Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять после регистрации ООО, я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО”
Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.
В последующем все остальные приказы будут иметь последующую нумерацию №2, №3, №4 и т.д.
Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один).
В случае если у Вас в штате не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.
На приказе обязательно должна присутствовать:
Выкладываю образец который использовал в своей организации, если изначально в штате не будет бухгалтера, то переделаете по образцу приведенному ниже: скачать приказ №1 для ООО.
Так же ниже Вы можете посмотреть, как выглядит приказ №1 на примере моей организации:
Также недавно нашел удобный онлайн сервис подготовки документов, который поможет Вам самостоятельно, бесплатно сформировать и распечатать приказ о назначении директора. Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке.
Вот в общем-то и все что нужно знать о том как приказом назначить на должность директора ООО.
Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод
Надеюсь, что максимально просто объяснил данную тему, для тех у кого есть вопросы работает моя группа в социальной сети В контакте «Секреты бизнеса для новичка», консультации у нас бесплатны.
Удачного бизнеса! Счастливо!
Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.
Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».
Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:
Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.
Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.
Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:
Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.
Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.
В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.
Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.
![]()
Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).
ПРИКАЗ № 1
Общества с ограниченной ответственностью
«СПАРТА»
«__» ____________ 2020 года г. Москва
В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2020 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2020 г.
В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2020 г.
Генеральный директор ________________ Кузьмин И. В.
ООО «СПАРТА» м.п.
3.7 / 5 ( 8 голосов )
Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.
Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.
Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.
Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.
Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.
Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.
Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:
Скачать образец
Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.
Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.На чтение 8 мин. Просмотров 164 Опубликовано
Основанием для вступления на должность руководителя крупной компании являются соответствующие распорядительные документы. Простыми словами, собственник организации или члены учредительского совета, путем издания приказа назначают главного директора фирмы. В случае отсутствия подобной документации, все распоряжения руководителя не имеют должной юридической силы. Главная задача распорядительного акта о назначении на должность руководителя компании – сообщение работникам предприятия о том, что определенный человек занял место главы фирмы. Ниже мы предлагаем поговорить о том, как составить приказ о назначении генерального директора компании.
Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами. Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.
Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания. Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.
Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.
Важно обратить внимание на то, что данный документ заверяется единоличным собственником компании.
«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост. Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия. С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:
Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.
Давайте рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО с одним учредителем. Для начала следует упомянуть о том, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления данного распоряжения. Как правило, для составления подобных документов применяются типовые бланки, использующиеся в документообороте компании. Нужно отметить, что данный документ должен содержать в себе полное название компании, согласно регистрационным документам, юридический адрес и другие реквизиты.
В том случае, когда начальник фирмы назначается в момент её открытия, в приказе фиксируется лишь название юридического лица. Помимо этого, указывается дата и место составления распорядительного акта.
Согласно установленным правилам, образец приказа должен содержать в себе следующую информацию:
Довольно распространенной ошибкой при составлении распорядительных актов является указание размера заработной платы и других обязательных сведений. Важно обратить внимание на то, что данная информация является коммерческой тайной и указывается только на страницах трудового соглашения. В отличие от этой информации, данные о назначении генерального директора, являются открытыми сведениями, которые фиксируются в различных документах.
Как правило, утверждением приказа занимается собственник компании, заверяя акт личной подписью. Далее приказ передается секретарю, который зарегистрирует его в соответствующем журнале, присвоив акту порядковый номер.
Следует обратить внимание на то, что процесс ознакомления гендиректора с содержанием приказа, является необязательной процедурой.
Далее мы предлагаем рассмотреть структуру приказа о назначении руководителя компании, на примере временного исполнения обязанностей генерального директора. Причиной такой кадровой перестановки может быть болезнь, служебная поездка и отпуск постоянного руководителя компании. Данный приказ может быть заверен как собственником компании (или председателем совета учредителей), так и постоянным руководителем.
