Пресс релиз как правильно писать: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как писать пресс релиз правильно?

Копирайтер рано или поздно столкнется с этим вопросом, если в его планы не входит монотонное штампование однотипных текстов. О том как писать пресс-релиз, должен знать каждый автор. Почему? Давайте разберемся по прядку.

Это странное слово – пресс-релиз

Многие даже и не помышляют о том, что означает это словосочетание. А зря. Расшифровка скрыта в иностранном названии. Ох уж эти забугорные выражения. Может и лучше было бы если в 2013 году Президент поддержал запрет на такие термины?

Не будем отвлекаться. Из англоязычного press release – это некое информационное сообщение для прессы. Не вдаваясь в сложные термины, можно трактовать перевод так – это новая интригующая информация, которой могут воспользоваться средства массовой информации, для донесения смысла более широкой аудитории, то есть читателям.

Чтобы понять, как писать пресс-релиз, необходимо сказать, что такие публикации не относятся к продающему копирайтингу, хотя определенная толика текстов такой направленности в них должна присутствовать.

Кто-то приравнивает написание пресс-релиза к «Белому PR». Но в отличие от рекламы, источник информации обычно не проплачивается и не участвует ни в каких товарно-денежных отношениях с компанией, заказывающей пресс-релизы. СМИ совершенно не обязаны публиковать предоставленную информацию, но делают это чисто из мотивирующих факторов.

Виды пресс-релизов и где публикуются такие материалы

Прежде чем рассматривать подробнее, как правильно писать пресс-релиз, выделим два основных вида этих материалов:

• Новость. Пресс-релиз такого плана пишут уже после выхода какого-либо события. «Киркоров выпустил новый альбом», «в РосНано изобрели шапку невидимку «и т п;
• Анонс. Текст такого плана пишется для того чтобы привлечь внимание покупателей. Например, «Киркоров решил сделать распродажу своих костюмов», «в Роснано стартует день открытых дверей и каждый желающий может примерить шапку-невидимку». Немного иронии, но смысл понятен? Писать пресс-релиз «Анонс» нужно перед выходом какой-либо новинки и лучше с этим не затягивать.

Публиковать написанные пресс-релизы может любой источник и это не только СМИ. Список разнообразен. Это могут быть помощники Киркорова (пардон за тавтологию), секретари корпорации Роснано, представители музыкальных групп, да кто угодно. Главная цель – привлечение аудитории и донесение полезной информации до читателя или покупателя.

Как правильно написать пресс-релиз: разбираем структуру

На самом деле, незамысловатое словосочетание «пресс-релиз», которого бояться и обходят стороной многие копирайтеры, не таит за собой ничего сверхъестественного. Нужно только помнить давнее правило, что хорошее начало – это уже половина дела. Данный документ не выделяется большим количеством слов. Всего то 2–3 тысячи символов. Примерно одна печатная страница. Поэтому разбираться как писать пресс-релиз начнем со структуры.

Дата

Число выхода может не совпадать с премьерой новости или открытия магазина. Согласитесь, вы не будете писать пресс-релиз и размещать его на всех площадках за один день?  На это нужно время, да и модераторы сайтов щепетильно относятся к уникальным статьям и могут долго проверять вашу работу.

Поэтому не затягивайте. Выходит, событие в конце недели — пишите пресс-релиз вначале. Не факт, что даже в конце недели. журналисты или модераторы площадок заметят вашу информацию, а время будет уже потерянно.

Заголовок

Магия заголовка действует в любых ситуациях. Вялое сочетание букв типа: «»Киркоров износил сапоги и хочет выбросить их в окно» – никого не привлекает. Писать заголовок пресс-релиза необходимо в кричащем стиле и при этом он должен раскрывать суть того, что написано в статье.

Если нет вдохновения не нужно копировать кричащие баннерные заголовки типа: налетай, беги, хватай. Это все избито. Сделайте более корректный призыв: – «успейте забрать последние перчатки Киркорова». Что-то типа этого. Фантазия, фантазия и еще раз фантазия!

Лид

Это первый абзац пресс-релиза. Его обычно печатают жирным шрифтом или курсивом, а можно одновременно в обоих пропорциях. Можно сказать, что это второй заголовок, но немного более развернутый и «лид» уже точнее определяет суть статьи. Я сравниваю его с первым абзацем хорошего копирайта.

Основная часть

Это тело статьи. Прежде чем писать пресс-релиз, вспомните как вы пишете статьи? Стараетесь растянуть текст, чтобы получить больше слов и соответственно повысить стоимость работы. Здесь все немного по-другому: повествование в документальном стиле и без откровенной воды в тексте и рекламы.

В завершении написания пресс-релиза, нужно дать читателю немного информации о компании проводящей распродажу и привести точные данные, чтобы пользователь понял, что ему точно нужно посетить выставку. Это может быть пример работы фирмы, награды, успехи на рынке, одобрения известных людей и другое.

Как привлечь внимание к вашей работе

Конечно, написать пресс-релиз дело одно, нужно чтобы он заинтересовал читателя и вас вознаградил человек, заказавший написание у вас. А для этого необходимо чтобы работу подхватили хотя бы местные СМИ и сделали рекламу компании.

Если вы работаете на крупное издание – успех гарантирован только из-за подписей под пресс-релизом. Компания Samsung делает распродажи. Уже одно выделение жирным этой компании заинтересует журналистов и пользователей.

Однако, часто бывает иначе и некоторые заказчики просят не только написать пресс-релиз, но и разместить его. Как привлечь в этом случае больше клиентов, чтобы новостью заинтересовались глянцевые журналы и ТВ? Нужно делать упор на охват более широкой аудитории. Если это новый «гаджет», представьте его как конкурент iPad, а мероприятие разрекламируйте как грандиозное шоу с подарками от «Киркорова». Еще раз пардон за навязчивость, просто сравнение к примеру, очень подходит.

Но, согласитесь, это не так просто сделать, если вы работаете на новую компанию малоизвестную на рынке. В таких случаях подходят нестандартные решения типа грандиозной распродажи, увлекательных конкурсов и подачи информации под нужным углом. Конечно, все должно идти с подачи заказчика и распродажу организовывает компания, а вы как копирайтер правильно пишите пресс-релиз и освещаете мероприятие.

Ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Подумайте, что человек потеряет если не придет на презентацию новой книги и напишите об этом. Все люди алчны по природе и чувство того что они не увидят приглашенного гостя или не получат бесплатно красный шарик, заставят прийти его на мероприятие.

Ну и напоследок. Если вы работаете в новой компании и являетесь единственным специалистом в этой области нужно искать различные источники где можно публиковать пресс-релизы. Ищите площадки в интернете и помните, что необходимо делать анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры или СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках.

Вам будет интересно

Большое руководство, как написать пресс-релиз

Брайан Дин, известный маркетолог и эксперт по SEO, составил подробную инструкцию, как написать хороший пресс-релиз для СМИ и где его распространять. Мы в Pressfeed перевели это руководство. Советы и рекомендации универсальны в части, касающейся написания релизов, так что вполне подходят для работы как с западными, так и с российскими СМИ. Если же ваша компания планирует выходить на западный рынок и публиковаться в местных изданиях, вам будет полезно также узнать, как и на каких площадках размещать пресс-релизы.

Часть 1. О пресс-релизе

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз (его также называют медиа-релизом или новостным релизом) — это информация о последних новостях компании, предназначенная специально для СМИ.

Если говорить проще, то пресс-релиз — это то, что компания хочет рассказать о себе общественности.

Зачем рассылать пресс-релизы в 2019 году

Зачем вообще писать пресс-релизы? Вот несколько основных преимуществ, которые получает компания благодаря пресс-релизам:

• растет охват аудитории в СМИ и блогах;
• генерируется дополнительный трафик на сайт компании;
• название компании появляется в Google News;
• повышаются позиции в выдаче Google;
• формируется доверие к бренду.

Сразу поясним: пресс-релиз не поможет бренду волшебным образом оказаться на обложке Forbes или Fast Company. Но если вы все делаете правильно, то релиз становится действительно мощным инструментом для продвижения. С его помощью можно рассказать о значимых вещах, которыми занимается ваша компания.

Универсальный шаблон для создания пресс-релиза

Давайте разделим шаблон на несколько составляющих и разберем каждый этап по созданию хорошего пресс-релиза более подробно.

Часть 2. Пишите только о том, что заслуживает внимания

Первый шаг — придумать инфоповод, который будет интересен журналистам и блогерам. Они должны сами ЗАХОТЕТЬ рассказать об этом. Другими словами, это должно быть то, что действительно заслуживает внимания.

Итак, как же найти такой инфоповод?

Правда о «достойных новости» материалах

Найти «достойную» историю не так сложно, как кажется. Это может быть новость об организации мероприятия, сообщение о редизайне сайта или назначении нового директора по маркетингу.

Например, я недавно разослал такой пресс-релиз, чтобы рассказать о новом посте в блоге.

Ваша новость не обязана быть потрясающей и экстраординарной. Считайте, что если вы просто делаете что-то новое, то у вас уже все хорошо.

Вот 4 темы, на которые всегда обращают внимание и которые можно без проблем использовать для вашего следующего пресс-релиза.

Новое исследование отрасли

Ни для кого не секрет, что исследования всегда выглядят интересными и важными. На самом деле большинство компаний проводят исследования и опросы именно для того, чтобы затем разместить их в СМИ. Возможно, это связано с тем, что 39% журналистов честно заявляют, что хотят получать только «эксклюзивные исследования и данные».

Речь о таком:

Я и сам много раз использовал этот прием и могу заявить со знанием дела: исследования — это идеальная тема для пресс-релизов. Почему же? Прежде всего, потому что исследование демонстрирует нечто новое, подтверждает какие-то факты и при этом подкрепляется данными из реальной жизни. Кроме того, в отличие от большинства скучных пресс-релизов, исследование обычно посвящено чему-то любопытному и актуальному, так что журналисты точно захотят рассказать об этом.

Например, несколько месяцев назад я объединился с BuzzSumo, чтобы сделать такое исследование.

Чтобы о нем узнали как можно больше людей, я написал и разослал пресс-релиз.

Этот релиз привлек внимание к нашему исследованию со стороны блогеров и журналистов (то есть это был целевой трафик).

Он понравился и деловым изданиям (типа The Drum).

В итоге релиз повлиял на SEO моего сайта. Хотя в оригинальном тексте релиза стояла закрытая ссылка, некоторые блоги использовали мой релиз и поставили в свою публикацию хорошую открытую ссылку на мой сайт.

Отлично.

Запуск продукта

Если ваша компания запускает новый продукт или вводит новую услугу, пресс-релиз может рассказать об этом. Однако чтобы СМИ забрали ваш релиз и напечатали новость, продукт должен быть очень интересным.

Например, вот пресс-релиз о новой блокчейн-платформе для трейдинга:

Вполне вероятно, что эта платформа не станет новой Coinbase. Но все равно стоит сообщить о ней миру в пресс-релизе.

Мероприятие

Ваша компания организует какое-то событие, например, благотворительный завтрак или закрытую вечеринку? Если это так, то у вас есть отличная тема для пресс-релиза.

Например, этот пресс-релиз говорит о «самом крупном событии, связанном с кошками, в мире».

