При переименовании организации запись в трудовой книжке: Полная информация для работы бухгалтера

При переименовании организации запись в трудовой книжке: Полная информация для работы бухгалтера

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец 2019 года

Актуально на 2 января 2019

Наименование фирмы несет в себе большой смысл. Оно является отражением основной деятельности организации, ее внутреннее устройство и сущность. По названию можно легко идентифицировать компанию. Это имя, которое остается с фирмой на протяжении всего срока ее существования и тесно с ней связанно. Именно поэтому так трудно переименовать компанию. К тому же не всегда понятно, как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации. А если запись оформлена неверно, будет ли она обладать законной силой? Ответим на самые главные вопросы и приведем корректный образец записи 2019.

Нормативно-правовая база

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

• почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
• разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
• разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

• поменялась сфера деятельности или структура компании;
• изменилась юридическая форма;
• произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.

В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

Как в трудовую книгу должна вноситься запись

Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

1. Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
2. Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
3. Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
4. В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
5. Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
6. В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
7. После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
8. В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.

Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2019 году:

Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки. Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки. Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?

Содержание статьи

• 1 Кто ответственен за трудовые книжки сотрудников на предприятии?
• 2 Как происходит заполнение трудовой книжки
• 3 Переименование организации и трудовой договор
• 4 Реорганизация предприятия

С процессом переименования организации может столкнуться любая компания. В некоторых случаях это может быть желание руководителей необходимая мера, а также решение. Вне зависимости от причины переименования организации, необходимо будет произвести определенные мероприятия в соответствии с законодательством. Необходимо определить, нужно ли заверять печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке каждого сотрудника. Как оформить весь процесс переименования предприятия?

Порядок действий по переименованию предприятия:

• необходимо внести изменения в учредительные документы,
• подать изменения в органы государственной регистрации,
• уведомить о переименовании организации всех заинтересованных лиц и государственные органы,
• издать новые необходимые организационные документы,
• изготовить новые штампы, печати и бланки,
• внести определенные изменения в трудовые договора и трудовые книжки сотрудников предприятия.

Кто ответственен за трудовые книжки сотрудников на предприятии?

Все действия с ведением и оформлением трудовых книжек предоставляются специально уполномоченному лицу в организации. Это может быть менеджер по кадрам, бухгалтер, секретарь или любое другое лицо, уполномоченное приказом руководителя. На нем и лежит полная ответственность по хранению, заполнению, учете и выдаче трудовых книжек.

Так как это основной документ человека о его трудовой деятельности на протяжении жизни, то и оформлять все изменения необходимо в соответствии с правилами и порядком установленным законодательством. По возможности следует оберегать трудовую книжку от появления в ней ошибочных или неправильно оформленных записей. Эти моменты могут неблагоприятно повлиять на судьбу всей трудовой деятельности и повлечь определенные проблемы, например при выходе на пенсию или при получении определенных льгот.

Как происходит заполнение трудовой книжки

Абсолютно все записи вносятся на основании приказов или соответствующих распоряжений. Не позднее 7 дней с момента приказа или распоряжения в трудовую книжку вносят все изменения: перевод на другую должность или на постоянную занятость, награждение, увольнение.

Записи вносятся уполномоченным сотрудником и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В ней указан точный порядок, который необходимо соблюдать при внесении изменений в трудовую книжку, и нужно ли ставить печать в трудовой книжке при переименовании организации.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» отдельной строкой прописывается, что организация с одним названием, переименована в… и прописывается новое название организации. В 4 графе указывается, на основании какого приказа произошло это изменение. Обязательно указывается номер приказа и дата его принятия.

Печать организации или отдела кадров при внесении записи о переименовании предприятия не ставится так же, как при принятии сотрудника на работу. То есть новой печатью запись не нужно заверять, она будет стоять при внесении записи об увольнении работника.

В личном деле сотрудника предприятия необходимо указать, что произошло переименование организации, прописать дату и номер документа, на основании которого внесена данная запись.

Переименование организации и трудовой договор

В трудовые договоры с работниками предприятия также нужно внести изменения в связи с переименованием организации. Здесь специалисты-кадровики часто расходятся во мнениях. Но так как закон не определяет четко, как именно поступать в данном случае, то на каждом предприятии руководство само решает, каким образом произвести эту процедуру. В некоторых случаях решают оформить новый трудовой договор, в иных – оформляют приложение к уже существующему трудовому договору.

