), выехали за границу и/или фактическое их место жительства неизвестно.
Если вас уволят, ваша работа не закончится сразу — вы получите оплачиваемый период увольнения.
Вы можете получать оплату за уведомление вместо периода уведомления — это называется «выплата вместо уведомления». Ваш работодатель сообщит вам, будет ли он платить вам вместо уведомления.
Пока вы работаете в обычное время в установленный законом период уведомления, вы будете получать свою обычную заработную плату. Это, а также любая выплата при увольнении, на которую вы имеете право.
Если вы проработали на своего работодателя не менее месяца, вы имеете право на официальное уведомление. Это минимальный срок уведомления, который может предоставить вам ваш работодатель.
Срок вашего официального уведомления зависит от того, сколько лет вы проработали на своего работодателя на момент получения уведомления.
В вашем контракте может быть указано, на какой период уведомления вы имеете право. Если да, то это называется «уведомление о договоре».
Уведомление по договору может быть длиннее или совпадать с уведомлением, предусмотренным законом. Это не может быть короче — вы всегда должны получить хотя бы свое установленное законом уведомление.
Сумма, которую вы будете получать в период уведомления, зависит от того, указано ли в контракте, что срок вашего уведомления не менее чем на 1 неделю больше установленного законом срока уведомления.
Ваш работодатель не должен увольнять вас в течение периода уведомления после 1 декабря 2020 года — вы должны получать полную заработную плату.
Если ваш работодатель отказывается выплачивать вам 100 % заработной платы, вы можете обратиться за помощью к консультанту.
Если период уведомления начался 1 декабря 2020 года или ранее, ситуация усложняется, вы можете обратиться за помощью к консультанту.
Вы по-прежнему будете получать свою обычную полную заработную плату, если:
Если вы не уверены в том, какой должна быть ваша заработная плата, — например, если ваши рабочие часы меняются каждую неделю, обратитесь в ближайший Центр помощи гражданам.
Вы имеете право на обычную полную заработную плату в течение всего установленного законом срока увольнения, если вас уволили в отпуске по беременности и родам. Это может быть больше, чем ваша материнская плата.
Ваш работодатель может уменьшить вашу выплату за уведомление на сумму любого установленного законом пособия по беременности и родам, которое вы также получаете. Они не могут этого сделать, если вы получаете оплату вместо уведомления об увольнении — вы получите полную сумму установленного законом пособия по беременности и родам и уведомления об увольнении.
Ваше установленное законом пособие по беременности и родам сохраняется, если вас увольняют — узнайте больше о сокращении штата и пособии по беременности и родам.
Вы будете получать свою обычную полную заработную плату, пока вы на работе. Если вы отсутствовали на работе в период уведомления, вы получите столько, сколько вам обычно платят за это отсутствие.
Например, вы можете получить пособие по болезни, если вы не больны, или пособие по беременности и родам, если вы находитесь в декретном отпуске. Это может быть меньше, чем ваша обычная полная заработная плата.
Ваш работодатель должен сообщить вам о периоде уведомления, когда он сообщает вам, что вас увольняют. Им лучше сделать это в письменной форме, но они не обязаны.
Период вашего уведомления начинается только тогда, когда ваш работодатель сообщает, что вы будете уволены, и называет дату окончания. Период вашего уведомления не начинается с того момента, когда ваш работодатель заявляет, что вам грозит увольнение.
Вы по-прежнему будете получать такую же выплату, если ваш работодатель скажет, что вам не нужно отрабатывать период уведомления. Вы также по-прежнему будете получать трудовые льготы, например, пенсионные отчисления, если только в вашем контракте не указано, что ваш работодатель может их не учитывать. Отсутствие необходимости работать в течение периода уведомления может означать:
Если вы получаете отпуск по саду или зарплату вместо уведомления, ваш работодатель либо сообщит вам об этом лично, либо укажет об этом в письме о сокращении. Поговорите со своим работодателем или свяжитесь с ближайшим центром Citizens Advisor , если вы не уверены, какой из них у вас есть.
