Приказ на ответственного по охране труда образец: Приказ о назначении ответственного по охране труда: для чего он нужен и как его составить

Содержание

Приказ по охране труда. Образец 2023 года

Содержание

За охрану труда (ОТ) на предприятии отвечает работодатель. К ОТ относится оснащение рабочих мест, выдача индивидуальных средств защиты, повышение квалификации специалистов, соблюдение безопасных условий труда.

Для соблюдения ОТ должен быть назначен ответственный специалист, а для этого директор предприятия обязан издать соответствующий приказ. Приказ по ОТ является частью процесса по организации безопасного производства. Такое распоряжение обеспечивает принятие мер по сохранению здоровья, жизни, работоспособности сотрудников, а также устанавливает ответственных должностных лиц и их полномочия.

Форма приказа

Приказ об организации работы по ОТ не является распоряжением, обязательным к опубликованию в конкретном предприятии. Во всяком случае, в ТК РФ и прочих нормативных документов он не упоминается. Однако, для соблюдений правил ОТ и избегания претензий со стороны инспекторов по ОТ такой приказ необходим.

Данный приказ составляется на основании п. 18 Типового положения по ОТ, утвержденного приказом Минтруда № 438н от 19.08.2016 года. При этом, утвержденной унифицированной формы такого бланка не существует. Поэтому, при формировании такого приказа требуется руководствоваться общими положениями по оформлению подобных распорядительных документов, применяемых в делопроизводстве.

Данный документ обязан содержать следующие сведения:

Наименование предприятия.
Название документа с присвоением ему номера и краткого содержания.
Место и дата его формирования.
Цель (преамбула) создания распоряжения со ссылкой ТК РФ.
Распоряжение о назначении ответственного лица за ОТ.
Перечень мероприятий по поддержанию безопасных условий труда и соблюдению ОТ, а также назначение лиц, ответственных за ОТ в структурных отделах.
Подпись директора фирмы.
Подписи ответственных лиц, отмеченных в приказе.
Подпись лица, подготовившего документ.

Для чего нужен?

Любой труд, не зависимо от предприятия, где он осуществляется, непременно обязан выполняться согласно требованиям ОТ. Особенно суровые требования относятся к работам, проводимым в условиях увеличенной опасности. Именно поэтому, должен быть опубликован приказ о назначении ответственного лица за ОТ, в обязанности которого входит организация безопасных условий труда и контроль за соблюдением работы в безопасном режиме.

При этом, за выполнение дополнительных функциональных обязанностей, возложенных на работника, обычно, назначается надбавка к основной зарплате, а также с ним заключается доп. соглашение к трудовому договору.

От правильного формирования распоряжения по ОТ зависит ответственность должностных лиц за ОТ и обеспечение безопасных условий работы.

Кого назначить ответственным по охране труда?

Ответственным за организацию безопасной работы на предприятии отвечает директор. Однако он своим приказом может назначить ответственным любого специалиста, имеющего соответствующее образование и техническую специальность. Обычно, ответственными лицами за ОТ назначаются лица из среднего управленческого звена, в том числе, руководители структурных отделов, заместители руководителей предприятий и т.д.

Перечисленные работники обязаны пройти подготовку на специализированных курсах, с получением сертификата об их завершении. Учитывая, что стоимость таких курсов немалая, небольшие предприятия нередко обращаются к услугам по обеспечению ОТ сторонних специалистов, что не является противоправным.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация ОТ в компании относится к многоступенчатому процессу. Первым делом, администрация фирмы подбирает специалиста или группу работников, на которых приказом возлагается ответственность за ОТ и ТБ.

Затем, отдельным приказом ответственность за ОТ возлагается на конкретном участке или отделе на конкретного специалиста.

В качестве дополнительного документа, регулирующего права и обязанности ответственных лиц за ОТ, разрабатываются их должностные инструкции, которые утверждаются директором предприятия. В обязанности такого ответственного лица входит:

Ознакомление работающих лиц с безопасными правилами ведения работ.
Периодической проведение инструктажей по ОТ и ТБ.
Обеспечение контроля за соблюдением безопасных мер на рабочих местах.
Урегулирование непредвиденных обстоятельств.
Ведение специальных журналов и пр. документации по регистрации проведения инструктажей, регистрации нарушений и замечаний, а также их устранений.
Организация контрольного тестирования личного состава.
Своевременное предоставление отчетности перед руководством и т.д.

