Приказ на изменение штатного расписания: Приказ о штатном расписании 2023

Приказ на изменение штатного расписания: Приказ о штатном расписании 2023

Как внести изменения в штатное расписание в связи с созданием обособленного подразделения?

автор ответа,

Вопрос

В организации создано обособленное подразделение: в том же городе, оборудованы рабочие места, на которых будут трудиться работники на постоянной основе. Как внести изменения в штатное расписание в связи с созданием обособленного подразделения?

Ответ

Действующее трудовое законодательство не устанавливает особого порядка внесения изменений в штатное расписание в зависимости от создания обособленного  подразделения. Данный порядок работодатель определяет самостоятельно и в зависимости от конкретных изменений при необходимости вносит изменения в штатное расписание (например, при введении новых должностей или увеличении штатных единиц).

Обоснование

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», штатное расписание (форма N Т-3) утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Согласно Письму Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1, штатное расписание является локальным нормативным актом организации,

Действующее трудовое законодательство не устанавливает особого порядка внесения изменений в штатное расписание в зависимости от создания обособленного  подразделения. Данный порядок работодатель определяет самостоятельно и, в зависимости от конкретных изменений, при необходимости, вносит изменения в штатное расписание (например, при введении новых должностей или увеличении штатных единиц).

К сведению:

Локальный нормативный акт (ЛНА) — это внутренний документ работодателя, (не отдельного обособленного подразделения), рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий права и обязанности организации, всех или отдельных категорий ее работников в части, не урегулированной трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Таким образом, Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание.

Итак, изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом. Изменения могут быть следующего характера:

— исключение вакантных должностей или целых подразделений в связи с организационными изменениями в работе организации или предприятия;

— ввод новых штатных единиц при необходимости расширения производства или увеличения оказываемых услуг;

— сокращение штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата организации, индивидуального предпринимателя;

— изменение окладов;

— переименование подразделений и должностей и др.

Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:

— изданием приказа о соответствующем изменении;

— утверждением нового штатного расписания.

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Специалист по кадрам

В избранное Поделиться PDF 5655 Написать редактору

Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП»

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, автоматизированный инструмент «Штатное расписание» позволяет вести штатное расписание, вносить в документ изменения, печатать приказы на утверждение и изменение, вести кадровый учет значительного количества штатных единиц.

• Как настроить штатное расписание
• Утверждаем ШР
• Как изменить штатное расписание
• Анализируем штатное расписание
• Индексируем штатное расписание

Как настроить штатное расписание

Для начала работы установите флаг «Ведется штатное расписание» («Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания»).

Дополнительно можете выставлять и другие настройки. Наша таблица 1 вам в помощь.

Таблица 1 «Какие функции программы выбрать»

Как называется флаг	Для чего нужен
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию	Предполагает при регистрации кадровых документов проверку соответствия их штатному расписанию. Например, программа проверяет на остаток свободных штатных единиц.
Ведется история изменений штатного расписания	Ведется история изменений штатного расписания Позволяет хранить историю изменения штатного расписания, соответствующие приказы. Вам будут доступны документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания. Штатное расписание с историей изменений — популярный вариант, так как позволяет использовать полные функции и инструменты документа.
Используется «вилка» окладов и надбавок	Дает возможность указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер.
В позиции штатного расписания используются разряды и категории	Дает возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности.
Использовать бронирование позиций	Дает возможность бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода

Утверждаем ШР

Для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания»). Этот документ утверждает расписание только на 1 число выбранного месяца, поэтому используется:

1. При первичном утверждении штатного расписания.
2. При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически — при замене текущего расписания на новое.

Заполняя документ, указываем (рис.1):

1. Месяц, с которого расписание вступает в действие.
2. Каким днем датирован приказ на утверждение ШР.
3. Перечень позиций с указанием их особенностей.

По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания.

Как изменить штатное расписание

Документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания») используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «Утверждением штатного расписания».

Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле

В табличной части:

1. По кнопке «Добавить позицию» вводим новую позицию штатного расписания. И заполняем карточку, в которой указываем подразделение, должность, разряд (категорию), количество ставок, состав и размер начислений, график работы и проч.
2. Чтобы изменить существующую позицию (количества ставок), проходим из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Заходим в карточку позиции и меняем необходимые показатели.
3. По команде «Закрыть позицию» закрываем существующую позицию, по которой работу завершили.

По кнопке «Приказ о внесении изменений» можно сформировать печатную форму приказа о внесении изменений в штатное расписание.