Релиз не сообщает: «Мы проводим такое-то мероприятие». В нем всегда есть некий акцент, что-то привлекательное, ведь нам нужно убедить людей прийти на это мероприятие (подробнее о таких акцентах расскажу дальше).

Редизайн сайта или ребрендинг

Если вы не Google или Facebook, то об обновлении вашего сайта не будет говорить весь мир. Но если вы ищете тему для пресс-релиза, редизайн может быть хорошим инфоповодом. Ведь всегда можно подать новость о редизайне так, что об этом захотят прочитать многие.

Например, Shots.net представил новый дизайн в рамках обновлений условий использования сайта (теперь работает без paywall).

Если бы они написали что-то вроде: «Shots изменил дизайн сайт», то никто бы не заметил эту новость. Но они подошли к инфоповоду с другой стороны и сменили акценты: теперь у пользователей будет бесплатный доступ к сайту, а такой подход уже заинтересовал журналистов.

Теперь поговорим о таких акцентах, «зацепках» для читателя.

Часть 3. Создайте акцент

Тогда когда вы нашли хороший инфоповод, необходимо добавить в новость некоторые детали, которые и станут цепляющим акцентом (иногда такие акценты также называют «углом зрения» — это то, как именно вы подаете свою новость).

Если акцент (фишка, зацепка, крючок) действительно волнует общество, то вы получаете «сильный акцент».

Пример сильного акцента

Вернемся к исследованию, которое мы уже упоминали выше.

Цель этого исследования — привлечь специалистов по SEO и контент-маркетингу. Например, в тексте исследования использовались такие термины, как «получение обратной ссылки».

Этот термин понимают только маркетологи. И я знал, что если использовать такие выражения в пресс-релизе, журналисты бы не стали делать новость на его основе.

Поэтому для релиза мы использовали другой «крючок», который привлек широкую аудиторию. В релизе мы перевели акцент на ответ на вопрос — почему же люди обмениваются контентом в интернете?

Другими словами, мы взяли узкую тему, которая понравилась бы только профессиональным маркетологам, но подали новость так, чтобы она стала актуальной для всех. И это сработало!

Как я уже сказал, эта история приглянулась многим СМИ.

Некоторые из СМИ впервые увидели это исследование в нашем пресс-релизе.

И я уверен, что наш пресс-релиз не сработал бы, если бы мы пошли к СМИ с заходом вроде: «Длинные материалы лучше всего подходят для получения обратной ссылки».

Вот 3 беспроигрышных акцента, которые вы можете использовать в своих пресс-релизах.

Связка с горячей новостью

Обычно какая-то актуальная новость и становится акцентом. Люди уже говорят об этом, а ваша новость просто добавит масла в огонь.

Например, медицинская компания из Огайо связала свое мероприятие с блокчейн-трендами.

Это превратило скучную новость о Дне здравоохранения в штате Огайо в нечто весьма интересное. Это был умный ход.

Местная история

Большинство региональных новостных сайтов или блогов с нетерпением ждут историй, о которых они могли бы написать.

И в отличие от таких мегабрендов как TechCrunch вам не нужно ломать голову, чтобы попасть в местную повестку. Компания не обязательно должна находиться в определенном регионе, чтобы новость сработала.

Например, несколько месяцев назад я наткнулся на список «самых грязных городов Америки»:

Компания, которая провела исследование, расположена в Иллинойсе, но о ней написали местные сайты из Балтимора, Питтсбурга, Сан-Франциско и многих других городов.

Все потому, что в пресс-релизе упоминались все эти города, так что информация была актуальна для каждого города.

Нестандартный подход

Ваша компания делает то, что не вписывается в общепринятые стандарты или нормы? Тогда считайте, что вы уже нашли свой «вечный источник» тем для пресс-релизов.

Например, посмотрите этот релиз о винных этикетках, которые переводятся сами.

Эта компания Third Aurora не делает ничего такого, что обычно обсуждают или о чем активно спорят. «Мы разрабатываем этикетки для вина, которые сами себя переводят» — новость не взбудоражит клиентов, но этот факт все равно отличает пресс-релиз от обычных релизов о продукте. Этого достаточно, чтобы выделиться и получить публикации в СМИ.

Часть 4. Заголовок пресс-релиза

Следующий этап — пишем заголовок для пресс-релиза.

Будьте крайне внимательны: заголовок играет огромную роль в пресс-релизе. Дело в том, что большинство журналистов сначала посмотрят на заголовок, а от заголовка будет зависеть, будут ли они вообще читать этот релиз. Если заголовок выглядит неубедительно, например, «Acme Inc нанимает нового директора департамента скучных объявлений», то дела плохи.

И в этой части я расскажу о том, как написать цепляющий заголовок в два шага. Это не сложно, просто действуйте поэтапно, и все получится.

Два шага, чтобы написать цепляющий заголовок

Шаг 1. Определите главный акцент. Тот «крючок», который мы разобрали в части 2.

Шаг 2. Используйте этот акцент в заголовке.

Без шуток, вот и все!

Например, в релизе об исследовании, посвященном контенту, я использовал такой акцент: «В интернете люди предпочитают делиться лонгридами».

И я указал на это в заголовке:

Заголовок во многом зависит от главной мысли релиза.

Вот отличный заголовок о новом продукте:

Структура и формулировки могут быть разными, но все хорошие заголовки пресс-релизов все равно построены по единой схеме:

Пример заголовка, который составлен по такому принципу:

Имейте в виду, что заголовок не начинается с названия компании и не говорит о том, как хороша эта компания. Такое начало сразу оттолкнет журналистов. Вместе этого, на первом месте в заголовке упоминаются криптовалюты, а это уже актуальная тема.

Как написать пресс-релиз компании, примеры и образцы пресс-релизов

В данной статье приводится мой личный взгляд на пресс-релизы, основанный на многолетнем опыте работы в СМИ и PR.

Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. С одной стороны, находясь в постоянном потоке информации, стараюсь выбрать все самое интересное. Но, к сожалению, не всегда удается. Не потому, что плохо выбираю, а потому что выбор порою невелик. С другой стороны, накидывая в Word’е очередное «зазывание» для журналистов, ломаю голову: как сделать пресс-релиз интереснее для СМИ, как добиться большей отдачи и публикаций. Выполнив функции PR-менеджера, я тут же воплощаюсь в придирчивого журналиста. Как бы я поступил на его месте, увидев этот пресс-релиз? Зачастую подобные тесты заканчиваются длительным удержанием клавиши Del. Целые абзацы исчезают из текста, уступая место более лаконичным и стройным фразам.

Секреты хорошего пресс-релиза

Как написать хороший пресс-релиз для компании? Этот вопрос мучает не первое поколение PR-специалистов. Распространенное мнение: журналисты любят «жареные» факты. Сенсация любой ценой! Громкие заголовки, громкие рассуждения. Это ошибка. Журналистов интересуют не «жареные» факты, а информация, интересная для их аудитории. Очень важно понять разницу.

Сегодня на рынке СМИ есть четкие ниши, и каждое издание занимает определенное место. Деловые журналы, развлекательные, «желтая» пресса и т.д. И каждому нужна «своя» информация, для «своего» читателя.

Если вы отправите в солидный деловой журнал пресс-релиз с заголовком, которые обычно использует «желтая» пресса, скорее всего, текст отправят в корзину. Если в «желтую» газету отправится сообщение с заголовком для делового издания, данное известие также не затронет душу редактора. И текст опять отправится в корзину.

Ваш пресс-релиз вызовет интерес только в случае, если в нем содержится информация, представляющая интерес для читателей или зрителей СМИ.

Структура пресс-релиза

Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике:

Это структура новостей. По сходному принципу строится пресс-релиз компании. И, пожалуйста, когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе бэкграунда! Сколько присылают пресс-релизов из одной строки! Что можно написать, какую новость или текст из исходника «весом» в 200 символов? Ничего.

Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Мне могут возразить. Мол, можно позвонить. Я тоже могу возразить. А если издание находится в другом городе или стране? Если ваше предприятие – в Нижнем Новгороде, а СМИ – в Москве или Киеве, им будет интересно звонить? Думаю, нет. Да и вам невесело целый день висеть на телефоне и отвечать на одни и те же вопросы журналистов. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.

Язык и стиль текста

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.

• Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.
• Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.

• В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».

Хорошй заголовок — половина успеха

Пресс-релизы компаний принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз». Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание журналиста и стимулировать его прочитать текст. И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.

Примеры и образцы пресс-релизов

Ниже расположены ссылки на написанные мною пресс-релизы для компаний и онлайн-проектов:

Сервисы для размещения пресс-релизов

Некоторые сайты бесплатно размещают пресс-релизы компаний и онлайн-проектов. Ниже расположен список наиболее популярных сервисов для размещения пресс-релизов в Рунете:

• Prnews.io — позволяет гарантированно разместить пресс-релизы в Интернет-СМИ и на популярных информационных сайтах. На сайте большая база СМИ со всего мира, в том числе крупные российские площадки.
• Press-release.ru
• Forsmi.ru
• Openmarket.ru

В Рунете насчитывается несколько десятков ресурсов для размещения пресс-релизов. Также есть сайты, которые размещают пресс-релизы узкой тематики (например, пресс-релизы исключительно IT-компаний).

Дополнительные материалы для журналистов:

Как написать и издать свою книгу?
Каждый человек с течением времени набирает огромный опыт в определенной области, представляющий интерес для других людей.

Тексты для веб-сайтов и как на них заработать
Один из самых востребованных товаров в Интернете — тексты (контент).

Рерайтинг и как его делать
Все мы писали в школе изложения. Рерайтинг – это практически то же самое.

Рекомендуем

Подготовка коммерческого предложения включает три этапа: постановку задачи и сбор информации, написание текста и оформление КП. Давайте подробно …

Кто не знает, лид – это вступление в тексте. Первый абзац. Он самый важный после заголовка. Читатель, просматривая его, принимает решение – …

Правила написания хорошего пресс-релиза

Когда речь заходит о контенте, иногда у старой школы есть чему поучиться. Но для стратегии пиара вашей компании этот подход не годится.

Десять лет назад люди узнавали новости из утренних газет. Сегодня большинство ваших нынешних и потенциальных клиентов ищут тренды в Twitter и Facebook.

Теперь люди контролируют то, где, когда и как они получают информацию. Поэтому связи с общественностью – это больше не включение в традиционный новостной цикл, а предоставление актуального контента когда, где и как с ним смогут познакомиться ваши потенциальные клиенты, авторитеты и поклонники.

Но все не так безнадежно, как может показаться. Построение отношений до сих пор помогает брендам попадать в популярные издания, теперь у них есть возможность устроить собственную шумиху. Превратив свою PR-стратегию в стратегию inbound-маркетинга, можно открыть для себя совершенно новые возможности, четко обозначить место своей компании и занять прочное положение в умах представителей целевой аудитории.

Одно из основных нововведений в PR-стратегии – использование пресс-релизов для установления отношений с интересной вам публикой (включая репортеров, но не ограничиваясь ими).

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это официальное заявление (письменное или устное), которое организации адресуют новостным медиа и не только.

Большинство пресс-релизов занимает не больше страницы текста, максимум две. Однако компании хотят предоставить издательствам как можно больше материала.

Существует огромный соблазн преувеличить в пресс-релизе достижения компании или исказить факты, чтобы сделать свою историю более интригующей. Помните, пресс-релизы предназначены публике, а значит, ваши потенциальные и нынешние клиенты могут их увидеть. Поэтому не фокусируйтесь только на новостном аспекте, относитесь к пресс-релизам как к ценному маркетинговому.

