Причины списания материальных ценностей: причины и методы в бухгалтерии

Причины списания материальных ценностей: причины и методы в бухгалтерии

Содержание

Образец акта списания материальных ценностей 2021

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо списать товары, материалы или запасы. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России №52н от 30.03.2015, который регламентирует в том числе и бланки документов, необходимых для утилизации. Структура и содержание зависят от вида списываемого имущества. Существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Основание для составления

Основания для составления акта таковы:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Указанная причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря обусловлена износом вещи. Канцелярские товары передаются по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю по ведомости выдачи ценностей на нужды учреждения (форма 0504210). Посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Порядок заполнения

Приведем пошаговую инструкцию заполнения акта на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет состояние ценностей и удостоверяет их подписями. Принимает решение о необходимости исключить из состава ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После формирования всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. В комиссию включают административный персонал организации, работников бухгалтерии, иных специалистов.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Так выглядит образец акта на списание ТМЦ в 2021 году:

Сроки хранения

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность

7 сентября 2017      Акты

Рано или поздно каждая компания сталкивается с такой проблемой, как износ материальных ценностей и запасов. В соответствии с действующим законодательством, при возникновении такой проблемы руководство предприятия должно принять меры по снятию товарно-материальных ценностей с учета. Для осуществления этой процедуры необходимо составить специальный акт списания ТМЦ, который должен быть оформлен соответствующим образом, образец акта можно скачать внизу статьи.

Виды товарно-материальных ценностей

В зависимости от характера трудовой деятельности, компания может располагать следующими материалами:

  • запасы;
  • сырье;
  • производство незавершенного типа;
  • готовые изделия.

В большинстве случаев ТМЦ подлежат списанию по следующим причинам:

  • износ;
  • повреждение;
  • передача сырья в сферу производства;
  • снижение качества материалов;
  • порча имущества с помощью воздействий различного характера;
  • утрата своих основных свойств.

Вышеуказанный список может добавляться по инициативе руководства компании, а так же лиц, несущих ответственность за имеющиеся на предприятии материальные ценности. Учет ТМЦ считается не совсем выгодным для организации, потому как способствует увеличению расходов.  Помимо этого долгое отсутствие списания товарно-материальных ценностей может рассматриваться как злоупотребление сотрудников, ответственных за их сохранность.

Особенности оформления акта списания ТМЦ

Законом не предусмотрена унифицированная форма бланка документа, поэтому он может быть составлен в свободном стиле.

Правильно оформленный акт списания должен содержать информацию следующего характера:

  • наименование бумаги;
  • дата и место создания;
  • названия списываемых ценностей;
  • инвентаризационный номер ТМЦ – при наличии;
  • объем и стоимость списания материалов;
  • дата приемки запасов;
  • срок хранения – при необходимости;
  • основания для списания ТМЦ;
  • подписи лиц, составивших акт.

Если причиной повреждений материальных ценностей является воздействие сотрудника компании, руководство имеет право назначить ему штраф, которым он компенсирует ущерб. После ознакомления с актом в нем свои личные подписи оставляют все члены комиссии и руководитель предприятия.

 

Перед тем как руководящее лицо фирмы принимает решение о списании товарно-материальных ценностей, подтвердить необходимость этого действия должна специальная комиссия. Ее участники оценивают состояние предметов. В большинстве случаев членами комиссии является главный бухгалтер и другие сотрудники, несущие ответственность за материальные ценности компании.

Основными целями комиссии по списанию ТМЦ считаются:

  • изучение состояния имущества;
  • определение причин, по которым возникла необходимость списания материалов и товаров;
  • установка виновных лиц, если повреждения имущества возникли по причине воздействия работников компании;
  • заполнение акта списания;
  • передача документа на утверждение к уполномоченному сотруднику;
  • оценка стоимости товарно-материальных ценностей;
  • мониторинг процесса утилизации.

Акт на списание ТМЦ – достаточно важный документ. На основании этой бумаги могут быть совершены следующие действия:

  • отнесение установленной стоимости материальных ценностей на расходы в сфере производства;
  • отправка на склад тех материалов, которые пригодны для использования в хозяйственных целях.

Следует отметить, что компания имеет право не составлять данный акт. В этом случае необходимо подготовить другую документацию – накладную или лимитно-заборную карту. При этом нужно учесть, что такие бумаги сотрудники налоговой службы будут проверять с особым вниманием, поэтому для снижения вероятности возникновения различных проблем, рекомендуется составить акт списания.

Образец оформления

Образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность — скачать.

Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность


Необходимость в списании материальных ценностей появляется в случае, если они пришли в негодность, сломаны или морально устарели.

Если использовать в дальнейшем материалы не целесообразно, то их лучше списать (снять с учета).

Списание материальных ценностей может быть оформлено требованием-накладной, лимитно-заборной картой. На основании одного из этих документов материальные ценности запрашиваются, после чего их можно списать.

Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность, заполняется, прежде всего, для бухгалтерии. Именно на основании акта бухгалтер сможет списать расходы, связанные со списанием (на демонтаж). Акт позволит обосновать списанные расходы.

Скачать образец акта о списании материалов, пришедших в негодность, можно по ссылке ниже.

Скачать образец акта:

  • о списании основных средств ОС-4 — образец;
  • о списании автотранспортных средств ОС-4а — образец;
  • о списании товаров ТОРГ-16 — образец.

Образец оформления

Акт составляется специальной комиссия, которая оценивает состояние материалов, выявляет те из них, которые пришли в негодность по какой-либо причине.

После чего оформляется акт и подписывается каждым членом комиссии. Один экземпляр акта должен быть передан в бухгалтерию.

Акт можно составить в произвольной форме, указать дату его оформления, название бланка.

Обязательно перечисляются все члены комиссии, указывается должность и ФИО каждого.

Обязательно следует указать причину списания материальных ценностей, а также привести их полный перечень. Перечень может быть оформлен в виде таблицы. Для каждой позиции материалов следует указать наименование и количество списываемых ценностей.

Составленный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.

В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Скачать образец акта

Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность, образец — скачать.

Акт списания материальных ценностей образец украина - Акт о событии - Шаблоны примеры

Акт на списание материалов

Если какие-либо материальные ценности пришли в негодность и их необходимо по этой или другой причине списать с учета, то составляется акт на списание материалов, примерный бланк которого можно скачать внизу статьи.

Образец носит рекомендательный характер и может быть изменен в соответствии с нуждами конкретной организации. Оформлять акт не обязательно, списать материалы можно, оформив один из следующих документов:

Однако очень часто наряду с этими документами оформляется также акт на списание, который впоследствии может быть предъявлен налоговой инспекции для обоснования необходимости списания материалов.

Образец заполнения акта на списание материалов

Акт оформляется специальной комиссией, которая оценивает состояние материальных ценностей, выносит свое решение о необходимости списания, указывает причину списания, а также пишет свое итоговое заключение.

Именно наличие специальной комиссии отличается оформление акта от оформления других документов на перемещение материальных ценностей.

Типовой бланк акта на списание должен обязательно содержать дату оформления, состав комиссии - должность, ФИО и подпись каждого члена комиссии.

Комиссия пишет в бланке причину списания материалов - их неисправность, невозможности использовать по моральным или другим соображением.

Перечень материалов, подлежащих списанию, может быть оформлен в виде списка, если их достаточно большое количество. Для каждого вида материальных ценностей прописывает наименование, количество, сумма.

Также предлагаем скачать другие образцы актов списания: основных средств - скачать образец. горюче-смазочных материалов - скачать. материальных запасов - образец .

Скачать образец акта на списание материалов - ссылка .

Акт списания материалов: когда списывать можно и нужно

Под материалами во внутрифирменном учете обычно понимаются материальные ценности, выступающие в роли средств для производства готовой продукции или обслуживания технологического процесса. При этом важно, что эти ценности должны быть приобретены самой организацией. Для учета материалов используются счета 10 (отражение фактической себестоимости приобретенных и заготовленных материалов по учетным ценам), 15 (обобщение информации о материальных ценностях в обороте) и 16 (отражение информации об отклонении в стоимости материалов), а также субсчета к ним.

В случае выявления дефектов материалов, их порчи или при признании их непригодными для дальнейшего использования организация должна произвести списание материалов. Результаты этой процедуры фиксируются в акте списания материалов, на основании которого составляется бухгалтерская справка.

Что нужно сделать перед составлением акта списания материалов

Разумно предположить, что документ с таким названием, как акт списания материалов, подтверждает непосредственный расход материальных ценностей, за счет которого используемые материалы становятся незадействованными в дальнейшем процессе производства. Утвержденного законодательством унифицированного бланка акта списания не существует, но это не означает, что такой документ можно не составлять вовсе: как правило, налоговые органы очень щепетильно относятся ко всему, что касается расходов материальных ценностей. В любом случае составлять акт весьма желательно, а вот форма акта списания должна быть разработана инициатором. Проще всего для этой цели использовать уже готовый шаблон, например, скачать бланк акта списания материалов и адаптировать его к конкретной процедуре, с учетом фактического положения дел в организации.

Перед непосредственным составлением акта списания материалов необходимо оформить требование-накладную. В ней следует отобразить перемещение материальных ценностей, подлежащих списанию, на склад для последующей их передачи материально ответственному лицу.

После того, как материалы, согласно документации, окажутся на складе, их необходимо выдать со склада. Итогом данной процедуры становится закрепление этих материальных ценностей за материально ответственным лицом.

Как составляется акт списания материалов

Акт списания принято составлять в единственном экземпляре. В документе необходимо указать следующие сведения:

  • дату составления акта и место составления этого документа,
  • полный перечень лиц, участвующих в процедуре списания – членов собранной комиссии ─ с указанием их должностей и фамилий в алфавитном порядке (ФИО председателя нужно выделить),
  • список материалов, которые подлежат списанию,
  • количество материалов, подлежащих списанию,
  • сумма, равная реальной стоимости списанных материалов,
  • причина для списания (например, порча),
  • общая сумма списания (прописью).
  • Данные о материалах (указание их количества, их стоимости и причины списания) проще всего оформить в табличной форме. Это допускается правилами. А вот речевых оборотов, наподобие «мы, нижеподписавшиеся» или «составили настоящий акт в том, что», лучше избегать: в современном делопроизводстве они считаются архаизмами. После того, как акт списания материалов будет заполнен, его необходимо подписать. Подписи ставят все члены комиссии, а руководитель организации утверждает итоговый экземпляр.

    Следует иметь в виду, что данная процедура может быть значительно упрощена и, как следствие, ускорена в том случае, если комиссия по списанию состоит из одного человека. Для этого необходимо, чтобы все обязанности по хранению, по использованию материальных ценностей и по собственно членству в комиссии формально принадлежали одному лицу. Как правило, решение о целесообразности такого упрощения процесса списания, а также разработка формуляра, оптимального для той или иной организации, лежит на бухгалтере. Он же обычно подбирает и образец акта списания материалов, максимально отвечающий требованиям.

    Несколько нюансов процедуры составления акта

    Несмотря на то, что общепризнанного формата для акта списания не существует, при его составлении крайне желательно придерживаться ряда стандартов, применяемых в отечественном делопроизводстве. Большинство из них касается оформления бланка и правил указания данных.

    Так, в качестве даты, фигурирующей в акте списания, необходимо указывать дату его составления. Если этому событию предшествовали длительные процедуры, например, инвентаризация, то целесообразно кратко указать этот факт в документе с обозначением временного периода.

    Заголовок акта списания может быть выполнен в одной из двух общепринятых форм. Первая – с использованием предложного падежа («Акт о списании материалов»), вторая – с использованием родительного («Акт списания материалов»).

    Текст акта списания должен начинаться с указанием основания для его составления. Чаще всего в качестве такого основания выступает приказ директора организации. В этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа.

    Гриф утверждения бланка руководителем организации размещается в правом верхнем углу бланка. Если в документе несколько страниц, то он ставится только на первой странице.

    Что необходимо сделать после составления акта списания

    При признании материалов списанными, то есть, после составления акта списания материалов, бухгалтер организации должен сделать следующие проводки:

    1. Д94 К10. В этой проводке отражается балансовая стоимость списанных материалов. Информация для осуществления проводки берется из акта списания материалов.

    2. Д20 К94. Данная проводка отражает стоимость недостачи (порчи) материалов в пределах естественной убыли. Информация для нее берется из акта списания, а также из бухгалтерской справки. Если же количество списанных материалов превышает лимит естественной убыли, а потому возмещение недостачи возлагается на ее виновника. то вместо счета 20 необходимо использовать субсчет 2 счета 73.

    В ряде случаев бухгалтеру придется использовать иные проводки. Так, если причиной списания материалов стало их уничтожение в результате стихийного бедствия, то делается проводка Д99 К10. Информация для нее вновь берется из акта списания и бухгалтерской справки. Затем с помощью проводки Д99 К68 (субсчет «НДС») нужно восстановить ранее уплаченный налог на добавленную стоимость. Если же материальные ценности списываются в соответствии с договором безвозмездного пользования, то проводки будут выглядеть как Д91/2 К10 и Д91/2 К68 (субсчет «НДС»). При этом перед тем, как такая запись появится в бухгалтерском учете, необходимо составить множество документов. В частности, для этого необходимо заявление на отпуск материалов на сторону, соответствующий договор и товарно-транспортная накладная.

