Приказ что такое: ПРИКАЗ | это… Что такое ПРИКАЗ?
как в 2020 году его создавать, согласовывать и хранить
Цикл о правильном создании, согласовании и хранении документов в 2020 году продолжаем статьей о приказах. Их по праву можно назвать важнейшими из внутренних документов организации. Именно в приказах директор излагает свои управленческие решения. Работник, не выполнивший приказ, может понести дисциплинарную ответственность.
В статье рассмотрим виды и реквизиты приказов.
ПРИКАЗ И ЕГО ВИДЫ
Приказ – это правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации.
Приказ всегда издает первое руководящее лицо. В коммерческих организациях это генеральный директор или должностное лицо, исполняющее обязанности в его отсутствие. Прочие (например, топ-менеджеры) для решений оперативных вопросов должны издавать распоряжение – распорядительный документ, очень похожий на приказ.
Подробно рассмотрим все классификации приказов.
Темы приказов по административно-хозяйственным вопросам (далее – АХВ) и по личному составу (далее – ЛС) можно перечислить, а по основной деятельности (далее – ОД) – нет, поэтому в эту категорию относят некорректное с точки зрения терминологии, зато точное понятие «все остальное».
Приказы по АХВ
Ни в одном нормативном или методическом документе нет положений, которые разделяли бы приказы по ОД и АХВ. Единственный источник, в котором можно найти темы документов по АХВ – раздел 10 Перечня 2010. В его подразделах перечислены следующие темы документов по административному и хозяйственному обслуживанию организаций:
- соблюдение правил внутреннего распорядка;
- эксплуатация служебных зданий;
- транспортное обслуживание;
- внутренняя связь;
- обеспечение безопасности организаций.
Примеры некоторых заголовков к тексту в приказах по АХВ приведены в Таблице 1.
Вариант приказа по АХВ приведен в Примере 1.
Приказы по ЛС
Документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Темы приказов по ЛС с пятилетним сроком хранения приведены в примечании 2 к ст. 19 Перечня 2010. Это приказы на темы:
- дисциплинарных взысканий;
- ежегодных оплачиваемых отпусков;
- отпусков в связи с обучением;
- дежурств;
- краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировок.
Пять лет следует хранить все приказы на темы из этого списка. Это означает, что, например, пять лет следует хранить все возможные приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках: и о предоставлении, и о переносе, и об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. То же относится и к другим приказам на темы из списка.
Все остальные приказы по ЛС следует хранить 50 лет (если они созданы после 01.
01.2003) или 75 лет (если они созданы до 01.01.2003).
НЕ ПУТАЙТЕ ПРИКАЗЫ!
Часто за приказ по АХВ принимают приказ по ОД, иногда – приказ по ЛС. Например, приказ с заголовком к тексту «О выходе на работу в выходные дни» относится к категории приказов по ЛС, так как текст документа изменяет условия трудовых отношений работника и работодателя. Такой при- каз следует хранить 50 или 75 лет. Приказ с похожим заголовком к тексту – «О допуске работников/техники на объекты компании в выходные дни» – относится к категории приказов по АХВ, так как касается соблюдения правил внутреннего распорядка. Его следует хранить пять лет. Помните, что приказы по ЛС регулярно проверяет инспекция по труду. Если организация хранит их в деле «Приказы по АХВ» или, что хуже, они уже уничтожены, потому что истек пятилетний срок хранения, организация может получить серьезный штраф.
Приказы по ОД
Приказы по основной деятельности следует хранить постоянно. Спектр тем приказов по ОД очень разнообразен, перечислить их невозможно.
Отчасти по этой причине секретарям иногда сложно определить, какой именно приказ относится к основной деятельности организации.
Директор вправе оформить любое свое решение или задание в виде приказа. Задача секретаря – немедленно определить, будет ли это приказ по ЛС или АХВ. Если повеление шефа не попадает ни под одну из этих категорий, то это приказ по ОД. Если вы сомневаетесь, к какой категории отнести приказ, воспользуйтесь Схемой 2.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 2, 2020.
Приказы Российского государства
Приказы — органы централизованного управления в России конца XV — начала XVIII вв. Их наименование произошло от термина «приказ», употребляемого в смысле особого поручения; применительно к учреждениям этот термин входит в обращение с 60-х гг. 16 в. Складывание приказной системы управления явилось одной из сторон процесса формирования Русского централизованного государства и было вызвано усложнением задач, стоявших перед молодой самодержавной монархией.