Когда нужно публиковать пресс-релизы?

Единых правил, когда нужно писать пресс-релизы, не существует. Вот несколько хороших поводов:

• Выпуск нового продукта.
• Обновление существующего продукта.
• Открытие нового офиса
• Объявление о новом партнерстве.
• Ребрендинг.
• Новое руководство.
• Получение премии или награды.

Регулярный поток значимых новостей поможет компании выделиться и вызвать интерес публики. Здесь и пригодятся пресс-релизы.

Пресс-релизы как жизнеспособный тип контента

Многие люди считают, что в пресс-релизах должно быть много жаргона и профессиональной лексики. К сожалению, слишком часто в публикациях встречаются непроизносимые слова, значения которых нужно смотреть по словарю, и цитаты руководителей на пол страницы.

Забудьте о жаргоне и подготовьте свое заявление, используя креативный подход. Вы можете включить в него новые данные? Яркий график или видео? SlideShare презентацию? Если да, отлично! Это поможет повысить привлекательность контента и сделает его более популярным в соцсетях.

Но даже в этом случае пресс-релиз останется важным инструментом для сообщения новостей вашей аудитории. Просто сделайте его более приятным для чтения, актуальным и заметным.

Как написать пресс-релиз?

Итак, вы сформулировали текст заявления, теперь нужно его записать и поделиться со своим сообществом, индустрией и подписчиками. В качестве примера используем вымышленную компанию Catbrella Inc., которая хочет сообщить о своем десятом подписчике в Twitter после двух лет работы с PPC рекламой.

Образец пресс-релиза:

Правило 1. Сделайте свой заголовок неотразимым

Успех любого поста, в том числе и пресс-релиза, начинается с заголовка. Ограничьтесь всего одной строкой, но сделайте его броским и интригующим.

Используйте глаголы действия и понятный язык, при этом заголовок должен быть простым и коротким. Это понравится и читателям и поисковикам.

Но что особенно важно, сделайте его интересным. Помните, у репортеров десятки, если не сотни, релизов каждый день. Поэтому потратьте время на создание конкурентоспособного заголовка.

Правило 2. Будьте информативны

Репортерам, аналитикам, авторитетам, подписчикам и всем тем, кто захочет поделиться вашим пресс-релизом, следует четко дать понять, почему им должно быть это интересно.

В первом абзаце пресс-релиза кратко, но максимально информативно расскажите о своем событии (кто, что, почему, где и как). У репортеров просто нет времени на изучение всех подробностей, им нужны факты. Также важно, чтобы новая и важная информация не появлялась в других частях пресс-релиза, иначе читатель может ее пропустить.

Правило 3. Предложите интересные цитаты

После создания основы, переходите к деталям. Предложите репортерам цитату, которую они смогут использовать в контексте вашего объявления. Также она поможет им понять, как ваше событие повлияло на индустрию и клиентов.

Лучше всего использовать цитаты руководителей вашей компании, менеджеров проектов или тех, к кому относится новость. Включайте те высказывания, которые подчеркивают значимость вашего развития. Также цитата должна соответствовать контексту и подчеркивать главную идею объявления. Запомните, нет никакой необходимости опрашивать всю команду, достаточно будет процитировать одного или двух людей.

Правило 4. Расскажите об особенностях работы

Работая над последним абзацем, помните, что читатель уже узнал все, что ему нужно для написания истории. Поэтому тщательно выбирайте для него только те детали, которые усилят ваше повествование. Например, расскажите о креативных и необычных подходах компании к проекту и их значении.

Правило 5. Подробнее расскажите о себе и своей новости

В сети много пресс-релизов, из которых непонятно, чем занимается компания, или о чем она сообщает. Поэтому важно понятно описать свою компанию и добавить ссылку на сайт. Также убедитесь, что вы указали имя и должность цитируемых вами людей.

В качестве проверки попросите своего не знакомого с контекстом друга прочитать пресс-релиз и спросите, понятно ли ему, почему это объявление является важным, чем занимается компания и зачем в тексте используются цитаты. Если ответом хотя бы на из этих вопросов будет «нет», пересмотрите свой пресс-релиз, а лучше начните с самого начала.

Современный пресс-релиз отличается тем, что он фокусируется на создании качественного контента. Поэтому не стоит отказываться от этой традиционной формы продвижения, просто сделайте ее более полезной для вашего маркетинга.

Вспомните методы inbound-маркетинга, которые сделали ваши стратегии более персонализированными и достижимыми, а также помогли в построении отношений. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создайте контент, который расскажет вашу историю, и тактично сообщите о нем репортерам и аналитикам.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза – только половина дела. После создания продукта нужно приступать к его распространению.

Все мы знакомы с традиционными методами распространения информации: публикацией на сайте/в блоге, отправкой пресс-релиза подписчикам в социальных сетях и по email. Но чтобы добиться максимального охвата, следуйте следующим советам:

1. Свяжитесь с определенными журналистами

Вместо того чтобы предлагать свой пресс-релиз всем журналистам, чей адрес вы сможете найти, сфокусируйтесь только на тех из них, который освещает вашу индустрию, и отправьте им личные сообщения. Отдельно подчеркните, почему то, что вы пишите, имеет к ним отношение.

2. Не бойтесь выйти за рамки интернета

Большинству журналистов ежедневно приходят горы email-сообщений. Попробуйте выделиться и прислать им обычное письмо или связать по другому офлайн-каналу.

3. Отправьте релиз журналистам заранее

Дайте журналистам время на написание истории, отправив пресс-релиз за день до его вступления в силу. Обязательно укажите дату, начиная с которой, можно будет его опубликовать.

4. Не публикуйте пресс-релиз в «круглое» время

Если вы работаете со специальными сервисами (например, PR Newswire), не публикуйте свои пресс-релизы в «круглое» время, т.е. ровно в 13:00, 17:00, 20:00. Так делает большинство компаний, поэтому вы рискуете потеряться в толпе. Выберите более точное время, например 13:12, 17:18, 20:22.

5. Расскажите о публикации

Если все прошло по плану, и пресс-релиз опубликовали, на этом ваша работа не заканчивается. Вы можете создать еще больше шумихи, рассказав о публикации и тех историях, которые создала пресса на основе вашего объявления.

Как написать пресс-релиз за 4 простых шага [+ примеры]

3 марта 2017 г. Последнее обновление

Не знаете, как написать пресс-релиз? Писать отличные пресс-релизы не так уж сложно. У них есть формат, которому легко следовать. Эти основные правила помогут вам писать и распространять эффективные пресс-релизы, которые привлекут внимание ваших читателей и, что самое главное, заставят их делиться новостями в социальных сетях.

Если вы новичок в написании пресс-релизов и хотите овладеть этим искусством, прочтите наше четырехшаговое руководство.

3 причины, по которым написание пресс-релиза по-прежнему актуально

Маркетологи используют широкий спектр инструментов для привлечения внимания в текущих условиях, но пресс-релизы, несомненно, остаются жизнеспособной формой общения.

Пресс-релизы:

• Короткий. Они рассказывают всю историю в одном сообщении (действительно полезно, когда нужно привлечь внимание широкой аудитории)
• Воспринятый журналистами и общественностью как достоверный, официальный и заслуживающий доверия контент
• Переносимый и легко распространяемый, цитируемый или переизданный вашей аудиторией.

4 причины, по которым вам следует писать пресс-релизы

Вот несколько причин, по которым пресс-релизы могут быть полезны для вашей компании:

1. Пресс-релизы улучшают SEO

Распространение ваших пресс-релизов в Интернете может направить трафик на ваш сайт.

2. Пресс-релизы генерируют социальные сигналы и повышают известность

Когда вы пишете регулярные пресс-релизы, которые распространяются авторитетными СМИ, которые достигают вашей целевой аудитории, вы также можете охватить более широкую аудиторию.

Отправленные по телеграфу пресс-релизы почти наверняка будут переданы, переизданы в других источниках или процитированы в сетевых и печатных публикациях, что вызовет еще большую известность.

3. Они помогут вам выглядеть более профессионально

Национальные и международные бренды регулярно публикуют профессиональные пресс-релизы. Следуйте их примеру.

4. Пресс-релизы привлекают больше клиентов в вашу компанию.

После того, как ваш пресс-релиз будет распространен, он станет более доступным для более широкой аудитории.Получаемые в результате улучшения в SEO и рекламе улучшат ваш профессиональный профиль и привлечут больше клиентов, что означает больше денег для вашего бизнеса.

Как написать и распространить пресс-релиз за 4 простых шага

Написание пресс-релиза для вашей компании станет проще, быстрее и эффективнее, если вы будете следовать этим рекомендациям, разработанным PR-организациями. Вот они.

Шаг 1. Определите свои цели и целевую аудиторию

Перед тем, как написать пресс-релиз, обозначьте свои цели и убедитесь, что вы понимаете свою аудиторию.

Аудитория:

Когда вы думаете о своей аудитории, подумайте, кто они (демографические данные), что они знают о вашей компании и продуктах, и какой язык они понимают. Сделайте их интересы вашим главным соображением.

Целей:

Прежде чем начать писать, определитесь, о чем вы хотите сообщить. Ваша компания хочет продвигать предстоящее публичное мероприятие, которое она спонсирует?

Сообщить об организационных изменениях, таких как слияние или новый генеральный директор?

Запустить новую линейку продуктов? Сообщите о невероятной реакции публики на новый бренд или продукт?

Объявить, что он выиграл награду? Когда у вас есть основная мысль, можно начинать с деталей.

Шаг 2: Напишите пресс-релиз в общепринятом формате

Пресс-релизы обычно следуют установленному формату, который упрощает процесс написания. Далее следуют обязательные элементы эффективного пресс-релиза, а также несколько полезных советов по написанию.

Формат пресс-релиза:

1. Заголовок: краткое, четкое и запоминающееся заявление, в котором кратко излагается новость. Заголовок должен побуждать читателя продолжить чтение всего выпуска.

• У вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание читателя своим звездным, но правдивым заголовком. Как однажды сказал британский писатель Эндрю Грант: «У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление».
• Будьте краткими, лаконичными, содержательными, объективными и интересными.
• Заголовок должен выделяться. Делайте шрифт жирнее и крупнее и правильно используйте заглавные буквы.
• Используйте глаголы действия. Старайтесь не использовать «а» или «то».
• Пишите заголовок только в том случае, если вы уверены в главной мысли, которую хотите донести.Начните после вашего первого черновика пресс-релиза.

Бонус:

Здесь вы можете найти отличное руководство и несколько полезных сообщений в блоге о том, как создавать отличные заголовки, соответствующие традиционному формату пресс-релиза.

Вы можете добавить подзаголовок, чтобы улучшить заголовок.

3. Дата: одна строка, указывающая на актуальность. Укажите название компании в мире и дату.
4. Заголовок / введение / первый абзац: начальный абзац резюмирует вашу историю не более чем в 15-20 слов.Он отвечает на «пять слов», которые необходимо знать журналистам: «Кто? Какой? Когда? Где? Почему?»

Обязательно укажите ключевые моменты вашего выпуска в первых нескольких предложениях.

• Не начинайте с цитаты.
• Будьте актуальными, интересными и краткими.

