Приходный ордер м 4 обязательно ли: Полная информация для работы бухгалтера

Приходный ордер м 4 обязательно ли: Полная информация для работы бухгалтера

бланк и образец заполнения 2019

Если организация сотрудничает с поставщиками, каждое получение материалов должно оформляться документально. Для этого была разработана унифицированная форма – приходный ордер М-4. Это типовой документ, который может применяться на предприятиях различных отраслей, в нем фиксируется каждая приходная операция. Ведение первичного учета обязательно для всех хозяйственных организаций.

Требования к оформлению ордера

Форма приходного ордера М-4 была разработана Госкомстатом и утверждена Постановлением 1997 года. В этом документе фиксируются все поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.

Ордер должен заполняться материально ответственным сотрудником, этот документ составляется при получении ТМЦ на складское хранение, а также при передаче полуфабрикатов для использования в производстве. Ордер должен быть составлен в единственном экземпляре: в этом документе прописывается количество материалов, поступивших в подразделение.

Один ордер может оформляться для нескольких видов поступившей продукции, если она передается на предприятие одним поставщиком и поставляется в течение одного дня.

Форму можно заполнять вручную, но чаще для этого используются автоматизированные компьютерные программы. Электронное заполнение экономит время и обеспечивает точный учет.

СКАЧАТЬ БЛАНК М-4 В EXCEL

Как заполнить приходный ордер? Основные шаги

Каждый ордер, в котором, фиксируется поступление товарно-материальных ценностей на предприятие, должен быть пронумерован, на документе обязательно ставится дата. Можно перечислить следующие основные этапы заполнения:

• Указание полного названия предприятия. Также прописывается его юр. адрес и необходимая контактная информация.
• Указывается структурное подразделение организации, в которое передаются материальные ценности.
• В таблице необходимо прописать дату код операции, название ТМЦ, наименование поставщика. Если на предприятии применяется кодирование поставщиков, указывается соответствующий код, а если нет – ставится прочерк.
• Указывается страховая компания, если материальные ценности при передаче были застрахованы. Если это не было сделано, в графе нужно поставить прочерк.
• Далее прописываются счета для бухучета, а также реквизиты сопроводительных документов.

После этого нужно заполнить отдельные графы, в которых прописывается подробная информация о товаре. Указывается наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество, стоимость без НДС, сумма НДС. Если передаются материалы высокой ценности, например, драгоценные камни, указываются данные паспорта товара. В 12 графе необходимо прописать порядковый номер по складской картотеке.

После таблицы в ордере указываются итоговые суммы, в незаполненных графах нужно поставить прочерки. На ордере М4 должны стоять подписи представителя поставщика, который приводит материалы, и принимающего материально ответственного сотрудника. После оформления ордер перенаправляется в бухгалтерию для учета и контроля.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ М-4

Заполнение приходного ордера М-4 позволяет обеспечить контроль всех поступающих материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, а также контролировать сотрудничество с поставщиками. Ведение документации по всем правилам позволяет избежать пропажи материальных ценностей или излишней оплаты поставщику.

 

Приходный ордер 0504207

Приходный ордер по форме 0504207 составляется при поступлении материальных ценностей. Форма служит основанием для их принятия к бухгалтерскому (бюджетному) учёту. Ордер можно не составлять, если есть первичные учётные документы по договору (контракту). В своей статье эксперт «Что делать Консалт» рассматривает порядок заполнения и применения приходного ордера. Кроме того, представлен и образец ордера.

Когда применяется приходный ордер 0504207

Поступление материальных запасов в учреждение необходимо оформить первичным учётным документом, который будет являться основанием для принятия их к учёту (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте, п. 20 СГС «Концептуальные основы», п. 11 СГС «Запасы», разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»).

Одним из таких документов является приходный ордер по форме 0504207. Приходный ордер форме 0504207 на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учёту и отражения на балансе учреждения.

Унифицированная форма 0504207 приходного ордера на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) приведена в Приложении 2 к Приказу № 52н. При его заполнении руководствуйтесь Методическими указаниями по применению форм первичных учётных документов и формированию регистров бухучёта (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред. от 15.06.2020)).