В справочнике «Штатное расписание» по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации. Историю изменения конкретной позиции штатного расписания смотрите в ее карточке. Также из карточки позиции можно перейти к утвердившему (изменившему) ее документу.

Обратите внимание на цветовой индикатор в документах (рис. 2):

1. Отсутствие подсветки означает, что изменения не проводились.
2. Зеленый цвет — введена новая информация (позиция или начисление).
3. Синий цвет — информация изменена (данные по позиции, по оплате).
4. Красный цвет — отмена действия каких-либо данных (сумм, закрытие позиции).

Анализируем штатное расписание

Кроме самой унифицированной формы штатного расписания Т-3 в программе найдете отчеты, которые пригодятся в работе со штатным расписанием. Доступны они в разделе

Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить после приема на работу сотрудников.

Какие отчеты бывают, расскажет наша таблица.

Таблица 2 «Перечень доступных отчетов по штатному расписанию»

Название отчета	Что можно проанализировать
Анализ штатного расписания	Свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.
Заполненность штатного расписания	Занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.
Изменение штатного расписания	Изменения состава штатных единиц за заданный период.
Начисления позиций штатного расписания	Какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию	Размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.
Соблюдение штатного расписания	Свободные и занятые ставки (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.
Штатная расстановка	Список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату; забронированные позиции.

Индексируем штатное расписание

Программа индексирует заработок как для позиций штатного расписания, так и для сотрудников. Основной документ, который предусматривает регистрацию индексации заработка на штатном расписании, — «Изменение штатного расписания». По кнопке «Заполнить показатели» можно обработать показатели сразу по всем позициям (рис. 3).

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

  Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных. *

  Настоящим подтверждаю, что я даю согласие на получение рассылки

Заказы на изменение сроков Образцы условий | Law Insider

• Lonza имеет право переносить дату начала любой партии или кампании после предварительного письменного уведомления Заказчика при условии, что перенесенная дата начала не ранее и не позднее [***] с даты начала Дата первоначально оценивалась на момент принятия Lonza обязывающего заказа на поставку, а также при условии, что Заказчик может предоставить необходимые Материалы Заказчика. Если Клиент запрашивает изменение Даты начала действия, Lonza предпримет все разумные попытки удовлетворить этот запрос; при условии, однако, что в случае, если это изменение повлияет на другие проекты, запланированные для размещения в указанном люксе или люксах, производство Партии или Кампании Заказчика может быть отложено до тех пор, пока в графике Объекта не появится достаточный период времени. Любое такое изменение, запрошенное Клиентом, может привести к взиманию платы за изменение графика. Любая задержка, запрошенная Клиентом, более чем [***] считается отменой в соответствии с Разделом 6.5.

• Если Независимый инженер подтверждает Органу и Концессионеру, что он не может выдать Акт о завершении работ или Временный сертификат, в зависимости от обстоятельств, из-за событий или обстоятельств, из-за которых Испытания не могли быть проведены или должны быть приостановлены, Концессионер имеет право перенести Испытания и провести их, как только это станет практически возможным.

• а. Вы обязаны датировать и указывать время получения всех заказов, которые вы получаете от своих клиентов, и своевременно передавать нам все заказы в срок, чтобы обеспечить обработку по цене, следующей после получения вами, в соответствии с Проспектами. Вы не должны воздерживаться от размещения у нас заказов, полученных от любых клиентов на покупку акций. Вы не должны приобретать акции через нас, кроме как с целью покрытия уже полученных вами заказов на покупку или для ваших добросовестных инвестиций.

• F-1 Положения о расписании длительных туров — 11:25-часовые туры

• 2.2.1 BellSouth предоставит электронный доступ к своему OSS и содержащейся в нем информации, чтобы OneTone могла выполнять следующие функции предварительного заказа: обслуживание проверка адреса, выбор номера телефона, доступность услуг и функций, информация о сроках выполнения, информация о клиенте и информация о цикле. Механизированный доступ обеспечивается электронными интерфейсами, спецификации доступа и использования которых изложены на веб-сайте BellSouth Interconnection. Процесс, с помощью которого BellSouth и OneTone будут управлять этими электронными интерфейсами, включая разработку и внедрение новых интерфейсов, будет регулироваться процессом управления изменениями, как описано в Разделе 2.7 ниже. OneTone предоставляет BellSouth доступ к информации о клиентах, версия: Соглашение о перепродаже за 2 квартал 2005 года от 21 июля 2005 года, включая номера каналов связи, связанные с каждым телефонным номером, где это применимо. OneTone должна предоставить такую ​​информацию в течение четырех (4) часов после запроса через электронный доступ, если таковой имеется. Если электронный доступ недоступен, OneTone должна предоставить BellSouth бумажные копии информации о клиенте, включая номера каналов связи, связанные с каждым телефонным номером, где это применимо. Если BellSouth запрашивает информацию до полудня, информация о клиенте должна быть предоставлена ​​в тот же день. Если BellSouth запрашивает информацию после полудня, информация о клиенте должна быть предоставлена ​​до полудня следующего дня.