    А можно ли не составлять акт списания?

    Итак, своевременное и грамотное составление акта списания материалов способно значительно облегчить общение руководства компании с представителями налоговых органов, которые, как известно, очень ревностно относятся ко всему, что связано с расходами. Однако данная процедура может оказаться отнюдь не скоротечной для членов комиссии, к тому же составление актов списания существенно усложняет учетную работу бухгалтерии. Поэтому, если руководство предприятия сочло необходимым отказаться от составления такого акта, то, в принципе, можно обходиться и без него.

    При отказе от составления акта списания нужно использовать методические указания по учету МПЗ и по созданию первичной документации по выдаче материальных ценностей со склада в мелкие структурные подразделения предприятия. Для фиксации перемещения используют лимитно-заборную карту по форме М-8 или требование-накладную по форме М-11, а также накладную по форме М-15.

    Обратите внимание:

    Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

    Как подготовить акт списания материальных ценностей

    Материальными ценностями считаются средства, купленные за счет предприятия и используемые для производства готовой продукции, обеспечения трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации.

    Правила составления акта на списание

    Учетной политикой не предусмотрен единый образец акта списания. Каждая организация разрабатывает собственный бланк с учетом норм делопроизводства и индивидуальных потребностей предприятия.

    Акт составляется в 2-х экземплярах: первый экземпляр хранится у бухгалтера, второй - должен быть передан материально-ответственному сотруднику.

    Процедура списания проводится комиссией, которая может действовать на временной или постоянной основе.

    В комиссию должны входить:

  • глава предприятия или лицо, исполняющее его обязанности
  • главный бухгалтер
  • лица, несущие материальную ответственность за списываемые ценности
  • профильные специалисты (например, если списанию подлежит какое-либо оборудование).
  • Руководителем назначается состав комиссии и выносится соответствующий приказ. При составлении документа можно воспользоваться типовым образцом акта списания.

    В новости (ссылка ) бланк доверенности на получение ТМЦ.

    Форма акта на списание материалов

    В разработанной форме акта должны быть отображены:

  • дата и место изготовления документа
  • состав комиссии по списанию: в алфавитном порядке ФИО и должность членов комиссии (председатель указывается первым)
  • данные, характеризующие материальные ценности (наименование, единицы измерения, количество, себестоимость списываемых материалов)
  • общая себестоимость списания
  • причина негодности.
  • Для наглядности и удобства заполнения основная часть документа оформляется в табличной форме. В начале акта (после его названия и даты составления) должно быть указано основание, на котором действует комиссия по списанию – номер и дата приказа, подписанного руководителем.

    В правом верхнем углу акта проставляется гриф утверждения документа руководителем предприятия. Он должен располагаться только на первой странице.

    В заключении акта оформляются подписи членов комиссии. Повторно необходимо указать должность и расшифровать фамилии ответственных лиц. В конце проставляется дата подписания документа.

    Порядок списания материалов при строительстве

    Списание материалов в строительстве имеет свои особенности, связанные с тем, что расходные нормы заложены на стадии проектирования и отображаются в проектно-сметной документации.

    Объем материалов, который был использован при строительстве объектов, рассчитывается специалистами производственно-технического отдела (ПТО) на основании действующих СНиП.

    При указании себестоимости списываемых материальных ценностей должны учитываться:

  • цена на момент закупки материалов
  • транспортные издержки, связанные с погрузкой и доставкой материала на склад покупателя
  • оплата консультационных услуг
  • таможенные расходы
  • стоимость посреднических услуг.
  • Построение документооборота по списанию материалов в строительстве проводится по следующей схеме:

    1. В начале отчетного периода на складе хранения проводится инвентаризация, определяются объемы запасов и составляется отчетность для руководителей производственных участков.
    2. Начальник участка к концу отчетного периода должен сопоставить фактический расход основных материалов с расчетными нормами и передать отчет техотделу (составляется по форме М-29).
    3. ПТО проверяет предоставленные документы и передает их главному инженеру.
    4. Заверенный пакет документов поступает в бухгалтерию для определения стоимости прихода, расхода, остатка и создания сводной ведомости для списания.

    В комиссию по списанию должны входить главный инженер, бухгалтер, инженер техотдела.

    Подготовка акта в производство

    Документ о списании материалов в производство составляется с целью фиксации факта расхода материальных запасов.

    Использованные ресурсы до подготовки акта должны быть выведены со склада по требованию-накладной.

    Фактическая себестоимость, которая отображается в документе о списании, может быть определена несколькими методами:

  • если ресурсы являются особо ценными, то должна быть оценена каждая списываемая единица
  • в рамках отдельной категории материалов рассчитывается средняя стоимость. Общая себестоимость одной группы делится на количество единиц
  • по стоимости материалов, прибывших по времени первыми или последними.
  • В статье (тыц ) о ликвидации предприятия и выплатах.

    Акт о списании должен составляться на основе следующих документов:

  • отчета материально-ответственного лица по использованным запасам
  • плановой калькуляции с перечислением всех видов расходов на производство одной единицы продукции
  • отчетов о количестве произведенной продукции за отчетный период.
  • Форма документа разрабатывается бухгалтерией предприятия с учетом особенностей производственного процесса и вида используемых материалов.

    Итоги

    При подготовке акта списания материальных ценностей необходимо соблюдать правила делопроизводства и учитывать требования конкретного предприятия:

    1. Процедура списания проводится комиссией, утвержденной руководителем предприятия
  • В акте списания указывается информация о дате и месте составления документа, номере приказа о создании комиссии, ФИО членов комиссии, качественные и количественные характеристики материальных ценностей
  • Акт списания в строительстве составляется на основе отчетов о расходе материалов (М-29), подготовленных руководителями участков и утвержденных ПТО и главным инженером
  • Фактическая стоимость материальных ценностей может определяться различными методами: по каждой единице, по усредненной цене, по цене первых или последних прибывших материалов
  • Бланк акта разрабатывается бухгалтерией, основная часть заполняется в табличной форме.
  • Видео на тему: Обучение 1С 7.7 Проводка вручную,списание материалов Урок 38

    Акт списания автотранспорта. Бланк типовой формы ОЗ-4 бюджет

    Акт о списании автотранспортных средств (типовая форма № ОС-4) составляется комиссией в случае необходимости списания транспортных средств вследствие их уничтожения в результате стихийных бедствий, аварий, а также морального старения или износа. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а другой передается в бухгалтерию. В акте на списание необходимо указать информацию о транспортном средстве, подлежащем списанию: его наименование, причины списания, срок службы, первоначальную стоимость, количество и сумму всех капитальных ремонтов, связанных с его ликвидацией (демонтаж объекта и разборка), полученные материальные ценности и затраты.

    Акт на списание материалов

    Акт списания материалов – это документ, на основании которого можно снять с учета материалы в связи с их непригодностью по той или иной причине. Скачать бланк акта на списание ТМЦ можно по ссылке внизу статьи.

    Акт не обязателен для оформления и типовой формы не имеет. Однако, такой документ пригодится в случае необходимости обосновать налоговому органу расходы, связанные со списанием материалов.

    Создается комиссия, которая определяет необходимость списать ТМЦ, именно эта комиссия и составляет, и подписывает бланк акта на списание материалов.

    ТМЦ, подлежащие списанию, запрашиваются на основании требования-накладной на склад, после чего уже списываются.

    Также предлагаем ознакомиться с оформлением акта списания других ценностей: ГСМ - скачать образец. основных средств - скачать образец. материальных запасов ф 0504230 - образец .

    Образец заполнения акта на списание материалов

    Материальные ценности могут быть списаны не только на основании акта. Его могут заменить требование-накладная форма М-11, бланк и образец которой можно скачать по ссылке. Также это может быть лимитно-заборная карта М-8 (скачать образец формы М-8 ) или же накладная по форме М-15. Эти три документа применяются для фиксации внутреннего перемещения материалов между подразделениями одного предприятия.

    Для того чтобы отразить сумму расходов, связанную со списанием материальных ценностей, составляется акт.

    Утверждает акт руководитель организации.

    Источники: moiblanki.ru, moyafirma.com, lawyer-consult.ru, grossbuh.com.ua, blandoc.ru

    Акт на списание материалов - образец, пришедших в негодность, на производство, причина, бланк

    В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

    Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.

    Израсходованные материалы должны отображаться в учете. То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания. Как правильно подготовить акт при списании материалов?

    Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.

    Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить?

    Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц. При этом списываться могут лишь те ценности, которые официально приняты к учету.

    Процедура сопровождается созданием акта списания материалов. Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя.

    Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.

    Также важно при списании материалов учесть естественные потери. Например, отдельные материалы могут уменьшаться в объеме при транспортировке или хранении.

    Если игнорировать нормальные потери, то со временем они могут накопиться и обрести существенный объем, ведущий к возникновению недостачи.

    Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.

    Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов. Но недостаточно указать вид материала и причину расхода, нужно правильно составить документальное подтверждение.

    Что это такое

    Из самого наименования документа – акт списания материалов – следует, что он удостоверяет израсходование материальных ценностей.

    То есть расходованные средства больше не используются в производстве и не должны отображаться в учете. Обоснованием снятия с учета становится акт списания.

    Под материальными ценностями подразумеваются средства, приобретенные за счет организации. Использоваться они могут при создании продукции, для удовлетворения нужд предприятия, реализации трудовой деятельности.

    В процессе использования материалы расходуются, приходят в негодность и подлежат списанию.

    Акт на списание должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.

    Также должны наличествовать обязательные реквизиты, привязывающие документ к определенной организации, дате составления и т.д. На основании готового акта бухгалтер подготовит справку, позволяющую снять материалы с учета.

    Законодательством не предусмотренная утвержденная форма бланка данного акта. Но это не значит, что документ можно игнорировать или составлять без соблюдения определенных норм.

    Налоговая инспекция, как правило, весьма щепетильно относится ко всему, что каким-либо образом касается расхода материалов и ценностей.

    Можно взять за образец типовую форму акта и заполненный пример, чтобы на их основе разработать подходящий шаблон документа. Изначально подтверждения требует передача материалов ответственному лицу.

    Для этого может использоваться требование-накладная, на основании которой ценности перемещаются, а затем выдаются материально ответственному лицу, который и инициирует процесс списания.

    Ответственным за сохранность материалов сотрудником подается докладная записка на имя руководства о необходимости списывания материалов.

    Руководитель издает приказ, после чего создается комиссия и осуществляется процесс списания, какой документируется актом.

    Назначение документа

    Основным назначением акта списания материалов является оправдание снятия материальных ценностей с учета. Акт выступает оправдательным документом, подтверждающим расход материалов.

    При отсутствии акта списание ценностей оказывается абсолютно необоснованным, и израсходованные материалы продолжают числиться в учете.

    То есть данный документ необходим для обеспечения достоверности бухгалтерского учета. Также при помощи акта списания ТМЦ можно убавить налогооблагаемую базу.

    При расчете таковой в расчет принимаются все активы предприятия, и материалы в том числе. Расход ценностей признается только при наличии надлежащего документа.

    В противном случае израсходованные материалы, несмотря на их отсутствие, включаются в базу по налогообложению. Данные касающиеся материалов удобнее отображать с помощью таблицы.

    Готовый акт подписывается всеми членами комиссии. Утверждает документ руководитель предприятия. Упростить процесс списывания можно, если комиссия состоит из одного человека.

    Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов.

    Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.

    Действующие нормативы

    Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет.

    Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации. Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов.

    При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.

    Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в учетной политике. При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств.

    Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации. Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.

    Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.

    Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных:

    Дата Прописываемая в акте списания это дата составления документа. Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса
    Заголовок документа Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным
    Текстовая часть Начинается с указания основания создания. Поскольку в большинстве случаев таковым является приказ руководителя, то так и пишется «На основании приказа …». Обязательно указываются точные реквизиты распорядительного документа
    Гриф утверждения руководителем Размещается в правой верхней части бланка. При наличии нескольких страниц утверждающая отметка проставляется лишь на первой странице

    Какая указывается причина

    По каким причинам могут списываться материалы? К основным можно отнести следующие:

    • использование при производстве продукции;
    • использование для обеспечения нужд предприятия;
    • порча, хищение, недостача;
    • утрата свойств;
    • истечение периода сохранения;
    • моральное устаревание;
    • физический износ.

    Указываемая причина строго не регламентирована. То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально.

    Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции. Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт.

    Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета.

    Порядок формирования

    Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации.

    Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае:

    Название документа Его регистрационный номер и дата составления
    Основание Для осуществления списывания
    Лица, осуществляющие проверку материалов И являющие собой комиссию по списанию
    Данные о материалах Название, количество, единица измерения, себестоимость
    Причина списывания
    Стоимость Всех списанных материалов

    Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей:

    Текстовая Здесь перечисляются данные относительно идентификации документа, проверяющих лиц, основания, причины и прочее
    Табличная Тут расписываются сведения о материалах, подлежащих списанию

    После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.

    Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.

    К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты:

    Название материала и его стоимость Должны указываться так же, как в приходных документах
    Для облегчения учета НДС В акте можно прописать назначение списываемого материала или номер аналитического счета
    Акт может формироваться как сводная ведомость Когда данные указываются по мере фактического списывания материалов. При этом на каждое списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения ведомости. Налоговые расходы признаются в соответствии с отображенными датами

    Пришедших в негодность

    Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин. Что надлежит сделать до оформления акта списания материалов, признанных негодными?

