Приказ на командировку на личном автомобиле образец: Образец приказа о направлении в командировку на личном автомобиле

Приказ на командировку на личном автомобиле образец: Образец приказа о направлении в командировку на личном автомобиле

Командировка сотрудника на личном автомобиле

Оформление командировки

01.10.2021

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы.

Документы до отъезда

Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке (абз. 2 п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). К унифицированной форме Т-9 стоит добавить поле “Проезд к месту командировки”.

Посмотреть пример приказа

Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании (ст. 188 ТК РФ).

Соглашение можно составить в свободной форме и уточнить, что оно, допустим, дополнит раздел “Особые условия” действующего трудового договора.

В соглашении пропишите:

• название, дату, номер
• название компании и ФИО сотрудника
• номер паспорта транспортного средства, которое сотрудник будет использовать для выполнения должностных обязанностей. Также возьмите у сотрудника заверенную копию ПТС, свидетельства о регистрации авто, чтобы при необходимости подтвердить, что он — собственник авто
• характеристики транспортного средства: модель, год выпуска, цвет,  объем двигателя, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN)
• порядок возмещения расходов (покупка ГСМ, текущий ремонт в период эксплуатации авто в служебных целях: по норме или по факту — подтвержденные расходы)
• сроки выплаты компенсации и возмещения расходов
• дату вступления соглашения в силу
• название, реквизиты, подписи работодателя (гендиректора), данные и подпись сотрудника

Посмотреть пример соглашения

Расчет затрат на проезд

Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание (п. 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Подробно о том, как рассчитать суточные.

Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля.

Другой вариант: взять за основу нормы расхода топлива от Минтранса (Распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23-р). Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства. Этими нормами пользуются автотранспортные предприятия и перевозчики.

Пример

Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства.

Для расчета командировочных смотрим последний столбик — базовый расход ГСМ.

Модель автомобиля	Число и   расположение цилиндров	Мощность двигателя, л.с.	Рабочий  объем, л	КПП	Базовая норма расхода топлива, л/100 км
LADA KALINA (ВАЗ 11186)	4L	87	1,596	5М	8,6

Если цифры из двух источников разнятся, удобнее брать рекомендации Минтранса. Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах (где возможны пробки, длинные остановки на светофорах).

Закрывающие документы

Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию:

• авансовый отчет
• служебную записку

Посмотреть пример служебной записки

• путевой лист (заполняет командированный сотрудник)

Посмотреть пример путевого листа

• чеки, квитанции, счета за ГСМ.

Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути.

Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форма предусмотрена для юрлиц-перевозчиков, но ее можно  адаптировать. Также можно подготовить свою форму (и написать об этом в локальном акте — положении о командировках, например). В последнем случае обязательны реквизиты, утвержденные Минтрансом (Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368):

• название и номер,
• срок действия путевого листа = даты поездки (число, месяц, год). Не больше месяца. Период командировки должен совпадать с тем, что написано в служебной записке, иначе у налоговиков возникнут вопросы к учету расходов.
• собственник (владелец) транспортного средства (в нашем случае — ФИО сотрудника, адрес, телефон),
• сведения о транспортном средстве (тип, марка, номер, реквизиты ПТС, дата прохождения ТО перед поездкой, показания одометра при отъезде и приезде — пробег в км.),
• данные о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения).

В путевой лист нужно включить подробный маршрут и данные о движении ГСМ: остаток топлива на начало и конец поездки, заправка в течение поездки. Важно, чтобы чеки (с АЗС, например) были из пунктов следования по маршруту командировки — совпадать с маршрутом путевого листа. Иначе это вызовет вопросы налоговой.

Резюмируем

Чтобы сотрудник получил компенсацию расходов за использование личного транспорта в командировке, нужно:

• заключить соглашение об использовании личного авто в интересах компании. Получить у сотрудника ПТС или регистрационное свидетельство на авто (заверенные копии)
• в приказе о командировке прописать, что сотрудник поедет на личном авто
• после командировки составить служебную записку и путевой лист. Это делает сам сотрудник
• после командировки к авансовому отчету приложить служебную записку, путевой лист, подтверждающие документы (чеки АЗС, счета проезда по платной дороге).

