Приемо сдаточная накладная на уничтожение документов: Приемо-сдаточная накладная дел, подлежащих уничтожению 2020
Приемо-сдаточная накладная дел, подлежащих уничтожению 2020
Утверждаю
_______________________
(Ф.И.О., должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
"__"___________ ____ г.
Приемо-сдаточная накладная N _____
дел, подлежащих уничтожению
г. _______________ "__"___________ ____ г.
Основание __________________________ от "__"___________ ____ г. N _____
--------------------------------------------------------------------------------------
¦N ¦Наименование,¦Подразделение ¦Ф.И.О. лица,¦Количество¦Даты ¦Вес ¦Способ ¦
¦п/п¦краткое ¦(Ф.И.О. ¦проводившего¦листов/ ¦начала и ¦(кг)¦уничтожения¦
¦ ¦содержание, ¦ответственного¦экспертизу ¦томов ¦окончания/¦ ¦или ¦
¦ ¦номер дела ¦лица), ¦ценности ¦ ¦дата ¦ ¦переработки¦
¦ ¦ ¦оформлявшее ¦дела, дата ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дело ¦экспертизы ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦
+---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+
¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+
¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+
¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+------------
Дела передал ___________________ Дела получил ___________________
(Ф.И.О., должность) (Ф.И.О., должность)
для уничтожения _______________ для уничтожения ________________
(подпись) (подпись)
или переработки или переработкиПриемо-сдаточная накладная дел, подлежащих уничтожению: бланк, образец 2020
Утверждаю _______________________ (Ф.И.О., должность) _______________________ (подпись) М.П. "__"___________ ____ г. Приемо-сдаточная накладная N _____ дел, подлежащих уничтожению г. _______________ "__"___________ ____ г. Основание __________________________ от "__"___________ ____ г. N _____ -------------------------------------------------------------------------------------- ¦N ¦Наименование,¦Подразделение ¦Ф.И.О. лица,¦Количество¦Даты ¦Вес ¦Способ ¦ ¦п/п¦краткое ¦(Ф.И.О. ¦проводившего¦листов/ ¦начала и ¦(кг)¦уничтожения¦ ¦ ¦содержание, ¦ответственного¦экспертизу ¦томов ¦окончания/¦ ¦или ¦ ¦ ¦номер дела ¦лица), ¦ценности ¦ ¦дата ¦ ¦переработки¦ ¦ ¦ ¦оформлявшее ¦дела, дата ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело ¦экспертизы ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ +---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+ ¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-------------+--------------+------------+----------+----------+----+------------ Дела передал ___________________ Дела получил ___________________ (Ф.И.О., должность) (Ф.И.О., должность) для уничтожения _______________ для уничтожения ________________ (подпись) (подпись) или переработки или переработки
Акт уничтожения дел, документов и изданий с грифом «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности в аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
Центральная избирательная комиссия УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
АКТ Секретарь
_____________ 200_ год N _____ Центральной избирательной комиссии
(дата) Российской Федерации
Москва Подпись Расшифровка
подписи
О выделении к уничтожению Дата
документов, не подлежащих
хранению
На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000) и Номенклатуры дел Центральной избирательной комиссии Российской Федерации отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы.
----T--------------T-------T--------------T------T---------T-----¬
¦ N ¦Заголовок дела¦Крайние¦Индекс дела по¦Кол-во¦ Сроки ¦При- ¦
¦п/п¦или групповой ¦ даты ¦ номенклатуре ¦ ед. ¦хранения ¦меча-¦
¦ ¦ заголовок ¦ ¦или N дела по ¦ хр. ¦и номера ¦ние ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ описи ¦ ¦статей по¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+---+--------------+-------+--------------+------+---------+-----+
+---+--------------+-------+--------------+------+---------+-----+
+---+--------------+-------+--------------+------+---------+-----+
L---+--------------+-------+--------------+------+---------+------
Итого: ______________________________________ за ____________ Годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по личному
составу согласованы с ЦЭК
начальник отдела Архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол Центральной экспертной комиссии
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
от ____________ N ______________________
Документы в количестве ______________________________________ дел,
весом _______________ кг сданы в _________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______
(дата)
Наименование должности работника, Подпись Расшифровка подписи
сдавшего документы
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Архива, внесшего изменения
в учетные документы
Дата
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения: цена улилизации в Москве
Этапы работы
Подготовка материалов к утилизации является наиболее трудоемким процессом архивного дела. Особенно если ранее компания не осуществляла плановые ликвидации. Сотрудникам архива потребуется перебрать бумаги за весь период работы организации, чтобы понять, какие из них можно оставить, а какие следует уничтожить. При большом объеме работ целесообразно прибегнуть к помощи профильных организаций.
