Приказ на отпуск форма т 6: Унифицированная форма N Т-6 / КонсультантПлюс
Унифицированная форма N Т-6 / КонсультантПлюс
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
│ │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ │ дней
└─────────────┘
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
и (или)
Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на ┌─────────────┐ календарных
│ │ дней
└─────────────┘
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ │ дней
└─────────────┘
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись
Открыть полный текст документа
Приказ о предоставлении отпуска работнику
>>>>Приказ на отпуск работнику (Форма Т-6)
Приказ о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовым договором. Если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников, рекомендуется пользоваться списочным вариантом формы приказа – Т-6а.
Как составить приказ на отпуск: образец 2021 года
В форме приказа на отпуск Т-6 можно указать сразу несколько видов отпуска, учитывая для каждого свой промежуток времени и количество дней. Для этого в действующей форме предусмотрены пункты, соответствующие различным видам отпусков. При этом оформлять одним приказом можно только отпуска, идущие друг за другом без перерыва.
Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) составляется сотрудником отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под роспись. Учебный отпуск, декретный отпуск, а также отпуск без сохранения заработной платы можно оформить как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Срок хранения приказа по форме Т-6
На основании образца приказа об отпуске делаются отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете, а также производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.
Срок хранения приказа о предоставлении ежегодного отпуска, отпуска в связи с обучением составляет 5 лет, а приказа об административном, декретном отпуске, отпуске для работников с тяжелыми условиями труда – 50 лет (если приказ составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения — 75 лет), согласно ст. 434 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
Приказ о предоставлении отпуска работнику (формы Т-6, Т-6а). Образец и бланк
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Если для предоставления отпуска нужны заявление сотрудника и график отпусков, то одним из важнейших документов для его оформления является унифицированная форма № Т-6 – «Приказ о предоставлении отпуска работнику». Форма была утверждена постановлением Госкомстата России в 2004 году. Этот документ заполняют и готовят работники кадрового отдела, затем он поступает на подпись руководителю, а потом и работника.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Как правильно составить приказ об отпуске
Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить отпуск», после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.
Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.
Также следует помнить, если работник – женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, — и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.
Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.
Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один – для кадрового отдела, другой – для бухгалтерии.
Приказ об отпуске, предоставить отпуск
Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.
Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.
Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.
См. также:
Оформить приказ об отпуске
Образец приказа об отпуске — pdf
Образец приказа об отпуске — gifВопросы и ответы по форме
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
|
| Код | |
| Форма по ОКУД | 0301005 | |
… | по ОКПО | … | |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления |
ПРИКАЗ | … | … |
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | … | календарных дней |
и (или)
Б. | … |
| (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) |
на | … | календарных дней |
В. Всего отпуск на | … | календарных дней |
Руководитель организации | … |
|
|
| … |
| (должность) |
| (личная подпись) |
| (расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
| « | … | « | … | 20 | … | г. |
| (личная подпись) |
| ||||||
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6 | Образец — бланк — форма
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику оформляется установленной формой Т-6. Ответственным за составления бланка является уполномоченный работник кадровой службы. Приказ на отпуск сопровождается следующими документами: заявление о предоставлении отпуска, график отпусков по предприятию, записка-расчет. Работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске не менее чем за пятнадцать календарных дней.
При необходимости приказ на предоставление отпуска может сопровождаться такими документами, как лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, вызов из образовательного учреждения и справка о подтверждении стажа (для соответствующих видов отпусков). При оформлении приказа об отпуске работник отдела кадров делает отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника и передает один экземпляр приказа в бухгалтерию для перечисления выплат в соответствующий законодательству срок (не позднее трех дней до начала отпуска).
Приказ подписывается руководителем предприятия и после объявляется работнику под его роспись. При заполнении бланка формы Т-6 нужно указать номер формы, наименование организации, номер и дату приказа (распоряжения), фамилию и имя сотрудника, его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность или профессию. Также указывается период, за который сотрудник получает отпуск, а именно рабочий год.
В зависимости от вида отпуска заполняются соответствующие пункты формы (основной ежегодный оплачиваемый, дополнительный ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и другие). Рассчитываются и проставляются количество дней отпуска и указываются даты «с» и «по». За достоверность данных несет ответственность кадровый работник и руководитель предприятия. Все расчеты должны соответствовать трудовому кодексу России и соответствующим нормативно-правовым актам. При оформлении приказа на список сотрудников используется форма Т-6а.
Приказ о предоставлении отпуска работнику унифицированная форма № т-6 (образец заполнения)
Приказ о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма № Т-6 (образец заполнения)
Унифицированная форма N Т-6
ЭМБЛЕМА ———
(ТОРГОВЫЙ ЗНАК, ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ) ¦ Код ¦
ОРГАНИЗАЦИИ +——-+
(ПРЕДПРИЯТИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯ) Форма по ОКУД ¦0301005¦
+——-+
_________________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
(наименование организации, предприятия, учреждения) ———
————————
¦ Место издания ¦
+———————+
————————
————————
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
ПРИКАЗ 1 +———+————+
о предоставлении отпуска работнику ———-+————
ПРИКАЗЫВАЮ:
предоставить отпуск
За период работы с ________________________________________________________
по _______________________________________________________
——————
¦Табельный номер¦
+—————+
———————————————————-+—————-
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), разряд, класс (категория),
квалификация)
Ежегодный оплачиваемый Дата начала отпуска: «__» _________ 20__ г.
____ календарных дней Дата окончания отпуска: «__» _________ 20__ г.
Основание:
Дополнительный оплачиваемый Дата начала отпуска: «__» _________ 20__ г.
____ календарных дней Дата окончания отпуска: «__» _________ 20__ г.
Основание:
По беременности и родам Дата начала отпуска: «__» _________ 20__ г.
____ календарных дней Дата окончания отпуска: «__» _________ 20__ г.
Основание:
Без сохранения зарплаты Дата начала отпуска: «__» _________ 20__ г.
____ календарных дней Дата окончания отпуска: «__» _________ 20__ г.
Основание:
Руководитель _________________ ____________________ _______________________
организации (наименование (личная подпись) (инициалы, фамилия)
должности)
Ознакомлен __________________ ____________________ _______________________
(дата) (личная подпись) (инициалы, фамилия)
1 Форма модифицирована автором.
Источник — "Секретарь руководителя. Универсальный справочник", "Альфа-Пресс"
6 передовых практик (и шаблон)
Никто не ожидает, что вы будете работать все время. В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США — исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.
Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.
Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма запроса на отгул — на бумаге или в цифровом формате.
В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.
Содержание
Что такое запрос на перерыв
6 Передовые методы запроса на перерыв
Интеграция запроса на перерыв в HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ
Заявки на отгул могут быть разных форм.На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля».
Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓
Библиотека ресурсов People Analytics
Загрузите наш список ключевых ресурсов HR Analytics (более 90), которые помогут вам улучшить свой опыт и инициативы.Ваш универсальный магазин для People Analytics!
Однако это работает не для всех вакансий. Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В таких случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.
Обычно сотрудники подают письменное заявление об отпуске (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на отпуск.
6 Рекомендации по запросу на перерывНаписание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.
1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.
В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?
Станьте специалистом по кадровой отчетности Программа сертификацииHR Metrics & Reporting Научитесь превращать HR-данные в визуально интуитивно понятные информационные панели
, которые влияют на принятие ключевых решений в вашей организации.
Загрузить программу
Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании. Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании.
Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом. Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности.
2. Установите правила, когда люди могут попросить отгул.
Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед. Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода.
Вместо этого установите разумные правила в отношении того, чтобы брать выходной — например, не позднее, чем за год, или все запросы на летнее время будут рассматриваться, если они будут поданы до 31 марта.Если вы хотите сказать, что люди не могут делать запросы раньше, чем за два месяца, вы ограничиваете возможность ваших сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдых.
3. Стремитесь сказать «да».
Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его. Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это.
4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по медицинским показаниям.
Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии.Обычно вы должны пойти к врачу, когда кабинет врача дает вам определенное время — сотрудники не могут легко изменить график. Этим запросам нужен приоритет.
5. Не запрашивайте слишком много личной информации.
Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не будет рушиться остановитесь без них, ответ должен быть положительным.Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул — их время — посидеть дома или поехать в Перу.
6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.
Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками.
Узнайте больше о нашем новом еженедельном подкасте ↓
Интеграция запроса о перерыве в ваш HRISК счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию.Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный.
Типичная система также направляет запросы нужному человеку, чтобы не было путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий. Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел — первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты).
Это значительно упрощает ведение учета и обеспечение справедливости.
Шаблон формы запроса на перерывЕсли у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или нестандартная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала.
Вы можете скачать образец формы заявки на отгул здесь (в формате PDF).
Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если нет конфликта с слишком большим количеством людей, желающих получить выходной.Точное содержание формы запроса отгула будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете.
Когда люди не могут взять отпуск без их замены, например, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия. Причина, по которой сотрудники просят отгул, связанная со страной, — это обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет.
FAQ
Что такое запрос на отпуск?Запрос на отпуск — это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск. Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных.
Каковы передовые методы работы с запросами на отгул?Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят одного и того же выходного дня; 2) установление правил, когда люди могут попросить выходной; 3) стремление сказать « да », 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским причинам 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово.
Какую информацию необходимо включить в запрос на отпуск?Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда он хочет уйти, причина его отгула (отпуск, медицинский , личные и т. д.) и их подпись.
I. Решение:
Автор По решению Генерального секретаря, следующие руководящие принципы политики установлены для официальных поездок из штаб-квартиры:
1. Официальные и установленные законом поездки сотрудников и их иждивенцев запрещены. регулируется главой VIII Правил о персонале.
2. Все поездки должны быть разрешены заранее и в письменной форме.Чтобы для того, чтобы сотрудник мог путешествовать по служебным делам, Заказ на поездку должен быть инициирован в Системе управленческой информации («MIS»). Заказ на поездку будет включать информацию о маршруте, даты поездки, ориентировочная стоимость, цель поездки и счет, на который начисляется обязательство по поездке. Кроме того, комиссия за обработку в размере 5 долларов США должна быть включена в разные категории в сводной стоимости. Этот сбор представляет собой две услуги, одна из которых составляет 2 доллара США для авансовых платежей. (см. пункт 6 ниже), другой — 3 доллара США, за просмотр и запись. услуги по обработке (см. пункт 8 ниже). Плата за услуги взимается каждый раз при административном действии. требуется для. Количество сборы будут периодически обновляться Департаментом финансов. Услуги.
3. Только Генеральный секретарь и помощник Генерального секретаря могут утверждать собственные заказы на поездку.Все другие заказы на командировки должны быть одобрены руководителем сотрудников, который должен быть на уровне директора департамента / офиса / секретариата или выше. Заказы на командировки для руководителей и помощников секретарей, исполнительные координаторы, директора и старшие советники Секретаря Общие утверждаются их непосредственными руководителями или по делегирование таких полномочий Генеральным секретарем, руководителем Сотрудники.
4. Путешественники должны получить предварительное разрешение своего руководителя на использование ежегодный отпуск в период путешествия. Любые изменения маршрута также должны быть предварительно согласованы с руководителями. письменное одобрение.
5. После утверждения заявки на поездку через MIS и бюджетных каналов, а организация поездок была завершена Подразделение командировок Департамента материальных ресурсов, Путешественник должен забрать и подписать проездные билеты и проездной документ OAS в Подразделение командировок в отделе материальных ресурсов.
6. Авансовые платежи на покрытие суточных и терминальных расходов (которые включают проезд в аэропорт и из аэропорта, сборы за багаж и налоги на вылет) передается Путешественникам Департаментом финансовых услуг. Это будет достигнуто путем внесения аванса сотрудникам. счета членов в Кредитном союзе ОАГ. Департамент финансовых услуг зафиксирует $ 2,00 расходы на эту комиссию за обслуживание Кредитного союза по заказу на поездку.
7. Генеральный секретарь, помощник генерального секретаря, исполнительный и помощников секретарей, начальников штабов генерального секретаря и помощник генерального секретаря, исполнительные координаторы и директора офисов или секретариатов, могут выбрать получение возмещения их фактических документально подтвержденные расходы по возвращении из служебной поездки вместо получение аванса. В таком случаях это должно быть указано в Заказе на поездку словами «НЕТ АВАНС, ФАКТИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТИРОВАННЫЕ РАСХОДЫ ПО ВОЗВРАТУ «, которые необходимо ввести в строчку «ЗАМЕЧАНИЯ» в Заказе на поездку. Авансовые платежи этим путешественникам не выдаются, и фактическая стоимость обоснованных документально подтвержденных расходов им возмещается путем Департамент финансовых услуг при предъявлении заполненных ТИК с необходимой сопроводительной документацией. Путешественники проинструктированы получать квитанции обо всех расходах, связанных с поездкой, на которую будет запрошено возмещение.
