Приказ на изменение штатного расписания образец: Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику

Приказ на изменение штатного расписания образец: Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику

Ознакомление с приказом об изменении штатного расписания \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Ознакомление с приказом об изменении штатного расписания

Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с приказом об изменении штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Штатное расписание:
• Вакантная должность в штатном расписании
• Введение новой должности в штатное расписание
• Вилка в штатном расписании
• Внесение изменений в штатное расписание
• Внешние совместители в штатном расписании
• Показать все

Еще

• Штатное расписание:
• Вакантная должность в штатном расписании
• Введение новой должности в штатное расписание
• Вилка в штатном расписании
• Внесение изменений в штатное расписание
• Внешние совместители в штатном расписании
• Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31. 01.2022 N 33-870/2022 по делу N 2-883/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указывает, что при увольнении по собственному желанию ответчик выплатил ему заработную плату не в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Однако, данные штатные расстановки, приказ о внесении изменении в штатное расписание, а также представленные ответчиком табели учета рабочего времени в подтверждение факта работы истца в режиме сокращенного рабочего времени в безусловном порядке данный факт не подтверждают, поскольку были составлены без участия работника, доказательств ознакомления и согласия работника с установлением ему сокращенной продолжительности рабочего времени в отсутствие регламентированных законом правовых оснований на такие изменения в материалах дела не представлено.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Перевод работника на другую работу: что делать, если работник «передумал»?
(Щербатова С. )
(«Трудовое право», 2019, N 2)В ходе проверки, проведенной прокуратурой, было установлено, что гр-ка Б. работала в Больнице санитаркой на основании трудового договора. Приказом главного врача в штатном расписании должности санитарок переименованы в должности уборщиц. В нарушение требований ст. ст. 22, 74 ТК РФ работники (в т.ч. истец) с данным приказом не ознакомлены и в установленный законом срок не уведомлены о внесении изменений в штатное расписание. При этом согласно указанному приказу санитаркам были внесены записи в трудовые книжки о переводе на новые должности. Особое внимание суд обратил и на то обстоятельство, что трудовые функции лиц, ранее занимавших должности санитарок, не изменились, а заработная плата уменьшилась.

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Определение Конституционного Суда РФ от 05.03.2013 N 435-О
«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Круглова Георгия Николаевича на нарушение его конституционных прав частью четвертой статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации»Как следует из представленных материалов, приказом от 19 июля 2011 года Г. Н. Круглов был уволен с должности директора завода по производству бутадиена и синтетических бутадиен-стирольных каучуков ООО «Тольяттикаучук» по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя). С уведомлением о предстоящем увольнении, связанном с принятым 9 января 2008 года решением о внесении изменений в штатное расписание ООО «Тольяттикаучук», из которого занимаемая им должность была исключена (приказ N 01), Г.Н. Круглов был ознакомлен 3 мая 2011 года. При этом ему было разъяснено право на перевод на имеющиеся у работодателя вакантные должности и порядок ознакомления с вакансиями. Дополнительно работодатель направил в адрес Г.Н. Круглова ряд уведомлений с указанием имеющихся вакансий, от замещения которых он отказался.

Штатное расписание

Чтобы иметь представление, сколько работников трудится в компании  и на каких должностях, составляют штатное расписание.

В статье расскажем, что это за документ, как его правильно заполнить и можно ли вообще обойтись без него.

Содержание   Что представляет собой штатное расписание работников Для чего нужно штатное расписание Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3 Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают Изменение штатного расписания на 2023 год

Скачайте образцы документов для работы:
	Бланк приказа об изменении штатного расписания
	Бланк приказа об утверждении штатного расписания
	Бланк штатного расписания
	Образец приказа об утверждении штатного расписания
	Образец штатного расписания

Что представляет собой штатное расписание работников

Штатное расписание 2023 — это документ, в котором отражают структура компании, численность сотрудников и должности, которые они занимают.

Госкомстат России утвердил специальную форму этого документа №Т-3, но с января 2013 года организации вправе отказаться от типовых форм и разработать свои собственные.

