Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.
Для чего нужен приказ об изменении графика работы?
Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа
Где можно скачать приказ, утверджающий изменение графика работы по инициативе работодателя?
Итоги
Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:
1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.
2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.
Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.
3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.
4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.
В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.
5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.
Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.
В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.
Скачать образец приказа об изменении графика работы
Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.
ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.
Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Содержание статьи:
Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений.
Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:
Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.
Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:
Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.
Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда. При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы. Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем. Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.
Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения.
С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.
ООО «Копир»
ИНН 0000000000\КПП00000000
620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40
тел. 8 (343) 000-00-00
ПРИКАЗ № 1
по основной деятельности
г. Екатеринбург 11 января 2018 г
Об изменении режима рабочего времени
В связи _______________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании.
2. Установить новый режим работы:
3. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________.
4. Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.
Директор ___________________________________
М.П.
Режим рабочего времени на основании положений ТК устанавливается внутренними актами организациями. В частности, руководителю нужно будет издать приказ о режиме работы организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о режиме работы организации .docСкачать образец
К режиму относятся эти положения:
При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.
ООО «Юрист-плюс»
Приказ №77
О режиме работы организации
г. Москва
22.11.2020
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:
— Пятидневная неделя.
— Выходные в субботу и воскресение.
— Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов.
— ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов.
— Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор Немков П.А. (подпись)
Скопировать урл
Распечатать
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.
Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:
Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.
Скачать ТК РФ
Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны. Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива. В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.
Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.
Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:
То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.
Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:
Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.
Основные документы при проведении данной процедуры это:
Главная особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.
Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.
Поможет составить приказ образец данного документа:
Скачать образец
Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.
Скачать образец уведомления
Приказ составляется в произвольной форме (нормативной нет). В приказе указывается новый режим работы, дата введения его в действие и при необходимости срок действия. Основное отличие приказа об изменении режима работы по инициативе работника от приказа, когда режим меняется по инициативе работодателя, – основания издания приказа.
Приказ издается, чтобы начать процедуру изменения графика работы по инициативе работодателя. Его можете оформить, когда меняется режим как в целом по организации, так и в отдельном структурном подразделении или отдельному работнику, когда он не согласен работать по новому режиму.
По закону приказ не обязателен. Он позволит зафиксировать причины изменения графика работы, необходимые мероприятия и сроки их проведения. Минимизирует ошибки со стороны исполнителей по изменению режима работы. В приказе рекомендуется указать:
С приказом необходимо ознакомить ответственных лиц под подпись.
Приказ составляется заранее, чтобы у ответственных работников было достаточно времени для выполнения данных им поручений. Уведомить работников об изменении режима работы нужно, как правило, минимум за два месяца.
На практике такой приказ обычно составляют, в частности, чтобы проинформировать табельщика и бухгалтера об особом режиме работы работника. Бухгалтеру это нужно для правильного начисления заработной платы, если вместе с режимом меняются условия оплаты (например, как при переводе на 0,5 ставки).
Рекомендуем указать в нем, в частности:
С приказом необходимо ознакомить ответственных лиц под подпись.
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об установлении неполного рабочего времени .docСкачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени .doc
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Алгоритм следующий:
При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:
Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:
Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
Иногда по личным причинам вам приходится управлять временем в офисе. Но для этого вы должны написать официальное письмо о смене рабочего места своему боссу.Настоятельно рекомендуется написать правильно составленное письмо-запрос об изменении рабочего времени , включая причину этого изменения. С этим видом приложения вы можете удобно пересмотреть время с вашим боссом. Существуют различные другие письма-запросы, которые сотрудник должен написать своим начальникам, например, запрос на изменение письма-назначения.
Предлагаем вам образец письма-запроса об изменении графика работы. Используйте это легко, чтобы настроить образец письма-запроса для создания собственного персонализированного письма.
