Приказ на сокращение штатной единицы образец: Полная информация для работы бухгалтера

Приказ на сокращение штатной единицы образец: Полная информация для работы бухгалтера

Приказ о сокращении численности и штата в организации образец в 2022 году- Администрация островского района

Каждый работодатель, принявший решение сократить штат работников, должен известить об этом всех тех сотрудников, которых это действие коснется напрямую.

При этом оповещение должно в производиться индивидуальном порядке. т.е. уведомление должно быть доставлено каждому сотруднику в отдельности.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Причина сокращения штата

Как правило сокращение штата происходит по причине:

• оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
• ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
• реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Процедура сокращения штата

В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.

1. Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
2. Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
3. После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются.
   Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.

Сроки направления уведомления о сокращении штата

В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.

Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.

Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Как передать уведомление

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

• путем передачи лично в руки,
• отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Кто занимается составлением уведомления

Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.

В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.

Как правильно составить уведомление

На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.

При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:

• название фирмы,
• дата составления уведомления,
• должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
• причины сокращения штата,
• ссылку на нормы закона.

Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.

Как правильно оформить уведомление

Как и к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.

Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.

Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом. Далее один бланк остается у работника, а второй передается в кадровый отдел предприятия, где прикрепляется к личному делу сотрудника.

После этого он, в составе прочей кадровой документации должен храниться в архиве на протяжении срока, установленного законодательством или внутренними локально-правовыми актами (но не менее трех лет).

Уведомление о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс

.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда

происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

• беременные женщины,
• одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
• лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно

его составлением занимается

• либо сотрудник кадрового отдела,
• либо юрист,
• либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

• название организации,
• дату составления,
• дату, когда предполагается сокращение,
• причину сокращения,
• ссылку на приказ,
• свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

Приказ о сокращении штата

Образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией — это локальный нормативный акт, на основании которого из штатного расписания организации будут исключены некоторые должности. Сокращение оформляется приказом по основной деятельности минимум за два месяца до фактического исключения должностей.

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Образец приказа о сокращении численности и штата

Приказ о сокращении штата работников, образец 2022 года (word)

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

• решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
• решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
• решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

• сроки проведения;
• перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
• наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
• проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

• подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
• разработать проект нового штатного расписания;
• определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

• за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
• издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
• определить, кого можно увольнять, а кого нет;
• предлагать имеющиеся вакантные должности;
• учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
• выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

• персональные данные работника;
• дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

• подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
• ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
• письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
• уведомить службу занятости и профсоюз.

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа?

Сколько лет хранятся такие приказы? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем бланк и образец заполнения документа.

Вам помогут документы и бланки:

• В каких ситуациях издается приказ?
• Какие документы нужны для оформления сокращения штата?
• Как составить приказ о сокращении?
• Где найти бланк приказа по сокращению штата?
• Где скачать образец приказа?
• Итоги

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст.

180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Примеры расчета выплат при сокращении работника привели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы избежать ошибок в расчтетах.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

• Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

• Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст.

180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Итоги

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сокращение вакантных штатных единиц \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Сокращение вакантных штатных единиц

Подборка наиболее важных документов по запросу Сокращение вакантных штатных единиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Увольнение по сокращению:
• Акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении
• Акт об отказе подписать уведомление
• Выплата за второй месяц при сокращении
• Выплаты госслужащим при сокращении
• Выплаты при сокращении пенсионера
• Ещё. ..