    В первую очередь осуществляется ревизия, при которой осуществляется подсчитывание качественных и подпорченных единиц.

    По результатам инвентаризации составляется ведомость по форме М-29, где в числе прочих отражаются материалы, подлежащие списанию.

    Ведомость отправляется в бухгалтерию для уточнения общей суммы всех ТМЦ и в отдельности для пришедших в негодность.

    Затем испорченные материалы изолируются и опечатываются. На данном этапе основной целью становится выяснение стоимости потерь организации.

    Стоимость списываемых материалов определяется из первичной документации – общая сумма по приходной накладной делится на количество единиц.

    Для составления акта списания необходимы отчет материально-ответственного лица о движении материалов со склада, докладная записка о выдаче/приеме материалов в определенном периоде, приказ руководителя о списании ТМЦ.

    Акт составляется заинтересованными лицами – руководитель, бухгалтер, ответственное лицо, привлеченные специалисты.

    В бланке документа помимо основных данных касательно материалов и причин списания указываются балансовые счета, по каким будут осуществляться проводки. Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем.

    Если на производство

    Подготовка акта на списывание материалов в производство предусмотрена, когда предприятие списывает материальные ценности подразделениям. В этой ситуации основание для списания не отражается.

    Передача материалов оформляется в виде перемещения внутреннего характера. Израсходование материалов обосновывается актом расхода.

    Данный документ готовит подразделение, получившее и расходовавшее материал. Унифицированной формы акта расхода не имеется, потому разрабатывается он самостоятельно с учетом требований ФЗ №402.

    В акте отображается:

    • название материала;
    • количество единиц;
    • стоимость одной единицы и полная сумма;
    • название заказа, для какого использован материал;
    • общее количество в соответствии с нормами расхода с указанием суммы;
    • объем сверх нормы, сумма и основание перерасхода;
    • объем исполненных работ или число изготовленных изделий.

    Списывание материалов в производство основывается на производственных отчетах. Каждое подразделение ежемесячно готовит отчет о движении материалов и передает его в бухгалтерию.

    Здесь данные отчетов сверяются с данными складского и бухгалтерского учета.

    На текущий ремонт

    В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется акт осмотра помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний.

    Перечень предстоящих работ утверждается руководителем. На основании перечня готовится смета ремонта, в ней отображается необходимое количество материалов.

    Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой.

    На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт. В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

    Пример заполнения

    Форма акта на списание материалов произвольна. Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.

    Кроме того важно правильно идентифицировать сами материалы во избежание ошибочного списания не тех ценностей.

    При первом составлении такого акта желательно ознакомиться с примером заполнения акта списания материалов, и по его подобию составить нужный документ.

    Можно ли обойтись без акта списания материалов? В принципе учесть расход материалов можно и иными документами.

    К примеру, посредством лимитно-заборной карты или требования-накладной. Однако именно акт списания выступает логическим обоснованием расходных операций с точки зрения налоговой отчетности.

    Акт списания материальных ценностей: образец

    Автор статьи: Судаков А.П.

    Материальными ценностями называется все имущество, принадлежащее компании, которое используется для осуществления коммерческой и хозяйственной деятельности. Разумеется, постепенно это имущество изнашивается и устаревает, и его приходится списывать. В данной статье мы рассмотрим, как правильно заполнять форму акта на списание материальных ценностей, кто имеет право это делать и в каких ситуациях.

    Введение

    ТМЦ — это имеющиеся оборотные средства компании или предметы труда, которые применяются для производства продукции или ведения хозяйственных нужд. Они изнашиваются или расходуются в процессе деятельности компании, при этом в большинстве случаев увеличивая стоимость готового изделия или услуги.

    Пример заполнения акта о списании

    Считается, что ТМЦ находятся на втором месте ликвидности (на первом находятся финансовые активы). При этом срок их “годности” обычно не превышает 1 год. К ним относятся:

    1. Имеющиеся на складе или в магазине товары.
    2. Запасы материалов и сырья.
    3. Полуфабрикаты и продукция, находящаяся в производстве.
    4. Тара и хозинвентарь.
    5. Полезные остатки, смазка, топливо и пр.

    Имеющиеся ТМЦ постепенно устаревают и перестают выполнять свои функции. Поэтому их приходится списывать, передавая для производства услуг либо для сбыта товаров. Юридически это оформляется при помощи заполнения акта списания товарно-материальных ценностей.

    Начало процедуры

    Если вы решили что-то списать, то для начала необходимо провести процедуру инвентаризации. Она поможет понять, какое количество ТМЦ имеется на складе или в наличии, в каком состоянии они находятся, есть ли у них дефекты или недостатки. Затем ценности передаются на склад или производство ответственному лицу (должен быть приказ по организации о назначении его ответственным), который и ведет их последующий учет с выдачей ТМЦ по мере необходимости для производственных работ.

    Принять решение о том, что часть или все ТМЦ должны быть списаны, может только постоянная или временная комиссия, которая также создается внутренним приказом по организации. Именно она составляет акт списания материальных ценностей (образец мы представим в конце статьи), подписывает его и передает в бухгалтерию для учета. В состав комиссии входит:

    1. Бухгалтер (главбух или рядовой сотрудник).
    2. Лицо, несущее материальную ответственность за ТМЦ (назначенное приказом на этапе инвентаризации и передачи).
    3. Специалист, который может оценить состояние ТМЦ или их характеристики, если речь идет о сложных вещах. Специалиста можно не включать в состав, если речь идет о простых предметах.

    Внимание: если инвентаризация проводится на основе поступившей жалобы или при плановой проверке, то в состав комиссии может входить лицо, представляющее контролирующую сторону.

    Правила составления акта о списании

    Как проводится списание

    Итак, после того как комиссия была создана соответствующими приказами, она приступает к инвентаризации. Процедура проводится следующим образом:

    1. Подсчитывается общее количество материальных ценностей, данные вносятся в соответствующий протокол.
    2. Определяется состояние каждого отдельного предмета, его комплектация и прочие свойства.
    3. Член комиссии записывает свои выводы о том, в каком состоянии находится предмет, что стало причиной ухудшения его состояния.
    4. Комиссия изучает протокол и делает заключение, согласно которому и производится списание. Заполняется акт на списание ТМЦ (образец представлен в конце статьи), который подписывается всеми членами комиссии.

    На этом процедура инвентаризации считается завершенной, а протоколы и акты передаются для дальнейшей работы.

    Правила заполнения акта

    На данный момент в России нет строгой формы, по которой составляется и заполняется данный документ, поэтому это можно делать “по наитию”. Тем не менее, следует соблюдать несколько важных правил, чтобы он мог рассматриваться в дальнейшем делопроизводстве.

    Обратите внимание: организация может ввести единую форму акта или же вообще не регулировать этот вопрос. В случае если имеется общепринятый акт, то он заполняется по имеющейся форме, в противном случае допускаются определенные вольности при составлении.

    Документ составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр оставляет у себя ответственное лицо, которое вычитает списанные товары из общего количества, хранящихся на складе. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для дальнейшей работы. В документ вносятся следующие данные:

    1. Место составления акта, дата его оформления.
    2. Перечисление людей, входящих в комиссию (в том числе, и на основании какого приказа комиссия была создана).
    3. Перечень предметов, попавших под списание. В перечне указывается полное или краткое наименование ценностей, их количество и стоимость каждой отдельной позиции.
    4. Указывается общее количество предметов.
    5. Указывается общая стоимость списываемых позиций.
    6. Указывается причины, по которым товары пришли в негодность.
    7. Акт подписывают все члены комиссии.

    Чтобы упростить процесс, можно назначить ответственным лицом бухгалтера — в любом случае он обязан присутствовать в комиссии. После подписания образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность передается главе компании или генеральному директору на подпись.

    Акт необходим для отчетности перед контролирующими органами

    Тонкости оформления

    Человек, который заполняет документ, должен учитывать несколько важных нюансов:

    1. Указанная в акте дата является датой списания, даже если предметы были фактически перемещены со склада раньше или позже.
    2. Название у списываемого товара должно быть таким же, как и в приходном ордере.
    3. Стоимость товара должна быть такой же, как и в приходном ордере (в случае, если он подвержен амортизации, то необходимо высчитать остаточную стоимость, если она осталась).
    4. В документ допускается внесение данных о том, на основании чего были получены материалы, которые теперь уходят.
    5. Финальная сумма указывается как цифрой, так и прописью. Ее необходимо прописать с большой буквы во избежание недоразумений.

    Рассмотрим еще несколько тонкостей оформления, которые обязательно необходимо учитывать при заполнении документа:

    1. Если списание проводится регулярно, то рекомендуем вам закрепить единую форму бланка, что значительно упростит процесс.
    2. Допускается заполнение юрлицом документа в форме сводной ведомости. То есть не обязательно его закрывать — всегда можно вносить в него новые строки после очередного списания. Напротив них нужно ставить даты — именно они будут считаться датами списания.
    3. Допускается наличие отдельной строки или столбца для внесения данных о перемещении ценностей внутри компании, к примеру, при передаче со склада в цех.
    4. С целью оптимизации подсчета налогов на добавленную стоимость, в документ могут вноситься назначения предметов.
    5. Будьте внимательными при списании — названия ценностей должны полностью совпадать с названиями, которые указаны в приходном ордере или в учетных актах. Это поможет избежать путаницы в будущем.
    6. Обязательно указывайте количество ценностей и единицу их измерения (штук, килограмм, литры и пр.). Это позволит правильно проводить инвентаризацию в будущем.

    Обратите внимание: в организации могут иметься определенные ограничения на количество списываемых за один раз ценностей, что связано с оптимизацией закупок или производства. Обязательно учитывайте этот момент при составлении документов.

    Помните, что ТМЦ не берутся ниоткуда и не уходят в никуда. Обязательно должно быть лицо, которое их передало и которое получило — эта информация вносится в документы и подтверждается подписями.

    Матценности обычно списывают после инвентаризации

    Действия бухгалтерии

    Рассмотрим, как должен действовать главный бухгалтер (или рядовой сотрудник бухгалтерии), оформляющий процедуру списания. Они должны оформить такие проводки:

    1. Дт 94 Кт 10 (в случае если ТМЦ пришла в негодность по каким-либо причинам).
    2. Дт 20 Кт 10, в которую вносится естественная убыль ценностей. Убыль должна равняться либо реальному количеству ТМЦ, либо ограничению на передачу. В случае если товаров было списано больше, чем указано в имеющемся лимите (либо количество, либо общая сумма), то через дебет 73.2 накладывается возмещение на провинившееся лицо.
    3. Дт 99 Кт 10, которая оформляется в результате прихода в негодность ТМЦ в результате пожара, урагана или иных стихийных бедствий.
    4. Дт 44 Кт 10. Оформляется в случае, если ценности передаются для упаковки произведенного товара.
    5. Дт 25 Кт 10. Оформляется относительно тех материалов, которые расходуются при работе компании.

    Всегда ли нужен акт

    В последнее время в связи с повальной компьютеризацией и автоматизацией учета акты стали заполнять намного реже — за перемещением следят программы. Но мы все же рекомендуем его выписывать или оформлять в электронном виде. Данный документ пригодится, если у налоговых или контролирующих органов возникнут вопросы по расходным операциям. При этом внутри компании ценности могут передаваться через классические накладные требования или заборные карты.

    По данной ссылке вы сможете скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей — при необходимости в нем можно заменить данные на нужные и распечатать его, чтобы заполнять согласно приведенным выше правилам.

    Facebook

    Twitter

    Вконтакте

    Одноклассники

    Google+

    Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) | Бух блог

    Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено:

    В каждой организации, работающей с товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ) наступает момент, когда их необходимо списать.Причин этому может быть множество — истечение срока годности, поломки, выход из строя, потеря качества, порча товаров.
    Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной организацией. Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

    Зачем списывать ТМЦ?

    Списание ТМЦ необходимо для того чтобы их реальное количество соответствовало данным бух. учета, а также с целью избежать злоупотребления должностных ли, работающих с этими ценностями.

    Как списать ТМЦ?

    Выбытие товарно-материальных ценностей оформляется актом о списании. Его составление свидетельствуют о том, что материалы и (или) другие ценности не подлежат дальнейшей эксплуатации.

    Списание ТМЦ должно проводиться в присутствии специально созданной комиссии, однако на деле такая возможность редко бывает. В особых случаях необходимо присутствие сотрудника органов санэпидемстанции.

    Если ТМЦ списываются из-за того, что морально устарели, Акт не составляется.

    Акт утверждается руководителем организации. Он же определяет источник за счет которого списывается товар. Это может быть себестоимость, материально ответственное лицо, прибыль и т.д.

    В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом. Проставляется дата и место списания.

    Необходимо убедится в том, что для списания были предоставлены запрашиваемые материальные ценности. В зависимости от партии цена на одни и те же товары и материалы может отличаться на 10-20%. В случае ошибки может произойти искажение данных бухгалтерского и налогового учета.

    Акт составляют в 3 экземплярах — один сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, а третий в документы организации.

    Способы оценки ТМЦ

    Задача бухгалтера при списании ТМЦ правильно отразить стоимость выбываемых ценностей.

    Для этого существуют несколько способов:

    • по средней себестоимости;
    • по себестоимости каждой единицы;
    • ФИФО.