От:
Амит Гупта
54, Бхагат Сингх Анклав
Мумбаи
Дата: 09.07.2018
К,
Винод Хатри
Менеджер по маркетингу
Издательский Дом Роман
Мумбаи
Sub: Запрос на изменение рабочего времени
Уважаемый сэр,
Я работаю руководителем отдела маркетинга в отделе маркетинга нашей компании с последних 9 месяцев.Я хотел бы подать запрос на изменение сроков работы в офисе из-за недавних изменений в расписании метро.
Я остаюсь в пригороде Мумбаи, и моя резиденция находится на расстоянии около 25 км от нашего офиса, а последний поезд до моей резиденции отправляется в 6 часов вечера. и нет другого удобного способа добраться. Поэтому прошу вас рассмотреть мою просьбу об изменении времени. В настоящее время я работаю с 10:30 до 18:00. и я хотел бы, чтобы вы перенесли их с 9 а.м. до 5:30 вечера так что я могу удобно сесть на свой поезд.
Я гарантирую, что моя работа не пострадает из-за этого небольшого изменения во времени. Я буду очень признателен, если вы рассмотрите эту небольшую просьбу.
Благодарю в ожидании.
С уважением,
Амит Гупта
Нажмите здесь, чтобы загрузить письмо-запрос на утверждение изменений в расписании Office в формате Word Doc
о времени Office
Письмо-запрос на утверждение изменений времени Office
Формат заявки на смену в Office
* WC проверен до WC 4.3.0
* WP протестирован до WP 5.4.2
* Исправления ошибок и улучшения стабильности кода
* [ВАЖНО!] Версия 4.0+ является основным выпуском, пожалуйста, сделайте резервную копию или используйте постановку перед запуском живого видео
* [ВАЖНО!] Поля уведомлений панели уведомлений и кнопок сбрасываются в версии 4.0+, вводимые текстовые поля после обновления
* Исправлено добавление в корзину кнопки оповещения
* Поддержка блока Гуттенберга для функции скрытия в корзину
* Исправления ошибок и улучшения стабильности кода
* [ВАЖНО!] Версия 4.0+ является основным выпуском, пожалуйста, сделайте резервную копию или используйте постановку перед запуском живого видео
* [ВАЖНО!] Поля уведомлений панели уведомлений и кнопок сбрасываются в версии 4.0+, вводимые текстовые поля после обновления
* Изменение названия подменю с Manage на Store Hours
* Исправления ошибок и улучшения стабильности
* WC проверен до WC 4.2+
* [ВАЖНО!] Версия 4.0+ является основным выпуском, пожалуйста, сделайте резервную копию или используйте постановку перед запуском живого видео
* [ВАЖНО!] Поля уведомлений панели уведомлений и кнопок сбрасываются в версии 4.0+, введите текстовые поля после обновления
* [NEW] Функциональность для скрытия вариантов оплаты в зависимости от статуса магазина
* [NEW] Добавлена функция статуса магазина для разработчиков
* [NEW] Добавлен хук для разработки очистки кэша на основе сервера.
* [NEW] I18n поддержка и перевод совместимость
* Обновлен текстовый домен для перевода
* Исправлена проблема совместимости с PHP 7.4
* Улучшения UX в текстовом интерфейсе и навигации
* Новое название фирменного плагина
* Исправления кода для совместимости плагинов и конфликтов jquery
* Переписать добавить в корзину функциональность
* Исправления ошибок, изменения брендинга и улучшения стабильности
* WC проверен до WP 5.4+ и WC 4.1+
* [ВАЖНО!] Версия 4.0+ является основным выпуском, пожалуйста, сделайте резервную копию или используйте постановку перед запуском живого видео
* [ВАЖНО!] Поля уведомлений панели уведомлений и кнопок сбрасываются в версии 4.0+, вводимые текстовые поля после обновления
* [NEW] Функциональность для скрытия вариантов оплаты в зависимости от статуса магазина
* [NEW] Добавлена функция статуса магазина для разработчиков
* [NEW] Добавлен хук для разработки очистки кэша на основе сервера.
