Прием на работу с испытательным сроком: Онлайн Инспекция — Испытательный срок при приеме на работу

Прием на работу с испытательным сроком: Онлайн Инспекция — Испытательный срок при приеме на работу

Прием на работу с испытательным сроком

Для того чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.

Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно – с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.

Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).

НАША СПРАВКА

Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз.

4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:

– люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;

– беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;

– молодежь до 18 лет;

– люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах – то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности – в первый раз;

– сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Оформление испытания

По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст.

16 ТК РФ).

Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.

Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).

Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать – причем до начала работы.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (ст. 70 ТК РФ)

Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть оговорен строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.

Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.

1.2. Начало работы – 1 февраля 2008 г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Сделать это надо в трехдневный срок, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата России № 1.

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут

Время испытания

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать шести месяцев.

Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть испытательный срок может составлять один, два или три месяца – в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель. 

Но тот срок, который установили в трудовом договоре, сокращать нельзя. Даже если стало ясно, что сотрудник подходит компании по всем параметрам. В законодательстве нет нормы, согласно которой испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Это может иметь значение в том случае, если не компания, а сам сотрудник примет решение не продолжать в ней работать. Ведь в таком случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст. 71 ТК РФ).

Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом также не предусмотрена, даже по соглашению сторон.

И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по уважительной причине (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т. д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ). То есть если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – и испытательный срок возобновляется.

Пример

ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 года. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок – три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 года.

Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.

Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном или в отпуске (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. №1551-6).

Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в Трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.

Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.

Досье на испытуемого

Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.

Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание.

Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.

НАША СПРАВКА

Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.

Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Появление на работе в состоянии опьянения – это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».

А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).

Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.

Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

«Вы нам не подходите…»

Если по результатам испытания вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения). На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вот образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

Общество с ограниченной ответственностью «Волна» Исх. № 12 от «25» марта 2008 г. Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания Блинова А.П. Уважаемый Андрей Петрович! На основании статьи 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором от 1 февраля 2008 г. № 25 сроком на два месяца. В связи с этим трудовой договор от 1 февраля 2008 г. № 25 будет расторгнут 1 апреля 2008 г. Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям: 1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с 4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора. 2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что приказом от 11 марта 2008 г. № 5К Вам было объявлено замечание (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н. М., объяснительная записка от 10 марта 2008 г.). 3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что приказом от 18 марта 2008 г. № 16К Вам был объявлен выговор (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 17 марта 2008 г.). Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров. Генеральный директор ООО «Волна»                                                         С.Н. Матросова Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил «26» марта 2008 г. Подпись______________________________________Блинов А.П.

По правилам части 1 статьи 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить — также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа.

Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Оформляем увольнение

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку – для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.

Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются при увольнении.

В последний рабочий день человеку оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Прошедшему испытание

По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а человек продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из чего следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.

Кроме того, что такое извещение, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.

© «Бухгалтерия и кадры», №2, 2008

Каковы правила приема на работу с испытательным сроком

Содержание

• Об испытательном сроке на предприятии
• Пункты положения о прохождении испытательного срока
• План прохождения испытательного срока

Испытательный срок является важной и неотъемлемой часть рабочего процесса. При приеме на работу в договоре обязательно указывается тот факт, что работника принимают с испытательным сроком. Когда такой записи в договоре нет, это будет означать, что сотрудник принят на работу без испытательного срока. Если руководство вдруг вспомнит и решит устроить для него какие-либо испытания, это будет считаться незаконным.

Следует отметить, что в обязанности работодателя входит не только юридически грамотное оформление трудового договора и других документов, но и ознакомление будущего сотрудника с трудовыми обязанностями, правилами внутреннего распорядка на предприятии, должностной инструкцией. Данный факт работник заверяет своей подписью.

