Приказ на проведение инвентаризации образец рб: Образец приказа о проведении инвентаризации 2021

• Состав инвентаризационной комиссии,
• Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
• Срок проведения – дата начала и окончания,
• Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
• Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

ПРИКАЗ

« 24 » октября 2014 г. № 137

О проведении инвентаризации

1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … . (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.

6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.

Руководитель В.В. Табуретка

В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.

Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
(ООО «Перепелка»)

« 16 » августа 2014 г. № 68

О проведении инвентаризации материальных запасов

В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:

1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г. Р.

2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:

3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.

4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.

Директор Ф.Т. Фруктов

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ИНВ-22.

Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) — применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Приказ по результатам инвентаризации

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

Кто проводит

Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

На что опираться при формировании приказа

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Общие сведения об оформлении

Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Как вести учет

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Где и как хранить документ

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Образец приказа по результатам инвентаризации

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

[2]

1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

[1]

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

• Плановая.
• Внеплановая.
• Обязательная.
• По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д. Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования. При частичной — только определенные объекты.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки. После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Приказ об инвентаризации основных средств (образец)

prikaz_ob_inventarizacii.jpg

Похожие публикации

Инвентаризацию основных фондов организация вправе проводить один раз в три года, но руководитель компании может установить и иную периодичность инвентаризации основных средств. В добровольном порядке инвентаризация может проводиться так часто, как посчитает нужным руководитель – например, раз в год. Методика инвентаризации (в том числе ОС) утверждена приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010).

До начала инвентаризации проверяется наличие (а также состояние):

инвентарных карточек, книг, описей, прочих учетных регистров;

технических паспортов или других технических документов;

документов на арендованные основные средства, а также на сданные в аренду или на хранение.

Если документы отсутствуют или в них обнаружены ошибки – данные проблемы лучше устранить до начала проведения самой процедуры (п. 3.1 Методики).

Какова цель проведения инвентаризации основных средств? У данной процедуры можно выделить не одну, а несколько целей:

убедиться в фактическом наличии объектов ОС на предприятии;

сравнить информацию, которая содержится в регистрах бухучета, и полученные в ходе инвентаризации сведения;

привести данные бухучета в соответствие с информацией, полученной в ходе инвентаризации.

Одновременно с собственными объектами проверяются арендованные ОС и имущество, которое находится у организации на ответственном хранении. По таким объектам составляется отдельная опись (п. 3.7 Методики).

Приказ об инвентаризации основных средств – образец

Перед проведением инвентаризации необходимо подготовить распорядительный документ — это может быть приказ, распоряжение. Форму такого документа можно разработать и утвердить самостоятельно.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств может иметь и унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом — № ИНВ-22 (постановление № 88 от 18.08.1998 г.). Данная форма может использоваться без изменений или как образец для разработки своего шаблона. Но не стоит забывать, что при этом форма должна содержать все необходимые реквизиты.

Форма ИНВ-22 не является сложной для заполнения. В «шапке» документа указывают наименование компании, ее структурного подразделения, номер, дату приказа.

В основной части приказа необходимо указать следующую информацию:

какого рода инвентаризация проводится;

перечислить членов комиссии с указанием должностей и ФИО;

указать имущество (в нашем случае — ОС), которое подлежит инвентаризации;

даты начала/окончания инвентаризации;

зафиксировать причину, по которой проводится инвентаризация;

указать, когда материалы по проверке необходимо сдать в бухгалтерию (срок сдачи).

Документ подписывает руководитель, указывая должность и расшифровав подпись.

prikaz_ob_inventarizacii_obrazec.png

Инвентаризация основных средств — документальное оформление

Инвентаризационные мероприятия оформляются документами по формам, которые закреплены учетной политикой организации. Это могут быть как применявшиеся ранее унифицированные формы, так и документы, разработанные предприятием самостоятельно.

Безусловно, инвентаризация основных средств (документальное оформление инвентаризации) начинается с оформления приказа – его составление мы обсудили выше. Данные в ходе инвентаризации ОС вносятся в инвентаризационные описи (форма № ИНВ-1). Опись составляется в 2-х экземплярах – один передается в бухгалтерию, а другой остается у лица, отвечающего за сохранность ОС.

Если в процессе были выявлены отклонения (например, в результате инвентаризации выявлено основное средство) заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Ведомость составляется по объектам, по которым были обнаружены отклонения, также в двух экземплярах.

Приказ о проведении инвентаризации при увольнении директора

Образец приказа о проведении инвентаризации при увольнении директора

О проведении инвентаризации нефинансовых активов

В связи с увольнением директора ООО «Креатив» Кузнецова Кирилла Петровича в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Провести инвентаризацию материальных ценностей на 02.02.2018 года, в сроки с 03.02.2018 г. по 05.02.2018 г.

2. Инвентаризации подлежит все имущество ООО «Креатив» независимо от его местонахождения, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие ООО «Креатив», но состоящие на бухгалтерском учете ООО «Креатив» (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, приобретенные по договорам, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризации так же подлежит оборудование и комплектующие изделия, приобретенные по договорам.

Инвентаризации подлежат материальные ценности, числящиеся на забалансовом учете и находящиеся на ответственном хранении.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (приложение (1-5) по объектам основных средств, нематериальных активов, материальным запасам, готовой продукции.

3. Для проведения работы по инвентаризации создать рабочую инвентаризационную комиссию в следующем составе:
Иванов И.И. — начальник отдела материально-технического обеспечения, председатель комиссии,

Петров П.П. — нач. административно-хозяйственного, член комиссии

Борисов Б.Б. — зам.гл.бухгалера, член комиссии

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Инвентаризация (от лат. inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Когда нужно проводить инвентаризацию?

Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю :

1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

Приказ о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении инвентаризации

О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Васильева В.В.

Приказ о проведении годовой инвентаризации

В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.

Заведующий МДОУ Александрова А.А.

Приказ о проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Андреева А.А.

Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П.

Приказ об инвентаризации на производственном участке

Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Директор по производству В.В. Владимиров

Начальник участка А.А. Антонов

Бухгалтер Н.Н. Николаева

[3]

Ведущий инженер-технолог И.И. Иванов

Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки.

К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года.

Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.

Источники

1. 
   Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
2. 
   Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
3. 
   Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
4. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.

Приказ о проведении инвентаризации

Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю. Мой стаж работы в юридической компании составляет  12 лет. Очень рад Вас видеть на своем сайте!

Приказ о проведении инвентаризации: образец | Консультации компании «РосКо»

Приказ

Дата

№ _____________

О проведении инвентаризации

В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю:

1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

Руководитель

ФИО

понятие и случаи проведения, образец приказа, когда проводится плановая — сроки

Предлагаем разобрать понятие внеплановой инвентаризации, случаи ее проведения, ведь это важный вопрос. Она не планируется за месяц или неделю, происходит лишь при определенных обстоятельствах, но на каждом производстве. Сам факт пересчета – один из главных способов контроля. С его помощью можно узнать, насколько сохранны ценности и имущество компании, сравнить их с бухгалтерскими документами и заново составить корректный баланс.

Что это такое

Так называют инструмент, который является основным способом контролировать все, что есть в организации. Под учетом находятся финансы, нематериальные активы, товары и многое другое.

Плановая инвентаризация проводится регулярно, минимум раз в 3 года, но предприятие может установить меньший срок, для нее не нужен повод. У незапланированной все начинается с причины.

Существует разделение на натуральную и документальную. В первом варианте пересчет происходит в реальности – проверяющие ищут предмет в цехе или офисе, а потом сверяют с тем, что указано в ведомостях. Если это необходимо, то измеряют и взвешивают, проверяют инвентарный номер. Во второй разновидности просто занимаются поиском всех документов по каждому проверяемому объекту.

Когда и в каких случаях проводится внеплановая инвентаризация

Это мероприятие происходит внезапно, за рамками запланированного. К нему не готовятся, чтобы было легче выявить несоответствия. Но и начинают только, когда есть нужда.

Среди основных поводов стоит назвать:

• замену материально ответственного лица;
• возможное воровство товаров или других ценностей;
• важность сформировать или проверить отчетность за год;
• переоценивается более трети продуктов в результате внешних изменений или действий МОЛ;
• произошедшее стихийное бедствие или ЧП.

Законом не определена необходимость организовать проверку в конкретных случаях, это решает сам руководитель предприятия. Он имеет право начинать пересчет в любой момент, когда посчитает, что это требуется. Это помогает своевременно выявлять пропажи, порчу и кражу имущества, определять потери и искать выходы из сложившейся ситуации.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Зачем она нужна

Проведение внеплановой инвентаризации (ВИ) помогает закрыть задачи:

• обнаружить, сколько ТМЦ и ОС на самом деле;
• сопоставить реальные значения и те, что указаны в документах;
• переписать баланс и заново его составить;
• найти МЦ, которые не учтены на счетах компании и не задействованы в производстве;
• проанализировать затраты и найти пути их снижения;
• выровнять учет;
• выявить недостатки и излишки, изучить их причины;
• контроль над хранением.

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство. Обычно расширенная проверка актуальна, когда в кражах подозревается кто-то из сотрудников либо после несчастного случая. В ограниченной версии пересчитывают только определенный комплекс, цех, кладовую – какую-то часть от общего количества ценностей.

Плановая и внеплановая инвентаризация: отличия

Основное отличие в дате. Для спланированного мероприятия число и месяц известны с начала года, ее исполнение – обязательное требование к деятельности компании, независимо от обстоятельств. Постепенно работники подготавливают все к проведению, подсчитывают некоторые группы товаров, перекладывают все и систематизируют, чтобы потом просто считать. С одной стороны, это дополнительный порядок. А с другой – прекрасная возможность создать только видимость наличия сотен экземпляров. Если человек воровал, то ему ничто не помешает замаскировать итоги своей деятельности, чтобы продолжать действовать в том же ключе.

Незапланированный пересчет отличается срочностью и неожиданным началом. Внеплановые инвентаризации проводят, если требуется поймать сотрудника на обмане, найти скрытое хранение излишков продукции, обнаружить пересорт. Ее дату не разглашают заранее, периодичность тоже не установлена – в любой момент, когда руководство решит, что это необходимо.

Она не отражается в учетной политике предприятия, не вписывается в контрольно-ревизионные работы до начала процесса.

В отдельных случаях ее инициируют, если внешние ревизоры или специалисты аудиторской компании выявляют существенные несоответствия в количестве и разновидностях ОС, ГП или финансов. То же делается при определении нарушения законов, незаконное списание средств.

Приказ о проведении полной или частичной внеплановой инвентаризации (образец)

Обязательно составляется этот документ, иначе без него мероприятие не будет правомерным. Его регистрируют в специальной книге контроля. Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой. Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид.

Среди проверяющих могут быть как сотрудники, так и внешние нанятые аудиторы. Председатель отвечает за то, чтобы соблюдались временные рамки, не терялись бумаги, все двигалось в соответствии с планом. Он же визирует проходные, все расходники, на которых будет проводиться пересчет. Здесь прописана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему.

