Приказ на изменение графика работы образец: Приказ об изменении графика работы: образец
Режим рабочего времени – как поменять?
Начальник отдела кадров Орлова А. И. Орлова
С уведомлением ознакомлена, экземпляр получила. Овцова, 27.11.2014.
4. Заключаем дополнительное соглашение. Если сотрудник выразил согласие на работу в новом режиме рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение, если условие о режиме работы было включено в трудовой договор. Если условие о режиме работы содержалось только в ПВТР, достаточно в листе ознакомления с новой редакцией данного локального акта предусмотреть графу «Согласен/не согласен» – работник, написав своей рукой «Согласен» и поставив подпись, фактически выразит согласие с новым режимом работы.
5. Оформляем перевод. Это шаг для тех, кто согласился на предложенные вакансии. Напомним, что перевод оформляется приказом на основании подписанного сторонами соглашения.
6. Оформляем увольнение.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
После этого нужно внести в трудовую книжку запись, сформулировав ее следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Кроме того, не забудьте произвести иные действия по оформлению увольнения – заполнить личную карточку, выдать заработную плату и трудовую книжку и необходимые работнику документы.
В заключение
Подводя итог, можно сказать, что к изменению режима рабочего времени нужно подойти со всей ответственностью. Просто принимать ПВТР в новой редакции вряд ли стоит. Рекомендуем строго придерживаться правил, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, иначе споров с работниками не избежать. Однако заметим, что если изменения в ПВТР не касаются существенных условий труда, например, необходимо закрепить перерывы для обогрева или даты выплаты заработка, соблюдать требования ст. 74 не обязательно.[1] Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Приказ об изменении режима работы
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,0 кб
На фирме может возникнуть потребность в изменении условий труда сотрудников в связи с определёнными реформами в компании. В частности, иногда требуются реформы режима труда всей команды сотрудников или определённой группы. Так, например, возможны переводы работников с режима смен на пятидневку, или же трёхсменного режима на двухсменный.
Особенности оформления необходимой документации
Прежде всего, для корректной перетасовки рабочего графика нужно учитывать, как именно он был установлен.
В 91 ст. ТК РФ указанно, что рабочий график – время, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности соответствующие условиям трудового соглашения.
В 100 ст. ТК РФ отмечается, что режим работы должен соответствовать трудовому законодательству, нормам трудового права, а также трудовым соглашениям в случае заключения отдельного договора между работодателем и сотрудником.
Приказ об изменении режима работы должен включать:
- название предприятия;
- время написания;
- причины внесения корректив;
- суть приказа с необходимыми переменами, включая изменения в окладе сотрудников;
- утверждения приказа директором.
Обязательным пунктом остаётся уведомление сотрудников о предстоящих переменах в работе компании.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Приказ о смене графика работы: назначение, правила составления, образец
Формирование рабочего графика – условие, обязательное для любого современного предприятия. Сотрудников знакомят с этими правилами еще до момента подписания соглашения. Иногда возникает необходимость внести корректировки в порядок рабочего времени, установленный ранее. Приказ о смене графика работы является необходимым документом, вводящим новый образец распорядка на предприятии.
Назначение графика
График работы: для чего он нужен организации
График работы в организации позволяет справиться с несколькими задачами:
- Максимально подробное отражение времени работы и отдыха, выходных. Работники могут изучать документы в любой удобный момент.
- Облегчение процесса определения заработной платы.
- Возможность избежать проблем с организацией по времени.
- Равномерное распределение временных промежутков в случае со сменным графиком.
График работы – документ, имеющий значение с юридической точки зрения. Работник может подавать иск в суд на основании графика, если считает, что права нарушены. Либо взаимодействие с работодателем организуется по другим схемам. Поэтому руководителей самих можно привлекать к административной ответственности, вплоть до крайних мер в виде увольнения.
Общие сведения об изменениях графика
У любого предприятия документооборот должен быть налажен должным образом. Процесс обладает своими особенностями. Один из документов, присутствующих обязательно – рабочий график. В нём описываются периоды времени, посвященные труду и отдыху. При любых корректировках, изменениях издается отдельный приказ.
Может случиться так, что корректировка графика требуется лишь на небольшой временной промежуток. Например, на летний период, когда многие оформляют отпуск, из-за чего возникает необходимость по замене.