Судебная практика: Сокращение вакантных штатных единиц

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2022 N 88-3961/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что процедура его увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ не соблюдена, ему не были предложены все вакантные должности, которые он мог бы выполнять.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено.В нарушение ст. 180 Трудового кодекса РФ истцу с 22.05.2021 по дату увольнения не была предложена ставка торгового представителя, занимаемая ФИО6 по ДД. ММ.ГГГГ. Распоряжение N 2, которым штатная единица вакантной должности торгового представителя исключена 22.05.2020 из штатного расписания N 8 от 01.09.2020, не подтверждает соблюдение порядка сокращения. Данная ставка должна была быть предложена истцу, однако предложена не была.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2022 N 88-1197/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица указала, что не была своевременно предупреждена о сокращении ее штатной единицы, работодателем были нарушены срок и порядок уведомления о ее увольнении, отсутствуют доказательства, подтверждающие факт сокращения штата.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины — удовлетворено в части.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования Щ. о восстановлении на работе, суд первой инстанции, исходил из установления факта того, что истица не была своевременно предупреждена о сокращении ее штатной единицы, работодателем были нарушены срок и порядок уведомления Щ. о ее увольнении, отсутствия доказательств, подтверждающих факт сокращения штата, что занимаемая истцом должность не была сокращена, а упразднена путем переименования, вакантные должности с учетом уровня квалификации, профессионального образования истицы имелись на предприятии ответчика, но не были ей предложены.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сокращение вакантных штатных единиц

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Действия работодателя и типичные заблуждения работников при увольнении по сокращению штата работников организации
(Сухарев А. Е.)
(«Бизнес, Менеджмент и Право», 2018, N 3)2. Уведомить (сообщить в письменной форме) выборный орган первичной профсоюзной организации (при наличии первичной профсоюзной организации) в предусмотренные законодательством сроки о предстоящем сокращении штата работников и возможном расторжении (в случае отсутствия вакантных штатных единиц — «просто» о расторжении) трудовых договоров с работниками, должности которых сокращаются, по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Нормативные акты: Сокращение вакантных штатных единиц

Приказ Росстата от 29.07.2022 N 532
«Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»22. По строке 12 показывается численность работников списочного состава в целых единицах, которых предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или вакантно рабочее место.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: «Ошибки при сокращении: важные примеры из практики за 2021 — 2022 годы»
(КонсультантПлюс, 2022)Не стоит забывать о должностях, занятых на неполную ставку. В одном из примеров было занято 0,5 ставки, а в штатном расписании значилась целая штатная единица. 4-й КСОЮ увидел нарушение в том, что работодатель не предложил увольняемому свободную половину ставки.

Как свести к минимуму проблемы кадрового агентства

Каждую неделю миллионы временных работников направляются в американские компании. К сожалению, многие из этих людей не приходят на работу, оставляя менеджеров в беде. В других случаях временные сотрудники сообщают о работе, но HR-специалисты в конечном итоге сожалеют, что они этого не сделали.

Возьмем временного водителя для компании по аренде автомобилей, у которого не только не было чистой записи о вождении, обещанной кадровым агентством, но также были приостановлены права за вождение в нетрезвом виде. Он разбил другую машину и отправил того водителя в больницу, устроив юридическую неразбериху для работодателя.

Или возьмем помощника по административным вопросам в библиотеке, который проработал менее трех недель после обучения. Она проводила большую часть своего времени, обмениваясь мгновенными сообщениями с друзьями и оскорбляя коллег, прежде чем решила просто перестать ходить на работу.

​Поскольку все больше работодателей предпочитают заполнять пробелы в талантах и ​​повышать гибкость рабочей силы, заключая контракты с кадровыми агентствами для временных работников, некоторые из них на собственном горьком опыте усвоили, что это не всегда гладкий путь.

Тем не менее спрос не снижается. По данным Американской кадровой ассоциации (ASA), в 2016 году американские кадровые компании нанимали в среднем 3,2 миллиона временных и контрактных работников в неделю — по сравнению с 2,2 миллионами в 2009 году. Ожидается, что этот рост продолжится по мере увеличения общей рабочей силы, говорит генеральный юрисконсульт ASA Стивен Двайер.

Более того, многие специалисты по кадрам предсказывают растущую зависимость от кадровых агентств, поскольку компаниям становится все труднее находить таланты самостоятельно. «Набор кандидатов невелик», — объясняет Райан Машир, SHRM-CP, специалист по персоналу Illinois Tool Works, производственной компании, базирующейся в Гленвью, штат Иллинойс.

