Приказ на инвентаризацию образец: Образец приказа о проведении инвентаризации 2020

Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

• 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
• Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

• продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
• преобразование ГУП, МУП;
• составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
• смена матответственного лица;
• обнаружение хищения или порчи имущества;
• реорганизация, ликвидация учреждения;
• иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019.

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

• имущество;
• денежные средства;
• обязательства;
• расчеты с дебиторами;
• резервы;
• остатки по кредитам;
• расчеты с персоналом.

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Образец приказа на проведение проверки

В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Скачать

А вот так выглядит образец приказа на проведение годовой проверки.

Скачать

Как формировать комиссию

В состав комиссии входят:

• представители руководящего состава организации;
• сотрудники бухгалтерии;
• материально ответственные лица.

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.

Образец приказа об изменении состава комиссии

Как оформлять результаты проверки

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.

Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки.

Скачать бесплатно образец приказа по итогам проверки

Приказ о проведении инвентаризации: образец | Консультации компании «РосКо»

Приказ

Дата

№ _____________

О проведении инвентаризации

В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю:

1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

Руководитель

ФИО

Приказ о проведении инвентаризации Образец приказа

Автор admin На чтение 4 мин. Просмотров 88 Опубликовано 17.05.2018

Образец приказа о проведении инвентаризации

ПРИКАЗ

О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Васильева В.В.

Приказ о проведении годовой инвентаризации

В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.

Заведующий МДОУ Александрова А.А.

Приказ о проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Андреева А.А.

Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.

Приказ об инвентаризации на производственном участке

Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

ПРИКАЗЫВАЮ:

 Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель комиссии:

Директор по производству           В.В. Владимиров

Члены комиссии:  

Начальник участка                        А.А. Антонов

Бухгалтер                                 Н.Н. Николаева

Ведущий инженер-технолог     И.И. Иванов

Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ  участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

  К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года.

Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.

Директор                                    М.М. Михайлов

С приказом ознакомлены:

___________      В.В. Владимиров

___________     А.А. Антонов

___________     Н.Н. Николаева

___________     И.И. Иванов

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Приказ по результатам инвентаризации. Пример, образец, бланк

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации .docСкачать образец приказа по результатам инвентаризации .doc

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

Кто проводит

Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

На что опираться при формировании приказа

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Общие сведения об оформлении

Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Как вести учет

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Где и как хранить документ

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Образец приказа по результатам инвентаризации

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Анализ образца заказа на инвентаризацию в MainKeys

	добавить для сравнения Office — Microsoft Office office.microsoft.com Попробуйте или купите Office 2010, просмотрите информацию о продукте, получите помощь и обучение, изучите шаблоны, изображения и загружаемые файлы.	0
	добавить для сравнения Служба поддержки клиентов SAS .sas.com support.sas.com — это место для пользователей программного обеспечения SAS, которые хотят найти решение проблемы SAS, записаться на учебный курс или групповое мероприятие пользователей, купить книгу или узнать больше о новых выпусках наше программное обеспечение.	0
	добавить для сравнения Агентство по охране окружающей среды США epa.gov	0
	добавить для сравнения cs.wm.edu	0
	добавить к сравнению 2 000 примеров резюме | Восемь шагов к идеальной работе jeffthecareercoach.com Найдите идеальную работу с советом Джеффа, карьерного тренера и опытного рекрутера. Джефф предлагает профориентацию и более 2000 образцов резюме, чтобы начать поиск работы.	0
	добавить к сравнению Партнерство по оценке готовности к учебе и карьере | PARCC паркконлайн.org	0
	добавить к сравнению Faculty Server — Faculty.uml.edu — UMass Lowell faculty.uml.edu	0
	добавить к сравнению Эксперты по QuickBooks и бухгалтерским решениям — Sleeter Group Sleeter.com Sleeter Group — это сообщество бухгалтерского программного обеспечения и бизнес-экспертов, которые предоставляют QuickBooks и другое бухгалтерское программное обеспечение и надстройки, поддержку и услуги для малого бизнеса. Мы предлагаем вебинары, учебники для вузов, учебные пособия, справочники …	0
	добавить для сравнения Oracle Documentation docs.oracle.com Документация Oracle	0
	добавить к сравнению H&H Publishing Company hhpublishing.com H&H Publishing Company предлагает впечатляющий список качественных материалов. Изучите наши многочисленные страницы, чтобы найти тексты и оценки, онлайн-курсы, историю и исследования, информацию о ценах и заказе и многое другое.	0

.

