Приказ на изменение тарифной ставки оклада: Приказ об изменении тарифной ставки. Образец и бланк 2021-2022 года

Содержание

изменение размера оплаты труда

Изменение размера оплаты труда требует соблюдения целого ряда формальных требований, особенно если речь идет о понижении выплат. Какого порядка действий должен придерживаться работодатель, чтобы не нарушить права сотрудников? В каком случае его решение может быть оспорено в суде?

Изменить размер денежного вознаграждения можно разными способами. Один из наиболее простых вариантов – увеличить или уменьшить премиальную часть зарплаты либо ввести новый порядок расчета показателей премирования. Возможен вариант изменения размера оклада (тарифной ставки), соотношения оклад/премия. Также можно снять/ввести надбавки либо изменить их размер.

Изменение размеров премии

Стимулирующие и поощрительные выплаты – переменная часть заработной платы. Порядок определения их размера (KPI, показатели премирования и др.) может быть закреплен в локальном нормативном акте либо в трудовом договоре. В первом случае руководству аптеки достаточно изменить локальный акт, определяющий размеры и порядок поощрительных выплат.

С внесенными изменениями необходимо ознакомить работников – обязательно под роспись.

Изменения в локальные нормативные акты, касающиеся размеров оплаты труда, могут быть внесены без учета мнения сотрудников в том случае, если у них отсутствует (не сформирован) представительский орган. Однако при наличии профсоюзной организации работодатель обязан учитывать ее мнение (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Выплата премии не является обязанностью руководства аптеки, если ее конкретный размер и вид не установлен трудовым договором, а начисления производятся в порядке, на условиях и в размерах, предусмотренных локальными нормативными актами (см., например, информацию Роструда от 10.12.2018 «О порядке определения и начисления премиальных выплат», определение Верховного суда РФ от 27.11.2017 № 69-КГ17-22, письмо Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Если же премия закреплена трудовым договором в качестве обязательной части заработной платы, для ее изменения потребуется менять трудовой договор. Это возможно только при наличии согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Соотношение оклада и премии, надбавки

Уменьшить или увеличить фиксированную часть зарплаты можно и путем изменения соотношения оклад/премия. Поскольку фиксированная часть оплаты труда непосредственно закреплена в трудовом договоре, это потребует согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Менять размер надбавок или снимать их можно, если они не являются обязательными по закону (как, например, на должностях с вредными условиями труда). Если порядок выплаты надбавок определен локальным актом, работодатель может изменить его по собственной инициативе. Если же они закреплены трудовым договором – как и в предыдущем случае, необходимо согласие работника.

Когда возражений нет

При согласии работников с изменением должностного оклада (тарифной ставки), порядка расчета премии и иными изменениями установленной трудовым договором оплаты труда сначала нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем указываются новые условия оплаты труда, а соответствующие пункты договора излагаются в новой редакции. После этого следует издать приказ об изменении заработной платы, которым можно будет руководствоваться при начислении выплат, подготовке отчетности и учете.

Один экземпляр дополнительного соглашения необходимо выдать работнику на руки под роспись. Об ознакомлении с приказом он должен расписаться и проставить дату ознакомления. Если на указанных документах не окажется подписей работника, перевод в случае спора могут признать незаконным.

Новый размер оплаты труда необходимо отразить в разделе III личной карточки Т-2. С этими изменениями работник также должен быть ознакомлен под роспись. Их необходимо внести и в штатное расписание, издав соответствующий приказ.

Если работники не согласны

Различные выплаты, установленные трудовым договором, могут быть сокращены и в отсутствие согласия работников. Это возможно в случае изменения организационных или технологических условий труда. Данный процесс требует серьезной подготовки, тщательного соблюдения процедуры, установленной ст. 74 ТК, а также правильного оформления документов. Работники в данном случае имеют многочисленные возможности оспорить правомерность действий работодателя в суде.

Обоснование необходимости изменений

Согласно п. 21 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что поправки в трудовом договоре явились следствием изменений организационных или технологических условий труда.

Простых изменений в штатном расписании и в локальных нормативных актах для этого недостаточно (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30.11.2018 № 33-52576/2018). Основанием для организационных и технологических изменений может стать, например, неблагоприятная экономическая ситуация, причем снижение прибыли и др. показателей должно быть подтверждено документально.

