Приказ на служебную командировку образец: Приказ на командировку — образец в 2023 году

Приказ на служебную командировку образец: Приказ на командировку — образец в 2023 году

Документальное оформление служебной командировки

Когда работодателю нужно отправить сотрудника в командировку, перед специалистами кадровой службы возникают вопросы, как правильно это оформить. Давайте разберемся в нюансах

Общие положения

Командировки сотрудников регламентируют гл. 24 ТК РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). К ним и нужно обращаться при возникновении вопросов по командировкам.

• Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).  

Из этого определения следует:

1. В командировку можно отправить только работника, с которым заключен трудовой договор. Учредителя, который не является работником организации, или подрядчика отправить в командировку нельзя.
2. Срок служебной командировки должен быть определен работодателем — это период со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. Командировка может быть как однодневной, так и длительной, но не может быть бессрочной.

Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен, организация определяет его самостоятельно.

3. Отправлять в командировку нужно из места постоянной работы, то есть из места расположения организации или ее обособленного структурного подразделения.

Пример. Если головная организация расположена в Москве, а ее обособленное подразделение — в Московской области, то поездки работников головной организации в представительство и наоборот признаются служебными командировками.Дистанционного работника тоже можно направить в командировку, но выполнять служебное поручение он должен в местности, отличной от той, где выполняет основную работу. Поездка дистанционного работника в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не будет (Письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1).

Положение о направлении в командировки работников организации

Порядок оформления служебных поездок нормативными правовыми актами не регламентируется, поэтому в каждой организации должен быть свой ЛНА, в котором будут прописаны необходимые правила. Это может быть Положение о направлении в командировки работников организации.

Составьте документ в произвольной форме и утвердите приказом руководителя. В Положении пропишите общий порядок направления в командировку, правила оформления документов, а также последовательность действий в ситуациях, которые закон не регулирует. 

Совет: включите в Положение нормы расходов согласно ст. 168 ТК РФ, то есть порядок и нормы компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых с согласия работодателя.Грамотно составленное Положение о командировках позволяет избежать спорных ситуаций. Вариант документа смотрите в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Запреты и ограничения

Обязательно проверьте, можно ли отправить конкретного сотрудника в командировку, например прямой запрет установлен для беременных женщин (ст.  259 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения для некоторых категорий. В частности, работодатель не вправе направить в служебную командировку:

Семинар для кадровиков

Командировки и служебные поездки. Алгоритм действий. Практические ситуации

Программа семинара

1. Женщин с детьми до трех лет, если соблюдается хотя бы одно из условий (ч. 2 ст. 259 ТК РФ):

• нет письменного согласия на командировку;
• командировки запрещены в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;
• сотрудница не ознакомлена в письменной форме с правом отказаться от командировки.

2. Матерей, отцов, воспитывающих без супруга детей в возрасте до 14 лет, опекунов детей указанного возраста, других лиц, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.
3. Работников, имеющих детей-инвалидов.
4. Работников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.

У них необходимо запросить согласие на направление в командировку в письменной форме. Унифицированной формы нет, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно

В текст запроса рекомендуем включить информацию о праве работника отказаться от командировки, иначе потребуется уведомить его отдельным документом или включить такую информацию непосредственно в приказ о направлении в командировку. Эта обязанность работодателя установлена ч. 2 ст. 259 и ч. 2 ст. 167 ТК РФ.

Образец уведомления вы найдете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Приказ о направлении работника в командировку

Чтобы сотрудник мог поехать в служебную командировку, необходимо письменное распоряжение, например приказ о направлении работника в командировку. 

Это обязательный документ даже для случаев, когда командировка однодневная или организация, куда командируется работник, находится в той же местности. Организация может применять унифицированные формы № Т-9 или Т-9а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать собственную форму приказа (Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

В приказе следует указать наименование работодателя, Ф.И.О. и должность работника, место, срок и цель командировки. Если в рамках командировки сотрудник посещает несколько мест, то перечислить необходимо все.

Если к месту командирования или обратно к месту работы сотрудник поедет на служебном или личном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), этот факт следует зафиксировать письменно, например, можно отразить такую информацию в приказе о направлении в командировку (Письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). Также если сотрудник будет работать в командировке в выходной день, это лучше указать в документе. Обязательно ознакомьте работника с приказом под подпись.

Образец заполнения приказа смотрите в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Раньше при оформлении командировок оформляли служебное задание и командировочное удостоверение. С 2015 года ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Положении о служебных командировках нет обязанности составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном поручении. Однако работодатель вправе в положении о командировках предусмотреть требование оформлять эти документы, а также определить их формы и порядок составления.

