Приказ на уничтожение документов: Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов. Бланк и образец 2020 года
Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов. Бланк и образец 2020 года
Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение. Из-за этого возникает потребность в уничтожении документов. Однако просто уничтожить бумаги нельзя. Это специальная процедура, в которой участвует комиссия.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о формировании комиссии по уничтожению документов .docСкачать образец приказа о формировании комиссии по уничтожению документов .doc
Способы избавления от бумаг
Уничтожение бумаг может проводиться различными способами:
- Сжигание.
- Сдача в пункт приема макулатуры.
- Уничтожение посредством шредера.
Иногда бумаги просто разрывают вручную. Если документы отправляются на макулатуру, требуется создать или накладную, или акт приема-передачи.
Создание комиссии
Первый шаг – отбор бумаг. Процедура осуществляется на основании главы 4 Постановления 03-33/пс. Она предполагает обязательное формирование комиссии. Она нужна для определения того, какие документы больше не требуются. Представители комиссии проверяют срок действия той или иной бумаги.
Комиссия может функционировать на постоянной основе. Актуально это для компаний с большим документооборотом, где уничтожение бумаг – это постоянная процедура. Однако, в большинстве случаев, комиссия действует на временной основе. Участниками комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, которые могут решать, понадобится ли та или иная бумага в дальнейшем.
Издание приказа
Для формирования комиссии необходимо издать приказ. Он будет иметь следующий вид:
ООО «Япония»
4.11.2017
г. Москва
Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов
С целью осуществления экспертизы ценности документов, поиска бумаг, срок хранения которых истек, с их последующим уничтожением,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сформировать комиссию со следующим составом участников:
Руководитель: Петров А.С. (гендиректор)
Участники: Ларина Т.А. (главбух), Никольцев П.В. (руководитель отдела кадров), Зайцева П.П. (начальник юридического отдела), Сифонов О.О. (начальник службы ДОУ)
2. Председателю комиссии выполнить инвентаризацию документов.
3. Организовать уничтожение в срок с 5 ноября 2017 года по 1 декабря 2017 года.
4. Контроль над выполнением этого приказа оставляю за собой.
Гендиректор: (подпись) А.С. Петров
Это лишь примерная форма приказа. Он может иметь другой вид. К примеру, перечень участников комиссии можно вынести в приложение к приказу.
ВАЖНО! С приказом нужно обязательно ознакомить всех лиц, которые назначены участниками комиссии.
Работа комиссии
Главная функция комиссии – отбор бумаг, предназначающихся для уничтожения. Рассмотрим все ее функции:
- Отбор бумаг, предназначающихся для передачи в архив.
- Отбор бумаг с временным хранением, которые нужно хранить далее.
- Поиск бумаг с повреждениями, которые невозможно исправить.
- Полная экспертиза документации.
Срок хранения бумаг можно посмотреть в номенклатуре.
ВАЖНО! Уничтожаются только те бумаги, срок хранения которых завершился на начало года, в котором запланировано уничтожение.
Документальное оформление
После окончания процедуры по рассмотрению создается акт об их выделении к уничтожению. В этот акт нужно внести сведения об уничтожаемых бумагах: наименование папки с делом, срок хранения, число листов. В завершении акта председатель должен проставить свою визу. После того, как акт оформлен, можно поместить все документы в отдельный шкаф. В любое время возможно их уничтожить.
Второй документ, который требуется заполнить – приказ о назначении процедуры. В нем должна содержаться эта информация:
- Дата.
- Основание для уничтожения (ранее составленный акт).
- Распоряжение.
- Способ избавления от бумаг.
Приказ требуется визировать. После этого производится уничтожение.
Акт об уничтожении
Последний документ, завершающий процедуру – акт об уничтожении. Утвержденной формы его нет. Документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать эти сведения:
- Способ избавления от документов.
- Исполнитель, ответственный за мероприятие.
- Опись бумаг, которые были уничтожены.
Если документы направлены на макулатуру, соответствующую запись требуется внести в акт. Кроме того, к нему нужно приложить копию акта передачи.
Срок хранения
Акты об уничтожении хранятся на постоянной основе. Под них рекомендуется создать отдельное дело. Если это дело создано, в номенклатуру требуется внести положение о нем. Если компания будет реорганизована, дело передается преемнику. Если же компания ликвидируется, оно направляется в городской архив.
Акт об уничтожении документов — Образец, бланк 2020 года
Как можно догадаться, необходимость в оформлении такого документа возникает преимущественно в организациях. За долгие годы деятельности компании в ее архивах собирается огромное количество различных документов. Рано или поздно срок их действия прекращается. Таким образом, от ненужной документации приходится избавляться. Кроме этого, сюда относятся и испорченные документы. В общем, уничтожению подлежат все документы, хранить которые больше не имеет смысла.
Файлы для скачивания:
Что представляет собой акт об уничтожении документов
В организациях данные процедуры проводятся регулярно. Ведь ежегодно на хранение в архив поступает множество бумаг. Однако нельзя просто так взять и выбросить даже те документы, которые уже считаются недействительными. Эта процедура должна быть правильно оформлена. И делается это при помощи соответствующего акта.По сути, этот документ позволяет предприятию списать ненужные бумаги с баланса. Только после оформления такого документа можно приступать к утилизации. Делают это разными способами. Например, если документов немного, они просто сжигаются. Хотя при больших объемах делать это не рекомендуется. Огонь вредит экологии, да и не всегда удобно избавляться от документов именно таким способом.