Допустимо несколько вариантов решения:
- Дополнительное соглашение с определением точного периода действия.
- Внутреннее совместительство. В данном случае без дополнительного соглашения также не обойтись.
Установлены специальные законодательные нормы, которые регулируют сам формат рабочего графика и отдельного приказа о внесении изменений в документ.
Руководителю требуется направить заявление в виде служебной записки. После чего заявка рассматривается, по ней принимается конкретное решение. Работодатель не может отказать второй стороне, если имеются серьезные основания для изменения графика работы.
Нарушение данного правила становится основанием для обращения к судебной инстанции, представителям прокуратуры. Главное – чтобы сам работник использовал документы для доказательства своей позиции.
Нарушение трудового законодательства приводит к наложению штрафов, привлечению к административной ответственности.
Основные понятия
Что отражает график сменности
Наиболее существенные понятия, связанные с установлением графика, описаны далее.
Наработка часов. Общее количество часов, фактически отработанных. Об этом важно помнить, составляя графики для предприятий. Установлено конкретное число рабочих часов, которое нельзя превышать всего за месяц. Иначе трудовая инспекция с большой вероятностью накладывает взыскания.
Заработная плата. Указание суммы, получаемой за выполнение сотрудниками должностных обязанностей. Указанные суммы начисляются именно на основании рабочего графика. Рабочим называется время, на протяжении которого сотрудники находятся на своих местах. Отражается в соответствующем документе.
График смен. В этом документе фиксируется, на протяжении какого времени тот или иной сотрудник должен выполнять свои обязанности. Составляется для всех подчиненных, работающих на том или ином предприятии.
Скользящий или гибкий вид графика. Заранее оформленный документ, отражающий время отдыха и выполнения обязанностей. Если сотрудник согласен с установленным порядком – он ставит свою подпись. Если нет – то оформляется соответствующий вид акта.
Сменная работа. Предполагает использование схемы с выполнением работы в разное время, в зависимости от установленных смен. При оформлении важно опираться на Трудовой кодекс РФ. Сменный график допустим только для предприятий определённого типа.
Составление приказов в связи с изменением графика
В нормативных документах отсутствуют точные указания по поводу форм приказов по изменению графика. Потому форма допускается свободная. Основным актом для опоры становится главы 15-16 ТК РФ, статьи с 91 по 105.
Кто отвечает за принятие решений?
Исполнительный орган предприятия – вот кому доверяют принятие важных решений. Но в формировании нового документа имеют право участвовать и другие уполномоченные лица:
- непосредственно подчинённый;
- кадровые работники;
- представители бухгалтерии;
- главные бухгалтера.
Непосредственные руководители подчиненных, сведения о работе которых получили отражение в документе.
Мнение исполнительного органа всё равно имеет решающее значение. Обычно это исполнительный или генеральный директор. Допустима ситуация, когда полномочиями соответствующего типа наделяют других лиц.
Документ должны подписать как исполнительный орган, так и сотрудник.
Особенности формирования документов
Какие документы нужно оформить для корректировки графика работы предприятия
Существует два способа для корректировки графика работы:
- по согласованию с подчиненными;
- с односторонним порядком.
В большинстве случаев графики меняются именно по соглашению сторон. И обязательно составление в письменном виде. Иначе велика вероятность признания соглашения незаконным. Существует всего две ситуации, когда от согласия сотрудника можно отказаться:
- По организационным причинам.
- Наличие техногенных обоснований.
Изменение графика предполагает наличие серьезных, уважительных причин.
Первая часть 99 статьи ТК РФ посвящена наличию лишних часов, не входящих в рабочее время. Там сказано, что только работа по назначению от руководителя может получить статус сверхурочной. И при выходе за рамки, установленные заранее. У дополнительных часов отсутствует статус сверхурочных, если переходят с неполного рабочего времени на полное, и в основе лежит правильно составленное дополнительное соглашение.
К примеру, в компании работают по стандартной 40-часовой схеме. Если дополнительные часы входят в этот график и дополняют его – то они не относятся к сверхурочным.
