Приказ на генерального директора: Страница не найдена — Бизнес и Закон
Образец приказа о назначении генерального директора 2020
Как назначить гендиректора ООО
Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.
Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.
Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.
Правила составления документа
Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.
Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:
- Наименование компании.
- Место и дата издания.
- Название официальной бумаги.
- Ссылка на решение учредителей.
- Текст с формулировкой о вступлении в должность.
- Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
- Должность, как прописано в уставе.
- Ф.И.О. гендиректора.
- Его подпись.
- Печать организации (если она есть).
Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.
В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.
Приказ о назначении генерального директора (2020)
Скачать
Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.
Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.
Скачать
Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.
Скачать
Приказ о вступлении в должность генерального директора ооо
Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «приказ о вступлении в должность генерального директора ооо». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.
Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.
Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.
Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.
Нет видео.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:
- Наименовании ООО.
- Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
- Дате подписания.
- Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
- Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
- Том, какого числа происходит вступление в должность.
- Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
- Том, к какого числа приказ вступает в силу.
Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.
На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.
Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.
Если генеральных директоров в учреждении несколько
Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.
В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.
Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.
Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.
Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.
Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное).
Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.
Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).
Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.
Нет видео.| Видео (кликните для воспроизведения). |
Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора
Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.
Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.
Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.
Образец приказа о вступлении в должность директора
Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей.
Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.
Порядок оформления приказа о назначении генерального директора
Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.
Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:
- В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
- Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
- В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
- В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.
Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.
Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.
Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.
Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:
Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.
Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО
Предлагаем для ознакомления пользователей образцы приказов о назначении директора в 2-х вариантах.
Первый вариант относится к случаю, когда у юридического лица несколько учредителей.
Второй вариант приказа о назначении директора актуален для юридических лиц, у которых только один учредитель.
Следует учитывать, что непосредственно назначение директора осуществляется решением учредителей (образцы Вы можете посмотреть на нашем портале), а приказом уже назначенный директор вступает в должность.
Вариант №1
Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха»
ПРИКАЗ №1-к
« 16 » августа 2011 г. г. Москва
На основании решения общего собрания участников ООО «Пути успеха» (протокол №1 от 15.08.2011 г.) вступаю в должность директора Общества с 16.08.2011 г.
Директор И. И. Петров
Вариант №2 (В случае, если у Общества один учредитель)
Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха»
ПРИКАЗ №1-к
« 16 » августа 2011 г.
г. Москва
На основании решения учредителя ООО «Пути успеха» Ипатовой М. И. (решение №1 от 15.08.2011 г.) вступаю в должность директора Общества с 16.08.2011 г.
Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2019
Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.
Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».
Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.
Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.
Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:
- Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
- Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
- Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
- Подписание приказа о назначении, вступление в должность.
Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.
Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.
В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.
Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.
Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).
ПРИКАЗ № 1
Общества с ограниченной ответственностью
Приказ единственного учредителя о назначении генерального директора ООО, образец
Я являюсь учредителем ООО и ген. директором. Для открытия банковского счёта мне нужен приказ о моём назначении ген. директором. Как правильно его составить и каким должен быть срок назначения (бессрочный или?)
Здравствуйте! Если вы являетесь единственным учредителем ООО, то сначала оформляете решение о назначении директора.
Формулировка приблизительно такая: Я гражданин ФИО (паспортные данные прописка) РЕШИЛ: Обязанности Генерального директора ООО «наименование компании» с (дата назначения) возложить на себя.
Затем на основании решение готовите приказ.
формулировка следующая: «В соответствии с приказом № от… вступаю в должность ген директора „
Срок не обязательно указывать, так как скорее всего он должен быть указан в уставе.
Генеральный директор в ООО назначается общим собранием участников Общества, там же устанавливается срок его полномочий, все это отражается в протоколе собрания, копия протокола предоставляется в банк. Максимальный срок , на который может быть назначен директор ООО 5 лет. Потом либо продляется срок его полномочий либо избирается новый директор. Приказ издается только о вступлении директора в должность.
Образец приказа о вступлении в должность генерального директора:
Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Пенза
О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.
2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.
Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО: образец на 2018 год
Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2018 года и ответим на самые распространенные вопросы.
Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.
Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется. Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2018 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.
Обратите внимание, что в нашем примере мы назвали документ «решением», а не «приказом о вступлении в должность генерального директора ООО». На наш взгляд, называть подобный документ лучшее именно «решение», поскольку приказ – это больше распорядительный документ, который руководитель поручает совершить какие-либо действия. А в данном случае, речь идет просто о решении, которой принял директор ООО в отношении самого себя.
Однако если назвать документ «приказом» – ошибки не будет. Вы можете скачать наш пример по ссылке выше.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «_________________»
ООО «_________» индекс, город, улица, дом, офис
ИНН ____________ КПП ____________ ОГРН ____________ Тел.: ________________
число, месяц, год
На основании решения собрания учредителей ООО «___________» (Протокол №1 от xx месяца 201x года) я, ____________________ [ФИО полностью], приступаю к исполнению обязанностей _______________ [должность] ООО «_______________» с [число, месяц, год].
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «______________» бухгалтерского работника приказываю возложить обязанности Главного бухгалтера ООО «____________» на себя.
Приказ о вступлении в должность генерального директора
При вступлении в должность генерального директора у многих кадровиков возникают вопросы. Может ли он сам подписать приказ о назначении? И как быть в случае, если он же является единственным учредителем организации?
Генеральный директор — это ключевая фигура в любой коммерческой компании. Поэтому процесс выбора его кандидатуры и назначения на должность требует обязательного согласования с учредителями.
Прием на работу генерального директора осуществляется на основании решения учредителей. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственный учредитель вправе принимать единоличные решения, но также оформлять их в письменном виде.
Подробнее о должности генерального директора читайте здесь:
После определения кандидатуры генерального директора предприятия с ним следует заключить трудовой договор в порядке, предусмотренном для всех работников положениями раздела III ТК РФ. Трудоустройство генерального директора производится с учетом требований главы 43 Трудового кодекса, в которой указаны особенности оформления трудовых отношений с руководителем организации.
Обратите внимание! Согласно ст. 275 нормативными актами РФ или учредительными документами компании могут быть предусмотрены дополнительные процедуры, предшествующие подписанию трудового договора с директором .
Скачайте документы по теме:
В случае, если в компании имеется несколько учредителей, трудовой договор со стороны организации должен быть подписан председателем общего собрания учредителей. Если же такое решение принято единственным учредителем, договор подписывается им самим. Данный порядок действует и в том случае, если единственный учредитель сам становится генеральным директором.
Форму приказа о вступлении в должность генерального директора компания должна разработать самостоятельно, поскольку унифицированной формы этого документа не существует. Для оформления приказа используется фирменный бланк организации, если он есть.
Оформление приказа о вступлении в должность директора
Данный документ нередко используется в качестве правового основания при издании локальных нормативных документов или принятии решений. Поэтому в таком приказе следует зафиксировать только факт вступления в должность первого лица. Прочие дополнительные условия и требования следует прописать в других документах.
Например, в таком приказе нет необходимости перечислять должностные обязанности первого лица предприятия или указывать его зарплату — достаточно сделать ссылку на должностную инструкцию или штатное расписание компании соответственно.
У данного организационно-распорядительного документа имеется ряд особенностей, связанных с его специфическим статусом в кадровом документообороте предприятия:
в случае если гендиректор вступает в должность в день создания компании и ее реквизиты еще не полностью определены, в приказе их можно не указывать;
даты подписания протокола общего собрания (или решения единственного участника), трудового договора и приказа о вступлении в должность должны совпадать или идти в хронологической последовательности.
В случае нарушения этого правила у компании могут возникнуть сложности при проведении проверки;
в случае если новый генеральный директор вступает в должность после ухода прежнего работника, дата вступления в должность нового сотрудника должна наступать не ранее следующего дня после увольнения прежнего гендиректора ;
Образец приказа о вступлении в должность директора
В данный документ включают следующие содержательные блоки:
Обратите внимание! Помимо этой информации, в образце приказа могут фигурировать другие важнейшие условия, например, принятие гендиректором обязанностей главного бухгалтера в случае отсутствия этой должностной позиции на предприятии.
Согласно требованиям действующего законодательства распорядительные документы, издаваемые организацией, должны быть завизированы подписью уполномоченного лица. С учетом этого факта определяется и формулировка текста приказа. Как правило, он составляется от первого лица с указанием всех необходимых сведений, предусмотренных для приказов организации.
В данном случае может быть использована следующая формулировка: «На основании протокола общего собрания (или решения единственного участника) я, …. (указываются личные данные директора), приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с … (указывается дата вступления в должность)».
Дополнительные документы к приказу о вступлении в должность нового генерального директора
Кроме упомянутых выше, есть еще документы, которые необходимо будет оформить в связи с появлением нового гендиректора на предприятии.
В частности, в этой ситуации необходимо позаботиться о своевременном выполнении следующих действий:
- подготовка формы № Р14001 для внесения произошедших изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направление заполненного бланка в территориальное подразделение налоговой инспекции. Эта процедура, однако, осуществляется только при смене гендиректора: если первое лицо назначается при создании организации, необходимые сведения передаются в налоговую при регистрации;
- внесение записи в трудовую книжкунового гендиректора. При этом в четвертой графе, где указывается основание, фиксируются в первую очередь реквизиты протокола общего собрания учредителей, и только потом — реквизиты приказа о вступлении в должность;
- издание приказа о прекращении полномочий прежнего генерального директора. При этом целесообразно проверить содержание поручений и распоряжений, сделанных им в течение последнего времени: возможно, какие-то из них нужно будет приостановить или отменить;
- издание приказа о приеме на работу , который также называют приказом о назначении. Согласно ст. 68 ТК РФ оформление такого приказа является обязательным для приема на работу всех сотрудников, не исключая и генерального директора;
- переоформление образца подписи генерального директора в банке, где обслуживается организация. В этой ситуации может потребоваться заверение нового образца подписи нотариусом.
При этом в четвертой графе, где указывается основание, фиксируются в первую очередь реквизиты протокола общего собрания учредителей, и только потом — реквизиты приказа о вступлении в должность;Обратите внимание! Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется до пяти рабочих дней: в течение этого срока контрагент, запросивший информацию о компании, получит сведения о прежнем гендиректоре.
Таким образом, приказ о вступлении в должность генерального директора — это важнейший документ, который в значительной степени определяет работу компании на ближайший период времени, связанный с работой этого сотрудника. Поэтому правильности оформления этого приказа необходимо уделить особое внимание, а кроме того, нужно не забывать о том, что его издание должно сопровождаться формированием еще целого ряда обязательных документов.
Приказ о назначении генерального директора ООО образец
Генеральный директор выполняет в ООО роль исполнительного единоличного органа. Он входит в число учредителей общества или приглашается со стороны. Закон оставляет решение этого вопроса на усмотрение участников общества. Зато он детально регламентирует оформление генерального директора в ООО. Рассмотрим, как провести эту процедуру без ошибок.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !
Для начала стоит представлять какими полномочиями наделяет директора должность. Его статус определяется , во-первых, гражданским законодательством. Генеральный директор вправе:
- представлять интересы общества без доверенности;
- участвовать в совершении различных сделок;
- следить за соблюдением устава общества и законов;
- решать все кадровые вопросы, принимать на работу сотрудников, переводить их и увольнять;
- выполнять иные функции, указанные в уставе.
Во-вторых, директор, хоть и генеральный, но является наемным работником. И на него распространяется действие Трудового кодекса. Хотя положение генерального директора несколько отличается от рядовых работников по ряду признаков:
- по желанию договор с ним может быть срочным — ч. 2 ст. 59 ТК;
- срок испытания удлинен до полугода — ст. 70 ТК;
- при смене владельца ООО гендиректора можно уволить — ст. 75 ТК;
- совместительство возможно только с разрешения собственника — ст. 276 ТК;
- на директора всегда возложена полная матотвественность — ст. 277 ТК;
- основания для увольнения может быть больше, чем в Кодексе — ст. 278 ТК.
Единственный учредитель ООО может одновременно быть его гендиректором. Также на эту должность может быть единогласным решением выбран один из нескольких учредителей.
Обратите внимание: но прямой обязанностью учредителей организации занятие такой должности не является. В интересах компании может оказаться приглашение на эту должность грамотного специалиста. В каждом из этих случаев порядок оформления будет несколько отличаться.
Первое, что потребуется для данной процедуры, это решение учредителей ООО о том, что ему необходим генеральный директор.
