Приказ на списание кассового аппарата образец: причины и порядок действий, как правильно списать контрольно-кассовую технику – скачать образец приказа о снятии с учета

Приказ на списание кассового аппарата образец: причины и порядок действий, как правильно списать контрольно-кассовую технику – скачать образец приказа о снятии с учета

Содержание

Заявление о снятии ККМ с учёта. Бланк и образец 2020 года

Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о снятии ККМ с учета .xlsСкачать образец заполнения заявления о снятии ККМ с учета .xls

Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов – написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.

Зачем снимать кассу с учета

Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения ЭКЛЗ на хранение законным способом.

Документы, которые потребуются для заполнения заявления

Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:

  • личный документ заявителя (паспорт),
  • коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
  • паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
  • договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
  • договор аренды помещения, в котором установлена касса.

Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.

Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета

Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

Заполнение титульной страницы

  • Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы: ее ИНН, КПП и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
  • После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа: в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
  • Затем нужно вписать полное наименование компании, которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
  • Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается
    код заявителя
    (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).

Ниже нужно отметить количество страниц в документе.

Образец заявления о снятии ККМ с учёта, часть 1

Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).

Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.

В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.

Образец заявления о снятии ККМ с учёта, часть 2

Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Образец заявления о снятии ККМ с учёта, часть 3

Образец заявления о снятии ККМ с учёта, часть 4

Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта

В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.

Образец заявления о снятии ККМ с учёта, часть 5

Образец заявления о снятии ККМ с учёта, часть 6

Приказ на списание ккт образец

Приказ
о назначении ответственного лица за ведение кассовых операций

[ число, месяц, год ]

В целях [ вписать нужное ] приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение кассовых операций и оформление кассовых документов [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

2. [ Должность, Ф. И. О. ] ознакомить под роспись [ должность, Ф. И. О. ответственного ] с должностной инструкцией, устанавливающей его права и обязанности, и Порядком ведения кассовых операций.

3. [ Должность, Ф. И. О. ] заключить с [ должность, Ф. И. О. ответственного ] договор о полной материальной ответственности.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного лица за ведение кассовых операций

Разработана: Компания "Гарант", июль 2017 г.

С 1 февраля инспекции перестанут регистрировать кассы старого образца, но применять их можно до 1 июля 2017 года. До середины лета модернизируйте все старые ККТ либо купите онлайн-кассы. Чтобы не делать все в последний момент, разбейте работу на этапы. Для этого издайте приказ (см. образец).

Образец. Как составить приказ о переходе на онлайн-ККТ

В первую очередь включите в список на замену и модернизацию кассы, у которых истекает срок электронной ленты. Составьте список так, чтобы использовать старые ККТ как можно дольше. Если на всех аппаратах срок электронной ленты истекает после 1 июля, то модернизируйте или купите аппараты заранее. Иначе вы можете остаться без рабочих касс, так как после 1 июля работать на старых ККТ нельзя.

Старую ККТ перед модернизацией снимите с учета. Пока производитель будет дорабатывать кассу, компания не сможет использовать аппарат. Поэтому заложите в приказе время, чтобы заменить в магазине все кассы. В среднем доработка и постановка на учет одной кассы занимает две недели. Чтобы процедура не затянулась, в приказе равномерно распределите нагрузку на ответственные отделы и установите сроки. После модернизации проверьте, все ли реквизиты производитель добавил в чек.

Образец. Как составить приказ о переходе на онлайн-ККТ Какие реквизиты проверить в новом чеке ККТ

Если магазинов много, перейти на онлайн-кассы стоит заранее. Например, одни кассы снимите с учета 14 февраля, а другие — 28 февраля.

Инспекции на местах составляют графики замены ККТ. Компания не обязана придерживаться графиков, но если согласовать с налоговой время, то получится избежать очередей.

Назначьте в приказе одного или нескольких ответственных сотрудников. Определите для каждого список задач. Например, одни могут снимать старые кассы с учета и ставить новые, другие заключать договоры с оператором.

Приказ на списание объекта основных средств

Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01 ). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

Примерная форма приказа на списание объекта основных средств

Приказ о списании объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

г. Москва 05.09.2017

В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2

1. Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г. (председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4;
2. Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок;
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р.

Генеральный директор Мохов О.Л.

С приказом ознакомлены:
Плугов Н.Г. ________________
Мякинина С.П. _____________
Щеглов В.А. _______________
Нестерова О.Р. ______________

На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. К примеру, по форме № ОС-4 , образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации.

Приказ о списании бланков строгой отчетности. Бланк и образец 2020 года

Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях. Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о списании бланков строгой отчетности .docСкачать образец приказа о списании бланков строгой отчетности .doc

Основания для замены чеков БСО

Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года. В частности, это следующие ситуации:

  1. Предоставление услуг бытового характера.
  2. Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  3. Продажа продукции на рынках и ярмарках.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

Когда проводится списание БСО?

Списание бланков осуществляется в этих случаях:

  • Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).
  • Бланки были испорчены.
  • На бланках обнаружен брак.

