Приказ на командировку: Приказ на командировку — образец в 2022 году

Приказ на командировку: Приказ на командировку — образец в 2022 году

какие документы оформлять — СКБ Контур

Содержание:

• Что такое командировка
• Служебная командировка или выполнение работы в другой местности?
• Кого можно и кого нельзя отправлять в командировку
• Как оформить командировку: необходимые документы

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

• Служебная командировка должна нести производственный характер.
• Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
• Не признаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
• Длительность служебной командировки должна быть целесообразной. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст.

57 ТК РФ).

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно п.4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Как в данном случае разграничивать понятия «служебная командировка» и «выполнение работы в другой местности в течение длительного времени»? 

Разъяснения по этому вопросу дает Письмо Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304: если в течение длительного времени значительную часть своих функций работник выполняет вне места постоянной работы (за границей, например), то служебную поездку нельзя считать командировкой.

В данном случае лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на определенный период времени на работу в другой местности.

Нельзя

Можно при наличии письменного согласия и если нет медицинского запрета

беременные женщины работники в возрасте до 18 лет

женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет (ч. 2 ст. 259 ТК РФ) инвалиды (ч. 2 ст. 167 ТК РФ) матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ) работники, имеющие детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ) работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 259 ТК РФ) мужчины, воспитывающие несовершеннолетних детей без матерей, а также опекуны и попечители несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ) работники, с которыми подписан ученический договор, если поездка ему не соответствует (ч.  3 ст. 203 ТК РФ) Данных работников следует в письменной форме ознакомить с правом отказаться от направления в командировку!

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь Положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Утвердите тревел-политику и экономьте до 30 % командировочного бюджета

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены (п. 2 Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Обязательные документы	Необязательные документы
Приказ о направлении в командировку	Служебное задание
Приказ о привлечении к работе в выходной (праздничный) день (при необходимости)	Отчет о выполнении служебного задания
Авансовый отчет	Командировочное удостоверение
Служебная записка (если поездка осуществляется на личном или служебном транспорте)

Приказ о направлении в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ, в котором отражается основная информация: кто направляется, в какие сроки и куда, с какой целью. Если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте, рекомендуется упомянуть это в приказе.

Поскольку унифицированной формы нет, придется разработать форму приказа самостоятельно. За основу можно взять форму Т-9 или форму Т-9А при направлении в командировку нескольких сотрудников.
Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Служебное задание

Действующее законодательство не предусматривает обязательное оформление этого документа. Но если ваш документооборот его предусматривает, то его придется оформлять. 

Служебное задание содержит перечень задач командированного сотрудника. Унифицированной формы нет, поэтому ее нужно разрабатывать самостоятельно.

Где указывать цель командировки, если нет служебного задания?

Достаточно приказа о направлении в командировку, в котором и будет указана эта цель. Несмотря на изменения, некоторые работодатели по-прежнему продолжают оформлять служебное задание и командировочное удостоверение. Поскольку запрета нет, можно действовать по старой схеме, но это нужно отразить в локальном нормативном акте, утвердить форму документа и порядок его составления.

Что должно быть в приказе, если не применяется командировочное удостоверение и служебное задание? 

В приказе о направлении в командировку следует указать:

• наименование работодателя;
• ФИО и должность работника;
• структурное подразделение, в котором работает работник;
• место, срок и цель командировки;
• основание издания приказа.

Отчет о выполнении служебного задания

Этот документ не является обязательным. Тем не менее для работодателей он служит подтверждением производственного характера поездки. 

В отчете сотрудники описывают, что они сделали за период нахождения в командировке. 

Авансовый отчет

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет.

К авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой. 

С Контур.Тревел сотрудники сами заполнят авансовые отчеты, а дальше они автоматически появятся в 1С вместе с билетами

Подробнее

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Авансовый отчет предоставляется в течение трех дней с момента возвращения из командировки. 

