Премирование бухгалтера критерии: показатели и критерии для премирования
Показатели премирования бухгалтера \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Показатели премирования бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Показатели премирования бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Премии работникам:
- Алименты с премии
- Взыскание премии с работодателя
- Виды премий
- Виды премий работникам
- Входит ли премия в МРОТ
- Ещё…
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 02.12.2021 N 33-45389/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании выходного пособия; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик выходное пособие при увольнении не выплатил, окончательный расчет с истцом не произвел.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Судебная коллегия с данным выводом соглашается и учитывает и то, что, вопреки доводам апелляционной жалобы, в трудовом договоре премия истцу в фиксированном размере не определена, п. 3.3. трудового договора предусматривает возможность выплаты премии при достижении определенных показателей и при наличии соответствующего решения, тогда как такое решение работодателя в отношении истца не представлено. Тот факт, что В. не согласна с невыплатой премии и сама, как главный бухгалтер, внесла ее в расчетный листок за январь 2020, не является основанием для выплаты премии в требуемом ею размере. Кроме того, согласно представленной в материалы дела декларации по финансовым результатам общества за 2019 год прибыль ответчика составила сумма, а за первое полугодие 2020 года у ответчика имелся убыток в размере сумма, что свидетельствует о тяжелом финансовом положении работодателя.
«Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях»
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)3. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.
Приказ ФНС России от 07.06.2022 N ЕД-7-11/473@
«Об утверждении кодов видов доходов и вычетов, а также кодов выплат, не признаваемых объектом обложения страховыми взносами, и выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, для применения специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.
07.2022 N 69188)2000
Мотивация сотрудников бухгалтерии и финансовых специалистов
В мае 2020 года компания «Российский налоговый курьер» поделилась историей о бухгалтере Ольге Прохоровой, которая вовремя обнаружила попытку налоговых служб вынудить компанию-работодателя выплатить более 2,5 млн р. за несуществующие доходы1.
В ходе расследования выяснилось, что компания столкнулась с мошенниками, которые воспользовались брешью в законодательстве и тем, что в условиях кризиса многие компании теряют бдительность.
Оказалось, что с помощью поддельной электронной подписи мошенники подали от имени юридического лица компании Ольги ложную декларацию с указанием значительно большей суммы доходов, и если бы Ольга вовремя не обратила внимание на начисления «из воздуха», компания понесла бы убытки.
Разбирательство с ИФНС и противодействие мошенникам представляют собой отнюдь не рядовые задачи бухгалтера. Для того чтобы сотрудник бухгалтерии довёл дело до конца и защитил финансы работодателя, он должен быть не только компетентным, но и достаточно вовлечённым, относящимся к средствам компании так же серьезно, как к собственным.
Кроме того, бухгалтер должен быть мотивирован не только работать хорошо, но ещё и не работать плохо. Ошибки бухгалтера приводят к нежелательным расходам, штрафам и санкциям вплоть до ликвидации компании и уголовного преследования генерального директора или владельца.
Как соотнести критерии эффективности бухгалтерской деятельности с инструментами мотивации? Чем отличается система мотивации бухгалтеров от мотивации сотрудников других подразделений? Разбираемся в новом материале Yva.ai.
Критерии эффективности для бухгалтерской деятельности
Специфика функции бухгалтерии состоит в том, что позитивный результат работы заключается не столько в достижениях, сколько в отсутствии ошибок, которые влекут за собой финансовые потери, судебные разбирательства и другие негативные последствия.
Чтобы правильно мотивировать сотрудников бухгалтерии, давайте определим, к чему именно руководству компании необходимо подталкивать специалистов данной функции.
- финансовый учёт,
- управленческий учёт,
- налоговый учёт и нек. др.
Критерии оценки эффективности работы бухгалтера основываются на ключевых задачах и процессах, в которых он задействован, а именно:
- отсутствие претензий со стороны налоговых органов,
- своевременно подготовленная и сданная отчётность,
- корректное ведение документооборота,
- отсутствие штрафов и нежелательных платежей,
- корректный расчёт и начисление заработной платы и т. д.
Критерии оценки эффективности работы главного бухгалтера – шире. В KPI главного бухгалтера входят:
- снижение налоговой нагрузки на предприятие,
- соблюдение сроков сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности,
- контроль корректности отчётов подчинённых,
- положительные результаты налоговых проверок аудитов,
- сокращение издержек компании,
- отсутствие или незначительная сумма штрафов за отчётный период,
- снижение суммы дебиторской задолженности и иные критерии.
Крайне востребованным навыком бухгалтера является умение снижать налоговое обременение. 87 % работодателей в опросе от журнала «Главбух» отметили, что ищут специалистов, которые смогут облегчить налоговую нагрузку на предприятие2.
Ещё одной распространённой потребностью работодателей и навыком бухгалтера, дающим конкурентное преимуществом, является
По данным журнала «Главбух», 58 % бухгалтеров не имеют такого опыта, однако 75 % работодателей предпочли бы иметь в штате специалиста с этой компетенцией. Основные причины – экономия на одной высокооплачиваемой штатной единице и избежание конфликтов между главным бухгалтером и финансовым директором.