Сегодня существуют специальные устройства, которые способны измельчать документы настолько, что они не подлежат восстановлению. Если говорить о крупных корпорациях, то для этих целей они часто обращаются в специализированные компании, которые занимаются уничтожением бумажной документации. Категорически не рекомендуется отправлять бумаги на макулатуру или просто выбрасывать в мусорный контейнер. Даже те документы, у которых истек срок действия, содержат определенную информацию. Необходимо сделать все возможное, чтобы она не попала к конкурентам и злоумышленникам, которые могут воспользоваться определенными сведениями в своих интересах.
Кто занимается утилизацией документа
Чтобы утилизировать бумаги, назначается специальная комиссия, которая должна состоять из двух и более человек. Как правило, сюда входят работники разных структурных подразделений. Хотя нет принципиальной разницы, кто именно будет заниматься данной процедурой. Желательно, чтобы в состав комиссии входил сотрудник того отдела, к которому относятся уничтожаемые документы. Каждый участник этой группы должен поставить в акте свой автограф.Нужно знать, данная комиссия несет полную ответственность за правильное уничтожение документации. Здесь нужно быть предельно внимательным. Во-первых, необходимо предотвратить вероятность утечки информации. Во-вторых, бывают ситуации, когда по ошибке с ненужными документами утилизируются и те, срок действия которых еще не окончен. Необходимо сделать все возможное, чтобы не столкнуться с такой ситуацией.
Не стоит забывать, большинство первичных документов подлежит хранению на предприятии в течение пяти лет. Если такая документация будет уничтожена, организации грозят штрафные санкции. Подобные ситуации рассматриваются, как незаконное уничтожение важной документации, что вызывает подозрения в каких-либо мошеннических действиях. Стоит напомнить, за это членам комиссии может грозить не только административное наказание. За такие действия может грозить и уголовная ответственность.
Порядок проведения процедуры в 2020 году
Условно процедуру уничтожения документов можно разделить на несколько этапов:- Создание комиссии. Руководитель компании издает приказ, в котором назначает ответственных сотрудников. Комиссия будет заниматься, как непосредственно уничтожением бумаг, так и оформлением сопутствующих документов.
- Проведение экспертной оценки. Специалисты проверяют документы, которые подготавливаются к утилизации. Такие действия позволяют убедиться, что уничтожаемые бумаги действительно больше не представляют никакой ценности для компании. Бывает так, что на хранении находятся оригиналы и копии документов. Возможно, комиссия примет решение уничтожить только копии, а оригиналы могут быть сохранены.
- После того, как документы, предназначенные для уничтожения, будут отобраны, ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны их упорядочить и описать.
- Оформление акта. Именно здесь перечисляются все утилизированные документы. Составление акта делается еще до того, как бумаги будут уничтожены.
- Процедура уничтожения. Здесь все зависит от объемов. Можно обратиться в специализированную фирму, или обойтись своими силами.
- После завершения процедуры каждый участник комиссии подписывает акт, подтверждая, что утилизация была проведена с соблюдением всех правил.
(Видео: “Порядок уничтожения документов. “)
Инструкция по заполнению акта акта об уничтожении документов в 2020 году
При составлении акта необходимо придерживаться правил составления документов подобного рода:
- в верхней части прописывается название компании и ее правовая форма. Также здесь необходимо указать дату и город составления;
- далее указываются ФИО и должность руководителя, который подтверждает утилизацию;
- ниже пишется название документа;
- также прописываются сведения о приказе, который и стал основанием для проведения данной процедуры;
- перечисляются все члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы;
- ниже вносятся сведения об уничтожаемых документах. Чтобы лучше воспринималась информация, все сведения указываются в таблице. Прописывается год оформления документов, их заголовки, количество. Также имеется специальная графа, предназначенная для указания причин, по которым происходит уничтожение. Например, это может быть «Окончание срока действия»;
- под таблицей указывается общее количество документов. Также отмечается способ, который был выбран для утилизации;
- после этого члены комиссии должны завизировать документ. Для этого в нижней части проставляются подписи.
Нужно понимать, этот акт является достаточно важным документом. Он пригодится, если понадобится отчитаться по уничтоженной документации. Учитывая важность акта, необходимо позаботиться о правильном его заполнении. К примеру, здесь не должно быть каких-то ошибок. Помарки также не приветствуются. Если и была допущена опечатка, лучше приступить к заполнению нового документа. Необходимо помнить, в случае каких-то нарушений акт может быть признан недействительным. А это уже будет приравниваться к уничтожению документов без соответствующего оформления. Именно поэтому, чтобы избежать проблем в будущем, каждому участнику комиссии рекомендуется проверять, насколько правильно заполнен документ.
(Видео: “Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?”)