Вам будут платить в обычное время и платить обычный налог, если вы получите отпуск по саду. Вы также сохраните любые рабочие льготы, такие как пенсионные отчисления или личное использование корпоративного телефона.
Ваша работа не будет прекращена до окончания периода уведомления, даже если вам не нужно приходить на работу. Это повысит вашу выплату при увольнении, если это означает, что вы проработаете еще один полный год у своего работодателя.
Ваш нынешний работодатель может время от времени приглашать вас на работу, пока вы находитесь в отпуске по саду. Это означает, что вы не должны устраиваться на другую работу в период уведомления, если ваш действующий работодатель не согласен.
Вы получите всю выплату за уведомление сразу, если будете получать оплату вместо уведомления. Вы будете платить налоги в обычном порядке, и ваша работа будет немедленно прекращена, если:
Если вы получаете заработную плату вместо уведомления об увольнении, но это не указано в вашем контракте, и ваш работодатель обычно не выплачивает ее, вы получаете 2 преимущества:
Вы получите всю выплату за уведомление сразу, если будете получать оплату вместо уведомления. Вы будете платить налоги как обычно, и ваша работа сразу же закончится.
Возможно, вы захотите уйти с работы до истечения периода уведомления, например, если вы найдете другую работу. Если вы хотите уйти раньше, попросите своего работодателя изменить дату вашего окончания. Вы по-прежнему будете получать выходное пособие, если они согласятся изменить дату.
Может быть полезно напомнить вашему работодателю, что если вы уйдете раньше, это сэкономит ему деньги — ему не придется платить вам зарплату так долго.
Не увольняйтесь раньше, если ваш работодатель не согласен, иначе вы уволитесь и не получите выходного пособия.
Если вы хотите уйти раньше, потому что нашли другую работу, вы также можете спросить своего нового работодателя, разрешат ли они вам начать работу позже. Начать позже может быть лучше, чем потерять пособие по сокращению.
Иногда можно уйти раньше и сохранить выходное пособие, если у вашего работодателя нет веских причин заставлять вас оставаться. Если ваш работодатель не разрешает вам уйти раньше срока, и вы боитесь потерять новую работу, обратитесь в ближайший к вам Центр помощи гражданам.
Вы можете попросить взять отпуск в течение периода уведомления, но ваш работодатель должен решить, сможете ли вы его взять в этот период. Вам заплатят за любой оставшийся отпуск, когда вы уедете.
Если вы отправитесь в отпуск в период уведомления, вы имеете право на обычную заработную плату.
Если вы получаете отпуск по договору, вам необходимо проверить, что в вашем договоре говорится об отпуске.
Ваш работодатель может попросить вас использовать любой оставшийся отпуск. Они должны сказать вам, когда взять отпуск, и они должны сообщить вам эти даты по крайней мере за 2 дня до каждого дня отпуска. Например, если они хотят, чтобы вы взяли отпуск на 5 дней, они должны сообщить вам об этом как минимум за 10 дней.
Проверьте свой контракт, так как он может изменить время, за которое ваш работодатель должен вас уведомить.
Существуют шаги, которые вы можете предпринять для решения проблем с уведомлением или уведомлением о выплате. Всегда лучше начинать с разговора с вашим работодателем.
Если вам необходимо предпринять более формальные действия, вы можете подать иск в суд по трудовым спорам, если ваш работодатель:
Обращаться в суд стоит только в том случае, если вы уже все перепробовали и потеряли деньги. Вы сможете выиграть деньги в суде только в том случае, если вы проиграли деньги.
Срок подачи иска в суд по трудовым спорам ограничен, поэтому как можно скорее обратитесь за помощью в ближайший отдел помощи гражданам.
Если ваш работодатель передумает после вашего увольнения, вы сами решаете, хотите ли вы остаться.
Если вы согласитесь остаться, срок уведомления будет отменен, и вы сможете продолжать работать на них. Вы не получите никаких выходных пособий.
Если вы не согласны остаться:
Если условия точно такие же, вас больше не увольняют. Вы не получите никакого выходного пособия, если уйдете.