* [NEW] I18n поддержка и перевод совместимость
* Улучшения UX в текстовом интерфейсе и навигации
* Новое название фирменного плагина
* Исправления кода для совместимости плагинов и конфликтов jquery
* Переписать добавить в корзину функциональность
* Исправления ошибок, изменения брендинга и улучшения стабильности
* WC проверен до WP 5.4+ и WC 4.1+
* Исправления ошибок, изменения брендинга и улучшения стабильности
* Подготовка к разработке для WC 4.0 и версии 3.1.0
* [Hot Fix] Поддержка ошибок деактивации и активации WC 3.9.2 на тему Flatsome
* [Hot Fix] SEO оптимизация для уведомления о баннере
* [Hot Fix] Поддержка ошибок деактивации и активации WC 3.9.2 в некоторых темах
* Оптимизация графика столкновений периодов
* Функция принудительной отмены для доставки часов заказа
* Исправления ошибок и улучшения стабильности
* WC проверен до 3.9.1
* [Hot Fix] URL кэширования для включения контроля версий
* [Оперативное исправление] Ошибка часовых периодов планировщика заказов
* [обновление основного выпуска - резервное копирование до обновления]
* [Новая функция] Добавить функциональность «Весь день» для опции выбора расписания на день недели
* [Новая функция] Праздничная поддержка на годы
* Улучшения в поле выбора праздников и функциональности
* Исправлено экранирование специальных символов в Alert Bar
* Исправлены проблемы совместимости с надписью «Доставка часов»
* WC проверен до 3.9
* WordPress протестирован до 5.3.2
* Исправления ошибок и улучшения стабильности
* [Новое платное дополнение] White Label Брендинг Alert Bar
* [New Paid Add-on] Функциональность виджета планировщика рабочего времени
* Исправление для конфликтов CSS
* WC проверен до 3,8
* WordPress протестирован до 5.3
* Обновление - WC протестирован до 3,7
* Добавлена поддержка быстрого просмотра популярной темы Flatsome
* Исправлена ошибка с расписанием часовых поясов в UTC
* Поддержка WordPress 5.2
* Исправления ошибок и улучшения стабильности
* Добавить функцию очистки локального кэша для открытия и закрытия часов магазина
* Добавить класс кузова для магазина, закрыть показ Alert Bar
* Добавить функцию скрытия панели предупреждений для клиентов и пользовательский текст кнопки скрытия
* Добавить настройки администратора для панели оповещения позиции сверху, снизу и пользовательские
* Фиксировать ссылку для внутреннего направления
* Исправления ошибок и улучшения стабильности
* Включить дополнительные функции плагина
* Улучшения CSS стилей
* Совместимость с WordPress 5.1+
* Исправления ошибок и улучшения стабильности
* Добавить функциональность календаря праздников
* Добавить функциональность для скрытия кнопки Добавить в корзину
* CSS-стилизация для контейнеров
* Совместимость с WordPress 5.0+
* Исправление ошибок
* Исправления для порядка загрузки WooCommerce
* Исправление ошибок
* Выпущена первая версия планировщика часов заказов для WooCommerce.
. В этой статье
Пункт договора
Причины заказа на изменение
Процедуры
Законные изменения
Недобросовестные изменения
Заказы на изменение
Форма заказа на изменение Просмотреть все статьи КОНТРАКТА
Заказы на изменение являются формальной процедурой взимания платы за « дополнительная работа — предметы, не включенные в первоначальную ставку с фиксированной ценой. Заказы на изменение обычно выдаются, когда работа добавляется или изменяется способами, которые увеличивают стоимость. В некоторых случаях «дедуктивные» заказы на изменение используются для уменьшения объема работ и затрат.