Особого внимания заслуживает достоверность вносимой информации. Ее правильность также должны контролировать ответственные сотрудники. Ни в коем случае нельзя изменять количество документов, подлежащих уничтожению. Может возникнуть желание не указывать определенные позиции по причине незначительности документов или небольшого их количества. Однако делать этого не стоит. Если нагрянет проверка, все недостающие позиции будут выявлены достаточно быстро. Не стоит забывать, за указание неправильных данных грозит административная ответственность. Причем не имеет значения, были внесены недостоверные данные умышленно или по ошибке, наказания не избежать.
Образец акта об уничтожении документов
Хранение акта
После того, как ненужная документация уничтожена, не исключено, что организация будет подвергаться проверкам. Обычно проверяется не только действующая документация, но и бумаги, у которых уже закончился срок действия. Если речь идет о документах, которые были утилизированы, правильность их уничтожения также нужно подтверждать. Для этого понадобится акт об утилизации, который в обязательном порядке должен храниться в организации, например, в архиве. Акты хранятся отдельно от остальных документов. Все они сортируются по датам оформления.Законодательство обязывает хранить такой акт на предприятии в течение пяти лет. Соответственно, если при проверке обнаружится, что после уничтожения документов прошло меньше пяти лет, руководители организации, как и ответственные сотрудники, будут наказаны. Но нужно знать, это лишь минимальный рекомендованный срок, в течение которого следует хранить акт. Внутренними правилами компании он может быть увеличен.
В архиве предприятия могут находиться документы, срок хранения которых не определен законом. Через определенное время возникает вопрос о дальнейшей судьбе и таких бумаг. Именно в таких ситуациях, понадобится помощь архивного учреждения. Ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны подать соответствующий запрос к специалистам. Именно они смогут дать четкие ответы по конкретным документам. Это делается еще до того, как заполняется акт. Обращаться к экспертам нужно на этапе проведения оценки документации. Именно полученный ответ и определит дальнейшую судьбу таких бумаг. Например, их можно будет утилизировать с остальными ненужными документами, или же продолжить хранить в течение определенного периода.
Скачать
Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов
]]>Формы документов: Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Некоторые особенности организации работы суда областного уровня в 1938 г. (на основе изучения приказов Архангельского областного суда по основной деятельности и по личному составу)
(Латышева Н.А.)
(«Арбитражный и гражданский процесс», 2017, N 9)Информационная значимость приказов председателей судов по основной деятельности и по личному составу позволяет осуществлять историко-правовой анализ судебной деятельности, а также обеспечивать сохранение памяти о работе предшествующих поколений судей и работников аппаратов судов. Действующая форма организации хранения приказов и распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов предусматривает срок хранения документов по личному составу «75 лет ЭПК», что предполагает возможность отсрочки сроков уничтожения данных документов на основании решений экспертных комиссий судов. Полагаем, следует учитывать принципы, заложенные в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 13 декабря 2012 г. N 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов». Суды должны принимать меры к обеспечению хранения документов в электронной форме, в том числе создавать электронные архивы судов. Трансформация приказов в рассматриваемой части организационно-распорядительной деятельности судов из электронного в бумажный формат позволит сформировать надежный источник информации об особенностях работы суда в тот или иной период его функционирования. В этой связи экспертные комиссии судов, используя свои полномочия, правомочны принимать решения о ведении работы по обеспечению сохранности электронных копий локальных актов судов в форме приказов по основной деятельности и по личному составу.
Нормативные акты: Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов
Акт уничтожения служебных удостоверений. Бланк и образец 2020 года
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта уничтожения служебных удостоверений .docСкачать образец акта уничтожения служебных удостоверений .doc
Общие сведения
В различных ведомствах при частичной или полной замене служебных удостоверений испорченные или сданные работниками удостоверения необходимо уничтожать. Как правило, делают это не реже чем раз в полгода.Процедуру осуществляет специально созванная комиссия. Ее формируют приказом на постоянной основе или периодически перед каждой процедурой уничтожения.
Порядок уничтожения служебных удостоверений следующий:
- Руководство ведомства издает приказ об уничтожении удостоверений.
- Комиссия берется за работу, определяет количество бланков и сданных удостоверений, которые необходимо уничтожить.
- Комиссия составляет акт, в котором фиксирует количество удостоверений, которые должны быть подвергнуты уничтожению, их номера, ФИО и должности сотрудников, кому эти бланки принадлежали. После того как материалы будут уничтожены, комиссия делает в акте соответствующую запись и в подтверждение этого факта ставит свои подписи.
- В журнале учета служебных удостоверений ответственное лицо ставит отметку. А также расписывается в акте.
Унифицированной формы такого бланка не существует. Каждое ведомство разрабатывает и закрепляет его специальным приказом. Например, бланк для МЧС РФ указан в приложении №6 к Инструкции о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, которая была утверждена приказом МЧС РФ от 17.05.2005 года №400.
К сведению! Данные действия — уничтожение негодных служебных удостоверений — также производят и частные охранные компании, а не только государственные учреждения.
Как заполнить бланк акта
Составить документ можно на компьютере или от руки. Также можно распечатать бланк и внести в него все сведения. Важное правило — чтобы на бумаге стояли «живые» подписи членов комиссии.
Полностью заполненный документ будет содержать следующую информацию:
- Наименование организации о ее реквизиты.
- Гриф «Утверждаю» для начальника ведомства. После заполнения акта он ставит здесь свою подпись и дату утверждения.