Чтобы утилизация документов с истекшим сроком хранения была проведена в соответствии с требованиями действующего законодательства, следует соблюдать определенный алгоритм действий.
1. Подготовительный этап.
Включает подготовку бумаг. Дела следует разложить в соответствии с периодами хранения: постоянный, длительный, временный. На первые две категории составляется опись. После чего они оформляются и ставятся на хранение. Подобный подход позволит исключить случайную ликвидацию нужной документации.
Отобранные дела с просроченной датой следует еще раз проверить и внести в форму юридического акта как подлежащие уничтожению. В него включаются только те материалы, период хранения которых заканчивается к 1 января года составления акта.
2. Заседание экспертной комиссии.
Участники комиссии совместно рассматривают акт, вносят свои изменения и пожелания. Предусмотрена возможность проведения заседания в электронной переписке. По результатам обсуждения составляются соответствующий протокол и акт.
3. Уничтожение.
Проводится по приемо-сдаточной накладной. В акте делается соответствующая запись о весе бумаг, числе дел и выбранном способе проведения процедуры. С целью обеспечения конфиденциальности передача документации на процедуру осуществляется под контролем сотрудника предприятия.
Стоимость услуг
Профессиональные услуги, направленные на уничтожение документов с истекшим сроком хранения, включают в себя комплекс процедур:
Отбор и систематизацию бумаг.
Подготовку и согласование акта по требованию законодательства.
Погрузку и транспортировку до шредера.Взвешивание на промышленных весах.
Проведение ликвидационных мероприятий в присутствии заказчика или его официального представителя.
Составление акта по факту шредирования.
Передачу отходов на вторичную переработку.
В Москве утилизация документов с истекшим сроком хранения цена рассчитывается с учетом всех перечисленных выше процессов и объемов бумажных материалов на экспертизу. При предоставлении клиентом собственного автомобиля и грузчиков плата за данные услуги не взимается.
Итоговая стоимость зависит от объема бумажной массы, степени секретности и условий, в которых будет осуществляться работа.
Преимущества утилизации в «Делис Архив»
Одним из ключевых направлений деятельности нашей компании являются вывоз и утилизация юридически значимой документации, а также содержащей коммерческую тайну. Наши сотрудники в совершенстве владеют знаниями действующего архивного законодательства и навыками проведения экспертизы ценности дел.
На всех этапах взаимодействия обеспечивается защита предоставленной заказчиком конфиденциальной информации. Компания «Делис Архив» предоставляет свои услуги на основании официального договора точно в оговоренное время.
Алгоритм уничтожения документов и дел временного хранения
Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота
В процессе деятельности организации создается огромное число документов. И несмотря на то что любой документ имеет свой срок хранения, многие работники продолжают «складировать» документы, срок хранения которых давно истек. Как избавиться от ненужных документов, а также выявить документы, подлежащие уничтожению, читайте в данной статье.
В процессе деятельности любой организации создается значительнее число документов, однако их ценность неодинакова. Различная ценность информации, зафиксированной в документах, обуславливает необходимость ее внимательной оценки.
Основные критерии определения ценности документов
Основным критерием определения ценности документов является их содержание. Документы, содержащие справочную (оперативную) информацию, нецелесообразно хранить продолжительное время, так как после использования такой информации в оперативных целях они теряют свое значение. В то же время те документы, которые могут быть использованы в научных или практических целях, нужно хранить более продолжительное время или постоянно.
В зависимости от ценности информации, содержащейся в документах, можно выделить 3 группы документов:
– постоянного срока хранения;
– временного свыше 10 лет срока хранения;
– временного до 10 лет включительно срока хранения.
В деятельности любой организации образуются документы всех трех указанных групп, что неизбежно вызывает вопрос о необходимости уничтожения документов, которые не представляют практического либо научного интереса.
Основание для отбора документов к уничтожению
В процессе выделения документов к уничтожению необходимо, прежде всего, отобрать дела, не имеющие практического или научного значения. Этот отбор осуществляется на основании установленных сроков хранения документов и дел. Сроки хранения документов и дел определяют в результате экспертизы ценности.
В процессе экспертизы ценности определяют ценность или значение документов организации и сроки их хранения.
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в организациях создают постоянно действующую экспертную комиссию.
