Приказ командировка: Приказ на командировку: образец и порядок оформления

Приказ командировка: Приказ на командировку: образец и порядок оформления

Содержание

Приказ на командировку в 2020 году: о направлении работника, в том числе директора, об отмене и продлении, как составить, образец

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2019 году

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Образец приказа на командировку в 2020 году — заполнения, бланк, оформить, составить, по регистрации

Командировки — довольно распространенное явление. Часто сотрудникам организаций приходится ездить в другие города или даже страны для выполнения различных служебных заданий и поручений руководителей.

Но любая поездка должна быть правильно оформлена. При этом распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку заслуживает особого внимания.

Законодательные нормы

ТК РФ в ст. 166 устанавливает, что командировка — это поездка сотрудника по указанию работодателя, в ходе которой он должен выполнить служебное поручение.

Трудовой Кодекс также гарантирует ряд прав и компенсаций сотруднику, который в нее отправляется.

Ему должны быть оплачены дни поездки, исходя из среднего заработка, а также возмещены связанные с ней расходы.

Работодателю следует обязательно правильно оформлять командировки. Необходимо учитывать нюансы, указанные в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. В этом же документе указывается ряд нюансов по их оплате.

Важно! Если работа сотрудника носит разъездной характер, то его поездки не являются командировками и оплачиваются в стандартном порядке.

Налогообложение командировочных регулируется НК РФ. Сохраненный за сотрудником на время поездки средний заработок будет облагаться НДФЛ, а вот большинство его компенсаций, подлежащих выплате (за транспорт, за связь, за проживание, суточные и т. д.) – уже не облагаются данным налогом.

На каких основаниях издается

Обычно приказ о направлении сотрудника в командировку издается после получения руководителем организации от начальника структурного подразделения служебной записки.

В ней должны быть описаны цели и задачи поездки, а также предложена кандидатура конкретного сотрудника.

Нередко в крупных организациях кадровые специалисты формируют специальный график и стараются придерживаться его, лишь в крайних случаях допуская внеплановые поездки по служебным делам.

Наличие данного документа не является обязательным. Но он позволяет лучше планировать финансовые резервы, ведь надо будет покрывать расходы сотрудника.

А если сразу отправляется целая группа работников сумма их трат может оказаться весьма внушительной.

Если сотрудник направлен в командировку по решению непосредственно директора организации, то фактически никаких документальных оснований для издания соответствующего приказа не требуется. Но задание на поездку должно быть в нем сформулировано.

Как правильно составить

Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по стандартной форме (Т-9 или Т-9а) либо по форме, разработанной самим работодателем.

В последнем случае она обязательно должна быть утверждена соответствующим локальным нормативным актом в организации.

Замечание. В настоящее время приказ стал играть особую роль, т. к. остался единственным обязательным документов при направлении работников в командировки.

Для нескольких сотрудников (бланк Т9а)

  • Если в командировку планируется послать сразу нескольких сотрудников, то разумней оформить один приказ на них всех по форме Т-9а (скачать можно здесь).
  • У каждого из них может быть отдельное служебное задание, разные сроки и даже разные города.
  • Используя форму Т-9а можно просто сократить количество бумаг, если уже известно – когда и кто из сотрудников должен поехать в ближайшее время.
  • Рассмотрим, какую информацию надо указать в приказе по форме Т-9а:
Данные о приказе Наименование работодателя, номер приказа и его дата. Эти реквизиты нужны во всех официальных документах
Данные сотрудника Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает и его должность или специальность
Информация о командировке В какой город и страну направляется сотрудник, ее сроки и цели, и источник финансирования. Обычно оплачивают поездку сам наниматель. Но бывают и исключительные ситуации, например, иногда оплату производит принимающая сторона
Основания командировки Если ее инициатором является директор компании, то можно оставить данное поле пустым

Каждый сотрудник должен будет поставить свою подпись в приказе самостоятельно.

Для одного — форма Т9

Если в поездку планируется отправить только одного сотрудника, то для составления приказа используется форма Т-9 (скачать бланк можно здесь).

Ее содержание полностью совпадает с формой Т-9а, за одним исключением – в ней указываются данные только на 1 человека.

Совет. Уделите внимание разделу «Цель командировки». От его содержания во многом зависит как в дальнейшем будут учтены расходы на нее бухгалтерией.

Например, поездка для осмотра планируемого к приобретению оборудования может быть включена в учете в расходы на его приобретение.

Сроки выпуска

Законом никак не регламентируются срок, когда должен быть оформлен приказ на командировку.

Но, естественно, это должно произойти до того момента, когда сотрудник в нее убудет.

Но считается, что приказ следует издать до момента, когда будут приобретены билеты. Нанимателю надлежит выдать авансирование сотруднику до момента отъезда.

После их получения он должен в течение 3 дней отправиться в поездку или вернуть деньги.