Пример

По пунктам сверху вниз и слева направо:

• код формы ОКУД и чуть ниже ОКПО;
• наименование фирмы и при необходимости структурного подразделения;
• название «приказ», его номер и дата, когда составлен;
• ниже «Для проведения инвентаризации» и вписывается, что будет пересчитываться;
• следующая строчка «назначается инвентаризационная комиссия в составе»
• прописывается председатель и 3 члена;
• «инвентаризации подлежит» — что конкретно нужно посчитать и проверить;
• когда приступить и завершить учет;
• причина – почему был назначен внеплановый подсчет;
• «материалы сдать в бухгалтерию не позднее» — указывается число на два дня позже окончания ВИ, чтобы у сотрудников было время подготовить всю документацию.

Последней строкой руководитель предприятия визирует официальность бланка, указывает свою должность и подпись.

Особенности

До начала все материально ответственные работники, отделы которых будут участвовать в пересчете, готовят расписки. В них должно быть прописано, что на день проведения ВИ все отчеты составлены и готовы к проверке. Затем создают приказ, в котором определяют:

• состав комиссии;
• временные рамки;
• место действия.

Как мы уже говорили, документ регистрируется в специальной книге для контроля. Он становится основанием, в соответствии с которым проводятся все действия.

Заявить о необходимости могут не только начальники компании, но и:

• сотрудники следственных органов;
• суды – в соответствии с постановлением;
• главный офис – если это дочерняя организация или филиал.

Кто входит в инвентаризационную комиссию

Это постоянные члены собрания или нанятые люди из других фирм, специализирующихся на аудите.

Если у руководства нет никаких подозрений или фактов хищения, то в качестве проверяющих приглашают работников из администрации и бухгалтерии. Им проще потом соотносить полученные данные с информацией из базы, анализ будет завершен в несколько раз быстрее. Допускается привлекать материально ответственных лиц из проверяемого отдела, но делается это не всегда.

Финальный состав утверждается руководителем организации. Перед началом обязательно организовывается собрание для членов будущей комиссии. Там обозначаются цели и задачи, которые следует достигнуть, обговариваются правила осуществления.

Сроки проведения внеплановой инвентаризации

Перед тем как начнется процедура, бухгалтерия должна подготовить массу документов – сличительные ведомости, разные промежуточные акты и описи.

Даты и время ведения не разглашаются, о них работники узнают непосредственно за два дня до мероприятия. Длиться она может в зависимости от размеров предприятия от 1 до 20 рабочих дней. В это время цех, структурное подразделение или вся организация не работает – не принимает и не отгружает продукцию, не производит ее. Возобновлять процессы можно только после завершения и заполнения сличительных ведомостей. Это необходимо, чтобы в случае повторного пересчета можно было быстро найти и изучить несоответствие.

Место проверки инвентаризации

Зависит от ее разновидности. Если она документальная, то выполняется непосредственно в кабинете бухгалтера. При натуральной сначала члены комиссии пересчитывают реальное количество изделий, а потом сравнивают с данными в программе.

Важно, чтобы было установлено соответствующее ПО, которое позволяет синхронизировать остатки на складе и в бухгалтерии. Тогда вероятность допустить ошибку будет ниже, но полностью исключить ее нельзя из-за человеческого фактора и вероятности поломки оборудования. Такие программы помогают подсчитывать реальные количества товаров и готовой продукции, сырья и основных средств.

Помочь с подбором такого софта могут специалисты «Клеверенс». Мы совместно с вами определим цели, а затем выберем подходящее программное обеспечение, которое оптимизирует деятельность и упростит работу.

Содержание приказа о внеплановой инвентаризации

Что обязательно указывают:

• наименование места, где проводится пересчет – всей фирмы или конкретного подразделения/цеха;
• номер бумаги, дата создания;
• название того, что будет проверяться – ценности, обязательства, активы;
• информация о комиссии, которая будет заниматься этим вопросом – вписывается председатель и остальные члены;
• указывается день, когда начнется и закончится, сроки, в которые должны быть представлены итоги, которые сдаются в бухгалтерию для сопоставления;
• вписывают причину, по которой начинается проверка;
• ставятся подписи руководителя или уполномоченного лица.

Правила для ВИ

В первую очередь стоит отметить, что это мероприятие ведется в присутствии материально ответственных за этот объект лиц. Этот человек или группа людей проставляют свои подписи в соответствующих графах.

Порядок довольно простой:

• оповещаются сотрудники, что будет проводиться пересчет, создается приказ;
• после подготовки документов проверяющие начинают работать в соответствии со сроками, которые указаны в документации.

Во время ее проведения МОЛ не могут вмешиваться, помогать или мешать. Они не входят в комиссию, но обязаны присутствовать, так как все подсчеты ведутся в их присутствии.

Как задокументировать итоги

Все ведется в точности по составленным ведомостям. Все решения вписывают в специальном акте, который подписывает председатель и МОЛ. Все бумаги составляют в 2 экземплярах, один из которых необходимо прикрепить к плану, а другой – отдать человеку, отвечающему за цех, который проверялся.

Описи требуется заполнять исключительно шариковыми ручками. Недопустима грязь, исправления, корректор. Каждая корректировка утверждается руководителем и проверяющим.

Если где-то закралась ошибка, то ее поправляют во всех экземплярах сразу, сверху вписывается корректная информация. Зачеркивать – только одной ровной линией. Пустых строк не должно оставаться.

Итоги

Когда все процедуры завершены, а ведомости заполнены, можно делать выводы:

• насколько фактические объемы соответствуют плановым;
• заполнены ли все приходно-расходные ордера на продукцию;
• соответствуют ли товары информации, которая есть на этикетках.

Какими бы ни оказался результат, его обязательно фиксируют в описях и переносят в бухгалтерскую отчетность. Полные данные прописывают в акте. Сами участники комиссии не имеют таких широких прав, чтобы влиять на то, как это будет отражено в программе учета остатков. Они могут только документально подтвердить наличие или отсутствие материальных ценностей и нематериальных активов.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Чем внеплановая отличается от плановой

Есть несколько параметров, по которым различают эти два вида контроля:

• Сроки, в которые должно проводиться документальное оформление. Если это запланированный пересчет, то сопроводительная документация высылается на изучение руководителю организации не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала. Для ВИ это всего сутки.
• Содержание. При спланированном подсчете важно изучить все моменты, которые предусмотрены в трудовом законодательстве. При ВИ решают лишь вопросы, которые подпадают под определенные стороны жизни или структуры предприятия.
• Мера наказания. Если в ходе плановой проверки выявляются нарушения, то часто за этим следуют заметные административные меры. Для внеплановой обычно это легкие наказания – лишение премии, выговор, предупреждение и другие подобные.
• Насколько часто применяется. Запланированные пересчеты проводят не чаще, чем раз в 3 года. Для ВИ нет таких ограничений, ее можно инициировать даже раз в месяц.

Что делать дальше

Об итогах, которых добилась комиссия, обязательно докладывают руководителю подразделения и компании. Иногда выявляется, что товары не соответствуют документации, в которой расписаны все их характеристики. В таком случае инициируется небольшое местное расследование.

Потом решают:

• Еще раз проверить все результаты. Обозначаются сроки для всех стадий и для исправления несоответствий в реальных остатках и планах.
• Принимаются меры по уравниванию недостатков и излишков, пересорта, возврату активов.
• Составленные документы отправляются при необходимости в прокуратуру. Там будут выявлены виновные лица, определен ход преступных действий.

Как действовать – будет решать руководитель в зависимости от того, что произошло и какой ущерб был нанесен фирме. Если серьезных несоответствий не обнаружено, то можно ничего не делать. Когда выявлены нарушения, рекомендуется установить их причину.

Если имеет место воровство, порча имущества или недобросовестное исполнение обязанностей, то определяются виновные лица и уровень вреда. Когда он небольшой – можно лишить премии или объявить выговор. Если минус значительный, то стоит задуматься об обращении в прокуратуру или полицию. Но помните, что виновники есть не всегда, иногда их невозможно установить. Тогда все недостачи списываются на расходы по основной деятельности.

 Вот как это можно сделать в магазинах совершенно разного типа или на складе, а также — в учреждениях.

Мы рассмотрели, как провести внеплановую инвентаризацию. Это не сложный процесс, но к нему тоже нужно подготовиться. Сначала составляют приказ, утверждают членов будущей комиссии, а потом начинают пересчет. Важно все выполнять внимательно, не ошибаться в единицах измерения и количествах штук. В этом случае не будет трудностей со сведением баланса и получением результата.

Любую инвентаризацию и плановую и внеплановую важно выполнять грамотно.

Базовые процедуры инвентаризации — Базовое управление кухней и общественным питанием

Ключевым компонентом эффективного управления кухней является контроль запасов . Зная, какие запасы есть в наличии в данный момент, менеджер сможет планировать заказы на продукты, рассчитывать затрат на продукты питания на с момента предыдущего инвентаризации и при необходимости вносить изменения в пункты меню. Следя за инвентаризацией, можно заметить потенциальные проблемы с хищениями и отходами.

Управление запасами похоже на проверку банковского счета.Точно так же, как вас интересует, сколько денег у вас есть в банке и достаточно ли на эти деньги выплачиваются проценты, так и менеджера должна интересовать стоимость припасов на складе и на кухне.

Инвентарь — это все, что находится в вашем заведении. Продукция, сухие магазины, кастрюли и сковороды, униформа, спиртные напитки, постельное белье и все, что стоит денег для бизнеса, следует учитывать как часть запасов. Кухонные предметы следует считать отдельно от инвентаря фасада дома, бара и так далее.

Независимо от размера вашего предприятия, принципы управления запасами одинаковы. В более крупных операциях будет больше людей, а иногда и целые группы, вовлеченные в различные этапы, а в небольшой операции вся ответственность за управление запасами может лежать на одном или двух ключевых людях.

Эффективный контроль запасов можно разбить на несколько важных этапов:

1. Настроить систему учета и учета запасов
2. Разработать спецификации и процедуры для заказа и покупки
3. Разработка стандартов и процедур для эффективного приема поставок
4. Определите периодичность и процессы выверки запасов
5. Проанализировать данные инвентаризации и определить области, требующие улучшения

Одна из причин, по которой вы проводите инвентаризацию, состоит в том, чтобы определить затраты на питание и вычислить их процентное соотношение.Существует несколько процедур, упрощающих определение стоимости товаров на складе. Эти методы основаны на ведении точного учета того, сколько стоят расходные материалы и когда они были приобретены.

Соблазн малых предприятий состоит в том, чтобы относиться к управлению запасами небрежно. Возможно, только один или два человека делают покупки, и они обычно знают о запасах, которые есть под рукой. Это не устраняет необходимости отслеживать покупки по сравнению с продажами, чтобы увидеть, насколько хорошо вы управляете своими расходами.

Практически все процедуры инвентаризационного контроля отнимают много времени. Более того, такие записи должны быть актуальными и точными. Попытка сэкономить несколько часов за счет сокращения времени, необходимого для ведения инвентарного учета, может плохо сэкономить деньги.