Форма заказа на изменение обычно описывает изменение в объеме работ, стоимости и любых корректировках в дате завершения, вызванных изменением. Он может включать в себя другую информацию, такую как наценка, когда должен быть произведен платеж (обычно после завершения измененной работы), а также корректировки полной цены контракта.
Подрядчики имеют законное право взимать разумную плату за изменения, запрошенные владельцем, и сбрасывать дату завершения на основе степени изменений.Однако неоправданно взимать плату за незначительные изменения, которые не требуют дополнительных затрат или вызывают задержки. Также несправедливо взимать плату за работу, которая должна была быть включена в первую очередь, но была намеренно исключена из предложения.
Если у вас есть письменный договор, он, вероятно, содержит формулировку, аналогичную этой статье в нашем типовом договоре на строительство. Обратите внимание, что владелец должен согласиться на дополнительную работу и цену в письменном виде, прежде чем начать новую работу. В Типовом договоре на строительство указано, что:
«Подрядчик и Субподрядчики не должны вносить никаких изменений в работу без выдачи письменного распоряжения об изменениях, которое сначала исполняется как Подрядчиком, так и Представителем Владельца. Владелец не будет оплачивать устные заказы на изменение … Подрядчик должен получить письменные заказы на изменение или, как минимум, авторизацию по электронной почте дополнительной работы по заказу на изменение с фиксированной ценой ДО , чтобы продолжить выполнение каких-либо дополнительных работ или любые изменения в указанных материалах »
Ознакомьтесь с пунктом «Заказ на изменение» в нашем типовом контракте на строительство.
Если в проекте участвует архитектор, вы можете увидеть такие формулировки из краткой формы AIA 105, как это справедливо и разумно:
10.1 Владелец без признания Договора недействительным может заказать изменения в Работе в рамках общего объема Контракта, состоящего из дополнений, удалений или других изменений, при этом Сумма Контракта и Время Контракта корректируются соответствующим образом в письменной форме. Если Владелец и Подрядчик не могут согласиться на изменение суммы Контракта, Владелец должен оплатить Подрядчику фактическую стоимость плюс разумные накладные расходы и прибыль.
10.2 Архитектор будет уполномочен заказывать незначительные изменения в Работе, не связанные с изменением суммы Контракта или Времени Контракта и не противоречащие намерениям Документов Контракта.Такие заказы должны быть в письменной форме и должны быть обязательными для Владельца и Подрядчика. Подрядчик должен выполнить такие заказы в кратчайшие сроки.
Владельцы . Множество разных условий могут генерировать порядок изменений. Чаще всего владелец меняет свое мнение. «Я бы хотел, чтобы вы переместили это окно на два фута». или «Сколько стоит добавить встроенные полки к этой стене?» или «Забудь о Formica, поехали с гранитом!» Эти дискреционные изменения могут также исходить от дизайнера с согласия владельца.
Строитель или дизайнер . В других случаях заказы на изменение возникают, когда проектировщик или строитель обнаруживает проблему с планом. Крайний случай может быть, что лестница не будет соответствовать, как нарисовано, поэтому комнату или лестницу нужно изменить. Или это может быть так же просто, как переместить дверь, которая мешает другой двери качели.
Инспектор кодов. В некоторых случаях инспектор кода может обнаружить проблему с планами и определить, что работа должна измениться.Например, необходимо добавить дополнительный луч, может потребоваться электрическая дополнительная панель. При переделке инспектор может потребовать, чтобы вы привели другие части дома в соответствие с текущим кодом, например, добавив новые детекторы дыма и CO.
Скрытые условия. Иногда скрытые условия, такие как выступ в грунте, требующий взрывных работ, приводят к дополнительной работе и изменению порядка. Или в стене гниет древесина, которая не была обнаружена, пока не начались работы по реконструкции.
Пособия . В официальной процедуре заключения контракта на изменение выдается каждый раз, когда статья пособия превышает цену квоты. Независимо от этого, должна быть некоторая процедура для владельцев в письменной форме согласиться на увеличение стоимости предметов пособия.
