Приказ на инвентаризацию образец: Образец приказа о проведении инвентаризации 2021

Приказ на инвентаризацию образец: Образец приказа о проведении инвентаризации 2021

Содержание

Образец приказа об инвентаризации | SPOK.BY

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Приказ на инвентаризацию форма ИНВ-22.

    Образец заполнения приказа.

    Каждая организация сталкивается с необходимостью пересчитать и оценить работоспособность своего имущества. С этой целью проводится инвентаризация имущества. Одним из первых документов, которые следует оформить перед началом процедуры – это приказ о проведении инвентаризации, для его оформления можно воспользоваться разработанной унифицированной формой ИНВ-22. Сам бланк приказа на инвентаризацию можно скачать в конце статьи. После чего форму можно заполнить, пользуясь представленным ниже образцом заполнения приказа ИНВ-22.

    Обычно инвентаризация проводится в конце года с целью подведения итога деятельности за год. Кроме того, инвентаризация уместна при смене материально ответственного лица.

    При проведении инвентаризации определяется, какое имущество следует подвергнуть проверке и пересчету: об инвентаризации основных средств читайте здесь, инвентаризации ТМЦ – тут.

    Определяется дата начала инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая будет отслеживать правильность проведения проверки.

    Все эти сведения необходимо зафиксировать в приказе руководителя. Как правило, оформляется приказ форма ИНВ-22.

    Приказ на инвентаризацию имущества. Образец заполнения

    В приказе приводится пофамильный перечень членов инвентаризационной комиссии с указанием их должностей, отдельно выделяется председатель комиссии.

    Далее в строке «инвентаризации подлежит» указывается вид имущества, который следует проверить и пересчитать.

    Далее устанавливаются граничные даты инвентаризации: когда следует приступить к работе и до какого числа закончить.

    Также следует указать причину, по которой проводится проверка.

    В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3,4,5,6) которые после окончания проверки подписываются членами комиссии и передаются в бухгалтерию. Работники бухгалтерии, в свою очередь, анализируют данные описи и составляют сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19).

    В приказе ИНВ-22 указать дату, до которой инвентаризационные описи должны быть сданы.

    Подписывает приказ руководитель предприятия.

    Скачать приказ на инвентаризацию (форма ИНВ-22)

    Приказ о проведении инвентаризации кассы, образец – форма инв 22

    Нужно ли составлять для проведения ревизии наличных денег?

    При осуществлении инвентаризации наличных денежных средств по желанию налогоплательщика, он самостоятельно определяет моменты ее проведения, сроки, объекты инвентаризации и регламент в соответствии с учетной политикой компании.

    Обязательное проведение проверки кассы определяется действующими нормами законодательства России, федеральными и отраслевыми стандартами.

    Начать ревизию кассовых активов допустимо только при наличии приказа на инвентаризацию.

    Если отсутствовали кадровые перестановки в компании, состав группы не изменился, то обязанность переиздавать приказ о составе комиссии по инвентаризации ежегодно в нормативной документации не обозначено.

    Читайте также о бухгалтерском учете при выявлении:

    • излишков в кассе;
    • недостачи.

    Как оформить распоряжение?

    При оформлении приказа следует основываться на нормы заполнения подобного рода документации. Распоряжение располагается на одном листе и может быть оформлено в произвольной форме или на бланке ИНВ-22, утвержденным Госкомстатом.

    Любой выбор компании, направленный на применение той или иной формы бланка, должен быть закреплен в учетной политике юридического лица.

    «Шапка» документа содержит информацию:

    • ОКПО предприятия;
    • наименование структурного подразделения;
    • заголовок документа;
    • номер и дата его составления.

    Если планируется инвентаризация наличных денег сразу в нескольких подразделениях, то бланк ИНВ-22, а также сопутствующие с ним документы будут оформляться для каждого из них.

    Текстовая часть приказа содержит сведения о назначении членов инвентаризационной комиссии.

    Председатель и ее члены проставляют свои росписи с указанием должности, фамилии и инициалов в специально отведенных строках, подтверждая, тем самым, свою осведомленность о предстоящей ревизии

    Далее в приказе прописываются объекты проверки. Это могут быть основные средства организации, товарно-материальные ценности, деньги, обязательства, объекты строительства, находящиеся на хранении, почтовые марки.

    Ниже фиксируется дата начала и окончания инвентаризации, а также причины ее проведения.

    Скачать пример заполнения формы ИНВ-22 при проведении инвентаризации наличных средств кассы – excel.

    Важные моменты

    При проведении плановой ревизии кассы в специально отведенной строке приказа прописывается контрольная или плановая проверка, при кадровых перестановках — «смена материально-ответственного лица».

    Причиной для внеплановых проверок может послужить ошибка в расчетной документации, подозрение сотрудника в некомпетентности, возникновение несоответствий при проверке иных материальных ценностей.

    Когда происходит смена кассира, кладовщика, то в приказе указывают данные специалистов, трудоустроенных на момент проверки.

    Обычно бланк ИНВ-22 заполняется от имени главы предприятия или его заместителя. В качестве председателя комиссии прописывается главный бухгалтер (заместитель), частными случаями предусмотрены иные ответственные сотрудники.

    Состав проверяющей группы не может быть меньше, чем предусмотрено полей для их заполнения в бланке. Допускается сокращение должностей специалистов.

    На большом предприятии (магазины по всей территории России) для контроля кассовой дисциплины одновременно создается несколько инвентаризационных комиссий.

    Количество членов группы не должно быть меньше 2-х специалистов.

    Для осуществления проверки наличных денежных средств необходимо прекратить все операции по кассе, членам комиссии предоставляются расходный и приходный кассовые ордера, являющиеся последними на дату инвентаризации.

    Материально-ответственными лицами подтверждается сдача всей необходимой документации в бухгалтерию.

    Плановые, обязательные проверки осуществляются в сроки, обозначенные в учетной политике. Внезапные проверки предусмотреть невозможно.

    Если в результате проведенных мероприятий выявлены нарушения и обозначены виновные работники, то к нему применяются меры по возмещению материального ущерба компании.

    Если материально-ответственное лицо не желает погашать предъявленную ему сумму, то работодатель может разрешить конфликтную ситуацию через суд.

    Условия обязательности возмещения ущерба:

    • наличие бумаги, доказывающее вину определенного специалиста;
    • собственное признание нарушителя в письменной форме с указанием причин содеянного и мотива;
    • постановление комиссии по инвентаризации, признающей вину кассира.

    Если обвиненный работник не согласен с решением комиссии, он должен подписать необходимый документ. Он может послужить доказательством при подаче документов в судебный орган работодателем.

    Необходимую сумму удерживают из заработной платы ответственного специалиста. Если обвинение вынесено ошибочно, неверно сотрудник также может подать заявление с претензией в суд.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

    Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

    Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13. 06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).

    Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).

    Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

    Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

    • сроки проведения;
    • место проведения;
    • участки и объекты, которые будут проверены;
    • состав инвентаризационной комиссии.

    Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

    Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

    Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

    В ее состав обязательно включают:

    • представителей руководства организации;
    • бухгалтера;
    • других специалистов.

    Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

    Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

    Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

    Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

    Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

    Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

    Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

    ВАЖНО! В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

    1. Экземпляр для бухгалтерии.
    2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
    3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

    Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

    На этом процедуру можно считать завершенной.

    >
    Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец

    Значение формы ИНВ-22

    Как заполнить форму ИНВ-22

    Где найти форму ИНВ-22

    Значение формы ИНВ-22

    Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:

    • место проведения;
    • объект инвентаризации;
    • причины данного мероприятия;
    • состав комиссии;
    • даты проведения и завершения.

    Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи. Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

    В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.

    Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

    Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

    Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

    Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте.

    Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

    • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
    • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
    • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

    Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

    Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-23 – бланк и образец».

    ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

    Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

    > Образец приказа об инвентаризации

    На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22.

    Учетная политика бюджетного учреждения: как составлять по новым требованиям

    1. Экономический субъект самостоятельно определяет способ ведения бухучета независимо от других лиц. Исключение: филиалы и дочерние компании.
    2. Если положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ведет к искажению бухгалтерской информации, то допустимо отступление от установленных норм, но это придется обосновать в УП.
    3. Если утвержденные нововведения можно применять с нового отчетного периода либо осуществить добровольный переход ранее, то при добровольном переходе необходимо отразить данное условие в бухотчетности.
    4. При формировании отчетности по МСФО организация должна применять федеральные стандарты. Если способ ведения бухучета, установленный ФС, противоречит МСФО, то организация вправе не применять данный способ, но следует обосновать это в УП.

    В части методов начисления амортизации в 2018 году учетная политика организации формируется по-новому. На выбор доступно три метода: линейный, пропорционально объему произведенной продукции и метод уменьшаемого остатка. В конце 2018 года необходимо провести инвентаризацию и определить, какой метод начисления амортизации подходит вашей компании.

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

    В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

    Самые важные новации 2018 года в учете, отчетности и бюджетной классификации

    Согласно изменениям в ст. 69.2 Бюджетного кодекса, внесенными Федеральным законом от 18 июля 2017 г. № 178-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и статью 3 Федерального закона «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» государственное (муниципальное) задание для учреждений на 2018 год должно быть сформировано без использования ведомственных перечней услуг и работ). За невыполнение объемных или качественных показателей задания теперь предусмотрена административная ответственность, установленная ст. 15.15.5-1 КоАП.

    В последние дни уходящего 2017 года завершите оформление годовой инвентаризации с использованием новых форм. В связи с переходом на стандарты по каждому объекту имущества надо решить, относится ли он к активам или нет, а затем отразить это в инвентаризационных документах. Даже если какие-то документы по годовой инвентаризации вы не успели оформить в декабре, не беда – их можно подписать до сдачи годового отчета в январе. Если вы уже провели инвентаризацию в целях составления отчетности за 2017 год, переделывать ничего не надо. Но для перехода на стандарты придется дополнительно провести анализ по всем объектам имущества на предмет их соответствия понятию «актив». Результаты этого анализа можно оформить с помощью новых форм.

    Бесплатная юридическая помощь

    • полученных в неоперационную (финансовую) аренду;
    • переданных в операционную аренду;
    • полученных в безвозмездное пользование;
    • переданных в безвозмездное пользование при операционной аренде;
    • находящихся в эксплуатации;
    • учтенных в запасе;
    • находящихся на консервации

    Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной, налоговой и статистической отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников учреждения, включая сотрудников обособленных подразделений учреждения (основание: пункт 8 Инструкции к Единому плану счетов N 157н). 1.5. В учреждении утвержден состав постоянно действующих комиссий: — комиссии по поступлению и выбытию активов; — инвентаризационной комиссии; — комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта; — комиссии для проведения внезапной ревизии кассы. 1.6.

    Положение об учетной политике на 2019 год

    Основным нормативным документом в области бухгалтерского учета является Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), и сфера его применения распространяется в том числе на некоммерческие организации. Более того, он обязателен к применению и организациями государственного сектора, в число которых входят государственные (муниципальные) учреждения, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов.

    • учреждения МВД России, Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации, Федеральной миграционной службы, Федеральной таможенной службы, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, специальные, воинские, территориальные, объектовые подразделения федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, аварийно-спасательные формирования федеральных органов исполнительной власти;

    Приказ о проведении инвентаризации на 2020 и 2021 год: образец формы №ИНВ-22

    Инвентаризацией считается ряд мероприятий, направленных на периодический пересчет и проверку имущества и товаров на предмет целостности, сохранности и наличия, а также установление их соответствия данным из бухгалтерской отчетности. Для проведения данных мероприятий необходимо сформировать соответствующую документацию.

    Объем управления запасами связан с балансом между временем выполнения пополнения запасов, стоимостью затрат на инвентаризацию, управлением активами, прогнозированием запасов, оценкой, обзором инвентаря, прогнозированием цен на будущие запасы, физической инвентаризацией, доступным помещением, управлением качеством, пополнением, возвратом товаров и прогнозированием спроса.

    Балансировка этих конкурирующих требований приводит к оптимальному уровню запасов, который является непрерывным процессом, поскольку бизнес нуждается в смене и реагировании.

    Данный приказ является одним из основных документов любого мероприятия инвентаризационного характера. Он может быть составлен либо в произвольной форме, либо согласно бланкам №ИНВ-22 и №ИНВ-23, которые утверждены Постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.

    Содержание статьи

    Как проводят проверку

    Проведение инвентаризации начинается с составления соответствующего приказа от руководителя. Если осуществляется частная проверка, то документ составляется с учетом реквизитов, характерных именно для нее.

    Порядок проведения данной процедуры определяется Рекомендациями Минфина РФ №49 от 13.06.1995.
    Первый этап заключается в определении членов комиссии, которые имеют полномочия на сопоставление факта наличия ОС и данных бухгалтерского учета.

    Перед началом проведения инвентаризационных мероприятий бухгалтером предоставляются для изучения данные относительно бухучета с фиксированным перечнем имущества организации, его стоимостей, а также обязательств фирмы.

    Данная информация находит отражение в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета. Данные обязательно проверяются на достоверность и сравниваться с информацией из первичной документации.

    Комиссии предоставляются описи имеющихся ценностей, товаров, запасов. Проводится проверка наличия того или иного имущества в деятельности компании с тем, что присутствует в документе.

    По окончанию процедуры подсчета составляется акт, в котором указываются все результате проверки, а в ведомости учета отражаются все выявленные расхождения. Итоги обсуждаются на специальном собрании инвентаризационной комиссии, где крайне важно правильно указать данные из распоряжения об инициированных контрольных мероприятиях, членах комиссии, выявленных расхождениях.

    В случае отсутствия расхождений, это также необходимо зафиксировать в документе. Актом результатов мониторинга является инвентаризационная опись.

    Существуют общие формы для конкретной группы товаров, например, при инвентаризации наличных денег используют №ИНВ-15, учет всех нематериальных активов — №ИНВ-1а, ТМЦ — №ИНВ-3, учет основных средств — №ИНВ-1, заполнение данных документов регламентировано Постановлением Госкомстата РФ No88 от 18.08.1988.

    Инвентаризация проводится обязательно с материально-ответственными лицами, которыми могут быть, например, продавцы или кассиры. Именно эти работники должны предоставлять расписки о том, что все поступившее ценное имущество оприходовано, отпущенное – списано, а вся первичная отчетность по ним представлена бухгалтерии.

    На описи должны стоять подписи членов комиссии и материально-ответственных лиц. Результаты проверки признаются недействительными, если отсутствует хотя бы одна подпись. Опись отправляется на хранение в архив на срок не менее 5 лет.

    Далее инвентаризационной комиссией могут быть предложены пути решения несоответствий (оприходование, списание излишек), а также проведение ряда мероприятий, которые в дальнейшей исключат возможность появления подобных проблем.

    В документе могут быть указаны и иные рекомендации, например, необходимость в усилении охраны из-за кражи имущества компании.

    Проведение проверки напрямую зависит от классификационного признака (степень охвата, обязательность и периодичность проведения).

    В случае полной проверки затрагиваются все объекты собственности организации, а также обязательства перед кредиторами. Она необходима при ликвидации фирмы, смене статуса или структуры. В случае с частичной инвентаризацией затрагиваются только отдельные группы имущественных объектов, например, деньги в кассе, процедуру следует провести до начала календарного года.

    Плановая инвентаризация отличается от внеплановой датой проведения, которая во втором случае не определена, а в первом – четко регламентирована. Внеплановая проверка может быть назначена руководителем компании или государственными органами.

    Также выделяют проверочную, которая необходима для проверки достоверности определенных сведений, и контрольную инвентаризацию, которая уже констатирует факт недостоверности информации и выносит решение.

    Следует помнить, что разные имущественные объекты оцениваются не одинаково. После занесение приказа в журнал, комиссия подготавливает всю бухгалтерскую и техническую документацию, проверяет на наличие объектов на складе, все сменные носители с информацией.

    Как составить распоряжение

    Особенности при составлении распоряжения о проведении инвентаризации:
    1. Инвентаризация основных средств проводится только 1 раз в 3 года.
    2. В случае возникновения чрезвычайной ситуации выполняется проверка сразу же в этот день либо по его завершении.
    3. При назначении нового материально ответственного лица процедуру следует завершить до увольнения старого сотрудника, обычно, в день передачи полномочий.
    4. Недостача, хищение, порча должны быть зафиксированы строго в день установления данного факта.
    5. Смена формы собственности, реорганизация, передача в аренду.

    Приказ об инвентаризационном мониторинге потребуется в следующих случаях:

    1. Проведение разного рода сделок с недвижимым имуществом — сдача в аренду, продажа и покупка, смена формы собственности, реорганизация.
    2. Подготовка бухгалтерской отчетности за год.
    3. Заключение нового договора о материальной ответственности и назначение нового ответственного лица.
    4. Хищение, порча имущества.
    5. Непредвиденные обстоятельства – пожары, наводнения и другие ЧС.
    6. Прекращение деятельности организации и последующая ликвидация.

    Данные ситуации являются основополагающими для начала процедуры проверки, но законодательство РФ предусматривает и частные случаи.

    Необходимые сведения и образец

    Приказ о проведении инвентаризации составляется по форме №ИНВ-22 и имеет следующую структуру:

    1. Состав комиссии с указанием должностей всех сотрудников, участвующего в мероприятии.
    2. Название документа (если не приказ, то распоряжение или постановление), дата начала и окончания проверки, номер.
    3. Полные реквизиты (название структурного подразделения, если объекты инвентаризации находятся в нем, код ОКПО).
    4. Причины проведения процедуры.
    5. Элементы проведения – НМА, ОС, обязательства.
    6. Сроки поступления материалов по результатам инвентаризации в бухгалтерию (сличительные ведомости, акты и описи).