Алгоритм действий при уничтожении документов и дел временного хранения
Для уничтожения документов и дел временного хранения необходимо произвести следующий алгоритм действий.
Алгоритм действий при уничтожении документов и дел временного хранения
Шаг 1. Создаем экспертную комиссию.
Основной функцией экспертной комиссии является рассмотрение и принятие решений по вопросам экспертизы ценности. Данная комиссия принимает решения о согласовании и представлении на утверждение описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых истекли.
Экспертная комиссия создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников в составе не менее 3 человек. В данный состав обязательно входят заведующий архи¬вом организации, руководитель делопроизводственной службы и главный бухгалтер. Также в состав экспертной комиссии лучше включить и работника кадровой службы, особенно в организациях, в которых образуется большое количество документов по личному составу. В организациях, передающих свои документы на хранение в государственный архив, в состав этой комиссии в обязательном порядке включают работника этого архива.
Образец приказа о создании экспертной комиссии смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Председателем экспертной комиссии назначают одного из руководящих работников организации (как правило, заместителя руководителя).
Экспертная комиссия действует в соответствии с положением о ней, утверждаемым руководителем организации. Основой для разработки Положения об экспертной комиссии в организации служит Типовое положение об экспертной комиссии, утвержденное Госкомархивом РБ. Под Типовым положением об экспертной комиссии понимают Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное председателем Госкомархива РБ 30.06.1997 и являющееся приложением 42 к подразд. 4.2 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Госкомархива РБ от 30.04.1997 № 5.
В организациях, передающих документы на постоянное хранение в государственные архивы, Положение об экспертной комиссии согласовывают с соответствующими государственными архивами.
Заседания экспертной комиссии оформляют протоколом.
Шаг 2. Производим экспертизу ценности документов.
Экспертиза ценности документов осуществляется в несколько этапов.
Первый этап оценка документов в делопроизводстве, определение возможных сроков хранения различных категорий дел. Результаты такой экспертизы в делопроизводстве находят отражение в номенклатуре дел.
При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях организации в ходе формирования и оформления дел осуществляют отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации.
Следующий этап экспертизы ценности документов осуществляют в архиве организации. При передаче дел в архив организации осуществляют контроль за качеством экспертизы ценности документов в структурных подразделениях. На основании описей дел структурных подразделений в архиве составляют по организации в целом описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в т.ч. и по личному составу.
При определении сроков хранения руководствуйтесь перечнями типовых документов с указанием сроков хранения (типовыми перечнями). В настоящее время в Республике Беларусь действует 2 таких перечня:
1) Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38;
2) Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82.
При проведении экспертизы ценности документов можно использовать также ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения, которые разрабатывают министерства, иные республиканские органы государственного управления, организации, подчиненные Правительству, по согласованию с Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров.
В этих перечнях наряду с типовыми находят отражение сроки хранения документов, специфических для организаций данной системы (отрасли). В случае если в типовых и ведомственных перечнях отсутствуют необходимые статьи, то сроки хранения соответствующих документов устанавливает экспертная комиссия организации.
Шаг 3. Производим отбор документов и дел к уничтожению.
В процессе проведения экспертизы ценности документов отбирают дела для постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, а также выделяют к уничтожению дела с истекшими сроками хранения.
Дела, отобранные к постоянному и длительному хранению, должны быть надлежащим образом оформлены, и на них нужно составить описи.
Отбор документов к уничтожению с истекшими сроками хранения производят после составления описей дел за соответствующие годы. На дела с истекшими сроками хранения составляют акты о выделении документов к уничтожению.
Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
При отборе документов на уничтожение учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как «до минования надобности», «до замены новыми», «после увольнения» и др.
ЭТО ВАЖНО! При отборе документов к уничтожению необходимо осуществлять их полистный просмотр и не допускать отбор документов к уничтожению только на основании заголовков дел. Дела с отметкой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) также подвергают полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению.
Шаг 4. Составляем акт о выделении документов и дел к уничтожению.
Акт о выделении к уничтожению документов составляют, как правило, на дела всей организации. В этом случае название каждого структурного подразделения указывают в акте перед группой заголовков дел этого подразделения (например, «Канцелярия», «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т.д.).
Акт можно также составлять и на дела отдельного структурного подразделения (например, отдела кадров).
