Приказ на ревизию в магазине образец: Приказ о проведении ревизии в магазине. Образец и бланк 2023 года

Приказ на ревизию в магазине образец: Приказ о проведении ревизии в магазине. Образец и бланк 2023 года

образец акта, сроки, периодичность, инструкция, бланки в 2023

Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач. Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью. В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются.

Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов. Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно. При проверке осуществляется выверка всех товарных остатков магазина одновременно или групп продукции поэтапно, скользящим способом.

Периодичность проведения ревизии

Проверка соответствия фактических товарных остатков учетным данным позволяет контролировать ТМЦ. Периодичность проведения ревизии определяются:

• Масштабами магазина. Приостановить реализацию товаров крупного торгового зала сложнее, чем осуществить временное прекращение продаж небольшой розничной точки.
• Величиной оборота. Проведение ревизии в оборотистых магазинах сложнее снятия учетных данных малых торговых предприятий
• Количеством материально-ответственных лиц.
• Вероятностью и частотой возникновения потерь в связи с кражами, естественной убылью.

Плановые проверки осуществляются с периодичностью от месяца до полугода. В преимущественном числе случаев при частых ревизиях их проводят по группам товаров. Внеплановые проверки осуществляют при смене материально-ответственного лица, при выявлении недостачи, изменении структуры подразделения. Читайте также статью: → «Выявление недостачи при инвентаризации, составление описи и проводок в 2023».

Отличия ревизии в опте и рознице

Оптовая и розничная виды торговля отличаются назначением приобретения товара. Порядок документооборота отличается, что необходимо учитывать при проверке.

Порядок и инструкция проведения ревизии

Проверка осуществляется при остановке торговой деятельности – приема и отпуска товара. Ревизию осуществляет постоянно действующая комиссия или разовый состав, включающий не заинтересованные в результате лица – работников бухгалтерии, администрации. Сроки проведения мероприятия контроля устанавливаются приказом. Читайте также статью: → «Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, сельском хозяйстве, на предприятии в 2023. Проводки».

Перед началом проверки председатель определяет членам комиссии круг задач и функции каждого лица. Действия соответствуют инструкции, разработанной на предприятии. В инструкции определяются:

• Периодичность и сроки проведения плановых и неплановых проверок.
• Условия проведения – при остановке торговли, в закрытом отделе, в ночное нерабочее время и прочие.
• Поэтапное осуществление операций.
• Состав комиссии – количество участников, присутствие ответственных лиц, работников других отделов.
• Документальное оформление – приказ, ведомости, акт, объяснительная.
• Порядок утверждения и места хранения акта.

В подсчете данных товара участвуют минимум 2 человека, первый из которых снимает показатели, второй – осуществляет контроль достоверности информации.

Ход проверки во время ревизии

Мероприятие контроля проводится в соответствии с планом действий:

Процедура проверки осуществляется по формуле: остатки прошлой ревизии плюс поступления за период минус отгрузка, списание, величина естественной убыли. Если ревизия начинается не с начала смены, из суммы вычитаются денежные средства, полученные по отделу или магазину (в зависимости от масштаба проверки) до начала ревизии.

Документальное оформление проверки

При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру. Предприятие должно иметь:

• Положение о проведении ревизий.
• Инструкция о порядке и составе действий.
• Приказ о назначении комиссии – постоянно действующей для плановых мероприятий и временную для внеплановых проверок.
• Приказ о проведении ревизии. Если график проверок неизменен, достаточно наличия ежегодного приказа.
• Ревизионная ведомость – рабочий документ проверки.
• Сличительная ведомость, подтверждающая или опровергающая полученные результаты.
• Акт ревизии – заключительный документ мероприятия контроля.

Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно. В связи с использованием форм для внутреннего документооборота порядок расположения данных определяется для удобства пользователей.  Читайте также статью: → «Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей».

Пример приказа о внеплановом проведении ревизии

ООО «Пищевик»

Приказ о проведении ревизии

№ 15 от 16 мая 2016 года

Для проведения ревизии отдела № 2 магазина «Подсолнух» назначается комиссия в составе:

1. Председателя Новикова П.П.;

Членов комиссии:

2. Сидоровой А.П.;
3. Виноградовой К.В.;
4. Гущиной Т.П.;

Контроль осуществляется в присутствии заведующей залом Ильиной В.В., продавца Кулагиной В.Ф.

К проверке надлежит приступить в 9.00 часов, окончить в 20.00 часов 7 мая 2016 года. Материалы по проверке представить не позднее 20 мая 2016 года.