Но перед тем, как войти во временную местность, важно узнать о потенциальных проблемах и юридических рисках, чтобы избежать неприятностей в будущем, говорят эксперты.

Что вы получаете

Компании часто используют кадровые агентства, потому что это дает им больше гибкости. Например, они могут наращивать производство в разгар сезона без необходимости увольнять людей позже. Использование временных сотрудников также помогает избежать некоторых расходов и головных болей, связанных с управлением персоналом, поскольку агентство отвечает за найм, компенсацию работникам, страхование по безработице, налоги в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA), различные требования к отчетности и любые льготы.

Взамен кадровые компании повышают ставку оплаты труда до 60 процентов, чтобы покрыть свои расходы и получить прибыль. Так, например, компании, платящей 22,50 доллара в час, может быть назначен работник, получающий от агентства 15 долларов в час.

Эксперты по кадрам говорят, что временные работники лучше всего подходят для трех ситуаций:

• Завершение определенного проекта.
  

• Замещение для тех, кто находится в отпуске.
  

• Обработка внезапного наплыва клиентов.
  

Если это не для одной из этих целей, вероятно, лучше нанять постоянного сотрудника на полную ставку, говорит Махир, у которого около дюжины временных сотрудников работают в производственном цеху, и еще сотни заключили контракты с предыдущими работодателями. Он также некоторое время работал рекрутером по контракту в кадровом агентстве.

Наем временного работника не всегда экономит время, как кажется, предупреждает Джеффри Нафтал, SHRM-SCP, директор по персоналу Мемориальной библиотечной системы округа Принс-Джордж в Мэриленде. Он вспоминает, как его обожгла временная помощница по административным вопросам, которая большую часть времени переписывалась с друзьями. К тому времени, когда она перестала появляться, человек, который обучал ее и которого она заменяла, ушел в декретный отпуск, поэтому никто не мог обучить замену.

«Это нам ни к чему, — говорит Нафталь. «Мы заплатили хорошие деньги, чтобы кто-то пришел и ничего не сделал».

Какие работники вам нужны? Кадровые агентства обычно предлагают помощь в заполнении трех типов должностей: Временные. Этих работников нанимают для краткосрочного проекта или работы, например, для замены кого-то в отпуске по уходу за ребенком или помощи в праздничной суете. Темп.-пост. Эти люди начинают как временные сотрудники, но если они хорошо работают, их нанимают на полную ставку. Полная занятость. Этих людей нанимают на должности старших сотрудников или востребованные должности специалистов, например, в сфере ИТ. Кадровые агентства обычно взимают процент от заработной платы за первый год за свои усилия, а не надбавки к почасовой оплате труда, как это делается с двумя другими типами работников.

Правовые риски

Тот факт, что временные сотрудники не используются в вашей компании, не означает, что их использование освобождает вашу организацию от потенциальных судебных разбирательств. «Не убаюкивайте себя ложным чувством безопасности, что, поскольку человек пришел из кадрового агентства, вы защищены от ответственности, от имени в судебном процессе», — предостерегает Джоэл Гринвальд, управляющий партнер нью-йоркской фирмы. Greenwald Doherty LLP, которая специализируется на трудовом праве, представляя интересы менеджмента.

Например, производитель автозапчастей из Алабамы оказался на крючке — вместе с двумя кадровыми агентствами — за 2,5 миллиона долларов штрафа за федеральные нарушения безопасности и гигиены труда в прошлом году после того, как временный рабочий был раздавлен насмерть внутри машины, согласно данным Управление по охране труда и здоровья США (OSHA). Если бы кадровые агентства и производитель предоставили временному персоналу надлежащую подготовку по технике безопасности и оборудование, они бы предотвратили смертельный исход, сообщает OSHA.