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

Обязательные этапы процедуры

При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  • Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  • Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  • Был оформлен акт о списании.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную. Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания. Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты. В частности, на основании распоряжения назначаются ответственные за процедуру лица, вводится срок проведения.

Образец приказа

ООО «Многоугольник»

Приказ №55

От 3 марта 2018 года

О списании БСО

На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Создать комиссию для списания БСО в составе:

Председатель: Л.Л. Вихров (генеральный директор),
Участники комиссии: Р.Л. Иванова (главный бухгалтер), О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела).

2. Провести списание БСО в срок до 31 марта 2018 года.
3. Списанные бланки уничтожить.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Л.Л. Вихров (генеральный директор) подпись

С приказом ознакомлены:

Р.Л. Иванова (главный бухгалтер) подпись
О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела) подпись

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Акт На Списание Ккт В 2020 Году Образец: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 8 мин. Просмотров 14 Опубликовано

Списание основных средств: образцы приказов

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Акт На Списание Ккт В 2020 Году Образец

Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом либо ИП и скреплены печатью. В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок либо копию оставить себе.

Выберите тему консультации:. Введите телефон для связи:. Ваше имя:. Город: Москва. Ваш е-mail:. Ваша заявка принята. Специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Попробуйте наш бесплатный сервис подготовки документов. Создать документы Это совершенно бесплатно.

Утилизация кассовых аппаратов

После того, как все процедуры по снятию с учета кассы пройдены, пришло время обратиться в специальную компанию по утилизации и заключить с ними договор. Обращение в спецкомпанию объясняется тем, что детали кассового аппарата содержат и опасные и ценные элементы. Опасные – это, тяжелые металлы, токсичные вещества, которые должны быть обезврежены. А ценные металлы и цветмет спец фирмы извлекают. Занимаются этим только специальные компании.

Иногда организации или предпринимателю нужно списать старую технику, образца до 2002 года. В налоговой в качестве основного средства такая касса уже не числится. В этом случает остаточная стоимость в 2002 году будет относиться на «затраты переходного периода», бухучет при этом продолжит начисление амортизации. Поэтому возникнет разница в налоговом и бухучете.

Акт На Списание Ккт В 2020 Году Образец

Журнал учета БСО, образец заполнения. Бланк квитанции об оплате услуг. Бланк строгой отчетности гостиницы образец. Бланк строгой отчетности БО Бланки БСО. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета.

Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т. Открыть и скачать онлайн. Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов — написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

  1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  6. Акт передается на утверждение руководителю.
  7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Акт На Списание Ккт В 2020 Году Образец

Однако для ИП, занимающихся розничной торговлей и/или общественным питанием и имеющим работников, установлен другой срок регистрации ККТ для получения вычета — с 1 февраля 2020 года до 1 июля 2020 года. Связано это с тем, что такие предприниматели не получили отсрочку по обязанности применять кассовую технику до 1 июля 2020 года.

Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления БСО:

Как грамотно списать ККМ

Но все не так просто. Сначала необходимо снять кассу с учета в ИФНС, представив соответствующее заявление, паспорт ККТ и регистрационную карточку. Если все в порядке, на организации нужно созвать комиссию, которая признает ККМ изношенной. В нее можно включить руководителя, бухгалтера и ответственное за кассовую технику лицо. Обязательно в состав комиссии должен войти налоговый инспектор, представляющий собой орган контроля и надзора.

Можно списать кассовый аппарат и вследствие его износа, то есть утраты им своих потребительских характеристик. В результате физического износа аппарат может ломаться, что называется, утрачивать свой товарный вид, в результате морального – устареть как техника.

Утилизация кассового аппарата после списания

Утилизацией занимаются лицензированные компании. С такой компанией заключают договор на услуги. Вместе с кассой можно утилизировать разную технику: счетчики, детекторы валют, POS-терминалы и другое оборудование для торговли.

Кассы относятся к четвертой группе амортизации. Это значит, что срок полезного использования кассового аппарата — свыше семи лет. Раньше кассовый аппарат подлежал замене каждые 5–7 лет. В 2015 году вышел новый закон, по которому контрольно-кассовую технику меняют на новую через 7–10 лет после начала работы.

Акт на списание технических средств

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Нужен ли ИП акт списания БСО

Списание БСО является особой процедурой по уничтожению документов, свидетельствующих о материальном состоянии учреждения или ИП. По этой причине процедура регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 года №359. Документ имеет юридическую силу на всей территории РФ. Акт списания БСО составляется в случаях, указанных в этом нормативном документе.

Разумеется, образец акта списания БСО для ИП носит рекомендательный характер. Но большинство организаций использует именно эту модель поведения. Индивидуальный предприниматель вправе отклонится от указанного образца, при этом суть и содержание документа должны оставаться такими же.