Директор ООО «Пищевик» Смирнов П.П.________(подпись).

Оформление акта проверки

По результатам ревизии составляется акт – документальное подтверждение мероприятия контроля. Форма акта не установлена законодательно, что позволяет предприятиях оформить результаты проверки в произвольном виде.

Пример заполнения акта проверки

Предприятие ООО «Пищевик» ежемесячно проводит ревизии в продовольственном магазине по отделам. 17 мая 2016 года назначена проверка отдела № 2, о начале проведения и составе комиссии ревизии издан приказ. В процессе проверки установлена недостача продукции в сумме 352 рубля и пересортица в группе товара. По результатам ревизии ответственными лицами ООО «Пищевик» составлен акт.

«Утверждаю»

Директор ООО «Пищевик» Смирнов П.П.

____________________________(подпись)

20 мая 2016 года

Акт ревизии отдела № 2

17 мая 2016 года комиссией в составе: председателя Новикова П.П., членов Сидоровой А.П., Виноградовой К.В., Гущиной Т.П. в присутствии заведующей зала Ильиной В.В., продавца Кулагиной В.Ф. произведена ревизия ТМЦ, расположенных в отделе № 2 магазина «Подсолнух».

В результате проведенной ревизии установлено: Сумма товарных остатков на 17 мая 2016 года составила 12 000 единиц, общей суммой 123 344,56 рубля. Путем сличения товарных остатков с наличием по документам установлена недостача в группе молочной продукции номенклатуры «Ряженка» в размере 7 единиц общей стоимостью 352 рубля, а также пересортица в группе «Сыр плавленый».

Объяснения ответственного лица получены, прилагаются к акту. По сведениям заведующей залом Ильиной В.В., недостача получена в связи с несвоевременной сдачей акта списания просроченной продукции в бухгалтерию.

Приложения:

1. Копия приказа на проверку.
2. Ревизионные ведомости в количестве 12 листов.
3. Объяснительная заведующей залом Ильиной В.В.

Акт ревизии составлен в количестве 3 экземпляров: Первый передан руководителю, второй подшит в дело № 5 за 2016 год «Внутренние проверки», третий экземпляр передан в бухгалтерию.

Акт в обязательном порядке содержит подписи участвующих в проверке лиц. При отсутствии любой из подписи документ становится недействительным.

Степень ответственности при краже и недостаче

При выявлении в процессе ревизии недостачи товара в результате хищения работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное наказание – уволить его в связи с утратой доверия (п. 7 ч.1 ст 81 ТК РФ). Если сумма потерь высока и виновный не собирается гасить ее добровольно, работодателю потребуется обратиться в суд. Решение вопроса о взыскании путем судебного разбирательства производится в случаях:

• Сумма недостачи имеет значительную величину и превышает среднемесячный заработок виновного.
• Материально-ответственное лицо не признает результаты проверки и отказывается добровольно погашать недостачу.
• Работник уволился, не успев погасить признанную им задолженность.
• Работодателем пропущен месячный срок предъявления претензий.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт недостачи – копии приказов, актов, ведомостей, объяснительной, договоров о трудоустройстве и материальной ответственности.

Типовые ошибки при проведении ревизии

Процедура проверки должна быть непредвзятой и основанной на фактических данных товарных остатков. При проведении контроля возникают ошибки, обеспечивающие недействительность документу и отсутствие возможности принять меры ответственности.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Имеет ли право ответственное лицо опротестовать акт ревизии, при котором выявлена значительная недостача?

Решение спорного вопроса о недостаче осуществляется с ответственными лицами предприятия. Организация не может добровольно удержать значительные суммы с работника. Право на взыскание определяет суд. В порядке судебного разбирательства лицо имеет возможность выразить несогласие с результатами проверки и представить контраргументы.

Вопрос №2. Имеется ли возможность предъявить претензию к материально-ответственному лицу при отсутствии сличительной ведомости?

При отсутствии факта сличения фактических данных с учетными доказать нарушение в суде не представляется возможным.

Вопрос №3. Сколько дней отводится материально ответственному лицу на дачу пояснений при выявлении факта недостачи или иного нарушения, выявленного в ревизию?

Пояснения должны быть представлены не позднее 2 дней (ст. 193 ТК РФ). Сроки исчисляется после получения требования в письменной форме.

Вопрос №4. Какие действия производит работодатель при отказе работника (МОЛ) в даче объяснения по факту недостачи?