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Согласно законодательству РФ, установленные параметры проверки и основания должны утверждаться руководителем компании, доводиться до председателя комиссии и все ее членов, включаться в соответствующий журнал по учету контроля за выполнением приказов.

    Заполнение документа

    Сначала необходимо заполнить общие реквизиты (название, даты, структурные подразделения или организация в целом). Далее указывается общая цель проведения инвентаризационного мероприятия.

    Следующим заполняется информация о составе комиссии, в которой могут быть как сотрудники компании, так и независимые аудиторы. Все проверяющие в момент проведения инвентаризации должны присутствовать на месте. В случае болезни кого-либо из состава необходимо внести соответствующие изменения.

    Проставляются даты начала и окончания проверки, а также временной промежуток, за который данные сличительного мониторинга попадут в бухгалтерию.

    Кроме случаев обязательной проверки, организации самостоятельно могут определять события, требующие проведения мониторинга, а также время и правила. Каждая организация регламентирует данный процесс, закрепляя его в учетной политике.

    Владение большим количеством инвентаря в течение длительного времени обычно не выгодно для бизнеса из-за дорогостоящего хранения, возможности износа и затрат на восстановление. Тем не менее, слишком мало инвентаря тоже не выгодно, так как бизнес рискует потерять потенциальные продажи и потенциальную долю на рынке. Прогнозы и стратегии управления запасами, могут помочь свести к минимуму затраты на процедуру инвентаризации, поскольку товары создаются или принимаются только по мере необходимости.

    Инвентаризация товаров на складе в 1С — на данном видео.

    Проведение инвентаризации: порядок, подготовка, сроки, оформление

    Инвентаризацией называются регулярные проверки обязательств и имущественных объектов.

    Выясняется, сколько их имеется, в каком они состоянии, а также проводится оценка.

    Это необходимо делать с определенной периодичностью, поскольку постоянно происходит износ материальных ценностей, которыми обладает предприятие.

    Здесь можно более подробно узнать, как происходит списание основных средств.

    Имущество находится под влиянием таких процессов, как усушка, усадка, порча, испарение и так далее.

    Могут возникать ошибки при взвешивании тех или иных товаров и имущества, а также в бухгалтерских подсчетах. Возможны хищения, предотвращение которых является одной из задач инвентаризационной работы.

    Общий порядок инвентаризации

    Все предприятия должны выполнять инвентаризацию согласно федеральному закону № 129.

    Формы документации для инвентаризационного учета описаны в Постановлении № 88, изданном 18 августа 1998 года.

    Порядок проведения инвентаризации объясняется в методических указаниях, которые изложены в приказе Министерства финансов РФ № 49, утвержденном 30 июня 1995 года.

    Перед началом инвентаризации необходимо, чтобы руководителем компании как минимум за 10 дней до ее начала был издан приказ в соответствии с формой ИНВ-22.

    Обязательна его регистрация: он вносится в журнал, где ведется учет и контроль, как выполняются приказы об инвентаризации.

    Подготовка инвентаризации

    Проводит инвентаризацию специальная инвентаризационная комиссия из сотрудников предприятия.

    Она может быть постоянной, рабочей или разовой.

    Задача постоянной комиссии — выполнять плановые, выборочные инвентаризации и контрольные проверки в промежутках между инвентаризациями.

    Если в компании материальные ценности присутствуют в большом объеме, то в эти периоды возможно проведение выборочной инвентаризации.

    В этой статье можно больше узнать об основных принципах управления складом на предприятии.

    Решение в этом случае принимается в рабочем порядке. У рабочих комиссий функции ограничиваются плановыми инвентаризациями, а также участием в процессе выявления их результатов.

    Для разовых комиссий состав нужно утверждать, когда требуется провести инвентаризацию в связи с необходимостью провести проверку наличия тех или иных товаров.

    Перед тем как начать работу, важно проверить, насколько хорошо организована работа складского хозяйства, контрольно-пропускной системы:

    1. как охраняется территория, есть ли пожарно-охранной сигнализация;
    2. верно ли оформлены договора, где прописана полная индивидуальная или бригадная материальная ответственность специалистов, распоряжающихся или хранящих ценности;
    3. каково соответствие должностей лиц, несущих материальную ответственность, перечню должностей;
    4. соблюдаются ли условия, в которых лица, несущие материальную ответственность, имеют возможность обеспечить сохранение ценностей;
    5. есть ли на местах, где хранятся ценности, приборы измерения;
      контролируется ли вывоз товаров со склада, выдаются ли доверенности на их получение;
    6. организовано ли отдельное хранение товаров, которыми владеют третьи лица;
    7. есть ли приказ о назначении действующей постоянно комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

    Работа комиссии

    Проводить вещественную и документальную проверку того, имеются ли фактически товары в наличии, комиссия должна в коллегиальной форме.

    Все ее участники должны принимать участие в этом процессе, иначе результаты работы могут быть признаны недействительными.

    Обязательно присутствие лиц, несущих материальную ответственность.

    Задача руководителя предприятия – создать условия, в которых фактическое наличие товара может быть проверено точно и в заданные сроки.

    Также он должен обеспечить сотрудникам компании измерительные приборы. Если на предприятии нет других материально ответственных лиц, их роль берет на себя руководитель компании.

    В функции лиц, несущих материальную ответственность, входит подготовка товаров, оформление приходной и расходной документации перед началом инвентаризации.

    Тут можно более подробно узнать об организации электронного документооборота на предприятии.

    Комиссии необходимо подготовиться к работе по подсчету остатков товаров: опломбировать помещения, где они лежат, проверить весы и мерную тару, получить отчеты от лиц, несущих материальную ответственность, все документы, где подтверждается движение денег и товаров, и расписку.

    Если в процессе инвентаризации поступают или выбывают товары и денежные средства, на них составляются отдельные описи.

    Образец приказа

    Приказ о проведении инвентаризации должен содержать обязательные пункты, касающиеся состава товаров, которые будут инвентаризовать, указания причин ее проведения, сроков и порядка, назначение председателя инвентаризационной комиссии.

    Важно также подготовить внутреннюю документацию – распоряжения, инструкции, правила, где должно быть указание:

    • методик инвентаризации;
    • описание, как должны действовать сотрудники, входящие в рабочие комиссии;
    • описания, в каком порядке будут получаться подтверждения учетных данных контрагентами, госорганами;
    • как будут регулироваться претензии по работе комиссии;
    • на то, в каких нетиповых формах могут применяться первичные учетные документы.

    Сроки инвентаризации

    Порядок и сроки проведения инвентаризации утверждаются в приказе руководителя предприятия.

    В нем описывается, сколько раз в течение отчетного года должна выполняться такая работа: плановая, выборочная, разовая.

    Дни для выполнения инвентаризации могут выбираться произвольно: закон не устанавливает четких рамок.

    Оформление инвентаризации

    Результаты проведения инвентаризации выдаются в форме описей, в которых заполняются соответствующие графы: бухучет, объекты и подразделения. Должно быть как минимум два экземпляра таких описей.

    Эти документы передаются лицам, несущим материальную ответственность, чтобы они заполнили графу, где отображается факт наличия ценностей.

    Для чего нужна?

    Инвентаризация призвана выяснить, как обстоят дела на текущий момент времени.

    Одновременно проверяется, правильно ли хранится и используется имущество, достоверен ли складской и бухгалтерский учет.

    Кроме того, у инвентаризации есть профилактическая задача: она предотвращает кражи, которые сложнее совершить, если все имущество четко контролируется.

    Это и является основными целями проведения инвентаризации.

     

    Частые вопросы

    Как оформляются товары, поступившие в процессе проведения инвентаризации?

    Товары, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации”.

    В описи обязательно должно быть указано:

    • дата поступления товаров;
    • наименование поставщика;
    • дата и номер приходного документа;
    • наименование товара;
    • количество товара;
    • цена товара;
    • сумма.

    Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или, по его поручению, члена комиссии) делается отметка “После инвентаризации” со ссылкой на дату описи, на которую записаны эти товары.

    Читайте так же:

    • Код ОКТМО и ОКАТО Аббревиатуры ОКТМО И ОКАТО используют во многих финансовых документах: в декларациях о доходах, платёжных квитанциях и поручениях, в бухгалтерской документации. Это инструменты, […]
    • Списание основных средств Многие предприятия должны проходить такую процедуру, как списание основных средств. Однако в чем она заключается? Какие аспекты рекомендуется принимать во внимание? Порядок […]

    Вариант просмотра документа без iframe -- Просмотр документа

    Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

    Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

    Документы:
    • Все
    • действующие
    • утратившие силу
    Выбор языка:
    • Русский
    • Ўзбекча
    • Оба языка
    Дата документа:
    • любая дата
    • точная дата
    • период
    • -

    Принявший орган: Любой Агентство "Узархив" Агентство "Узкоммунхизмат" Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК "Турон" Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк "Замин" Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г. Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция "Саноатгеоконтехназорат" Государственная инспекция "Саноатконтехназорат" Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья "Экосан" Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК "Узбекистон хаво йуллари" Народный банк Национальная гвардия Национальная компания "Узбектуризм" Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство "Узбеккино" Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа "Ташкент" Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд "Махалля" Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств - членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г. Ташкента Хоким Ташкентской области Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

    Текст в названии документа: Текст в документе:

    образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ

    Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

    Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

    Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

    По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:

    • пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
    • участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
    • выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.

    Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал

    Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

    Подробнее о порядке проведения инвентаризации основных средств можно почитать на нашем сайте по ссылке: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

    В какой срок следует провести плановую инвентаризацию

    Плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

    Практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»). По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью.

    Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов

    Внеплановые инвентаризации осуществляются:

    • при продаже и сдаче в аренду;
    • когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
    • при воровстве имущества;
    • при подозрении на умышленную порчу МТЦ;
    • после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
    • при закрытии фирмы;
    • в случае перехода предприятия к иному владельцу.

    Тотальные и выборочные проверки на предприятии

    По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.

    При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

    Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

    Формы инвентаризации

    Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.

    Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ.

    Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

    Натуральная инвентаризация подразумевает сплошной пересчёт всех ТМЦ независимо от места их нахождения

    Подготовка

    Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.

    Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

    Как должен оформляться приказ об инвентаризации

    Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

    Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ

    Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

    Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

    Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

    1. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598).
    2. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества».

    В этих приказах не указывается минимальное и максимальное количество членов инвентарной комиссии, но зато определяется, какие специалисты обязаны в ней находиться.

    Персональный список членов комиссии определяется руководителем. В этом списке обязательно должны присутствовать бухгалтер, юрист, товаровед или технолог, то есть не менее трёх человек.

    При выполнении инвентаризации по просьбе правоохранительных органов разрешается присутствие их представителей. Однако в члены комиссии они не включаются. Когда проводится инвентаризация, в комиссию обычно вводят специалиста из ревизионной организации.

    Допустимо ли участие в проверке материально ответственных лиц?

    Зачисление в список инвентаризационной команды материально ответственного лица (МОЛ) в инструкциях специально не оговаривается. В то же время является обязательным его присутствие на стадии непосредственного пересчёта имущества.

    Материально ответственное лицо, пребывающее в момент инвентаризации под арестом, сотрудники правоохранительных органов обязаны доставить к месту проверки, иначе инвентаризация не будет иметь юридической силы. То же самое касается членов комиссии. Если на месте проведения инвентаризации будет отсутствовать любой из них, то итоги проверки будут считаться недействительными.

    Прохождение инвентаризации МТЦ

    Инвентаризация МТЦ происходит путём непосредственного пересчёта, а также измерения объёма и веса МТЦ в точках сбережения. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами.

    Как организовать процесс учёта имущества

    Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком. Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации.

    Правильный анализ товаров и запасов

    Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке. Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки.

    Пересчёт имущества на складе

    При проверке МТЦ, представленных сыпучей массой и жидкостями, необходимо проводить взвешивание таких веществ. Если невозможно взвесить упаковку, измеряют её объём и пересчитывают итоговую массу. При этом производятся поправки на температуру воздуха и принимаются во внимание другие особенности имущества.

    Свои нюансы имеет инвентаризация сельскохозяйственной продукции. Здесь объём и вес фруктов и овощей, заложенных в хранилищах, вычисляется с помощью расчётных таблиц с переводом объёма отдельных разновидностей сельхозпродукции в килограммы и тонны.

    Организация работы на складе в момент проведения инвентаризации

    На период выполнения инвентаризации продажа, покупка и передача по доверенности подсчитываемых МТЦ приостанавливается. На это время запрещается оформление и выдача любой приходно-расходной бухгалтерской документации. И также на период проверки категорически запрещается нахождение посторонних лиц и тем более их передвижение на вход и выход.

    Инструктаж персонала

    Чтобы во время проверки не возникали конфликтные ситуации, в приказ на инвентаризацию МТЦ предписывается внести запись о запрещении хранения личных вещей в складских сооружениях, местах нахождения товаров и другого имущества.

    При вынужденных остановках инвентаризации на обеденный перерыв, а также после завершения рабочего дня помещение запирается на замок и опечатывается. Ключ передаётся материально ответственному лицу, а опись помещается в сейф, который опечатывается председателем комиссии. Такие предосторожности не дают никому проникнуть в помещение без ведома всех заинтересованных сторон.

    Инвентаризация забалансовых счетов

    Нередко бухгалтеры интересуются, нужно ли проверять во время инвентаризации имущество и вложения в доходные ценности, числящиеся на забалансовых счетах. Ответ, безусловно, положительный: в ходе проверки ТМЦ, числящиеся за балансом, должны оцениваться по их учётной стоимости. Выявленные излишки следует оприходовать в установленном порядке, по поводу обнаруженных недостач материально ответственным лицам нужно составить объяснительные записки.

    Во время проверки на забалансовое имущество составляются отдельные инвентаризационные описи и сличительные ведомости (пп. 2.11 и 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

    http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

    Рекомендации по оформлению инв. списка

    Итоги физического пересчёта тут же заносятся в инвентаризационную опись по форме ИНВ-3.

    Унифицированный бланк ИНВ-3 для оформления итогов физического пересчёта

    Обычно эта опись представляется в двух экземплярах: для материально ответственного лица и для бухгалтерии. Дополнительный экземпляр передаётся в правоохранительные органы по их просьбе.

    Нюансы заполнения бланка инвентаризационной описи МТЦ

    Опись в зависимости от объекта проверки выполняется на различных стандартных бланках. Так, для основных средств применяется форма ИНВ-1, а для нематериальных активов — форма ИНВ-1.

    Для учёта МТЦ опись выполняется по форме ИНВ-3.

    Образец заполнения инветаризационной описи на бланке ИНВ-3

    Как заполнить документ о проведении инвентаризации

    Составление протокола инвентаризации при кажущейся простоте имеет свои сложности. Один из нюансов — суммирование итогов по всем колонкам, приводящее к сложению метров, экземпляров, центнеров и литров. Конечно, никакого физического смысла такая арифметика не имеет, но зато затрудняет подделку подписей лиц скрепляющих опись.

    Внизу этого документа вдобавок к подписи пишется ещё одна запись МОЛ в том, что он присутствовал на инвентаризации и никаких претензий к её достоверности не имеет.

    При смене материально ответственного лица внизу описи ставится расписка о принятии материально-технических ценностей под его ответственность.

    Как оформить инвентаризацию МТЦ, принятых на ответственное хранение

    Иногда кроме формы ИНВ-3 составляется ведомость по форме ИНВ-5. В ней перечисляется имущество, принятое на ответственное хранение другим предприятием.

    При ответственном хранении проверка делается аналогично стандартной инвентаризации. Различие заключается в том, что владелец склада и владелец ТМЦ заранее договариваются о сроках плановых проверок. Руководство фирмы, в которую были переданы ТМЦ для ответственного хранения, обязано организовать условия для осуществления инвентаризации. Ведомость на бланке ИНВ-5 оформляется также, как форма ИНВ-3 в количестве 2–3 экземпляров. Позицию материально ответственного лица здесь занимает сотрудник фирмы-хранителя.

    Образец бланка ИНВ-5, используемого для инвентаризации ТМЦ на ответственном хранении

    Как проводить инвентаризацию отгруженных товаров

    При инвентаризации отгруженных ТМЦ, срок оплаты которых ещё не истёк или срок закончился, но имущество всё равно осталось не оплаченным, применяется форма ИНВ-4. Она составляется почти так же, как ИНВ-4. Единственное различие заключается в том, что в графе «Примечание» по каждому названию ТМЦ указывается покупатель.

    В форме ИНВ-4 на странице 1 указаны основные сведения об организации и перечислены направления проведения ревизии.

    Акт инвентаризации по форме ИНВ-4 для инвентаризации отгруженных товаров

    Страница 2 формы ИНВ-4 заполняется по стандартным правилам: здесь указываются наименование, характеристики, количество и стоимость ТМЦ. В графу «Примечания» можно вносить любые пояснительные записи.

    На оборотной стороне акта инвентаризации по форме ИНВ-4 должны расписаться все члены комиссии

    Как правильно заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 в текущем году? Читайте далее: https://ipshnik.com/vedenie-ip/akt-inventarizatsii-nalichnyih-denezhnyih-sredstv.html

    Как оценить результаты

    Обработка итогов инвентаризации заключается в сличении инвентаризационной описи с бухгалтерскими данными. На этой стадии фиксируются различия между бухгалтерским учётом и подсчитанными остатками ТМЦ. Руководство предприятия и инвентаризационная комиссия выполняют тщательный анализ итогов инвентаризации и выясняют причины, по которым возникли расхождения. При необходимости поднимаются описи предыдущей проверки и прослеживается движение МТЦ за время прошедшее между последними инвентаризациями.