Заполнение и хранение
Основные разделы документа должны быть следующими вне зависимости от конкретной ситуации:
- полная форма наименования бумаги;
- указание порядкового номера, даты составления;
- описание адреса, по которому составляется документ;
- конкретные реквизиты сторон, подписавших соглашение;
- обозначение причины, по которой график работы изменился;
- проставленные гендиректором и подчиненным подписи с добавлением расшифровки;
- информация о наличии второго экземпляра, выдаваемого сотруднику.
Унифицированного формата документа нет, но соблюдение указанных норм становится обязательным требованием.
Перечень типовых документов – главный документ, где определяются правила хранения для любых распоряжений. Росархив принял такое положение еще в 2000 году. Поскольку любые приказы относятся к внутренним распоряжениям, то их надо хранить постоянно.
Кадровым считается только приказ, посвященный установке индивидуального режима времени для того или иного сотрудника. Тогда максимум времени хранения равен 75 годам. В личном деле сотрудника хранят расписку с отметкой о том, что он ознакомился с приказом.
Только в этом случае нововведения считаются законными, иначе их легко оспорить.
Установление сменного графика
Как вводится новый график на предприятии
Сначала корректируется внутренний распорядок. Корректировки не требуются, только если сменная работа была установлена и раньше. Порядок выполнения действий будет следующим:
Сначала издается приказ о самом факте установления соответствующего графика.
Каждого сотрудника уведомляют минимум за два месяца до реального изменения режима. Уведомления требуют применения письменной формы.
После идёт утверждение графика сменности. Это надо сделать максимум за месяц до истечения двухмесячного срока на уведомление.
При отсутствии возражений переходят к дополнительным соглашениям, подписываемым каждым из сотрудников. Фактически отработанное время находит отражение в табеле учёта.
Если кто-то не согласен – то ему направляют предложение о получении другого места.
Сменная работа – график, при котором существует от двух до четырёх — пяти смен. Такие графики составляют, если производственный процесс требует больше времени, чем указано в стандартных правилах.
25 или НС – обозначение режима с неполным временем. Это правило актуально при заполнении формы Т-12. Или других документов, чья форма разработана самостоятельно руководством компании. Неправильное заполнение документов приводит к необходимости уничтожить их.
Существует лишь ограниченное количество случаев, когда график рабочего может быть изменен руководителем. Необходимо заранее изучить законодательные акты, регламентирующие данный вопрос. Контролирующие органы применяют наказания для тех, кто нарушает установленные нормы. Потому важно внимательно подойти к процессу оформления сопроводительной документации, связанной с процессом.
Все об изменении существенных условий труда смотрите в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Приказ об изменении графика работы
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изменении графика работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Приказ об изменении графика работы
Судебная практика: Приказ об изменении графика работы
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 284 «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству» Трудового кодекса РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая доводы истца необоснованными и отказывая в иске о взыскании задолженности по зарплате, между истцом и ответчиком был заключен трудовой договор по совместительству. На основании табеля учета рабочего времени и графиков сменности установлено, что продолжительность смен у работника составляла 4 часа. Приказы об изменении графиков сменности с установлением иной, более продолжительной работы в смену не представлены. Нахождение на охраняемом объекте также не свидетельствует о выполнении работником трудовых обязанностей. Суд со ссылкой на ст. 284 ТК РФ указал, что не доказан факт выполнения истцом работы большей продолжительностью рабочего времени, чем 4 часа в смену.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изменении графика работы
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыльСуд указал, что налогоплательщик подтвердил правомерность применения коэффициента ускоренной амортизации в связи с эксплуатацией основных средств в условиях повышенной сменности, представив приказы об утверждении графиков работы (графики смен) сотрудников. Контакт с агрессивной технологической средой подтверждается лицензией на эксплуатацию опасных производственных объектов, договором о страховании ответственности организаций, эксплуатирующих такие объекты.
16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер
В современном быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.
Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как в терминах, используемых для описания графика, так и в часах, которые указывает каждый из них. Но эксперты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.
В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.
16 типов графиков работы
Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.
Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана. Например, вы можете комбинировать термины, чтобы создать фиксированную сезонную утреннюю смену неполный рабочий день или полную смену по вызову.
Все зависит от потребностей вашего бизнеса и наличия ваших сотрудников.
1) Стандартный
Стандартный рабочий график — это график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 утра до 5 вечера). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».
Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы. Сотрудникам также нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 часов утра.м. до 17:00 С понедельника до пятницы.
С точки зрения работодателя, этот тип графика — один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены вокруг этого рабочего дня, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.
2) Фиксированный
Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — устанавливают дни и часы, но могут применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00.
Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу.Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются изо дня в день, из недели в неделю и из месяца в месяц.
Имея фиксированный график, вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.
3) Полный рабочий день
Тип графика рабочего времени полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю. Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Проработанные дни не имеют значения, важно только общее количество часов.
График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.
Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти волонтеров или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не гарантирует найма нового сотрудника .
4) Неполный рабочий день
График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день.Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.
Этот вид расписания хорошо работает для определенных типов предприятий (например, ресторанов и кафе), но может создать дополнительную головную боль для других видов бизнеса (например, офисов и центров обработки вызовов).
Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что вам придется иметь дело с большим количеством людей при создании своего расписания.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезной задачей.
5) Смена
Другой из наиболее распространенных типов графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.
Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).м.).
В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники должны будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.
6) Внештатный сотрудник
График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.
Для работодателя включение графика работы внештатного сотрудника означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника будет иметь смысл.
Но если ваш фрилансер не сосредоточен или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда ваши сотрудники работают, этот тип расписания может вам не подойти.
7) Непредсказуемый
Непредсказуемый график работы меняется от недели к неделе беспорядочно (т.е.е., не следуя регулярной схеме). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графиков работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.
Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например, прием к врачу, уход за детьми и т. Д.), Потому что они не знают, когда они будут работать в следующий раз.
Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.
8) Сезонный
Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).
Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным. Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.
9) Flex
При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). Затем сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.
Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда хотят, в нерабочее время.
Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется отправлять электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.
10) Альтернативный
Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).
Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.
11) Сжатый
Сжатый тип графика работы — это такой график, при котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.
Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что каждую неделю у них будет дополнительный выходной день для решения личных проблем.
12) Вращающийся
Вращающийся график работы обычно применяется к сменной работе. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.
Обратной стороной ротационного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.
Для некоторых профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.
13) Разделенный
Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в один момент в течение дня, иметь несколько часов отдыха, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.
Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00
Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто устанавливают минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет уйти с вашего предприятия, а затем вернуться через несколько часов.
Для некоторых сотрудников это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.
Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.
14) Дежурный
График дежурства — это такой график, когда сотрудник доступен для работы в любое время, днем или ночью, в соответствии с требованиями работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.
Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.
Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.
15) Сверхурочная работа
График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартную полную рабочую неделю. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два раза больше времени).
Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.
В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.
16) Нет установленного графика
В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.
Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без определенного расписания, они могли работать рано утром или поздно вечером.
Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника, поскольку сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.
Отсутствие расписания для сотрудников может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.
Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделать команду намного более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного расписания невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы окупаете свои деньги за проделанную работу.
Обработка всех типов рабочих графиков с помощью Sling
Независимо от бесчисленного множества типов графиков работы, которые вам нужно выбрать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .
Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:
- шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к нажатию кнопки
- Уведомлениям, раскрывающим перекрывающиеся смены и двойное резервирование
- Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность и запросы смены смены, видимые при планировании
- Бюджетные и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить количество, необходимое вашему бизнесу для процветания
- Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
- Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смену
Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач t — чтобы упростить и оптимизировать время, необходимое для организации и управления вашей рабочей силой.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.
.Установите уникальное расписание для определенного ресурса
Щелкните Project > Properties > Изменить рабочее время .
Выберите ресурс из списка Для календаря .
Выберите правильный Базовый календарь
Если рабочее время в календаре не совсем подходит для этого ресурса, щелкните вкладку Рабочих недель , а затем щелкните Подробности .
Примечание: А как насчет отпуска? Используйте вкладку Исключения , чтобы добавить отпуск в расписание ресурса. Учить больше.
Выберите дни, для которых вы хотите изменить рабочее время, а затем выберите, хотите ли вы, чтобы они были рабочим или нерабочим временем.
Если вы выбрали Установить дни для этого конкретного рабочего времени , используйте столбцы От и до , чтобы установить рабочее время для выбранных дней.
Нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Изменить рабочее время , а затем снова нажмите OK .
Что еще я могу делать с календарями?