X

Получить образцы документов

Введите ваш e-mail, мы пришлём вам письмо с примерами документов.

Командировка на собственном авто: оформление и налогообложение

Для работников вояж в командировку на автомобиле комфортный и удобный, чем на общественном транспорте, однако для бухгалтера — дополнительная работа. Рассмотрим, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете расходы работника на собственном автомобиле

 

• Как оформить командировку работника на собственном авто
• Как облагать и учитывать компенсацию работнику за использование личного автомобиля
• Когда работник, командированный на собственном авто, должен отчитаться о потраченных средствах

Направление работника в командировку оформляйте приказом. Укажите в нем, что работник едет на собственном автомобиле. О наличные деньги, которыми рассчитывался за топливо и обслуживание авто во время командировки, пусть подаст отдельный авансовый отчет не позднее следующего рабочего дня после возвращения из командировки.

Для работников вояж в  командировку на автомобиле комфортнее и удобнее, чем на общественном транспорте, однако для бухгалтера — дополнительная работа. Рассмотрим, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете расходы на командировки работника на собственном автомобиле. Когда работник отправился в командировку и вместо общественного транспорта воспользовался собственным автомобилем, он имеет право получить за это компенсацию. Но это не та компенсация, которую предоставляют командированному работнику на основании авансового отчета. В такой ситуации большое значение имеет, как предприятие оформило использование работником собственного авто. Есть три возможных варианта:

• договор аренды;
• договор ссуды автомобиля;
• поездка с последующей выплатой компенсации.

Нас интересует последний — о нем и поговорим.

Розрахунок зарплати, звітність, перевірки

Как оформить командировку работника на собственном авто

Вопрос выплаты компенсации работнику за использование собственного автомобиля в служебных целях не урегулирован. Но статья 125 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) предусматривает, что работники, использующие свои инструменты для нужд предприятия, имеют право получить компенсацию за их износ (амортизацию).

Размер и порядок выплаты такой компенсации, если они не установлены нормативно, на свое усмотрение определяет собственник или уполномоченный им орган по согласованию с работником.

Понятие «компенсации за использование личного транспорта» содержит и пункт 3.22 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5. При этом она не относится к фонду оплаты труда.

Поэтому считаем, что можно выплачивать работнику компенсацию за использование личного автомобиля на основании статьи 125 КЗоТ. Советуем такое условие прописать в коллективном договоре.

Чтобы получить компенсацию, работник подает заявление. На основании подготовьте приказ по предприятию. В приказе укажите, за что выплачиваете компенсацию, кому, сколько и в какие сроки.

Як зміниться облік запасів із 01.01.2023

Альона Любанова, керівник групи експертів з обліку та оподаткування

Мінфін уніс зміни до нацстандарту з обліку запасів. Запрацюють вони з наступного року, але проаналізувати їх можемо вже зараз. Підкажемо, на що вплинуть оновлені норми.

РОЗ’ЯСНЮЄ ЕКСПЕРТ ⏩

Как облагать и учитывать компенсацию работнику за использование личного автомобиля

Знать юридический аспект бухгалтеру мало. Объясним, как учитывать операцию и какими будут последствия.

Налог на прибыль, НДС

Объект налогообложения налогом на прибыль определяйте по правилам бухгалтерского учета. Чтобы подтвердить расходы на компенсацию использования работником собственного автомобиля, подготовьте соответствующие документы.

Предприятия, в которых доход за последний годовой отчетный период превышает 40 млн грн, или доход меньше 40 млн грн, но они самостоятельно приняли решение корректировать финансовый результат до налогообложение, не должны его корректировать на сумму компенсации (разд. III Налогового кодекса Украины; ПК ).

Компенсацию работнику за использование автомобиля не облагайте и НДС, поскольку такая операция не является объектом налогообложения (п. 185.1 НК).