Служебная записка

Этот документ потребуется, если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте. Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в этом случае фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, к которой прикладываются документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы.  

В Письме Минфина России от 26.05.2015 № 03-03-05/30168 уточняется, что «подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о факте нахождения работника в пути к месту командирования и обратно».

В служебной записке указываются дата и время убытия в командировку, а также дата и время прибытия из нее.

(RUS) Создание и разноска приказа о направлении в командировку

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

• Статья
• 08/03/2018
• Чтение занимает 4 мин

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как создать и разнести приказ о направлении в командировку. Для назначения сотрудника командировке необходимо создать и подтвердить приказ о направлении в командировку в форме Приказы о направлении в командировку. Этот приказ о направлении в командировку используется подразделением зарплаты для оплаты командировки сотрудника.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

Версия	Пакет дополнительных компонентов модуля «Заработная плата» в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 для России
Страна/регион	Основной адрес юридического лица должен находиться в следующих странах/регионах: Россия
Задачи конфигурации	Создание кодов командировок. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Настройка отпусков, командировок и поощрений для зарплаты. Создайте календарь, который можно использовать в качестве графика работы для сотрудников. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание календаря» в (RUS) Настройка параметров для управления временем. Назначение кодов времени командировкам. Дополнительные сведения см. в разделе «Присвоение кодов времени для специального счета времени» в (RUS) Настройка параметров для управления временем. Создание последовательностей расчета для платежей по командировке. Дополнительные сведения см. в подразделе «Настройка метода расчета командировки» раздела (RUS) Настройка отпусков, командировок и поощрений для зарплаты.

1. Создание приказа о направлении в командировку

Для создания приказа о направлении в командировку выполните следующие действия.

1. Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Командировки.

2. Щелкните Создать, чтобы создать новый журнал приказа о направлении в командировку.

3. На вкладке Обзор укажите следующие сведения.

   Название	Выбор имени журнала. Примечание Номер журнала создается и отображается в поле Журнал на основе кода номерной серии, указанного для журнала в форме Параметры кадров.
   Дата приказа	Выберите дату создания приказа. Примечание Номер приказа создается и отображается в поле Номер приказа на основе кода номерной серии, указанного для приказа о направлении в командировку в форме Параметры кадров.
   Организация	Организация назначения для командировки.

4. На вкладке Местонахождение введите сведения об адресе назначения.

5. Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о направлении работников в командировку.

6. Щелкните Создать, чтобы создать новую строку приказа о направлении в командировку.

7. На вкладке Обзор укажите следующие сведения.

   Сотрудник	Выберите код сотрудника. Имя сотрудника автоматически отобразится в поле Имя сотрудника.
   Вид командировки	Выберите тип командировки.
   Дата начала	Выберите дату начала командировки.
   Дата окончания	Выберите дату окончания командировки. Примечание Продолжительность командировки автоматически отобразится в поле Срок на основе дат начала и окончания.
   Срок	Выберите продолжительность командировки. Примечание При изменении периода в поле Срок дата окончания автоматически отобразится в поле Дата окончания в зависимости от даты начала.

8. На вкладке Разное в поле Цель введите цель командировки.

9. В поле За счет введите имя субъекта или организации, финансирующей командировку.

10. Щелкните Проверить, чтобы утвердить строки приказа, а затем щелкните ОК в форме Проверить журнал.

11. Щелкните Разноска, чтобы разнести журнал, а затем щелкните ОК в форме Разнести журнал.

    Примечание

    Флажок Разнесено устанавливается автоматически в форме Приказы о направлении в командировку.

2. Отмена или корректировка приказа о направлении в командировку

Можно отменить разноску журнала, если необходимо обновить приказ о направлении в командировку или исправить в нем ошибку.

1. Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Командировки.

2. В форме Приказы о направлении в командировку выберите приказ о направлении в командировку для отмены.

3. Щелкните Отмена, чтобы отменить разноску журнала в форме Разнести журнал.