Различные перспективы: Неудивительно, что подрядчики и клиенты часто имеют разные взгляды на изменения заказов.
Подрядчики регулярно жалуются на клиентов, которые приходят на рабочую площадку каждый день с новой идеей, или на тех, кто хочет, чтобы подрядчик оценил каждый вариант, так или иначе, после начала работы.
Владельцы, с другой стороны, рассказывают страшные истории о подрядчике, который бросал им в никель заказы на изменение каждый раз, когда просил о минимальном изменении или просто хотел, чтобы что-то было сделано правильно. Будьте осторожны с подрядчиками, которые делают ставки только на часть проекта и говорят, что они будут обрабатывать все остальное как заказы на изменение. Если для этого нет веских причин, получите фиксированную ставку на весь план.
Подрядчики имеют действительную точку, когда они говорят, что изменения в плане после начала строительства могут быть дорогими и неэффективными, что приведет к задержкам в дате завершения.Изменение цены на чертеже стоит очень мало, прежде чем запрашивать ставки. Но обычно очень дорого перемещать стену или окно, когда здание близится к завершению.
Поэтому убедитесь, что вы довольны планом, прежде чем приступить к строительству.
НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ УВЕЛИЧИТЬПисьменный заказ на изменение (форма слева) должен быть выдан до начала измененной работы. Это дает владельцу возможность обсудить работу и цену, а также договориться, если он считает, что заказ на изменение не обоснован или оценен несправедливо.
Некоторые подрядчики тщательно выдают заказ на изменение каждый раз, когда взимается дополнительная плата. Другие, однако, неаккуратны или непоследовательны в ходе работы. В некоторых случаях подрядчик застает владельца врасплох с помощью списка дополнительных расходов в конце работы, что никогда не является приятной новостью для владельца.
В соответствии с условиями приведенного выше типового договора владельцы не несут ответственности за любые изменения, которые они не одобрили заранее в письменной форме. В этом случае владелец будет иметь законное право не платить за изменения.Тем не менее, в большинстве случаев владельцы платят дополнительные сборы в любом случае, за исключением тех, которые они считают неоправданными.
Скачать бесплатную печатную форму заказа на изменение
Часто возникают разногласия по поводу того, что является и не является законным дополнением. Юридический вопрос заключается в том, была ли дополнительная работа включена или должна была быть включена в первоначальный объем работ, то есть планы и спецификации, описывающие работу.
Например, охватывал ли контракт традиционные подоконники в интерьере или он включал только «раму для картин» вокруг четырех сторон.Тип формования, возможно, был проигнорирован в планах, спецификациях и контракте, оставляя проблему неоднозначной.
Включал ли контракт один или два слоя наружной краски? Стандартная асфальтовая черепица или архитектурная черепица? Плитка для пола или деревянная плинтус в ванной комнате? Все ли отверстия для гвоздей будут заглушены и заполнены так, чтобы соответствовать отделке внутренней отделки?
Часто планы и спецификации не указывают этот уровень детализации. И практически невозможно указать каждую деталь до гвоздя.Таким образом, неизбежно, стороны остаются вести переговоры на основе своих предположений и их понимания стандартной практики. Фраза «Ну, я предположил…» часто слышна, но редко бывает убедительной.
Многие контракты требуют (и все должны), чтобы работа выполнялась в соответствии с «письменными инструкциями производителя», «стандартами строительной отрасли» и «по-профессиональному». Это дает некоторые рекомендации, так как большинство производителей строительной продукции публикуют подробные письменные инструкции, а их торговые ассоциации часто публикуют обширные стандарты для надлежащих процедур.
Например, если деревянное окно указывает на этикетке на окне, что дерево должно быть отделано по крайней мере двумя слоями наружной краски или окраски перед установкой, то довольно ясно, что подрядчик должен сделать это и не взимать дополнительную плату , Это часть работы по установке этих окон.