8. В течение 15 дней после возвращения из официальной миссии сотрудники участники должны вернуть проездной документ OAS в Департамент по правам человека. Ресурсы.Отделение выдаст квитанцию на проездной документ. Кроме того, все сотрудники должны подчиняться Департаменту Финансовые услуги по рассмотрению и архивированию претензии на командировочные расходы, OAS Форма 7, («ТЭК») — к которой должны быть приложены все оригиналы квитанции, корешки авиабилетов или других билетов, посадочные талоны, форма 343 OAS (реестр сотрудника, находящегося в служебной командировке), копия командировочного Заказ, квитанция на проездной документ из отдела кадров и другие подтверждающие расходы документы — подписанные Путешественником и утвержденные руководитель.В Департамент финансовых услуг должен зарегистрировать расходы в размере 3,00 долларов США против Заказ на поездку для этой услуги; комиссия не взимается в случае поездок, финансируемых из добровольных или специальных фондов. Инструкции по заполнению ТИК прилагаются к этому Административный меморандум. Отказ подать TEC в Департамент финансовых услуг в рамках требуемый период времени приведет к вычету аванса на поездку сумма от заработной платы сотрудника.
9. После того, как ТИК будет заполнен и утвержден супервайзером, любые неиспользованные, оставшиеся средства, обязанные в соответствии с первоначальным Заказом на поездку, должны быть освобождены от обязательств исходящей областью / отделом, так что средства могут быть перепрограммирован.
10. В случае официальных поездок (прием на работу, перевод, обучение проезд, отпуск на родину и репатриация), ТИК и подтверждающие документы должны быть представлены в Департамент человеческих ресурсов для проверки того, что предусмотренные законом поездки имели место; копии должны быть сохранены в исходном файлы отдела.В Департамент кадров впоследствии направит ТИК в Департамент финансовых услуг для обзора и архивирования, как в абзаце 8 выше.
11. Департамент финансовых услуг отвечает за проверку и запись всей документации, относящейся к официальным поездкам. Все неподдерживаемые расходы будут принадлежать Путешественникам или удостоверяющих должностных лиц и могут быть вычтены из их зарплаты.Департамент Финансовые службы несут ответственность за снятие обязательств с любых невыполненных обязательств. остатки, возникшие в результате меньших расходов, чем предполагалось, которые были не освобожден от обязательств согласно пункту 9 выше.
12. Если общие расходы Путешественников будут меньше суммы выдвинутый Генеральным секретариатом, Путешественник должен возместить Генеральный секретариат незамедлительно по возвращении и не позднее 15 дней после завершения путешествия.
13. Если Генеральный секретариат должен Путешественнику 200,00 долларов или больше, тогда необходимо подготовить поправку к Заказу на поездку для соответствующая сумма и отправлены вместе с ТИК и сопроводительной документацией, в Департамент финансовых услуг, как указано в пункте 8 выше. Если Путешественник если задолженность составляет менее 200 долларов США, то вносить поправки в приказ о поездке не нужно.
14. Если поездка отменена после аванса и / или проездных билетов и проездной документ выданы, их нужно вернуть. немедленно в Департамент финансовых услуг и Департамент Материальные ресурсы, соответственно, вместе с письменным объяснением отмена, которая должна содержать ссылку на номер заказа на поездку. В этом случае зона отправления несет ответственность за своевременное снятие обязательств с Распоряжения на поездку путем внесения изменений в MIS.
15. Надзорные органы несут ответственность за обеспечение предыдущей страны разрешение на поездку от соответствующего Постоянного Миссии, если требуются, до начала поездки.
16. Все сотрудники, совершающие официальные поездки из штаб-квартиры в государства-члены должны проинформировать Офис Генерального секретариата в соответствующее государство-член этой поездки заранее и должно зарегистрировать с Офисом по прибытии в страну. Выезжающие сотрудники заполняют форму 343 OAS (реестр сотрудник в служебном командировке), подписанный директором Офиса, для каждого офиса Генерального секретариата, посещенного во время поездки. Если Офис находится за пределами города, указанного в маршруте путешественника (например, Бразилиа и Рио) достаточно телефонной регистрации.
17. Каждый сотрудник, кроме Генерального секретаря, помощника Генеральный секретарь, а также исполнительный и помощники секретарей, которые выезжают по служебным делам за пределами штаб-квартиры (за исключением уставной поездки) должен представить отчет о командировке руководителю, который разрешил поездку не позднее, чем через 15 дней после возвращения. В отчете должны быть указаны цель поездки, контакты, достигнутый прогресс, возникшие проблемы и взятые на себя обязательства официальная миссия.
18. Исполнительные секретари, помощники секретарей, исполнительные Координаторы, руководители подразделений и директора департаментов и офисов («Наблюдатели») будут выпускать ежеквартально Официальный План путешествия документов. Каждый отчет должен содержать подробное описание запланированной официальной поездки, его обоснование в сроки целей Организации, примерная стоимость, вовлеченных лиц и ожидаемых результатов. Он должен быть передан на рассмотрение Генеральному секретарю. и утверждение по крайней мере за месяц до начала рассматриваемого квартала. Официальный план путешествия одобрено, административные действия должны быть обработаны не менее пяти рабочие дни перед поездкой.
19. В дополнение к вышесказанному, надзорные органы должны подавать ежеквартальные Отчет об официальной поездке , который подробно описывает все поездки, осуществленные в течение трех месяцев, предшествующих отчет.В этом документе должна быть указана причина и стоимость поездки, вовлеченных сотрудников и достижений, достигнутых в официальная миссия.
20. Незапланированная поездка из-за непредвиденных обстоятельств потребует предварительное одобрение руководителя аппарата Генерального секретаря, и административные процедуры должны быть инициированы не менее чем тремя рабочими дней до поездки. Такой дополнительные поездки указываются отдельно в Отчете . на официальную поездку и будет обоснован с точки зрения его вклада для выполнения целей Организации.
21. Оба официальных плана путешествия и Отчет об официальных поездках должны охватывать только поездки, связанные с официальной деятельностью района в вопрос. Установленные законом поездки не должны быть включены.
II. Распущено:
Автор способ этого административного меморандума, все правила, положения, инструкции и практика Генерального секретариата, которые противоречат настоящие положения отменяются.
III. Вступление в силу:
Это административный меморандум вступает в силу с момента его подписания. подпись.
Дата:
12 сентября 1997 г.
Оригинал: английский
Джеймс Р.
Хардинг
Помощник секретаря по управлению
ИНСТРУКЦИИ
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ OAS 7
ПРЕТЕНЗИЯ НА ДОРОЖНЫЕ РАСХОДЫ, «ТЭК»
Все сотрудники, которые путешествуют по служебным делам Генерального секретариата должен заполнить претензию на командировочные расходы или «TEC» по возвращении из их поездки.Сотрудники члены, путешествующие по закону, также должны заполнить TEC по возвращении. Заполненный ТИК вместе со всей сопроводительной документацией (все оригиналы квитанций, корешки авиабилетов или других билетов, посадочные талоны, форма OAS 343, копия путевого листа, квитанция на проездной документ от Человеческие ресурсы и другие подтверждающие расходы документы) должны быть поданы в Департамент финансовых услуг не позднее 15 дней после завершения путешествия.Отказ подать TEC в Департамент финансовых услуг в рамках требуемый период времени приведет к вычету аванса на поездку сумма от заработной платы сотрудника. В случае установленных законом поездок, ТИК должна быть представлена в Департамент человеческих ресурсов в течение того же срока, что и разрешено выше.
Как для заполнения формы ТИК :
Вкл. страницы 6, 7 и 8 настоящего Административного меморандума представляют собой уменьшенную копию Форма TEC в качестве руководства.В на странице есть стрелки, указывающие на части формы ТИК, которые указывают, где информация должна быть введена в форму.
1) ТИК форма должна содержать соответствующий номер заказа на поездку в верхнем правый угол формы, по п.1 формы.
2) Путешественники необходимо указать свое имя, класс, номер сотрудника, добавочный номер телефона, номер их офиса и строительный код.
3) Путешествие здесь вводится информация о маршруте. Маршрут каждого члена семьи, путешествовавшего отдельно, должен также быть включены.
4) Права являются следующими:
a) Суточные:
— Полные суточные для сотрудника за каждого полный день путешествия.
— Половина суточных за полный рабочий день каждого иждивенца путешествовать.
б) Терминальные расходы:
— Установленная ставка для сотрудника
— Для соответствующих критериям иждивенцев: 3 доллара США за официальную остановку, то есть 6 долларов США за набор, перевод или репатриацию и 12 долларов за покинуть дом.
— Сборы при отправлении включены в конечные расходы и не должны включаться отдельно.
5) Все квитанции за проезд в такси должны сопровождать форму. Стоимость проезда в такси не возмещается за проезд по закону. Любые расходы, не подтвержденные квитанцией, будут оплачены Собственный счет путешественника.
6) Позиция 6, Прочие расходы, ограничивается сборами и расходами за сверхнормативный багаж. связанные с продлением паспорта.В в случае официальных поездок, разные расходы, утвержденные до поездки Департамента кадров также могут быть включены.
7) Итого по всем поддерживаемым расходам вводится в поле справа сторона формы по п.7.
8) Меньше пункт 8, Путешественники должны указать сумму аванса, который они получен до поездки, а также должен указывать место службы в за который был получен аванс.
9) Путешественник должен рассчитать пункт 9, Расчет. В этом элементе разница между суммой, введенной в поле в пункте 7 и сумме, указанной в пункте 8. Если в результате этого вычитания получается положительный баланс, то путешественник должен отметить маленькую клетку в пункте 9, «дорожный чек будет выдан вам «и введите сумму расчета в поле в правой части формы.Если отрицательный баланс получается из этого вычитания, то путешественник должен отметьте галочку в пункте 9, «OAS — Чек прилагается», следует введите сумму расчета в поле справа от форму и должен приложить чек, подлежащий оплате Генеральному секретариату Организации американских государств на соответствующую сумму.
10) Шт. 10 также содержит дополнительные инструкции по заполнению формы. как место для ввода дат любого ежегодного отпуска, взятого во время поездки.
11) Шт. 11 — это сертификат, выданный как путешественником, так и руководителем путешественника. что информация, которую отправляет путешественник, является точной и правильной. Предоставленная информация была заведомо ложной или вводящей в заблуждение приведет к дисциплинарным мерам, принятым против обеих сторон, подписавших форма. Обратная сторона TEC содержит место для ввода информации в разделе «Примечания».
Формы паспортов
Вы можете заполнить эти формы с помощью онлайн-заполнителя форм или загрузив приложение в формате PDF.Инструмент заполнения форм — это общий ресурс для 4 наших форм. Обычно вводят информацию и видят другую форму, чем вы ожидали (например, DS-11 вместо DS-82). Заполнитель форм создаст для вас правильную форму на основе введенной вами информации.
Заполнитель формы лучше всего работает, если вы подаете заявку на получение или продление паспорта США в Соединенных Штатах или продление по почте из Канады. Если вам нужно подать заявление на получение паспорта США или продлить его в другой стране, посетите веб-страницу U.S. посольство или консульство в этой стране для получения дополнительной информации.1. Заявление на получение паспорта США (DS-11)
2. Заявление на продление (DS-82)
- Вы должны заполнить эту форму, если вы соответствуете нашим требованиям для продления паспорта. Имейте в виду, что дети до 16 лет не могут продлить свои паспорта и должны подавать заявление, используя форму DS-11.
3. Исправление данных, некоторые изменения имен и паспорта с ограниченным сроком действия (DS-5504)
Вы должны отправлять формы, перечисленные ниже, только в особых случаях.
1. Сообщение об утере или краже паспорта (DS-64)
2. Заявление о согласии на выдачу паспорта ребенку (DS-3053)
- Вы должны заполнить эту форму, если один из родителей или опекун не может пойти с ребенком, чтобы лично подать заявление на получение паспорта ребенка. Родитель или опекун должен отправить эту специальную форму в дополнение к заявлению своего ребенка (DS-11).
3.Заявление об особых семейных обстоятельствах (DS-5525)
- Вы должны заполнить эту форму, если один родитель или опекун не может найти другого родителя или опекуна. Родитель, подающий заявление, должен отправить эту специальную форму в дополнение к заявлению своего ребенка (DS-11).
4. Заявление о том, что вы не получили свой паспорт США (DS-86)
- Вы должны отправить эту форму только в том случае, если мы заполнили и отправили ваш паспорт по почте, и вы не получили его в течение 10 дней с момента отправки.Позвоните в Национальный центр паспортной информации, и представители службы поддержки помогут вам заполнить эту форму.
Сообщение о технических проблемах
Инструмент заполнения форм — это общий ресурс для 4 наших форм. Обычно вводят информацию и видят другую форму, чем вы ожидали (например, DS-11 вместо DS-82). Заполнитель форм создаст для вас правильную форму на основе введенной вами информации. Если при использовании инструмента у вас возникнут технические проблемы, сообщите нам об этом, заполнив форму «Проблемы на веб-сайте».Если у вас есть вопросы по заявлению на получение паспорта, свяжитесь с нами.
Публикация 463 (2020), Путевые расходы, подарки и расходы на автомобиль
Если вы не используете стандартную ставку пробега, вы можете вычесть фактические расходы на автомобиль.
. Если вы имеете право использовать оба метода, вы можете рассчитать свой вычет обоими способами, чтобы увидеть, какой из них дает больший вычет. .
Если вы полностью амортизировали автомобиль, который все еще используете в своем бизнесе, вы можете продолжать требовать другие фактические расходы на автомобиль.Продолжайте вести записи, как описано далее в главе 5.
Амортизация и отчисления по разделу 179.