    Как должна составляться сличительная ведомость

    Обнаруженные различия отражаются по форме ИНВ-19, закреплённой в перечне основных документов по инвентаризации в качестве сличительной ведомости результатов инвентаризации товарных и материальных ценностей.

    Фотогалерея: методические рекомендации по оформлению формы № ИНВ-19
    Обработка результатов инвентаризации
    Оформление результатов инвентаризации: заполнение формы ИНВ-19
    Оформление результатов инвентаризации: фиксирование результатов

    Правила документального подведения итогов

    Период подведения итогов начинается приказом об утверждении полученных результатов. Примерный образец соответствующего приказа приведён ниже.

    Образец приказа об утверждении результатов проведённой инвентаризации должен содержать пункт об отражении итогов проверки в бухгалтерском учёте

    Одновременно с приказом окончательно подбиваются итоги инвентаризации по форме ИНВ-26.

    Как отразить факты излишков, недостач и пересорта ценностей

    В форму ИНВ-26 вписываются значения по излишкам и недостаче МТЦ. Здесь же перечисляется испорченное имущество с выделением средств, списываемых на естественную убыль, а также сумм, которые должны быть компенсированы. Кроме этого, пересчитывается баланс от пересортицы.

    Образец ведомости ИНВ-26

    Бланк ведомости учёта результатов инвентаризации ИНВ-26 удобен для наглядного представления итогов инвентаризации

    Документ скрепляется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия. Оформление приказа и ведомости учёта результатов свидетельствуют о документальном завершении инвентаризационной проверки.

    Отражение недостачи в бухучёте

    Обнаруженные проверкой недостачи делятся на три категории.

    1. Естественное убытие и порча имущества.
    2. Небрежное содержание и воровство со стороны установленных лиц.
    3. Порча и кража имущества, по которым виновных не обнаружено. К этой категории относятся случаи, когда суд не нашёл убедительных доказательств причастности конкретных граждан к порче и краже МТЦ.

    Списание недостачи в рамках естественной убыли

    Списание недостачи в первом варианте производится на стандартных торговых бланках ТОРГ-6, 15, 16, 20. В ТОРГ-6 производится списание по причине завеса тары, в ТОРГ-15 — списание по причине боя, ломки, порчи, в ТОРГ-16 — списание в общем плане, в ТОРГ-20 — списание из-за подработки, подсортировки и перетаривания. Списывание МТЦ производится согласно нормам естественной убыли, которые устанавливаются приказами отраслевых министерств.

    Документальное отражение недостачи виновных лиц

    Если виновным признано конкретное лицо, то недостача покрывается за его счёт. При этом сумма ущерба берётся по закупочным ценам, а упущенная выгода не принимается во внимание. Для списания недостачи виновный работник пишет заявление, где указывает причины недостачи. Решение о взыскании средств оформляется соответствующим приказом. В дальнейшем, если дойдёт до суда, то этот приказ будет там обязательно затребован.

    Как действовать, если нельзя привлечь виновных к ответственности

    Когда виновным является не материально ответственное лицо, будет весьма проблематично привлечь его к выплате недостачи в принудительном порядке. Поэтому чаще всего недостача списывается в расходы.

    Бухгалтерские проводки

    Итоги инвентаризации в бухучёте оформляются на основании положений, зафиксированных «Законом о бухгалтерском учёте» (п.5. ст.8 и ст.12).

    В статье 12 выделяются следующие категории счетов, в которых отражается разница между фактическим наличием МТЦ и указанным в бухгалтерских накладных данными:

    • излишек МТЦ приходуется, а их стоимость прибавляется к финансовым результатам предприятия;
    • недостача МТЦ, а также их порча вследствие естественных причин, считающихся естественной убылью, причисляются к издержкам производства;
    • недостача МТЦ и их порча, вызванная небрежным обращением или кражами, относится к покрытию за счёт виновных лиц. Если виновные не установлены (в том числе на основании решения суда), то все убытки списываются на финансовые результаты предприятия.

    Оприходование излишков

    В плане ведения бухгалтерских счетов излишки включаются в состав прочих доходов. В бухгалтерских проводках они отражаются в кредитном счёте 91, субсчёт 1.

    Списание пришедших в негодность и неликвидных ТМЦ

    Предварительно, до определения источника их покрытия, все суммы недостачи отражаются на счёте 94. Расходы от недостачи, потери и порчи имущества, когда виновного нет или его невозможно определить, дебетуются по счёту 91, субсчёт 1.

    Таблица: проводки по утверждению итогов

    Итог инвентаризацииДебетКредит
    Выявлен излишек ТМЦ4191.01
    Обнаружена недостача товара9441
    Произведено сторнирование торговой наценки9442
    Учтён НДС при недостаче и порче имущества до момента оплаты продавцу9419

    Инструкция по налогообложению выявленных излишков и недостач ТМЦ

    В налоговом учёте излишки, обнаруженные по итогам проведения инвентаризации, включают во внереализационные доходы (п.20, ст. 250 НК РФ). Суммы убытков от недостачи, при отсутствии виновных лиц, в налоговом учёте относятся к внереализационным расходам (пп. 5, п.2, ст. 265 Налогового кодекса).

    Отражение итогов инвентаризации в бухучёте проводится на основании актов, подписанных ревизионной комиссией

    Пересортица товаров и тары

    При пересортице товаров бухгалтерские проводки приобретают более сложную конфигурацию. Дело в том, что в этом случае обнаруживается недостача одного товара и излишек другого товара. Например, 500 кг муки первого сорта посчитали крупой второго сорта. Тогда при инвентаризации обнаружится недостача 500 кг крупой первого сорта и излишек того же количества муки второго сорта.

    Следует отметить, что согласно положениям «Методических указаний при инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ Минфина от 13.06.1995 №49 (пункт 5.3), пересортица имеет место, если:

    • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
    • ответственен за это один человек;
    • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

    Тогда, если случай с крупой признаётся пересортицей, то осуществляется следующая цепочка проводок:

    • дебет 94 — кредит 41 отражается недостача крупы первого сорта;
    • дебет 41 — кредит 94 отражается излишек крупы второго сорта;
    • дебет 41 (субсчёт «крупа первого сорта») – кредит 41 (субсчёт «крупа второго сорта») – отражается компенсация недостачи крупы первого сорта излишками крупы второго сорта.

    В итоге на складе будет не хватать вычисленного в результате проводок количества муки первого сорта. Так как в пересортице виновным является только материально ответственное лицо, то на него и будет возложена компенсация за недостачу.

    Читайте также обо всех нюансах проведения инвентаризации денежных средств в кассе: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

    Средства и программы, оптимизирующие учёт товаров в магазинах, оптовой торговле и на производственных предприятиях

    Инвентаризация — это сложный и длительный процесс, который требует немалых денежных затрат. Чтобы облегчить проведение инвентаризации, используют специальные программы. Такой софт позволяет быстро выявить ошибки и оперативно их исправить, с его помощью можно также вовремя зафиксировать случаи хищения.

    Программа «Клеверенс. Учёт имущества» помогает получать оперативную и достоверную информацию о наличии и движении ТМЦ

    В настоящее время создано много специальных программ, которые помогают в работе кладовщику и бухгалтеру. Среди них можно отметить:

    1. «Клеверенс. Учёт имущества». Программа помогает облегчить и ускорить инвентаризацию применением штрих-кодов и RFID. Она может эффективно работать не только с большими, но и малыми предприятиями.
    2. «Драйвер инвентаризации с помощью ТСД для «1С: Предприятия» на основе Mobile SMARTS». Этот программный инструмент совместим с Android и Windows.
    3. «Клеверенс. Инвентаризация имущества». Программное обеспечение с применением терминала сбора данных и сканера типа штрих-код.

    Совершенствование складского учёта в розничной торговле и на аптечном складе

    «Программа складского учёта онлайн: Класс 365». Этот софт поможет автоматически создать и напечатать стандартные инвентаризационные формы.

    Помощь малому бизнесу и ИП

    «Мой склад». Программа обладает возможностями автоматического составления стандартных приходно-расходных документов. В неё встроены функции по определению достоверности наличия запасов материально-технических ценностей на складе и выдаче соответствующего заключения.

    Инвентаризация МЦ составляет неизбежную и необходимую часть хозяйственной деятельности любого предприятия. Проведение инвентаризации имеет свои сложности, которые можно преодолеть, профессионально владея информацией. Готовых инструкций по правилам проведения инвентаризации довольно много, но для ускорения этого процесса рекомендуется воспользоваться автоматизированными сервисами или специальными складскими программами.

    Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

    Счетчик запасов: бесплатный шаблон электронной таблицы для Excel

    2. Используйте USB-сканер штрих-кода для отслеживания запасов и заказов

    Основная проблема с вышеуказанной функцией заключается в том, что вам нужно вручную вводить все ваши входящие и исходящие продукты. Когда у вас большое количество продуктов, несколько человек вводят значения или напряженный день, возникают ошибки.

    По этой причине сканер штрих-кода является полезным инструментом для отслеживания запасов с помощью Excel. Большинство USB-сканеров и беспроводных сканеров штрих-кода легко запрограммировать для интеграции непосредственно в Excel, и вы можете делать это в отдельных строках или обновлять одну строку.Программирование сканеров штрих-кода незначительно отличается в зависимости от производителя.

    Стандартная функция сканера - нажать «Enter» или «Tab» после добавления информации в ячейку. Это означает, что он добавит каждый новый отсканированный элемент в следующую строку или следующий столбец. Вы можете запрограммировать его по-другому, обычно найдя скан-код для изменения функции, но мы рассмотрим относительно простой способ программирования с использованием исходного многострочного кода.

    Каждый раз, когда вы сканируете код, он автоматически вводит артикул товара в ваш документ Excel.Имейте в виду, что, если вы не назначите дополнительные значения для сканера штрих-кода, он не будет помещать другие элементы, такие как стоимость, описание продукта и т. Д. Вы, скорее всего, можете довольно легко запрограммировать это, используя коды сканера штрих-кода, но это будет отличаться в зависимости от на вашем программном обеспечении.

    Функцию СУММЕСЛИ можно использовать для вычисления промежуточных итогов для одного и того же элемента в разных строках:

    = СУММЕСЛИ (C5: C7, ES25, D5, D5: D7)

    В переводе на более простой язык: = СУММЕСЛИ (диапазон ячеек (обычно до конца страницы), артикул для поиска (в данном случае ES25), объем продаж для суммирования).Для оставшихся продуктов используйте ту же функцию СУММ, которая использовалась для расчета продаж в предыдущей модели.

    Лучше всего установить документ с вашими исходными артикулами вверху, с вашими текущими итогами и использовать самые правильные полосы для проданных и оставшихся товаров. Вы можете поместить их внизу, но вам все равно придется прокручивать.

    Вы также можете использовать функцию макроса, чтобы захватить данные и переместить их на отдельную страницу. Сканер штрих-кода будет вводить элементы в нижней части листа, но вы сразу увидите промежуточные итоги вверху.

    Если вы используете два разных сканера штрих-кода, вы можете использовать один и тот же компьютер как для входящей, так и для исходящей инвентаризации; вам просто нужно запрограммировать сканер так, чтобы он добавлял его в «столбец текущих запасов», а не в «столбец продаж». Это позволяет вам быстро и легко обновлять текущие итоги независимо от того, получаете ли вы поставки или делаете продажи.

    3. Сделайте свой счетчик Excel доступным в облаке

    Одним из основных ограничений Excel является невозможность одновременного добавления нескольких людей к одному и тому же документу.Хотя вы можете решить эту проблему с помощью нескольких документов Excel, современные технологии представляют другое решение: облако.

    У Microsoft есть собственное облачное решение с Office 365, но вы также можете использовать его на Google Диске или в некоторых других бесплатных онлайн-решениях. Office 365 позволяет нескольким пользователям, обновлениям в реальном времени, резервному копированию в реальном времени и одновременному редактированию одного и того же документа несколькими пользователями.

    Облачная система управления запасами особенно полезна, если инвентарный лист обновляется несколькими людьми или с нескольких устройств.Самая ценная функция - автоматическая синхронизация. Кроме того, если вы загрузите копию Microsoft OneDrive на свой компьютер, вы можете сохранить резервную копию прямо на жестком диске, чтобы обеспечить доступ в случае отключения Интернета.

    4. Создание отчетов системы отслеживания запасов Отчеты средства отслеживания запасов

    и диаграммы анализа относительно легко создавать, если вы внимательно следите за отслеживанием запасов. Вы можете создавать отчеты на ежедневной, еженедельной, двухнедельной или ежемесячной основе, а также создавать квартальные и годовые отчеты.

    Настройте основные параметры для инвентаризации, а затем перетащите лист в новую книгу Excel. Это автоматически копирует всю вашу работу в новую, что дает вам чистую страницу инвентаря для каждого дня, недели, месяца или того, как долго вы хотите хранить записи.

    Вы также можете перетащить все свои ежемесячные записи в один файл, чтобы настроить ежегодную инвентаризацию с отдельными листами в месяц для упрощения организации.

    5. Создать текущие итоги инвентаризации

    Для малых предприятий или тех, у кого есть только несколько крупных билетов, которые нужно отслеживать, отдельные страницы инвентаризации являются наиболее удобными, поскольку они позволяют выделить одну страницу для каждого продукта.

    Для более крупных предприятий или предприятий с большим количеством продуктов вы можете создать текущий инвентарь для продаж, прибыли и продуктов.

    Простейший пример - вычитание продаж из исходного показателя запасов: = СУММ (D8-E8), замена D8 и E8 определенными местоположениями ячеек, которые вы хотите вычесть друг из друга. Создайте исходную линию запаса и используйте ее для вычета продаж. Это дает вам мгновенную общую сумму, которая обновляется всякий раз, когда вы меняете число в любой ячейке. Вы можете обновить ячейку, используя номер, введенный вручную, или используя сканер.

    Не забывайте, что вы можете использовать автозаполнение для заполнения ячеек по той же формуле. Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите заполнить в соседние ячейки, затем перетащите маркер заполнения по ячейкам. Это избавит вас от необходимости повторять формулу в нескольких коробках для нескольких продуктов.

    Если вы хотите лучше отслеживать несколько крупных элементов билетов, вы можете использовать отдельные листы для каждого элемента, который использует те же функции, за исключением того, что вы настраиваете один лист для каждого элемента и настраиваете сканер для ввода разных SKU на определенных листах. .

    Помимо электронных таблиц

    Excel может быть чрезвычайно универсальным средством отслеживания запасов для стартапов, особенно если вы знаете, как использовать его в своих интересах. Хотя некоторые из формул могут показаться немного сложными, если вы не знакомы с их использованием, их относительно легко изучить и дает вам гораздо больше гибкости при управлении запасами в Excel.

    Plus, они позволяют сократить ручной труд и утомительный ввод данных, заставляя Excel и такие устройства, как сканеры штрих-кода, выполнять большую часть утомительной работы за вас.

    Хотя это отличная отправная точка, это не универсальное решение, особенно для предприятий, стремящихся к росту и масштабированию.

    По мере роста требований и сложности вашего бизнеса вам необходимо будет использовать более сложную систему управления запасами и заказами, чтобы быть уверенным, что вы хорошо подготовлены для обработки увеличения запасов и продаж.


    45 Шаблоны инвентарных списков для печати [Дом, офис, переезд ...]

    Инвентарные листы и списки - очень полезные инструменты.Вы можете использовать их для отслеживания товарных запасов, которые важны для работы бизнеса. Тем не менее, многие люди считают создание шаблона списка инвентаря утомительной задачей.

    К счастью, вы можете скачать такой шаблон здесь. Затем вы можете начать использовать шаблон в интересах своего бизнеса. Формы и списки инвентаризации очень полезны в различных условиях. Вы можете использовать их дома, в школе или даже в профессиональной среде.

    Инвентарный список содержит предметы, которые необходимо периодически пополнять.Вам необходимо регулярно проверять эти элементы и обновлять таблицу инвентаря. Сделайте это, чтобы убедиться, что расходные материалы у вас не заканчиваются.

    Из этой статьи вы узнаете много нового о списках инвентаря. Позже мы даже рассмотрим несколько этапов создания шаблона инвентаризации в Excel. Читайте дальше, чтобы узнать всю эту полезную информацию.

    Шаблоны инвентарного списка











    Вы можете создать форму инвентаризации или шаблон списка для различных целей.Они очень полезны, когда вы хотите отслеживать предметы инвентаря. Вы можете скачать здесь шаблон и отредактировать его в соответствии с вашими потребностями.