Вы можете не получить выходное пособие, если ваш работодатель может показать:
Да Нет
Оставьте это поле имени пустым Оставьте это поле адреса пустым
Почему этот совет не помог?это не относится к моей ситуации
Не хватает деталей
Я не могу понять, что мне делать дальшеЯ не понимаю
Расскажите, пожалуйста, подробнее, почему наш совет не помог.
Мы не можем ответить, поэтому, если вам нужна помощь в решении проблемы, узнайте, как вы можете получить от нас совет.Вы достигли предела 3000 символов.
Помог ли этот совет?
Спасибо, ваш отзыв отправлен.Размер выходного пособия зависит от вашей заработной платы, стажа работы в компании и вашего возраста. Когда ваш работодатель выплачивает вам выходное пособие, он также должен предоставить вам отчет, показывающий, как он был рассчитан.
Вы имеете право на установленное законом пособие при увольнении, если вы являетесь сотрудником, проработавшим непрерывно на своего работодателя не менее двух лет, и вас увольняют.
Установленная законом выплата при увольнении также причитается, когда срок действия срочного контракта на два года или более истекает и не продлевается по причине увольнения.
Вы не обязаны требовать от своего работодателя обязательной выплаты при увольнении, она автоматически должна быть вам выплачена.
Если вы не уверены, относитесь ли вы к категории наемных работников, рекомендуется проверить свой статус занятости и поговорить со своим работодателем.
Вы не должны получать выходное пособие, если работа возобновится, и ваш работодатель предложит вам оставить вас или предложит подходящую альтернативную работу, от которой вы отказываетесь без уважительной причины.
Если вы уйдете с работы на новую до истечения периода уведомления, это также может повлиять на вашу оплату.
Выплата при увольнении может быть затребована у вашего работодателя, если вы были временно уволены более четырех недель подряд или шесть недель в течение 13-недельного периода.
Вы должны направить претензию в письменной форме своему работодателю, который может отказаться платить, если считает, что нормальная работа может возобновиться в течение четырех недель.
Наряду с выходным пособием ваш работодатель должен надлежащим образом уведомить вас о прекращении трудовых отношений (или выплатить вместо уведомления). Подробная информация о периоде уведомления будет указана в вашем договоре.
Вам следует проверить в своем трудовом договоре, на какую сумму выходного пособия вы имеете право.
Ваш работодатель может предложить более щедрый пакет, чем установленный законом минимум, в рамках ваших пособий по трудоустройству.
Ваш работодатель не может предложить вам меньше установленного законом минимума в соответствии с вашим трудовым договором.
Установленная законом выплата при увольнении основана на расчете с учетом вашего возраста и стажа работы.
Калькулятор выходных пособий может подсказать вам, на какую установленную законом сумму выходного пособия вы можете претендовать.
Если вы находились в «отпуске» (временном отпуске) во время пандемии коронавируса (COVID-19), ваша полная обычная заработная плата должна использоваться для расчета выходного пособия. Общая сумма, которую вы должны заплатить, будет основана на:
Как долго вы непрерывно работаете.
Максимальное количество лет, которое можно учитывать, равно 20 годам. Вы не можете получить установленную законом выплату при увольнении за более чем 20-летний стаж.
Это также должно включать регулярные сверхурочные и любые бонусы или комиссионные. Еженедельная оплата ограничена определенным пределом (текущий максимум 594 фунта стерлингов).
Ваш работодатель должен сообщить вам в письменной форме, как было рассчитано ваше выходное пособие. Вы можете получить больше, чем минимальная сумма, которую вы должны получать по закону («установленная законом»), если это указано в вашем контракте.
45 лет, 600 фунтов стерлингов в неделю и 15 лет полного обслуживания:
1,5 недели x 4 года службы в возрасте 41 года или старше = шесть недель
Одна неделя x 11 лет службы в возрасте до 41 года = 11 недель
Шесть недель + 11 недель = 17 недель
17 недель x 594 фунта стерлингов (максимальная недельная заработная плата) = 10 098 фунтов стерлингов выплаты при увольнении
30 лет, 15 фунтов стерлингов в час и 10 лет полного обслуживания:
Среднее количество часов, рассчитанное из расчета 30 часов в неделю
Средняя зарплата – 15 фунтов стерлингов x 30 часов = 450 фунтов стерлингов в неделю.