Для этого они собираются на общее собрание, в ходе которого ведется протокол и отражается голосование по вопросу кандидатуры. Единственный участник пишет решение с примерной формулировкой «возлагаю обязанности генерального директора на себя» и указывает с какой именно даты. Но это еще не является самим приказом о вступлении в должность генерального директора ООО, однако — одно из оснований для его издания.
Второй шаг необходим для создания еще одного основания для издания приказа. С будущим директором заключается трудовой договор. Он будет срочным. Максимальный срок такого соглашения — 5 лет. Затем он продлевается, если учредители сочтут это целесообразным. Единственный учредитель сам с собой договор заключать не обязан. Поэтому он сразу переходит к следующему шагу.
Третий шаг — это приказ директора о вступлении в должность генерального директора ООО. Поскольку ведение кадровой документации это одна из обязанностей руководителя, то именно этим он и должен заняться в первую очередь. Приказ необходим для отсчета времени, с которого генеральный директор начал исполнять свои обязанности. По сути, этим документом он принимает на работу сам себя. Порой такой сотрудник и вовсе единственный в обществе.
Заключительным шагом будет внесение необходимой записи в трудовую книжку гендиректора и подать заявление в налоговый орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. На этом процедуру принятия на работу генерального директора можно считать завершенной.
Кадровый и любой другой документооборот в организациях регламентируется нормативными актами Росстата. Согласно им, приказ о назначении директора относится не к кадровым документам, а к приказам по основной деятельности. И должен хранится в архиве постоянно.
Приказ имеет определенные реквизиты. Например, в шапке указывается полное название общества и его форма. А также место и дата издания. Номером приказа о назначении гендиректора вполне логично станет первый.
Ниже пишется вид документа — приказ и дается расшифровка содержания, например, «о назначении на должность гендиректора». Необходимым реквизитом является также подпись составителя приказа. А вот печать необязательна и ставится по желанию.
К содержанию же приказа четких требований нет. Но логично указать в нем кто и на каком основании назначается на должность. Примерный образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем может быть следующим: «На основании решения № Х от ХХ.ХХ.ХХХХ г. ООО «Азимут» и заключенного срочного трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ вступить в должность генерального директора Смирнову Сергею Сергеевичу с «ХХ» (месяц) 2016 г.». Скачать бланк приказа о назначении гендиректора ООО можно по этой ссылке.
Обратите внимание: подписывает такой приказ сам генеральный директор. Причем согласно закону — дважды. Утверждая приказ и удостоверяя свое с ним ознакомление.
Именно приказом, основанием для которого служит трудовой договор, оформляется прием генерального директора на работу. С этого момента он является полноправным руководителем вплоть до своего увольнения. Копия приказа с отметкой об ознакомлении хранится в личном деле.
В отличие от кадровых приказов о назначении прочих сотрудников, этот не содержит сведений о зарплате. Это связано не с тем, что чаще всего должность занимает кто-то из учредителей, получающих в конечном итоге прибыль. Все дело в категории документа. Приказ по основной деятельности провозглашает создание руководящей единицы, а не ее должностных обязанностей и оклада. Он указывается среди прочих условий трудового договора.
Приказ о назначении гендиректора, в свою очередь, служит основанием для записи в трудовой книжке. Это пока основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Поскольку директор первый, а иногда и единственный работник общества, то заполнять трудовую книжку ему придется самостоятельно. Делается это в соответствии с инструкцией.
Формулировка будет примерно такой «Принят на должность гендиректора в ООО «Азимут». В качестве основания для этого указывается тот самый приказ № 1 по обществу. Печать не ставится, она обязательна при увольнении.
Информация о назначении гендиректора обязательно передается в налоговую службу. Для этого заполняется и удостоверяется нотариусом форма Р14001. Сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Пошлину за это платить не нужно, как и дожидаться ответа из ФНС, чтобы завершить процедуру оформления гедиректора на работу.
Приказ о назначении генерального директора необходим как при назначении на эту должность наемного работника, так и в случае занятия поста одним из участников или единственным учредителем. Строгих требований к его содержанию нет, он пишется с произвольной формулировкой.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
8 800 350 84 37
Автор статьи: Василий Панасейко
Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.
✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7Как составить приказ о назначении генерального директора
Руководитель организации приступает к исполнению обязанностей на основании особого распорядительного документа. Расскажем, как составить приказ о назначении генерального директора, и приведем его образец.
Для чего нужен приказ о назначении генерального директора
Полномочия генерального директора определяются трудовым договором и уставом фирмы.
На руководящую должность может назначаться как свой работник, так и сторонний человек.
Первое лицо организации не вправе приступать к своим обязанностям без издания соответствующего приказа. Такой документ составляется на основании:
- протокола общего собрания учредителей;
- или решения единственного участника.
Срок полномочий руководителя определяется уставом. Согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор действует не более 5 лет. Это значит, что максимальный период работы в качестве генерального директора — 5 лет, далее следует новое назначение.
Приказ о вступлении в должность (назначении) руководителя требуется:
- для оповещения государственных органов и проведения регистрационных действий в ЕГРЮЛ;
- для информирования сотрудников организации;
- в ходе дальнейшей работы — для подтверждения права подписи (например, в банке).
Руководителю может назначаться испытательный срок до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Как составить приказ о назначении генерального директора
Прием на работу сопровождается изданием приказа (ст. 68 ТК РФ).
Предприятие вправе использовать унифицированную форму Т-1, предложенную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1. Но в таком случае назначение руководителя будет выглядеть как прием рядового сотрудника.
Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предлагает дополнительно оформлять самостоятельно разработанный приказ о назначении с такими реквизитами:
- наименование организации;
- дата и номер приказа, место его составления;
- наименование документа — «Приказ о вступлении в должность генерального директора»;
- формулировка о вступлении в должность с указанием ФИО руководителя;
- основание: решение участников, трудовой договор и их реквизиты;
- дата назначения, срок полномочий;
- момент вступления в силу распорядительного документа;
- подпись с расшифровкой нового генерального директора.
Подробнее о различии формы Т-1 и приказа о назначении на должность мы рассказали здесь.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение, как назначить (избрать) единоличный исполнительный орган ООО.
Образец приказа о назначении генерального директора
Документ со всеми основными реквизитами выглядит так:
Текст приказа можно изложить и по-другому:
Может ли руководитель быть самозанятым — читайте в этой статье.
Что делать после издания приказа о назначении генерального директора
Вступление в должность руководителя влечет:
Стандартные последствия | Особые последствия |
| Подача в ИФНС заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа (форма № Р13014, введенная Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Данные реестра обновят в течение 5 рабочих дней |
Может ли директор работать по совместительству — смотрите здесь.
Подводим итоги
- Приказ о назначении генерального директора — документ, наделяющий работника полномочиями руководителя.
- Основанием для составления такого документа является решение участников, а приказ подписывает сам руководитель.
- После подписания приказа о вступлении в должность проводятся регистрационные действия в ЕГРЮЛ.
Образец приказа о прекращении полномочий генерального директора
Генеральный директор — это лицо, которое единолично управляет и координирует деятельность предприятий и организаций и выполняет функцию исполнительного органа.
Деятельность генерального директора регулируется российским законодательством в зависимости правовой формы предприятия или организации.
Трудоустройство руководителя оформляется приказом о назначении на должность, а расторжение трудовых отношений (увольнение) оформляется также соответствующим приказом.
Основания прекращения трудовых отношений с руководителем
Глава 43 Трудового Кодекса РФ указывает основные моменты по регулированию трудовой генерального директора. Практически всегда договор о назначении на должность руководителя подписывается на ограниченный срок, то есть такой договор называется срочным.
Причин, влекущих за собой увольнение руководителя организации существует гораздо больше, чем причин увольнения простого работника. От результатов деятельности руководителя, его решений, полностью зависит финансовое состояние предприятия, его доходность, рентабельность, а также взаимодействие с работниками предприятия.
Неверно принятые решения, которые влекут порчу имущества, его утрату, невыполнение возложенных обязанностей, влекут за собой увольнение руководителя. Ему выносится дисциплинарный выговор.
Также увольнение руководителя предприятия может произойти по следующим причинам:
предприятие признается несостоятельным или банкротом по законодательству РФ;
владелец имущества или учредители предприятия решают прекратить трудовые отношения руководителя организации;
иные обстоятельства согласно трудовому договору. Такие причины непосредственно прописываются в трудовом договоре.
Основные аспекты приказа о прекращении полномочий генерального директора
На каждое основание увольнения руководителя предприятия оформляется приказ. Такой порядок оформления утвержден ст.84.1 Трудового кодекса РФ.
Важные аспекты, которые указываются в приказе:
Наименование организации.
Причины, которые повлекли расторжение трудовых отношений.
Документы, которые служат основой для прекращения трудовых отношений (решение учредителей либо уполномоченного органа, собственное желание, нарушение трудовых полномочий и другие).
Дата.
Подпись.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о прекращении полномочий генерального директора, вариант которого можно скачать бесплатно.
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО: образец 2020 года
Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2020 года и ответим на самые распространенные вопросы.
Когда трудовой договор не нужен
Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.
Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
Издание приказа о вступлении в должность
Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется.
Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2020 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.
Скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора.
Обратите внимание, что в нашем примере мы назвали документ «решением», а не «приказом о вступлении в должность генерального директора ООО». На наш взгляд, называть подобный документ лучшее именно «решение», поскольку приказ – это больше распорядительный документ, который руководитель поручает совершить какие-либо действия. А в данном случае, речь идет просто о решении, которой принял директор ООО в отношении самого себя. Однако если назвать документ «приказом» – ошибки не будет. Вы можете скачать наш пример по ссылке выше.
Также см.
| Материальной (прописывается в договоре о материальной ответственности) | Административной (регулируется КоАП РФ) | — была изготовлена некачественная продукция из-за нарушения санитарных правил; — был нарушен порядок ведения кассовых операций, в том числе отсутствие необходимой при данных условиях контрольно-кассовой техники; — предоставление заведомо ложных или несвоевременных сведений о юридическом лице; — нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации; — незаконное привлечение к работе иностранного гражданина | Краткое описание | Полностью замещает генерального во время вынужденного отсутствия последнего (по причине болезни, отпуска, командировки) | Директор дочернего ответвления фирмы |
Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.
А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.| Информация о документе | |
| Дата добавления: | |
| Размер: | |
| Доступные форматы для скачивания: |
ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЁМЩИКОМ-юр.
лицом
В КБ «АКЦЕПТ» ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КРЕДИТА.
1. Учредительный договор (копия, заверенная нотариально).
2. Устав (копия, заверенная нотариально).
3. Свидетельство о государственной регистрации предприятия (копия, заверенная нотариально).
4. Карточка образцов подписей и оттиска печати (форма 0401026) копия, заверенная нотариально или вышестоящей организацией (только для государственных предприятий и организаций) — 2 экземпляра.
5. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.
6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия, заверенная нотариально).
Примечание: Данные документы представляются при отсутствии расчётного счёта в КБ “Акцепт”.
7. Кредитная заявка (письмо на имя Генерального директора с указанием размера кредита, цели, срока, вида обеспечения).
8. Анкета заемщика, поручителя и залогодателей (типовая форма). К анкетам юридических лиц прилагаются копии паспортов директора и гл. бухгалтера, к анкетам физ. лиц – копии паспортов физического лица (полная копия), справка о доходах физ. лица (по форме банка).
9. Бухгалтерский баланс (форма №1), отчёт о финансовых результатах (форма №2) с отметкой налоговой инспекции, расшифровка к Ф 2 и другие приложения к годовому балансу за предыдущий год, если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения — налоговая декларация.
10. Бухгалтерский баланс (форма № 1), отчёт о прибылях и убытках (форма №2) и расшифровка к Ф 2 — на три последние отчётные даты текущего года с отметкой налоговой инспекции, если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения – налоговые декларации.
11. Расшифровка структуры дебиторской и кредиторской задолженности на последнюю отчетную дату (по контрагентам, сумма долга по ним, срок возникновения).
12. Расшифровка основных средств предприятия с указанием балансовой, остаточной стоимости, года выпуска и ввода в эксплуатацию на последнюю отчетную дату.
13. Справка о товарных остатках по ценам закупа без НДС (по форме предприятия) на текущую дату.
14. Справка о полученных кредитах и займах с указанием сумм, сроков возврата, процентных ставок, обеспечению кредитов по состоянию на дату запроса о кредите (с приложением копий кредитных договоров и договоров залога) на текущую дату.
15. За последние 12 месяцев — справки об ежемесячных оборотах (сумма приходов и расходов за каждый из месяцев) по расчетным счетам, заверенные обслуживающим Банком (Банками). Справки о наличии/отсутствии налоговых и иных инкассо на счете.