На практике даже если компании используют свою форму, то делают ее очень похожую на унифицированную. Большинство же не усложняют рабочий процесс и выбирают форму от Госкомстата, она удобная и в ней есть все нужные сведения.

Обратите внимание! Штатное расписание сотрудников не содержит персональных данных. В нем только информация о численности людей, их должностях, фонде оплаты труда с разбивкой по каждой специальности и другие сведения, которые не относятся к личным.

Узнайте подробнее о требованиях закона 152-ФЗ и Кодекса к персональным данным.

Составить штатное расписание может бухгалтерия, кадровая служба и даже заместитель директора, но обычно эта обязанность ложится на специалистов отдела персонала. После документ нужно принять. Утверждение штатного расписания происходит посредством приказа руководителя или другого уполномоченного лица. Весь процесс по внедрению и изменению документа нужно отразить в ЛНА компании. 

Когда составляют новое штатное расписание в первый раз, на нем ставят №1, дальше используют сквозную нумерацию. На документе указывают две даты: дата формирования самого документа и дата, с которой он вступает в силу, они могут отличаться. Также указывают период действия и реквизиты приказа.

Скачайте приказ об утверждении штатного расписания (образец) и приказ об утверждении штатного расписания (чистый бланк). 

Штатное расписание составляют одно на всю организацию, независимо от того, есть ли у компании филиалы и представительства. 

Обратите внимание! В штатное расписание нужно включать должности только тех специалистов, которые работают по трудовому договору. Исполнители по ГПХ туда не входят.

Вести «штатку» и хранить можно электронно, но также будет не лишним иметь бумажный вариант. Ознакамливать работников со штатным расписанием не нужно, за исключением случая, когда это прописали в коллективном договоре или другом ЛНА. 

Штатное расписание 2023 образец можно посмотреть по ссылке.

Для чего нужно штатное расписание

Трудовой кодекс прямо не указывает, что нужно составлять штатное расписание, но ссылается на этот документ в ст. 15 и 57. Из чего сотрудники ГИТ сделали вывод, что составлять «штатку» нужно. И если при проверке его не предоставят, то компанию могут оштрафовать.   

Штатным расписанием пользуются кадровые специалисты, когда оформляют трудовой договор, личное дело и трудовую книжку работника, приказы, отчет СЗВ-ТД. По этому документу удобно отслеживать и закрывать вакансии

Читайте о том, как заполнить отчет СЗВ-ТД и какие ошибки в нем бывают.

Бухгалтерии документ удобен тем, что в нем указываются должностные оклады, сразу можно определить размер фонда оплаты труда. Когда в компании ввиду сложной ситуации предстоит сокращение штата, то законно сделать это можно, если есть документ, содержащий информацию о структуре компании. Бывает, что работнику нужно предоставить сведения в ПФР или ФСС, тогда он может попросить выписку из штатного расписания.

Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3

Типовая форма Т-3 — это таблица с несколькими графами (по ссылке штатное расписание на 2022 год бланк).

В шапке пишут название компании, код ОКПО, номер и дата, период действия и реквизиты приказа. В правом нижнем углу указывают количество штатных единиц. В табличной части прописывают названия подразделений и их коды, по ним можно определить, какое подразделение какую позицию занимает в структуре компании. 

Затем в графе 3 указывают должности в каждой группе в строгом иерархическом порядке.

Название нужно указывать в именительном падеже полностью. Если должность не связана с тяжелыми и вредными условиями труда и не предполагает получение льгот, то поименовать ее можно на свое усмотрение. В противном случае в штатное расписание должности нужно вносить, ориентируясь на:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) или Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014
• профстандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).  

Когда компания нанимает работников не на должность, а для выполнения определенного вида работы, это тоже нужно отразить в штатном расписании.

Далее указывают количество штатных единиц, например, бухгалтеров или менеджеров может быть несколько. После следует оклад сотрудников и надбавки. Последние обязательно нужно обосновать и сослаться на нормативный акт.

В конце подсчитывают общее количество штатных единиц и фонд оплаты труда.  В документе ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а вот места для печати в нем нет. Но если компания разрабатывает собственную форму, она может ее поставить.   

Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают

На практике часто специалисты задают вопросы: как оформить документ в нестандартных ситуациях. Например:

1. Как оформить в штатном расписании должность сотрудника при сдельной оплате, ведь у него нет фиксированного оклада?
   В этом случае в графе 4 ставят прочерк, а в графе 10 указывают, что оплата труда сдельная и ссылаются на Положение об оплате труда.
2. Какой оклад указать, если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени, то есть в документе указана неполная штатная единица?
   В графе «Тарифная ставка» нужно указать полный оклад для этой должности.
3. Можно ли указать дополнительные надбавки: за стаж, знание языков, сверхответственность вместе с теми, что положены по закону?
   Да, можно, они также указываются в графах 6,7,8 «Надбавки в рублях». Если недостаточно граф, или если надбавки идут в процентах, то издают приказ о дополнении штатного расписания.

Когда все надбавки в рублях, то нужно заполнить графу 9, где отразить общую сумму.  При смешанных показателях в 9 графе ставят прочерк, а в 10 указывают ссылку на ЛНА, в которых говорится про надбавки и способы их начисления.

Обратите внимание! В штатном расписании для одинаковых должностей нельзя указывать «вилку» окладов, это нарушает ст. 22 ТК РФ — равная оплата за равный труд. Роструд рекомендует регулировать этот вопрос с помощью доплат и надбавок (письмо от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Изменение штатного расписания на 2023 год

Если в штатном расписании в 2023 году ничего не меняется, то утверждать его каждый год не нужно.

Изменить документ можно двумя способами: внести изменение в действующее расписание или утвердить новое. В обоих случаях нужен приказ.

Приказ на изменение штатного расписания скачайте по ссылке.

Внесение изменений в штатное расписание происходит при следующих событиях:

• добавление новых позиций или сокращение штата
• изменение структуры организации, переименование подразделений;
• индексация зарплаты или ее уменьшение;
• изменение количества штатных единиц;
• изменение надбавок и доплат.

При этом согласие работников не требуется, кроме случая, когда меняются условия трудового договора по зарплате. Если ее уменьшают, то нужно предупредить работников за два месяца, только потом менять «штатку». 

Важно! Если работник ознакомился с приказом об изменении штатного расписания, это вовсе не означает, что он согласен с изменениями в трудовом договоре.

О том, какие документы следует оформить в этом случае, какие еще есть нюансы в штатном расписании и как правильно заполнять другие кадровые документы, узнайте в нашем новом курсе по кадровому делопроизводству 3.0.

Примеры заказов на изменение | Caltrans

Ниже приведены примеры приказов об изменениях и меморандумов об изменениях. Используйте эти примеры осторожно. Примеры предназначены только для справки и общего формата. Например, примеры содержат предположения, которые могут соответствовать или не соответствовать реальным ситуациям проекта. Кроме того, Стандартные спецификации (PDF) и специальные положения, использовавшиеся на момент написания примеров, являются основой для приказов об изменении примеров.

ПРИМЕЧАНИЕ: Не думайте, что в вашем проекте используются те же спецификации. Заказы на изменение основываются на спецификациях, включенных в проект.

Дополнительную информацию о заказах на изменение и способах оплаты см. в Разделе 5-3 «Заказы на изменение» (PDF) Руководства по строительству (PDF).

Дополнительные работы. Изменить спецификации материалов. Увеличение количества позиций заявок (корректировка оплаты за изменение характера работ и дополнительная работа на принудительном счете)

• Пример заказа на изменение — дополнительные спецификации материалов для изменения работы — увеличение количества позиций заявок (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — Дополнительные спецификации материалов для изменения работы — Увеличение количества позиций в тендерных предложениях (PDF)

Дополнительные работы. Увеличение количества позиций заявки (пункт об окончательных статьях оплаты и дополнительной работе по согласованной цене)

• Пример приказа об изменении — пункт об окончательных статьях оплаты и дополнительной работе по согласованной цене (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — Пункт об окончательных статьях оплаты и дополнительных работах по согласованной цене (PDF)