• Министерство внутренних дел и профсоюз могут договориться о внедрении процесса самостоятельного планирования. Самостоятельное планирование — это механизм, с помощью которого сотрудники Дома создают свои собственные графики работы. Цель самостоятельного планирования — повысить удовлетворенность работой и качество трудовой жизни участвующих сотрудников. Самостоятельное планирование требует сотрудничества сотрудников и руководства для обеспечения надлежащего охвата Дома и выполнения положений Коллективного договора. Согласовано, что самостоятельное планирование будет согласовываться на местном уровне между домом и профсоюзом и будет включать пробный период. В каждом Доме должно быть согласие большинства штатных и внештатных сотрудников, которые голосуют по вопросу, чтобы договориться об испытательном сроке до шести месяцев. После завершения пробного периода каждый Дом должен иметь как минимум 66⅔% согласия сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, которые голосуют по этому вопросу, чтобы продолжить работу с новым графиком на постоянной основе.

• а. Отпуска назначаются во время, взаимоприемлемое для Агентства и работника и соответствующее требованиям работы Агентства. Если два (2) или более работника запрашивают один и тот же период отгула и вопрос не может быть решен по соглашению заинтересованных сторон, отгул предоставляется работнику, имеющему наибольший стаж непрерывной работы в Агентстве, при условии, однако, что: что работник не должен учитывать этот стаж работы более одного раза в каждые два (2) года.

• i) Назначенный работодатель предоставит работнику расписание смен в соответствии с коллективным договором для обоих домов. [Вставьте здесь разделение/совместное использование номеров смен] Аналогичным образом, работник будет подавать все заявки на отгулы, включая отпуск, назначенному работодателю в соответствии с коллективным договором.

• Субподрядчик должен предоставить Подрядчику информацию о расписании и предлагаемый график выполнения Субподрядных работ в соответствии с Графиком выполнения и в форме, приемлемой для Подрядчика. Субподрядчик должен соблюдать График выполнения работ, включая, помимо прочего, начало, продолжительность и последовательность действий. Подрядчик должен в разумных пределах сотрудничать с Субподрядчиком при планировании Субподрядных работ и стараться, насколько это возможно, избегать конфликтов или вмешательства в Субподрядные работы.

• Это должно подтвердить обсуждение сторонами во время коллективных переговоров того, что они привержены поощрению раннего обсуждения и решения вопросов трудовых отношений на местном уровне и стремятся разрешать жалобы своевременным и экономически эффективным способом. С этой целью это подтверждает, что в соответствии со статьей 8 стороны соглашаются, что работодатель и профсоюз отдельных домов престарелых могут договориться об использовании следующего процесса для разрешения конкретной жалобы путем использования совместной процедуры посредничества и арбитража. :

Образец статей о переносе сроков заказа | Law Insider

• Lonza имеет право переносить дату начала любой партии или кампании после предварительного письменного уведомления Заказчика при условии, что перенесенная дата начала не ранее и не позднее [***] с даты начала Дата первоначально оценивалась на момент принятия Lonza обязывающего заказа на поставку, а также при условии, что Заказчик может предоставить необходимые Материалы Заказчика. Если Клиент запрашивает изменение Даты начала действия, Lonza предпримет все разумные попытки удовлетворить этот запрос; при условии, однако, что в случае, если это изменение повлияет на другие проекты, запланированные для размещения в указанном люксе или люксах, производство Партии или Кампании Заказчика может быть отложено до тех пор, пока в графике Объекта не появится достаточный период времени. Любое такое изменение, запрошенное Клиентом, может привести к взиманию платы за изменение графика. Любая задержка, запрошенная Клиентом, более чем [***] считается отменой в соответствии с Разделом 6.5.

• Если Независимый инженер подтверждает Органу и Концессионеру, что он не может выдать Акт о завершении работ или Временный сертификат, в зависимости от обстоятельств, из-за событий или обстоятельств, из-за которых Испытания не могли быть проведены или должны быть приостановлены, Концессионер имеет право перенести Испытания и провести их, как только это станет практически возможным.