Ещё одна желательная для владельцев и генеральных директоров компаний компетенция бухгалтера – это знание кадрового дела.
Ведение кадрового документооборота тесно переплетается с работой бухгалтера, поэтому в небольших компаниях такое совмещение функционала крайне востребовано.
Порядка 67 % работодателей хотели бы сотрудничать с бухгалтером, который знает трудовой кодекс и разбирается в кадровых вопросах. При этом юридическое образование бухгалтеров для большинства работодателей, напротив, не является желательным.
Как развивать и поддерживать мотивацию сотрудников бухгалтерии?
Социальное исследование HeadHunter3 показало, что большинство бухгалтеров пришли в профессию случайно: с детства мечтали об этой профессии только 5 % респондентов. В целом бухгалтеры удовлетворены профессией: женщины довольны больше мужчин (51 % и 41 % соответственно).
Однако не менее 40 % опрошенных сменили бы этот вид деятельности на другой при удобной возможности. То есть 4 из 10 действующих сотрудников бухгалтерии ждёт момента, чтобы уйти к другому работодателю или в другую профессию.
Большинство бухгалтеров согласно, что их работа требует терпения, устойчивости к рутине и скрупулёзной внимательности. Примерно ⅓ специалистов называет бухгалтерскую деятельность нервной, а около 10 % считает её опасной. Как мотивировать сотрудников бухгалтерии оставаться в профессии, развивать компетенции бухгалтера и сохранять лояльность компании?
Вот несколько рекомендаций, которые помогут мотивировать бухгалтеров и положительно влиять на качество их работы.
Совет #1 Используйте ступенчатую систему финансовой мотивации
Разделите заработную плату бухгалтера на фиксированную (30-50 %) и бонусную (70-50 %) части. Первую долю сотрудник получает гарантированно, вторую – в зависимости от результатов деятельности4.
Система грейдов позволит рассчитывать премии, исходя из профессионального уровня и конкретных обязанностей сотрудника. Чем больше навыков у бухгалтера, чем шире зона ответственности, тем выше максимальный уровень его дохода и из тем большего количества слагаемых должен складываться его бонус 5.
Совет #2 Настройте качественный контроль функции бухгалтеров
Настроить внутренний контроль рекомендует журнал Investment and Business Accountants6. Бухгалтеры, хорошо знакомые с внутренним контролем и уверенные в том, что он действительно работает, обычно мотивированы поступать правильно: сохранять внимательность, не допускать бухгалтерских ошибок, избегать инсайдерских сделок и вредоносных действий в отношении работодателя.
Важнейшими для собственника точками контроля деятельности бухгалтера по версии журнала «Клерк»7 являются:
- знание системы налогообложения собственного предприятия,
- консолидированный сбор документации,
- контроль платежей,
- контроль взаиморасчётов.
С помощью этих точек контроля собственник и генеральный директор могут осуществлять эффективный внутренний аудит деятельности бухгалтера.
Совет #3 Дополните функционал бухгалтера кадровыми полномочиями
Предоставление бухгалтеру возможности участвовать в процессе стратегического управления организацией является ключевым мотивирующим фактором для тех специалистов, которым важна реализация их управленческих талантов.
Бухгалтер, чья роль в процессе управления финансами не ограничивается сведением цифр в отчёт для топ-менеджмента, будет стремиться к тому, чтобы выяснить, что на самом деле эти числа означают.
Чтобы определить, будет такое решение мотивировать сотрудника бухгалтерии и вдохновлять или он испугается дополнительной ответственности, полезно взглянуть на набор лидерских навыков и качеств, например, с помощью отчёта о сотруднике в системе Yva.ai.
Расширение управленческих полномочий наверняка понравится сотруднику с развитыми стилями лидерства Инноватор и Доминант. Выраженные Протекторы и Эксперты скорее предпочтут остаться в хорошо изученной ими области задач.
Хотите узнать об аналитике лидерства сотрудников подробнее? Участвуйте в бесплатном мастер-классе Давида Яна «5 стилей лидерства для долгосрочного успеха компании». Подключайтесь прямо сейчас!
Совет #4 Обучайте ваших бухгалтеров
По данным журнала «Главбух», большинство работодателей предпочитает сотрудничать с опытными бухгалтерами, которые постоянно повышают квалификацию и настроены на обучение. Создать оптимальные условия для этого – правильное решение: когда компания инвестирует в знания сотрудника бухгалтерии, он чувствует, что в нём заинтересованы.
Какое обучение востребовано у бухгалтеров?
- Тренинги по обновлению законодательства и постановлений.
- Тренинги и курсы по работе с новым профессиональным ПО.
- Продвинутые методики ведения и проверки отчётности.
- Обучение анализу финансово-хозяйственной деятельности и мн. др.
др.
Совет #5 Не забывайте о нематериальных поощрениях
Большинству работников важно чувствовать, что их ценят. Бухгалтеры – не исключение. Похвала, благодарность или публичное признание за хорошую работу могут быть не менее, а иногда даже более эффективными, чем материальное вознаграждение. Читайте подробнее о культуре похвалы в материале «4 способа неденежной мотивации сотрудников».