В отличие от временных «путей» (формы управления периода феод. раздробленности), Приказы были постоянно действующими учреждениями. Каждый Приказ был организационно оформлен, ведал определенным кругом вопросов, имел самостоятельный штат. Но приказная система представляла собой только начальный этап централизации государственного аппарата. Она не имела стройного внутреннего единства и четкого разграничения функций между отдельными учреждениями; для многих Приказов было характерно совмещение судебных, административных и финансовых функций, а также соединение функционального управления с территориальным.
Зарождение приказной системы происходит в конце XV – начале XVI вв. Большинство исследователей (А. А. Зимин, А. К. Леонтьев и др.) появление Приказов связывает с перестройкой великокняжеского дворцово-вотчинного управления, в результате которой были созданы дворцовые учреждения — Казна и Большой дворец. А. В. Чернов считает, что Приказы выросли непосредственно из личных поручений, которые давались великими князьями отдельным должностным лицам из среды господствующего класса.
Основой создания Приказа послужили дьяческий штат Казны и временные боярские комиссии, создававшиеся для решения отдельных вопросов. Специализация дворцовых дьяков по отдельным вопросам государственного управления приводила к выделению этих вопросов в отдельные ведомства, а затем в самостоятельные учреждения. Они получили названия дьячьих изб, а позднее – Приказов. В складывании приказной системы важную роль сыграли преобразования середины XVI в. В это время сложилась основная сеть постоянных Приказов, число которых к концу XVI в. достигло 22. Военные реформы привели к оформлению Разрядного Приказа, ведавшего личным составом и службой поместного войска и Поместного Приказа, которому было поручено обеспечение этого войска землей. К этому же времени относится создание Стрелецкого Приказа, ведавшего другой частью русской армии — стрелецким войском. Перестройка системы ямской гоньбы привела к созданию Ямского Приказа. Введение губных учреждений на местах вызвало организацию Разбойного Приказа.
Расширение международных связей способствовало обособлению Посольского Приказа и т. д. Следствием сохранявшихся остатков разобщенности отдельных земель, вошедших в состав государства, явилось создание наряду с общегосударственным финансовым Приказом Большого прихода территориальных судебно-административно-финансовых четвертей (Чети), а также специальных судебных Приказов с областной компетенцией. Расширение границ на Юго-Восток положило начало существованию Приказа Казанского дворца.
В 1-й половине XVII в., после освобождения страны от польских и шведских интервентов, перед царским правительством встали задачи по организации обороны страны и восстановлению ее хозяйства, что определило на первых порах направления дальнейшего развития приказной системы. Правительство восстановило временно ликвидированные Приказы (Каменный, Аптекарский, Книгопечатного дела и др.) и создало большое количество новых. Только в 1613-19 было организовано 11 Приказов При этом наблюдалась тенденция к дроблению однородных функций между различными учреждениями.
В области военного управления были созданы Приказы: Казачий, Иноземский, Рейтарский, Городового дела; в области финансов одновременно с Приказом Большого прихода начали действовать Приказы Новой четверти и Большой казны, а полномочия территориальных четвертей были значительно расширены. В 1-й пол. XVII в. создавались также временные Приказы, которые, выполнив поставленные перед ними частные задачи, прекращали свое существование. В военное время возникали Приказы Сбора ратных и даточных людей, Денежного и хлебного сбора, Сбора пятинных и запросных денег и др. Временный характер носили также многочисленные сыскные Приказы В результате к середине XVII в. число постоянно действующих Приказов возросло почти вдвое по сравнению с концом XVI в., а вместе с временными их насчитывалось около 80. В эти годы имели место и попытки централизации управления путем объединения руководства нескольких Приказов в одних руках.
Во 2-й половине XVII в., особенно на рубеже XVII — XVIII вв., громоздкая и сложная сеть Приказов была не в состоянии справиться с теми задачами, которые ставило перед ними складывающееся абсолютистское государство.
Возникновение новых областей управления и расширение государственных границ вело к учреждению новых Приказов, что еще более затрудняло слаженность работы государственного аппарата. Уже в 50-60-х гг. правительство пыталось перестроить работу центральных учреждений. Были созданы Приказы Тайных дел и Счетный, осуществлявшие контроль за деятельностью остальных Приказов и подчинявшиеся непосредственно царю. Но существование их было непродолжительным. В 80-х гг. правительство провело новую реформу приказной системы, ставившую своей целью концентрацию однородных функций управления в одном ведомстве. Оно провело объединение большинства четвертей с Посольским Приказом, создало на базе Приказа Большой казны крупное финансовое учреждение, в котором слились Приказ Большого прихода и Новой четверти, передав ему значительную часть финансовых функций четвертой. Укрупнения Приказов производились и в 1699-1701. Но отдельные улучшения не смогли внести существенных изменений в общий строй приказного управления.
