Приказ на списание кассового аппарата образец: причины и порядок действий, как правильно списать контрольно-кассовую технику – скачать образец приказа о снятии с учета

не требуются чернила, поскольку они используют специальную бумагу, покрытую термочувствительным материалом, известным как термобумага. Эта бумага реагирует на термопечатающие головки, создавая изображения на бумаге. Отсутствие чернил делает их менее затратным и экономичным вариантом по сравнению с чернильными принтерами.

Тем не менее, у вас когда-нибудь была квитанция в кошельке так долго, что надпись стиралась? Ага, это термобумага.Со временем отпечаток начинает тускнеть и становится неразборчивым; что усложняет оформление возврата.

Другой недостаток термопринтеров — экологический. Будет ли ваша торговая площадь испытывать экстремальные температуры? Чрезвычайно горячая среда может вызвать перегрев принтера и получить очень темное изображение, похожее на уголь. Думайте об этом как о недоэкспонированной фотографии, которая очень темная и лишена деталей.

С другой стороны, низкие температуры могут привести к распечатке чека с очень бледным изображением.Как передержанный снимок, в котором отсутствуют детали и который выглядит размытым. В принтерах с красящей лентой тепло не влияет на механизм печати. Следовательно, температура не повлияет на читаемость чека.

Ленты представляют собой один картридж с черной и красной лентами. Хотя их форма отличается от чернильных картриджей, используемых в вашем домашнем компьютерном принтере, концепция аналогична. Вы вставляете красящую ленту, печатаете, пока она не кончится, и пора заменить ее на новую.

Обратной стороной чернильных принтеров является стоимость чернил. В зависимости от специфики картридж может обойтись вам всего в несколько долларов, но со временем это легко может составить пару сотен долларов или больше в зависимости от объема вашей транзакции.

3 C: денежные ящики, кредитные карты и дисплеи для клиентов

Денежные ящики являются неотъемлемой частью полной кассовой системы. Но вы можете не осознавать, что они бывают разных размеров, конфигураций и уровней безопасности.Маленькие денежные ящики имеют размеры 13 дюймов (Ш) x 13 дюймов (Г), а большие — 18 дюймов (Ш) x 16 дюймов (Г). Размер будет зависеть от количества доступных слотов для купюр и монет.

Размер ящика может отличаться, но вы всегда найдете замок с ключом в качестве меры безопасности. Некоторые денежные ящики будут иметь слот для мультимедиа или два. Это позволит вам безопасно хранить счета, чеки и квитанции по кредитным картам на 50 и 100 долларов.

Это подводит нас к следующему пункту — кредитным картам. Поскольку кассовый аппарат — это всего лишь кассовый аппарат, вам понадобится внешний терминал для кредитных карт для обработки кредитных и дебетовых карт.И если терминал также может принимать платежи NFC, такие как Apple Pay, вы получаете бонусные баллы.

Даже если вы только продаете кассовый аппарат, имеет смысл дать покупателям возможность расплачиваться пластиком. Согласно недавнему опросу, 80 процентов респондентов используют дебетовую карту для оплаты повседневных покупок. Во все более безналичном обществе предоставление вашим клиентам вариантов оплаты будет работать только в вашу пользу.

Также важно отметить, что не все ECR и терминалы для кредитных карт будут работать в полной гармонии.Кассовые аппараты запрограммированы на работу с определенными считывателями кредитных карт, поэтому вы должны быть уверены, что выбранные вами устройства совместимы друг с другом. Лучший способ сделать это — купить кассовый аппарат и терминал для кредитных карт у одного и того же продавца.

Хотя кредитные карты не являются обязательными, дисплеи для клиентов могут отсутствовать. Хотя законы различаются в зависимости от штата и местной юрисдикции, закон Калифорнии требует, чтобы цена каждого товара была на видном месте для потребителя в момент покупки.

Большинство кассовых аппаратов оснащены встроенным всплывающим дисплеем для клиентов, который можно поворачивать для обеспечения наилучшего угла обзора для клиентов. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с местным законодательством, чтобы убедиться, что выбранная вами кассовая система соответствует требованиям кода. Это также неплохо с точки зрения покупателя. Думайте об этом как о своей мере безопасности, чтобы вы были честны.