Отказ представления объяснений должен быть зафиксирован документально. По факту составляется акт, подписываемый работниками, в чьем присутствии был дан отказ.

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя. Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить. Об этом и расскажем в нашей статье.

Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь.

Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации:

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Именно его мы и будем рассматривать дальше.

Важно! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. 

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации

Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

• Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
• Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
• Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Проверь себя: как провести инвентаризацию Время прохождения около 5 мин. Пройти тест

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-23 – бланк и образец».

В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте правильно ли вы отразили результаты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Образец приказа об инвентаризации

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22. Ссылка ниже:

Скачать образец заполнения формы ИНВ-22

Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Итоги

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

Источники:

постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88

Изменить заказ — Примеры писем, руководств Plus и образцов

Руководства

Изменить заказ несложно, если вы можете поймать его до того, как он будет обработан или отправлен. Ввиду срочности эту информацию лучше всего передавать по телефону или факсу. Крайне важно, чтобы вы предоставили достаточно информации для читателя, чтобы отследить его.

Как написать это письмо-заказ:

1. Укажите, почему вам необходимо изменить свой заказ.
2. Определите первоначальный заказ по дате и предоставьте другую информацию, достаточную для того, чтобы читатель мог его найти. Четко объясните желаемое изменение.
3. При необходимости скорректируйте порядок оплаты, чтобы отразить стоимость нового заказа.
4. Принесите извинения и выразите признательность.

английские буквы

Испанские буквы

Пример письма №1

Скопировано

15 ноября заказала 35 праздничных венков из Вашего осеннего каталога (копия заказа прилагается). Мне нужно увеличить этот заказ на пятнадцать, чтобы в общей сложности было пятьдесят венков. Наш школьный оркестр продает венки для сбора средств, и мы хотели бы знать, есть ли скидка на заказы от пятидесяти штук. Пожалуйста, отправьте ваш ответ, включая счет, непосредственно мне. Я сожалею о любых неудобствах, которые может вызвать это изменение порядка. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-5555.

Пример письма № 2

Скопировано

Приношу извинения за неудобства, но мне нужно изменить вчерашний заказ. Скатерти, которые я заказала в королевском синем цвете, должны быть заменены на розовые. Пожалуйста, просто измените цвет; размеры, количество и формы в порядке. Извините за путаницу.

Я не думаю, что это изменение повлияет на сумму, которую я должен вам, поэтому я посылаю чек на баланс, который вы мне вчера назвали, 235,67 долларов. Спасибо за ваше сотрудничество. Пожалуйста, сообщите мне, если возникнут какие-либо проблемы с этим изменением.

Пример письма №3

Скопировано

Мой последний заказ, переданный по факсу 11 ноября, содержит заказ на две пары «стеганых комбинезонов для холодной погоды» размера XL, каталожный номер 456-7. Я обнаружил, что у меня уже есть достаточный запас этих предметов одежды, поэтому я хотел бы удалить их из этого заказа. Пожалуйста, заполните остальную часть заказа, как указано. Я предполагаю, что с меня просто не будут брать деньги за удаленные элементы. Если заказ был обработан, пожалуйста, зачислите на наш счет разницу в размере 67,89 долларов США.. Благодарим вас за сотрудничество в этом вопросе и приносим извинения за возможные неудобства, вызванные этим изменением.

Пример письма № 4

Скопировано

Вместо двадцати пяти человек, которых я ожидал завтра на ужин в офисе, будет только двадцать. Теперь мне нужно на пять приемов пищи меньше, чем когда я делал заказ в понедельник. Поскольку я уведомляю вас в течение 48 часов с момента размещения заказа, пожалуйста, вычтите пять обедов из суммы, которую вы снимаете с моего счета. Я сожалею о том, что причинил вам неудобства, и ценю все ваши усилия.

Пример письма № 5

Скопировано

В связи с изменением даты моего свадебного банкета, мне необходимо изменить формулировку в моем заказе на приглашение от 12 мая 2019 года, номер счета 30454. Прошу изменить дату приема на понедельник, 13 июля 2019 года; формулировку во втором абзаце теперь следует читать: «Приглашаем вас на прием в их честь в понедельник, 13 июля 2019 года».

В связи с внесенным изменением прилагаю чек на 100 долларов для покрытия расходов на допечатную подготовку изменений. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы. Спасибо вам за вашу помощь.

Напишите свое письмо шаг за шагом

1 Укажите, почему вам необходимо изменить свой заказ.