    Вот несколько распространенных типов шаблонов, которые вы можете загрузить или создать:

    • Шаблон инвентарного списка квартир
    • Шаблон инвентарного списка площадей
    • Шаблон инвентарного списка активов
    • Шаблон инвентарного списка прутков
    • Шаблон пустого инвентарного списка
    • Строительный инвентарь шаблон списка
    • Шаблон списка инвентаризации предприятий
    • Шаблон списка инвентаризации химикатов
    • Шаблон списка инвентаризации мебели
    • Шаблон инвентарного списка продуктов питания
    • Шаблон инвентарного списка дома
    • Шаблон инвентарного списка для ИТ-специалистов
    • Шаблон инвентарного списка лабораторий
    • Шаблон инвентарного списка лекарств
    • Шаблон инвентарного списка перемещаемых товаров
    • Шаблон инвентарного списка офиса
    • Шаблон инвентарного списка упаковочного листа
    • Инвентаризационный лист кладовой
    • Шаблон инвентарного списка личного имущества
    • Инвентарный список ресторана шаблон
    • Шаблон инвентарного списка для доставки запаса
    • Шаблон инвентарного списка транспортных средств
    • Шаблон инвентарного списка для свадьбы

    Это лишь некоторые примеры инвентарных листов, которые вы можете загрузить или создать.Есть еще много всего. Если вы хотите провести инвентаризацию чего-либо, все, что вам нужно сделать, это придумать для этого шаблон. Такие шаблоны помогут вам оставаться организованными и обновляться, когда дело доходит до вашего инвентаря.

    Таблицы инвентаризации











    Преимущества использования форм инвентаризации

    Вы можете составлять различные типы инвентарных списков. Если вы хотите, чтобы ваш дом был организован, создайте список домашнего инвентаря.На нем вы можете перечислить все предметы в вашем доме. Либо так, либо составьте список всех вещей, которые вы обычно используете в доме.

    При этом вы будете знать, когда вам нужно пополнить запасы этих предметов. Вы также можете создать инвентарь личного имущества, если живете с другими людьми. Сделайте это, чтобы вы могли отслеживать все свои вещи.

    Когда вы решите переехать, вы можете создать движущийся инвентарь. Это поможет вам проверить, все ли вы успешно принесли с собой при переезде.Это некоторые практические варианты использования инвентарных списков и форм.

    Оформление таких документов может оказаться очень полезным. Вот и другие преимущества создания и использования шаблонов списков инвентаря:

    • С его помощью вы можете поддерживать хороший баланс своих запасов

    Вам не придется покупать слишком много запасов, когда они вам не нужны. к. Кроме того, очень низкий риск того, что у вас не закончатся расходные материалы. Это особенно верно, если вы постоянно обновляете свой инвентарь.

    Вам даже не нужно проверять свой список каждый день. Просто установите график инвентаризации, чтобы вы могли эффективно контролировать свои запасы.

    • Вы можете лучше управлять товарооборотом

    Это преимущество в большей степени относится к предприятиям. Вам необходимо поддерживать высокий коэффициент оборачиваемости запасов. Сделайте это, чтобы ваши продукты не испортились или не устарели.

    Если у вас есть правильный список, вы сможете анализировать свой товар и структуру запасов.Таким образом, вы сможете начать более эффективно использовать свои ресурсы.

    • Вы можете сделать своих клиентов довольными

    Лучший способ хорошо управлять своими запасами - использовать инвентарный список. Когда вы сможете контролировать свой инвентарь, вы сможете удовлетворить своих клиентов.

    Имея инвентарный список, вы всегда будете обеспечивать своих клиентов свежими запасами. Из-за этого они всегда захотят вернуться к вам на работу.

    • Он может помочь вам более точно планировать

    Используете ли вы инвентарный список дома или на работе, вы можете использовать его при планировании. Используйте список, чтобы регулярно проверять свои запасы и расходные материалы. Таким образом, вы можете определить, пора ли уже покупать больше товаров.

    Также, когда вы планируете пойти по магазинам, вы можете составить еще один инвентарный список. Это поможет вам делать покупки более эффективно и организованно.

    • Вы можете лучше организовать свои складские запасы

    Дома вы можете использовать форму инвентаризации, чтобы организовать все свое имущество и предметы.И когда вам нужно что-то найти, все, что вам нужно сделать, это обратиться к списку. Вы можете хранить свои предметы в разных местах и ​​отмечать их в своем списке.

    Это позволит вам все организовать лучше. Если вы продаете товары, вы можете использовать список, чтобы определить наиболее продаваемые товары. Вы также можете использовать его, чтобы узнать, какие продукты клиенты обычно заказывают вместе.

    Таким образом, вы можете организовать товары в своем магазине, чтобы сделать его более привлекательным для покупателей.

    • Используйте его для отслеживания заказов и товаров

    Если вы периодически заказываете товары, вы можете создать для них инвентарный список.После этого вы сможете отслеживать заказы, когда будете получать обновления. Когда вы получаете элемент, вы можете отметить его в своем списке, чтобы вам не приходилось следить за ним.

    То же самое и с предметами, которые у вас уже есть. Если вы владеете предметами и запасами в разных местах, инвентарные ведомости приобретают решающее значение. При необходимости вы можете создать разные списки для разных мест. Тогда вы сможете более эффективно контролировать все свои предметы.

    Если вы используете такие списки и шаблоны для управления своими запасами, вы можете сэкономить много времени.Вам не нужно постоянно считать предметы каждый день, чтобы убедиться, что у вас их еще достаточно. Просто проверяйте список и время от времени обновляйте его.

    Такие списки могут сэкономить не только время, но и много денег. Когда вы точно знаете, что вам нужно купить, вам не нужно тратить больше, чем нужно. В бизнесе вам не нужно покупать то, что не продается. Вместо этого вы можете покупать товары, которые, как вы знаете, быстро разлетаются с полок.

    Таблицы инвентаризации могут показаться простыми, но, как видите, они очень полезны.Вот почему многие люди и компании предпочитают использовать эти документы. А теперь давайте перейдем к нескольким советам о том, как лучше управлять своим инвентарем.

    Формы инвентаризации











    Создайте свой собственный шаблон инвентарного списка в Microsoft Excel

    Как видите, инвентарные списки очень полезны. Если вы хотите иметь собственную таблицу инвентаризации, вы можете создать ее двумя способами. Во-первых, вы можете скачать и отредактировать шаблон.

    Либо так, либо вы можете создать шаблон инвентаризации Excel с нуля. Давайте рассмотрим оба метода:

    Загрузите шаблон

    • Запустите Microsoft Excel и щелкните строку поиска. Вы можете найти это в верхней части окна Excel.
    • Введите «шаблоны инвентарных списков» и нажмите клавишу ВВОД. Это действие предоставит вам список шаблонов, которые вы можете использовать для управления своим инвентарем.
    • Просмотрите различные шаблоны и выберите тот, который вам больше нравится.Посмотрите на разные форматы шаблонов. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
    • Сначала просмотрите шаблон, чтобы лучше понять его формат и функции. Если вам не нравится шаблон, вы можете выйти из предварительного просмотра, нажав кнопку Esc.
    • Когда вы найдете тот, который вам нравится, нажмите «Создать» в окне предварительного просмотра шаблона. Прежде чем приступить к редактированию, дождитесь загрузки шаблона.
    • После загрузки шаблона введите всю информацию об инвентаризации.Если вы хотите изменить информацию в предварительно заполненной ячейке, просто дважды щелкните по ней. Затем удалите информацию в ячейке и введите то, что вам нужно.
    • После того, как вы ввели всю информацию, не забудьте сохранить документ.

    Вы также можете скачать свой шаблон отсюда и использовать его для своих нужд. Если вам нужно составить более одного инвентарного списка, создайте папку для всех ваших инвентарных файлов. Таким образом, вы можете систематизировать файлы и легко находить их, когда вам нужно.

    Создание шаблона с нуля

    • Запустите Microsoft Excel, чтобы открыть пустой лист.
    • В верхней части листа создайте заголовки для инвентарного списка. Вы можете создать столько заголовков, сколько вам нужно.
    • Также при необходимости отрегулируйте ширину столбцов. Сделайте это, чтобы вы могли прочитать всю информацию, не нажимая сначала на ячейку.
    • Продолжайте форматирование, пока не создадите пустой шаблон. Затем вы можете использовать его для разных списков инвентаря.
    • По завершении сохраните документ как пустой шаблон.
    • Когда вам нужно составить инвентарный список, откройте файл. Затем вы можете начать вводить всю важную информацию по мере необходимости. Когда вы закончите, не забудьте сохранить файл под другим именем.










    Как управлять своими запасами в бизнесе?

    Помимо использования инвентарных списков, есть и другие способы эффективного управления запасами.Особенно в бизнесе, большая часть его капитала зависит от запасов. Так что хорошее управление запасами действительно имеет решающее значение. Вот несколько советов, которые помогут вам:

    Планирование инвентаризации

    Все предприятия должны научиться планировать свои запасы. Если у вас закончатся популярные или востребованные товары, это приведет к убыткам. Из-за этого вы можете потерять продажи и клиентов. Это единственная причина, по которой планирование является первым и наиболее важным шагом.

    Вам необходимо разработать систему, в которой вы сможете управлять своими товарами и поддерживать их в обращении.

    В идеале, новые запасы и товары должны поступать до того, как закончатся старые. Для этого вы должны назначить людей, которые будут отслеживать все предметы в инвентаре. Независимо от того, насколько велик бизнес, правильное планирование является ключевым моментом.

    Это может привести к успешному управлению запасами.

    Установление циклов заказов

    У многих предприятий есть так называемые «напряженные сезоны». Это времена в году, когда определенные товары пользуются повышенным спросом в течение недель или месяцев.Хотя вы хотите запастись этими предметами, они сопряжены с риском.

    Как только сезон закончится, вы застрянете с этими предметами. Чтобы этого избежать, вы должны установить правильные циклы заказов. Вы должны найти остаток для своего инвентаря. У вас должна быть возможность заказать достаточное количество запасов, не превышая оборота.

    Следите за этими сезонными товарами, чтобы в следующий раз вы были более подготовлены к их использованию. Вы должны уметь прогнозировать циклы заказов, чтобы не заказывать слишком много или слишком мало.

    Уравновешивание запасов

    Чтобы сбалансировать запасы, вам необходимо научиться контролировать свои запасы. Вы должны иметь возможность поддерживать свои востребованные товары. В то же время вы должны предотвратить устаревание менее популярных предметов.

    Отслеживание своего инвентаря

    Наконец, вам нужно постоянно отслеживать свой инвентарь. Вы можете хорошо спланировать и разработать стратегии управления запасами. Но если вы их не примените, они вам не помогут.Обязательно следите за своим инвентарем, чтобы быть в курсе.

    Если вы не можете это сделать, поручите это сделать кому-нибудь из надежных сотрудников вашей организации. Вы можете отслеживать инвентарь периодически или постоянно. Когда вы делаете это периодически, вы устанавливаете определенное время для проверки и обновления инвентаря.

    Вы можете делать это ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Какие бы числа вы ни пришли, вы записываете их в свой инвентарный список. Таким образом вы сохраните актуальность документа.

    Если вы постоянно занимаетесь инвентаризацией, вам необходимо постоянно отслеживать запасы.

    Это идеальный метод для предприятий, торгующих товарами и товарами. Вы отслеживаете товары, которые вы продаете, покупаете, и те, которые вам возвращают. Вы будете обновлять список инвентаря в режиме реального времени.

    Шаблон инвентаризации Excel - Навыки Excel

    Этот уникальный шаблон позволяет пользователям анализировать прибыльность бизнеса, сравнивая продажи с использованием запасов. Во многих бизнес-средах нецелесообразно выполнять точные расчеты себестоимости продаж, и гораздо более целесообразно сравнить использование запасов с продажами.Функциональность, включенная в этот шаблон, позволяет пользователям управлять запасами, создавая коды запасов для всех отдельных позиций инвентаря; регистрация покупок, использования и корректировок инвентарных запасов; выполнение физического подсчета запасов и анализ отклонений по запасам; расчет стоимости запасов и измерение продаж, себестоимости продаж и валовой прибыли на основе любого определенного пользователем диапазона дат. Все инвентаризационные оценки производятся на основе средней стоимости.

    В этот шаблон включены следующие листы:
    StockCodes - этот лист можно использовать для создания уникальных кодов запасов для всех позиций запасов, а также включает оценку стоимости запасов и расчеты движения запасов по коду запасов.
    Движение - все операции движения запасов должны быть записаны на этом листе.
    StockCount - этот лист можно использовать для выполнения физического подсчета запасов и анализа отклонений по запасам. Количества физического запаса измеряются относительно теоретических остатков запасов, и после того, как точность отклонений складских запасов была установлена, рассчитанные отклонения запасов могут быть записаны как корректировки запасов на листе Движение, чтобы скорректировать теоретические количества запасов в соответствии с физическими запасами. количества.
    Информационная панель - информационная панель инвентаризации автоматически обновляется на основе кода запаса и дат, выбранных в разделе фильтров на информационной панели. Вы можете выбрать индивидуальный код запаса или очистить содержимое поля списка, чтобы просмотреть расчеты для всех товаров на складе. Панель управления также включает уникальный интерактивный отчет, в котором вы можете выбрать основу для остатков или движений, выбрать суммы, затраты или количества и просмотреть все типы транзакций или любые покупки, использование и корректировки по отдельности.Панель управления также содержит статистику самых популярных продуктов по типу транзакции, а также статистику отклонения закупочной цены. Помимо выбора фильтров и отчетов, на этом листе не требуется никаких действий со стороны пользователя, и все действия включены под панелью мониторинга.
    Продажи - записывайте итоги продаж за день, если вы хотите сравнить использование запасов с продажами для анализа рентабельности. Себестоимость продаж для целей данного анализа определяется как сумма использования запасов и корректировок запасов.Таким образом, функции рентабельности этого шаблона не подходят для предприятий, которые имеют значительные запасы готовой продукции, поскольку продажи и использование не всегда могут быть сопоставимы.
    Прибыльность - расчеты на этом листе позволяют пользователям сравнивать использование запасов и корректировки запасов с продажами. Общее использование запасов и корректировки включаются в общую себестоимость продаж и вычитаются из общей суммы продаж для расчета соответствующих сумм и процентов валовой прибыли.Ежедневный анализ продаж за указанный календарный месяц и ежемесячный анализ за последние 12 месяцев также включены в этот лист и могут быть рассчитаны для любого периода, определенного пользователем, просто введя соответствующие даты «С» и «По» в верхней части Лист.

    Примечание. Если вы не хотите использовать расчеты рентабельности для измерения продаж по сравнению с использованием запасов, вы можете безопасно удалить листы «Продажи» и «Прибыльность», чтобы это не повлияло на другие листы.Затем вы можете использовать шаблон только для управления наличными запасами и анализа движения запасов.

    Инвентарные коды

    Создание и ведение складских кодов

    На листе StockCodes необходимо создать уникальный код запаса для всех позиций инвентаризации, которые вы хотите включить в шаблон. Коды акций, созданные на этом листе, включаются в списки в столбцах кодов акций на других листах, и поэтому пользователи должны создать соответствующий код запаса, прежде чем код будет доступен для выбора на других листах.

    Следует использовать соглашение о коде запаса, которое имеет смысл в контексте вашего бизнеса, а соглашение о коде запаса должно упростить идентификацию номенклатуры запасов на основе кода запаса, который присваивается каждой номенклатуре запасов. Обратитесь к образцу данных на листе StockCodes - мы использовали соглашение о коде, которое начинается с двух букв, за которыми следуют четыре цифры.

    Две буквы используются для обозначения типа запаса - например, RM относится к сырью, а PM относится к упаковочному материалу.Четыре числа, которые включены в соглашение о кодах акций, обеспечивают создание достаточного количества уникальных кодов акций для каждого типа акций.

    Коды акций не должны дублироваться - если код запаса дублируется на листе StockCodes, это может привести к неточным расчетам оценки запасов. Если код акции дублируется на листе StockCodes, ошибка будет отражена в столбце кода ошибки. Все коды ошибок, отраженные в этом столбце, должны быть исправлены перед просмотром данных.Обратитесь к разделу «Коды ошибок» инструкций для получения дополнительной информации о различных типах кодов ошибок, которые могут возникнуть при использовании шаблона.

    Наш образец кода акций ни в коем случае не является требованием к шаблону. Вы можете использовать любое соглашение о кодах запасов при условии, что созданы только уникальные коды запасов, и вы можете легко идентифицировать коды запасов для каждой номенклатуры запасов.

    Лист StockCodes содержит следующие столбцы, вводимые пользователем:
    Stock Code - введите уникальный код акций в соответствии с соглашением о кодах акций, которое подходит для вашего типа бизнеса.
    Описание - введите описание товара на складе. Это описание должно позволить пользователям легко различать товарные позиции.
    Единица измерения - единица измерения (UOM) относится к измерению запасов, которое используется при заказе, использовании и подсчете запасов. Единицы измерения использования и подсчета запасов имеют больший вес, чем единицы измерения заказа на складе. Например, если легче регистрировать использование и количество запасов товара в килограммах, а продукт приобретается у поставщика в мешках, в качестве единицы измерения следует указать килограмм.Когда продукт приобретается у поставщика, приобретаемое количество просто необходимо преобразовать в килограммы при записи транзакции покупки запаса на листе «Движение».
    Начальное количество - введите начальное количество запасов. Это количество запасов в наличии на дату начала использования шаблона для записи складских операций. Все последующие движения запасов должны регистрироваться на листе «Движение».
    Стоимость открытия - введите стоимость количества начального запаса, записанного в столбце D.Стоимость умножается на количество начального запаса, чтобы рассчитать оценку начального запаса.

    Примечание. Содержимое листа StockCodes было включено в таблицу данных Excel. Все столбцы на листе StockCodes с желтыми заголовками требуют ввода данных пользователем. Столбцы с голубыми заголовками содержат формулы, которые автоматически копируются для всех новых кодов акций, созданных на этом листе.