Одна неделя x восемь лет службы в возрасте от 22 до 40 лет = восемь недель
0,5 недели x два года службы в возрасте до 21 года = одна неделя
Восемь недель + одна неделя = девять недель
Девять недель x 450 фунтов стерлингов = 4050 фунтов стерлингов при увольнении
35 лет, 10 фунтов стерлингов в час и пять лет полного обслуживания. Обычно работает 30 часов в неделю и провел пять недель в отпуске. Вернулся к работе на три недели и начал работать по 40 часов в неделю.
Средняя заработная плата до увольнения составляет 10 фунтов стерлингов x 30 часов = 300 фунтов стерлингов в неделю
Средняя заработная плата после увольнения составляет 10 фунтов стерлингов x 40 часов = 400 фунтов стерлингов в неделю (в течение трех недель)
Общая заработная плата за 12 недель составляет (300 фунтов стерлингов x девять недель) + (400 фунтов стерлингов x три недели) = 3900 фунтов стерлингов
Средняя заработная плата составляет 3900 фунтов стерлингов ÷ 12 недель = 325 фунтов стерлингов в неделю
Одна неделя x пять лет службы в возрасте от 22 до 40 лет = пять недель
Пять недель x 325 фунтов стерлингов = 1625 фунтов стерлингов выходного пособия
Количество выходных пособий, которые вы должны получать, рассчитывается до установленной «соответствующей даты». Важно знать, когда эта дата, чтобы вы могли определить, сколько лет выслуги у вас есть.
В большинстве случаев это дата окончания вашего трудоустройства (последний день периода уведомления). В некоторых ситуациях это будет иначе:
Существуют ограничения на размер выходного пособия, которое вы можете получить. Получить его можно только за 20 лет работы.
Это означает, например, что если вы проработали на своего работодателя 22 года, вы будете получать выходное пособие только за 20 из этих лет.
Максимальная недельная сумма, используемая для расчета выходного пособия, составляет 594 фунта стерлингов, даже если ваша недельная заработная плата больше.
Максимальная установленная законом выплата при увольнении, которую вы можете получить, составляет 17 820 фунтов стерлингов.
Вы должны подать заявление о любом неоплачиваемом увольнении в течение шести месяцев после увольнения.
Выплата при сокращении менее 30 000 фунтов стерлингов не облагается налогом.
Дополнительную информацию о том, подлежат ли налогообложению элементы платежа, такие как оплата вместо уведомления, можно получить в налоговой и таможенной службе Ее Величества.
Выплата вместо уведомления — это деньги, выплачиваемые вам вашим работодателем в качестве альтернативы полному уведомлению.
Если они не могут платить из-за неплатежеспособности, возможно, вы сможете получить деньги от правительства.
Если вас сократили, ваш работодатель, как правило, выплатит вам зарплату либо в последний день периода уведомления, либо вскоре после него, либо в следующий день выплаты зарплаты. Ваш работодатель должен предоставить вам письменное заявление, показывающее, как была произведена выплата.
Если у вас есть сомнения по поводу того, как ваш работодатель рассчитал вашу установленную законом выплату при увольнении, вы можете позвонить на бесплатную линию помощи по вопросам выплаты при увольнении по телефону 080 0585 811.
Если ваш работодатель не выплачивает вам установленную законом выплату при увольнении, когда вы имеете право на нее, вы должны написать ему письмо с просьбой об оплате. Если у вас есть представитель работников, например, представитель профсоюза, он может помочь.
Если ваш работодатель по-прежнему отказывается платить вам или не может произвести платеж, вы можете подать апелляцию в Промышленный трибунал. Вам необходимо подать иск в суд в течение шести месяцев, иначе вы можете потерять право на выплату.
Веб-чат по вопросам карьеры доступен с 9:30 до 16:30. В нерабочее время или если все консультанты заняты, вы можете задавать вопросы онлайн. Прежде чем использовать службу веб-чата, прочтите уведомление о конфиденциальности Службы вакансий 9.
Об авторе