Самый простой метод отслеживания запасов — использование электронной таблицы. В простой таблице можно перечислить все продукты, которые регулярно закупаются, с текущими ценами и числами, которые были под рукой при последней инвентаризации. Цены могут регулярно обновляться, поскольку счета-фактуры обрабатываются для оплаты, и может быть установлен график для подсчета продуктов в наличии.

В крупных операциях системы должны быть более сложными, поскольку в них задействовано больше людей. Покупки могут производиться отдельным отделом, учетные записи могут храниться клерком на складе, а отслеживание и подсчет запасов может быть привязано к системе с использованием сканеров и штрих-кодов, которые, в свою очередь, могут быть связаны с вашей системой продаж, чтобы там это всегда запись о том, что должно быть на складе.

Независимо от глубины детализации, наличие системы отслеживания запасов дает менеджерам хорошее представление о имеющихся расходных материалах и инструмент для управления затратами.

Основной причиной установления последовательного метода приема заказанных товаров является обеспечение того, чтобы заведение получило именно то, что было заказано. Ошибки случаются часто, и если количество и качество доставленных товаров не будет тщательно проверено по сравнению с тем, что было заказано, могут иметь место значительные потери. При тщательном выполнении процедур приема исключаются ошибки, которые могут стоить ресторану времени и денег. Кроме того, эффективный метод получения поощряет честность со стороны поставщиков и специалистов по доставке.

Самым важным документом при определении того, являются ли полученные товары заказанными, является счет . Счет-фактура — это подробный список товаров или продуктов, доставленных в помещение для приготовления пищи. Счет-фактура показывает количество, качество, цену за килограмм или единицу, и, в некоторых случаях, полное расширение подлежащей оплате стоимости. Только путем тщательного сравнения и проверки вы можете быть уверены, что информация в счете соответствует полученным товарам. Это сравнение может потребовать взвешивания и / или подсчета предметов.

По возможности, получатель должен сверять счет-фактуру с заказом на поставку или бланками заявки на покупку. Это гарантирует, что количество и цена отгруженных товаров соответствуют указанным в форме заказа. Если счет-фактура не сравнивается с заказом на поставку, когда товары прибывают, существует вероятность того, что вам не хватает продуктов, которые вам нужны, или вы получите продукты, которые не были заказаны или находятся в неправильном количестве.

Кроме того, перед приемкой необходимо определить качество товаров.Например, коробки со свежими продуктами и замороженными продуктами следует открывать и проверять на качество.

Когда вы убедитесь, что доставка в порядке, подпишите счет. В большинстве случаев счет-фактура составляется в двух или трех экземплярах: вы сохраняете оригинал, а водитель-доставщик оставляет себе другую копию или копии. После того, как вы подписались, вы освободили компанию по доставке от ее обязанностей, и теперь поставки принадлежат вашей компании. Таким образом, вы можете нести ответственность за любые расхождения между тем, что указано в счете, и тем, что было доставлено.Рекомендуется доводить до сведения водителя любые неточности или ошибки и заставить его или ее признать ошибку, подписав счет. Если выдается кредит-нота, это также должно быть отмечено водителем в счете.

Примечание. Не подписывайте счет, пока не убедитесь, что все несоответствия устранены и внесены в счет.

Возьмите подписанный счет и передайте его лицу, ответственному за сбор счетов для компании.

Прием посылок может занять много времени как для заведения общественного питания, так и для службы доставки.Часто сотрудники службы доставки (особенно, если они не являются поставщиком) не хотят ждать, пока будут выполнены эти проверки. В этом случае важно, чтобы ваша компания понимала с поставщиком, что неисправности, обнаруженные после прекращения службы доставки, являются проблемами поставщика, а не вашими.

После подписания счетов-фактур поместите доставленные продукты в надлежащие места. Если вам необходимо отслеживать входящие запасы, делайте это одновременно.

Когда припасы покидают склад или холодильник, необходимо вести учет, чтобы отслеживать, куда они ушли.В большинстве небольших операций расходные материалы идут прямо на кухню, где они используются для производства пунктов меню. В идеальном мире ведется точный учет входящих и исходящих материалов, поэтому знание того, что есть под рукой, — это простой вопрос вычитания. К сожалению, системы не всегда так просты.

В небольшом предприятии знание того, что поступило и что используется каждый день, можно легко согласовать, выполняя регулярный подсчет инвентаризации. В более крупных предприятиях и отелях складские помещения и холодильники могут находиться на другом этаже, чем кухня, и поэтому необходима система, которая требует, чтобы каждый отдел и кухня запрашивали еду из складского помещения или отдела закупок, как в небольшом ресторане. делаем напрямую от поставщика.В этой модели отель будет закупать всю еду и хранить ее в центральном хранилище, а отдельные отделы затем «заказывают» еду из складских помещений.

Для управления запасами и определения ежедневных затрат на меню в более крупной операции необходимо установить процедуру заявки, при которой все, что передается со склада на кухню, осуществляется по запросу в письменной форме. Форма заявки должна включать название и количество предметов, необходимых для кухни. В этих формах часто есть место для кладовщика или того, кто занимается складскими запасами, чтобы ввести цену за единицу и общую стоимость каждого запрошенного товара (рис. 1).

Для эффективной работы обслуживающий персонал должен использовать отдельные формы заявок для замены столовых принадлежностей, таких как сахар, соль и перец. Однако часто сотрудники сопротивляются использованию бланков заявок, потому что им намного проще и быстрее просто войти в складское помещение и взять то, что необходимо, но такая практика не оставляет записей и делает невозможным точное ведение записей. Чтобы снизить вероятность этого, зона хранения должна быть защищена, и только несколько человек должны иметь право входить в комнаты, морозильные камеры для хранения или холодильники для хранения.

Дата: _____________

Отдел: Общественное питание

Оплата до:

Кейтеринг

К. Эндрюс

Повар

Заявка не только ведет учет запасов, но также может использоваться для определения долларовой стоимости продуктов питания, запрашиваемых каждым отделом, и, таким образом, использоваться для определения расходов. На более крупном предприятии, где закупки могут производиться у разных поставщиков по разным ценам, может потребоваться пометить все основные продукты с их стоимостью и датой прибытия. Дорогие товары, такие как мясо, часто помечаются бланком, который содержит информацию о весе, стоимости за единицу (штука, фунт или килограмм), дате покупки и названии поставщика.

Ценообразование всех позиций занимает много времени, но это время скоро будет восстановлено, когда заполняются формы заявки или когда запасу необходимо присвоить денежную оценку. Кроме того, наличие цен на товары может помочь напомнить персоналу о том, что отходы дороги.

Существует два основных метода ведения учета для отслеживания запасов. Первый — это постоянная инвентаризация . Бесконечный инвентарь — это просто текущий баланс того, что есть под рукой. Постоянную инвентаризацию лучше всего проводить, ведя записи для каждого продукта, находящегося на хранении, как показано на рисунке 2.

При получении большего количества продукта количество банок или предметов записывается и добавляется к наличному инвентарю; когда часть продукта реквизируется, количество уходящих товаров записывается, а остаток уменьшается. Кроме того, в форме бессрочного инвентаря можно указать, когда следует повторно заказать товар (точка повторного заказа) и какая часть продукта в идеале должна быть в наличии в данный момент времени ( номинальных запасов ).

На небольших предприятиях постоянный учет обычно ведется только для дорогих предметов, поскольку время (и затраты) на ведение записей могут быть значительными.

Вторая система инвентаризационного учета проводит инвентаризацию . Физическая инвентаризация требует, чтобы все предметы на складе периодически подсчитывались. Для эффективного контроля инвентаризация должна проводиться не реже одного раза в месяц. Учетные записи хранятся в электронной таблице или в другой системе, предназначенной для этой цели.

В инвентарной ведомости (рис. 3) предметы могут быть перечислены в алфавитном порядке или в том порядке, в котором они появятся на полках в зонах хранения.

В дополнение к количеству предметов в инвентаре обычно есть место для удельной стоимости и общей стоимости каждого предмета на складе. Общая стоимость предметов складывается, чтобы получить общую долларовую стоимость инвентаря. Это также известно как , расширяющее инвентарь.Общая стоимость запасов известна как закрывающих запасов на день проведения инвентаризации. Эта сумма также будет использоваться как начальная инвентаризация для сравнения со следующей инвентаризацией. Если инвентаризация проводится в один и тот же день каждого месяца, цифры можно использовать для точного определения ежемесячной стоимости продуктов питания.

Фактическая инвентаризация используется для проверки точности постоянной инвентаризации. Например, если во время инвентаризации подсчитывается 15 целых говяжьих вырезок, но постоянная инвентаризация предполагает, что в наличии должно быть 20 вырезок, то существует проблема контроля, и вам необходимо найти причину расхождения.

Большинство людей сегодня используют компьютеризированные системы для расчета, отслеживания и увеличения запасов. Эти системы позволяют ресторану иметь гораздо более жесткий и точный контроль над наличными запасами и затратами на них. Доступ к такой информации, как история заказов и лучшая уплаченная цена, — лишь одно из преимуществ этих систем. Они также могут помочь покупателю спрогнозировать уровень спроса в течение года. Эти программы во многих случаях также интегрированы с системой точек продаж (POS) , используемой для отслеживания продаж, и могут даже удалить товар из компьютеризированного списка инвентаря, когда официант регистрирует продажу любого пункта меню на ресторанный терминал.То есть, если клиент заказывает одно блюдо из курицы из меню, все предметы, необходимые для приготовления одной порции курицы, вычитаются из инвентаря. Это обеспечивает руководство постоянно обновляемым и непрерывным инвентаризацией большинства предметов инвентаря.

Небольшие предприятия будут использовать приложение для работы с электронными таблицами для управления запасами, поэтому вы также должны быть знакомы с такой программой, как Microsoft Excel, если вы отвечаете за заказы и инвентаризацию. Информация, необходимая программе для правильного выполнения расчетов, доступна в счетах, полученных с вашими расходными материалами.То есть количество и цены на товары, которые вы получили в последний раз, должны быть введены в компьютерную программу вами или покупателем ресторана. Эти цены и количества автоматически используются для расчета стоимости имеющихся товаров. Этот автоматизированный процесс может сэкономить вам огромное количество времени и, если информация, введенная в компьютер, точна, может также сэкономить ваши деньги. В любой системе инвентаризации всегда есть вероятность ошибки, но с помощью компьютеризированной помощи этот риск сводится к минимуму.

Стоимость приобретаемых товаров может сильно различаться в зависимости от заказа. Например, банка ананаса может стоить 2,25 доллара в неделю, 2,15 доллара во вторую неделю и 2,60 доллара в другую неделю. Ежедневные отчеты о запасах будут отражать изменения в цене, но, если отдельные банки не промаркированы, трудно решить, что использовать в качестве стоимости в форме инвентаризации.

Есть несколько различных способов просмотреть стоимость товара на полках, если фактическую стоимость каждого товара трудно определить.Чаще всего для определения стоимости имеющихся запасов используется последняя цена, уплаченная за товар. Например, если консервированный ананас в последний раз стоил 2,60 доллара за банку, а под рукой имеется 25 банок, предполагается, что общая стоимость ананаса составляет 65 долларов (25 x 2,60 доллара), даже если не все банки могли быть куплены по 2,60 доллара за банку. .