5 лучших бесплатных программ для управления запасами с открытым исходным кодом

Неправильное управление запасами широко распространено в отрасли, несмотря на все усилия операционных менеджеров, сотрудников и компаний. Неправильное управление приводит к отмене заказов из-за нехватки запасов, что, в свою очередь, приводит к потере доходов.

Решение использовать программное обеспечение для управления запасами — правильный шаг, но как оправдать рентабельность инвестиций, если вы уже терпите убытки? Решение — бесплатное программное обеспечение для управления запасами.

Но почему бесплатных программ ?

Во-первых, это вам ничего не стоит. Это обеспечивает обоснование рентабельности инвестиций для его внедрения. Во-вторых, это помогает вам улучшить качество обслуживания клиентов, которое вы предлагаете. Бесплатное программное обеспечение автоматически отслеживает ваш инвентарь и предупреждает вас в случае нехватки. С такой автоматизацией вы можете значительно снизить вероятность отмены заказа.

Бесплатное решение для управления запасами приведет к росту бизнеса двумя способами: вы сэкономите на программном обеспечении и уменьшите потери доходов из-за отмененных заказов.

Чтобы помочь вам найти подходящее бесплатное программное обеспечение для вашего бизнеса, мы проанализировали обзоры и функциональные возможности около 90 бесплатных решений для управления запасами с открытым исходным кодом, перечисленных на Capterra. Затем мы выбрали пять лучших из этих решений.

Что значит «лучший»? Каждый из пяти инструментов, включенных в эту статью, имеет минимальный пользовательский рейтинг 4,0 за последний год. Вы можете найти нашу полную методологию здесь. Мы отсортировали этот список в алфавитном порядке.

5 лучших бесплатных решений для управления запасами с открытым исходным кодом

1.Инвентарь inFlow

inFlow Inventory подходит для предприятий любого размера. Его бесплатная версия развертывается локально и позволяет управлять до 100 продуктами и клиентами. Эта версия включает функции штрих-кодирования, управления затратами, заказов на продажу, заказов на покупку и счетного листа.

Уникальным преимуществом

inFlow является функция отслеживания платежей, которая в режиме реального времени предоставляет подробную информацию обо всех завершенных и ожидающих платежных транзакциях.

Пользователи могут перейти на два платных плана — Обычный и Премиум .В дополнение к функциям в бесплатной версии эти планы включают отдельные учетные записи пользователей, ведомости материалов (BOM), заказы на работу и управление серийными номерами продуктов.

Плюсы	Минусы
Рецензенты Capterra сочли прогнозы запасов продукта полезными для сдерживания случаев избыточных заказов и нехватки запасов. Они также сказали, что интеграции электронной коммерции, такие как Magento и Shopify, помогли им управлять своими онлайн-ресурсами.	Пользователи отмечают, что отсутствие интеграции учета является недостатком. Им приходится экспортировать данные транзакций из inFlow и вручную добавлять их в свой бухгалтерский инструмент. Некоторые рецензенты также считают, что шаблоны счетов-фактур по продукту устарели. Они отметили, что шаблоны необходимо обновить, добавив новые макеты и форматы.

Стоимость обновления: 399 долларов США на пользователя для обычного плана.

Высоко оценено: В 2018–2019 годах 82% рецензентов inFlow работали на малых предприятиях (с менее чем 200 сотрудниками).Эти предприятия работают в таких отраслях, как розничная торговля, производство электротехники и электроники, а также строительство.

Мобильные приложения: Android, iOS

Отслеживание запасов в inFlow

2. Odoo

Odoo — это решение для планирования ресурсов предприятия (ERP) с открытым исходным кодом для предприятий любого размера.

Но что делает в этом списке решение ERP ?

Несмотря на то, что Odoo является инструментом ERP, пользователи могут загрузить и получить доступ к его модулю инвентаризации, используя его в качестве автономного решения для управления запасами.УТП Odoo заключается в том, что это полноценная ERP-система, которая делает продукт подходящим для вашей CRM-системы, управления проектами и управления бизнесом.

Odoo доступен бесплатно, если вы реализуете только модуль управления запасами. Пользователи должны платить за другие приложения, такие как CRM и управление проектами.