Права на претензию

• Пример приказа на изменение — Права на претензию (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — право требования (PDF)

Компенсация за критическую задержку (корректировка платежа)

• Пример заказа на изменение — Компенсация за критическую задержку (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — Компенсация за критическую задержку (PDF)

Компенсация процентов за несвоевременную оплату счетов-ордеров на изменение (корректировка платежей)

• Пример ордера на изменение — компенсация процентов за несвоевременную оплату счетов ордера на изменение (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — Компенсация процентов за несвоевременную оплату счетов с заказом на изменение (PDF)

Отличные условия сайта (корректировка платежа на принудительном счете)

• Пример заказа на изменение — Отличные условия сайта (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — изменение условий на площадке (PDF)

Корректировка позиции

• Пример заказа на изменение — корректировка позиции (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — корректировка позиции (PDF)

Увеличение/уменьшение позиции и дополнительная работа

• Пример заказа на изменение — увеличение/уменьшение позиции и дополнительная работа (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — увеличение/уменьшение количества позиций и дополнительная работа (PDF)

Изменить пункт предложения с единовременной суммой с указанной «разбивкой по стоимости» (корректировка оплаты и оговорка об отсутствии корректировки в связи с прекращением работы)

• Пример заказа на изменение — изменение пункта предложения с фиксированной суммой с указанной «разбивкой стоимости» (PDF)
  
• Пример меморандума о заказе на изменение — изменение позиции предложения с фиксированной суммой с указанной «разбивкой по стоимости» (PDF)

Изменить пункт предложения с единовременной суммой без указанной «разбивки по стоимости»

• Пример заказа на изменение — изменение пункта предложения с единовременной суммой без «разбивки по стоимости» (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — изменение позиции с фиксированной суммой без «разбивки затрат» (PDF)

Корректировка платежа с учетом колебаний индекса цен (перед укладкой)

• Пример заказа на изменение — корректировка платежа с учетом колебаний индекса цен (перед укладкой) (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — корректировка платежа в связи с колебаниями индекса цен (перед укладкой) (PDF)

Корректировка платежа с учетом колебаний индекса цен (после укладки)

• Пример заказа на изменение — корректировка платежа с учетом колебаний индекса цен (после укладки) (PDF)
• Пример Меморандума о заказе на изменение — корректировка платежа в связи с колебаниями индекса цен (после укладки) (PDF)

Разрешение корректировки отсроченного времени

• Пример заказа на изменение — разрешение корректировки отсроченного времени (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — разрешение отложенной корректировки времени (PDF)

Предложение об изменении стоимости (уменьшение количества позиций заявки и корректировка оплаты)

• Пример заказа на изменение — предложение об изменении стоимости (PDF)
• Пример меморандума о заказе на изменение — предложение об изменении стоимости (PDF)

Бесплатные бланки заказов на изменение конструкции

Автор Smartsheet Диана Рамос

2 марта 2020 г.

Выберите один из наиболее полезных бесплатных бланков распоряжения о внесении изменений в конструкцию, чтобы добавить поправки к соглашениям по проекту. Эти шаблоны настраиваются и доступны в форматах Excel, Word, PDF и Google Sheets.

На этой странице вы найдете шаблон журнала распоряжений об изменениях в конструкции, шаблон инженерных изменений, а также шаблон распоряжений об изменениях в контракте и другие бесплатные загружаемые шаблоны распоряжений на внесение изменений в конструкцию.

Шаблон журнала заказов на изменение конструкции

Этот шаблон отслеживания заказов на изменение конструкции позволяет создать список заказов на изменение вместе с соответствующими затратами и сроками. Вы можете легко настроить этот простой шаблон электронной таблицы, чтобы включить дополнительную информацию по мере необходимости. Для каждого заказа на изменение отслеживайте совокупные затраты, изменения расписания и другие сведения.

