При приеме на работу какие нужны документы: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

При приеме на работу какие нужны документы: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Документы при приеме на работу: список обязательных и дополнительных

Читательница Оксана спрашивает: «Я открыла компанию, нанимаю первых сотрудников сама. Помогите разобраться: какие документы нужны для трудоустройства на работу?»

При устройстве на работу нужны три основных документа

Список документов для трудоустройства зависит от того, работал человек раньше или устраивается впервые:

Документы для найма — ст. 65 ТК РФ

СНИЛС. Если у работника нет СНИЛС, вы должны его получить. Направьте в социальный фонд анкету по форме АДВ-1. В ответ из фонда придет уведомление АДИ-РЕГ.

Шаблон формы АДВ-1

Документы со сведениями о стаже. Если соискатель со стажем не предъявит ни СТД-Р, ни бумажную трудовую книжку, его можно оформить на работу, но нельзя будет учесть его предыдущий стаж. Поэтому надо посоветовать такому работнику получить СТД-Р на последнем месте работы или форму СТД-СФР в МФЦ, социальном фонде или через Госуслуги.

1. Внесите в его трудовую запись о приеме на работу.
2. Возьмите с соискателя письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
3. Сделайте запись о переходе на электронную книжку в бумажной и выдайте ее на руки.

Если соискатель впервые устраивается на работу, оформлять ему трудовую книжку не нужно.

Какие еще документы могут потребоваться

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы — например, если сотрудник хочет получать налоговые вычеты или если он военнообязанный. Рассказываем, что еще можно запрашивать.

Документы для налогового вычета. Если работник хочет, чтобы на новом месте ему предоставляли стандартные вычеты по НДФЛ, например на детей, он должен предъявить справку о доходах с прежней работы и подтверждающие документы, например свидетельство о рождении.

Документы воинского учета. Их должны предъявить мужчины от 18 до 27 лет, которые не зачислены в запас, — то есть еще не служили — и военнообязанные. Военнообязанными считаются:

Кто подлежит учету

• мужчины, которые отслужили и состоят в запасе;
• мужчины, которые не служили, потому что освобождены от призыва;
• мужчины, которые прошли альтернативную гражданскую службу;
• мужчины и женщины, которые отучились на военных кафедрах и в военных вузах;
• женщины с военно-учетной специальностью — например, медсестры.

Мужчины от 18 до 27 лет, которых не зачислили в запас, должны предоставить вам удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. А военнообязанные — один из трех документов: военный билет, временное удостоверение или справку, выданную вместо военного билета.

Что делать, если нет военного билета

Справка об отсутствии судимости. Ее нужно потребовать, если устраиваете человека на работу, к которой по закону не допускаются лица с судимостью. Вот сферы, куда нельзя устроиться с судимостью за определенные преступления:

Требование о несудимости для педагогов — ст. 331 ТК РФ

• педагогическая и образовательная деятельность;
• пассажирские перевозки и такси;
• работа в организациях, где есть непосредственный контакт с детьми, например детская больница, оздоровительный лагерь, развивающий детский центр;
• авиационный персонал;
• транспортная безопасность.

Медицинское заключение. Если человек будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а сам он до этого проживал в других регионах, нужно получить медицинское заключение о том, что ему не противопоказано жить и работать на Севере.

О приеме на работу в северные регионы — ст. 324 ТК РФ

Документы об образовании или квалификации. Их можно запросить, если для работы требуются определенные навыки. Например, у человека, который устраивается на работу водителем, должны быть водительские права нужной категории. А для главного бухгалтера страховой компании обязательно высшее экономическое образование.

Требовать от работника письменное заявление о приеме на работу не обязательно, ведь будет оформлен трудовой договор. Но если вам так удобнее, то пусть работник напишет заявление.

Инструкция по оформлению первого сотрудника

Особые случаи

Если принимаете на работу внешнего совместителя, иностранца или подростка, список документов будет отличаться.

Прием на работу внешнего совместителя. Запись о совместительстве в трудовую книжку не вносите. Это всегда делает основной работодатель на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству.