Замечание. Во многих компаниях приобретением билетов, оплатой гостиниц и т. д. занимаются специально назначенные сотрудники за счет средств работодателя.

Это существенно упрощает поездку для сотрудника и избавляет его от необходимости тратить собственные средства на такие расходы при срочных командировках.

Сопутствующие документы

После выпуска приказа специалисты кадрового отдела компании могут оформить также ряд дополнительных документов.

Ранее они являлись обязательными и без них просто было невозможно послать сотрудника в поездку по служебным делам.

Сейчас их оформление дело — добровольное. Иногда руководители предпочитают оформлять их все, а иногда только некоторые.

Рассмотрим, какие могут быть оформлены документы дополнительно:

Нюансы оформления

Оформление командировок за последние несколько лет существенно упростилось. Количество нужных бумаг сведено к минимуму и все же некоторые нюансы иногда возникают.

Например, не все сотрудники кадровых служб знают о правилах продления или отмены командировок.

А также много вопросов возникает по оформлению приказов на генерального директора и других высших руководителей.

На генерального директора компании

  1. Руководители организации ездят в различные командировки в большинстве случаев чаще других сотрудников.
  2. На них также должен быть составлен приказ, чтобы не нарушать требования законодательство и кадровый учет.
  3. Содержание документа ничем не будет отличаться от аналогичного на простого сотрудника.

Но руководителю организации (генеральному директору, президенту и т. д.

) придется поставить подпись и в поле об ознакомлении с ним.

На продление

Иногда командировку приходится продлевать, например, из-за болезни сотрудника или возникших неожиданных сложностей (надо ждать запасные части и т. п.).

Увеличить срок уже открытой вполне реально. Для этого сотрудник должен написать служебную записку и отправить ее своему непосредственному начальнику.

Он в свою очередь должен подготовить аналогичный документ, но уже на имя руководителя организации.

Если руководитель согласен с предложением, то он выносит приказ о ее продлении. Подготавливается данный документ в свободной форме, но с соблюдением общих правил делопроизводства.

На отмену

В ряде случаев командировку приходиться отменять из-за отказа от встреч принимающей стороной, изменившейся позицией руководства или по другим причинам.

В любом случае надо оформить приказ об ее отмене. Данный документ оформляется по общим нормам делопроизводства в свободной форме.

Им директор (руководитель) фирмы отменяет командировку и ранее изданные приказы, а также распоряжается о внесении необходимых изменений в деятельность предприятия и правилах проведения расчетов с сотрудником.

Штрафы за отсутствие данной бумаги

Отсутствие приказа грозит для организации возможными спорами с сотрудниками при начислении зарплаты и осуществлении расчета.

Иногда этот документ могут и запросить представители трудовой инспекции при проведении проверок.

Но утверждены правила оформления командировок Постановлением Правительства РФ и фактически отсутствие приказа или оформление его не по надлежащей форме не обернется для компании штрафами.

Журнал по регистрации

Журнал по регистрации работников, которые убыли в командировку, в настоящее время перестал быть обязательным документом для оформления.

Его организации могут оформлять только если подобное указание было дано руководством и зафиксировано в учетной политике.

Фактически в этот документ должны заноситься записи при убытии сотрудника и его возвращении. Для простоты многие фирмы ведут его сейчас в электронном виде.

  • Видео: как оформить документ
  • Хотя оформить приказ о направлении в командировку довольно просто, многие руководители не делают этого своевременно из-за нехватки времени или просто считая, что все будет хорошо.
  • Это довольно грубая ошибка, которая в итоге может привести к спорам, как с сотрудниками, так и с проверяющими органами.
  • Оформление приказа займет не больше нескольких минут и лучше его сделать в обязательном порядке пока сотрудник не уехал в командировку.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец приказа на командировку в 2020 году (скачать бланк, о направлении) — бесплатно, заполнение, Т-9, срок хранения, нужен ли на 1 день, основание

Любого сотрудника по долгу службы могут отправить в командировку. Для оформления служебной поездки необходимо издать соответствующий приказ.

Он должен быть оформлен в соответствие со всеми требованиями действующего законодательства. При этом расходы работника на поездку организация должна взять на себя.

На каком основании оформляется

До 2015 года работодателя на законодательном уровне обязывали составлять служебное задание. На данный момент этот документ не входит в число обязательных. Если задание закреплено в локально-нормативных документах, то руководителю следует оставлять его в документообороте фирмы.

Кроме этого, в качестве оснований для поездки может выступать служебное задание и записка, а также распоряжение от самого руководителя или вышестоящей инстанции. После этого на сотрудника оформляются все документы, в том числе приказ о командировке.

Форма Т-9 и Т-9а

Для составления приказа об отправке сотрудника в командировку для выполнения служебного задания используются документы, оформленные по форме Т-9 и Т-9а.