Отдельный акт составляют на документы с отметкой «ЭПК». Такую отметку могут иметь дела следующего характера: «переписка с вышестоящими организациями о приеме, распределении, перемещении, учете кадров», «протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий» и др. Отметку «ЭПК» проставляют в номенклатуре дел организации в графе «Срок хранения дела» в соответствии с типовыми и ведомственными перечнями, а также решениями экспертной комиссии организации. Акт о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК» представляют вместе с описями дел на согласование в соответствующий государственный архив.
Дела включают в акт о выделении к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с 3-летним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2009 г., могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2013 г.
ЭТО ВАЖНО! Дела с истекшими сроками хранения можно уничтожать по акту лишь в том случае, если в организации утверждены описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу за соответствующие годы. Так, дела за 2006 г., срок хранения которых составляет 3 года (например, приказы о командировках), могут быть уничтожены в 2010 г., но при этом должны быть подготовлены описи на дела по личному составу по 2006 г. включительно.
Шаг 5. Передаем акт на утверждение руководителю организации.
ЭТО ВАЖНО! Акты о выделении документов к уничтожению рассматривает (согласовывает) экспертная комиссия организации одновременно с описями дел, а только затем их утверждает руководитель организации.
Следует помнить, что в организациях, передающих документы на государственное хранение, акты руководители организации утверждают только после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу соответствующим государственным архивным учреждением.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности документов, и рассматривается на заседании экспертной комиссии организации одновременно со сводными описями дел.
Акт, составляемый в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, утверждает руководитель организации после утверждения соответствующим государственным архивом или органом Государственной архивной службы Республики Беларусь сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».
Акт, составляемый в организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, но в деятельности которой образуются документы постоянного хранения, утверждает руководитель организации после утверждения центральной экспертной комиссией вышестоящей организации (при наличии) сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».
Акт, составляемый в организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, в деятельности которой не образуются документы постоянного хранения, утверждает руководитель организации после согласования с центральной экспертной комиссией вышестоящей организации (при наличии) описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».
Шаг 6. После утверждения актов документы и дела, предназначенные для уничтожения, до передачи их организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, храним в архиве организации либо отдельном специально отведенном для них месте.
Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов о выделении их к уничтожению хранят в специально отведенном для них месте, а затем передают организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья.
Шаг 7. Сдачу документов и дел организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, оформляем приемо-сдаточными накладными.
Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.
Шаг 8. Передаем документы и дела, предназначенные для уничтожения, организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья.
ЭТО ВАЖНО! Использование документов, отобранных к уничтожению, для хозяйственных нужд запрещено.
Шаг 9. Указываем на акте данные о передаче документов и дел и подшиваем его в соответствующее дело.
Дату сдачи документов, их вес и номер накладной указывают на акте, который подшивают в соответствующее дело.
Памятка при заполнении граф акта о выделении документов к уничтожению
При заполнении граф акта о выделении документов к уничтожению учитываются следующие требования.
В гр. 2 указывают заголовки отдельных дел. Допустимо указывать также групповые заголовки на однородные дела (т.е. заголовки на несколько дел одного вида). Например, в акт могут быть включены под одним групповым заголовком «Приказы директора предприятия по личному составу (отпуска, взыскания, командировки)» 2 дела с соответствующими приказами за 2 года. Этот вариант используют в том случае, если отбор документов и дел к уничтожению в организации осуществляется не ежегодно.
В гр. 3 проставляют дату или крайние даты дел.
В гр. 6 указывают количество дел (томов, частей), включенных в акт под одним заголовком.
Например, если в акт включены под одним групповым заголовком «Приказы директора предприятия о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировках» 2 дела с соответствующими приказами за 2001 и 2002 гг., то гр. 2, 3 и 6 акта должны быть заполнены таким образом, как указано в образце акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приведенном в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
В гр. 4 проставляют номера описей дел временного хранения (для дел со сроком хранения свыше 10 лет), в которые были включены выделяемые к уничтожению дела, или индексы номенклатур дел (для документов, срок хранения которых не превышает 10 лет).
В гр. 5 указывают индексы дел по номенклатуре того года, в котором они были заведены, или номера дел по описи дел постоянного хранения, из которой в ходе переработки этой описи отдельные дела были выделены к уничтожению (например, в случае изменения в соответствии с типовым перечнем 2001 г. сроков хранения дел с постоянного на временный (свыше 10 лет или до 10 лет)). Последний вариант в организациях встречается крайне редко.
В гр. 7 показывают сроки хранения выделяемых к уничтожению дел со ссылкой на соответствующие статьи перечней.