О работе с совместителем — ст. 282 ТК РФ

У внешнего совместителя, который принимается на работу с вредными или опасными условиями труда, надо потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Если там они тоже вредные, такого совместителя нельзя брать на работу.

О документах совместителя — ст. 283 ТК РФ

Прием на работу иностранцев. Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависят от статуса будущего работника.

О документах иностранцев — ст. 327.3 ТК РФ

1. Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без вида на жительство или временного разрешения, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют национальный паспорт и патент — без него они не имеют права работать в России.
2. Постоянно или временно проживающие в РФ предъявляют вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.
3. Граждане стран — членов ЕАЭС предъявляют только национальный паспорт.
4. Лица, получившие в РФ временное убежище, предоставляют свидетельство о предоставлении временного убежища.

Прием на работу 14-летнего подростка. Помимо основных документов, он должен предъявить письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства.

О сокращенном дне — ст. 92 ТК РФ

Помните, что несовершеннолетним нельзя устанавливать испытательный срок и у них сокращенная продолжительность рабочего времени:

• для лиц до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.

Эти нормы сокращаются еще как минимум вдвое, если несовершеннолетний в течение учебного года совмещает работу с учебой, кроме периода каникул. Факт учебы нужно подтвердить справкой из учебного заведения.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Начать новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм

Если вы начинаете новую работу, вы, вероятно, уже заполнили свою долю бумажной работы. От заявления о приеме на работу до письма с предложением и всего, что между ними, есть много заполнения пробелов.

К сожалению, это еще не конец. Как вы уже могли заметить, первый день новой работы включает в себя заполнение еще большего количества форм.

Помните, что они не менее важны. Например, они могут определить размер и доставку вашей зарплаты.

5 форм, которые необходимо заполнить при приеме на новую работу

Вам может быть интересно, почему вам нужно быть готовым к оформлению документов при приеме на работу. Хотя представитель отдела кадров (HR), скорее всего, проведет вас через них в первый день, может быть полезно изучить их заранее. В результате вы выполните их правильно и эффективно.

Есть и практическая польза. В этом списке из пяти форм также будет указано, что взять с собой в офис, например, документы, удостоверяющие личность.

Изображение предоставлено: Department of Homeland Security

1. Документы I-9

Ваш работодатель обязан попросить вас подписать федеральную правительственную форму подтверждения права на трудоустройство. Также известная как форма I-9, она подтверждает, что вы имеете право работать в США.

Вы должны заполнить первую из трех страниц документов I-9, указав личную информацию, такую ​​как статус вашего гражданства. Представитель отдела кадров вашего работодателя заполнит вторую страницу после просмотра ваших форм идентификации.

Форма I-9 требует, чтобы вы представили одну или две формы удостоверения личности. Типичные формы, которые вы можете предоставить, включают:

• Паспорт США
• Карта постоянного жителя
• Водительское удостоверение
• Государственный, школьный или военный билет
• Учетная карточка избирателя

2. Форма W-4

Заполнение формы W-4 Налогового управления США поможет вашему работодателю определить, какую часть вашей зарплаты нужно удерживать для уплаты федерального подоходного налога. Рабочий лист личных пособий, включенный на первой странице, определит сумму удержания для вас.

Проще говоря: чем больше пособий или льгот вы запрашиваете, тем меньше будет удержано из вашей зарплаты. Примером пособия является заявление иждивенцев в вашей налоговой декларации.

Изображение предоставлено: IRS

Помимо рабочего листа, вы можете использовать налоговый калькулятор удержания, чтобы определить желаемую сумму пособий.

Возможно, вы предпочитаете удерживать из своей зарплаты даже больше, чем необходимо. Это может помочь вам получить большой возврат налогов в конце года. В качестве альтернативы вы можете попросить своего работодателя удерживать меньше из вашей зарплаты, если вы предпочитаете позже получить налоговый вычет.

Не беспокойтесь, если передумаете. Вы можете скорректировать свои удержания в любое время, готовясь к налоговому сезону.