НДФЛ и военный сбор

Компенсация за использование личного авто в командировке — дополнительное благо работника. Поэтому его нужно обложить НДФЛ (пп. 170.9.1 НК).

Соответственно, обложите налогом компенсацию и военным сбором. Ведь объект обложения военным сбором и НДФЛ один и тот же.

ЕСВ

На компенсацию работникам за использование для нужд предприятия собственного инструмента и личного транспорта не начисляйте ЕСВ. Подтверждение — пункт 11 Перечня видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного постановлением КМУ от 22.12.2010 № 1170.

Предостерегаем: если в приказе о компенсации вспомните о компенсации работнику горючего, контролеры будут трактовать это как выплата, которая имеет индивидуальный характер (пп. 2.3.4 Инструкции № 5). То есть, отдельно указанная в приказе компенсация топлива в случае использования личного авто в командировке относится к фонду оплаты труда и, как следствие, подпадает под налогообложение ЕСВ.

Рассмотрим изложенное на Примере.

Із початком війни багато підприємств припинили діяльність або працюють не на повну потужність. Тому роботодавці знижують оклади (ставки) або встановлюють їх на рівні мінзарплати. Чи законно це, чи Держпраці оштрафує за «зрівнялівку» в окладах або їх зниження?

Які ризики підстерігають бухгалтера

Работодатель компенсирует работнику использование его авто в командировке

Предприятие компенсировало работнику использование в командировке собственного автомобиля. Компенсацию выплатили на основании приказа. Сумма компенсации — 2600 грн.

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерский учет		Сумма, грн
		Д-т	К-т
1	Начислили работнику компенсацию за использование им личного автомобиля в командировке	949	377	2600
2	Удержали:
	НДФЛ (2600 грн × 18%)	377	641/ндфл	468
	военный сбор (2600 грн × 1,5%)	377	642	39
4	Перечислили в бюджет:
	НДФЛ	641/ндфл	311	468
	военный сбор	642	311	39
5	Выплатили компенсацию работнику	377	301 (311)	2093

Когда работник, командированный на собственном авто, должен отчитаться о потраченных средствах

Наличные на хозяйственные нужды выдают не более чем на два рабочих дня, в т. ч. день получения под отчет (пп. 3 п. 19 Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148). В этом же пункте читаем:

… если подотчетному лицу одновременно выдана наличность как на командировку, так и на решение в этой командировке производственных (хозяйственных) вопросов, то срок, на который выдана наличность под отчет на эти задачи, может быть продлен до завершения срока командировки.

 

Наличные, выдавшие для приобретения горючего и обслуживание авто, налоговики рассматривают как решение производственных (хозяйственных) вопросов. Поэтому, если выдаете наличные командированному для таких нужд, посоветуйте ему отчитаться за ее использование не позднее следующего рабочего дня после возвращения из командировки.

На первый взгляд, расходы на приобретение топлива и обслуживание авто, например, парковки, техобслуживание, мелкий неотложный ремонт, можно отождествлять с расходами, перечисленными в подпункте 170. 9.1 НК: «…на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на арендованном транспорте)». Но это слишком рискованно. Ведь этот подпункт определяет перечень необлагаемых расходов в командировке и не уточняет, что к ним относятся все расходы, связанные с содержанием и обслуживанием авто в командировке, в т. ч собственного.

Статті за темою

Заполнение и представление отчета об использовании и запасах топлива

Учетная ставка НБУ 2022

Командировка за границу 2022

 

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»

Организация деловых поездок: пошаговое руководство по планированию

Планирование деловой поездки — это не пикник.

Много всего. Если вы только начинаете работать в должности, которая требует от вас путешествий, то, возможно, вы пытаетесь собрать все воедино таким образом, чтобы это имело смысл.

Помните, что они говорят:

Неспособность планировать означает планировать неудачу.

Отсутствие плана может привести к неловким, разочаровывающим или даже катастрофическим последствиям. Эти результаты могут стоить вашей компании денег и, на личном уровне, того продвижения, на которое вы надеялись.