5. Тело: От 3 до 6 абзацев, содержащих подробности истории и все подтверждающие данные.

• Сделайте свой текст привлекательным, включив в него конкретные цифры, подтверждающие ваши аргументы.Избегайте описательного и творческого повествования.
• Будьте краткими. Больше не значит лучше, поэтому включайте только самые ценные факты.
• Включите содержательные цитаты людей, работающих в вашей компании. Поделитесь своими взглядами и мнениями, чтобы сделать ваш пресс-релиз живым и убедительным. Используйте полное имя и титул человека, которого вы цитируете.

Бонус: Примеры эффективных цитат можно найти здесь.

6. Шаблон: краткий абзац о вашей компании: чем она занимается, кто ее клиенты, где находится, как получить дополнительную информацию, ссылки на ее веб-сайт и профили в социальных сетях, номера телефонов и физический адрес.

• Держите шаблон кратким: до 100 слов будет достаточно.
• Создайте шаблон один раз и используйте его во всех будущих пресс-релизах.
• Поощряйте читателей посетить ваш сайт или свяжитесь с реальным человеком для получения дополнительной информации.

7. Источник: название компании или организации, написавшей ваш пресс-релиз.
8. Контактная информация для СМИ: сведения о человеке, который может ответить на вопросы о пресс-релизе, включая его имя, должность, телефон и адрес электронной почты.
9. Знак конца содержания: три центрированных символа # под последней строкой текста обозначают конец пресс-релиза.

7 советов, как написать пресс-релиз

1. Сделайте свое сообщение кратким. Ограничьте его одной страницей. Как говорит Сью Смолл из отдела по связям с общественностью Bella: «Медийные люди не хотят читать больше. Просто запишите необходимую информацию, которая им нужна. Они свяжутся с вами, если им понадобится что-нибудь еще.«В идеале ограничьте свой пресс-релиз 300–400 словами.
2. Избегайте использования личных местоимений (вы, мы, я и т. Д.), Если они не являются частью прямой цитаты.
3. Не используйте отраслевой жаргон и множество прилагательных, таких как «отличный», «выдающийся», «изменяющий жизнь», «современный», «замечательный», «новаторский» — читателям эта чепуха наскучит. . Вместо этого используйте простой язык — слова и фразы, знакомые вашей аудитории.
4. Используйте форму перевернутой пирамиды: начните с наиболее важной информации и закончите с наименее важной.
5. Корректура! Попросите кого-нибудь прочитать пресс-релиз. Если они не могут повторить вам основное сообщение или если какие-то моменты неясны, вернитесь к своему столу и перепишите.
6. Используйте подзаголовки или маркеры, чтобы облегчить усвоение информации .
7. Перед отправкой релиза репортерам воспользуйтесь этим руководством по PR Checklist — это поможет вам избежать бесконечных исправлений.

Шаг 3. Оптимизируйте свой пресс-релиз для SEO

Хороший пресс-релиз будет работать для вас, только если читатели найдут его.Поисковая оптимизация поможет улучшить видимость вашего пресс-релиза в Интернете, что привлечет трафик на веб-сайт вашей компании. Во-первых, давайте посмотрим на ключевые слова.

1. Определите несколько ключевых слов или ключевых фраз, которые приведут членов вашей целевой аудитории на ваш сайт.

Полезные советы:

• Используйте хорошие инструменты исследования ключевых слов , такие как Google AdWords и Ubersuggest — они сэкономят время и силы и помогут вам найти наиболее релевантные ключевые слова для вашей ниши.
• Выбирая ключевые слова , не забывайте о конкурентах. Найдите слова, которые представляют уникальную особенность, которую предлагает ваша компания.

Бонус: Прочтите следующие статьи, чтобы лучше понять, как найти лучшие ключевые слова:

1. 15 ключевых приемов стратегии, которые вы должны изучить
2. Используйте основное ключевое слово или фразу ключевого слова в заголовке и в первом абзаце вашего пресс-релиза.

Полезный совет:

• Поместите ключевые слова в начало тега заголовка (текст, который отображается в строке заголовка браузера, необходим для поисковых систем) — таким образом они будут иметь более высокий рейтинг, чем те, которые помещены в конце.То же самое с первым абзацем пресс-релиза — если вы разместите здесь свои ключевые слова, текст получит больше веса от поисковых систем.

3. Свяжите ключевые слова с определенными страницами на веб-сайте вашей компании (но не переусердствуйте). Это сигнализирует поисковым системам, что другие статьи на вашем сайте имеют высокую релевантность для этих ключевых слов.
4. Добавьте в свой пресс-релиз некоторые мультимедийные элементы (изображения, видео на YouTube и т. Д.), Но обязательно оптимизируйте их: дайте четкие имена файлов, которые описывают изображение, и укажите ключевое слово (например,g., «New_Company_Service_Name.JPG» вместо просто «image_596.jpg»).
5. Разместите первую ссылку в начале вашего пресс-релиза (например, в первом абзаце). Агрегаторы покажут только первые или два абзаца вашего пресс-релиза на своей первой странице, а остальную часть контента разместят на другой странице (под ссылкой «подробнее»). Поисковые системы будут давать более высокий рейтинг контенту с первой страницы.

Шаг 4: Раздайте пресс-релиз.

1. Опубликуйте одну версию пресс-релиза на медиа-странице своего веб-сайта (если у вас ее нет, создайте).Таким образом, релиз служит «источником» для других сайтов, и все онлайн-релизы, естественно, будут ссылаться на него.
2. Отправьте пресс-релиз выбранной уважаемой ленте новостей или дистрибьютору.

Прежде чем выбирать каналы распространения пресс-релиза, необходимо понять одну простую вещь: качественное распространение пресс-релиза всегда стоит денег. Конечно, вы можете использовать дешевые или бесплатные услуги распространения, но это не гарантия успеха.

Если вы знаете о затратах и ​​готовы тратить деньги на получение хороших результатов, рассмотрите возможность использования одной из следующих услуг распространения: PRWeb, Business Wire, Marketwired, PR Newswire, SBWire и т. Д.Все они предоставляют различные варианты распространения ваших пресс-релизов, поэтому выбирайте в зависимости от ваших потребностей.

Вы также можете перейти по этой ссылке, чтобы просмотреть 10 самых популярных услуг по распространению пресс-релизов.

Когда лучше всего отправлять пресс-релиз?

На этот непростой вопрос нет правильного ответа. Фактически, не существует универсального лучшего времени для отправки пресс-релиза на сайты распространения или в новостную службу. Лучшее время может варьироваться в зависимости от отрасли, службы распространения, которую использует ваша компания, вашей конечной цели и т. Д.В любом случае ваш релиз должен быть отправлен тогда, когда он наиболее актуален. Если вы отправите его слишком рано, его могут отложить и просто забыть. И не нужно говорить, чтобы вы не отправляли его слишком поздно. У разных СМИ свои дедлайны — уточняйте заранее.

Общие советы по распространению пресс-релизов:

• Отправьте пресс-релиз за 3-5 дней до публикации — обычно этого достаточно, чтобы редакторы рассказали журналисту о статье.
• Не публикуйте пресс-релизы по выходным и избегайте их публикации за неделю до и неделю после больших праздников.
• Если вы отправляете релиз по электронной почте, делайте это между 14:00. и 15:00. «Большинство людей к тому времени возвращаются к своим столам после обеда и заканчивают утреннюю спешку», — объясняет Саманта Славен Бик из Samantha Slaven Publicity, добавляя, что «они всегда получали наилучшие ответы в этот период».
• Узнайте, когда другие организации присылают журналистам свои пресс-релизы, и отправляйте ваши в другое время.
• Убедитесь, что документ можно прочитать и оценить на нескольких устройствах.Чтобы упростить задачу, комбинируйте несколько вариантов:

1. включить пресс-релиз в виде текста в тело письма
2. предоставить его как документ Word и файл PDF
3. дайте ссылку на его местонахождение на сайте вашей компании.

Примеры отличных пресс-релизов

Даже если вы никогда не писали пресс-релиз и не знаете, как его отформатировать, вы, безусловно, можете найти в Интернете все необходимое для начала работы.

Полезные советы по поиску хороших примеров пресс-релизов:

• Ознакомьтесь с выпусками, опубликованными службами распространения пресс-релизов (e.g., PR Newswire, PRWeb и т. д.) и используйте их в качестве модели для создания собственного контента.
• Найдите выпуски, относящиеся к вашему бизнесу — они могут служить примерами.

Чтобы сэкономить время и силы, мы выбрали несколько отличных примеров пресс-релизов:

1. Большая книга с образцами пресс-релизов от eReleases
2. Образцы пресс-релизов по отраслям
3. Самые читаемые пресс-релизы в PR Newswire

Бонус:

Используйте этот шаблон бесплатного пресс-релиза, предоставленный HubSpot.

Завершение

Хорошо написанный пресс-релиз может повысить продажи, повысить интерес людей к вашей компании и существенно улучшить ваш бизнес. Так что не теряйте время — начните овладевать искусством написания привлекательных пресс-релизов. Удачи!

Каким был ваш опыт написания и распространения пресс-релизов? Есть что добавить? Мы будем рады услышать от вас в комментариях ниже!

Как написать пресс-релиз для мероприятия :: Курс копирайтинга

Мир перегружен информацией. Людей засыпают атаками онлайн-маркетинга в социальных сетях, электронной почте и на веб-сайтах.

Так как же привлечь их внимание сообщением о предстоящем мероприятии? Что ж, пресс-релиз — это проверенный метод, который может помочь вызвать много шума.

Вот как именно написать пресс-релиз для мероприятия, которое привлечет внимание вашей аудитории.

Что такое пресс-релиз?

На протяжении десятилетий люди использовали пресс-релизы для создания ажиотажа в отношении своей компании, продуктов и мероприятий.

Они давно используются для привлечения внимания журналистов традиционных печатных изданий. Короткие аннотации всегда были отличным инструментом, чтобы вашу историю увидели другие.

Сегодня, в век Интернета, пресс-релизы еще более важны. Хотя вы все еще можете написать его для печатной аудитории, скорее всего, вы пишете его для онлайн-аудитории.

Несмотря на изменение среды, цель пресс-релиза остается прежней: распространить информацию о вашем мероприятии.

Написав пресс-релиз о мероприятии, вы надеетесь, что блоггеры, журналисты и другие представители СМИ получат информацию и сделают ее достоянием общественности.

Вы пишете пресс-релиз, чтобы в увлекательной форме объяснить основные факты о вашем мероприятии, чтобы люди захотели поделиться ими с другими.

Конечно, социальные сети — отличный инструмент. Напишите пресс-релиз, который будет достаточно цепляющим, чтобы люди могли поделиться им в Twitter и других социальных сетях.

Проще говоря, пресс-релиз — это рекламный инструмент, который позволяет вам рассказать общественности о вашем следующем мероприятии.

Примеры пресс-релиза о мероприятии

Взгляните на эти два примера эффективных пресс-релизов, чтобы лучше понять, что включить в ваш.

Как написать пресс-релиз о мероприятии

Теперь, когда вы знаете, что такое написание пресс-релиза, пора узнать, как вы можете применить эти новые знания на практике.

Итак, давайте вместе напишем пресс-релиз для мероприятия и разберем процесс шаг за шагом.

1. Типы пресс-релизов

Есть два основных типа пресс-релизов.