Заполнение акта на списание материалов и образец 2020 года

  • № и дата, а также место составления формы.
  • Название организации, отдел или подразделение (при необходимости).
  • Перечень ТМЦ для списания, инвентаризационные номера (при наличии).
  • Количество и цена ТМЦ для списания – стоимость приводится за единицу и всего.
  • Основание для выбытия – приводятся недостатки, дефекты или другие обстоятельства.
  • Состав специальной комиссии – с указанием поименно членов.
  • Данные о виновных лицах – сведения указываются в случае установления виновников.

Подписывают акт члены комиссии, заверяет руководитель организации. Проставление печати не обязательно. После утверждения у директора выбытие ценностей отражается в бухучете на соответствующих счетах. Бланк акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, может быть составлен в общем порядке.

АКТ О СПИСАНИИ ОБЪЕКТА ОС (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № ОС-4)

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

Бланк строгой отчетности для ИП

6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.

Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.

Приказ об отказе от оформления кассовых документов. Бланк и образец 2020 года

ИП на основании Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года имеет право отказаться от кассовых документов. Этой возможностью может воспользоваться любой предприниматель, вне зависимости от используемого налогового режима. При этом нужно оформить приказ об отказе от оформления кассовых документов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отказе от оформления кассовых документов .docСкачать образец приказа об отказе от оформления кассовых документов .doc

Отказ от кассовых документов: когда нужен?

ИП, отказывающийся от кассовых документов, должен учитывать ряд последствий. В частности, предприниматель не сможет получать точную информацию о расходах и поступлениях средств. Кроме того, нельзя будет контролировать работу сотрудников, которым поручены деньги. ИП не получит подтверждения получения или возврата средств. Без кассовых документов не получится заполнять кассовую книгу.

Отменять оформление документов имеет смысл, если ИП работает один. В этом случае средства от деятельности являются, по сути, личными деньгами предпринимателя. Как-либо обособлять их не требуется. Предполагается, что ИП знает, на что он тратит свои личные средства. Но если приемом денег и их расходом занимается кассир, то кассовые документы позволят контролировать его работу.

Выгоды отказа

Отказ от кассовой документации обеспечивает эти преимущества:

  • Уменьшение количества документов, которые требуется создавать.
  • Возможность не нанимать кассира, что позволяет сэкономить деньги.

Если для ИП эти факторы являются решающими, то имеет смысл оформить отказ.

Образец

ИП Солнцев П.П.

Приказ №88

Об отказе от оформления кассовых документов

г. Москва

30.05.2021 года

На основании Указания ЦБ №3210-У от 11.03.2014 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 2 июня 2021 года отменить оформление кассовой документации при приеме денег и их расходовании на основании п.4.1 Указания №3210-У.
2. С 2 июня 2021 года отменить оформление кассовой книги.
3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

ИП (подпись) Солнцев П.П.

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Руководство читера по выбору кассового аппарата

Кассовый аппарат был и остается необходимостью для обычных магазинов. Малые предприятия вверх и вниз по Мэйн-стрит используют кассовые аппараты более века.

Типы кассовых систем, доступных для торговцев, возможно, прошли долгий путь со времен г-на Джеймса Ритти, но они по-прежнему остаются единственным товаром, без которого розничным магазинам не обойтись. Будь то простой электронный кассовый аппарат (ECR), приложение для кассового аппарата на устройстве iOS или Android или сложная система торговых точек (POS), каждой витрине нужен способ обработки транзакций.

Лучший кассовый аппарат для малого розничного бизнеса - это тот, который работает на вас. Итак, если вам интересно, как выбрать кассовый аппарат, который будет простым, легким в использовании и подходящим для вашего бизнеса, вот несколько вещей, которые следует учесть перед покупкой.

Какой у вас бизнес-план?

Прежде чем вы сможете выбрать подходящий кассовый аппарат для своего малого бизнеса, вам нужно будет пересмотреть свой бизнес-план. Некоторые торговцы открывают небольшое предприятие и намерены так и остаться.Если вы ведете бизнес с крайне ограниченными товарными запасами и непостоянным объемом продаж, для этого может быть достаточно кассы. Однако, если ваш инвентарь больше, сложнее и вы можете отслеживать товары, которые продаете, и сэкономить время на управлении запасами, кассовый аппарат не поможет. В последнем случае комплексный POS, несомненно, является лучшим вариантом. Как выглядит ваш бизнес-план? Если у вас высокие цели, вам понадобится решение, которое их поддержит.

Вы также захотите принять во внимание количество предметов инвентаря, которые вы несете.Если вы продаете только несколько товаров, то простой кассовый аппарат - недорогой способ начать продавать. С другой стороны, если у вас есть сотни или тысячи предметов инвентаря, которые вам нужно отслеживать, система точек продаж с функциями управления запасами будет лучшим выбором.

Наконец, как выглядит ваш бюджет? Хотя иметь POS-систему было бы неплохо, она будет стоить больше, чем кассовый аппарат. Если вы только начинаете новый бизнес, у вас может быть очень ограниченный бюджет на решение для точки покупки, и это нормально.

