Приказ на утверждение графика работы образец: Страница не найдена — vmalevany.ru

Приказ на утверждение графика работы образец: Страница не найдена — vmalevany.ru

Содержание

Приказ утверждение нового графика работы организации. Приказ об утверждении графика работы сотрудников

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника , то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения. Иногда возникает необходимость изменения графика работы.

В таком случае требуется составлять специальный приказ. Формат этого документа имеет некоторые свои особенности. Со всеми ними стоит обязательно ознакомиться заранее.

Необходимые сведения

На любом предприятии где имеются работники, вне зависимости от формы собственности, должен соответствующим образом вестись документооборот.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно .

Он включает в себя периоды труда и отдыха Но иногда возникают обстоятельства, требующие изменения рабочего графика. Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ.

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы:

  • определения;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Определения

Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться.

Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию. Предварительно нужно ознакомиться с используемыми в нормативно-правовых документах терминами.

К наиболее существенным относятся следующие:

  • «сменная работа»;
  • «график работы»;
  • «скользящи/гибкий график»;
  • «график смен»;
  • «заработная плата»;
  • «рабочее время»;
  • «наработка часов».
Под «сменной работой» Подразумевается трудоустройство, когда имеет место работа в разное время в соответствии с графиком смен. Составляется подобного типа график согласно Трудовому кодексу РФ. Важно помнить, что сменный график работы может использоваться только лишь на определенного типа работах. Перечень их отражается в законодательстве
«График работы» Заранее составленный график, в котором отражается время труда и отдыха работника. В соответствии с данным документом осуществляется выполнение положенных сотруднику обязанностей. С порядком составления этого графика работника ознакамливают под подпись. Если имеет место несогласие – составляется специальный акт
«Скользящий/гибкий график» График, составляют который обычно работник и работодатель вместе. После чего документ подписывается в двустороннем порядке. Многие неверно понимают назначение документа такого типа. Неосведомленные считают, что при таком графике работник выполняет свои обязанности по собственному желанию. Скользящий график лишь учитывает пожелания самого сотрудника
«График смен» Специальный документ, где отражается перечень времени, в течение которого работник должен выполнять свои непосредственные обязанности. Такой документ устанавливает распорядок для всех сотрудников, осуществляющих выполнение обязанностей на конкретном рабочем месте. Стоит заранее ознакомиться со спецификой составления таких документов
«Заработная плата» Денежная сумма, которую работодатель обязуется уплачивать своему работнику при выполнении им своих непосредственных обязанностей. Основанием для вычисления и начисления зарплаты является именно график работы. «Рабочее время» — время, в течение которого работник выполняет свои обязанности. Отражается в графике работы
«Наработка часов» Суммарное количество отработанных часов. Этот момент важно помнить при составлении графика работы. Так как количество таких часов в течение одного месяца не должно превышать заранее установленного размера. В противном случае велика вероятность наложения взысканий со стороны трудовой инспекции

Назначение документа

Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач:

При этом график работы является юридическим важным документом. На его основании в случае нарушения прав работник может подать в суд или же взаимодействовать со своим работодателем иным образом. Аналогичным образом обстоят дела с работодателем.

На основании нарушения графика работы он может привлечь своего сотрудника к ответственности административного характера вплоть до .

Законные основания

Непосредственно сам документ этого вида не имеет установленного в законодательстве формата.

Он составляется в свободной форме, вручную или же при помощи специального программного обеспечения. Но при этом необходимо соблюдать все установленные ранее по этому поводу законодательным нормы.

Так как устанавливаются ограничения на длительность рабочего времени, иные характеристики. Основополагающим нормативно-правовым документом является .

В неё входят следующие разделы:

Данный документ включает в себя следующие основные разделы:

Что подразумевается под понятием «рабочее время», какова нормальная продолжительность данного времени
Отражается возможность составления графика работы с сокращенным рабочим временем
Что такое «неполное рабочее время»
Допустимая длительность ежедневного рабочего времени
Длительность рабочего дня непосредственно перед нерабочим/праздничным днем календаря
Как формируется рабочее время ночью
В каких случаях возможно выполнение непосредственных обязанностей вне стандартного рабочего времени
Отражается вопрос выполнения работы сверхурочно

Нарушение трудового законодательства при составлении соответствующей величины графика попросту не допустимо. Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов.

Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан. Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.

Образец приказа об изменении графика работы сотрудника

Формирование графика работы, а также – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства.

При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.

Прежде, чем приступить к формированию приказа, стоит рассмотреть вопросы:

  • кто принимает решение;
  • формирование документа;
  • пример заполнения.

Кто принимает решение

Решение о внесении изменений в график работы принимает исполнительный орган предприятия.

Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

  • непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый работник;
  • непосредственно сам сотрудник;
  • иные.

Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц:

Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию /суд возможна отмена приказа.

Важно лишь помнить о некоторых нюансах взаимодействия с данными структурами.

Формирование документа

Непосредственно сам график работы может быть изменен двумя способами:

В обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно только лишь по соглашению сторон. Причем оно должно быть составлено именно в письменной виде.

В противном случае документ будет попросту признан незаконным. В обозначены ситуации, когда может быть составлен приказ на изменение графика без согласия самого работника.

Причем допускается подобное только лишь в некоторых отдельных случаях когда изменяются:

  • организационные условия труда;
  • техногенные условия труда.

Соответственно, для изменения графика необходимо наличие достаточно серьезных причин.

Фото: дополнительное соглашение об изменении графика

Пример заполнения

Если по какой-то причине опыт составления приказов рассматриваемого типа отсутствует, то стоит заранее ознакомиться с верно сформированным образцом.

Так можно будет избежать возникновения большого количества самых разных проблем и затруднений.

Приказ такого вида должен включать в себя следующие основные разделы:

  • наименование;
  • порядковый номер и дата составления;
  • место составления;
  • наименование предприятия, составляющего договор;
  • стороны договора с реквизитами;
  • обозначается основание для изменения графика работы;
  • проставляются подписи с расшифровками генерального директора и самого работника;
  • обозначается наличие второго экземпляра – выдается на руки самому сотруднику.

Несмотря на то, что формат этого документа не унифицирован работодателем, следует в обязательном порядке составлять его в соответствии со всеми законодательными нормами.

Нюансы при составлении

При составлении нового графика, а также приказа следует учитывать особенности, связанные с отдельными должностными лицами. Причем такие особенности имеются в достаточно обширном количестве различных случаев.

Для сторожей

При составлении графика работы для сторожей необходимо будет обязательно учитывать необходимость повышения оплаты за ночное время работы.

Основополагающими нормативно правовыми документами по этому поводу являются:

Если в школе

Сегодня при формировании приказа об изменении графика работы педагогов необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:

Обозначенные выше нормативно-правовые акты устанавливают допустимую продолжительность допустимого рабочего времени.

Сегодня изменение графика работы уже принятого на постоянной основе работника возможно в ограниченном количестве случаев.

Необходимо заранее ознакомиться с полным перечнем законодательных актов, регламентирующих этот момент.

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

г. Черногорск

02.09.2013г. №

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

Административный персонал:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

Педагогический персонал:

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. (графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

Обслуживающий персонал:

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.2. Повар - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.4. Кастелянша - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.6. Сантехник - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

3. График работы

Должность

Продолжитель-

ность работы в неделю

Режим работы

Начало

Окончание

Обед

Заведующий

Среда 10. 00

Зам. зав. по МВР

Понед.10.00

(не нормированный)

Вторник 10.00

Главный бухгалтер,

40 часов (не нормированный)

Бухгалтер,

Медсестра

Кладовщик

Воспитатель

(По гибкому)

1 смена-7.00

2смена -11.30

1-выходной

Уборщик служебных помещений

Младший воспитатель

Делопроизводитель

Машинист по стирке белья

Кастелянша

40 часов8. 00

1 смена-6.00

2 смена 10.00

Зав. производством

Кухонный рабочий

1 смена-6.00

2 смена 10.00

без выхода за территорию сада

Примечание: Смена по графику работы для сторожей со скользящими выходными днями.

Музыкальный

руководитель

24 в неделю

Педагог-психолог

Четверг 11.00

Инструктор по физической культуре

Воспитатель группы компенсирующей направленности

1смена 7.30

2смена12.30

Учитель-логопед

Водитель

4 . Строго соблюдать утвержденные графики работ сотрудниками на учебный год.

5 .Контроль над выполнением приказа оставляю за собой

Приказ на изменение сменного графика работы образец

График сменности сторожей образец на 3 человек График сменности сторожей образец на 3 человек. Сменная работа необходима для непрерывности рабочего процесса и чередования времени труда и отдыха работников. Работа в сменном графике предусматривает, что работник после отработки рабочего времени сменяется другим работником, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и обеспечивается необходимый для работников отдых. Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка сменного графика в 1С:ЗУП ред.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ об изменении графика работы - образец и бланк

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Открыть и скачать онлайн. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой.

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий.

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка.

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.

На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе.

Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством.

Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Главная Формы документов Графики Приказы График сменности и приказ его утверждения. График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. Теги: бланк , график , образец , приказ , сотрудники. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Нельзя ли с образовательным учреждением попробовать договориться, чтобы они в частном порядке переделали вам Тут вина не налоговой, а центра обучения, который в договоре указывает некорректное наименование своих услуг Добрый день.

При оплате по окладу имеет значение отработал ли работник свои смены по графику в месяце или нет Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Изменение графика работы по инициативе работодателя образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы. Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст.

Изменение графика работы по инициативе работодателя образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Открыть и скачать онлайн. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

Формирование рабочего графика — условие, обязательное для любого современного предприятия. Сотрудников знакомят с этими правилами еще до момента подписания соглашения. Иногда возникает необходимость внести корректировки в порядок рабочего времени, установленный ранее. Приказ о смене графика работы является необходимым документом, вводящим новый образец распорядка на предприятии. График работы — документ , имеющий значение с юридической точки зрения. Работник может подавать иск в суд на основании графика, если считает, что права нарушены. Либо взаимодействие с работодателем организуется по другим схемам. Поэтому руководителей самих можно привлекать к административной ответственности, вплоть до крайних мер в виде увольнения.

Приказ о режиме работы сторожей

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно.

Предыдущая статья: Какие бывают графики работы. Следующая статья: Увольнение матери-одиночки. Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа. Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время.

.

График сменности и приказ его утверждения

.

Образец Приказа Об Утверждении Графика Работы Сторожей 74 ТК РФ В обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно Возможность применения сменного режима работы напрямую.

.

Приказ о смене графика работы: законодательство, образец заполнения

.

.

.

.

.

Приказ об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков – образец можно скачать по ссылке ниже – документ, на основании которого утверждается и вводится в действие график отпусков сотрудников на ближайший год. О том, как правильно его составить, читайте далее.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков 

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

  1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
  2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ). Однако профсоюзы в России - редкое явление, скорее всего у вас в организации можно это обойти, если профсоюза нет.
  3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
  4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу. 

Обратите внимание! График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по графику отпусков.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

Образец приказа об утверждении графика отпусков Скачать

Приказ на график отпусков на 2021 год должен содержать следующие реквизиты:

  1. Название предприятия, составившего документ.
  2. Дату и место составления.
  3. Номер распоряжения.
  4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
  5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
  6. Подпись руководителя предприятия.
  7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним. 

Обратите внимание! Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «б» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов..., утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков. Допустимо указать его в виде приложения к приказу. 

*** 

Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить гибкий график работы

Ряд компаний из-за специфики своей деятельности не имеют возможности работать по фиксированному графику, который представляет собой 8-часовую пяти- или шестидневную рабочую неделю (ст. 100 ТК РФ). Когда использование такого формата нецелесообразно, применяют гибкий график работы. В статье пойдет речь о том, как оформить скользящий график работы и какие тонкости существуют при его использовании.

Общие положения

Гибкий график рекомендуется установить тем предприятиям, на которых из-за различных обстоятельств происходит временный простой в смене при фиксированном графике. Этим маневром предприятие экономит свои денежные ресурсы, т.к. заработную плату рабочим даже при простое необходимо будет выплачивать.

Если предприятие использует скользящий график, то руководство обязано по ст. 104 ТК РФ вести суммарный учет отработанного времени. Это делается для контроля допустимой нормы отработанных часов (ст. 91 ТК РФ). Однако перерывы для работы не прописываются в этом графике. При этом, по ст. 108 ТК РФ, работодатель обязан предоставить время для отдыха и обеда без ущерба для производства.