Плюсы	Минусы
Рецензенты Capterra сочли интеграцию бухгалтерского учета Odoo полезной, поскольку она избавляет от времени, необходимого для ручного переноса данных транзакции в систему учета.Они также сказали, что форум сообщества Odoo помог им получить ответы на вопросы, которые они разместили на форуме.	Некоторые пользователи сказали, что для установки и настройки требуются базовые знания языка программирования Python. Некоторые также сообщили, что отсутствие надлежащей документации по продукту было препятствием во время настройки продукта и обучения.

Стоимость обновления: Модуль инвентаризации полностью бесплатный.

Высоко оценено: В 2018-2019 годах около 82% рецензентов Odoo были представителями малого бизнеса.Они были из таких отраслей, как программные технологии, ИТ-услуги и розничная торговля.

Мобильные приложения: Android, iOS

Панель управления склада в Odoo (Источник)

3. Типично Pro

Sortly Pro — это облачное решение для управления запасами для предприятий любого размера. Его бесплатный план поддерживает одного пользователя и позволяет управлять до 100 транзакциями в месяц.

USP

Sortly Pro — это функция маркировки и каталогизации продуктов, которая позволяет пользователям создавать каталоги продуктов, содержащие до восьми фотографий для каждого элемента.

Если вы хотите управлять более чем 100 записями в месяц, перейдите на планы Advanced или Ultra . В дополнение к функциям, предлагаемым в бесплатной версии, эти планы предлагают маркировку и сканирование QR-кода, отслеживание активности пользователей, управление документами и индивидуальный брендинг.

Плюсы	Минусы
Рецензенты Capterra считают мобильное приложение Sortly Pro полезным для удаленного отслеживания, а также управления запасами и повторными заказами.Они также сказали, что функции штрих-кода и серийного номера продукта помогли им более эффективно отслеживать движение запасов, поскольку они смогли легко внедрить штрих-коды.	Некоторые пользователи отметили, что после обновления продукта общая стоимость резко возрастает при добавлении дополнительных пользователей. Они сказали, что функция истории инвентаря продукта предоставляет список записей, которые сложны и трудны для понимания. Они считают, что эту функцию можно было бы упростить для понимания.

Стоимость обновления: План Advanced начинается примерно с 40 долларов США в месяц для трех пользователей.

Высоко оценено: В 2018–2019 годах около 80% рецензентов Sortly Pro были представителями малого бизнеса. Большинство этих рецензентов пришли из секторов дизайна, строительства и розничной торговли.

Мобильные приложения: Android, iOS

Управление каталогами продуктов в Sortly Pro

4.ZhenHub

ZhenHub — это облачное решение для логистики и управления запасами для малого и среднего бизнеса (SMB). Его бесплатная версия предлагает отслеживание запасов, отслеживание отгрузки и управление складом.

USP

ZhenHub — это функция управления доставкой, которая интегрируется с несколькими решениями по доставке, такими как DHL и FedEx. Он позволяет вам планировать, управлять и отслеживать заказы от этих поставщиков.

Бесплатная версия позволяет управлять одним складом и поддерживает до 50 онлайн-заказов в месяц.Если вы хотите управлять большим количеством заказов в месяц или добавить больше складов, вы можете перейти на планы Starter , Standard или Professional .

Плюсы

Минусы

Рецензенты Capterra сочли интеграцию Shopify полезной, поскольку они могли легко управлять своими запасами и доставкой заказов на веб-сайте. Они также обнаружили, что функции продукта легко настраиваются в соответствии с потребностями их бизнеса.

Некоторые пользователи сказали, что у них возникла задержка при использовании функции отслеживания доставки. Они сказали, что иногда требуется время, чтобы статус доставки синхронизировался с аккаунтом грузоотправителя. Некоторые также упомянули, что, поскольку ZhenHub взимает комиссию как с отправителя, так и с получателя за международные переводы, это может сделать выставление счетов дорогостоящим.

Стоимость обновления: 29 долларов США в месяц для плана Starter .

Высоко оценено: В 2018–2019 годах все рецензенты ZhenHub представляли малый бизнес в секторах одежды и моды, а также бытовой электроники.

Мобильные приложения: Недоступно.

Отслеживание заказов в ZhenHub (Источник)

5. Инвентарь Zoho

Zoho Inventory — это облачное решение для управления запасами и складом для малого и среднего бизнеса. Его бесплатная версия позволяет управлять 20 онлайн-заказами, 20 офлайн-заказами, 12 отгрузками и 1 складом в месяц. Эта версия также позволяет вам выбирать поставщиков услуг доставки для ваших заказов и управлять ими.