Создание учреждений нового типа (их первоначально также называли Приказы) и ликвидация приказной системы происходили в начале XVII в. В 1698 был организован Военно-Морской Приказ, в 1700 — Адмиралтейский, в 1701 — Артиллерийский и т. д. Реформа аппарата управления и введение в 1718-1720 Коллегий привели к ликвидации приказной системы в целом. На протяжении 1-й четверти XVIII в. прекратило свое существование подавляющее большинство Приказов Лишь немногие из них продолжали функционировать и позднее (до 1763 сохранился, например, Сибирский Приказ).
Приказы находились в непосредственном ведении царя и Боярской думы. Руководство Приказами было коллегиальным. Стоявшие во главе Приказа лица получили название судей (от судебных функций большинства Приказов). Состав судей был различным. В XVI в. среди них преобладали дьяки, в XVII в. некоторые крупные Приказы возглавляли бояре и окольничие, более мелкие — думные дворяне. Однако и в это время дьяки оставались у руководства ряда важнейших Приказов (Разрядного, Посольского, Поместного).
Кроме того, дьяки обязательно входили в состав судейских коллегий, руководили делопроизводством Приказа. Непосредственное делопроизводство велось подьячими. В штат Приказа входили приставы, сторожа, переводчики и др. Количество личного состава Приказа («приказных людей») колебалось от 3 до 400 чел. Первоначально Приказы не имели внутреннего структурного деления. Оно появилось примерно с нач. XVII в., когда с усложнением деятельности Приказов начали создаваться столы или повытья, образовывавшиеся по функциональным или территориальным принципам.
Пестрота, разнохарактерность Приказов, нечеткость в распределении между ними областей управления на всем протяжении их существования привели к тому, что в иностранной литературе сложилось несколько классификационных схем для разделения Приказов по характеру их деятельности. Наиболее распространенным, хотя и не лишенным условности, является следующее деление Приказов: все Приказы разделяются на государственные и дворцовые; государственные Приказы в свою очередь разделяются на Приказы, ведавшие вопросами внешней политики, и Приказы с внутриполитической компетенцией; последние — на Приказы общегосударственного и областного значения; и, наконец, Приказы с государственной компетенцией делятся на административные, финансовые.
и судебные.
Термин «Приказ» применялся не только к центральным учреждениям. Приказами называли также некоторые местные дворцовые учреждения, как, например, возникшие в 20-х гг. XVII в. Новгородский и Псковский дворцовые Приказы, находившиеся в ведении Приказа Большой казны.
Советская историческая энциклопедия, Том 11, стр 560
http://www.runivers.ru/bookreader/book10470/#page/283/mode/1up
Что такое заказ? Определение и значение
Заказ может означать объявление о предполагаемой покупке, т. е. запрос на покупку чего-либо. Банковский чек или тратта, в которой эмитент дает указание банку заплатить кому-либо, является ордером. Приказы могут также относиться к авторитетным приказам, указаниям или распоряжениям, которые издает суд. Если вы говорите кому-то, что делать, вы отдаете им приказы. Другими словами, когда вы отдаете приказы, вы отдаете приказы.
Глагол на заказ ‘может означать сказать кому-то, что делать, или купить что-то.
«Я зашел в Интернет и заказал тонер для принтера» означает, что я купил тонер для принтера в Интернете.
Термин « закон и порядок » относится к правилам и положениям страны. Это также включает в себя строгий контроль над преступностью и предотвращение насилия. Другими словами, обеспечение соблюдения этих правил и положений.
В этой статье основное внимание уделяется деловому и финансовому значению слова «заказ».
Заказ – в бизнесе и коммерции
Заказ – это выражение намерения приобрести что-либо. Они могут относиться к продуктам или услугам.
Заказ становится контрактом между покупателем и продавцом. Покупатель обязуется получить что-то от продавца и заплатить за это.
Задача компании номер один — получать заказы. Другими словами, для увеличения продаж.
Согласно Википедии, «заказ» — это «заявленное устное или письменное намерение участвовать в коммерческой сделке с конкретными продуктами или услугами».