16. Анализ 51 счета по субконто (по субсчетам) с разбивкой по месяцам и по банкам за 12 последних месяцев.
17. План-прогноз поступлений денежных средств на счета заёмщика в Банках на период действия кредитного договора.
18. Краткое технико-экономическое обоснование использования кредита, отражающее экономическую эффективность и окупаемость затрат в течение периода, на который испрашивается кредит, бизнес планы, планы маркетинга, производства.
19. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц.
20. Справки о размере задолженности по налоговым платежам с отметкой налоговой инспекции
21. Справка об открытых расчетных счетах предприятия из ИМНС.
22. Копии договоров с основными поставщиками и покупателями.
23. Копии договоров аренды. Если не арендуется, а находится в собственности недвижимость, то свидетельство о регистрации.
Документы, связанные с обеспечением возврата кредита:
24. При залоге транспортных средств:
— документы, подтверждающие право собственности;
— паспорт транспортного средства;
— договор страхования имущества;
— оценка предмета залога независимым оценщиком.
25. При залоге товаров в обороте:
— документы, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей;
— складская справка, подтверждающая наличие товарно-материальных ценностей.
— договор страхования товарно-материальных ценностей.
26. При залоге оборудования:
— документы, подтверждающие право собственности на предмет залога;
— документы, подтверждающие оплату оборудования.
— справка о балансовой, остаточной стоимости, года выпуска и ввода в эксплуатацию оборудования;
— договор страхования предмета залога;
27. При залоге ценных бумаг:
— документы, подтверждающие право собственности на них;
— выписки из реестра реестродержателя.
28. При поручительстве:
— документы от поручителя в соответствии с пп. 1-6, 10-16.
Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
Статьи по теме
По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер. Но руководители малых компаний вправе вести учет лично. Для этого надо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Образец и бланк такого приказа смотрите в статье.
По действующему законодательству лишь руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.
Директор малой и средней компании вправе вести учет самостоятельно (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Но если он берет на себя обязанности по ведению бухучета, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: как составить
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
ЗАО «Капитолий»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации,
идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
ПРИКАЗ № 3
о возложении обязанностей по ведению бухучета
В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Альфа» должностей главного бухгалтера и бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ
возложить с 12 января 2020 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича.
Напомним, директора средних и крупных компаний больше не вправе вести бухучет. Если все еще по документам ответственным за бухучет является руководитель, надо все переоформить и назначить ответственного. У нас есть приказ на этот случай.
Рубрики Публикации Навигация записиОбразец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году
Любое кадровое действие, проведенное на предприятии, будь-то прием на работу, увольнение или перевод на другую должность, должно иметь документальное подтверждение, и назначение человека на пост генерального директора — не исключение.
При этом назначение на такую должность сопряжено с определенными нюансами, и заполнить приказ об этом нужно без ошибок и с учетом законодательных нормативов.
Какова задача документа
Генеральный директор является отдельным исполнительным органом, который имеет полную власть над всей компанией, и при этом обеспечивает ее нормальное функционирование.
Вполне возможно, что на такой должности может находиться участник ООО, хотя при этом совет учредителей может выбрать совершенно стороннего человека, в зависимости от наличия подходящих кандидатур и сложности управления делами организации.
Привилегий у директора немного, поскольку это такой же сотрудник компании, но по факту, полномочий у него намного больше, и даны они ему для того, чтобы блюсти интересы учредителей и трудового коллектива.
Особенности оформления такого сотрудника отличают эту процедуру от обычного трудоустройства:
| С генеральным | Может заключаться трудовое соглашение на срочной основе |
| При установлении испытательного периода | Есть возможность установления его в более долгом варианте, максимум на полгода |
| Если у компании появляется новый владелец | То он должен расторгнуть контракт с текущим руководителем |
| Лицо в такой должности вполне может работать и в других компаниях | Если это разрешит контролирующее лицо, либо владелец имущества общества |
| У директора есть не только привилегии | Но и полная матответственность за нанесенный фирме ущерб |
| В договоре прописываются дополнительные нюансы | Регулирующие прекращение рабочих отношений с руководителем такого ранга |
Для приема на работу необходимо составлять приказ и протокол, либо вместо второго документа можно подготовить решение о назначении, сам документ потом хранится в архиве.
При приеме гендиректора впервые, процесс будет простым, но если ранее человек уже работал на подобной должности, то после подписания приказа у ООО есть три дня, чтобы заполнить в ЕГРЮЛ форме Р14001.
Конечно, издавать его нужно только после того, как такое решение примет орган управления компании, к примеру, совет учредителей или акционеров.
После назначения новоиспеченный руководитель будет иметь возможность:
| Действовать от лица предприятия без оформления доверенностей | — |
| Выдавать доверенности | По которым третьи лица или сотрудники смогут представлять интересы компании |
| Заниматься изданием приказов | Сутью которых будут кадровые изменения, то есть прием на работу или увольнение, поощрения и дисциплинарные наказания |
| Выполнять все действия | Которые будут прописаны в должностной инструкции |
Сам приказ необходим по той простой причине, что именно с его помощью устанавливается дата вступления в должность и то, что ему переходят все обязанности и права, именно с оговоренного периода он будет нести ответственность за принятые решения.
Особенности составления
При заполнении приказа нет универсального образца, который был бы утвержден на законодательном уровне, но присутствуют общие рекомендации, следуя которым, можно будет избежать многих ошибок при подготовке документации.
Оформление генерального директора стартует с принятия соответствующего решения владельцами фирмы. Порядок действий при этом зависит от количества функционеров, то есть учредителей или акционеров.
Проще будет оформить, если фирма только создана, ведь в этом случае удастся избежать процедуры увольнения прежнего руководителя, и это повлечет за собой экономию времени.
Несмотря на достаточно простую структуру, можно испытать сложности с приемом на работу начальника, но сделать приказ можно в свободной форме, главное при этом — соблюсти все требования к условиям и содержанию документа в целом.
Пример заполнения документа
Несмотря на отсутствие законодательно установленного универсального бланка, можно воспользоваться формой Т-1, которая была утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 5.11.2004.
Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году можно скачать здесь.Его применение будет более легким способом издать распоряжение о приеме на работу, но если вдруг было решено применять свободную форму составления, то следует отразить все нужные нюансы.
Начинается этот приказ, как и любой документ — с шапки, где прописываются:
- организационно-правовая форма предприятия, а также его полное название;
- место издания приказа, можно не указывать город, достаточно будет и региона;
- номер документа по нумерации, сложившейся в компании;
- дата составления бумаги.
Далее следует вписать заголовок, который будет иметь название вроде “О вступлении в должность генерального директора”.
В основном тексте подается информация, занимающая около 2 абзацев, больше писать просто не нужно.
Хотя этот документ для внутреннего пользования, все же в нем обязательно отражается информация о документах, на котором основано распоряжение, с этого стартует основной массив сведений.
Далее пишется дата, которая будет началом исполнения гендиректором своих обязанностей, обязательно в бумаге оговариваются условия работы, а также правила, по которым приказ должен вступить в силу.
В конце ставится ФИО лица, составляющего документ, но подпись необязательно ставить. В отличие от других документов, этот документе станет недействительным без автографа.
Все же приказ о назначении такого сотрудника является больше формальным, так как всего лишь упорядочивает бухучет.
Если в программном обеспечении не указать номер и дату документа, то сотрудник просто не будет существовать для электронного документооборота, и начислять зарплату ему тоже нельзя.
Именно поэтому следует писать приказы со всеми данными, включая кадровые номера, как они прописаны в деловой номенклатуре.
Но включать в текст лишние данные не нужно, это касается зарплаты и графика, ведь данный документ отличается от трудового соглашения.
Кто его подписывает
В большинстве случаев подпись под приказом ставится тем работодателем, который ведет прием на работу, но руководитель в этой ситуации и является новым работником.
Это значит, что второй стороной должен быть другой субъект, к примеру юридическое лицо в виде компании.
Конечно, влияет на это тип фирмы и количество ее владельцев, так, подписи могут ставить:
- владелец компании в лице единственного учредителя;
- председатели директорского совета;
- лица, которые председательствуют на собрании учредителей, в ходе которого было принято решение о назначении;
- доверенное лицо совета директоров.
Следует учитывать, что если учредитель один, то он ставит подпись под документов, а при наличии нескольких, они голосуют за передачу права подписания одному человеку.
Легче всего, если и учредитель, и новый гендиректор — это один и тот же человек, в таком случае он просто его подписывает, которым назначает себя на должность.
Какой срок действия
Со сроком, на который выбирается генеральный, есть сложности, ведь в ООО его ставят на период, который прописан в Уставе компании.
В основном документе нельзя избежать такого упоминания, но вполне возможно прописать и неопределенный срок, а вот в трудовом договоре говорится о конкретном периоде, хотя тоже может быть срочный и бессрочный документы.
При выборе срочной бумаги, срок ее максимального действия не будет более 5 лет, и это будет более разумным выбором, учитывая условия деятельности.
Возникающие нюансы
При приеме на работу такого специалиста нужно учитывать, что он вполне может взять на себя роль главного бухгалтера, что встречается на небольших предприятиях.
Также выбирается или нанимается заместитель, который не только представляет волю руководителя при его отсутствии, но и помогает в решении вопросов. Еще важно учесть, как проходит оформление при разном количестве учредителей и акционеров.
Один учредитель
Когда у компании единственный основатель, он может занять пост главного и сам, при этом все так же составляется договор, если человек нанимается со стороны, то приказ и договор единственный представитель основателей может подписывать самостоятельно.
При желании оформить себя официально на должности генерального, следует только ставить подписи и со стороны принимающей стороны, и с точки зрения работника, но делать это стоит только в том случае, если имеет важность стаж или страховые взносы.
Два основателя
Когда учредителей два и более, то уже формируется общее собрание, для назначения человека на ответственный пост гендиректора.
Обсуждение и решение заключаются в виде протокола, где указывается конкретное лицо, которое решили устроить на работу.
В данной ситуации следует соблюдать следующий порядок:
| Проводится общее собрание | На котором присутствует количество членов, необходимое для правомочности голосования (не требуется при наличии единственного основателя) |
| Все участники встречи голосуют | При этом такое серьезное решение должно приниматься единогласно |
| Далее создается протокол | Где отмечается, кто, что и где проводил, какое решение принято, и были ли возражения |
| Оформляется приказ | Согласно которого человек поступает на работу, при этом подпись ставит лицо, выбранное в рамках того же собрания |
Назначение генерального директора — событие крайне ответственное в рамках любой компании, ведь именно этот человек будет управлять делами и нести ответственность.
Чтобы соблюсти оригинальную процедуру, следует собрать совет учредителей и обязательно составить решение и приказ, а также подписать трудовой договор, который формируется по аналогии со стандартными должностями.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Основы корпоративной структуры
Каковы основы корпоративной структуры?
Генеральные директора, финансовые директора, президенты и вице-президенты — в чем разница? С изменением корпоративного горизонта становится все труднее отслеживать, чем люди занимаются и какое место они занимают на корпоративной лестнице. Следует ли нам уделять больше внимания новостям, касающимся финансового директора или вице-президента? Что именно они делают?
Корпоративное управление — одна из основных причин существования этих терминов.Развитие государственной собственности привело к разделению собственности и управления. До 20 века многие компании были небольшими, семейными и находились под управлением семьи. Сегодня многие из них представляют собой крупные международные конгломераты, которые открыто торгуют на одной или нескольких глобальных биржах.
В попытке создать корпорацию, в которой соблюдаются интересы акционеров, многие фирмы внедрили двухуровневую корпоративную иерархию. На первом уровне находится совет управляющих или директоров: эти люди избираются акционерами корпорации.
Ключевые выводы
- Наиболее распространенная корпоративная структура в США состоит из совета директоров и управленческой команды.
- В состав советов директоров чаще всего входят внутренние директора, которые ежедневно работают в компании, и внешние директора, которые могут выносить беспристрастные суждения.
- В высшем руководстве большинства управленческих команд есть как минимум главный исполнительный директор (CEO), главный финансовый директор (CFO) и главный операционный директор (COO).
На втором уровне находится высшее руководство: эти люди нанимаются советом директоров.Начнем с того, что подробнее рассмотрим совет директоров и то, чем занимаются его члены. Обратите внимание, что такая корпоративная структура распространена в США; в других странах корпоративная структура может немного отличаться.