Примечание. Стоит заметить, что ответственное лицо за ОТ обязан получать прибавку к основной зарплате. Кроме этого, с ним должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору о назначении его ответственным за ОТ.

Кто составляет приказ?

Составление приказа по ОТ может быть поручено любому сотруднику компании, который обладает достаточным уровнем знаний, необходимой квалификацией, знанием норм ТК РФ и ГК РФ, а также понимающим правила делопроизводства. Наиболее часто, этим приходится заниматься юристу, специалисту кадрового отдела или же секретарю.

В любом варианте, после формирования данного распоряжения, документ обязан быть подписан директором фирмы, так как без такой подписи приказ не получит действительного статуса.

Как правильно составить приказ по охране труда?

Оформление распоряжения по ОТ может быть осуществлено в произвольном стиле, так как унифицированного бланка такого документа не существует. При этом его можно написать:

На простом листе бумаги, формата А4.
На фирменном бланке предприятия.
Вручную.
На компьютере с последующей распечаткой на принтере.

Не зависимо от способа составления приказа, документ должен быть подписан директором фирмы и лицами, которые отмечены в распоряжении, для свидетельства об ознакомлении с документом.

Скреплять подпись руководителя печатью не обязательно, так как данный документ является внутриведомственным.

Приказ составляется в одном экземпляре, с распространением нужного количества копий. После его опубликования и вступлении в силу документ храниться в архиве компании на протяжении срока, установленного законодательством РФ для подобных документов.

Приказ непременно обязан содержать в себе следующую информацию:

1) Реквизиты предприятия с указанием:

Его наименования.
Кодов ИНН, КПП, ОКПО.

2) Название документа, с присвоением ему номера регистрации в журнале приказов, и краткого его содержания.

3) Место и дату составления.

4) Преамбула, где обозначается цель составленного распоряжения и ссылка на ТК РФ, в соответствии с которым оно составлено.

В распорядительном блоке, который начинается со слова «Приказываю:» отображается распоряжение:

5) О назначении ответственного лица по предприятию за ОТ с указанием:

Ф.И.О. работника.
Размера надбавки к основному окладу.

6) Затем перечисляются его функциональные обязанности. При потребности в приказе может быть отображена ссылка на приложение (к примеру, должностную инструкцию).

7) Далее приводится полный перечень мероприятий, которые требуется выполнить для организации безопасных условий труда на предприятии, а также в структурных отделах, с указанием ответственных лиц, их Ф.И.О. и занимаемых должностей.

8) В завершении раздела отмечается должностное лицо, на которого возлагается контроль за исполнением опубликованного приказа, с требованием ознакомить с его содержанием всех ответственных лиц, которые отмечены в данном распоряжении.

Завершающим этапом при составлении данного приказа является подписание документа директором компании, а также привлечение ответственных специалистов, упомянутых в приказе, для ознакомления с текстом документы с их подписями.

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда в 2023 году

Скачать бланк и образец

Бланк, doc
Образец, doc

Кто подписывает?

Приказ по ОТ может разрабатываться либо кадровиком, либо юристом (при наличии такой штатной единицы). Независимо от того, кто подготовит такое распоряжение, подписать данный документ обязан директор предприятия, так как без его подписи, данное распоряжение не будет действительным.

После утверждения приказа руководителем, он должен быть зарегистрирован в книге приказов.

Кроме подписи руководителя — в данном приказе обязаны расписаться ответственные лица, указанные в распоряжении, с указанием даты ознакомления.

Также свою подпись может поставить разработчик данного документа (специалист по кадрам или юрист).

Где и сколько хранится?

Приказы считаются распорядительными документами, которые относятся к личному составу. При хранении подобных документов требуется руководствоваться приказами Минкультуры РФ. Так, на смену старому приказу № 558, согласно которому осуществлялось хранение документов делопроизводства, ему пришел Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 года, согласно которому введены новые нормы по хранению документов. К примеру:

Приказы по ОТ должны хранится на предприятии на протяжении 5-ти лет.
А вот журналы регистрации вводного инструктажа должны храниться в учреждении 10 лет.

За ненадлежащее хранение документов, согласно ст. 13.20 КоАП РФ, на должностное лицо, отвечающее за данный участок работы, может налагаться штраф.