- Дату и место составления акта.
- Наименование документа: акт уничтожения служебных удостоверений. Его номер.
- Состав комиссии. Здесь указывают председателей и членов комиссии: их должности, звания, ФИО.
- Суть акта: комиссия отобрала бланки, необходимые для уничтожения.
- Список удостоверений, необходимых для уничтожения. Этот пункт оформляют в виде таблицы. Указывают порядковый номер записи, номер удостоверения, должность или звание, ФИО сотрудника ведомства, примечание.
- Указание количества удостоверений прописью.
- Указание на то, что все отобранные удостоверения сверены и уничтожены (путем сжигания, измельчения и т.д.).
- Подписи членов и председателя комиссии, подтверждающие факт уничтожения служебных удостоверений.
- Подпись работника, подтверждающего внесение данных об уничтожении в журнал учета служебных удостоверений.
Важно! Если будет отсутствовать подпись хотя бы одного члена комиссии, то документ не будет иметь силу.
Если в документе обнаружили ошибку
Бывает, что при заполнении бланка ответственное лицо допустило фактическую ошибку, например, указало неверный номер удостоверения или фамилию работника. В этом случае на помощь приходит стандартный алгоритм по исправлению таких ошибок.
Что нужно сделать:
- Аккуратно зачеркнуть неверные сведения.
- Рядом или сверху написать верный вариант.
- Внизу листа поставить отметку «Исправленному верить».
- Далее удостоверить исправления постановкой даты и подписи.
Все члены комиссии должны быть ознакомлены с внесенными исправлениями.
Об утверждении Порядка уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности структурного подразделения администрации г. Иркутска, от 02 апреля 2015 года №031-10-223/5
Об утверждении Порядка уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности структурного подразделения администрации г. Иркутска
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 апреля 2015 года N 031-10-223/5
Об утверждении Порядка уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности структурного подразделения администрации г. Иркутска
Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Утвердить Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности структурного подразделения администрации г. Иркутска (Приложение N 1).
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра — руководителя аппарата администрации г. Иркутска.
Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ
Приложение N 1. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности структурного подразделения администрации г. Иркутска
Приложение N 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 2 апреля 2015 г. N 031-10-223/5
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности структурного подразделения администрации г. Иркутска (далее — Порядок), разработан в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, Положением о порядке комплектования архивных фондов муниципального архива администрации г. Иркутска архивными документами постоянного хранения, утвержденным распоряжением мэра города Иркутска от 13.09.2007 N 031-10-1046/7.
1.2. Основными нормативными документами для определения сроков хранения документов являются Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558, Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, номенклатура дел соответствующего структурного подразделения администрации г. Иркутска (далее — Структурное подразделение), утвержденная соответствующим приказом (распоряжением) руководителя Структурного подразделения (далее — Руководитель).
2. Экспертиза ценности документов и выделение документов к уничтожению
2.1. Экспертиза ценности документов, образующихся в результате деятельности Структурного подразделения, отбор и подготовка их к передаче на дальнейшее хранение и выделение к уничтожению документов с истекшим сроком хранения производится постоянно действующей экспертной комиссией Структурного подразделения (далее — Экспертная комиссия), состав и положение о которой утверждаются приказом (распоряжением) Руководителя.
2.2. Экспертиза ценности документов в Структурном подразделении проводится ежегодно работниками Структурного подразделения совместно с Экспертной комиссией под методическим руководством заместителя начальника отдела — главного архивариуса отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска.
2.3. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется упорядочение, описание и отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли к 1 января текущего года.
2.4. Экспертная комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает и представляет на утверждение Руководителю акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.
2.5. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения утверждаются Руководителем только после утверждения Экспертно-приемочной комиссией Архивного агентства Иркутской области описей дел документов постоянного хранения в соответствии с Положением о порядке комплектования архивных фондов муниципального архива администрации г. Иркутска архивными документами постоянного хранения, утвержденным постановлением мэра города Иркутска от 13.09.2007 N 031-10-1046/7.
2.6. Экспертная комиссия в трехдневный срок с момента утверждения Руководителем акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения направляет заверенные копии протокола заседания Экспертной комиссии и акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения заместителю начальника отдела — главному архивариусу отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска.
3. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения
3.1. Уничтожение документов, которые должны быть предварительно упакованы и связаны, производится путем механической переработки или сожжения, о чем представляется заверенная справка (накладная) организации, которая производила уничтожение.
3.2. В справке (накладной) указывается дата сдачи документов, их вес. Справка (накладная) прилагается к акту об уничтожении документов.
3.3. Специалист Структурного подразделения на основании акта об уничтожении документов делает отметку об уничтожении документов в журналах (книгах) учета с проставлением реквизитов (даты и номера) акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
3.4. Акт о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения, оформленный согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку, с приложенными описями и справкой (накладной) подшивается в отдельное дело (акты об уничтожении дел). В актах о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения не допускаются исправления. При необходимости внесения в данный акт изменений они должны быть оговорены и заверены подписями всех членов Экспертной комиссии.