• Немедленная публикация — Информация может быть передана как можно скорее, потому что событие скоро произойдет.
• Ограничено по времени — Информация не должна разглашаться до определенной даты в будущем, потому что событие не происходит какое-то время.

2. Выбор основной цели

Основная цель любого пресс-релиза — сообщить СМИ — будь то традиционные средства массовой информации или социальные сети — о вашем мероприятии.

Причина в том, что они надеются, что они передадут информацию своей аудитории, чтобы рассказать о вашем мероприятии.

Тем не менее, успешный пресс-релиз оттачивает конкретную тему. Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был посвящен вашему мероприятию. Вы же не хотите, чтобы он блуждал повсюду.

Итак, выбираем основную цель пресс-релиза. В этом случае люди узнают о вашем мероприятии.

В дополнение к описанию специфики мероприятия, основная цель пресс-релиза — вызвать волнение и интерес к происходящему, поэтому убедитесь, что ваш текст интересен.

3. Организация важна

Правильная организация — безусловно, самый важный аспект любого пресс-релиза. На самом деле существует особый формат, которому вы должны следовать.

• Заголовок — Используйте броский заголовок, который сразу привлекает внимание. Заголовок должен быть коротким, но включать важные детали.
• Линия дат и контакт — Начните с даты и местоположения (пример: «Сиэтл, 12 апреля 2018 г. -»), за которым следует короткое предложение, объясняющее «кто, что, почему, где и когда».
• Body — Объясните подробности мероприятия и объясните, почему люди должны его посетить.

4.Правильный формат

Помимо правильной организации, ваш пресс-релиз также должен соответствовать правильному формату.

Помните, что цель вашего пресс-релиза — побудить других поделиться информацией о мероприятии, поэтому четко опишите все детали.

• Базовая структура — Всегда используйте заголовок, дату, заголовок и основной абзац. СМИ привыкли к этой структуре и будут знать, где искать определенную информацию.
• Правильное форматирование — FOR IMMEDIATE RELEASE всегда пишется с заглавной буквы, а заголовок часто выделяется жирным шрифтом.Ознакомьтесь с нашими примерами пресс-релизов, чтобы узнать о точных требованиях к форматированию.
• Boilerplate — Включите короткий абзац о вашей компании в конце пресс-релиза. Перечислите контактную информацию вашей компании, включая URL-адрес веб-сайта.
• Контактная информация — Включите контактную информацию для СМИ или отдела по связям с общественностью вашей компании, чтобы СМИ могли связаться с ними для получения дополнительной информации.
• ### — Подпишите три символа решетки, чтобы обозначить конец вашего пресс-релиза.

5. Важные советы

У вас есть приличная гибкость при написании пресс-релиза, но вы всегда должны помнить несколько советов при его написании.

• «5 Вт» — Обязательно включайте «кто, что, почему, где и когда» о вашем мероприятии, в идеале в первом абзаце.
• Short and Sweet — Не переусердствуйте. Короткий и приятный пресс-релиз позволяет легко понять и усвоить детали.
• Применимо к аудитории — Напишите свой пресс-релиз с учетом целевой аудитории. Поставь себя на их место. Что им нужно знать о вашем предстоящем мероприятии?
• Включить ключевые слова — Как и во всех онлайн-СМИ, важно включать ключевые слова для поиска в ваш пресс-релиз для оптимизации поисковых систем.
• Активный голос — Яркий, активный голос привлекает читателей и вызывает волнение.

Памятка для пресс-релиза

Убедитесь, что в ваш следующий пресс-релиз о мероприятии включена вся необходимая информация, с помощью шпаргалки для пресс-релизов:

Заголовок:

• Привлекающий внимание язык
• включает важные детали
• Включает ключевые слова для поиска

Дата и лидерство:

• Начало с датой и местом
• Объясните основы события
• Включите «5 Вт»

Кузов:

• Будьте краткими и приятными
• Используйте активный, яркий язык
• Относиться к аудитории
• Разъяснить все подробности
• Объясните преимущества посещения

Заводская табличка и контактная информация:

• Включить раздел «О компании»
• Включить ссылку на веб-сайт
• Укажите свою контактную информацию

Ваш следующий пресс-релиз обязательно вызовет много шума для вашего мероприятия, если вы реализуете эти простые советы по организации и написанию.

Пресс-релиз для благотворительной акции шаблон

(Вот как этот шаблон выглядит в действии)

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА
[ДАТА]
ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОБРАЩАЙТЕСЬ:
[ИМЯ КОНТАКТНОГО ЛИЦА], [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ]
[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
[НОМЕР ТЕЛЕФОНА] или [EMAIL]

[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] начинает [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] для [НАИМЕНОВАНИЕ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТИ или ОБСЛУЖИВАЕМАЯ ГРУППА].

[ГОРОД], [ГОСУДАРСТВО] — [КОМПАНИЯ] официально начала регистрацию и сбор средств для [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ].[СОБЫТИЕ], представленное [СПОНСОРОМ], состоится [ДАТА] в [МЕСТО]. [ГОД] [СПОНСОРЫ, ПРЕДСЕДАТЕЛИ, ВЛИЯНИЯ И Т.Д.] — это [СПИСОК НАИМЕНОВАНИЙ / КОМПАНИЙ].

[BODY # 1 — Введение в проблему, которую помогает решить ваше мероприятие. Включите статистику проблемы и конкретные данные о том, как ваша благотворительность (или предыдущие мероприятия, которые вы проводили) помогли решить проблему ]

[BODY # 2 — Цитата руководителя вашей компании, резюмирующего миссию мероприятия и «причину» благотворительной организации ]

[BODY # 3 — Описание того, что участники делают в мероприятии, и какое положительное влияние они окажут, решив принять участие.Включите любые впечатляющие результаты, которые участники помогли достичь в прошлом в отношении решения проблемы ]

[ТЕЛО № 4 — Альтернативные способы помощи и / или пожертвований для тех, кто не может присутствовать на мероприятии. Включите, сколько денег вы надеетесь собрать на мероприятии и какое влияние это может оказать на проблему ]

[СОБЫТИЕ] представлено [ПРЕДСТАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ] и спонсируется на национальном уровне [СПИСОК НАЦИОНАЛЬНЫХ СПОНСОРОВ]. К местным спонсорам относятся, среди прочего, представляющий спонсор [НАЗВАНИЕ СПОНСОРА] и представляющий медиа-спонсор [СПИСОК НАИМЕНОВАНИЙ МЕСТНЫХ СПОНСОРОВ].

Для получения дополнительной информации о [СОБЫТИЕ], часто задаваемых вопросах, регистрации или пожертвованиях посетите [ВЕБ-САЙТ].

О [КОМПАНИИ]
[КОМПАНИЯ] является [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ] [ТИП КОМПАНИИ], приверженным [МИССИИ]. [КОМПАНИЯ] — единственная [ТИП КОМПАНИИ], [ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТ ВАС УНИКАЛЬНЫМ]. Организация служит [Кому ВЫ СЛУЖИТЕ]. Из средств, собираемых ежегодно, [КОМПАНИЯ] инвестирует до [%] в [ГДЕ ИНВЕСТИРУЮТСЯ ДЕНЬГИ]; оставшиеся [%] инвестируются в [ГДЕ ИНВЕСТИРОВАТЬ ДЕНЬГИ] до [ЦЕЛИ].

###

Пресс-релиз для мероприятия по развитию бизнеса шаблон

(Вот как этот шаблон выглядит в действии)

[ГОРОД] ([ДАТА ПУБЛИКАЦИИ]) — [КОМПАНИЯ], ведущая [ТИП КОМПАНИИ] в [РЕГИОНЕ], запускает [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], [ОПИСАНИЕ СОБЫТИЯ ОДНО ПРЕДЛОЖЕНИЕ]. [СОБЫТИЕ] соберет [АУДИТОРИЮ] вместе с [УВАЖДАЕМЫМ ЛИДЕРОМ СОБЫТИЯ] в [АДЪЕКТИВНОЙ] среде, чтобы изучить [СПИСОК ЦЕЛЕЙ ОБУЧЕНИЯ, ОБРАЩАЮЩИЕСЯ К АУДИТОРИИ].[СОБЫТИЕ] будет проходить в [LOCATION] и начнется с [EVENT DATE].

[BODY # 1 — Цитата руководителя компании с указанием проблемы, для решения которой предназначено мероприятие, а также со статистикой или информацией, подтверждающими, что компания способна ее решить. ]

[BODY # 2 — Опишите, что участники будут делать на мероприятии, чему они научатся, и о любых других преимуществах. Кратко опишите, что будет охвачено, а также любые действия. ]

[ТЕЛО № 3 — Предыстория / достижения влиятельных людей, участвовавших в мероприятии.Включите информацию, которая вызывает доверие, а также случайные лакомые кусочки, с которыми могла бы связаться целевая аудитория. ]

[СОБЫТИЕ] запланировано на [ВРЕМЯ] [ДАТА] в [LOCATION].

Для получения дополнительной информации и регистрации на [СОБЫТИЕ] посетите [РЕГИСТРАЦИОННЫЙ URL].

О [КОМПАНИИ]
[КОМПАНИЯ] является [одной из] [ОКРУЖЕНИЕ, ГОРОД, ГОСУДАРСТВО] [САМЫЙ БОЛЬШОЙ, СТАРЫЙ, САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ, ЛЮБИМЫЙ, ТОП и т. Д.] [ТИП КОМПАНИИ] и [ДРУГОЕ ВПЕЧАТЛЯЮЩЕЕ ВЕЩЬ]. Имея более [КОЛИЧЕСТВО КЛИЕНТОВ, ОФИСНЫХ ФИЛИАЛОВ, ПРОДУКТОВ ИЛИ ЛЮБОГО ДРУГОГО ВПЕЧАТЛЯЮЩЕГО] в более чем [#] [ГОРОДАХ, ШТАТАХ, СТРАНАХ и т. Д.], [КОМПАНИЯ] [КОМПАНИЯ] НАДЕЕТСЯ НА ДОСТИЖЕНИЕ [ЧТО-ТО ВПЕЧАТЛЯЮЩЕЕ / ПРИМЕНИМОЕ КОМПАНИЯ НАДЕЕТСЯ ДОСТИГАТЬ].Бренд [КОМПАНИЯ] может похвастаться [КОЛИЧЕСТВОМ ПОДПИСЧИКОВ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ, ВПЕЧАТЛЕННЫХ КЛИЕНТОВ, КОТОРЫЕ РАБОТАЛИ, ЛЮБЫЕ ДРУГОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ]. Миссия [КОМПАНИЯ] — помочь [ЦЕЛЕВОЙ АУДИТОРИИ] [ПРОБЛЕМА КОМПАНИЯ РЕШАЕТ]. Посетите [URL ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЫ КОМПАНИИ] для получения дополнительной информации и регистрации.

КОНТАКТЫ ДЛЯ СМИ: [ИМЯ КОНТАКТА ДЛЯ СМИ], [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], [EMAIL]

###

Пресс-релиз по шаблону праздничного мероприятия сообщества

(Вот как этот шаблон выглядит в действии)

[КОМПАНИЯ] Проводит [НАЗВАНИЕ ПРАЗДНИКА] [НАЗВАНИЕ ПРАЗДНИЧНОГО СОБЫТИЯ], [ОСНОВНАЯ ПРЕИМУЩЕСТВО В КОРОТКОЙ ФРАЗЕ]

[ГОРОД], [ГОСУДАРСТВО] — [КОМПАНИЯ] отмечает [#] ежегодное [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] с [ВЫГОДА].[СОБЫТИЕ] состоится [ДАТА].