Но обратная сторона медали…

Планирование может открыть огромные двери возможностей, предоставить вам фантастическую возможность насладиться поездкой и помочь вам максимально использовать свое время в полевых условиях.

В этом посте вы узнаете все, что вам нужно знать, чтобы начать планировать и организовывать деловые поездки.

Давайте углубимся и начнем.

Содержание

1. Подготовка основного маршрута
2. Подготовка к путешествию
3. Забронируйте жилье
4. Создайте подробный маршрут
5. План возмещения командировочных расходов
6. Приведите в порядок свои проездные документы
7. Составьте список того, что вам нужно взять с собой

---

Подготовьте необходимое Маршрут

«Основной маршрут» будет первой версией вашего маршрута и будет включать только самую важную информацию о путешествии. Например, даты, время и место ваших собраний, конгресс, который вы планируете посетить, и т. д.

Вам потребуется систематизировать и подготовить эту информацию для организации поездок, оплаты авиабилетов, аренды автомобилей, проживания и т. д.

Запишите эти даты и время, чтобы получить прочную основу и отправную точку для составления остальных планов поездок.

---

Организовать поездку

Следующим шагом будет решить как вы будете путешествовать .

Как правило, этот процесс состоит из семи шагов.

1. Просмотрите политику бюджета командировок вашей компании

Понимание политики вашей компании в отношении корпоративных поездок как для национальных, так и для международных поездок поможет вам определить основные бюджетные правила, на которых вы будете строить свои планы деловых поездок.

2. Найдите лучшие предложения по авиабилетам, аренде автомобилей, проживанию и т. д.

Этот шаг посвящен исследованию.

Потратьте некоторое время на изучение различных вариантов авиабилетов, бронирования отелей и наземного транспорта для поездки.

Воспользуйтесь таким сервисом, как Hotel Engine, чтобы найти лучшие цены на проживание.

Многие авиакомпании предлагают варианты аренды автомобилей на своих сайтах. Это означает, что вы можете получить котировки и забронировать транспорт одновременно с покупкой авиабилетов.

Посмотрите, сможете ли вы сэкономить деньги с помощью путевых баллов, миль для часто летающих пассажиров и т. д. На самом деле Hotel Engine позволяет вам удвоить путевые баллы и собственную потрясающую программу поощрений.

Выясните, сколько будет стоить вся поездка (примерно), и составьте план того, как вы хотите начать бронирование маршрута путешествия.

3. Ищите удобное время вылета

Время в пути имеет решающее значение, особенно если вам нужно быть в определенных местах в определенное время (что почти всегда имеет место, когда вы путешествуете по делам). Но вы также обнаружите, что определенное время полета гораздо удобнее, чем другое.

Например, утренний полет может потребовать вылета на несколько часов раньше. Но вы, как правило, сталкиваетесь с меньшим количеством задержек по утрам. Полдень также удобен для полетов, хотя они могут быть дороже, чем утренние рейсы.

4. Убедитесь, что во время полета достаточно времени для вашего бизнеса

Убедитесь, что у вас достаточно времени для бизнеса при бронировании рейсов. Например, дать себе меньше часа, чтобы пересечь город, может быть нереально.

Если вы сомневаетесь, забронируйте более ранний рейс, чтобы гарантировать, что вы прибудете раньше или вовремя на встречу или конференцию. Это поможет уменьшить вероятность ошибки. Это также принесет вам ценное душевное спокойствие и сократит стресс, связанный с временной шкалой.

5. Ознакомьтесь с пакетами поездок

Иногда, если вы пользуетесь услугами туристического агентства или бронируете билеты через туристическое агентство, вы можете найти пакеты, которые обеспечат более выгодные условия перевозки по более низкой цене.

Соедините эту экономию с деньгами, которые вы сэкономите с помощью Hotel Engine, чтобы действительно сократить расходы на поездки.

6. Найдите доступные, удобные и выгодные места для бронирования автомобилей

Если вам нужен автомобиль, но вы не можете найти хороший вариант в пакете туристических услуг, вам нужно будет забронировать его самостоятельно.