Как правило, стоимость автомобиля, включая налог с продаж и усовершенствования, является капитальными расходами. Поскольку льготы длятся дольше 1 года, вы, как правило, не можете вычесть капитальные затраты. Однако вы можете возместить эту стоимость за счет вычета по разделу 179 (вычет, разрешенный разделом 179 Налогового кодекса), специальной амортизационной надбавки и амортизационных отчислений.Амортизация позволяет вам возмещать стоимость в течение более чем 1 года, вычитая ее часть каждый год. Вычеты по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и амортизационные отчисления обсуждаются позже.
Как правило, на эти вычеты существуют ограничения. Если вы используете автомобиль на 50% или меньше в своей работе или бизнесе, применяются особые правила.
Вы можете подать заявку на вычет по статье 179 и использовать метод амортизации, отличный от прямолинейного, только в том случае, если вы не используете стандартную ставку пробега для расчета расходов на автомобиль, связанных с бизнесом, в год, когда вы впервые вводите автомобиль в эксплуатацию.
Если в год, в который вы впервые вводите автомобиль в эксплуатацию, вы требуете вычет по статье 179 или используете метод начисления амортизации, отличный от прямого для расчетного срока его полезного использования, вы не сможете использовать стандартную норму пробега для этого автомобиля ни при каких условиях. будущий год.
Вы можете принять решение о возмещении всей или части стоимости автомобиля, подпадающего под действие статьи 179, до определенного предела, вычитая ее в год, когда вы вводите имущество в эксплуатацию. Это вычет по статье 179. Если вы выберете вычет по статье 179, вы должны уменьшить свою амортизируемую базу в автомобиле на сумму вычета по статье 179.
. Существует ограничение на общий вычет по статье 179, специальный отчисление на амортизацию и вычет на амортизацию для легковых, грузовых автомобилей и фургонов, которые могут уменьшить или исключить любую выгоду от требования вычета по статье 179. См. «Пределы амортизации » ниже. .
Вы можете претендовать на вычет по статье 179 только в год сдачи автомобиля в эксплуатацию. Для этого автомобиль вводится в эксплуатацию, когда он готов и доступен для использования по назначению в торговле или бизнесе.Даже если вы не используете собственность, она находится в эксплуатации, когда готова и доступна для использования по назначению.
Автомобиль, впервые использованный в личных целях, не может иметь право на вычет в следующем году, когда его использование переходит в коммерческое использование.
Пример.
В 2019 году вы купили новую машину и использовали ее в личных целях. В 2020 году вы начали использовать его для бизнеса. Переход к коммерческому использованию не дает права на вычет по статье 179 в 2020 году.Тем не менее, вы можете потребовать вычет амортизации для использования автомобиля в коммерческих целях, начиная с 2020 года. См. Вычет из амортизации далее.
Более 50% бизнес-использования.
Вы должны использовать собственность более чем на 50% для ведения бизнеса, чтобы потребовать вычет по статье 179. Если вы использовали недвижимость для бизнеса более чем на 50%, умножьте стоимость недвижимости на процент использования для бизнеса. В результате получается стоимость собственности, которая может претендовать на вычет по статье 179.
Лимиты.
Есть ограничения на:
Сумма удержания по разделу 179;
Вычет по статье 179 для внедорожников и некоторых других транспортных средств; и
Общая сумма вычетов по разделу 179, специальных амортизационных отчислений и амортизационных отчислений (обсуждается ниже), которые вы можете требовать для квалифицированного имущества.
Лимит на размер удержания по 179 разделу.
Для налоговых лет, начинающихся в 2020 году, общая сумма, которую вы можете выбрать для вычета в соответствии с разделом 179, как правило, не может превышать 1 040 000 долларов.
Если стоимость вашего имущества по разделу 179, введенного в эксплуатацию в налоговые годы, начинающиеся в 2020 году, превышает 2 590 000 долларов, вы должны уменьшить лимит в 1 040 000 долларов (но не ниже нуля) на сумму, превышающую 2 590 000 долларов. Если стоимость вашего имущества по разделу 179, введенного в эксплуатацию в налоговые годы, начинающиеся в 2020 году, составляет 3 630 000 долларов или более, вы не можете делать вычеты по разделу 179.
Общая сумма, которую вы можете вычитать в соответствии с разделом 179 каждый год после применения перечисленных выше лимитов, не может превышать налогооблагаемый доход от активного ведения любой торговли или бизнеса в течение года.
Если вы состоите в браке и подаете совместную декларацию, вы и ваш супруг (а) рассматриваются как один налогоплательщик при определении любого уменьшения суммы в долларах, независимо от того, кто из вас приобрел недвижимость или ввел ее в эксплуатацию.
Если вы и ваш супруг (а) подаете отдельные декларации, вы рассматриваются как один налогоплательщик для ограничения в долларах.Вы должны распределить между собой лимит в долларах (после любого уменьшения).
Для получения дополнительной информации о пределах вычета из раздела 179 см. Pub. 946.
Лимит для внедорожников и некоторых других транспортных средств.
Вы не можете выбрать вычет более 25 900 долларов США из стоимости любого тяжелого внедорожника и некоторых других транспортных средств, введенных в эксплуатацию в течение налоговых лет, начинающихся в 2020 году. Это правило применяется к любому четырехколесному транспортному средству, изначально спроектированному или используемому для перевозить пассажиров по улицам, дорогам или автомагистралям общего пользования, на которые не распространяются какие-либо ограничения на количество легковых автомобилей, описанные в разделе «Пределы амортизации » , более поздние версии, и которые оцениваются при полной массе транспортного средства более 6000 фунтов и не более 14000 фунтов брутто. вес автомобиля.Однако лимит в 25 900 долларов не распространяется на любой автомобиль:
.Рассчитан на размещение более девяти человек за сиденьем водителя;
Оборудован грузовой зоной внутренней длиной не менее 6 футов, которая является открытой площадкой или предназначена для использования в качестве открытой площадки, но закрыта крышкой и недоступна непосредственно из пассажирского салона; или
Имеет встроенный кожух, полностью закрывающий кабину водителя и грузоподъемное устройство, не имеет сиденья позади сиденья водителя и не имеет корпусной части, выступающей более чем на 30 дюймов перед передней кромкой лобового стекла.
Предел вычета общей суммы по разделу 179, специального амортизационного отчисления и амортизационного отчисления.
Дополнительный лимит амортизации в течение первого года для транспортных средств, приобретенных до 28 сентября 2017 г., больше не разрешается, если они введены в эксплуатацию после 2019 г. Лимит амортизации в течение первого года, специальные амортизационные отчисления и вычеты по разделу 179 для автомобилей, приобретенных после сентября 27 августа 2017 г., и введены в эксплуатацию в течение 2020 г., по-прежнему составляет 18 100 долларов США.Если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку для транспортного средства, введенного в эксплуатацию в 2020 году, сумма останется 10 100 долларов США. Лимит уменьшается, если ваш бизнес использует автомобиль менее 100%. См. Пределы амортизации , далее, для получения дополнительной информации.
Пример.
В предыдущем примере под Требование более 50% коммерческого использования, Peter имел автомобиль со стоимостью (для целей вычета по разделу 179) 14 700 долларов. Однако, исходя из того, как Питер использует свой автомобиль в коммерческих целях, общая сумма его раздела 179, специальной амортизационной надбавки и амортизационных отчислений ограничена 10 860 долларами (лимит 18 100 долларов x 60% (0.60) коммерческое использование), поскольку автомобиль был приобретен после 27 сентября 2017 г. и введен в эксплуатацию в течение 2020 г.
Стоимость авто.
Для целей вычета по разделу 179 стоимость автомобиля не включает сумму, рассчитанную со ссылкой на какое-либо другое имущество, находящееся в вашем распоряжении в любое время. Например, если вы покупаете (за наличные и в обмен) новый автомобиль для использования в вашем бизнесе, ваши затраты для целей вычета по разделу 179 не включают вашу скорректированную базу в автомобиле, который вы обмениваете на новый автомобиль. .В вашу стоимость входят только уплаченные вами наличные деньги.
Основа амортизации автомобиля.
Размер вычета по 179 разделу уменьшает вашу базу в вашем автомобиле. Если вы выбрали вычет по разделу 179, вы должны вычесть сумму удержания из стоимости вашего автомобиля. Полученная сумма является основой вашего автомобиля, которую вы используете для расчета амортизационных отчислений.
Когда выбирать.
Если вы хотите воспользоваться вычетом по статье 179, вы должны сделать выбор в том налоговом году, в котором вы передаете автомобиль в эксплуатацию для бизнеса или работы.
Как выбирать.
Сотрудники используют форму 2106, чтобы сделать выбор и сообщить о вычетах по разделу 179. Все остальные используют форму 4562 для проведения выборов.
. Форма 2106 будет использоваться резервистами Вооруженных сил, квалифицированными артистами, государственными или местными должностными лицами на платной основе, а также сотрудниками с рабочими расходами, связанными с инвалидностью. В связи с приостановкой различных детализированных вычетов с учетом минимального уровня 2% в соответствии с разделом 67 (a), сотрудники, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий, не могут использовать Форму 2106..
Заполните соответствующую форму одним из следующих способов.
Ваша первоначальная налоговая декларация, поданная за год, когда объект недвижимости был введен в эксплуатацию (независимо от того, подали ли вы ее вовремя).
Исправленная декларация подана в срок, установленный законом. Выбор, сделанный на основе измененной декларации, должен указывать объект имущества раздела 179, к которому применяется выбор, и часть стоимости каждого такого объекта, которая должна быть принята во внимание.Измененная декларация также должна включать любые возникающие корректировки налогооблагаемого дохода.
. Вы должны вести записи, которые показывают конкретную идентификацию каждого объекта, отвечающего требованиям раздела 179. Эти записи должны показывать, как вы приобрели недвижимость, у кого вы ее приобрели, и когда вы вводили ее в эксплуатацию. .
Отмена выборов.
Выбор (или любое уточнение, сделанное в ходе выборов) для вычета по статье 179 за 2020 год может быть отменен только с одобрения Уполномоченного.
Повторный вычет по статье 179.
Чтобы иметь право претендовать на вычет по статье 179, вы должны использовать свой автомобиль более чем на 50% для бизнеса или работы в год, в котором вы его приобрели. Если вы используете автомобиль на 50% или меньше в последующий налоговый год в течение периода восстановления, вы должны вернуть (включить в доход) в этом последующем году любую избыточную амортизацию. Любой вычет по статье 179, заявленный в отношении автомобиля, включен в расчет избыточной амортизации. Для получения информации об этом расчете см. Избыточная амортизация далее в этой главе в разделе Автомобиль, использованный для бизнеса на 50% или меньше. Для получения дополнительной информации о повторном захвате вычета по разделу 179 см. Pub. 946.
Диспозиции.
Если вы утилизируете автомобиль, на который вы потребовали вычет по статье 179, сумма этого вычета считается вычетом из амортизации для целей возврата. Вы относитесь к любой прибыли от отчуждения собственности как к обычному доходу в пределах суммы вычета по статье 179 и любой допустимой амортизации (если вы не устанавливаете фактически разрешенную сумму).Для получения информации о размещении автомобиля см. Размещение автомобиля , далее. Для получения дополнительной информации о повторном захвате вычета по разделу 179 см. Pub. 946.
Специальные амортизационные отчисления
Вы можете потребовать специальную скидку на амортизацию вашего автомобиля, грузовика или фургона, если это квалифицированное имущество и было введено в эксплуатацию в 2020 году. Скидка на 2020 год представляет собой дополнительный вычет амортизации в размере 100% амортизируемой базы автомобиля ( после любого вычета по разделу 179, но до расчета вашего обычного вычета амортизации в соответствии с MACRS), если транспортное средство было приобретено после 27 сентября 2017 года и введено в эксплуатацию в течение 2020 года.Кроме того, хотя это применимо к новому транспортному средству, оно также применимо к подержанному транспортному средству, только если транспортное средство соответствует требованиям к подержанной собственности. Для получения дополнительной информации о требованиях к используемым свойствам см. Раздел 168 (k) (2) (E) (ii). Чтобы иметь право на получение надбавки, более 50% автомобиля должно использоваться в соответствии с установленными требованиями (в соответствии с определением в разделе Амортизационные отчисления , далее).
Комбинированная амортизация.
Дополнительный лимит амортизации в течение первого года для автомобилей, приобретенных до 28 сентября 2017 г., больше не допускается, если они введены в эксплуатацию после 2019 г.Ваши комбинированные амортизационные отчисления по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и обычные амортизационные отчисления MACRS ограничены максимально допустимым амортизационным отчислением для транспортных средств, приобретенных после 27 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2020 г., составляет 18 100 долларов США. Если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку для транспортного средства, введенного в эксплуатацию в 2020 году, сумма составит 10 100 долларов. См. Раздел «Пределы амортизации » далее в этой главе.
Квалифицированный автомобиль.
Чтобы иметь право собственности, автомобиль (включая грузовик или фургон) должен пройти все следующие испытания.
Вы приобрели автомобиль после 27 сентября 2017 г., но только в том случае, если до 28 сентября 2017 г. не существовало обязывающего письменного договора на приобретение автомобиля.
Избрание не претендовать на специальную амортизационную надбавку.