Натали Айви, SHRM-SCP, президент Results Performance Consulting Inc. в Бока-Ратон, штат Флорида, вспоминает, как несколько лет назад работала в отделе кадров в компании по аренде автомобилей, которая использовала кадровое агентство для найма водителя с приостановленными правами, который стал причиной аварии. несчастный случай. В ее контракте с агентством конкретно предусматривались лица с пятилетним стажем вождения, которые могли пройти тесты на наркотики и судимость. Она даже платила кадровому агентству по 2 доллара в час дополнительно, чтобы водители стали лучше.

«Они качали головами вверх и вниз [чтобы показать] «да, да», но они не выполнили контракт», — говорит Айви.

Пострадавший автомобилист подал в суд на работодателя Айви, который, в свою очередь, был вынужден подать в суд на кадровое агентство за нарушение контракта, говорит она.

Многие компании предполагают, что подписание договора, в котором указывается, что агентство является работодателем временного работника, освобождает их от ответственности как работодателя, но часто это не так.

Компании по-прежнему могут считаться «двойными» или «совместными» работодателями, когда они руководят повседневной деятельностью временных работников или даже указывают им, когда делать перерыв. По словам Гринвальда, временный сотрудник, заявивший о враждебной рабочей среде, может подать в суд как на компанию, так и на кадровое агентство. И, если агентство не платит справедливую заработную плату, компания может стать объектом судебного иска.

Вот почему проверка агентства так важна. «Вы всегда должны осознавать, откуда вы получаете свою рабочую силу», — говорит Гринвальд.

Однако Дуайер из Американской кадровой ассоциации говорит, что стандарт совместной работы, установленный Национальным советом по трудовым отношениям, на самом деле приносит пользу компаниям, поскольку агентства обеспечивают компенсацию работникам в случае травм.

«Не внушайте себе ложного чувства безопасности, что, поскольку человек работает в кадровом агентстве, вы защищены от ответственности, от имени в судебном процессе». Айви советует пересмотреть положение о возмещении убытков в каждом контракте, а не полагаться на стандартные формулировки. Например, язык, разъясняющий, кто несет ответственность за ошибки, допущенные временным оператором погрузчика, может отличаться от языка инженера-нефтяника, говорит она.

Кроме того, наличие временных сотрудников, работающих бок о бок с постоянными штатными сотрудниками в течение длительного времени, может быть проблематичным, предупреждает Махир.

Это проблема, с которой Microsoft столкнулась в 2000 году, когда она заплатила 97 миллионов долларов, чтобы урегулировать федеральный иск тысяч людей, которые сказали, что они были классифицированы как временные в течение многих лет, чтобы Microsoft не выплачивала им пособия.

«Общее эмпирическое правило заключается в том, что вы не хотите использовать временный компьютер более 90 дней», — советует Махир.

Правильная подготовка поможет предотвратить трагические последствия. OSHA рекомендует, чтобы кадровые агентства проводили общее обучение технике безопасности, а «принимающие» работодатели обучали работников опасностям, присущим их рабочим местам. По словам Дуайера, ASA предоставляет вебинары, информацию о передовом опыте, партнерские сети и другие образовательные материалы для повышения безопасности.

Проблемы с производительностью

Для некоторых HR-специалистов, использующих кадровые агентства, одной из самых больших головных болей является неявка на работу.

В компании по аренде автомобилей, где она работала, Айви вспоминает, как планировала привлечь клиентов на выходных во время турнира по гольфу. Агентство обещало 75 рабочих, но пришло только 50, поэтому ей пришлось платить своим сотрудникам за сверхурочную работу.

«Меня бросали в беде — не могу сказать, сколько раз — из-за того, что у нас не хватало ботинок на земле», — говорит Айви.

Нэнси Тейлор, менеджер по персоналу компании Hunter Trading Co., насчитывающей 70 сотрудников, склада охотничьей одежды недалеко от Мемфиса, штат Теннесси, столкнулась с похожей проблемой. Имея множество складов и более 240 кадровых агентств в этом районе, работники меняют работу, не беспокоясь о последствиях, если они не появятся на работе.

