Приказ на период отсутствия основного работника образец: Образец приказа о приеме на работу на период отсутствия основного работника \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

Приказ о приеме на время отпуска основного работника 2022

Дидух Юлия бухгалтер, юрист

6 мая 2019

14013

Распечатать

Размер шрифта:

Прием работника на время отпуска основного работника необходим в случае, если никто из действующих специалистов компании не может совместить свои функции с чужими. Как правильно оформить такие отношения, на что обратить особое внимание и как не наделать ошибок, подскажет эта статья.

Содержание

Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны.

Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Внутренний совместитель или заместитель

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату.

Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

Внешний совместитель

Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

дату начала работы;
срок действия договора;
причину «срочности»;
должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Новый временный специалист

Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

«Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

паспорт;
трудовую книжку;
документы об образовании и квалификации;
санитарную книжку (при необходимости).

При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
Личную карточку.
Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.

Должностные инструкции специалиста.

Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.

‘;}

Распечатать

Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Образец приказа о приеме на работу лица на время выполнения обязанностей временно отсутствующих работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ 2

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

Коммерческая тайна (Комментарий к Закону РБ от 05. 01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне») 4

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

Удержания из заработной платы работников 7

Ошибки, допускаемые нанимателями в трудовых отношениях с декретницами 11

ВОПРОС-ОТВЕТ 17

Непродление контракта с находящейся в отпуске по уходу за ребенком 17

Расчет неиспользованного трудового отпуска при увольнении совместителя 17

Отпуск на время сессии 17

Предоставление свободного от работы дня в месяц 18

Предоставление трудового отпуска в праздничный день 19

Одинокая мать вступила в брак 20

Сокращение одинокой матери 20

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 21

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 22

Образец выписки из трудового договора, содержащей в качестве срока трудового договора условие о работе на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника 23

Образец приказа о продолжении с замещающим работником трудовых отношений на время отпуска по уходу за ребенком основного работника 24

Образец выписки из трудового договора, содержащей в качестве срока трудового договора условие о работе на время выполнения обязанностей временно отсутствующих работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком 24

Образец приказа о приеме на работу лица на время выполнения обязанностей временно отсутствующих работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком 24

Образец приказа об увольнении работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, по п. 2 ст. 35 ТК в связи с выходом на работу основного работника, на время отсутствия которого принималась работница 25

Образец акта об отказе работника ознакомиться с приказом 25

Образец приказа об удержании из заработной платы 26

Образец приказа об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности 26

Образец докладной записки об установлении материального ущерба 29

ВОПРОС-ОТВЕТ

Перевод работника после выхода из социального отпуска 29

Образец акта о выявлении материального ущерба 30

Две трудовые книжки 30

Отправка трудовой книжки почтой 30

Совмещение должности руководителя 30

Дисциплинарное взыскание к беременной работнице 30

Предоставление трудового отпуска 31

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

Заполняем реквизиты документов от руки 32

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Технология организации привлечения работников к работе в ночное время 35

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

Когда творческий труд считается служебным произведением 45

Отпуск сотрудников: что вам нужно знать

Хотите, чтобы на ваш почтовый ящик поступало больше эксклюзивной деловой информации? Подпишитесь сейчас

Что такое отпуск?

Не путать с оплачиваемым отгулом (PTO) и отпуском. Отпуск — это способ для сотрудников, столкнувшихся с необычными обстоятельствами, уйти с работы. Распространенными причинами являются рождение ребенка, усыновление, уход за больным членом семьи, серьезные проблемы со здоровьем или увольнение в армию. В подобных случаях сотрудники могут иметь право на увольнение в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата. Работодатели также могут дополнить свои юридические обязательства политикой добровольного отпуска в качестве инструмента найма и вовлечения.

Инструмент удержания работодателя: Отпуск

Даже самые преданные сотрудники могут столкнуться с обстоятельствами вне работы, которые влияют на их производительность. Эти люди остаются ценными бумагами для бизнеса, но им может потребоваться свободное от работы время для решения личных, медицинских или семейных вопросов. Таким образом, отпуска являются ценным компонентом любого инструментария управления персоналом. Они также могут быть предусмотрены законом.

Виды отпусков

Отпуска бывают двух видов: обязательные и добровольные.

Обязательный отпуск

Обязательный отпуск регулируется на федеральном уровне Законом об американцах-инвалидах (ADA) и Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). В соответствии с FMLA сотрудники могут иметь право на до 12 рабочих недель ¹ без сохранения заработной платы. По истечении этого времени они обычно должны быть восстановлены в прежнем положении или назначены на эквивалентную роль. Обратите внимание, что в некоторых штатах могут быть другие требования к обязательному отпуску. Работодатели также могут быть обязаны предоставлять отпуск в соответствии с некоторыми коллективными договорами с профсоюзами своих работников.