В приказе Минтруда № 524 н от 04.08.2014 (ред. от 12.12.2016) отмечено, что специалисты по ОТ обязаны организовать хранение документов по ОТ, в том числе, обеспечить доступ к нормативным актам, содержащих требования ОТ на вверенном предприятии.

После завершения сроков хранения документов по ОТ на предприятии, документация по акту передается в центральный архив, где ее хранение осуществляется согласно законодательных норм РФ.

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Приказ о назначении ответственного по охране труда: для чего он нужен и как его составить

Юридическая консультация > Трудовое право > Приказ о назначении ответственного по охране труда: для чего он нужен и как его составить

Любая трудовая деятельность, вне зависимости от того, на каком предприятии она производится, обязательно должна выполняться в соответствии с требованиями охраны труда. Охрана труда – важное составляющее любого трудового процесса. Она следит за выполнением работ в безопасном для исполнителей режиме, сохраняя их здоровье, а в некоторых случаях и жизнь.

Особенно жесткие требования касаются работ, проводимых в условиях повышенной опасности, и их соблюдение – залог безопасности работника. Именно поэтому и назначаются ответственные по охране труда, которые следят за тем, чтобы работа выполнялась в безопасном режиме.

Содержание:

Для чего нужен приказ о назначении ответственного по охране труда
Образец приказа и его правильное составление
В каких случаях необходимо составление данного документа

Для чего нужен приказ о назначении ответственного по охране труда

Ответственного по охране труда назначают руководители

Данный документ является распорядительным документом руководителя фирмы и с его помощью производится назначение ответственного по охране труда. Ответственных может назначать не только директор организации, а также и руководители различных ее подразделений.

При составлении приказа определяется, кто именно из сотрудников будет ответственным по охране труда, составляется специальная инструкция в связи с его новой должностью, в которой прописываются его обязанности.

Охрана труда – это система, целью которой является сохранение здоровья и жизни сотрудников во время выполнения работы ими. Она следит за соблюдением интересов не только отдельных сотрудников, а и всего трудового коллектива. Назначение ответственных по охране труда производится составлением соответствующего приказа и необходимо по различным причинам.

Первым делом, руководителю предприятия или структурного подразделения необходимо распределить обязанности по охране труда по всем подразделениям, цехам, объектам, где существует риск получения вреда здоровью работника. Это распределение способствует более тщательному соблюдению охраны труда, что в свою очередь в большей степени обезопасит работников.

Ответственный по охране труда в некоторой мере несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудников

Также, составление приказа необходимо по той причине, что в ситуациях, когда во время работы с сотрудником случается несчастный случай и его здоровью был нанесен серьезный ущерб, данный документ будет запрашиваться Государственным инспектором труда.

Если документа не будет, то ответственность за произошедшее будет возлагаться на руководителя предприятия. Если приказ все-таки был оформлен, то отвечать за все будет ответственный, назначенный в соответствии с документом.

Это, во-первых, упростит расследование, а во-вторых, защитит ни в чем невиноватого руководителя от лишних разбирательств. Приказ о назначении ответственного по охране труда необходим по нескольким причинам:

во-первых, распределение обязанностей по охране труда улучшит процесс ее соблюдения,
во-вторых, наличие соответствующего приказа упростит расследования при несчастных случаях с сотрудниками во время работы

Видеосправочник по охране труда для работников — в видеоматериале:

Образец приказа и его правильное составление

Прежде, чем назначать ответственных по охране труда, следует получить согласие от работников, которым будут даны эти обязательства. Для этого составляются и подписываются сторонами дополнительные соглашения к трудовому договору. После этого сотрудников знакомят с должностной инструкцией, где отображены их новые обязанности.

Помимо прочего, сотрудники, которые будут отвечать за охрану труда, должны закончить курсы в специализированных учреждениях. В процессе этого обучения их знакомят с пожарно-технической безопасностью и со сферой охраны труда в общем. Специальное удостоверение выдается сотруднику после завершения этих курсов.