Понимание корпоративной структуры
Понимание основ корпоративной структуры
Совет директоров
Совет директоров избирается акционерами и состоит из представителей двух типов. Первый тип включает внутренних директоров, выбранных внутри компании.Это может быть генеральный директор, финансовый директор, менеджер или любой другой человек, который ежедневно работает в компании.
Другой тип представителей включает внешних директоров, выбираемых извне и считающихся независимыми от компании. Роль совета директоров заключается в наблюдении за командой менеджеров корпорации, выступая в качестве защитника интересов акционеров. По сути, совет директоров старается обеспечить соблюдение интересов акционеров.
Члены правления делятся на три категории:
Председатель: Технически лидер корпорации, председатель совета директоров отвечает за бесперебойную и эффективную работу совета.В их обязанности обычно входит поддержание тесного взаимодействия с главным исполнительным директором и руководителями высшего звена, формулирование бизнес-стратегии компании, представление руководства и совета перед широкой публикой и акционерами, а также поддержание корпоративной этики. Председатель избирается из состава совета директоров.
Внутренние директора: Эти директора несут ответственность за утверждение бюджетов высокого уровня, подготовленных высшим руководством, реализацию и мониторинг бизнес-стратегии, а также за утверждение основных корпоративных инициатив и проектов.Внутренние директора являются либо акционерами, либо руководителями высокого уровня внутри компании.
Внутренние директора помогают обеспечить внутреннюю перспективу другим членам совета директоров. Эти люди также называются исполнительными директорами, если они входят в состав руководства компании.
Внешние директора: Имея те же обязанности, что и внутренние директора при определении стратегического направления и корпоративной политики, внешние директора отличаются тем, что они не являются непосредственно частью управленческой команды.Назначение внешних директоров — обеспечить беспристрастную точку зрения по вопросам, переданным на рассмотрение совета директоров.
Управленческая команда
Как и другой уровень компании, команда менеджеров несет прямую ответственность за повседневные операции и прибыльность компании.
Главный исполнительный директор (CEO): Как высший менеджер, генеральный директор обычно отвечает за всю деятельность корпорации и подчиняется непосредственно председателю и совету директоров.Генеральный директор несет ответственность за реализацию решений и инициатив совета директоров, а также за поддержание бесперебойной работы фирмы с помощью высшего руководства.
Часто генеральный директор также назначается президентом компании и, следовательно, является одним из внутренних директоров в совете (если не председателем). Однако настоятельно рекомендуется, чтобы генеральный директор компании не был одновременно председателем компании, чтобы обеспечить независимость председателя и четкое распределение полномочий.
Главный операционный директор (COO): Отвечает за деятельность корпорации, главный операционный директор занимается вопросами, связанными с маркетингом, продажами, производством и персоналом.Главный операционный директор, часто более практичный, чем генеральный директор, следит за повседневной деятельностью, обеспечивая при этом обратную связь с генеральным директором. Операционного директора часто называют старшим вице-президентом.
Главный финансовый директор (CFO): Также подотчетный непосредственно генеральному директору, финансовый директор отвечает за анализ и анализ финансовых данных, отчетность о финансовых результатах, подготовку бюджетов и мониторинг расходов и затрат.
Финансовый директор должен регулярно представлять эту информацию совету директоров и предоставлять ее акционерам и регулирующим органам, таким как Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC).Финансовый директор, которого также обычно называют старшим вице-президентом, регулярно проверяет финансовое состояние и целостность корпорации.
Особые соображения
Вместе менеджмент и совет директоров преследуют конечную цель — максимизировать акционерную стоимость. Теоретически руководство следит за повседневными операциями, а совет директоров обеспечивает адекватное представительство акционеров. Но реальность такова, что многие советы директоров включают членов управленческой команды.
Когда вы исследуете компанию, всегда полезно посмотреть, есть ли хороший баланс между внутренними и внешними членами совета директоров.Другими хорошими признаками являются разделение ролей генерального директора и председателя совета директоров, а также наличие в совете директоров различных профессиональных знаний от бухгалтеров, юристов и руководителей.
Нередко можно увидеть советы директоров, в которые входят действующий генеральный директор (который является председателем), финансовый директор и главный операционный директор, а также вышедший на пенсию генеральный директор, члены семьи и т. Д. Это не обязательно означает, что компания является плохой инвестицией, но как акционер вы должны задаться вопросом, отвечает ли такая корпоративная структура вашим интересам.
Генеральный директорпротив президента: в чем разница?
Как правило, главный исполнительный директор (CEO) считается высшим должностным лицом компании, а президент — вторым ответственным лицом. Однако в корпоративном управлении и структуре могут иметь место несколько изменений, поэтому роли генерального директора и президента могут быть разными в зависимости от компании.
Ключевые выводы
- Во многих компаниях генеральный директор является лидером, а президент — его заместителем.
- Часто генеральный директор и президент выполняют разные обязанности, и роли исполняют два человека.
- В небольших компаниях или компаниях без дочерних компаний роли генерального директора и президента часто выполняет одно и то же лицо.
Что такое генеральный директор?
Главный исполнительный директор (CEO) является руководителем высшего ранга в любой компании, и в его основные обязанности входит управление операциями и ресурсами компании, принятие основных корпоративных решений, а также обеспечение связи между советом директоров и корпоративными операциями. и быть публичным лицом компании.
Генеральные директора часто имеют позицию в совете директоров, а иногда и являются председателями. Другие должности генерального директора включают управляющего директора, а иногда и президента.
Совет директоров избирается акционерами компании и обычно состоит из внутренних директоров, которые являются старшими должностными лицами компании, и внешних директоров, которые не работают в компании. Совет директоров устанавливает политику корпоративного управления и решает общие корпоративные вопросы.Поскольку правление отвечает за исполнительные функции, а генеральный директор отвечает за интеграцию политики компании в повседневную деятельность, генеральный директор часто выполняет роль председателя правления.
Еще одним фактором, определяющим должности должностных лиц компании, является ее корпоративная структура. Например, в корпорации с множеством разных бизнесов (конгломерате) может быть один генеральный директор, который курирует несколько президентов, каждый из которых управляет своим бизнесом в конгломерате и подчиняется одному и тому же генеральному директору.
В компании с дочерними предприятиями было бы необычно, если бы один человек выполнял роли и генерального директора, и президента, хотя иногда это случается, часто с небольшими предприятиями. В таких случаях малый бизнес часто принадлежит одному и тому же человеку, который одновременно является генеральным директором и президентом.
Что такое президент?
В некоторых корпорациях и организациях президент является лидером исполнительной группы компании. Однако в корпоративном мире под президентом часто понимают кого-то, кто является лидером сегмента или важной части компании в целом, а не лидером всей компании.
В некоторых случаях президент одновременно является генеральным директором. В малом бизнесе президент также может быть владельцем компании. В организации или компании, где главный исполнительный директор уже руководит, президент является его заместителем.
В корпоративном мире президенты часто занимают должности главного операционного директора (COO). Главный операционный директор, отвечающий за повседневные операции, имеет подотчетных вице-президентов в различных подразделениях компании.
Как правило, совет директоров устанавливает политику, президент выполняет политику и отчитывается перед советом, а затем правление отчитывается перед акционерами — конечными владельцами.
Особые соображения
Хотя это и необычно, в компании без дочерних компаний один человек может выполнять роли генерального директора и президента и, возможно, даже председательствовать. Таким образом, можно достичь более тесного взаимодействия и контактов между советом директоров, который устанавливает политику, и президентом, который наблюдает за повседневными операциями.
Например, Шантану Нарайен, Джефф Безос и Дэвид С. Тейлор являются одновременно президентом и генеральным директором Adobe Systems (ADBE), Amazon.com, Inc. (AMZN) и Procter & Gamble Co. (PG) соответственно. Безос также является основателем Amazon.com.
Это примеры общих сценариев. Генеральный директор не всегда является председателем совета директоров, а президент не всегда является главным операционным директором. Какой бы ни была договоренность, конечной целью корпоративного управления является эффективное управление отношениями между собственниками и лицами, принимающими решения, и повышение акционерной стоимости.
Семь сюрпризов для новых руководителей
Вкратце об идее
Вы — новый генеральный директор, и вы столкнулись лицом к лицу с этими парадоксами: чем больше у вас власти, тем труднее управлять, не деморализуя других менеджеров.Вы несете полную ответственность за судьбу своей компании, но не контролируете большую часть того, что определяет ее.
Итак, как вы добьетесь успеха? Сначала столкнитесь с непредвиденными трудностями в своей работе. Пример: на самом деле вы не босс, а доска. Как крупнейшая знаменитость вашей компании, вы будете видеть, как каждое ваше слово и поступок мгновенно распространяется, усиливается или неправильно истолковывается. И вы не можете управлять всей компанией — у вас просто нет времени.
Затем напомните себе о сути вашей роли: создание условий, которые помогут другим преуспеть.Уделите время формулированию стратегии, внедрению надежных процессов и наставничеству ключевых людей.
Вы не можете избавиться от сюрпризов, с которыми столкнетесь в качестве нового генерального директора. Но вы можете овладеть ими — и подготовить почву для успешного пребывания у руля своего предприятия.
Идея на практике
Чтобы добиться успеха в качестве генерального директора, управляйте этими удивительными аспектами своей новой должности:
1. Вы не можете управлять компанией. По мере роста требований со стороны внешних групп (акционеров, членов совета директоров, политиков) ваш контроль над внутренними операциями ослабевает.Переход от прямых к косвенным средствам влияния — формулирование четкой стратегии, создание руководящих структур и процессов, а также определение ценностей и тона. И выберите подходящую команду высшего руководства, которая поможет вам управлять компанией.
2. Выполнение заказов обходится дорого. Отмена продуманных решений, принятых на более низких уровнях организации, подрывает доверие руководителей высшего звена. Принятие решений останавливается, поскольку менеджеры начинают свериться с вами, прежде чем что-либо предпринять. Вместо этого продвигайте соглашение о критериях принятия решений, делитесь властью и доверяйте другим принимать ключевые решения.
3. Трудно понять, что происходит на самом деле. Когда вы занимаетесь пост генерального директора, другие скрывают плохие новости, опасаясь, что вы выстрелите в мессенджера. Как получить достоверную информацию? Проконсультируйтесь с клиентами, другими руководителями и отраслевыми ассоциациями. Попросите независимых консультантов раскритиковать ваше мышление. И еженедельно устраивайте обеды с сотрудниками всех уровней, чтобы услышать их идеи и мнения.
4. Вы всегда отправляете сообщение. Каждое ваше движение — внутри и за пределами организации — тщательно изучается и интерпретируется.Чтобы свести к минимуму неверное толкование, узнайте, какие сигналы вы отправляете. Внимательно подумайте, как разные аудитории могут интерпретировать ваши действия и общение. Используйте простые, понятные и часто повторяющиеся сообщения, иллюстрированные запоминающимися историями.
5. Вы не начальник. У вас есть десять или двенадцать начальников: совет директоров. Они могут установить вашу компенсацию, оценить вашу работу, отменить вашу стратегию и уволить вас. Тем не менее, многие директора имеют ограниченные знания о вашей отрасли и у них мало времени на ее освоение.Обучайте их с помощью индивидуальных контактов, рассылки новостей о корпоративном прогрессе и распространения справочных материалов. Сотрудничайте с ними, чтобы завоевать их доверие.
6. Угодить акционерам — не цель. Акционеры, ориентированные на краткосрочную перспективу, могут отдать предпочтение действиям, которые не всегда укрепляют долгосрочные конкурентные позиции вашей компании. Сформируйте их восприятие вашей компании с помощью постоянных объяснений и напоминаний о вашей стратегии. Разработайте и сформулируйте разумную стратегию, даже если она непопулярна на Уолл-стрит.
7. Ты по-прежнему всего лишь человек. Вознаграждение и лесть, связанные с постом генерального директора, могут соблазнить вас на высокомерие. Приложите дисциплинированное усилие, чтобы оставаться скромным. Пересмотрите свои решения. Найдите откровенных людей и слушайте их. Поддерживайте связи с семьей, друзьями, вашим сообществом и хобби, чтобы не быть поглощенным своей работой.
Несет полную ответственность за успех или неудачу компании, но не может контролировать большую часть того, что определяет их.Обладая большим авторитетом, чем кто-либо другой в организации, но неспособным пользоваться им без неприятных последствий. Похоже на тяжелую работу? Это — спросите генерального директора. Удивлены описанием? То же самое и с исполнительными директорами, которые только что приступили к этой должности. Как только руководитель чувствует, что достиг вершины своей карьеры, достигнув , желанной цели, к которой он так долго стремился, он начинает понимать, что работа генерального директора отличается и сложнее, чем он представлял.