Заместитель мэра — руководитель
аппарата администрации г. Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА
Приложение N 1. Акт о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения
Приложение N 1
к Порядку
уничтожения документов с истекшим сроком
хранения, образовавшихся в процессе деятельности
структурного подразделения администрации г. Иркутска
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______________ N ______________ ____________________________________
_______________________________ (наименование должности руководителя
(место составления) структурного подразделения)
о выделении к уничтожению ___________ _______________________
документов с истекшим (подпись) (расшифровка подписи)
сроком хранения
Дата ________________
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по номенклатуре | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого ___________________________________ ед. хр. за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, по личному составу
согласованы с ЭПК _________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________________ N ___________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов _______________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _______________ N ________________
Документы в количестве ___________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по накладной (справке) от _____________ N ______________
Наименование должности сотрудника,
сдавшего документы _____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные документы ____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________
Заместитель мэра — руководитель
аппарата администрации г. Иркутска
Ю.С.ЕФИМОВА
Образец акта об уничтожении документов
Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.
Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.
Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).
Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т.п.).
Это обещанный пример акта:
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ
ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА» Генеральный директор
(ОАО «Кикимора») ___________ И.О. Фамилия
22.10.2010
АКТ
18.10.2010 № 2
г. Ярославль| Отдел кадров | |||||||
| 12 | Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии | 2004 | — | 05-03 | 1 | ДМН ст. 6 а | |
| 13 | Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков | 2004 | — | 05-05 | 3 | 5 лет ст. 6 б | |
| 14 | Переписка о работе с кадрами | 2004 | — | 05-16 | 1 | 5 лет ЭПК ст. 264, 334 | |
| 15 | Переписка об оформлении командировок | 2004 | — | 05-17 | 1 | 5 лет ст. 352 | |
| 16 | Графики отпусков | 2000—2004 | — | 05-25 | 1 | 1 год ст. 356 | |
| Юридический отдел | |||||||
| 17 | Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии | 2004 | — | 06-03 | 1 | ДМН ст. 6 а | |
| 18 | Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства | 2004 | — | 06-15 | 2 | 5 лет ЭПК ст. 61 | |
| 19 | Переписка по правовым вопросам | 2004 | — | 06-18 | 1 | 3 года ст. 62 | |
| 20 | Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению | 2004 | — | 06-19 | 2 | 5 лет ст. 56 б | |
| … | … | ||||||
Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы.
Заведующая канцелярией Л.А. Квочкина
18.10.2010
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 20.10.2010 № 2
Заведующая канцелярией Л.А. Квочкина
28.10.2010
*Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы».
Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 113 комментария
федералов приказали епископам не уничтожать документы, связанные с сексуальным насилием
Вы не вошли в систему как премиум-пользователь; мы полагаемся на премиум-пользователей для поддержки наших новостей.
Войдите или зарегистрируйтесь сегодня!ДЕТРОЙТ (ChurchMilitant.com) — Федеральное правительство приказывает каждому епископу США хранить документы, связанные с сексуальным насилием со стороны священнослужителей. Этот шаг сигнализирует о возможности проведения гораздо более масштабного федерального уголовного расследования в отношении католической церкви, чем это происходит в настоящее время.
Семистраничное письмо, отправленное 9 октября прокурором США Уильямом МакСвейном Cdl. Даниэль ДиНардо, президент конференции епископов США, просит «должностных лиц, директоров, сотрудников, агентов и представителей» Конференции католических епископов США (USCCB) «сохранить документы, описанные в приложении к этому письму».
Приложение относится, среди прочего, ко всем свидетельствам, хранящимся в епархиальных «секретных архивах», зарезервированных для заявлений о должностных проступках, включая сексуальное насилие.
«Я прошу сохранить эти документы в их нынешнем виде и состоянии и не уничтожать, не выбрасывать, не утилизировать, не удалять или не изменять каким-либо образом», — пишет МакСвейн.
По словам ватиканского блоггера Рокко Палмо, письмо было распространено среди всех епископов во вторник, «и с тех пор оно должным образом распространилось среди внутренних советников и начальников кадров в 198 юрисдикциях церкви в Штатах».
В заявлении, опубликованном в пятницу, Энтони Пикарелло-младший, поверенный USCCB, сказал: «Мы передали письмо прокурора США (нашим сотрудникам) по его запросу и в духе сотрудничества с правоохранительными органами». Пикарелло пояснил, что USCCB «не имеет полномочий» для обеспечения выполнения просьбы МакСвейна в отношении отдельных епископов.
На прошлой неделе появилась новость о том, что федеральное правительство расследует несколько епархий Пенсильвании на предмет злоупотреблений священнослужителями и сокрытия информации. Епархия Буффало, штат Нью-Йорк, также подтвердила, что это находилось под федеральным расследованием.
Федеральное расследование последовало за запуском нескольких государственных расследований в отношении католической церкви, вызванных публикацией в середине августа 884-страничного отчета большого жюри Пенсильвании, в котором был выявлен 301 предполагаемый священник-хищник в шести епархиях.
Публикация отчета большого жюри привела к отставке Cdl. Дональд Уильям Вюрла в Вашингтоне, округ Колумбия, показали защитили гомосексуальные хищник в то время как епископ Питтсбурга — в одном случае даже платить взятка, чтобы купить молчание священника, участвующий в садомазохистском детском порно кольца.Согласно источнику, присутствовавшему на пресс-конференции 14 августа, на которой было объявлено о публикации отчета большого жюри, генеральный прокурор Пенсильвании Джош Шапиро сказал, что Вуэрл был «самым грязным» среди епископов Пенсильвании.