Функциональность управления рабочим процессом — это USP бесплатной версии.Он запускает предупреждение, как только акции опускаются ниже критического уровня, и позволяет повторно заказывать акции.

Помимо плана Free , пользователи могут перейти на три платных плана: Basic , Standard и Professional . Эти планы предлагают отслеживание серийных номеров, отслеживание партий, большее количество заказов в месяц, управление составными элементами и все бесплатные функции.

Плюсы	Минусы
Проверяющие Capterra считают, что функции заказа на продажу (SO), заказа на закупку (PO) и отслеживания расходов полезны для автоматизации закупок запасов.Они также отметили, что функция отслеживания отгрузки Zoho помогла им более эффективно планировать и отслеживать местонахождение товаров.	Несколько рецензентов из производственных компаний сочли недостатком функциональность спецификации материалов (BOM). Они были вынуждены использовать трудоемкий обходной путь вместо этой функции. Некоторые пользователи также сообщали о проблемах с синхронизацией данных при управлении заказами электронной коммерции.

Стоимость обновления: 49 долларов в месяц для плана Basic .

Высоко оценено: В 2018–2019 годах 98% рецензентов Zoho Inventory были представителями малого бизнеса. Большинство этих рецензентов принадлежали к сфере розничной торговли, производства электротехники и электроники, потребительских товаров и ИТ-услуг.

Мобильные приложения: Android, iOS

Управление отгрузкой в ​​Zoho Inventory

Окончательное решение: в какое бесплатное решение для управления запасами инвестировать?

После просмотра этого списка следующим шагом будет определение того, какой из этих продуктов лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.Вот шаги, которые помогут вам в этом:

• Шорт-лист решений на основе количества ежемесячных заказов, разрешенных в бесплатном плане.
• Просмотрите этот список функций и выберите функции, которые вам понадобятся в вашем бизнесе. Составьте список тех продуктов, которые предлагают все необходимые вам функции.
• Определите годовой бюджет для программного обеспечения для управления запасами. Выбирайте продукты, соответствующие вашему бюджету, чтобы вы могли позволить себе все обновления.

Если вы использовали или в настоящее время используете бесплатную систему управления запасами, которая подходит вам, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

---

Методология

Эта статья была обновлена ​​12 августа 2019 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, соответствуют следующим критериям:

1. Должен быть бесплатный

В рамках данной статьи мы классифицировали товар как бесплатный, если:

• Предлагает бесплатную автономную версию программного обеспечения.
• Это не пробная версия программного обеспечения, в которой вы должны приобрести версию продукта через ограниченный период времени.

2.ПО для управления запасами Meet Fit

Продукты, которые соответствовали вышеуказанным критериям, затем были оценены в соответствии с нашим определением программного обеспечения для управления запасами: ПО для управления запасами помогает предприятиям отслеживать и управлять местоположением продукта, сведениями о товарах и уровнем запасов, а также составлять отчеты о тенденциях для принятия решений по прогнозированию, чтобы уменьшить расходы на содержание избыточных запасов и упущенную выручку из-за того, что товар закончился.

Эта проверка подтвердила основные возможности программного обеспечения для управления запасами и его соответствие категории.Продукт классифицировался как программное обеспечение для управления запасами, если оно содержало все основные функции — управление информацией о запасах, идентификацию продукта и оптимизацию запасов.

3. Иметь минимальное количество отзывов

Программное обеспечение

, которое соответствовало определению рынка, также требовало минимум 10 обзоров, опубликованных на странице программного обеспечения для управления запасами в период с 12 июня 2018 г. по 11 июня 2019 г. В течение этого периода общий рейтинг продукта, агрегированный за последний год, должен быть выше 4 .0.

Заявление об ограничении ответственности

Содержимое этого материала отражает мнения и точки зрения, выраженные пользователями, и не отражает точку зрения Capterra.

.

Тестирование инвентаризационных операций — манекены

2. Бизнес
3. Бухгалтерский учет
4. Аудит
5. Тестирование инвентарных операций

Автор: Мэр Лофран

После того, как вы протестируете инвентарь и убедитесь, что ваш аудиторский клиент соответствует его стандартам, вы готовы для начала тестирования утверждений менеджмента. Для складских операций вы проверяете эти пять утверждений руководства во время аудита:

• Возникновение: Проверяет, действительно ли проводились складские операции.Чтобы проверить возникновение, вы должны взять образец добавлений к запасам (закупки) и поручиться за них за заявки на закупку и получение отчетов. Поручительство означает, что вы берете записанную сумму и прослеживаете ее до подтверждающего документа.