Rentalcars.com — отличный вариант для этого. Но вы также можете проверить Turo или Zipcar.

Главное здесь — убедиться, что вы бронируете автомобиль в нужное время, в нужном месте и по отличной цене.

Прокат автомобилей может существенно сократить бюджет деловых поездок. Это может иметь решающее значение для вашего бюджета, чтобы найти лучшие возможные предложения. Цены на аренду автомобилей на самом деле резко выросли — отчасти из-за туристического бума после пандемии, а отчасти из-за того, что потребность в аренде автомобилей выросла больше, чем ожидалось.

Раннее бронирование автомобиля и/или поиск лучших доступных цен начнет окупаться все больше и больше по мере роста цен.

В качестве альтернативы вы также можете рассмотреть более дешевые варианты (автобус, метро, ​​поезд и т. д.), которые, возможно, менее удобны, но могут оказаться более рентабельными.

7. Завершите подготовку к путешествию, заблаговременно забронировав номер

На этом этапе вы проявили должную осмотрительность.

Вы изучили цены, хорошо представляете, как планируете бронировать поездку, и, возможно, у вас уже есть довольно подробный план.

Теперь пришло время нажать на курок и забронировать билеты на поездку. Сделайте это заблаговременно, чтобы убедиться, что вы зафиксировали эти отличные цены и время до того, как они уже заняты/забронированы другими людьми.

Это особенно важно в разгар туристического сезона.

Тем не менее, есть еще несколько вещей, которые вам, вероятно, нужно знать, прежде чем вы достанете свою корпоративную кредитную карту и заблокируете свои резервации.

Давайте рассмотрим еще несколько деталей.

---

Забронируйте жилье

Есть несколько дополнительных шагов, которые нужно просмотреть и пройти, прежде чем сделать прыжок и зафиксировать даты при бронировании жилья. Вот пять советов по бронированию жилья, которые помогут вам не сбиться с пути и избежать катастрофы.

1. Забронируйте отель, географически близкий к тому месту, где вы будете вести бизнес до.

Поэтому всегда полезно убедиться, что вы бронируете жилье рядом с тем местом, где вам нужно быть . Это особенно важно помнить в крупных городах. Подумайте об этом — бронирование отеля на севере Хьюстона может означать двухчасовую утреннюю поездку на работу, чтобы добраться до адреса на юго-западе Хьюстона.

2. Обязательно сравните цены

Вы часто найдете гораздо более выгодные цены, используя службу, которая специализируется на бронировании жилья для деловых поездок.

Hotel Engine идеально подходит для этого.

Бизнес-отели, забронированные с помощью таких сервисов, как Hotel Engine, как правило, работают медленнее и дешевле в пиковое туристическое время и сезоны.

3. Обязательно забронируйте отель с необходимыми удобствами

Всегда стоит перепроверить и убедиться, что любой вариант размещения предлагает основные удобства.

Wi-Fi, пожалуй, самый важный.

Другие важные удобства, которые необходимо проверить, включают:

• Кофеварка
• Тренажерный зал
• Спа
• Холодильник
• Микроволновая печь
• Обслуживание номеров
• ТВ
• Предметы первой необходимости для ванной

4. Бронируйте только в отелях или мотелях, которые предлагают гибкую отмену бронирования

Надеемся, что ваши планы деловых поездок будут реализованы без сучка и задоринки.

Но в случае, если что-то делает неправильным, всегда приятно знать, что вы можете отменить бронирование, не неся огромные сборы и не застревая в счете отеля.

Конечно, обычно это не проблема. Большинство отелей и туристических служб дают вам возможность отменить бронирование до поездки, на всякий случай.

Но всегда полезно проверить перед бронированием.

5. Заблаговременно бронируйте жилье

Как и в случае с арендой автомобилей и авиабилетами, размещение в жилье выгодно бронировать заранее.

Большинство экспертов по путешествиям сходятся во мнении, что лучше всего бронировать места примерно за месяц до прибытия.

Другие говорят, что лучше всего начать внимательно следить за этими номерами через 40 дней, наблюдая за повышением или снижением цен.