Также работодатель не обязан вести журналы учета работников, выбывших в командировки, а также прибывших к нему в связи с командировкой, эта обязанность отменена с 2015 года. Но по желанию организация может вести этот журнал.

Хотите знать больше и оформлять любые вопросы по командировкам без ошибок и споров с сотрудниками? Смотрите авторский семинар Надежды Самковой «Командировки и иные служебные поездки работников».

Изменение срока командировки

На практике могут возникать ситуации, когда командировку приходится продлить или, наоборот, сократить. Законодательно процедура изменения срока командировки не регламентирована. На практике сложился определенный порядок действий в такой ситуации:

1. Издать приказ об изменении (продлении или сокращении) срока служебной командировки, он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причины и новый срок завершения выполнения служебного поручения. Новую дату завершения командировки работодатель устанавливает самостоятельно (абз. 1 п. 4 Положения о служебных командировках).
2. Уведомить сотрудника об изменении срока командировки, например, направить ему приказ при помощи факсимильной связи или с помощью электронного документооборота при наличии у сотрудника электронной подписи.
3. Ознакомить сотрудника с оригиналом приказа после его возвращения из служебной командировки.

Формы приказов смотрите в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Отчетность по командировке

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом авансу на командировочные расходы (п.  26 Положения о служебных командировках). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу после командировки.  

Авансовый отчет составляется по унифицированной форме № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) или по форме, разработанной организацией самостоятельно.

К авансовому отчету работник должен приложить документы о расходах, связанных с командировкой, и сдать авансовый отчет в бухгалтерию.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Запрос согласия на командировку 413.1 КБ

• Положение о командировках 480.1 КБ

• Приказ о направлении в командировку 419. 4 КБ

• Приказ о продлении командировки 487.5 КБ

• Приказ о сокращении командировки 398.9 КБ

Скачать

Как оформить командировку для гендиректора

Оформление командировки

29.10.2021

Иногда у генерального директора компании возникает необходимость отправиться в деловую поездку. В целом, командировка директора не отличается от командировки рядового сотрудника, однако есть ряд нюансов. 

В сегодняшней статье мы перечислим эти особенности, рассмотрим, как составлять приказ о направлении в командировку директора и приведем образец заявления на командировку директора.    

Как направить гендиректора в командировку

Один из вопросов, возникающий, когда предстоит командировка директора — как оформить ее в соответствии с законодательством. 

В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки подробно описываются соответствующие правила и процедуры. В частности, там указано, что сотрудники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя. Т. к. генеральный директор является сотрудником компании, на него распространяются эти же правила.

Итак, для оформления служебной поездки гендиректора необходимо выпустить три документа: приказ о направлении в командировку, приказ о временной передаче полномочий, а также доверенность на имя замещающего сотрудника. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

Приказ о командировке директора

В приказ о направлении директора в командировку, образец которого мы приведем ниже, необходимо включить следующие сведения:

• ФИО командированного (в данном случае, генерального директора)
• Цель поездки
• Сроки
• Место назначения

Еще один возникающий в этой связи вопрос — кто подписывает приказ на командировку генерального директора? Ответ простой: сам генеральный директор.  

Приказ о командировке генерального директора образец (форма Т-9) 

Приказ и доверенность на передачу полномочий

Далее, гендиректору необходимо выпустить приказ о временной передаче полномочий доверенному лицу, которое будет исполнять его обязанности во время его командировки. Например, это может быть заместитель директора, соучредитель, главный бухгалтер или любой другой сотрудник по выбору гендиректора. При этом сотрудник должен дать письменное согласие на замещение гендиректора во время его поездки.

В тексте приказа следует указать ФИО замещающего сотрудника, причину и сроки передачи полномочий, перечислить сами полномочия, а также информировать о порядке оплаты за взятие дополнительных функций (если это не входит в прямые служебные обязанности сотрудника, как например, в случае заместителя директора).

Помимо этого, необходимо в свободной форме составить доверенность на замещающего сотрудника, указав ФИО сотрудника, список передаваемых полномочий и срок действия доверенности. Документ нужно заверить печатью организации и подписью гендиректора. Для того, чтобы доверенное лицо могло во время отсутствия гендиректора подписывать финансовые документы, требуется также предоставить в банк образец его подписи.

X

Получить образцы документов

Введите ваш e-mail, мы пришлём вам письмо с примерами документов.

Образец заказа на поездку — Заполните и подпишите Шаблон для печати онлайн

Мы используем файлы cookie для повышения безопасности, персонализации взаимодействия с пользователем, улучшения нашей маркетинговой деятельности (включая сотрудничество с нашими маркетинговыми партнерами) и для других целей бизнеса.