Некоторые из сюрпризов для новых генеральных директоров возникают из-за нехватки времени и знаний — так много предстоит сделать в новых сложных областях, с несовершенной информацией и никогда не хватает времени.Другие проистекают из неожиданных и незнакомых новых ролей и изменившихся профессиональных отношений. Третьи возникают из-за парадокса: чем больше у вас мощности, тем сложнее ее использовать. Хотя некоторые из проблем могут показаться вам знакомыми, мы обнаружили, что ничто в прошлом лидера, даже ведение крупного бизнеса в его компании, не может полностью подготовить его к должности генерального директора.
В ходе нашей работы с новыми руководителями крупных компаний мы обнаружили семь сюрпризов, которые являются наиболее распространенными.(См. Врезку «Осваивая веревки».) Насколько хорошо и как быстро новые генеральные директора поймут, примут их и противостоят им, во многом будет зависеть от конечного успеха или неудачи руководителей. Семь сюрпризов подчеркивают реалии природы лидерства, которые важны не только для генеральных директоров, но и для руководителей любого уровня и в организации любого размера.
Один сюрприз:
Вы не можете управлять компанией
Прежде чем стать генеральным директором, большинство руководителей отвечали за крупный бизнес или были главным операционным директором.Они умеют управлять бизнесом и получают удовольствие от возможности управлять целой организацией. Однако, как быстро обнаруживают новые генеральные директора, ведение бизнеса — это лишь небольшая часть работы. На второй день семинара для новых руководителей в Гарвардской школе бизнеса мы обходим комнату и просим участников описать, что им нравится на этой работе. На недавнем заседании генеральный директор крупного производителя на Среднем Западе — руководитель, чья практичная и уверенная манера говорить о десятилетиях опыта — показал, насколько неуверенно он себя чувствовал, делая свои первые шаги на этом новом пути:
Представьте, что вы работаете в одной компании 37 лет.Это единственный работодатель, которого вы когда-либо знали, и этот факт усиливает огромную лояльность, которую вы испытываете к фирме, и дух товарищества, который вы разделяете со своими коллегами. Ваше назначение на должность генерального директора было одним из самых гордых моментов в вашей жизни. Вы думаете, что всю свою карьеру готовились к ведению бизнеса и действительно с нетерпением ждете этого.
Теперь перенесемся на несколько месяцев вперед. Ваш календарь насыщен встречами с аналитиками, интервью с деловыми СМИ (подготовка к которым требует времени, поскольку вы никогда не знаете, откуда будут исходить выстрелы) и сессиями в Вашингтоне (где вы попытаетесь объяснить политикам важные и сложные детали. вашей отрасли).Вы также недавно были избраны в один или два поста директора, и благотворительные организации, которые вы давно поддерживаете, как никогда стремятся к тому, чтобы вы присоединились к их советам и собирали средства от их имени. Никто не примет замену — это должны быть вы.
Не только внешнее давление уводит вас от повседневных деловых операций; объем внутренних запросов огромен. До того, как стать генеральным директором, вы гордились тем, что посещаете каждое подразделение в своем регионе, вы знакомитесь с сотрудниками, вы разговариваете напрямую с клиентами — вы держали руку на пульсе бизнеса.С тех пор, как вы стали генеральным директором, вы не могли делать ничего из этого даже для своего старого региона — не говоря уже обо всем остальном. Вы не можете избавиться от ощущения, что вы потеряли связь с повседневной работой вашей компании. Что еще хуже, неизбежные пробелы в вашем собственном опыте становятся больше, чем когда-либо.
Этот тип ответа является типичным; комфорт нового генерального директора и его знакомство с внутренними операциями быстро отступают, поскольку требования к руководству растут. Огромный объем и интенсивность внешних требований многих удивляют.Почти каждый новый генеральный директор изо всех сил пытается справиться с утечкой времени, потраченной на общение с акционерами, аналитиками, членами совета директоров, отраслевыми группами, политиками и другими группами интересов. Руководители, нанятые извне, борются за то, чтобы узнать, как работает их новая компания, но те, кого продвигают изнутри, одинаково усердно работают, чтобы отделиться от операций и изучить территорию своих внешних клиентов. Некоторые откровенно сказали нам, что чувствуют потерю, потому что они больше не так близки к бизнесу, как когда-то.Один участник семинара для новых руководителей, который поднялся по служебной лестнице в своей компании, сказал нам, что ему казалось, что он начинает все сначала: ему нужно было изучить новые инструменты управления и построить новые отношения, переосмысливая старые. Участники семинара заполняют анкету с принудительным ранжированием, в котором спрашивают, насколько они готовы к выполнению своих новых обязанностей по ряду аспектов, таких как работа на фондовом рынке, работа со своим советом директоров, работа в центре общественного внимания, формирование старшего звена. управленческой команды или быть главным представителем компании.Из их ответов ясно, что генеральные директора опасаются, как можно выразиться, управления двойными ролями г-на Инсайд и Мистер Аутсайд.
По мере того, как генеральный директор узнает, насколько требовательно внимание к внешним клиентам компании, он также обнаруживает, часто к своему шоку, что он должен избавиться от большой ответственности — не только за управление компанией, но даже за то, что он знает, что происходит. в нем. Генеральный директор не может контролировать всех. Просто невозможно, чтобы какой-либо человек контролировал все аспекты крупной компании, даже если бы он был готов работать по 100 часов в неделю.Новый генеральный директор может ожидать, что это будет правдой в самом начале, но все еще кажется странным не знать, чем заняты подчиненные, и многие руководители воспринимают это изменение как потерю контроля. Один из участников семинара вспомнил, что был ошеломлен осознанием того, что ему придется полагаться на других в таких областях, как производственная деятельность, в которых он ранее процветал, и ему придется овладеть такими аспектами компании, как отношения с инвесторами и вопросы регулирования, в которых он имел мало опыта. Безусловно, последнее слово при приеме на работу и увольнении, продвижении по службе и компенсациях остается за новым генеральным директором, но многие из этих решений по необходимости находятся в руках людей, более близких к производственной деятельности.Действительно, руководители часто в конечном итоге знают меньше об операционных деталях своих компаний, чем на своих предыдущих должностях.
Хотя генеральный директор отвечает за успешную работу предприятия, он больше не может лично участвовать во всех решениях, необходимых для управления большой сложной организацией. Наибольшее влияние генеральный директор переходит от прямых средств к косвенным — формулированию и передаче четкой, легко понимаемой стратегии; институционализация строгих структур и процессов для руководства, информирования и вознаграждения; и установка значений и тона.Не менее важен выбор и управление правильной командой высшего руководства, которая разделит бремя управления компанией.
Сюрприз два:
Очень дорого отдавать заказы
Генеральный директор, несомненно, самый влиятельный человек в любой организации. Тем не менее, любой генеральный директор, который пытается использовать это право для одностороннего издания приказов или немедленного отклонения предложений, поступивших через организацию, заплатит высокую цену. Отдача приказов может вызвать негодование и оборонительную позицию у коллег и подчиненных.Недоверие к старшему менеджеру может деморализовать и демотивировать не только этого человека, но и окружающих, подрывая его авторитет и уверенность. Более того, необходимость отклонить предложение указывает на то, что имеющееся стратегическое планирование и другие процессы могут быть либо несоответствующими, либо недостаточными. Ни одно предложение не должно доходить до генерального директора для окончательного утверждения, если он не ратифицирует его с энтузиазмом. До этого все, кто занимается этим вопросом, должны были выявить и устранить любые потенциальные нарушители сделки, привлекая генерального директора к обсуждению только в стратегически важные моменты для получения обратной связи и поддержки.По иронии судьбы, используя свою власть отдавать приказы, генеральный директор фактически снижает свою реальную власть, истощает свою энергию и свою организацию и замедляет прогресс.
Когда генеральные директора обладают прямой властью, они должны делать это очень избирательно и осознанно — и никогда без учета более широкого плана действий. Обычно власть лучше всего использовать косвенно, через дисциплинированные процессы, упомянутые выше (формулирование стратегии и т. Д.). Вместе с тоном и стилем такие процессы позволяют генеральному директору принимать эффективные решения в соответствии с тем, в каком направлении движется компания.
Один из наших новых генеральных директоров усвоил это на собственном горьком опыте. Вскоре после того, как он стал генеральным директором, его попросили одобрить маркетинговую кампанию по запуску нового продукта. Кампания стала результатом более чем годовой работы менеджера подразделения и его команды. Они разработали рекламу, подготовили рекламные материалы, составили план продаж и распространения и распределили ответственность за различные части плана. Все, что требовалось, — это одобрение нового генерального директора, что, по мнению руководителей, было в значительной степени формальностью.
Генеральный директор видел это иначе. Он чувствовал, что реклама компании устарела и что нужно немедленно приступить к преобразованию — а это, скорее всего, означало бы найм нового агентства. Он приостановил маркетинговую кампанию до тех пор, пока не будет разработан новый рекламный план — решение, которое, как он надеялся, послужит сильным сигналом об изменениях, которые он намеревался внести. Он даже не подозревал, что послал еще несколько мощных сигналов.
Весть о его приказе распространилась, как лесной пожар.Вскоре календарь генерального директора заполнился встречами с руководителями, которые хотели одобрить свои планы. Некоторые пришли, чтобы получить согласие на новые капитальные вложения, другие — на кадровые решения, а третьи — по таким банальным вопросам, как проведение конференции клиентов. Они потеряли уверенность в том, что понимают ожидания генерального директора, поэтому хотели уточнить у него, прежде чем что-либо делать. Его календарь стал узким местом, и принятие организационных решений практически остановилось.
Какое-то время генеральный директор не обращал внимания на дороговизну своего навязчивого подхода.Будучи новичком в компании, он чувствовал себя хорошо, участвуя во всех этих разговорах. Теперь он был в центре всего происходящего. Он рассматривал каждую встречу как возможность сообщить о новом направлении, в котором он надеялся вести компанию. Но он начал осознавать влияние своих действий, когда менеджер подразделения, которого он отменил, месяц спустя выступил с новостью о том, что он решил устроиться на работу в другой компании. Это стало шоком для генерального директора, который, несмотря на отказ от рекламной кампании, был весьма впечатлен другими элементами маркетинговой программы и тщательностью их планирования.Чего он не понял, так это того, что он подорвал уверенность руководителя в себе, а также его авторитет перед подчиненными и коллегами. Как ни старался генеральный директор убедить его пересмотреть свое решение и остаться, он чувствовал себя настолько деморализованным, что решил уйти.
После наказания генеральный директор созвал собрание всех своих топ-менеджеров на следующей неделе. Он заверил их, что они пользуются его полным доверием и что он не намерен подрывать их авторитет, как он сделал с уходящим менеджером подразделения.Он откровенно признал, что, возможно, слишком поспешно остановил маркетинговую кампанию, тем более что он еще не полностью изложил свою новую стратегию для компании. Он определил области, в которых он хотел бы внести стратегические изменения, подчеркнув, что работа над всем этим еще не завершена и должна быть завершена с всеобщей помощью. Он разъяснил вопросы, по которым он хотел бы, чтобы с ним консультировались, и те, по которым он полностью доверяет своим менеджерам. Он создал целевую группу для анализа некоторых ключевых процессов управления компании — планирования, составления бюджета, оценки эффективности, внедрения новых продуктов, разработки маркетинговых кампаний и найма ключевых сотрудников — чтобы убедиться, что будут возможности для раннего участия генерального директора.Наконец, он провел следующий год, работая над тем, чтобы убедиться, что его видение и повестка дня были понятны всем сотрудникам, особенно его команды высшего руководства. (Мы знаем это, потому что он, как и многие участники, поддерживал с нами связь после семинара.)
Этот генеральный директор пришел к выводу, и мы согласимся, что редко бывает хорошей идеей отменить в одностороннем порядке продуманное решение, которое устранило несколько других организационных препятствий. Действительно, ключевым показателем, который впоследствии использовал генеральный директор для оценки состояния управленческих процессов в компании, было то, с каким энтузиазмом он мог одобрять принятые им решения.Необходимость что-то отвергать — верный признак более широкого организационного провала. Или, как это ни трудно признать, это может отражать неспособность генерального директора четко изложить свою стратегию и принципы работы. Безусловно, существуют обстоятельства, при которых вред, наносимый продвижением вперед с важным стратегическим решением, которое генеральный директор считает серьезной ошибкой — скажем, крупным приобретением — больше, чем вред, наносимый выдачей приказов. Но, как в конце концов признал сам этот генеральный директор, изменение рекламы могло подождать.