Точно так же, если подрядчик по ковровым покрытиям накладывает шов на середину вашего дверного проема, вы имеете право исправить это, поскольку Стандарты Института ковров и ковровых покрытий (CRI) четко указывают в разделе 5.1 что «Швы не перпендикулярны дверным проемам». У меня была эта проблема с продавцом ковров, который использует независимых подрядчиков в качестве установщиков. При изготовлении этого стандарта я смог бесплатно удалить и заменить новый ковер в спальне.
Если неясно, что является разумным стандартом, вам придется договариваться и надеяться на компромисс. Когда эти вопросы попадают в суд, свидетели-эксперты разбираются в том, что именно является «стандартной отраслевой практикой». В строительстве они могут меняться со временем, иметь региональные различия или варьироваться от одного подрядчика или архитектора к другому.
Лучше, чтобы ваши ожидания заблаговременно были ясны в планах и спецификациях. Не менее важно найти надежного подрядчика с сильной репутацией за качество и хорошие отношения с клиентами. Найдите кого-то, чьи стандарты качества похожи на ваши, и вы, вероятно, будете довольны работой.
Лучшее решение для изменения заказов — свести их к минимуму, начав с четко определенного объема работ и четких планов и спецификаций.В них должно быть как можно более детально определено, какая работа будет включена в проект.
Лучшие контракты также содержат список «исключений», который разъясняет для всех сторон, что не включено в цену контракта. Если что-то неясно в объеме работ, получите письменное разъяснение до подписания контракта .
Измеримые стандарты качества также должны быть включены в спецификации, если это имеет смысл. В дополнение к цитированию конкретных отраслевых стандартов, таких как Руководство TCNA для керамической плитки, вы можете добавить свои собственные ожидания.Например, в вашем контракте может быть указано, что новая светлая краска полностью покрывает старую темную краску. Или что отделка пола в добавлении будет соответствовать уровню существующего готового покрытия. Не делайте предположений!
Подрядчик знает об этих проблемах больше, чем вы, поэтому вам, возможно, придется изучить строительные стандарты или вызвать стороннего эксперта (архитектора, инженера, подрядчика) для получения внешнего мнения, которое поможет вам уточнить планы и спецификации. Сокращение количества заказов на изменение является побочным эффектом хорошего контракта, который передает четкие ожидания всех сторон.
Подобные вопросы о «дополнениях» возникают в других покупках, с которыми вы более знакомы. Например, когда вы покупаете новый автомобиль, вы, вероятно, предполагаете, что у него будет запасное колесо, но не все это делают в настоящее время. Вы также можете предположить, что он поставляется с ковриками, пока вы не узнаете, что дилер хочет получить дополнительные 200 долларов, когда вы едете за автомобилем. Если вы считаете, что коврики должны быть включены, вы, вероятно, будете вести переговоры и, возможно, откажетесь платить дополнительную плату. Или, если вы получили отличную цену за машину, вы можете решить, что с ней не стоит бороться.Это суждение, основанное на контексте общей сделки.
Некоторые недобросовестные подрядчики намеренно пропускают необходимые предметы, чтобы стать покупателем с низкой ставкой, а затем компенсировать «дополнительные расходы». Это давняя традиция в проекте общественных работ. В конце концов, проект туннеля Big Dig в Бостоне начался с оценкой чуть более 2 миллиардов долларов и в итоге стоил более 15 миллиардов долларов — более 24 миллиардов с процентами!
Но так же, как город Бостон должен был выполнить работу, так и вы в большинстве случаев.Таким образом, вы либо платите подрядчику за дополнительную работу, нанимаете кого-то другого, чтобы закончить работу, либо делаете это самостоятельно.