Другой метод калькуляции предполагает, что запас имеет повернутых должным образом и известен как система FIFO (первый пришел — первый ушел). Затем, если записи обновлялись, можно более точно определить стоимость имеющихся запасов.

Вот пример, показывающий, как работает система FIFO.

Ежедневная инвентаризация показывает следующее:

Если запасы изменились согласно FIFO, вы должны были использовать все начальные запасы, весь продукт, полученный 8-го числа, и часть продукта, полученного 15-го числа. Оставшиеся 25 банок должны состоять из 12 банок, полученных 23-го числа, и 13 банок, полученных 15-го числа. Стоимость этих банок тогда

12 банок по 2,60 USD = 31,20 USD

13 банок по 2,15 USD = 27,95 USD

Итого = 59 $.15

Как видите, выбор метода калькуляции может существенно повлиять на стоимость наличных запасов. Всегда рекомендуется использовать метод, который лучше всего отражает фактическую стоимость продукции. После того, как метод принят, его необходимо использовать последовательно, иначе полученные статистические данные будут недействительными.

Когда вы создаете свои формы инвентаризации, не забудьте рассчитать стоимость любых обработанных предметов. Например, соусы и запасы, которые вы делаете из сырых ингредиентов, должны быть точно рассчитаны и зарегистрированы в электронной таблице вместе с купленными продуктами, чтобы при подсчете запасов вы могли отразить стоимость всех запасов в помещении, которые еще не был продан.

(Подробнее о расчете стоимости продуктов и пунктов меню мы поговорим позже в этой книге.)

При ведении точных учетных записей можно использовать данные в учетных записях для определения скорости оборота запасов . Скорость оборачиваемости запасов показывает, сколько раз за определенный период (обычно в месяц) запасы превращались в доход. Оборачиваемость запасов 1,5 означает, что запасы оборачиваются примерно 1,5 раза в месяц или 18 раз в год.В этом случае у вас будет около трех недель запасов в любой момент времени (фактически 2,88 недели, что составляет 52 недели ÷ 18). Обычно оборачиваемость запасов каждые одну-две недели (или два-три раза в месяц) считается нормальной.

Распространенный метод, используемый для определения оборачиваемости запасов, — это найти средний запас продуктов питания за месяц и разделить его на общую стоимость продуктов питания за тот же месяц. Общая стоимость продуктов питания рассчитывается путем прибавления ежедневных покупок продуктов питания (найденных в ежедневных отчетах о приеме) к стоимости продуктового инвентаря в начале месяца и вычитания стоимости продуктового инвентаря в конце месяца.

То есть

средний запас продуктов = (начальный запас + конечный запас) ÷ 2

стоимость еды = начальный инвентарь + покупки — конечный инвентарь

Оборачиваемость запасов = (стоимость продуктов питания) ÷ (средний запас продуктов питания)

Ресторан имеет начальный запас 8000 долларов и конечный запас 8500 долларов. Ежедневные отчеты о получении показывают, что в течение месяца было совершено покупок на сумму 12 000 долларов. Определите стоимость продуктов и оборачиваемость запасов.

Стоимость еды = 8000 $ + 12 000 — 8500 $ = 11 500 $

Средний запас продуктов питания = (8000 долларов США + 8500 долларов США) ÷ 2 = 8250 долларов США

Оборачиваемость запасов = 11 500 $ ÷ 8250 $ = 1.4

Скорость оборачиваемости в этом примере будет считаться низкой и предполагает, что компания вложила слишком много денег в товарно-материальные запасы. Наличие большого количества запасов может привести к порче, высоким капитальным затратам , увеличению требований к пространству для хранения и другим расходам.

Скорость оборачиваемости запасов неточная по нескольким причинам. Во-первых, на многих предприятиях по производству пищевых продуктов точные учетные записи обычно ведутся только для более дорогих товаров. Другая причина заключается в том, что простая стоимость продуктов питания, использованная в расчетах, не соответствует действительной стоимости продуктов питания.(Стоимость продуктов питания обсуждается в другой главе этой книги.) Кроме того, не все запасы оборачиваются с одинаковой скоростью. Например, скоропортящиеся продукты оборачиваются так же быстро, как и приходят, а консервы — медленнее.

Несмотря на то, что показатели оборачиваемости не являются точными, они дают менеджерам хотя бы приблизительное представление о том, сколько запасов они хранят в наличии.

Рисунок 2 Описание изображения: Образец бессрочной инвентаризационной формы для консервированных персиков.

[Вернуться к рисунку 2]

Управление запасами в розничной торговле: что это такое, шаги, методы и советы

Управление запасами — одна из основ успешной розничной торговли.Методы управления запасами в розничной торговле помогают магазинам и продавцам электронной коммерции удовлетворять потребности клиентов, сокращать расходы и увеличивать прибыль.

Что такое управление запасами в розничной торговле?

Управление запасами в розничной торговле — это процесс обеспечения того, чтобы у вас были товары, которые нужны покупателям, и при этом под рукой не было ни слишком мало, ни слишком много. Управляя товарно-материальными запасами, розничные торговцы удовлетворяют потребительский спрос, не испытывая недостатка в запасах или избыточного предложения.

На практике эффективное управление запасами в розничной торговле приводит к снижению затрат и лучшему пониманию моделей продаж.Инструменты и методы управления запасами розничной торговли предоставляют розничным торговцам больше информации, с помощью которой они могут вести свой бизнес, в том числе:

• Расположение продуктов
• Количество каждого вида продукции
• Какие акции продаются хорошо, а какие нет, с разбивкой по местоположению и каналам продаж.
• Маржа прибыли по стилю, модели, линейке продуктов или позициям
• Идеальное количество запасов на складе и на складе
• Сколько продуктов и как часто нужно заказывать
• Когда прекращать выпуск продукта
• Как смена сезонов влияет на продажи

В чем важность управления запасами в розничной торговле?

Управление запасами жизненно важно для розничных торговцев, потому что практика помогает им увеличивать прибыль.У них с большей вероятностью будет достаточно запасов, чтобы охватить все возможные продажи, избегая при этом избыточных запасов и минимизируя расходы.

Со стратегической точки зрения, управление запасами в розничной торговле повышает эффективность. Практика:

• Снижает затраты на инвентаризацию:
  Когда вы знаете, сколько у вас запасов и сколько вам нужно, вы можете более точно определять уровни запасов, тем самым снижая затраты на хранение и транспортировку избыточных товаров.Другая экономия включает доставку, логистику, амортизацию и альтернативные издержки, связанные с отсутствием альтернативного продукта, который мог бы продаваться лучше.

• Минимизирует недостающие запасы:
  Чтобы избежать разочарования клиентов и упущенных продаж, розничные торговцы стараются избегать исчерпания запасов. Розничные торговцы могут использовать инструменты управления запасами, чтобы определить, сколько запасов «в самый раз» иметь под рукой: ни слишком много, ни слишком мало.Эта сумма будет больше для бестселлеров, чем для непопулярных товаров. Кроме того, имея информацию о продажах и запасах в режиме реального времени, розничные продавцы могут быстро отреагировать, сделав повторный заказ, переместив запасы из другого места или доставив заказчику.

• Повышает рентабельность:
  При более низких затратах на складские запасы и достаточном количестве поставок для выполнения каждого заказа розничные торговцы повышают прибыльность.

• Предотвращает порчу и устаревание:
  Управление запасами помогает розничным продавцам устранять еще одну дорогостоящую неэффективность, которая возникает, когда срок годности продуктов истекает или становится устаревшим. Это явление может относиться к скоропортящимся продуктам с ограниченным сроком хранения, таким как молоко и мясо, или к скоропортящимся продуктам, которые устаревают из-за изменения вкусов потребителей и изменения технологий.Например, сезонные коллекции или праздничная упаковка. Или, когда потребительская технология добавляет популярную новую функцию, старые модели могут столкнуться с резким падением спроса: подумайте, как рост умных телевизоров снизил спрос на модели, которые не могли передавать потоковое содержимое.

• Улучшает многоканальную и многоканальность производительности и выполнения заказов:
  Если вы продаете через физические магазины, свой веб-сайт и сторонних продавцов, может быть сложно вести правильную инвентаризацию по всем каналам.Наличие точных данных о запасах по каналам продаж позволяет вам более эффективно использовать свои запасы, в конечном итоге быстрее доставляя продукт потребителям.

• упрощает процессы и способствует росту:
  Эффективное управление запасами также снижает трение в ваших системах по мере роста продаж. Доставка, получение и выполнение заказов проходят более гладко, и вы сводите к минимуму ошибки, жалобы клиентов и стресс персонала.

• Уменьшает усадку:
  Усадка — это потеря запасов из-за кражи в магазине, повреждения продукта, ошибок продавца или мошенничества, краж сотрудников и административных ошибок. Согласно опросу, проведенному ассоциацией пищевой промышленности FMI, средний супермаркет теряет до 3% продаж из-за сжатия. Согласно опросу Национальной федерации розничной торговли, средний показатель усадки для ее членов составляет 1.4% продаж в 2019 году. Эти данные показывают, что большинство потерь связано с неправильным учетом запасов при поступлении, неправильным их подсчетом или неправильным размещением. Более эффективное управление запасами в розничной торговле может сократить потери как минимум наполовину.

• Упрощает управление цепочкой поставок:
  Твердый контроль за товарными запасами и тенденциями продаж поможет вам лучше управлять цепочкой поставок. Вы можете использовать ту систему пополнения, которая лучше всего подходит для вас, будь то своевременный заказ или меньшее количество крупных заказов.Управление запасами в розничной торговле помогает определить объем вашего экономичного заказа (EOQ), который является идеальным размером заказа для минимизации затрат на складские запасы, включая расходы на хранение, недостачу и заказ. Формула EOQ, которая учитывает спрос в единицах, затраты на заказ, такие как стоимость доставки и затраты на хранение, работает лучше всего, когда эти переменные остаются неизменными во времени. Узнайте больше о формуле EOQ.

• Повышает удовлетворенность клиентов:
  Когда клиенты получают товары, которые им нужны, быстрее, с меньшим количеством ошибок или отсутствием на складе, это повышает лояльность клиентов.

• Улучшает прогнозирование:
  Вы можете использовать такие данные, как исторические результаты продаж и доступные запасы, для прогнозирования будущих продаж, роста и потребностей в капитале. Эти прогнозы жизненно важны для составления бюджета и руководства расходами на маркетинг, разработку продуктов и подбор персонала.

Как работает управление запасами в розничной торговле?

Управление запасами в розничной торговле работает путем создания систем для регистрации продуктов, приема их в запасы, отслеживания изменений, когда происходят продажи, управления потоком товаров от покупки до окончательной продажи и проверки количества запасов.

Информация из этих систем поможет вам достичь таких преимуществ управления запасами в розничной торговле, как снижение затрат и повышение прибыли.

10 основных шагов в управлении запасами в розничной торговле

10 основных шагов в управлении запасами в розничной торговле проверяют имеющиеся у вас товары, их количество, местонахождение и другие особенности, такие как срок годности. Эти данные о запасах полезны для максимизации прибыли за счет понимания спроса, затрат и других переменных.