Правительственные источники подтвердили Church Militant, что Министерство юстиции серьезно рассматривает возможность судебного преследования католической церкви со стороны RICO.
Шапиро подтвердил через несколько дней после публикации отчета, что Министерство юстиции США (DOJ) обратилось к нему с вопросами.Источники в правительстве подтвердили Church Militant, что Министерство юстиции серьезно рассматривает возможность судебного преследования католической церкви со стороны RICO. Письмо МакСвейна к епископам США от 9 октября еще раз свидетельствует о движении в этом направлении, основанном на любых доказательствах, собранных в ходе предварительного расследования.
Вирджиния и округ Колумбия являются последними странами, присоединившимися к череде штатов, изучающих потенциальные преступления, совершаемые католическим духовенством в отношении сексуального насилия.
Есть новость? Отправляйте новости в нашу линию подсказок.
Мы полагаемся на и для поддержки наших новостей. Пожалуйста, сделайте пожертвование сегодня. .
Пентагон приказал уничтожить «банкноты» | Мир | News
Адвокат уроженца Торонто Омара Хадра, лейтенант-коммандер Уильям Кюблер, сказал, что инструкции были включены в оперативное руководство, показанное ему прокурорами, и предполагает, что США умышленно исказили доказательства, которые могли бы помочь подозреваемым в терроризме защитить себя в суде.
Лейтенант ком Кюблер сказал, что очевидное уничтожение улик не позволяет ему оспаривать надежность любых предполагаемых признаний. Он сказал, что будет использовать документ, чтобы добиться снятия обвинений с Хадра.
Представитель Пентагона, командующий ВМС Джеффри Гордон, сказал, что рассматривает этот вопрос.
Руководство по «стандартным операционным процедурам», которое содержало предполагаемую инструкцию, было предоставлено лейтенанту Ком Кюблеру на прошлой неделе в рамках досудебного рассмотрения потенциальных доказательств, сказал юрист ВМС.
«У миссии есть юридические и политические вопросы, которые могут привести к вызову следователей для дачи показаний, сведение к минимуму количества документов с информацией о допросе может свести к минимуму некоторые правовые вопросы», — цитируется в документе под присягой, подписанном лейтенантом. Ком Кюблер.
Документ может поддержать попытки других заключенных скрыть признательные показания в Гуантанамо, где американские военные заявляют, что они планируют привлечь к ответственности до 80 из примерно 270 задержанных перед первым судом США по военным преступлениям со времен Второй мировой войны.
Дело против Хадра, который был схвачен в Афганистане, когда ему было 15 лет, скоро станет одним из первых. Ему предъявлены обвинения в совершении военных преступлений, включая убийство, якобы за бросок гранаты, убившего солдата спецназа США во время перестрелки 2002 года.
Лейтенант ком Кюблер сказал, что характер допросов особенно важен в случае Хадра, потому что прокуратура полагается на доказательства, «полученные» от него на авиабазе Баграм в Афганистане и в Гуантанамо.
Операционное руководство, составленное в январе 2003 года, было приложено к отчету 2005 года о расследовании заявлений о жестоком обращении с задержанными в Гуантанамо, сказал лейтенант ком Кюблер. В так называемом отчете Шмидта-Ферлоу задокументировано унижающее достоинство обращение, в том числе один случай, когда главный подозреваемый в терроризме был вынужден танцевать с другим мужчиной и вести себя как собака.Но следователи не стали говорить о пытках.
