Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)
В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.
Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе. Дата указывается в формате — ДД.ММ.ГГГГ. Например, 02.06.2017.
Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.
ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.
Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.
Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта) источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:
• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации
• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков
• 71 – возврат денег от подотчётных лиц
• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал
• 90-1 — выручка
Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).
Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.
Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.
Строка «Принято от». Указывается:
— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.
— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.
Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».
Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.
Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».
Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).
Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.
Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.
Ордер оформляется в случае:
Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.
При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:
Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
Любая организация, (предприятие или предприниматель) принимающая денежные средства обязана оформить приходный кассовый ордер (КО-1). Это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление денежных средств.
Первичным он называется потому, что оформляется в момент получения денег.
В поле, где указывается от кого приняты средства ставится не название банка, а данные кассира, совершившего операцию.
Состоит приходный кассовый ордер (КО-1) из 2 частей:
Оформление ПКО проводится с использованием формы бланка утвержденного Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) России от 18 августа 1998г. № 88.
При оформлении бланка приходного ордера (КО-1) необходимо соблюдать определенные правила:
Приходный кассовый ордер заполняется вручную бухгалтером.
Приходный ордер является обязательным при передаче кассиру денежной наличности. Такую норму установил Центральный Банк Российской Федерации (п. 4.1, 5 указания Банка России от 11.03.2014 года. № 3210-У)
Порядок заполнения «приходника»:
После заполнения приходного ордера, так же заполняется и квитанция.
Заполнение бланка квитанции к приходному ордеру происходит по аналогии заполнения ордера. На заполненную квитанцию ставится печать или штамп. Специальных требований как должна располагаться печать, нет. Все они будут считаться вариантом нормы.
Варианты расположения печати:
Заполненный и подписанный документ отдается кассиру. Кассир при этом внимательно проверяет документ.
Что кассир должен проверить в приходном ордере (КО-1):
После оформления ПКО кассир принимает наличные от физического лица и пересчитывает. Человек, передающий деньги может наблюдать за пересчетом.
Если проверка показала, что все правильно заполнено, денежные поступления соответствуют ПКО, кассир ставит печать (штамп), свою подпись.
Если какой-либо из пунктов в ордере заполнен не правильно, кассир обязан вернуть ордер на доработку в отдел бухгалтерии.
Сейчас у предприятий, организаций и предпринимателей появилась такая возможность как использование электронной версии заполненного документа.
Плюсы:
Минусы:
Сейчас больше используется комбинированный вариант, предложенный специалистами банка России.
Бухгалтер дистанционно визирует документ подписью.
Кассир распечатывает документ, ставит печать и свою подпись.
Минус в этом случае заполнения ПКО заключается в том, что налоговые службы могут посчитать этот документ не действительным. И у человека, предъявившего такой документ в налоговую службу, для подтверждения своих расходов могут возникнуть проблемы.
Оформить ПКО в электронном виде можно согласно письму от 11.08.2014 года № OЭ/3002 об оформлении кассовых документов.
Приходный документ (КО-1), оформленный онлайн, ни чем не отличается от бланка, заполненного вручную. Он так же соответствует принятой форме бланка. Единственное отличие, поля бланка заполнены на компьютере и имеют печатный вид.
[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=1VSBtsutg60[/youtube]
Для этого даже не нужно иметь специальных программ и устанавливать их на свой компьютер.
Достаточно просто в интернете найти сайт с соответствующей тематикой.
Заполнить предложенный там бланк и распечатать на принтере.
Такое оформление приходных ордеров осуществляется в специальных программах.
Главный плюс использования таких программ – это полная автоматизация процессов, связанных с документооборотом организации. Главное подобрать подходящую по характеристикам программу, именно для конкретной организации.
Примером таких программ служит 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер и др. Если ни одна программа, предложенная на рынке, не подходит, можно заказать программу, которую специалисты напишут под запрос.