[СОБЫТИЕ] всегда является одним из самых успешных мероприятий [КОМПАНИИ] с [ПРЕДЫДУЩИМИ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ] в предыдущие годы. [ПРЕДЛОЖЕНИЕ С ВАЖНЫМИ ДЕТАЛЯМИ О СОБЫТИИ, ПОМОГАЮЩИМ ПРЕОДОЛЕТЬ ВОЗРАЖЕНИЯ].

[КОРОТКОЕ ВИРУСНОЕ ВИДЕО, ОБЪЯСНЯЮЩЕЕ СОБЫТИЕ, ОПТИМИЗИРОВАННОЕ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СМИ]

[КОМПАНИЯ] призывает сообщество воспользоваться [СТИМУЛОМ, ПРЕДЛАГАЕМЫМ НА МЕРОПРИЯТИИ] как [ПРИЧИНОЙ, ПОЧЕМУ ПРЕДЛАГАЕТСЯ СТИМУЛ].

ВОЗ: [КОМПАНИЯ]

ЧТО: [СОБЫТИЕ] с [ВЫГОДА]

КОГДА: [ДАТА]

ГДЕ: [НАЗВАНИЕ И АДРЕС МЕСТА]

[КОМПАНИЯ] хочет напомнить сообществу, что их участие важно в [ЦЕЛИ СООБЩЕСТВА] и может быть привлечено [СПОСОБЫ ПРИСОЕДИНЯТЬСЯ].

Чтобы получить дополнительную информацию о [КОМПАНИЯ], посетите нас на сайте [ВЕБ-САЙТ] или лично по адресу [АДРЕС].

###

Помогите нам распространить информацию!

[КНОПКИ ДЛЯ ПОДЕЛИТЬСЯ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ]

Пресс-релиз для шаблона сетевого мероприятия

(Вот как этот шаблон выглядит в действии)

Контактное лицо для СМИ:
[КОНТАКТНОЕ ИМЯ]
[КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН / ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА]

[НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ ПОИСКА]: Представлено [КОМПАНИЕЙ]

ОСОБЕННОСТИ [ВЛИЯНИЕ] И РАЗМЕЩЕНИЕ [ВЛИЯНИЕ]

[ГОРОД], [ГОСУДАРСТВО] ([ДАТА]) — Для [НИЗКАЯ ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ] и других предпринимателей в регионе [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ], которые стремятся получить [ЦЕЛЬ АУДИТОРИИ], [КОМПАНИЯ] стремится предоставить [РЕШЕНИЕ ВАША КОМПАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ СОБЫТИЯ].

Чтобы отпраздновать [ЧТО-ТО КОМПАНИЯ ПРАЗДНУЕТ], [АУДИТОРИЯ] в области [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ] представит сетевой микшер. [СОБЫТИЕ] — это событие, которое проводится [ДАТА] с [ВРЕМЯ НАЧАЛА] до [ВРЕМЯ КОНЕЦ] на [МЕСТО СОБЫТИЯ]. Это специальное мероприятие предлагает [ВЫГОДА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ].

[СОБЫТИЕ] спонсируется [СПОНСОРОМ] и был создан, чтобы предоставить мощные сетевые возможности для [НИЗКАЯ ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ].

[ПАРАГРАФ, ОПИСЫВАЮЩИЙ, ЧТО УЧАСТНИКИ БУДУТ УЗНАТЬ О СЕТИ, ПОЧЕМУ ЭТО ИДЕАЛЬНОЕ МЕСТО ДЛЯ ВСТРЕЧИ ДРУГИХ ВЛАДЕЛЬЦЕВ И КАК ЭТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ПРИМЕНЕНИЕ ДЛЯ ИХ БИЗНЕСА]

Размещено на [НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ УСТРОЙСТВА], [НАЗВАНИЕ ХОЗЯИНА], [СОБЫТИЕ] обещает стать полезным и [ПРИГЛАСИТЕЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ УНИКАЛЬНОСТИ СОБЫТИЯ] сетевым микшером.В мероприятии участвуют [ВЛИЯНИЙ], [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ ВЛИЯНИЯ И ДРУГАЯ ВЛИЯНИЕ АССОЦИАЦИИ], получившие похвалу от [CELEBRITY] И [CELEBRITY].

Основным докладчиком на этом мероприятии является сетевой мастер — [ИМЯ ДОКЛАДЧИКА] — [НАЗВАНИЕ ДОКЛАДЧИКА] из [КОМПАНИЯ ДОКЛАДЧИКА], [ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ В ОТНОШЕНИИ АУДИТОРИИ].

Среди других спонсоров этого события [СПИСОК СПОНСОРОВ].

Посетите [ВЕБ-САЙТ], чтобы зарегистрироваться для участия в мероприятии, или напишите по электронной почте [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], чтобы узнать больше о спонсорстве.

###

О [КОМПАНИИ]
Под руководством [ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР / ВЛАДЕЛЬЦА] этот [ТИП КОМПАНИИ] с [ГОД] предоставлял [УСЛУГИ] клиентам в регионе [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ] и имел честь обслуживать [СПИСОК БОЛЬШИХ ИМЯ КЛИЕНТОВ].

Пресс-релиз для шаблона гонки

(Вот как этот шаблон выглядит в действии)

[УЧАСТВОВАННЫЙ ТИП СПОРТСМЕНА] конкурирует за [ПРИЗ], чтобы включить [ЗНАМЕНИТОСТЬ]

[ГОРОД], [ГОСУДАРСТВО] ([ДАТА]) — [КОМПАНИЯ], ведущий [ТИП КОМПАНИИ] [РЕГИОН] настроен на размещение своего [ГОД] [СОБЫТИЕ] [ДАТА] на [САЙТЕ СОБЫТИЯ] на год.

Установленный на [ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ О МЕСТЕ ГОНКИ], более [ОЖИДАЕМОЕ КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВ] в районе [РЕГИОН] [ГЛАГОЛ ОПИСАНИЕ ТИПА ГОНКИ — велосипед, бег, подъем и т. Д. побороться за [ПРИЗ]. [ЗНАМЕНИТОСТЬ ИЛИ ЛИЧНАЯ АУДИТОРИЯ] тоже будет там, чтобы принять участие в конкурсе. [ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ОПИСЫВАЮЩЕЕ ПРАВО, ЕСЛИ ЕСТЬ]. Ниже представлена ​​разбивка призов:

[СПИСОК ПРИЗОВ]

[ЦИТАТА ИЗ CELEBRITY, УКАЗЫВАЮЩАЯ, КАК ОНИ ВОЛНОВЛЕНЫ И ПОЧЕМУ]

[ГОНКА] — лишь одно из многих увлекательных мероприятий, которые [КОМПАНИЯ] проводила за эти годы.Другие ключевые события включали [СПИСОК СОБЫТИЙ].

[ЦИТАТА РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ, ОБЪЯСНЯЮЩУЮ ЗАДАЧУ МЕРОПРИЯТИЯ, ПОВТОРНОЕ УЧИТЫВАЯ ПРЕИМУЩЕСТВА УЧАСТИЯ]

Ожидаемое [СОБЫТИЕ] будет включать [ОПИСАНИЕ СОБЫТИЯ — РАЗЛИЧНЫЕ ТЕПЛЫ, ГРУППЫ, ТРУДНОСТИ и т. Д.].

Для получения дополнительной информации о [СОБЫТИЕ], часто задаваемых вопросах, регистрации или пожертвованиях посетите [ВЕБ-САЙТ].

###

Узнайте больше уловок, чтобы писать лучше: Подпишитесь на мою рассылку, чтобы получать еженедельные советы инсайдеров, чтобы узнать, как стать хорошим писателем SUPERHERO.
.

Как написать пресс-релиз? [Руководство + комментарии экспертов]

Когда вы вводите «Как написать пресс-релиз» в Google, он выдаёт тысячи результатов. И неудивительно. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес освещался в СМИ, умение написать успешный пресс-релиз — важный навык.

Но что должно быть в пресс-релизе? Как закончить пресс-релиз? А формат пресс-релиза? К счастью, у нас есть ответы на все вопросы.

Существуют особые инструкции по написанию пресс-релизов, охватывающие все, от новостей до структуры пресс-релизов.Все они вы найдете в нашем полном руководстве по написанию пресс-релизов, привлекающих внимание (и результаты!), Вместе с комментариями экспертов.

Готовы начать писать убийственные пресс-релизы?

Написание пресс-релиза — контрольный список

1. Выберите угол, , который имеет значение для вашей целевой аудитории.
2. Начните с , продуманный заголовок .
3. Обратите внимание на , ведущий абзац .
4. Обсудите основную часть несколькими абзацами основного текста .
5. Рассмотрите возможность добавления кавычек .
6. Включите контактную информацию .
7. Завершите ваш пресс-релиз или шаблонным .
8. Решите, как отформатировать ваш пресс-релиз .
9. Убедитесь, что перепроверили все.

Рекомендации по написанию пресс-релиза

Шаг 1: Целевая аудитория

Прежде чем вы перейдете к написанию пресс-релиза, самое важное, с чего начать, — это выбрать угол, который имеет значение для вашей цели. зрительская аудитория.

Помните, что ракурс (иными словами, перспектива, которую займет эта история), которая заинтересует читателей специализированного журнала, будет сильно отличаться от местной газеты. Фактически, вы должны написать разные версии своего релиза для разных целевых аудиторий.

Имейте в виду, что вы нацелены не только на потенциальных читателей, но и на журналистов. Если вы не проведете исследование и не нацеливаетесь не на тех журналистов, написание убийственных пресс-релизов ни к чему не приведет.

Шаг 2: Структура пресс-релиза

Чтобы иметь возможность написать победный пресс-релиз, также необходимо понимать структуру пресс-релиза .

Следуя стандартной структуре пресс-релиза, вы гарантируете, что журналист знает, как найти то, что он ищет в вашем пресс-релизе, и позволяете им быстро определить, хотят ли они осветить ваше объявление. Это также показывает им, что вы опытный пиарщик, который знает все тонкости пресс-релизов, и сигнализирует о том, что с вами, вероятно, легко работать.
— Кэсси Шер, Nahigian Strategies

Вот что должен включать пресс-релиз:

Заголовок: чтобы поймать рыбу, вам нужно сначала ее поймать

Перво-наперво, ваш пресс-релиз должен быть броский заголовок для успеха. Это первое, что люди прочтут, и на основании этого они примут решение, хотят они прочитать всю книгу или нет.

Постарайтесь сделать это коротко. Таким образом, его легче читать, он выглядит более привлекательно, а если он содержит не более 110 символов, люди могут даже написать об этом в Твиттере.Сделайте его свежим, ярким и интересным, так как весь процесс принятия решения занимает около 3 секунд.

Ведущий: ответьте кратко на пять W, но удерживайте внимание ваших читателей.

Вторая по важности часть написания пресс-релиза — выработать ведущую роль. Именно здесь нетерпеливые найдут ответы на самые важные вопросы, в том числе на пять W: о чем идет речь, кто участвует, когда и где это произошло и почему это важно.