Если цена начинает расти:

Бронируйте немедленно.

Если цена начинает снижаться:

Пусть тренд продолжится примерно до 21 дня или до тех пор, пока цена снова не пойдет вверх. Тогда забронируйте.

Не забывайте следить за наличием номеров

Вам также следует бронировать, если вы видите, что количество доступных номеров начинает сокращаться до однозначных цифр.

---

Создание подробного маршрута

Теперь, когда вы изучили свой план и забронировали места, пришло время конкретизировать ваш маршрут. Выложите все свои планы поездок и синхронизируйте их с бронированием поездок и проживания.

Единственная проблема заключается в том, что иногда может быть сложно отслеживать все.

Чтобы справиться с этой задачей, рассмотрите возможность использования таких инструментов, как TripIt или Google Travel.

Или вы можете создать свой собственный маршрут, используя простую программу, например Microsoft Excel.

---

План возмещения командировочных расходов

Планируете ли вы перечислять отдельные квитанции или использовать суточные, очень важно отслеживать, на что вы тратите деньги.

Это поможет вам получить компенсацию за любые наличные расходы, которые вы можете понести. Но это также поможет компании получить заслуженные налоговые вычеты.

Кроме того, это убережет вас обоих от штрафов за возмещение дорожных расходов, классифицируемых IRS как налогооблагаемый доход.

Рассмотрите возможность использования таких инструментов, как Spendesk или Spendee, которые помогут вам отслеживать поступления и фиксировать расходы. Это программное обеспечение будет создавать отчеты о расходах, которые помогут вам и компании отслеживать, сколько стоит поездка и куда уходят деньги.

---

Приведите свои проездные документы в порядок

Убедитесь, что все необходимые проездные документы в порядке. Это еще одна важная часть головоломки подготовки к деловой поездке.

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе по мере приближения времени отъезда:

• • Вам нужен паспорт?
  • Как вы будете нести билеты?
  • Вам нужна туристическая виза?
  • Вы получили обновленный путеводитель по этому району? Если нет, то он вам понадобится?
  • У вас есть соответствующее удостоверение личности с фотографией для облегчения бронирования и поездки в запланированное место?
  • У вас есть записи о прививках? (Это может стать все более важным в постпандемическом мире.)

---

Составьте список того, что вам нужно взять с собой

Официальная подготовка к поездке является неотъемлемой частью процесса.

Но не пренебрегайте вещами, которые вам нужно взять с собой в багаж, ручную кладь, портфель и т.

д.

Когда вы закончите свой маршрут, вы также должны составить список вещей, которые вам нужно взять с собой.

Это включает в себя личные вещи, которые вам понадобятся для поездки, а также все, что вам нужно для успешного ведения бизнеса.

Вот краткий контрольный список вещей, которые следует учитывать:

• Планшет
• Ноутбук
• Зарядные устройства для всех электронных устройств
• Презентация PowerPoint
• Устройство беспроводной точки доступа (если у вас есть смартфон, он часто имеет настройку точки доступа, которую вы можете использовать!)
• Одежда (униформа, официальная, деловая, повседневная, для отдыха, купальники, дорожная одежда и т. д.)
• Рекламные материалы
• Визитные карточки
• Раздаточные материалы
• Портфель, сумка, портмоне и т. д.
• Дополнительные канцелярские принадлежности

Планирование длительной поездки

Если вы собираетесь отсутствовать дольше, чем на пару дней или ночей, не забудьте взять с собой достаточно вещей, чтобы хватить на всю поездку.

Это может означать, что вы берете с собой множество различных вариантов одежды/одежды.

Или вы можете запланировать стирку/химчистку на месте.

Все будет зависеть от вашего графика, продолжительности пребывания и от того, будет ли удобнее путешествовать с большим или меньшим багажом.

Если вы планируете остаться дольше, чем на несколько дней, рекомендуется провести тщательное исследование области, которую вы собираетесь посетить.

Это может рассказать вам о близлежащих удобствах, предметах роскоши, которые вы можете ожидать, и о том, к чему вы можете , а не иметь доступ во время вашего пребывания.