При поступлении денежных средств ПКО не требуется:
Во всех остальных случаях при денежных поступлениях в кассу организации или предпринимателя нужно оформлять приходный ордер.
[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=7NzLwGdaMD0[/youtube]
Приходный кассовый ордер
Одним из документов оформления кассовых операций является приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1). Рассмотрим его бланк и заполнение. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается при приеме наличных денег в кассу. Оформлен он может быть в ручную на бланке или на компьютере. ПКО по форме 0310001 всегда выписывается в одном экземпляре.
Бланк приходника состоит из двух частей: основной и квитанции. Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.
Скачать бланк приходного кассового ордера (.xls)
ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.
Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).
При заполнении бланка обратите внимание на следующие моменты:
Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.
При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.
На квитанции кассир ставит свою подпись, печать организации (чтобы захватывала часть ПКО) и указывает дату приема наличных.
Образец заполнения приходного кассового ордера
Расходный кассовый ордер, его бланк и заполнение рассмотрим далее.
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:
Ордеры – это необходимый документ для законной работы индивидуальных предпринимателей. Имеется в виду такой род деятельности, который предполагает прием денежных средств в наличном виде.
Этот документ имеет две формы. Одна форма именуется «приходным ордером» (приходник), второй, соответственно, «расходным ордером» (расходник). Данная публикация посвящена правильному оформлению «приходника», будет рассмотрено, как заполняется приходный кассовый ордер, образец заполнения.
Описание значения и функции документа
Правильное его оформление имеет большое значение. Этот документ может быть востребован налоговой службой в случае проверки. Естественно, его неверное оформление может стать причиной штрафов. А ведь они достаточно велики.
Данный ордер должен быть выписан при приеме наличных денег. Для этого установлена унифицированная форма. Она имеет маркировку КО-1. данный бланк можно будет скачать сразу после прочтения статьи. Там же (внизу страницы) можно ознакомиться с образцом заполненного документа и получить консультацию профессионала (при необходимости).
Важно знать, что данный бланк, не может быть видоизмененным ни при каких условиях. Он должен содержать все необходимые графы и записи.
Производить заполнение можно «от руки». Также для этих целей применяют специальное программное обеспечение. Например, такой программой является С1. Сеть интернет содержит ряд сайтов, которые производят заполнение документа в соответствии с предоставленными данными.
Ордер подлежит обязательному подписанию. Только в этом случае его оформление считается полным и законченным. Причем подписи ставят два сотрудника. А кассир ставит ее дважды. Но, обо всем по порядку.
Как правильно заполняется приходный кассовый ордер, образец и правила оформления
Выписывается данный документ в единственном экземпляре. Нельзя допускать в нем никаких исправлений и тем более ошибок. Если таковые будут, документ будет признан недействительным (не выписанным). Последствия уже известны. Это штрафы.
Поэтому при необходимости (наличии ошибок) распечатывается новый бланк и процедура повторяется до того момента, пока все не будет сделано правильно.
Бланк разбит на две части. После их заполнения они должны быть разделены. Та часть, которая именуется квитанцией, должна быть передана тому лицу, которое вносило деньги. Оставшаяся часть должна быть сохранена. Причем она должна быть подшита в кассовую книгу.
Графа «Принято от» заполняется в зависимости от статуса вносящего деньги. Если это рядовой гражданин, то в эту графу необходимо вписать его ФИО. Другое дело, если оплата проходит от предприятия (юридического лица). В этом случае необходимо будет вписать ее название и форму собственности (сокращенно).
Заполнение оканчивается внесением подписи бухгалтера. Кассир расписывается только после перепроверки документа с подписью бухгалтера. Причем кассир расписывается и в ордере, и на квитанции. Помимо подписи кассира документ должен содержать его Фамилию и Инициалы.
Ниже расположен типовой приходный кассовый ордер, образец которого можно скачать бесплатно.
Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.
Данные о выплатах по программе основаны на оценках кассовых чеков серии .