Нажмите «здесь», чтобы прочитать нашу Политику в отношении файлов cookie. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Читать меньше

Читать дальше

Принимать

Загрузка

Ame ) , кто является нашим (укажите точное подробное положение) с (название компании). Его/ее должностные обязанности состоят из следующего: (укажите точные должностные обязанности подробно). (Имя заявителя) желает посетить вашу страну с (Предполагаемая дата въезда) по (Предполагаемая дата выезда) с целью (Точная цель поездки в деталях). Мы просим о выдаче деловой визы. Находясь в (название страны), он/она свяжется с контактным лицом. Имя компании Название компании Улица и номер телефона (название компании).

Как это работает

• Открыть форму следуйте инструкциям

• Легко подпишите форму пальцем

• uslegalforms.com/form-library/redirect-to-editor/122160-travel-order-sample»>

  Отправить заполненную и подписанную форму или сохранить

письмо с приказом о командировке компании образец рейтинга

★ ★ ★ ★ ★

★ ★ ★ ★

★ ★ ★

★ ★

★

4. 8Доволен

34 голоса

Как заполнить и подписать образец командировочного ордера онлайн?

Получите онлайн-шаблон и заполните его, используя прогрессивные функции. Наслаждайтесь умными заполняемыми полями и интерактивностью. Следуйте простым инструкциям, приведенным ниже:

Прием специалиста по правовым вопросам, запланированный визит и приезд на рабочее место для личной встречи делает составление Письма об оплате от подрядчика от начала до конца утомительным. US Legal Forms поможет вам быстро составить юридически обязывающие документы на основе готовых онлайн-образцов.

Оформите документы в течение нескольких минут, используя наши простые пошаговые инструкции:

1. Получите требуемое письмо с запросом подрядчика на фирму об оплате.
2. Откройте его с помощью онлайн-редактора и начните настройку.
3. Заполните пустые поля; имена заинтересованных лиц, места жительства и телефоны и т.д.
4. Изменить шаблон с уникальными заполняемыми полями.
5. Укажите конкретную дату и поставьте электронную подпись.
6. Нажмите Готово после повторной проверки всех данных.
7. Сохраните готовые бумаги себе на гаджет или распечатайте как бумажную копию.

Легко создавайте Письмо о платеже от подрядчика без необходимости привлечения специалистов. У нас уже более 3 миллионов человек пользуются нашей уникальной коллекцией юридических форм. Присоединяйтесь к нам сегодня и получите доступ к топовой библиотеке заготовок для браузера. Попробуй сам!

Получить форму

Попробуйте более быстрый способ заполнения и подписания форм в Интернете. Получите доступ к самой обширной библиотеке доступных шаблонов.

Образец письма с заказом на поездку Часто задаваемые вопросы

• Используйте фирменный бланк. … Изложите факты/историю, приведшие к письму-требованию, в хронологическом порядке. Укажите правовую основу вашего требования. Укажите, как вы будете подавать в суд, если ваше требование не будет выполнено, и укажите сроки, в течение которых требование должно быть удовлетворено.

• ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Требование обычно представляет собой требование об оплате или требование выполнить юридическое обязательство. Письмо-требование, как правило, является начальным шагом в судебном процессе. В некоторых случаях требуется письменное требование, чтобы поставить должника в мору.

• При написании жалобы на недобросовестного подрядчика используйте стандартный деловой формат. Пишите кратко и по делу. Включите применимые даты, ситуацию, как вы ее видите, номера заказов, фотографии или копии другой документации.

• Обязательно четко изложите свои намерения и условия, напишите их профессионально и сделайте копии. Ваше письмо должно включать сумму задолженности, оказанные услуги, количество дней, в течение которых счет просрочен, и любые будущие действия, которые вы можете предпринять, чтобы исправить ситуацию, если они не заплатят.

• Выразите благодарность за сотрудничество с вами. Используйте вежливый и искренний язык. Упомяните срочность взносов, которые должны быть оплачены вовремя для целей счета. Выделите детали о поставляемых товарах или услугах. Сообщите подробности, например, номера доставки.

• название и адрес вашей компании. имя и адрес получателя. сегодняшняя дата. четкая ссылка и / или любые ссылочные номера учетных записей. сумма задолженности. первоначальный срок платежа. краткое пояснение, что оплата не поступила.

• Бланк. Используйте корпоративный, деловой или индивидуальный фирменный бланк, если таковой имеется. … Предмет. Платежное письмо должно иметь конкретную тему, показывающую, почему вы пишете письмо. Информация о получателе. … Дата. … Номер счета должника. … Основной корпус. … Письмо закрыть.