«Мы вырастили монстра, — говорит Тейлор. «Они могут бросить вас завтра и пойти работать куда-нибудь еще за 5 центов больше».

Согласно опросу покупателей, проведенному в 2012 году компанией Staffing Industry Analysts (SIA), около 37 процентов клиентов кадровых агентств заявили, что на них отрицательно повлияли «призрачные заказы», ​​которые происходят, когда агентство обещает выполнить заказ до того, как оно подготовит работников. ). (Эта цифра является показателем неявки, потому что клиенты, скорее всего, не узнают о фантомном заказе, если работники не прибудут на работу. ) Проблема была еще более явной в энергетической и химической отраслях, в которых 53% клиентов сказали, что это проблема, а также в технологическом и телекоммуникационном секторах, в которых на это указали 48 процентов.

Кадровые агентства также не всегда проверяют сотрудников на наличие навыков межличностного общения, отмечает Тейлор. Теперь она использует кадровые агентства только в крайнем случае, предпочитая нанимать работников непосредственно в разгар летнего сезона. «Я могу лучше проверять и быть немного более разборчивой», — говорит она. При этом она снизила текучесть кадров с 400 процентов при использовании кадровых агентств до 3 процентов.

Тейлор и ее сотрудники используют свои связи с другими менеджерами в городе, чтобы выяснить, есть ли у соискателей хороший послужной список. Она также сотрудничает с местными школами, чтобы найти помощь летом.

Когда она работала в компании Toys «R» Us, у нее были проблемы с выполнением всех 1000 временных заданий в последние дни рождественской суеты. Она частично решила проблему, введя имена тех, кто работал в канун Рождества, в розыгрыше призов на сумму 200 000 долларов.

[Инструментарий только для членов SHRM: Практика планирования рабочей силы]

Ценник

Крутые и иногда запутанные цены на временных сотрудников — еще одна распространенная жалоба HR. На предыдущих местах работы Тейлор нанимал сотрудников, которых кадровые агентства называют «от временного до постоянного» — людей, которые начинали как временные сотрудники, но могли быть наняты в качестве постоянных сотрудников на полную ставку, если они хорошо работали. Преимущество в том, что компании могут «попробовать, прежде чем купить», — говорит она. Но агентства обычно либо требуют, чтобы работники сохраняли свой временный статус в течение трех-шести месяцев, гарантируя, что агентства будут получать постоянную надбавку, либо взимают с компании комиссию.

Эти сборы раздражают Нафтала. В одном случае ему также пришлось выплатить подписной бонус, потому что работник был шокирован тем, что его заработная плата как обычного штатного сотрудника была ниже той, которую ему платило агентство. Поскольку он не проходил регулярный процесс найма, ожидания по заработной плате не сообщались ранее.

По данным SIA, в период с 2015 по 2016 год ставки оплаты за персонал выросли на 1,2 процента. Данные Бюро трудовой статистики США показывают, что затраты на оплату труда также выросли, поскольку средняя почасовая ставка сотрудников временных агентств (включая сотрудников штаб-квартиры) выросла с 14,66 долл. США в мае 2007 г. до 17,44 долл. США в мае 2017 г. 

компания, присвоенная от агентства, может повлиять на ценообразование. Это означает, что две компании могут платить разные ставки за один и тот же вид труда.

Свести к минимуму проблемы

Благодаря заблаговременному планированию отдел кадров может помочь избежать потенциальных проблем и наладить прочные отношения с надежными кадровыми агентствами. Вот несколько советов:

Убедитесь, что в этом участвует отдел кадров. Когда менеджеры по найму ИТ-специалистов Naftal хотят заполнить вакансию, они иногда имеют дело напрямую с кадровым агентством. Это ошибка, потому что HR-специалисты более опытны в найме и лучше замечают тревожные флажки, говорит Нафтал. По его словам, отдел кадров проводит собеседования с тремя кандидатами на каждую временную должность и помогает отсеять тех, кому не хватает навыков работы с людьми.