• i) Назначенный работодатель предоставит работнику расписание смен в соответствии с коллективным договором для обоих домов. [Вставьте здесь разделение/совместное использование номеров смен] Аналогичным образом, работник будет подавать все заявки на отгулы, включая отпуск, назначенному работодателю в соответствии с коллективным договором.

• 2.4.1 BellSouth предоставляет услуги в обычное рабочее время. В тех случаях, когда OneTone запрашивает предоставление услуги вне обычного рабочего времени BellSouth или запрошенная таким образом работа требует, чтобы технические специалисты или менеджеры проекта BellSouth работали в нерабочее время, плата за сверхурочную работу указана в Тарифах BellSouth на услуги доступа внутри штата, Раздел E13. 2, применяются. Несмотря на вышеизложенное, если такая работа выполняется в нерабочее время техническим специалистом BellSouth или руководителем проекта во время его или ее запланированной смены, и BellSouth не несет никаких расходов за сверхурочную работу при выполнении работы от имени OneTone, BellSouth не будет начислять OneTone дополнительную плату. сборы, превышающие ставки и сборы, указанные в настоящем Соглашении.

• Министерство внутренних дел и профсоюз могут договориться о внедрении процесса самостоятельного планирования. Самостоятельное планирование — это механизм, с помощью которого сотрудники Дома создают свои собственные графики работы. Цель самостоятельного планирования — повысить удовлетворенность работой и качество трудовой жизни участвующих сотрудников. Самостоятельное планирование требует сотрудничества сотрудников и руководства для обеспечения надлежащего охвата Дома и выполнения положений Коллективного договора. Согласовано, что самостоятельное планирование будет согласовываться на местном уровне между домом и профсоюзом и будет включать пробный период. В каждом Доме должно быть согласие большинства штатных и внештатных сотрудников, которые голосуют по вопросу, чтобы договориться об испытательном сроке до шести месяцев. После завершения пробного периода каждый Дом должен иметь как минимум 66⅔% согласия сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, которые голосуют по этому вопросу, чтобы продолжить работу с новым графиком на постоянной основе.

• За исключением запроса пострадавшего работника, ни один сотрудник не может сократить количество часов, которое он обычно отрабатывает по графику, в результате использования непостоянных работников, таких как, но не ограничиваясь: сезонные, непостоянные , студенты-практиканты, стажеры, временные, на установленный срок или временные работники, в связи с выполнением обязанностей такого работника непостоянным работником.

• 7.100 Принято считать, что духом и целью настоящего Соглашения является оперативное урегулирование претензий. Все жалобы, включая увольнение по уважительной причине, но не относящиеся к юрисдикционным спорам, которые могут возникнуть в отношении любой работы, охватываемой настоящим Соглашением, должны быть инициированы в течение пятнадцати (15) рабочих дней после инцидента либо сотрудником на Этапе I, либо Местным Union на шаге II и должно обрабатываться следующим образом:

• Клиенты должны использовать Запрос цен в соответствии с разделом 287.056(2) Устава Флориды при совершении покупок в рамках настоящего Срочного контракта штата. Клиенты должны направить запрос цен не менее чем 25 поставщикам, утвержденным для предоставления услуг по увеличению штата ИТ-персонала в соответствии с разделом 287.0591(5) Устава штата Флорида. Клиенты должны заказывать услуги из Запроса котировок через Заказ на поставку с выбранным Клиентом Подрядчиком. Условия Заказа на поставку не должны противоречить условиям, установленным настоящим Договором. Принимая Заказ на поставку, Подрядчик признает свою ответственность за все задачи и результаты, содержащиеся в нем, гарантирует, что он полностью проинформирован обо всех соответствующих факторах, влияющих на выполнение задач и результатов, и соглашается нести полную ответственность за их выполнение.

• Отмена заказа/в пути. Если заказ отменяется после подтверждения заказа ресурса, а ресурс находится в пути, ресурс считается мобилизованным. Оплата будет производиться принимающей стороной в соответствии с Правилами оплаты. ПУНКТ 9: АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Лицензиат должен доставить все заказы на покупку Запатентованных вяжущих материалов не менее чем за 30 (тридцать) дней до первого дня месяца, в котором доставка такого Запатентованного вяжущего материала требуется в соответствии с таким заказом на поставку. (Например, Лицензиат должен доставить заказ на поставку в декабре не позднее 1 ноября). Каждый такой заказ на покупку должен быть доставлен либо (i) в письменной форме (в том числе по факсу), либо (ii) устно по телефону уполномоченным агентом Лицензиата (при условии, что за ним следует письменный заказ на покупку в течение 24 часов).