В отличие от формы W-4, вам не нужно беспокоиться о форме W-2 до налогового сезона. Ваш работодатель заполнит форму W-2 для каждого сотрудника, независимо от выбранных им надбавок.

3. Форма прямого депозита

После того, как ваш работодатель подтвердит размер вашей заработной платы в форме W-4, это поможет вам решить, как вы хотите получать оплату.

Если вы не предпочитаете старомодные бумажные чеки, вы, скорее всего, заполните форму прямого депозита при приеме на новую работу. Это автоматически отправит ваш заработок на банковский счет или счета по вашему выбору в конце каждого платежного периода.

Вам нужно будет собрать две части информации, чтобы настроить прямой депозит: номер счета и маршрутный номер для любого расчетного или сберегательного счета, получающего эти переводы. Вы можете найти оба номера в нижней части чеков или на веб-сайте своего банка.

Изображение предоставлено: Bank of America

В форме прямого депозита вашего работодателя также будет указано, какой процент от вашей зарплаты вы хотите отправить на каждый счет. Вы можете положить 50 процентов на свой текущий счет для повторяющихся расходов, таких как аренда, и 50 процентов на сберегательный счет, который используется реже.

При выборе распределения зарплаты подумайте о своих краткосрочных расходах и долгосрочных целях сбережений.

4. Регистрация льгот

При поступлении на новую работу от вас не ожидают — и, возможно, вы даже не имеете права — подписаться на льготы компании. Но все же рекомендуется ознакомиться с формами, которые вы получите в первый же день.

Представитель отдела кадров, скорее всего, расскажет вам, например, о вариантах медицинского страхования, предоставляемых вашей компанией. Вам будет предоставлена ​​информация о каждом плане (если их несколько) и их взносах.

Будет приложение, в котором вы отметите свой выбор покрытия. Приложение запросит основную личную информацию. Это также позволит вам отметить, будут ли члены семьи, находящиеся на иждивении, включены в ваш полис.

Начало новой работы рассматривается как квалификационное событие, позволяющее сменить план медицинского страхования. Важно выучить язык медицинского страхования, чтобы сделать наилучший выбор страхового покрытия.

Если у вашей компании есть другие привилегии, требующие регистрации, вы также можете заполнить формы для них. Например, ваш новый работодатель предлагает соответствие 401(k). Вам может быть интересно, что делать со старым 401 (k). Если вы решите перенести его на учетную запись вашей новой компании, потребуется заполнить больше документов.

5. Документы для конкретной компании

Помимо форм, поступающих от правительства или поставщиков вашей компании, вы также можете рассчитывать на получение документов для конкретной компании. От вас могут потребовать прочесть и подписать следующие документы:

• Соглашение о неразглашении:  В качестве юридического договора соглашение о неразглашении гарантирует конфиденциальность компании даже после того, как вы перестанете там работать. Например, если вы работаете в высокотехнологичном стартапе, они могут быть обеспокоены тем, что вы потеряете их конкурентное преимущество, когда уйдете.
• Соответствие требованиям:  Отдел кадров может также потребовать, чтобы вы ознакомились со справочником сотрудников компании. Он может изложить политику работодателя и попросить вас согласиться следовать им.
• Расходы:  Возможно, вы сможете запросить возмещение расходов до начала работы. Это научит вас, как учитывать повторяющиеся и разовые расходы.

Возможно, в первый день вам понадобятся другие формы для конкретной компании, например та, которая содержит контактную информацию для экстренных случаев.

Независимо от вашей должности или компании, в которой вы работаете, вас наняли не для того, чтобы разбрасываться бумажками. Но серьезное отношение к формам первого дня поможет вам в отношениях с отделом кадров. Ваша форма прямого депозита и документы I-9 могут показаться неважными, но они также могут повлиять на ваш кошелек и вашу способность начать работу.

Эффективное заполнение форм также позволит вам двигаться вперед. Вы можете сосредоточиться на вещах, которые немного веселее, например, попросить отгул или найти поблизости новое любимое место, где можно пообедать.