Добровольный отпуск

Добровольный отпуск — это привилегия сотрудника. Таким образом, это, как правило, остается на усмотрение работодателя и, как правило, не обеспечивает такой же защиты рабочих мест, как FMLA. Компании, решившие предложить эту льготу, могут захотеть обновить политику своей компании или справочники для сотрудников, указав конкретные рекомендации по добровольному отпуску, включая информацию о том, кто соответствует требованиям, а кто нет.

Кто имеет право на отпуск FMLA?

Для того, чтобы иметь право на отпуск FMLA, лица должны быть наняты работодателем, на который распространяется страховка, не менее 12 месяцев (не обязательно подряд) и отработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску. Они также должны иметь одно из следующих обстоятельств:

Военный отпуск по уходу
Военно-квалификационная потребность
Рождение ребенка
Передача ребенка на усыновление или приемную семью
Уход за больным ближайшим родственником
Серьезные состояния здоровья

Кто является застрахованным работодателем?

Работодатель, подпадающий под действие FMLA, — это работодатель из частного сектора, в котором работает 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль в течение 20 или более рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. FMLA также распространяется, независимо от количества сотрудников, на все государственные учреждения (федеральные, государственные и местные органы власти) и местные образовательные учреждения. Сюда входят государственные школьные советы и государственные, а также частные, начальные и средние школы.

Зачем давать добровольный отпуск?

Хотя наиболее распространенные причины подачи заявления об отпуске защищены законом FMLA или другими законами, некоторые из них не защищены. Работодатели, которые заполняют эти пробелы в охвате добровольным отпуском, могут улучшить моральный дух сотрудников, отношения между работодателем и работниками и уровень удержания талантов. Они также могут увидеть повышение производительности, когда сотрудники, которые были в отпуске, возвращаются на работу.

Некоторые распространенные причины добровольного отпуска:

Получение высшего образования
Утрата
Творческий отпуск
Развод или семейные потрясения
Переезд

Отпуска, взятые для одной из этих целей, обычно не оплачиваются, и сотрудников могут попросить исчерпать свои отгулы до того, как их запрос будет одобрен.

Можно ли продлить отпуск?

Иногда, особенно в связи с состоянием здоровья, сотрудники могут попросить продлить отпуск. Как правило, работодатели должны определять, предоставлять ли такое продление после того, как все применимые законные права на отпуск исчерпаны. При взвешивании своего решения им следует проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы избежать обвинений в нарушении ADA или любых законов штата, требующих от компаний предоставления разумных приспособлений сотрудникам с физическими или умственными недостатками. В Калифорнии, например, Закон о справедливой занятости и жилье (FEHA) рассматривает отпуск по болезни как вид приспособления.

Наилучшие методы предоставления отпусков

Наилучшие методы предоставления отпусков уравновешивают юридические обязательства с выплатами работникам. Работодатели, которые преуспевают в этом стремлении, часто исследуют, что требует их юрисдикция, а также то, что типично в их конкретной отрасли. Они также, как правило, документируют свои правила отпуска в справочниках сотрудников и следят за тем, чтобы их понимали все руководители в организации. Подобные меры могут помочь ограничить рабочую нагрузку HR и снизить стресс для всех вовлеченных сторон.

Записка о законах штата и отпусках

Право на получение отпуска, его продолжительность и требования работодателя зависят от штата. Работодатели должны проверить, какие законы применяются к их бизнесу, и следовать им соответствующим образом.

Часто задаваемые вопросы об отпуске

В чем разница между обязательным и добровольным отпуском?

Обязательные отпуска — это отпуска, требуемые федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством для работников по уважительным причинам, в то время как добровольные отпуска предоставляются по усмотрению работодателя.

Кто имеет право на отпуск?

Квалификация отпуска зависит от юрисдикции и от того, является ли отпуск обязательным или добровольным. Чтобы иметь право на отпуск FMLA, работники должны:

Проработать у покрываемого работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд)
Работать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску
Испытайте одно из следующих обстоятельств:
- Военный отпуск по уходу
- Военно-квалификационная потребность
- Рождение ребенка
- Передача ребенка на усыновление или приемную семью
- Уход за больным ближайшим родственником
- Серьезные состояния здоровья

Как долго могут длиться отпуска?

Обязательные отпуска имеют определенные ограничения, предусмотренные действующим законодательством, но добровольный отпуск остается на усмотрение работодателя. В соответствии с FMLA сотрудники, работающие на работодателя, на которого распространяется страховое покрытие, и отвечающие квалификационным критериям, могут иметь право на до 12 рабочих недель ¹ неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.

Могу ли я уволить человека, который постоянно пытается продлить свой отпуск?

При определенных обстоятельствах работодатели могут иметь право уволить человека, находящегося в отпуске по FMLA, если причина увольнения не связана с отпуском и произошла бы, даже если бы отпуск не был взят. В таких случаях следует проконсультироваться с юристом, чтобы свести к минимуму риск и обеспечить соблюдение всех применимых законов.