    Списываются ТМЦ следующими проводками:


    Как видите списание товарно-материальных ценностей не такой уж сложный процесс.

    Если вы делаете это по правилам — внимательно и аккуратно, то выбытие материалов и прочих ценностей не будет для вас проблемой.

    test

    Определение списания запасов

    Что такое списание запасов?

    Списание запасов - это бухгалтерский термин для формального признания части запасов компании, которая больше не имеет ценности. Списание запасов может быть произведено одним из двух способов. Он может быть списан непосредственно на счет себестоимости проданных товаров (COGS), или он может компенсировать счет инвентарных активов на контраактивном счете, обычно называемом резервом на устаревшие запасы или запасом инвентаря.

    Ключевые выводы

    • Списание запасов - это формальное признание части запасов компании, которая больше не имеет ценности.
    • Списание обычно происходит, когда товарно-материальные запасы устаревают, портятся, становятся поврежденными, украдены или утеряны.
    • Два метода списания запасов включают метод прямого списания и метод резерва.
    • Если запасы только уменьшаются в стоимости, а не теряются полностью, они будут списаны, а не списаны.

    Общие сведения о списании запасов

    Товарно-материальные запасы относятся к активам, принадлежащим бизнесу, которые должны быть проданы для получения дохода или преобразованы в товары для продажи для получения дохода. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы любая статья, представляющая будущую экономическую ценность для компании, определялась как актив. Поскольку запасы соответствуют требованиям к активу, они отражаются по стоимости в балансе компании в соответствии с раздел оборотных средств.

    В некоторых случаях инвентарь может устареть, испортиться, стать поврежденным, украденным или утерянным.При возникновении подобных ситуаций компания должна списать товарно-материальные запасы.

    Учет списания запасов

    Списание запасов - это процесс удаления из главной книги любых запасов, не имеющих ценности. Компании могут использовать два метода списания запасов: прямое списание и метод резерва.

    Сравнение метода прямого списания и метода резерва

    Используя метод прямого списания, предприятие будет записывать кредит на счет инвентарных активов и дебет на счет расходов.Например, предположим, что компания с запасами на сумму 100 000 долларов решает списать запасы на сумму 10 000 долларов в конце года. Во-первых, фирма кредитует счет запасов на сумму списания, чтобы уменьшить остаток. Стоимость валовых запасов будет уменьшена как таковая: 100 000–10 000 долларов = 90 000 долларов. Затем счет расходов на списание запасов будет увеличен дебетом для отражения убытка.

    Счет расходов отражается в отчете о прибылях и убытках, уменьшая чистую прибыль фирмы и, следовательно, ее нераспределенную прибыль.Уменьшение нераспределенной прибыли приводит к соответствующему уменьшению доли акционерного капитала в балансе.

    Если списание запасов несущественно, бизнес часто будет списывать списание запасов на счет себестоимости проданных товаров (COGS). Проблема с начислением суммы на счет COGS заключается в том, что это искажает валовую прибыль бизнеса, поскольку нет соответствующей выручки, введенной для продажи продукта. Большинство списаний запасов - это небольшие ежегодные расходы.Списание крупных запасов (например, вызванное пожаром на складе) может быть отнесено к категории единовременных убытков.

    Другой метод списания запасов, известный как метод резерва, может быть более подходящим, когда запасы можно обоснованно оценить как потерявшие ценность, но запасы еще не выбыли. Используя метод резерва, компания будет вести журнал с кредитом на счет контраактивов, например, резерв запасов или скидка на устаревшие запасы.Зачетный дебет будет производиться по счету расходов.

    Когда актив действительно утилизируется, счет инвентаря будет кредитоваться, а счет резерва инвентаря будет дебетован для уменьшения обоих. Это полезно для сохранения исторической стоимости в исходном счете запасов.

    Особое внимание

    Регулярное списание крупных запасов может указывать на плохое управление запасами в компании. Компания может закупать избыточные или дублирующиеся запасы, потому что она потеряла отслеживание определенных предметов или использует существующие запасы неэффективно.Компании, которые не хотят признаваться в таких проблемах, могут прибегнуть к нечестным методам, чтобы уменьшить видимый размер устаревшего или непригодного для использования инвентаря. Эта тактика может представлять собой мошенничество с запасами.

    Списание запасов против списания

    Если запасы по-прежнему имеют некоторую справедливую рыночную стоимость, но оказывается, что их справедливая рыночная стоимость меньше балансовой стоимости, они будут списаны, а не списаны. Когда рыночная цена запасов падает ниже их стоимости, правила бухгалтерского учета требуют, чтобы компания списывала или уменьшала указанную в финансовой отчетности стоимость запасов до рыночной стоимости.

    Сумма, подлежащая списанию, представляет собой разницу между балансовой стоимостью запасов и суммой денежных средств, которую бизнес может получить, выбрав запасы наиболее оптимальным образом. О списании отражается так же, как о списании, но вместо дебетования счета расходов по списанию запасов дебетуется счет расходов по списанию запасов.

    Списание (или списание) товарно-материальных ценностей должно признаваться сразу. Убыток или снижение стоимости не может быть распределено и признано на несколько периодов, так как это будет означать, что с объектом запасов будет какая-то выгода в будущем.

    Все, что вам нужно знать

    5 мин. Прочитать

    1. Концентратор
    2. Бухгалтерский учет
    3. Списание запасов: все, что вам нужно знать
    Списание запасов относится к учетному процессу уменьшения стоимости запасов, которые полностью утратили свою ценность. Инвентарь может потерять свою ценность из-за повреждения, порчи, потери в результате кражи, повреждения при транспортировке, изменений рыночных требований, неправильного размещения и т. Д. Списание товарно-материальных запасов производится для обеспечения точности бухгалтерского учета, а также для снижения налоговых обязательств владельцев бизнеса.Это делается путем списания ее на стоимость проданных товаров или путем уравновешивания остатков на устаревшие товарные запасы в бухгалтерских книгах. О чем эта статья: ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

    Как списать товарно-материальные запасы

    Когда запасы теряют свою ценность, убытки отражаются на балансе и отчете о прибылях и убытках компании.Сумма, подлежащая списанию, - это стоимость запасов и сумма денежных средств, которую можно получить путем продажи или утилизации запасов наиболее оптимальным образом. Если конкретные товарно-материальные ценности не определены, предприятия могут создать резерв для списания товарно-материальных ценностей. Чтобы списать запасы, вы должны кредитовать инвентарный счет и записывать дебет инвентаря. Пример: Если вы решите списать товарно-материальные запасы на сумму 20 000 долларов из запасов на сумму 80 000 долларов, имеющихся у вашего предприятия в конце года, вы должны сначала кредитовать счет запасов на сумму списания, чтобы уменьшить остаток.Стоимость списываемых запасов составляет: 80 000 долларов США - 20 000 долларов США = 60 000 долларов США. Затем кредитуйте счет расходов на уменьшение запасов в отчете о прибылях и убытках, чтобы отразить потерю запасов. Статья расходов в любом случае отображается как операционные расходы. Последствия этого следующие:
    • Уменьшение чистой прибыли предприятия и, следовательно, его нераспределенной прибыли.
    • Уменьшение нераспределенной прибыли, в свою очередь, уменьшает собственный капитал в балансе.
    Если списание запасов несущественно, списание запасов списывается на счет стоимости проданных товаров.Проблема заключается в том, что это искажает валовую прибыль бизнеса, поскольку нет соответствующей выручки от продажи продукта.

    Когда следует списывать запасы?

    Точная стоимость запасов имеет решающее значение при расчете валовой прибыли или убытка. Вот почему для предприятий важно учитывать списание запасов, когда стоимость запасов значительно меняется. Это могло произойти по следующим причинам:
    • Товар похищен грузоотправителями, ворами или служащими
    • Запасы, такие как фрукты и цветы, могут быть испорчены из-за их короткого срока хранения
    • Повреждения из-за ненадлежащего хранения и обращения
    • Такие предметы, как технологические продукты с высокой рыночной стоимостью, могут устареть через несколько месяцев
    Хотя большинство предприятий списывают товарно-материальные запасы в конце каждого года, если у вас большие запасы, вы должны учитывать существенные изменения один раз в месяц.

    Как списать поврежденные запасы?

    1. По прибытии проверьте товар, чтобы определить товары, которые могли быть повреждены, и разместите его в специально отведенном месте. Подготовьте отчет о повреждениях для каждого поврежденного предмета инвентаря.
    2. Рассчитайте стоимость поврежденного инвентаря в конце бухгалтерского цикла для списания убытка.
    3. Поврежденный запас оценивается по справедливой рыночной стоимости, которая представляет собой текущую закупочную цену для тех же позиций запасов. Эта сумма может быть ниже первоначальной покупной цены.
    4. Создайте счет расходов на списание запасов, чтобы записать стоимость поврежденных запасов. Каждый раз, когда вы делаете запись в расходном счете по списанию запасов, вы уменьшаете количество запасов, хранящихся в книгах.
    5. Дебетовать счет себестоимости проданных товаров (COGS) и кредитовать счет расходов на списание запасов. Если у вас не часто бывают повреждения инвентарь, вы можете дебетовать счет стоимости проданных товаров и кредитовать счет инвентаря для списания убытков.

    Как списание влияет на отчет о прибылях и убытках?

    Если вы списываете небольшие объемы запасов, вы не требуете отдельного раскрытия информации в отчете о прибылях и убытках. Вместо этого убыток включается в сумму COGS. Однако, если вы списываете большие объемы запасов в долларах, это необходимо указать в вашем отчете о прибылях и убытках. Отдельный счет, такой как счет расходов на списание запасов, включен в другие счета запасов. Убыток по этому счету должен отображаться в отчете о прибылях и убытках каждый раз при списании запасов.Очень важно помнить, что потерю или снижение стоимости запасов нельзя распределить и признать на несколько периодов, поскольку это будет означать, что в будущем будет какая-то выгода, связанная с предметом запасов. Поэтому списание запасов необходимо признавать сразу.

    СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

    Выполнение и минимизация списаний [2020]

    Списание товарно-материальных запасов неудачно, но необходимо, когда товарно-материальные запасы пропадают, повреждены или теряют ценность на рынке.При списании запасов критически важно соблюдение надлежащего бухгалтерского процесса: в противном случае ваш баланс и отчет о прибылях и убытках будут становиться все более и более несовместимыми с каждым списанием, пока у вас не возникнет серьезная бюджетная проблема.

    Существует простой процесс списания, которому вы можете следовать, чтобы избежать этого и обеспечить точность своей финансовой отчетности. Кроме того, такой 3PL, как ShipBob, может оптимизировать ваши процессы управления запасами и выполнения, чтобы предотвратить списание в будущем и сделать ваш капитал более продуктивным.

    Прочтите, чтобы узнать все, что вам нужно знать о списании запасов:

    • Почему списываются запасы
    • Как учитывать списанные запасы
    • Как 3PL может минимизировать списание

    Что такое списание запасов?

    Списание запасов - это процесс удаления или уменьшения стоимости запасов, которые не имеют ценности для предприятий, из их бухгалтерских записей. Запасы списываются по разным причинам, например, когда запасы потеряли свою ценность и не могут быть проданы из-за повреждения, кражи, потери или снижения рыночной стоимости.

    Списание против списания

    Списание запасов аналогично, но менее радикально, чем списание. Запасы записываются, когда стоимость актива должна быть уменьшена в бухгалтерском учете, тогда как списание - это когда актив теряет всю свою стоимость и должен быть полностью удален из бухгалтерских записей.

    Когда списывать товарно-материальные ценности

    Практически любой компании, которая поддерживает запасы в наличии, придется списать часть их в какой-то момент в своей записи в журнале.Вот наиболее частые причины списания запасов.

    1. Похищен инвентарь

    К сожалению, инвентарь имеет тенденцию исчезать. Его могут украсть раньше в цепочке поставок, еще до того, как он дойдет до вас, или воры, или даже сотрудники. Если ваш инвентарь не соответствует тому, что есть у вас под рукой, виновником может быть кража.

    2. Товарно-материальные запасы были повреждены на любом участке цепочки поставок

    Чтобы запасы сохранили свою ценность, они должны быть в пригодном для продажи состоянии.Но, конечно, так бывает не всегда. Что-то может пойти не так на любом этапе цепочки поставок, что приведет к повреждению или дефекту продукции и в результате станет непригодной для продажи. Поставщик должен возместить вам расходы, но тем временем вам придется списать поврежденный инвентарь.

    3. Инвентарь больше не актуален для рынка

    Рыночный спрос быстро меняется, и продукт, который, как вы думали, будет хорошо продаваться год назад, возможно, устарел на рынке (например, 3D-телевизоры или гироскутеры).Теперь, когда под рукой весь этот устаревший инвентарь, и он не имеет к нему никакого отношения, вам, возможно, придется подумать о его списании.

    4. Товарно-материальные ценности скоропортящиеся

    Компании, которые занимаются едой, напитками или другими скоропортящимися товарами, будут слишком знакомы с этим сценарием. Сделайте все возможное, чтобы не перекупать и не переключаться между датами должным образом, но любые продукты, срок годности которых истекает, придется списать.