Говорите четко. Чтобы обеспечить хорошее соответствие, поговорите с кадровым агентством о ваших главных приоритетах для конкретной вакансии, советует Пол Макдональд, старший исполнительный директор Robert Half International Inc., одного из крупнейших кадровых агентств США. По его словам, для должностей более высокого уровня короткий телефонный разговор с HR, рекрутером и непосредственным руководителем может сэкономить время в долгосрочной перспективе.

Чем больше вы расскажете о культуре и видении вашей компании, тем успешнее будут ваши отношения с кадровым агентством, говорит Линда Микс, менеджер по развитию бизнеса в Kelly Services Inc. , еще одном крупном кадровом агентстве. Ее больше всего раздражает, когда отдел кадров не отвечает на электронные письма или другие запросы о предоставлении информации. «Если они не дают нам ответов, мы иногда не знаем, как двигаться дальше», — говорит она.

Заблаговременно уведомляйте агентства, чтобы у них было больше времени на поиск хороших работников, рекомендует Тейлор. Она говорит им, что готова подождать еще несколько дней, если потребуется, чтобы найти нужных людей.

Предоставление отзывов об отдельных работниках также может помочь им и агентству стать лучше, говорит Махир.

Предоставьте подробное описание работы. Убедитесь, что в контракте указано, когда вам нужен кто-то, кто владеет определенным навыком, а не просто компетентен. «Вы можете указать минимальный балл, который работники должны получить на тестах в своей области», — говорит Айви.

Признайте, что не все кадровые агентства одинаковы. Спросите рекомендации. Сосредоточьтесь на агентствах, которые специализируются на вакансиях, которые вы хотите заполнить. Если вы поддерживаете прочные отношения с представителями агентства, они позвонят вам, когда квалифицированные работники будут освобождены от других заданий, говорит Тейлор.

Компании по-прежнему могут считаться «двойными» или «совместными» работодателями, если они руководят повседневной деятельностью временных работников или даже указывают им, когда делать перерыв.

Чтобы избежать неявок, просмотрите показатели удовлетворенности работой агентств, поскольку вовлеченные и удовлетворенные работники с большей вероятностью придут, предлагает Кэт Кокурек, вице-президент по маркетингу Inavero Inc. в Портленде, штат Орегон, которая проводит исследования. опросы удовлетворенности клиентов и временных сотрудников для кадровых агентств.

Проведение выборочных проверок. После опыта работы Айви с временным водителем, устроившим автомобильную аварию, она добавила в свой следующий контракт положение, требующее от кадрового агентства предоставить копию водительского удостоверения работника или проверку биографических данных в течение пяти минут после ее запроса.

Сосредоточьтесь на безопасности. Попросите представителя кадрового агентства осмотреть ваш объект и встретиться с менеджером по безопасности. Кадровые агентства и компании, которые их нанимают, разделяют ответственность за безопасность. Таким образом, хорошая коммуникация необходима для обеспечения понимания любых опасных условий труда, которые могут существовать, и того, какое обучение каждый из них будет предоставлять, чтобы гарантировать, что временные работники имеют безопасную рабочую среду, согласно веб-сайту OSHA.

Эти действия могут потребовать дополнительного времени и усилий. Но, проявив немного терпения, HR-специалисты могут решить свои временные потребности в рабочей силе и избежать неприятных ухабов на этом пути.

​Что спросить ​Перед заключением договора с кадровым агентством задайте следующие вопросы: В каких отраслях вы специализируетесь? Каких клиентов вы сейчас представляете? Насколько велика ваша клиентская база данных? Сертифицированы ли ваши рекрутеры? Какой тип проверки биографических данных проводится? Собеседуются ли кандидаты лично или только онлайн? На что указывает тест на наркотики? Какова структура вашего вознаграждения? Как быстро вы можете вызвать сотрудника агентства на место в случае возникновения проблемы? Входит ли ваше агентство в Американскую кадровую ассоциацию? Каковы ваши последние оценки удовлетворенности клиентов и временных работников? Источник: Inavero Inc.