Первый вариант используется для отправки одного работника, а второй, если едет сразу несколько человек. При этом, на законодательном уровне не закреплено обязательство использование именно данного вида документов.

Руководитель может воспользоваться специально разработанным фирменным бланком или внести изменения в унифицированную форму для адаптации под нужды организации.

Скачать бланки б

Приказ на командировку

Нередко в организациях возникает необходимость командирования своих сотрудников в другие города и даже страны. Из этой статьи Вы узнаете все о документировании такого события, в том числе речь пойдёт о правильном заполнении приказа на командировку.

Необходимость документального фиксирования командировок

Согласно трудовому законодательству определение командировки выглядит следующим образом. Это поездка сотрудника организации по поручению руководства. Данная поездка имеет установленный срок и определённую цель, и, как правило, несёт для компании определенные расходы. В связи с тем, что компании обязаны отражать все свои траты, то командировочные расходы не исключение.

Таким образом, становится очевидно то, для чего так важно правильно оформлять поездки: чтобы отразить расходы на командировку в бухгалтерском учёте по всем правилам, необходимо правильно правильно оформлять командировочные документы, поскольку государственные органы очень тщательно проверяют обоснованность той или иной выплаты средств сотруднику.

Читайте также статью: → Приказ на командировку в 2020.

Документы-основания для командировок сотрудника

Как уже говорилось ранее, нужно правильно оформлять командировки. Но как же это сделать правильно и не запутаться, ведь нужно заполнять большое количество документов?

Спешим Вас обрадовать. На сегодняшний день действует более простая схема, предложенная государством в 2015 году. Она позволяет заполнять всего два документа, на основании которых можно принять к учету командировку.

Важно! Таким образом, на сегодняшний день отменены следующие документы:

  1. Командировочное удостоверение;

  2. Служебное задание на командировку;

  3. Отчёт по командировке.

Действительны же будут следующие документы:

  1. Распоряжение о поездке;
  2. Авансовый отчёт сотрудника о расходах на поездку.

Распоряжение на отправление работника в командировку

Распоряжением на совершение поездки является приказ директора о командировке. Его оформлению уделяют наибольшее внимание проверяющие органы. Итак, вот несколько правил, которые следует учитывать при издании распоряжения:

  1. Приказ директора должен быть оформлен письменно;
  2. Форма приказа может быть любая, однако, она должна быть утверждена в вашей организации;
  3. Командировочные документы должны соответствовать требованиям федерального законодательства и иметь в своём составе обязательные реквизиты.

Приказ на командировку: образец и форма

Поскольку форма приказа о командировке не установлена законодательно, то организация вправе использовать любую удобную для неё форму. Однако, на практике организации используют документ по форме Т-9, обязательность которого была упразднена с 2013 года. На сегодняшний день этот документ считается наиболее удобным для компаний. Скачать форму приказа о командировке Т-9 можно здесь. А посмотреть образец заполнения документа можно, перейдя по этой ссылке. Для тех, кто решил все же создать собственную форму приказа на командировку, представим список реквизитов, которые должны в обязательном порядке присутствовать в документе. Весь список представлен в таблице.

Группа информации Список реквизитов
Шапка документа Наименование документа;
Наименование организации-составителя (владельца) документа;
Дата составления документа;
Номер приказа.
Данные командированного лица Фамилия, имя, отчётливо лица, отправляемого в командировку;
Табельный номер сотрудника;
Должность;
Наименование подразделения.
Сведения о поездке Местонахождения принимающей стороны;
Наименование принимающей стороны;
Количество командировочный суток;
Даты начала и окончания командировки;
Цель направления командировочного лица в поездку.
Дополнительная информация Источник оплаты расходов;
Основание командировки
Поля для согласования Реквизиты руководителя или иного уполномоченного лица;
Место для его подписи;
Реквизиты сотрудника;
Место для его подписи.

Для групповой командировки так же часто используется форма приказа Т-9. Её образец заполнения можно скачать здесь. В ней предусмотрены роля для указания места командировки для каждого из работников, так же индивидуально для каждого можно заполнить цель поездки, её сроки вариант оплаты расходов на неё.

Порядок заполнения приказа на командировку

Итак, перейдём к оформлению документа. В нашем примере речь пойдёт о заполнении стандартной формы приказа.

В первую очередь, как и для любого другого документа заполняется «шапка». Здесь важно указать код организации по ОКПО и её наименование. Далее следует заполнитьномер документа и дату его составления.

После чего заполняется фамилия, имя и отчество командированного лица, а так же его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работает.

Важно! Следует обратить внимание на то, что личные данные вносятся в родительном падеже.

После этого в приказ вносятся сведения о принимающей стороне, в том числе её адрес.

Следующий очень важный реквизит, который должен быть указан, – это количество дней командировки. Как правило, здесь так же учитываются даты пребывания в пути, поэтому вносить сведения сюда можно из проездных документов.