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.

Правила заполнения приходного ордера 0504207

В заголовочной части ордера указывается дата формирования и номер, реквизиты учреждения (наименование и код ОКПО). При наличии структурного подразделения указывается его наименование. Далее заполняются реквизиты поставщика: наименование, адрес, коды ОКПО, ИНН, КПП и номер телефона.

В поле приходного ордера «Основание» указывается вид документа, на основании которого принимаются к учёту материальные ценности, его дата и номер.

В табличной части формы 0504207 указывается:

• наименование материальных ценностей;
• единица измерения и цена за единицу;
• количество и стоимость.

Поле «Дополнительные сведения» заполняется при необходимости.

Подписывается приходный ордер по форме  0504207 у ответственных лиц (принимающих, передающих). При приёме ставится отметка в бухгалтерии о принятии к учёту материальных ценностей. Работник бухгалтерии проставит корреспонденцию счетов и отметку о принятии к учёту и оприходовании материальных ценностей (Методические указания (Приказ Минфина России от 30. 03.2015 № 52н (ред. от 15.06.2020)).

Образец заполнения учреждением приходного ордера на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

В каком случае можно не применять приходный ордер 0504207

Согласно разъяснению Минфина России в Письме от 07.12.2016 № 02-07-10/72795, а также в соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни при его совершении должен быть оформлен первичным учётным документом, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. В соответствии с Приказом № 52н приходный ордер  по форме 0504207 составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учёту и отражения на балансе учреждения в случаях, предусмотренных Приказом № 52н.

Таким образом, наличие при поступлении в учреждение материальных ценностей первичных учётных документов, предусмотренных условиями договора (контракта), отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учёту материальных ценностей. При этом оформление дополнительного первичного учётного документа в виде приходного ордера по форме 0504207 не требуется. Ответственность за достоверность данных, отражённых в первичных учётных документах, несёт лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни.

Важно! Приходный ордер на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) нужно заполнять по утверждённой форме 0504207 (Приложение 2 к Приказу № 52н).

Требование-накладная по форме 0504204 не применяется для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств. Такие операции нужно оформлять приходным ордером по форме 0504207.

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Вопрос

Какими документами оформить покупку основного средства у физического лица?

Ответ

Приобретение основного средства у физического лица оформите договором купли-продажи (п.

1 ст. 454 ГК РФ). Если в договоре не сказано, что имущество передаётся покупателю при заключении договора, то дополнительно составьте документ, подтверждающий приёмку-передачу имущества. Этим документом может быть приходный ордер на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207) или акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) (Методические указания по применению форм первичных учётных документов и формированию регистров бухучёта). Случаи применения этих документов установите в своей учётной политике.

Вопрос

Необходимо ли при поступлении материальных запасов от поставщика оформлять приходный ордер по форме 0504207?

Ответ

Наличие первичных учётных документов, предусмотренных условиями договора (контракта) и оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учёту материальных ценностей (Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795).

Заключение

Форма приходного ордера 0504207 применяется при поступлении материальных ценностей в учреждение. Приходный ордер является основанием для принятия имущества к бухгалтерскому учёту. При необходимости в ордер возможно включить дополнительные данные. Удаление установленных реквизитов ордера из утверждённой формы не допускается.

Казённые, бюджетные, автономные учреждения заполняют форму одинаково, но в графах 7 и 8 указывают счета учёта в соответствии со своим планом счетов. 

Наличие при поступлении в учреждение материальных ценностей первичных учётных документов, предусмотренных условиями договора (контракта) отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учёту материальных ценностей. При этом оформление дополнительного первичного учётного документа в виде приходного ордера по форме 0504207 не требуется.

Автор: ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт» Татьяна Чапаева

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk. ru

Нужно ли хранить каждую квитанцию ​​для моего бухгалтера?

Меня часто спрашивают: «Нужно ли мне хранить мои квитанции для вас, моего бухгалтера, или достаточно ли моих банковских выписок и выписок по кредитным картам, хранящихся в моем финансовом учреждении? Если меня проверят, аудиторы наверняка смогут подтвердить расходы, просто просматривая мои QuickBooks или просмотрев банковские записи, верно?»