    Как списать запасы за 5 простых шагов

    Учет списания товарно-материальных ценностей и складских запасов - это всего лишь вопрос точной оценки ущерба / убытков и их списания на правильный счет.Затем вам необходимо отследить источник повреждений или потерь инвентаря, чтобы предотвратить их повторение.

    1. Оцените свой ущерб

    Первый шаг - определить, сколько запасов повреждено и должно быть списано с валовых запасов. Например, если вы получили посылку с поврежденным или дефектным продуктом, сначала отделите поврежденный инвентарь от всего, что еще может быть продано.

    2. Рассчитать убытки

    Теперь, когда вы точно знаете, сколько единиц инвентаря повреждено, рассчитайте потери, умножив стоимость единицы продукции на количество поврежденных единиц.

    3. Учитывать как расход

    Компании обычно создают счет расходов на списание запасов для учета стоимости запасов, списанных с оборотных активов. При добавлении к счету расходов на инвентаризацию необходимо уменьшить количество запасов.

    4. Дебетование ЗСЭ при зачислении-списании запасов

    В своем балансе дебетуйте стоимость проданных товаров (COGS) и кредитуйте счет расходов на списание запасов. Если вы списываете только небольшие объемы запасов, вы также можете просто дебетовать свой счет COGS и кредитовать свой счет запасов.

    5. Оцените ошибку

    Наконец, вам нужно докопаться до сути списания, чтобы этого не произошло в будущем. Если инвентарь был поврежден, как он возник? Если подсчеты сбились и запасы исчезли, проследите их по цепочке поставок и выясните, где они пропали.

    Списание запасов и электронная торговля

    Компании электронной коммерции часто рассматривают инвентаризацию и выполнение заказов как центр затрат, но что, если с правильными решениями для инвентаризации это действительно может принести доход? Хранение большего количества запасов, чем вы можете продать, является непродуктивным использованием капитала, а также ведет к списаниям.

    3PL, такой как ShipBob, может оптимизировать вашу цепочку поставок и сделать учет запасов более эффективным, что минимизирует объем капитала, связанного с запасами, и минимизирует списание запасов.

    Минимизация списания запасов с помощью 3PL

    В традиционной цепочке поставок предшествующие операции по закупке и производству не связаны с фактическим спросом на продукт. Это основная причина списания запасов, поскольку продажи и спрос не влияют на решения о покупке.

    3PL, например, ShipBob, с другой стороны, интегрируется с вашими процессами продаж и распределения, а также с закупками и производством. Это делает цепочку поставок более гибкой и отзывчивой и сводит к минимуму накопление запасов. Например, ShipBob позволяет вам устанавливать точки повторного заказа, поэтому инвентарь автоматически заказывается в нужных количествах, чтобы удовлетворить спрос, когда он вам больше всего нужен.

    Заключение

    Условия бухгалтерского учета и процессы списания запасов являются общепринятым принципом бухгалтерского учета, но предотвратить списание запасов гораздо сложнее.Это требует точного прогнозирования спроса, точного учета стоимости запасов, текущих рыночных цен на товарные запасы и стратегического размещения заказов в нужное время и в нужном количестве.

    Программное обеспечение

    ShipBob для управления запасами может помочь предотвратить списание за счет централизации ваших данных в одном месте и автоматизации процесса повторного заказа. Узнайте больше о наших услугах по выполнению заказов и многом другом, поговорив с экспертом по выполнению заказов и запросив ценовое предложение ниже.

    Практическое руководство по управлению неиспользуемыми активами | 23 октября 2019 г.

    Цепочки поставок большинства компаний постоянно развиваются в ответ на изменение предпочтений клиентов и давление со стороны конкурентов.Вот почему сегодня компании стремятся сделать свои цепочки поставок более быстрыми, дешевыми и способными поставлять более широкий ассортимент продукции при сохранении высокого уровня качества. Во многих случаях производители могут выполнять эти улучшения, используя новые входящие материалы в производственном процессе, модернизируя свои технологии или машины, изменяя производственный процесс или перемещая производственные участки. Непредвиденным последствием этих постоянных изменений является увеличение неиспользуемых основных средств.

    Неиспользуемые активы (такие как заводы и машины, лабораторное или офисное оборудование, а также неиспользуемая мебель и приспособления) можно разделить на четыре категории: неиспользуемые, устаревшие, отсутствующие и лом.Простаивающие и устаревшие активы могут быть повторно использованы или нет. В то время как простаивающие активы включают новейшие технологии, устаревшие активы являются устаревшими с технологической точки зрения. Оба этих типа активов могут быть повторно развернуты; однако недостающие и списанные активы можно только списать.

    Существует ряд основных причин возникновения неиспользуемых активов. Некоторые из них адресуемы, а некоторые нет, что означает, что они должны приниматься в качестве затрат на ведение бизнеса. На рисунке 1 представлены некоторые типичные примеры неиспользуемых активов, их первопричины и возможности их устранения.

    По моему опыту, почти 90 процентов неиспользуемых активов возникают из-за заранее определенных действий, таких как изменение производственных площадей, расширение производственных мощностей, инициативы по сокращению затрат или модернизация технологий. Все эти факторы можно устранить, чтобы уменьшить потери. Другие типы первопричин, такие как неудачи проектирования и планирования, неудачи инноваций, налогообложение или юридические проблемы, каннибализация активов, износ активов или воздействие на окружающую среду, относительно трудно контролировать, и они вносят сравнительно небольшой вклад в общую стоимость неиспользованные активы. 1

    В финансовом учете актив - это ресурс, который принадлежит компании и может быть использован для получения будущей экономической выгоды. Чтобы пользователи финансовой отчетности, такие как акционеры, кредиторы, поставщики, клиенты и регулирующие органы, получали правдивое и объективное представление о финансовом положении и результатах деятельности компании, стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы стоимость активов была правильно отражена в отчетности. баланс. Если актив, присутствующий в балансе, больше не используется, его необходимо списать.Списание активов может существенно повлиять на прибыльность и снизить способность компании извлекать выгоду из существующей базы активов.

    Хорошая новость заключается в том, что компания может минимизировать эти списания, внедрив определенные внутренние процессы. В этой статье предлагаются предложения по сокращению списания неиспользованных активов с помощью следующих шагов:

    1. Создание цифровой базы данных обо всех активах с подробной информацией, которая будет полезна при принятии будущих решений об утилизации неиспользуемых активов;
    2. Устранение первопричины каждого неиспользуемого актива путем вмешательства в процесс;
    3. Использовать периодическую физическую проверку в качестве инструмента для идентификации повторно используемых активов; и
    4. Решите, хранить или продать каждый неиспользуемый актив, и следуйте соответствующим правилам хранения.

    Выполнение этих процессов может помочь значительно сократить списание активов; некоторые компании даже испытали сокращение этих затрат на 50 процентов всего за один-два года. И есть еще хорошие новости: эти шаги применимы к любой отрасли, и для внесения этих изменений требуется только одноразовое усилие.

    В следующих разделах подробно описаны четыре шага.

    Шаг 1. Создайте базу данных активов.

    По мере того, как организации становятся крупнее и сложнее, цифровая база данных обо всех активах становится необходимой для эффективного управления основными активами и перераспределения неиспользуемых активов.Такая база данных существует в большинстве организаций в виде реестра основных средств (FAR), который используется для отслеживания балансовой стоимости активов и определения амортизации. Но информация, содержащаяся в FAR, обычно имеет ограниченное значение для принятия решений о передислокации активов. На Рисунке 2 показан пример информации, обычно включаемой в реестр основных средств.

    Одна из причин, по которой FAR не помогает при перераспределении активов, заключается в том, что качество данных в FAR в крупных организациях часто страдает из-за отсутствия стандартизации.Например, все активы на Рисунке 2 относятся к аналогичным машинам, изготовленным одним и тем же производителем, но трудно сказать это из FAR, потому что каждое из трех мест предоставило им разные описания активов и классы активов.

    Компании могут перейти к более строгой стандартизации данных, создав каталог всех типов активов, используемых компанией. Это может принимать форму сопоставления актива, такого как часть оборудования, с соответствующими процессами. Что составляет соответствующие процессы, зависит от того, какая информация потребуется для повторного развертывания актива в будущем.Например, для производителя обуви подходящие процессы, которым может быть сопоставлен актив, могут включать в себя обработку материала, сшивание, формирование, окраску и упаковку. Затем каталог может быть развернут еще на несколько уровней, чтобы показать тип оборудования, используемого в каждом процессе. Например, оборудование, используемое для упаковки, может включать в себя машины для наполнения, комбинирования, упаковки, этикетирования и запечатывания.

    Каждый из этих классов оборудования будет включать продукцию, изготовленную различными производителями оригинального оборудования (OEM).Включая технические детали для каждого актива (такие как процессы, для которых он используется, класс оборудования, к которому он принадлежит, OEM машины и параметры машины) в FAR, компания может затем назначить машине технологическое оборудование - Поле сопоставления OEM. У FAR, который мы видели ранее, теперь будет следующая дополнительная информация, что сделает его ценным инструментом для облегчения перераспределения активов (см. Рисунок 3).

    Поля отображения процессов и оборудования в FAR могут помочь компаниям быстро идентифицировать неиспользуемые активы, которые подходят для повторного развертывания в конкретных проектах.Кроме того, предоставляя подробную информацию о состоянии актива, расширенный FAR позволяет компаниям сосредоточиться только на повторно используемых активах и быстро списать недостающие и списанные активы.

    Создание цифровой базы данных и последующее сопоставление всех существующих активов, вероятно, является наиболее сложным, трудоемким и дорогостоящим шагом в сокращении потерь активов. Тем не менее, это потребует единовременных усилий по обновлению деталей всех существующих активов, а любые дополнения к FAR впоследствии могут быть отражены как часть обычного процесса капитализации.На мой взгляд, для компаний с большой базой активов выгоды от расширенного FAR с точки зрения перераспределения активов, улучшенного контроля и новых идей, вероятно, значительно превысят затраченные усилия.

    Шаг 2. Устраните каждую основную причину.

    Ранее в этой статье мы обсуждали, как можно устранить одни коренные причины неиспользуемых ресурсов, а другие - нет. Когда дело доходит до уменьшения списаний неиспользованных активов, подход будет отличаться в зависимости от того, вызваны ли они первопричинами, которые можно устранить, или первопричинами, которые нельзя устранить.

    Процесс устранения коренных причин: Большинство неиспользуемых активов генерируется из-за устранимых коренных причин, таких как решения об изменении производственных площадей организации, расширении ее мощностей, реализации инициатив по экономии или обновлении оборудования. Эти решения обычно принимаются после тщательной оценки капитальных затрат (капвложений), чтобы определить, соответствуют ли инвестиции пороговым значениям рентабельности инвестиций (ROI) компании. Добавив несколько шагов в процесс утверждения бизнес-модели, организации могут с самого начала определить, будут ли эти предлагаемые проекты создавать неиспользуемые активы или предоставлять возможности для повторного развертывания простаивающего оборудования.Это может значительно сократить списание активов. Расширенный процесс утверждения бизнес-модели показан на Рисунке 4 и поясняется ниже.

    1. Краткое изложение бизнес-модели: Начните с краткой бизнес-модели, как это обычно делается в предложениях по капитальным затратам.

    2. Оценка списания: Оценка списания выполняется для выявления цепочки неиспользованных активов. На этом этапе определите активы, которые, вероятно, станут избыточными при выполнении бизнес-обоснования.Позаботьтесь также о включении эффектов второго порядка. Например, если материал, который был обработан в мешках, теперь будет перемещен по конвейеру, включите в оценку списания кран, используемый для перемещения мешков на заводской склад, а не только вилочный погрузчик, используемый внутри склада.

    3. Оценка перераспределения: Оценка перераспределения направлена ​​на то, чтобы определить, могут ли какие-либо из имеющихся неиспользуемых активов быть развернуты в конкретном проекте. Это может быть сделано путем сравнения доступных неиспользуемых активов (подходящие фильтры процессов и оборудования могут быть применены в расширенном FAR) с объемом проекта, чтобы определить, можно ли использовать доступные активы с небольшими изменениями в предложении.

    4. Оценка скидки и обмена: На этом этапе организациям необходимо проверить, могут ли активы, которые будут сокращены, быть перепроданы поставщику оборудования за наличные или приняты в обмен на скидку при покупке нового оборудования. . В качестве альтернативы некоторые специализированные поставщики могут пожелать определить других клиентов, которые могут приобрести эти активы. Этот подход можно эффективно использовать на переговорах, когда планируются крупные закупки с минимальными затратами для продавца.

    5. Оценка капитальных вложений: На последнем этапе компании оценивают, соответствует ли экономическое обоснование или предложение капитальных вложений пороговым значениям финансовых показателей, например чистой приведенной стоимости (NPV), внутренней норме доходности (IRR) и сроку окупаемости. При этом им необходимо обеспечить, чтобы при оценке учитывались только дополнительные (или дополнительные операционные) поступления и оттоки денежных средств. Списание уже принадлежащего актива не должно учитываться при оценке капитальных затрат, поскольку цена актива является невозвратной стоимостью; то есть стоимость уже понесена и не может быть возмещена.

    Если в проекте можно использовать существующий неиспользуемый актив или актив, приобретенный по сниженной цене, то отток денежных средств необходимо скорректировать, чтобы отразить более низкие капитальные затраты. Это приведет к улучшению NPV и IRR для предложения, что сделает его более привлекательным вложением для компании.