Планируемые меры должны быть отражены в приказе руководства организации. В нем нужно описать суть, причины и основания предстоящих изменений организационных и технологических условий труда, также должны быть указаны причины, не позволяющие сохранить прежние условия трудовых договоров.

Предложение других вакансий

При несогласии с новыми условиями работодатель обязан предложить работнику иную работу (при наличии). Это может быть как соответствующая его квалификации, так и вакантная нижестоящая должность (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

О принятом решении в тексте документа нужно попросить сообщить руководству не позднее определенной даты. На наш взгляд, для этого достаточно нескольких дней. Также нужно довести до сведения работника, что в случае отказа от перевода трудовой договор с ним будет прекращен на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, и указать дату увольнения.

Изменения в должностной инструкции

Если работник аптеки согласился на перевод, его необходимо ознакомить с новой должностной инструкцией, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе, внести изменения в личную карточку и трудовую книжку, а также провести мероприятия по охране труда (инструктажи, обучение, а в случае необходимости – медосмотр, повышение квалификации, выдать средства индивидуальной защиты и т.д.).

Сокращение объема или сложности выполняемой работы обязательно следует отразить в должностной инструкции. Когда она является локальным нормативным актом (не оформлена как приложение к трудовому договору), внести в нее изменения можно простым приказом. С новой редакцией должностной инструкции работника необходимо ознакомить под роспись.

Если должностная инструкция является частью трудового договора, то ее изменение возможно только с согласия работника в порядке ст. 72 ТК РФ либо по процедуре, предусмотренной ст. 74 ТК РФ.

Риски и издержки

Даже тщательное соблюдение всех процедур при изменении условий труда не может полностью исключить риск обращения работника в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд.

Согласно ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник может быть восстановлен на прежней должности, и как следствие ему должна быть выплачена средняя заработная плата за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Кроме того, в случае выявления нарушений законодательства о труде государственной инспекцией труда работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Юлия Жижерина

Журнал «Российские аптеки» №5, 2019

Вам могут понравиться другие статьи:

По закону

Моя первая проверка

Проверки – что может быть более беспокойным для любого собственника аптеки? Но оказывается, все не так страшно, если относиться к этому правильно.

Своим опытом делится автор нашего журнала, зав…

Подробнее

По закону

Вендинговый аппарат аптеки в здании муниципального ЛПО

Аптека арендует помещение в здании муниципального ЛПО. Может ли это предприятие поставить вендинговый аппарат?

Подробнее

По закону

Более одной аптечной точки у ИП

Появилось постановление, согласно которому ИП не может иметь более одной аптечной точки. Что делать тем предпринимателям, у которых несколько предприятий?

Подробнее

По закону

Что нового в Трудовом кодексе?

Законодательство РФ стремительно меняется. Рассмотрим важные нововведения, которым уже сегодня нужно уделить особое внимание.

Подробнее

По закону

Возврат лекарства из-за того, что оно стало иметь другой вкус

Клиент пришел с отзывом, что лекарство стало иметь другой вкус, и на этом основании требует сделать возврат. Как должен действовать в таких случаях фармспециалист?

Подробнее

По закону

Доплата за неиспользованный отпуск, если на руках ребенок-инвалид

У меня на руках ребенок-инвалид. Как рассчитывается для меня доплата за неиспользованный отпуск?

Подробнее

Изменения штатного расписания в связи с изменением окладов

Рассмотрим ситуацию, когда изменение должностных окладов связано с повышением минимальной заработной платы.

Некоторым категориям работников устанавливается минимальная заработная плата. Размер ее может меняться несколько раз в год. Как правильно вносить в штатное расписание подобные изменения и знакомить с обновленным штатным расписанием работников?

Минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может производиться оплата за выполненную работником месячную, а также почасовую норму труда (объем работ). В минимальную заработную плату не включают доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты. Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и хозяйствования и физических лиц (ст. 95 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ).

Установление на уровне минимальной заработной платы тарифных ставок (должностных окладов) для работников, которые выполняют квалифицированную работу (работу, которая требует определенных навыков или образования), является нарушением требований законодательства о труде.

Вам пригодится также: Образец штатного расписания

Когда необходимы изменения в штатное расписание: как определить?