Кроме того, вы заняты подготовкой к работе, поэтому иногда бывает проще купить дешевый кассовый аппарат сейчас и принять реальное решение позже. Вы можете заниматься всем в мире планированием, но до тех пор, пока вы не начнете заниматься бизнесом, в воздухе все еще будет много опасностей.

Например, вы можете подумать, что у вас есть только 800 квадратных футов торговых площадей, которые вам нужны, и есть место для одного кассового аппарата. Как только клиенты начнут приходить, вы быстро поймете, что необходима вторая касса.

Начав с кассового аппарата, вы сможете определить свои потребности, болевые точки и проблемы, которые вы хотели бы решить с помощью кассовой системы. Тогда, если и когда вы решите выполнить обновление, вы уже будете знать ключевые функции, на которые стоит обратить внимание.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Выбор POS-системы: ваш 90-дневный план

Чековые принтеры: термопечать или чернила?

Классические кассовые аппараты хорошо то, что в них есть встроенный принтер чеков, и чаще всего он находится с левой стороны.Квитанцию ​​можно напечатать одним из двух методов: красящей лентой или источником тепла, известным как термопечать.

Для термопринтеров

не требуются чернила, поскольку они используют специальную бумагу, покрытую термочувствительным материалом, известным как термобумага. Эта бумага реагирует на термопечатающие головки, создавая изображения на бумаге. Отсутствие чернил делает их менее затратным и экономичным вариантом по сравнению с чернильными принтерами.

Тем не менее, у вас когда-нибудь была квитанция в кошельке так долго, что надпись стиралась? Ага, это термобумага.Со временем отпечаток начинает тускнеть и становится неразборчивым; что усложняет оформление возврата.

Другой недостаток термопринтеров - экологический. Будет ли ваша торговая площадь испытывать экстремальные температуры? Чрезвычайно горячая среда может вызвать перегрев принтера и получить очень темное изображение, похожее на уголь. Думайте об этом как о недоэкспонированной фотографии, которая очень темная и лишена деталей.

С другой стороны, низкие температуры могут привести к распечатке чека с очень бледным изображением.Как передержанный снимок, в котором отсутствуют детали и который выглядит размытым. В принтерах с красящей лентой тепло не влияет на механизм печати. Следовательно, температура не повлияет на читаемость чека.

Ленты представляют собой один картридж с черной и красной лентами. Хотя их форма отличается от чернильных картриджей, используемых в вашем домашнем компьютерном принтере, концепция аналогична. Вы вставляете красящую ленту, печатаете, пока она не кончится, и пора заменить ее на новую.

Обратной стороной чернильных принтеров является стоимость чернил. В зависимости от специфики картридж может обойтись вам всего в несколько долларов, но со временем это легко может составить пару сотен долларов или больше в зависимости от объема вашей транзакции.

3 C: денежные ящики, кредитные карты и дисплеи для клиентов

Денежные ящики являются неотъемлемой частью полной кассовой системы. Но вы можете не осознавать, что они бывают разных размеров, конфигураций и уровней безопасности.Маленькие денежные ящики имеют размеры 13 дюймов (Ш) x 13 дюймов (Г), а большие - 18 дюймов (Ш) x 16 дюймов (Г). Размер будет зависеть от количества доступных слотов для купюр и монет.

Размер ящика может отличаться, но вы всегда найдете замок с ключом в качестве меры безопасности. Некоторые денежные ящики будут иметь слот для мультимедиа или два. Это позволит вам безопасно хранить счета, чеки и квитанции по кредитным картам на 50 и 100 долларов.

Это подводит нас к следующему пункту - кредитным картам. Поскольку кассовый аппарат - это всего лишь кассовый аппарат, вам понадобится внешний терминал для кредитных карт для обработки кредитных и дебетовых карт.И если терминал также может принимать платежи NFC, такие как Apple Pay, вы получаете бонусные баллы.

Даже если вы только продаете кассовый аппарат, имеет смысл дать покупателям возможность расплачиваться пластиком. Согласно недавнему опросу, 80 процентов респондентов используют дебетовую карту для оплаты повседневных покупок. Во все более безналичном обществе предоставление вашим клиентам вариантов оплаты будет работать только в вашу пользу.

Также важно отметить, что не все ECR и терминалы для кредитных карт будут работать в полной гармонии.Кассовые аппараты запрограммированы на работу с определенными считывателями кредитных карт, поэтому вы должны быть уверены, что выбранные вами устройства совместимы друг с другом. Лучший способ сделать это - купить кассовый аппарат и терминал для кредитных карт у одного и того же продавца.

Хотя кредитные карты не являются обязательными, дисплеи для клиентов могут отсутствовать. Хотя законы различаются в зависимости от штата и местной юрисдикции, закон Калифорнии требует, чтобы цена каждого товара была на видном месте для потребителя в момент покупки.

Большинство кассовых аппаратов оснащены встроенным всплывающим дисплеем для клиентов, который можно поворачивать для обеспечения наилучшего угла обзора для клиентов. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с местным законодательством, чтобы убедиться, что выбранная вами кассовая система соответствует требованиям кода. Это также неплохо с точки зрения покупателя. Думайте об этом как о своей мере безопасности, чтобы вы были честны.