Примеры предложений для шага 1

• Сегодня утром, просматривая заказ, который я отправил вам вчера, я понял, что запросил 15 000 кварцевых галогенных рабочих ламп вместо 1 500. Очевидно, мне нужно изменить порядок.
• После более внимательного изучения распечатки своего инвентаря я понял, что заказал недостаточно микрометров для нашей большой распродажи микрометров в следующем месяце.
• Владельцы и архитекторы Doe Building корректируют планы. Следовательно, технические характеристики конструкционной стали немного изменились.
• Когда я заказывал места для вечернего спектакля 12 ноября 2019 года, я отдал предпочтение мезонину, но не упомянул, что моя жена прикована к инвалидному креслу. Пожалуйста, предоставьте места у прохода.
• Спрос на зонты этой осенью намного превзошел наши ожидания, поэтому нам придется удвоить наш заказ.

Образцы фраз для шага 1

• канцелярская ошибка
• опечатка
• корректировки наших планов
• боюсь, что мне нужно
• после более внимательного изучения
• досадная ошибка
• изменить дату доставки
• изменения в спецификации
• обстоятельства изменились
• в связи с беспрецедентным спросом на
• не предусматривал
• внести изменения в наш заказ
• незначительные изменения в
• можно перенести
• понял, что мне не удалось
• просмотр вчерашнего заказа
• пересмотреть наше соглашение
• учитывать
• к сожалению забыт до
• нужно будет поменять

2 Определите исходный порядок по дате и предоставьте другую информацию, достаточную для того, чтобы читатель мог его найти. Четко объясните желаемое изменение.

Примеры предложений для шага 2

• Я заказал «двигатель со сверхвысоким крутящим моментом десять л. На самом деле это должна быть модель на пять л.с., серийный номер 6K882, за 444,50 доллара.
• В моем заказе от 23 октября 2018 г. запрашивалось несколько предметов для нашей рождественской экспозиции, но вам необходимо отменить горшок с грушей № A776. У нас все еще есть дерево, которое мы заказали у вас в прошлом году, оно цветет и теперь на три фута выше!
• Пересмотренные спецификации и чертежи для конструкционной стали прилагаются.
• Поскольку мой напарник уволился из организации, его имя (Джон Доу) нужно убрать с карточки.
• Деталь, которая мне изначально понадобилась, была описана в вашем каталоге как «номер по каталогу 6C647, устройство блокировки электрической вилки» по цене 19,56 долларов за штуку. Однако я обнаружил, что на самом деле мне нужен номер 6C650, следующего большего размера.

Образцы фраз для шага 2

• Номер счета
• номер клиента
• деталей, которые я сообщил по телефону, были
• прилагается — копия
• отправил по факсу оригинальный заказ
• запросил
• вложили
• предметов, о которых идет речь, это
• просьба удалить
• заказ был размещен
• номер заказа
• разместил заказ на
• наш заказ состоял из
• размещен в заказе на поставку №
• разместил заказ на
• номер заказа на поставку
Количество
• должно быть изменено на
• заменить на артикул
• пересмотренные спецификации
• следует заменить на
• номер телефона
• следующие позиции
• первоначальный заказ был датирован
• номер заказа на поставку
• следующий список предметов

3 При необходимости скорректируйте порядок оплаты, чтобы отразить стоимость нового заказа.

Примеры предложений для шага 3

• Заказ должен был быть снят с моего счета.
• Если вы сообщите мне о дополнительных расходах, связанных с этим изменением, я отправлю еще один денежный перевод для покрытия разницы.
• Я предполагаю, что в моем счете на оплату счета будут отражены указанные здесь изменения.
• Изначально я договорился оплатить эту партию наложенным платежом, поэтому, если это все еще приемлемо, я заплачу, когда заказ прибудет.
• Я предполагаю, что это изменение в заказе приведет к снижению цены, поэтому верните разницу.

Образцы фраз для шага 3

• выставить счет за обслуживание на номер
• счет за дополнительные
• в соответствии с вашей политикой на
• любезно зачислите на мой счет
• частичное зачисление на мою карту
• верните разницу
• пожалуйста, оставьте кредит на нашем счету
• пожалуйста верните мой
• запросить возврат остатка
• одинаковые схемы оплаты
• пришлите мне заявление
• пришлите мне чек на сумму
Оператор
• будет отражать
• условия для отмененных или измененных заказов
• понимаю что есть плата
• свяжется с вами по поводу
• будет ожидать частичного возмещения
• оплатит остаток при доставке
• отправит дополнительный чек

4 Принесите извинения и выразите признательность.