Более быстрая оплата со сканерами штрих-кода

Клиентам может понравиться смотреть, как вы звоните им, но они не хотят проводить весь день в очереди.Самый быстрый и точный способ сохранить движение линий — использовать сканер штрих-кода.

Не все кассовые аппараты совместимы со сканером штрих-кода. Однако, если у вас более нескольких десятков предметов инвентаря, мы предлагаем вам приобрести реестр, который работает со сканером штрих-кода.

Кассовый аппарат, которым легко пользоваться и который выполняет свою работу

Мы оставили лучшее напоследок, потому что оно самое важное. Прежде всего, найдите кассовый аппарат, который прост в использовании и выполняет ту работу, которая вам нужна.

Как мы упоминали вначале, с годами кассовые аппараты приняли различные формы. У вас есть кассовые аппараты начального уровня, которые представляют собой не что иное, как прославленный калькулятор или счетный автомат с прикрепленным к нему денежным ящиком. Для малого или микробизнеса это может быть все, что вам нужно. Простое устройство, с помощью которого можно отслеживать продажи, — хорошее место для старта и утомления.

Для тех, кому нужно несколько дополнительных функций и функций, таких как ЖК-дисплей, большее количество ключей предметов и возможности сканирования штрих-кода, кассовый аппарат, который предлагает облегченное программное обеспечение через SD-карту, будет лучшим выбором для вас.Он обеспечит локальное управление запасами SKU и даже интегрированную обработку платежей, так что ваш кассовый аппарат и терминал для кредитных карт работают в тандеме.

Современный вариант устройства такого типа — приложение для кассового аппарата. Иногда его называют кассовым приложением POS из-за его расширенных функций, таких как отчетность, аналитика и данные, этот тип приложения будет иметь все те же возможности, упомянутые выше, а также многое другое. Однако он работает на планшете или смартфоне, например, на кассовом аппарате iPad или устройстве Android.Прелесть кассового приложения заключается в том, что технология сенсорных планшетов знакома всем. Таким образом, кривая обучения кассовому приложению будет значительно меньше, чем у традиционного кассового аппарата. Такое знакомство может сэкономить драгоценное время (и деньги), когда дело доходит до обучения сотрудников.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Нужен кассовый аппарат? Для этого

Наконец, убедитесь, что вы нашли кассовую систему, которой будет легко пользоваться каждый.Как владелец бизнеса, вы можете в основном использовать кассовый аппарат для получения таких данных, как общие суммы ящиков и смен. Сотрудники в основном используют его для продажи или возврата. Независимо от того, кто и как вы взаимодействуете с реестром, убедитесь, что каждый может быстро освоить функции, необходимые для выполнения своей работы.

Выбор кассового аппарата для вашего бизнеса не должен быть сложным, его просто нужно хорошо продумать. Надеюсь, эта шпаргалка поможет вам в правильном направлении.А теперь иди и начни искать лучший кассовый аппарат для своего малого бизнеса!

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получить ShopKeep’s Free Выбор POS Guide

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Николь Уолтерс

Как автор контента в ShopKeep, системе точек продаж iPad №1, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и большой опыт в индустрии платежей и POS-терминалов для создания ценного контента, который направлен на решение реальных проблем и решений для владельцев малого бизнеса. .

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

Как балансировать кассовый аппарат, как Pro

Балансировка вашего кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Уравновешивание денежного ящика является такой же важной частью вашего распорядка, как отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно. Если вы привыкли открывать денежный ящик, вкладывать деньги и не задумываться дважды, вы оказываете себе медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать денежный ящик, как профессионал.

Зачем вам балансировать денежный ящик?