Вверху документа прописывается наименование организации, дата, когда он был составлен и его название. После чего указывается причина составления приказа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ. В самом тексте документа сообщаются ФИО и должность работника, назначаемого ответственным по охране труда и работника, который в случае отсутствия предыдущего, будет его заменять. После этого в приказе указываются документы, которыми необходимо пользоваться во время выполнения обязанностей. Руководитель должен рассмотреть и отобразить в приказе такие пункты:

назначение ответственных по охране труда и технике пожарной безопасности
назначение сотрудника, который выполняет обязанности главного инженера и сотрудника, который сможет его заменить
составление правил по охране труда
своевременное проведение различных инструктажей по ней
оформление журнала, где отмечаются прохождения этих инструктажей
выполнение различных обучений
проверка мест работы каждую неделю
устранение различных недостатков на рабочих местах, если они были выявлены
назначение ответственного, который будет контролировать выполнение всех этих пунктов

После составления данного приказа, он подписывается руководителем. Приказ о назначении ответственного по охране труда состоит из различных пунктов. Сотрудник, который назначается ответственным по охране труда, сначала должен пройти специальные курсы, после чего составляется дополнительное соглашение и только тогда назначается на новую должность.

В каких случаях необходимо составление данного документа

Приказ о назначении ответственного по охране труда — образец

В Российской Федерации в ряде организаций в обязательном порядке должны присутствовать ответственные по охране труда. К таким предприятиям относятся:

предприятия, связанные с вредными условиями труда
предприятия, включающие небезопасное производство
предприятия, которые не считаются малыми предпринимательствами

Так же, как и в любом другом случае, работник назначается ответственным лишь при его согласии. Также он проходит специальные подготовительные курсы и подписывает дополнительное соглашение, связанное с его новыми обязанностями. После всего этого его назначают на должность ответственного по охране труда.

Ответственного по охране труда можно назначить только с согласия самого работника

Должностная инструкция и некоторые другие положения регулируют взаимоотношения сторон, а также выполнение обязанностей ответственного сотрудника. Охрана труда на предприятии не заканчивается одним только обучением и назначением ответственного за нее. В организации также выполняется ряд других мероприятий, нацеленных на повышение трудовой грамотности коллектива.

Весь коллектив предприятия, если есть такая потребность, также проходит обучение. Инструктаж для всех сотрудников организации проводится специалистом, ответственным за это. В некоторых случаях есть смысл в составлении и ознакомлении рабочего коллектива с инструкциями по технике безопасности.

Законодательство требует, чтобы ряд предприятий в обязательном порядке имел в штате сотрудников ответственных за охрану труда.

Назначение ответственного по охране труда – процесс, целью которого является улучшения охраны труда на предприятии. Для того, чтобы осуществить это назначение, необходимо согласие работника, его специализированное обучение и подальше составление дополнительного соглашения. Соблюдение охраны труда – залог безопасной трудовой деятельности на предприятии.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте

Класс

советов по безопасности на рабочем месте, которые должен знать каждый сотрудник

20 декабря 2022 г. | Общая безопасность, онлайн-обучение по безопасности

Неважно, сколько руководств и методов обеспечения безопасности на рабочем месте вы установили, они не принесут никакой пользы, если ваши сотрудники не знают о них и не вкладываются в их соблюдение. Самая безопасная рабочая среда возникает, когда сотрудники на всех уровнях организации работают вместе, чтобы общаться и соблюдать установленные стандарты безопасности.

Вот восемь основных советов по безопасности на рабочем месте, которые должен знать каждый сотрудник, чтобы поощрять совместную ответственность всех сотрудников вашей организации.

#1 Следите за своим окружением

На каждом рабочем месте есть неотъемлемые опасности — будь то тяжелая техника, конвейерные ленты или даже спотыкание о предметы в офисе. Лучший способ обезопасить себя и других — определить опасности на рабочем месте и быть в курсе того, что вас окружает. Чем лучше вы знакомы со своими задачами и рабочим местом, тем больше вы будете осведомлены о потенциальных опасностях. Знание своего окружения и потенциальных опасностей поможет вам и вашим коллегам понять, как свести к минимуму риск и избежать травм на рабочем месте.

#2 Сохраняйте правильную осанку

Все мы слышали старую поговорку: «Поднимайте ноги, а не спину», но поддержание правильной осанки относится не только к сотрудникам, которые поднимают предметы. Поддержание вашего тела в нейтральной позе важно для минимизации нагрузки на ваше тело, даже если вы работаете за столом. Вы должны убедиться, что у вас хорошая осанка, чтобы избежать проблем со спиной, боли в шее и даже запястного канала.