При написании этой части убедитесь, что вы следуете «правилу мини-юбки», то есть ваше поводок должно быть достаточно длинным, чтобы охватить самое главное, но достаточно коротким, чтобы оно оставалось интересным. Не тратьте зря время журналиста — нужно возбуждать их любопытство, а не сообщать им все подробности сразу.

Источник: докажите свою надежность

Если вы основываете свой пресс-релиз на внешних источниках, не забудьте процитировать их. Так вы станете более авторитетным в глазах вашей аудитории.Важно убедиться, что все, на что вы ссылаетесь, является законным, а не фейковыми.

Мы не рекомендуем отображать весь URL-адрес, если вы не указываете источники в конце ваших пресс-релизов. Используйте якорный текст, чтобы ваши ссылки выглядели более естественно.

Главное: красота в деталях

Дайте вашим читателям самые важные детали. Под деталями мы подразумеваем основную информацию, необходимую для понимания того, почему этот пресс-релиз заслуживает освещения в печати.Вы не хотите писать роман, просто дайте краткое объяснение и взволновайте репортеров тем, о чем они напишут.

Мой самый главный совет при написании пресс-релизов — сосредоточиться на том, как ваш продукт или услуга помогает другим. Потому что, когда он помогает людям, он помогает журналистам. Репортеры всегда сосредоточены на своих читателях и на том, что им будет интересно. Отправка пресс-релиза, полностью ориентированного на вас, не приведет к его сокращению.
— Сандра Коффи, наставник по рекламе в СМИ

Цитаты: покажите точку зрения других

Цитаты из пресс-релизов всегда приветствуются.Почему? Они привносят в текст другую перспективу и делают его более разнообразным. Цитаты могут легко сделать ваш текст более интересным и читабельным, и это должно быть достаточно веской причиной для включения их в ваш пресс-релиз.

Дополнительные данные: что еще нужно добавить?

Если так, то сейчас самое время сделать это, но не переусердствовать. Помните, иногда меньше значит больше, и это определенно тот случай, когда речь идет о написании хорошего пресс-релиза.

Фотография говорит тысячу слов.Я люблю включать хотя бы одну или две фотографии в свои пресс-релизы. Раньше мы просто писали и пытались создать идеальный релиз в виде новостной статьи без визуального содержания. Сегодня я бы не осмелился разослать релиз без какой-либо визуальной привязки внутри пресс-релиза.
— Дэвид Рудольф, D. Ericson & Associates по связям с общественностью

Контактная информация: представьтесь

Не забудьте добавить контактные данные, чтобы журналисты знали, как связаться с вами или с кем-либо еще, с кем стоит связаться.Это важно, потому что они могут захотеть задать дополнительные вопросы по истории. Если вы забудете об этой части, шансы на публикацию вашего релиза практически ничтожны.

Шаблон: идеальный способ завершить пресс-релиз

Если вы спрашиваете себя, как завершить пресс-релиз, вот ваш ответ: приготовьте шаблон. Если вы привлекли внимание журналистов, и они продолжали читать до этого места, скорее всего, они захотят узнать о вас больше.Шаблон — это именно то место, где они найдут любую дополнительную информацию о вашей компании или вас. Сделайте это весело и интересно — это работает как ваша визитная карточка, и вы хотите хорошо себя преподнести.

А теперь пора все перепроверить.

• Содержит ли он все вышеперечисленные элементы?
• Достойно ли это новостей?
• Это между 200-400 словами?
• Заголовок цепляет?
• Это объективно, а не рекламно?
  

Если ответ на все эти вопросы ДА, у вас есть большой шанс, что ваш релиз станет вирусным.Просто не забудьте отправить его нужным журналистам и, желательно, в нужное время.

Шаг 3. Формат пресс-релиза

Теперь, когда мы рассмотрели структуру пресс-релиза, давайте сосредоточимся на формате пресс-релиза. Когда дело доходит до пресс-релизов, это на самом деле то же самое, что и с отличной едой или замечательным подарком — даже если он выдающийся, но дается в паршивой упаковке, он теряет свою ценность. В конце концов, большинство из нас стимулируется визуально, и поэтому первое впечатление действительно имеет значение.

Как же тогда оформить пресс-релиз? Существует множество способов распространения пресс-релизов, но мы пока отложим факсы, обычную почту или курьерских голубей и сосредоточимся только на наиболее часто используемых. Итак, вот они — форматы пресс-релизов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

1. PDF

Отправка пресс-релизов в файлах PDF была очень популярна несколько лет назад. Хотя они выглядят одинаково на всех устройствах, они довольно проблематичны — они тяжелые, иногда с ними трудно копировать информацию, и журналистам, похоже, не нравится эта форма.Поскольку многие компании до сих пор выпускают релизы в этом формате, он воспринимается как стандарт, но это не умный ход, чтобы привыкнуть к чему-то, что слишком проблематично для читателей.

Преимущество:

• Он совместим практически со всеми устройствами

Недостатки:

• Он тяжелый, и нет журналиста, которому нравится блокировать свой почтовый ящик (это довольно раздражает и снижает ваш успех рейтинг)
• Копировать сложно.Даже если журналист не хочет слишком сильно его редактировать, ему все равно придется пройти через все хлопоты копирования или переписывания. Когда вы отправляете файл, который трудно редактировать, вы посылаете четкое сообщение о том, что не уважаете их время (а это не то, чего вы хотите достичь, верно?)
• Это сложно измерить — вы не делаете знать, сколько людей на самом деле его прочитали

2. Обычный текст

Следующий формат пресс-релиза, который следует учитывать, — это простой текст. Это определенно безопасный выбор, но он также очень ванильный.Вся идея хорошего пресс-релиза заключается в том, что он будет настолько интересным / новаторским / заслуживающим внимания, что журналисты захотят написать о нем. Если выпуск выглядит так же, как и все остальные электронные письма, которые они читали в тот день, скорее всего, его не запомнят.

Преимущества:

• Легко копировать и редактировать
• Он легкий и не блокирует почтовый ящик, что определенно делает его более удобным для журналистов

Недостатки:

• Это выглядит скучно и не поощряет чтение
• Есть вероятность, что он будет плохо смотреться на некоторых устройствах
• Как и в случае с PDF-файлами, трудно определить, кто на самом деле видел пресс-релиз

3.Интерактивный пресс-релиз

Скорее всего, это новейший формат пресс-релизов на рынке. Хотя вначале журналисты могут немного колебаться, они определенно запомнят это. Это также самая удобная форма: ее легко скопировать, легко загрузить и трудно забыть. Если вы не знакомы с этим типом написания пресс-релизов, ознакомьтесь с этими примерами пресс-релизов, и вы быстро поймете их PR-потенциал.

Преимущества:

• Легко копировать и редактировать благодаря специальной кнопке, которая позволяет копировать обычный текст
• Хорошо смотрится на любом устройстве
• Интерактивный: можно добавлять кнопки обмена в социальных сетях и перетаскивать -бросьте различные элементы
• С помощью аналитической панели можно контролировать каждый пресс-релиз и точно видеть, кто его видел.
• Простая загрузка всех вложений одним щелчком мыши
• У ваших читателей всегда будет самая последняя версия на их удаление (больше нет необходимости следить за тем, что вы забыли добавить что-то важное или, что еще хуже, что вы сделали ошибку)

Пресс-релиз, сделанный с помощью Prowly’s Press Release Creator

Недостатки:

• Некоторые журналисты могут быть еще не привыкли к нему, что может быть как преимуществом, так и недостатком (они могут быть сбиты с толку, увидев это впервые, но им также может понравиться это в в то же время)

При написании убийственного пресс-релиза имейте в виду, что времена меняются, и то, что могло «поразить» журналиста несколько лет назад, не произведет на них впечатления сегодня.Подумайте, какой будет тренд в следующем году, и примените его сейчас. Помните — откладываешь — проигрываешь.

Шаг 4: Типичные ошибки при написании пресс-релиза

1) На самом деле история не заслуживает освещения в печати

Перво-наперво. Действительно ли ваша история — это история? Это новое или интересное? Будут ли люди за пределами вашей организации заботиться об этом? Если ответ на эти вопросы утвердительный, возможно, вы что-то знаете. Если это не ново, не интересно и вы не уверены, действительно ли кому-то будет интересно, возможно, стоит придумать что-нибудь еще.

Резервируйте пресс-релизы только для самых своевременных и актуальных объявлений о вашем клиенте или компании. Так часто бизнес-лидеры и специалисты по связям с общественностью получают «радость от выпуска» и ошибочно полагают, что, если они не рассылают выпуски с регулярной частотой, их охват в СМИ будет стагнировать. Это просто не так.
— Робин Уэр, директор, Робин Уэр PR

2) Вы носитесь вокруг да около

Расскажите историю в первых нескольких предложениях: быстро и кратко изложите факты и шансы количество пресс-релизов, перешедших из почтового ящика в редакцию, резко возрастет.Журналисты тянут время больше, чем когда-либо прежде, поэтому очень важно передать суть истории в первых нескольких строках пресс-релиза. Скорее всего, у них не будет времени прочитать все, поэтому чем быстрее вы перейдете к сути, тем лучше.

Сейчас 2020 год, а я до сих пор получаю очень длинные пресс-релизы, похожие на главы в книге. Глава плохой книги с избытком саморекламы прилагательных. Любой, кто работает в СМИ, всегда бежит вовремя с дедлайнами, поэтому лучший совет, который я мог бы дать, — это всегда не забывать включать самую важную информацию в самом начале вашего пресс-релиза.Если оставить это до самого конца, велика вероятность, что журналист не прочитает так далеко, и хороший рассказ останется незамеченным.
— Марсио Дельгадо, журналист, консультант по цифровым технологиям и продюсер

3) Цитаты в пресс-релизах не кажутся достоверными

Говорит ли молодой человек о том, как он счастлив, что получил ученичество, или генеральный директор Анализируя последние финансовые результаты, было бы разумно сделать так, чтобы люди, цитируемые в пресс-релизе, казались реальными.Например, указанный молодой человек вряд ли будет использовать слова, для понимания которых вам понадобится словарь, поэтому не забудьте, что ваша история должна быть аутентичной. Просто постарайтесь убедиться, что они не «в восторге», даже если они и есть. Здесь вы можете найти больше ошибок в пресс-релизах, если вам интересно.

Шаг 5: Примеры пресс-релизов

Поздравляем! К настоящему времени у вас уже должны быть все необходимые знания, чтобы написать хороший пресс-релиз. Если вам нужны дополнительные рекомендации, у нас есть несколько примеров пресс-релизов, в которых вы можете почерпнуть вдохновение:

Мы надеемся, что это поможет.До следующего раза!

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2016 года и был обновлен для полноты.

.

Как написать пресс-релиз

Бывают случаи, когда вы, ваш работодатель или организация захотите передать некоторую информацию прессе, будь то национальные СМИ, местные журналисты или специализированная пресса.

Это когда вам нужно уметь написать пресс-релиз.

Пресс-релиз — это документ, который выпускается для прессы и объясняет историю, которую вы или ваша организация желаете передать.

Написать пресс-релиз не сложно, и существует довольно стандартная структура, которую принимает большинство пресс-релизов.Самым важным является рассмотрение аудитории, для которой вы пишете, и сосредоточение внимания на ключевых сообщениях, которые вам нужно передать в пресс-релизе.

Почему пресс-релиз?

---

Цель пресс-релиза — привлечь как можно больше журналистов к публикации вашей истории в Интернете, по радио или в печати. Все остальное следует из этого.