Далее указывается цель поездки. При чем её формулировка должна быть краткой и очень емкой. Например, проведение пуско-наладочных работ дизельного электро-генератораNBV-5000.

В конце необходимо заполнить за чей счёт осуществляется финансирование поездки. Этот реквизит обязателен к заполнению, поскольку именно он отражает факт оплаты расходов на поездку для той или иной организации. Если здесь указать, что уплачивает расходы принимающая сторона, то принять к учету у себя командировочные расходы сторона-отправитель сразу не сможет. Однако,  командированный сотрудник должен представить авансовый отчёт о расходах своему руководству, а оно в свою очередь должно выставить счёт принимающей стороне. Только после этого затраченные деньги из личных средств сотрудника должны быть ему возмещены, а расходы приняты к учету.

Форма Т-9 предполагает заполнение реквизита «Основание…». Однако, он не обязателен к заполнению. Сюда можно внести сведения о служебных заданиях, записках, а можно оставить пустую строку.

После составления такого приказа следует его утвердить у руководителя компании. Для этого существует специальная строка. Здесь должна быть пустая строка (место для подписи) и расшифровка этой подписи в виде должности уполномоченного лица и его личных данных.

После утверждения этого документа с приказом под росписьознакамливают лицо, направляемое в поездку. После чего выдают емукопию приказа

Командировка директора: как оформлять поездку

Поскольку нередко случается, что в командировку направляется сам руководитель, то встаёт вопрос о заполнении приказа на его имя. В этом случае приказ заполняется в рядовом порядке. Единственный нюанс: в основании для командировки не ставится ничего.

Ещё одна тонкость связанная с командировкой директора: возложение обязанностей директора на иное лицо, которое будет вести дела в отсутствие «самого главного». Для этого издается письменное распоряжение руководителя, утверждённое по всем правилам.

Читайте также статью: → Компенсация командировочных расходов: конфликты.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Для нашей организации традиционна следующая ситуация: в командировки мы отправляем, как правило, одного сотрудника, который решает на месте пребывания несколько задач для разных отделов. Поскольку  обязанность о составлении служебного задания отменили, возникает вопрос: можем ли мы дальше использовать этот документ для фиксирования задач командированного?

Ответ: Здравствуйте! Вы совершенно верно заметили, что составлять служебного задания теперь не нужно. Однако, Вы можете дальше использовать в своей практике этот документ, если он для Вас удобен.

Приказ на командировку в 2020 (образец приказа)

Не всегда хозяйствующая деятельность компании ограничивается одной местностью. Иногда для выполнения определенного задания сотрудника направляют в служебную поездку. Направление работника в поездку сопровождается составлением определенного перечня документов, одним из которых является приказ о направлении работника в командировку в 2020. В статье рассмотрим порядок направления работника в командировку, порядок составления распорядительного документа, а также приведем образец данного приказа.

Правила оформления командировок в 2020 году

Важно! На сегодняшний день правила по оформлению командировок претерпели некоторые изменения, что привело к более простому порядку ведения отчетов и сокращению перечня обязательных документов.

Какие документы в 2020 году при оформлении командировки являются необязательными:

Наименование документа Пояснение
Командировочное удостоверение Данным документом подтверждался срок командировки. Теперь достаточно только билетов, в которых указывается время отправления и время прибытия, а также иные заменяющие документы (например, путевой лист, если работник в командировку едет на личном транспорте)
Служебное задание Составляется на усмотрение компании
Отчет о выполнении служебного задания Может составляться один документ, содержащий в себе и служебное задание и отчет по его выполнению. Также возможно составление альтернативных документов
Журнал регистрации командировок Отдельного журнала не требуется

Таким образом, компании вправе самостоятельно решить использовать ли им указанную документацию или нет. Также они могут пользоваться только некоторыми документами, главное, чтобы это было закреплено в нормативных актах компании, регламентирующих командировки (например, в Положении о командировках).

Важно! Многие работодатели не отказались от оформления служебного задания и отчетов о командировке. Эти документы позволяют обосновать целесообразность расходования денежных средств на поездку. В свою очередь это необходимо для того, чтобы на данные суммы можно было снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Обязательные документы для оформления командировки

В 2020 году осталось только два документа, обязательных для оформления служебных поездок, к ним относятся:

  • приказ о командировке, который подписывает руководитель компании;
  • авансовый отчет, который заполняет сотрудник по возвращению из командировки.

Порядок оформления документов

Как уже отмечалось выше, по правилам оформления командировок, сегодня требуется составление только одного распорядительного документа – приказа на командировку. Если это необходимо, то руководители отделов или ответственные лица, принявшие решение о направлении работника в командировку, составляют на имя руководителя докладные или служебные записки. В этих записках они должны указать цель и причину командировка, а также ее продолжительность. Кроме того, в записке указывается кандидат для направления в поездку (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Цель командировки может быть представительной или производственной.