Конечно, если вам нужно что-то поднять, всегда взвешивайте вес, держите спину прямо и поднимайте ногами. И если вам когда-нибудь понадобится поднять что-то, что, по вашему мнению, может быть тяжелым, потратьте несколько дополнительных секунд, чтобы найти партнера или механическое устройство, которое может вам помочь. Будь то вилочный погрузчик, тележка, помощник по подъему или ваш сосед по офису Дейв, ваша спина стоит этих дополнительных нескольких секунд.

#3 Делайте регулярные перерывы

Важно, чтобы вы всегда делали регулярные перерывы. Управление по охране труда и здоровья (OSHA) ввело их по одной причине: уставшие работники наиболее склонны к возникновению инцидентов.

Чем больше вы устали, тем меньше вы замечаете окружающее и тем больше рискуете получить травму. Делайте перерывы, которые вам даются по обычному графику, чтобы сохранять свежесть, и старайтесь запланировать выполнение более сложных задач на начало смены, когда вы наиболее бдительны.

#4 Никогда не сокращайте процедуры

Рабочие процедуры существуют для обеспечения безопасности сотрудников, поэтому использование каждого инструмента и машины в соответствии с их инструкциями имеет решающее значение. Это особенно актуально для операций, требующих тяжелой техники.

Ярлыки ведут к травмам и не стоят того небольшого количества времени, которое они могут сэкономить. Убедитесь, что вы всегда используете правильный инструмент для работы и используете его правильно.

#5 Помните о новых процедурах безопасности

Когда ваша компания покупает новую машину или обновляет обучение, важно ознакомиться с последними правилами техники безопасности.

Безопасность на рабочем месте — это командная работа. Работодатель несет ответственность за обеспечение надлежащего обучения, руководитель отвечает за распределение времени обучения, а сотрудник несет ответственность за прохождение обучения и понимание процедур безопасности, чтобы их можно было правильно применять. Всегда задавайте уточняющие вопросы перед эксплуатацией новой машины, если вы не понимаете правила техники безопасности.

#6 Держите аварийные выходы свободными

Никогда ничего не кладите перед дверью аварийного выхода, даже если это всего на несколько минут. Хотя это может показаться легкой задачей, удивительно, как много лестниц, тележек и даже вилочных погрузчиков установлено перед аварийными выходами. Также убедитесь, что пути к аварийному отключению оборудования свободны на случай, если что-то необходимо немедленно отключить.

#7 Сообщить о небезопасных условиях

Лучший способ предотвратить возникновение небезопасных условий труда — сообщить о них руководителям, как только вы их заметите, а затем принять участие в решении проблемы. Ваш руководитель по закону обязан обеспечить всем сотрудникам безопасную рабочую среду, но это возможно только в том случае, если сотрудники уведомят их об этих условиях.

Чтобы обезопасить себя и других сотрудников, важно всегда немедленно сообщать о любой опасной ситуации или поведении. Позитивная культура безопасности создается, когда все работают вместе, чтобы найти решение, которое предотвратит повторение небезопасных условий в будущем.

#8 Всегда носите средства индивидуальной защиты

Наконец, убедитесь, что вы всегда носите средства индивидуальной защиты (СИЗ), предоставленные вам вашим работодателем. Например, при работе с некоторыми химическими веществами вам могут понадобиться только защитные очки и пара нитриловых перчаток. В других случаях вам может потребоваться носить другое или дополнительное защитное снаряжение.

СИЗ могут охватывать широкий спектр оборудования — от берушей до каски и химических костюмов — и все они невероятно важны. Какой бы тип средств индивидуальной защиты ни дал вам ваш работодатель, они существуют и должны носиться по определенной причине. Ношение правильных СИЗ для вашей работы — еще один отличный способ создать безопасное рабочее место для себя и других.

Создайте безопасное рабочее место для своей команды. Работайте с eSafety.

Хотя все сотрудники должны делать все возможное, чтобы понять и внедрить передовые методы обеспечения безопасности на рабочем месте, менеджеры и владельцы бизнеса должны обеспечить, чтобы их сотрудники прошли обучение, необходимое для снижения рисков. Если вам нужна помощь в создании позитивной культуры безопасности в вашей организации, обратитесь к eSafety за онлайн-обучением.

Система управления обучением eSafety дает вам возможность планировать, обучать и составлять отчеты о потребностях вашей компании в обучении с помощью полезных, простых в использовании учебных курсов по безопасности на рабочем месте, которые охватывают множество тем — от блокировки/маркировки до разнообразия в на рабочем месте, чтобы разлить ответную осведомленность. Это комплексная обучающая платформа, которая поможет вам обеспечить безопасность ваших сотрудников.