• Убедитесь, что вы четко указали, для чего предназначен платеж или к какому платежу/транзакции относится письмо. Включите всю соответствующую информацию, такую ​​как вовлеченные стороны, даты платежей и суммы, причитающиеся или гарантированные. Будьте прямолинейны и вежливы.

Шаблон заказа на командировку Связанное содержимое

• 9. Стандартные письма и уведомления на английском языке, используемые…

  Письмо инженеру с требованием оплаты оказанных услуг 31.2 25. … Предмет работы. ..

  Узнать больше

• Заявление РТИ на проведение дорожных работ [Право на…

  1 февраля 2018 г. — Подпункт: Запрос информации в соответствии с разделом 6 (1) Закона о праве на информацию. … из…

  Узнать больше

• ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА №1

  К вашему рассмотрению прилагается сводка окончательных контрактных количеств по предмету…

  Узнать больше

Форма ссылок по теме

Получите эту форму сейчас!

Используйте профессиональные готовые шаблоны, чтобы быстрее заполнять и подписывать документы онлайн. Получите доступ к тысячам форм.

Ключевые слова, относящиеся к образцу проездного письма

• образец ордера на поездку правительство Филиппин
• путевой лист образец lgu
• бланк приказа о командировке
• деловое письмо заказ
• служебный командировочный ордер образец
• деловое письмо-заказ
• платежное поручение образец
• формат письма заказа
• образец письма-заказа
• письмо-заказ образец
• образец приказа о приеме на работу
• государственный командировочный ордер образец
• пример командировочного ордера
• связаться с

Если вы считаете, что эту страницу следует удалить, следуйте нашей процедуре удаления DMCA здесь.

Обеспечьте безопасность ваших данных и транзакций

USLegal соответствует передовым стандартам безопасности и соответствия требованиям.

• Защита VeriSign

  #1 Знак безопасности, которому доверяют в Интернете. Гарантирует, что веб-сайт свободен от вредоносных атак.

• Аккредитованный бизнес

  Гарантирует, что бизнес соответствует стандартам аккредитации BBB в США и Канаде.

• TopTen Отзывы

  Самые высокие отзывы клиентов на одной из самых надежных платформ обзора продуктов.

Шаблон маршрута деловой поездки от ClickUp™

Когда вы планируете деловую поездку, всегда полезно иметь маршрут! Этот подробный план поездки включает информацию о транспорте, времени полета, деловых и светских мероприятиях.

Компании используют маршруты деловых поездок, чтобы помочь своим сотрудникам оставаться организованными и получать максимальную отдачу от своих деловых поездок. Они также помогают компаниям отслеживать время, проведенное в пути, а также любые расходы. Таким образом, они могут вести точный учет деловых поездок и следить за тем, чтобы компания придерживалась бюджета, установленного для деловых поездок.

Маршрут деловой поездки помогает упростить планирование поездки, чтобы вы могли успеть больше во время путешествия. Это также может помочь вам вздохнуть спокойно, сводя к минимуму сбои из-за пропущенных рейсов или конфликтов в расписании. Использование этого шаблона маршрута в ClickUp поможет вам и вашей команде не сбиться с пути и максимально эффективно использовать свои деловые поездки.

На снимке: шаблон маршрута деловой поездки в ClickUp.

Зачем составлять маршрут деловой поездки?

Есть много причин, по которым вы хотели бы составить маршрут деловой поездки, но четыре основных преимущества:

В сущности, эффективный маршрут поездки может помочь вам сделать вашу деловую поездку максимально продуктивной и увлекательной, а также снизить расходы. И чем продуктивнее и доступнее будут ваши командировки, тем больше вероятность, что вы сможете выезжать еще больше в будущем!

Ключевые элементы маршрута деловой поездки.

Маршрут деловой поездки должен включать следующие сведения о поездке:

• Даты и время поездки
• Информация о рейсе (включая авиакомпанию, номера рейсов, время вылета/прилета) Размещение и контактная информация
• Контактная информация для деловых встреч

Этот шаблон маршрута в ClickUp поможет вам отслеживать все это и многое другое.

Как составить маршрут деловой поездки.

Вот несколько быстрых и простых шагов, которые помогут вам составить маршрут путешествия:

Шаг 1. Определите деловую цель поездки.

Первый шаг в составлении маршрута путешествия — точно знать, зачем вы собираетесь. Это поможет вам установить четкую цель и график поездки, гарантируя, что встречи и мероприятия будут запланированы надлежащим образом.