После того, как руководитель компании изучит поступившие записки, он принимает решение о направлении конкретного сотрудника в поездку. Данное решение оформляется соответствующим приказом. В некоторых компаниях командировки планируются заблаговременно. Особенно это распространено в крупных компаниях. План поездок может составляться на текущий год, а с наступлением указанного в плане времени, сотрудник отдела кадров готовит проект приказа и передает его на подпись руководителю. По желанию организации также может составляться служебное задание, которое может служить основанием для издания приказа.

Независимо от того, на основании какого документа принято решение о командировке, для составления приказа может использоваться унифицированный бланк (Т-9) или самостоятельно разработанная форма документа.

Важно! Если компания самостоятельно разрабатывает форму приказа, то это должно быть зафиксировано в учетной политике компании, либо в Положении о командировке.

Как оформить приказ на командировку в 2020 году

Приказ на командировку должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование работодателя, его реквизиты (также документ может составляться на фирменном бланке компании, тогда дополнительного указания реквизитов уже не потребуется).
  2. Наименование документа («Приказ»), его номер и дата издания.
  3. ФИО сотрудника, направляемого в поездку, его должность и подразделение.
  4. Место назначения: регион, район, страна, город и т.д. Если сотрудника направляют в загранкомандировку, то следует указать страну. При направлении сотрудника в определенную компанию, выступающую принимающей стороной указывается также ее наименование и адрес. В качестве принимающей стороны может выступать контрагент компании, либо филиал или собственное обособленное подразделение.
  5. Дата начала и дата окончания командировки, а также общий срок поездки в днях.
  6. Цель поездки. Данный пункт особо важен для учета в будущем при исчислении налога командировочных затрат.
  7. Источник финансирования. В качестве источника финансирования может выступать работодатель, либо принимающая сторона.
  8. Основание для поездки. Если инициатором поездки является работодатель, то основание можно не указывать. Если в качестве инициатора выступает иное лицо, то указывается соответствующий документ (например, заявление самого работника, служебная записка непосредственного руководителя).
  9. ФИО, должность и подпись руководителя компании или иного уполномоченного лица.
  10. Подпись сотрудника, направляемого в командировку, подтверждающая, что он ознакомлен с приказом (Читайте также статью ⇒ Суточные в командировке в 2020 году).

Образец приказа

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как указать в приказе период командировки, если он точно не известен?

Ответ: В этом случае указываются примерные даты поездки, которые потом могут корректироваться.

Вопрос: Как оформить приказ на командировку, если в поездку направляются несколько сотрудников?

Ответ: Если компания в служебную поездку направляет сразу несколько сотрудников, то составляется один распорядительный документ в свободной форме или по форме Т-9. При этом порядок оформления приказа не будет отличаться от распоряжения на одного работника, а все сведения приводятся по каждому из командируемых сотрудников.

Лучшая упаковка для деловых поездок - Выгодные предложения по упаковке для деловых поездок от глобальных продавцов упаковки для деловых поездок

Отличные новости !!! Вы попали в нужное место для упаковки командировок. К настоящему времени вы уже знаете, что что бы вы ни искали, вы обязательно найдете это на AliExpress. У нас буквально тысячи отличных продуктов во всех товарных категориях. Ищете ли вы товары высокого класса или дешевые и недорогие оптовые закупки, мы гарантируем, что он есть на AliExpress.

Вы найдете официальные магазины торговых марок наряду с небольшими независимыми продавцами со скидками, каждый из которых предлагает быструю доставку и надежные, а также удобные и безопасные способы оплаты, независимо от того, сколько вы решите потратить.

AliExpress никогда не уступит по выбору, качеству и цене.Каждый день вы будете находить новые онлайн-предложения, скидки в магазинах и возможность сэкономить еще больше, собирая купоны. Но вам, возможно, придется действовать быстро, так как эта лучшая упаковка для деловых поездок вскоре станет одним из самых востребованных бестселлеров. Подумайте, как вам будут завидовать друзья, когда вы скажете им, что собрали вещи для деловой поездки на AliExpress. Благодаря самым низким ценам в Интернете, дешевым тарифам на доставку и возможности получения на месте вы можете сэкономить еще больше.