¹ До 26 рабочих недель отпуска по уходу за военнослужащим с сохранением рабочего места в течение одного 12-месячного периода может быть предоставлено правомочному сотруднику для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, если сотрудник является супругом, сын, дочь, родитель или ближайший родственник застрахованного военнослужащего.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе отпусков и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется с пониманием того, что ADP не предоставляет юридические или налоговые консультации или другие профессиональные услуги.

Правила посещаемости и ухода

Содержимое
Индекс
<
>
10 лучших советов
Отказ от ответственности

Политика невыхода на работу

Система «Балл» или «Отсутствие вины» — пример: 1/2 балла за каждый случай опоздания, 1 балл за каждое отсутствие, плюс дополнительные 1/2 балла за неуведомление об опоздании или отсутствии — обычно включает в себя установленную серию предупреждений с интервалами, таких как устное предупреждение после 5 баллов, первое письменное предупреждение после 7 баллов, второе письменное предупреждение после 10 баллов, окончательное письменное предупреждение после 15 баллов и прекращение за 18-20 баллов в течение 12-месячного периода — разные компании имеют различные системы точек и предупреждений в соответствии со своими индивидуальными потребностями.
Будьте осторожны – работодатели, подпадающие под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску или аналогичного закона штата, должны помнить, что никакое отсутствие, покрываемое FMLA, не может быть использовано в качестве основания для каких-либо дисциплинарных взысканий – это означает, что оно не может быть засчитано тотальные пропуски по «балльной» системе.
«Платное» и «неоплачиваемое» отсутствие (или отсутствие по уважительной причине и без уважительной причины) — не забудьте исключить из расчета отсутствия, покрываемые FMLA.
Работодатель должен решить, что будет оправдано, а что нет, но имейте в виду, что при подаче заявления на пособие по безработице многие штаты не дисквалифицируют заявителя, если окончательное отсутствие было вызвано личной болезнью или болезнью несовершеннолетнего ребенка заявителя. (однако налоговый счет работодателя, облагаемого налогом в частном секторе, обычно защищен от возврата льгот, как, например, в Техасе).
Другими важными исключениями из такой политики являются отпуск по военной службе, отпуск присяжных, отпуск свидетеля и отпуск для голосования.
Некоторые работодатели принимают нейтральную политику контроля отсутствия, которая устанавливает внешний предел (за пределами системы баллов) общего количества прогулов, независимо от причины, по которой сотрудник может не быть замененным из-за «недоступности для работы» — такая политика может помочь работодателю избежать впечатления, что компания действует из дискриминационных намерений в отношении компенсации работникам, беременности, инвалидности, отпуска по семейным обстоятельствам или по другим причинам, связанным с медицинскими или семейными проблемами; как отмечалось выше, не засчитывайте военный отпуск, отпуск присяжных, отпуск свидетеля или отпуск для голосования в такое ограничение, поскольку эти категории фактически запрещены с точки зрения корректирующих или неблагоприятных действий. Не забудьте разрешить рассмотрение разумных приспособлений в случае возникновения проблемы, связанной с ADA.
Работодатель всегда имеет право попросить работника объяснить причину отсутствия. Если причина связана с чем-то, что обычно поддается документированию, работодатель имеет право потребовать от работника документального подтверждения указанной причины, т. Е. Обязанность присяжного будет документирована копией вызова присяжных, рассматривая дело в суде. будет оформляться каким-либо официальным документом, касающимся явки в суд, посещение кабинета врача будет оформляться какой-либо справкой или квитанцией из поликлиники и т.д. Однако нет необходимости вдаваться в подробности о конфиденциальных или личных вопросах, поэтому не настаивайте на конкретной медицинской информации или подобных вещах.
Если работник отказывается объяснить, почему необходимо пропустить работу, работодатель будет иметь право рассматривать отсутствие как несанкционированное только по этой причине.

Правила опоздания

То, что относится к невыходу на работу, обычно применимо к опозданиям.
Уведомление об отсутствии или опоздании – за какое время следует уведомлять заранее? Кому должно быть направлено уведомление? Можно ли оставить сообщение? Что делать, если супервайзер недоступен? Может ли супруг(а) работника или другой компаньон сделать уведомление? Работодатель должен решить эти вещи и сообщить сотрудникам, что именно ожидается.

Документация о посещаемости

Работодатели должны полностью документировать посещаемость и отработанное время.
В любое время, когда работник заявляет о необходимости пропустить работу из-за состояния здоровья, работодатель имеет право потребовать документальное подтверждение состояния или визит к врачу – помните, что в соответствии с ADA такая документация должна храниться в отдельном конфиденциальном медицинском файл на сотрудника, а не в обычном личном деле.
Работодатель должен решить, потребуется ли документация для любого отсутствия по болезни или только для тех, которые продолжаются определенное количество дней.