.уничтожить документы — определение — английский
Примеры предложений с «уничтожить документы», память переводов
MultiUnProvisions для дисциплинарных мер охватывала следующие типы незаконного или неэтичного поведения: (a) удаление или уничтожение документов, документов или любой другой статьи какие государственные должностные лица имели доступ в силу своего служебного положения; (b) попытки удалить или уничтожить документы, документы или любые другие предметы, к которым государственные должностные лица имели доступ в силу своего служебного положения; (c) удаление государственных или частных средств, к которым государственные должностные лица имели доступ в силу своей должности; (d) попытки изъять государственные или частные средства, к которым государственные должностные лица имели доступ в силу своего служебного положения; (e) использование во время пребывания в должности или даже после нее конфиденциальной информации, к которой государственные должностные лица имели доступ в силу своего служебного положения; и (f) принятие, прямо или косвенно, подарка или любой другой выгоды, которая может наложить на государственных должностных лиц моральное обязательство предоставлять преференциальный или особый режим 
Giga-fren 5 сентября Попытка DGPA уничтожить связанные с Сомали документы, 15 сентября Lt (N ) Вонг встречается с директором DGPA и предлагает провести расследование попытки уничтожить связанные с Сомали документы, 22 сентября. Внутренняя административная проверка, проводимая Главными контрольными службами, распорядилась об изменении документов, но не о попытке уничтожить связанные с Сомали документы. 16 октября г.МакОлифф жалуется г-ну Грейсу, комиссару по информации, что документы, переданные 16 мая 1994 года, были незаконно изменены перед выпуском. Национальной следственной службе (HIS) поручено расследовать утверждения о том, что документы в них были уничтожены и изменены. Giga-fren◦ (i) возвращать Секретарю под руководством Секретаря все документы и материалы, содержащие информацию, раскрытую в соответствии с условиями данного обязательства, включая заметки, диаграммы и меморандумы, основанные на такой информации, (ii) уничтожить такие документы и материалы и подать секретарю справку об уничтожении, относящуюся к таким уничтоженным документам и материалам, или (iii) передать такие документы и материалы новому адвокату, который заменяет меня в процессе, который подписал декларация и обязательство и кому был предоставлен доступ к такой информации; Giga-fren • (e) вернуть Секретарю под руководством Секретаря все документы и материалы, содержащие информацию, раскрытую в соответствии с условиями настоящего Обязательства, включая заметки, диаграммы и меморандумы, основанные на такой информации, или уничтожить такие документы и материалы и подать Секретарю справку об уничтожении, относящуюся к уничтоженным документам и материалам, в конце производства или в течение 10 дней после окончания их участия в производстве; (f) одновременно стереть всю конфиденциальную информацию, сохраненную на портативном или автономном компьютере, и письменно подтвердить это Трибуналу. Giga-fren • (e) вернуть Секретарю под руководством Секретаря все документы и материалы, содержащие информацию, раскрытую в соответствии с условиями этого обязательства, включая заметки, диаграммы и меморандумы, основанные на такой информации, или уничтожить такие документы и материалы и подать секретарю справку об уничтожении, относящуюся к уничтоженным документам и материалам, в конце процедуры или в течение 10 дней после окончания моего участия в процессе; (f) если сторона, которую я представляю, подает уведомление об изменении юридического лица в течение 10 дней после подачи этого уведомления, Giga-fren Кроме того, он предложил без всяких оснований невероятное объяснение того, что, по его мнению, Попытка уничтожить документы была просто непреднамеренной, ошибкой и необоснованными действиями человека, неправильно истолковавшего приказ Уполномоченного о предоставлении документов.188 LGen (в отставке) Фокс утверждал, что он не связывал попытку уничтожения документов с попыткой обойти или не выполнить приказ Уполномоченного или попыткой стереть доказательства изменений, внесенных в эти документы.189 Мы нашли его показания в этот взгляд должен быть избирательным и уклончивым. 
WikiMatrix Это связано с тем, что Журнал сам по себе в значительной степени неполный из-за того, что записи уничтожаются несколько раз, а репродукции уничтоженных документов также в конечном итоге уничтожаются, что приводит к отсутствию больших фрагментов записей или сомнительным репродукциям, которые могли или не могли редактироваться каждый последующий размножение. Giga-fren Компания Hewlett-Packard потребовала в качестве средства правовой защиты, чтобы Трибунал с особой тщательностью оценил представления PWGSC, чтобы он сделал отрицательный вывод или предположение о том, что уничтоженные документы были бы бесполезны для PWGSC и на самом деле подтвердили бы или помогло позиции Hewlett-Packard и что, если PWGSC не предоставит убедительные и четкие доказательства, которые были уничтожены, она отложила результаты оценки. WikiMatrix Бывший региональный менеджер по продажам Pfizer был обвинен и приговорен к домашнему заключению за уничтожение документов, касающихся незаконной рекламы Bextra. Giga-fren • Цепочка подчинения в DGPA потерпела неудачу из-за: • (а) неадекватной реакции при обнаружении попытки уничтожить документы. 
Обычное сканирование При уничтожении документов мы соблюдаем строгие процедуры и обеспечиваем доступ к ним только уполномоченному персоналу. 
UN-2После поражения в войне Япония уничтожила документы, связанные с ее преступлениями, опасаясь, что эти преступления станут известны всему миру. 
OpenSubtitles2018.v3 Он уничтожает документы… измельчить их, а затем положить в мешки для ожогов. 
hansard Предлагается добавить к Закону о доступе к информации нарушение в отношении уничтожения документов, подпадающих под действие закона, с намерением отказать в доступе. WikiMatrix В дополнение к самой программе участие Пойндекстера в качестве директора IAO также вызвало обеспокоенность у некоторых, поскольку ранее он был признан виновным во лжи Конгрессу, а также в изменении и уничтожении документов, касающихся дела Иран-Контра, хотя позже эти обвинительные приговоры были отменены на том основании, что показания, использованные против него, были защищены. Giga-fren • Для замены утерянного, украденного или уничтоженного документа. UN-2 В частности, меньшинствам, затронутым кризисом, может быть особенно сложно получить документацию или заменить утерянную или уничтоженную документацию, учитывая их статус меньшинств и перемещенных лиц (см. A / HRC / 26/33 / Add.2 , пункт OpenSubtitles2018.v3 Будет ли это важно, если, когда я работал на заводе, я уничтожил документы? hansardSpeaker, когда лидер НДП уйдет и принесет извинения за заявление, которое она сделала вчера в Доме, которое было Совершенно неверно, что Жан Карл заявил об уничтожении документов? OpenSubtitles2018.v3 Да ладно, ребенок не заходит в общежитие, не уничтожает документы и не уходит незамеченным. WikiMatrixChertoff также вела обвинение против бухгалтерской фирмы Arthur Andersen за уничтожение документов, касающихся краха Enron. MultiUnDestroying документов будет недостаточно для удаления грязных следов преступной деятельности в Японии Сотрудникам ООН-2 разрешено уничтожать документы и записи в соответствии с положениями руководящих принципов политики хранения, утвержденных Генеральным секретарем. Giga-fren Это был также период, когда стали известны доказательства пропавших без вести или уничтоженных документов, что подняло тревожную проблему сокрытия. hansard На мой взгляд, максимум пять лет — это слишком тяжкое наказание за уничтожение документовПоказаны страницы 1. Найдено 2931 предложения, соответствующие фразе «уничтожить документы» .Найдено за 31 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Найдено за 0 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они поступают из многих источников и не проверяются. Имейте в виду.