4. Щелкните ОК, чтобы отменить выбранный приказ о направлении в командировку. Необходимо отменить связанные платежи в журнале приказа, а затем отменить разноску журнала.

3. Печать отчетов приказов о направлении в командировку

Можно создать и распечатать отчеты приказов о направлении в командировку. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по отпускам, командировкам и больничным листам.

1. Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Командировки.

2. Щелкните Печать > Форма № Т-9а, чтобы распечатать отчет, содержащий сведения о командировке для всех сотрудников в форме приказа о направлении в командировку от подразделения управления персоналом (нормативная форма T-9a) для физических лиц.

3. Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о направлении работников в командировку.

4. Щелкните Печать > Форма № Т-10, чтобы распечатать командировочное удостоверение (нормативная форма T-10), в котором содержатся сведения о запланированной командировке сотрудника.

5. Щелкните Печать > Форма № Т-10а, чтобы распечатать командировочные удостоверения (нормативная форма T-10a), в которых содержатся сведения о запланированных командировках всех сотрудников.

6. Щелкните Печать > Форма № Т-9, чтобы распечатать отчет, содержащий сведения о командировке сотрудника в форме приказа о направлении в командировку от подразделения управления персоналом (нормативная форма T-9) для физического лица.

4. Просмотр сведений о командировке сотрудника

Можно просмотреть строки разнесенного приказа о направлении в командировку для сотрудника в форме Сотрудники.

1. Щелкните Расчеты с персоналом > Общее > Сотрудники.

2. На вкладке Работа щелкните Командировки для просмотра разнесенного приказа о направлении в командировку для выбранного сотрудника.

Далее

(RUS) Configure standard deductions calculation

(RUS) Регистрация и расчет компенсации для отпусков и командировок

(RUS) Регистрация больничных листов и расчет компенсации

Связанные задачи

(RUS) Создание выписок по оплате

Техническая информация для системных администраторов

При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.

Конфигурационные ключи	Щелкните Администрирование системы > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии. Выберите конфигурационные ключи СНГ Зарплата и СНГ Расчеты с персоналом — общее.
Полномочия и роли безопасности	Для выполнения этой задачи необходимо иметь следующие роли: Помощник по управлению персоналом Менеджер по управлению персоналом Помощник по зарплате Чтобы создать приказ о направлении в командировку, необходимо быть членом роли безопасности, включающей следующие полномочия.
Роли безопасности и привилегии	Чтобы создать приказ о направлении в командировку, необходимо быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице. Привилегии Наиме- Процедура Ведение приказов о направлении в командировку RPayBTResolutionMaintain Создание приказа о направлении в командировку. Просмотр приказа о направлении в командировку RPayBTResolutionView

Путешествия: часто задаваемые вопросы и ответы

Важное обновление: медицинские учреждения

Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) обновили избранные способы эффективной работы систем здравоохранения в ответ на вакцинацию против COVID-19. Учить больше

Путешествия: часто задаваемые вопросы и ответы

Обновлено 8 сентября 2022 г.

Распечатать

• Общий
• Воздушный транспорт

• Land Travel
• Cruise Travel

General

Последние рекомендации для путешественников можно найти на страницах CDC о внутренних и международных поездках.

Путешествие — это любая поездка, связанная с выездом из вашего района. Перевозка в пределах вашего района для выполнения поручений и работы не считается путешествием.

Да, после выхода из изоляции вы сможете путешествовать. Тем не менее, вы должны носить высококачественную маску или респиратор все время, пока вы находитесь в помещении с другими людьми, пока вы не сможете безопасно снимать маску в присутствии других. Не пользуйтесь общественным транспортом, таким как самолеты, автобусы и поезда, если вы не сможете носить высококачественную маску или респиратор, находясь в помещении с другими людьми в течение всей поездки. Узнайте, когда вы можете путешествовать, и какие шаги нужно предпринять, чтобы защитить других во время поездки.