Более быстрая оплата со сканерами штрих-кода

Клиентам может понравиться смотреть, как вы звоните им, но они не хотят проводить весь день в очереди.Самый быстрый и точный способ сохранить движение линий - использовать сканер штрих-кода.

Не все кассовые аппараты совместимы со сканером штрих-кода. Однако, если у вас более нескольких десятков предметов инвентаря, мы предлагаем вам приобрести реестр, который работает со сканером штрих-кода.

Кассовый аппарат, которым легко пользоваться и который выполняет свою работу

Мы оставили лучшее напоследок, потому что оно самое важное. Прежде всего, найдите кассовый аппарат, который прост в использовании и выполняет ту работу, которая вам нужна.

Как мы упоминали вначале, с годами кассовые аппараты приняли различные формы. У вас есть кассовые аппараты начального уровня, которые представляют собой не что иное, как прославленный калькулятор или счетный автомат с прикрепленным к нему денежным ящиком. Для малого или микробизнеса это может быть все, что вам нужно. Простое устройство, с помощью которого можно отслеживать продажи, - хорошее место для старта и утомления.

Для тех, кому нужно несколько дополнительных функций и функций, таких как ЖК-дисплей, большее количество ключей предметов и возможности сканирования штрих-кода, кассовый аппарат, который предлагает облегченное программное обеспечение через SD-карту, будет лучшим выбором для вас.Он обеспечит локальное управление запасами SKU и даже интегрированную обработку платежей, так что ваш кассовый аппарат и терминал для кредитных карт работают в тандеме.

Современный вариант устройства такого типа - приложение для кассового аппарата. Иногда его называют кассовым приложением POS из-за его расширенных функций, таких как отчетность, аналитика и данные, этот тип приложения будет иметь все те же возможности, упомянутые выше, а также многое другое. Однако он работает на планшете или смартфоне, например, на кассовом аппарате iPad или устройстве Android.Прелесть кассового приложения заключается в том, что технология сенсорных планшетов знакома всем. Таким образом, кривая обучения кассовому приложению будет значительно меньше, чем у традиционного кассового аппарата. Такое знакомство может сэкономить драгоценное время (и деньги), когда дело доходит до обучения сотрудников.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Нужен кассовый аппарат? Для этого

есть приложение

Наконец, убедитесь, что вы нашли кассовую систему, которой будет легко пользоваться каждый.Как владелец бизнеса, вы можете в основном использовать кассовый аппарат для получения таких данных, как общие суммы ящиков и смен. Сотрудники в основном используют его для продажи или возврата. Независимо от того, кто и как вы взаимодействуете с реестром, убедитесь, что каждый может быстро освоить функции, необходимые для выполнения своей работы.

Выбор кассового аппарата для вашего бизнеса не должен быть сложным, его просто нужно хорошо продумать. Надеюсь, эта шпаргалка поможет вам в правильном направлении.А теперь иди и начни искать лучший кассовый аппарат для своего малого бизнеса!

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получить руководство
Получить ShopKeep's Free Выбор POS Guide

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Николь Уолтерс

Как автор контента в ShopKeep, системе точек продаж iPad №1, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и большой опыт в индустрии платежей и POS-терминалов для создания ценного контента, который направлен на решение реальных проблем и решений для владельцев малого бизнеса. .

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

.

Как балансировать кассовый аппарат, как Pro

Балансировка вашего кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Уравновешивание денежного ящика является такой же важной частью вашего распорядка, как отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно. Если вы привыкли открывать денежный ящик, вкладывать деньги и не задумываться дважды, вы оказываете себе медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать денежный ящик, как профессионал.

Зачем вам балансировать денежный ящик?

Как продавец, вы должны заботиться о движении денежных средств в рамках своего бизнеса, и балансировка вашего денежного ящика связана со всеми видами способов оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их тоже необходимо учитывать. Балансировка денежного ящика гарантирует, что вся прибыль, которую приносит ваш бизнес, будет учтена, и даст вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Хотя вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже рассматривать их как семью), для предприятий, занимающихся операциями с наличными деньгами, важно внедрить процедуры обработки наличных денег. Эти методы защищают не только вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, заставляя все стороны нести ответственность за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать денежный ящик, - это предотвратить дефицит из-за неточной обработки наличных или кражи.Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал обеспечивает клиентов достаточным количеством сдачи и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

По возможности, по одному человеку на ящик

Для малых предприятий с одним регистром это может быть невозможно, но ограничение количества людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственность за содержимое этого ящика.Это также затрудняет точное определение лица, ответственного за любую неучтенную или недостающую наличность. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, POS-системы iPad предлагают настройки, которые помогают отслеживать и определять, какие сотрудники выполняли какие операции. Если вы используете ShopKeep, каждая продажа запускает систему POS для автоматического обновления данных о продажах, чтобы вам было легче узнать, как средства перемещаются внутри вашего бизнеса.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Руководство из 6 шагов для определения размера оплаты труда персонала

Начни со счета наличных

Теперь, когда мы поняли, почему так важно балансировать в кассовом аппарате, давайте обсудим, как это сделать.Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что балансировка вашего денежного ящика - это столько же о том, что вы делаете в первую очередь утром, так и о том, что вы делаете в конце дня. Что это значит? Вы всегда должны всегда начинать свой день с подсчета наличных денег в вашей кассе.