    Инвентарная оценка и отчеты о движении

    Вычисляемые столбцы на листе StockCodes позволяют пользователям просматривать отчет об оценке запасов и движении для каждой отдельной позиции запаса, который автоматически рассчитывается на основе складских операций, записанных на листе Движения.Последние 9 столбцов используются только в расчетах приборной панели на листе приборной панели и поэтому не включаются в диапазон печати.

    Отчет об оценке запасов на листе StockCodes состоит из количества в наличии, средней стоимости и оценки запасов для каждой отдельной позиции запаса (столбцы с H по J). Отчет о движении запасов состоит из количества открытия2, количества закупок, количества использований, количества корректировок, стоимости открытия2, стоимости закупок, стоимости использования и значения корректировок (столбцы с K по R).Сумма движений количества должна равняться количеству в наличии в столбце H, а сумма движений стоимости должна равняться оценке запасов в столбце J.

    Оценка запасов и расчеты движения основаны на датах «От» и «До», которые указаны в ячейках h3 и h4 соответственно. Если обе эти ячейки содержат действительные даты, оценки запасов рассчитываются на основе даты «До», указанной в ячейке h4, начальные количества и значения включают все транзакции, датированные до даты «С» в ячейке h3 и Движение запасов включает все проводки между датами «От» и «До».

    Если указана только дата «С», а ячейка с датой «По» оставлена ​​пустой, начальные сальдо включают все операции до даты «С», а оценка запасов и расчеты движения включают все операции после даты «С» и не позднее конца текущего месяца (который определяется текущей системной датой). Если указана только дата «До», начальные сальдо включают только начальные количества и значения, которые рассчитываются на основе ввода данных пользователем в столбцы D и E, а оценка запасов и расчеты движения включают все транзакции, датированные не ранее указанной даты. Дата "По" указана.

    Если ячейки даты «С» и «По» оставлены пустыми, начальные сальдо рассчитываются на основе данных, введенных пользователем в столбцах D и E, а оценка запасов и расчеты движения включают все операции, которые включены в лист «Движение». и датируется концом текущего месяца или ранее (который определяется текущей системной датой).

    Примечание. Функциональность таблицы StockCodes позволяет пользователям отображать оценку запасов и отчет о движении для любого определенного пользователем диапазона дат.Таким образом, пользователи могут не только рассчитать текущую оценку запасов по коду запаса, но также могут просматривать оценки или движения запасов за любые предыдущие отчетные периоды.

    Примечание. Все столбцы сумм на листе StockCodes также включают промежуточный итог над заголовком столбца (отформатированный курсивом), который отображает сумму для всех кодов акций, которые видны на листе. Если функция «Фильтр» используется для фильтрации данных на этом листе, эти вычисления будут основаны только на отфильтрованных данных.

    Примечание. Столбец «Код ошибки» будет содержать код ошибки, если есть проблема с данными, которые были введены в любой из столбцов пользовательского ввода. Таким образом, если этот столбец содержит какие-либо коды ошибок, эти ошибки пользовательского ввода необходимо устранить перед просмотром данных на этом листе. Обратитесь к разделу «Коды ошибок» инструкций, чтобы узнать о различных кодах ошибок, которые могут возникнуть при использовании этого шаблона.

    Начальный запас

    Значения начального запаса, которые рассчитываются в столбце G, рассчитываются путем умножения количества начального запаса и затрат в столбцах D и E.Это начальные количества наличных запасов до того, как будет записано первое движение запасов, и поэтому они добавляются к движениям для расчета наличных запасов.

    Расчеты приборной панели

    Вычисления в столбцах от S до AA на листе StockCodes используются в расчетах информационной панели инвентаризации на листе Dashboard. Поэтому эти столбцы не включены в диапазон печати на листе StockCodes. Единственное различие между этими расчетами и некоторыми расчетами движения запасов состоит в том, что расчеты на информационной панели основаны на выбранном диапазоне дат на листе информационной панели, который может отличаться от выбранного диапазона дат на листе StockCodes.

    Товарно-материальные запасы

    Все операции по закупке запасов должны регистрироваться на листе «Движение». Содержимое этого листа было включено в таблицу данных Excel. Столбцы с желтыми заголовками требуют ввода данных пользователем, а столбцы с голубыми заголовками содержат формулы, которые автоматически копируются для всех новых транзакций, добавляемых на лист.

    Следующие столбцы требуют ввода данных пользователем:
    Дата транзакции: введите дату поставки приобретенного запаса в столбце A.Все даты следует вводить в соответствии с вашими региональными настройками даты. Мы добавили проверку данных в столбец A, чтобы гарантировать, что в этот столбец вводятся только действительные даты. В этом столбце должна быть указана дата, когда поставщик доставит товарные запасы на территорию вашего предприятия, поскольку на эту дату запасы добавляются к теоретическому сальдо товарно-материальных запасов. Если запасы еще не доставлены, физический запас в наличии не будет соответствовать теоретическому балансу запасов.
    Тип транзакции: выберите тип транзакции Покупка в столбце B.
    Имя поставщика: введите имя соответствующего поставщика в столбце C.
    Номер документа: введите номер счета-фактуры поставщика или другой уникальный ссылочный номер в столбце D. Ссылка, которую вы вводите в этот столбец, должна позволить вам отслеживать транзакцию обратно в подтверждающую документацию.
    Код запаса: выберите соответствующий код запаса из списка в столбце E. Все коды запасов должны быть созданы на листе StockCodes, прежде чем они будут доступны для выбора.Обратитесь к описанию акции, которое отображается в столбце I, чтобы убедиться, что выбран правильный код акции.
    Количество транзакции: введите приобретенное количество в столбце F. Купленное количество должно быть записано в единицах измерения, отображаемых в столбце J.
    Сумма счета: введите общую сумму счета, которая относится к выбранному коду запаса в столбце E. Эта сумма должна быть указана без налога с продаж, если бизнес зарегистрирован для целей налога с продаж, и с учетом налога с продаж, если он не зарегистрирован.Если бизнес зарегистрирован для целей налога с продаж, налог с продаж может быть востребован в соответствующих налоговых органах и, следовательно, не должен составлять часть стоимости товарно-материальных запасов.

    Примечание. Если счет-фактура поставщика включает несколько кодов запасов, каждый код запасов необходимо записывать отдельно на листе «Движение». Таким образом, один счет-фактура поставщика может состоять из нескольких операций покупки акций на листе «Движение».

    Примечание: Если запас поставляется поставщиком, который не является тем же поставщиком, что и тот, у которого заказан запас, счет-фактура поставщика для стоимости доставки должен быть зарегистрирован отдельно, чтобы включить стоимость доставки в расчет средней стоимости. .Когда вы записываете информацию из накладной на поставку, важно, чтобы количество запаса вводилось как нулевое значение, в противном случае количество может быть дважды включено в расчет количества запаса в наличии. Также может потребоваться присвоить стоимость доставки более чем одному коду запаса, если в одну поставку было включено несколько позиций запаса.

    Вычисляемые столбцы на листе Движения включают код ошибки, описание запаса, единицу измерения (UOM), предыдущее количество в наличии, новое количество в наличии, предыдущую среднюю стоимость, новую среднюю стоимость, стоимость транзакции, закупочную цену за единицу, отклонение цены за единицу, процент отклонения закупочной цены, общее отклонение цены и дата движения запасов.Значения во всех этих вычисляемых столбцах вычисляются автоматически на основе значений, записанных в столбцах, вводимых пользователем.

    Описание запаса включено, чтобы пользователи могли просматривать описание кода запаса, выбранного в столбце E, а единица измерения включена, чтобы указать, какую единицу измерения следует использовать при вводе количеств транзакции. Предыдущие и новые расчеты количества в наличии отражают количество запасов до и после учета транзакции покупки.

    Примечание. Расчет количества в наличии отражает количество запасов до и после записи транзакции. Эти расчеты играют важную роль в вычислении предыдущих и новых средних затрат в столбцах M и N, а также могут использоваться для выявления ошибок записи складских транзакций - если количество, имеющееся в наличии до или после записи транзакции, отрицательное, это означает, что ошибка была сделана в записи предыдущих операций движения запаса.В этом случае код ошибки будет отражен в столбце H, который указывает на то, что предыдущие операции движения запасов для затронутого кода запаса необходимо изучить.

    Предыдущие и новые вычисления средней стоимости основаны на всех операциях покупки запаса для определенного кода запаса, а также на количестве, имеющемся в наличии на момент покупки запаса. На эти расчеты влияют только проводки по закупке запаса, поскольку стоимость единицы запаса может измениться только тогда, когда закупочная цена новых позиций запаса отличается от текущей средней стоимости.Таким образом, предыдущие и новые средние затраты будут одинаковыми при регистрации операций типа использования запасов или корректировки запасов.

    Стоимость транзакции для транзакций покупки акций будет равна сумме счета-фактуры для конкретной позиции запаса в столбце G. Транзакции использования запасов и типа корректировки оцениваются на основе текущей средней стоимости на дату записи транзакции.

    Цена покупки за единицу рассчитывается путем деления суммы счета в столбце G на количество транзакций в столбце F, и эта цена вычитается из предыдущей средней стоимости в столбце M, чтобы рассчитать отклонение цены покупки за единицу в столбце Q, процент отклонения закупочной цены в столбце R и общее отклонение цены в столбце S.Значения отклонения цен в этих трех столбцах можно использовать для анализа покупательских тенденций и динамики цен, взимаемых поставщиками.

    Примечание: Отклонения от закупочной цены применимы только к операциям покупки акций. Таким образом, все эти столбцы будут содержать нулевые значения при записи транзакций использования запасов или корректировок.

    Дата движения в столбце T определяется на основе даты транзакции в столбце A и относительной позиции строки транзакции, которая применяется к дате транзакции как значение времени.Это означает, что если две транзакции вводятся с одной и той же датой транзакции, транзакция, которая вводится первой на листе Движения, будет считаться выполненной до любых последующих транзакций.

    Поэтому важно записывать транзакции в правильной последовательности, когда даты транзакций совпадают. Например, если транзакция покупки акций происходит в начале дня и транзакция использования или корректировки должна быть записана в тот же день, транзакция покупки должна быть записана до записи транзакций использования или корректировки, в противном случае средняя стоимость, которая будет рассчитываться для использования или корректировки транзакций могут быть неточными.

    Расчет средней стоимости

    Все расчеты оценки запасов в этом шаблоне основаны на методологии расчета средней стоимости. При использовании базы средней стоимости для оценки запасов после каждой покупки запаса требуется переоценка соответствующей позиции запаса. Переоценка основана на количестве запасов в наличии на момент покупки, средней стоимости запасов в наличии, количестве приобретенных запасов и закупочной цене за единицу, взимаемой соответствующим поставщиком.

    Запас в наличии на момент покупки оценивается по средней стоимости, которая была рассчитана после предыдущей покупки запаса, а закупленное количество запаса оценивается по стоимости счета-фактуры поставщика (без учета налога с продаж, если применимо) для конкретного кода запаса. Этот принцип лучше всего проиллюстрировать на примере.

    Компания покупает 100 единиц продукта по цене 10,00 долларов за единицу. Таким образом, стоимость счета-фактуры поставщика составляет 1000 долларов США. Затем компания использует 50 единиц перед покупкой еще 100 единиц, на этот раз по цене 20 долларов.00 за единицу.

    Таким образом, начальная средняя стоимость составляет 10,00 долларов США за единицу, а запасы, имеющиеся в наличии на момент следующей покупки, оцениваются в 500,00 долларов США (50 единиц x 10,00 долларов США за единицу). После приобретения дополнительных запасов на складе остается 150 единиц по цене 2500 долларов США (оставшиеся 500 долларов США плюс сумма нового счета-фактуры поставщика на сумму 2000 долларов США). Таким образом, новая средняя стоимость составляет 16,67 доллара за единицу - поэтому товар на складе в нашем примере должен быть оценен в 16,67 доллара за единицу, и все операции по использованию запасов или корректировке должны регистрироваться по средней стоимости 16 долларов.67 за единицу.

    Примечание. Распространенное заблуждение относительно средней стоимости состоит в том, что она рассчитывается на основе исторических закупочных цен и, следовательно, не является очень точным методом оценки запасов. Как мы проиллюстрировали в приведенном выше примере, на самом деле это не так. Предыдущие покупки запасов и цены, по которым происходили эти операции по покупке акций, влияют на расчет средней стоимости только в той мере, в какой объем запасов остается в наличии на момент следующей покупки.В большинстве случаев наличные запасы оцениваются по стоимости, которая состоит в основном из последней закупочной цены, что приводит к достаточно точной оценке запасов и, следовательно, к точному учету себестоимости продаж или использования запасов.

    Еще один важный момент, который следует подчеркнуть, заключается в том, что расчет средней стоимости будет точным только в том случае, если количество запасов, имеющихся в наличии на момент покупки, рассчитано точно. Количество в наличии может быть неточным, если будут допущены ошибки при регистрации операций покупки, использования или корректировки запасов.Чтобы выявить возможные ошибки, мы включили коды ошибок в лист, чтобы выделить возможные неточности на складе. Таким образом, если код ошибки отражается в столбце «Код ошибки», ошибку следует исследовать и устранить, чтобы предотвратить расчет и использование неточных средних затрат при оценке запасов.

    Примечание. Возврат хороших запасов может быть записан как отрицательные закупочные операции на той же основе, что и запись первоначальных покупок затронутых запасов, но только с отрицательным количеством в столбце F.Таким образом, эти транзакции также повлияют на расчет средней стоимости возвращенных товаров на складе.

    Использование инвентаря

    Все операции по использованию запасов должны регистрироваться путем ввода соответствующих отрицательных количеств на листе Движение. Пользовательский ввод, требуемый на этом листе, включает дату транзакции, тип транзакции, код запаса и используемое количество. Другие столбцы пользовательского ввода (имя поставщика, номер документа и общая сумма счета) не требуются при вводе операций по использованию запасов, и их можно либо оставить пустыми, либо вы можете ввести в эти столбцы значение по умолчанию.Сумма счета-фактуры должна равняться нулю при вводе операций использования запасов.

    Мы рекомендуем внедрить систему, при которой запасы, используемые на ежедневной основе, регистрируются независимо, а затем записываются на этом листе в конце дня или в начале следующего дня. Ежедневный контроль запасов дает значительные преимущества, и учет ежедневного использования запасов является неотъемлемой частью этого процесса. Если существуют факторы, которые делают невозможным ежедневное измерение использования запасов, этот шаблон также можно использовать для записи и анализа еженедельного использования запасов.

    Еще один метод управления использованием запасов - это просто выполнить физический подсчет запасов и записать разницу между теоретическим наличным запасом и количеством подсчета запасов в качестве использования на дату подсчета запасов. При наличии такой системы использование запасов не регистрируется независимо, и поэтому теоретический остаток на складе будет состоять только из количества закупленных запасов. Таким образом, результирующие отклонения запасов представляют собой запасы, использованные с момента предыдущего подсчета запасов.

    Недостатком использования системы инвентаризации для регистрации использования является отсутствие контрольной точки для идентификации позиций запаса и областей, которые приводят к убыткам, поскольку цикл транзакции фактически является неполным. Поэтому будет чрезвычайно сложно исследовать и объяснить использование запасов сверх ожиданий.

    Регистрация использования запасов на регулярной основе (ежедневно или еженедельно) позволяет пользователям рассчитывать точные теоретические остатки на складе, которые можно сравнить с физическими подсчетными количествами.Эта система значительно упрощает выявление и исследование проблемных позиций и областей на складе и позволяет пользователям намного эффективнее ограничивать использование избыточных запасов.

    Все столбцы, вводимые пользователем и вычисляемые на листе «Движение», описаны в разделе «Инвентаризация закупок» инструкций. Поэтому в этом разделе инструкций мы будем указывать только на различия между регистрацией операций покупки и использования акций.
    Дата транзакции: дата, когда соответствующая складская позиция была использована, должна быть указана в столбце A.
    Тип транзакции: выберите тип транзакции использования из списка в столбце B.
    Имя поставщика, номер документа: эти столбцы можно оставить пустыми при вводе транзакций типа использования или ввести значение по умолчанию, например «Нет» или "N / A".
    Код запаса: выберите соответствующий код запаса из списка в столбце E. Все коды запасов должны быть созданы на листе StockCodes, прежде чем они будут доступны для выбора.
    Количество транзакции: введите количество запасов, которое использовалось как отрицательное значение в столбце F.Количество использования должно быть записано в единицах измерения, которые отображаются в столбце J. Если тип транзакции использования выбран в столбце B и в этот столбец введено положительное значение, в столбце Код ошибки будет отображаться код ошибки. Обратитесь к разделу «Коды ошибок» инструкций, чтобы узнать, как устранить ошибки ввода данных пользователем.
    Сумма счета-фактуры: введите в этот столбец нулевое значение при записи транзакций использования запасов.

    Примечание. Предыдущие и новые средние затраты, рассчитанные для транзакций использования запасов, будут одинаковыми.Это связано с тем, что средние удельные затраты изменятся только при закупке запасов по цене, отличной от действующей средней стоимости на тот момент. Таким образом, стоимость транзакции для транзакций использования запасов рассчитывается путем умножения количества транзакции на среднюю стоимость единицы.