По правде говоря, вашему бухгалтеру не обязательно видеть ваши квитанции, но это нужно налоговой службе США. IRS требует документацию, подтверждающую, что эти транзакции и суммы были связаны с действительными деловыми расходами.

Но у кого есть на это время? Да, потому что это совсем не займет много времени, и ваш бухгалтер может помочь. Кроме того, таким образом вы будете подготовлены в случае проверки IRS.

Советы по сохранению квитанций и документации

Следуя этим советам, ваши действия выдержат проверку IRS и дадут вам душевное спокойствие.

1. Возьмите за привычку писать имя или цель ваших расходов, когда стоите у кассы, в ресторане и т. д.
2. Сохраняйте чеки по кассовым операциям. Как вы знаете, операции с наличными могут вызвать дополнительную проверку. «Невозможно отследить» означает «Невозможно замести следы». Сохраните квитанцию.
3. Выписки по кредитным картам и банковские выписки — это только последняя глава этой истории. Помогите себе, рассказывая историю на своих квитанциях.

Все еще пытаетесь сохранить квитанции?

Трудно привыкнуть сохранять эти квитанции. Если вы обнаружите, что вам трудно сделать это частью своей рутины, вот несколько простых идей, которые вам помогут.

• Держите, набивайте, подшивайте… где угодно, где угодно. Всего сохранить квитанцию. Я все свои брошу в папку или корзину. У некоторых клиентов есть конверт. Вам не нужно хранить их в каком-то особом порядке, вам просто нужно сохранить их. В конце года сложите квитанции с банковскими выписками и другой важной финансовой информацией.
• Сохраните фотографию чека на свой мобильный телефон. Или, что еще лучше, сохраните квитанцию ​​в своем календаре для приглашения на встречу или поездки.
• Нравится ваша газета? Храните файл в машине и выполняйте еженедельное задание по сканированию, сохранению и загрузке квитанций в QuickBooks. И обязательно получайте квитанции в формате PDF по электронной почте. Затем просто загрузите файлы в QuickBooks для более удобной записи и сохранения.

Где хранить чеки и в каком формате?

• В виде печатных копий в папках, корзинах, коробках или конвертах
• В виде электронных копий в файл на вашем компьютере, в учетной записи Dropbox и т. д.
• В виде картинок, сохраненных по месяцам или годам и прикрепленных к транзакции в QuickBooks

Советы по вложениям QuickBooks: загружайте и не удаляйте их

QuickBooks Desktop: В QuickBooks введите кредитную карту или чек. Выберите значок скрепки на панели инструментов SmartVault, чтобы загрузить квитанцию.

QuickBooks Online: Перейдите к значку шестеренки в правом верхнем углу, затем перейдите к спискам, а затем к вложениям. Или вы можете прикрепить к каждой транзакции, используя значок скрепки в левом нижнем углу.

Примечание. Все файлы в каталоге вложений сохраняются, сканируются и блокируются. Здесь вы можете найти любой из прикрепленных документов и выполнить поиск по названию. QuickBooks фактически делает копию вложения и помечает его как доступное только для чтения.

Короче говоря, да — чеки нужно сохранять . Это не сложно сделать, так что не рискуйте. Сделайте хранение квитанций привычкой и рассматривайте эту практику как инвестиции в развитие вашего бизнеса. Помогите себе, потратив пару дополнительных секунд, чтобы сделать несколько заметок, или сделайте несколько кликов, чтобы рассказать историю своих расходов. И выполнение этих простых дополнительных шагов только поможет вашей бухгалтерии и CPA-партнерам лучше узаконить вашу историю в ваших финансовых отчетах.

Нужна помощь в сортировке ваших расходов, их классификации или определении того, вы прибыльны? Мы можем помочь!

Советы по ремонту автомобилей | Генеральная прокуратура

Выбор автомастерской

Вам нужен автомобиль, и когда вы оставляете его в мастерской на ремонт, вы не можете не беспокоиться о стоимости и качестве работ, которые выполняются под капюшон.