Новому генеральному директору, возможно, придется сделать ставку, чтобы показать, что он главный, и сообщить организации, за что он стоит. Однако прямой приказ (и особенно отмена чьей-либо работы) редко бывает лучшим способом сделать это. Вместо этого генеральный директор должен искать способы привлечь старших менеджеров и способствовать достижению согласия в отношении критериев принятия решений. Например, на выездной встрече генеральный директор может раскрыть свои приоритеты и проблемы, установив повестку дня, давая возможность своей команде принять участие и принять участие.Новый генеральный директор должен быть готов делиться властью и доверять другим принимать важные решения. Самый влиятельный генеральный директор — это тот, кто расширяет власть окружающих.
Самые влиятельные генеральные директора расширяют власть окружающих.
Сюрприз третий:
Трудно понять, что на самом деле происходит
Даже когда руководители понимают, что они не могут контролировать все аспекты своей компании, они, тем не менее, ошибочно полагают, что смогут узнать все, что им нужно знать.Конечно, руководители наводнены информацией, но достоверной информации на удивление мало. Вся информация, поступающая наверх, фильтруется, иногда с добрыми намерениями, иногда с не такими добрыми намерениями. Получить достоверную информацию становится еще труднее, потому что сразу после назначения отношения с генеральным директором меняются. Бывшие коллеги и подчиненные, которые раньше составляли неформальный канал — те, кто умел читать между строк и действительно знал, что происходит на нижнем уровне, — не теряют бдительности.Даже те, к кому был близок генеральный директор, опасаются сообщать плохие новости. Кроме того, поскольку генеральный директор может оказать огромное влияние на карьеру любого человека, повестка дня каждого человека окрашивает информацию, которую получает генеральный директор.
Посмотрите на опыт одного участника семинара, чья организация была равноправным партнером в неэффективном совместном предприятии. Поскольку выручка не была материализована, а затраты продолжали расти, генеральный директор попытался лучше понять низкие показатели, проведя несколько обзоров с ключевыми менеджерами, участвовавшими в предприятии.Их объяснения не впечатляющих результатов не вызывали удивления: менеджеры полностью возложили вину на партнера по СП. Когда генеральному директору стало ясно, что он не узнает, что на самом деле происходит, просто запросив информацию у своей команды, он обратился к старшим менеджерам другой компании — тем, кто, как это случилось, не принимал непосредственного участия в совместном предприятии. операции. Их понимание ситуации отличалось от того, что говорили ему люди самого генерального директора, и менеджеры партнера предложили много конструктивных наблюдений за деятельностью СП.В конце концов, генеральный директор признал, что основной причиной проблем было отсутствие ясности — с обеих сторон партнерства — в отношении целей СП. В конце концов его компания выкупила свое участие в предприятии с убытком.
Оглядываясь назад, генеральный директор не чувствовал, что его команда скрывала информацию со злым умыслом. Во-первых, он понял, что его люди обладают естественным инстинктом защищать себя, особенно перед своим лидером. Другие, кто знал, насколько серьезны проблемы, возможно, воздержались от разговора, потому что были обеспокоены тем, что генеральный директор застрелит посланника.Кроме того, операционному руководству изначально было трудно распознать проблему, которая заключалась не в операционных деталях, а в нечетких и противоречащих друг другу целях, с которыми было создано совместное предприятие. Для генерального директора самым большим сюрпризом была необходимость получить внешнюю обратную связь, чтобы лучше оценить, что на самом деле происходит в его организации, потому что от его собственных сотрудников было так трудно получить четкую картину.
Это деликатная задача для генерального директора найти надежные источники информации, не подрывая ключевые отчеты, которые могут подумать, что генеральный директор ходит вокруг них.Многие участники семинара рассказали о своих попытках участвовать в периодических личных беседах с людьми на разных уровнях и в разных частях компании. Один генеральный директор, например, еженедельно приглашал группу из 10–12 сотрудников обедать с ним. Сотрудники вызвались участвовать, и в группу входили люди из всех уровней и подразделений; менеджерам не разрешили присутствовать со своими подчиненными. Хотя генеральный директор признал, что не все на этих обедах будут говорить откровенно, он обнаружил, что неформальная обстановка снижает барьеры для общения и дает возможность услышать идеи и мнения разных сотрудников.Другие генеральные директора рассказали, что использовали поездки на места и общественные форумы для сбора относительно неотфильтрованной информации.
Несколько новых генеральных директоров подчеркнули важность продолжения поиска информации изнутри организации — от ближайших к передовой — сотрудников, даже несмотря на то, что такой подход может не устраивать менеджеров среднего звена. Например, генеральный директор высокотехнологичной компании спускался на несколько уровней вниз, чтобы определить статус технических проектов, спрашивая непосредственных участников, как продвигается работа.Он не сказал старшим руководителям, курирующим проекты, о том, что проводил эти неожиданные «проверки температуры». Другой генеральный директор воспринял это как предупреждающий знак, если руководители высшего звена пытались отговорить его от прямого разговора со своими подчиненными. Однако он подчеркнул, что такого рода контакты работают только в том случае, если они поддерживаются регулярно, так что это не считается большим событием — и если люди, разговаривавшие с генеральным директором, были уверены, что их откровенность не вернется, чтобы преследовать их.
Многие генеральные директора на семинаре обнаруживают, что объективную информацию можно получить из внешних каналов — например, через контакт с клиентами, беседы с другими генеральными директорами и связи с отраслевыми ассоциациями.Почти каждый участник семинара выделял время для таких внешних дискуссий в рамках систематического процесса. Несколько генеральных директоров также указали на продуктивные отношения, которые у них были с независимыми советниками, которые могли сказать откровенную правду и имели право критиковать мышление генерального директора.
Сюрприз четвертый:
Вы всегда отправляете сообщение
Типичный новый генеральный директор знает, что его действия заметят сотрудники его компании. Чего он обычно не осознает, так это того, насколько каждое его движение — как внутри, так и за пределами организации — будет подвергаться тщательной проверке и интерпретации.Его слова и поступки, какими бы незначительными они ни были или были неожиданными, мгновенно распространяются и усиливаются, а иногда и совершенно неверно истолковываются. (Вспомните генерального директора, который провел маркетинговую кампанию.) Даже личный выбор подлежит тщательной проверке. Один генеральный директор в нашей мастерской пошутил, что ему нужно было очень тщательно выбирать тип автомобиля, на котором он ездил, потому что скоро парковка компании будет заполнена той же моделью.
Первое важное сообщение содержится в самом назначении генерального директора. Люди формируют предположения и ожидания, основываясь на прошлом генерального директора и предыдущем опыте.Этот первоначальный профиль сразу же приобретает большое значение. Один генеральный директор, первый американец, возглавивший его крупную британскую компанию, отметил на нашем семинаре, что многие люди ожидают, что «варварский американец» попытается изменить многовековые традиции и культуру компании. Генеральный директор с юридическим образованием рассказал, как рынки негативно отреагировали на его назначение, исходя из предположения, что единственной причиной назначить юриста генеральным директором было то, что компания столкнулась с более серьезными проблемами, связанными с судебными разбирательствами по асбесту, чем предполагалось ранее.Подобные сообщения отправляются еще до того, как новый генеральный директор что-либо предпримет.
Придя на работу, новый генеральный директор больше не может позволить себе спекулятивные обсуждения с сотрудниками, потому что любая недоработанная идея, которую он выдвигает, рискует быть зацепленной за хорошую. Микрофон генерального директора всегда включен, и его сообщение может быть искажено. Даже невинный вопрос можно истолковать как потерю уверенности. Аура, связанная со словами руководителя, проиллюстрирована историей, которую мы услышали от одного генерального директора, который, к своему удивлению, обнаружил, что слишком много людей ссылаются на его имя, надеясь, что простое начало предложения со слов «Фрэнк говорит…» обеспечит действие, хотя в большинстве случаев Фрэнк ничего подобного не говорил.
Итак, новым руководителям необходимо быстро узнать, какие сигналы они посылают. Затем они могут свести к минимуму непреднамеренные сообщения и максимизировать влияние сообщений, которые они хотят отправить, как только они поймут, что их слова и действия умножают эффект. Рассмотрим, например, опыт одного нового генерального директора, чья организация находится на юго-востоке США. Компания избежала коллективных исков на расовой почве, хотя другие компании в регионе этого не сделали. В нем были четкие стандарты поведения сотрудников, включая правило, запрещающее показ флага Конфедерации.Когда местная пресса сообщила, что один из членов исполнительной команды публично выступал за то, чтобы компания вывесила флаг, генеральный директор немедленно уволил этого человека. По словам генерального директора, он сделал это, чтобы показать, что поведение, несовместимое с политикой компании, недопустимо ни на каком уровне в организации. Никто не должен был угадывать точку зрения генерального директора на эту тему — он ясно дал понять.
Возьмем другой пример. Новый генеральный директор транспортной компании хотел показать важность безопасности клиентов и сотрудников.Во время посещения объекта он заметил, что на одном железнодорожном вагоне отключился пожарный выключатель, поэтому он отключил все поезда в системе, пока не будет проверен каждый выключатель. Он также начал расследование того, почему выключатель был отключен, чтобы предотвратить повторение. Несмотря на наличие дублирующих систем, генеральный директор хотел, чтобы его действия дали понять — как внутри компании, так и за ее пределами — что ничего, кроме идеального соблюдения требований безопасности, не будет приемлемым. Он также выразил надежду, что сотрудники, в свою очередь, почувствуют себя вправе делать все необходимое для обеспечения безопасности.
Сигналы генерального директора, которые уже могут быть неправильно истолкованы, еще больше усложняются тем фактом, что разные группы по-разному отреагируют на одни и те же новости. Это особенно сложно, когда сигналы отправляются как во внутренние, так и во внешние группы. В то время как Уолл-стрит может быть рад выслушать план отделения, например, подразделения, испытывающего трудности, сотрудники могут потерпеть крах. Задача управления внешними и внутренними группами клиентов, сохраняя при этом правдивость и согласованность послания для обоих, никогда не бывает легкой.Важный урок для новых руководителей состоит в том, чтобы тщательно обдумать, как их действия и способы их информирования будут интерпретироваться различными аудиториями. Руководитель может быть не в состоянии избежать некоторого негативного воздействия на ту или иную группу, но, вдумчиво сформулировав свое сообщение, он может минимизировать ущерб.
Наконец, по мере возможности, руководители должны стремиться к последовательности в своих сообщениях. Простое, ясное сообщение, часто повторяемое и иллюстрированное запоминающимися историями, — лучший способ для нового генерального директора справиться с коммуникативными проблемами на работе.
Сюрприз пять:
Ты не хозяин
Многие новые генеральные директора изначально предполагают, что они наконец достигли положения, в котором у них есть высшая власть. Вскоре они узнают, что ситуация намного сложнее. Хотя генеральный директор может находиться на вершине управленческой иерархии, он по-прежнему подчиняется совету директоров. Совет директоров нанял его и может его уволить; он имеет право оценивать его работу, устанавливать размер компенсации, отменять его стратегию и принимать другие важные решения.Сегодня генеральные директора должны уделять этим отношениям больше внимания, чем когда-либо прежде, поскольку новые законы и постановления, решения судов и активность акционеров придали полномочия и воодушевили советы директоров. Как сказал нам один новый генеральный директор: «У нас больше нет четкого представления о том, как работать с советом директоров». Даже если отношения не вызывают разногласий, они отнимают у генерального директора больше времени и энергии.
Когда новые генеральные директора думают, что они, наконец, могут перестать продвигаться вверх, необходимость в этом становится все сложнее. Вместо того, чтобы подчиняться одному начальнику, у нового генерального директора есть десять или двенадцать боссов, один из которых часто является «ведущим директором», который в силу своей должности должен уравновешивать полномочия генерального директора.И хотя правление, вероятно, будет состоять из опытных и способных людей, многие члены будут иметь ограниченные знания об отрасли компании. Это означает, что генеральный директор (вместе с командой менеджеров) должен информировать совет директоров о том, что происходит в компании и отрасли. Хотя у генерального директора могут быть проблемы с получением информации, худшее в его отношениях с советом директоров — это то, что директора чувствуют себя неинформированными или удивленными. Поскольку у членов правления много требований к своему времени, информацию необходимо передавать им таким образом, чтобы их было легко понять.