В рамках ст. 102 ТК РФ перевести на гибкий график можно как одного работника, так и весь штат. Здесь все зависит от специфики предприятия. Фиксируется гибкий график работы в трудовом договоре с сотрудником. Также в договоре должны быть прописаны начало и конец рабочего дня, время для обеда и отдыха.

Типы гибкого графика и их утверждение

Гибкий график делится на скользящий и свободный. При скользящем графике в договоре надо прописать тип графика: два 12-часовых рабочих дня, два выходных; 4 рабочих и 4 выходных и т.д.

В свободном графике несколько иначе: здесь нет четкого времени работы, однако необходимо выполнить норму, эквивалентную выработке часов при фиксированном графике.

Инициировать перевод на гибкий график может как работодатель, так и рабочий, исходя из сложившихся обстоятельств.

Документально такой перевод фиксируется в коллективном договоре, в трудовом договоре с работником и в правилах внутреннего распорядка.

При переводе на новый график уже работающего сотрудника изменения фиксируются в дополнительном соглашении к договору, и издается приказ об утверждении скользящего графика работы. При этом в графике всегда обозначено время, в течение которого сотрудник должен быть на рабочем месте.

Оформляем документально

Установка нового режима работы требует оформления бумаг в письменном виде. Согласно законодательству, это проводится в несколько этапов.

Если сотрудник просит перевести его на гибкий график, то ему необходимо подать заявление (образец которого может быть произвольным) с соответствующим прошением. При согласии работодателя издается приказ, после подписания которого заключается дополнительное соглашение с датой вступления изменения в силу.

Если работодатель вводит гибкий график, то переход осуществляется согласно ст. 74 ТК РФ.

Сначала подразделениями формируется рапорт, в котором указываются доводы в пользу смены режима работы. На основании рапорта формируется приказ, в котором указано, что через 2 месяца будет переход на другой график работы. Также отмечаются лица или подразделения, которых коснется нововведение. В то же время эти сведения доносятся до сотрудников.

По истечении 2-х месяцев формируется еще один приказ с утвержденным списком сотрудников, переходящих на гибкий график, с датой вступления в силу. После этого приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками при условии, что нововведение будет постоянным. Если гибкий график введен временно, то он будет действителен на период, указанный в приказе.

Некоторые нюансы

Стоит учесть кое-какие тонкости при оформлении совместителей. По ст. 284 ТК РФ, совмещающий обязанности не может работать больше 4-х часов. Но если его выходные по основному месту занятости совпадают с рабочими сменами на неосновном месте работы, то совместитель может работать полную смену. В ст. 284 ТК РФ отражено, что часовая выработка совместителей составляет 1/2 месячной нормы.

Отменить гибкий график можно в соответствии со ст. 74 ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Работник также вправе попросить перевести его на фиксированную рабочую неделю, если должность, на которой он находится, не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112.

Приказ о режиме работы предприятия: образец и особенности

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Трудовой договор и режим рабочего времени

Рабочее время

Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

Графики делятся на несколько разновидностей:

  • раздробленные,
  • сменные,
  • гибкие,
  • ненормированные,
  • односменные.

Как оформить приказ об изменении графиков?

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
  • Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
  • За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
  • Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
  • Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.

О ненормированном режиме

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

  1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
  2. После оформления постановления нанимателя.
  3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Приказ об изменении графика работы

    В соответствии с законодательством РФ, в том числе с Трудовым кодексом, в нашей стране четко регламентировано количество часов, которые работник может проводить на рабочем месте в течении недели или трудового дня. Но, при этом, когда сотруднику начинать работу, когда ее заканчивать, и в какое время прерываться на перерыв может регламентировать каждый работодатель самостоятельно. В большинстве случаев это регламентируется расписанием всего предприятия в общем.

    Смысл документа

    Если у работников распорядок рабочего времени отличается от обще принятого, то он должен быть четко прописан в трудовом договоре.

    К примеру, если у рядовых сотрудников компании рабочий день длится с 9 до 17, с перерывом на обед с 13 до 14, то уборщица выходит на смену в 11, и заканчивает трудиться в 22, с перерывом с 16 до 17.

    Приказ об изменении графика работы

    Законодательство не запрещает работодателю изменять рабочее время по своему усмотрению в соответствии с нуждами и особенностями производства. Если изменение рабочего времени касается всей организации в целом, то руководство пишет один общий документ – приказ. Содержание документа и порядок его утверждения напрямую зависит от того, где в точности был зафиксирован действующий документ на определенный период времени.

    Вариантов рабочего режима существует всего три:

    • Единый временной режим, который касается всех сотрудников организации. Он обязательно должен быть прописан в ПВТР.
    • Режим работы, который так же является единым для всех сотрудников, и прописан в ПВТР и трудовом договоре с каждым сотрудником в отдельности.
    • Индивидуальный режим, для некоторых категорий сотрудников, который прописан только в трудовом договоре.

    Порядок утверждения распорядка дня имеет некоторые особенности, которые согласовываются с коллективом с помощью профсоюза. С помощью этого органа работники так же имеет право участвовать в обсуждении времени работы, выдвигать свои собственные требования или высказывать предпочтения.

    Когда все пункты документа согласованы, он утверждается с помощью приказа. Руководство не имеет права составлять документ и вводить его в действие, если отсутствует письменное согласие всех работников.

    Если руководство ввело в силу приказ об изменении  графика работы без вашего на то согласия, то вы имеете полное право оспаривать его в суде.

    Порядок составления

    Приказ составляется с целью правомерного увеличения, или уменьшения количества рабочего времени у всех сотрудников, или у отдельных подразделений компании. Если изменение рабочего режима общее, и касается всех сотрудников, организовывается с помощью издания и подписание внутренне корпоративных актов. Именно они предусматривают внесение оговоренных изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

    В одностороннем порядке изменить время работы сотрудников руководитель не имеет права. Исключением являются изменение по объективным причинам. При этом работодатель обязан предоставить разъяснительные документы, которые касаются принятия такого решения, и ознакомить с ним работников.

    ТК РФ

    Если же причины, по которым руководитель решил изменить рабочее время не относятся к описанным выше, то, согласно ст. 74 ТК РФ сделать этого он не может. Нужно обязательно получить письменное разрешение всех сотрудников, и только после этого писать приказ. Если хотя бы один работник не согласен с изменениями графика, то приказ не может вступать в силу, и рабочее время остается прежним.

    Перед тем, как вводить в силу приказ, нужно обязательно документально уведомить о своих планах работников. Согласно законодательству нужно сделать это за 2 месяца, до введения нового режима работы. Это означает, что если изменения будут вводится с 1 января, то уведомления должны быть подписаны на 30 декабря, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше.

    Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы. Взамен они должны будут подписать бумагу.

    Таким образом, вы и проинформируете сотрудников о грядущих изменениях, и получите от них письменное подтверждение.

    Лучше всего вручить уведомления лично в руки, и взамен получить подпись. Если работника, по каким либо причинам, нет на рабочем месте, но уведомление отправляется заказным письмом. При этом нужно сохранить чек, об отправке письма. Только в таком случае считается, что работодатель полностью выполнил все требования на счет уведомления работников, и сделал это в надлежащие сроки.

    В нашей статье мы расскажем про составление приказа о дисциплинарном взыскании.

    Тут вы узнаете, что такое график сменности, как его составить и написать приказ о его изменении.

    Чтобы правильно составить все документы на командировку, изучите эту статью.

    Что следует указать в документе?

    Очень важно правильно составить документ, чтоб он имел полную юридическую силу, и не мог быть оспорен. Для этого нужно соблюдать порядок его составления, который четко регламентирован законодательством.

    Для того, чтоб правильно оформить документ нужно следовать таком алгоритму:

    1. Обязательные реквизиты документа. При составлении приказа должны быть указаны такие сведения об организации:
    • Полное название предприятия или компании, которой касается данный указ.
    • Дата издания документа, и его порядковый номер.
    1. Название документа, которое пишется по центру. В данном случае это приказ.
    2. Текстовая часть, в которой обосновывается написание приказа, и обязательно указывается ссылка на соответствующий закон РФ, на основании которого и пишется документ. Далее должно быть написано, что старый порядок работы отменяется, и вступает в силу новый.

    Причиной изменения графика работы может быть к примеру, расширение производства товаров,  в следствие чего меняется и количество рабочих смен. Предприятие переходит на круглосуточную работу, и сотрудники должны согласиться на появление так же ночных смен в своем графике.

    После этого нужно как можно четче расписать новый распорядок труда. Эта часть приказа является одной из самых важных. Точно напишите время начала работы, и ее окончания. Так же следует указать время перерыва на обед.

    1. Следующий блок текстовой части составляется в приказательной форме. Предложение должно содержать перечисление локальных норм, которые вводятся приказом.
    2. В следующем абзаце указываются распоряжения руководства, которые касаются отдельных работников. Делать это нужно для того, чтоб документ вступил в силу, и был законным.

    Так, в той же ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить другие вакансии для тех, кто переходит на новый график работы. Таким образом, люди будут иметь выбор, оставаться ли им на той же должности и менять рабочее время, или переходить на другую должность в той же организации.

    Соглашение об изменении трудового графика

    1. Далее, в отдельном абзаце нужно четко указать, в какое время данный документ начинает действовать, вступает в силу.

    После всех перечисленных пунктов, руководитель должен поставить на бумаге собственную подпись, чем утвердить документ.

    После того, как приказ был составлен и подписан, с его содержанием нужно обязательно ознакомить всех сотрудников компании. Лучше всего сделать это в индивидуальном порядке, или с помощью общего собрания.

    На основании приказа после ознакомления составляются новые правила трудового распорядка, которых теперь должны будут придерживаться все работники, или отдельная их категория, которой касается документ.

    В некоторых случаях, чтоб не составлять новый трудовой договор, можно лишь только составить дополнения к соглашениям, которые принимались раньше. В таких дополнениях фиксируются изменения, и прописывается новый распорядок работы.

    Если график работы изменяется по инициативе работника, а не руководства, то в причинах составления приказа нужно указать эту причину, и, в качестве подтверждения прикрепить письменное заявления инициатора. Это делается чтоб не возникало дополнительных вопросов, и чтоб каждый факт был достоверным.

    По многим причинам может возникнуть потребность в изменении рабочего времени служащих компании или организации. Сделать это самостоятельно, на свое усмотрение руководитель может только в четко ограниченных ситуациях. В остальных случаях обязательно нужно известить о своих намерениях работников, и только получив от всех них письменное соглашение можно приступать к составлению приказа. Только нотариально правильно составленный приказ об изменении рабочего времени может вводится в силу. Во всех остальных ситуациях работники имеют полное право оспаривать его в суде, и отстаивать таким образом свои права и интересы.

    Запрос на изменение расписания на работе: шаги и советы

    Если вы заинтересованы в том, чтобы запросить изменение расписания с вашей компанией в соответствии с вашими потребностями или предпочтениями, вам может быть интересно, как это сделать. Многие работодатели соглашаются, позволяя сотрудникам работать удаленно или приходить в разные часы в течение дня. В этой статье мы обсудим, что значит попросить об изменении расписания, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы успешно обратиться к своему работодателю с просьбой об изменении расписания, и советы, которые следует учитывать при этом.

    Что такое изменение графика работы?

    Изменение расписания на работе - это любое изменение, которое влияет на ваше текущее рабочее время или место, где вы работаете. Например, если вы обычно работаете с 7:00 до 15:00, вы можете запросить изменение графика работы с 9:00 до 17:00. чтобы вы могли водить детей в школу. Переход на режим работы на дому может также позволить вам работать в разное рабочее время в зависимости от того, как работает ваша организация, и предпочтений вашего руководителя.

    Связано: Как составить ежедневный график работы

    Типы изменений расписания, которые вы можете попросить на работе

    Ниже приведены наиболее распространенные типы изменений расписания, которые кто-то может запросить на рабочем месте:

    Гибкий график

    Этот график - это когда сотрудник работает определенное количество часов в офисе, а затем может работать оставшиеся часы, когда и где сотрудник выбирает.

    Удаленная работа

    Удаленная работа - это когда сотрудник выполняет всю свою работу дома или в другом удаленном месте за пределами офиса.