Как продавец, вы должны заботиться о движении денежных средств в рамках своего бизнеса, и балансировка вашего денежного ящика связана со всеми видами способов оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их тоже необходимо учитывать. Балансировка денежного ящика гарантирует, что вся прибыль, которую приносит ваш бизнес, будет учтена, и даст вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Хотя вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже рассматривать их как семью), для предприятий, занимающихся операциями с наличными деньгами, важно внедрить процедуры обработки наличных денег. Эти методы защищают не только вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, заставляя все стороны нести ответственность за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать денежный ящик, — это предотвратить дефицит из-за неточной обработки наличных или кражи.Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал обеспечивает клиентов достаточным количеством сдачи и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

По возможности, по одному человеку на ящик

Для малых предприятий с одним регистром это может быть невозможно, но ограничение количества людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственность за содержимое этого ящика.Это также затрудняет точное определение лица, ответственного за любую неучтенную или недостающую наличность. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, POS-системы iPad предлагают настройки, которые помогают отслеживать и определять, какие сотрудники выполняли какие операции. Если вы используете ShopKeep, каждая продажа запускает систему POS для автоматического обновления данных о продажах, чтобы вам было легче узнать, как средства перемещаются внутри вашего бизнеса.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Руководство из 6 шагов для определения размера оплаты труда персонала

Начни со счета наличных

Теперь, когда мы поняли, почему так важно балансировать в кассовом аппарате, давайте обсудим, как это сделать.Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что балансировка вашего денежного ящика — это столько же о том, что вы делаете в первую очередь утром, так и о том, что вы делаете в конце дня. Что это значит? Вы всегда должны всегда начинать свой день с подсчета наличных денег в вашей кассе.

Традиционно, как продавец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам. С точки зрения клиента, нет ничего более раздражающего, чем вручить двадцатидолларовую купюру только для того, чтобы клерк сказал, что у него недостаточно денег, чтобы внести сдачу.Это не только неудобно для посетителей, но также может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от бизнеса к бизнесу, убедитесь, что утром под рукой есть наличные, иногда называемые мелкими. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов будет более чем достаточно. Хорошее практическое правило — хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых банкнотах и ​​20 долларов в однодолларовых банкнотах.

Депозит наличными в течение дня

Следующим шагом в поддержании порядка в кассовом аппарате является внесение наличных в течение дня.Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы предпочитаете прыгающий обед, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать и считать наличные в кассе.

Определив, когда вы будете вносить этот депозит, пересчитайте свои наличные и удалите разницу из своего первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека засвидетельствовали подсчет, подтвердили сумму и увидели, что деньги положены в ваш сейф.Таким образом, будь то владелец и менеджер магазина или менеджер и первоклассный сотрудник, два взгляда на такое управление денежными ящиками обеспечат определенный уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Предотвращение убытков: ваш ключ к прекращению краж в магазинах

Определите свой остаток на конец дня

Конец дня — когда вся тяжелая работа, которую вы вложили в ведение высокопроизводительного реестра, принесет свои плоды. Пришло время посмотреть на плоды вашего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первый шаг в этом — подсчет общей суммы в вашей кассе. Сюда входят любые транзакции по кредитной карте, наличные деньги и чеки. После того, как вы закончите суммировать суммы, вам следует сравнить полученное вручную число с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, вы золотой! Если нет, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу покупателю.Это более серьезные несоответствия, на которые вам нужно обратить внимание.

Существует несколько различных типов несоответствий, на которые следует обращать внимание: как излишки, так и дефициты. Избыток — это когда сумма в вашем реестре больше, чем ваша POS-система говорит, что вы должны иметь. Однако нехватка — это то место, где ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Разработайте политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обработки наличных денег, и выставляйте ее так, чтобы сотрудники могли легко ее просматривать, чтобы все были подотчетны и единообразны в кассе.

Если говорить об этом, то ни один из них не идеален, но излишки могут нанести больший ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были потеряны, украдены или слишком много было возвращено клиентам, избыток наличных означает, что деньги были удержаны у клиентов, а сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, избыток в конце дня означает, что ваших клиентов не хватает. Когда покупатель осознает, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить отрицательный отзыв в Интернете и / или из уст в уста.Как показывает практика, торговцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы не допустить переизбытка.

Положите свой кассовый аппарат на iPad. Выведите свой бизнес на новый уровень с ShopKeep

Поздравляем, теперь вы понимаете, как балансировать кассовый ящик, как профессионал. Теперь у вас есть все знания и решения для управления денежными средствами, необходимые для обеспечения правильной проверки вашего денежного ящика между сменами и перед закрытием в конце рабочего дня

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес.Мы расскажем, как его найти.

Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Сара Шугар

В качестве управляющего редактора ShopKeep, системы точек продаж iPad №1, Сара Шугар использует свой выдающийся журналистский опыт, чтобы свести к минимуму вопросы, связанные с малым бизнесом и торговыми точками.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

Как выписать чек: пошаговое руководство

Управление деньгами в Интернете, мобильный банкинг и цифровые платежи являются нормальным явлением в финансовом мире, но все же существуют ситуации, когда вам, возможно, придется прибегнуть к старомодным средствам обращения с деньгами — введите чеки. Но не пугайтесь. Чеки заполнять проще, чем кажется.

6 шагов для написания чека:

1. Напишите дату в правом верхнем углу рядом с полем или строкой с надписью «Дата.«Всегда указывайте ту же дату, что и дата подписания чека.

2. Напишите получателю в строке рядом с «Оплатить до заказа на». Если это человек, напишите его имя и фамилию. Если это компания, убедитесь, что у вас есть название компании, которое используется для платежей, и используйте сокращения только по запросу. Вы также можете написать здесь наличные, и это означает, что любой может отнести чек в банк и снять наличные с вашего счета.

3. Напишите сумму цифрами. Рядом со знаком доллара ($) цифрами напишите сумму денег, которую вы хотите снять со своего счета.Если сумма меньше 1 доллара, все равно нужно написать 0 долларов. Включите центы, которые вы хотите снять, даже если сумма равна нулю. Не используйте знак центов (¢) и обязательно используйте 2 десятичных знака. Например, если вы хотите выписать чек на пятьдесят центов, вы должны написать 0,50 доллара, а не 0,50, 0,5 доллара или 50 центов.

4. Напишите сумму прописью. Хотя это и не требуется по закону, вы должны указать сумму в долларах прописью в строке под получателем, включая центы в виде дроби, например 25/100 или 89/100.Это помогает уточнить сумму, которую вы хотите снять.

Дробь иногда заранее печатается на чеках с пустым числителем, поэтому все, что вам нужно сделать, это вписать центы в пустое поле. Для сумм менее 1 доллара перед записью центов запишите ноль долларов . Если на чеке уже напечатано слово « долларов », писать его самому не обязательно. В противном случае вам следует.

Рекомендуется провести горизонтальную линию, соединяющую доллары, которые вы написали (прописью), с центами, поскольку это делает невозможным использование этого пустого места для изменения суммы в долларах.

5. Подпишите чек. В правом нижнем углу есть место для вашей подписи. Если вы этого не сделаете, это будет недействительно.

6. Заполните памятку (необязательно). Здесь вы можете написать, что такое чек, например арендная плата , возмещение бизнес-расходов или залог залог . Эта часть не является обязательной, но она может напоминать получателю, какова цель чека для целей ведения учета.

Полностью завершенная проверка должна выглядеть примерно так, как показано ниже. Помните, что поле для заметок необязательно. Но не забудьте подписать чек!

• Пример: как выписать чек с центами

• Пример: как выписать чек на 100 долларов

• Пример: как выписать чек на 1000 долларов

Что делать дальше…

Оторвать чек и вести учет.Если вы используете чековую книжку старого образца, оторвите верхнюю копию чека и отдайте получателю. Второй, более светлый экземпляр — ваш.

Если в вашей чековой книжке нет копий, убедитесь, что вы заполнили чековый реестр с деталями транзакции. Ваша чековая книжка может поставляться с пустым регистром спереди или сзади или может даже включать корешки, прикрепленные к каждому чеку, которые остаются в книге после того, как чеки вырваны. Если это не так, вы можете купить регистр отдельно.

Совет для профессионалов

Убедитесь, что вы пишете четко! Избегайте писать яркими или необычными цветами — вместо этого используйте темные чернила, такие как черные или синие. Это помогает гарантировать, что информация на чеке будет видна, даже если надпись начала бледнеть или бумага была отсканирована как цифровое изображение.