• Полнота: Полнота оценивает утверждение руководства, противоположное возникновению. В процессе управления запасами самый высокий риск — это занижение (отсутствие полноты). Другими словами, компания покупает инвентарь, но покупка не регистрируется в инвентарном аккаунте.

  Одна из основных причин возникновения этой проблемы — плохой инвентарный контроль. Например, сотрудники действуют сообща, чтобы украсть инвентарь. Сначала они объединяются, чтобы заказать инвентарь. Затем, после того, как инвентарь получен, он не попадает в бухгалтерские книги — сотрудники незаконно присвоили инвентарь (забрали его домой для личного использования или для перепродажи).

  Чтобы проверить полноту, вы выбираете и затем отслеживаете отчеты о получении инвентаризации с записями инвентаризации, чтобы убедиться, что два отчета совпадают.

  Когда дело доходит до инвентаризации, инвентаризация на конец периода является еще одним показателем полноты. Вы измеряете полноту, сравнивая инвентаризацию вашего клиента со списком инвентаря в главной бухгалтерской книге.

• Авторизация: На этом этапе выясняется, соблюдают ли руководство и персонал вашего клиента надлежащий внутренний контроль или другие процедуры авторизации компании при проведении операций с запасами. Расходы на хранящиеся товары или запасы сырья также должны производиться только с одобрения соответствующих уровней управления.Чтобы проверить это утверждение, выберите образец заявок на материалы или инвентарные запасы и коносаментов, чтобы убедиться, что все они имеют надлежащее разрешение.

• Точность: Проверка точности определяет, нет ли в транзакции ошибок. Две большие проблемы с точностью заключаются в том, чтобы убедиться, что математические данные инвентаризации вашего клиента верны и что правильная сумма запасов перетекает из баланса в отчет о прибылях и убытках как стоимость проданных товаров.

  Если вы проводите аудит производственной компании, чтобы проверить утверждение о точности, вам нужно стереть пыль со своей книги учета затрат и освежить в памяти стандартные затраты, чтобы выбрать и протестировать расчет стандартных затрат вашего клиента. При использовании стандартной калькуляции ваш клиент назначает ожидаемые затраты (вместо фактических) на прямые материалы и труд, а также накладные расходы на производство. Эти ожидаемые затраты — это просто плановые или ожидаемые затраты, обычно получаемые из прошлого опыта расчета затрат.

• Отсечка: На этом этапе необходимо убедиться, что все транзакции были представлены в отчет за соответствующий финансовый период.Вы делаете это путем тестирования документов приема и отгрузки, чтобы доказать, что клиент правильно зарегистрировал движение в запасах (получение) и вне запасов (отгрузка). Например, клиент в конце календарного года не может зарегистрировать товары, полученные 2 января, как запасы за декабрь.

Об авторе книги

Maire Loughran — индивидуальный сертифицированный бухгалтер (CPA), которая в течение пятнадцати лет готовила отчеты о компиляциях, обзорах и аудите.Кроме того, она является университетским профессором бухгалтерских курсов для студентов и выпускников.

.

Клерк по инвентаризации Образец описания работы

Клерки по инвентаризации выполняют различные обязанности, включая отслеживание движения запасов. Источник изображения: Wisegeek.org

Клерк по инвентаризации Должность Образец описания

Чем занимается клерк по инвентаризации?

Клерк по инвентаризации — это человек, который отслеживает запасы, которые перемещаются в определенное место, обычно называемое складским помещением.

Он может работать в розничной или оптовой торговле, на фабрике, складе или распределительном центре.Хотя многие клерки работают в одиночку, у него может быть помощник при работе с большими операциями, который поможет ему поддерживать уровень запасов.

Большинство компаний зависят от адекватных и точных инвентаризаций, чтобы их доходы были прибыльными, а их клиенты были довольны.

Обычно полагается, что клерк по инвентаризации отслеживает движение товаров, находящихся в его ведении, чтобы избежать потерь продаж и предотвращения задержек в производстве.

Хорошее ведение документации обычно считается важным для успешного управления запасами.