Создайте список в ClickUp с целью, местом и датами поездки в названии, чтобы быстро получить доступ к информации.

Шаг 2: Исследуйте варианты транспорта.

После того, как вы определили деловую цель своей поездки, начните изучать варианты транспорта, такие как самолеты, аренда автомобилей или общественный транспорт (если он доступен). Учитывайте такие вещи, как стоимость и удобство при выборе способов транспортировки для вашего маршрута путешествия.

Используйте Документы в ClickUp, чтобы делать заметки и записывать ключевую информацию для каждого параметра.

На фото: раздел «Аренда автомобиля» в шаблоне маршрута деловой поездки ClickUp.

Шаг 3: Организуйте размещение.

Важно знать, где вы остановились, при планировании любого путешествия. Обязательно учитывайте деловую цель вашей поездки при поиске отелей или других мест для проживания, а также такие факторы, как цена и местоположение.

Создавайте задачи в ClickUp, чтобы отслеживать свои успехи в организации транспорта и проживания.

На снимке: раздел «Регистрация в отеле» в шаблоне маршрута деловой поездки ClickUp.

Шаг 4. Запланируйте деловые встречи и общественные мероприятия.

Как только вы узнаете, где вы остановитесь и как туда добраться, вы можете начать планировать деловые встречи и любые необходимые общественные мероприятия в поездке. При организации этой части маршрута деловой поездки учитывайте как деловые, так и личные обязательства.

Используйте представление календаря в ClickUp, чтобы упорядочивать события и связывать их с ключевыми списками, документами и задачами.

На фото: раздел «Маршрут» в шаблоне маршрута деловой поездки ClickUp.

Шаг 5. Включите контактную информацию для каждого события или мероприятия в маршруте.

Наконец, включите контактную информацию (например, номера телефонов, адреса электронной почты, адреса и т. д.) для каждого события или мероприятия, включенного в маршрут деловой поездки. Это гарантирует, что вы сможете легко связаться с соответствующими людьми или компаниями, если необходимо внести какие-либо изменения.

Создайте настраиваемые поля в ClickUp для записи и быстрого доступа к контактной информации.

Советы по маршруту деловой поездки.

Создание маршрута деловой поездки может занять много времени, но есть шаги, которые можно предпринять, чтобы упростить этот процесс.

Планируйте заранее.

Заранее изучите варианты транспорта, проживания и время деловых встреч, чтобы учесть все необходимые детали.

Установите бизнес-цели.

Постановка четких бизнес-целей поможет вам не сбиться с пути при составлении маршрута и упростит корректировку любой части поездки, если возникнут непредвиденные изменения.

Используйте правильные инструменты.

Комплексные технологические решения, такие как ClickUp, могут упростить планирование поездок за счет создания шаблонов, списков, документов, задач и календарей для отслеживания важной информации о командировках.

Будьте гибкими.

Во время поездки могут возникнуть непредвиденные проблемы, поэтому важно оставаться адаптивным, чтобы обеспечить успех деловой цели вашей поездки.

Обычные ловушки маршрута, которых следует избегать.

С другой стороны, также легко начать строить маршрут деловой поездки не с той ноги. Вот несколько распространенных ошибок, которых следует избегать:

• Не изучать заранее варианты транспорта

• Неточное планирование встреч и мероприятий

• Не учитывается доступность деловых контактов

• Забывают добавить контактную информацию в маршрут

• Не оставляют достаточно времени для любых непредвиденных вопросов.

Кроме того, многие деловые путешественники забывают учитывать личные обязательства и деловые цели при составлении маршрута, что может привести к менее эффективной деловой поездке.

Другие варианты использования шаблона маршрута деловой поездки.

Вы также можете использовать этот шаблон маршрута для планирования личного путешествия, следуя тем же шагам, которые описаны выше. Таким образом, вы можете отслеживать все или детали поездки без необходимости в турагенте или других менеджерах по путешествиям.

Более того, этот шаблон маршрута можно использовать для любого делового мероприятия, требующего тщательного планирования, например, конференции или деловые встречи, деловые встречи, сплочение коллектива и многое другое.

Вынос ключей.

Создание маршрута деловой поездки требует тщательного планирования и тщательного рассмотрения, чтобы убедиться, что ваша поездка пройдет без сучка и задоринки. Вы можете использовать этот шаблон маршрута и приведенные здесь советы, чтобы сделать планирование деловых поездок более эффективным и действенным.

Изучая варианты транспорта, организуя размещение, планируя встречи и общественные мероприятия, включая контактную информацию для каждого события или мероприятия в маршруте, а также используя шаблон маршрута деловой поездки в ClickUp, деловые путешественники будут в пути.