    Сжатое расписание

    Этот тип расписания - это когда сотрудник сокращает свое рабочее время до меньшего количества дней недели. Например, вместо работы с 9 утра до 5 вечера. С понедельника по пятницу сотрудник может запросить работу с 7 до 17 часов. С понедельника по четверг, по пятницам - выходной.

    Смена часа

    Смена часа - это когда сотрудник просит работать не тот набор часов, который он работает в настоящее время. Например, сотрудник может попросить работать с 7 до 15 часов. вместо 9.00-17.00

    Как запросить изменение расписания на работе

    Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы эффективно представить своему руководителю ваш случай изменения расписания:

    1. Определите, что именно вы запрашиваете.
    2. Поймите, какой запрос уместен и реалистичен для вашей компании.
    3. Назначьте встречу со своим менеджером.
    4. Изложите свое дело.
    5. Определите четкие ожидания.
    6. Если одобрено, переходите как можно более профессионально.

    1. Определите, что именно вы запрашиваете.

    Прежде чем вы сможете сделать эффективный запрос на изменение расписания, вы должны сначала решить, что именно вы просите. Например, решите, хотите ли вы работать из дома три дня в неделю или каждый день до дальнейшего уведомления, и будете ли вы продолжать работать в свое текущее рабочее время или будете работать в другом временном интервале.Как можно более четко сформулируйте, что вы запрашиваете, чтобы вы могли кратко передать это своему руководителю и избежать путаницы.

    2. Поймите, какой тип запроса подходит и реалистичен для вашей компании.

    Каждая компания отличается от других, и некоторые компании не могут удовлетворить запросы своих сотрудников о работе на дому или несколько запросов о работе на дому. По этой причине важно точно понимать, что реально для вашей компании с точки зрения отправки запроса на изменение графика.Прежде чем встретиться со своим руководителем, подумайте о том, чтобы сначала поговорить с сотрудником отдела кадров, чтобы лучше понять это.

    3. Запланируйте встречу со своим менеджером

    После того, как вы точно определили тип изменения расписания, о котором вы будете просить, и конкретные детали, связанные с этим, попросите о встрече с вашим менеджером для обсуждения вашего предложения.

    4. Изложите свое дело

    Когда вы встретитесь со своим менеджером, предоставьте ему подробный обзор вашего запроса на изменение графика, включая то, как, где и когда вы хотите работать.Вы также должны обязательно упомянуть, какую пользу это изменение расписания может принести вашему руководителю и вашей команде, особенно если вы планируете продолжать это расписание в течение длительного периода времени.

    5. Определите четкие ожидания

    Помимо обсуждения деталей вашего запроса на изменение графика и того, какую пользу он может принести вашему руководителю и команде, найдите время, чтобы сформулировать с вашим менеджером четкие ожидания в отношении вашего нового графика. Например, если ваш менеджер одобряет ваш запрос на работу из дома, определите, как вы будете нести ответственность за свою ежедневную рабочую нагрузку.Вы можете сообщать своему руководителю в конце каждого рабочего дня информацию о работе, которую вы выполнили в этот день, или создать документ, который вы будете обновлять каждый раз при выполнении задачи, и поделиться им со своим руководителем.

    Определение ожиданий в отношении перехода на новый график работы очень важно, поскольку это может облегчить любые опасения, которые могут возникнуть у вашего руководителя относительно производительности.

    Связано: Все, что вы должны знать о работе из дома

    6. Если одобрено, переходите как можно более профессионально

    Если ваш менеджер одобряет ваш запрос на изменение графика, сделайте переход как можно более профессиональным.Например, если вам разрешено работать из дома, входите в свою рабочую платформу каждое утро в согласованное время и будьте доступны в рабочее время. Выполняйте свою работу вовремя и оставайтесь на связи со своим менеджером и командой.

    Если вы участвуете в видеозвонках, оденьтесь профессионально и ведите себя так, как если бы вы были в офисе. Хотя работа на дому более повседневна, важно сохранять приверженность профессионализму, чтобы показать своему руководителю, что вы серьезно относитесь к изменению своего графика и привержены своей работе.

    Связано: 7 проблем удаленной работы и способы их преодоления

    Советы, которые следует учитывать при запросе изменения рабочего графика

    Вот советы, которые следует учитывать при отправке запроса на изменение расписания на работе :

    • Рассмотрите возможность поощрения вашего менеджера за утверждение вашего запроса на изменение графика, например принятие дополнительных обязанностей.
    • Составьте план того, как вы будете продуктивно работать из дома, прежде чем переходить к переходу, и поделитесь им со своим руководителем.
    • Будьте гибкими, если возможно, чтобы удовлетворить любые потребности от имени вашего менеджера.
    • Если ваш руководитель сомневается в вашем запросе, предложите испытательный период от нескольких недель до нескольких месяцев, чтобы убедиться, что изменение расписания работает как для вас, так и для вашего руководителя.

    Альтернативный график работы (AWS) Часто задаваемые вопросы и ответы

    1. Каковы соображения руководства при утверждении альтернативного графика работы (AWS)?
    2. Может ли руководитель изменить график работы сотрудника?
    3. Гарантируется ли сотруднику одобрение альтернативного графика работы?
    4. Кто может изменить альтернативный график работы?
    5. Как я могу контролировать, когда сотрудники прибывают и уходят?
    6. Как оплачивается отпуск по альтернативному графику работы?
    7. Что происходит, когда сотрудник уезжает или посещает обучение?
    8. Сколько отпуска получает сотрудник с альтернативным графиком работы?
    9. Могут ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, работать по альтернативному графику?
    10. Сотрудник запрашивает и получает разрешение на работу с максифлексом с 9:30 a.м. до 19:00 С понедельника по четверг с 9:30 до 18:00. в первую пятницу платежного периода и выходной во вторую пятницу платежного периода. Имеет ли работник право на получение ночной надбавки за часы, отработанные с 18:00? до 19:00?
    11. Может ли сотрудник, работающий по сжатому графику 5 / 4-9, ежедневно менять время прибытия и ухода?
    12. Обязаны ли руководители разрешать сотрудникам участвовать в утвержденных агентством альтернативных графиках работы?
    13. Может ли руководитель ограничить количество часов, которое сотрудник может работать в день или в неделю при гибком графике работы?
    14. Что такое основные дни / основные часы?
    15. Мой сотрудник запросил расписание максифлекса.Сотрудник хочет варьировать время прибытия и отправления в зависимости от загруженности дорог и расписания своей семьи, чтобы не было установленного времени прибытия или отправления в любой день. Сотрудник выполняет качественную работу в установленные сроки, информируя меня и устанавливая собственные сроки. Могу ли я утвердить этот запрос, за исключением того, что сотрудник должен находиться в офисе каждую среду с 10:00 до 14:00. посещать регулярно планируемые собрания персонала?
    16. В настоящее время у 50 процентов моих сотрудников есть RDO во вторую пятницу платежного периода.Могу ли я в этот день отклонить новый запрос на RDO? Могу ли я потребовать от сотрудника сменить RDO?
    17. Могут ли сотрудники со сжатым или гибким графиком работы быть допущены к удаленной работе?
    18. Есть другие вопросы, которых нет в этом списке?


    1. Каковы соображения руководства при утверждении альтернативного графика работы (AWS)?

    При принятии решения об утверждении запроса на альтернативный график работы менеджер / руководитель должен принять во внимание несколько факторов.К ним относятся необходимость ежедневного освещения офиса, дней и / или времени, когда ожидается, что весь персонал будет участвовать во встречах, а также четкое взаимодействие и ожидания между сотрудником и менеджером относительно того, как программа AWS будет управляться в офисе.

    Чтобы снизить вероятность возникновения проблем, связанных с расписанием и AWS, менеджеры / руководители должны сбалансировать RDO сотрудников с потребностями офиса. Руководство должно рассмотреть все запросы AWS, оценить их влияние на обслуживание клиентов и производительность офиса, а также принять решение, исходя из профессиональных потребностей офиса.Кроме того, руководители несут ответственность за отклонение запросов, которые влияют на эффективное и действенное выполнение работы в организации. Операционные потребности и потребности офиса в выполнении миссии - это первое, что нужно учитывать при запросе или утверждении любого графика работы.

    Другие меры контроля могут включать требование к сотрудникам заключать альтернативное соглашение о графике работы или внедрение руководящих принципов, требующих переоценки всех графиков AWS через определенные промежутки времени (например,г., каждые шесть недель, раз в квартал и т. д.).

    В начало

    2. Может ли руководитель изменить график работы сотрудника?

    Да. Руководители могут изменять, приостанавливать или прекращать участие сотрудников в AWS в соответствии с потребностями организации.

    Примеры ситуаций, которые могут заставить супервизора предпринять такие действия, включают: обучение, которое длится несколько дней; специальные проекты, требующие работы «команды» по одному графику; специальное задание для физического лица; или путешествовать.Если руководство определяет, что участие сотрудника в AWS необходимо изменить, приостановить или прекратить, этого сотрудника следует уведомить как можно раньше.

    В начало

    3. Гарантируется ли сотруднику одобрение альтернативного графика работы?

    Нет. Перед тем, как удовлетворить запрос AWS, супервизор должен уметь управлять требованиями к рабочей нагрузке и обеспечивать достаточное покрытие офиса в официальные рабочие часы.

    В начало

    4.Кто может изменить альтернативный график работы?

    Руководство может счесть необходимым изменить график работника из-за изменения приоритетов работы или других деловых причин. Сотрудники могут потребовать изменения альтернативных графиков работы в зависимости от своих потребностей.

    В начало

    5. Как я могу контролировать, когда сотрудники прибывают и уходят?

    Как менеджер, вы решаете, какие альтернативные графики работы лучше всего будут способствовать выполнению миссии вашего подразделения.Это включает определение самого раннего времени, когда сотрудник может прибыть, максимальной продолжительности рабочего дня и последнего времени, когда сотрудники могут оставаться на дежурстве в соответствии с рекомендациями Альтернативного графика работы.

    Вы можете потребовать от сотрудников отправить электронное письмо или позвонить и оставить голосовое сообщение, если время их прибытия или отъезда будет сильно колебаться. Например, один офис требует, чтобы сотрудники связались со своим руководителем, если они прибудут более чем на 1 час позже обычного времени прибытия в офис.Эти типы требований должны быть четко доведены до сведения сотрудников в рамках их обязанностей, связанных с участием в программе.

    В начало

    6. Как оплачивается отпуск по альтернативному графику работы?

    Сотрудники AWS должны следовать обычным процедурам подачи заявления на отпуск, установленным в офисе. Количество оплачиваемых отпускных часов основано на обычном графике работы сотрудника. Например, сотруднику со сжатым графиком работы 5 / 4-9 будет начислен отпуск по 8 или 9 часов за каждый полный день его отсутствия.

    В начало

    7. Что происходит, когда сотрудник уезжает или проходит обучение?

    Руководство может принять решение о том, что сотрудник вернется к обычному 8-часовому ежедневному дежурству во время поездки или прохождения обучения. Это определяется индивидуально в зависимости от продолжительности поездки и графика работы во время обучения или в командировке. Например, сотрудник будет в командировке в течение 5 дней, включая то, что обычно является RDO сотрудника. В результате менеджер требует, чтобы сотрудник переключился на обычный 8-часовой ежедневный график в течение этого периода оплаты.

    В начало

    8. Сколько отпуска получает работник с альтернативным графиком работы?

    Зависит от типа графика работы. Сотрудники со сжатым графиком работы 5 / 4-9 получат 8 или 9 часов отпуска в зависимости от количества часов, регулярно запланированных на отпуск.

    Сотрудникам с гибким графиком работы (скольжение и максифлекс) предоставляется не более 8 часов отпуска в день, когда офис закрыт в связи с праздником.

    В начало

    9. Могут ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, работать по альтернативному графику?

    Да. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, может быть разрешено работать по гибкому графику.

    В начало

    10. Сотрудник запрашивает и утверждает график работы максифлекса с 9:30 до 19:00. С понедельника по четверг с 9:30 до 18:00. в первую пятницу платежного периода и выходной во вторую пятницу платежного периода. Имеет ли право работник на получение ночной надбавки за отработанное время с 18.00 р.м. до 19:00?