Project позволяет точно настроить планирование с использованием нескольких календарей. Если вы понимаете, как все они работают вместе, легче спланировать, как это повлияет на сроки реализации вашего проекта.Вот еще несколько статей, которые могут оказаться полезными для построения более точной картины рабочих и нерабочих дней в вашей организации.
ПРОЕКТОВ
Установите общие рабочие дни и время для проекта
Создать новый базовый календарь
Добавить праздник в календарь проекта
ЗАДАЧ
Создать календарь для задачи
РЕСУРСОВ
Добавить время отпуска ресурса
Изменение доступности ресурсов без использования календаря
Совет: Если вам больше не нужен календарь, удалите его!
.Руководство по заказам на изменение в строительстве (бесплатный шаблон)
Правильное выполнение заказа на изменение минимизирует риски, повышает шансы утверждения и помогает подрядчикам быстрее получать оплату. В статье содержится информация о том, как заполнить форму на изменение, ключевые детали, которые необходимо включить, и подводные камни, которых следует избегать в процессе внесения изменений.
Что такое ордер на изменение?
Порядок изменения — это документ, в котором излагаются изменения в объеме строительства, конструкции, условиях площадки или даже в графике проекта.
Во многих случаях контракт на строительство диктует процесс изменения заказа. Контракт должен содержать конкретные инструкции по управлению и обработке заказа на изменение.
Распоряжения на изменение не только изменят объем и график проекта, но также могут повлиять на вашу ответственность и поставить под угрозу ваш платеж.
Все строительные объекты претерпевают изменения. Когда вы приступаете к работе, объем проекта и условия на объекте часто оказываются не такими, как вы ожидали при подписании контракта.
Иногда владелец проекта просит вас сделать больше или меньше работы. В других случаях вы понимаете, что условия на сайте не позволят вам завершить работу за согласованную вами цену. Каждый раз, когда в вашем контракте изменяется объем работ, вам необходимо заполнить заказ на изменение и получить на нем подпись владельца недвижимости.
Заказ на изменение также называется директивой на изменение, дополнительной работой или директивой запроса на работу. Владелец проекта может запросить изменение, или подрядчик может отправить заказ на изменение из-за различных условий на площадке по сравнению с исходными предположениями о ставке.
Заполнение формы заказа на изменение
В контракте может быть прописана конкретная форма заказа на изменение, которую должен использовать подрядчик, и порядок ее подачи. Распространенные формы включают в себя AIA G701 Change Order и ConsensusDocs 202/795. Если в контракте не указана конкретная форма для использования, вы можете использовать любую форму.
Levelset предоставляет бесплатный шаблон заказа на изменение для загрузки. Во всех заказах на изменение, хотя конкретный язык может немного отличаться, информация будет почти идентичной.
Загрузите форму бесплатного заказа на изменение
Загрузите шаблон формы бесплатного заказа на изменение для использования в строительных проектах, где конкретная форма не указана в контракте.
Если в контракте не указан порядок изменения, который следует использовать, подрядчик может написать его. Они могут создать его в электронной таблице или текстовом редакторе или даже написать вручную. Что наиболее важно, он содержит ключевую информацию, которая помогает владельцу собственности одобрить изменение.
Проектная и контактная информация
Форма заказа на изменение должна включать:
- Номер контракта
- Имя владельца и контактная информация
- Имя и контактная информация главного подрядчика (в некоторых случаях это может быть Архитектор или инженер)
- Название и адрес проекта
- Название и контактная информация подрядчика
- Номер заказа на изменение (сколько заказов вы уже отправили?)
Эта информация важна для привязки изменения к конкретному контракту , особенно при ведении бизнеса в рамках крупного коммерческого проекта или с государством.
Даты изменения
Форма заказа на изменение должна включать дату, когда вы заполняете заказ на изменение.
В зависимости от контракта могут быть полезны дополнительные даты:
- Дата, когда вы впервые уведомили об изменении
- Дата, когда вы подали заявку на изменение для утверждения
Как правило, контракты на строительство требуют, чтобы стороны предоставили уведомление об изменении объема работ в течение определенного количества дней. Неспособность информировать или следовать правильному процессу уведомления может привести к отклонению распоряжения на изменение или удержанию платежа.Типичный срок для уведомления владельца проекта или представителя владельца об изменении составляет от 5 до 10 дней, но это меняется от контракта к контракту.