Реорганизация предприятия

Менеджеры по кадрам часто задаются вопросом о том, не появляется ли новое юридическое лицо при переименовании организации.

Очевидно, что если изменяется только название предприятия, то новое юридическое лицо не образуется. А вот если происходит реорганизация предприятия, тогда уже появляется новое юридическое лицо.

Реорганизация может произойти в процессе:

• слияния,
• преобразования,
• разделения,
• присоединения,
• выделения,
• преобразования.

В результате возникающее предприятие будет новым юридическим лицом. Реорганизованной будет считаться организация после государственной регистрации вновь образовавшегося юридического лица.

Если произошло присоединение юридического лица к уже существующему юридическому лицу, тогда они новыми не являются и их наименования могут как измениться, так и статься прежними.

Что касается документации, то для нового юридического лица вновь открывается делопроизводство: издаются нормативные и организационные документы. Их регистрация и учет производятся, начиная с первого номера. Для старого реорганизованного предприятия делопроизводство было завершено в соответствии с установленным порядком.

Публикация в блоге: Как правильно подобрать новое имя

Дать имя своей некоммерческой организации немного похоже на то, как назвать своего ребенка (или пушистого ребенка, в моем случае). Люди будут любить его или ненавидеть. Они будут делиться историями о местах или вещах, которые приходят им на ум, когда они впервые слышат это название. Их реакция заставит вас улыбнуться или съежиться. Но, в конце концов, они привыкнут к этому и начнут внушать новые ассоциации с организацией (или существом), поскольку их опыт формирует их восприятие, а не их история или убеждения.

У названия вашей некоммерческой организации есть одна задача: точно определить, кто вы. Имя – это первый и наиболее часто путешествующий посол вашей организации: оно везде. Он есть на ваших визитных карточках и в подписях электронной почты, в профилях сотрудников и членов совета директоров в LinkedIn, на конвертах с вашими апелляциями. Все. Сложно подобрать правильное имя… а еще сложнее понять, когда и как его изменить.

Название вашей организации также является лишь одним из аспектов вашего бренда. Обычно он также связан с вашим слоганом и логотипом, поэтому, хотя он не может рассказать всю вашу историю (помните, его задача — просто идентифицировать вас), он является критическим элементом в создании вашего голоса.

Если вам интересно, не пора ли вам сменить имя, задайте себе следующие вопросы:

• Ваше имя искажает работу, которую вы выполняете?
  Например, если ваше имя указывает, что вы обслуживаете определенное население или регион, вам может потребоваться изменить его, если вы сейчас или в ближайшее время будете значительно расширяться, чтобы обслуживать других. (Так было в случае с нашим клиентом Junior Blind of America, которого мы переименовали в этом тематическом исследовании.)
• Ваше имя устарело или не подходит? Например, если ваше имя содержит слово или фразу, которые больше не используются из-за изменения социальных норм или понимания, возможно, пришло время сменить имя. AARP и NAACP переименовали себя в свои аббревиатуры, чтобы избежать устаревших терминов в своих именах («пенсионеры» и «цветные люди» соответственно).
• Ваше имя трудно использовать? Например, если ваше имя часто неправильно произносится или пишется с ошибками или плохо переводится в цифровой формат (например, слишком длинное для хорошего URL-адреса или дескриптора в Твиттере).
• Означает ли ваше имя что-то, что противоречит стратегии вашего бренда? Например, вы хотите, чтобы вас считали дружелюбным и заботливым человеком, но ваше имя звучит неловко и пугающе.
• Ваше имя неузнаваемо? Если о вас никто никогда не слышал и ваше имя не является неотъемлемой частью вашей личности, риск оттолкнуть сторонников, если вы его измените, уменьшается.

Если вы решите изучить вопрос о смене имени, договоритесь о том, как далеко ваша команда должна и готова пойти. Подходящее ли сейчас время для изучения изменений? И если да, то стоит ли вам сохранить часть своей истории или пришло время для революционных перемен?