Если вы все еще не уверены в том, что собираетесь собирать в командировку и думаете о выборе аналогичного товара, AliExpress - отличное место для сравнения цен и продавцов.Мы поможем вам решить, стоит ли доплачивать за высококлассную версию или вы получаете столь же выгодную сделку, приобретая более дешевую вещь. А если вы просто хотите побаловать себя и потратиться на самую дорогую версию, AliExpress всегда позаботится о том, чтобы вы могли получить лучшую цену за свои деньги, даже сообщая вам, когда вам будет лучше дождаться начала рекламной акции. и ожидаемая экономия.AliExpress гордится тем, что у вас всегда есть осознанный выбор при покупке в одном из сотен магазинов и продавцов на нашей платформе.Реальные покупатели оценивают качество обслуживания, цену и качество каждого магазина и продавца. Кроме того, вы можете узнать рейтинги магазина или отдельных продавцов, а также сравнить цены, доставку и скидки на один и тот же продукт, прочитав комментарии и отзывы, оставленные пользователями. Каждая покупка имеет звездный рейтинг и часто имеет комментарии, оставленные предыдущими клиентами, описывающими их опыт транзакций, поэтому вы можете покупать с уверенностью каждый раз. Короче говоря, вам не нужно верить нам на слово - просто слушайте миллионы наших довольных клиентов.

А если вы новичок на AliExpress, мы откроем вам секрет. Непосредственно перед тем, как вы нажмете «купить сейчас» в процессе транзакции, найдите время, чтобы проверить купоны - и вы сэкономите еще больше. Вы можете найти купоны магазина, купоны AliExpress или собирать купоны каждый день, играя в игры в приложении AliExpress. Вместе с бесплатной доставкой, которую предлагают большинство продавцов на нашем сайте, вы сможете приобрести упаковку для деловых поездок по самой выгодной цене.

У нас всегда есть новейшие технологии, новейшие тенденции и самые обсуждаемые лейблы. На AliExpress отличное качество, цена и сервис всегда в стандартной комплектации. Начните самый лучший шоппинг прямо здесь.

Деловая поездка по выгодной цене - Отличные предложения в деловой поездке от продавцов со всего мира

Отличные новости !!! Вы попали в нужное место для деловой поездки.К настоящему времени вы уже знаете, что что бы вы ни искали, вы обязательно найдете это на AliExpress. У нас буквально тысячи отличных продуктов во всех товарных категориях. Ищете ли вы товары высокого класса или дешевые и недорогие оптовые закупки, мы гарантируем, что он есть на AliExpress.

Вы найдете официальные магазины торговых марок наряду с небольшими независимыми продавцами со скидками, каждый из которых предлагает быструю доставку и надежные, а также удобные и безопасные способы оплаты, независимо от того, сколько вы решите потратить.

AliExpress никогда не уступит по выбору, качеству и цене. Каждый день вы будете находить новые онлайн-предложения, скидки в магазинах и возможность сэкономить еще больше, собирая купоны. Но вам, возможно, придется действовать быстро, поскольку эта деловая поездка станет одним из самых востребованных бестселлеров в кратчайшие сроки. Подумайте, как вам будут завидовать друзья, когда вы скажете им, что отправились в командировку на AliExpress.Благодаря самым низким ценам в Интернете, дешевым тарифам на доставку и возможности получения на месте вы можете сэкономить еще больше.

Если вы все еще не уверены в командировке и думаете о выборе аналогичного товара, AliExpress - отличное место для сравнения цен и продавцов. Мы поможем вам решить, стоит ли доплачивать за высококлассную версию или вы получаете столь же выгодную сделку, приобретая более дешевую вещь.А если вы просто хотите побаловать себя и потратиться на самую дорогую версию, AliExpress всегда позаботится о том, чтобы вы могли получить лучшую цену за свои деньги, даже сообщая вам, когда вам будет лучше дождаться начала рекламной акции. и ожидаемая экономия.AliExpress гордится тем, что у вас всегда есть осознанный выбор при покупке в одном из сотен магазинов и продавцов на нашей платформе. Реальные покупатели оценивают качество обслуживания, цену и качество каждого магазина и продавца.Кроме того, вы можете узнать рейтинги магазина или отдельных продавцов, а также сравнить цены, доставку и скидки на один и тот же продукт, прочитав комментарии и отзывы, оставленные пользователями. Каждая покупка имеет звездный рейтинг и часто имеет комментарии, оставленные предыдущими клиентами, описывающими их опыт транзакций, поэтому вы можете покупать с уверенностью каждый раз. Короче говоря, вам не нужно верить нам на слово - просто слушайте миллионы наших довольных клиентов.

А если вы новичок на AliExpress, мы откроем вам секрет.Непосредственно перед тем, как вы нажмете «купить сейчас» в процессе транзакции, найдите время, чтобы проверить купоны - и вы сэкономите еще больше. Вы можете найти купоны магазина, купоны AliExpress или собирать купоны каждый день, играя в игры в приложении AliExpress. Вместе с бесплатной доставкой, которую предлагают большинство продавцов на нашем сайте, вы сможете приобрести деловую поездку по самой выгодной цене.

У нас всегда есть новейшие технологии, новейшие тенденции и самые обсуждаемые лейблы.На AliExpress отличное качество, цена и сервис всегда в стандартной комплектации. Начните самый лучший шоппинг прямо здесь.