Если подрядчик не соблюдает процесс, то заказ на изменение может быть продолжен, но подрядчику может не выплачиваться оплата даже после завершения работы. Внимательно прочтите свой договор на строительство, чтобы понять процесс подачи заявки на изменение.
Подробная информация об изменении
Здесь подрядчик подробно опишет изменения в работе.Это может быть дополнительная работа, которую они будут выполнять, или описание работы, которая больше не требуется. Подрядчик должен предоставить как можно больше подробностей в этом разделе, предполагая, что читатель не так хорошо знаком с проектом, как он.
Фактическая причина запуска условия изменения, очевидно, важна для подтверждения аргументации для утверждения. Эти условия могут быть результатом условий на объекте, дизайна, изменения объема, изменений в законах или нормативных актах, забастовок, стихийных бедствий, терроризма, вандализма, погодных условий или так называемого «форс-мажора».Форс-мажор — это событие, вызванное внешними неконтролируемыми условиями, которых не может избежать никто из участников проекта.
Подрядчик должен быть максимально конкретным. Они могут приложить письменные описания, фотографии, рисунки или любые другие доказательства, которые могут четко продемонстрировать причину изменения.
При написании приказа об изменении имейте в виду, что оно может оказаться в руках юриста или лиц, которые мало что знают о проекте. Включив как можно больше деталей, вы защитите свои права в будущем.
Обновленное расписание
Форма заказа на изменение должна включать новое расписание, являющееся результатом изменения. Подрядчик должен указать количество дней, которые потребуются для завершения изменения, и новую дату, когда они будут завершены.
В некоторых случаях владелец проекта может попросить подрядчика предоставить подробный анализ влияния изменения на общий критический путь графика проекта. Обычно, когда изменение не влияет на критический путь проекта, подрядчику не разрешается получить кредит на дополнительные дни или продление срока.Обязательно изобразите изменения и последствия, показывая параллельное сравнение на обоих графиках.
Стоимость изменения
Форма заказа на изменение должна включать итоговую стоимость изменения. Сюда входят положительные и отрицательные расходы, накладные расходы, прибыль, налоги, страхование и любые другие дополнительные расходы, связанные с изменением. Форма заказа на изменение будет иметь тот же формат, что и контракт, то есть в контракте с единовременной выплатой будет порядок изменения паушальной суммы.
Если это цена за единицу, обязательно предоставьте подробную разбивку по всем затратам, включая труд и материалы.
Обновленная стоимость контракта
Форма заказа на изменение должна включать:
- Исходную стоимость контракта
- Стоимость всех прошлых утвержденных заказов на изменение (если таковые имелись)
- Стоимость текущего заказа на изменение
- Новый предлагаемый контракт значение (включая все приказы на изменение, положительные или отрицательные)
Подпишите и отправьте
После того, как вы заполните заявку на изменение, подпишите ее и отправьте владельцу или представителю владельца. Владелец оценит изменение и может запросить дополнительную информацию.В контракте должно быть указано, сколько времени владелец проекта должен принять, отклонить или запросить дополнительные документы, подтверждающие запрос на изменение.
Заказ на изменение утверждается после того, как владелец проекта подпишет его и вернет подрядчику.
Сопоставление платежного приложения
Формуляр заявки на изменение должен быть очень похож на формат заявки на оплату или график стоимостей, чтобы подрядчик или владелец проекта могли сравнить со стоимостью контракта.
Если договор с единовременной выплатой, единица должна соответствовать тем же стандартам, что и в первоначальном договоре. Имейте в виду, что если вы запрашиваете изменение приказа, владелец проекта может решить, хотят ли вы этого, или нанять кого-то другого. Не начинайте работу без подписи, если владелец собственности одобрит изменение позже.
В некоторых сценариях владелец проекта предоставляет письменное распоряжение подрядчику о продолжении работ.В тех случаях, когда это разрешено контрактом, подрядчик может потребовать возмещения своих затрат. Будьте осторожны, потому что, когда это произойдет, владелец проекта может оспорить ваши накладные расходы и затраты на прибыль — и может отклонить их.