1. Установите или подтвердите общие цели и аудиторию для общения. Начните с проверки своего стратегического плана, так как он задает общее направление для вашей организации, которому должен следовать ваш бренд.
2. Разработайте или обновите стратегию своего бренда и сравните с ней свое текущее имя. (Возможно, мы сможем помочь!)
3. Вместо этого рассмотрите новый слоган. Иногда добавление или уточнение вашего слогана может помочь завершить предложение, с которого начинается ваше имя, и это гораздо менее сложный процесс.
4. Согласуйте проблемы, связанные с вашим нынешним именем, и создайте рекомендации о том, что новое имя должно сообщать, прежде чем придумывать варианты. Обсудите, ищете ли вы эволюцию или революцию, или открыты ли вы для изучения обоих направлений.
5. Проведите коллективное обсуждение различных типов имен и подумайте о том, чтобы получить идеи и/или протестировать их среди персонала, совета директоров, участников, спонсоров и других важных заинтересованных сторон.
6. Рассмотрите своих лучших кандидатов через призму справедливости. Будут ли все ваши заинтересованные стороны, в том числе люди разных рас, национальностей, гендерного самовыражения и других идентичностей, будут довольны вашими финалистами? Являются ли имена культурно компетентными для всей вашей аудитории?
7. Проверьте финалистов в Google, базе данных товарных знаков, доменах, социальных сетях и т. д., чтобы убедиться, что новое имя (или его вариант) доступно. Сравните с ландшафтом ваших сверстников. Достаточно ли отличается ваш лучший выбор от ваших сверстников?
8. Поживите с ним за кулисами перед запуском. Отражает ли название основные принципы вашей организации? Как это звучит, когда вы произносите это вслух? Примерьте его на размер, чтобы убедиться, что он действительно работает внутри, прежде чем представить его публично.
9. Подтвердите доступность названия вашей новой организации у юриста, специализирующегося в области интеллектуальной собственности, и при необходимости подайте заявление о ведении бизнеса как (DBA).
10. Обновите остальную часть своей личности и создайте план развертывания.

Приведенные ниже идеи содержат больше деталей и вдохновения. И, конечно же, мы здесь, чтобы помочь! Свяжитесь с нами здесь.

Переименование обычного или альтернативного имени пользователя Notes

Когда пользователь переименовывается, его интернет-адрес часто необходимо изменить соответственно. Вы можете изменить Интернет пользователя адрес как часть изменения общего или альтернативного имени пользователя, но вы не можете использовать эту процедуру переименования, чтобы изменить только Интернет адрес. Если вы попытаетесь использовать эту процедуру только для изменения Интернет-адрес, вы будете генерировать ошибку.

Об этой задаче

Используйте эту процедуру для внесения любого из следующих изменений пользователю или нескольким пользователям:

• Изменение общего имени
• Изменить или добавить альтернативное имя
• Удалить альтернативное имя
• Синхронизировать изменение имени между Notes® и Active Directory

Когда вы инициируете изменение имени пользователя, пользователю может быть предложено принять или отклонить изменение имени. Если пользователь отклоняет имя изменить, генерируется административный запрос, требующий от вас либо принять имя пользователя, возвращающееся к исходному имени, либо отклонить имя возвращается к исходному имени пользователя. Пользователю предлагается если пользователь выбрал Спросите ваше одобрение перед именем изменяет параметр в названии Notes Диалоговое окно изменений.

Вы не можете изменить имена, связанные с Интернет-сертификаты.

Примечание. Доступ к диалоговому окну «Изменение имени примечания» можно получить из пользовательский интерфейс Notes нажав Файл > Безопасность Безопасность пользователя. Нажмите на свой Личность > Ваши имена, а затем нажмите «Изменение имени».

Если истек срок действия смены имени, а пользователь еще не ответил, выдается запрос администрации с просьбой принять просьба отозвать изменение имени. Затем вы можете либо принять запрос на отзыв изменения имени, или вы можете отклонить этот запрос. Если вы принимаете отзыв об изменении имени, административный запрос для отклонения изменения имени генерируются.

Чтобы переименовать обычное имя пользователя

Процедура

1. Чтобы переименовать пользователя, необходимо иметь:
   • Редактор с правами на создание документов или ролью UserModifier в каталог Domino®
   • По крайней мере, автор с доступом к созданию документов для сертификации Журнал
2. От администратора Domino, щелкните вкладку «Люди и группы».
3. Щелкните Люди и выберите имя пользователя.
4. На панели инструментов щелкните Люди > Переименовать.
5. В диалоговом окне «Переименовать выбранных заметок людей» поле, проверьте количество дней, в течение которых вы хотите соблюдать старое имя. по умолчанию 21 день. При желании вы можете изменить это значение.
6. Щелкните Изменить общее имя, а затем заполните следующие поля.
7. В диалоговом окне Дата истечения срока действия сертификата введите новая дата истечения срока действия сертификата, если это необходимо.