    Если предложение соответствует пороговым значениям возврата и одобрено, то детали потенциального списания активов, выявленные в ходе оценки, могут быть интегрированы с графиками выполнения проекта, чтобы создать представление о доступных неиспользованных активах.Связав оценку потенциального списания и внутреннее повторное использование активов с инициированием бизнес-обоснования, компания сможет перейти от рассмотрения активов, которые уже не используются, к активному сокращению очереди неиспользуемых активов.

    Процесс устранения основной причины, которая не может быть устранена: Основные причины, которые приводят к невозможности повторного развертывания активов, например, сопоставленные с «затратами на ведение бизнеса» на рис. 1, могут быть смягчены путем создания цикла обратной связи. Хотя актив, возможно, придется окончательно списать, компания по-прежнему сможет снизить частоту подобных случаев в будущем.Ниже приведены лишь несколько примеров первопричин «затрат на ведение бизнеса» и способов их включения в цикл обратной связи:

    • Сбои проектирования и планирования - Эти сбои можно использовать для предоставления обратной связи о реальных характеристиках актива разработчикам продукта (если актив изготовлен внутри компании) или покупателям актива.
    • Потерянные, украденные или разобранные для ремонта - Если компания имеет высокую стоимость неиспользуемых активов, связанных с этой основной причиной, это указывает на плохую среду контроля.Чтобы уменьшить количество таких случаев, проанализируйте тенденции, чтобы определить, подвержены ли активы в определенных местах или определенных типов к потере. Затем эти активы можно пометить и отслеживать с помощью меток радиочастотной идентификации (RFID). Если актив должен быть разобран для ремонта (то есть детали будут удалены и использованы для ремонта другого оборудования), задокументируйте это действие с соответствующими разрешениями, поскольку затраты на приобретение деталей обычно ниже, чем стоимость пригодного к использованию неиспользованного актива.
    • Износ активов, вызванный использованием - Финансовые последствия списания активов в результате износа должны быть небольшими.Если нет, это указывает на несоответствие между нормами финансовой амортизации (которые основаны на среднем ожидаемом сроке службы для класса активов) и физическими нормами амортизации машин. В результате стоимость производства, указанная компанией, без учета списаний, занижена. Эта проблема может быть решена путем увеличения ставок финансовой амортизации для этого класса активов, если это разрешено правилами, в соответствии с которыми работает компания.

    Шаг 3. Используйте физическую проверку.

    Как правило, компании используют процесс физической проверки (PV), чтобы убедить пользователей своей финансовой отчетности в том, что активы, упомянутые в их балансе, физически присутствуют. Помимо функции соответствия, PV может быть ценным инструментом для сбора данных о том, можно ли повторно развернуть доступные неиспользуемые активы.

    Физическая проверка может проводиться либо владельцем объекта, либо профессионалами, занимающимися этой деятельностью. Когда задействовано несколько мест, может быть полезно использовать специальную команду для посещения каждого места, проведения PV и сбора данных, которые будут полезны для перераспределения активов.Наличие специальной команды также гарантирует, что у компании есть последовательные методы сбора данных.

    В ходе проверки PV должны быть собраны следующие данные:

    1. Физическое состояние актива: Состояние актива: используется, простаивает, устарело, отсутствует или списано.
    2. Состояние актива: Независимо от того, подлежит ли актив повторному развертыванию или нет. В некоторых случаях нельзя перераспределить даже активы, которые можно использовать иным образом. Например, стоимость ремонта может быть непомерно высокой или запасные части для актива могут быть недоступны, что приведет к производственным потерям, если поломка произойдет на действующей производственной линии.
    3. Основная причина неиспользованного актива: Причина, по которой актив не используется. Экзаменаторы могут использовать основные причины на Рисунке 1, чтобы проверить, эффективны ли меры по исправлению положения, описанные в Шаге 2.
    4. Дополнительные данные: Для повторно используемых активов - данные, которые помогают при повторном развертывании. Примеры включают фотографии актива, чертежи поставщиков и размеры актива.

    Данные из PV могут быть объединены с данными, созданными в ходе расширенного процесса утверждения бизнес-модели, а также с техническими и финансовыми деталями в FAR.PV помогает идентифицировать совокупность неиспользуемых активов, а детали, которые генерируются в процессе утверждения бизнес-модели, могут показать нам, какие из этих неиспользуемых активов были ожидаемыми. Разница между ними должна возникать в основном из-за недостающих и списанных активов или из-за расходов, не связанных с внутренним доходом. Расходы, не связанные с IRR, не осуществляются для достижения финансовых целей, вместо этого они проводятся для общего здоровья, благополучия, безопасности и защиты окружающей среды. Затем эти данные можно использовать для определения того, не пропущены ли активы на этапе оценки списания, или же неиспользуемые активы создаются из-за других коренных причин, которые затем могут быть устранены.

    В дополнение к PV, может быть полезно иметь программное решение, которое может отображать конвейерную картину ожидаемых неиспользуемых активов и доступных неиспользуемых активов. Это программное обеспечение также может автоматически анализировать данные PV и отделять ожидаемые неиспользуемые активы от незапланированных неиспользуемых активов (то есть тех, которые не входят в бизнес-модель). Эти данные также могут быть использованы для развития внутреннего рынка неиспользуемых активов, который связан с системными потоками утверждения капвложений.

    Частота PV должна быть такой, чтобы неиспользуемые активы имели хорошие шансы на повторное развертывание до того, как они изнашиваются или не будут повреждены из-за воздействия окружающей среды.Каждые один или два года обычно является подходящей периодичностью для большинства организаций с крупными активами. Выполнение упражнения одновременно во всех точках поможет получить эффект масштаба при перемещении и продаже активов.

    График PV должен соответствовать нормам, в соответствии с которыми работает компания, а также предоставлять достаточно времени для перераспределения активов. Таким образом, эти графики могут быть разработаны для каждой из стран, в которых работает компания. На рисунке 5 показан типичный график для крупной компании, работающей в одной стране, который проверяет все активы один раз в два года.

    Расписание включает следующие четыре этапа:

    Этап 1. Физические проверки проводятся одновременно во всех местах, и собирается информация обо всех неиспользуемых активах. Может возникнуть необходимость в развертывании нескольких команд, каждая из которых должна быть обучена собираемым данным. Одновременные PV необходимы для обеспечения адекватного масштаба для следующих шагов.

    Этап 2. Полученные исходные данные анализируются центральными группами, которые затем помещают все идентифицированные неиспользуемые активы в одну из следующих категорий: для повторного развертывания, для хранения, для продажи или для списания.

    Этап 3. На основании этой оценки предпринимаются следующие действия: Одноразовые активы списываются и утилизируются, а повторно используемые активы перемещаются либо на долгосрочное хранение, либо на место реализации проекта капитальных вложений. Перед упаковкой и перемещением повторно используемых активов команда должна оценить стоимость актива плюс стоимость упаковки, перемещения и хранения. Важно убедиться, что многоразовые активы, которые будут храниться, упакованы и хранятся в соответствии с техническими рекомендациями. .

    Этап 4. Финансовые последствия всех неиспользованных активов, идентифицированных в PV, признаются одновременно; то есть стоимость активов в балансе уменьшается, а расходы увеличиваются с использованием резерва (оценочная сумма, зарезервированная для покрытия ожидаемых убытков или обязательств). Учет финансовых последствий может быть отменен, если актив будет передислоцирован, или он может быть переименован в стоимость списания без каких-либо дополнительных последствий в будущем.

    PV - это трудоемкий и длительный процесс.Скорость PV может быть улучшена за счет использования RFID-меток или тегов с быстрым ответом (QR) вместо обычных простых тегов, содержащих только код актива и описание актива. Специализированные бирки могут быть разных размеров с различными вариантами, позволяющими использовать их на плоских, изогнутых, шероховатых или гладких поверхностях. Теги можно сканировать с помощью портативного сканера или мобильного телефона. (У последнего есть дополнительное преимущество, заключающееся в возможности фотографировать объект.) Исключением, вероятно, будет очень маленькое оборудование, которое не может быть помечено, например лабораторное оборудование и электроника.В этом случае теги могут быть применены в том месте, где обычно хранятся эти активы. Кроме того, PV проще, если все активы помечены в стандартном месте на каждом элементе оборудования. В большинстве случаев хорошим выбором является прикрепленная производителем табличка с названием актива и технической спецификацией.

    Шаг 4. Выберите хранилище, а не продажу.

    Данные физической проверки активов и данные оценки списания могут служить инструментами для определения наличия свободных неиспользуемых активов.Связав эти процессы с процессом анализа бизнес-модели, компании могут гарантировать создание спроса на использование внутренних неиспользуемых активов.

    Всегда следует отдавать предпочтение повторному использованию активов, а не их продаже, поскольку это позволяет сэкономить на капитальных затратах на новое оборудование, которые намного выше, чем реализация, возможная при продаже активов. В большинстве случаев повторное использование активов является выгодной сделкой даже с учетом выгод от покупки нового оборудования. Чтобы максимально увеличить внутреннее повторное использование, изучите следующие вопросы:

    • Можно ли использовать актив на другом заводе того же подразделения?
    • Можно ли передать актив третьим сторонам, производящим от имени компании?
    • Можно ли использовать актив в других странах, где работает компания, и оправданы ли затраты на доставку?

    При резервировании активов для внутреннего использования или продажи важно учитывать вероятность повторного использования.Например, хотя требования будут различаться в зависимости от типа оборудования, а также от того, где и как оно хранится, оборудование с двигателями, как правило, следует повторно использовать в течение шести месяцев после упаковки, в то время как статическое оборудование может храниться до года без ухудшение. Список предполагаемых капитальных вложений в следующие 6–12 месяцев является полезным подспорьем для определения потенциала повторного использования активов. Основываясь на этом списке, определите, потребуются ли неиспользуемые активы для создаваемых типов проектов.Если повторное использование активов маловероятно в ближайшие 6–12 месяцев, они могут быть выставлены на продажу.

    Важно понимать, что продажа неиспользуемых активов - это процесс с длительным сроком выполнения. По общему правилу, чем специализированнее оборудование, тем раньше оно должно быть выставлено на продажу. В среднем выручка от продаж в размере 50 процентов балансовой стоимости актива может считаться хорошей реализацией. Если стоимость неиспользованных активов, которые не могут быть повторно использованы внутри компании, значительна, тогда может быть выгодно нанять специализированную фирму для продажи неиспользованных активов через аукционы электронных торгов.В случаях, когда стоимость неиспользуемых активов невысока, активы могут быть проданы напрямую другим сторонам или OEM-производителям за наличные деньги или скидки при покупке.

    Если компания решит сохранить неиспользованный актив, она должна убедиться, что соблюдаются надлежащие правила хранения. Нередко неиспользуемые активы остаются без надлежащего ухода в промышленных условиях, что приводит к ржавчине, потере эффективности или поломке активов, что со временем приводит к потере стоимости. Поскольку между доступностью активов и возможностью их повторного использования может существовать значительный временной лаг, неиспользуемые активы необходимо хранить таким образом, чтобы обеспечить их повторное использование в будущем.Это может быть достигнуто путем надлежащей сушки, обслуживания и хранения в твердых оболочках или защитной упаковке, в зависимости от характера актива. Во время упаковки соответствующие детали, такие как фотографии актива в собранном состоянии, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, чертежи общего вида и номера позиций актива, добавляются в пакет актива и в цифровую базу данных, созданную на этапе 1.

    Упаковка неиспользуемых или устаревших активов должна производиться сразу после того, как они перестают использоваться. Упаковка активов часто является дорогостоящим мероприятием, и было бы целесообразно иметь определенный бюджет для упаковки, поскольку в противном случае это могло бы быть упущено из виду.

    Ключи к избежанию списаний

    Списание неиспользованных активов снижает прибыльность и порой является сложной проблемой. Они часто возникают в компаниях, где руководство сталкивается с более серьезными проблемами, такими как сокращение отрасли или доли рынка, избыточные мощности или неудачные инновации, и в конечном итоге они могут отвлечь внимание руководства от того, что вполне может быть борьбой за выживание. Однако, как показано в этой статье, любая компания, независимо от отрасли или условий ведения бизнеса, может использовать определенные, основанные на правилах процессы для увеличения внутреннего повторного использования неиспользуемых активов в рутинных бизнес-операциях.

    Ключ к успеху - это выявление потенциальных списаний на ранней стадии путем отслеживания бизнес-кейсов. Разработка и использование этого конвейера неиспользуемых активов помогает избежать списаний, поскольку дает достаточно времени для поиска возможностей повторного использования. Создание стимулов для внутреннего повторного использования пригодных к использованию неиспользуемых активов может еще больше помочь сократить списание. Если актив непригоден для использования, менеджеры могут проинформировать соответствующих лиц, принимающих решения, о действиях по смягчению последствий, которые могут устранить основную причину непригодного для использования статуса актива.Если нет ближайших планов по внутреннему повторному использованию активов, которые находятся в хорошем состоянии, они могут решить, будет ли актив сохранен или продан быстро, чтобы максимизировать реализацию от продажи. Цифровая база данных позволяет реализовать эти шаги, в то время как процесс физической проверки может гарантировать, что установка является самоподдерживающейся, действуя как петля обратной связи.