Загрузить шаблон журнала заказа на изменение конструкции — Excel 

Пример заказа на изменение конструкции

В этом шаблоне представлен пример заказа на изменение для строительного проекта. Шаблон включает примерную сводку сведений о проекте, включая изменения спецификации, обоснование запрошенных вами изменений, а также информацию о ценах и расписании. Отредактируйте шаблон в Word или в заполняемом PDF-файле, чтобы создать собственную печатную форму заказа на изменение.

Скачать пример заказа на изменение конструкции

Слово | PDF

Шаблон приказа об инженерных изменениях

Приказ об инженерных изменениях может потребоваться по многим вопросам, от экологических и геотехнических проблем до ошибок и упущений в исходном контракте. Этот шаблон включает разделы для названия проекта и местоположения, а также имена владельца, подрядчика и инженера. Вы можете добавить подробные описания запрошенных вами изменений и приложить любые необходимые подтверждающие документы. Заказ на изменение также включает подробный список корректировок работ и затрат.

Загрузить шаблон заказа на технические изменения

Word | PDF

Простая форма приказа о внесении изменений в конструкцию

Эта простая форма приказа о внесении изменений начинается с имени стороны, запрашивающей изменения, а также имен других участников строительного проекта. Он содержит разделы для описания запрошенной вами работы, обоснования изменений, подробных спецификаций и изменений в исходном контракте в отношении цены и даты завершения. Создайте детализированную разбивку затрат на материалы, рабочую силу и оборудование для расчета общих затрат.

Загрузить простую форму заказа на изменение конструкции

Word | PDF

Шаблон заказа на изменение контракта

Вернитесь к исходному контракту, чтобы создать точный заказ на изменение, в котором указаны все необходимые обновления. Возможно, в исходном контракте были ошибки связи, или, возможно, возникли проблемы, связанные с изменением стоимости материалов, непредвиденными погодными условиями или неисправностями оборудования. Какими бы ни были причины изменения контрактного соглашения, эта форма заказа на изменение содержит разделы для утверждения подписей владельца, подрядчика и руководителя проекта.

Скачать шаблон приказа об изменении контракта

Word | PDF

Образец формы запроса заказа на изменение проекта

В этом шаблоне представлен образец заказа на изменение для строительного проекта. Независимо от того, работаете ли вы над проектом здания или жилого дома, отредактируйте шаблон, чтобы включить собственную информацию о необходимых изменениях, воздействиях и рисках, корректировках графика и многом другом. Приложите необходимые документы для обоснования запрошенных вами изменений и включите подписи всех соответствующих сторон.

Загрузить пустую форму запроса на изменение проекта

Word | PDF

Загрузить образец формы запроса на изменение проекта

Word | PDF | Smartsheet

Форма запроса на изменение заказа субподрядчика

Важно с самого начала получить от субподрядчиков четкую информацию, чтобы избежать осложнений в дальнейшем. Но когда изменения необходимы, этот шаблон предоставляет разбивку изменений работы и связанных с ними накладных расходов, включая материалы, рабочую силу и оборудование. Форма включает регулярные и сверхурочные ставки оплаты для субподрядчиков, а также предлагает простой макет, который вы можете загрузить в виде формы Word или заполняемой формы PDF.

Загрузить бланк запроса на изменение субподрядчика

Word | PDF

Шаблон приказа об изменении объема работ

Этот краткий шаблон посвящен изменениям первоначального объема работ для строительного проекта. Используйте форму, чтобы добавить или удалить работу из исходного контракта. Опишите, как вы будете изменять первоначальный объем работ, и создайте подробный список изменений в работе и стоимости. Включите исправленную временную шкалу, чтобы показать, как эти изменения повлияют на расписание и сроки вашего проекта.

Загрузить шаблон приказа об изменении объема работ

Word | PDF

Узнайте больше о распоряжениях о строительных изменениях

Распоряжения об изменениях являются важными документами, требующими тщательного рассмотрения подрядчиками. Узнайте больше о процессе заказа на изменение конструкции из наших подробных сообщений, описывающих лучшие практики для заказов на изменение, разницу между фиксированной суммой и временем и заказами на изменение материалов, соображениями ценообразования и другими темами.