    Примечание. Расчет средней стоимости будет полностью точным только в том случае, если в столбце H на листе «Движение» нет сообщений об ошибках. Поэтому крайне важно, чтобы пользователи убедились, что все ошибки пользовательского ввода, отраженные в этом столбце, устранены, прежде чем просматривать какие-либо данные о движении запасов или оценке в этом шаблоне.

    Примечание: транзакция использования запасов может привести к ошибке, если количество транзакции, введенное в столбец F, больше, чем предыдущее количество в наличии в столбце K. В этом случае новое количество в наличии будет отрицательным и код ошибки будет отражен в столбце H. Последние транзакции для затронутого кода запаса должны быть исследованы, чтобы устранить ошибку, и если не может быть найдено объяснение, положительная корректировка запаса должна быть записана в строке над использованием транзакции (и с использованием той же даты транзакции), чтобы скорректировать количество в наличии в сторону увеличения, чтобы новое количество в наличии (после учета эффекта транзакции использования) не перешло в отрицательную позицию запаса.

    Корректировка запасов

    Все корректировки запасов также необходимо записывать на листе «Движение». Корректировки запасов состоят в основном из отклонений по запасам, но могут также включать ручные корректировки, которые требуются для корректировки количества в наличии определенной позиции на складе. Корректировки запасов записываются точно так же, как проводки использования, за исключением выбора типа транзакции «Корректировка» в столбце B на листе «Движение» и возможности записывать как положительные, так и отрицательные значения для корректировок запасов.Обратите внимание, что положительные корректировки увеличивают количество в наличии, а отрицательные корректировки уменьшают количество в наличии.

    Варианты количества запасов

    Все отклонения инвентаризации должны регистрироваться на листе "Движение" на основе отклонений запаса, рассчитанных на листе "StockCount". Положительные отклонения количества приводят к увеличению теоретического количества соответствующей позиции запаса, в то время как отклонения количества приводят к уменьшению теоретического количества соответствующей позиции запаса в наличии (тем самым эффективно списывая конкретное отклонение запаса).

    Корректировки запасов, возникающие в результате инвентаризации, могут быть записаны на листе Движения, скопировав соответствующую дату подсчета в столбец A, выбрав тип операции «Корректировка» в столбце B, скопировав соответствующие коды запасов в столбец E (из таблицы StockCount ), копируя соответствующие корректировочные количества в столбец F (из столбца J на ​​листе StockCount) и вводя нулевое значение в столбец Invoice Amount.

    Примечание. Столбцы с названием поставщика и номером документа можно оставить пустыми при записи операций типа корректировки запаса, или вы можете ввести в эти столбцы значение по умолчанию.Обратитесь к разделам «Закупка запасов» и «Использование запасов» инструкций для получения рекомендаций по расчетам в вычисляемых столбцах (столбцы со светло-голубыми заголовками столбцов).

    Количество запасов

    Лист StockCount можно использовать для записи количеств инвентаризации, сравнения подсчитанных количеств с теоретическими количествами запасов, расчета и проверки отклонений количества запасов и сравнения теоретической оценки запасов с оценкой инвентаризации.Эта функция подсчета запасов требует только ограниченного ввода пользователя - просто введите соответствующую дату подсчета запасов в ячейку K1, скопируйте коды запасов, которые необходимо включить в подсчет запасов, в столбец A и запишите подсчитанные количества в столбце E. Отчет об отклонении запасов автоматически составляется на основе данных, введенных пользователем.

    Примечание. Содержимое таблицы StockCount было включено в таблицу Excel. Столбцы с желтыми заголовками требуют ввода данных пользователем, а столбцы с голубыми заголовками содержат формулы, которые автоматически копируются для всех кодов акций, добавленных в лист StockCount.

    Лист StockCount можно подготовить для подсчета запасов путем копирования кодов запасов, которые вы хотите включить в подсчет запасов из листа StockCodes, и вставки кодов запасов в столбец A. Все формулы в столбцах с голубыми заголовками столбцов являются затем автоматически копируется во все строки, содержащие код акции. Затем подсчитанные количества в столбце E необходимо заменить нулевым значением.

    Расчет всех теоретических остатков запасов основан на дате подсчета запасов, введенной в ячейку K1.Все операции, записанные на листах движения и датированные этой датой или ранее, включаются в теоретические остатки на складе. Обязательно укажите правильную дату инвентаризации в ячейке K1, иначе отчет об отклонении запасов не будет рассчитан точно.

    После подготовки таблицы StockCount для подсчета запасов, подсчитанные количества запасов необходимо записать в столбец E. Все расчеты количества запасов и отклонений стоимости будут обновлены автоматически, а затем их можно будет просмотреть и пересчитать, пока вы не убедитесь, что физический запас подсчет был проведен и записан точно.Затем отклонения инвентаризации могут быть скопированы на лист «Движение» и записаны как проводки корректировки запаса, чтобы скорректировать теоретические количества запаса на подсчитанные количества.

    Примечание: После копирования отклонений инвентаризации на лист "Движение" и перекодирования соответствующих операций корректировки запаса теоретические количества запаса на листе StockCount автоматически обновляются, и все отклонения запаса должны быть нулевыми. Поэтому, если вы хотите распечатать отчет об отклонении запасов для целей учета, вы должны сделать это до записи записей корректировки запасов на листе Движения.

    Если товары на складе получены от поставщика в день подсчета запасов, следует подумать, будут ли эти товары включены в подсчет физических запасов. Если товары не будут подсчитываться, вы не должны записывать транзакцию покупки до завершения подсчета запасов, и эти товары на складе также не должны включаться в подсчет физических запасов.

    Правильное отсечение также необходимо применять к операциям использования запасов. Операции использования запасов должны регистрироваться для всех используемых позиций запасов до начала физического подсчета запасов, чтобы гарантировать, что все отклонения запасов рассчитаны точно.

    Примечание. Те же процедуры инвентаризации могут выполняться для циклических подсчетов (подсчетов, когда физически подсчитываются только выбранные запасы). Затем в таблицу StockCount необходимо добавить только соответствующие коды запасов, но вы все равно должны убедиться, что правильное отсечение применяется для всех циклов подсчета (все соответствующие транзакции покупки и использования должны быть записаны до начала физического подсчета запасов).

    Примечание. Если вы измените дату подсчета в ячейке K1, теоретические остатки на складе также изменятся в зависимости от даты, введенной в эту ячейку.Все операции, записанные в листе «Движение» и датированные датой подсчета или ранее, будут включены в расчет теоретического остатка на складе.

    Приборная панель

    Информационная панель инвентаризации на листе информационной панели рассчитывается автоматически на основе движений, введенных на листе «Движения». Все, что вам нужно сделать, это выбрать соответствующий биржевой код и даты от и до в разделе фильтров на панели инструментов. Затем все расчеты автоматически обновляются.

    Расчеты и диаграммы на приборной панели можно составить для отдельного кода акции, просто выбрав соответствующий код акции в разделе фильтров панели, или вы можете отобразить данные для всех кодов акций, просто очистив раздел кодов акций (нажав удалить на клавиатуре) .

    Если вы не укажете дату «С» в разделе фильтра, все складские проводки с первой даты, зафиксированной на листе «Движение», будут включены в расчеты инструментальной панели.Если вы не укажете дату «По» в разделе фильтра панели мониторинга, все движения запасов на текущую системную дату или до нее будут включены в расчеты панели мониторинга.

    Наша уникальная панель управления запасами также включает в себя подробный интерактивный раздел отчета о движении запасов, который состоит из трех диаграмм - 90-дневный дневной график, 13-недельный недельный график и 12-месячный месячный график, отображающий движение запасов для выбранного кода акций и выбранных диапазон дат.

    Интерактивный отчет инвентаризации содержит выборки для основы, измерения и типа.Выбор базиса содержит параметры для отображения сальдо или движений. Раздел измерения содержит параметры для отображения количеств, затрат или сумм. Выбор типа содержит параметры для всех, покупки, использования или настройки, которые относятся к отображаемым типам транзакций.

    Примечание. Параметры по умолчанию для выбора интерактивного отчета - это отображение сумм движения для всех транзакций. Следовательно, это настройки, которые применяются, когда ни один из вариантов не активен.

    Примечание. Ежедневный отчет можно изменить, чтобы он включал менее 90 дней, просто указав новое значение в ячейке C72 на листе панели мониторинга. Если диаграмма не обновляется автоматически, просто измените один из вариантов, и он должен обновить настройку новых дней. Мы не рекомендуем вносить изменения в недельные или месячные графики.

    Информационная панель инвентаризации также включает в себя разделы основных продуктов, в которых отображаются 5 продуктов с наибольшей стоимостью для каждого из основных типов транзакций, а также отклонения закупочной цены.

    В диапазон печати на листе Dashboard включена только сама информационная панель. Следовательно, расчеты под панелью управления, которые используются для составления автоматических расчетов, не будут распечатаны.

    Продажи

    Все суммы продаж, связанные с запасами, должны регистрироваться в листе продаж, чтобы облегчить сравнение продаж и себестоимости продаж (сумма использованных запасов и корректировок), а также расчет сумм и процентов валовой прибыли.Мы рекомендуем записывать значения продаж на ежедневной основе, но учтите, что вы сможете рассчитывать и анализировать суммы валовой прибыли и проценты на ежедневной основе, только если транзакции ежедневного использования запасов записываются на листе Движение.

    Примечание. Макет листа продаж можно изменить, если вы хотите выровнять столбцы с данными из другого шаблона Excel или источника данных, но существующие столбцы не следует удалять, поскольку это может привести к ошибкам в расчетах шаблона.

    Примечание. Запись сумм ежедневных продаж необходима только в том случае, если вы хотите измерить использование запасов по сравнению с продажами для анализа прибыльности. Себестоимость продаж для целей данного анализа определяется как сумма использования запасов и корректировок запасов. Таким образом, функции рентабельности этого шаблона не подходят для предприятий, которые имеют значительные запасы готовой продукции, поскольку продажи и использование не всегда могут быть сопоставимы. Если вы хотите использовать шаблон только для контроля количества запасов в наличии и анализа движения запасов, вы можете удалить листы «Продажи» и «Прибыльность».

    Отчет о прибыльности

    Лист прибыльности включает в себя автоматический расчет продаж, себестоимости продаж и валовой прибыли, который может быть скомпилирован для любого определенного пользователем диапазона дат, просто введя соответствующие даты «С» и «По» в ячейки E2 и E3. Суммы продаж рассчитываются на основе значений продаж, записанных в листе Продажи, а суммы себестоимости продаж рассчитываются на основе использования запасов и операций корректировки запасов, записанных на листе Движение.

    Анализ продаж на листе прибыльности автоматически составляется для диапазона дат между датой «С» и «По», периода с начала месяца до даты и с начала года до даты, включая дневной диапазон дат за последний календарный месяц. в диапазоне дат и 12-месячном диапазоне дат за последний календарный год (также включает диаграмму с ежемесячными значениями продаж и процентами валовой прибыли).

    Примечание. Если очистить содержимое ячейки даты «До», все расчеты на листе прибыльности будут основываться на диапазоне дат, который включает все транзакции до конца текущего месяца (на основе текущей системной даты. на твоем компьютере).

    Ролик вперед

    Для этого шаблона можно выполнить повтор транзакций для последующих периодов, если скорость вычислений слишком сильно снизится из-за добавления в шаблон тысяч транзакций. Мы рекомендуем выполнить следующие шаги, чтобы развернуть шаблон:

    • Сохраните копию шаблона под новым именем файла.
    • Удалите все операции по закупке, использованию и корректировке запасов из листов «Движение» в новом файле, но убедитесь, что вы сохранили формулы в вычисляемых столбцах на этих листах как минимум в двух строках.
    • Удалите даты «От» и «До» на листе StockCodes в существующем шаблоне, чтобы гарантировать, что все операции включены в количество запасов в наличии и столбцы оценки.
    • Скопируйте имеющиеся количества из столбца H на листе StockCodes в существующем шаблоне и вставьте эти количества в столбец D (начальные количества) на листе StockCodes в новом шаблоне.
    • Скопируйте средние затраты из столбца I листа StockCodes в существующем шаблоне и вставьте эти значения в столбец E (стоимость открытия) на листе StockCode в новом шаблоне.
    • Убедитесь, что оценки запасов в столбце J обоих шаблонов совпадают.
    • Все будущие проводки теперь можно записывать в новой версии шаблона, а старую версию можно сохранить, если вы хотите вернуться к историческим проводкам запасов.

    Коды ошибок

    Следующие коды ошибок могут быть результатом неточного ввода данных пользователем и будут отображаться в столбцах «Код ошибки» на соответствующем листе.Заголовок соответствующего столбца ввода также будет выделен оранжевым цветом:

    .
    • E1 - этот код ошибки означает, что в соответствующей строке был введен дублированный складской код. Ошибку можно исправить, просто удалив одну из повторяющихся записей.
    • E2 - этот код ошибки означает, что указанный код акции недействителен. Коды акций должны быть созданы на листе StockCodes перед использованием на любом из других листов, поэтому ошибку можно исправить, просто создав соответствующий код акций на листе StockCodes.Если код запаса был удален, этот код ошибки будет отображаться во всех строках на других листах, которые все еще относятся к коду запаса. Эти записи необходимо удалить или выбрать действительный код запаса.
    • E3 - этот код ошибки означает, что выбран недопустимый тип транзакции. Типы транзакций, которые можно использовать в этом шаблоне, ограничены типами, указанными в соответствующем списке. Эта ошибка также отображается, если транзакция была введена без указания типа транзакции.
    • E4 - снято.
    • E5 - этот код ошибки указывает на то, что количество на руках до или после записи транзакции отрицательное. Когда количество в наличии для определенного кода запаса становится отрицательным, это указывает на то, что была сделана ошибка при записи или отсутствии записи некоторых из предыдущих операций движения запасов. Эти ошибки следует исследовать и устранять путем исправления предыдущих записей движения запасов. Если после исследования ошибки решение не найдено, количество в наличии должно быть скорректировано путем ввода записи типа положительной корректировки в строке над транзакцией, которая содержит ошибку (и с использованием той же даты транзакции), в противном случае расчет средней стоимости для затронутого Товар на складе может быть неточным.

    Примечание. Ошибки ввода могут привести к неточным расчетам в шаблоне, поэтому обязательно устраните все ошибки перед просмотром движения запасов или данных оценки запасов.

    Отслеживание запасов: электронные таблицы, автоматизация, шаблоны 🙌

    Что такое отслеживание запасов?

    Отслеживание запасов - это запись уровней запасов для каждого отдельного SKU в каждом месте, где хранятся и продаются товары. Это можно сделать несколькими способами - от ручки и бумаги до компьютеризированных электронных таблиц и даже автоматизированных систем.

    Отслеживание запасов когда-то было относительно простой задачей. Но он становится все более и более сложным по мере того, как к розничной торговле добавляются новые каналы продаж и / или склады.

    Неспособность отслеживать запасы должным образом может привести к:

    • Продаже инвентаря, которого на самом деле нет на складе.
    • Покупка ненужного инвентаря.
    • Подача неточных финансовых отчетов и счетов.

    Таким образом, внедрение системы отслеживания запасов (ручных или автоматических) является обязательным условием для брендов электронной коммерции, желающих успешно масштабироваться.

    Отслеживание запасов с помощью электронной таблицы

    Обычно используемый вариант отслеживания запасов - это запись всего с помощью электронной таблицы.

    Это форма системы периодической инвентаризации. Таким образом, кто-то будет нести ответственность за периодическое (обычно в конце каждого рабочего дня) обновление электронной таблицы с учетом последних входящих и исходящих запасов (т. Е. Новых продаж и покупок).

    Мы составили образец электронной таблицы для отслеживания запасов, которую вы можете увидеть здесь, в Google Таблицах.Убедитесь, что вы вошли в Google, затем просто перейдите в Файл >> Сделайте копию , чтобы сохранить свою версию для редактирования и использования:

    Настройка электронной таблицы отслеживания запасов

    Базовый счетчик запасов будет покрывают три столпа:

    1. Данные о продукте . Включая такие детали, как названия, варианты, артикулы, себестоимость, отпускная цена и начальные запасы.
    2. Данные о закупках . Чтобы отслеживать все заказы на покупку, каждый из которых приводит к увеличению уровня запасов.
    3. Данные о продажах . Чтобы отслеживать все заказы на продажу, каждый из которых приводит к снижению уровня запасов.

    Мы создали три отдельные вкладки в нашей электронной таблице, по одной для каждого из этих столпов данных:

    Вам нужно будет периодически вводить и корректировать информацию во всех вкладках для оптимального отслеживания запасов. Но формулы будут перемещать данные между вкладками, помогая максимально автоматизировать фактический процесс отслеживания.

    Узнайте, как автоматизированная система инвентаризации Veeqo может положить конец электронным таблицам.

    Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня без кредитной карты.

    Начать бесплатную пробную версию

    Вкладка «Продукты»

    На вкладке «Продукты» выполняется основная работа. Вам нужно будет ввести подробную информацию о каждом отдельном продукте и варианте, который у вас есть.

    Введите сведения о продукте для всех синих столбцов, темные столбцы будут рассчитаны автоматически:

    Основные советы:

    • Будьте последовательны в том, как вы форматируете названия продуктов, размеры и цвета.
    • Убедитесь, что артикулы совпадают везде, где используются эти данные.
    • Научно рассчитайте точку повторного заказа для каждого продукта.
    • Не редактируйте черные столбцы, они рассчитываются автоматически на основе введенных данных.