Важно обратить внимание на то, что сотрудник, назначаемый на временную должность руководителя компании, должен дать свое письменное согласие. Помимо этого, потребуется составить «Решение», на страницах которого будет зафиксирована сумма финансовых средств, что получит работник за временное выполнение функций руководства. Типовая форма для данного акта отсутствует, что позволяет формировать документ в соответствии с нуждами компании.
Однако, согласно установленным правилам, в распорядительном акте необходимо указать следующие сведения:
Данный распорядительный акт должен быть заверен собственником компании и работником, назначающимся на должность временного директора. Согласно установленным правилам, срок хранения данного приказа составляет семьдесят пять лет.
Для назначения на данную должность используется стандартная схема. Основанием для назначения является приказ собственника компании. В случае с ИП, приказ может быть составлен не только руководителем, но и кандидатом на данную должность. Важно обратить внимание на то, что вместе с распорядительной документацией подготавливается трудовое соглашение и должностные инструкции.
Данная процедура полностью аналогична той, что была описана выше. Назначение лица на пост исполнительного директора осуществляется на основании решения собственника фирмы или протокола собрания учредителей. Важно обратить внимание на то, что исполнительный директор полностью подчиняется руководящему звену (учредительскому совету или президенту организации).
Филиал – является отдельным представительством крупной компании. Назначение главы филиала осуществляется на основании распорядительных актов от коммерческого либо гендиректора компании. Важно обратить внимание на то, что назначением на данную должность может занимать глава департамента регионального отделения. Выпущенный приказ должен содержать в себе подписи как самого сотрудника, так и главы компании, а также руководителя регионального департамента.
Данное решение принимается непосредственно главой компании, однако исполнительный директор имеет право порекомендовать сотрудника, подходящего на данный пост. В том случае, если структура ООО включает в себя совет учредителей, назначение финансового директора осуществляется путем проведения собрания. На момент утверждения приказа подготавливается должностная инструкция, которая должна быть утверждена президентом компании и исполнительным директором.
Данная процедура имеет ряд характерных особенностей. На первом этапе составляется акт, где приводится вся информация о претенденте на данный пост, включая уровень образования и квалификации. Данный акт передается собственнику фирмы. Далее составляется характеристика на претендента на должность заместителя руководителя. В том случае, когда работник проявляет личную инициативу, ему необходимо составить письменную заявку и указать трудовой стаж, а также уровень образования.
В том случае, если собственник компании одобрит кандидатуру, кадровому отделу передается распоряжение подготовить всю необходимую документацию. После подготовки соответствующего приказа, распорядительные документы заверяются фирменной печатью и подписью собственника компании. Помимо приказа, руководителю компании следует подготовить должностную инструкцию и трудовое соглашение.
Приказ о назначении генерального директора единственного учредителя является основанием для вступления в руководящую должность. После данной процедуры, компания в обязательном порядке должна проинформировать контролирующие органы о назначении нового руководства. Для этого потребуется подготовить трудовую книжку гендиректора, соответствующий приказ и трудовое соглашение. В стандартный пакет документов входит решение единоличного владельца компании и должностная инструкция генерального директора. Последний документ является локальным правовым актом, в котором содержатся права и полномочия сотрудника, занимающего пост гендиректора компании.
Вышеперечисленные акты и бланки, входящие в стандартный пакет документов, используются для подтверждения статуса руководителя компании. Их наличие говорит о том, что действия руководства фирмы имеют юридическую обоснованность и не нарушают действующие законы. Рассматриваемый пакет документов должен быть передан представителям местного отделения налоговой службы. В том случае, если на данный пост назначается физическое лицо, собственник компании заключает с ним соответствующее соглашение, на основании которого делается отметка в трудовой книге.
По окончании данной процедуры, генеральный директор имеет право представлять интересы компании и управлять финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. На основании вышеперечисленных документов осуществляется взаимодействие с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами. Важно обратить внимание, что нарушение порядка проведения данной процедуры, рассматривается как грубое правонарушение.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о вступлении в должность генерального директора ООО .docСкачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО .doc
Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.
Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.
Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.
Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:
Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.
Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.
Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.
Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.
В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.
Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.
Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.
Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.
Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.
Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).
Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.
Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.
Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.
Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.
Гендиректор предприятия является наемным работником. Порядок его трудоустройства определяется законом. Основание для вступления в должность – протокол общего собрания учредителей, а сам приказ о назначении генерального директора оформляется им лично. Попробуем разобраться в нюансах процедуры.
Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:
Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.
Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.
На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.
Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.
Дополнительно по теме:
Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:
Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.
При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.
Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.
Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.
В приказе нужно отобразить:
В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.
Типовой образец приказа о вступлении в должность
Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.
☑ Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно. |
Сформировать трудовой договор и приказ о назначении
Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.
По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.
Об этом факте надо обязательно сообщить в ИФНС в 3-дневный срок с момента принятия решения собственников бизнеса (ст.5 от 08.08.2001 №129-ФЗ). Сообщение о смене директора оформляется в заявлении Р14001.
Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:
Что нужно знать в первую очередь, так это то, что директор, или генеральный директор — для существования общества с ограниченной ответственностью должность необходимая. Выбор обозначения должности подтверждается Уставом фирмы. А выбор происходит согласно приказу о назначении. И когда этот приказ подписывается, права и обязанности вступают в силу, а выбранное лицо должно их начать исполнять.
Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.
Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.
Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается голосование. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.
Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.
После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.
В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.
Как мы уже написали, данный документ будет иметь юридическую силу после его регистрации. А это предполагает составление по строгим правилам. Составлять приказ в свободной форме — запрещено. Он может иметь только единственно верную форму, которая регламентируется законодательно. В случае нарушений предусмотрены и штрафные санкции.
А вот будет ли использован фирменный бланк организации, или же это будет обычный лист бумаги в формате А4 — неважно. (Подробнее о создании фирменного бланка вы можете прочитать у нас на сайте).
Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.
Текст приказа должен содержать информацию о том, на какой срок лицо принимается в должность директора фирмы. Также (иногда это бывает необходимым) указываются испытательные сроки назначения директора.
В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.
Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.
В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».
Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.
Также смотрите: «Устав ИП».
Евгений Звягин
Главный редактор портала Businessmens.ru, предприниматель в области организации мероприятий. Опыт журналистской деятельности — более 5 лет.
Смотреть профиль
Прежде чем создавать LLC, нужно знать, как управлять LLC. Ответ кроется в членах LLC, независимо от того, являются ли они просто членами или руководителями. С ними могут быть тонкие нюансы в зависимости от конкретного ООО.
ООО принадлежит Участникам, некоторые из которых могут быть менеджерами. Это то, что называется LLC, управляемой участниками. Альтернативой этому могло бы быть ООО «управляемое менеджером», которым управляет третья сторона, нанятая участниками.
Операционное соглашение определяет участников. У участников будут интересы, связанные с различными правами. Они включают право участвовать в прибылях и убытках, получать выплаты и участвовать в управлении компанией. Операционное соглашение компании определяет характер этих прав.
В LLC должен быть хотя бы один участник.
Операционное соглашение для ООО с одним участником будет простым.Один участник имеет все преимущества и бремя владения и контролирует все решения.
Примеры структуры собственности:
Доли участия могут принадлежать косвенно. Например, в LLC, принадлежащей двум семьям, может быть один член для каждой семьи, которая является отдельным LLC. Отдельные члены семьи могут владеть интересами в этих ООО.
Члены могут объединяться в группы для принятия решений. Право принятия решений принадлежит группе, представленной назначенным представителем, а не непосредственно членам.
LLC не имеют акций, но имеют единицы собственности, которые обычно называют членскими единицами. LLC может состоять из более чем одного класса участников. У разных классов могут быть разные права. Например, члены одного класса могут иметь преимущественные права на распространение от компании, превосходящие права другого класса. Кроме того, один класс может иметь право принятия решений, а другой класс не имеет права принятия решений или ограниченных прав.