Затем вы можете сосредоточиться на своем фактическом описании работы и отлично провести первые 90 дней в новой роли.

Статья Начать новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм, которые первоначально были опубликованы на studentloanhero.com

. /a>

10 основных подтверждающих документов, необходимых для собеседования при приеме на работу

Независимо от того, являетесь ли вы опытным кандидатом или новичком, звонок на собеседование всегда волнителен, поэтому будьте готовы с навыками и этими документами, необходимыми для собеседования. Это также может оказаться немного пугающим, потому что вы можете не знать какие вопросы задаст интервьюер .

Кроме того, есть некоторые важные вещи, которые вам нужно взять с собой на собеседование. Интервьюеры могут спросить вас об этом. Неспособность представить эти вещи может стоить вам этой ценной работы.

Поэтому я объясню о 10 самых важных документах, необходимых для всех ваших собеседований.

Документы, необходимые для собеседования при приеме на работу

Помните, что собеседование — это ваше первое общение с потенциальным работодателем. Любое обычное собеседование длится от 10 до 30 минут, в зависимости от должности, на которую вы претендуете.

Опросы без предварительной записи в наши дни очень распространены. Обычно они длятся от пяти до десяти минут. Это потому, что большое количество соискателей ждут в очередях на месте проведения.

Обычно у интервьюера есть ограниченное время, чтобы оценить ваши навыки и способности к работе . Они также вынуждены нанимать лучших специалистов, выбирая подходящего человека из большого количества претендентов.

В таких ситуациях есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы произвести впечатление на интервьюеров. Один из них берет с собой на собеседование 10 важных вещей.

10 важных вещей, которые нужно взять с собой на собеседование

Здесь я перечислю различные вещи, которые могут помочь вам получить преимущество во время собеседования. Это может повлиять на интервьюера, чтобы рассмотреть вас для работы и сделать предложение.

Содержание

1. Биографические данные, резюме, биоданные

Первое и самое важное, что нужно взять с собой на собеседование, — это ваше резюме, резюме и биоданные.

Это не так просто, как кажется. На самом деле биографическая справка, резюме и биоданные — это три разных документа , необходимых для собеседования при приеме на работу. Поэтому лучше всего создать каждый из них, чтобы отправить его вместе с заявлением о приеме на работу и использовать на всех ваших собеседованиях.

Вы можете скачать отличных шаблонов для создания успешного резюме , резюме и биоданных. Кроме того, вы можете воспользоваться услугами профессионального автора резюме для их создания.

Обычно первыми документами, необходимыми для собеседования, являются ваше резюме, резюме или биоданные. Это особенно верно, если вы идете на предварительное собеседование.

Имея резюме, резюме и биоданные, вы также имеете преимущество: вы производите отличное впечатление, передавая документы, необходимые для собеседования. Это также позволяет вам исправить ошибку, связанную с отправкой неправильного документа ранее по электронной почте.

2. Сертификаты об образовании

Сертификаты об образовании — вторая по важности вещь, которую нужно взять с собой на все собеседования. Часто интервьюеры не спрашивают академические сертификаты во время собеседования, потому что у них не будет времени проверить ваши оценки и другие детали.

Тем не менее, вы никогда не можете предсказать интервьюера. Они могут только попросить ваш аттестат об образовании или листы с отметками, чтобы проверить вашу готовность к собеседованию.

Иногда вам может потребоваться заполнить форму, прежде чем явиться на собеседование. Это характерно для очных интервью.

Кроме того, некоторые организации попросят вас заполнить форму сразу после собеседования. Обычно это признак того, что работодатель нанимает вас. И если у вас нет копий сертификата, есть вероятность, что эту работу получит кто-то другой.

Всегда берите оригиналы документов об образовании и бланки с оценками. Кроме того, имейте при себе ксерокопии, должным образом заверенные властями, такими как окружной магистрат, судья, местный суд или почтмейстер местного почтового отделения, среди прочих.