Если вы переболели COVID-19 за последние 90 дней, ознакомьтесь с рекомендациями по тестированию перед поездкой.

Соблюдайте другие рекомендации и требования к поездкам для внутренних и международных поездок.

Если у вас положительный результат теста во время поездки, не путешествуйте и следуйте рекомендациям по изоляции. Помните, что требования и рекомендации в других странах могут отличаться от американских.

Вы можете вернуться домой после выхода из изоляции, но только в том случае, если вы можете носить высококачественную маску или респиратор, когда находитесь в помещении с другими людьми на протяжении всей поездки.

Если нет, не путешествуйте до тех пор, пока вы не сможете безопасно снимать маску в присутствии других людей.

Ваши попутчики должны следовать рекомендациям CDC по путешествию для людей, которые подверглись воздействию. Если вы находитесь в другой стране, также следуйте местным указаниям.

Соблюдать дистанцию ​​между собой и окружающими в общественном транспорте часто бывает сложно. Люди могут быть не в состоянии избежать скопления людей в самолетах, поездах или автобусах.

Защитите себя от COVID-19, узнавая последние новости о COVID-19вакцины и ношение высококачественной маски в общественном транспорте. Каждый человек в возрасте 2 лет и старше, независимо от статуса вакцинации, должен носить высококачественную маску или респиратор в закрытых помещениях общественного транспорта (например, в самолетах, поездах, автобусах, паромах) и транспортных узлах (таких как аэропорты, вокзалы и морские порты). ), особенно в людных или плохо проветриваемых местах, таких как взлетно-посадочные полосы в аэропортах.

Все путешественники должны принять меры для защиты себя и других.

CDC не возмещает и не помогает путешественникам получить возмещение дорожных расходов в результате отмены или задержки поездки из-за требований вакцинации для авиапассажиров, вылетающих в США, или других проблем, связанных с COVID-19. Хотя некоторые компании могут основывать свою политику на рекомендациях или требованиях CDC в отношении поездок, каждая компания устанавливает свои собственные правила возврата.

В некоторых случаях страхование от отмены поездки может защитить ваши финансовые вложения в поездку, если вам необходимо изменить маршрут в случае международной вспышки. Посетите веб-сайт Travelers’ Health CDC, если вы хотите узнать больше о страховании путешествий, в том числе о страховании отмены поездки.

К началу страницы

Путешествие самолетом

Чтобы получить дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы о необходимости вакцинации перед авиаперелетом в США, посетите раздел Требования к подтверждению вакцинации против COVID-19 для авиапассажиров.

Авиапассажиры должны предоставить следующую контактную информацию, если она существует, в течение 72 часов до вылета рейса: полное имя (как оно указано в их паспорте), адрес во время пребывания в США, основной контактный телефон номер телефона, дополнительный или экстренный контактный номер телефона и адрес электронной почты.

Пассажиры также должны:

• Подтвердить, что обязательство предоставлять полную и точную информацию является требованием правительства США и что непредоставление полной и точной информации может привести к уголовному наказанию.
• Подтвердите, что предоставленная информация является полной и точной.

В соответствии с действующими федеральными правилами пилоты должны сообщать обо всех заболеваниях и смертельных случаях в CDC до прибытия в пункт назначения в США. Согласно протоколам CDC, если у больного путешественника есть инфекционное заболевание, которое представляет риск для других на борту самолета, CDC работает с местными и государственными департаментами здравоохранения и международными агентствами общественного здравоохранения, чтобы связаться с зараженными пассажирами и членами экипажа.

При бронировании билета обязательно сообщите авиакомпании свою текущую контактную информацию, чтобы вас могли уведомить, если во время полета вы столкнетесь с больным пассажиром.

Для получения дополнительной информации см. веб-страницу Центра по контролю и профилактике заболеваний (CDC) «Защита здоровья пассажиров, путешествующих из аэропорта в город: расследование инфекционных заболеваний на рейсах».