    Примечания:

    1. Процент неизбежного списания активов может быть выше в компаниях, работающих в быстро меняющихся отраслях или в новых сферах.В этих случаях важно найти правильный баланс между различными целями компании, такими как запуск новых инноваций или выход первым на рынок в новой области, и риск списания. Слишком консервативность ограничивает возможности роста фирмы, и, возможно, лучше учесть возможность неудачи в стоимости продуктов, продаваемых компанией, чем пытаться избежать такого списания.

    Определено списание запасов | NetSuite

    Когда дело доходит до товарно-материальных запасов, такие события, как порча, повреждение или устаревание, наряду с кражей и потерей рыночной стоимости, могут снизить или даже устранить его стоимость.Когда предприятия испытывают эти убытки, правильное их списание для целей бухгалтерского учета может снизить их общие налоговые обязательства и помочь им соблюдать правила и передовые методы бухгалтерского учета.

    Запасы - это актив, и его списание влияет на ваш баланс и отчет о прибылях и убытках, в конечном итоге снижая чистую прибыль и нераспределенную прибыль. Однако некоторые списания могут иметь право на налоговый вычет для уменьшения убытков.

    Что такое списание запасов?

    Во-первых, что такое инвентарь? Запасы - это сырье, комплектующие или готовый продукт компании.Если запасы теряют всю свою ценность из-за того, что они испорчены, повреждены, устарели или украдены, процесс бухгалтерского учета, необходимый для отражения такой потери, называется списанием.

    Когда стоимость запасов полностью исключена, этот убыток регистрируется в контрасчете или в учете себестоимости проданных товаров (COGS), в зависимости от значимости списания. Контрольный счет - это запись в вашей главной книге, которая показывает исходную стоимость и новую уменьшенную стоимость. Вместо того, чтобы просто изменить исходную запись, это более четкий способ показать снижение стоимости и может быть полезен для отслеживания исторических затрат.Это особенно полезно при расчете налогооблагаемого дохода. А COGS - это учет всех косвенных и прямых затрат, которые идут на создание продукта.

    Пример списания запасов

    У продавца мяса есть много дорогих кусков мяса в морозильной камере. К сожалению, морозильная камера ломается, и мясо портится, что делает его непригодным для продажи и восстановления. Поскольку мясо полностью обесценилось, его нужно списать.Это можно сделать одним из двух способов.

    Допустим, убыток считается незначительным, в данном случае 500 долларов. Сломалась только одна морозильная камера, и в ней было не так много мяса - большая часть инвентаря не пострадала. В процессе списания запасов будут списаны COGS и зачислены запасы. Обычно убыток считается несущественным, если он составляет менее 5% от общего количества наличных запасов. Запись в журнале будет выглядеть так:

    Дебетовая запись Кредитная запись
    Себестоимость проданной продукции 500
    Опись 500

    Чтобы рассчитать COGS, используйте следующую формулу:

    COGS = Начальный инвентарь + покупки - конечный инвентарь

    Если конечная стоимость запасов уменьшается, как при списании, COGS увеличится.

    С другой стороны, допустим, потеря запасов считается существенной. Это было несколько морозильных камер с самыми дорогими кусками мяса. Ущерб составляет 5000 долларов. В этом случае списание крупных запасов приведет к списанию убытков по отдельному счету списания запасов и кредитованию запасов. Такой подход вызван тем, что большие расходы на COGS исказят валовую прибыль бизнеса.

    Дебетовая запись Кредитная запись
    Списание товарно-материальных ценностей 5 000
    Опись 5 000

    Списание запасов vs.Списание

    Списание запасов почти идентично списанию запасов - оно отличается только серьезностью убытка. Когда запасы падают в цене, но не теряют всей своей ценности, они списываются. Его еще можно было продать - только не по такой высокой цене. Списание происходит, когда запасы потеряли всех своей стоимости. Хотя степень убытков различается, фактические обстоятельства, вызывающие убытки, и порядок бухгалтерского учета, который должен произойти, остаются неизменными.

    Когда следует списывать запасы?

    предметов инвентаря может потерять всю свою ценность из-за множества обстоятельств, в том числе:

    • Изменение рыночного спроса
    • Внутренняя или внешняя кража
    • Урон
    • Устаревание
    • Брак
    • Смещение

    Многие из этих ситуаций представляют собой сокращение запасов, что означает потерю запасов из-за таких проблем, как кража, повреждение, административная ошибка и мошенничество.

    Во всех случаях должно производиться списание, чтобы удалить бесценные запасы из бухгалтерских записей, чтобы отразить убыток.

    Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы запасы списывались как расходы, как только будет установлено, что они потеряли всю ценность. Компаниям не разрешается ждать, пока не станет более выгодным решить эту проблему или распределить ее на несколько периодов, как если бы они могли обращаться с обесценивающимся активом.

    5 этапов списания запасов

    1. Оцените потерю стоимости: Определите, есть ли у запасов остаточная рыночная стоимость. Если да, то это можно рассматривать как списание. Если вся стоимость была потеряна, переходите к списанию запасов.
    2. Определить значимость убытка: Если списание запасов считается несущественным для компании, оно будет отражено в COGS.Если он значительный, он будет задокументирован в отдельной учетной записи для целей отслеживания и во избежание искажения валовой прибыли.
    3. Создайте запись журнала: В зависимости от значимости убытков, определенной на предыдущем шаге, компания либо дебетует COGS и кредитует запасы , либо дебетует убыток на отдельном счете списания запасов и кредитует запасы. Этот шаг необходимо предпринять немедленно, потому что, согласно GAAP, запасы нельзя списать в будущем или распределить на несколько периодов.Все списание должно быть сразу признано и задокументировано как расход. Программное обеспечение для управления запасами может помочь вам правильно списать потерянные товары и поддерживать соответствие GAAP.
    4. Определите лучший способ утилизации: Предприятиям не нужно сразу избавляться от списанных запасов. Но важно следовать IRS-методам утилизации.
    5. Удаление документов: Независимо от того, ликвидирует ли компания, передает или уничтожает списанные запасы, они должны обеспечить надлежащую документацию (т.е. квитанции, фотографии и т. д.), чтобы при необходимости предоставить в IRS доказательства.

    Как списать поврежденную опись

    Неработающие или поврежденные запасы можно списать или списать. Но лучше всего поймать его как можно раньше и сразу предпринять соответствующие шаги.

    Тщательно проверяйте инвентарь по мере его поступления и хранения на складе. Если вы обнаружите поврежденный инвентарь, начните с того, что отложите его в сторону, чтобы его не приняли за целые товары.Осмотрите поврежденный инвентарь и подготовьте отчет о повреждении для каждого сломанного предмета. Можно ли продать его по сниженной цене? Или ценность полностью потеряна? Примите меры, чтобы записать убыток в свои COGS или в главную бухгалтерскую книгу.

    Ищите тенденции в повреждении инвентаря. Есть ли конкретные области или продукты, с которыми вы могли бы часто сталкиваться? Изучите каждый этап процесса - от получения и размещения до комплектования и выполнения заказа, чтобы найти недостатки и проблемные области, которые могут уменьшить количество поврежденных запасов.Программное обеспечение для управления запасами может помочь на каждом этапе этого процесса, а также провести необходимый анализ для поиска и устранения проблемных областей.

    Как списание влияет на отчет о прибылях и убытках?

    При списании запасов конкретные эффекты зависят от того, где это списание указано. Если списание незначительно, оно будет включено в состав COGS. В этом случае компания дебетует общий счет COGS в отчете о прибылях и убытках и кредитует запасы.Такой подход увеличит себестоимость.

    Однако, если списание запасов является значительным, компания будет отражать расходы в отдельной строке убытков от обесценения (списание запасов), чтобы можно было отслеживать совокупный размер и не искажать валовую прибыль.

    Учет списания как расхода означает уменьшение как чистой прибыли, так и налогооблагаемой прибыли.

    Как уменьшить списание запасов

    • Избегайте избыточных запасов: Предметы более подвержены порче, устареванию и повреждению при заказе и хранении в больших количествах в течение длительного времени.
    • Защита товарных запасов: Необходимость в списании товарно-материальных запасов можно предотвратить, приняв меры по предотвращению кражи, повреждения или неправильного размещения товаров. Реализуйте защитные действия, такие как установка замков, защитных каркасов, видеонаблюдение, детекторы дыма, охранная сигнализация, отслеживание и т. Д. Кроме того, внедрите интенсивные политики управления запасами и аудиты, чтобы помочь отслеживать и предотвращать мошенничество и кражи.
    • Рассмотрим сначала списание: Есть вероятность, что запасы имеют некоторую стоимость, даже если это не первоначальная балансовая стоимость.Проверьте возможности продажи со скидкой, ремаркетинга или пакетных товаров. В случаях, когда часть стоимости может быть сохранена, компании могут добиваться списания, а не списания.
    • Пересмотрите циклы и размеры заказов: Периодически пересматривайте размер и частоту заказов запасов, чтобы определить, соответствует ли сумма спросу. Многие компании считают, что более мелкие и более частые заказы помогают снизить потери стоимости запасов по сравнению с более крупными и менее частыми заказами.
    • Отслеживание рыночного спроса и тенденций: Некоторым компаниям приходится списывать товарно-материальные запасы, потому что продукт на рынке устарел. Отслеживание предыдущих продаж и отслеживание тенденций на рынке продукта может помочь компаниям принять упреждающие меры, такие как корректировка размера и частоты заказов, чтобы избежать застревания с избыточными, устаревшими и непродаваемыми товарами.
    • Отслеживание уровней запасов: Программное обеспечение для управления запасами показывает уровни запасов в реальном времени, что помогает вам принимать более обоснованные решения о закупках и управлении.
    • Внедрение системы управления запасами: Инвестирование в программное обеспечение для управления запасами может помочь компаниям избежать списания запасов за счет таких функций, как подсчет циклов, отслеживание запасов в нескольких местах и ​​планирование спроса.

    Управление процессами бухгалтерского учета утерянных или поврежденных товаров помогает обеспечить соблюдение нормативных требований при сокращении общего налогооблагаемого дохода. Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы попытаться уменьшить количество запасов, которые должны быть списаны или списаны, например, мониторинг уровней запасов и циклов заказов.А программное обеспечение для управления запасами может помочь вам на каждом этапе пути. Программное обеспечение для управления запасами может снизить затраты, одновременно повышая эффективность, от отслеживания исторических тенденций и прогнозирования необходимых запасов до правильного учета потерь запасов.

    Часто задаваемые вопросы о списании запасов

    Могу ли я списать просроченные запасы?

    Запасы с истекшим сроком годности могут быть списаны, как если бы они были потеряны или повреждены, потому что они потеряли свою рыночную стоимость и больше не могут использоваться по нормальному назначению.

    Вычитается ли налог на списание запасов?

    Списание товарно-материальных запасов может рассматриваться как подлежащее налоговому вычету при соблюдении определенных критериев. Чтобы доказать IRS, что товарные запасы на самом деле не были проданы, компании должны предоставить доказательства следующего:

    • Добросовестная продажа: Списанные запасы могут быть проданы на утилизационную площадку или ликвидатору и при этом имеют право на налоговый вычет от IRS.Затем компания вычитала полученную прибыль из первоначальной справедливой рыночной стоимости запасов и могла требовать оставшиеся затраты в качестве налоговой выгоды.
      • Пример. Компания имеет обесцененные запасы на сумму 10 000 долларов и продает их ликвидатору за 1 000 долларов. Тогда компания могла бы списать 9000 долларов.
    • Пожертвование: Другой вариант - пожертвовать списанные запасы на благотворительность, что даст право на налоговый вычет.Дополнительные налоговые вычеты могут быть доступны, если пожертвованные запасы напрямую помогают обнищавшим, больным или младенцам. Если вы делаете пожертвование, обязательно получите квитанцию ​​на случай проверки.
    • Уничтожить: Когда ничего не помогает, инвентарь, который потерял свою ценность, может быть уничтожен. Это должно быть крайнее средство, поскольку оно не дает такого вычета, как другие варианты. Сделайте снимки до и после того, как инвентарь будет уничтожен, на случай, если вам нужно показать IRS, что с продуктов не было получено никакой прибыли.

    Списание запасов - это расход?

    Запасы изначально считаются активом для компании, потому что они имеют экономическую ценность и потенциальную выгоду в будущем. Когда товарные запасы списываются, этот процесс подтверждает, что товар больше не имеет экономической ценности и не будет обеспечивать будущую стоимость для компании, что превращает его в расходы.

    Объяснение списания запасов | NetSuite

    Инвентарь не является статическим активом.Такие факторы, как изменение рыночных условий, устаревание, повреждение, кража и другие обстоятельства, могут привести к снижению его стоимости, что необходимо учитывать для целей бухгалтерского учета.

    Списание запасов - это необходимый процесс, используемый для отражения того, когда запасы теряют ценность, а их рыночная стоимость падает ниже балансовой стоимости. Списание влияет на баланс и отчет о прибылях и убытках компании - и в конечном итоге влияет на чистую прибыль и нераспределенную прибыль бизнеса. Принимая во внимание его значение, компаниям важно понимать, что это такое, как это делать и методы управления запасами, чтобы снизить потребность в списаниях.

    Что такое списание запасов?