Если штатным расписанием вашей организации для должностей специалистов, технических служащих, квалифицированных рабочих предусмотрены должностные оклады (тарифные ставки) в размере минимальной заработной платы, следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание с целью устранения нарушений в оплате труда отдельных работников.

Если в штатном расписании организации фигурирует минимальная заработная плата, то в случае ее повышения также следует внести изменения в штатное расписание.

Во многих организациях система оплаты труда «привязана» к размеру минимальной заработной платы установлением междолжностных коэффициентов. В этом случае увеличение минимального размера заработной платы влечет за собой кратное увеличение должностных окладов работников. Поскольку изменения претерпевают все позиции штатного расписания, целесообразно утверждать его в новой редакции.

Если же система оплаты труда в организации построена таким образом, что повышение минимального размера заработной платы не влечет за собой увеличение должностных окладов по другим должностям, увеличивать их не обязательно.

Вам пригодится также: Образец приказа об утверждении штатного расписания

Проект приказа о внесении изменений в штатное расписание

Сначала определяем, к какому виду относится приказ о внесении изменений в штатное расписание (от этого будет зависеть порядок его обработки).

Так, приказы об утверждении штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание относятся к:

приказов по основной деятельности — в организациях, которые создают документы Национального архивного фонда;
приказов по кадровым вопросам длительного (75 лет) срока хранения — в других организациях (Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минюста Украины от 12. 04.2012 № 578/5).

Далее готовим проект приказа.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с повышением минимальной заработной платы

Проект приказа согласовывается с ответственными должностными лицами организации

Нормативно-правовыми актами по делопроизводству не предусмотрена обязанность по ознакомлению работников с приказами по основной деятельности. Такие приказы проходят внутреннее согласование (визирование) должностными лицами организации согласно установленного в организации порядка согласования документов. Как правило, в приказе об утверждении штатного расписания в новой редакции (внесения изменений в штатное расписание) предоставляется поручение руководителю кадровой службы подготовить индивидуальные приказы об изменении должностных окладов конкретным работникам.

Индивидуальные приказы по кадровым вопросам о повышении зарплаты готовим конкретным работникам

Такие индивидуальные приказы будут принадлежать к группе приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. С приказом по кадровым вопросам работника, относительно которого происходит соответствующее управленческое воздействие, следует ознакомить под личную подпись. Именно на основании этого приказа работнику будет начисляться заработная плата в новом размере, а не на основании штатного расписания.

Образец приказа о повышении должностного оклада конкретному работнику

Внимание!

Несмотря на то, что системы и размеры оплаты труда являются существенными условиями труда, работодатель обязан уведомить работников об изменениях в оплате труда за два месяца только в случае, если изменения будут происходить в сторону ухудшения (ст. 103 КЗоТ). Если речь идет о повышении заработной платы, в т. ч. в связи с повышением минимальной заработной платы, предупреждать о таком повышении за два месяца не нужно.

Правила делопроизводства позволяют оформлять в одном приказе по кадровым вопросам управленческие действия в отношении нескольких работников (главное, чтобы для соответствующих вопросов был предусмотрен одинаковый срок хранения). Следовательно, если в организации размеры заработной платы работников не составляют коммерческой тайны (не определены как информация с ограниченным доступом), повышение должностных окладов отдельным работникам можно регламентировать и одним сводным приказом по кадровым вопросам (гл. 9 разд. II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

Внимание!

В определенных случаях заработная плата, которую фактически будет получать работник, может быть меньше минимальной. Например, при работе на условиях неполного рабочего времени, когда оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 56 КЗоТ). При таких условиях доплату до уровня минимальной заработной платы не производят.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Сбор платежей по заказу на изменение авансом: Сбор в конце работы

Оплата при доставке

Мы собираем платежи по заказу на изменение в конце работы. Это из-за рынка в центральной Флориде и типа работы, которую мы делаем. Наша компания выполняет гибрид реконструкции, страховых работ, кровельных работ и строительства нового дома.

Нашим домовладельцам удобнее подписывать договор и платить после завершения работ. Общественность считает строительную и кровельную отрасль очень подозрительной. Уровень их доверия растет по мере того, как вы работаете с ними.

Наш средний проект стоит 10 000 долларов. С такой фигурой работа делается настолько быстро, что в большинстве случаев вам не нужен график розыгрыша или даже депозит. Поскольку наши клиенты полностью оплачивают счет в конце работы, мы не можем попросить их оплатить заказ на изменение во время работы. Для задания стоимостью 10 000 долларов средняя стоимость заказа на изменение обычно составляет 750 долларов.