Возможны также структуры управления, заимствованные у корпоративных организаций. Например, операционное соглашение LLC может предусматривать управление «Советом директоров» или «Советом управляющих», которые затем назначают должностных лиц. Правление обычно представляет собой комитет, состоящий из лиц, избираемых членами. Они будут периодически проводить собрания и контролировать руководство ООО.
Такой тип структуры может хорошо работать для семейного и управляемого бизнеса, где братья и сестры хотят контролировать компанию большинством голосов директоров.
Операционное соглашение LLC устанавливает порядок управления LLC. Большинство LLC попадают в одну из двух категорий: (1) управляемые участниками или (2) управляемые менеджером.
Важно, чтобы менеджеры подписывали блоки подписи в контрактах в качестве руководства, а не просто как «участники». Это похоже на корпоративный контекст, где контракты не должны подписываться кем-либо как «акционером», потому что акционер не имеет агентских полномочий.В соответствующих случаях лучше использовать титул «менеджер» или «управляющий член».
Операционное соглашение, которое предусматривает управление со стороны управляющих членов или менеджеров, может оставлять за участниками определенные важные решения. Они также могут предусматривать одобрение некоторых важных решений членами. В Операционном соглашении они часто называются «Основными решениями».
Примеры основных решений, часто встречающихся в операционных соглашениях, включают решения, касающиеся продажи собственности, финансирования, операционных и капитальных бюджетов (и того, насколько управляющий член или менеджер может отклониться от утвержденного бюджета без утверждения), крупных договоров аренды, крупных капитальных затрат , новые предприятия и решения о банкротстве или несостоятельности.
Другие примеры важных решений включают в себя прием новых членов или ослабление интересов существующих членов.
Операционное соглашение устанавливает требования для утверждения основных решений. Конкретное Основное Решение может потребовать одобрения большинством членов, одобрения «сверхбольшинством», такого как две трети, 75% или более высокий процент, или одобрения всех членов.
Обычно решения о банкротстве или несостоятельности компании требуют более высокого процента одобрения участников, чем другие важные решения, часто 90% или 100% участников.
В ситуациях, связанных с совместным управлением, существует вероятность тупиковой ситуации, если управляющие члены или менеджеры не согласны. Операционное соглашение должно предусматривать такую возможность и определять способы ее решения. В некоторых случаях решение может быть оставлено на усмотрение одной стороны, а некоторые споры могут разрешаться с помощью посредничества или арбитража.
Возможно, некоторые взаимоблокировки не поддаются разрешению. В таких случаях может потребоваться прекратить отношения.
В ООО, управляемом участником, участники / владельцы также управляют повседневной деятельностью ООО. Они не назначают третью сторону, не являющуюся членом, для принятия решений в пользу LLC.
В ООО с одним участником ООО обычно управляется одним участником. Это физическое или юридическое лицо обычно называют «управляющим членом». В соответствии с операционным соглашением также возможно просто называть это лицо «менеджером» или в соответствии с традиционными названиями корпоративных должностных лиц, если так написано операционное соглашение LLC.
В LLC, состоящей из нескольких участников, обычно в качестве менеджера назначается только одно физическое или юридическое лицо. Это упрощает операции объекта. Это верно, особенно если есть инвесторы с деньгами, которые не участвуют в повседневной деятельности LLC.
LLC, управляемая менеджером, должны четко указывать в своих операционных соглашениях, что находится в исключительной компетенции менеджера через агентство и какие права сохраняются или разделяются участниками.Обычно в операционном соглашении с ООО, управляемым менеджером, основные права управления, сохраняемые участниками, включают (i) право заменять менеджера и (ii) способность принимать «важные решения» (как обсуждается ниже). Сторонние менеджеры — обычное дело, когда участники LLC не заинтересованы в ведении повседневных дел LLC. Обычно это оплачиваемые руководители, которые имеют опыт ведения бизнеса, аналогичного ООО.
.Компании с ограниченной ответственностью (ООО) разработаны с учетом гибкости в отношении владения, налогообложения и управления. Если вы возглавляете ООО, вы обнаружите, что есть также несколько вариантов названия, которое вы даете себе.