Лучшей защитой от мошенничества и некачественного ремонта является поиск надежного механика или ремонтной мастерской до того, как потребуется ремонт вашего автомобиля.

Проверьте репутацию ремонтной мастерской в ​​Интернете, а также среди друзей и семьи. Когда вы исследуете ремонтные мастерские, вы также можете узнать, есть ли у них какие-либо механики, сертифицированные ASE (Automotive Service Excellence).

Прежде чем отправиться в ремонтную мастерскую и загорится индикатор проверки двигателя, подумайте о том, чтобы отнести его в магазин автозапчастей, где вам могут бесплатно провести компьютерную диагностику вашего автомобиля. Затем вы можете сравнить это с тем, что вам говорят в ремонтной мастерской.

В соответствии с законом запрещено:

1. заведомо ложное или вводящее в заблуждение заявление о необходимости запчастей, замены или ремонта;
2. указать, что работа была выполнена или детали были заменены, когда это не так;
3. означают, что товары являются оригинальными или новыми, тогда как на самом деле они бывшие в употреблении или восстановленные; и
4. рекламировать товары или услуги с намерением не продавать их так, как они рекламируются.

В соответствии с Законом о гарантиях Magnusson-Moss вам, как правило, не нужно использовать дилерский центр для регулярного технического обслуживания или запасных частей производителя для сохранения гарантии вашего производителя. Для получения дополнительной информации о ваших гарантийных правах в соответствии с федеральным законодательством посетите эту статью от Федеральной торговой комиссии.

Разрешение на осмотр и ремонт

Вы должны получить письменное разрешение на буксировку, осмотр, тест-драйв, диагностику или разборку любой части вашего автомобиля с целью оценки стоимости ремонта, прежде чем предпринимать какие-либо действия. . В этом разрешении должны быть описаны действия, которые необходимо предпринять, расходы, а также будут ли сняты какие-либо детали или разобрано транспортное средство. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт DMV Техаса, посвященный Smart Repairs.

Вас могут попросить подписать одновременно разрешение на осмотр и разрешение на начало ремонтных работ. Разрешения могут быть на одном листе бумаги, но они должны требовать отдельной подписи. Внимательно прочитайте каждый из них перед тем, как подписать.

В разрешении на ремонт также должны быть указаны дата и время, когда вы подписали форму. Если вы решите сделать ремонт, убедитесь, что в первоначальном заказе на работу четко указаны работы, которые необходимо выполнить, стоимость, дата завершения, условия оплаты и многое другое. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт DMV Техаса, посвященный Smart Repairs.

Вещи, которые вы не должны делать

Вы не должны позволять осматривать, разбирать или поднимать свой автомобиль на стойку, пока вы не получите копию формы разрешения на осмотр с вашей подписью, содержащей информацию, изложенную выше.

Вы не должны полагать, что дружеское устное соглашение починит вашу машину без споров, судебных исков или изъятий. Получите все в письменном виде.

Вы не должны позволять никому говорить за вас в переговорах о ремонте вашего автомобиля. Мошеннические магазины будут использовать это как предлог, чтобы добавить дополнительную плату на том основании, что какое-то другое лицо санкционировало ремонт.

Вы не должны раскрывать номер счета своей кредитной карты, номер водительского удостоверения или любую другую личную информацию, если вы четко не укажете, что предоставление информации предназначено только для целей одобрения кредита, или если вы не одобрили работу, работа завершена и вы готовы платить за это.

Вы должны четко указать в письменной форме, что предоставление этой информации не является разрешением на осмотр или ремонт вашего автомобиля. Разрешение на проверку или ремонт — это совершенно отдельное разрешение, которое также требует вашей подписи. Мошеннические магазины извлекут из вас эту личную информацию, начнут работу без вашего разрешения, а затем заявят, что вы разрешили работу, потому что вы предоставили эту информацию и не сделали бы этого, если бы вы не разрешили ремонт.

Не оставляйте ценные вещи в машине.