Руководство по охранным судебным приказам – Меры реагирования на бытовом и сексуальном насилии на рабочих местах

Каково влияние охранных судебных приказов на рабочие места?

Сотрудник, получивший или собирающийся получить охранный ордер , может все больше отвлекаться или отсутствовать на работе из соображений личной безопасности. Кроме того, получение и исполнение охранного приказа может потребовать нескольких посещений суда , которые требуют отсутствия работника на работе. Поддерживающий и уважительный подход к сотруднику, ищущему защиты от насилия, имеет решающее значение для обеспечения безопасности сотрудника, коллег и всего рабочего места.

Охранный судебный приказ может включать положение о запрете , требующее, чтобы стороны держались на определенном расстоянии друг от друга, или может прямо запрещать предполагаемому виновнику насилия вход на рабочее место . Такие положения особенно сложны, когда стороны охранного судебного приказа являются коллегами. Крайне важно проконсультироваться с сотрудником, подвергающимся насилию, и разработать совместный план обеспечения безопасности, соответствующий его уникальным потребностям.

В некоторых случаях работодатели могут узнать информацию, которая побудит их рассмотреть вопрос о том, чтобы попросить работника получить охранный ордер, или могут побудить работодателя получить собственный охранный ордер. Однако выполнение каких-либо действий без консультации с или получения согласия сотрудника, подвергшегося насилию , может подвергнуть сотрудника повышенной опасности .

Действия, направленные на то, чтобы защитить себя и отделить себя от обидчика, подвергают жертву домашнего насилия, сексуального насилия и преследований повышенному риску эскалации насилия, возмездия и летального исхода.

Сколько времени должен отсутствовать на работе сотрудник, чтобы получить охранный ордер?

Чтобы получить и привести в исполнение охранный судебный приказ, лицо, подвергшееся насилию или угрозам (известное как заявитель), должно выполнить следующие общие шаги, которые могут различаться в зависимости от юрисдикции:

увидеть судью. Во многих случаях этот первый шаг может занять целый день, чтобы выполнить .
Возврат в суд для слушания после того, как предполагаемый виновник насилия или угроз (известный как Ответчик) был уведомлен о запрошенном охранном судебном приказе.
Если ответчик не может быть уведомлен о судебном разбирательстве, суду может потребоваться перенести слушание (иногда более одного раза), что может потребовать от Истца вернуться в суд .
Если ответчик нарушает охранный судебный приказ, истцу может потребоваться вернуться в суд для подачи ходатайства о неуважении к суду или дачи показаний в уголовном процессе (если нарушение было преступлением в соответствии с законодательством юрисдикции). Заявителю может потребоваться вернуться более одного раза, чтобы обеспечить выполнение других требований приказа, таких как выплата алиментов.
Если срок действия охранного ордера подходит к концу, а насилие или угрозы не прекратились, заявителю может потребоваться явиться на слушание, чтобы попросить о продлении ордера.

Суды, как правило, открыты только в обычные рабочие часы, а количество свободного от работы времени будет зависеть от фактов конкретного дела, а также от загруженности суда.

Каковы обязанности работодателя после получения работником охранного ордера?

Работодатель играет жизненно важную роль, когда узнает, что сотрудник получил охранный ордер из-за насилия в семье, сексуального насилия или преследования. Если сотрудник решит поделиться этой информацией, ответная поддержка имеет решающее значение для повышения его безопасности и защиты, в том числе:

Слушайте : Разрешите сотруднику конфиденциально выражать свое мнение и раскрывать информацию о своей ситуации только в той степени, в которой он удобны.
Выразите озабоченность : Сообщите сотруднику, что его ситуация вызывает беспокойство и что его работодатель готов помочь повысить его безопасность.
Спросите, как работодатель может помочь : Позвольте работнику выразить свои потребности и сотрудничать в разработке действий, которые может предпринять работодатель.
Обсудите варианты , которые могут помочь сотруднику: Варианты могут включать предоставление отпуска или разумное приспособление на рабочем месте, например перемещение рабочего места в более безопасное место.

Уважайте личный выбор работника: Сотрудник может отказаться от помощи или принять решение, отличное от того, что может ожидать работодатель. Жизненно важно уважать их решения, потому что каждый случай уникален с разными обстоятельствами и потребностями.