    Нет. Поскольку график составлен по просьбе сотрудника, он не имеет права на ночную разницу за часы, отработанные с 18:00. и 6:00 утра. Разница в ночное время предоставляется только тогда, когда сотрудник должен, исходя из бизнес-потребностей агентства, работать с 18:00. и 6:00

    В начало

    11. Может ли сотрудник, использующий сжатый график 5 / 4-9, ежедневно менять время прибытия и ухода?

    №Сжатое расписание 5 / 4-9 - это фиксированное расписание. Время прибытия и отбытия сотрудника, а также выходной день - фиксированные , если руководство не одобрит изменение графика работы до начала периода оплаты .

    В начало

    12. Обязаны ли руководители разрешать сотрудникам участвовать в утвержденных агентством альтернативных графиках работы?

    Нет. Однако менеджеров поощряют проявлять гибкость в удовлетворении потребностей сотрудников, при этом успешно выполняя миссию организации.Приказ FHWA 3610.1 определяет все расписания, которые могут использоваться в FHWA, и руководство должно определить, какие расписания наиболее подходят для их организации.

    В начало

    13. Может ли руководитель ограничить количество часов, которое сотрудник может работать в день или в неделю при гибком графике работы?

    Да. Хотя график maxiflex не ограничивает количество часов, в течение которых сотрудник может работать, руководство оставляет за собой право установить ограничение на максимальное количество часов, которое сотрудник может работать в течение одного дня.Например, руководитель A решил, что сотрудники могут приходить не позднее 10:00 утра каждый день, но ни один сотрудник не может работать более 10 часов в любой день.

    В начало

    14. Что такое основные дни / основные часы?

    Основные дни - это особые дни, когда все сотрудники организационного подразделения должны находиться на дежурстве (например, в офисе, в командировках, удаленно работать и т. Д.) Или находиться в утвержденном отпускном статусе. Например, руководитель A установил первую среду периода оплаты труда в качестве основного дня, чтобы гарантировать, что все сотрудники будут присутствовать на собрании персонала, которое проводится раз в две недели.

    Основные часы - это определенные часы, когда сотрудники должны находиться на дежурстве или находиться в утвержденном статусе отсутствия. Например, супервизор Б установил дневные часы работы с 10:00 до 14:00. Сотрудники понимают, что они могут прибыть не позднее 10:00 и не могут уйти ранее 14:00, если только они не находятся в утвержденном статусе отпуска или в утвержденном RDO.

    В начало

    15. Мой сотрудник запросил расписание максифлекса. Сотрудник хочет варьировать время прибытия и отправления в зависимости от загруженности дорог и расписания своей семьи, чтобы не было установленного времени прибытия или отправления в любой день.Сотрудник выполняет качественную работу в установленные сроки, информируя меня и устанавливая собственные сроки. Могу ли я утвердить этот запрос, за исключением того, что сотрудник должен находиться в офисе каждую среду с 10:00 до 14:00. посещать регулярно планируемые собрания персонала?

    Да. Как руководитель, вы обязаны установить основные часы работы, например, с 10:00 до 14:00. или основной день, например среда. В течение этих основных периодов времени сотрудники должны работать или находиться в утвержденном отпускном статусе.Кроме того, очень важно установить четкие ожидания для вашего сотрудника в отношении сообщения об изменениях расписания, чтобы табели были правильно закодированы и он / она был доступен для ключевых встреч.

    В начало

    16. В настоящее время у 50 процентов моих сотрудников есть RDO во вторую пятницу платежного периода. Могу ли я в этот день отклонить новый запрос на RDO? Могу ли я потребовать от сотрудника сменить RDO?

    Да. Выполнение операционных и служебных задач зависит от способности организации обеспечивать внутреннее и внешнее обслуживание клиентов.Для этого может потребоваться определенное количество сотрудников на дежурстве каждый рабочий день. Таким образом, вы можете отклонить запрос на конкретный RDO или изменить RDO сотрудника в зависимости от меняющихся потребностей офиса. Ожидается, что руководители будут открыто и справедливо сообщать всем сотрудникам о критериях изменения графика работы и предоставлять как можно больше уведомлений.

    В начало

    17. Могут ли сотрудники со сжатым или гибким графиком работы быть допущены к удаленной работе?

    Да.Сотрудник, работающий по графику 5 / 4-9, скользящему графику или макси-гибкому графику, может получить разрешение на удаленную работу в обычные рабочие дни.

    В начало

    18. Есть другие вопросы, которых нет в этом списке?

    Отправьте их в Интернете по адресу http: //staffnet/opt/questions/askquestion.htm, и они могут стать частью этого списка часто задаваемых вопросов и ответов.

    В начало


    Министерство транспорта США - Федеральное управление шоссейных дорог

    Альтернативный график работы | Управление людских ресурсов

    Обзор

    Альтернативные графики работы (AWS) относятся к различным вариантам расписания, которые обеспечивают альтернативу стандартной рабочей неделе с 8:30 до 17:00.AWS доступен для сотрудников NIH с одобрения надзорного органа. Регулируемые часы работы могут помочь сотрудникам уравновесить требования на рабочем месте с их личными обязанностями, а также помочь уменьшить разочарование при поездках на работу. AWS включает гибкие рабочие графики (FWS) и сжатые рабочие графики (CWS).

    Сжатые графики работы

    Для штатного сотрудника - 80-часовая базовая продолжительность работы два раза в неделю, которая рассчитана менее чем на 10 рабочих дней. Сотрудники CWS работают дольше и, как следствие, имеют несколько обычных выходных в течение каждого периода оплаты.Эти графики являются фиксированными и включают графики работы 5/4/9, 4/10 и 3/13.

    Гибкий график работы

    Для штатного сотрудника - 80-часовое двухнедельное базовое рабочее требование, которое дает сотруднику некоторую гибкость в определении своего собственного срока службы в рамках параметров и требований, установленных IC. Эти расписания включают Flexitour, Gliding и Maxiflex. С одобрения надзорного органа сотрудники с гибким графиком работы могут по своему усмотрению зарабатывать и использовать кредитные часы.Кредитные часы - это часы, которые сотрудник выбирает для работы сверх своей основной рабочей потребности, чтобы варьировать продолжительность рабочей недели или рабочего дня.

    Дополнительная информация

    • Внедрение AWS является делом по усмотрению руководства и надзора.
    • Участие в AWS является пособием по найму, а не правом.
    • Должностные обязанности каждого сотрудника в AWS должны быть задокументированы и предоставлены в письменной форме хронометристу сотрудника.
    • Стандартные часы работы
    • NIH - 8:30.м. до 17:00 с понедельника по пятницу. Гибкие часы могут быть установлены по усмотрению IC при условии, что они происходят с 6:00 до 18:00.
      • Параметры рабочего графика Maxiflex IC могут разрешать работу вне 6:00 до 18:00. временное ограничение.
      • Если сотрудник выбирает работу до 6:00 или после 18:00, он не имеет права на ночную разницу / оплату.
    • Обычно официальное основное время для FWS - с 9:30 до 11:00 и с 13:30 до 15:30.м.
    • Если сотрудник должен работать в запланированный Обычный выходной в соответствии с CWS:
      • сверхурочная работа или компенсационное время разрешены; или
      • сотрудника могут потребовать временно изменить выходной день; или
      • Сотрудник
      • может потребовать перенести выходной день на другой.
    • Координаторы
    • могут принять решение о том, что определенные дни недоступны в качестве обычных выходных в рамках CWS (например, собрания персонала по вторникам, никто не может быть свободным по вторникам).

    Список литературы

    Свод правил штата Калифорния, раздел 8, раздел 11170.Разные сотрудники.

    1. Применимость приказа

    Этот приказ о заработной плате вносит изменения в закон в результате принятия Законодательным собранием «Закона о восьмичасовом восстановлении и гибкости рабочих мест», Stats. 1999, гл. 134 (обычно обозначается AB 60).

    (A) Любая отрасль или профессия, ранее не подпадающая под действие приказа Комиссии о заработной плате, действующего в 1997 году или иным образом освобожденного по закону, и все сотрудники, не освобожденные от него, подпадают под действие этого приказа.

    (B) За исключением случаев, предусмотренных в подразделе (C), сотрудник в области компьютерного программного обеспечения, получающий почасовую оплату, освобождается от положений о ежедневной сверхурочной оплате в соответствии с разделом 510 Трудового кодекса Калифорнии, если применимо все следующее. :

    (1) Сотрудник в основном занимается интеллектуальной или творческой работой, которая требует осмотрительности и независимого суждения, а сотрудник в основном выполняет обязанности, которые состоят из одного или нескольких из следующих элементов:

    ( a) Применение методов и процедур системного анализа, включая консультации с пользователями, для определения функциональных характеристик оборудования, программного обеспечения или системы.

    (b) Проектирование, разработка, документация, анализ, создание, тестирование или модификация компьютерных систем или программ, включая прототипы, на основе пользовательских или системных проектных спецификаций и связанных с ними.

    (c) Документация, тестирование, создание или модификация компьютерных программ, связанных с проектированием программного или аппаратного обеспечения для компьютерных операционных систем.

    (2) Сотрудник является высококвалифицированным и опытным в теоретическом и практическом применении узкоспециализированной информации для анализа компьютерных систем, программирования и разработки программного обеспечения.Должность не определяет применимость этого исключения.

    (3) Почасовая оплата работника составляет не менее сорока одного доллара (41 доллар США). Отдел статистики и исследований труда корректирует эту ставку заработной платы 1 октября каждого года, чтобы она вступала в силу 1 января следующего года, на сумму, равную процентному увеличению индекса потребительских цен Калифорнии для городских наемных рабочих и служащих.

    (C) Освобождение, предусмотренное в подразделе (B), не применяется к сотруднику, если применимо любое из следующего:

    (1) Сотрудник является стажером или сотрудником на должности начального уровня, который учится, чтобы стать профессиональным в теоретическом и практическом применении узкоспециализированной информации для анализа компьютерных систем, программирования и разработки программного обеспечения.

    (2) Сотрудник занимается компьютерной деятельностью, но не достиг уровня навыков и знаний, необходимых для работы независимо и без пристального надзора.

    (3) Сотрудник занимается эксплуатацией компьютеров или производством, ремонтом или обслуживанием компьютерного оборудования и сопутствующего оборудования.

    (4) Сотрудник является инженером, чертежником, машинистом или другим специалистом, чья работа в значительной степени зависит от использования компьютеров и компьютерных программ или облегчается им, и который имеет опыт работы с программным обеспечением для автоматизированного проектирования, включая CAD / CAM. , но кто не занимается анализом компьютерных систем или программированием.

    (6) Сотрудник занимается любой из видов деятельности, указанных в подразделе (B), с целью создания изображений для эффектов, используемых в кино, телевидении или театральной индустрии.

    (D) Положения этого приказа не применяются к любому физическому лицу, участвующему в национальной программе обслуживания, такой как AmeriCorps, осуществляемой с использованием помощи, предоставляемой в соответствии с Разделом 12571 Раздела 42 Кодекса Соединенных Штатов. (См. Статистические данные 2000 г., глава 365, поправка к разделу 1171 Трудового кодекса.)

    (A) «Альтернативный график рабочей недели» означает любую регулярно запланированную рабочую неделю, требующую от сотрудника работы более восьми часов в течение 24 часов.

    (B) «Смена» означает определенные часы работы сотрудника с определенным временем начала и окончания.

    (C) «Рабочий день» и «день» означают любой последовательный 24-часовой период, начинающийся в одно и то же время каждый календарный день.

    (D) «Рабочая неделя» и «неделя» означают любые семь (7) последовательных дней, начиная с одного и того же календарного дня каждую неделю.«Рабочая неделя» - это фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов, семь (7) последовательных 24-часовых периодов.

    3. Административные, исполнительные и профессиональные сотрудники

    Следующие положения не применяются к лицам, занимающим административные, исполнительные или профессиональные должности. Ни одно лицо не может считаться занятым на административной, исполнительной или профессиональной должности, за исключением случаев, когда это лицо в основном выполняет обязанности, соответствующие критериям освобождения, и зарабатывает ежемесячную заработную плату, эквивалентную не менее чем двум минимальным размерам заработной платы штата за полный рабочий день.Обязанности, которые соответствуют критериям освобождения, являются одним из следующего набора условий:

    (A) Сотрудник выполняет работу, которая в основном является интеллектуальной, управленческой или творческой, и которая требует осмотрительности и независимого суждения, или

    (B) Сотрудник имеет лицензию или сертификат штата Калифорния и занимается одной из следующих признанных профессий: юриспруденция, медицина, стоматология, оптометрия, архитектура, инженерное дело, преподавание или бухгалтерский учет, либо работает по найму. в профессии, общепризнанной как ученая или артистическая профессия; при условии, однако, что фармацевты, работающие в аптеке, и дипломированные медсестры, работающие медсестрой, не должны считаться освобожденными профессиональными служащими и не должны считаться освобожденными от страхового покрытия для целей данного подраздела, если только они индивидуально соответствуют критериям, установленным для освобождения от должности как руководящие или административные служащие.