Вы можете интегрировать эти процедуры в систему управления запасами розничной торговли, которая может быть такой же простой, как бумажная книга или электронная таблица, но обычно включает в себя электронное решение.

Ниже приводится разбивка по этапам управления запасами в розничной торговле.

1. Создайте централизованный учет всех продуктов:
   Перечислите все продукты, которые вы несете в одном месте, со следующими данными:

   • Название продукта
   • Единица складского учета
   • Марка
   • Переменные, такие как размер, розничная цена, категория продукта, номер партии, местоположение и срок годности.
   • Продавец и продавец Артикул
   • Стоимость опт
   • Минимальная сумма повторного заказа
   • Количество экономичного заказа (EOQ)
   • Кол-во в кейсе
   • Товарно-материальные запасы
   • Срок выполнения заказа

   Добавьте изображения и описания продуктов, чтобы помочь сотрудникам идентифицировать продукты.Этот шаг является ключевым, если вы продаете через электронную торговлю. Когда вы добавляете новые продукты, помещайте их в свою инвентарную запись. При изменении такой информации, как поставщик или оптовая стоимость, обновляйте ее. Установите правила для инвентаризации, в том числе, кто несет ответственность и когда это делать. Обширные данные помогают раскрыть возможности системы управления запасами в розничной торговле.

2. Определите местонахождение запаса:
   Если у вас небольшой бизнес с одним магазином, зарегистрировать местонахождение вашего инвентаря несложно.Товары, вероятно, выставлены или находятся на складе. Но розничные сети с несколькими площадками и многоканальные продавцы могут иметь запасы на складах, в распределительных центрах, транзитных пунктах, складских помещениях и на полках магазинов. В этих местах есть более конкретные места, такие как секция, полка и стойка. Неуместные и недооцененные продукты представляют собой упущенные продажи и упущенную выгоду. Практика управления запасами в розничной торговле помогает предотвратить это. Используйте метки радиочастотной идентификации (RFID), штрих-коды и этикетки, содержащие коды категорий и отделов, чтобы полностью или частично автоматизировать отображение вашего инвентаря.

3. Выполняйте регулярный и точный подсчет запасов:
   Вам необходимо периодически подсчитывать свои запасы, чтобы гарантировать их точность. Учитывайте усадку, повреждения, дефекты и возврат, чтобы избежать ошибок. Система управления запасами розничной торговли упрощает этот процесс, потому что вам нужно только дважды проверить свои данные, а не начинать с нуля. Итак, вы можете в первую очередь сосредоточиться на отклонениях.Частота подсчета зависит в некоторой степени от сложности вашего бизнеса, масштаба и типа используемой вами системы управления запасами. Тем не менее эксперты рекомендуют проводить инвентаризацию как минимум раз в квартал или раз в год. Некоторые предприятия ежедневно подсчитывают отдельные части своих запасов. Существует несколько методов подсчета, включая физический счет и подсчет циклов.

4. Объедините данные о продажах с данными инвентаризации для упрощения отчетности:
   Система управления запасами в розничной торговле может объединять данные о продажах и инвентаризации.На этом рисунке показано, какие товары оборачиваются быстрее всего (показатель, называемый скоростью продаж), а какие отстают. Используйте данные о продукте, чтобы решить, когда и сколько повторно заказывать, а когда предлагать акции или скидки.

5. Создайте процесс закупки:
   Запланируйте время для проверки данных и размещения заказов, чтобы не попасть в ловушку сезонных тенденций или рисковать отсутствием запасов.С помощью электронной системы вы можете устанавливать уровни запасов для отдельных продуктов, которые запускают оповещения о повторном заказе. Эти уровни должны включать буфер, позволяющий продолжать продажи на нормальном уровне. Если вы используете ручную систему, проверьте, какие товары распроданы или находятся в точках повторного заказа, и добавьте их в свой список покупок. Расставляйте приоритеты покупок в зависимости от прибыльности, популярности и времени выполнения заказа. Затем создайте заказ на покупку.

6. Установите процесс уценки и рекламных акций:
   Продажи продукции могут не соответствовать ожиданиям по нескольким причинам, таким как тенденция к снижению, моральный износ или сезонные факторы.Если вы предлагаете уценки, будьте дисциплинированы в отношении дисконтирования и перемещения медленных продавцов, которые могут принести деньги и освободить место для более прибыльных продуктов. Кроме того, заранее разработайте стратегию для рекламных акций, чтобы убедиться, что у вас достаточно запасов для удовлетворения спроса.

7. Создание процедуры поступления запаса:
   В процессе получения вы проверяете поступающие заказы и точно вводите товары в систему инвентаризации.Без установленной процедуры любая ошибка поставщика или повреждение при транспортировке может привести к таким проблемам, как неожиданные перебои в запасах, переплата поставщикам и мертвые запасы. Сравните каждую поставку с заказом на покупку, чтобы убедиться, что содержимое соответствует заказу. Подсчитайте коробки и поддоны, подтвердив тип и количество продуктов, а также отметив ошибки, повреждения или недостатки. Свяжитесь с поставщиками по любым вопросам. Затем введите новые продукты в инвентарные подсчеты и сохраните товары. В зависимости от ваших потребностей вы можете добавить на склад ценники или штрих-коды.Постоянное управление запасами, самый простой способ управления запасами, включает подсчет товаров по мере их поступления. Прочтите статью о бессрочной инвентаризации, чтобы узнать больше.

8. Создайте процедуру возврата:
   Без процесса управления запасами для обработки возвратов клиентов вы сталкиваетесь с повышенным риском наличия непродаваемых запасов или упущенной возможности снова выставить продаваемый товар на обозрение.Когда покупатель делает возврат, проверьте, не поврежден ли товар или неисправен, и направьте его для ремонта, списания или возврата поставщику, если это необходимо. Если товар продается, добавьте его в инвентарь и положите в нужное место (в обычном магазине, на складе электронной торговли и т. Д.).

9. Определение мертвого запаса Процедура:
   Избыток запасов связывает капитал и снижает прибыльность.Мертвый запас включает поврежденные товары, неправильные поставки и остатки сезонных продуктов. Сначала запишите предметы, попадающие в эту категорию, и удалите их из инвентаря. Определите место для хранения мертвых запасов и обрабатывайте его регулярно (еженедельно, ежемесячно или в те сроки, которые подходят для вашего бизнеса). Своевременно отправляйте товары, которые вы можете вернуть продавцам в кредит, называемые отзывами. Обратите внимание на крайние сроки возврата. Возвращайте поврежденные и дефектные товары поставщикам или документируйте и уведомляйте поставщиков в соответствии с их политикой.В зависимости от вашей линейки продуктов, вы можете использовать оставшуюся часть, продавая ее в торговые точки, жертвуя, перерабатывая или утилизируя.

10. Выберите ключевые показатели эффективности для инвентаризации:
    Чтобы оценить успех вашего процесса, выберите и отслеживайте некоторые ключевые показатели эффективности (КПЭ). Прибыльность, стоимость запасов, уровень сквозных продаж и текучесть кадров являются важными показателями для розничных продавцов.Узнайте, как их рассчитать, и посмотрите примеры в подробном руководстве по ключевым показателям эффективности для управления запасами.

Методы управления запасами для предприятий розничной торговли

Методы управления запасами помогают предприятиям розничной торговли получать максимальную прибыль за счет снижения затрат, повышения эффективности и понимания движущих сил продаж. Эти методы оптимизируют объемы закупок у поставщиков, оптимизируют процессы выполнения, стратегически определяют местонахождение продуктов, учитывают запасы и анализируют структуру спроса и продаж.

Ниже приведены некоторые из основных методов управления запасами для предприятий розничной торговли, сгруппированные по категориям. Вы можете узнать больше о многих из них в «Основном руководстве по управлению запасами».

Методы заказа инвентаря

Эти методы помогут вам определить спрос. Программное обеспечение для управления запасами может автоматизировать это планирование.

• Экономичное количество заказа (EOQ):
  Используйте эту формулу для расчета идеальной суммы заказа.Уравнение учитывает спрос, затраты на заказ и расходы на транспортировку. Где D — спрос в единицах, S представляет собой затраты на заказ, например, отгрузку, а H представляет затраты на хранение, такие как расходы на хранение, формула:

  EOQ = √ (2 × D × S / H)

• Открыто для покупки (OTB):
  Этот метод заблаговременного планирования сообщает розничному продавцу, сколько товаров нужно купить в долларовом выражении на фиксированный период.Цель состоит в том, чтобы обеспечить достаточное предложение и генерировать положительный денежный поток. Формула:

  Запланированные продажи + прогнозируемые запасы на конец периода в наличии, в пути и по заказу — Запланированные запасы на начало периода = OTB по розничной стоимости

• Страховой запас и уровень номинальной стоимости:
  Страховой запас — это количество запасов, которое вы заказываете в качестве буфера для предотвращения исчерпания запасов.Вы переносите это дополнительное количество в случае неверных прогнозов продаж или неожиданного потребительского спроса.

  Уровень номинальной стоимости = страховой запас + минимальный запас, необходимый для удовлетворения потребительского спроса

  Если запасы упали ниже номинального уровня, пора изменить заказ.

• Точка повторного заказа:
  Используя данные о продажах и время доставки новых товаров от поставщиков, розничные продавцы могут рассчитать точку повторного заказа или порог запасов, который должен инициировать повторный заказ.Формула:

  ( Среднесуточные продажи единиц x среднее время выполнения заказа в днях ) + страховых запасов в единицах = точка повторного заказа в единицах

• Just in Time (JIT):
  При использовании этого метода розничные торговцы получают новые запасы именно тогда, когда они им нужны, а не заранее.Японские автопроизводители первыми применили этот подход, который сводит к минимуму затраты на складские запасы и хранение. JIT проще всего реализовать с дорогостоящими товарами небольшого объема, такими как автомобили и бытовая техника. Экономии на низкомаржинальных продуктах в больших объемах по сравнению с риском дефицита товаров может быть недостаточно, чтобы оправдать дополнительную сложность.

Методы выполнения инвентаризации для розничных продавцов:

Эти методы предлагают способы снизить стоимость доставки продуктов клиентам или хранения запасов.Они также повышают эффективность обращения.

• Прямая доставка:
  При использовании этого метода продавец не удерживает продаваемые товары. Когда покупатель совершает покупку, розничный торговец покупает ее у продавца, который отправляет ее покупателю. Это снижает затраты продавца на погрузочно-разгрузочные работы и хранение, а также его вложения в товарно-материальные запасы.

• Партия:
  В этой договоренности оптовый торговец или поставщик все еще владеет товарами, но розничный торговец хранит их в запасах.Когда продукт продается конечному покупателю, розничный продавец платит продавцу, тем самым сокращая авансовые расходы для розничного продавца.

• Кросс-докинг:
  Товары из входящих поставок напрямую загружаются на выезжающие грузовики, не попадая на склад. Исходящие товары могут направляться покупателям или в торговые точки и распределительные центры. Этот метод уменьшает погрузочно-разгрузочные работы и складские площади.