Вы можете не требовать специальной амортизационной скидки для вашего автомобиля, грузовика или фургона, которые являются квалифицированной собственностью. Если вы сделаете этот выбор, он будет применяться ко всей собственности на 5 лет, введенной в эксплуатацию в течение года.
Чтобы сделать этот выбор, приложите к своей своевременной поданной декларации заявление (включая продления) с указанием класса собственности (5 лет для автомобилей), для которой вы выбираете, и что вы решаете не требовать специального амортизационного отчисления для квалифицированная собственность в этом классе собственности.
. Если вы не решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку, вы должны уменьшить скорректированную базу автомобиля на сумму надбавки, даже если надбавка не была востребована..
Если вы используете фактические расходы на автомобиль для расчета вычета за автомобиль, которым вы владеете и используете в своем бизнесе, вы можете потребовать вычет амортизации. Это означает, что вы можете ежегодно вычитать определенную сумму в качестве возмещения ваших затрат или другой основы для вашего автомобиля.
Обычно вам необходимо знать следующее об автомобиле, стоимость которого вы собираетесь амортизировать.
Основа.
Основой для расчета амортизации автомобиля обычно является его стоимость.Это включает любую сумму, которую вы занимаете или оплачиваете наличными, другим имуществом или услугами.
Как правило, вы рассчитываете амортизацию вашего автомобиля, грузовика или фургона, используя нескорректированную основу (см. Нескорректированная база , далее). Однако в некоторых ситуациях вы будете использовать скорректированный базис (ваш базис, уменьшенный на разрешенную или допустимую амортизацию в предыдущие годы). Для одной из этих ситуаций см. Исключение в разделе Методы амортизации , далее.
Если вы изменяете использование автомобиля с личного на служебное, ваша база для амортизации — это меньшая из двух величин: справедливая рыночная стоимость или скорректированная база для автомобиля на дату переоборудования.Дополнительные правила, касающиеся базиса, обсуждаются далее в этой главе в разделе Не скорректированный базис .
Введен в эксплуатацию.
Обычно вы вводите автомобиль в эксплуатацию, когда он доступен для использования в вашей работе или бизнесе, в приносящей доход деятельности или в личных целях. Амортизация начинается, когда автомобиль вводится в эксплуатацию для использования в вашей работе или бизнесе или для получения дохода.
Для расчета амортизации, если вы сначала начнете использовать автомобиль только в личных целях, а затем переоборудуете его для коммерческого использования, вы передадите автомобиль в эксплуатацию в день переоборудования.
Автомобиль введен в эксплуатацию и утилизирован в том же году.
Если вы сдадите автомобиль в эксплуатацию и утилизируете его в том же налоговом году, вы не сможете подать заявку на вычет амортизации для этого автомобиля.
Методы начисления амортизации.
Обычно амортизация автомобилей рассчитывается с использованием Модифицированной системы ускоренного возмещения затрат (MACRS). MACRS обсуждается позже в этой главе.
Исключение.
Если вы использовали стандартную ставку пробега в первый год коммерческого использования и перешли на метод фактических расходов в последующий год, вы не сможете амортизировать свой автомобиль в соответствии с правилами MACRS. Вы должны использовать прямолинейную амортизацию в течение предполагаемого оставшегося срока полезного использования автомобиля.
Чтобы рассчитать амортизацию по прямолинейному методу, вы должны уменьшить свою базовую ставку в автомобиле (но не ниже нуля) на установленную ставку за милю для всех миль, для которых вы использовали стандартную ставку.Ставка за милю варьируется в зависимости от года (лет), когда вы использовали стандартную ставку миль. Чтобы узнать о применяемых ставках, см. Корректировку амортизации , когда вы использовали стандартную ставку пробега в разделе Распоряжение автомобиля , позже.
Это уменьшение базы является дополнением к корректировкам базы, описанным ниже в разделе Нескорректированная база . Вы должны использовать скорректированную базу в своем автомобиле для расчета амортизационных отчислений. Для получения дополнительной информации о прямолинейном методе начисления амортизации см. Pub.946.
Испытание на использование более 50%.
Как правило, для использования MACRS вы должны использовать свой автомобиль более чем на 50% для квалифицированного коммерческого использования (определено далее) в течение года. Вы должны проходить этот тест на использование более 50% каждый год периода восстановления (6 лет согласно MACRS) для вашего автомобиля.
Если в вашем бизнесе используется 50% или меньше, вы должны использовать метод прямой линии для амортизации вашего автомобиля. Это объясняется далее в разделе Автомобиль, использованный на 50% или менее для бизнеса .
Использование в коммерческих целях.
Квалифицированное коммерческое использование — это любое использование в вашей торговле или бизнесе. Он не включает использование для получения дохода (инвестиционное использование). Тем не менее, вы совмещаете свой бизнес и инвестиционное использование, чтобы рассчитать амортизационный вычет за налоговый год.
Использование вашего автомобиля другим человеком.
Не относитесь к использованию вашего автомобиля другим лицом как к использованию в вашей торговле или бизнесе, если такое использование не соответствует одному из следующих условий.
Это напрямую связано с вашим бизнесом.
Вы должным образом сообщаете об этом другому лицу как доход (и, если необходимо, вы удерживаете налог с дохода).
Это приводит к выплате справедливой рыночной арендной платы. Это включает в себя любые платежи вам за использование вашего автомобиля.
Изменения в коммерческом использовании.
Если вы использовали свой автомобиль более чем на 50% в квалифицированном коммерческом использовании в год ввода его в эксплуатацию, но на 50% или менее в последующий год (включая год утилизации), вам необходимо перейти на прямолинейный метод расчета. амортизация.См. Квалифицированное использование в бизнесе 50% или меньше в более позднем году. в соответствии с Автомобиль использовал 50% или меньше для бизнеса. , позже.
. Собственность не перестает использоваться более чем на 50% в квалифицированных деловых целях по причине передачи имущества в случае смерти. .
Используйте более чем для одной цели.
Если вы используете свой автомобиль более чем для одной цели в течение налогового года, вы должны распределить использование для различных целей. Вы делаете это на основе пробега.Вычислите процент квалифицированного использования в бизнесе, разделив количество миль, которые вы проезжаете на автомобиле в коммерческих целях в течение года, на общее количество миль, которые вы проезжаете на автомобиле в течение года для любых целей.
Переход с личного на коммерческое использование.
Если вы измените использование автомобиля со 100% личного пользования на использование в коммерческих целях в течение налогового года, у вас может не быть записей о пробеге за время до перехода к использованию в коммерческих целях. В этом случае вы рассчитываете процент использования бизнеса за год следующим образом.
Определите процент использования в бизнесе за период после изменения. Для этого разделите служебные мили на общее количество миль, пройденных за этот период.
Умножьте процент в (1) на дробь. В числителе (верхнее число) указано количество месяцев, в течение которых автомобиль используется для бизнеса, а в знаменателе (нижнее число) — 12.
Пример.
Вы используете автомобиль только в личных целях в течение первых 6 месяцев года.В течение последних 6 месяцев года вы проезжаете на автомобиле 15 000 миль, из которых 12 000 миль — для работы. Это дает вам процент использования в бизнесе 80% (12 000 ÷ 15 000) за этот период. Использование вашего бизнеса в течение года составляет 40% (80% (0,80) × 6 / 12 ).
Лимиты.
Сумма, которую вы можете требовать по разделу 179, специальной амортизационной надбавке и амортизационным отчислениям, может быть ограничена. Максимальная сумма, которую вы можете запросить, зависит от года, в котором вы поставили свой автомобиль в эксплуатацию.Вам необходимо уменьшить максимальную сумму, если вы не использовали автомобиль исключительно для бизнеса. См. «Пределы амортизации » ниже.
Базис без корректировок.
Вы используете свой нескорректированный базис (часто называемый вашей базой или базой для амортизации) для расчета амортизации с помощью диаграммы амортизации MACRS, объясненной далее в разделе Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS) . Ваша нескорректированная база для расчета амортизации — это ваша первоначальная база, увеличенная или уменьшенная на определенные суммы.
Чтобы рассчитать нескорректированную основу, начните с исходной базы вашего автомобиля, которой обычно является его стоимость. Стоимость включает налоги с продаж (см. Налоги с продаж , ранее), сборы по месту назначения и подготовку дилера. Увеличивайте свою базу с помощью любых существенных улучшений, которые вы вносите в свой автомобиль, например, добавляя кондиционер или новый двигатель. Уменьшите свою базу на любой вычет по разделу 179, специальную скидку на амортизацию, налог на потребителя бензина и альтернативный кредит на автотранспортные средства.
См. Форму 8910 «Альтернативный кредит на автотранспортные средства» для получения информации об альтернативном кредите на автотранспортные средства.
. Если в дальнейшем использование вашего бизнеса упадет до 50% или менее, вам, возможно, придется вернуть (включить в свой доход) любую излишнюю амортизацию. См. Car Used 50% or Less for Business , later, для получения дополнительной информации. .
Если вы приобрели автомобиль в дар или по наследству, см. Паб. 551, Basis of Assets, для получения информации о вашей базе в автомобиле.
Улучшения.
Значительное улучшение автомобиля рассматривается как новый объект, подлежащий восстановлению в течение 5 лет.Он считается введенным в эксплуатацию в том году, в котором было произведено улучшение. Неважно, сколько лет машине, когда добавлено улучшение. Для снижения стоимости улучшения выполните те же действия, что и для снижения первоначальной стоимости автомобиля. Однако при применении ограничений на амортизационные отчисления вы должны относиться к усовершенствованию и к автомобилю в целом. Годовая амортизация вашего автомобиля (плюс любые вычеты по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и амортизационные отчисления на любые улучшения) не может быть больше предела амортизации, применяемого для этого года.См. «Пределы амортизации » ниже.
Обмен автомобиля.
Если вы обменяли одну машину («старую машину») на другую («новую машину») в 2020 году, есть два способа обработки транзакции.
Вы можете рассматривать транзакцию как отчуждение старого автомобиля и покупку нового автомобиля. Если вы сделаете это решение, вы будете относиться к старой машине как к утилизированной во время обмена. Амортизируемая основа для нового автомобиля — это скорректированная основа для старого автомобиля (рассчитанная так, как если бы автомобиль использовался на 100% в коммерческих целях) плюс любая дополнительная сумма, которую вы заплатили за новый автомобиль.Затем вы рассчитываете размер амортизационного вычета для нового автомобиля, начиная с даты его ввода в эксплуатацию. Вы делаете этот выбор, заполнив форму 2106, часть II, раздел D. Этот метод объясняется позже, начиная с Эффект обмена на основе .
Если вы не сделаете выбор, описанный в (1), вы должны рассчитать амортизацию отдельно для оставшейся части старого автомобиля и для любой дополнительной суммы, которую вы заплатили за новый автомобиль. Необходимо применить два предела амортизации (см. Пределы амортизации , далее).Лимит, который применяется к оставшейся части старой машины, обычно — это сумма, которая была бы разрешена, если бы вы не обменяли старую машину. Лимит, который применяется к дополнительной сумме, которую вы заплатили за новый автомобиль, обычно является лимитом, применяемым в течение налогового года, за вычетом амортизационных отчислений для оставшейся части старого автомобиля. Вы должны использовать форму 4562 для расчета амортизационных отчислений. Вы не можете использовать форму 2106, часть II, раздел D. Этот метод описан в Pub. 946.
Примечание.
Обмен аналогичного типа, совершенный после 31 декабря 2017 г., как правило, ограничивается обменом недвижимого имущества, не предназначенного в основном для продажи.
Если вы решите использовать метод, описанный в (1), вы должны сделать это в своевременно поданной налоговой декларации (включая дополнения). В противном случае необходимо использовать метод, описанный в (2).
. Форма 2106 будет использоваться резервистами Вооруженных сил, квалифицированными артистами, государственными или местными должностными лицами на платной основе, а также сотрудниками с рабочими расходами, связанными с инвалидностью.В связи с приостановкой различных детализированных вычетов с учетом минимального уровня 2% в соответствии с разделом 67 (a), сотрудники, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий, не могут использовать Форму 2106. .
Эффект trade-in на основе.
Дальнейшее обсуждение применимо к обмену автомобилей в 2020 году, когда было принято решение рассматривать сделку как отчуждение старого автомобиля и покупку нового автомобиля. Для получения информации о том, как рассчитать амортизацию автомобилей, участвующих в обмене аналогичными товарами (trade-in) в 2020 году, для которых выбор не проводился, см. Pub.946 и раздел 1.168 (i) -6 (d) (3) Правил.
Примечание.
Обмен аналогичного типа, совершенный после 31 декабря 2017 г., как правило, ограничивается обменом недвижимого имущества, не предназначенного в основном для продажи. Раздел 1.168 (i) -6 правил не отражает это изменение в законе.
Проданный автомобиль, используемый только для бизнеса.
Если вы обмениваете автомобиль, который использовался только в своем бизнесе, на другой автомобиль, который будет использоваться только в вашем бизнесе, исходной базой для нового автомобиля является скорректированный базис в старом автомобиле плюс любая дополнительная сумма, которую вы платите за новый. автомобиль.
Пример.