    (C) Для целей этого раздела «Полная занятость» означает занятость, при которой работник работает 40 часов в неделю.

    (D) Для целей данного раздела «в основном» означает более половины (1/2) рабочего времени сотрудника.

    4. Ежедневная сверхурочная работа - Общие положения

    (A) Полтора (1 1/2) раза превышающая обычную ставку оплаты труда работника за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов до 12 часов включительно в любой рабочий день и в течение первых восьми (8) часов работы в седьмой (7-й) рабочий день подряд в рабочую неделю; и

    (B) Удвойте обычную ставку оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх 12 часов в любой рабочий день, и за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов в седьмой (7) рабочий день подряд в течение рабочего дня. рабочая неделя.

    (C) Ставка компенсации за сверхурочную работу, которая должна выплачиваться неплатежеспособному штатному сотруднику, работающему на полную ставку, должна рассчитываться с использованием регулярной почасовой оплаты труда сотрудника как одной сороковой (1/40) еженедельной заработной платы сотрудника.

    (A) Ни один работодатель не может считаться нарушившим положения о ежедневной сверхурочной работе, установив, в соответствии с процедурами выборов, изложенными в этом приказе о заработной плате, регулярно планируемый альтернативный график рабочей недели продолжительностью не более десяти (10) часов в день в течение 40-часовая рабочая неделя без выплаты компенсации за сверхурочную работу.За всю работу, выполняемую в любой рабочий день сверх установленного соглашением графика, до 12 часов в день или сверх 40 часов в неделю, оплата должна быть в полтора (11/2) раза выше обычной ставки заработной платы работника. Вся работа, выполняемая сверх 12 часов в день, и любая работа, превышающая восемь (8) часов в эти дни, превышающая обычное запланированное количество рабочих дней, установленное альтернативным соглашением о рабочей неделе, должны оплачиваться по двойной стандартной ставке оплаты труда работника. Любое альтернативное соглашение о рабочей неделе, принятое в соответствии с настоящим разделом, должно предусматривать не менее четырех (4) часов работы в любую смену.Ничто в этом разделе не запрещает работодателю по просьбе работника заменять один (1) рабочий день другим днем ​​такой же продолжительности в смене, предусмотренной соглашением об альтернативной рабочей неделе, на случайной основе для удовлетворения личных потребностей. работника без оплаты сверхурочной работы. Никакие часы, оплачиваемые в размере полутора (11/2) или двойной обычной ставки заработной платы, не должны учитываться при определении того, когда отработано 40 часов, с целью расчета компенсации за сверхурочную работу.

    (B) Если работодатель, сотрудники которого приняли альтернативное соглашение о рабочей неделе, разрешенное этим приказом, требует, чтобы работник работал меньше часов, чем это обычно предусмотрено соглашением, работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за сверхурочную работу в размере в полтора (11/2) раза больше обычной ставки оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх восьми (8) часов, и в два раза больше обычной ставки оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх 12 часов в день работник обязан работать по сокращенному графику.

    (C) Работодатель не имеет права снижать обычную ставку почасовой оплаты труда работника в результате принятия, отмены или отмены альтернативного графика рабочей недели.

    (D) Работодатель должен изучить любые доступные разумные альтернативные способы приспособления к религиозным убеждениям или соблюдению затронутого сотрудника, которые противоречат принятому альтернативному графику рабочей недели, в порядке, предусмотренном подразделом (j) Раздела 12940 Правительственного кодекса. .

    (F) Работодателю разрешается, но не требуется, предоставлять график работы, не превышающий восьми (8) часов в рабочий день, для размещения любого сотрудника, нанятого после даты выборов и неспособного работать. альтернативный график рабочей недели, установленный выборами.

    (G) Положения статей 551 и 552 Трудового кодекса в отношении одного (1) дня отдыха из семи (7) не должны толковаться как предотвращение накопления дней отдыха, когда характер работы разумно требует, чтобы работник работал. семь (7) или более дней подряд; при условии, однако, что в каждом календарном месяце работник будет получать эквивалент одного (1) дня отдыха за семь (7).

    (H) Соглашения, принятые в ходе тайных выборов, проведенных в соответствии с этим приказом до 1998 года или в соответствии с правилами, действовавшими до 1998 года, но до выполнения работы, остаются в силе после 1 июля 2000 года при условии, что работодатель сообщает о результатах выборов в Отдел статистики труда и исследований до 1 января 2001 года в соответствии с требованиями Раздела F.Новые договоренности могут быть заключены в соответствии с положениями этого раздела.

    (A) Каждое предложение об альтернативном графике рабочей недели должно быть в форме письменного соглашения, предлагаемого работодателем. В предлагаемом соглашении должна быть указана регулярная запланированная альтернативная рабочая неделя, в которой указанное количество рабочих дней и рабочих часов регулярно повторяется. Фактические дни, отработанные в рамках этого альтернативного графика рабочей недели, указывать не нужно. Работодатель может предложить единый график работы, который станет стандартным графиком для работников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении будет иметь право выбирать.Если работодатель предлагает меню вариантов графика работы, работник может с одобрения работодателя переходить от одного варианта меню к другому.

    (B) Для того, чтобы быть действительным, предлагаемый альтернативный график рабочей недели должен быть принят тайным голосованием перед выполнением работы не менее чем двумя третями (2/3) голосов затронутых сотрудников в рабочий блок. Выборы проводятся в обычное рабочее время на рабочем месте работников. Для целей данного подраздела «затронутые сотрудники в рабочем подразделении» могут включать всех сотрудников в легко идентифицируемом рабочем подразделении, таком как подразделение, отдел, классификация должностей, смена, отдельное физическое местонахождение или признанное подразделение любой такой рабочий блок.Подразделение работы может состоять из отдельного сотрудника, если соблюдаются критерии для идентифицируемой единицы работы в этом подразделе.

    (C) Перед тайным голосованием любой работодатель, предложивший ввести альтернативный график рабочей недели, должен письменно раскрыть затронутым работникам информацию о влиянии предложенного механизма на заработную плату, часы работы и преимущества. Такое раскрытие должно включать в себя должным образом объявленные собрания, проведенные не менее чем за четырнадцать (14) дней до голосования, с конкретной целью обсуждения последствий альтернативного графика рабочей недели.Работодатель должен предоставить такое раскрытие информации на неанглийском языке, а также на английском, если не менее пяти (5) процентов затронутых сотрудников в основном говорят на этом неанглийском языке. Работодатель отправляет письменное уведомление работникам, не присутствующим на собрании. Несоблюдение этого раздела влечет за собой недействительность выборов;

    (E) Любой альтернативный график рабочей недели, разрешенный Трудовым кодексом, может быть отменен пострадавшими сотрудниками. По ходатайству одной трети (1/3) затронутых сотрудников должны быть проведены новые выборы тайным голосованием, и две трети (2/3) голосов затронутых сотрудников должны быть необходимы для отмены альтернативного графика рабочей недели.Выборы об отмене альтернативного графика рабочей недели должны проводиться не более чем через 30 дней после подачи ходатайства работодателю, за исключением того, что выборы должны проводиться не менее чем через 12 месяцев после даты, когда та же группа сотрудников проголосовала на выборах. принято решение утвердить или отменить альтернативный график рабочей недели. Выборы проводятся в обычное рабочее время на рабочем месте работников. Если альтернативный график рабочей недели отменяется, работодатель должен его соблюдать в течение 60 дней.При надлежащем доказательстве чрезмерных трудностей Отдел по соблюдению трудовых норм может продлить срок для соблюдения.

    (F) Затронутые сотрудники рабочего подразделения могут проводить только тайное голосование на любых выборах, проводимых в соответствии с этим разделом. Результаты любых выборов, проводимых в соответствии с настоящим разделом, должны быть сообщены работодателем в Отдел статистики труда и исследований в течение 30 дней после того, как результаты будут окончательными, и отчет о результатах выборов должен быть публичным документом.Отчет должен включать окончательный результат голосования, размер подразделения и характер деятельности работодателя.

    (G) От сотрудников, на которых повлияло изменение рабочего времени в результате принятия альтернативного графика рабочей недели, может не требоваться отработка этого нового рабочего времени в течение как минимум 30 дней после объявления окончательных результатов выборов.

    (H) Работодатели не должны запугивать или принуждать сотрудников голосовать за или против предлагаемой альтернативной рабочей недели.Ни один сотрудник не может быть уволен или подвергнут дискриминации за выражение мнения относительно выбора альтернативной рабочей недели, а также за противодействие или поддержку его принятия или отмены. Однако ничто в этом разделе не должно запрещать работодателю выражать свою позицию в отношении альтернативной рабочей недели пострадавшим сотрудникам. Нарушение подраздела регулируется разделом 98 Трудового кодекса и последующими пунктами.

    НАРУШЕНИЯ ЗАКОНОВ О ДЕТСКОМ ТРУДЕ подлежат гражданскому наказанию в размере от 500 до 10 000 долларов США, а также уголовному наказанию.Дополнительные ограничения на трудоустройство несовершеннолетних и описание уголовных и гражданских наказаний за нарушение законов о детском труде см. В разделах Трудового кодекса Калифорнии с 1285 по 1312 и с 1390 по 1399. Работодатели должны спрашивать школьные округа о любых необходимых разрешениях на работу.

    7. Коллективные договоры

    (A) Разделы 4 и 5 настоящего приказа не применяются к любому сотруднику, на которого распространяется действующий коллективный договор, если соглашение прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда для сотрудников, и если соглашение предусматривает надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы и регулярную почасовую ставку для этих сотрудников, которая не менее чем на 30 процентов превышает установленную государством минимальную заработную плату.

    (A) Если работодатель одобряет письменный запрос сотрудника о компенсации рабочего времени, которое было или могло бы быть потеряно в результате личных обязательств сотрудника, часы этого рабочего времени по макияжу, если оно выполняется в то же время рабочая неделя, в которой рабочее время было потеряно, не может учитываться при подсчете общего количества часов, отработанных в день, для целей сверхурочной работы, за исключением часов, превышающих 11 часов работы в один день или 40 часов работы в одна рабочая неделя. Если сотрудник заранее знает, что он или она будет запрашивать время на замену для личного обязательства, которое будет повторяться в фиксированное время в течение нескольких недель, сотрудник может попросить компенсировать рабочее время на срок до четырех (4) недель в продвигать; при условии, однако, что макияж должен быть выполнен на той же неделе, когда рабочее время было потеряно.Работник должен предоставить подписанный письменный запрос для каждого случая, когда работник делает запрос о компенсации рабочего времени в соответствии с настоящим разделом. В то время как работодатель может проинформировать сотрудника об этом варианте времени макияжа, работодателю запрещается поощрять или иным образом просить сотрудника запрашивать у работодателя разрешение взять личное время и компенсировать рабочее время в течение той же рабочей недели в соответствии с этим разделом.

    (A) Ни один работодатель не должен нанимать кого-либо на работу продолжительностью более пяти (5) часов без перерыва на питание продолжительностью не менее 30 минут, за исключением случаев, когда продолжительность работы не более шести (6) часов будет для завершения рабочего дня от перерыва на прием пищи можно отказаться по обоюдному согласию работодателя и работника.

    (B) Работодатель не может нанять работника на период работы более десяти (10) часов в день без предоставления работнику второго периода приема пищи продолжительностью не менее 30 минут, за исключением случаев, когда общее количество отработанных часов составляет не более 12 часов, второй период приема пищи может быть отменен по обоюдному согласию работодателя и работника только в том случае, если не был отменен первый период приема пищи.

    (B) Если работодатель не предоставляет работнику перерыв на обед в соответствии с применимыми положениями этого приказа, работодатель должен выплатить работнику один (1) час заработной платы по обычной ставке компенсации работника за каждый рабочий день. что период приема пищи не предусмотрен.