Вам не обязательно называть себя президентом или генеральным директором. Но реальность такова, что вам действительно нужен титул для деловых и организационных целей.
Вот несколько рекомендаций, которые помогут выбрать название, подходящее для вас и вашего бизнеса.
Если вы владеете всей или частью LLC, вас называют «участником». LLC может состоять из одного или нескольких участников.
В некоторых ООО бизнесом управляют или «управляют» его участники. В других LLC есть по крайней мере некоторые участники, которые не принимают активного участия в ведении бизнеса. Эти ООО управляются менеджерами. Когда вы создавали свою LLC, вам, вероятно, приходилось указывать, управляется ли ваша LLC участниками или менеджерами.
Если вы участник, у которого также есть управленческие обязанности, то вы «участник-менеджер.Итак, если вы глава LLC, вы можете правильно называть себя членом, менеджером или членом-менеджером.
Проблема с этими названиями в том, что они не имеют большого значения для людей, с которыми вы ведете бизнес. «Член» звучит как служащий. «Менеджер» звучит как сотрудник среднего звена, а не глава компании, а «член-менеджер» — как кто-то, отвечающий за членство.
Поскольку они могут сбивать с толку посторонних, эти названия могут быть не лучшим выбором для тех, кто занимается бизнесом.
Есть два правила, которые следует учитывать при выборе титула для себя. Во-первых, ваш титул должен сообщать посторонним, что вы человек, который, вероятно, имеет право подписывать контракты с LLC. Во-вторых, титулы владельцев бизнеса никогда не должны вводить в заблуждение. Вот несколько приемлемых вариантов:
Некоторые названия LLC неуместны или могут доставить вам неприятности.Среди них:
Итак, как зовут руководителя ООО? Вам решать, какой титул владельца LLC вам подходит, и какой имидж вы хотите создать для своей компании. Просто убедитесь, что ваш заголовок понятен, никого не вводит в заблуждение и подходит всем, с кем вы можете вести дела.
.Разъяснение должностей сотрудниковЕсли вы недавно открыли или подумываете о создании LLC , неплохо было бы изучить различные титулы, которые даются отдельным лицам в вашей LLC.
Некоторые из названий, которые вы можете выбрать, являются корпоративными названиями, обозначающими роли различных корпоративных должностных лиц в LLC, например, казначей или вице-президент. Эти корпоративные титулы могут быть полезны при установлении того, кто чем занимается, но они не требуются по законам штата.
Другие названия подпадают под действие законов вашего штата и особенно важны, когда ваша LLC должна заключать контракты с другими физическими или юридическими лицами.
Хотя точные названия могут отличаться от штата к штату, в большинстве штатов для этих названий используются похожие термины.
Член компании с ограниченной ответственностью (LLC) относится к владельцу LLC, то есть любому, кто имеет долю владения в LLC.
В целом, если ООО не является ООО, управляемым менеджером, или если иное не указано в операционном соглашении ООО , все члены ООО играют активную роль в управлении компанией и имеют право связывать компанию договорными обязательствами.
Ваше операционное соглашение LLC должно определять конкретные полномочия и обязанности участников.
А как насчет корпоративных должностных лиц или сотрудников?
Хотя должностное лицо компании или сотрудник также может быть членом, не все должностные лица или сотрудники являются членами.Чтобы стать участником, должностное лицо или служащий должны владеть долей в ООО.
Хотя большинство LLC управляются участниками, в некоторых случаях LLC, управляемая менеджером, может быть более подходящим выбором.
В ООО, управляемом менеджером, управление компанией делегируется либо стороннему менеджеру, либо члену или группе членов, известных как «управляющие члены».
Когда LLC является управляемой менеджером LLC, участники, которые не были назначены в качестве управляющих, не участвуют в повседневном управлении компанией и не имеют права связывать компанию договорными обязательствами.
Эти полномочия и обязанности принадлежат менеджерам или управляющим членам ООО. Права и обязанности менеджеров или управляющих ООО должны быть задокументированы в соглашении о деятельности ООО.