Вы должны предоставить заверенные ксерокопии вместе с формой заявки. Наличие этих копий имеет огромный смысл. Возможно, вы не сможете сделать копии и заверить их рядом с местом проведения собеседования или офисом.

Копии внеклассных мероприятий так же важны, как ваши документы об образовании во время собеседования. Выбор вашей внеклассной деятельности является четким показателем ваших сильных сторон и личности в целом.

Лучшие сертификаты для собеседования включают сертификаты Национального кадетского корпуса и Национальной социальной службы.

Далее в списке следуют сертификаты, которые вы получили за участие в соревнованиях местного, государственного или национального уровня. Наличие сертификата о присуждении первой премии не обязательно.

Даже простой сертификат участника или грамота творит чудеса во время собеседования.

Соберите все аттестаты, которые вы получили в школьные и студенческие годы, сделайте копии и заверьте их. Отправьте их при заполнении формы заявления о приеме на работу или прикрепите их к своему резюме в качестве доказательства.

4. Подтверждение адреса

Подтверждение адреса — еще одна очень важная вещь, которую необходимо брать с собой на все собеседования. В Индии таким подтверждением адреса может быть продовольственная карточка, карточка Aadhar, удостоверение личности избирателя, водительские права, банковская сберкнижка или выписки, а также другие документы, выданные правительством.

Также возьмите заверенные копии подтверждения адреса, которые вы носите с собой: возможно, вам придется отправить их вместе с формой заявления о приеме на работу.

В настоящее время подтверждение адреса стало чрезвычайно важным при подаче заявления на работу в Индии. Очевидно, что ни одна компания не стала бы добровольно вербовать террориста или преступника.

Подтверждение адреса является обязательным для некоторых вакансий, поскольку работодатель также должен предоставить копии в местный полицейский участок.

Постоянный номер счета

Постоянный номер счета, также известный как PAN или карта PAN в Индии, очень важен для всех ваших собеседований. Независимо от того, являетесь ли вы налогоплательщиком или нет, PAN важен по нескольким другим причинам.

Финансовые корпорации и банки примут вас на работу, только если у вас есть PAN. Это связано с тем, что номер PAN может указать, являетесь ли вы должником по кредиту или имеете плохой кредитный рейтинг по какой-либо причине. Это не повод отказать вам на собеседовании. Тем не менее, некоторые работодатели ищут такую ​​информацию.

Кроме того, вам, возможно, придется приложить копии карты PAN к форме заявления, предоставленной работодателем до или после собеседования. Поэтому сделайте копии своей карты PAN. Вы можете самостоятельно заверить эти копии и приложить их.

Сертификат касты/религиозной принадлежности

Предположим, вы принадлежите к определенной касте или являетесь членом племени или религии, которые считаются меньшинством, социально или экономически неблагополучным сообществом. В этом случае лучше всего взять с собой кастовый сертификат на собеседование.

Обычно государственные организации, а также некоторые частные компании резервируют небольшую долю своих рабочих мест для достойных людей из этих сообществ.

Правительство вашего штата выдает свидетельство о принадлежности к касте или религии. Если у вас его нет, лучше подать заявку сейчас. Это одна из самых важных вещей, которые нужно выполнять на всех ваших собеседованиях.

5. Справка о заработной плате / ведомость о заработной плате

Справка о заработной плате или ведомость о заработной плате очень важна для людей, меняющих работу . В нем четко указаны ваши доходы, такие как базовая заработная плата, надбавки, налоги и другие отчисления. Квитанция о заработной плате также может быть использована в качестве козыря при ведении переговоров о заработной плате и льготах с потенциальным работодателем.

Кроме того, справка о заработной плате поможет новому работодателю получить номер вашего счета в резервном фонде и другие данные при приеме на работу.

Однако одной зарплатной ведомости или справки иногда бывает недостаточно. Возможно, вам придется подтвердить свой доход, приложив выписку из банка или копии вашей банковской сберегательной книжки, в которой указаны перевод заработной платы и сумма денег.