Пол обменивает автомобиль со скорректированной базой в 5000 долларов на новый автомобиль. Кроме того, он платит 20 000 долларов за новую машину. Его первоначальная основа для нового автомобиля составляет 25 000 долларов (его скорректированная база на 5 000 долларов в старой машине плюс 20 000 долларов, выплаченных наличными). Нескорректированная база Пола составляет 25000 долларов, если он не требует вычета по разделу 179, специальной амортизационной скидки или имеет другие увеличения или уменьшения по сравнению с исходной базой, обсуждавшейся ранее в разделе Нескорректированная база .
Проданный автомобиль, частично используемый в хозяйственной деятельности.
Если вы обмениваете автомобиль, который частично использовался в вашем бизнесе, на новый автомобиль, который вы будете использовать в своем бизнесе, вы должны сделать поправку на обмен для личного использования старого автомобиля. Эта корректировка приводит к уменьшению вашей базы для вашего старого автомобиля, но не ниже нуля, для целей расчета амортизационных отчислений для нового автомобиля. (Однако эта корректировка не используется, когда вы определяете прибыль или убыток от последующей утилизации нового автомобиля.См. Паб. 544, Продажа и другое отчуждение активов, для получения информации о том, как сообщить о отчуждении вашего автомобиля.)
Чтобы рассчитать нескорректированную базу амортизации вашего нового автомобиля, сначала добавьте к скорректированной базе в старом автомобиле любую дополнительную сумму, которую вы платите за новый автомобиль. Затем вычтите из этой суммы избыток, если таковой имеется:
Общая сумма сумм, которые были бы допустимы в качестве амортизации в течение налоговых лет до торговли, если бы 100% использования автомобиля было коммерческим и инвестиционным использованием, более
Общая сумма фактически разрешенных сумм амортизации за эти годы.
Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS).
MACRS — это название, данное налоговым правилам для возврата (возмещения) за счет амортизационных отчислений стоимости имущества, используемого в торговле или бизнесе или для получения дохода.
Максимальная сумма, которую вы можете удержать, ограничена и зависит от года, когда вы вводили свой автомобиль в эксплуатацию.См. «Пределы амортизации » ниже.
Период восстановления.
Согласно MACRS автомобили классифицируются как собственность на 5 лет. Фактически вы уменьшаете стоимость автомобиля, грузовика или фургона в течение 6 календарных лет. Это связано с тем, что ваш автомобиль обычно считается введенным в эксплуатацию в середине года, и вы требуете амортизацию за половину первого и шестого года.
Для получения дополнительной информации о требованиях к этому более короткому периоду восстановления и процентам, используемым при расчете амортизационного вычета, см. Главу 4 Pub.946.
Методы амортизации.
Вы можете использовать один из следующих методов для снижения стоимости вашего автомобиля.
Метод 200% уменьшающегося остатка (200% DB) в течение 5-летнего периода восстановления, который переключается на прямой метод, когда этот метод обеспечивает такое же или большее вычету.
Метод 150% уменьшающегося остатка (150% DB) в течение 5-летнего периода восстановления, который переключается на прямой метод, когда этот метод обеспечивает такое же или большее удержание.
Прямолинейный метод (SL) в течение 5-летнего периода восстановления.
. Если вы используете Таблица 4-1 (обсуждается ниже) для определения нормы амортизации на 2020 год, вам не нужно определять, в каком году, используя метод прямой линии, вычитается равная или большая величина. Это связано с тем, что на графике в курсах встроен метод прямой линии. .
Прежде чем выбрать метод, примите во внимание следующие факты.
Использование линейного метода обеспечивает равные ежегодные вычеты в течение периода восстановления.
Использование методов уменьшающегося остатка обеспечивает более высокие вычеты в предыдущие годы восстановления, при этом вычеты обычно становятся меньше с каждым годом.
График амортизации MACRS.
A Таблица амортизации MACRS на 2020 год и инструкции включены в эту главу в виде таблицы 4-1.С помощью этой таблицы вы сможете легко рассчитать амортизационные отчисления для вашего автомобиля в 2020 году. Аналогичная таблица содержится в инструкции к форме 2106.
. Возможно, вам придется использовать таблицы в Pub. 946 вместо использования этого графика амортизации MACRS . .
Необходимо использовать таблицы амортизации в Pub. 946, а не Таблица амортизации MACRS на 2020 год в этой публикации, если к вам применимо одно из следующих трех условий.
Вы подаете декларацию за финансовый год.
Вы подаете декларацию за короткий налоговый год (менее 12 месяцев).
В течение года действуют все следующие условия.
Вы ввели в эксплуатацию некоторое имущество с января по сентябрь.
Вы ввели в эксплуатацию некоторое имущество с октября по декабрь.
Ваша база в собственности, которую вы передали в эксплуатацию с октября по декабрь (за исключением нежилой недвижимости, жилой недвижимости, сдаваемой в аренду, и недвижимости, введенной в эксплуатацию и выброшенной в том же году), составляла более 40% от вашей общей базы во всей собственности, которую вы введены в эксплуатацию в течение года.
Амортизация в будущие годы.
Если вы используете процентные значения из таблицы, вы, как правило, должны продолжать использовать их в течение всего периода восстановления вашего автомобиля. Однако вы не можете продолжать использовать диаграмму, если ваша база в автомобиле скорректирована из-за несчастного случая. В этом случае для года корректировки и оставшегося периода восстановления рассчитайте амортизацию без диаграммы, используя скорректированный базис в автомобиле, в конце года корректировки и за оставшийся период восстановления.См. «Расчет вычета без использования таблиц » в главе 4 Pub. 946.
. В будущем не используйте диаграмму в этом выпуске публикации. Вместо этого используйте диаграмму в публикации или инструкции по форме на будущие годы. .
Утилизация автомобиля в период восстановления.
Если вы утилизируете автомобиль до окончания периода восстановления, вам обычно предоставляется амортизация в течение полугода в год утилизации, если вы не приобрели автомобиль в последнем квартале года.См. Амортизационные вычеты за год продажи в разделе Продажа автомобиля, позже, для получения информации о том, как рассчитать допустимую амортизацию в год продажи.
Как пользоваться графиком 2020 года.
Чтобы рассчитать амортизационные отчисления на 2020 год, найдите процентное значение в столбце Таблицы 4-1, основанное на дате первого ввода автомобиля в эксплуатацию и используемом вами методе начисления амортизации. Умножьте нескорректированный базис вашего автомобиля (определенный ранее) на этот процент, чтобы определить сумму амортизационных отчислений.Если вы предпочитаете рассчитывать амортизационные отчисления без помощи диаграммы, см. Pub. 946.
. Ваш вычет не может превышать максимальный предел амортизации для автомобилей. См. «Пределы амортизации » ниже. .
Пример.
Фил купил подержанный грузовик в феврале 2019 года, чтобы использовать его исключительно в своем ландшафтном бизнесе. Он заплатил 9 200 долларов за грузовик без обмена. Фил не требовал никаких вычетов по разделу 179, грузовик не имел права на получение специальной амортизационной скидки, и он решил использовать метод 200% DB, чтобы получить самый большой вычет на амортизацию в первые годы.
Фил использовал график амортизации MACRS в 2019 году, чтобы найти свой процент. Нерегулированная основа его грузовика равна его стоимости, потому что Фил использовал его исключительно для бизнеса. Он умножил нескорректированный базис своего грузовика, 9 200 долларов, на применявшийся процент, 20%, чтобы рассчитать его амортизационный вычет в 2019 году в размере 1840 долларов.
В 2020 году Фил использовал грузовик в личных целях, когда ремонтировал кабину своего отца. Его записи показывают, что коммерческое использование его грузовика составляло 90% в 2020 году.Фил использовал Таблицу 4-1, чтобы найти свой процент. Читая первый столбец для даты ввода в эксплуатацию и переходя к столбцу 200% DB, он находит свой процент, 32%. Он умножает нескорректированный базис своего грузовика, 8 280 долларов (затраты на 9 200 долларов × 90% (0,90) коммерческого использования), на 32% (0,32), чтобы получить вычет амортизации в 2020 году в размере 2650 долларов.
Существуют ограничения на сумму, которую вы можете вычесть при амортизации вашего автомобиля, грузовика или фургона. Вычеты по разделу 179 и специальные амортизационные отчисления рассматриваются как амортизация для целей установленных лимитов.Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, зависит от даты приобретения легкового автомобиля и года ввода легкового автомобиля в эксплуатацию. Эти ограничения показаны в следующих таблицах на 2020 год.
Максимальный вычет амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных до 28 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018-2020 гг.| Дата | 4-я и | |||
| Размещено в | 1-й | 2-я | 3-я | Позже |
| Сервис | Год | Год | Год | Годы |
| 2020 | 10 100 долл. США | 16 100 долл. США | $ 9 700 | $ 5 760 |
| 2019 | 14 900 долл. США 1 | 16 100 долл. США | $ 9 700 | $ 5 760 |
| 2018 | 16 400 2 | 16 000 | 9,600 | 5,760 |
| 1 10 100 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицируемой собственностью или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку. | ||||
| 2 10 000 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицируемой собственностью или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку. | ||||
| Дата | 4-я и | |||
| Размещено в | 1-й | 2-я | 3-я | Позже |
| Сервис | Год | Год | Год | Годы |
| 2019–2020 | 18 100 долл. США 1 | 16 100 долл. США | $ 9 700 | $ 5 760 |
| 2018 | 18 000 2 | 16 000 | 9,600 | 5,760 |
| 1 10 100 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицируемой собственностью или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку. | ||||
| 2 10 000 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицируемой собственностью или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку. | ||||
| Дата | 4-я и | |||
| Размещено | 1-й | 2-я | 3-я | Позже |
| В эксплуатации | Год | Год | Год | Годы |
| 2012–2017 | $ 11 160 1 | 5 100 долл. США | $ 3 050 | $ 1875 |
| 2010–2011 | 11 060 2 | 4900 | 2,950 | 1,775 |
| 2008–2009 | 10,960 3 | 4800 | 2,850 | 1,775 |
| 2007 | 3 060 | 4900 | 2,850 | 1,775 |
| 2006 | 2,960 | 4800 | 2,850 | 1,775 |
| 2005 | 2,960 | 4,700 | 2,850 | 1,675 |
| 2004 | 10,610 3 | 4800 | 2,850 | 1,675 |
| 06.05.2003 31.12.2003 | 10,710 4 | 4900 | 2,950 | 1,775 |
| 01.01.2003– 05.05.2003 | 7,660 5 | 4900 | 2,950 | 1,775 |
| 1 3 160 долл. США, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку. | ||||
| 2 3 060 долл. США, если автомобиль не соответствует требованиям или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку. | ||||
| 3 2 960 долларов, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку. | ||||
| 4 7660 долларов, если вы приобрели автомобиль до 5.06.2003. 3060 долларов США, если автомобиль не соответствует требованиям или если вы решите не требовать каких-либо специальных амортизационных отчислений. | ||||
| 5 3 060 долл. США, если вы приобрели автомобиль до 11 сентября 2001 г., он не является квалифицированной собственностью или вы решили не претендовать на специальную амортизационную надбавку. | ||||
Грузовые автомобили и микроавтобусы.
Для налоговых лет до 2018 года максимальные амортизационные отчисления для грузовиков и фургонов обычно выше, чем для легковых автомобилей. Грузовик или фургон — это легковой автомобиль, который классифицируется производителем как грузовик или фургон и имеет полную массу транспортного средства не более 6000 фунтов.
Максимальный вычет из амортизации грузовых автомобилей и фургонов, введенных в эксплуатацию до 2018 г.Максимальный износ грузовых автомобилей и фургонов.
| Дата | 4-я и | |||
| Размещено | 1-й | 2-я | 3-я | Позже |
| В эксплуатации | Год | Год | Год | Годы |
| 2017 | 11 560 долл. США 1 | 5 700 долл. США | 3 450 долл. США | $ 2 075 |
| 2016 | 11,560 1 | 5,700 | 3,350 | 2,075 |
| 2015 | 11,460 1 | 5,600 | 3,350 | 1 975 |
| 2014 | 11,460 1 | 5 500 | 3,350 | 1 975 |
| 2013 | 11360 1 | 5,400 | 3,250 | 1 975 |
| 2012 | 11360 1 | 5,300 | 3,150 | 1875 |
| 2011 | 11,260 1 | 5,200 | 3,150 | 1875 |
| 2010 | 11,160 1 | 5,100 | 3 050 | 1875 |
| 2009 | 11 060 1 | 4900 | 2,950 | 1,775 |
| 2008 | 11,160 1 | 5,100 | 3 050 | 1875 |
| 2007 | 3,260 | 5 200 | 3 050 | 1875 |
| 2005–2006 | 3,260 | 5,200 | 3,150 | 1875 |
| 2004 | 10,910 1 | 5,300 | 3,150 | 1875 |
| 2003 | 11,010 1,2 | 5,400 | 3,250 | 1 975 |
| 1 Если специальная амортизационная надбавка не применяется или вы принимаете решение не запрашивать специальную амортизационную надбавку, лимит на первый год составляет 3560 долларов на 2017 и 2016 годы, 3460 долларов на 2015 и 2014 годы, 3360 долларов на 2013 и 2012 год, 3260 долларов на 2011 год, 3160 долларов на 2010 год, 3060 долларов на 2009 год, 3160 долларов на 2008 год, 3260 долларов на 2004 год и 3360 долларов на 2003 год. | ||||
| 2 Если грузовик или фургон были приобретены до 5.06.2003, грузовик или фургон квалифицируется как собственность, и вы претендуете на специальную скидку на амортизацию грузовика или фургона, максимальный вычет составляет 7960 долларов. | ||||
Автомобиль использовался менее полного года.