Получите это в письменной форме — и сохраните
Я разговаривал с разными подрядчиками, которые предпочитают продолжать работу без утверждения приказа об изменении. Сделайте себе одолжение: не выполняйте никакой работы, если у вас нет подтверждения. Если в договор возникнут изменения, получите их в письменном виде и попросите собственника недвижимости подписать.Работа без утвержденного приказа об изменении увеличивает вашу ответственность и риск неуплаты.
Получив утвержденный заказ на изменение, сохраните его вместе с остальной документацией проекта. Каждый подрядчик должен хранить копию каждого документа, который он предоставляет владельцу проекта, и сохранять его на случай возникновения споров позже. Заказы на изменение не являются исключением. Правительственные проекты потребуют, чтобы у вас были документы в течение от 3 до 10 лет. Срок действия других документов может не истекать в течение 12 лет, в зависимости от действующего законодательства и требований страны, в которой строится проект.Создайте политику хранения документов и следуйте ей для каждого строительного проекта.
Распоряжения на изменение и права удержания
Если приказ на изменение был правильно оформлен и выполнен, он станет частью первоначального контракта и будет иметь право на удержание механика. Если это согласовано устно, но затем немедленно зафиксировано в записях обеих сторон, это также может представлять собой действительный приказ об изменении. Однако зачем рисковать?
Настаивайте на письменном приказе на изменение и объясните своему клиенту, что устные распоряжения на изменение недопустимы.Нижняя граница? Правильно оформляйте распоряжения на изменение, и ваши права удержания останутся неизменными. Более того, в некоторых случаях приказ об изменении может даже «продлить» или восстановить права удержания.
С другой стороны, в то время как утвержденный приказ об изменении, вероятно, всегда соответствует праву удержания, неавторизованный может не соответствовать требованиям. Если дополнительная работа запрашивается неформально, она, скорее всего, не будет представлять собой фактический заказ на изменение. Это означает, что эти суммы могут не соответствовать требованиям права залога.
Когда предполагается, что они должны быть выполнены в соответствии с определенным процессом, как показано в контракте, сторона, не платящая платежа, может оспорить любую работу, выполненную в соответствии с распоряжением об изменении, как несанкционированную.
Легко понять, почему так важно убедиться, что вы следуете методам, изложенным в исходном контракте. Поэтому в следующий раз, когда генеральный директор или домовладелец попросит вас выполнить дополнительную работу, убедитесь, что вы получили это в письменной форме, прежде чем принимать меры.
.Начать работу в смену — Office 365
Добро пожаловать в Shifts, инструмент управления расписанием для сотрудников первого уровня. Независимо от того, составляете ли вы расписание для своей команды или меняетесь сменами с товарищем по команде, мы поможем вам.
Мы оптимизировали веб-приложения и настольные приложения для тех, кто управляет расписанием. У вас есть много возможностей для планирования на предстоящий день, неделю или месяц, а затем реагировать на меняющиеся потребности по мере их возникновения.
В этой статье
Откройте приложение смены
Смотрите свои смены
Составьте расписание
Посмотреть расписание команды
Открыть другое расписание
Откройте приложение смены
Вы найдете смены в левой части команд с другими приложениями.Просто щелкните по нему, чтобы начать работу по своему расписанию. Если его там нет, нажмите Другие приложения 
и найдите его в списке.
Посмотрите свои смены
Следите за всеми предстоящими сменами в расписании команды.
Нажмите Дополнительные параметры
а затем смен .Отображаются ваши смены за текущую неделю.
Выберите День или Месяц кнопки над списком дат, чтобы сузить или расширить обзор.
Примечание. Если вы менеджер или администратор, вы увидите все смены на текущей неделе.
Составить расписание
В сменах каждая команда Teams получает одно расписание для работы, и вы можете создать расписание для любой команды, владельцем которой вы являетесь.
Если вы впервые используете смены и у ваших команд еще нет расписания, не волнуйтесь, мы проведем вас через процесс его создания и дадим несколько советов по использованию приложения.
Из приложения вы можете создать расписание для команды Teams, у которой его еще нет:
Перейдите в левый верхний угол приложения и щелкните название команды.
Выберите Создать команду и выберите команду, для которой нужно создать расписание.
Убедитесь, что часовой пояс соответствует сменам, которые вы планируете, и затем нажмите Создать .