Унция профилактики стоит фунта лечения, когда дело касается планирования длительных поездок.

Связано с этим: 9 вещей, о которых следует помнить, отправляясь в деловую поездку

---

Заключение

Кажется, о многом нужно подумать, но действуйте шаг за шагом, и вы не ошибетесь.

Осталось только выбраться и отправиться в путешествие.

Так что стройте планы, бронируйте билеты, ждите приключений — и самое главное, наслаждайтесь путешествием !

Сэкономьте до 60% на бизнес-бронировании для вашей следующей командировки с Hotel Engine.

Одри Фэйрбратер

Контент-менеджер и SEO-менеджер

Одри Фэйрбразер — контент-менеджер и SEO-менеджер в Hotel Engine. Она целыми днями пишет обо всем, что связано с деловыми поездками, исследует темы, важные для аудитории Hotel Engine, и культивирует голос бренда компании. Когда она не работает, Одри любит проводить время со своей семьей и гулять по близлежащим Скалистым горам со своей собакой Альби.

Шаблон политики компании в отношении автомобилей | Осуществимый

Краткий обзор политики и цель

Наша политика в отношении служебных автомобилей описывает наши правила использования служебных автомобилей. «Корпоративный автомобиль» — это любой тип транспортного средства, которое наша компания выделяет сотрудникам для удовлетворения их потребностей в транспорте для работы. Служебные автомобили принадлежат нашей компании, и мы хотим, чтобы наши сотрудники правильно ими пользовались.

Область применения

Эта политика распространяется на всех наших сотрудников, которые имеют право на получение служебного автомобиля, а также на тех, кто водит его в рамках своих повседневных служебных обязанностей.

Элементы политики

Сотрудники, которым может быть предоставлен служебный автомобиль

Сотрудники, которым может быть предоставлен служебный автомобиль, делятся на три категории: встретиться с клиентами, партнерами или поставщиками.

Сотрудники, которые используют служебные автомобили как неотъемлемую часть своей работы (например, водители грузовиков и водители службы доставки).

Сотрудники, которым предоставляется служебный автомобиль в качестве привилегии, связанной с их работой.

В большинстве случаев наша компания определяет, каким сотрудникам будут предоставлены служебные автомобили. Сотрудники, которым не назначены служебные автомобили, но которые считают, что они им нужны, могут обсудить это со своим руководителем или проконсультироваться с нашим [ отделом кадров (HR) .]

Сотрудникам разрешено водить закрепленные за ними служебные автомобили в нерабочее время, но они должны всегда соблюдать эту политику.

Мы оставляем за собой право отзывать или назначать транспортные средства компании по нашему усмотрению.

Требования к вождению служебного автомобиля

Нашим сотрудникам разрешается водить служебный автомобиль только в том случае, если они:

• Имеют действующие водительские права.
• Иметь чистый водительский стаж не менее [ X лет ]. Это означает, что они не должны быть признаны виновными в автомобильной аварии или арестованы по обвинению в нарушении транспортных средств и правил дорожного движения (например, вождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения).

Сотрудникам необходимо заполнить форму и предоставить копию своих водительских прав, чтобы иметь право на служебный автомобиль.

Сотрудники с ограниченными возможностями

Сотрудники с ограниченными возможностями также могут иметь право на служебные автомобили и парковочные места. Мы также готовы принять разумные меры, чтобы облегчить использование их служебного автомобиля. Сотрудникам, которые принимают лекарства, серьезно влияющие на их чувство ориентации, зрение или рефлексы, может быть отказано в праве управлять служебным автомобилем.