    Давайте ответим здесь на животрепещущий вопрос: что такое списание запасов? Этот термин относится к обязательному процессу бухгалтерского учета, который должен проводиться, когда запасы уменьшаются в стоимости, но не теряют свою ценность полностью. Когда справедливая рыночная стоимость запасов падает ниже их балансовой стоимости, в журнале учета расходов на списание запасов или стоимости проданных товаров (COGS) делается запись в зависимости от значимости списания.Регулировку необходимо произвести как можно скорее. Это обеспечивает точность бухгалтерского учета и снижает налоговые обязательства. В конечном итоге списание запасов снижает стоимость конечных запасов за период, что влияет как на отчет о прибылях и убытках, так и на баланс предприятия.

    Пример записи в журнале списания запасов

    Например, интернет-магазин Case City продает чехлы для телефонов, и вышла новая версия самого популярного бренда мобильных телефонов.Текущий перечень чехлов для телефонов в Case City не подойдет для нового устройства. Поскольку ящики в инвентаре устаревают, они падают в цене с 25 долларов каждый до 10 долларов, то есть разница в 15 долларов каждый.

    Теперь предположим, что сумма списания незначительна. У компании осталось всего несколько экземпляров этой конкретной модели. Бухгалтерская запись в отчете о прибылях и убытках будет выглядеть так:

    Дебетовая запись Кредитовая запись
    Себестоимость проданной продукции $ 45
    Опись $ 45

    Однако, допустим, списание запасов значительное - у компании осталось 100 дел.Вместо этого появится запись журнала в отчете о прибылях и убытках:

    Дебетовая запись Кредитовая запись
    Списание запасов $ 1 500
    Опись $ 1 500

    Ключевые выводы

    • Если запасы теряют ценность, требуется учетный процесс, называемый списанием запасов, чтобы показать в финансовой отчетности, что чистая цена продажи меньше ожидаемой.
    • Списание запасов отличается от списания запасов, потому что оно связано с потерей запасов примерно своей стоимости, а не всей своей стоимости.
    • Запасы часто теряют ценность из-за устаревания, кражи, снижения потребительского спроса, повреждения, порчи, неправильного размещения и изменений на рынке.
    • Списание запасов влияет как на отчет о прибылях и убытках, так и на баланс, уменьшая чистую прибыль, нераспределенную прибыль и акционерный капитал.
    • Компании могут снизить количество случаев списания запасов с помощью эффективных стратегий управления запасами, таких как предотвращение чрезмерных запасов, проверка частоты заказов, отслеживание тенденций спроса и принятие мер предосторожности для предотвращения краж или повреждений.

    Какие товары могут быть списаны?

    Запасы могут быть списаны при уменьшении стоимости. Это включает сырье, незавершенную продукцию и готовую продукцию.Все предметы, затронутые рядом различных сценариев - например, повреждение, кража и изменение рыночных тенденций - подлежат списанию запасов, если их фактическая стоимость упадет ниже балансовой стоимости. Однако следует отметить, что если часть инвентарных запасов потеряет всех своей стоимости, а не только некоторых, она не будет иметь права на списание. Вместо этого это будет рассматриваться как списание запасов.

    Почему случаются списания?

    Списание запасов происходит, когда стоимость запасов уменьшается, что может происходить по множеству причин.Устаревание - это частая причина, по которой инвентарь может быть списан. Если выходит новая модель продукта, потребительский спрос снижается или рыночные тенденции меняются, и компании могут остаться с запасами, составляющими лишь часть их первоначальной стоимости. Это особенно часто встречается в таких отраслях, как технологии и розничная торговля, где жизненный цикл продуктов короток.

    Однако инвентарь может быть записан и по более физическим причинам, таким как неправильное размещение, повреждение, порча или кража.В этих случаях эффективная стратегия управления запасами и меры безопасности становятся обязательными для предотвращения сокращения запасов и их обесценивания.

    Каков эффект списания запасов?

    Списание запасов влияет как на отчет о прибылях и убытках, так и на баланс. Списание рассматривается как расход, что означает уменьшение чистой прибыли и налоговых обязательств. Таким образом, уменьшение чистой прибыли снижает нераспределенную прибыль бизнеса, что в свою очередь уменьшит собственный капитал в балансе.Стоимость активов запасов в балансе также должна быть уменьшена до точной чистой стоимости реализации (NRV). Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса может помочь вам отслеживать расходы и точно регистрировать списания запасов.

    Списание запасов также влияет на несколько финансовых коэффициентов:

    Финансовый коэффициент Эффект
    Коэффициент текущей ликвидности Нижний
    Оборачиваемость запасов Высшее
    Количество дней в наличии Нижний
    Маржа чистой прибыли Нижний
    Маржа валовой прибыли Высшее

    Как списание влияет на отчет о прибылях и убытках?

    Конкретные эффекты зависят от того, где вы указываете списание.Если он несущественный, он будет включен в COGS. В этом случае компания дебетует общий счет COGS в отчете о прибылях и убытках и кредитует запасы на разницу между первоначальной и текущей стоимостью. Такой подход увеличит себестоимость.

    Однако, если списание запасов является значительным, запишите расходы в отдельной строке убытка от обесценения (списание запасов), чтобы можно было отслеживать совокупный размер. Как правило, значительным считается сокращение запасов на 5% или более.

    Учет списания как расхода означает, что как чистая прибыль предприятия, так и налогооблагаемая прибыль будут уменьшены.

    Списание запасов и списание

    Разница между списанием запасов и списанием запасов по существу сводится к степени. В то время как списание имеет дело со снижением стоимости, списание имеет дело с устранением стоимости. Хотя это, как правило, происходит по схожим причинам - устаревание, рыночные изменения и повреждение, а также потеря, кража или порча - при списании запасов удаляются не имеющие ценности элементы запасов из главной бухгалтерской книги.

    Общие сведения о списании запасов

    Списание запасов может показаться сложным, но оно сводится к простой концепции: если продукция компании больше не стоит так много, это необходимо отразить в финансовых показателях бизнеса, пересмотрев указанную балансовую стоимость до ее точной NRV. Хотя любая компания может быть вынуждена снизить стоимость запасов из-за непредвиденных обстоятельств, многие списания могут быть отражением плохого управления запасами, что означает наличие нужных запасов на нужном уровне, в нужном месте, в нужном месте. в нужное время и по правильной цене.

    4 шага к списанию запасов

    1. Оцените разницу в стоимости: Что компания указала в бухгалтерских книгах как стоимость запасов и какова их фактическая стоимость сейчас?
    2. Определите, где записывать запись в журнале: В зависимости от существенности изменения стоимости списание запасов может быть записано либо в COGS, либо как отдельная статья в отчете о прибылях и убытках.
    3. Сообщить о списании : Если списание определено как относительно небольшое, дебетуйте счет COGS и кредитуйте складской счет разницы в стоимости. Если списание считается значительным, дебетуйте статью списания запасов и кредитуйте счет запасов разницы в стоимости.
    4. Проверить обстоятельства: Понять, почему произошло списание запасов и какие меры могут быть приняты в будущем для предотвращения.

    Сторнирование списания запасов

    Теперь, если компания списывает запасы, но позже их стоимость возрастает, бизнесу может потребоваться сторнирование запасов. Например, могло произойти увеличение рыночной стоимости запасов или, возможно, первоначальное списание было слишком агрессивным. Следует отметить, что сторнирование списаний запрещено Общепринятыми принципами бухгалтерского учета США (GAAP).Однако в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) сторнирование разрешено. Разница в стоимости должна быть идентифицирована в том периоде, в котором она возникла, и сторнирование ограничено суммой первоначального списания.

    Используя приведенный выше пример, предположим, что выпущенный новый телефон был отозван из-за неисправных батарей. Чехлы для телефонов компании могут быть проданы по первоначальной цене, при этом предыдущие телефоны являются опорой. Case City отменит списание, если дела достигли той же или большей суммы, чем их предыдущая стоимость.Помните, что сторнирование не может быть больше первоначального списания.

    Если бы в Case City было записано только несколько телефонных дел, сторнирование отчета о прибылях и убытках выглядело бы следующим образом.

    Дебетовая запись Кредитовая запись
    Себестоимость проданной продукции $ 45
    Опись $ 45

    Если бы Кейс-Сити записал 100 дел, это могло бы выглядеть так.

    Дебетовая запись Кредитовая запись
    Дебетовая запись Кредитовая запись
    Списание запасов $ 1 500
    Опись $ 1 500

    Если значение увеличивается, но не возвращается к своему полному значению, тогда записи будут новой разницей значений.

    Как уменьшить списание запасов

    Учитывая последствия списания запасов, в интересах компании избегать их, когда это возможно. Стратегии по сокращению списаний включают:

    Избегайте избыточных запасов:

    Продукт легко восхищает. Однако заказ большой суммы может подвергнуть компанию повышенному риску порчи и порчи в случае скоропортящихся запасов.

    Периодичность пересмотра заказов:

    Изменение частоты заказов на меньшие суммы и более частые интервалы может привести к правильному размеру запасов и помочь поддерживать их в актуальном состоянии.

    Отслеживайте тенденции спроса и продаж:

    Возвращаясь к приведенному выше примеру, компания, вероятно, заранее узнает, что выходит новый телефон с другими размерами и что спрос, вероятно, упадет.Они могли скорректировать свой инвентарь заранее.

    Защита инвентаря:

    Повреждение или кража - частые причины списаний. Внедрите защитные меры, такие как установка замков, защитных каркасов, видеонаблюдение, детекторы дыма, охранная сигнализация и т. Д. Кроме того, внедрите политику интенсивного инвентарного контроля и аудита, чтобы помочь отслеживать и предотвращать мошенничество и кражи.

    Рассмотрим метод оценки запасов LIFO:

    Компании, использующие метод управления складом по принципу «последний пришел - первым ушел» (LIFO), предполагающий, что в первую очередь продаются самые недавно произведенные товары, как правило, меньше списаний, чем у компаний, использующих метод «первым пришел - первым ушел» (FIFO).При LIFO оставшаяся балансовая стоимость запасов отражает более старые и самые низкие цены.

    Внедрение программного обеспечения для управления запасами:

    Инвестиции в программное обеспечение для управления запасами могут помочь компаниям реализовать указанные выше стратегии с помощью таких функций, как подсчет циклов, отслеживание запасов в нескольких местах и ​​планирование спроса.

    Часто задаваемые вопросы о списании запасов

    Когда списание запасов считается достаточно значительным, чтобы его можно было записать как отдельную статью?

    Как правило, списание 5% или более запасов является существенной корректировкой и должно признаваться отдельно.

    Почему списание запасов увеличивает COGS?

    Это лучше всего объясняется уравнением COGS:

    COGS = Начальный инвентарь + покупки - конечный инвентарь

    Если стоимость конечных запасов уменьшилась, как при списании, COGS увеличится.

    Почему списание крупных запасов не должно включаться в себестоимость?

    Если бы вы похоронили большое списание в расходном счете COGS, это привело бы к значительному снижению коэффициента валовой прибыли, что потребовало бы объяснений.

    Почему перед утилизацией какие-либо предметы нужно списывать с системы?

    Списание любой позиции из системы = снятие расходов с регистров бухгалтерского учета. Необходимость списания запасов возникает, когда они устаревают или их рыночная стоимость снижается до уровня, меньшего, чем стоимость, по которой они в настоящее время задокументированы в бухгалтерских записях.

    Сумма, подлежащая списанию, должна быть разницей между стоимостью, зарегистрированной в бухгалтерском учете запасов, и суммой денежных средств, которую предприятие может получить путем удаления запасов наиболее оптимальным способом.

    Другой метод, когда часть товаров из запасов все еще не была признана, - это создание резерва под обесценение запасов. Это контрольная учетная запись, связанная с учетной записью инвентаря. Когда предметы из инвентаря выбрасываются, расход учитывается на резервном счете. Результатом такого подхода является более быстрое признание списания запасов, что является более консервативным методом учета. Сумма, указанная в контрсчете, представляет собой оценку вероятного списания, обычно основанную на историческом проценте списания, который испытала компания.

    Учет списания запасов обычно представляет собой уменьшение счета запасов, которое компенсируется начислением на счет себестоимости проданных товаров. Если руководство хочет отдельно отслеживать сумму списания запасов с течением времени, также допустимо отнести эту сумму на отдельный счет списания запасов, а не стоимость проданных товаров. В последнем случае счет по-прежнему сводится к разделу себестоимости проданных товаров отчета о прибылях и убытках, поэтому на агрегированном уровне нет никакой разницы ни в одном из подходов.

    Недопустимо списание запасов в будущем, как только вам станет известно о таком объекте, а также нельзя распределить расходы на несколько периодов. Это будет означать, что в будущем будет какая-то выгода, связанная с товарно-материальными запасами, что, по-видимому, не так. Вместо этого следует признать сразу всю сумму списания.

    Ключевым моментом является то, что списание запасов не означает, что вы обязательно должны выбросить запасы одновременно.Вместо этого, возможно, имеет смысл сохранить инвентарь в надежде, что его стоимость со временем будет расти. Также может потребоваться провести инвентаризацию на короткое время, пока сотрудники отдела закупок найдут самую высокую цену, по которой они могут быть утилизированы. Однако списанные запасы не должны храниться слишком долго, если в результате возникнут дополнительные вложения в хранение инвентаря или чрезмерно загроможденная территория склада, которая мешает нормальной складской деятельности.

    .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