Теперь, когда вы создали расписание, следующим шагом будет его заполнение.
Импортировать расписание в смены
Импортируйте данные из существующего расписания, чтобы вы могли начать управлять всем в сменах.
Если вы еще этого не сделали, откройте смены в командах и создайте расписание для нужной команды. Это то, куда вы будете импортировать свои данные. Или, если это уже сделано, откройте это расписание в сменах, чтобы начать.
В правом верхнем углу выберите Дополнительные параметры
> График импорта. Загрузите образец файла и прочтите инструкции внутри.
Используя образец в качестве руководства, поместите данные расписания в файл Excel. Это то, что вы загрузите в смены.
Примечание. При желании вы даже можете добавить свои данные в образец файла. Просто не забудьте удалить образец информации перед загрузкой файла.
После того, как вы добавили данные и убедились, что все выглядит правильно, выберите Загрузить файл .
После завершения импорта убедитесь, что расписание в сменах выглядит правильно. Затем выберите Поделиться с командой , когда будете готовы, чтобы все его увидели.
Посмотреть расписание команды
Узнайте, у кого есть смена в любой день.
Перейти к Дополнительные параметры
в крайнем левом углу приложения и выберите смен .Вы можете изменить даты, которые вы просматриваете, с помощью кнопок в верхней части рамки.
Оттуда вы можете выбрать смену, чтобы просмотреть подробности, поменять местами или предложить кому-нибудь другому.
Открыть другое расписание
Вот как открыть другое расписание, если вы работаете в нескольких командах.
Перейти к Дополнительные параметры
в крайнем левом углу приложения и выберите смен .Прокрутите вниз, чтобы найти свою команду.
Вы можете изменить даты, которые вы просматриваете, с помощью кнопок в верхней части рамки.
Оттуда вы можете выбрать смену, чтобы просмотреть подробности, поменять местами или предложить кому-нибудь другому.
Хотите узнать больше?
Узнать больше о сменах
Для ИТ-администраторов
Управление приложением смены для вашей организации
Добро пожаловать в Shifts, инструмент управления расписанием для сотрудников первого уровня. Независимо от того, составляете ли вы расписание для своей команды или меняетесь сменами с товарищем по команде, мы поможем вам.
Мобильное приложение предназначено для сотрудников первого уровня. Просматривайте предстоящие смены одним касанием пальца и делайте запросы о смене или отпуске по мере необходимости.
В этой статье
Откройте приложение смены
Закрепите приложение смены
Смотрите свои смены
Смотрите все смены
Открыть другое расписание
Откройте приложение смены
В Teams коснитесь смен на панели навигации.
Если вы не видите приложение «Смены» при открытии команд, смахните вверх от нижней части экрана, чтобы открыть его.
Pin the Shifts приложение для быстрого доступа
Если смены еще не закреплены на панели навигации в Teams, вот как это сделать.
В Teams проведите вверх по нижней панели навигации и коснитесь Изменить .
В Изменить навигацию перетащите Сдвиги из Дополнительные приложения в верхний раздел.
Примечание: Количество приложений, которые вы можете иметь на панели навигации, ограничено, поэтому вам может потребоваться удалить другие приложения, прежде чем закрепить смены.
Посмотрите свои смены
Следите за всеми предстоящими сменами в расписании команды.
В Teams нажмите Смен .
Если вы впервые в приложении, ваши смены будут первым, что вы увидите. Когда вы занимаетесь другими делами в приложении и вам нужно увидеть свои смены, вернитесь сюда.
Нажмите смену, чтобы открыть ее и просмотреть подробности.
Все смены
Узнайте, у кого есть смена в любой день.
В Teams нажмите Смен .
Tap Расписание команды
.Нажмите на интересующий вас день, чтобы узнать, у кого смена.
.Оттуда вы можете нажать смену, чтобы просмотреть подробности, поменять местами или предложить ее кому-нибудь еще.
Открыть другое расписание
Вот как открыть другое расписание, если вы работаете в нескольких командах.
В Teams нажмите Смен .
Коснитесь названия команды в верхней части приложения.
Выберите нужную команду.
Теперь вы будете работать по другому графику.
Хотите узнать больше?
Узнать больше о сменах
Для ИТ-администраторов
Управление приложением смены для вашей организации
.
Об авторе