Хотите получить полезную информацию о том, как помочь сотрудникам научиться принимать обратную связь от коллег, руководителей и подчинённых? Смотрите видео Академии Yva.ai от HR-аналитика направления People Analytics Yva.ai Ксении Россомахиной. Бесплатно после регистрации!
Небольшой спойлер к видео: исключите формальный подход к обратной связи. Похвала должна быть индивидуальной, поэтому включайте в обратную связь конкретные достижения и результаты сотрудника. Также она должна не должна носить личностный оттенок: оценивать следует не личные качества, а только конкретные действия и итоги работы бухгалтера.
Мотивация сотрудников – это непрерывный творческий процесс. Чтобы воздействовать на уровень вовлечённости и удовлетворённости бухгалтера работой в компании, система мотивации должна охватывать не только материальную сторону.
Попробуйте воспользоваться рекомендациями экспертов, и тогда, возможно, ваш бухгалтер тоже однажды спасёт компанию. И даже выйдет на лёд, встанет на ворота и не пропустит ни одной шайбы, как это сделал бухгалтер хоккейного клуба Chicago Blackhawks, когда голкипер команды получил травму на разминке и не смог принять участие в матче НХЛ8 🙂 Успехов вам!
1. Бухгалтер спас компанию от «кражи» вычетов НДС на миллионы // Российский налоговый курьер. 2020.
2. «Топ-10 бухгалтерских навыков, с которыми вы будете нарасхват» // Журнал «Главбух». 2015.
3. Кто идёт в бухгалтеры? // HeadHunter. 2020.
4. Как мотивировать бухгалтерию: шесть правил // «Клерк». Марат Самитов. 2020.
5. KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования // Wiseadvice.
Елена Желенкова. 2019.
6. How to Motivate Accountants and other Finance Professionals? // «Investment and Business Accountants». 2016.
7. «Восемь простых точек контроля главного бухгалтера» // «Клерк». 2020.
8. 36-летний бухгалтер стал первой звездой дня в НХЛ // Sports.ru. Александр Балабанов. 2020.
Учет начисленного бонуса
Годовые или связанные с результатами бонусы вознаграждают сотрудников и поощряют их к более продуктивной работе. Некоторые работодатели могут предложить начисленный бонус. Читайте дальше, чтобы узнать о предоставлении начисленного бонуса, о том, как учитывать начисление бонуса и о правилах, которым необходимо следовать.
Что такое начисляемый бонус?
Начисленная премия — это премия, зависящая от результатов работы. Работодатель сам определяет, предлагать ли начисленную премию работнику.
Начисление бонуса — непростое решение. Вы не можете предсказать будущую производительность сотрудника. А если вы предлагаете начисленную премию безответственному сотруднику, возможно, вам придется потратить время на сторнирование начисления.
Если вы не уверены в возможности начисления бонусов, вы можете рассмотреть другие варианты бонусов. Или вы можете временно начислить меньший бонусный платеж. После того, как производительность сотрудника станет существенной, вы можете увеличить сумму бонусных выплат в будущем.
Например, вы можете начинать сотрудника с начисления бонуса в размере 100 долларов каждый квартал. После окончания первого квартала вы можете рассмотреть вопрос об увеличении бонуса до 200 долларов.
Хотите произвести впечатление на друзей на званом обеде?
Получайте последние новости бухгалтерского учета прямо на свой почтовый ящик.
Подписаться на рассылку
Учет начисления бонусов
Аккуратно записывайте начисления бонусов в бухгалтерской книге вашей компании. Чтобы избежать неточностей в финансовых отчетах, своевременно записывайте начисления бонусов в свои бухгалтерские книги. Ошибочные книги могут привести к неточным отчетам и документам.
Вы можете выбрать фиксированную ставку или процент для бонуса. Например, вы можете дать сотруднику фиксированную премию в размере 300 долларов в квартал. Или вы можете давать сотрудникам процент от их заработной платы, например, бонус в размере 10% каждые три месяца.
Как часто вы выдаете бонусы (например, ежемесячно или ежеквартально), зависит от типа вашего бизнеса. Регулярно учитывайте любые начисленные бонусы, чтобы избежать ошибок в бухгалтерских книгах малого бизнеса. Если вы выдаете бонус, записывайте правильную часть бонуса каждый раз, когда вы закрываете свои книги.
Чтобы записать накопленный бонус, дебетуйте свои расходы на бонус и кредитуйте свои счета обязательств по накопленному бонусу. Ознакомьтесь со следующим шаблоном записи в журнале начисленных бонусов:
Дебетуйте свой счет бонусных расходов на 500 долларов и зачислите 500 долларов на свой счет накопленных бонусных обязательств, чтобы зафиксировать начисление бонуса.
Решение о начислении бонуса требует серьезного суждения, поскольку весь период работы может охватывать многие будущие месяцы, в течение которых человек может не продолжать достигать целей своего бонусного плана, и в этом случае любое предыдущее начисление бонуса должно быть отменено. Вот несколько альтернативных способов обработки начисления бонуса на более ранних этапах бонусного периода:
Пример шаблона для этой записи:
Об авторе