Примеры предложений для шага 4

• Я полагаюсь на ваше быстрое обслуживание и высококачественную продукцию, чтобы поддерживать работоспособность моего оборудования, и приношу извинения за любые неудобства, которые может вызвать это изменение.
• Прошу прощения за беспокойство.
• Примите мои извинения за неудобства.
• Я ценю ваше внимание к этому вопросу и приношу свои извинения.
• Я обеспокоен тем, что мой технический специалист не смог лучше диагностировать проблему. Его ошибка доставила массу неудобств вашим сотрудникам. Спасибо за понимание.

Образцы фраз для шага 4

• всегда ценим ваш
• извините за
• любые неприятности, которые мы вам причинили
• извините за неудобства
• извините за досадную ошибку
• ценю работу с
• спасибо за терпение
• заверил, что это будет
• передаю свои извинения
• всегда меня впечатлял
• всегда были довольны
• с нетерпением жду
• примите мои извинения
• сожаление о причинении вам неудобств
• спасибо за понимание
• услуги, которые вы предоставили
• с вашей службой поддержки клиентов
• с вашими продуктами и услугами
• ваше внимание к этому вопросу
• ваше профессиональное отношение
• обратите внимание на

Рекомендуемые ресурсы для написания писем

Глаголы действия для резюме и сопроводительных писем

Советы по формату делового письма

Закрытие письма

Основы ордеров на изменение

08 октября 2018 г.

Люк Дж. Фарли старший

Термин «заказ на изменение» широко распространен в строительной сфере, но вряд ли вы встречали его где-либо еще. Как новый практикующий специалист, важно хорошо справляться с приказами об изменении; это действительно редкий случай, когда у сторон не будет хотя бы одного оспариваемого приказа о внесении изменений. В этой статье мы обсудим:  (1) основное определение запроса на изменение, (2) положения об «изменениях в работе» и правовую основу для запроса на изменение, а также (3) несколько советов по урегулированию споров, связанных с запросом на изменение.

  «Заказ на изменение» — это просто отраслевой термин, обозначающий поправку к контракту на строительство, которая изменяет объем работ подрядчика. Большинство заказов на изменение изменяют работу, требуемую контрактными документами (что, в свою очередь, обычно увеличивает цену контракта), или регулируют количество времени, которое подрядчик должен выполнить, или и то, и другое. Чтобы был действительный заказ на изменение, владелец и подрядчик должны согласиться со всеми условиями.

Классические примеры приказов на изменение включают желание владельца переместить расположение стены, чтобы разместить какой-либо другой элемент дизайна, добавить окно там, где его не было в первоначальных планах, или изменить отделку полов с плитки на терраццо. Эти типы запросов на изменение известны как дополнительные заказы на изменения, но есть также заказы на изменения, которые удаляют части работы; они известны как дедуктивные приказы на изменение и обычно приводят к снижению цены контракта.

Заказы на изменение существуют из-за динамичного и сложного характера строительных проектов; для большинства проектов просто невозможно предвидеть каждую проблему или переменную с самого начала. Ошибки или неясности в планах, желание владельца внести эстетические изменения в проект и потребность владельца в сокращении расходов — все это можно устранить с помощью заказа на изменение.

Большинство всех строительных контрактов имеют пункт «изменения в работе», который устанавливает процедуры для пересмотра объема работ подрядчика. Пункт об «изменениях в работе» является неотъемлемой частью любого строительного контракта и позволяет сторонам договориться заранее к процессу внесения изменений в работу и ценообразованию этих изменений.

Все основные стандартные формы соглашений касаются изменений в работе, обычно в рамках общих условий. Например, в AIA-A201 2017 изменения рассматриваются в статье 7, а в AGC ConsensusDocs 200 положения об изменениях содержатся в статье 8. Все стандартные формы соглашений предполагают, что распоряжения о внесении изменений будут письменными документами. В индивидуальных контрактах часто прямо указывается, что устное изменение контракта невозможно, и только подписанные письменные распоряжения об изменениях будут иметь обязательную силу для сторон.

Процесс согласования заказа на изменение начинается, когда одна из сторон контракта запрашивает изменение этого соглашения. Подрядчик готовит «предложение по заказу на изменение», в котором указывается цена за дополнительную работу. После того, как владелец и подрядчик согласовали объем работ, цену и график, подготавливается и подписывается всеми сторонами официальный письменный приказ о внесении изменений. Затем подрядчик приступает к выполнению измененной работы.