4.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения [ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ] — последняя редакция
4.4. Уничтожение документов и дел с истекшими
сроками хранения
4.4.1. Документы по истечении сроков хранения подлежат уничтожению, если они выделены в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и только после утверждения руководителем Росстата (территориального органа) описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу за соответствующий период, и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
4.4.2. Отбор документов в структурном подразделении к уничтожению и составление предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме акта, приложения N 42, 43), производится после составления описей дел структурного подразделения постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения за этот период и передачи дел на архивное хранение.
Предложения структурного подразделения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, визирует должностное лицо, являющееся членом ЦЭК (ЭК), подписывает руководитель структурного подразделения в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в архив, второй — остается в структурном подразделении.
Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт, например, законченные в 2011 году дела с 5-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2017 года.
Дела с отметкой «ЭПК» подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению. Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
Выявленные в таких делах документы постоянного хранения выделяются и присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела.
Остальные документы с отметкой «ЭПК» включаются в акт на уничтожение. При этом отметка «ЭПК» в акте не указывается.
Заголовки дел, включаемых в акт, должны полно и точно отражать содержание документов. Дела с однородными документами вносятся в акт под одним заголовком, а затем указываются индексы дел по номенклатуре, количество дел за каждый год отдельно и общее количество дел. При уничтожении части документов из дела в заголовке пишется содержание документов, затем указываются индекс дела, из которого они изъяты, и общее количество листов.
4.4.3. Акт о выделении к уничтожению документов центрального аппарата Росстата, не подлежащих хранению, за соответствующий период составляется на основании предложений структурных подразделений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, за соответствующий период (приложение N 42).
Описи дел постоянного и временных (более 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, центрального аппарата Росстата одновременно рассматриваются на заседании ЦЭК.
Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаются руководителем Росстата только после утверждения ЭПК ГА РФ описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.
При составлении акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, названия структурных подразделений последовательно указываются перед соответствующими группами заголовков дел.
4.4.4. Дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел, вес бумажной макулатуры (после уничтожения дел в номенклатуре дел Росстата проставляется отметка «Уничтожено. См. акт от… N…» с указанием должности, фамилии, подписи работника, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты).
Дела на бумажном носителе, выделенные к уничтожению, передаются на уничтожение (утилизацию) по акту о выделении к уничтожению документов (приложения N 42, 43), а также на основании иных документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию).
После уничтожения дел в номенклатуре дел проставляется отметка «Уничтожено. См. акт от… N…» с указанием должности, фамилии, подписи работника, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты.
Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению по акту на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в номенклатуре дел.
Приёмо-сдаточный акт. Образец заполнения 2020 года
Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление какой-либо продукции или проведение работ.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приёмо-сдаточного акта .docСкачать образец заполнения приёмо-сдаточного акта .doc
Кто составляет приёмо-сдаточный акт
Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.
Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.
Основные правила оформления акта
- Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
- Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
- Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.
Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).
После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.
Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).
Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта
Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.
- Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
- В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
- Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
- Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
- После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
- В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
- Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
- Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.
После подписания приёмо-сдаточного акта
После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.
Что такое накладные? | Informi
Что такое накладная?
Накладная — это документ, который прилагается к отгрузке товаров, отправляемой клиенту. В нем указано описание и количество товаров, входящих в комплект поставки. В накладной обычно не указывается цена доставляемых товаров, эта информация будет в счете-фактуре, который следует вскоре после этого.
Копия накладной может быть подписана получателем и возвращена продавцу в качестве доказательства доставки.
Когда нужно оформить накладную?
Накладная должна быть выдана всякий раз, когда партия товаров доставляется покупателю.
Перед тем, как отправить груз покупателю, убедитесь:
- товары, указанные в накладной, все включены в посылку
- товары находятся в рабочем состоянии и / или не повреждены
- что нет дополнительных товаров включены, не указанные в накладной.
Как только покупатель получит посылку, он:
- сверит содержимое посылки с накладной
- подпишет накладную, чтобы подтвердить получение товара.
Если товар отсутствует или поврежден, покупатель должен как можно скорее связаться с компанией, в которой он купил товар. Если какой-либо из товаров поврежден, лицо, доставляющее груз от имени клиента, должно отметить это в накладной. Затем поставщик либо отправит замену, либо выставит кредит-ноту за поврежденный товар.
Рекомендуется иметь по две копии каждой накладной — одну для ваших собственных записей и одну для клиента.
Какую информацию следует указывать в накладной?
В накладной должно быть указано, что содержится в упаковке, то есть количество и описание включенных продуктов.