    В дополнение к любому другому гражданскому или уголовному наказанию, предусмотренному законом, любой работодатель или любое другое лицо, действующее от имени работодателя, которое нарушает или вызывает нарушение положений настоящего приказа, подлежит гражданскому штрафу в размере :

    (A) Первоначальное нарушение - 50 долларов США за каждого недоплачиваемого сотрудника за каждый период оплаты, в течение которого сотруднику недоплачивали, в дополнение к сумме, достаточной для взыскания недоплаченной заработной платы.

    (B) Последующие нарушения - 100 долларов США.00 для каждого сотрудника, получающего недоплаченную зарплату, за каждый период оплаты, в течение которого сотруднику недоплачивали, в дополнение к сумме, достаточной для возмещения недоплаченной заработной платы.

    (C) Пострадавший сотрудник должен получить выплату всей взысканной заработной платы.

    Комиссар по вопросам труда может также выдавать штрафы в соответствии с разделом 1197.1 Трудового кодекса Калифорнии за невыплату заработной платы за сверхурочную работу в нарушение этого приказа.

    Если применение какого-либо положения этого приказа или любого раздела, подраздела, подразделения, предложения, пункта, фразы, слова или части этого приказа должно быть признано недействительным, неконституционным, несанкционированным или запрещенным законом, остальные его положения это не повлияет на это, но будет по-прежнему иметь полную силу, как если бы часть, признанная недействительной или неконституционной, не была включена в настоящий документ.

    Каждый работодатель должен хранить копию этого приказа в месте, часто посещаемом служащими, где его можно легко прочитать в течение рабочего дня. Если место работы или другие условия делают это нецелесообразным, каждый работодатель должен хранить копию этого приказа и предоставлять ее каждому сотруднику по запросу.

    Этот приказ в новой редакции вступает в силу 1 января 2001 года.

    Глава 6: Посещаемость и графики работы :: Отдел кадров :: Swarthmore College

    Перейти к:

    Рабочие часы и графики различаются по всему колледжу, в зависимости от услуг, предоставляемых в каждом районе.В рамках вашей ориентации вы и ваш руководитель должны обсудить ваши обычные требования к графику работы.

    Руководители устанавливают и информируют сотрудников о конкретных графиках работы, включая обычное время начала, время перерывов, график приема пищи и время окончания. Ваш руководитель имеет право корректировать графики работы в соответствии с производственными потребностями вашего отдела. Это может включать изменение расписания, необходимость сверхурочной работы или сокращение рабочего времени.

    Когда ваш рабочий график должен быть изменен, ваш руководитель уведомит вас как можно раньше, чтобы вы могли лично договориться о соблюдении новых требований к расписанию.Рабочие требования отдела должны быть в первую очередь рассмотрены при установлении графиков работы и необходимости сверхурочной работы. Однако ожидается, что руководители будут учитывать и личные потребности персонала при принятии таких решений.

    Сотрудники Swarthmore работают по разному графику, включая вечерние и ночные смены. Большинство сотрудников работают по обычному графику, который может варьироваться до десяти часов в день. Каждый отдел устанавливает свое собственное расписание и сообщает персоналу, в какие дни вы должны работать.

    Посещаемость

    Ожидается и важно, чтобы вы постоянно обеспечивали постоянную посещаемость. Если имеющий на это право сотрудник должен отсутствовать по причинам, предусмотренным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), такое отсутствие может не учитываться при рассмотрении дисциплинарных мер из-за чрезмерного прогула.

    верх

    Звонок с опозданием или отсутствием

    Если вы должны опоздать или пропустить работу из-за незапланированного отсутствия, как можно скорее позвоните своему руководителю.Это дает вашему руководителю время скорректировать рабочие задания отдела в этот день, чтобы компенсировать ваше отсутствие.

    Ожидается, что вы свяжетесь со своим руководителем как можно скорее до запланированного начала, если вы собираетесь опоздать или отсутствовать. Пожалуйста, обратитесь к процедурам вызова отдела для получения дополнительной информации. Единственное исключение из этой политики - непредвиденные чрезвычайные ситуации.

    Как сотрудник, вы обязаны напрямую связываться со своим руководителем.Родственники или друзья не должны звонить от вашего имени, если вы не можете сделать это самостоятельно по медицинским показаниям. Вы должны говорить напрямую со своим руководителем, а не с коллегой, если только это лицо официально не уполномочено вашим отделом принимать уведомления о вызове.

    Если ваше отсутствие длится более одного дня, вы должны звонить каждый день в соответствии с политикой вашего отдела, если вы не договорились об альтернативных вариантах заранее со своим руководителем.

    Отсутствие уведомления вашего руководителя в соответствии с установленной политикой отдела о вашем отсутствии или опоздании может привести к дисциплинарным взысканиям.

    Если вы отсутствуете в течение трех запланированных рабочих дней подряд без уведомления и получения одобрения от своего руководителя, Колледж сочтет, что вы покинули свою должность без надлежащего уведомления, и уволит вас с вашего последнего рабочего дня.

    верх

    Правила посещаемости отдела

    Департаменты могут иметь правила, объясняющие ожидания в отношении явки на учебу и опозданий. Вы обязаны знать правила посещаемости вашего отдела.Частые случаи отсутствия на работе по причинам, отличным от тех, которые указаны в FMLA, могут подлежать дисциплинарным взысканиям, вплоть до возможного увольнения.

    Сотрудник, который часто отсутствует или опаздывает, часто просит уйти с работы пораньше или демонстрирует проблемы с посещаемостью (например, часто отсутствует или опаздывает по понедельникам и / или пятницам) или имеет непропорциональный характер " Запросы на экстренное "отсутствие" могут подлежать дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

    верх

    Медицинская документация

    Если ваше отсутствие по медицинским показаниям длится 3 или более дней, вам может потребоваться предоставить справку от врача или аналогичную медицинскую документацию, прежде чем вам будет выплачено время по болезни. Пожалуйста, уточните в своем отделе какие-либо особые правила, касающиеся медицинской документации, на время, пропущенное из-за болезни.

    В медицинской документации должно быть конкретно указано, что вы лечились от болезни или травмы и не можете работать, прежде чем будет разрешено использование больничного листа.При необходимости Колледж может потребовать второе медицинское заключение.

    верх

    Прием врача и стоматолога

    По возможности следует назначать приемы к врачу и стоматологу для вас и членов вашей семьи вне вашего обычного рабочего графика. Если вам нужно пропустить работу на плановый прием к врачу или стоматологу, сообщите об этом своему руководителю заранее. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой соответствующего отдела для получения дополнительной информации.

    верх

    Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья

    Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья, будь то отсутствие постоянное или периодическое, могут покрываться FMLA.Краткосрочные отсутствия на работе по медицинским причинам, таким как грипп или растяжение связок голеностопного сустава, как правило, не считаются серьезным заболеванием и не подпадают под действие FMLA.

    верх

    Отсутствия по медицинским показаниям

    Руководители

    приложат все усилия, чтобы удовлетворить такие нечастые запросы, позволив вам использовать накопленное время отпуска. Некоторые отсутствия на работе по немедицинским причинам могут подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках.

    Неявка из-за таких вещей, как тюремное заключение по обвинению в преступлении, не считается разрешенным выходным днем, и такое отсутствие на три дня или более может привести к увольнению.

    верх

    Уход с рабочего места

    После того, как вы начали свою рабочую смену, вы не должны покидать свое подразделение, за исключением случаев, когда это санкционировано. Если вы вынуждены покинуть рабочее место по личным причинам, сначала получите разрешение своего начальника и не забудьте отсеять или записать время отсутствия в своем расписании.

    Если ваш руководитель не может найти вас и вы не получили разрешения покинуть рабочую зону, это может считаться несанкционированным отсутствием на рабочем месте и подлежит дисциплинарным взысканиям.Если вы покидаете свое рабочее место и не регистрируете надлежащим образом время отсутствия в своих учетных записях, это может представлять собой фальсификацию учетных записей и подлежит дисциплинарным взысканиям.

    верх

    Суровая погода или другие чрезвычайные ситуации

    В качестве жилого кампуса Swarthmore College не закрывается полностью во время экстремальной погоды или других чрезвычайных ситуаций. Когда наши студенты присутствуют, необходимо предоставлять определенный уровень основных услуг независимо от обстоятельств.

    При неблагоприятных погодных условиях или подобных обстоятельствах Колледж будет пытаться поддерживать полный уровень обслуживания как в будние, так и в выходные дни. Если Колледж официально не отменит мероприятия (см. Следующий раздел), ожидается, что все офисы и службы обслуживания останутся открытыми, имея по крайней мере основной штат. Однако в таких обстоятельствах надзорные органы могут выносить суждения о том, перевешивает ли присутствие конкретного человека соображения безопасности (например, риски, связанные с поездкой) или другие факторы.Если руководитель и сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, соглашаются с тем, что сотруднику не нужно явиться в университетский городок в тот же день, есть три варианта оплаты:

    • работник может компенсировать время в течение той же рабочей недели,
    • при необходимости работник может использовать накопленный отпуск,
    • при его наличии работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, при отсутствии отпуска

    Примечание. Сотрудники, решившие взять отпуск без сохранения заработной платы, не имеют права на административный отпуск.Сотрудники, решившие уйти досрочно до закрытия Колледжа, не имеют права на административный отпуск.

    В редких случаях Колледж может быть благоразумным открыться поздно или официально отменить большинство общественных мероприятий и административных мероприятий в течение дня. В таких ситуациях о решении будет объявлено в средствах массовой информации как о «позднем открытии» или «закрытии», даже если Колледж не полностью закрыт, и некоторые сотрудники должны будут явиться на работу. Уроки могут быть сессионными, даже если другие общественные или административные мероприятия отменены на день.

    Ответственность за решение об официальном прекращении деятельности Колледжа (или об открытии с опозданием) лежит совместно с вице-президентом по кадрам и вице-президентом по помещениям и услугам. По возможности решение «закрыть» или «открыть поздно» будет приниматься не позднее 6:00 утра и сообщаться через средства массовой информации. Вы можете позвонить на горячую линию Campus Emergency (610-328-8228), послушать KYW Radio (1060 AM; номер Свортмора - 1219, он будет указан в округе Делавэр) или посетить веб-сайт колледжа по адресу www.swarthmore.edu. Экологические службы имеют отдельный процесс уведомления. Если вы работаете в этом отделе, обратитесь к своему руководителю.

    Определение того, какие сотрудники должны явиться в университетский городок или остаться в нем, если деятельность официально отменена, будет зависеть от специфики обстоятельств. Однако, как правило, ожидается, что некоторые (если не все) сотрудники Службы технического обслуживания, наземного обслуживания, общественной безопасности, общественного питания и информационных технологий должны будут работать для обеспечения основных услуг.Кроме того, от других сотрудников может потребоваться явиться в университетский городок по мере необходимости. Ответственность за определение того, кто важен в их штате, возлагается на руководителя отдела вместе со своим вице-президентом. Для получения помощи в принятии такого решения можно проконсультироваться с отделом кадров.

    Сотрудники, от которых требуется отчитываться, должны принять все необходимые меры для этого. Несообщение в установленный срок может привести к дисциплинарным взысканиям. Со своей стороны, Колледж будет прилагать усилия для облегчения работы и размещения такого необходимого персонала, который он сочтет необходимым; например, Колледж может попытаться предоставить транспорт или спальные места во время чрезвычайных погодных условий.Если вы не обязаны работать, вы не должны приходить на работу или оставаться в университетском городке без согласия вашего руководителя; за это может быть применено дисциплинарное взыскание.

    Если Колледж официально отменяет мероприятия для всей или любой части стандартной рабочей смены сотрудника до или после начала его рабочей смены, регулярно запланированные рабочие часы, пропущенные сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, будут оплачиваться как время «административного отпуска» в соответствие штатному графику работы каждого сотрудника.Такой оплачиваемый административный отпуск не засчитывается как отработанное время при расчете сверхурочных. Любое такое время следует указывать как «Отпуск администратора» в учетных записях рабочего времени сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, имеют право на административный отпуск, и это может быть отмечено в записях посещаемости отдела, но не нужно сообщать вместе с ежемесячными отчетами об исключениях для платежной ведомости. В тех случаях, когда Колледж открывается поздно или закрывается раньше, сотрудники, которые с одобрения своего руководителя предпочитают не выходить на работу в течение всей рабочей смены, не получают административного отпуска.