К началу страницы

Наземные поездки

Для получения информации о требованиях COVID-19 для наземных поездок см. Информационный бюллетень Министерства внутренней безопасности США: Руководство для путешественников по въезду в США через наземные порты въезда и паромные терминалы.

Начало страницы

Круиз

Да. Вероятность заражения COVID-19 на круизных лайнерах высока, потому что вирус легко распространяется между людьми, находящимися в тесном контакте на борту лайнеров. По этой причине CDC рекомендует следующим группам людей избегать путешествий на круизных лайнерах, включая речные круизы, по всему миру:

• Люди, которые не ввели свои вакцины против COVID-19.
• Люди с повышенным риском тяжелого течения заболевания, независимо от прививочного статуса, в т.ч.
  • Пожилые люди и взрослые любого возраста с серьезными хроническими заболеваниями, такими как болезни сердца, хронические заболевания легких и диабет.
  • Дети с сопутствующими заболеваниями.

К началу страницы

Путешественники

Начало основной области содержимого

Мы знаем, что в наши дни путешествия выглядят немного по-другому, но если вы будете в курсе и примете несколько дополнительных мер предосторожности, вы можете чувствовать себя в большей безопасности и спокойнее во время предстоящей поездки.

Поскольку требования и рекомендации для путешествий постоянно меняются, чаще проверяйте информацию о том, как защитить себя и своих близких в следующем путешествии.

БЕСПЛАТНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ НА COVID-19, проведенное AMI в International House — 320 Chestnut Street в центре Гаррисберга.
15 ноября – 10 декабря, вторник – суббота, 10:00 – 19:00

• БЕСПЛАТНЫЕ ПЦР-тесты (результаты за 72 часа)
• Экспресс-тесты на антигены (результаты за 15 минут)
• Наборы для самотестирования и безопасные дорожные сумки на COVID-19

Или возьмите БЕСПЛАТНЫЕ НАБОРЫ ДЛЯ САМОТЕСТИРОВАНИЯ и безопасные дорожные сумки COVID-19 со стола Министерства здравоохранения в Центральном суде Strawberry Square.

• 16, 17, 22, 29, 30 ноября и 6 и 8 декабря с 11:00 до 13:00

Безопасные дорожные сумки COVID-19 включают наборы для самопроверки, информационные бюллетени, дезинфицирующее средство для рук, одноразовые маски для лица и дезинфицирующие салфетки.
Дополнительные сайты для тестирования AMI и наборы для тестирования в Пенсильвании.

Будьте в курсе своей вакцины против COVID-19

Самое важное, что вы можете сделать, чтобы защитить себя от тяжелой болезни, вызванной COVID-19, — это оставаться в курсе ваших вакцин. Это особенно важно, если вы или кто-то, кого вы посещаете, подвержены более высокому риску тяжелого заболевания в случае заражения COVID-19. Центры по контролю и профилактике заболеваний США (CDC) рекомендуют воздержаться от поездок до тех пор, пока вы не сделаете необходимые прививки. Все путешественники должны учитывать риски заражения или распространения COVID-19.и следуйте рекомендациям и требованиям в пункте назначения. Найдите вакцину или бустер против COVID-19:  Отправьте свой почтовый индекс на номер 438829 или позвоните по номеру 1-800-232-0233, чтобы узнать, где находится ближайший к вам магазин, или посетите COVID-19 вакцина.

• Если ваш тест на COVID-19 положительный
  

Узнайте больше

Для получения дополнительной информации о рекомендациях по ношению маски:

• См. последнее руководство Центра по контролю и профилактике заболеваний в отношении ношения маски во время путешествия и общественный транспорт
• Посетите CDC Использование масок и уход за ними, чтобы узнать больше о ношении маски, обеспечивающей наилучшую посадку, защиту и комфорт для вас.