В документе также должны быть указаны:
- реквизиты вашей компании, включая контактные данные в случае запроса
- название и адрес компании, в которую доставляются товары
- любые коды продуктов
- дата выдачи документ
- дата поставки товара.
Также может быть полезно показать, какие товары не включены, например, клиент мог заказать что-то, чего нет в наличии.
Если вы пользуетесь услугами третьей стороны для доставки товаров, например, курьерской компании, вы можете также включить инструкции по доставке. Например, если вы продаете товары в ресторан, который не открывается до 10 утра, добавьте комментарий, что товары должны быть доставлены после 10 утра, иначе вы можете заплатить за потраченную впустую поездку!
Как оформить накладную?
Товарная накладная обычно оформляется в бумажном формате и отправляется вместе с партией товаров.
Транспортные накладные могут быть отправлены по электронной почте до доставки, однако чаще всего они отправляются в бумажном формате вместе с товарами.
Готовые печатные блокноты для накладных можно купить в магазине канцелярских товаров или на сайте. В Интернете также есть множество редактируемых шаблонов, которые можно загрузить бесплатно — при вводе «накладной» в поисковой системе будет предложен выбор вариантов.
В качестве альтернативы поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета также включают различные шаблоны в составе своих пакетов или приобретаются отдельно.Примеры включают:
Нужно ли мне хранить копии всех накладных?
Отгрузочные накладные должны храниться до выставления счета на товары. Затем накладная должна быть приложена к счету и храниться в течение шести лет.
Интерактивное руководство: Регистрация доходов
Пошаговое руководство проведет вас через:
- Типы доходов
- Документы, используемые при продаже товаров или услуг
- Различные способы оплаты
- НДС — включая лимиты и регистрацию.
Нажмите кнопку «Пуск» ниже, чтобы узнать больше.
.NYS Division of Licensing Services
Из-за большого объема писем в запросах, пожалуйста, выделите дополнительное время на обработку, прежде чем проверять статус вашего запроса на апостиль или сертификат аутентификации.
Проверка подлинности публичных документов:
Если документ будет использоваться в другой стране, может потребоваться его аутентификация. Аутентификация удостоверяет подпись и дееспособность должностного лица, оформившего документ.Аутентификация может также подтверждать печать должностного лица.
Государственный секретарь штата Нью-Йорк проверяет подлинность официальных документов для использования в зарубежных странах. Только публичные документы, выданные в штате Нью-Йорк, которые подписаны должностным лицом штата или клерком округа, будут аутентифицированы. Страна назначения определяет, будет ли аутентификация в форме «апостиля» или «сертификата аутентификации».
Что такое «Апостиль» или «Подтверждение подлинности»?
Апостиль — это удостоверение подлинности государственного документа, выданного в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных государственных документов.Конвенция предусматривает упрощенное заверение публичных (в том числе нотариально заверенных) документов для использования в странах, присоединившихся к конвенции. В соответствии с Гаагской конвенцией подписавшие страны согласились признавать публичные документы, выпущенные другими подписавшими странами, если эти публичные документы удостоверены приложением международно признанной формы удостоверения подлинности, известной как апостиль. Апостиль гарантирует, что публичные документы, выданные в одной подписавшей стране, будут признаны действительными в другой подписавшей стране.
Сертификат аутентификации выдается Государственным секретарем штата Нью-Йорк для подтверждения подлинности публичного документа для использования в любой стране, которая не является участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных публичных документов.
Обратите внимание: для сертификатов аутентификации может также потребоваться дополнительная сертификация Государственным департаментом США перед отправкой в другую страну.
Апостиль или свидетельство об аутентификации, выданное Государственным секретарем Нью-Йорка, представляет собой одностраничный документ с распечатанным синим лазером факсимиле печати Государственного департамента Нью-Йорка. Как апостиль, так и сертификат аутентификации включают факсимильную подпись государственного секретаря штата Нью-Йорк или его / ее заместителя.
Где я могу получить копию моей записи о рождении, смерти, браке или разводе?
Офис, в котором вы можете получить копию записи о рождении, смерти, браке или разводе (записи актов гражданского состояния), будет зависеть от того, где был подан оригинал документа.Чтобы определить подходящий офис для получения записи актов гражданского состояния, мы рекомендуем вам обратиться в Департамент здравоохранения штата Нью-Йорк.
Где я могу получить копию моего диплома или других документов об образовании?
Документы об образовании, такие как стенограммы, дипломы или сертификаты, должны быть получены у должностного лица школы, колледжа или университета, в котором вы учились.