Тамара Литл — независимый писатель из Вашингтона, округ Колумбия.

Источники графики: Бюро статистики труда США, Аналитики кадровой отрасли и Американская кадровая ассоциация.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы экспертов по персоналу, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь/Продлите сейчас  и позвольте SHRM помочь вам работать эффективнее.

Руководство по стратегиям сокращения штата, которые действительно работают

Посмотрим правде в глаза: невозможно превратить сокращение штата в приятное занятие для компании и ее сотрудников. Несмотря на то, что вы не можете изменить события, которые вынуждают вас сокращать рабочую силу, вы все же можете выбрать разумные стратегии сокращения рабочей силы, чтобы поддерживать свой бренд работодателя и вызывать минимальный стресс у сотрудников. В этом руководстве мы собрали пять простых и экономичных стратегий сокращения штата, которые можно попробовать, а также дополнительные советы по сокращению затрат на рабочую силу.

1. Уменьшение размера

Концепция уменьшения размера проста. Это подход к сохранению необходимого количества сотрудников: штатных сотрудников, подрядчиков, фрилансеров, второстепенных работников и т. д. Кроме того, оптимизация подразумевает накопление надлежащей численности персонала и необходимого набора навыков для удовлетворения бизнес-потребностей организации.

В контексте сокращения рабочей силы оптимизацию нельзя использовать в качестве быстрого решения. Это постепенный процесс, который включает в себя тщательное планирование рабочей силы, решение о повышении квалификации и переквалификации, естественную убыль и случайные увольнения неэффективных сотрудников.

В идеале оптимизация должна осуществляться посредством стратегического кадрового планирования. С помощью инструментов стратегического кадрового планирования менеджеры по персоналу могут моделировать сценарии рабочей силы, снижать риски, прогнозировать точную численность персонала, оптимизировать структуру рабочей силы и многое другое.

Узнайте больше о концепции оптимизации, ее преимуществах и передовых методах в нашем руководстве по оптимизации.

2. Приостановление приема на работу

Во времена нестабильности, такие как пандемии, нанимать новых людей — это роскошь. Вот почему мораторий на найм или, проще говоря, временная приостановка найма может спасти жизнь.

Замораживание найма было популярной тактикой сокращения штата во время вспышки COVID-19. Например, в марте 2020 года количество вакансий в США сократилось на 24% по сравнению с тем же периодом 2019 года. Чтобы пережить неспокойное время, компании заморозили найм второстепенных работников и неприоритетные должности.

Этот метод имеет свои преимущества. Во-первых, мораторий на найм не вызывает столько негатива, как увольнения и увольнения. Во-вторых, эта стратегия сокращения штата не вредит вашему бренду работодателя, как другие жесткие методы. Наконец, мораторий на найм позволяет менеджерам по персоналу пересмотреть свою стратегию найма, чтобы оптимизировать свою организацию и повысить квалификацию существующих сотрудников, чтобы заполнить вакансии внутренними талантами.

3. Переподготовка и повышение квалификации

«Будущее ближе, чем вы думаете. Вы можете обратить внимание прямо сейчас или увидеть, как трансформация происходит прямо у вас на глазах», — Ники Верд, Disrupt Yourself Or Be Disrupted

59% специалистов L&D, опрошенных для отчета LinkedIn об обучении на рабочем месте, утверждают, что переподготовка и повышение квалификации являются их главными приоритетами. Эта тенденция набрала обороты после того, как разразилась пандемия в ответ на стремительные изменения в экономике и условиях труда.