Les données sur les paiements en vertu des programs sont basées sur les оценках денежных средств .Автоматизация кассовых чеков и онлайн статуса взносов
Автоматизация вкладышей et de l’état des вкладов en ligneКорпорация развития Нунавута столкнулась с трудностями при поиске сводок денежных поступлений .
La Société de développement du Nunavut a eu des сложное решение для проблем с encaissements .Он также предоставил CRA фальшивые кассовые чеки , которые не соответствовали дате и сумме, когда его клиентам фактически выплатили возмещение подоходного налога.
Il a également remis à l’ARC de faux reçus de caisse qui ne correpondaient pas à la date à laquelle, чтобы клиенты получали leur remboursement d’impôt ni au montant de ces remboursements.Платежи ( кассовых чеков ) в системе FIP не всегда своевременно поступали в PAYDAC.
Les paiements ( reçus de caisse ) Entrés dans le TDF n’ont pas toujours été alimentés dans PAYDAC de manière poitune.В частности, 54% из кассовых поступлений, отобранных , не имели бизнес-номера, который CRA использует для идентификации импортера в TARS.
Notamment, 54% от reçus de caisse excinés ne portaient pas de numéro d’entreprise, ce qui permet à l’ARC d’identifier l’importateur dans le STCD.Оставшаяся необходимая информация ( кассовых чеков, и инвентаризация) уже разбита машинным способом в соответствии с минимальными процедурами, изложенными в этой главе.
Les renseignements Supplémentaires nécessaires ( encaissement et stocks) sont déjà ventés pour chaque appareil grâce aux modalités minimales indiquées au présent chapitre.Постоянное использование CRA-систем CBSA для учета доходов, денежных поступлений, , выплат и бухгалтерского учета является постоянным препятствием на пути к полному разделению счетов.
Продолжается использование систем ARC по ASFC для отчетов о текущих событиях, , приложений , ses déboursements и comptabilité — это беспрепятственное препятствие для продолжения создания полного разделения состязаний.Тенденция отношения непогашенной налоговой задолженности к валовой денежных поступлений .
la tenance du ratio de la dette fiscale en souffrance par rapport aux encaissements bruts.Прямые депозиты в долларах США заметно ускоряют получение денежных поступлений .
Прямая отправка в долларах США получает доступ к vos rentrées de fonds.Требования включают отправку неиспользованного товара и оригинала, датированного кассового чека .
Онтарио занял первое место в Канаде по денежных поступлений и за сельскохозяйственную продукцию за все годы с 1986 по 1994 год.
С 1986 по 1994 год, Онтарио был лучшей классической премьерой на арендуемой площади из фондов для производства фермы.Синдикаты составляют отчетность за открытые годы на основе денежных поступлений, и платежей.
Les Syndicats sont tenus d’établir les comptes des années ouvertes sur la base des opérations de caisse .Все показатели чистого дохода фермерского хозяйства относительно невелики по сравнению с денежных поступлений, и расходов.
Toutes les mesures du revenu net Agricole sont relativement faibles par rapport aux Recettes et aux dépenses.Во всех случаях кассовых чеков обрабатываются вручную через Abacus.
Dans tous les cas, les rentrées de fonds sont traitées manuellement sous Abacus.Цель заключалась в проверке того, что кассовых чеков были депонированы и зарегистрированы.
Le but de cet échantillonnage était de vérifier que les reçus de caisse avaient été déposés et enregistrés.Прочая кредиторская задолженность в основном включает нераспределенные денежных поступлений и возвращенные суммы.
La rubrique Autres dettes contient Principalement des encaissements non impactés et des montants remboursés.Синдикаты составляют отчетность за открытые годы на основе денежных поступлений, и платежей.
Les Syndicats sont tenus d’établir les comptes des années ouvertes sur la base des opérations de caisse .Риск существует, потому что правительство обычно учитывает только денежных поступлений и платежей в течение года (параграф 61).