Традиционно, как продавец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам. С точки зрения клиента, нет ничего более раздражающего, чем вручить двадцатидолларовую купюру только для того, чтобы клерк сказал, что у него недостаточно денег, чтобы внести сдачу.Это не только неудобно для посетителей, но также может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от бизнеса к бизнесу, убедитесь, что утром под рукой есть наличные, иногда называемые мелкими. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов будет более чем достаточно. Хорошее практическое правило - хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых банкнотах и ​​20 долларов в однодолларовых банкнотах.

Депозит наличными в течение дня

Следующим шагом в поддержании порядка в кассовом аппарате является внесение наличных в течение дня.Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы предпочитаете прыгающий обед, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать и считать наличные в кассе.

Определив, когда вы будете вносить этот депозит, пересчитайте свои наличные и удалите разницу из своего первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека засвидетельствовали подсчет, подтвердили сумму и увидели, что деньги положены в ваш сейф.Таким образом, будь то владелец и менеджер магазина или менеджер и первоклассный сотрудник, два взгляда на такое управление денежными ящиками обеспечат определенный уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Предотвращение убытков: ваш ключ к прекращению краж в магазинах

Определите свой остаток на конец дня

Конец дня - когда вся тяжелая работа, которую вы вложили в ведение высокопроизводительного реестра, принесет свои плоды. Пришло время посмотреть на плоды вашего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первый шаг в этом - подсчет общей суммы в вашей кассе. Сюда входят любые транзакции по кредитной карте, наличные деньги и чеки. После того, как вы закончите суммировать суммы, вам следует сравнить полученное вручную число с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, вы золотой! Если нет, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу покупателю.Это более серьезные несоответствия, на которые вам нужно обратить внимание.

Существует несколько различных типов несоответствий, на которые следует обращать внимание: как излишки, так и дефициты. Избыток - это когда сумма в вашем реестре больше, чем ваша POS-система говорит, что вы должны иметь. Однако нехватка - это то место, где ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Разработайте политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обработки наличных денег, и выставляйте ее так, чтобы сотрудники могли легко ее просматривать, чтобы все были подотчетны и единообразны в кассе.

Если говорить об этом, то ни один из них не идеален, но излишки могут нанести больший ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были потеряны, украдены или слишком много было возвращено клиентам, избыток наличных означает, что деньги были удержаны у клиентов, а сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, избыток в конце дня означает, что ваших клиентов не хватает. Когда покупатель осознает, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить отрицательный отзыв в Интернете и / или из уст в уста.Как показывает практика, торговцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы не допустить переизбытка.

Положите свой кассовый аппарат на iPad. Выведите свой бизнес на новый уровень с ShopKeep

Поздравляем, теперь вы понимаете, как балансировать кассовый ящик, как профессионал. Теперь у вас есть все знания и решения для управления денежными средствами, необходимые для обеспечения правильной проверки вашего денежного ящика между сменами и перед закрытием в конце рабочего дня

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес.Мы расскажем, как его найти.

Получите руководство
Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Сара Шугар

В качестве управляющего редактора ShopKeep, системы точек продаж iPad №1, Сара Шугар использует свой выдающийся журналистский опыт, чтобы свести к минимуму вопросы, связанные с малым бизнесом и торговыми точками.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

.

Как выписать чек: пошаговое руководство

Управление деньгами в Интернете, мобильный банкинг и цифровые платежи являются нормальным явлением в финансовом мире, но все же существуют ситуации, когда вам, возможно, придется прибегнуть к старомодным средствам обращения с деньгами - введите чеки. Но не пугайтесь. Чеки заполнять проще, чем кажется.

6 шагов для написания чека:

1. Напишите дату в правом верхнем углу рядом с полем или строкой с надписью «Дата.«Всегда указывайте ту же дату, что и дата подписания чека.

2. Напишите получателю в строке рядом с «Оплатить до заказа на». Если это человек, напишите его имя и фамилию. Если это компания, убедитесь, что у вас есть название компании, которое используется для платежей, и используйте сокращения только по запросу. Вы также можете написать здесь наличные, и это означает, что любой может отнести чек в банк и снять наличные с вашего счета.

3. Напишите сумму цифрами. Рядом со знаком доллара ($) цифрами напишите сумму денег, которую вы хотите снять со своего счета.Если сумма меньше 1 доллара, все равно нужно написать 0 долларов. Включите центы, которые вы хотите снять, даже если сумма равна нулю. Не используйте знак центов (¢) и обязательно используйте 2 десятичных знака. Например, если вы хотите выписать чек на пятьдесят центов, вы должны написать 0,50 доллара, а не 0,50, 0,5 доллара или 50 центов.