• Процесс комплектации и упаковки:
  То, как розничный продавец выполняет заказы электронной коммерции со склада, будет влиять на эффективность, объем, частоту ошибок и другие факторы, влияющие на удовлетворенность клиентов и прибыльность. Методы включают индивидуальный комплектование заказов (каждый заказ заполняется по одному), комплектование партий (сбор нескольких экземпляров одного и того же товара за один раз для разных заказов), комплектование волной (одновременное заполнение групп похожих заказов) и зональное комплектование (рабочие подбирать только товары из закрепленной за ними зоны склада).

• 3PL:
  Некоторые розничные торговцы извлекают выгоду из аутсорсинга обработки запасов и выполнения заказов сторонним логистическим службам. Они могут сэкономить деньги продавца и упростить масштабирование.

Методы учета запасов для предприятий розничной торговли

Используйте один из этих методов для определения стоимости ваших запасов и проданных товаров для целей бухгалтерского учета.Оба метода влияют на прибыль, налоги и полезность финансовых отчетов. Они предназначены исключительно для учета материально-производственных запасов. Они не требуют, чтобы вы определяли и отслеживали возраст каждого проданного товара.

• Первый пришел — первый ушел (FIFO):
  Этот метод предполагает, что вы сначала продаете самые старые продукты в своем инвентаре. Этот вариант наиболее прост для понимания и использования. Этот метод отслеживает естественный жизненный цикл товаров: розничные продавцы обычно предпочитают сначала продавать более старые товары, прежде чем они испортятся, устареют или потеряют ценность по-другому.Считается, что FIFO, наиболее популярный выбор для розничных торговцев, более точно отражает реальные условия ведения бизнеса, чем LIFO.

• Последний пришел, первый ушел (LIFO):
  Этот метод предполагает, что вы сначала продаете новые запасы. Эти товары часто имеют более высокую стоимость, чем старые запасы, что снижает заявленную прибыль и налоги. LIFO несет риск того, что запасы останутся в бухгалтерских книгах на неопределенный срок и станут недооцененными или переоцененными по сравнению с рыночными издержками.Бухгалтерский учет LIFO более подвержен манипуляциям, поэтому ему меньше доверяют.

Чтобы узнать больше о затратах на запасы, прочтите «Ключ к использованию методов учета затрат на инвентаризацию в вашем бизнесе».

Методы анализа и прогнозирования запасов для предприятий розничной торговли

Розничные торговцы используют методы из этой категории, чтобы понять свою эффективность. Например, они определяют продукты, которые продаются лучше всего, и расставляют приоритеты.Магазины также используют их для определения рентабельности инвестиций в товарно-материальные запасы и оценки стоимости своих запасов.

• ABC:
  Анализ ABC делит запасы на три группы:

  • A предназначен для ваших наиболее ценных продуктов, обычно 20% запасов, на которые приходится 80% продаж или прибыли.
  • B представляет собой большее количество продуктов среднего класса, которые не подходят ни для A, ни для C.
  • C предназначен для наибольшего количества продуктов, которые меньше всего продаются или вносят наименьший вклад в прибыльность.
    Розничные торговцы используют эту информацию, чтобы улучшить то, как они управляют — сколько они хранят и свою стратегию закупок — запасами в каждой группе. Данные анализа ABC также могут направлять маркетинговые усилия и другие стратегические действия.

• FSN:
  Этот метод, обозначающий быстрый, медленный и неподвижный анализ, аналогичен ABC в том, что он разделяет запасы на три группы.Здесь подразделение фокусируется на скорости продаж (скорости, с которой вы получаете доход). Быстро движущиеся товары могут поддержать рост цен. Точно так же владелец магазина может рассмотреть вопрос о прекращении производства неподвижных предметов. Интернет-магазин также может организовать склад, поэтому продукты F проще и быстрее всего выбрать, потому что они находятся ближе всего к упаковочным станциям и находятся на наиболее доступных полках.

• XYZ:
  Этот метод также сортирует продукты в зависимости от изменчивости спроса и сложности прогнозирования продаж.На товары X есть стабильный спрос, товары Y имеют сильную изменчивость, а товары Z имеют неустойчивый и трудно прогнозируемый спрос. Розничные продавцы могут даже комбинировать системы ABC и XYZ, чтобы сегментировать свои запасы для более точной практики заказа и хранения. Например, ваша политика переупорядочения для продукта AX, который вносит значительный вклад в вашу прибыль и имеет устойчивый спрос, вероятно, будет совершенно отличаться от политики для продукта CZ, который меньше всего способствует вашему бизнесу и сталкивается с непредсказуемым спросом.

• Отслеживание партий:
  Целью этого метода сегментации является контроль качества. Этот метод группирует товары в наборы товаров, которые были произведены или обработаны вместе с использованием одного и того же сырья. Розничные продавцы отслеживают информацию о продуктах, такую ​​как срок годности, место и дата производства, происхождение, статус отзыва, процент брака и покупателя, по партиям или партиям.Например, сеть продуктовых магазинов хочет отслеживать все даты истечения срока годности молока в своем инвентаре. Розничный продавец красок должен следить за тем, чтобы все банки, покупаемые покупателем, были из одной партии, чтобы избежать изменения оттенка. Между тем, некоторые товары, такие как лекарства, нуждаются в контрольном следе.

• Валовая рентабельность инвестиций (GMROI):
  Эта формула показывает розничным торговцам, сколько валовой прибыли они получают на каждый доллар, вложенный в товарные запасы.Многие магазины смотрят на это значение по отделам. Формула:

  Валовая прибыль на инвестиции = валовая прибыль / средняя стоимость запасов

• Скорость оборачиваемости запасов:
  Этот расчет показывает розничному продавцу, сколько раз он продает весь свой запас запасов в год, что является индикатором финансового состояния и ликвидности.Есть несколько способов выяснить это. Один из них — это стоимость проданных товаров / средняя складская стоимость. Рассчитайте средний запас, сложив начальную и конечную стоимость запасов и разделив их на два. Вторая формула — это стоимость продажи / стоимость запасов. По всем видам розничной торговли показатель оборачиваемости запасов в среднем составляет около восьми. Если ваша ставка выше или ниже, чем у ваших коллег, или если вы делаете значительный шаг, вы можете попробовать методы оптимизации скорости оборачиваемости запасов. К ним относятся такие шаги, как более агрессивное выставление товаров на продажу и заказ большего или меньшего количества товара.Информация о скорости оборота также помогает планировать заказы на товары с длительным сроком поставки.

• Метод розничной инвентаризации:
  Этот метод является быстрым способом оценки конечной стоимости запасов. Поскольку результат является приблизительным, это число не может использоваться для финансовых отчетов, и вам следует подтвердить его с помощью инвентаризационных подсчетов. Выполните следующие действия:

  • Во-первых, получите процентное отношение к розничной стоимости (себестоимость запасов / розничная цена).
  • Определите стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи (начальная стоимость запасов / стоимость закупок).
  • Рассчитайте себестоимость продаж за период (объем продаж x процент от розничной стоимости).
  • Рассчитайте конечные запасы (стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи — себестоимость реализации за период).

• Прогнозирование розничного спроса:
  Используйте эти методы, чтобы предсказать, сколько ваши клиенты захотят купить.Это сложно; существует множество качественных и количественных методов. Среди распространенных количественных методов — анализ скользящего среднего и временного ряда, который учитывает исторические продажи и сезонность. Программное обеспечение для прогнозной аналитики может выполнять такого рода прогнозирование, используя несколько методов. Хорошее представление о спросе может повысить прибыльность, помогая вам определить кадровые потребности, потребности в закупках и оптимальные запасы для хранения.

Методы инвентаризационного аудита для предприятий розничной торговли

Эти методы позволяют дважды проверять инвентаризацию, помогая предприятиям розничной торговли избежать перебоев в запасах и мертвых запасов.Ошибки инвентаризации, ошибки и неправильные подсчеты распространены даже при использовании RFID и маркировки штрих-кода. Неточности вызывают неэффективность, потерю продаж, затруднения при составлении бюджета и прогнозировании. Исследование, проведенное в 2019 году рабочей группой ECR по производству розничных торговцев, показало, что около 60% инвентарных отчетов розничных торговцев были неточными.

Методы инвентаризации включают:

• Аудит физической инвентаризации:
  Этот процесс сопоставляет финансовые записи с подсчетом физических товаров.При формальном аудите бухгалтер наблюдает за физическим подсчетом. Часто компании приостанавливают операции, чтобы во время аудита никакие элементы не двигались. Для крупных компаний инвентаризация требует много ресурсов, времени и планирования. С положительной стороны, инвентаризация — отличный способ контролировать сокращение запасов.

• Выборочная проверка:
  Этот параметр включает в себя периодическую проверку определенного отдела или магазина.Выборочная проверка — хороший метод выявления проблем в процедурах инвентаризации до того, как они перерастут в более серьезные проблемы. Менеджеры должны регулярно проводить выборочные проверки запасов, особенно после внедрения нового плана или значительных изменений в плане управления запасами.

• Подсчет циклов:
  Этот метод требует от продавца ежедневного подсчета части своих запасов. Вам не нужно останавливать операции для этого типа подсчета, хотя розничные продавцы обычно периодически проводят полную инвентаризацию.Подсчет циклов отлично подходит для компаний с большим объемом товарно-материальных запасов, которые не могут прервать работу для выполнения полных проверок материальных запасов. Этот метод может быть трудным для компаний, которые не могут или не хотят использовать программное обеспечение для управления запасами. Для подсчета циклов компаниям необходимо вести точный учет.

Лучшие практики и советы экспертов по управлению запасами в розничной торговле

Розничные торговцы, которые следуют передовым методам управления запасами, закладывают основу для большей точности складских запасов, снижения затрат, меньших потерь и более высокой рентабельности.Стремитесь соответствовать отраслевым стандартам и следуйте советам экспертов по инвентаризации.

• Сгибайте мышцы при заказе:
  Делайте все возможное, чтобы заказывать идеальное количество товара в нужное время, чтобы удовлетворить спрос и доставить удовольствие клиентам. Это означает установку уровней безопасности и номинального запаса на основе данных, знание пороговых значений повторного заказа, оптимизацию размеров заказов с помощью экономичного количества заказов (EOQ) и использование метода открытых покупок для планирования покупок.

• Проявите инициативу в своей цепочке поставок :
  Делитесь прогнозами продаж и продуктов с поставщиками и запрашивайте точное время выполнения заказа. Отслеживайте уровни обслуживания поставщиков, такие как процент выполненных заказов и время выполнения. Общайтесь с поставщиками, которым необходимо улучшить, и объясните конкретные действия, необходимые для удовлетворения ваших потребностей. Планируйте на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы определить альтернативных поставщиков ваших наиболее важных товаров на случай, если ваш основной поставщик не сможет выполнить поставку.

• Crunch Your Numbers:
  Следите за своими KPI. Отслеживайте, какие продукты ваши лучшие и худшие, используя анализ ABC, FSN или XYZ. Изучите индикаторы потребительского спроса и сезонных колебаний, а также знайте свою текучесть кадров и GMROI. Активно пытайтесь улучшить качество ваших прогнозов покупательского спроса и продаж.