Более того, большинство членов совета директоров, возможно, до этого мало контактировали с новым генеральным директором. Даже если он был продвинут изнутри и ранее входил в состав совета директоров, их взаимодействие с ним, вероятно, было нечастым и непродолжительным. Он должен проводить время, позволяя членам познакомиться с ним и развить уверенность в его способностях и суждениях. Если предшественник нового генерального директора останется на посту председателя или в совете директоров, проблема станет еще более сложной. Бывший генеральный директор приносит с собой отношения с советом директоров и наследие решений, которые новый генеральный директор, возможно, пожелает пересмотреть.Все это создает неловкость в зале заседаний и усложняет работу преемника с правлением. По нашему опыту, оставаться в правлении — это почти всегда плохая идея.
Для одного нового генерального директора первые несколько недель пребывания в должности стали испытанием для него. Правление сместило его предшественника и всю управленческую команду, и в компании проводилось расследование SEC. Новый генеральный директор прибыл из-за падения морального духа сотрудников, ухода клиентов и внимания СМИ.Он решил быстро переосмыслить компанию с новой учетной политикой, новой командой менеджеров и, в конечном итоге, новым стратегическим направлением. Но вскоре он понял, что директора компании, обожженные предыдущим менеджментом, держат компанию (и его самого) под гораздо более жестким контролем. Стало очевидно, что правление хотело закалить и внимательно следить за его действиями. Он сразу же пришел к выводу, что ему нужно тщательно работать с режиссерами, пробовать на них свои идеи на раннем этапе, чтобы заручиться их поддержкой.Хотя это заняло у него больше времени, чем он когда-либо ожидал, он постепенно завоевал их доверие и смог двигаться быстрее. Хотя этот пример может быть экстремальным, его урок применим ко всем генеральным директорам: в конце концов, правление, а не генеральный директор, является главным.
По мере развития отношений с советом директоров генеральный директор должен рассматривать директоров не как друзей и не доверенных лиц (хотя некоторые из них в конечном итоге могут играть эти роли), а как начальников, которые возлагают на него личную ответственность за успех компании.Активно инвестируя в знания и отношения с директорами — например, через личные контакты, рассылку новостей о корпоративном прогрессе и распространение справочных материалов — лучшие генеральные директора превращают заседания совета директоров в совместные обсуждения, а не показывают и рассказывают сеансы менеджментом. Новый генеральный директор, который открыт со своими директорами и создает возможность для сотрудничества с ними, с большей вероятностью получит поддержку от этих боссов.
Сюрприз шестерка:
Угодить акционеров — не цель
При вступлении в должность новые генеральные директора часто ошибочно полагают, что их основная обязанность — сделать акционеров счастливыми.В конце концов, акционерная стоимость — это мантра, которая на протяжении многих лет определяет корпоративные цели. Заигрывание со стороны аналитиков и акционеров кажется естественным, и каждому генеральному директору (особенно новому) нравится, когда его руководство поддерживает более высокую цену на акции.
Проблема в том, что определение цели как одобрение акционеров может не соответствовать интересам компании. Действия и стратегии, одобренные акционерами (и аналитиками), могут не способствовать достижению окончательной конкурентной позиции компании.Акционеры приходят и уходят — средняя акция в Соединенных Штатах удерживается менее года — и их волнует только то, что происходит с акциями в течение периода, который они ожидают владеть ими. Аналитики, естественно, озабочены тем, чтобы входить и выходить из акций, а не удерживать их. Они склонны укреплять тенденции — и любят сделки, — а не вознаграждают за долгосрочное внимание. Фактически, и акционеры, и аналитики склонны придерживаться краткосрочной перспективы. Однако руководители должны заботиться о создании устойчивой экономической ценности.
Иногда давление аналитиков и акционеров может стать настолько сильным, что становится разрушительным. Один генеральный директор на нашем семинаре сказал, что он чувствовал себя обязанным выделить крупное подразделение — драматический шаг, который успокоил аналитиков в краткосрочной перспективе. К сожалению, это сказалось на долгосрочных показателях компании, потому что продажа этого подразделения оттолкнула некоторых клиентов, которые были жизненно важны для роста других подразделений.
Заинтересованный и информированный совет директоров может стать лучшим союзником генерального директора в стремлении сосредоточиться на долгосрочной перспективе.Генеральный директор крупного ритейлера описал идеальный шторм, в который он вступил, когда вступил в должность: зрелая отрасль, непобедимый Wal-Mart и слабая экономика. По словам генерального директора, бизнес был сильно разорван, и ему нужно было время, чтобы вернуть ему прежний успех. Вместе с советом директоров он разработал новую стратегию, направленную на восстановление доли рынка. После двух четвертей тяжелой работы результаты начали улучшаться. Совет директоров был доволен, а сотрудники воодушевлены, но аналитики оставались явно медвежьими.Они считали новую стратегию слишком медленной и растянутой. После ряда длительных и бесплодных встреч с ними генеральный директор пришел к выводу, что аналитиков интересуют только немедленные радикальные изменения, независимо от долгосрочных последствий для компании. Как он сказал нам: «Наступает время, когда вам просто наплевать, что думают аналитики». Это генеральный директор был в состоянии держать в центре внимания, где это должно было быть, потому что он упорно трудился, чтобы убедиться, что его совет купил в долгосрочных достоинства стратегии оборотной.
Вместо того, чтобы пытаться угодить всем акционерам неизбежными взлетами и падениями, руководители должны признать, что в конечном итоге имеет значение только долгосрочная прибыльность, а не сегодняшние ожидания роста или даже цена акций. Высокая цена акций в конечном итоге обрушится без фундаментальных конкурентных преимуществ. Вместо того, чтобы искать у акционеров стратегическое направление, генеральный директор должен разработать и сформулировать четкую стратегию, чтобы отличать компанию от других и обращать внимание на основы отрасли.Ключевая роль генерального директора — продать стратегию и сформировать взгляд на компанию аналитиков и акционеров. Руководители не должны ожидать, что их стратегии будут немедленно поняты или приняты; постоянный поток повторений, объяснений и напоминаний, вероятно, будет необходим, чтобы повлиять на восприятие аналитиков. Успех в этом процессе может быть медленным. Но генеральный директор, имеющий смелость разработать и сформулировать разумную стратегию, даже если она в настоящее время непопулярна на Уолл-стрит, в конечном итоге привлечет нужных акционеров — тех, кто покупает и удерживает акции, потому что они верят в общую стратегию.
Сюрприз седьмой:
Ты по-прежнему всего лишь человек
Слишком часто мы видим руководителей в кинематографическом образе неутомимого супергероя. Тем не менее, они остаются связанными слишком человеческими надеждами, страхами и ограничениями. Внимание и лесть, которые сопутствуют работе, затрудняют самоанализ, а уязвимости — недопустимыми. Участники семинара снова и снова говорили нам, что им необходимо приложить сознательные усилия, чтобы противостоять иллюзии собственной важности, всемогущества и всеведения.Руководители нашего семинара удивительно откровенно отзываются о личном влиянии должности генерального директора. Неизменно им приходилось смириться с тем фактом, что они не могут все делать хорошо. Им было трудно и утомительно принять пробелы в своих знаниях и признать, что эта работа более тяжелая физически и эмоционально, чем любая другая, которую они выполняли.
Сохранение баланса между личным и профессиональным — еще одна тема, которая постоянно возникает в нашей мастерской.Новому генеральному директору легко недооценить количество и масштаб требований, которые ему будут предъявлены. Многие новые генеральные директора уверены, что смогут без особых проблем найти баланс между новыми проблемами и личной жизнью — в конце концов, им удалось это сделать на других руководящих должностях. Однако роль генерального директора со всеми ее требованиями и публичным характером может значительно усилить это напряжение. Как заключил один генеральный директор: «В конце концов, нет такого понятия, как баланс. Есть только компромиссы.”
Трудности возникают не только из-за нехватки времени. Многие аспекты жизни генерального директора становятся общедоступными, но большинство из нас предпочло бы сохранить их в тайне. Один генеральный директор рассказал нам, что его дочь-подросток обратилась к нему после того, как прочитала громкую газетную статью, в которой раскрывалась его компенсация. Он никогда раньше не обсуждал с детьми свой доход. Несмотря на то, что его зарплата была довольно скромной по сравнению с зарплатой его сверстников, ему пришлось объяснять своей семье, почему он зарабатывал то, что делал. Другой генеральный директор сказал, что он боялся первого семейного праздника после того, как он стал генеральным директором, и реакции своих братьев и сестер теперь, когда его успех стал настолько публичным.Практически каждый новый генеральный директор сообщает, что отношения с друзьями и семьей изменились.
Нас удивило, что многие новые генеральные директора — даже в первые дни — уже думали о своем наследии. Хотя это может привести к долгосрочной ориентации, что желательно, это также может привести к смелым (и даже безрассудным) попыткам оставить след в компании, изменив то, что следует оставить неизменным. С такими целями легко соблазниться крупными сделками и соблазниться создать организацию, которая в три раза больше, даже если она менее прибыльна.
Для новых руководителей важно прилагать дисциплинированные усилия, чтобы оставаться скромными, пересматривать свои решения и действия, продолжать прислушиваться к другим и находить людей, которые будут честными и откровенными. В противном случае награды и похвалы в адрес генерального директора могут соблазнить его на высокомерие. Способная и активная доска также может помочь справиться с такими искушениями.
Участники семинара признали, что им нужны связи с миром за пределами своих организаций, дома и в обществе, чтобы не быть поглощенными своей корпоративной жизнью.Многие нашли возможности для удовлетворения своих человеческих потребностей через обязательства по оказанию общественных услуг. Генеральным директорам тоже нужно было расслабиться. Регулярные занятия спортом, семейный отдых и гольф казались предпочтительными направлениями, хотя один генеральный директор даже увлекся гоночным автомобилем в качестве хобби. Он объяснил, что знает, что никогда не станет Марио Андретти, но он может занять себя и бросить вызов себе, пытаясь.
Последствия для лидерства генерального директора
Взятые вместе, семь сюрпризов несут некоторые важные и тонкие последствия для того, как новый генеральный директор должен определять свою работу.
Во-первых, генеральный директор должен научиться управлять организационным контекстом, а не сосредотачиваться на повседневных операциях. Обеспечение лидерства таким образом — и не вдаваться в подробности — может быть неприятным переходом. Один генеральный директор сказал, что поначалу он чувствовал себя «самым бесполезным руководителем компании», несмотря на всю силу, присущую этой работе. Генеральный директор должен научиться действовать косвенным образом — устанавливать стратегию и сообщать о ней, внедрять эффективные процессы, отбирать и обучать ключевых людей — чтобы создать условия, которые помогут другим сделать правильный выбор.В то же время он должен задавать тон и определять культуру и ценности организации своими словами и действиями, другими словами, демонстрировать, как сотрудники должны вести себя.
Во-вторых, он должен признать, что его должность не дает права руководить и не гарантирует лояльности организации. Он должен постоянно зарабатывать и поддерживать моральный мандат на лидерство. Руководители могут легко потерять легитимность, если их видение неубедительно, если их действия несовместимы с ценностями, которые они исповедуют, или если их личный интерес превосходит благополучие организации.Они должны понимать, что успех в конечном итоге зависит от их способности заручиться добровольным обязательством, а не принудительным повиновением других. Хотя овладение традиционными инструментами управления могло помочь генеральному директору занять его место, сами по себе эти инструменты не удержат его там.
Руководителимогут легко потерять легитимность, если их видение неубедительно, если их действия несовместимы с ценностями, которые они исповедуют, или если их личный интерес превосходит благополучие организации.
Наконец, генеральный директор не должен полностью поглощаться своей ролью. Даже если другие думают, что он всемогущ, он все равно всего лишь человек. Неспособность признать это приведет к высокомерию, истощению и сокращению срока пребывания в должности. Только поддерживая личный баланс и не теряя уверенности, генеральный директор может достичь перспектив, необходимых для принятия решений в интересах компании и ее долгосрочного процветания.
Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за октябрь 2004 г.Генеральный директорPeloton Джон Фоули обещает ясность клиентам, ожидающим заказов.
Кари Ганди едет на своем велотренажере Peloton у себя дома 6 апреля 2020 года в Сан-Ансельмо, Калифорния.
Эзра Шоу | Getty Images
Генеральный директор Peloton обещает встревоженным клиентам, которые все еще ждут своих велосипедов и беговых дорожек, что компания работает быстро, чтобы дать более четкие ответы о том, когда они могут появиться.
«Мы полны решимости сделать все возможное, чтобы сократить время доставки и обеспечить клиентам уверенность в сроках доставки, которые мы предлагаем», — сказал генеральный директор Джон Фоули во время телефонного разговора в четверг.«Мы продолжим вкладывать значительные средства, чтобы наша продукция доставлялась в США с большей уверенностью и большей скоростью».