Лимиты амортизации не уменьшаются, если вы используете автомобиль менее полного года. Это означает, что вы не уменьшаете лимит при сдаче автомобиля в эксплуатацию или утилизации автомобиля в течение года.Однако лимиты амортизации уменьшаются, если вы не используете автомобиль исключительно в деловых и инвестиционных целях. См. Reduction для личного использования далее.
Скидка для личного пользования.
Лимиты амортизации уменьшаются в зависимости от вашего процента личного использования. Если вы используете автомобиль менее 100% в своем бизнесе или работе, вы должны определить лимит амортизационных отчислений, умножив сумму лимита на процент использования бизнеса и инвестиций в течение налогового года.
Раздел 179 вычет.
Вычет по статье 179 рассматривается как амортизационный вычет. Если вы приобрели легковой автомобиль (включая грузовики и фургоны) после 27 сентября 2017 г. и поставили его в эксплуатацию в 2020 г., используйте его только для бизнеса и выберите вычет по разделу 179, специальную амортизационную надбавку и амортизационный вычет для этого транспортного средства на 2020 ограничен 18 100 долларами.
Пример.
4 сентября 2020 года Джек купил и сдал в эксплуатацию подержанный автомобиль за 15000 долларов и ввел его в эксплуатацию.Он использовал его на 80% для своего бизнеса и выбирает вычет по статье 179 за автомобиль. Автомобиль не квалифицируется как имущество для целей специального амортизационного отчисления.
Прежде чем применить ограничение, Джек рассчитывает, что его максимальный вычет по разделу 179 составляет 12 000 долларов. Это стоимость его соответствующей собственности (до максимальной суммы 1 040 000 долларов), умноженная на его коммерческое использование (15 000 долларов × 80% (0,80)).
Джек затем подсчитывает, что его вычет по разделу 179 за 2020 год ограничен 8 080 долларами (80% от 10 100 долларов).Затем он рассчитывает свою нескорректированную базу в 3920 долларов ((15000 долларов × 80% (0,80) — 8 080 долларов) для определения его амортизационного вычета. Джек достиг своего максимального амортизационного вычета на 2020 год. В 2021 году Джек будет использовать нескорректированную базу в 3920 долларов для расчета своего амортизационного вычета.
Вычеты в годах после периода восстановления.
Если амортизационные отчисления для вашего автомобиля будут уменьшены до пределов для легковых автомобилей (обсужденных ранее), у вас будет невозмещенная основа для вашего автомобиля в конце периода восстановления.Если вы продолжите использовать свой автомобиль для бизнеса, вы можете вычесть сумму невозмещенной стоимости (с учетом лимитов амортизации) после окончания периода восстановления.
Невозмещенная основа.
Это ваша стоимость или другая основа для автомобиля, за вычетом вычета из любого вычета из чистого топлива (для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 1 января 2006 г.), кредита на альтернативный автотранспорт, кредита на электромобиль, налога на потребителя бензина и амортизации (включая любые специальные амортизационные отчисления, о которых говорилось ранее, если вы не решите не требовать их) и вычеты по разделу 179, которые были бы допустимы, если бы вы использовали автомобиль на 100% для бизнеса и инвестиций.
Период восстановления.
Для собственности на 5 лет период восстановления составляет 6 календарных лет. Амортизация за неполный год разрешена в первом календарном году, амортизация за полный год разрешена в каждом из следующих 4 календарных лет, а амортизация за неполный год разрешена в 6-м календарном году.
В соответствии с MACRS период восстановления будет одинаковым независимо от того, используете ли вы убывающий остаток или прямолинейную амортизацию. Вы определяете свою невосстановленную базу на 7-м году после ввода автомобиля в эксплуатацию.
Как лечить невосстановленную базу.
Если вы продолжите использовать свой автомобиль для бизнеса после периода восстановления, вы можете потребовать вычет амортизации в каждом последующем налоговом году, пока вы не восстановите свою базу в автомобиле. Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, определяется датой ввода автомобиля в эксплуатацию и процентным соотношением использования вашего автомобиля. Например, вычеты не допускаются за год использования автомобиля на 100% в личных целях.
| MACRS | Deprec. | |||
| Год | % | Сумма | Предел | Разрешено |
| 2014 | 20,00 | $ 6 300 | 3,160 долл. США | 3,160 долл. США |
| 2015 | 32.00 | 10 080 | 5,100 | 5,100 |
| 2016 | 19,20 | 6 048 | 3 050 | 3 050 |
| 2017 | 11,52 | 3,629 | 1875 | 1875 |
| 2018 | 11,52 | 3,629 | 1875 | 1875 |
| 2019 | 5.76 | 1,814 | 1875 | 1,814 |
| Итого | 31 500 долл. США | $ 16,874 | ||
По состоянию на конец 2019 года у Боба в машине оставалось невосстановленное основание в размере 14 626 долларов (31 500 — 16 874 доллара). Если Боб продолжит использовать автомобиль на 100% для бизнеса в 2020 году и в последующие годы, он может потребовать вычет амортизации, равную меньшей из 1875 долларов США или его оставшейся невозмещенной основе.
Если бы Боб использовал автомобиль на предприятии менее 100% в течение любого года, его амортизационные отчисления были бы меньше максимальной суммы, допустимой для этого года. Однако при определении своей невозмещенной базы в автомобиле он все равно уменьшил бы исходную базу на максимально допустимую сумму, как если бы коммерческое использование было 100%.Например, если бы Боб использовал свой автомобиль для бизнеса на 60% вместо 100%, его допустимые амортизационные отчисления составили бы 10 124 доллара (16 874 доллара × 60% (0,60)), но ему все равно пришлось бы уменьшить свою базу на 16 874 доллара, чтобы определить свою невосстановленная база.
Таблица 4-1. График амортизации MACRS за 2020 год (используется для расчета амортизации за 2020 год)
| Если вы заявляете о фактических расходах на свой автомобиль, используйте приведенную ниже таблицу, чтобы найти метод амортизации и процент, который следует использовать для возврата за 2020 год для автомобилей, введенных в эксплуатацию в 2020 году. Сначала в левом столбце найдите дату первого ввода автомобиля в эксплуатацию в 2020 году. Затем выберите метод амортизации и процент из столбцов (a), (b) или (c), следуя правилам, описанным в этой главе. | Для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2020 года, вы должны использовать тот же метод, который вы использовали для прошлогодней налоговой декларации, кроме случаев, когда из-за спада в использовании вашего бизнеса вы должны перейти на прямолинейный метод. Вернитесь к Таблице износа MACRS за год, когда автомобиль был введен в эксплуатацию.(См. Автомобиль, использованный на 50% или меньше для бизнеса , ранее.) Умножьте нескорректированный базис вашего автомобиля на процент использования вашего предприятия. Умножьте результат на процент, указанный в диаграмме, чтобы найти сумму амортизационного вычета за 2020 год. (См. Также «Пределы амортизации » ранее.) | |||||
Осторожно | Если вы поставили свой автомобиль в эксплуатацию после сентября любого года и в течение того же года вы ввели в эксплуатацию другое коммерческое имущество, вам, возможно, придется использовать Jan.1 – сен. 30 процентов вместо 1 октября – декабря. 31 процент за вашу машину. | |||||
| Чтобы узнать, применимо ли это к вам, определите: 1) основу всей коммерческой собственности, которую вы передали в эксплуатацию после сентября того же года, и 2) основу всей коммерческой собственности, которую вы передали в эксплуатацию в течение всего этого года. Если основа имущества, введенного в эксплуатацию после сентября, не превышает 40% от основы всего имущества (исключая определенное имущество), введенного в эксплуатацию в течение всего года, используйте процент для января.1 – сен. 30 для расчета амортизации вашего автомобиля. См. Какое соглашение применяется? в главе 4 Pub. 946 для получения более подробной информации. | ||||||
| Пример. Вы покупаете технику (базовая стоимость 32 000 долларов США) в мае 2020 года и новый фургон (базовая стоимость 20 000 долларов США) в октябре 2020 года, и обе они на 100% используются в вашем бизнесе. Вы используете процент за январь.1 – сен. 30 января 2020 г., чтобы рассчитать амортизацию вашего фургона. Это связано с тем, что базовая стоимость имущества (фургона) в размере 20 000 долларов, введенного в эксплуатацию после сентября, не превышает 40% от базы всего имущества, введенного в эксплуатацию в течение года (40% (0,40) × (32 000 долларов США + 20 000) = 20 800 долларов США). ). | ||||||
| (а) | б | (в) | ||||
| Дата ввода в эксплуатацию | 200% Снижение Остаток (200% DB) 1 | 150% Снижение Остаток (150% DB) 1 | Прямая линия (SL) | |||
| Октябрь.1 – дек. 31 августа 2020 г. | 200 DB 5,0% | 150 DB 3.75% | SL 2,5% | |||
| , 1 января — сентябрь. 30, 2020 | 200 ДБ 20,0 | 150 ДБ 15,0 | SL 10,0 | |||
| , 1 октября — дек. 31, 2019 | 200 ДБ 38,0 | 150 ДБ 28,88 | SL 20,0 | |||
| Янв.1 – сен. 30, 2019 | 200 ДБ 32,0 | 150 ДБ 25,5 | SL 20,0 | |||
| , 1 октября — дек. 31, 2018 | 200 ДБ 22,8 | 150 ДБ 20.21 | SL 20,0 | |||
| , 1 января — сентябрь. 30, 2018 | 200 ДБ 19,2 | 150 ДБ 17,85 | SL 20,0 | |||
| Октябрь.1 – дек. 31, 2017 | 200 ДБ 13,68 | 150 ДБ 16,4 | SL 20,0 | |||
| , 1 января — сентябрь. 30, 2017 | 200 ДБ 11,52 | 150 ДБ 16.66 | SL 20,0 | |||
| , 1 октября — дек. 31, 2016 | 200 ДБ 10.94 | 150 ДБ 16,41 | SL 20,0 | |||
| Янв.1 – сен. 30, 2016 | 200 ДБ 11,52 | 150 ДБ 16.66 | SL 20,0 | |||
| , 1 октября — дек. 31, 2015 | 200 ДБ 9,58 | 150 ДБ 14,35 | SL 17,5 | |||
| , 1 января — сентябрь. 30, 2015 | 200 ДБ 5,76 | 150 ДБ 8,33 | SL 10,0 | |||
| До 2015 г. 2 | ||||||
| 1 Вы можете использовать этот столбец, только если коммерческое использование вашего автомобиля превышает 50%. 2 Если на ваш автомобиль распространялись максимальные пределы амортизации и у вас есть невосстановленная база для автомобиля, вы можете продолжать требовать амортизации. См. Вычеты в годах после периода возмещения согласно пределам амортизации , ранее. | ||||||
Агентство США по международному развитию
Добро пожаловать на страницу электронных форм Агентства США по международному развитию.
Пожалуйста, проверяйте веб-сайт почаще, чтобы убедиться, что вы используете самые последние формы. Мы постоянно обновляем наш выбор форм. Все формы представлены в формате MS Word, если не указано иное.
Чтобы узнать о других формах федерального правительства, посетите сайт www.usa.gov.
Обратите внимание, что формы должны быть загружены на ваш компьютер ДО того, как они будут заполнены, а не открываться в браузере, чтобы обеспечить правильную работу. Кроме того, для параметра безопасности макросов Word должно быть установлено значение «Средний», поскольку многие формы могут не работать должным образом, если для параметра безопасности макросов Word установлено значение «Высокий».«Чтобы изменить это, запустите Microsoft Word и выберите: Инструменты -> Параметры -> Безопасность. Нажмите кнопку« Безопасность макросов »и выберите« Средний ».