    Сотрудникам, которые должны работать в тот день, когда Колледж официально отменил мероприятия, будет выплачиваться компенсация за все отработанное время в соответствии с действующей политикой оплаты труда Колледжа. Кроме того, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получат административный отпуск в соответствии с обычным графиком работы сотрудников, который исчисляется с момента официального закрытия Колледжа. Административный отпуск можно взять в течение того же периода оплаты, что и заработанный, или в следующий, либо сотрудник может получить административную оплату.Если работник не может взять административный отпуск в течение того же периода оплаты труда или следующего периода, ему будет выплачена оплата за время в следующем периоде оплаты. Такой оплачиваемый административный отпуск (или административная оплата вместо отпуска) не засчитывается как отработанное время для расчета сверхурочных в течение взятой недели.

    Никаких официальных корректировок в заработную плату освобожденному персоналу за неполный рабочий день не производится, при этом ожидается, что любая пропущенная работа будет компенсирована в течение последующего графика этого сотрудника.Студенты и временные сотрудники не имеют права на административный отпуск, компенсационный отпуск или административную оплату.

    верх

    Доступ в офисы в нерабочее время

    Как сообщество, мы поощряем участие в самых разных мероприятиях, которые Колледж может предложить вне обычных рабочих часов. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от уплаты налогов), должны заранее получить одобрение своего начальника, чтобы скорректировать свой график работы и работать сверхурочно.Сотрудникам, имеющим право на сверхурочную работу, должна выплачиваться оплата за все отработанное время. Изменение рабочего графика без одобрения руководителя может быть основанием для дисциплинарных взысканий.

    верх

    Перерывы на обед

    Колледж предоставляет неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут для всех смен продолжительностью от семи часов подряд. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить график фактического времени и продолжительности периода приема пищи, исходя из потребностей отдела.

    Во время перерыва на обед вас освобождают от всех обязанностей, и вам предлагается покинуть свое непосредственное рабочее место.Время, проведенное во время перерывов на еду, не оплачивается. Перерывы на обед нельзя сохранять или использовать для компенсации опозданий или раннего ухода.

    Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которых их департамент требует от участия в собраниях в обеденный период, должна быть выплачена компенсация за это время.

    верх

    Перерыв для кормящих матерей

    Swarthmore стремится поддерживать матерей с грудным ребенком, чтобы обеспечить их ребенку все преимущества грудного вскармливания для здоровья.Колледж должен предоставить частное место для сцеживания молока, которое должно быть защищено от посторонних глаз и не подвергаться вторжению со стороны коллег и других лиц.

    Сотрудникам будет разрешен разумный перерыв в работе каждый раз, когда необходимо сцеживать молоко. Ожидается, что время перерыва не будет превышать нормальное время, отведенное для ежедневных перерывов и обедов. Для не освобожденного сотрудника перерывы будут неоплачиваемыми, если они не совпадают с обычным оплачиваемым перерывом.

    Колледж может предоставить личный кабинет, конференц-зал или неиспользуемый класс в качестве подходящего места для кормящих матерей.Чтобы договориться о резервировании такого места, вам следует связаться с отделом кадров по доб. 5793.

    Политика удаленной работы Swarthmore и альтернативного расписания

    Миссия колледжа - удовлетворять образовательные потребности студенческого городка-интерната и обеспечивать непрерывность административных услуг в поддержку этой миссии. Таким образом, департаменты могут рассмотреть возможность удаленной работы или альтернативных схем расписания, которые поддерживают правомочных сотрудников выполнять свою работу на альтернативном рабочем месте, когда это возможно, соответствует целям департамента и гарантирует, что услуги доступны и что офисы открыты для публики в течение обычного рабочего дня. часы работы.

    За исключением случаев, предусмотренных колледжем, удаленная и альтернативная работа является добровольным вариантом, который может повысить эффективность и продуктивность в некоторых обстоятельствах. Рассмотрение остается на усмотрение отдела и руководителей после консультации с отделом кадров. Колледж также стремится приспособить удаленный или альтернативный график работы, чтобы обеспечить продуктивное рабочее место и предоставить возможности для поддержания работы Колледжа. Хотя удаленный и альтернативный график работы может быть приемлемым вариантом для некоторых сотрудников, они не являются правом.Рекомендации по удаленному или альтернативному планированию будут основаны на ряде факторов. См. Подробные сведения о критериях отбора ниже. Эта политика распространяется на всех штатных сотрудников. Не распространяется на:

    • Временные сотрудники, работники по вызову или по ограниченному сроку
    • Преподаватели и другие преподаватели
    Определения

    Удаленный

    • Условия работы, при которых часть или вся работа выполняется на рабочем месте за пределами университетского городка, например, дома или в офисе рядом с домом.Связь может осуществляться одним или несколькими способами, включая видео, телефон, электронную почту и факс. Оборудование может принадлежать и обслуживаться сотрудником или Колледжем. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по ITS для удаленной работы.

    Альтернативный график

    • Альтернативные графики могут включать изменения дневных периодов начала и окончания рабочего времени или сжатую рабочую неделю, при условии, что альтернативный график соответствует законам штата и федеральным законам о заработной плате и часах. Альтернативные расписания также должны соответствовать ожиданиям отдела.
    Процедуры

    Сотрудник или отдел может инициировать запрос о дистанционном или альтернативном графике работы в отдел кадров. В определенных случаях, в том числе в экстренных случаях, Колледж может потребовать временную удаленную работу для тех, кто может выполнять свои обязанности удаленно. В таких случаях сотруднику и руководителю не нужно будет официально заключать соглашение об удаленной работе; однако оба должны быть знакомы с его ожиданиями.

    • Если и когда административный руководитель соглашается на удаленное или альтернативное расписание, отдел должен заключить формальное письменное соглашение, используя Swarthmore Remote Work and Alternative Schedule Agreement.
    • После получения всех необходимых подписей сотруднику должна быть предоставлена ​​копия документа, а оригинал должен храниться в отделе, а копия должна быть передана в отдел кадров.
    • При возникновении вопросов их следует направлять в отдел кадров.
    • Могут проводиться периодические проверки с предварительным уведомлением для обеспечения успеха договоренности.
    • Соглашения об удаленной работе и альтернативном расписании должны регулярно пересматриваться и продлеваться сотрудником и руководителем, а также должен быть заполнен «Контрольный список безопасности удаленной работы и альтернативного расписания Swarthmore», включая эргономическую оценку, чтобы гарантировать, что назначенное рабочее место соответствует критериям безопасности.
    Ресурсы

    Human Resources может помочь штатным сотрудникам и руководителям в разработке оптимальных условий.На рабочем месте для правомочного персонала доступна удаленная работа по усмотрению отдела и руководителей. Решения о целесообразности удаленной работы принимаются отделом и с одобрения регионального вице-президента или назначенного им представителя.

    Критерии приемлемости

    Определение того, подходит ли должность для организации удаленной работы, производится в индивидуальном порядке на уровне отдела. Подразделения оценивают пригодность в основном на основании характера выполняемой работы.

    Как правило, запросы на удаленную работу следует рассматривать, когда:

    • сотрудник (включая тех, кто руководит другими сотрудниками) продемонстрировал стабильно высокую производительность, и менеджер считает, что сотрудник может поддерживать ожидаемое количество и качество работы, работая удаленно.
    • кафедра может поддерживать качество обслуживания студентов, преподавателей и других членов сообщества колледжа.
    • вариант удаленной работы подходит в зависимости от характера работы и конкретных обязанностей.

    Как правило, запросы на удаленную работу не рассматриваются, если:

    • эта работа требует физического присутствия сотрудника, иначе работа удаленно нарушит эффективность колледжа или факультета.
    • Текущее назначение сотрудника требует частого надзора, руководства или участия со стороны других сотрудников, находящихся на месте, или требует, чтобы сотрудник часто осуществлял надзор, руководство или участие других сотрудников, находящихся на месте.
    • аттестация сотрудника не свидетельствует о стабильно высокой производительности или способности работать независимо.
    • наблюдаемые уровни производительности сотрудника являются проблематичными или непоследовательными, или когда отслеживание и подтверждение рабочего времени затруднено (как в случае сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов).
    • к сотруднику в течение последнего года были применены дисциплинарные взыскания или у него наблюдались проблемы с посещаемостью.
    Общие ожидания

    Удаленная работа не предназначена для предоставления сотрудникам возможности работать на других должностях, обеспечивать уход за иждивенцами в рабочее время или вести собственный бизнес.Сотрудники, работающие удаленно, должны соблюдать все политики и процедуры, включая защиту и защиту любой закрытой или конфиденциальной информации, с которой они работают. Несоблюдение нормальных требований к работе, как качественных, так и количественных, может быть причиной дисциплинарных взысканий или увольнения. Ожидается, что сотрудники, работающие удаленно, будут иметь регулярные рабочие часы по расписанию, будут полностью доступны в это время и будут посещать групповые собрания и мероприятия.

    Департаменты определят на основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, соответствующее оборудование, необходимое для каждой удаленной работы, в каждом конкретном случае.Колледж будет обслуживать оборудование, предоставленное сотруднику. Колледж не несет ответственности за повреждение или ремонт принадлежащего персоналу оборудования. Колледж оставляет за собой право принимать решения относительно соответствующего оборудования, и эти определения могут быть изменены в любое время. Оборудование, поставляемое Колледжем, предназначено только для использования в коммерческих целях. Сотрудник, работающий удаленно, должен подписать опись всего офисного имущества и согласиться принять соответствующие меры для защиты этих предметов от повреждения или кражи.После увольнения все имущество Колледжа должно быть возвращено, если не были приняты другие меры.

    Продолжительность УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

    Условия удаленной работы прекращаются с увольнением сотрудника из Колледжа. Договоренность об удаленной работе может быть отменена в любое время, если будет установлено, что она отвечает интересам факультета или колледжа. Периодический обзор удаленной организации будет проводиться супервайзером.

    Требования к удаленной работе для альтернативных рабочих мест

    А.Обязанности руководителя:

    Перед началом удаленной работы убедитесь, что сотрудники проводят инспекцию здоровья и безопасности на рабочем месте в назначенном для них рабочем месте (см. «Контрольный список безопасности удаленной работы и альтернативного расписания Swarthmore»), включая эргономическую самооценку своей компьютерной рабочей станции. После начала удаленной работы убедитесь, что сотрудники проводят периодические проверки здоровья и безопасности на рабочем месте (как описано выше).

    Б.Обязанности сотрудников:

    • Перед началом удаленной работы и в дальнейшем на периодической основе проводите проверки состояния здоровья и безопасности на назначенном рабочем месте (используя ресурсы, описанные выше).
    • Предоставить руководителю заполненные инспекционные документы.
    • Своевременно устранять выявленные недостатки.
    • Поддерживайте альтернативное рабочее место свободным от опасностей для здоровья и безопасности и информируйте руководителя о любых новых опасностях для здоровья и безопасности на рабочем месте, требующих исправления.
    • Немедленно сообщайте руководителю о любых профессиональных заболеваниях или травмах, полученных при удаленной работе, а затем заполните необходимые формы.
    • Если сотрудник работает по альтернативному графику, его рабочее время должно быть указано как часть его электронной подписи, независимо от того, работают ли они удаленно или в университетском городке.

    Чтобы обеспечить безопасное рабочее место, в соглашении об удаленной работе и альтернативном графике следует уточнить потребности в оборудовании / мебели, связанном с безопасностью, и обслуживании (если применимо).По любым вопросам, связанным со здоровьем и безопасностью на рабочем месте, обращайтесь к специалисту по охране окружающей среды и безопасности по телефону (610) 328-8564.