Какой тип удостоверения должен содержать мой документ (документы), прежде чем запрашивать апостиль или удостоверение подлинности в Государственном департаменте Нью-Йорка?
- Свидетельства о рождении, смерти, браке и свидетельство о разводе, представленные в Государственный департамент штата Нью-Йорк для апостиля или свидетельства об аутентификации, должны быть сначала заверены либо должностным лицом штата Нью-Йорк, либо клерком округа.Без этого удостоверения апостили / сертификаты аутентификации не выдаются.
- Обратите внимание: Для свидетельства о рождении и смерти, выданного Департаментом здравоохранения г. Нью-Йорка, также потребуется письмо-свидетельство. Поэтому при запросе свидетельства о рождении или смерти вы должны запросить подтверждающее письмо. Свидетельство о рождении или смерти и письмо-свидетельство должны быть заверены клерком округа Нью-Йорк до подачи в Государственный департамент Нью-Йорка.
Документы об образовании, представленные в Государственный департамент штата Нью-Йорк для апостиля или удостоверения подлинности, должны быть сначала заверены должностным лицом учебного заведения, подтверждающим, что этот документ является официальной записью или точной копией оригинального документа. Подпись должностного лица должна быть нотариально удостоверена. Подпись государственного нотариуса затем должна быть заверена клерком округа в округе, где нотариус имеет право удостоверять.
Все остальные документы (например, доверенность) должны быть сначала нотариально заверены. Для этой цели может использоваться аффидевит. Подпись нотариуса затем должна быть заверена в офисе секретаря округа, где нотариус имеет соответствующую квалификацию.
Какая плата за апостиль или сертификат аутентификации?
Как получить апостиль или свидетельство об аутентификации в Государственном департаменте Нью-Йорка?
.уничтоженная банкнота — определение
Примеры предложений с «уничтоженной банкнотой», память переводов
Обычное сканирование Преднамеренное разрывание или уничтожение тайских банкнот с изображением короля может считаться таким преступлением. Openubtitles2Open that safe and you ‘ Вы собираетесь уничтожить половину банкнотsopensubtitles2Откройте этот сейф, и вы # уничтожите половину банкнотsopensubtitles2Откройте этот сейф, и вы уничтожите половину банкнот OpenSubtitles2018.v3Откройте этот сейф, и вы уничтожите половину банкнот.WikiMatrixБанкноты были уничтожены водой, и когда человек поднялся на борт и обнаружил, что произошло, он начал плакать. Giga-fren Все банкноты в 1000 долларов, возвращенные в Банк Канады, будут уничтожены. Giga-fren Дополнительные банкноты печатаются, и старые банкноты, которые в противном случае были бы уничтожены, накапливаются. WikiMatrix В 1946 году была произведена первая поставка золота стоимостью 10 000 000 боливаров в обмен на такое же количество серебра, но конфликт закончился в 1956 году, когда все банкноты, выпущенные банком, были уничтожены.Банкноты Англии периодически модифицируются и перевыпускаются, при этом старые банкноты изымаются из обращения и уничтожаются. Альтернативные варианты. Приверженность более строгому толкованию Правил влечет за собой значительные финансовые последствия и создает логистические проблемы для графика выпуска банкнот, поскольку весь инвентарный список банкнот должен быть уничтожен и заменен всякий раз, когда назначается новый управляющий или (старший) заместитель управляющего. Giga-frenRecords хранятся в течение шести финансовых лет после года взыскания или списания долга или убытка, а затем уничтожен.Удаление связанных записей в вышеупомянутых информационных банках регулируется графиком хранения этих банков. Стандартные стандарты хранения и удаления: записи хранятся в течение шести финансовых лет после года восстановления или списания долга или убытка, а затем уничтожен. Распоряжение соответствующими записями в вышеупомянутых информационных банках регулируется графиком хранения для этих банков. в деле заявителя.В этой связи они подсчитали, что для достижения указанных категорий сокращений потребуются следующие цены на углерод, если соответствующие банки озоноразрушающих веществ будут уничтожены в настоящее время. UN-2 В этой связи они подсчитали, что для достижения указанных категорий сокращений потребуется следующее: цены для достижения указанных категорий сокращений, если соответствующие банки озоноразрушающих веществ должны быть уничтожены в настоящее время: UN-2 При этом они отметили следующие затраты на разрушение всех банков с низким и средним уровнем затрат, если они будут уничтожены текущее время.MultiUn При этом они отметили следующие затраты на уничтожение всех банков с низкой и средней нагрузкой, если они должны быть уничтожены в настоящее время. общественное образование и партнерство с правоохранительными органами; заменяет и уничтожает изношенные банкноты. Giga-frenCurrency разрабатывает, производит и распространяет банкноты Канады, уделяя особое внимание сдерживанию фальсификации посредством исследования функций безопасности, просвещения общественности и партнерства с правоохранительными органами; заменяет и уничтожает изношенные банкноты.UN-2CBK требует компенсации расходов на отмену третьей эмиссии валюты и ее замену новой четвертой эмиссией, включая расходы на привлечение консультантов для подсчета и уничтожения аннулированной валюты третьей эмиссии, расходы на ремонт и уничтожение поврежденных банкнот оборудование, затраты на печать новой валюты четвертого выпуска, сопутствующие транспортные расходы и затраты на модификацию оборудования для сортировки валюты.Показаны страницы 1. Найдено 40 приговоры соответствие фразы «уничтоженная банкнота».Найдено за 19 мс. Найдено за 1 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они поступают из многих источников и не проверяются. Имейте в виду.