Формы USAID (перечислены по номеру формы)
- AID 11 (Заявление на подтверждение соответствия товара)
- AID 101-1 (Feed the Future State-Private Partnership Opportunity Explorer)
- AID 110-1 (Уведомление о федеральном служащем и требования к отчетности о преследовании (NO FEAR))
- AID 110-3 (Отчет советника EEO)
- AID 110-5 (Форма отказа от неофициальной или официальной жалобы о дискриминации)
- AID 110-6 (Уведомление о неофициальном закрытии дела EEO для лиц, не являющихся представителями U.S. Гражданские сотрудники дипломатической службы (FSN) и сотрудники, работающие на месте (LES))
- AID 110-7 (Соглашение о продлении срока консультирования EEO)
- AID 110-8 (Назначение поверенного или представителя истца)
- AID 110-9 (Уведомление о праве на подачу официальной жалобы о дискриминации)
- AID 111-3 (отказ в запросе на разумное размещение)
- AID 111-4 (Сообщение информации о разумном размещении)
- AID 111-6 (Подтверждение запроса на разумное размещение)
- AID 1160-11 (разрешение на закупку)
- AID 1420-40 (Освобождение от подрядчика и / или назначение возмещений, скидок, кредитов и других сумм) (формат DOC)
- AID 1420-40 (Разрешение и / или назначение Подрядчиком возмещений, скидок, кредитов и других сумм) (формат PDF)
- АИД 1420-64 (И.Q.C. Наряд на работу)
- AID 1440-3 (Сертификат подрядчика и соглашение с USAID Резюме подрядчика)
- AID 1450-4 (Сертификат поставщика и соглашение с USAID по проектным товарам)
- AID 1550-4 (товарный запрос для зарубежного распространения)
- AID 1550-12 (Запрос на поставку товаров «Продовольствие для мира»)
- AID 1570-13 (Повествовательный / хронологический отчет (NTL))
- AID 1570-14 (Отчет о товарах (ROC))
- AID 201-1 (Форма запроса на участие в миссии)
- AID 252-1 (Условия спонсорства для U.S.-основе деятельности)
- AID 252-2 (Освобождение от требования использовать визу J-1, спонсируемую USAID)
- AID 282 (счет-фактура и выписка по контракту)
- AID 3-1 (Запрос на утверждение формы)
- AID 3-12 (Запрос и разрешение официальных расходов на развлечения)
- AID 3-198 (заявка на утверждение отчета)
- AID 3-252 (Система директив USAID — запрос на выдачу)
- AID 3-252 (Система директив USAID — запрос на выдачу) (PDF-версия)
- AID 302-1 (Соглашение о неразглашении для подрядчиков USAID по оказанию личных услуг)
- AID 302-2 (счет-фактура / запрос платежа)
- AID 306-1 (Соглашение об участии в программе агентства)
- AID 306-2 (Соглашение об оказании услуг участвующего агентства)
- AID 309-1 (Договор с физическим лицом на предоставление личных услуг)
- AID 321-1 (приложение программы Mentor-Protégé)
- AID 330-6 (запрос действия OCRD)
- AID 330-7 (Титульный лист для факсимильной передачи)
- AID 331-1 (журнал покупок карты покупок)
- AID 352-3 (Отчет о происшествии, отличном от автомобильного)
- AID 4-312 Сертификат на возвращение за границу
- AID 4-483 (Запрос о найме консультанта или эксперта)
- AID 400-1B (Форма ввода оценки — дипломатическая служба)
- AID 400-6 (Запрос графика работы)
- AID 400-7 (Контрольный список для безопасности, обучения и ресурсов электронной телеработы)
- AID 400-8 (Соглашение об электронной телеработе)
- AID 400-11 (номинация на премию отгул)
- AID 400-19 (Заявление о выплате студенческой ссуды)
- AID 400-20 (Соглашение об оказании услуг по программе погашения студенческой ссуды)
- AID 400-21 (Индивидуальный план обучения и подготовки)
- AID 400-23 (Форма заявки на программу помощи в обучении)
- AID 400-24 (Соглашение о возмещении расходов по программе помощи в обучении)
- AID 400-25 (Форма оценки владения — дипломатическая служба)
- AID 400-27 (Контрольный список разнообразия)
- AID 400-29 (Заявка на участие в программе стипендий FSN)
- AID 400-31 (разрешение на разглашение медицинской информации)
- AID 400-32 (Свидетельство об отказе — рента за дипломатическую службу)
- AID 400-33 (Условия трудоустройства иностранных служащих)
- AID 400-34 (Условия найма для ограниченного по времени кандидата на дипломатическую службу)
- AID 400-35 (Условия найма для ограниченного по времени иностранного служащего, не связанного с карьерой, назначенного для заграничного представительства)
- AID 400-37 (Кредит за предыдущую службу для определения формы утверждения ставки начисления ежегодного отпуска)
- AID 400-39 (Лист слежения за удаленной работой)
- AID 411-1 (Контрольный список для сотрудников, призванных на действительную службу)
- AID 411-2 (Контрольный список для сотрудников, возвращающихся с активной службы)
- AID 411-3 (Форма для выборов по программе группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI): продление страхового покрытия при поступлении на действительную службу)
- AID 415-1 (Система назначения на дипломатическую службу: минимальная квалификация государственной службы и тендерная форма)
- AID 415-2 (Форма оценки преобразования CS-to-FS)
- AID 418-1 (План обучения и соглашение по программе восходящей мобильности (UMP))
- AID 421-1 (Соглашение об исполнении служебных обязанностей руководителя системы управления эффективностью SES)
- AID 421-2 (Шаблон исполнительного плана развития)
- AID 425-1 (План служебной аттестации для старших и научно-технических специалистов)
- AID 430-3 (разрешение на сверхурочную работу и отчет)
- AID 430-4 (Форма оценки зарубежной должности)
- AID 437-1 (Соглашение о назначении в соответствии с Законом о межправительственном персонале (IPA))
- AID 440-4 (первоначальное собеседование и неформальный отчет о консультациях с EEO)
- AID 440-6 (Форма индивидуальной жалобы о дискриминации при приеме на работу)
- AID 450-1 (информация о местонахождении экстренного вызова)
- AID 451-1 Допуск сотрудников к выходу: U.S. Сотрудник по прямому найму из Вашингтона,
- AID 451-2 (разрешение на выезд сотрудников: прямой наем в США из заграничного представительства)
- AID 451-3 (разрешение на увольнение сотрудников: выезд подрядчика USAID по оказанию индивидуальных услуг из Вашингтона)
- AID 451-4 (разрешение на выезд сотрудников: выезд подрядчика USAID по оказанию личных услуг из заграничного представительства)
- AID 456-1 (программа на месте / специальное действие (OTS / SA))
- AID 460-7a (Отчет об оценке эффективности IDI для обучения AID / W)
- AID 461-1 (Форма APE за рубежом) Control + B для проверки орфографии
- AID 461-1a (отказ от дипломатической службы AEF)
- AID 461-2 (Заявление сотрудника дипломатической службы AEF) Control + B для проверки орфографии
- AID 461-3 (Лист оценки навыков дипломатической службы)
- AID 461-4 (Ежеквартальный протокол разговоров за рубежом (QCR) для сотрудников и руководителей) [Новый]
- AID 461-5 (Годовой отчет об исполнении служебных обязанностей за рубежом)
- AID 461-6 (старшая дипломатическая служба AEF)
- AID 461-6 (Инструкции для старших сотрудников дипломатической службы AEF)
- AID 462-1 (Форма государственной службы AEF) Control + B для проверки орфографии
- AID 462-2 (Лист обратной связи государственной службы AEF)
- AID 462-3 (Заявление сотрудника государственной службы AEF)
- AID 462-4 (Форма оценки для неконтролирующего персонала — государственная служба)
- AID 462-5 (Форма оценки для контролирующего персонала — государственная служба)
- AID 463-1 (Разрешение на разглашение информации в соответствии с Законом о конфиденциальности)
- AID 463-2 (Самосертификация)
- AID 463-3 (Заявление о продвижении на высшую дипломатическую службу)
- AID 463-4 (Форма ввода для продвижения по службе за рубежом (PIF))
- AID 463-4a (Дополнительные инструкции по подписанию формы ввода для продвижения по службе (PIF))
- AID 463-5 (Заявление о контексте операционного блока)
- AID 463-6 (Запрос на отказ от продвижения по службе за рубежом)
- AID 467-1 (Рекомендация по удержанию и форма утверждения пособия)
- AID 467-2 (Форма подтверждения приема на работу / переезда)
- AID 467-3 (Соглашение об оказании услуг по стимулированию найма)
- AID 467-4 (Соглашение об услугах по стимулированию переезда)
- AID 467-5 (Форма утверждения назначения высшей квалификации и / или лиц с особыми потребностями)
- AID 467-6 (Договор на оказание услуг по оплате командировочных и транспортных расходов)
- AID 467-7 (Соглашение о поощрении удержания)
- AID 476-1 (Контрольный список для сотрудников, призванных на действительную службу)
- AID 476-2 (Контрольный список для сотрудников, возвращающихся с активной службы)
- AID 476-3 (Форма для выборов по программе группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI): продление страхового покрытия при поступлении на действительную службу)
- AID-480-1 (запрос на восстановление)
- AID-480-2 (запрос на перенос избыточного отпуска в соответствии с NDAA на 2021 финансовый год)
- AID-480-3 (Форма запроса на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19)
- AID-481-1 (Заявление о семейном и медицинском отпуске)
- AID 481-2 (Форма запроса на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL))
- AID 481-3 (Соглашение об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком)
- AID 494-1 (Форма запроса расчета аннуитета)
- AID 495-1 (Заявление о приеме на работу Национального консультативного корпуса дипломатической службы)
- AID 5-7 (Заявка на услуги по предоставлению оборудования)
- AID 5-8 (запрос и разрешение на официальную поездку)
- AID 5-18 (запрос на печать или распространение)
- AID 5-52 (запрос экспресс-почты и курьерских услуг
- AID 5-197 (Отчет об автомобилях)
- AID 5-236 (Отчет о неудовлетворительном оборудовании)
- AID 5-238 (требуется проскальзывание деталей и работа)
- AID 500-3 (Протокол расследования и проверки безопасности)
- AID 500-8 (Отчетный лист данных программы управления классификацией безопасности агентства)
- AID 500-13 (Форма информации для партнера)
- AID 502-1 (Реестр информационных систем)
- AID 502-2 (Контрольный список для сотрудников USAID по управлению записями)
- AID 502-3 (Контрольный список для выхода из управления делопроизводством USAID для высокопоставленных должностных лиц)
- AID 502-4 — Ежегодный учет и инвентаризация личной информации (PII) (находится в Service Central)
- AID 506-1 (Запрос на одобрение в рамках «Общего разрешения на сбор стандартных отзывов клиентов»)
- AID 507-1 (Форма подтверждения личности)
- AID 507-2 (Форма действия Закона о свободе информации (FOIA))
- AID 508-1 (Полномочия по разглашению информации о разнообразии)
- AID 512-1 (Запрос визиток для служебного пользования)
- AID 514-1 (приложение для парковки автомобилей)
- AID 514-2 (Приложение для парковки мотоциклов)
- AID 514-3 (Заявление на парковку для инвалидов)
- AID 514-4 (Заявление USAID о парковке для служебных или нестандартных часов)
- AID 515-1 (Заявление на программу транзитных льгот)
- AID 515-2 (транзитное пособие / получение третьей стороной)
- AID 517-7 (Разрешение на предоставление помещений, оборудованных государством, для персонала, не нанятого прямым наймом, в Вашингтоне)
- AID 519-1 (Запрос на доставку груза)
- AID 521-1 (Уведомление о потере или повреждении)
- AID 522-2 (Сертификат премиум-класса для авиаперелетов (бизнес-класс))
- AID 522-3 (Обоснование использования авиаперевозчика или судна под иностранным флагом)
- AID 522-4 (Свидетельство об обосновании использования внеконтрактного или косвенного авиаперевозчика)
- AID 522-6 (Форма запроса пользователя E2)
- AID 522-6a (Запрос на изменение E2 для создания нового офиса (ов))
- AID 522-7 (Запрос фактических расходов на проживание до завершения поездки — (только Вашингтон))
- AID 522-8 (Запрос фактических расходов на проживание после завершения поездки — (только Вашингтон))
- AID 522-9 (Форма запроса на двойное проживание)
- AID 524-1 (эвакуация с помощью пожарной дрели)
- AID 524-2 (Упражнения по подотчетности персонала)
- AID 524-3 (Реестр подотчетности персонала)
- AID 529-1 (Уведомление о потенциальной опасности)
- AID 529-3 (Контрольный список для самостоятельной проверки здоровья и безопасности офисных помещений)
- AID 529-4 (Охрана труда и здоровья персонала)
- AID 534-1mm (Разрешение на утилизацию личного имущества и отчет * Главное меню *)
- AID 534-1 (Разрешение на распоряжение личным имуществом и отчет)
- AID 530-3 (транзакции покупки кредитной карты)
- AID 540-3 (Анализ отправки транспортных средств)
- AID 540-3 (Инструкции по анализу отправки транспортных средств)
- AID 545-5 (Соглашение о неразглашении конфиденциальных данных)
- AID 545-10 (OFDA.Запрос доступа к компьютерной системе GOV)
- AID 547-1 (Запрос об отказе от прав на дополнительное оборудование, поставляемое государством (GFE), не входящее в стандартный пакет оборудования)
- AID 549-1 (запрос карты для междугородних звонков) (только USAID / W)
- AID 549-2 (запрос учетной записи для аудиоконференции) (только USAID / W)
- AID 552-1 (Проверка соответствия секретной обработки)
- AID 552-2 (Соглашение с пользователем системы секретной информации)
- AID 565-1 (запрос на получение федеральной идентификационной карты / карты доступа к объектам)
- AID 565-2 (Подтверждение участвующим агентством допуска кандидата и продолжительности назначения)
- AID 566-6 (Сертификат допуска для сотрудников USAID)
- AID 566-8 (запрос SCI)
- AID 568-1 (Запрос карты курьера)
- AID 568-2 (запрос доступа к авторизации системы (SAAR) — учетная запись JWICS)
- АИД 568-3 (Титульный лист СБУ)
- AID 590-7 (Форма представления в Информационный центр по опыту разработки (DEC))
- AID 596-1 (План корректирующих действий (CAP))
- AID 6-1 (запрос на меры безопасности)
- AID 6-1 (запрос инструкций по обеспечению безопасности)
- AID 6-85 (Данные о зарубежной деятельности)
- AID 6-85A (Данные о зарубежной деятельности — продолжение страницы)
- AID 621-1 (Заявление на получение аванса)
- AID 7-7 (Документ о прочих обязательствах)
- AID 7-49 (Уведомление о допустимом времени в пути / в пути)
- AID 7-128 (Уведомление о взыскании / корректировке)
- AID 7-129 (инкассо)