.order to destroy — Перевод на французский — примеры английский
Предложения: чтобы разрушитьЭти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.
Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.
Приказ об уничтожении всех улик.
Приказ об уничтожении документа был сохранен.
Лорд Баал отдал приказ уничтожить целей в следующих координатах вблизи Южного полюса планеты.
Notre Dieu Ba’al nous a ordonné de détruire toutes les cibles se Trouvant à ces correonnées, près du Pôle Sud de leur planète.Я стал причиной смерти многих женщин и детей, когда отдал приказ уничтожить эту деревню, но мы убивали их и раньше, мы убивали всех, чьи плечи были в синяках от пулеметов.
J’ai provoqué la mort de beaucoup de femmes et d’enfants quand j’ai ordonné de détruire ce village, mais nous les avions massacré avant, nous avions tué tous ceux dont les épaules étaient contusionnées par l’usage des mitraille.Приказ об уничтожении этого документа лишил заявителей возможности представлять своих членов.
L ‘ ordre de détruire ce документирует факт, который не может быть осуществлен для представителей членов.Вы подписали приказ об уничтожении Земля.
Это было похоже на то, что капитан отдал приказ уничтожить его собственный корабль.
Весной 1697 года Виллебон послал его в набег вдоль побережья Новой Англии с приказом уничтожить повсюду английских владений.
Au printemps 1697, Villebon l’envoie faire un raid le long des côtes de la Nouvelle Angleterre avec l ‘ ordre de détruire toutes les propriétés anglaises sur son проезд.Подраздел 25 (9) предусматривает, что приказ об уничтожении животного может разрешить его забой для потребления человеком.
Le paragraphe 25 (9) prévoit qu’un ordre detruire un animal peut permettre son abattage aux fins de consomutation humaine.Вы, как командир противотанковой пушки, получили приказ уничтожить противника во что бы то ни стало.
En tant que commandant de canons anti-chars que vous avez reçu l ‘ ordre de détruire l’ennemi tout ce qu’il faut.121 В ходе перекрестного допроса ответчик направил подателя жалобы на его встречу с КККП и предположил, что он хотел узнать от КККП, нарушает ли приказ руководства уничтожить документ Кингмана Уголовный кодекс.
121 En contre-interrogatoire, le défendeur a mis l’opinion que le fonctionnaire avait rencontré la GRC afin de savoir si l ‘ ordre de détruire le document Kingman contrevenait au Code criminel.В моем прочтении доказательств «проблемы его членов», связанные с приказом уничтожить таблицу Кингмана , являющуюся предметом обвинений в преступлении, были фактически решены.
À en juger par la preuve dont je dispose, les «problèmes de ses members» eu égard à l ‘ ordre detruire la feuille de Calcul Kingman — qui est à l’origine des allégations de Criminalité — ont été résolus.Кто в здравом уме отдает приказ уничтожить планету?
А теперь, командир, когда г.Ворф запускает эту программу, дает ли он последний приказ разрушить город и убить всех жителей?
Комендант, quand M. Worf использовать программу ce, donne-t-il l ‘ ordre de détruire la cité et de tuer tous les местных жителей?Однако он решил, что основная проблема заключалась в лицах, пострадавших от этого акта, в постановлении об уничтожении жилья и невозможности его восстановления в любом другом месте на территории муниципалитета.
Il a cependant décidé que le problème essentiel est celui des personnes atteintes par l’acte, l ‘ ordre de détruire les Housing et l’impossibilité de les reconstruire en tout autre lieu de la circonscription municipale.И они не хотели, чтобы ЮНА прибыла с их бронетехникой и вооружением. В. Вы знаете, кто отдал приказ разрушить мост ? 10 А.Я не в курсе.
On ne voulait pas que la JNA прибывает avec ses véhicules blindés et 10 ses armes. В. Qui a donné l ‘ ordre de détruire ce pont? Le savez-vous? 12 Р. Нон.Дайте приказ уничтожить все оборудование.
В любом случае, президент Реджеп Тайип Эрдоган подтвердил, что он сам подтвердил приказ об уничтожении российского самолета .
Quoi qu’il en soit, президент Реджеп Тайип Эрдоган подтвердил, что lui-même validé l ‘ ordre de destroy .ПРИМЕР: HC дает приказ уничтожить определенный мост, что стоит 6 очков.
Я должен поддерживать связь с отказоустойчивым , чтобы уничтожить Окулус.
.
Об авторе