Как аннулировать чек

Если вы написали неверную сумму на чеке или дали кому-то чек только для проверки информации о вашем банковском счете, важно убедиться, что никто не сможет обналичить чек и снять деньги с вашего счета. Счет.Это можно сделать, написав на чеке VOID . Обязательно пишите четкими большими буквами, закрывая все основные поля чека.

Как выписать чек самому себе

Если вы хотите перевести деньги с одного счета на другой, вы можете выписать чек себе, указав свое имя в поле «Оплатить в порядке». Перед внесением чека вам необходимо подтвердить его, поставив свою подпись в соответствующем поле на обратной стороне чека.

Что делать, если я ошибаюсь при выписке чека?

Хотя существует вероятность того, что ваш чек может быть отклонен банком, в большинстве случаев этого можно избежать, (1) вычеркнув ошибку одной горизонтальной линией, (2) написав правильную информацию над ней и ( 3) инициализация изменения в знак вашего одобрения.

Некоторые ошибки, например неправильное указание суммы в строке, могут быть сочтены более серьезными, чем другие, и исправления с инициалами, вероятно, будет недостаточно.В таких случаях вам, вероятно, лучше аннулировать чек и выписать новый.

Как выписать чек для получения наличных

Чеки, как правило, более безопасны, чем наличные, потому что только получатель может обналичить чек. Но когда вы выписываете чек на наличные, любой может получить средства — независимо от того, хотите вы этого или нет. По этой причине обычно не рекомендуется выписывать чек на наличные.

Но если вы оказались в затруднительном положении и вам нужно выписать чек к наличным, вот как вы это сделаете:

1. Введите сегодняшнюю дату в правом верхнем углу чека.
2. Напишите Денежные средства в разделе Оплата заказа .
3. Введите сумму долларов рядом с символом долларов .
4. Запишите сумму долларов прописью в пустой строке в разделе Pay To The Order Of .
5. Добавьте примечание в раздел Memo , если хотите отметить, почему вы снимаете наличные.
6. Напишите свою подпись на пустой строке в правом нижнем углу чека.

Советы по обеспечению безопасности ваших чеков

Как правило, электронные платежи считаются более безопасными, чем чеки. Но в ситуациях, когда вам нужно использовать чек, вы можете следовать этим простым рекомендациям, чтобы ваши деньги оставались в безопасности:

• Храните чековую книжку в надежном месте.
• Регулярно проверяйте баланс вашего счета , чтобы убедиться, что деньги не были сняты с вашего счета без вашего ведома.
• Не подписывайте чек, пока не заполните его полностью. Если кто-то получит подписанный чек, он может легко снять любую сумму денег с вашего счета.
• Проведите линию через неиспользуемые пробелы на чеке, чтобы убедиться, что кто-то другой не может добавить или изменить информацию там.
• Постарайтесь сделать свою подпись последовательной. Так будет легче выявить несоответствия в поддельных подписях.
• Старайтесь не выписывать чеки, оплачиваемые наличными, , потому что любой может их обналичить.
• Удалите все чеки, которые больше нельзя использовать, как чеки со старой учетной записи.

Узнайте о способах перевода денег

Что означают числа на чеке?

Цифры на чеке похожи на дорожную карту для вашей учетной записи. Это позволяет получателю «найти» ваши деньги и снять сумму, указанную в чеке. Однако с технической точки зрения все, что делает получатель, — это депонирует чек в своем банке, а остальное делается в электронном виде через клиринговую и расчетную системы Канады.

• Номер чека отражает последовательность чеков в чековой книжке (первый чек будет 001, второй — 002 и т. Д.).
• Транзитный номер используется для идентификации вашего отделения банка, которое, вероятно, является конкретным местом, где вы открыли счет. Это похоже на 9-значный маршрутный номер , , используемый банками США, хотя транзитные и маршрутные номера не могут использоваться взаимозаменяемо. Онлайн-банки, у которых нет физических отделений, могут предоставить всем своим клиентам один и тот же транзитный номер, чтобы избежать путаницы.
• Номер учреждения (также называемый банковским номером ) идентифицирует ваше финансовое учреждение.
• Номер счета идентифицирует вашу конкретную учетную запись.

Сравнить чековые счета