По крайней мере, так это должно работать. В полевых условиях, когда потребность в изменениях в работе может возникнуть внезапно и существует постоянное давление, чтобы придерживаться графика, стандартный процесс не всегда соблюдается, и приказы об изменениях не обязательно сводятся к письменной форме. Являются ли эти изменения обязательными для сторон? В большинстве случаев да. Даже если стороны не следуют своим собственным договорным процедурам внесения изменений, они все равно могут обязать себя вносить изменения посредством слов или поведения, которые отказываются от пункта «изменения в работе». Так, например, если контракт требует письменных подписанных распоряжений о внесении изменений, но инженер на месте указывает подрядчику внести изменения в работу с пониманием того, что стороны установят справедливую цену позже, владелец не будет в состоянии отказать в оплате сдачи только потому, что это не было в письменной форме.

Распоряжения об изменении — не единственный способ для владельца изменить работу. Большинство контрактов также позволяют владельцу в одностороннем порядке изменять работу без согласия подрядчика посредством «директивы об изменении конструкции» или «CCD». Помните, что выдача заказа на изменение зависит от соглашения между владельцем и подрядчиком относительно объема, цены и времени. Когда стороны не могут прийти к соглашению, владелец имеет право выдать CCD, а подрядчик должен внести изменения, даже если подрядчик не знает, сколько ему заплатят за дополнительную работу. В соответствии с договорами формы AIA дополнительная компенсация или время завершения CCD будут определяться архитектором, а не по соглашению сторон; если подрядчик не согласен, он может предъявить претензии к собственнику по контракту или подать в суд. Чего подрядчик не может сделать, к сожалению, так это отказаться от выполнения работ. Невыполнение работы CCD является нарушением договора.

Ценность CCD с точки зрения владельца заключается в том, что она сводит к минимуму задержки и позволяет продолжить работу, даже если стороны не могут договориться о дополнительном времени или деньгах. Но применение CCD в отношении подрядчика, по-видимому, противоречит традиционному правилу общего права, согласно которому изменения контрактов должны быть взаимными и поддерживаться на основе рассмотрения. Тем не менее, суды регулярно применяют положения ГПК.

Хотя право владельца требовать внесения изменений в работу широко, оно не безгранично. Доктрина кардинальных изменений защищает подрядчиков от злоупотреблений. Проще говоря, доктрина кардинальных изменений утверждает, что некоторые изменения в работе настолько коренным образом изменяют первоначальное обязательство, взятое на себя подрядчиком, что если бы заказчик настаивал на том, чтобы подрядчик выполнил работу, это было бы нарушением договора со стороны владельца. Например, если владелец и подрядчик заключили соглашение о строительстве отеля, но позже владелец решил построить вместо него кинотеатр, доктрина кардинальных изменений освободила бы подрядчика от строительства кинотеатра, даже если бы существовала в противном случае действительный CCD, предписывающий подрядчику построить театр.

Доктрина кардинальных изменений также может применяться, если совокупность приказов об изменении проекта приводит к коренным изменениям исходной работы. Поэтому при оценке позиции вашего клиента важно учитывать весь масштаб проекта и приказы об изменениях, изданные на сегодняшний день.

Заказы на изменения создают много работы для юристов по строительству. Владельцы и подрядчики никогда не могут договориться о том, является ли что-то изменением (которое стоит больше денег) или частью первоначального объема контракта (и включенным в первоначальную цену). В следующий раз, когда вы будете вести судебный процесс, связанный с изменением ордера, помните об этих советах:

• Выяснение того, оправдан ли заказ на изменение, зависит от факта. Чтобы определить, действительно ли «изменение» является изменением, просмотрите документы, предшествующие торгам, ответы на RFI, заказы на выездные работы и деловые отношения сторон. Также рассмотрите положения о порядке приоритета, которые определяют, имеют ли преимущественную силу письменные спецификации или чертежи.
• Подрядчики часто выполняют дополнительную работу без предварительного письменного заказа на изменение. Если у подрядчика нет письменного приказа об изменении или CCD, подумайте, могли ли стороны отказаться от требования своими словами или действиями.
• Изменение одного контракта не обязательно меняет другой. Если владелец и подрядчик выполняют заказ на изменение, но подрядчик не может получить заказ на изменение от своего субподрядчика, может возникнуть пробел в объеме работ. Убедитесь, что клиенты-субподрядчики получают заказы на изменение, которых они заслуживают.

Заказ на изменение является фундаментальной концепцией в строительной отрасли.