4. Напишите сумму прописью. Хотя это и не требуется по закону, вы должны указать сумму в долларах прописью в строке под получателем, включая центы в виде дроби, например 25/100 или 89/100.Это помогает уточнить сумму, которую вы хотите снять.

Дробь иногда заранее печатается на чеках с пустым числителем, поэтому все, что вам нужно сделать, это вписать центы в пустое поле. Для сумм менее 1 доллара перед записью центов запишите ноль долларов . Если на чеке уже напечатано слово « долларов », писать его самому не обязательно. В противном случае вам следует.

Рекомендуется провести горизонтальную линию, соединяющую доллары, которые вы написали (прописью), с центами, поскольку это делает невозможным использование этого пустого места для изменения суммы в долларах.

5. Подпишите чек. В правом нижнем углу есть место для вашей подписи. Если вы этого не сделаете, это будет недействительно.

6. Заполните памятку (необязательно). Здесь вы можете написать, что такое чек, например арендная плата , возмещение бизнес-расходов или залог залог . Эта часть не является обязательной, но она может напоминать получателю, какова цель чека для целей ведения учета.

Полностью завершенная проверка должна выглядеть примерно так, как показано ниже. Помните, что поле для заметок необязательно. Но не забудьте подписать чек!

  • Пример: как выписать чек с центами

  • Пример: как выписать чек на 100 долларов

  • Пример: как выписать чек на 1000 долларов

Что делать дальше…

Оторвать чек и вести учет.Если вы используете чековую книжку старого образца, оторвите верхнюю копию чека и отдайте получателю. Второй, более светлый экземпляр - ваш.

Если в вашей чековой книжке нет копий, убедитесь, что вы заполнили чековый реестр с деталями транзакции. Ваша чековая книжка может поставляться с пустым регистром спереди или сзади или может даже включать корешки, прикрепленные к каждому чеку, которые остаются в книге после того, как чеки вырваны. Если это не так, вы можете купить регистр отдельно.

Совет для профессионалов

Убедитесь, что вы пишете четко! Избегайте писать яркими или необычными цветами - вместо этого используйте темные чернила, такие как черные или синие. Это помогает гарантировать, что информация на чеке будет видна, даже если надпись начала бледнеть или бумага была отсканирована как цифровое изображение.

Как аннулировать чек

Если вы написали неверную сумму на чеке или дали кому-то чек только для проверки информации о вашем банковском счете, важно убедиться, что никто не сможет обналичить чек и снять деньги с вашего счета. Счет.Это можно сделать, написав на чеке VOID . Обязательно пишите четкими большими буквами, закрывая все основные поля чека.

Как выписать чек самому себе

Если вы хотите перевести деньги с одного счета на другой, вы можете выписать чек себе, указав свое имя в поле «Оплатить в порядке». Перед внесением чека вам необходимо подтвердить его, поставив свою подпись в соответствующем поле на обратной стороне чека.

Что делать, если я ошибаюсь при выписке чека?

Хотя существует вероятность того, что ваш чек может быть отклонен банком, в большинстве случаев этого можно избежать, (1) вычеркнув ошибку одной горизонтальной линией, (2) написав правильную информацию над ней и ( 3) инициализация изменения в знак вашего одобрения.

Некоторые ошибки, например неправильное указание суммы в строке, могут быть сочтены более серьезными, чем другие, и исправления с инициалами, вероятно, будет недостаточно.В таких случаях вам, вероятно, лучше аннулировать чек и выписать новый.

Как выписать чек для получения наличных

Чеки, как правило, более безопасны, чем наличные, потому что только получатель может обналичить чек. Но когда вы выписываете чек на наличные, любой может получить средства - независимо от того, хотите вы этого или нет. По этой причине обычно не рекомендуется выписывать чек на наличные.

Но если вы оказались в затруднительном положении и вам нужно выписать чек к наличным, вот как вы это сделаете:

  1. Введите сегодняшнюю дату в правом верхнем углу чека.
  2. Напишите Денежные средства в разделе Оплата заказа .
  3. Введите сумму долларов рядом с символом долларов .
  4. Запишите сумму долларов прописью в пустой строке в разделе Pay To The Order Of .
  5. Добавьте примечание в раздел Memo , если хотите отметить, почему вы снимаете наличные.
  6. Напишите свою подпись на пустой строке в правом нижнем углу чека.

Советы по обеспечению безопасности ваших чеков

Как правило, электронные платежи считаются более безопасными, чем чеки. Но в ситуациях, когда вам нужно использовать чек, вы можете следовать этим простым рекомендациям, чтобы ваши деньги оставались в безопасности:

  • Храните чековую книжку в надежном месте.
  • Регулярно проверяйте баланс вашего счета , чтобы убедиться, что деньги не были сняты с вашего счета без вашего ведома.
  • Не подписывайте чек, пока не заполните его полностью. Если кто-то получит подписанный чек, он может легко снять любую сумму денег с вашего счета.
  • Проведите линию через неиспользуемые пробелы на чеке, чтобы убедиться, что кто-то другой не может добавить или изменить информацию там.
  • Постарайтесь сделать свою подпись последовательной. Так будет легче выявить несоответствия в поддельных подписях.
  • Старайтесь не выписывать чеки, оплачиваемые наличными, , потому что любой может их обналичить.
  • Удалите все чеки, которые больше нельзя использовать, как чеки со старой учетной записи.