Другими словами, когда вы что-то заказываете, вы говорите продавцу, что покупаете это.Устные приказы
В ресторане мы произносим устные приказы. Когда я прошу официанта принести мне, например, стейк и салат, я делаю это устно. Другими словами, мы говорим официантам, что хотим; мы не ставим это в письменном виде.
То же самое делаем в любых торговых помещениях, т.е. магазинах. Когда я подношу свою тележку для покупок к кассе, это подразумеваемое намерение совершить покупку.
Письменные заказыПисьменные заказы распространены в ситуациях B2B. B2B означает бизнес для бизнеса. Другими словами, когда одна компания покупает что-то у другой компании.
Мы обычно называем письменные заказы заказами на поставку . Мы можем отправить заказ на покупку по электронной почте, факсу или обычной почтой. Фактически, когда покупатели находятся в помещениях продавцов, они могут доставлять свои заказы на покупку вручную.
Когда я покупаю что-то в интернет-магазине, я заполняю форму и предоставляю данные своей карты для оплаты. Все это я делаю письменно, т. е. набираю информацию с клавиатуры. Таким образом, онлайн-заказы являются письменными заказами.
Заказ на работу
Заказ на работу — это письменное разрешение для фирмы, группы людей или лица на выполнение работы. Работа может заключаться в ремонте или техническом обслуживании.
Большинство заказов на работу объясняют, в чем заключаются вопросы или проблемы и как их исправить. Они также включают временные рамки и список инструментов и оборудования, которые будут использовать рабочие. Они также предоставляют техническим специалистам инструкции о том, как выполнять работу.
Согласно Emaint.com рабочие задания содержат следующее:
- Имя того, кто запрашивает работу.
- Имя лица или органа, санкционирующего работу.
- Люди, которые будут выполнять работу.
- Подробная информация о текущей задаче.
- Крайний срок. Другими словами, дата завершения.
- Где будут проходить работы.
- Как работа будет завершена.
Управление заказами относится к работе с заказами с момента их первого размещения клиентами до получения ими своего заказа.
Видео – Что такое заказ?
В этом видеоролике Uda City объясняется, что такое ордера, когда вы имеете дело с акциями, акциями, облигациями и другими финансовыми ценными бумагами. Что происходит, когда вы размещаете заказы у своего биржевого маклера?
ORDER (существительное) определение и синонимы в американском английском
IDM
существительное
US /ˈɔrdər/
Словоформы
| единственного числа | Заказ |
| ПЛОВИЯ НАБЛЮДЕНИЯ | Заказы |
1
, что это было не так, как это было, что было ясно, что это не было, что это не было, что это не было, что это не было, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это было ясно, что это не было, что было ясно.
по порядку (=в правильном порядке):
Пожалуйста, старайтесь, чтобы картинки располагались по порядку.
не по порядку (=в неправильном порядке):
Некоторые имена в списке не по порядку.
в алфавитном/хронологическом/числовом порядке (=в порядке написания, времени или числа):
Компьютер выстраивает список в алфавитном порядке по фамилии.
в порядке приоритета/важности/частоты и т. д.:
Мы будем решать эти проблемы в порядке приоритета.
Сочетания и примеры
Синонимы и родственные слова
Образцы и сочетания
Исследуйте тезаурус
2
исчисляемый запрос на изготовление или доставку товара для вас
разместить заказ (= сделать запрос):
Вы можете разместить заказ по телефону или через Интернет .
под заказ (= запрошены, но еще не поставлены):
Детали все еще в заказе – мы ожидаем их со дня на день.
изготовлены/собраны на заказ (=специально для конкретного клиента):
Все их компьютеры изготавливаются на заказ.
Словосочетания и примеры
Синонимы и родственные слова
Просьбы и требования
Исследуйте тезаурус
2a
заказ еды или напитков в ресторане или гостинице
принять чей-то заказ (=записать, что хочет клиент):
Могу ли я принять ваш заказ, сэр?
Синонимы и родственные слова
Запросы и требования
Исследуйте тезаурус
Синонимы и родственные слова
В ресторанах и кафе
Исследуйте тезаурус
Синонимы и родственные слова
В барах, пабах и клубах
Исследуйте тезаурус 9
Синонимы и родственные слова Исследуйте тезаурус
Синонимы и родственные слова
Послушание и сотрудничество
Исследуйте тезаурус
4
исчисляемое указание, данное кем-то, наделенным властью
принимать приказы от кого-то (=подчиняться кому-то):
Я не обязан принимать приказы от вас или кого-либо еще.
Об авторе