Строгие правила

Однако у нас есть специальные процедуры для заказа на изменение. Выездной персонал должен информировать руководителя проекта, который составляет профессиональный и юридически обязывающий договор о внесении изменений, который мы отправляем клиенту по почте. Сюда входит любое дополнительное время, которое заказ на изменение добавит к заданию. Мы ждем, пока клиент подпишет, прежде чем начать работу, а затем добавляем строку в окончательный счет.

Наша выездная бригада получает комиссию за заказы на изменение, поэтому у них есть стимул продавать и следить за правильностью оформления документов.

У нас также есть эффективный и настойчивый бухгалтерский отдел, который сообщает нашим клиентам, что мы ожидаем окончательный платеж в течение двух недель после отправки счета.

Джимми Уоллер

Уоллер Констракшн

Лейкленд, Флорида.

Большой50 2001

Оплата по мере использования

Мы предпочитаем, чтобы клиент платил нам вперед, когда подписывает заказ на изменение. Во-первых, это означает, что в конце работы вам нужно будет получить меньше денег. И это усложняет домовладельцу «пересмотр» суммы в конце.

Во-вторых, домовладельцы подпишут что угодно в ходе выполнения работ, не отслеживая, сколько им это стоит на самом деле. Когда клиент платит вперед, он лучше понимает, сколько он потратил, и не испытывает шока на этапе завершения.

Кроме того, это помогает с денежным потоком компании. Если мы будем ждать до конца, чтобы собрать деньги, клиент в основном использует наши деньги для дополнительной работы.

Написанные слова

В соответствии с нашей политикой продавец должен заполнить заказ на изменение в письменной форме и представить его непосредственно домовладельцу. Документ служит продолжением их контракта, поэтому они должны его подписать.

В двух случаях мы разрешаем оплату заказа на изменение в конце проекта. Мы «поэтапно финансируем» нашу работу, которая обычно требует 10% первоначального взноса, двух платежей по 40% во время работы и 10% в конце. Если домовладелец уже превысил то, что мы обычно ожидаем от его графика оплаты, мы попросим, чтобы оплата заказа на изменение была произведена на следующем этапе — скажем, при грубой проверке. Кроме того, в тех случаях, когда мы помогаем домовладельцу обеспечить финансирование через одного из наших утвержденных кредиторов, мы связываемся с кредитором, чтобы узнать, может ли домовладелец быть утвержден на дополнительную сумму, прежде чем мы даже подпишем распоряжение о внесении изменений.

Мат Вивона

Усилитель отца; Сын Строительство

Трой, Мичиган

Большой50 1986

Платежные соглашения

Содержимое
Индекс
<
>
10 лучших советов
Отказ от ответственности

Федеральные законы и законы штатов оставляют на усмотрение работодателей и работников решение о том, каким будет соглашение об оплате труда или компенсациях. Работодатели должны позаботиться о том, чтобы придерживаться того, что было обещано работникам в отношении методов оплаты и ставок заработной платы. Соглашение об оплате труда может быть установлено как устными, так и письменными доказательствами, поэтому все устные и письменные сообщения работникам относительно оплаты должны быть тщательно изложены. Поскольку законы штата о выплате зарплаты применяются в соответствии с условиями соглашения о заработной плате, работодатели должны убедиться, что они говорят то, что думают, и имеют в виду то, что говорят. Соглашения о заработной плате, которые являются двусмысленными, т. Е. Могут быть поняты разумными людьми двумя или более разными способами, обычно разрешаются против работодателя, поскольку работодатель предположительно отвечал за то, как было достигнуто соглашение, и несет ответственность за четкое выражение своего намерения. .