Узнайте о способах перевода денег

Что означают числа на чеке?

Цифры на чеке похожи на дорожную карту для вашей учетной записи. Это позволяет получателю «найти» ваши деньги и снять сумму, указанную в чеке. Однако с технической точки зрения все, что делает получатель, - это депонирует чек в своем банке, а остальное делается в электронном виде через клиринговую и расчетную системы Канады.

  • Номер чека отражает последовательность чеков в чековой книжке (первый чек будет 001, второй - 002 и т. Д.).
  • Транзитный номер используется для идентификации вашего отделения банка, которое, вероятно, является конкретным местом, где вы открыли счет. Это похоже на 9-значный маршрутный номер , , используемый банками США, хотя транзитные и маршрутные номера не могут использоваться взаимозаменяемо. Онлайн-банки, у которых нет физических отделений, могут предоставить всем своим клиентам один и тот же транзитный номер, чтобы избежать путаницы.
  • Номер учреждения (также называемый банковским номером ) идентифицирует ваше финансовое учреждение.
  • Номер счета идентифицирует вашу конкретную учетную запись.

Сравнить чековые счета

Сортировать по:
имя Товар

0%

30 долларов.95 в месяц (0 долларов при соблюдении требований)

неограниченный

неограниченный

Заработайте 300 долларов наличными, открыв новый пакет Scotiabank Ultimate Package. Подать заявку до 16 декабря 2020 г.

0%

15 долларов.95 в месяц (0 долларов при соблюдении требований)

неограниченный

неограниченный

Заработайте 300 долларов наличными, открыв новый привилегированный пакет Scotiabank. Подать заявку до 16 декабря 2020 г.

0%

10 долларов.95 в месяц (0 долларов при соблюдении требований)

25 бесплатно в месяц

10 бесплатно в месяц

Не платите ежемесячную плату за счет, поддерживая минимальный ежедневный конечный баланс в размере 3000 долларов США в течение всего месяца.

0%

$ 0

неограниченный

неограниченный

Зарегистрируйтесь сегодня и получите до 5000 баллов SCENE или Scotia Rewards.Действуют условия. Подать заявку до 31 октября 2020 г.

0%

3 доллара.95 в месяц

12 бесплатно в месяц

2 бесплатно в месяц

Благодаря низкой ежемесячной плате за счет вы можете выбирать между зарабатыванием баллов в программах вознаграждения SCENE или Scotia Rewards.

Итог

Самый простой способ совершать платежи - онлайн или с помощью мобильного приложения. Но если вам нужно перейти на старую школу, выписать чек просто. А если у вас нет под рукой чековой книжки, ваш банк может распечатать ее для вас.

Вам нужна дополнительная информация о чековых счетах и ​​функциях? Сравните текущий счет, используя наше полезное руководство здесь.

Часто задаваемые вопросы

  • Сколько времени нужно, чтобы оплатить чек?

    Максимальный срок хранения чеков на сумму 1500 долларов США или меньше составляет 4-5 дней. Для чеков на сумму более 1500 долларов максимальный срок хранения составляет 7-8 дней. Однако проверки часто сбрасываются раньше.

    Если у вас хорошие, давние отношения с банком, вполне вероятно, что вы сможете обратиться к кассиру и обработать средства в кратчайшие сроки.

  • Как мне внести или обналичить чек?

    Чтобы внести или обналичить чек, вам нужно сначала подписать его обратную сторону. Затем вы можете принести его в местное отделение банка или внести его с помощью мобильного приложения, хотя не все банковские приложения поддерживают эту функцию.

    Чтобы внести мобильный депозит, откройте мобильное приложение своего банка и перейдите на экран чека. Затем следуйте подсказкам. Как правило, вам нужно сфотографировать лицевую и оборотную стороны вашего чека, а затем ввести такую ​​информацию, как вносимая сумма и счет, на который вы хотите перечислить средства.

    Как только это будет сделано, вы можете отправить информацию и фотографии, и ваш чек будет обработан.

  • Как долго действует чек?

    Согласно Payments Canada, регулирующей процесс клиринга и расчетов по финансовым транзакциям в Канаде, обычные чеки и чеки правительства провинции устаревают через 6 месяцев и не могут быть депонированы.Ваш банк может решить - по своему усмотрению - будет ли он выполнять платежи по просроченным чекам, хотя он не обязан это делать.

    Напротив, правила Payments Canada гласят, что денежные переводы, банковские тратты и чеки федерального правительства никогда не просрочивают свою дату.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