---

Что нужно знать перед началом работы

1. Журналисты — люди занятые. У них есть сроки и другие истории, которые нужно написать.Чем проще вы сделаете им жизнь, тем больше вероятность, что они воспользуются вашим пресс-релизом в качестве основы для истории, потому что это будет быстрее для них, и тогда они смогут перейти к чему-то другому.
2. Журналисты обычно не являются экспертами в вашей теме. Специалисты прессы могут иметь более подробные знания, но, как правило, предполагают, что вам нужно все объяснить. Даже если журналисты являются экспертами, их читатели, вероятно, нет. Вам нужно объяснять сложные термины и концепции и не использовать жаргон.
3. Журналисты не интересуются ни вами, ни вашим продуктом. Их волнует только то, заинтересует ли ваша история их читателей или зрителей.
4. Будут дни, когда ваша тема будет в новостях, но в другие дни ее затмит что-то большее. Это не личное. Решают и не журналисты, и они, вероятно, будут так же сердиты, как и вы, если их тщательно продуманный рассказ будет заменен более важными новостями. Это может работать в обоих направлениях — некоторые организации и правительства могут выпускать заявления для прессы во время крупных новостных событий в надежде, что их плохие новости будут затмены и, следовательно, окажут меньшее негативное влияние.

Что это значит для пресс-релиза

На практике эти четыре вещи означают, что к пресс-релизу предъявляются довольно простые требования:

• Он должен быть коротким и лаконичным , желательно не более одной страницы.
• Он должен работать отдельно, без какой-либо сопроводительной документации. Кто-то, читающий эту страницу, должен достаточно разбираться в предмете, чтобы иметь возможность написать по нему небольшую статью.
• Это должно быть написано простым для понимания языком .Тщательно подумайте о целевой аудитории вашего пресс-релиза и напишите соответственно. По возможности избегайте жаргона, за исключением тех случаев, когда ваша целевая публикация / публикации относятся к отрасли, когда может быть целесообразно использовать отраслевой жаргон.
• Это нужно рассказать историю. Вы должны показать журналисту, какую историю вы хотите, чтобы он рассказал. Если вы этого не сделаете, они сами придумают — и это может быть не то, что вам нужно. Они все равно могут это сделать, но, как мы уже говорили, они занятые люди, поэтому, вероятно, у них не будет времени.
• Необходимо предоставить информацию о том, где журналисты могут получить дополнительную информацию , если они хотят написать более глубокий анализ или статью. Это должно включать ваши контактные данные, желательно номер телефона, и ссылки на соответствующие документы или веб-страницы.

Что должно быть в пресс-релизе?

---

Пресс-релизы должны рассказывать историю, в идеале с точки зрения человеческого интереса. Чтобы решить, что следует включить в ваш пресс-релиз, ответьте на следующие вопросы о ваших новостях:

• Кто? Кто ключевые игроки?
• Что? Что нового?
• Когда? Какие сроки это?
• Где? Где это происходит?
• Почему? Почему эта новость важна?

В качестве отправной точки может быть полезно записать ответы на эти вопросы.Затем нужно сформулировать ответы в виде коротких и выразительных предложений, которые рассказывают вашу историю и передают ваши ключевые идеи, в идеале в рамках стандартного журналистского лимита в 25 слов.

---

Структура пресс-релиза

За многие годы корпоративные пресс-релизы в целом превратились в довольно стандартную структуру.

Начните с заголовка, который можно использовать в качестве заголовка для вашей истории. Это должно быть коротко, по существу и в идеале его можно использовать в качестве обновления Twitter вместе со ссылкой.Заголовок должен донести до читателя ценность вашей истории.

Ваш первый абзац является самым важным и должен резюмировать ваше ключевое сообщение, объясняя «кто, что, где, когда, почему?». Сделайте этот абзац коротким и ярким.

После вступительного абзаца, который задает сцену, включите два или три дополнительных абзаца, которые объясняют историю более подробно, а затем цитату кого-то из старших руководителей организации, говорящую о том, какой эффект она будет иметь.

В идеале, в пресс-релизе также должна быть цитата важной заинтересованной стороны или, для некоммерческих организаций, представителя пользователей услуг, например, исполнительного директора добровольной организации, с объяснением, насколько им нравится предложение или история.

Пресс-релиз завершается заключительным абзацем, в котором резюмируется основное сообщение.

Последний раздел, Примечания для редакторов , включает информацию о том, как люди могут получить любые связанные публикации или когда изменения вступят в силу, а также контактные данные для получения дополнительной информации.

Начните с самой важной информации

---

При написании пресс-релиза включите самую важную информацию в самом начале. Это помогает привлечь внимание журналиста и имитирует структуру статей в прессе, которые редактируются снизу вверх без потери ключевого сообщения.

---

Распространение пресс-релиза

Скорее всего, вы отправите свой пресс-релиз журналисту по электронной почте. При этом помните следующие важные моменты:

Внимательно подумайте о теме вашего электронного письма , так как это ключ к прочтению вашего пресс-релиза.Релиз с заголовком «Пресс-релиз: см. Прикрепленный» и никакой другой информацией, скорее всего, не удаляется сразу. Часто заголовок подходит в качестве темы электронного письма.

Не отправлять релиз в виде вложения; вместо этого включите текст пресс-релиза в тело электронного письма. Вы пытаетесь облегчить жизнь журналиста, и таким образом они могут сразу же прочитать ваш контент, не тратя время на открытие вложения.

В ответ на ваше электронное письмо позвоните по телефону, чтобы убедиться, что журналист получил его.Даже если они не захотят использовать пресс-релиз на этот раз, вы можете получить обратную связь, которая повысит шансы опубликовать вашу историю в следующий раз.

Сроки

---

Выбор времени часто является ключом к успешному выпуску пресс-релиза, важно хорошо подумать о том, когда вы хотите опубликовать свою историю.

В верхней части вашего пресс-релиза вы должны четко указать, подлежит ли он немедленному выпуску или находится под эмбарго до будущей даты.

---

Пример пресс-релиза

	Пресс-релиз
	Для немедленного выпуска
	Местные производители продуктов питания показывают нам, что они предлагают
	Более 100 местных производителей продуктов питания будут присутствовать на фестивале еды в Дауншире в субботу, 7 июня 2015 года, чтобы продвигать качество, ассортимент и разнообразие местных продуктов питания. Фестиваль, которому исполняется 16 лет, отмечает лучшую еду и напитки, которые может предложить растущее графство гурманов Дауншир, и обеспечивает веселый день для всей семьи. Представители публики приглашаются на это бесплатное мероприятие, чтобы увидеть, попробовать и купить у производителей, а также узнать о новых способах приготовления этих деликатесов на кулинарных демонстрациях и мастер-классах от знаменитых шеф-поваров. Новое нововведение в этом году, Learning Tent, предложит мастер-классы, где посетители смогут попробовать свои силы в латте-арте, приготовить тайскую еду, попробовать и узнать о настоящем шоколаде или приготовить свои собственные коктейли с помощью педали велосипеда. Живая программа демонстрации кулинарии от знаменитых шеф-поваров развлечет и обучит новым способам максимально использовать хорошие местные продукты. Фестивальная кухня в этом году предложит демонстрации от шеф-поваров Хью Сметерингтон-Хайт, Гордона Рэншоу и Мартина Джеймса. Директор фестиваля Марк Джонс сказал: «На фестиваль уже зарезервированы новые местные производители продуктов питания, а также старые фавориты. «Среди новичков этого года — компания Downshire Brewing Co.с их новыми местными сортами пива, Green Mountain Coffee Roasters, A Taste of Downshire, Pizza Slow, где подают свежую пиццу, приготовленную на дровах, и Rosy Goats, которые предлагают отличное козлятину и козье мясо. «Многие постоянные фавориты также забронированы, чтобы вернуться на то, что обещает стать самым большим и лучшим фестивалем: Jaloto Orchards, Bhajico, Down Downshire, Yum Yum Chocolate, Big Pigs, Mary’s Bakehouse и Hillview Icecream — все вернутся еще на год. «Широкий выбор других блюд и напитков, включая вегетарианские, веганские, без глютена и молочных продуктов, будет доступен, чтобы попробовать в день или забрать домой, чтобы насладиться позже.”
	Концы Примечания для редакторов: Фестиваль откроется в 10 утра на территории Даунширского университета. Вход свободный, хотя пожертвования приветствуются. Для получения дополнительной информации и обновлений, а также полного списка владельцев киосков посетите www.downshirefoodfestival.co.uk . Фестиваль еды Дауншира вновь рад отметить поддержку Совета графства Дауншир. За дополнительной информацией обращайтесь: Марк Джонс по телефону 07654 123456 или [email protected]

---

Ответ на плохие новости:
Экстренные сообщения для прессы

Если пресс-релиз предназначен для публикации статьи в прессе, также могут быть случаи, когда вы или ваша организация хотите убить «камень мертвым».

В этих обстоятельствах организация может провести пресс-конференцию или сделать заявление для прессы.Обычно это происходит в ответ на статьи в прессе или вопросы журналиста о том, что они обнаружили.

Истории или утверждения могут быть правдой, а могут и нет, но организация желает представить другую точку зрения и / или представить свою точку зрения.

Хотя каждая ситуация требует немного разной реакции, следует помнить несколько правил:

• В своей простейшей форме заявление для прессы может заключаться в том, что в материалах статьи нет комментариев или «в настоящее время нечего сказать».Хотя это, вероятно, не приведет к исчезновению истории, но это не подливает масла в огонь и дает организации время для дальнейшего расследования. Публикация такого заявления также не позволяет прессе сообщать о том, что вы или ваша организация отказались отвечать.
• Самым важным аспектом любого экстренного заявления для прессы является то, что оно не ухудшает ситуацию.
• Прежде чем говорить что-либо публично, убедитесь, что вы тщательно исследовали ситуацию и располагаете фактами под рукой.Только тогда вы сможете выбрать подходящий ответ.
• Вы также должны быть готовы изменить свой ответ, если факты изменятся. Гибкость — это все.
• Не лгите прессе. Когда доступен Google, вас очень быстро узнают, и это сделает историю еще шире.
• Если ваша организация допустила ошибку или сделала что-то не так, лучшее, что вы можете сделать, это быстро извиниться и исправить ситуацию. В идеале генеральный директор или член совета директоров, отвечающий за предметную область, должен извиниться лично.

Принятие извинений не означает признания ответственности.

---

Вполне возможно принести извинения примерно так:

« Организация X сожалеет о любых трудностях, с которыми ее клиенты столкнулись в результате ситуации Y, и стремится помочь им преодолеть эти проблемы, выполнив действия A, B и C. »

Государственные ведомства регулярно выпускают заявления для прессы, в которых говорится: « Мы с ужасом читали статьи о ситуации x.Наши мысли с семьями тех, кого это касается. ». В нем нет ничего компрометирующего, но он помогает показать, что организация осведомлена о ситуации и заботится о тех, кто в ней участвует.

---

В заключение…

Помните, что вы можете влиять, но не контролировать то, что журналисты пишут о вашей организации и что конкретная новостная организация решает публиковать.

Однако вы полностью контролируете отправляемые вами сообщения. Если вы будете действовать мудро, с учетом истории и тех, кто получает информацию, у вас будет больше шансов оказать успешное влияние.

.