Если в конце концов все дополнительные расходы будут неожиданностью, у вас есть веские основания не платить их, особенно если в договоре предусмотрено, что все изменения должны быть задокументированы, оценены и согласованы в письменном заказе на изменение до работа сделана.
Если, с другой стороны, заказы на изменения продолжают накапливаться в течение всей работы, и вы подозреваете, что подрядчик пытается воспользоваться вами, у вас может быть законная причина для оспаривания обвинений или в крайних случаях , расторгнуть договор.В этом случае вы, возможно, захотите поговорить с адвокатом в первую очередь.
Но лучший подход к строительным спорам, всегда, это избегать его. Начните с подробных планов и спецификаций. Выберите подрядчика честно. И будьте подозрительны, если один участник намного ниже всех остальных. Вероятно, он что-то упустил, намеренно или случайно. Рано или поздно вам придется платить за дополнительную работу.
Иногда в ходе проекта исключается работа, которая была включена в первоначальную ставку с фиксированной ценой.Это распространенный сценарий, когда проекты превышают бюджет, и клиент решает, что они могут в настоящее время жить без системы домашнего кинотеатра или экрана подъезда. В других случаях снижение цены является результатом выбора менее дорогого материала, чем было первоначально указано. Цена может быть покрыта пособием или просто включена в планы и спецификации.
Если подрядчики имеют право увеличить цену контракта на дополнительную работу, они также должны быть обязаны снизить цену контракта для предметов, исключенных из объема работ.Точная сумма возврата или вычета будет зависеть от политики подрядчика и особенностей изменения. Вы можете или не можете получить полную стоимость возмещенных работ, включая любую надбавку за накладные расходы и прибыль.
Поскольку подрядчик потратил время на оценку работы, ее планирование и, возможно, заказ и возврат материалов, он может иметь законное требование удержать некоторые накладные расходы, связанные с рабочим элементом. В некоторых случаях ему может понадобиться переделать другую работу, чтобы приспособиться к отсутствующему элементу.Например, ему может понадобиться построить заднюю лестницу там, где должна была быть колода.
Таким образом, могут быть некоторые разумные корректировки суммы возмещения. Однако обязательно должно быть снижение цены контракта на незавершенные работы. Сумма должна отражать фактическую экономию для подрядчика за работы, исключенные из плана.
Простая форма заказа на изменение приведена ниже. Нажмите здесь, чтобы загрузить нашу печатную форму заказа на изменение Бланк заказа на бесплатное изменение предоставляется адвокатом по строительству Гари Рансоне.Для получения дополнительной информации о формах строительства и контрактах , посетите Юридический комплект Подрядчика Гэри Рэнсоне.
______________________________________________________________________
НАИМЕНОВАНИЕ ПОДРЯДЧИКА:
АДРЕС:
ТЕЛЕФОН:
ФАКС:
НОМЕР ОБЪЕДИН. :
АДРЕС:
АДРЕС ПРОЕКТА:
ИЗМЕНЕНИЕ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ № _____
I.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ ОПИСАНИЕ
В соответствии с Соглашением о строительстве между Подрядчиком и Владельцем от ______, 20 ___, Подрядчик соглашается выполнить следующие дополнительные работы:
ЦЕНА НА СУММУ ЗА ВСЕ РАБОТЫ ВЫШЕ: $ __________
* Дополнительное время, необходимое для завершения проекта в результате этого заказа на изменение: ___ дней. (Добавить к дате завершения в Соглашении о строительстве.)
II.ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
A. ОПЛАТА
Оплата данного Заказа на изменение производится по завершении этой работы с Заказом на изменение и представлении Подрядчиком счета-фактуры.
B. ВКЛЮЧЕНИЕ
Этот Заказ на изменение, по соглашению Владельца и Подрядчика, включен посредством ссылки в Соглашение о строительстве между Владельцем и Подрядчиком. Все условия в разделе «Общие условия» Соглашения о строительстве между Владельцем и Подрядчиком применяются к данному Заказу на изменение.Если эта работа по заказу на изменение связана с договором благоустройства жилого дома, форма «Уведомление для владельца», представленная владельцу вместе с первоначальным договором на строительство, включена в настоящий документ путем ссылки.