5 способов, как персональный помощник может сделать вашу деловую поездку эффективной

Автор Лиз Дейкун

Блог, Гид консьержа, Практические инструкции, Советы путешественникам

10 декабря 2018 г.

4 комментария

Просмотры 1,330

Один из моих знакомых, генеральный директор высококлассной технической консалтинговой компании, однажды сказал: «Первое, в что вам нужно инвестировать, - это личного помощника».

И я не мог не согласиться! Особенно, если вы регулярно путешествуете по делам.

Во время деловых поездок очень важно сделать все вовремя. Довольно сложно оставаться организованным и продуктивным вдали от офиса, особенно когда у вас много задач, не связанных с вашим бизнесом: найти отель, понять, как ориентироваться, не пропустить рейс и т. Д.

Решение простое: ваш личный бизнес-консьерж.

Кроме того, исходя из собственного опыта, я всегда хочу большего: не только познакомиться с моими зарубежными коллегами или партнерами, но и познакомиться с городом, повеселиться и быть среди людей.Как вы знаете, наши MeetnGreeters в 300 городах по всему миру могут работать не только с индивидуальными путешественниками, но и с группами деловых поездок и даже с делегациями .

Теперь позвольте мне рассказать вам о преимуществах управления образом жизни и показать 5 способов, как персональный помощник, известный как MeetnGreeter , может сделать вашу деловую поездку в 10 раз более эффективной и увлекательной!

  • Подготовка к поездке

    Ваш личный помощник может начать помогать вам еще до начала поездки.Ваш бизнес-консьерж / местный инсайдер может посоветовать расположение отеля или помочь вам выбрать квартиру в соответствии с вашими потребностями и бюджетом, а также место для краткосрочной или долгосрочной совместной работы. Более того, если вам нужно запланировать встречи с иностранными партнерами, найти деловые контакты представителей бизнеса, дополняющего ваш, или найти соответствующие мероприятия и конференции, MeetnGreeter тоже может это сделать.

  • Встреча по прибытии и как дома

    Чтобы не тратить время в аэропорту на поиски подходящего выхода или попытки вызвать такси, наймите личного помощника: MeetnGreeter с радостью встретит вас по прилету, организует трансфер до места проживания, сдаст ключи или купит SIM-карту, чтобы сэкономить нервы и время.

    Кроме того, все мы знаем, что в настоящее время зарядное устройство для телефона может быть тем, что вам больше всего нужно после долгого полета, поэтому личный помощник также может предоставить вам его.

  • Мероприятия и конференции

    В MeetnGreetMe мы рассмотрели несколько корпоративных запросов, поэтому можем сказать точно: бизнес-конференция - это тот случай, когда вам обязательно понадобится один или даже несколько личных бизнес-консьержей. Они могут регистрироваться для вас, переводить и переводить, планировать встречи в рамках мероприятия и даже представлять ваш бизнес и представлять вашу компанию (да, наши MeetnGreeters тоже занимались этим).

    Кроме того, вы чувствуете себя по-настоящему уверенно, когда у вас есть собственный инструмент для устранения неполадок.

  • Ваше благополучие

    Хорошее питание и хорошее самочувствие невозможно переоценить, когда вы находитесь в деловой поездке .

    Если вы не хотите пропускать тренировку, даже находясь за границей, личный помощник подберет подходящий фитнес-класс в вашем месте назначения: недалеко от вашего жилья, с сертифицированным тренером по фитнесу.

    Или, после долгого дня на конференции с несколькими встречами, вы просто хотите расслабиться - проверенный местный помощник может организовать для вас вечер в спа, чтобы вы могли быть полны жизни и энергии на следующий день.

    Хорошее питание - важная часть вашего благополучия, а пробовать настоящие блюда и просто наслаждаться едой - неотъемлемая часть поездки. Наличие личного местного помощника - это прекрасная возможность иметь человека, который готов найти подходящие места для еды в соответствии с вашей диетой, предпочтениями и местом вашего пребывания, порекомендовать вам лучшие места по соотношению цена / качество и даже забронировать для вас столики!

Организация развлечений

Отправляясь в командировку, не забывайте о личных интересах.Вас интересует история города, который вы посещаете, и самые популярные достопримечательности? Ваш личный помощник найдет для вас профессионального гида. Вам больше нравятся аутентичные места, где местные жители проводят время и весело проводят время? Тогда MeetnGreeter может стать вашим проводником в жизнь местного жителя.

Театры и музеи, билеты на игры и кино, скрытые жемчужины и подсказки, лучшие ночные клубы, рестораны и даже мероприятия на свежем воздухе - все это могут организовать личные помощники!

Подводя итог, можно сказать, что личный помощник для вашего бизнеса может сэкономить вам много времени, нервов и добавить местного шарма и аутентичности , так что у вас будет не только эффективная поездка, но и приятные воспоминания о городе.