    Соглашение о дистанционной работе

    Требуется соглашение между сотрудником и его отделом, и оно будет помещено в личное дело сотрудника. Соглашение может быть изменено или расторгнуто в любое время с соответствующим уведомлением. По мере того, как обстоятельства, потребности бизнеса и должностные требования меняются с течением времени, могут потребоваться корректировки и модификации.По возможности, уведомление должно быть сделано как минимум за две недели до прекращения или изменения соглашения, за исключением экстренных случаев, когда по усмотрению Колледжа от некоторых сотрудников может потребоваться удаленная работа или альтернативный график. Во всех случаях соглашения необходимо регулярно продлевать

    Как написать предложение по альтернативному графику работы | Работа

    Поиск правильного баланса между вашей трудовой жизнью и домашними потребностями - ежедневная задача для многих работающих взрослых, особенно для тех, у кого есть дети или больной член семьи дома.Альтернативные графики работы могут облегчить получение этого баланса при условии, что они не повлияют отрицательно на вашего работодателя или коллег. В зависимости от вашей работы и корпоративной культуры, в которой вы работаете, вы можете успешно предложить гибкий график работы. Основывайте свое предложение на убедительном обосновании и хорошо продуманной, убедительной презентации того, как вы будете поддерживать высокий уровень производительности, чтобы дать ему наилучшие шансы на одобрение.

    Составьте список всех людей или групп, на которых могут повлиять предлагаемые вами изменения расписания.Включите своего начальника, коллег, клиентов и членов семьи. Подумайте, как ваше измененное расписание, в случае его утверждения, повлияет на каждого из них и как вы предлагаете ограничить влияние на других участников.

    Поговорите с сотрудником отдела кадров вашей компании, чтобы узнать, какова политика компании в отношении альтернативных графиков работы. Узнайте, какой прецедент был создан. Спросите ее, есть ли какие-то особые процедуры, которым вы должны следовать, чтобы запросить альтернативный график работы.

    Напишите черновик вашего предложения в форме памятки вашему непосредственному руководителю.Начните с хорошо аргументированного и краткого объяснения того, почему вы хотите изменить свой рабочий график. Запросы, основанные исключительно на личных предпочтениях или удобстве, например, нежелание работать в определенный день недели или трехдневные выходные, скорее всего, попадут в корзину для мусора начальнику и могут даже умалить его профессиональное мнение о вас. Более убедительные доводы включают необходимость ухода за больным членом семьи, наличие военнослужащего супруга или прохождение интенсивного лечения.

    Укажите точные часы и дни недели, в которые вы собираетесь работать. Убедитесь, что предлагаемые часы приходятся на дни, когда офис доступен - другими словами, обычные рабочие дни для вашей компании - и что они составляют столько же рабочих часов, сколько вы работаете в настоящее время. Например, вы можете захотеть перейти с пяти восьмичасовых рабочих дней на четыре десятичасовых.

    Объясните, как вы будете выполнять все свои рабочие обязанности, особенно обязательства перед клиентами, в соответствии с предлагаемым альтернативным графиком.Также важно показать, что ваше отсутствие в офисе в обычный рабочий день для ваших коллег не приведет к тому, что на их столах будет больше работы. Заверьте своего начальника, что вы будете на связи, если ему нужно будет связаться с вами, и что вы готовы приходить на особые мероприятия или важные встречи.

    Введите окончательную версию памятки. Внимательно вычитайте его и внесите необходимые исправления. Отправьте его своему боссу вместе с просьбой о встрече при первой возможности для обсуждения вашего предложения.

    Ссылки

    Ресурсы

    Биография писателя

    Как аналитик по национальной безопасности в правительстве США, Молли Томпсон много писала для секретных публикаций правительства США. Томпсон основал и руководит компанией стратегического анализа, является профессиональным специалистом по генеалогии и участвует в многочисленных общественных организациях. Томпсон имеет степени Уэлсли и Джорджтауна в области психологии, политологии и международных отношений.

    Гибкая политика организации работы - человеческие ресурсы

    Дата вступления в силу: 01.01.14

    Относится к персоналу

    Назначение

    Целью данной политики является описание типов гибких условий работы, которые могут быть доступны определенным сотрудникам Университета, процесса оценки запроса на гибкий график работы и процесса утверждения такого запроса.

    Область применения

    Эта политика применяется к гибкому графику работы для определенных освобожденных и не освобожденных сотрудников, и ожидается, что они будут действовать от 4 до 12 месяцев. Эти особые договоренности необходимо пересматривать ежегодно. Он не предназначен для применения в краткосрочных, специальных договоренностях для удовлетворения неожиданных потребностей. Супервайзеры могут по своему усмотрению в соответствии с применимым законодательством и политикой университета решать такие краткосрочные или неожиданные потребности. Новые средства не будут добавлены для обеспечения гибкого варианта работы, будь то дополнительные часы или покупка оборудования Университетом.

    Заявление о политике

    Университет Ричмонда должен всегда иметь соответствующий персонал, чтобы эффективно выполнять нашу образовательную миссию. Признавая широкий круг профессиональных обязанностей и обязанностей сотрудников Университета; могут быть особые обстоятельства, при которых может быть реализован гибкий график работы, чтобы оптимально сбалансировать потребности Университета и отдельного сотрудника и / или рабочей группы. В этой политике излагаются типы гибких условий работы, которые могут быть доступны определенным сотрудникам, а также процесс, с помощью которого такие условия разрабатываются и внедряются.Гибкий график работы не входит в пакет льгот сотрудников Университета.

    Определения

    Основные часы и пиковые периоды

    Основные часы - это период часов в каждый рабочий день или периоды пиковой нагрузки, в течение которых отдел должен быть укомплектован персоналом соответствующего или определенного уровня. Основные часы работы могут также включать требование о присутствии сотрудников в определенный день недели.

    Пиковые периоды относятся к циклическим периодам в году, когда деловая активность или объем работы высоки, в течение которых отдел должен быть укомплектован персоналом на месте на определенном уровне.В периоды пиковой нагрузки от сотрудников могут потребоваться работать в кампусе по своему обычному графику.

    Начальник отдела отвечает за определение основных рабочих часов и периодов пиковой нагрузки для своего отдела, обеспечивая поддержание приверженности Университета высокому уровню обслуживания. Начальник отдела может время от времени изменять основные часы работы и пиковые периоды.

    Гибкая организация работы

    Термин «Гибкая организация работы», используемый в этой политике, относится к «Flextime» и «Flexplace», как определено ниже.

    Flextime

    Flextime позволяет использовать гибкие схемы расписания, которые позволяют варьировать время отправления и отправления, но не изменяют общее количество отработанных часов в рабочей неделе.

    Примеры договоренностей Flextime включают следующее:

    • Фиксированное время отправления и отправления, отличное от обычного рабочего времени отдела. Согласованное время отправления и отправления продолжается в течение определенного периода с одинаковым количеством отработанных часов каждый день.
    • Предварительно утвержденное время старта и отправления, которое может меняться ежедневно. При таком индивидуальном графике работы сотрудник может приходить на работу и уходить каждый день в разное время, при условии, что количество отработанных часов каждый день остается неизменным.
    • Изменения продолжительности рабочего дня (например, после семичасового рабочего дня следует десятичасовой рабочий день). Этот тип расписания может привести к «сжатой рабочей неделе», когда общее количество стандартных часов в неделю выполняется менее чем за пять рабочих дней.

    Все мероприятия по гибкому графику должны соответствовать оперативным потребностям факультета и университета и должны соответствовать положениям Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении сверхурочной работы, ведения документации и перерывов на обед.

    Flexplace

    Термин Flexplace относится к чрезвычайным ситуациям, когда принимаются меры, позволяющие сотруднику работать дома или в другом месте за пределами предприятия в течение определенного количества часов в неделю и / или в течение заранее определенного периода времени.Отдельная рабочая зона должна быть выделена за пределами площадки для размещения Flexplace. Эта область должна способствовать продуктивной работе.

    Порядок установления гибкого режима работы

    Запросы на гибкий график работы

    • Любой сотрудник, желающий получить гибкий график работы, должен подать письменный запрос своему руководителю, используя форму утверждения гибкого соглашения о работе.
    • Письменный запрос должен включать:
      • Тип запрашиваемого гибкого рабочего графика;
      • Причины обращения;
      • План сотрудника по выполнению должностных обязанностей;
      • Запрошенный график работы (часы, дни, обязательства); и
      • Предлагаемая дата начала и окончания Гибкого графика работы.

    Соображения по оценке гибкого графика работы

    • Каждое предложение по гибкому графику работы будет оцениваться в индивидуальном порядке. Эта оценка будет включать обсуждение между руководителем и сотрудником, стремящимся к гибкому графику работы, относительно причин запроса и потребностей отдела, в котором работает сотрудник. При оценке будут учитываться следующие факторы:
      • Операционные потребности конкретного отдела и университета, а также влияние запроса на студентов, преподавателей, родителей и сотрудников;
      • Способность отдела поддерживать соответствующий уровень укомплектования персоналом в течение основных рабочих часов и периодов пиковой нагрузки;
      • Влияние на других сотрудников как внутри отдела, так и на тех, кто может регулярно работать с отделом; и
      • Прошлые уровни производительности сотрудника.
    • В дополнение к факторам, указанным выше, следующие факторы будут приняты во внимание в отношении предлагаемой компоновки Flexplace:
      • Имеется ли на должности четко определенная работа, которую можно выполнить за пределами предприятия;
      • Если есть требования к должности, которые не могут быть выполнены за пределами площадки;
      • Можно ли эффективно измерить результаты / производительность сотрудника с помощью внешнего надзора;
      • Может ли департамент и дальше соответствовать своим стандартам обслуживания и доступности персонала;
      • Имеет ли сотрудник, предлагающий схему Flexplace, продемонстрированные отличные навыки управления временем и удовлетворительное, независимое выполнение работы;
      • Существуют ли эффективные методы общения между сотрудником и руководителем;
      • Частота и график нахождения сотрудника на месте для встреч с руководителем, коллегами и клиентами;
      • Как предлагаемая схема Flexplace может повлиять на инициативы по перекрестному обучению, командные подходы и другие подобные стратегии; и
      • Ожидания по доступности в течение рабочего дня.

    Утверждение гибкого графика работы

    • После получения предложения о гибком графике работы руководитель, получивший запрос, обсудит его с сотрудником. Хотя каждый отдел и подразделение структурированы по-разному, руководитель должен обсудить запрос с руководителем соответствующего отдела или подразделения до консультации с бизнес-партнером отдела кадров.
    • Соответствующий член Кабинета Президента должен утвердить любой гибкий график работы в своем соответствующем подразделении после консультации с руководителем сотрудника и / или руководителем отдела.
    • В случае утверждения сотрудник получит копию формы утверждения гибкого соглашения о работе, в которой указаны условия и положения для гибкого соглашения о работе.
    • Если запрос на гибкий график работы не будет одобрен, руководитель проинформирует сотрудника о причинах такого решения.

    Пилотирование гибких схем работы

    • Если запрос на гибкий график работы будет одобрен, одобрение будет только на определенный пилотный период.Пилотный период будет указан в письменном одобрении Гибкого режима работы. Пилотный период обычно составляет не менее 30 дней.
    • В конце пилотного периода супервайзер проведет повторную оценку договоренности с учетом факторов, изложенных в этой политике, а также производительности и продуктивности сотрудника в течение пилотного периода и влияния, которое договоренность оказала на отдел и другие сотрудники.
    • На основании результатов этой переоценки и с одобрения соответствующего члена кабинета, гибкий график работы может ежегодно продлеваться на определенный период времени, изменяться или прекращаться.

    Изменение или прекращение гибкого рабочего графика

    • После утверждения сотрудник не может изменять гибкий график работы без письменного согласия своего руководителя.
    • Руководитель может изменить утвержденный гибкий график работы, если руководитель или соответствующий вице-президент или академический декан решат, что такое изменение лучше соответствует текущим потребностям факультета и / или университета. Любые изменения будут указаны в письменной форме.
    • Руководитель после консультации с руководителем отдела и деловым партнером отдела кадров может расторгнуть гибкий график работы, если руководитель определяет, что договоренность больше не соответствует обязательствам отдела или если работа сотрудника не соответствует ожидаемым результатам.
    • Если гибкий график работы прекращается, руководители должны приложить все усилия, чтобы направить сотруднику письменное уведомление не менее чем за 30 дней.
    • Если договоренность о гибкой работе прекращается из-за плохой работы, договоренность может быть расторгнута немедленно.

    Льготы и применимое трудовое законодательство

    • Сотрудник, работающий по гибкому графику работы, по большей части будет иметь право на те же университетские льготы, что и сотрудники университета, находящиеся в аналогичном положении, работающие в кампусе. Время отпуска должно указываться на основе графика работы сотрудника в день (дни) болезни или отпуска.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