Работодатель может принять следующие меры для повышения безопасности работника, получившего охранный ордер.

Корректировка должностных обязанностей

Обсудите с сотрудником, может ли охранный судебный приказ каким-либо образом повлиять на выполнение должностных обязанностей или ограничить его, а также если насилие или угрозы, которым они подвергаются, требуют временного или постоянного пересмотра должностных обязанностей. Примеры включают:

Официанту или регистратору в розничном магазине, ресторане или офисе может потребоваться переназначение на другие обязанности в закрытой зоне заведения.
Сотруднику, который работает за столом, может понадобиться новый добавочный номер телефона, или все его звонки будут перенаправляться в систему голосовой почты.

Охрана и безопасность

Примите дополнительные меры предосторожности для защиты конфиденциальности сотрудников, например, обеспечьте доступ к их адресу и другой контактной информации. Сотруднику могут потребоваться дополнительные приспособления для повышения их безопасности во время работы. Примеры включают:

Перенос рабочего места сотрудника.
Организация сопровождения для сопровождения сотрудника до его автомобиля.
Адаптация к удаленной работе или другим изменениям в расписании, например, к переменному рабочему дню.

Сбор информации/документация

Обсудите с работником, должен ли работодатель помочь задокументировать неприемлемые контакты, такие как беспокоящие звонки, электронные письма и посещения рабочих мест. Такая документация может быть полезна для установления того, что предполагаемый преступник нарушил охранный судебный приказ. Кроме того, работодатель может рассмотреть возможность конфиденциального документирования того, что у работника есть синяки или другие формы жестокого обращения.

Работодательница Сьюзан Стилл добросовестно записывала в ее календарь все признаки жестокого обращения, которые она видела: синяки, больничный и появление на следующий день с травмой, а также назойливые телефонные звонки. Эти доказательства помогли осудить обидчика Стилла и обосновали 36-летний приговор, самый длинный приговор, когда-либо вынесенный за преступление домашнего насилия в Нью-Йорке.

Планирование безопасности

Работодатели должны поощрять общение сотрудников со специалистами, обученными динамическому процессу планирования безопасности. Текущий процесс планирования безопасности может помочь работнику определить способы, с помощью которых работодатель может помочь повысить их безопасность.

Ограничения на использование компьютера могут представлять угрозу безопасности для сотрудников, подвергшихся насилию, которые могут быть не в состоянии безопасно использовать домашний компьютер для поиска ресурсов или помощи в планировании безопасности. Подумайте о том, чтобы разрешить сотрудникам, подвергшимся насилию, использовать оборудование компании во время или вне рабочего времени, чтобы помочь в планировании безопасности.

Что делать, если работодатель считает, что сотрудник или рабочее место должны иметь охранный ордер?

В некоторых юрисдикциях работодателю разрешается ходатайствовать о выдаче охранного ордера в отношении лица, представляющего угрозу для рабочего места. В других юрисдикциях работодателю разрешается подавать прошение о выдаче охранного ордера от имени работника независимо от того, запросил ли работник ордер.

Если работодатель рассматривает возможность принятия собственных мер, очень важно, чтобы сотрудник, подвергающийся насилию, участвовал во всех решениях . Продвижение вперед без учета их пожеланий может представлять серьезную угрозу безопасности для сотрудника и, возможно, его коллег.

Что должен делать работодатель, если работник получил охранный ордер против другого работника?

Политика работодателя в отношении насилия в семье, сексуального насилия, насилия на свиданиях и преследований должна включать положение о том, как реагировать, когда работник подозревается в насилии на рабочем месте. Тем не менее, каждая ситуация потребует индивидуального ответа, который должен учитывать:

Возможность безопасного разделения сторон в разных местах на рабочей площадке.
Доказательства того, что предполагаемый преступник использовал время, материалы или ресурсы компании для злоупотреблений, беспокойства или преследования.
Нарушил ли предполагаемый преступник какую-либо другую политику, например политику в отношении сексуальных домогательств.
Признаки того, что продукт работы предполагаемого преступника страдает.
Влияние ситуации на других сотрудников, в том числе их комфорт в связи с продолжающимся присутствием предполагаемых преступников на рабочем месте.

Приказ на ответственного по охране труда образец: Приказ о назначении ответственного по охране труда: для чего он нужен и как его составить