Переподготовка и повышение квалификации — это здоровая альтернатива увольнениям, поскольку вы можете сохранить своих сотрудников, удержать их с помощью инициатив по обучению и развитию и по-прежнему достигать своих бизнес-целей. Как и в случае с оптимизацией, повышение квалификации и переквалификация требуют долгосрочных обязательств. Вы не получите быстрых результатов навскидку. Но когда разразится неожиданный кризис, вы сможете сохранить свой бизнес на плаву и сохранить ключевые таланты, познакомив их с новыми ролями и обязанностями.

68% компаний инвестируют в переквалификацию и повышение квалификации, чтобы справляться с изменениями внутри организации

4. Отпуск

Если увольнения неизбежны, попробуйте использовать временные увольнения, чтобы уволить сотрудников на определенное время. Каждая компания определяет свои условия временных увольнений. Например, вы можете предоставить полную оплату, половину оплаты или вообще не платить. Как правило, работодатели приостанавливают выплату льгот и премий работникам и во время временного увольнения.

Общее правило при временном увольнении сотрудников – последовательная и четкая коммуникация. Например, своевременное уведомление с инструкциями для сотрудников и точной датой, когда вы собираетесь вернуть сотрудника на работу, значительно уменьшает спекуляции и неуверенность сотрудников. Кроме того, имеет смысл указать возможные риски, такие как возможное увольнение (если это возможно), расторжение контракта, увольнение и т. д.

5. Сокращение второстепенного персонала

Вы помните те старые добрые времена до COVID, когда у вас была возможность собраться в офисе в пятницу вечером, полакомиться пиццей, поиграть в настольные игры и посмеяться? Какая это была роскошь личного общения. Тем не менее, такие мероприятия будут включать сотрудников, таких как менеджеры по мероприятиям и офис-менеджеры, для планирования вечеринок и организации каждого шага.

В новой реальности держать людей, занятых организацией офлайн-мероприятий, нереально. Таким образом, увольнение второстепенного персонала является вариантом. Предположим, вы хотите следовать более здоровому подходу к увольнению второстепенных работников. В этом случае вы можете рассмотреть такие варианты, как переход на новую роль, ротацию между отделами и филиалами или совмещение обязанностей.

Другие способы сокращения затрат на рабочую силу

Если вы считаете, что увольнения и сокращения штата недопустимы, вы можете попробовать эти простые методы для сокращения затрат на персонал:

• Отдайте некоторые функции на аутсорсинг. Хотите верьте, хотите нет, но некоторые бизнес-функции, такие как управление офисом, имеет смысл передать на аутсорсинг. Вместо того, чтобы держать штатного офис-менеджера (особенно во время карантина, когда все работают из дома), вы можете передать услугу на аутсорсинг и держать свои административные задачи в порядке. Однако аутсорсинговые компании должны поддерживать высокую маржу, поэтому заранее проверяйте соотношение цены и качества поставщика.
• Повышение производительности. Вы можете отслеживать производительность своих сотрудников, находить узкие места и возможности для улучшения с помощью программного обеспечения для отслеживания времени и повышения производительности. Если вы обнаружите, что некоторые задачи можно выполнять быстрее, вы можете рассмотреть возможность сокращения штата и распределения задач между остальной частью команды. Или вы можете автоматизировать рутинные задачи, требующие минимального участия человека.
• Совмещайте обязанности. Некоторые обязанности не требуют специальной должности. Например, UI/UX-дизайнеры также могут создавать простые иллюстрации, поэтому вам не нужно нанимать дополнительного специалиста.
• Снизьте свои требования к работе. Чем более опытные профессионалы требуются вам при размещении объявлений о вакансиях, тем выше их ожидаемая зарплата и льготы. Некоторые компании пользуются этим подходом: нанимают специалистов младшего или среднего звена и снабжают их рекомендациями и критериями качества. В результате бизнес убивает сразу двух зайцев: экономит на зарплатном фонде и получает качественный результат.

Подведение итогов

Какие бы события ни заставляли вас отпускать людей, это всегда горько.