    Вкладка «Закупки»

    Вкладка «Закупки» - это просто текущий список заказов на закупку для записи и расчета поступающих запасов для каждого варианта продукта.

    Введите каждый вариант в ЗП как отдельную строку. Опять же, просто сосредоточьтесь на добавлении данных в синие столбцы, а темные столбцы автоматически сгенерируют:

    Для обеспечения согласованности данных есть раскрывающееся меню, которое извлекает информацию о вариантах из вкладки «Продукты»:

    Дата доставки также должна быть добавлена ​​только тогда, когда товар действительно получен и отправлен на продажу.

    Как только будет введена любая дата поставки , заказанная сумма будет добавлена ​​к Наличному запасу на вкладке «Продукты». Если оставить пустую дату поставки, она останется на складе для получения столбец:

    Ключевые советы:

    • Введите каждый вариант в ЗП в отдельной строке.
    • Оставьте Дата доставки пустым, пока доставка не будет подтверждена.
    • Используйте раскрывающееся меню продукта, чтобы вкладки могли обмениваться точными данными.

    Вкладка «Продажи»

    Вкладка «Продажи» представляет собой текущий список заказов на продажу для записи и расчета исходящих запасов для каждого варианта продукта.

    Как и на вкладке «Покупки», вводите каждый вариант в заказе в виде отдельной строки. Еще раз введите данные только в синие столбцы и позвольте темным столбцам автоматически сгенерировать:

    . Вы снова сможете выбирать продукты из раскрывающегося меню. Но на этот раз введите дату отгрузки только после того, как заказ будет фактически отправлен.

    Как только будет введена дата отгрузки , количество будет вычтено из В наличии на вкладке «Продукты». Если оставить пустую дату отгрузки, заказ будет записан в столбце Заказы, ожидающие отгрузки :

    Ключевые советы:

    • Введите каждый вариант в заказе на продажу в отдельной строке.
    • Оставьте поле Дата отгрузки пустым до подтверждения отгрузки.
    • Используйте раскрывающееся меню продукта, чтобы вкладки могли обмениваться точными данными.

    Использование электронной таблицы отслеживания запасов

    По возможности следует избегать ввода каждого заказа на продажу вручную. Большинство платформ электронной коммерции позволяют фильтровать заказы за определенный период времени, а затем экспортировать все данные в файл CSV.

    С Shopify, например, вы просто переходите на экран «Заказы» и затем нажимаете кнопку Экспорт вверху:

    После этого вы сможете экспортировать все заказы из разных временных диапазонов непосредственно в Файл CSV или таблица Excel:

    Просто настройте экспортированные данные, чтобы они соответствовали таблице отслеживания запасов, затем скопируйте и вставьте их.Вы можете повторить это с каждым каналом продаж, чтобы как можно быстрее импортировать данные о продажах.

    После этого у вас должны быть правильные данные инвентаризации, отраженные для каждого варианта на вкладке «Продукты».

    Как только для любого варианта будет достигнута предустановленная точка заказа , цифра в наличии станет красной:

    Это означает, что вы можете легко увидеть, как только потребуется заказ нового инвентаря. И помогает максимально упростить цикл отслеживания и управления запасами.

    Главное - поддерживать актуальность информации.

    Это означает обязательство (как минимум) ежедневных обновлений и обслуживания, если вы решите использовать этот метод отслеживания запасов. Сделайте это, и вы сможете управлять многоканальной инвентаризацией и отслеживать ее намного лучше, чем с разрозненными данными.

    При этом для устойчивого и управляемого роста электронной коммерции, вероятно, потребуется более автоматизированное решение.

    Отслеживание запасов с помощью автоматизированной системы

    Автоматическое средство отслеживания запасов эффективно выполняет работу с электронной таблицей, но без необходимости ручного ввода.

    Он будет подключаться ко всем каналам продаж вместе и синхронизировать одну текущую инвентаризацию между ними. Это означает, что как только совершается продажа в любом месте , уровни запасов обновляются везде в другом месте в режиме реального времени:

    Точная функциональность будет зависеть от конкретной используемой системы.

    Но качественные компании, такие как Veeqo, также смогут делать такие вещи, как:

    • Управлять заказами на покупку, чтобы оставаться в курсе поступающих запасов.
    • Синхронизация между несколькими складами, локациями и каналами.
    • Синхронизация данных в реальном времени - не ежечасно или ежедневно.
    • Обработка заказов, доставки и возврата на одной платформе.
    • Контролируйте, сколько запасов отображается для каждого канала продаж.
    • Объединяйте продукты, чтобы продавать их комплектами и связками.

    Выбор системы управления запасами может оказаться сложной задачей. И тот, который положительно или отрицательно повлияет на ваш бизнес на долгие годы.

    Подробнее об этом мы поговорим в последней главе этого руководства.

    Узнайте, как автоматизированная система инвентаризации Veeqo может положить конец электронным таблицам.

    Начните 14-дневную бесплатную пробную версию сегодня без кредитной карты.

    Начать бесплатную пробную версию

    Автоматическое и ручное отслеживание запасов

    У электронных таблиц и автоматизированных методов отслеживания запасов есть свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим несколько основных моментов:

    Специалисты по работе с электронными таблицами

    • Большинство из нас знает, как использовать и редактировать электронные таблицы.
    • Доступно множество шаблонов, которые помогут вам создавать свои собственные.
    • Дешевый и экономичный вариант для стартапов.
    • Может обновляться довольно быстро.

    Таблица cons

    • Ввод данных и проверка точности занимает очень много времени.
    • Таблицы (и ваши каналы продаж) не будут обновляться автоматически при изменении уровня запасов, а это означает, что вы можете легко перепродать, даже не осознавая этого.
    • Разные сотрудники могут редактировать и обновлять таблицы, не сообщая другим об изменениях, вызывая путаницу и нарушая процесс заказа.

    Профи автоматизированной системы

    • Экономит время, почти исключая ручной ввод данных.
    • Освобождает ресурсы, которые можно перенаправить на рост компании.
    • Обеспечивает единообразное масштабируемое взаимодействие с клиентами по всем каналам продаж.
    • Новые каналы продаж можно легко открыть, не увеличивая нагрузку.
    • Многие системы предлагают обширный набор функций помимо простого отслеживания запасов, таких как управление заказами, комплектование и упаковка и т. Д.

    Минусы автоматических систем

    • Цены должны быть учтены в вашем текущем финансовом плане.
    • Персоналу может потребоваться обучение (хотя и минимальное, в зависимости от используемой системы).

    В целом, электронные таблицы могут быть жизнеспособным краткосрочным решением для стартапов, работающих с небольшими номерами заказов и небольшим каталогом продукции. Однако в сегодняшнюю цифровую эпоху это общепринято, что для большинства предприятий электронной коммерции это не масштабируемый вариант.

    Автоматизированная система обычно требует определенного уровня денежных вложений.Но он многократно докажет свою ценность, когда дело доходит до экономии времени и ресурсов.

    -

    Мы надеемся, что эта глава дала вам четкое представление о том, как вести учет запасов в вашей розничной торговле. Далее мы перейдем к некоторым передовым методам учета запасов.

    Подробнее об управлении запасами

    Бесплатный шаблон инвентаризации Excel с формулами для розничного бизнеса

    Требования:

    Windows и Excel 2010 (или более поздняя версия)

    Mac и Excel 2011 (или более поздняя версия)

    ХАРАКТЕРИСТИКИ
    • Ввод и управление до 2000 различных продуктов
    • Установить индивидуальные точки повторного заказа для каждого продукта
    • Простой и легкий ввод данных
    • Знать текущий уровень запасов каждого продукта
    • Укажите продукты для повторного заказа
    • Знайте, могут ли быть выполнены заказы на продажу
    • Легко понять модели продаж и покупок (ежемесячные и совокупные)
    • Быстро найдите своих основных клиентов и поставщиков
    • Определите наиболее эффективные продукты
    • Знать, как разные категории продуктов способствуют продажам
    • Легко находите и просматривайте детали вашего заказа

    Бесплатный шаблон инвентаризации Excel с формулами

    Этот шаблон разработан с использованием только формул и не содержит макросов или кода.Формулы используются для расчета запасов и продаж. Вы можете просмотреть формулы на листе и при необходимости отредактировать их. Мы рекомендуем не редактировать формулы, если вы не уверены в изменениях и их влиянии на функциональность.


    ВИДЕО ДЕМО

    Нажмите здесь, чтобы посмотреть видео на YouTube.


    КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ШАБЛОНОМ

    Введите продукты

    Введите список продуктов и точек повторного заказа в рабочий лист Продукты

    Управление запасами в Excel - Таблица продуктов

    Категория продуктов : позволяет классифицировать продукты.Если у вас много продуктов, объединение похожих продуктов по категориям может помочь понять их характеристики.

    Точка повторного заказа : Сумма, которую вы установили для каждого продукта, где, когда текущий уровень запасов достигнет этой суммы, вы разместите новый заказ на покупку для пополнения запасов. (Для получения дополнительной информации прочтите статью о точках повторного заказа в Википедии)

    Ввод заказов

    Введите позиции для всех заказов (как на покупку, так и на продажу) в лист Orders_and_Inventory

    Шаблон инвентаризации - введите детали заказа

    Если у вас уже есть инвентарь, когда вы начнете использовать шаблон, сначала введите его.Затем вы можете продолжать вводить новые заказы (покупки и продажи) по мере их поступления. Затем шаблон даст вам точный подсчет вашего инвентаря.

    • Номер заказа : Этот номер заказа не используется в шаблоне для каких-либо расчетов. Это сделано для того, чтобы вы могли легко отслеживать свои заказы. Вы можете отфильтровать таблицу заказов, выбрав определенный номер заказа, чтобы увидеть все элементы в этом порядке. Если ваши системы генерируют какие-либо номера заказов, вы можете ввести их здесь.Если у вас нет таких систем, вы можете создать свою собственную. Единственная рекомендация - иметь уникальный номер для каждого заказа.
    • Тип заказа : Есть два типа заказов: покупка и продажа. Когда вы размещаете заказ на приобретение продуктов у поставщиков, он называется заказом на закупку. Когда ваш клиент размещает заказ на покупку у вас товаров, это называется продажей.
    • Дата заказа : Для заказов на покупку это дата, когда вы размещаете заказ вашему поставщику.Для заказов на продажу это дата, когда ваш клиент размещает вам заказ.
    • Ожидаемая дата : Для заказов на покупку это дата, когда запасы становятся доступными для продажи. Для заказов на продажу это дата, когда запасы будут переданы вам покупателю.
    • Партнер : для заказов на покупку вашим поставщиком является Партнер. Для заказов на продажу вашим клиентом является Партнер.
    • Количество : Количество единиц продукции.Единицей измерения может быть любое числовое значение. Даже если ваша единица измерения не является целым числом, вы все равно можете использовать поле «Количество».
    • Цена за единицу : В заказах на покупку это стоимость покупки одной единицы продукта. В заказах на продажу это доход от продажи одной единицы продукта.
    • Сумма (Расчетное поле): (Цена за единицу X количество) = представляет собой сумму денег. В заказах на покупку это будут деньги, оставленные вам, а в заказах на продажу - деньги, которые вам платят клиенты.
    • Доступность запасов (Расчетное поле): это количество (количество позиций) продукта, доступного в запасах на ожидаемую дату.

    Просмотр информации об общей доступности запасов Шаблон таблицы инвентаризации Excel - сводные показатели
    • Текущие запасы продукта = (Всего закупок продукта - Общие продажи продукта) на сегодняшний день
    • продуктов в наличии: количество продуктов, у которых текущий уровень запасов больше 0.
    • Количество: Общее количество позиций всех продуктов, доступных в настоящее время
    • Продукты для повторного заказа: количество продуктов, у которых текущий запас меньше или равен точке повторного заказа
    • Элементы заказа, которые не могут быть выполнены (текущий): среди заказов, дата выполнения которых меньше или равна сегодняшнему дню, количество позиций в заказах, в которых доступный инвентарь меньше количества продажи
    • Элементы заказа, которые не могут быть выполнены (в будущем): среди заказов, дата выполнения которых находится в будущем, количество позиций в заказах, в которых доступный инвентарь меньше количества продажи

    Просмотр сведений об одном конкретном продукте

    Выберите продукт из раскрывающегося списка и просмотрите подробную информацию об этом конкретном продукте.

    Выберите «Продукт», чтобы просмотреть текущие запасы

    • Количество ожидающих закупок: количество в заказах на закупку, которые, как ожидается, будут доступны в будущем
    • Количество в ожидании продажи: количество заказов на продажу, которое, как ожидается, будет доставлено в будущем

    Просмотр продуктов для повторного заказа Перечень товаров на заказ

    Если есть позиции, которые не могут быть выполнены, или если есть продукты для повторного заказа, примите соответствующие меры

    Посмотреть отчет

    Просмотрите рабочий лист отчета, чтобы понять тенденции покупок / продаж, а также определить наиболее эффективные продукты и наиболее ценных поставщиков / клиентов.

    Поскольку есть сводные таблицы и диаграммы, обновите данные, нажав Ctrl + Alt + F5 или перейдя на ленту DATA и выбрав Обновить все . Это обновит графики с вашими новыми транзакциями.

    Таблица Excel - обновление данных

    Вверху листа отчета есть срезы (фильтры).

    Менеджер по инвентаризации и продажам - Шаблон Excel - Фильтры / срезы отчетов

    Сумма и совокупная сумма по месяцам

    Менеджер по инвентаризации и продажам - Шаблон Excel - Отчет - Сумма и совокупная сумма

    Количество и кумулятивное количество по месяцам

    Менеджер по запасам и продажам - Шаблон Excel - Отчет - Количество и совокупное количество

    Сумма, распределенная по категориям продуктов по месяцам

    Менеджер по инвентаризации и продажам - Шаблон Excel - Отчет - Сумма по категориям продуктов

    Количество, распределенное по категориям продуктов по месяцам

    Менеджер по запасам и продажам - Шаблон Excel - Отчет - Количество по категориям продуктов

    Сумма, распределенная между партнерами

    Менеджер по инвентаризации и продажам - Отчет - Сумма по партнеру

    Рейтинг продукта на основе суммы или количества продаж

    Инвентарный лист - Шаблон Excel - Отчет - Рейтинг продукта

    Если вы найдете этот шаблон полезным, поделитесь с другими.Если у вас есть отзывы, поделитесь им в комментариях ниже.

    Вам также могут понравиться следующие шаблоны Excel:

    РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ОБРАЗЦЫ РОЗНИЧНОГО ИНВЕНТАРЯ Менеджер по розничному бизнесу - шаблон Excel

    Управление запасами в ресторане: бесплатные шаблоны и советы

    Мы предполагаем, что вы открыли свой ресторан, чтобы готовить отличные блюда для замечательных людей.

    Вы, вероятно, не открыли свой ресторан, потому что хотели провести время за компьютером, возясь с таблицами.

    Управление запасами - не самая привлекательная часть владения рестораном, но это жизненно важная часть ведения устойчивого и прибыльного бизнеса. Рестораны терпят неудачу в первую очередь из-за неправильного управления расходами, и управление вашими доходами начинается с управления вашими запасами.

    И давайте посмотрим правде в глаза - с повышением минимальной заработной платы, которое, похоже, не замедлится в ближайшее время, ваши стратегии управления затратами должны быть безупречными.

    Но мы понимаем, управление запасами утомительно и скучно.Хотя мы, вероятно, не сможем сделать управление запасами увлекательным, мы можем порекомендовать подходящие инструменты и системы, чтобы избавиться от некоторых проблем.

    К концу этой статьи вы будете знать, как использовать свой персонал, таблицы и технологии, чтобы проводить инвентаризацию ресторана самым быстрым и эффективным способом. Так что в следующий раз, когда вам нужно будет провести инвентаризацию (что должно произойти очень и очень скоро), возможно, все будет не так уж плохо.

    Почему вам следует заботиться об управлении запасами

    Невозможно отслеживать движение товаров без эффективного управления запасами.

    Неправильное управление запасами может привести к:

    • Пищевые отходы
    • Недовольство клиентов
    • Неправильное управление бюджетом
    • Кража

    Агентство по охране окружающей среды США обнаружило, что от 4% до 10% продуктов питания, закупленных предприятиями общественного питания, выбрасываются, не доходя до тарелки.

    Плохое управление запасами также ведет к плохому обслуживанию клиентов - потому что нет ничего хуже, чем невыполненная тяга к еде из-за предмета 86-го.И если это одно разочарование превратится во второе разочарование, то третье… этот клиент перестанет ходить в ваш ресторан и, возможно, скажет своим друзьям, чтобы они тоже не заходили.

    Согласно одному отчету, компании теряют 62 миллиарда долларов в год из-за плохого обслуживания клиентов.

    Когда дело доходит до внутренних краж, статистика мрачная: от 75% до 85% всех краж в ресторанах совершается сотрудниками, что составляет до 6 миллионов долларов убытков для ресторанов США и 4% продаж ресторанов.

    Усадка (потеря спиртного из-за разлива или отходов) также может составлять значительную часть вашей чистой прибыли: 23% для спиртного и разливного пива, около 10% для вина и 2% для пива в бутылках.

    Итак, пора начать заботиться о точном управлении запасами, потому что от этого буквально зависит выживание вашего ресторана.

    Как провести инвентаризацию ресторана за пять шагов

    Теперь вопрос: как сделать инвентарь в ресторане?

    Выполните следующие пять шагов для точного управления запасами.

    1) Очистите и расставьте полки на складе.