• Максимальная эффективность:
  Никогда не прекращайте попытки сделать каждую часть управления запасами более эффективной.Организуйте свой склад стратегически и поддерживайте его в порядке. Вот и другие способы повышения эффективности.

  • Используйте процесс комплектации, который наилучшим образом соответствует объему вашего заказа и типам продукции.
  • Храните товары как можно ближе к регионам и общинам, где они наиболее востребованы.
  • Проанализируйте, повысит ли эффективность управления запасами в розничной торговле использование прямой доставки или стороннего поставщика логистических услуг.
  • Борьба с усадкой с помощью программ предотвращения потерь и контроль поступающих товаров.
  • Используйте управление SKU для анализа затрат на хранение.
  • Убедитесь, что вы предлагаете нужное количество товаров и определяете наиболее популярные товары.
  • Задокументируйте все ваши процессы, такие как получение, для обеспечения стандартизации.

• Приоритет точности:
  Регулярно проводите инвентаризационные аудиты и подсчеты. Обучайте персонал управлению запасами и ставьте цели по производительности. Создайте культуру, в которой ценится стремление к точности.

• Используйте систему управления запасами:
  Используя технологии, вы можете автоматизировать многие задачи и мгновенно добиться прогресса в достижении таких целей, как точность и эффективность.Выбрав правильный инструмент, вы можете интегрировать свою систему кассовых терминалов (POS) с управлением запасами, устраняя необходимость ручного ввода данных, что уменьшит количество ошибок и позволит генерировать более богатые данные. Автоматизированная система также может отправлять уведомления об оповещениях о запасах и упростить ваши усилия по координации инвентаризации в нескольких местах.

Почему вы должны инвестировать в решение для управления розничными запасами

Розничный бизнес быстро перестанет использовать ручку и бумагу или электронные таблицы для отслеживания запасов.Решения по управлению запасами в розничной торговле автоматизируют администрирование и ведение документации, повышают точность, улучшают качество обслуживания клиентов, сокращают расходы и выявляют ценные тенденции.

Преимущества включают:

• Точные записи приема и отгрузки
• Надежный инвентарный учет в реальном времени
• Отслеживание товаров с использованием штрих-кодов или RFID
• Упрощенный возврат
• Лучшее прогнозирование
• Измерение эффективности с помощью KPI
• Анализ тенденций продаж
• Более простая реализация акций и скидок
• Поддержка динамического и стратегического ценообразования
• Пользовательские уведомления
• Простая генерация отчетов

Если вы управляете многоканальным или многоканальным бизнесом в электронной коммерции, управление запасами практически невозможно без автоматизированного решения.Прочтите эту статью о ключевых функциях систем управления запасами, чтобы узнать больше о том, как эта технология может преобразовать ваши розничные операции.

Как POS-системы могут помочь в управлении запасами в розничной торговле

Интеграция системы точек продаж с процессом управления запасами предоставляет больше информации на кончиках ваших пальцев. Вы можете использовать эти данные для улучшения многих аспектов вашего розничного бизнеса, таких как закупки, накладные расходы и сквозные продажи товаров.

Вот несколько примеров преимуществ:

• Меньше догадок:
  С информацией о продажах в реальном времени и за прошлые периоды, чтобы сделать ваши прогнозы продаж более точными. Эти данные дают вам прочную основу для принятия решений о повторном заказе. Вы также можете увидеть, какие продукты и артикулы хорошо продаются, чтобы предотвратить их дефицит. Данные о медленно поступающих товарах могут вызвать скидки и рекламные акции, поэтому вы не закончите сезон с мертвыми запасами.Кроме того, данные в реальном времени помогают поддерживать точность инвентаризации.

• Меньшие накладные расходы:
  Более точное оформление заказов позволяет оптимизировать хранение и снизить складские расходы, а также связанные с этим расходы, такие как оплата труда, налоги, страхование, мертвые запасы и альтернативные издержки.

• Довольные клиенты, больше продаж:
  Вы можете порадовать покупателя магазина, размер или предпочтительный цвет которого отсутствует в одном месте, с помощью POS-системы, чтобы проверить, доступен ли товар в другом магазине или на складе.Покупатель может заплатить за товар, а вы можете отправить его домой, сэкономив при этом потенциально потерянную продажу. Согласно одному исследованию покупательских привычек миллениалов, 39% обычных покупателей уходят, не совершив покупки, из-за того, что товаров нет в наличии.

Часто задаваемые вопросы об управлении запасами в розничной торговле

Часто всплывают некоторые темы управления запасами в розничной торговле:

Каковы затраты на инвентаризацию розничной торговли?

Этот метод розничной инвентаризации, также известный как затраты на розничную продажу, оценивает конечную стоимость запасов с использованием отношения стоимости запасов к розничной цене.Этот метод учета показывает, насколько стоимость товара соответствует его розничной цене.

Итак, если вы продаете платья по 100 долларов, а ваша оптовая цена составляет 25 долларов, соотношение ваших затрат к розничной составляет 25%.

С другой стороны, затраты на розничные товарно-материальные запасы состоят не только из оптовой цены товара. Вы должны учитывать такие затраты, как хранение, страхование, транспортировка, усадка, погрузочно-разгрузочные работы и многое другое.

Как контролируется уровень запасов в розничных магазинах?

Отслеживание запасов в магазинах может быть сложной задачей, поэтому большинство розничных торговцев используют несколько методов для отслеживания уровня запасов. Во-первых, они интегрируют POS-систему с системой управления запасами, поэтому запас отражает каждую продажу или возврат.

Розничные торговцы также размещают RFID-метки и штрих-коды на товарах, чтобы быстро собирать информацию о запасах, отслеживать их местонахождение и обновлять инвентарные записи.Также обязательно фиксируют усадку. Персонал магазина или менеджеры обновляют POS-систему при повреждении или краже продуктов, что позволяет корректировать инвентарные подсчеты. Применение мер по предотвращению потерь, таких как наличие видимых охранников, помогает вести точный инвентарный учет, предотвращая кражу.

Кроме того, магазины периодически проводят инвентаризацию и сверяют полученные данные с инвентарными записями. Любое несоответствие требует корректировки. Наконец, обучение персонала таким процедурам, как обмен и возврат, и подчеркивание важности их включения в систему помогает розничным торговцам поддерживать контроль за уровнями запасов.

Что такое хорошая скорость оборачиваемости запасов для розничной торговли?

Скорость оборачиваемости запасов показывает, сколько раз товар продается за год. Как правило, чем больше число, тем лучше. По данным CSIMarket, средний уровень оборачиваемости розничных товарных запасов в США в 2019 году составил около восьми, поэтому цифра выше этого показателя считается хорошей.

Например, в 2019 году коэффициент оборачиваемости запасов Walmart составлял 8,48 оборота. Это означает, что Walmart продал и пополнил свои запасы около 8 штук.48 раз в 2019 году или каждые один-два месяца для удовлетворения потребительского спроса. Этот рейтинг наиболее полезен для сравнения компаний.

Но товарооборот сильно варьируется в зависимости от типа магазина, поэтому розничным продавцам следует сравнивать свои показатели с аналогичными показателями.

Например, Институт владельцев розничной торговли обнаружил, что у дилеров RV в 2019 году средний товарооборот товарных запасов составлял 2,4, в то время как в пекарнях в среднем было 52. Как правило, товарооборот товаров CPG будет выше, в то время как товары с большим количеством билетов, как правило, имеют более низкий уровень оборачиваемости.Вы можете узнать больше о текучести, прочитав «Учебник по обороту запасов: расчеты, ставки и анализ».

Помните, что текучесть кадров не говорит всей картины. Магазин с гораздо более высокой текучестью, чем его аналоги, может не закупать достаточно. Розничный продавец может не оптимизировать размер заказа, нести более высокие затраты на доставку или упущенные скидки за количество.

Кроме того, оборот не показывает, сколько продаж магазин пропустил из-за того, что товар отсутствует в наличии.Таким образом, кажущаяся положительной текучесть кадров может скрыть основные проблемы. Точно так же магазин с более низким оборотом может переполнять заказ или иметь слишком много медленно продаваемых товаров и слишком много тратить на хранение запасов.

Низкомаржинальные магазины с большим объемом продаж зависят от быстрого оборота для получения прибыли. По данным CSIMarket, в 2019 году товарооборот продуктовых магазинов был около 17. Тем не менее, розничные торговцы, которые продают дорогие товары, особенно те, на производство которых требуется много времени, могут преуспеть при низкой текучести.

Что такое контроль запасов в розничной торговле?

Управление запасами в розничной торговле — это процесс управления розничными товарами от заказа до конечной продажи. Цель состоит в том, чтобы обеспечить розничному продавцу идеальное количество доступной продукции, когда она нужна покупателям, при минимальных затратах.

Методы управления запасами в розничной торговле, описанные ранее, наряду с технологиями и другими системами, работают вместе для обеспечения управления запасами в розничной торговле.Дополнительные сведения см. В «Основном руководстве по управлению запасами».

Преобразуйте управление запасами в розничной торговле с помощью NetSuite

Правильная технология имеет решающее значение для достижения максимальной эффективности в управлении запасами в розничной торговле. Вы должны иметь возможность видеть все продукты по всем каналам в едином представлении и применять интеллектуальное управление заказами к своим покупкам, чтобы предоставить клиентам исключительные впечатления от покупок. Правильное решение масштабируется вместе с вашим бизнесом и поддерживает неограниченное расширение.

NetSuite предлагает набор встроенных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований. Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для автоматического планирования и управления розничными запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Управление инвентаризацией и создание отчетов [шаблоны]

Компании любого размера должны иметь возможность отчитываться о финансовых показателях, выпуске продукции и продажах, а также других данных.

Наличие точных и своевременных номеров поможет вам принимать обоснованные решения и обеспечивать бесперебойную работу. Вот почему отслеживание запасов играет ключевую роль в розничной, оптовой и производственной деятельности.

Владельцы бизнеса должны держать продукты на складе, не тратя деньги на огромные складские запасы.

Для этого вам нужны точные цифры, чтобы понять, когда пора делать повторный заказ и каким должно быть количество повторного заказа. Шаблоны в вашем инвентаре и продажах могут даже помочь вам спрогнозировать будущий спрос, чтобы вы могли составить соответствующий бюджет и при необходимости запустить рекламные акции.

Вся эта информация поступает из наличия правильной системы инвентаризации и ее регулярной оценки. Это позволяет создавать отчеты об инвентаризации, которые четко показывают, что у вас есть и что вам нужно.

Прежде чем углубляться в подробности, давайте вернемся к основам: что такое отчет о запасах и как отчеты о запасах могут упростить ведение вашего бизнеса в сфере электронной коммерции?

Что такое инвентарный отчет?

Отчет о запасах — это сводная информация о количестве запасов, имеющихся у предприятия в данный момент времени.Отчет о запасах — это физический или электронный документ с номерами, представляющими продукт, который вы можете продать сейчас, инвентарь, который вы заказываете, или инвентарь, который вам нужен для внутреннего использования.