Об испытательном сроке на предприятии

Испытательный срок устанавливается с обязательного согласия сотрудника, принятого на работу. Также он должен ознакомиться со сроками и порядком прохождения испытаний. Все нюансы прохождения испытательного срока должны быть указаны в договоре. Информация о сроках испытания для сотрудника дублируется и в приказе о приеме на работу. Обязательно совпадение даты испытательного срока по трудовому договору с датой в приказе о принятии на работу.

Чтобы каждый сотрудник имел понятие о том, в чем заключаются его обязанности на период прохождения испытательного срока, нужно разработать, а затем утвердить положение о прохождении испытательного срока. Только тогда он будет уверен, что его права под защитой законодательства.

О том сколько испытательный срок по трудовому кодексу читайте здесь.

Пункты положения о прохождении испытательного срока

Некоторые факты

Согласно статистике, наибольшее число увольнений после испытательного срока основывается на нежелании самих сотрудников продолжать работать в компании. Причиной тому часто является появление у работника нового, более интересного предложения о работе.

Положение о порядке прохождения испытательного срока обязательно должно содержать следующие пункты:

• Общие положения – включают в себя информацию о продолжительности испытаний, задачах и целях при прохождении испытательного срока.
• Порядок прохождения испытательного срока – в него включаются все нюансы прохождения испытаний на конкретном предприятии, куда принимается сотрудник (порядок установления испытательного срока, назначение вновь принятому сотруднику куратора, сроки и порядок предоставления отчетов, план работы на период испытательного срока).
• Результат прохождения испытания – форма заключения, в которой указываются результаты испытаний сотрудников.

Шапка положения содержит данные руководителя организации, куда поступает на работу сотрудник. Также в шапке указывается дата подписания положения и подпись руководителя. В конце документа проставляет подпись начальник отдела, куда принимается новый сотрудник.

План прохождения испытательного срока

План на испытательный срок является документом, который содержит несколько блоков, в них должна присутствовать следующая информация:

1. Задача, которая ставится перед работником.
2. Время, предоставленное на выполнение работы (указывается в часах либо в днях).
3. Ожидаемый от сотрудника результат.
4. Фактический результат на момент начала испытаний.
5. Комментарий от куратора.

Посмотрите ролик о том как пройти испытательный срок

Каждый план составляется в индивидуальном порядке. Его разработкой занимается наиболее опытный работник организации. Именно он знает, с какими задачами новому сотруднику придется справляться в процессе работы. План составляется не с целью адаптации сотрудника на новом месте работы. Он разрабатывается, чтобы человек смог в кратчайшие сроки понять круг задач, которые будут ставится перед ним.

Правила приема на работу с испытательным сроком содержат информацию о том, что работник при трудоустройстве должен быть ознакомлен с данным положением.

Свои вопросы касающиеся прохождения испытательного срока, пишите в комментариях

Глава 3: Ограничения при приеме на работу (испытательный срок и условия освобождения под надзором)

Основное содержание

А. Уставная власть

До 18 лет § 3563(b)(5), суд может предусмотреть, чтобы ответчик «воздерживался, в случае физического лица, от занятия определенной деятельностью, бизнесом или профессией, имеющими достаточно прямое отношение к поведению, составляющему преступление, или заниматься таким определенным занятием, бизнесом или профессией только в установленной степени или при установленных обстоятельствах».

B. Образец языка условий

Вы не должны заниматься деятельностью, бизнесом, профессией или волонтерской деятельностью, которые требуют или позволяют вам _______ без предварительного одобрения сотрудника службы пробации.

Вы не должны работать на любой работе без предварительного одобрения сотрудника службы пробации.

С. Цель

1. Это условие служит установленным законом целям общественной защиты. 18 США. § 3553(а)(2)(С). Ответчикам может быть запрещено работать в определенных отраслях (например, финансовой, медицинской, юридической) для предотвращения уголовных преступлений в будущем.
2. Это условие позволяет сотруднику службы пробации выполнять установленные законом требования, чтобы быть в курсе поведения и состояния подсудимого и сообщать о поведении и состоянии подсудимого в суд, выносящий приговор. 18 США. § 3603(2).