.Краткий отчет об уничтожении Индии Бартоломе де лас Касас
Бартоломе де лас Касас был такой интересной фигурой … Хотя он защищал права коренных народов, он делал это в рамках культуры и контекста колониальной Испании, поэтому его взгляды были непреднамеренно расистский, если смотреть через призму современности. Мы, кажется, не касаемся взглядов, которые не соответствуют нашему текущему повествованию. Хотя дискуссии о политических мотивах и намерениях де лас Касаса могут отвлечь нас от темы прав коренных народов, всегда полезно помнить, что такие вопросы, как права коренных народов, сложнее, чем просто две стороны медали.В любом случае, давайте продолжим обзор.
В издании Penguin я думаю, что чтение введения Энтони Пагдена имеет важное значение для понимания ситуации на материковой части Испании в период ее ранних колониальных начинаний. Пагден ломает точку зрения де лас Касаса как в политическом, так и в социальном плане, не говоря уже о религиозном. Это хорошее изложение того, как политика и религия повлияли на действия де лас Касаса. Хотя отстаивание прав коренных народов было «правильным», по его мнению (с точки зрения социальной справедливости), он также рассматривал этот вопрос с религиозно-политической точки зрения.Если испанская корона продолжит позволять своим конкистадорам бежать в Новом Свете, навязывая свое господство террору местным жителям, то Бог, несомненно, наложит божественное наказание на Испанию и ее народ.
Всегда интересно посмотреть, откуда берутся исторические личности. Признаюсь, я знал только о де лас Касас и его защите индейцев, и я не знал, как политика материковой Испании в ранний колониальный период повлияла на де лас Касас, поэтому было интересно узнать предысторию, касающуюся как ситуация на континенте повлияла — или, скорее всего, не повлияла — на политику испанских колоний.
Что касается самого фактического исторического документа, это было по существу написано, чтобы убедить принца Филиппа II исправить ошибки, причиненные испанскими конкистадорами, прежде чем Испанию отправят в ад в корзине. Показанные тематические исследования очень часто повторяются. В основном это так:
1. Конкистадоры высаживаются на новой территории.
2. Жители проявляют к ним максимальную вежливость, будучи чрезвычайно гостеприимными и даря им подарки золотом.
3. Конкистадоры требуют больше золота.
4. Они пользуются коренными жителями, насилуя, грабя, убивая, истязая и порабощая их.
5. Промыть, сполоснуть, повторить.
Последующие тематические исследования предоставляют даже более ужасающие подробности, чем те, которые ранее упоминались в документе, и, как я уже говорил ранее, этот документ был написан для убеждения, и в этом аспекте, я думаю, что учетная запись де ласа Касаса справилась со своей задачей. ну, учитывая период времени и отношение к этому периоду времени. На этой ноте де лас Касас действительно играет на «детской невиновности» индейцев и на том, как после их смерти, если они не обратились в христианство, их отправили прямо в ад.
Для всех остальных, кто интересуется этой темой, есть другие научные книги, которые могут объяснить это в манере, которая не является такой … политической, я бы сказал.
Читая этот документ, я подумал о том, что коренные жители всегда изображались дикарями и каннибалами, но де лас Касас описывает их иначе. Напротив, колонизаторов, называющих себя христианами, называют дикарями и каннибалами. Это интересная смена ролей.
.
Об авторе