Хорошие отчеты об инвентаризации содержат актуальную информацию с высоким уровнем детализации и используют визуальные эффекты, чтобы понять, сколько единиц данного товара имеется на складе. Отчеты о запасах помогают избежать чрезмерного заказа или исчерпания запасов, когда клиенты покупают ваши продукты в Интернете.

полезны — и необходимы — во многих отношениях.

Для чего используются отчеты об инвентаризации?

помогут вам вести свой бизнес, не прерывая и не ломая банк. Они могут помочь вам сократить расходы и снизить риск того, что товар закончится. Отчетность по инвентаризации может показаться лишним временем или бумажной работой, но она может сэкономить вам массу денег и ненужных усилий.

Управление запасами

Одним из самых распространенных способов использования отчетов о запасах является управление запасами. Вы должны знать, что у вас есть, чтобы не закончиться до того, как заказы клиентов будут выполнены.Слишком поздний заказ приводит к отсутствию товаров на складе и потере продаж. При слишком быстром заказе слишком большого количества денег ваши наличные будут связаны, что повысит риск повреждения инвентаря и потребуется больше места для складирования. Точная отчетность о запасах сообщает вам, когда ваши запасы достигают точки повторного заказа, чтобы вы могли вовремя пополнять запасы.

Учет запасов (на складах)

Если у вас большой объем запасов и большой объем продаж, вам необходимо отслеживать расположение ваших запасов на складе (ах), который вы используете для выполнения заказов.Отслеживание SKU по месту хранения инвентаря и поддержание всего в порядке может упростить вашу работу, предотвращая ненужное перемещение, двойную обработку продуктов и даже потерю инвентаря.

Вам также могут помочь:

• Отслеживайте товары, заказанные в течение определенного диапазона дат
• При заказе у более чем одного поставщика
• Выявить затронутые продукты в случае отзыва
• Если вам необходимо вернуть поврежденный товар

Если ваши запасы скоропортящиеся или регулярно меняются в стоимости, вам может потребоваться отслеживать местоположение в соответствии с правилами инвентаризации FIFO (первым пришел — первым ушел) или LIFO (последний пришел — первым ушел).

Инвентарная категоризация

В зависимости от вашей отрасли может быть несколько способов категоризации вашего инвентаря. Глядя на гору картонных коробок, может быть очень непонятно, что к чему.

Список товаров в каждой категории, который обновляется в режиме реального времени, позволяет отслеживать товарные запасы по мере их перемещения по цепочке поставок. Например, производителям часто необходимо отслеживать запасы сырья, товаров в процессе или запасов, готовых к продаже. Оценка запасов каждой категории или шага является необходимой частью отслеживания стоимости проданных товаров для целей налогообложения и учета запасов.

Когда товар окажется в вашем центре выполнения, вам нужно будет отслеживать каждый продукт по мере поступления, размещения, комплектации для заказа, упаковки в коробку и отправки покупателю.

Как написать отчет об инвентаризации

Вы можете создать базовый отчет по инвентаризации в Excel или Google Таблицах для отслеживания инвентаря; Однако это не позволяет автоматизировать обновления и представляет собой только моментальный снимок в определенный момент времени. Лучшая практика для создания отчетов о запасах — это подключение систем, которые используют данные о вашей цепочке поставок и заказах клиентов (подробнее об этом ниже).

Вот шаги для создания базового отчета инвентаризации, который требует обновления вручную.

1. Создайте столбец для инвентарных товаров

Подобно шаблону инвентарного листа, создайте список предметов в инвентаре, используя вертикальный столбец. Это должно быть сделано на уровне артикула (то есть, если у вас есть красная рубашка четырех размеров, вы должны перечислить каждый размер в общей сложности четыре записи, а не одну), и это может быть записано как имя артикула. Чем больше у вас SKU, тем сложнее и трудоемче это будет.

2. Создайте столбец для описаний

Опишите элементы в другом столбце. Если у вас есть различные цвета, размеры и т. Д., Вы можете предоставить здесь больше контекста или подробностей, чтобы проверить, что делает его уникальным продуктом для целей отчетности и отслеживания запасов.

3. Назначьте цену для каждого товара

Укажите цену каждого предмета, чтобы вы могли быстро определить общую стоимость вашего инвентаря и стоимость каждого предмета на основе цены и количества. В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться отслеживать закупочную или производственную стоимость отдельно от продажной цены.Оценка запасов также может помочь вам рассчитать затраты на хранение запасов.

4. Создайте столбец для остатка запасов

Затем добавьте столбец для отслеживания количества единиц товара на складе. В этот столбец будут добавлены новые заказы на покупку и заказы на продажу, чтобы убедиться, что номер актуален.

5. Выберите временные рамки

Как часто вы решите обновлять отчет об инвентаризации, будет зависеть от ваших потребностей. Чем выше объем продаж, тем чаще вы будете его обновлять, поскольку ваши цифры могут быстро меняться.

Частота также будет зависеть от того, сколько страхового запаса у вас есть. Если у вас есть запасы запасов между точкой повторного заказа и нулем, вы можете обойтись менее частыми обновлениями. Просто помните, что чрезмерный страховой запас увеличивает ваши расходы.

Отчетность по запасам для электронной торговли

Розничный магазин со складским помещением требует отслеживания запасов, но их потребности сильно отличаются от потребностей владельца бизнеса электронной коммерции, когда дело доходит до управления запасами.

В отличие от физического бизнеса, покупки в электронной торговле совершаются в нерабочее время и со всех уголков мира.Это может повысить риск того, что у компаний электронной коммерции, которые набирают обороты, закончится товар, когда клиент готов сделать заказ.

Владельцы бизнеса электронной коммерции должны уменьшить вероятность этого. Уровни инвентаризации следует обновлять как можно чаще, чтобы обеспечить точные и полные цифры. Единственный способ по-настоящему вести точный инвентарный учет — это использовать автоматизированную систему, которая синхронизируется с программным обеспечением вашей точки продаж и обновляет ваш инвентарь при каждой продаже. Таким образом, вы всегда будете точно знать, что у вас есть, и сможете вовремя повторно заказать товары или расходные материалы.

Автоматизируйте отчетность с помощью ShipBob

ShipBob упрощает процесс для продавцов электронной коммерции за счет точной отчетности о запасах. ShipBob подключается к вашему магазину электронной коммерции и обрабатывает выполнение электронной коммерции за вас. Весь ваш инвентарь хранится на любой комбинации складов ShipBob по всей территории Соединенных Штатов, и они обрабатывают отчеты о запасах на месте и в Интернете.

При синхронизации с вашей платформой электронной торговли отчеты о запасах обновляются в режиме реального времени, чтобы точно отражать то, что у вас есть на складе, каждую минуту.Вы можете получить доступ к подробным отчетам с диаграммами и графиками, которые помогут вам с первого взгляда увидеть свои акции. Ознакомьтесь с расширенными функциями отчетов ShipBob, чтобы узнать больше и увидеть, как отчеты о запасах могут выглядеть для вашего бизнеса.

С помощью ShipBob вы можете отслеживать запасы в нашей сети выполнения заказов на одной панели управления:

Скачать бесплатно шаблоны инвентаризационных отчетов

Если вы готовы создавать собственные отчеты для отслеживания своих запасов, начните с наших бесплатных шаблонов отчетов по инвентарю, представленных ниже.

Вы можете настроить их в соответствии с вашим уникальным бизнесом и продуктами.

Какое решение подходит вам?

Создание отчетов о запасах вручную может быть идеальным решением для малых предприятий с низким объемом продаж. Если вы можете следить за уровнем запасов и обновлять достаточно часто, чтобы обеспечить точность, отчет в виде электронной таблицы может быть всем, что вам нужно. Используйте шаблоны выше, чтобы создать свой собственный прямо сейчас.

Если ваш бизнес имеет большой объем продаж, продает через автоматическую платформу или быстро растет, автоматическое отслеживание запасов — ваш лучший выбор.ShipBob предлагает идеальное решение для сохранения ваших товаров на складе, поможет вам сократить расходы и избежать потерь продаж. Чтобы узнать больше об услугах по выполнению заказов ShipBob, включая решения для полного инвентаризации, запросите ценовое предложение.

Почему программное обеспечение для управления запасами в бассейне и спа имеет решающее значение после COVID-19

В сегодняшней сложной деловой среде компании, которые перебрались на другую сторону этой глобальной пандемии, не обязательно будут теми, кто раньше были «сильнейшими», а скорее теми, которые готовы адаптироваться ко многим изменениям, которые, казалось бы, произошли. с ночевкой.Это особенно важно для нашей индустрии бассейнов и спа, поскольку мы стали свидетелями внезапного всплеска спроса на продукцию, не похожую ни на что раньше (что является полной противоположностью затишья, которое сейчас наблюдается во многих других отраслях). COVID-19 послужил неожиданным, но необходимым напоминанием о том, насколько важно иметь системы, которые позволяют вам быстро и гибко реагировать на изменения, одновременно поддерживая организацию и стабильность.

В настоящее время наш напряженный сезон все еще продолжается и продлится до осени дольше, чем обычно, поэтому большинство розничных продавцов бассейнов и спа-центров уделяют особое внимание «здесь и сейчас», не отставая от спроса и обеспечивая высококачественное обслуживание для своих клиентов. в ближайшие недели и месяцы.Однако компании, которые «выживут» в долгосрочной перспективе и будут готовы противостоять дальнейшим неожиданным изменениям, — это те компании, которые также готовятся к будущему. Это означает, что пора двигаться вперед, особенно в том, что касается вашего бассейна и спа-салона. Если вам интересно, как лучше управлять запасами, вы попали в нужное место!

В этой статье мы разберем некоторые ключевые причины, по которым система отслеживания розничных запасов RB Retail and Service Solutions оптимизирует ваши операции и, в конечном итоге, позволит вам не отставать от спроса в долгосрочной перспективе, настроив ваш бизнес на непрерывный и устойчивый рост , и сохранять рассудок в постоянно меняющейся деловой среде.

Комплексные решения для инвентаризации RB Pool & Spa

Управление запасами в точках продаж — ключевой компонент в ведении бережливого и прибыльного бизнеса. RB Retail and Service Solutions предоставляет инструменты, необходимые для ужесточения логистики, управления подсчетом циклов и получения нового ощущения контроля над вашими запасами. Не становитесь жертвой неточностей и не расстраивайтесь из-за пропущенных продаж, неожиданного дефицита и упущенной выгоды. RB повышает точность и эффективность управления запасами.

  найти $ (pwd) $ (пакет show --paths | grep workarea) \
-path '* / app / * / inventory / policies / *. rb' | sort -u
  

  # <корень приложения или подключаемого модуля> / app / models / workarea / inventory / policies / offline.rb

модуль Workarea
  модуль Инвентарь
    модуль Политики
      class Offline  

  # <корень приложения или подключаемого модуля> / app / models / workarea / inventory / policies / in_store_only.rb

модуль Workarea
  модуль Инвентарь
    модуль Политики
      class InStoreOnly  

  # <корень приложения или подключаемого модуля> /config/initializers/inventory_policies.rb

Рабочая зона.config.inventory_policies << 'Workarea :: Inventory :: Policies :: Offline'