Спрос на домашнее фитнес-оборудование Peloton резко вырос во время пандемии Covid. Настолько, что Peloton не успевает за ним. Он также пострадал, поскольку в портах Западного побережья разгрузка происходит в четыре раза дольше, чем год назад — отставание, которое поразило ряд предприятий, в том числе других производителей домашнего фитнеса.
На веб-сайте Peloton в настоящее время говорится, что доставка некоторых товаров может занять от восьми до 10 недель.Раньше период от заказа до доставки составлял от четырех до шести недель. Некоторые клиенты сообщали о том, что их доставка несколько раз задерживалась, не имея четкого обновленного окна доставки на дом.
Фоли объяснил в четверг, что компания более чем вдвое увеличила количество своих сотрудников службы поддержки клиентов за последний год, чтобы не отставать от запросов переменного тока.
«Мы продолжим инвестировать в системы, команды и производственные мощности, чтобы гарантировать, что мы не разочаруем наших клиентов в будущем», — сказал он.«Мы планируем вернуться к нормальному состоянию [окна] от заказа до доставки до конца этого календарного года. Я бы сказал, что в середине-конце весны … мы вернемся в хорошую форму, прежде чем вы узнаете Это.»
Peloton в четверг сообщила о росте продаж во втором квартале финансового года на 128%, что стало первым кварталом в миллиард долларов. После роста продаж Peloton заявила, что теперь ожидает, что годовая выручка превысит 4 миллиарда долларов, по сравнению с предыдущим прогнозом более чем в 3,9 миллиарда долларов. Аналитики требовали 3 доллара.95 миллиардов.
Тем не менее, компания сохранила прогноз по прибыли на 2021 финансовый год без изменений. Ожидается, что в ближайшем будущем дополнительные инвестиции в цепочку поставок для устранения узких мест окажут негативное влияние на прибыль. Peloton объявил в четверг, что будет инвестировать более 100 миллионов долларов в авиаперевозки и ускорение морских перевозок в течение следующих шести месяцев, чтобы ускорить доставку.
Он заявил, что его долгосрочная цель — увеличить складские запасы товаров в Соединенных Штатах. Он находится в процессе приобретения производителя тренажеров Precor за 420 миллионов долларов, чтобы получить дополнительные производственные мощности на своей территории.
Акции Peloton упали более чем на 8% в ходе расширенных торгов в четверг, поднявшись более чем на 365% за последние 12 месяцев.
SEC обвиняет компанию по разведке и добыче газа и бывшего генерального директора в нераскрытии служебных привилегий
Вашингтон, округ Колумбия, 24 февраля 2021 г. —
Комиссия по ценным бумагам и биржам объявила сегодня об урегулировании обвинений против расположенной в Оклахоме компании по разведке и добыче газа, Gulfport Energy Corporation, и ее бывшего генерального директора Майкла Дж.Мура за то, что он не раскрыл должным образом в качестве компенсации некоторые льготы, предоставленные Муру, а также не раскрыл некоторые транзакции связанных лиц.
В отдельных постановлениях Комиссии по ценным бумагам и биржам против Gulfport и Мура установлено, что с 2014 по 2018 гг. Gulfport не раскрыла приблизительно 650 000 долларов в качестве компенсации руководству в виде привилегий, полученных Муром, а также не раскрыла некоторые транзакции связанных лиц с участием Мура. Согласно приказу, нераскрытые условия включали стоимость использования Муром чартерного самолета Gulfport для определенных поездок.Нераскрытые условия также включали расходы, связанные с использованием Муром корпоративной кредитной карты Gulfport для покрытия личных расходов, которые он не возмещал своевременно, что привело к тому, что Gulfport предоставил беспроцентный кредит Мура и поддержал дебиторскую задолженность связанных лиц. В заказах также указано, что Gulfport не раскрыла информацию о том, что в 2015 году она заплатила ландшафтной компании сына Мура примерно 152 000 долларов за ее услуги. В постановлении против Мура также установлено, что Мур вызвал нарушения Gulfport, не предоставив необходимую информацию, которая позволила бы Gulfport идентифицировать и раскрывать необходимые условия и транзакции связанных лиц.
В приказе SEC в отношении Gulfport отмечается значительное сотрудничество Gulfport с расследованием SEC и его меры по исправлению положения, которые включали замену ключевого персонала, разработку функции внутреннего аудита, совершенствование существующих политик и процедур и введение новых процессов проверки и отслеживания, и при принятии решения об акцепте предложения компании об урегулировании были учтены меры по исправлению положения.
«Компания Gulfport не предоставила точную информацию о вознаграждении исполнительного директора инвесторам, которые полагаются на эту информацию», — сказала исполняющая обязанности директора отдела правоприменения Мелисса Р.Ходжман. «Но после обнаружения сбоев в раскрытии информации своевременное исправление ситуации и сотрудничество Gulfport в нашем расследовании стали ключевыми факторами в решении Комиссии не налагать штрафы против компании».
Распоряжение Комиссии по ценным бумагам и биржам в отношении Gulfport обнаруживает нарушения в отчетности, бухгалтерских книгах и записях, средствах внутреннего контроля и доверенности. Распоряжение Комиссии по ценным бумагам и биржам в отношении Мура считает, что он нарушил положения федерального законодательства о ценных бумагах, касающиеся защиты от мошенничества и доверенных лиц, и вызвал нарушение отчетности и бухгалтерских книг Gulfport.Галфпорт и Мур согласились, не признавая и не отрицая выводов Комиссии по ценным бумагам и биржам, прекратить дальнейшие нарушения, и Мур согласился выплатить гражданский штраф в размере 88 248 долларов.
Расследование Комиссии по ценным бумагам и биржам проводилось Джеффри Д. Фелдером, Трейси В. Боуэн и Николасом Хейнке под руководством Кимберли Л. Фредерик и Джейсона Дж. Берта из регионального офиса Комиссии по ценным бумагам и биржам в Денвере.
Генеральный директорBroadcom заявил, что спрос «реален», поскольку в
году количество заказов на чипы увеличилосьФотограф: Мартин Х.Саймон / Полярис / Блумберг
Фотограф: Мартин Х. Саймон / Polaris / Bloomberg
Главный исполнительный директорBroadcom Inc. Хок Тан сказал, что клиенты увеличивают заказы на полупроводники беспрецедентными темпами, и попытался развеять опасения, что это вызовет перенасыщение в будущем.
«Мы видим, что клиенты ускоряют бронирование для досрочных поставок и пытаются создать буферы и создают дисбаланс спроса и предложения, о котором вы все слышите», — сказал Тан аналитикам во время телефонной конференции по прибылям в четверг.
Около 90% поставок Broadcom на 2021 год уже заказано клиентами. Обычно производители чипов закрывают таким образом около четверти своего предложения. С середины 2020 года компания пересматривала список невыполненных заказов, чтобы убедиться, что он соответствует фактическому потреблению конечных продуктов, таких как смартфоны и сетевое оборудование. В то время как некоторые отрасли жалуются на нехватку микросхем, Тан сказал, что Broadcom имеет достаточно продукции от своих внешних поставщиков, чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, ожидающих уровня заказов.
«Мы считаем, что это реально», — сказал Тан. «Наш доход отражает то, что потребляют конечные пользователи».
В отрасли время выполнения заказа — время, необходимое для получения чипа после его заказа — превысило 14 недель. Это вызвало опасения, что клиенты намеренно заказывают слишком много полупроводников, чтобы предотвратить дефицит поставок в будущем. Этот двойной заказ часто приводит к отмене заказов и снижению доходов производителей микросхем в дальнейшем.
Промышленность по производству микросхем начинает беспокоиться, что чрезмерный заказ может вызвать перенасыщение
В последние дни запасы микросхем резко упали из-за опасений, что отраслевые доходы достигают пика.Заверения Тана в том, что нынешнее расширение является устойчивым, были поставлены под сомнение во время телеконференции в четверг. Акции Broadcom упали примерно на 2,5% в ходе расширенных торгов.
Почти год назад Тан был одним из первых руководителей производителей микросхем, который предупредил клиентов о необходимости делать заказы заранее, чтобы гарантировать поставку.
Предупреждающий знак
Среднее время выполнения заказа для полупроводников в январе подскочило до самого высокого уровня с 2018 года
Источник: Susquehanna Financial Group
Несмотря на сезонное снижение заказов на чипы для смартфонов, Тан ожидает, что выручка от продаж чипов во втором квартале финансового года вырастет примерно на 17%, и прогнозирует, что рост будет продолжаться в течение года.Тем не менее, он признал, что эти темпы роста необычно высоки. Он также отметил, что клиенты Broadcom не могут отменять заказы.
По прогнозам компании, выручка за три месяца, закончившихся в апреле, составит около 6,5 млрд долларов по сравнению со средней оценкой аналитиков в 6,33 млрд долларов.
Broadcom — один из крупнейших в мире производителей микросхем, который занимается производством запчастей для смартфонов, ключевых компонентов сетевого оборудования и полупроводников, которые используют домашнее оборудование Wi-Fi и телевизионные приставки.Этот охват, который также включает мэйнфреймы и программное обеспечение безопасности, делает его прогнозы индикатором будущего спроса со стороны крупных технологических компаний, таких как Apple Inc., Samsung Electronics Co. и Google.
В первом квартале финансового года Broadcom сообщила, что объем продаж своего основного подразделения по производству микросхем, полупроводниковых решений, составил 4,91 миллиарда долларов. Согласно данным Bloomberg, аналитики искали 4,93 миллиарда долларов.
(Обновления с квартальными показателями прибыли, начиная с девятого абзаца.)
Прежде чем оказаться здесь, он находится на терминале Bloomberg.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕГлавный директор Объяснение сокращений: генеральный директор, главный операционный директор, финансовый директор и др.
Существует множество сокращений для высших руководящих должностей, содержащих в названии слова «Chief and Officer». Держать игроков прямо, может сбивать с толку. Это может помочь объяснить, что корпоративный служащий занимает руководящую должность, например президент, вице-президент или генеральный директор.Другие общие должности включают:
- Генеральный директор — Главный исполнительный директор — Это лицо является самым высокопоставленным корпоративным должностным лицом. Они являются главой управления организации. Они подчиняются совету директоров. Они принимают решения о политике и стратегии на высоком уровне. В число людей, которые подотчетны генеральному директору, входят: CBDO (директор по развитию бизнеса), финансовый директор (главный финансовый директор), главный операционный директор (главный операционный директор), директор по маркетингу (директор по маркетингу), ИТ-директор (директор по информационным технологиям), коммерческий директор (главный коммуникационный директор). Директор), CLO (директор по правовым вопросам), CTO (технический директор), CRO (директор по рискам), CCO (креативный директор), CCO (директор по соблюдению нормативных требований), CAE (главный аудитор), CDO (директор по разнообразию) ) и CHRO (директор по персоналу).Стив Джобс был примером высшего исполнительного директора. Чтобы узнать больше об этих других должностях руководителей, щелкните здесь. Проверьте: Лучшие исполнительные директора в мире.
- COO — Главный операционный директор — Это лицо отвечает за повседневные операции или организацию. Не во всех компаниях он есть. В 2006 году более 60 процентов компаний из списка Fortune 500 не имели главного операционного директора. Этого человека также можно назвать президентом компании. Этого человека можно рассматривать как второго человека после председателя или генерального директора.Пример главного операционного директора: Тим Кук был главным операционным директором Apple до того, как сменил Стива Джобса на посту генерального директора. Отъезд: Список известных операционных директоров.
- Финансовый директор — Главный финансовый директор — Это лицо управляет финансовыми рисками корпорации. Они занимаются анализом данных, финансовым планированием и ведением документации. Хотя они подчиняются генеральному директору, они также могут входить в совет директоров. Питер Оппенгеймер — финансовый директор Apple. Проверьте: Bonus Babies. . . Лучшие оплачиваемые финансовые директора.
- CMO — Директор по маркетингу — Этот человек отвечает за продажи, разработку продуктов и все, что связано с маркетингом.Директор по маркетингу может подчиняться генеральному директору или операционному директору. Их задача — добиться роста за счет продаж и маркетинга. В последние годы ОКУ стали более широко обсуждаться. Отъезд: директор по маркетингу. . . Новая роль в зале заседаний.
- CIO — директор по информационным технологиям — Этот человек является руководителем отдела информационных технологий. Они могут подчиняться генеральному директору, финансовому директору или операционному директору. Они должны ставить стратегические цели для повышения доступности информации и управления интегрированными системами.
Об авторе