Возможно, вы встречали и другие названия, звучащие в корпоративном стиле, которые стоит изучить. Эти названия могут не использоваться в вашей LLC, но рекомендуется знать, что они из себя представляют и что их отличает.
Акционеры. LLC имеют участников LLC, а не акционеров LLC. Акционер — это тот, кто владеет акциями или акциями корпорации. На первый взгляд акционер может показаться очень похожим на члена ООО, но на самом деле они очень разные. Хотя акционер может иметь право голоса — это будет зависеть от типа принадлежащих ему акций — в отличие от участника LLC, он или она не будет иметь права участвовать в управлении компанией или иметь право связывать компанию договорными обязательствами.
Директора. Звание директора применяется в контексте корпорации. Корпорациями управляет совет директоров, избираемых акционерами. Однако внутри LLC за управление компанией несут ответственность либо участники (в LLC, управляемой участниками), либо менеджеры или управляющие члены (в LLC, управляемой менеджером), а не совет директоров.
Корпоративные служащие. В качестве LLC ваша компания может принять решение о назначении корпоративных должностных лиц, таких как президент, вице-президент или казначей, для выполнения определенных работ или задач в компании.Эти корпоративные титулы могут быть полезны для определения того, кто чем занимается в вашей LLC, но общее руководство и право связывать компанию по-прежнему принадлежит членам LLC или управляющим членам (в зависимости от структуры вашей LLC).
ИП. Индивидуальный предприниматель — это лицо, владеющее и управляющее собственным бизнесом. ООО не может быть индивидуальным предпринимателем, поскольку это две разные бизнес-структуры. Тем не менее, физическое лицо может решить зарегистрироваться в качестве LLC вместо того, чтобы вести свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя.
Зарегистрированный агент. Зарегистрированный агент LLC — это третья сторона, зарегистрированная в том же штате, в котором учреждена LLC, которая была назначена для получения официальных правительственных уведомлений или документов от имени LLC. Большинство штатов потребуют от LLC иметь зарегистрированного агента, но даже если он не требуется в вашем штате, наличие зарегистрированного агента дает множество преимуществ, которые вам следует учитывать.
Количество названий, которые могут применяться в контексте ведения бизнеса, может сбивать с толку, особенно для новичков в LLC.
Два наиболее важных титула, о которых следует помнить в контексте LLC, — это участники (в LLC, управляемой участниками) и менеджеры / управляющие члены (в LLC, управляемой менеджером), поскольку эти два названия указывают, кто имеет обязанности и обязательства руководства компании, а также право связывать компанию.
.Начать бизнес — это интересно (и сложно). Вы строите планы, получаете финансирование, размещаете офис и принимаете решение о корпоративной структуре. Прежде чем ваш бизнес заработает или, самое позднее, вскоре после этого, вы должны выбрать название для себя и для любых других владельцев. Однако выбор титула совладельца может быть сложным.
Если есть один или несколько совладельцев, принятие решения о праве собственности — это больше, чем просто практическая задача.Здесь задействованы эго и личности, о которых вам следует помнить, когда вы выбираете для себя правильное название. Не бойтесь проявить творческий подход к своему названию, если это подходит вашему бизнесу, но убедитесь, что это работает и для ваших совладельцев.
Часто совладельцы бизнеса используют названия, которые указывают на их роль в бизнесе, например, «финансовый директор» или «директор по маркетингу». Вы также можете выбрать простое название, например «совладелец», чтобы показать, что вы на равных с другими владельцами компании.
Право собственности на совладельцев и товариществ в компаниях следует выбирать тщательно. Выбранное вами название — это отражение вас, ваших партнеров или совладельцев и вашего бизнеса. Например, творческие титулы владельца бизнеса, такие как «главный эльф» или «главный исполнительный директор веселья», могут привлечь внимание, но они также могут создать впечатление, что вы не серьезно относитесь к своему делу .