Ce risque existe car le gouvernement n’examine généralement que les encaissements et les paiements effectués au cours de l’année (voir le paragraphe 61).В этой главе описываются необходимые меры контроля и процедуры, необходимые для кассовых чеков .
Уведомление о полученииОбычно заявители получают ее в течение 1-3 недель после получения петиции USCIS.В уведомлении о получении USCIS будет указывать, что ваше ходатайство отклонено (если оно не подано надлежащим образом), либо они приняли ваше ходатайство и уведомят вас о том, как они будут его обрабатывать. В письме перечислено несколько других важных пунктов, например:
Как только вы получите номер квитанции, вы сможете проверить статус своего дела онлайн на официальном сайте USCIS. В большинстве случаев вы увидите обновление дела еще до того, как на ваш почтовый ящик придет какое-либо уведомление о действии.
Есть несколько различных центров обслуживания USCIS.Обычно в письме указывается сервисный центр или офис USCIS, ответственный за вашу петицию. В противном случае первые три буквы номера квитанции также указывают на сервисный центр, обрабатывающий вашу петицию.
Эта дата понадобится вам позже, когда вы назначите собеседование.
Он понадобится вам при отправке запроса в USCIS.
Поскольку это первое уведомление, которое вы получаете от USCIS, и вы не будете знать номер своей квитанции, пока не получите письмо, вы не сможете проверить статус своего дела в Интернете по номеру квитанции.Среднее время получения уведомления о получении составляет 1-3 недели, а иногда это может занять до одного или двух месяцев из-за текущей загруженности USCIS. Поэтому убедитесь, что вы выбрали почтовую службу, которая предоставляет номер для отслеживания. В большинстве случаев вы получите уведомление о получении рано или поздно, если USCIS получит вашу петицию. Во-вторых, если вы использовали личный чек для оплаты сбора USCIS, проверьте в своем банке, был ли ваш чек обналичен. Если ваши деньги обналичены, это означает, что ваша петиция была принята USCIS.Если вы по-прежнему ничего не получили от USCIS, это может означать, что письмо потеряно или ваш адрес не может быть доставлен, и письмо было возвращено. Если вы считаете, что ваше письмо потеряно или возвращается, вам следует сделать InfoMod в местном офисе USCIS.
Для товаров, отправленных на физический адрес, вы получите электронное письмо с уведомлением об отправке с информацией о вашем перевозчике, предполагаемой датой доставки и, если возможно, номером для отслеживания.
Вы также можете просмотреть информацию о доставке, выбрав товар на странице со списком заказов (открывается в новом окне). Там вы увидите самые последние оценки доставки, а также ссылку Track Shipment для получения подробной информации об отслеживании на веб-сайте перевозчика. Если вы заказали несколько товаров, у вас может быть отдельная информация для отслеживания для каждого товара.
Для обеспечения безопасной доставки на большинстве отправлений требуется подпись при доставке. Если для доставки требуется подпись, и вы не будете доступны, вы можете использовать ссылку «Предварительная подпись для доставки», чтобы заранее согласовать доставку с перевозчиком.См. Дополнительную информацию на странице справки по доставке и самовывозу.
Как только ваш товар появится в Apple Store, мы отправим электронное письмо с уведомлением о получении с указанием адреса Apple Store. Вы также можете просмотреть местоположение Apple Store и, если возможно, контакт для получения в онлайн-статусе заказа (открывается в новом окне).
В дополнение к уведомлениям по электронной почте вы можете запрашивать обновления с помощью текстового сообщения при оформлении заказа.
Как только ваш заказ будет отправлен или будет доступен для получения, мы отправим вам текстовое сообщение.В текстовом сообщении будет указан номер вашего заказа и ссылка на информацию о магазине для отслеживания или самовывоза. Мы также отправляем текстовые сообщения в день доставки или после того, как ваш товар был доставлен, в зависимости от вашего способа доставки, страны и перевозчика.
Об авторе