    Если у вас на складе катастрофа, вы настраиваете себя на провал. Беспорядок на складе ведет к:

    • Разочарование персонала
    • Двойной подсчет
    • Избыточный заказ товаров, пропущенных во время подсчета - значит, ненужные расходы

    Уберите складские помещения и рассортируйте товары перед инвентаризацией. Вот несколько стратегий организации пространства, о которых следует помнить:

    • Если ваш склад переполнен, закажите дополнительные стеллажи , чтобы не складывать товары на полу.
    • Сгруппируйте товары по категориям продуктов , то есть молочные продукты с молочными продуктами и мясо с мясом.
    • Добавьте ярлыки на полки , чтобы не запутаться, особенно если в ваших блюдах есть похожие ингредиенты. ( Heads up : ярлыки облегчают сортировку грузов, когда они прибывают, или находят ингредиенты во время загруженного обслуживания.)
    • Если вы наклеиваете ярлыки на полку, включает стрелки , указывающие, находится ли товар на полке вверху или полка внизу.
    • Создайте уникальный инвентарный ID для каждого элемента. Используйте этот идентификатор, чтобы пометить свои товары в электронной таблице или в программном обеспечении, чтобы упростить поиск товаров или перенос данных инвентаря.

    Хотя это может показаться излишним, мы заверяем вас, что это не так. Эти стратегии сделают вашу жизнь намного проще, когда пришло время подсчитать инвентарь.

    2) Составьте расписание и соберите команду.

    Решите, как часто вы хотите проводить инвентаризацию.Для некоторых предметов, например алкоголя, вы, вероятно, захотите проводить инвентаризацию каждую ночь. Для других предметов, скорее всего, будет достаточно одного раза в неделю.

    Вы должны провести инвентаризацию до того, как разместите новые заказы, чтобы не тратить деньги на товары, которые у вас уже есть.

    После того, как вы составили расписание, соберите команду. Выберите двух человек, которые всегда будут отвечать за подсчет запасов. Это должны быть те же люди, которые отвечают за прием заказов, чтобы они уже были знакомы с вашими процедурами складирования.

    Найдите время, чтобы сообщить своей команде, что хорошее управление запасами означает лучший денежный поток и более сильное финансовое положение для ресторана, что означает лучшую безопасность для них.

    После того, как вы соберете свою команду по инвентаризации, запланируйте инвентаризацию на один и тот же день в одно и то же время. Последовательность ведет к здоровым привычкам и чистым данным, на которые вы можете положиться, когда рассчитываете стоимость проданных товаров (CoGS) и управляете своим бюджетом.

    3) Создайте шаблон инвентарной ведомости.

    Получите наш инвентарь Шаблон ресторана

    Упростите инвентаризацию с помощью нашего бесплатного шаблона инвентаризации ресторана.

    Загрузить сейчас

    Вы захотите использовать сочетание программного обеспечения и электронных таблиц для управления своими запасами, но вот как вы можете начать с электронной таблицы.

    Вы должны думать о своей основной таблице инвентаризации как о том, что ваши сотрудники будут использовать при проведении инвентаризации.Затем вы введете информацию из своей электронной таблицы в программное обеспечение POS, чтобы вы могли управлять уровнями запасов и анализировать затраты на них.

    Вот как настроить шаблон основной таблицы инвентаризации, по полям:

    • Инвентарный идентификатор
    • Период времени (например, еженедельно: 19–26 ноября)
    • Категория продуктов питания (например, мясо и птица, молочные продукты, продукты)
    • Название предмета, для жизни в соответствующей категории продуктов питания
    • Единица измерения (например, фунт., унций)
    • Стоимость единицы: стоимость одной единицы измерения ингредиента
    • Количество на складе: текущее количество единиц для каждого ингредиента в вашем ресторане
    • Инвентарная стоимость: число, которое вы получаете при умножении единицы стоимость по вашему количеству на складе
    • Общая стоимость запасов: все позиции стоимости запасов, сложенные вместе

    Идентификатор инвентаря

    Ваш инвентарный идентификатор предотвратит уязвимости в отчетности, вызванные несовместимыми / похожими соглашениями об именах.Например, вы можете покупать разные виды говядины, и использование идентификатора инвентаря для каждого типа предотвратит путаницу и сохранит ваши данные в чистоте.

    Название позиции

    Не забудьте указать здесь конкретику, особенно если вы заказываете варианты одного и того же продукта. Несмотря на то, что вы можете полагаться на свой идентификатор инвентаря для определения специфики, вам все равно нужно четко указывать название своего предмета для своих сотрудников, которые проводят инвентаризацию.

    Единица измерения

    Естественно, хлеб измерять не так, как майонез; у каждого продукта будет своя единица измерения.Поэтому, если вы заказываете говяжий фарш фунтами, укажите «фунт» в вашей единице измерения.

    Всегда придерживайтесь той единицы измерения, в которой вы заказываете продукт. Например, вы заказываете салфетки не по количеству салфеток, а по коробкам салфеток.

    Стоимость единицы

    После того, как вы установили свою единицу измерения, введите стоимость для каждой единицы. Убедитесь, что вы знаете о любых колебаниях цен ваших поставщиков. , так как вы захотите обновлять свою стоимость за единицу в своей основной таблице запасов по мере изменения затрат.

    Количество на складе

    Количество на складе - это количество на складе. Если вы заказали 20 коробок салфеток по пять долларов за коробку, но в день инвентаризации у вас 18 коробок, здесь должно быть указано 18.

    Инвентарная стоимость

    Вот где все это собрано вместе: чтобы найти стоимость товара на складе, умножьте стоимость единицы на количество на складе. Например, вы знаете, что у вас 18 коробок салфеток, и каждая коробка стоит пять долларов.Умножьте 18 на 5, чтобы получить общую инвентарную стоимость 90 долларов.

    Ваша основная таблица инвентаризации - это то, что ваши сотрудники будут заполнять при инвентаризации. Однако после того, как они посчитают ваш инвентарь, вы захотите использовать эти числа для информирования и проверки вашего инвентаря в меню и расходов на еду. Именно тогда вы можете начать использовать технологию для создания отчетов о низком уровне запасов и отчетов о потреблении ингредиентов.

    4) Создайте таблицу потребления запасов в ресторане.

    В вашей таблице потребления инвентаря будет указано, сколько еды вы тратите, сколько товара вы потребляете в день и сколько в конечном итоге вы тратите на инвентарь.

    Когда вы ежедневно отслеживаете потребление товарных запасов, вы отслеживаете поток товаров, покидающих ваш ресторан, потому что они были куплены или потому что они были потрачены впустую. Такой способ отслеживания запасов позволит вам точно определять суммы повторного заказа и сэкономить на расходах.

    Вот что вы будете отслеживать в своей таблице потребления запасов:

    • Инвентарный номер
    • Ингредиент
    • Единица измерения
    • Стоимость единицы ингредиента
    • Используемое количество
    • Общая стоимость
    • Начальный запас
    • Конечный запас
    • Дневной расход
    • Количество отходов
    • Общая стоимость отходов
    • регулируемое количество

    Как только вы начнете отслеживать дневную норму потребления , вы сможете определить уровень повторного заказа для каждой позиции с максимальной точностью .

    Уровень повторного заказа сообщает вам, когда вам нужно заказать больше определенного товара. Уровень повторного заказа, также известный как «точка повторного заказа», - это не число, которое вы берете из воздуха. Вместо этого вы можете использовать формулу:

    Спрос на время выполнения + страховой запас = уровень повторного заказа

    Для дальнейшей разбивки вы можете найти спрос на время выполнения заказа по следующей формуле:

    Время выполнения x средний дневной объем продаж = спрос на время выполнения

    Время выполнения заказа - это время, необходимое для получения посылки после оформления заказа.Чтобы узнать средние дневные продажи, проверьте таблицу потребления запасов: это ваш дневной уровень потребления, умноженный на ваши затраты на единицу ингредиента (в разделе «общая стоимость»).

    Или просто используйте свой POS, чтобы определить средние дневные продажи. Обещаем, это проще.

    После того, как вы рассчитаете время выполнения заказа и поймете свое ежедневное использование, используйте эту формулу для расчета своего страхового запаса.

    (Максимальное ежедневное использование x Максимальное время выполнения заказа в днях) - (Среднее ежедневное использование x Среднее время выполнения заказа в днях)

    Вот как вы рассчитываете точку повторного заказа.

    После того, как вы достигли точки повторного заказа, количество повторного заказа - это количество продукта, которое вы покупаете, чтобы вы чувствовали себя комфортно с положением на складе. Вставьте это число в свою основную таблицу инвентаризации, чтобы сотрудники инвентаризации знали, сколько нужно заказать, когда товар достигнет своего уровня повторного заказа.

    5) Используйте свой POS для автоматизации процессов инвентаризации.

    Для некоторых рестораторов вся эта информация воодушевляет.

    Для других это непреодолимый кошмар.

    Хорошая новость заключается в том, что технология управления запасами через ваш POS-терминал должна быть в состоянии справиться с некоторыми из этих мельчайших деталей.

    Означает ли это, что вам нужно отказаться от электронной таблицы?

    Вовсе нет. Потому что ваши электронные таблицы могут довольно хорошо работать, чтобы информировать ваши данные POS, что упростит управление запасами таким образом, чтобы не нарушить все ваши процессы.

    Думайте о своих таблицах как о данных, которые вы можете вводить в свою кассовую точку, чтобы манипулировать ими различными способами, которые могут помочь вашему бизнесу.

    Данные - будущее бизнеса. Успешные рестораторы знают, как использовать данные, чтобы сделать свой бизнес лучше и эффективнее. Так что подумайте о приобретении POS-терминала, который занимается отслеживанием запасов, чтобы вам не приходилось так сильно полагаться на электронные таблицы.

    Отслеживание запасов - один из самых важных аспектов владения рестораном. Многие рестораны терпят неудачу из-за того, что не ведут точный подсчет запасов, особенно для крупных продавцов, таких как алкоголь.

    Если вы ни в чем другом не усердны, будьте внимательны со своими запасами . Мы даем вам полное разрешение быть настолько придирчивым и невротичным, насколько вы можете относиться к своему инвентарю - потому что это может означать разницу между тем, чтобы остаться на плаву или выйти из бизнеса.

    Получите наш инвентарь Шаблон ресторана

    Упростите инвентаризацию с помощью нашего бесплатного шаблона инвентаризации ресторана.

    Загрузить сейчас

    Скачать 46+ Доступ к базам данных Об инвентаризации

    Загрузите программы и шаблоны баз данных Access, связанные с инвентаризацией, для программного обеспечения Microsoft Access 2007, 2010, 2013 или 2016.База данных Inventory Access, шаблоны инвентаризации Microsoft Access и примеры инвентаризации для MS Access. Эти шаблоны баз данных MS Access можно использовать для малого бизнеса, некоммерческой организации, студентов или в личных целях.

    Загрузите Microsoft Access 2013 «Управление отгрузкой инвентарных заказов»...

    Шаблоны базы данных MS Access для управления запасами. Эта мисс ...

    Для управления компанией необходимы всесторонние знания о каждом...

    Этот шаблон базы данных отслеживает запасы, заказы клиентов, поставки ...

    Настольный инвентарь

    Доступ к шаблонам 2013 или новее
    Access Database Размер: 1257 КБ для Access 2013 или новее.

    Создавайте и поддерживайте полную базу данных инвентаризационных транзакций...

    Создание и ведение всеобъемлющей базы данных инвентаризационных транзакций ...

    Создание и управление базой данных домашнего инвентаря для хранения и управления...

    Этот шаблон базы данных отслеживает запасы, заказы клиентов, поставки ...

    Создайте и поддерживайте актуальную инвентаризацию своей семьи...

    Домашний инвентарь

    Шаблоны Access 2007 или новее
    Access Database Размер: 193 КБ для Access 2007 или новее.

    Создайте базу данных инвентаризации, чтобы отслеживать ваши личные данные...

    Инвентарь

    Шаблоны Access 2007 или новее
    Access Database Размер: 1244 КБ для Access 2007 или новее.

    Затем создайте базу данных инвентаря и сотрудников вашей компании...

    Инвентарь

    Шаблоны Access 2007 или новее
    Access Database Размер: 1244 КБ для Access 2007 или новее.

    Затем создайте базу данных инвентаря и сотрудников вашей компании...

    Шаблоны управления запасами

    Шаблон инвентаризации для Microsoft Access - один из многих полезных инструментов, которые доступны, чтобы помочь вам в ваших работах, особенно в процессе управления запасами.Если вы занимаетесь бизнесом, вам понадобится этот шаблон доступа. Шаблоны таблиц инвентаризации предоставят вам бесконечно лучший контроль и управление вашим инвентарем. Эти электронные таблицы важны для улучшения вашего бизнеса и управления им.

    Вы поймете, как простые шаблоны разбивают важную информацию. Вы также сможете занести всю свою информацию или предметы в инвентарный лист, только щелкнув любую ячейку, и вам просто нужно ввести свою информацию.Не забудьте указать свою подробную информацию, и в шаблонах будет место для всего, что вы хотите указать: даты, место, цена, предмет и т. Д.

    Шаблон управления запасами access - один из нескольких шаблонов доступа, который позволяет легко отслеживать ваши продукты, по заказу или количеству в наличии, а также подробные транзакции в вашем бизнесе. Ключевые особенности заключаются в следующем.

    1. Во-первых, вы должны отслеживать все продукты / предметы в вашем инвентаре.
    2. Затем установите для ваших продуктов цветовой код (цветовую кодировку), чтобы убедиться, что количества ниже уровней пополнения запасов и единиц в заказе.
    3. Создавайте новые заказы на поставку для поставщиков.
    4. Сделайте предопределенные отчеты, чтобы показать вам покупки по поставщикам или по категориям.
    5. Убедитесь, что вы соответствуете вашим конкретным потребностям в управлении запасами.

    Как сделать шаблон управления запасами для доступа Microsoft? Для вашего шаблона инвентаря вы можете попробовать эти шаги.

    1. Что за бизнес?
    Вы должны подумать, какой у вас бизнес, и подумать о том, как этот ресурс будет выглядеть с нетехнической точки зрения, прежде чем начинать реализацию инвентаризации с помощью Microsoft Access. Другими словами, вы должны учитывать потребности вашего бизнеса при использовании шаблона инвентаризации.

    2. Какой ключ вам понадобится?
    Вы должны подумать о том, какие ключевые детали вам понадобятся, в том числе о том, кто будет использовать программное обеспечение и план.Аспекты мозгового штурма инвентаря действительно применимы. Подумайте о различных различиях в размещаемых продуктах.

    3. Как базы данных Microsoft Access будут взаимодействовать с другими программами.

    4. Это важное соображение, которое необходимо для запуска шаблона инвентаризации. Вам следует установить Microsoft Access, чтобы создать свою базу данных инвентаризации или даже затем для вашего шаблона инвентаризации.

    5. Убедитесь, что у вас есть компьютер и инструменты, которые вам действительно нужны, и вы должны подумать о том, где вы хотите разместить базу данных.

    6. Укажите местоположение для получения сведений о продукте.

    7. Поместите любую информацию для заполнения базы данных инвентаризации.

    Образцы шаблонов управления запасами показаны над этой статьей. Шаблоны доступа к инвентарю помогут вам сократить излишки инвентаря и обработать обновления инвентаря. Как использовать этот шаблон инвентаря? Вы можете воспользоваться этими простыми способами.

    1. Прежде всего, вы можете использовать основной рабочий лист управления запасами, чтобы легко отслеживать местоположение, например минимальные уровни запасов, в запасах.
    2. На листе шаблона инвентаризации будут выделены уровни повторного заказа, когда придет время повторного заказа. Как уменьшить излишки запасов? Вы должны сделать так, чтобы количество повторных заказов было как можно ниже, не ставя под угрозу продажи.
    3. Используйте счетный лист для инвентаризации вручную.
    4. Укажите внутренние и внешние номера деталей, чтобы их можно было легко идентифицировать.
    5. Вы можете использовать поля статуса для отслеживания жизненного цикла детали из репродукции.
    6. Затем вы можете распечатать инвентарные этикетки с помощью рабочего листа этикеток.
    7. Используйте рабочий лист поставщика, чтобы отслеживать контактную информацию поставщика.

    Приведенные выше шаблоны доступа Microsoft показывают шаблоны, которые позволяют нам разрабатывать подробные отчеты, содержащие полезную информацию, и вам не нужно их усложнять.Вам просто нужно использовать шаблон, чтобы указать места для деталей, таких как дни, время и конкретные пользователи. Обычно тот, у кого есть ресторанный бизнес, использует этот шаблон контрольного списка инвентаря, чтобы он / она хорошо управлял своим бизнесом. Шаблоны хорошо подходят для владельцев ресторанов или даже менеджеров по дому. Шаблон инвентаризации фактически доступен для скачивания с простыми и минимальными параметрами полей.

    Шаблон инвентаризации - хороший способ для тех, кто только начал свой бизнес и хочет вести учет своего бизнеса.Вы легко сможете отслеживать записи, если воспользуетесь этими шаблонами. Считаете ли вы важным следить за своими личными вещами в случае наводнения или пожара? С чего начать, если вы хотите убедиться, что у вас есть все сведения о своей личной вещи, даже только об одном предмете? Шаблоны инвентаря помогут вам упростить отслеживание ваших личных вещей, и вы никогда не извинитесь за использование шаблона инвентаря.


    .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