Другой пример — более традиционный титул, например «президент».»Хотя это подразумевает кого-то, кто отвечает за ваш бизнес, ваши совладельцы могут не оценить подтекст, который они ответят вам, если только это не так. Вот почему так важно обсудить ваш титул с другими заинтересованными сторонами внутри вашего бизнеса. .
Вы также можете обсудить свои потенциальные титулы с внешними сторонами и своим юрисконсультом. Внешние стороны могут помочь вам определить впечатление, которое производят ваши потенциальные титулы. Ваш юрисконсульт может сообщить вам, если вы используете определенные титулы в контексте партнерство или корпорация повлечет за собой любые юридические осложнения.
Партнерства — это относительно простые бизнес-структуры. Три наиболее распространенных типа партнерства:
Ваш титул должен отражать тип вашего партнерства и ваше положение в нем . В коммандитном товариществе совладелец, который является партнером с неограниченной ответственностью, вполне может использовать титул, такой как «президент», и это оправдано, поскольку он принимает на себя значительно больший финансовый риск и более активно участвует в ведении бизнеса ежедневно.
В общем товариществе, однако, использование титула «президент» может означать, что вы видите себя выше своих партнеров, которые могут быть вовлечены в равной степени.В этом случае вы можете определить себя по своей роли в партнерстве, например, «финансовый директор».
Компании с ограниченной ответственностью имеют несколько владельцев. Каждый человек, владеющий частью ООО, является членом этого ООО. В некоторых LLC каждый участник участвует в ведении бизнеса, в то время как в других есть некоторые участники, которые хранят молчание, а другие — управляющие бизнесом, и этих участников называют «членами-менеджерами».
Название «участник» или «член-менеджер» не очень информативно, поэтому вы можете выбрать что-то, что дает более четкое представление о вашей роли в LLC.Например, вы можете обратиться к «креативному директору», если вы занимаетесь маркетингом и творчеством в ООО, или «техническому директору», если вы возглавляете ИТ-подразделения своего ООО.
Вы можете избегать заголовков, в которых используется слово «партнер», даже если у вас есть небольшая LLC с одним или двумя другими людьми, поскольку это может запутать потенциальных клиентов и заставить их думать, что ваш бизнес структурирован как партнерство, что технически иная правовая структура.
Корпорации C и S — это два распространенных способа регистрации вашего бизнеса.Корпорация S ограничена 100 акционерами, и все они должны быть гражданами США. Корпорация C не имеет ограничений по количеству акционеров. Оба типа корпораций предлагают своим владельцам защиту от ответственности.
Корпорации имеют совет директоров, который представляет собой группу, которая обеспечивает руководство корпорацией на высоком уровне. В советы часто входят внутренние члены (люди, которые работают в управляемой корпорации) и внешние члены (люди, не входящие в корпорацию). В советах обычно есть должностные лица, такие как председатель совета директоров, секретарь и казначей.Эти должности могут отличаться от той роли, которую член совета директоров играет в компании.
Корпоративные должностные лица обычно выбираются советом директоров, и они обычно имеют традиционных званий , таких как «генеральный директор», «главный операционный директор» и «финансовый директор». Если у вас небольшая корпорация, у вас могут быть люди, выполняющие несколько ролей. Поскольку корпорации сильно структурированы, вы можете придерживаться более традиционного названия или сочетать традиционное название с креативным, например, «генеральный директор / главный провокатор».
Для ясности вы и другие владельцы бизнеса можете выбрать традиционные должности совладельца.Некоторые традиционные титулы совладельцев включают:
Традиционные бизнес-заголовки сразу становятся понятными, и они дают другим четкое представление о том, чем вы занимаетесь или о своем положении в компании.
Когда дело доходит до творческих заголовков, нет предела. Вы можете выбрать что-то, что соответствует общей культуре вашего бизнеса, например «главный провокатор» или «гуру бухгалтерского учета». Вы могли бы пойти с чем-нибудь игривым, например, «выродком» или «боссом».»Вы и ваши совладельцы должны выбрать названия, которые подходят вашему бизнесу и вашим ролям в нем.
.
Об авторе