Распространенные проблемы при ремонте автомобилей

Остерегайтесь следующих потенциальных проблем:

1. Мастерская ждет, пока автомобиль поднимется на подъемник и будет частично разобрана, прежде чем получить ваше разрешение на продолжение ремонта. К тому времени вы, по сути, вынуждены: (а) дать разрешение на ремонт по завышенной цене или рискнуть вернуть свой автомобиль в разобранном и непригодном для использования состоянии; или (б) заплатить крупную и неожиданную плату за повторную сборку вашего автомобиля только для того, чтобы обнаружить, что он больше не работает;
2. В магазине вам показывают грязное масло с металлическими опилками в качестве доказательства того, что вам нужна новая коробка передач. Практически все бывшие в употреблении трансмиссии имеют грязное масло с некоторым количеством грязи и металлических опилок. Это нормально и не обязательно является признаком того, что вам нужна совершенно новая коробка передач. Однако после того, как трансмиссия разобрана и собрана с теми же старыми уплотнениями и деталями, она обычно не работает так, как раньше;
3. Мастерская начинает ремонтные работы на вашем автомобиле без предварительного получения вашего разрешения на выполнение ремонтных работ, а затем взимает с вас плату за ремонтные работы, которые вы не санкционировали;
4. Мастерская дает вам устную оценку стоимости ремонта, а затем назначает более высокую цену;
5. Магазин заявляет, что ремонтные услуги будут завершены к определенному дню, чтобы стимулировать продажу, а затем не выполняет ремонтные услуги к этому дню;
6. Мастерская не раскрывает расходы на повторную сборку или проверку до начала ремонтных работ;
7. Магазин рекламирует «Бесплатную буксировку», а затем требует от вас оплатить расходы на буксировку;
8. Магазин говорит, что бесплатно предоставит машину на время ремонта, а затем требует, чтобы вы заплатили за аренду;
9. В магазине говорят, что они предоставят услуги по ремонту в соответствии с гарантией, а затем взимают плату за ремонтные работы, на которые распространяется гарантия;
10. Магазин начинает ремонтные работы до получения письменного одобрения кредита от финансовой компании, в тех случаях, когда вы занимаете деньги для оплаты ремонта. Если кредитная компания не одобряет кредит, а работа уже сделана, вы все равно можете нести ответственность за платеж, если не сможете показать обман;
11. Магазин не уведомляет вас и не получает вашего дополнительного письменного разрешения на любую дополнительную работу, которая не была указана в первоначальном письменном соглашении;
12. Магазин взимает плату за компьютерную диагностику, не сообщая вам заранее, что она требуется.

Разрешение разногласий по счету

Если сумма намного превышает смету, или если работа была выполнена без вашего разрешения, и вы считаете, что с вас переплатили, поставьте под вопрос счет. Попросите мастерскую выписать причины разницы в стоимости и сохраните это письменное объяснение вместе со сметой работ, окончательным счетом и другими документами. Убедитесь, что механик возвращает ваши старые детали. (Механик может вернуть некоторые детали, такие как генераторы и тормозные колодки, поставщику запчастей для возмещения стоимости, поэтому вы не сможете получить их все. )

Даже если вы не удовлетворены объяснением механика разницы между оценкой и окончательной оплатой, имейте в виду, что если вы отказываетесь оплатить счет за ремонт — даже спорный счет — механик имеет законное право держи машину, пока не заплатишь. Затем вы можете подать жалобу в Генеральную прокуратуру или Better Business Bureau и/или подать иск в суд мелких тяжб против механика.

Если вы подозреваете, что ремонтная мастерская не отремонтировала автомобиль должным образом или взяла с вас слишком большую сумму, и вы не можете заставить их решить проблему к вашему удовлетворению, ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы доставить свой автомобиль в другую ремонтную мастерскую. Дайте второму механику копию вашей детализированной квитанции и закажите осмотр предполагаемого ремонта и запчастей. Получите этот отчет в письменной форме. Если вы заметите, что одна и та же проблема с вашим автомобилем повторяется, или обнаружите новую проблему, которая не должна была возникнуть, вы будете в лучшем положении, чтобы договориться о возврате средств от первого механика, если вы получите мнение второго механика о работе, выполненной в письмо.