Я прочитал и понял Порядок изменений выше, и я согласен со всеми его условиями.
________ _____________________________
Дата ПОДПИСАНИЯ ВЛАДЕЛЬЦА
________ _____________________________
Дата ПОДПИСАНИЕ ПОДРЯДЧИКА
© Гари Рансоне, Дж.D. Все права защищены. Прочитайте этот важный отказ перед использованием.
Ссылки по теме:
Заказы на изменение
Предотвращение перерасхода
Ключевые контракты
Все статьи КОНТРАКТА
Вернуться к началу
Девра Гартенштейн Обновлено 09 марта 2019
Немногие сотрудники проводят целый день, выполняя одни и те же задачи. Как работодателю полезно знать, сколько часов заработной платы отводится для конкретной обязанности или проекта, то есть, если вы направите определенный процент времени сотрудника на выполнение конкретной обязанности или проекта. Чтобы преобразовать процент времени в рабочее время, умножьте процент времени на количество часов в рабочем дне или рабочей неделе, в зависимости от того, что вы используете для планирования.
Если у вас есть сотрудник, который работает 40 часов в неделю и проводит 50 процентов своего времени в торговом зале и 50 процентов времени в офисе, то этот сотрудник тратит 50 процентов 40 часов — или 20 часов в неделю — на каждое задание. Если сотрудник работает 20 часов в неделю и проводит 75 процентов этого времени на складе, то этот работник будет проводить 75 процентов от 20 часов или 15 часов в неделю на складе.
Если ваши сотрудники проходят перекрестную подготовку и могут выполнять несколько функций в вашем бизнесе, вы сможете выполнять больше работы с меньшим количеством сотрудников.Возможно, вам не нужен кто-то, работающий полный рабочий день, чтобы получать заказы на вашем складе, но вам нужен кто-то на месте на часть дня. Часто имеет смысл иметь сотрудника, который получает эти заказы, для выполнения дополнительных задач в течение оставшейся части дня. Это особенно верно, если у вас есть надежный персонал, который вам нравится и которому вы доверяете, и что вы хотели бы нанять его ближе к штатному расписанию.
Этот подход к разделению задач также позволяет вашим работникам иметь более широкий взгляд на ваш бизнес.Если вам не хватает определенного предмета — если у вас есть сотрудники склада, которые также упаковывают и отправляют заказы — они лучше поймут, что происходит.
Ваши записи заработной платы являются наиболее естественным местом для отслеживания часов и процента времени, которое ваши сотрудники тратят на выполнение определенных задач. Включите поля в свою базу данных заработной платы для различных задач, которые выполняют ваши сотрудники, например, перед домом; Задняя часть дома; оформление документации; и мытье посуды в ресторане.Эти цифры помогут вам составить четкое представление о том, сколько расходов на заработную плату идет на различные аспекты вашего бизнеса. Эта информация также может помочь вам определить более точную стоимость проданных товаров, поскольку некоторые часы сотрудника могут относиться к этой категории, тогда как другие часы не будут.
Если сотрудник работает как на производстве, так и на обслуживании, производственные часы являются частью вашей себестоимости проданных товаров, тогда как часы на техническое обслуживание — нет.
Если цифры показывают, что вы тратите слишком много на определенную область, используйте эти знания как возможность улучшить свои системы, чтобы ваши часы заработной платы и проценты были в большей степени соответствуют доходу эти задачи генерируют, а также их общее значение для вашей работы.Когда вы улучшаете свои системы, вы должны пересмотреть эти цифры и сравнить их по времени, чтобы вы могли понять, насколько хорошо работают изменения, которые вы внедрили.
Об авторе