Обязанности водителя

Мы ожидаем, что сотрудники, управляющие служебными автомобилями, будут соблюдать правила. Они должны:

• Ведите машину трезвым и безопасным.
• Уважайте правила дорожного движения и других водителей.
• Если применимо, носите очки или контактные линзы во время вождения.
• Документируйте любые расходы, связанные с вождением, например, топливо и дорожные сборы.
• Регулярно проверяйте их автомобиль, чтобы убедиться, что бензин, давление в шинах и все автомобильные жидкости находятся на надлежащем уровне.
• Как можно скорее сообщайте в отдел кадров о любых повреждениях или проблемах с закрепленными за ними автомобилями.
• Избегайте двойной парковки, блокирования въездов и других нарушений правил дорожного движения, которые могут повлечь за собой штрафы.

Если у сотрудников приостановлено или отозвано водительское удостоверение, они должны сообщить об этом в наш [ отдел кадров .] Мы будем переназначать их служебный автомобиль до тех пор, пока они не получат право управлять автомобилем в соответствии с нашей политикой (поддержание чистого водительского стажа не менее [ X лет ]).

Усталые и/или больные сотрудники должны избегать вождения, если они чувствуют, что их способность управлять автомобилем ухудшилась. Если болезнь возникает во время командировки, требующей использования служебного автомобиля, сотрудники должны делать регулярные перерывы во время вождения или, при необходимости, обращаться в отдел кадров за ночлегом.

Сотрудникам запрещается:

• Курить в служебном автомобиле.
• Сдать в аренду, продать или одолжить служебный автомобиль.
• Нарушайте законы об отвлеченном вождении, разговаривая по телефону или отправляя текстовые сообщения во время вождения.
• Используйте служебную машину, чтобы научить кого-нибудь водить.
• Оставлять служебный автомобиль незапертым, без присмотра или припаркованным в опасных зонах.
• Разрешить посторонним лицам управлять служебным автомобилем, если только это не требуется в чрезвычайных ситуациях.

Несчастные случаи

Если сотрудники попали в аварию с служебным автомобилем, они должны немедленно связаться с нашим отделом кадров, чтобы мы могли связаться с нашей страховой компанией. Сотрудники не должны брать на себя ответственность или гарантировать оплату другой стороне в случае аварии без разрешения компании.

Сотрудники должны соблюдать правовые нормы для обмена информацией с другими водителями и звонить в местную полицию в случае серьезных аварий.

Обязательства нашей компании

Мы хотим обеспечить безопасность всех наших сотрудников на работе и сохранить законность нашей компании. По этим причинам мы:

• Убедитесь, что автомобили безопасны для вождения, прежде чем передавать их сотрудникам.
• Запланируйте периодическое техническое обслуживание, чтобы автомобили оставались в хорошем состоянии.
• Предоставьте копию этой политики всем сотрудникам, которым назначены служебные автомобили.
• Застрахуйте автомобили в надежной страховой компании.

Водители несут ответственность за привлечение своих служебных автомобилей для любого технического обслуживания, запланированного нашей компанией.

Мы ведем учет нашего автопарка с указанием даты изготовления и пробега. Мы сдадим любой автомобиль, который будет признан слишком старым или с большим пробегом.

Мы не несем ответственности за:

• Уплату штрафов, накопленных сотрудниками за вождение служебных автомобилей, за которые они несут ответственность (например, за слишком быструю езду. )
• Спасатели, арестованные за вождение служебных автомобилей.

Защита окружающей среды и экономия средств

Автомобили наносят вред окружающей среде и обходятся дорого. По возможности постараемся обеспечить сотрудников экологически чистыми автомобилями. Мы также ожидаем, что наши сотрудники будут разумно использовать закрепленные за ними служебные автомобили с учетом воздействия на окружающую среду. Примеры случаев, когда использование служебного автомобиля необязательно:

• Когда общественный транспорт легко доступен и быстрее.
• Когда деловые поездки достаточно далеки, чтобы оправдать использование поезда или самолета.
• Когда сотрудники могут выполнять задачу без вождения.

Дисциплинарные последствия

Сотрудники будут подвергаться дисциплинарным взысканиям, если они не будут следовать правилам этой политики. За незначительные правонарушения, такие как разрешение управлять служебным автомобилем неуполномоченным лицам или наложение штрафа на сумму более [ два ] , мы можем объявить выговор и в конечном итоге отозвать служебный автомобиль.