Клерк будет отвечать за управление входящими и исходящими продуктами и поставками в рамках бизнеса.

Это может включать в себя такие задачи, как заказ необходимого сырья для бизнеса или хранение в выставочных залах, конечно, это в основном зависит от отрасли.

В то время как некоторые клерки могут отвечать за прием грузов на погрузочной платформе, большинство клерков работают в помещении.

Однако большинство клерков, ответственных за инвентаризацию, работают в обычные рабочие часы.

Специалисты по инвентаризации и закупкам обрабатывают транзакции и поддерживают инвентаризацию оборудования, материалов и запасов.

Их работодателями являются предприятия оптовой и розничной торговли, производственные предприятия и другие предприятия.

Клерки по инвентаризации — это люди, которые разбираются в деталях, люди с сильными канцелярскими навыками, которые помогают с организационными и регистрационными обязанностями.

Они могут работать с клиентами в рамках своей работы или закулисно заказывать расходные материалы.В любом случае, клерку нужны отличные коммуникативные навыки.

Клерк не только считает предметы под рукой, от него также может потребоваться присвоение стоимости собственности. Его физический подсчет должен соответствовать компьютерным записям.

Клерку, возможно, потребуется подготовить отчеты для своего начальника относительно остатков на складе, дефектных изделий, недостачи, прейскурантов.

Он / она также может нести ответственность за запись информации о штрих-коде в компьютер и прикрепление ценников к товарам.

Их роль в организации может также включать вывод устаревшего оборудования из эксплуатации и подготовку его к продаже или утилизации.

Образец должностной инструкции для должности клерка по инвентаризации

Ниже приведен образец описания должности клерка по инвентаризации.

Он показывает список задач, обязанностей и ответственности, которые человек на этой должности должен будет выполнять во время работы в компании:

• Составление и ведение записей о типе, количестве и стоимости материалов, продаж, оборудования, товаров или материалов, хранящихся на предприятии.
• Подсчитать оборудование, товары, материалы или расходные материалы на складе и провести итоги в инвентаризационные записи с помощью компьютера или вручную.
• Сравните товарно-материальные запасы с данными в офисе.
• Вычислить цифры из записей, таких как производственные записи, заказы на продажу или счета-фактуры на закупку, чтобы получить текущие запасы.
• Проверяет компьютерные данные с помощью физического подсчета запасов и корректирует ошибки в вычислениях, затем подсчитывает или исследует и сообщает о причинах расхождений, если они есть.
• Соберите информацию о приемном оборудовании, товарах или расходах материалов или расходных материалах и стоимости.
• Подготовить отчеты по прайс-листам, остаткам запасов и недостачам.
• Может работать с офисной техникой, такой как калькуляторы, копировальные машины и пишущие машинки.
• Может складировать и выпускать товары или материалы.

Составление резюме на должность клерка

Резюме для тех, кто ищет работу клерком по инвентаризации в фирме, может быть подготовлено с использованием информации из приведенного выше примера описания должности.Раздел истории вакансий таких резюме может быть подготовлен с использованием информации.

Требования — Качества — Навыки, способности и знания для работы в качестве клерка

• Ведение документации (компьютеризировано) и оформление заказов на закупку.
• Опыт розничных продаж, особенно в сфере морских услуг.
• Отличные навыки обслуживания клиентов
• Умение знать потребности клиентов.
• Сильный уровень владения компьютером в таких приложениях, как DockMaster, Internet, MsOffice.
• Готовность / способность работать сверхурочно и в выходные дни.
• Должен быть надежным и ответственным; и должен иметь способность работать независимо при небольшом прямом надзоре.

Возможно, вам потребуется пройти тест на работу, чтобы вас приняли на должность, это повысит ваши шансы на получение высоких результатов сегодня!

Тесты оценки работы: как превзойти свою конкуренцию

Как часть процесса приема на работу, большинство соискателей, прошедших начальную фазу проверки резюме / резюме, должны пройти оценочный тест для работы или места ученичества, на которое они претендуют.

Цель этого этапа — определить, обладает ли кандидат соответствующим набором навыков и качеств, чтобы преуспеть в работе.

Узнайте, какие тесты вам нужно будет пройти для должности, на которую вы претендуете; Получите множество проверенных на успех Практических материалов для подготовки прямо сейчас: надежный способ получить высокие баллы на экзаменах.

.