С MeetnGreetMe это возможно, желайте большего!

Деловой словарь: поговорим о вежливости во время заграничной командировки

«Никого, путешествующего в командировку, не пропустят, если он не приедет» Торстейн Верблен

Август

Это то время года, когда предприятия в Европе, особенно в Южной Европе, закрываются или закрываются на ежегодные летние каникулы.

Это то время, когда бизнесмены меняют свои деловые костюмы на купальные шорты и купальные костюмы, подставляя свои бледные ноги летнему солнцу!

Можете представить себе эту сцену? Мммм… не говори больше.

Тем не менее, в других частях мира это обычная практика, и это может даже включать деловые поездки, в том числе зарубежные командировки, и именно об этом я хочу поговорить в этой статье.

Слушать пост

[soundcloud id = ’335796678 ′ height =’ false ’]

Вы путешествуете за границу по делам?

Позвольте спросить ... когда вы в командировке, какой у вас график?

Вы стараетесь заполнить свой рабочий день и вечер встречами? Было бы понятно, если бы вы это сделали.В конце концов, время - деньги, и если вы находитесь в короткой командировке, вы хотите добиться как можно большего за тот короткий промежуток времени, который у вас есть.

Однако задумывались ли вы когда-нибудь о людях, с которыми ведете бизнес? Другими словами, человек, которого вы посещаете?

Бросьте все

Вы когда-нибудь спрашивали у них, будет ли для них удобна встреча поздно вечером (за ужином) или встреча за завтраком? Или вы просто ожидали, что они будут доступны вам только потому, что вы приехали из-за границы? Другими словами, ваша поездка - особое событие, и другие должны «бросить все», чтобы вписаться в ваш график.

Я часто видел, как это происходило, либо из-за моего предыдущего опыта работы в бизнесе, либо из того, что мне говорили мои клиенты.

Вот в чем дело…

Ожидание, что вы, как иностранный посетитель, ожидаете, что ваш хозяин будет доступен, когда вы захотите, может вызвать напряжение и попасть им прямо под кожу (раздражать), особенно если вы не извинились заранее или не выразили признательность за причиненные неудобства.

Такое ощущение, что дома вы забыли свои манеры (вежливость).Другими словами, вы кажетесь грубым и невнимательным.

В статье также приводятся различные примеры плохих манер, которые часто возникают из-за отсутствия культурной осведомленности.

Недостаток культурной осведомленности

Например, журналист упоминает, что американцы предпочитают встречаться за завтраком и не пьют вино за обедом, поэтому, когда они приезжают в Лондон, они устраивают мозговой штурм по яичнице (завтрак) или заказывают газированную воду на обед (без вина ).

Это то, что европейцы не особенно любят.

С другой стороны, согласно статье, европейцев критиковали за неправильную (слишком нескромную) одежду при посещении некоторых регионов Ближнего Востока и Азии. (Я видел это в Малайзии.)

Я уже писал об этом раньше, и я уверен, что вы согласитесь с тем, что, ведя дела с представителями других культур и посещая их страны, мы должны быть в курсе (полностью информированы) о том, что от нас ожидается.Таким образом, мы не обижаемся, а проявляем уважение.

Точно так же, если у нас плотный график и нам нужно провести много встреч, которые могут продлиться до поздних вечеров или начаться рано утром, мы должны быть вежливыми и предупредить другого человека (а) и выразить признательность за него. их гибкость.

Кто здесь «требует внимания»?

При этом, как отмечает журналист Economist, большинство деловых отношений неравнозначны с точки зрения того, кому принадлежит власть.Так, например, покупатель может быть грубее продавца.

Если вы хотите получить бизнес от потенциального клиента, они имеют над вами власть. Итак, они в конечном итоге решают все (решают все). Если они хотят увидеть вас в 7:30 утра, они могут.

Но если у вас власть, вы можете решить сказать «нет» И заказать вино к обеду! Да! Наконец-то победа!

Есть ли у вас примеры невежливости (я уверен, непреднамеренной) со стороны посетителей вашей компании или страны? Какие они были и как вы с ними справлялись? Или вы иногда были виноваты в том, что недостаточно внимательно относились к своему хозяину?

Я буду рад, если вы поделитесь со мной своим опытом в поле для комментариев.

Перед тем, как отправиться,

Если вам понравился этот урок и вы хотите получать больше уроков прямо на свой почтовый ящик, почему бы не присоединиться к сообществу EWAT?

Мало того, что вы будете получать БЕСПЛАТНЫЕ еженедельные уроки каждую пятницу, вы также получите еще 3 бонуса совершенно бесплатно.

Зарегистрируйтесь сегодня и станьте частью быстрорастущего сообщества профессионалов EWAT.

Я не могу дождаться встречи с вами.

Ciao сейчас

Шанти

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