- AID 760-23 (График командировок и предполагаемые отпускные и пост-дифференциальные выплаты)
- AID 760-42 (Заявление на предоплату для командирования за границу)
- Таблица данных межведомственного соглашения (iads)
- Измененный документ о приобретении и запросе помощи (maard) Руководство MAARD
- DS-1474 Запрос на получение дипломатического или консульского титула
- DS-1620 Иск в отношении частной личной собственности против Соединенных Штатов
- DS-1620A Отчет сотрудника по расследованию претензий
- DS-1620B Спрос на перевозчика / подрядчика
- DS-1620C Опись собственности
- DS-1622 Медицинский анамнез и экзамен для дипломатической службы (для детей до 11 лет) (формат PDF)
- Факс Титульный лист к медицинской документации
- DS-1838 Запрос на получение удостоверения личности пропуска в здание (формат DOC)
- DS-1843 История болезни и экзамен для дипломатической службы
- Выдача DS-1921 / изменение межведомственного соглашения о закупках
- DS-1992 Заявление о предоставлении заработной платы / кредита за предыдущую службу (иностранные служащие) и разрешение на внесение, изменение или прекращение действия
- DS-1997 Лист данных о зарубежных поездках
- DS-3053 Заявление о согласии
- DS-3057 Обновление медицинского освидетельствования
- DS-3069 Разрешение на медицинское освидетельствование
- DS-6570 ESCAPE публикует форму подтверждения физического осмотра перед развертыванием в зависимости от должности
- GSA 3542 (Заказ центра обслуживания клиентов)
- NA-14097 (Техническое описание для передачи электронных записей в национальный архив)
- OF-126 (Отчет о пребывании на дипломатической службе и иждивении)
- OF-347 (Заказ на поставки или услуги)
- OF-306 (Декларация о приеме на работу на федеральном уровне)
- НГЭ-450 (Конфиденциальный отчет о раскрытии финансовой информации)
- OMB 83-C (Рабочий лист инвентаризационных исправлений)
- OMB 83-E (Экстренное продление Закона о сокращении бумажного документооборота)
- OMB 83-I (Подача Закона о сокращении бумажного документооборота)
- OMB 83-R (Подача исполнительного распоряжения 12866)
- OMB 1890-0014 (Исследование по обеспечению равных возможностей для кандидатов)
- OPM-71 (Запрос на отпуск или утвержденное отсутствие)
- OPM-630 (Заявление на получение статуса получателя отпуска в рамках программы добровольного перевода на отпуск)
- OPM 630-B (Запрос на предоставление отпуска для ухода получателя в рамках программы добровольного перевода на отпуск)
- OPM 630-C (Передача записей об отпусках для получателя отпуска, охваченного программой добровольного перевода в отпуск)
- SF-1 (Заявка на печать и переплет) Формат DOC
- SF-1 (Заявка на печать и переплет) Формат PDF
- SF-8 (Программа компенсации по безработице для федеральных служащих (UCFE))
- SF-1012 (Туристический ваучер)
- SF-1034 (Государственный ваучер на покупки и услуги, кроме личных)
- SF-1035 (Государственный ваучер на покупки и услуги, кроме личных — продолжение)
- SF-1038 (Заявление о внесении аванса и счет)
- SF-115 (Запрос на распоряжение документами)
- SF 1164 (Заявление о возмещении расходов на служебную деятельность)
- SF-1190 (Заявка на получение иностранного пособия, грант и отчет) [Внешняя ссылка, PDF 390K]
- SF-1199A (подписка на прямой депозит)
- SF-120 (Отчет о превышении личного имущества)
- SF-135 (Передача и прием записей)
- SF-182 (авторизация, согласование и сертификация обучения)
- SF-258 (Соглашение о передаче документов в национальный архив)
- SF-270 (Запрос на аванс или компенсацию)
- SF-2809 (Избирательная форма по медицинскому страхованию)
- SF-30 (Поправка к ходатайству / изменение контракта)
- SF-312 (Соглашение о неразглашении секретной информации)
- SF-326 (Полугодовой отчет о платежах, принимаемых из нефедеральных источников)
- SF-425 (Федеральный финансовый отчет) (заменяет SF-269)
- SF-425A (Приложение к федеральному финансовому отчету)
- SF-50 (Уведомление о действиях персонала)
- SF-52 (Запрос о привлечении персонала)
- WH-380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника)
- WH-380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи)
Последнее обновление: 8 октября 2021 г.
(RUS) Отпускные, командировочные и больничные листы
- 4 мин. Лекции
Dans cet артикул
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
В этом разделе представлен список отчетов об отпусках, командировках и больничных листах.Эти отчеты относятся к России и находятся в области «Расчет заработной платы (Россия)» Microsoft Dynamics AX. В таблице в каждом разделе объясняется, где найти отчет в дереве объектов приложения (AOT) и как открыть отчет в клиенте Microsoft Dynamics AX. Для получения дополнительной информации см. Атрибуты Microsoft Dynamics AX.
Как работать с отчетами
В следующих разделах объясняется, как напечатать отчет, а также как фильтровать и сортировать данные в отчете.
Форма Т-6
Создайте и распечатайте отчет, который отображает сведения об отпуске сотрудника в форме разрешения отпуска отдела кадров (обязательная форма T-6) для физического лица.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RHRMReport_T6 |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RHRMReport_T6 |
Пункт меню отчета | RHRMReportT6 |
Переход к отчету | Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .Щелкните Строки , а затем щелкните Печать > Форма T-6 . |
Форма Т-6а
Создайте и распечатайте отчет, в котором отображаются сведения об отпусках всех сотрудников в форме разрешения на отпуск кадрового отдела (установленная законом форма T-6a) для физических лиц.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RHRMReport_T6a |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RHRMReport_T6a |
Пункт меню отчета | RHRMReportT6a |
Переход к отчету | Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы решений > Каникулы .Щелкните Печать > Форма T-6a . |
Форма Т-7
Создание и печать отчета, в котором отображаются графики отпусков всех сотрудников за определенный календарный год.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RHRMReport_T7 |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RHRMReport_T7 |
Пункт меню отчета | RHRMReportT7 |
Переход к отчету | Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Управление персоналом > Отчеты > Форма Т-7 . |
Форма Т-9
Создайте и распечатайте отчет, который отображает сведения о командировке сотрудника в форме разрешения командировки отдела кадров (установленная законом форма T-9) для физического лица.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RHRMReport_T9 |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RHRMReport_T9 |
Пункт меню отчета | RHRMReportT9 |
Переход к отчету | Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы разрешения проблем > Командировки .Щелкните Строки , а затем щелкните Печать > Форма T-9 . |
Форма Т-9а
Создайте и распечатайте отчет, который отображает сведения о командировках всех сотрудников в форме разрешения командировки отдела кадров (установленная законом форма T-9a) для физических лиц.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RHRMReport_T9a |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RHRMReport_T9a |
Пункт меню отчета | RHRMReportT9a |
Переход к отчету | Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы разрешения проблем > Командировки .Щелкните Печать > Форма T-9a . |
Форма Т-10
Создайте и распечатайте справку о командировке (установленная законом форма T-10), в которой отображаются сведения о запланированной командировке сотрудника.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RHRMReport_T10 |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RHRMReport_T10 |
Пункт меню отчета | RHRMReportT10 |
Переход к отчету | Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы разрешения проблем > Командировки .Щелкните Строки , а затем щелкните Печать > Форма T-10 . |
Форма Т-10а
Создание и печать справок о командировках (установленная законом форма T-10a), в которых отображаются сведения о запланированных командировках всех сотрудников.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RHRMReport_T10a |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RHRMReport_T10a |
Пункт меню отчета | RHRMReportT10a |
Переход к отчету | Нажмите Заработная плата (Россия) > Управление персоналом > Журналы разрешения проблем > Командировки .Щелкните Строки , а затем щелкните Печать > Форма T-10a . |
Форма Т-60
Создайте и распечатайте платежную записку для отпуска, в которой отображается расчет отпуска и подробные сведения о выплате отпускных для сотрудника (установленная законом форма T-60).
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RPayVacationT6 |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RPayVacationT6 |
Пункт меню отчета | RPayVacationT6 |
Переход к отчету | Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Оформление отпуска .Щелкните Печать . |
Остаток отпускных дней
Создайте и распечатайте отчет, в котором отображается оставшееся количество дней отпуска для сотрудника.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RPayVacationCompensationReport |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RPayVacationCompensationReport |
Пункт меню отчета | RPayVacationCompensationReport |
Переход к отчету | Нажмите Заработная плата (Россия) > Отчеты > Остаток отпускных дней . |
Отчет из больничного листа
Создайте и распечатайте отчет, который отображает подробную информацию о больничных листах и протокол расчета социальных пособий, связанных с больничным листом.
Деталь | Описание |
|---|---|
Название отчета в AOT | RPaySickListReport |
Расположение отчета в AOT | Классы \ RPaySickListReportExcel |
Пункт меню отчета | RPaySickListReportExcel |
Переход к отчету | Нажмите Заработная плата (Россия) > Отчеты > Распечатка протокола расчета больничного листа . |
См. Также
(RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск
отзывов о пропущенных поездках | Услуги для иностранных студентов и ученых
Если вы забыли принести свою форму I-20 или DS-2019 для подтверждения поездки перед отъездом из США, пожалуйста, прочтите ниже свои варианты.
ВАЖНО: Если для повторного въезда в США вам требуется подпись на документе о поездке, отправьте запрос Replace / Reprint I-20 через iStart и выберите «поездка» в качестве причины.ISSS получила временное разрешение от SEVP на отправку документов F-1 в электронном виде и в течение этого времени отправит подписанную форму I-20 по электронной почте. DS-2019 должны быть подписаны чернилами и отправлены по почте, поэтому мы будем работать со студентами J-1, чтобы отправить эти документы по почте.
Где я могу найти свое разрешение на поездку?
- I-20: Последний раздел страницы 2
- DS-2019 : Нижнее правое окно на странице 1
Вопросы для подтверждения поездки
Каждое разрешение на поездку действительно до 12 месяцев (6 месяцев для F-1 OPT).Вы можете использовать свою текущую форму I-20 или DS-2019, если на момент повторного входа срок подтверждения составляет менее 12 месяцев, а информация на первой странице остается прежней.
Ваш паспорт должен быть действителен на дату въезда в США. Студенты F-1 и J-1, чья страна не включена в список паспортных соглашений, должны иметь паспорт, действительный в течение как минимум 6 месяцев после даты въезда.
Если нет, вам нужно будет подать заявление на продление в U.S. консульство или посольство в вашей стране.
Гражданам Канады не требуется въездная виза в США
Если нет, вам нужно будет подать заявление на новую форму I-20 или DS-2019. Если изменение в вашей программе обучения вступит в силу в следующем семестре, вы можете использовать свою текущую форму I-20 или DS-2019, если у нее есть действующая подпись для поездки.
Если ваше разрешение на поездку устарело или вы забыли забрать свою I-20 или DS-2019 в ISSS, вам следует запросить перепечатанный документ, следуя приведенным ниже инструкциям.
Запрос на перепечатку
Чтобы ISSS перепечатал вашу форму I-20 или DS-2019 для поездок, заполните соответствующую заявку ниже. Не забудьте указать обратный почтовый адрес в своем заявлении или приобрести этикетку для доставки. Если вам нужна подпись путешествия, пожалуйста, выберите «путешествие» в качестве причины запроса на повторную печать. Если вы потеряли свою I-20 или DS-2019, выберите причину «утерян».
Загрузите инструкции по использованию перепечатанной электронной формы.
Варианты рассылки
См. Примечание «ВАЖНО» выше — некоторые почтовые услуги в настоящее время приостановлены.
Если вы хотите, чтобы ваш документ был отправлен вам, ознакомьтесь с вариантами рассылки. Вы можете указать свои предпочтения по рассылке в электронной форме.
Что делать, если у меня нет времени на получение нового документа?
Если ваши планы поездки не позволяют нам отправить вам новый документ, вы должны либо изменить предполагаемую дату возвращения, либо путешествовать без действительной подписи на вашей I-20 или DS-2019.Если вы выберете последний вариант, скорее всего, сотрудник таможенной и пограничной службы в порту въезда выдаст вам форму I-515. Эта форма позволит вам временно въехать в США на срок 30 дней. В течение этого 30-дневного периода вы должны посетить ISSS, получить обновленную подпись поездки, а затем отправить форму I-515 по адресу, указанному на I-515. После этого вам будет разрешено оставаться в США в обычном режиме. Обратите внимание, однако, что получение I-515 остается на усмотрение сотрудника CBP и не может быть гарантировано ISSS.В редких случаях вам может быть отказано во въезде в США, и вы должны знать об этом риске перед поездкой.
Планирование вперед
В будущем мы настоятельно рекомендуем вам принести свой документ в наш офис как можно раньше перед поездкой. Вы можете оставить свой документ в нашем офисе в любое время в течение года и забрать его на следующий рабочий день.
У нас также есть «Экспресс-подтверждения» в течение года, обычно в конце каждого семестра.
Об авторе