6. Свидетельства об опыте работы

Свидетельство об опыте работы необходимо в качестве подтверждающего документа как для соискателей с опытом работы, так и для новичков. Однако в случае первокурсника этот подтверждающий документ не является обязательным.

Если вы новичок и прошли стажировку, возьмите с собой на собеседование сертификат об опыте работы.

Для работающих соискателей сертификат об опыте работы является обязательным подтверждающим документом. Очевидно, что если вы впервые меняете работу, у вас не будет сертификата об опыте работы. Вы можете обставить его позже, если получите новую работу.

Сертификат об опыте помогает работодателям оценить ваши навыки и оценить вашу ценность для организации, если они выберут вас на работу.

Если у вас есть достаточный опыт работы, и новый работодатель действительно хочет получить эти навыки, свидетельство об опыте может помочь вам получить от нового работодателя предложение о гораздо более высокой заработной плате.

7. Благодарственные письма

Благодарственные письма говорят о ваших усилиях по выполнению проекта или о какой-то выдающейся работе, которую вы проделали с работодателем.

Для опытных и работающих соискателей благодарственное письмо является одним из самых важных документов, которые необходимо брать с собой на все собеседования. Он служит свидетелем вашего упорного труда и образцовых навыков.

Обычно большинство работодателей выдают сотрудникам благодарственные письма. Иногда такие письма получают стажеры и стажеры, если они проделали выдающуюся работу.

Если вы работаете или имеете опыт работы и ищете работу, убедитесь, что у вас есть хотя бы пара благодарственных писем. Возьмите их копии, чтобы представить при заполнении анкет.

8. Письма о повышении

По очевидным причинам письмо о повышении не требуется для новичка. Это также не является обязательным для смены работы впервые, если вы действительно не получили более высокую должность, работая где-то.

Однако для опытных соискателей письмо о продвижении по службе может стать определяющим моментом при получении новой работы .

Одно или несколько рекламных предложений ясно указывают на то, что компания ценит ваши услуги. И если вы получили письма о повышении от более чем одного работодателя, у вас очень высокие шансы получить новую работу.

Обычно письмо о повышении также содержит информацию о вашей зарплате и привилегиях. Это побудит интервьюера заплатить вам больше, если ему понадобятся ваши навыки.

9. Письма о прошлой работе и увольнении

Ваши письма о прошлой работе и увольнении также являются большим подспорьем для всех ваших собеседований.

Однако не допускайте ошибки, делая ксерокопии писем с вашего предыдущего места работы и увольнения или писем с предложениями и прикрепляя их к каким-либо формам.

Вы можете оставить эти письма в качестве справки и показывать интервьюеру только в случае крайней необходимости. Заявление об увольнении может быть очень важным в некоторых случаях: в нем указывается причин ухода с прошлой работы .

Заявление об увольнении также является профессиональным способом попрощаться с любым работодателем. Следовательно, некоторые интервьюеры могут захотеть его увидеть.

10. Ссылки

И, наконец, справки. Рекомендации от руководителей и менеджеров, с которыми вы работали в прошлом, являются хорошим свидетельством ваших способностей. Обычно рекомендательные письма всегда воспринимаются каждым работодателем с пресловутой щепоткой соли.

Это потому, что рекомендательные письма довольно легко получить, даже если вы плохо поработали с каким-то работодателем.

Обычно каждый работодатель выдает рекомендательные письма, чтобы у человека не было проблем с поиском новой работы из-за негативных отзывов.

Таким образом, рекомендательные письма выдаются скорее из вежливости, чем для реальной оценки вашего таланта. Тем не менее, стоит брать с собой рекомендательные письма на все ваши собеседования.

Первокурсник может брать рекомендательные письма от преподавателей. У них будет лучшая репутация у интервьюеров. Первокурсник также может получить рекомендательные письма от видных деятелей или друзей семьи, занимающих высокие посты в правительстве или частном секторе.

Заключительные мысли

Важно помнить: никогда не подделывайте и не подделывайте информацию о вашем образовании, опыте работы или прошлом месте работы.