D. Метод реализации

1. Требование о том, чтобы ответчик воздерживался от занятия определенным видом занятости, как правило, должно быть установлено судом в качестве формального особого условия надзора.
2. Сотрудники службы пробации проверяют соблюдение этого условия, связываясь с работодателем ответчика, чтобы определить, соответствует ли работа ответчика ограничениям на трудоустройство. ¹
3. При условии, что любое трудоустройство должно быть одобрено заранее, сотрудник службы пробации может потребовать, чтобы ответчик предоставил информацию о предполагаемом трудоустройстве до начала работы, и может в некоторых случаях связаться с потенциальным работодателем, чтобы договориться о посещении, чтобы подтвердить, что место работы соответствующие и оценить любые факторы риска.
4. Сотрудники службы пробации также остаются в курсе деятельности подсудимого благодаря наблюдению за населением, то есть полевой работе, которая не предполагает прямого контакта с подсудимым или его социальной сетью. Это может быть предпочтительным способом ненавязчивого контроля за соблюдением конкретных условий таким образом, чтобы не мешать самой деятельности. Например, в некоторых случаях уместным может быть наблюдение за рабочим местом ответчика. Хотя случайные наблюдения такого рода могут быть продуктивными, продолжительная работа на местах, подобная этой, как правило, неуместна в соответствии с политикой Судебной конференции.
5. Сотрудники службы пробации проверяют соблюдение ограничений на трудоустройство путем тщательного изучения финансовой информации, предоставленной ответчиком, и независимой проверки (например, проверки кредитоспособности, посещения на дому). Сотрудники службы пробации должны периодически проводить сравнительную оценку полученных финансовых документов для проверки их согласованности; выявлять любые необычные депозиты, снятие средств или покупки; и определить структуру расходов.
6. Физический и психологический вред, причиняемый половыми преступлениями, особенно травматичен, и сотрудники службы пробации должны уделять первоочередное внимание минимизации воздействия на жертв и предотвращению новых половых преступлений. Не все лица, совершившие преступления на сексуальной почве, одинаковы. Скорее, они представляют спектр криминогенного риска и терапевтической необходимости. Методы надзора должны соответственно различаться. Определенные виды занятости могут не подходить для определенных обвиняемых, совершивших преступления на сексуальной почве в прошлом, особенно должности, на которых обвиняемый находится в непосредственной близости от детей.

¹ Подробнее об уведомлении третьих сторон см. главу 2, раздел XII.

В настоящее время нанимаются сотрудники службы пробации I

Возможны несколько вакансий (полный и неполный рабочий день)

$49 251,90 — $65 643,97 Ежегодно

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Надзор за поведением клиентов; поддержание необходимого порядка и дисциплины.
• Попытка изменить антиобщественное поведение и помощь клиентам в адаптации к ситуациям содержания под стражей.
• Обучение и поощрение хороших манер, спортивного мастерства и правильного отношения к работе, развлечениям и гражданскому поведению.
• Постоянное соблюдение эффективных процедур охраны и безопасности в подразделении и постоянное предупреждение о попытках побега.
• Подготовка ежедневных отчетов о поведении; поддержание журналов и другой письменной информации в актуальном состоянии.
• Будьте положительным образцом для подражания; обучают правилам различных игр и приемам ремесел; судейские игры и организованные турниры.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы не требуется.
• Вам должно исполниться 21 год и прошло 6 месяцев с даты подачи заявления.
• Вы должны иметь действующие водительские права штата Калифорния.
• Вы должны быть гражданином США или должны подать заявление. для получения гражданства США до подачи заявления о приеме на работу.
• Нет судимостей за уголовные преступления и не может быть на испытательном сроке.

ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗОВАНИЮ:

• ВАРИАНТ I: Завершение или способность завершить в течение шести месяцев с даты подачи заявления 60 семестров или 90 кварталов курсовой работы колледжа в аккредитованном колледже или университете или степень младшего специалиста в аккредитованном колледж или университет.