Не беспокойтесь о том, что письменное соглашение о заработной плате помешает свободным трудовым отношениям. Суды, по-видимому, единодушны в том, что, если соглашение не свидетельствует о явном намерении установить определенный срок или продолжительность найма, остается презумпция того, что наем предполагается на неопределенный срок, т. е. может быть расторгнут по желанию любой из сторон. Тем не менее, для дополнительной безопасности рекомендуется включить в компенсационное соглашение стандартное заявление об отказе от ответственности при приеме на работу по собственному желанию (примечание: это только пример. Вы должны проконсультироваться со своим адвокатом по трудовому праву по поводу этого типа отказа от ответственности, прежде чем применять его в любом случае). форма договора):

Отказ от ответственности за трудоустройство по собственному желанию

Я понимаю, что это соглашение относительно моего вознаграждения и льгот не изменяет трудовые отношения по желанию между мной и компанией ABC; не является обязательством компании ABC нанять меня на какой-либо конкретный период времени; не обязывает меня оставаться в компании ABC в течение определенного периода времени; и не запрещает ни компании ABC, ни мне прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине, с уведомлением или без него.

Согласно общему общему праву работодатель должен платить работнику в соответствии с соглашением об оплате труда, действовавшим на момент выполнения работы. Это общее правило находит выражение в той или иной степени в Законе о справедливых трудовых стандартах и почти в каждом законе штата о выплате заработной платы. Если нет письменного соглашения, агентства и суды будут использовать некоторые варианты правила «наилучших доказательств», чтобы определить, с чем «согласились» работодатель и работник при заключении трудовых отношений. Тот, у кого есть наилучшие доказательства уровня оплаты и метода оплаты, обычно выигрывает по этим вопросам. В Техасе правило общего права известно как квантовая меруит. Если работник выполняет услуги для частного лица или компании, но нет четкого соглашения о размере оплаты, методе оплаты и т. д., закон предполагает, что работодатель согласился платить разумную ставку оплаты за тип работы. выполнено, и решение о «разумности» будет зависеть от судьи или присяжных (см. решение Верховного суда Техаса по делу Colbert v. Dallas Joint Stock Land Bank, 136 Tex. 268, 150 SW2d 771, 773 (Tex. 1941) ).

Снижение ставки оплаты законно, но не имеет обратной силы (см. ниже). Помните, что сокращение заработной платы на 20% и более может дать работнику уважительную причину, связанную с работой, чтобы уволиться и претендовать на пособие по безработице. Уведомление о любых изменениях в ставке оплаты всегда должно быть в письменной форме, для собственной защиты компании, чтобы свести к минимуму споры по поводу ставки оплаты.

В некоторых компаниях сотрудники подписывают правила, предусматривающие полную конфискацию заработной платы за последний период оплаты, если сотрудник нарушает трудовое соглашение или определенную политику. Это было бы незаконным — работнику не разрешается отказываться от своего права на минимальную заработную плату или оплату за сверхурочную работу. Как правило, допускается согласие работника на то, что в случае нарушения соглашения или политики его или ее ставка заработной платы за последний платежный период будет более низкой (она не может быть ниже минимальной заработной платы). Однако такие соглашения в основном не проверялись агентством и судами. Хотя автор не видел, чтобы работодатель проигрывал из-за правильно сформулированного соглашения, некоторые адвокаты TWC отметили, что такие соглашения подозрительны с точки зрения того, что работник не знает, когда такое положение может повлиять на его заработную плату, потому что он не знает, когда ожидать разряда. Тем не менее, работодатель может устранить двусмысленность такого соглашения, сделав более низкую ставку заработной платы применимой только к работе, выполняемой после нарушения работником. Таким образом, компания может утверждать, что сотрудник знает, когда ожидать более низкой оплаты, потому что время нарушения, возможно, находится в его власти. Предложения по языку соглашения о заработной плате для решения конкретных проблем см. в разделах «Частота выплат» и «Окончательная выплата» в этой книге.

Подписи компаний на соглашениях об оплате труда не являются обязательными, но, как правило, являются хорошей идеей. Такие договоры действительны без подписей представителя компании, но без подписей бывшему сотруднику может быть проще дезавуировать собственную подпись и заявить, что ее подпись подделана. Кроме того, суды часто указывают, что подписанные документы показывают, что компания намеревалась придать документу взаимный характер, что, как правило, способствует исполнению любых соглашений, о которых идет речь. Соответственно, постарайтесь, чтобы любое такое соглашение было подписано представителем компании, который, вероятно, будет доступен в качестве свидетеля в случае, если подлинность подписи сотрудника когда-либо станет проблемой.

Приказ на изменение тарифной ставки оклада: Приказ об изменении тарифной ставки. Образец и бланк 2021-2022 года